活动策划可以帮助我们预见和解决可能出现的问题和困难，保证活动的成功进行。在活动策划过程中，我们可以借鉴一些成功的活动策划经验，下面是一些典型案例的详细分析。
欢送会活动策划书
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
六月底我们将送别××级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的.贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给××级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
展望梦想·憧憬未来。
××年5月26日。
××大学南校区食堂三楼。
××级××毕业生。
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾;。
2.请领导致辞。
3.节目演出(有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏)，中间插入小游戏。
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。
6.集体合唱毕业歌。
7、主持人宣布晚会结束。
活动后期：
1.组织部安排人员出场。
2.各部人员清理会场，归还道具。
3.把拍摄的照片只作为电子档以作纪念。
4.办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结。
活动注意细节：
1.负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行。
2.参加晚会的同学保持活跃积极的态度。
3.主持人调动现场活跃气氛。
4.成员间活跃互动。
5.晚会后负责收拾会场，归还物品。
1.绳子：(2元/m×10元=20元)。
2.吹塑纸：(5张×3.5元=17.5元)。
3.工具：(刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元)。
4.丝带及其他装饰材料：150元。
5.海报：80元。
6.气球：(24元/包×5包=120元)。
7.卡纸：(45元/包×2包=90元)。
8.邀请函：(50×1.5元=75元)。
9.音响：一对(租用)100元。
10.话筒：两只(租用)50元。
11.节目单：1元/张×50张=50元。
12.饮料：42元/件×2=84元。
13.横幅：2条×60元/条=120元。
共计：1006.5(元)。
欢送会活动策划
在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。
让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！
同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。
一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！
主办单位：共青团xx软件职业学院委员会。
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。
团委老师及院团学全体成员。
活动时间：20xx年11月20日19：00。
活动地点：学生活动中心。
项目数量项目数量。
桌子20张红地毯2条。
凳子250条音响设备2台。
台签30个游戏道具若干。
略
1、活动开始期间，任何人员不得离场。
2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用。
3、活动期间，不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静。
略
欢送会活动策划
在过去的x年的发展历程里，xx公司涌现出了许多优秀的员工，他们多年来与企业风雨同舟，工作兢兢业业、无私奉献，以他们的忠诚与才智为企业的发展做出了卓越的贡献，他们是企业开疆扩土的功臣，是企业发展的推动者与见证者，是企业宝贵的财富。为体现公司“以人为本”的管理理念，发扬尊重知识、尊重人才的优良文化，响应国家相关政策，特举办退休欢送会以表达对退休员工的感谢与关怀。
xx年x月x日（星期x）下午13：30分。
公司会议室。
退休员工。
由行政中心具体负责，其他相关部门协助。
1、x月x日，起草《员工退休管理制度》，x月x日前审批并下发红头文件。
2、x月x日，找退休员工分别座谈。
3、x月x日，拟定详细活动议程，并准备相关活动所需物品如条幅、食品及会场布置等，相关发言人员提交发言稿。
4、x月x日前确定聚餐地点及菜单。
全体员工。
1、介绍退休员工的xx工作经历。
2、老员工代表回顾与退休员工的共事经历。
3、公司领导致辞。
4、退休员工发表感言。
5、颁发“终身荣誉员工”纪念品及退休津贴。
6、全体员工聚餐。
欢送会活动策划书
1、主持人上场致开幕词，欢送会开始。
2、学院系领导发言。
3、毕业生代表发言。
4、在校学生发言。
5、节目演出。
6、支持人致结束词欢送会结束。
7、在“我的大学我的梦”展板上签字。
就要离校了，就要离开这生活了3年的学校，离开海一向关心学弟学妹们，毕业生，你有什么话要说吗？相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达（也能够上台说）。
实施方法：利用我们学院的录音室，邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放（或其他方式），晚会当天还可用。
欢送会活动策划书
六月底我们将送别20级毕业生，他们怀揣着自我的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最完美的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给20级毕业学子送上最诚挚的祝福，期望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
欢送会的活动策划
xx、xx级的部长干事们为我们实践部奉献了三年，无怨无悔的组织着实践部的各项工作.08级的各位部长也将他们两年的青春热情，挥洒于我们实践部工作。09级的各位干事同样为学生会辛勤努力的工作着。
感谢各位老干对我部的辛勤付出，鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。
活动地点：
参与人员：实践部全体人员（xx级老干部、xx级各部门负责人、xx级干事）。
主持人：xxx。
1、各部门邀请各部门08级的干事，组织部于22日前向嘉宾、xx级主席团、xx级各部门负责人发送邀请函。
2、宣传部于22~24日宣传此次活动，并与26日前做一张横幅。
“轻轻地走了，留下了伟绩，放飞了思念”。
3、活动前购好气球、彩带、苹果（平安顺利）、水。
4、文艺部准备好音响，麦克风和各部门需要表演节目的音乐。
学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座（配乐《相亲相爱一家人》）。
主持人进入会场中央，讲述老干欢送会（配乐《平安夜》）。
学生会各部门的表演节目（节目另行安排）。
老干代表发言。（配乐《感恩的心》）。
老师总结发言。
结束。
气球袋元。
彩带条元。
苹果个元。
水瓶元。
总计：元。
附：会场布置：
各部门新干每人带两把椅子。体育部组织人把音响设。
备搬过来。（包括电源插座、音响,电脑）。
开始吹气球、挂彩带、安凳子。同时安装设备。开始调试设备。
一切准备就绪。
注：活动期间：
1、文娱部负责调试音响和各个节目的上演。
2、外联部负责发放东西。
3、宣传部负责照相。
4、组织部和体育部负责会场气氛。
5、各部门可以随带食物。
欢送会活动策划书
院学生会办公室20xx年已招新完毕，09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即，为了感谢xx学姐这几年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培，为了表达对她的一份真情实意，同时也给她留下一段难忘而美好的回忆，特举办老部长欢送晚会活动。
欢送会活动策划书
资料：
2、邀请教师到演播室录制节目，请几个教师共同回忆这群学生；
3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。
主题晚会。
形式：娱乐晚会+自助餐。
参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们经过毕业生抽取的幸运人）=200左右。
第一部分晚会。
主持人：xxx。
节目来源：
1、情溢演播。
2、回忆录（能够对作品进行评比，比出优胜者）。
3、只言片语。
4、毕业生独唱。
5、游戏。
6、幸运抽奖。
7、院队舞蹈。
8、非毕业升对他们的祝福。
表演时间：一小时左右。
第二部分自助餐（一生情，一杯酒）。
我想离开学校后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有学校的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝学校的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。
实施方案：我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。
菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。
欢送会活动策划书
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，我们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到了你们眼中的留恋。
三年过去了，我们西安航空职业技术学院的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的.生活。我院学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会，师生共聚一堂，表达对老同学的关心与期望，让他在离别之际能留恋母校，感恩学校，并让在校生感到学院的温暖。
xxxx月xxxx日。
俱乐部。
院学生会。
协办单位：
六系一部学生会。
道声再见、莫忘师恩。
毕业是一个梦开始的时候.不仅是毕业生还是我们大一大二大三的学生都有一天要走出学校面对社会，毕业生要走上他们的人生之旅，我们要走向一个新的校园，我们在这个校园里度过了我们的青春时光，当离开时对这个校园都有一份留恋，让毕业生在人生的起点飞得更高。
整个活动的预算费用为：3000元。
(1)专业乐队费1000元(包括音响设备人员全部费用)。
(2)舞台灯光费1000元。
(3)舞台，会场布置500元。
(4)其他费用，如宣传费用，运输费用，矿泉水，邀请函，鲜花，礼品等共500元。
1、节目组：
负责每个节目的审核、确定，在我们筛选节目之前就提高节目的质量.在节目确定之后，定期组织排练节目.
2、宣传组：
在节目筛选开始后就可以做宣传工作了.要求宣传策划一定要提前作好，宣传要做强做大!
3、主持组：
根据晚会主题写好晚会所需串词，要能掌控晚会节奏和气风，能自如应付意外事件。主持人是本场晚会的核心务必作好准备工作!
4、后勤组：
晚会之前负责舞台布置，晚会当天晚上主要负责晚会现场的道具供应!
5、礼仪组。
负责晚会期间的接待和礼仪工作。
各系部最少出三个节目，形式不限，内容尽量贴近主题。然后从中选一些好的节目，最终确定18个左右。毕业班的同学最好多出一些节目，还有排练一些以前他们上台过的比较优秀的节目。具体的节目编排由各系学生会文艺部部长负责和组织，协助节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
一年年的逝去，我们又要送走一届毕业生了，此时，他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会，让毕业生有种师院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
欢送会活动策划书
一、活动时间：
xx年xx月xx日。
情系母校梦想远航。
小礼堂。
学生会所有成员。
学生会秘书处。
活动主办单位。
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会，他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。不论在什么时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的`时刻即将来临，在过去的时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
1、水果、零食购买由女生部负责。
2、学生会聘书打印由秘书处负责。
3、由主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部。
4、会场布置由文艺部负责。
具体活动：
1、学生会干部入场。
2、与会嘉宾老师入场。
欢送会活动策划书
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种学院即我家的感觉。
欢送会活动策划书
(3)嘉宾介绍。
(4)主席团代表致开幕词。
(5)副主席致致词。
(6)各系部负责人致词。
节目类：
(1)魔术串串烧。
(2)t台秀(大三同学)。
游戏类：
(1)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗)。
朗诵类：
(1)诗歌朗诵：___。
(2)个人风采类：___。
活动结束。
欢送会活动策划书
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好ppt(__部)。
4、对音响设备的试用和播放(__部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱。
欢送会活动策划书
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又xx届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我们美好的回忆。
六月底我们将送别xx级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
展望梦想·憧憬未来。
20xx年x月xx日。
xx大学。
xx大学xx届毕业生。
活动前期：
1.办公室做好人员邀请工作。
2.组织部安排相关人员选场地，布置会场，安装设施，及做好安全及应急措施。
3.文宣部负责海报，横幅，传单的版面制作以及节目的编排。
4.实践部写好晚会策划书，并负责海报，横幅，传单的印发。
5.组织部安排嘉宾入场。
活动期间：
1.主持人做开场词、宣布晚会正式开始、自我介绍并介绍到场嘉宾。
2.请领导致辞。
3.节目演出（有舞蹈、话剧、朗诵、合唱、乐器演奏），中间插入小游戏。
4.请优秀毕业生代表发表毕业感言。
5.社团代表发表对大四毕业生的祝辞。
6.集体合唱毕业歌。
7.主持人宣布晚会结束。
活动后期：
1、组织部安排人员出场。
2、各部人员清理会场，归还道具。
3、把拍摄的照片制作为电子档以作纪念。
4、办公室和文宣部收集晚会感触及影响等资料，汇报总结。
活动注意细节：
1、负责设施和后台的同学注意音响设备的正常和故障后的维修，保障晚会顺利流畅进行。
2、参加晚会的同学保持活跃积极的态度。
3、主持人调动现场活跃气氛。
4、成员间活跃互动。
5、晚会后负责收拾会场，归还物品。
绳子：xx元吹塑纸：xx元工具：xx元丝带及其他装饰材料：xx元。
海报：xx元气球：xx元卡纸：xx元邀请函：xx元音响：xx元。
话筒：xx元节目单：xx元饮料：xx元横幅：xx元。
共计：xx（元）。
欢送会活动策划书
教学楼3号楼303。
全体院学生会办公室在职干部。
“院学生会办公室老部长欢送晚会”
院学生会办公室20xx年已招新完毕，09级的学生会老部长在工作上与我们离别在即，为了感谢xx学姐这几年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培，为了表达对她的一份真情实意，同时也给她留下一段难忘而美好的回忆，特举办老部长欢送晚会活动。
1、xx学姐作为主持人上台，表示晚会开始，介绍出席成员，介绍晚会流程，晚会目的`及意义。(播放相亲相爱的一家人)。
3、10、11级老干部代表向xx学姐致欢送辞。
5、结束过后，全体合影。
1、横幅“感谢一路有你——院学生会办公室09级老部长欢送晚会”一条。
2、气球和彩带。
3、饮料和水果等。
4、饺子皮和馅等。
5、电磁炉和插头。
ps.活动过程中注意用电安全结束过后还要打扫好教师，收拾好用品。
在职干事分担。
策划人院学生会办公室xxx。
20xx年12月14日。
欢送会活动策划书
1、前期准备：
（1）海报制作1张。
（2）写通知。
（3）申请教室108。
（4）邀请嘉宾：外国语学院党委书记等人。
（5）主持人准备主持稿。
（6）购置及借用物品。
（7）收集、制作ppt材料。
2、活动期间：
（1）全体工作成员提前45分钟到场布置会场，检查多媒体设备，试播ppt。
（2）位置安排写于黑板上。
（3）组织各班就坐在指定位置，并维持会场秩序。
（4）灯光的控制。
（5）主持人开场白。
（6）邀请三位嘉宾致辞。
（7）重温进入大学片段。
（8）小品表演。
（9）诗歌朗诵。
（10）小游戏（听歌猜曲名）―――主持人宣读游戏规则。
（11）ppt展示活动，以班级顺序。
（12）只言片语，毕业生发表感言。
（13）准备留言板便签。
（14）请毕业生党员在留言板留下祝福（播放背景音乐及文字）。
（15）全体合影留念。
（16）拍摄照片。
（17）全体成员组织退场并整理会场。
（1）展出此次活动的图片及留言板。
（2）活动总结。