会计电算化下会计稽核强化思考论文(精选20篇)

时间:2023-12-08 20:29:11 作者:JQ文豪

会计工作需要具备严谨的态度和专业的精神,保守企业的账务,确保财务信息的准确性和可靠性。这里有一些会计工作总结的范例和示范,希望可以给大家一些启发和参考。

谈谈对会计电算化教学的几点思考论文

[摘要]会计电算化开展到明天曾经到了互相竞争相互进步的阶段,尤其随着财务软件功用的不时完善,使得企业使用电算化停止会计业务处置的范围也越来越广。企业对会计人员也提出来较高的要求。了满足企业需求,在会计电算化的课堂教学中也应改动教学办法,以进步教学质量。本文结合笔者所在院校的教学任务,对会计电算化课程的教学成绩提出几点考虑。

《会计电算化》是会计学、财务管理等专业的专业中心课。是古代计算机及网络环境中研讨会计数据的搜集、加工、存储和会计信息输入等办法的一门综合学科,理论性、技术性、和使用性强是该学科的明显特点。随着会计电算化的不时开展,企业对财务软件功用不只仅局限于后来的核算功用,而是更多地要求其还要具有参与企业决策的管理功用,甚至还要具有可以将业务与财务一体化的功用。这使得各用人单位招聘会计人员时不只要求其具有使用财务软件停止业务处置才能,还要求其要具有软硬件维护、零碎开发、企业管理等相关知识因而,本文从我校《会计电算化》课程教学动身,指出教学中存在的成绩,并讨论处理办法。

1.1教学办法不能调动先生学习积极性。

我校会计电算化课程的教学办法不断采用“多媒体演示+上机操作”的方式,即先由教员将有关案例的业务处置用多媒体设备停止演示,然后再由先生停止上机操作。该教学办法使得先生学习处于主动承受形态,不能无效调动先生学习的自动性。偶然也会采用义务教学形式,但在整个教学进程中所占比例较少,不能充沛发扬其作用。

1.2实验材料不能与手工实验相印证。

我校会计电算化课程教学用实验材料与手工实验所用材料并不相反。上课的时分,以各自的案例准,没有互相结合构成一致的体系。先生在会计电算化条件下侧重于对操作步骤的认知,手工实验则侧重于对经济业务的处置流程的掌握。实验材料不一致使得先生学习没有连接性。

1.3教学条件无限。

绝大少数高校由于资金限制,在教学资源的装备上绝对落后。硬件条件方面,我校机房硬件设备落后、配置低、计算机设备运转速度慢,使得先生学习效果不佳;软件方面,我校采用的是演示版的财务软件,该软件单机版软件,不具有网络版软件网上银行、网上催账、网上报税、网上领取、近程审计、近程报账、近程报表等功用。而施行会计电算化的企业大多运用网络版财务软件。这使得先生失业后不能立刻胜任相关任务。

1.4课时设置缺乏。

我校《会计电算化》课程总学时仅有32课时。虽然课程规范中对教学内容有明白的阐明,但鉴于课时的限制,使得不能片面讲授教学内容,目前教学内容仅触及总账子零碎、ufo报表零碎化、薪资管理零碎和固定资产管理零碎,针对业务部门的购销存零碎以及应收、应付子零碎等只能在教学中舍弃。在实践任务中,实行会计电算化的企业购销存零碎和应收、应付子零碎的运用比例却是比拟高的。课时设置缺乏,使得课程教学内容并不能与企业实践需求相婚配。

2.1积极停止教学变革,尝试多元化的教学办法。

教学办法上应该以调动先生学习积极性中心。详细做法上,将先生分红若干学习小组,并赋予先生不同的操作角色,每一小组结合案例分解落实义务,教员从旁辅佐。每一个实验项目完毕时,选派小组代表陈说各组的操作流程及实验后果,最初由教员停止点评并解说操作中的留意事项。了保证每位成员学习的片面性,各小组间还可停止角色互换。此种办法可以无效调动先生学习积极性,进步先生发现成绩、处理成绩的才能;也有利于进步教员的教学才能与程度,真正做到教学相长。

两门课程的实验材料的选取上要坚持分歧,即便用相反的实验材料。两门课程虽然在实验手腕上不相反,但对经济业务处置流程及遵照的会计处置办法确是相反的。相反的实验材料可以让先生在学习完两门课程之后将实验后果停止互相比拟和印证,保证学习的连接性。

2.3加大教学经费投入,改善教学软硬件环境。

在实践教学中,加大对硬件设备的`改善,进步硬件设备的运转速度。选用多种财务软件停止教学,在课程中对各个主流财务软件的异同停止比拟,理解不同财务软件的相反点与区别,重点讲授不同财务软件的操作流程,以满足用人单位需求,使先生失业后能立刻上手。假如条件缺乏,也可以在机房内装置其他财务软件,并布置先生自学,先生发明自学的条件。

2.4加大课时设置。

积极和有关人员沟通,调整培育方案,加大会计电算化课程的总学时。依据课程规范对教学内容的描绘及企业实践对财务软件各个子零碎的使用,建议将课程总学时调到64学时宜。充足的学时可以保证先生学习的片面性,也有利于先生失业后立刻上手有关任务,还可以企业对会计人员的要求。总之,目前高校《会计电算化》课程的教学越来越不能顺应企业施行会计电算化的实践需求。这就要求高校的教学采用多样的教学办法,不时改善教学软硬件环境,从企业实务动身设计教学内容,培育满足企业需求的电算化人才。

[参考文献]。

[3]马淑娥.会计电算化课程教学形式研讨[d].青岛:山东大学,2011.

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

随着社会经济的不断发展,社会对会计行业提出了更高的要求,会计电算化在使用过程中也慢慢显现出了各种问题,严重影响着会计行业的健康发展。眼下市场经济竞争日益激烈,企业财务管理工作需要全面实现信息化处理,对此,会计信息必须要保证能够为企业提供有力的决策支持,这样一来,会计电算化向会计信息化的转换势在必行。会计信息化不仅可以满足企业的要求,还可以在行业内部实现信息资源共享,保证会计信息的真实性和准确性。使得企业在发展的`过程中可以获得精确的市场信息,同时对其进行高效合理的分配,为企业的未来发展奠定良好的基础,从而不断推动企业的健康、可持续发展。

3会计电算化的发展现状以及存在的问题。

由目前的社会发展情况来看,会计电算化向会计信息化的转换已经是一种必然趋势。眼下计算机技术依然在不断发展,信技术的诞生为会计信息化的转变提供有力的技术支持,使得会计电算化向会计信息化转换的范围普及越来越大,逐渐渗入会计行业的每一角落。但是从目前形势来看,这个过程中依然存在很多的问题,为了更好的保证会计电算化向信息化过渡的效果,以下对此进行了深入分析和阐述。

1.缺乏保密意识。

在会计核算中最重要的问题就是安全性问题。在会计电算化过程中,一旦硬件出现故障或是软件被恶意侵袭,就会严重威胁到会计信息的安全性和可靠性。目前来看这样的事件不胜枚举,究其原因很大一部分都是人为因素,操作人员缺乏一定的保密意识,在工作的时候较为随意,例如:资料没有及时存储、存储介质发生变化等,这种情况下一旦硬件出现故障就会造成严重的数据损失。再一点就是在软件方面管理力度不够,防病毒、防黑k工作做得不足,导致信息系统经常被恶意攻击导致系统瘫痪。

2.缺乏功能转变认识。

随着会计领域的发展,会计电算化的使用范围逐渐变得越来越广泛,很多企业将其应用在会计事务办理中仅仅一个会计核算工具来使用,并没有真正认识到会计管理职能的作用,严重阻碍了会计电算化职能的发挥。

3.缺乏高素质专业人才。

要想良好的实施会计电算化工作必须要保证工作人员具备丰富的经验,掌握专业的技术,但是现在很多企业在这方面都比较欠缺。会计人员很多,但是佼佼者甚少,專业水平较低,且缺乏实际操作经验,导致信息系统的安全性受到了严重的威胁,很容易被侵袭和篡改,为企业的发展带来了严重的安全隐患。

4.无法满足时下所需。

毋庸置疑,会计电算化的使用节省了大量劳动力,有效提高了工作效率,但是眼下科学技术不断发展,社会对会计工作提出了更高的要求,这些都是会计电算化无法满足的。就拿信息资源共享来说,资源共享是会计发展的一个必要条件,资源共享涉及的不仅是行业内部,还有行业外部的信息共享,目前环境下,会计电算化还无法满足这种需求,具有一定的局限性,为以后的发展造成了不良影响。

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

随着科学技术的不断进步,会计电算化已经无法满足社会需要,因此必须要将计算机技术与会计电算化融合在一起,使其逐渐朝着信息化方向发展,换一种方式来说会计电算化是会计信息化的基础条件,其作用的重要性不言而喻。由此可见,会计电算化向信息化过渡已成为会计领域发展的一种必然趋势。

会计电算化隶属于会计专业,指的是将计算机技术应用在会计事务中,主要的目的是为了培养出更多市场需要的高素质复合型人才,从根本上实现会计信息系统的高效管理。会计电算化的发展,完全代替了传统纸笔时代的会计工作,可以直接利用计算机完成很多繁琐的工作,在最短时间内将会计数据进行统计和录入,方便计算的同时也提高了会计数据的准确性和真实性,也在一定程度上提高了会计从业人员的工作水平和工作质量,为会计信息化的发展奠定了良好的基础。会计信息化的发展在本质上来说完全随着时代发展趋势,顺应了社会的根本需求,不仅能够使用计算机来处理会计数据,也能实现信息资源的共享,为行业内部的交流和发展打造了一个良好的环境。由此可见,因而,会计电算化向会计信息的过渡,不仅满足了科学发展的需要,也顺应了时代发展潮流。

会计电算化下会计稽核强化思考论文

摘要:财务部门是企业中的一个重要部门,与其他部门一起构成了企业的整体,并在企业的成长以及运行过程中发挥着基础性的作用。会计电算化属于企业财务工作中的重要内容。会计电算化对于提高会计核算速度以及质量具有重要价值,因此有必要针对这一问题进行深入研究与探讨。

一、会计稽核目前的发展状况。

1会计稽核工作是企业财务工作中的主要内容,在信息化高度发展的今天,很多企业已经认识到了信息化的重要性,同时也可将会计电算化实实在在的应用在了具体的会计实践过程中,这相对于传统的会计工作而言属于极大的进步,但需要认识到的是,由于我国会计电算化起步较晚,发展时间较短,因此其中还包括很多内容没有被完善,同时其应用的过程中,效果也不并不是十分良好,造成上述现象的主要原因,一是在于没有具备较高的专业素质的人员去为其提供人才方面的基础,另一个原因也在于企业领导在会计电算化的管理方面没有加强重视,上述两种情况是导致会计稽核工作中出现问题的主要原因,因此,有关一定要认识到上述问题的严重性,要在此基础上,去做出最大的努力以保证问题能够被更好的解决,这是促使企业的会计电算化水平能够有效符合实际需要的基础,同时也是各企业在当前的时代提高发展进程的关键。

2.1在会计电算化下,传统的会计稽核工作中的诸多内容均实现了极大程度转变,在传统会计稽核工作的基础上,会计核算工作是在账簿的基础上进行的,对于纸张的需求量较大,且不论能源节约与环保方面的问题,在纸上操作需要的往往是人力对有关会计方面的诸多内容进行填写,同时还要对众多数值进行核算,人力核算会导致一定程度的误差,这是无法避免的,因此,在传统的会计稽核工作中,误差很容易产生,这对于企业了解自身的财务状况十分不利,同时也会导致企业的解决策出现失误,想要解决这一问题,实现会计电算化很有必要,只有在会计电算化的基础上,企业的核算工作才能取得个更好的效果,同时也只有这样,企业才能更好的维护会计核算工作的'准确性。

2.2准确的会计核算为企业带来的价值不仅仅在于为其决策的制定提供依据,同时也在于为企业整体发展状况的改善提供保证。由于传统的会计记账过程中,很可能会出现重复记账的现象,这不仅降低了工作人员的工作效率,同时也会增加错误出现的几率,针对这一问题,会计电算化的应用能够有效的对其进行解决。在会计电算化下,工作人员只要将有关于会计核算的种种数据输入到计算机有关核算软件之中,软件便能够自动的实现核算,这极大程度的提高了工作人员的工作效率,对于企业会计稽核工作效率的提高十分有利。另外,这样的情况还能够为管理效果的改善提供价值,因此对于企业的进步而言十分重要。

3.1从上述文章中可以看出,加强会计电算化下会计稽核工作已经成为了企业发展的主要趋势,同时也成为了企业必须要重视的一个问题。总的来说,想要使这一目的能够实现,可以实施的措施包括以下几点:首先,提高稽核人员的基本素质是加强会计电算化下会计稽核工作的一个主要途径。想要提高其素质,可以从以下两方面入手:首先要严格人才的选拔过程,要在选拔过程中,即重视对于其理论素质的考察,又要注重对于人才实践水平的考察,具体而言,可以通过选拔考试等方式去对人才进行筛选,以使人才能够为企业的发展提供更大程度的支持。

3.2另外,在具体的人才培养过程中,也应该提高培训力度,要在固定的时间内组织企业财务人员去进行培训,在培训过程中,应包含有关理论知识以及实践知识等诸多方面的内容,这样才能使企业的会计人才能够最大程度的满足企业发展的要求。其次,改进会计电算化下会计稽核的分析和评价模式,提高财务的现代化管理水平。会计稽核不应仅仅是财务审查的手段,在会计电算化的形势下要扩大稽核工作的内容,会计稽核不应仅限于发现问题,更要重视问题的处理,并能结合会计稽核发现问题的成因,帮助财会人员避免出现类似的问题。通过会计稽核来优化财务管理的流程。最后,重视内部控制制度的建立,通过稽核工作促进内部控制制度的确立,让稽核工作做到有理有据。反映到日常工作中就需要不断完善相关制度体系,并重视体系操作的实用性,对当前企业经济行为需求有效满足。

3.3另外,对于会计制度的具体内容也要进行一步划分,避免制度的混乱引起管理活动的漏洞,会计制度内容的细化能对实施过程中的管理缺失问题有效避免。在完善的财务内部控制上,积极实施会计稽核工作,才有助于提高其实施效果。如果单纯依靠稽核工作人员自身经验判断实施效果,会导致稽核标准参差不一,更容易出现各种稽核质量问题。总之,规范化的制度建设能够规范稽核人员的行为,防止出现其仅凭个人经验完成稽核工作的内容,影响会计稽核工作质量。

四、结束语。

通过上述文章可以看出,会计电算化已经成为了目前企业会计发展过程中的重要趋势,在会计电算化下做好会计稽核工作十分重要,为使会计稽核工作能够达到更高的水准,首先要通过对会计电算化人才的选拔以及培训过程来实现,在此基础上,还要改进会计电算化下会计稽核工作的分析以及评价模式,除此之外,做好内部控制工作也十分重要,只有将上述三点措施落到实处,才能最大程度的满足会计电算化的发展要求,这对于企业的长远发展十分重要。

参考文献:

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

会计电算化发展进程不断推进,对促进会计行业更好更快发展发挥着重要作用。但是,我国会计电算化水平仍然有待提升。目前,我国会计电算化局限于单纯的手工机械,旨在通过计算机设备改变传统会计工作方法,并未实现会计工作与会计电算化的有效结合,难以充分发挥会计电算化对会计工作的积极作用和影响。由此可见,我国会计电算化存在一定的缺陷,使我国会计行业发展具有滞后性。

(二)会计偾息化泛產时代发表的舞求。

之所以要实现会计电算化向会计信息化的过渡,是因为会计信息化更加适应时代发展的需要,满足会计行业发展的要求。首先,会计信息化实现了会计流程、企业流程、管理流程的有机结合,充分发挥会计工作在企业管理中的作用,能够弥补会计电算化应用中存在的缺陷。其次,我国会计电算化的应用中,存在较多不足,不能满足信息化时代的需求,而会计信息化能够促进企业财务管理水平的提升和经营管理的发展,对会计行业发展有着促进作用。所以,电算化向信息化的过渡,适应时代发展需求。

会计信息化是指,会计工作通过利用信息技术,对传统会计工作模式进行重组,探入挖掘和充分利用有效的信息资源,最大限度实现倌息技术与会计工作的融合,有着独立的现代化信息系统。会计电算化的不断发展,虽然推动了国际会计行业的发展,但是在我国会计实际中的应用仍然具有局限性,未能实现信息共享和会计电算化的整体运转^因此,随着社会的发展和时代的进步,会计电算化不能满足时代发展的需要,不利于会计行业的发展,而促进会计电算化向信息化的过渡具有必要性。

(―)增强企此领导人对会讨佾息化的重视。

随着经济的发展,企业如雨后春算般不断涌现,会计工作在企业经营发展中占据重要地位,因而增强企业领导人员对会计信息化的重视程度,是确保会计电算化向信息化成功过渡的关键。首先,增强企业领导者对会计信息化的理解和认识,进而为电算化向信息化的过渡提供有力支持。其次,有关部门针对企业财务高管人员而开展会计信息化的培训工作,以培养和提高财务管理人员的素质能力,既有利于会计电算化向信息化的顺利过渡,又有助于会计信息化在企业财务工作中的落实,推动会计信息化的发展进程。

(二)如强会讨基础设旄的信息化建设。

在会计电算化向信息化过渡过程中,企业领导者既要给予精神层面的支持,又要加大经济投人力度,以加强会计基础设施建设。首先,会计信息化对计算机等硬件设备有着更高的要求,要求企业加大经济投人力度,促进硬件设施的完善,为会计工作的.有效开展减少隐患。其次,及时更新计算机的软件设备,确保企业会计数据信息的安全性,防止外泄。最后,促进计算机设备的升级,确保企业会计信息化以新型的、先进的信息技术为依托,实现企业内部的资源共享和有效沟通,提高财务管理水平。

(三)培养高素质会计人才。

要实现会计电算化向会计信息化的顺利过渡,有必要培养高素质会计人才,以增强会计从业人员对会计信息化的落实。目前,绝大多数企业会计人员虽然具备一定的计算机操作水平,但仍然需要加强培训。为此,企业可以采取措施,提升会计人员的素质。例如:定期对会计工作人员进行培训,提高会计人员的专业知识和技能水平,更好适应会计信息化的发展需求。由于会计人员具备计算机基本操作能力,所以培训活动对其能力的提升,有助于会计信息化在企业财务管理中的落实,促使会计人员积极整合会计信息资源优势,充分发挥会计信息化的作用,推进会计工作。由此,为会计电算化向会计信息化的过渡奠定坚实的基础。

四、结束语。

随着会计行业的不断发展,会计电算化暴露出不足,阻碍会计行业的信息化发展进程。在激烈的市场竞争环境下,对会计行业提出了更高的要求。只有实现电算化向信息化的过渡,才能更好适应新形势发展,满足企业等对会计信息化处理的需要。由此可见,会计电算化向信息化的过渡具有必要性。所以,提出有效的促进过渡建议具有积极意义。总之,会计电算化向会计信息化的过渡是会计行业发展的必然。

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措:,它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平:,综合行业内学者意见,笔者认为会计信|化且备以下特卢.

2.会计信息的动态性:,它使得企业的会计工作不再是孤立的开展,而是有意识的参与到网络和社会当中,发生交易的数据也会通过网络传递,直接汇总到会应用程序中,大大缩短了从原始单据到生成最终会计信息的过程的时间,而且能够及时的把会计信息记录下来不仅如此,如果更改网络中的数据,那么就会留下相关的记录,这就保证了会计数据的安全和不可更改性.

3.会计信息的网络共享性:,在网络环境中,任何一台连入互联网的计算机,只要是在允许的情况下不仅能够合法地获得会计数据和信息资源,还可以任意使用网络上其他算机内的会i十数据,并进行一系列的加工,处理,存储,传输,这样就可以有效提高工作效率,促进经济发展。

相比于传统手工会计,会计电算化确实存在一定的优势,但这种会计应用方式随着科技的进步也逐渐的暴露出了一定的局限性。其具体表现在以下几1、方面:(1)忽视了管理环节;(2)资本投入较大;(3)信息覆盖范围小;(4)易出现流通障碍;(5)不利于数据的保存。总之,孤立、封闭状态下的会计电算化明显的表现出了不能适应发展迅速的网络科技。但是,会信息化却不会这样,会信息化是以电算化为基础,并优于电算化,它是化是网络技术、电子i十算机技术及信息感测系统的有机结合,并且与会电算化不同的是,会信息化不是对传统手工会计的复制,而是从核算方式、核算手段等多个方面改变了以往的会计工作模式。它要求会计人员加强财务信息管理,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合,帮助企业降低成本、提高企业经济效益,会计电算化向会计信息化过渡的意义主要在于:

正像会计电算化取代传统手工会计一样,会计电算化被会计信息化所取代也是会i十发展的必然趋势,是时展的必经之路。

三、当前会计信息化发展存在的问题。

1.对会信息化识程度不够,目前,很多企业的管理者以及会计人员都肤浅的认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员减轻工作量,提高工作效率和信息输出的速度,却并没有从根本上彳尺识到会信息化建设实际上是现代信息化建设的最重要组成部分之一,甚至一些中小型企业的领导认为,能够实现会计电算化就足够了,实在没有宓要再去实现会信息化,因而对会信息化也不那么重视,财务软件只是财务部门在使用,而其他部门未使用,因此也就导致了财务数据与业务数据不同步,不能很好的实现财务与业务的一体化,进而影响了企业会计信息化的发展进程。

2.会计信息化复合型人才的缺失:,我国的当前形势是中低层财会人才供给已经达到饱和甚至过剩.但会计与现代信息技术相结合的专业型人才却任然是供不应求在能够独立完成手工记账的会计人员比比皆是.但真正能把现代信息技术应用到会计领域.满足会计信息化的需要.推动会计信息化蓬勃发展的人才却相当欠缺。因此.会计信息化复合型人才的缺少仍将成为制约我国会i十信息化发展的关键因素。

3.会计信息化安全缺乏保障,首先是保密性差的问题,在会计信息化的环境背景下,以磁性fr质作为信息的载体,进而存储在i十算机磁盘中的数据很容易被人所修改,甚至可以不留下任何修改的痕迹,同时,这也使得会信息档案被复制窃取变得越发的容易并且不易被发现:,其次是安全稳定性差的问题,当前网络上还存在很多的恶意计算机病毒,这些计算机病毒不r可以破坏网络通信功能和数据,相当一部分还能够从被它所感染的计算机中直接获取系统控制权,将会计信息档案文件通过网络发送到病毒的支配者或监控的计算机的'硬件设备中。

4.会计信息化管理制度的不完善,当前,不少企业没有严密的会计信息化制度,从而使得会计信息系统不能够正常的运行,在管理上也暴露出了一些新的问题,网上泄密和网上入侵者的攻击就是其要面临的最首要的问题,不仅如此,由于会i十基础工作的相对薄弱,建立在此基础上的信息化管理也相对的出现了一些漏洞,导致手工工作与计算机工作并行的时间过长,大大增加了会计人员的工作量。

会计信息化拥有许许多多的优点,但现阶段确实也存在一定的不足,面对优点,我们要保持,而面对不足,则需要我们去加强和改进了:

1.政府需要将强对会计信息化的宣传以及建设力度,用以扭转人们对于会计信息化的浅薄的认识,使人们接受会计电算化,认识会计信息化的深远意义。

2.加大对会计信息化人才的培养力度,一个社会的进步离不开人才,同样,会计信息化的发展也离不开人才的培养,企业应当在大力培养会计信息化人才时,注重培养会计信息化管理人才,而会计信息化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,更要求其具备相应的计算机知识,所以复合型人才的培养也是至关重要的。

3.加强财务数据的保密性企业在发展会信息化的同时,必须注重数据的安全管理,可以设置相关的密匙如口令,多位密码等等。更有甚者,可以专人专机,专机专用等用以保护财务资料的安全,以及财务数据的安全完整。

4.相关部门必须制定和完善有关于会计信息化的法律法规。鉴于当前i十算机犯罪现象屡见不鲜,为了防范层出不穷的智能化犯罪,国家必须制定更加完善的法律、法规,用于威慑部分犯罪分子同时,政府还应当建立和健全会计信息化相关制度,规范会计信息化工作,使会计信息化工作更加规范化、系统化、安全化,为会计信息化提供一个良好的发展环境。

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

会计电算化作为首次将计算机应用到会计工作中,不仅缩短了财务数据处理的时间,也提高了会计信息的质量和会计的工作效率。同时会计电算化也是会计信息化的基础,一方面其为财务部门配置的网络设备,在客观上为会计信息化的实现提供了必要条件。另一方面会计电算化促进了相关软件行业的成长,为会计信息化的后续发展奠定了良好的软件基础。但会计电算化也存在一定的不足,如还未实现其他部门的充分融合,缺少信息共享的机制等,由此会计电算化向会计信息化转变就成了必然趋势。

会计电算化信息系统是以计算机科学技术与会计技术为手段,以系统论、控制论、信息论等为理论基础,对企业经济过程进行连续的、全面的、系统的、综合的记录、反映、核算和控制目前的经济活动,预测未来经济发展前景的经济活动。它是由计算机系统、会计系统、程序系统与会计人员等组成的人机结合的信息系统。

2、会计电算化的特点。

电算化会计信息系统是会计学发展的新阶段,具有许多鲜明的特点。主要表现在以下几个方面:首先会计电算化信息系统的理论基础坚实丰富。电算化会计信息系统的理论基础除会计的基本理论外,还吸取了信息论、系统论、控制论等基本理论,是跨学科的新兴学科。它把会计人员和计算机软件、硬件系统作为一个整体系统,同时它又是整个企业管理系统的核心所在,所以会计电算化信息系统主要是紧急结合企业管理系统目标的控制优化出发,对会计信息系统进行数据采集、信息的加工、传递、存储和利用,把核算和管理结合为一体,有效地发挥会计在企业管理中的作用,使企业获得最佳效益。其次强化了会计的管理职能,实现对再生产过程和经济效益的预决策控制。由于计算机本身的特性,再借助于现代经济数学方法,可通过对会计资料的分析,进行会计预测、会计决策、会计控制及会计分析。由于能实时采集、传输、处理经济活动中任何一时间断面的经济数据,可连续取得经济活动中的动态、静态信息,将其与预测、决策方案进行比较,将结果反馈于经济活动过程,以控制经济活动按预定目标正常进行。电算化会计信息系统可以实现事中控制、事前预决策,这是手工会计系统完全无法实现的,从而真正实现了会计管理职能。最后具有全新的工作程式。传统会计工作程式是:收集原始凭证或制作原始凭证,分析业务性质,根据会计制度和记账规则编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账、日记账、总账,计算成本、结账、编制报表等。而电算化会计信息系统的工作程式是:通过数据采集系统在现场直接进人电算化会计信息系统中,经业务性质识别、分类后,生成会计凭证记录,输出记账凭证,经审核后,生成会计主文件数据库,可据此输出成本、报表等资料。在这种工作程式下,会计工作组织机构也相应地改变了,手工会计系统内部工作岗位已变为数据录入、审核及系统维护等新的岗位。内部控制方式也发生了重大变化。

1、概述。

所谓会计信息化,主要是在电子计算机和现代信息技术的有机结合下,对现有的会计处理针对性的进行收集和处理以及分析和储存,同时给用户提供会计信息核算和信息管理的计算机信息系统,其主要是对会计数据进行处理。简言之,会计信息化就是以会计数据为处理对象的计算机信息系统。同理,人事信息系统是以人事数据为处理对象的计算机信息系统,生产信息系统是以生产数据为处理对象的计算机信息系统等。

2、会计信息化的特点。

首先是数据处理更加便捷,主要操作是输入记账凭证,其他的记账、结账和编制财务报表都是由计算机自动完成的,只要输入的记账凭证是正确的,日记账、总账和明细账一定是正确的,不必进行相互核对,大大减少了工作量。其次是数据的真实性、准确性要求较高。会计数据之间的关系比管理信息系统其他任何子系统的数据都要求更准确,例如账户借方发生额与贷方发生额之间、借方余额与贷方余额之间、资产负债表中的.资产合计与负债及所有者权益合计都必须完全相等,不允许出现丝毫的差额。最后数据结构较为复杂。会计信息化对经济活动的反映是从资产、负债、所有者权益、成本和损益五个方面进行的,这五个方面又分很多项目,这些项目既有呈现层次树状结构的数据内容,又有呈现网状结构的数据内容。数据的增减又呈现相互联系的网状结构,所以数据结构十分复杂。

(一)知识结构合理性不足。

当前,很多会计人员在知识结构方面的合理性还严重不足,即便是有的会计人员具备的知识与理论能服务于手工核算工作的开展,但是电算化对其的要求则要求更高,会计人员不仅要具有专业会计知识,还要掌握计算机技术、软件技术和设备的运维技术知识。但是很多会计人员虽然具有丰富的业务经验,然而在计算机技术知识方面则十分缺乏,所以在计算机处理中往往难以完成各种会计核算任务。而且在会计软件开发过程中,开发人员虽然具有较强的计算机知识,但是在会计核算方面的知识又相对低下,而这就使得双方的沟通和协调不当,即便是计算机技术在不断升级的今天,其会计功能始终徘徊不前。

(二)保密意识差。

安全性问题是会计核算中一个十分重要的问题,在会计电算化过程中,如果硬件存在故障,软件被病毒供给之后,各种会计数据的安全性和可靠性就会降低,而且随着数据资料在存储介质方面的变化,加上资料没有及时的打印或备份,只要发生故障,就可能因此导致损失较为严重。究其根源,主要是由于操作人员自身的保密意识较差,例如在操作权限设置过程中具有较强的随意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防骇客方面的工作不足,经常会导致系统崩溃以及网络瘫痪的情况出现。

(三)软件技术水平低。

当前,有的数据库系统在功能上面难以满足日常工作的需要,尤其是会计软件方面,虽然很多企业在开发会计软件时选用了数据库系统,但是这些系统往往属于小型的桌面数据库系统,其不仅功能薄弱,而且主要服务的是单客户,所以对于多用户的并发使用显然不足,加上其功能的单一性导致了其自身的适应性较差。而且很多会计软件具有较强的兼容性,所以专业的企业会计软件很少,而企业又在不断的发展,企业在软件技术方面的投资不足势必会导致整个软件技术水平低下。

(四)政策法规滞后。

目前的财务会计制度的基础是手工核算,而会计电算化实施后,不管是账户设置,还是账户登记方法以及账务处理程序、会计工作的组织与会计系统设计和内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法均发生了变化,所以应结合会计电算化特点,完善当前的财务会计制度。因为财务会计制度滞后已对会计电算化发展带来严重的影响。

(一)提高综合素质。

为确保会计人员综合素质的提高,从国家的角度来说,应加强对其的培养,强化信息化教育方面,鼓励高校设立有关信息化的专业,培养适应会计信息化发展的人才。从企业的角度来说,应积极促进会计从业人员的再培训,早日建立起技术硬、素质高,符合会计信息化的发展需要的“复合型”的人才队伍。此外,还要注意人才的层次的培养以及培训人员的知识结构,然后逐步向复合型的人才发展。

(二)彻底改变管理者的管理观念。

企业要想实现会计信息化,既需要相关的专业人才,又需要企业的领导和管理者决策上的支持。因此企业经营者和会计人员要提高认识,转变观念,从社会信息化的角度出发,充分认识会计信息化的重要意义。特别是企业领导要认识到会计信息化的迫切性和重要性,充分发挥财务软件的功能,加强对员工全面的信息化的培训,使得会计信息系统为企业管理者提供出有用的信息。

(三)加快企业信息化进程,实现财务业务一体化。

企业会计信息化的实施,既需要业务系统信息化的建设,又需要企业贯彻信息化理念,推动整个企业管理信息化的发展。这样才能使得企业数据在企业内外部间共享、流通,充分发挥出财务管理职能。因此企业要全面提高信息化水平,实现业务、财务、生产一体化,进而推动会计信息化的不断发展。

(四)完善企业整体的信息化系统。

会计信息化是企业信息化管理的总体规划的一个重要的组成部分,因此企业要结合企业实际的情况和需要,综合企业人、物、财的情况,制定出企业信息化管理系统,实现企业的资源优化配置。在这一过程中,企业应整体规划,分步实施,一步一步稳定的推进信息化建设,着手解决企业发展的瓶颈与问题,并梳理出今后企业的管理发展方向,按照实务与效益互利、先局部后总体的原则提高企业信息化水平,这样才能优化会计信息化发展的规划,前面促进企业会计信息化水平的提升。

五、结束语。

总的来说,会计信息化是会计工作未来发展的必然趋势,它不仅加强了企业的财务管理的功能,促进财务职能的转变,而且合理配置了财务资源,对于降低企业成本具有积极的意义。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员深入研究会计信息化的本质和内涵,积极迎接新的挑战,才能为企业的继续发展提供财务支持。

参考文献:

[1]王凯新.“会计电算化目前的问题及对策”[j].科技信息,第29期。

会计电算化下会计稽核强化思考论文

(1)稽核工作本身未受到财务部门及企业领导应有的重视。表现为稽核工作在企业难以全面开展,仅限于会计业务本身;稽核结果不被重视,提出问题与建议无人理会;随意配备稽核人员,人员素质、业务水平没有保证。

(2)内部稽核的广度和深度不够。有的停留在帐目基础上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。

(3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难适应内部稽核现代化的要求;有些内部稽核人员缺乏内部审计经验,工作方法不当,与被稽核单位缺乏交流与合作,从而形成对立;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影响了内部稽核工作的正常开展。

(4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。会计工作重心的转移使得更多的财会人员参与到企业的管理活动中,传统的稽核工作不能适应新的形势要求,不能达到在企业全方位地开展针对管理活动稽核的目的,无法实现提升财务管理水平的目标。

2.1会计稽核是会计机构自身对于自身工作的检查。

通过稽核,会计机构对核算工作进行一种自我检查或审核工作,是会计工作的一项重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证,是企业内部控制体系的一个重要组成部分。通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的有效手段。

2.2会计业务是经过多项步骤最终出结果的工作。

会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转抄工作,原先的手工操作经常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们反而忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算化也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么及时地针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是必不可少的。

2.3新准则的实施,会计业务的改变使得会计稽核有很大必要。

与原会计制度或核算办法相比,在核算范围、处理方法、披露要求等方面都有显著差异。首先是一种新的会计理念的转换,其次是对会计业务处理的规定进行了大范围改动。这一变化对老会计人员来说,是对会计知识重新学习的一个过程,是新的会计理念的接受过程,特别是一些年纪偏大的会计人员来说,是一次“洗脑”。在会计人员加强业务知识的学习和实际进行业务处理的过程中,一定会经历学习与熟悉、出错与纠正的过程,所以会计稽核很重要,它能通过纠偏工作来促使会计人员加深对准则的理解,促进会计人员接受新的核算思路,纠正认识不清的问题,缩短可以达到准则正确运用的时间,提高会计作业效率。当然,强化会计稽核工作对稽核人员的要求将更高,稽核人员必须全面地掌握新会计准则,才能正确判断会计业务,指导会计人员工作,才能达到规范各项业务操作,提高会计内部控制水平的目的。所以,强化会计稽核是快速掌握与运用新业务知识的需要。

2.4规范的会计核算离不开自身的正确稽核。

企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制,以提升财务管理水平。财务稽核工作应顺应这一趋势和需要,渗透到财务管理各个环节中,必须从单纯会计处理的稽核过渡到对财务管理程序及事项的稽核,尤其是在成本价格管理、税收筹划、资金管理、资产管理、专项财务管理等方面加强相应内容的稽核检查,以促使企业实现财务管理的优化,为企业决策提供有效的财务信息。所以,强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。

3.1培养高素质稽核人才,整合稽核队伍。

3.1.1通过不同形式提高稽核人员的综合素质。一是采取轮岗学习方式,派稽核人员到各个岗位学习各项业务操作规程,提高综合业务水平;二是组织各种专项检查,抽调稽核人员采取不定期检查,提高稽核人员实际工作能力和检查水平;三是外聘专业老师传授系统的稽核审计专业理论,以切实提高稽核人员的专业知识;四是加强会计准则知识和业务技能学习,提高稽核人员依法监督和发现、处理问题的能力,以适应新形势下稽核工作的需要。

3.1.2整合稽核各方面专业人才,组建稽核风险分析专家团队。整合稽核人才就是通过了解稽核人员情况,了解每位稽核员特点,将掌握某一方面业务专业知识和有丰富经验的稽核人员合理搭配,取长补短,集思广益,组成一个专家团队,避免出现稽核空白点。专家团队可以按业务条线、跨层级的研究分析和优化调整风险预警模型、参数,分析一定时期内操作风险的特点、趋势,指导稽核作业,最终达到汇聚稽核专家、业务人员的经验和智慧,调整、完善企业流程,持续跟踪、优化风险预警模型,不断提升风险揭示能力的目的。

3.2完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。

对企业现有内控制度进行梳理,首先,完善制度体系,提高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避免由于制度不完善造成的漏洞。稽核工作只能以完善的财务内控制度为基础和依据来展开,不能独立存在,否则易造成稽核人员凭借经验去识别和判断事项,操作判断尺度不一,加之稽核人员水平参差不齐,容易出现漏洞、疏忽,影响稽核质量和效率。

3.3细化稽核标准,确保稽核质量。

为了提升财务稽核工作的规范性,除完善财务内控制度外,主要还要制订或细化稽核制度,以进一步规范稽核操作,细化稽核制度应涉及稽核业务范围、稽核操作步骤和工作程序、审核要点、判断尺度、稽核报告格式、稽核成果的反映等内容,应规范稽核程序,按规定程序开展工作,还可制定财务稽核工作模板,依此开展日常稽核工作,以便于稽核人员依制度程序操作,保证稽核工作质量,避免主观、人为因素造成稽核不严,判断标准不一、漏项等后果,同时也便于企业对稽核人员的作业质量进行评价和监督。

3.4强化稽核分析与评价工作,促进有效整改,提高财务管理水平。

财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水平,那么稽核工作也就不能仅仅停留在纠错上,更重要的是稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误,做到今后不再出现同样错误,仅该点,并不容易做到。可以借助日常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;对于发现的可能存在的风险点,经过认真分析后及时向企业反映,提出建议,与相关人员共同研讨,取得共识,提出切实可行的解决方案,同时可达到促进内部稽核适应变化的控制环境这一目的,使稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽核更具有针对性,提高内部稽核的效用。

对于稽核人员与稽核工作的评价,是执行内部控制的一项必须的工作。评价过程是回答“稽核工是否尽职,工作质量是否良好,是否达到了稽核的目的,是否还应在哪些方面改进,稽核反映问题是否存在,建议是否适用于本企业,是否值得提倡”这一系列问题的过程。通过评价,可促进稽核人员工作能力与稽核质量的提高。

会计稽核是会计工作质量的保证,是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分,可有效地避免各种不应有的经济损失,防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作,将使会计工作更快地走向正轨,从而有效提升财务管理水平。

参考文献:。

[1]赵威.浅议会计电算化的内部控制.北方经贸.

[2]孙为民.会计电算化的内部控制.财会研究.

[3]袁博.会计电算化系统的内部管理和控制.中国科技信息.

[4]童慧.改进商业银行会计稽核管理的思考.现代商业银行导刊.

电算化会计形式下会计核算的思考会计毕业论文

固定资产是医院资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,成为医院资产管理的一项重要内容。而信息化科技下的会计电算化固定资产管理为医院的固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。

一、医院固定资产管理常见问题。

1.账物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成重置和闲置。

2.利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有,可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备,提高了数字胃肠使用率,必然降低x光机使用率,提高螺旋ct使用率,必然降低一般ct使用率。而会计电算化下的固定资产管理会将这些问题通过建立固定资产卡片前的清查、登记得到有效控制。

二、加强固定资产管理,提高资产使用效率的对策。

1.摸清家底,建账立册,定期清查,盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符,账账相符,还要对资产的盈亏情况,使用情况,使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度,所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接,有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。利用信息化科技建立固定资产卡片,统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位(在建工程时使用)技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、与固定资产的使用时间。何时开始使用。

2.制度健全。管理的混乱,需要制度上的规范,这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括:

(1)固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。

(2)固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的'调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。(3)固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。

(4)固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,以提高固定资产的使用效率,减少重置。

(5)固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况做出处理。

(6)固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。

(7)加强内部控制制度。医院要配备专门的审计人员,为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用,防止舞弊,及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。

三、固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益,加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。

利用现代化手段,对固定资产进行管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。

参考文献:

[1]中级会计实务.2001,10.

[2]金算盘软件固定资产管理篇.

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

眼下企业内部会计人员数量较多,但是优秀的专业人才却只有少数,会计电算化向会计信息化的转变需要大批量人才的共同努力,但是从目前的情况来看还远远不够。对此,企业必须要加大人才培养力度,适当开展相关教育培训工作,是每一个工作人员都能熟练掌握专业知识,在最短的时间内适应会计电算化向会计信息化的过渡,保证能够将计算机技术良好的应用在实际工作中,不仅要学会简单的系统计算,还要懂得出数据的处理与整合。这样才能不断加快企业会计信息化的转换。

2.强化对功能转变的认识。

相关部门必须要适当加强企业对于会计信息化的功能认识。加大宣传力度,定期召开内部会议,保证每个部门都能全面了解并熟识会计信息化。同时在整个过程中不断总结经验,纠正错误认识,保证企业对会计功能转变有一个良好的认知。

3.提高对会计信息化的重视。

作为企业的管理层,必须要发挥自身积极作用,提高对会计信息化的重视程度,正确认识其中重要元素。只有有了充分的重视才可以给予足够的支持,为企业的信息化发展贡献力量。

4.完善信息化系统。

在企业信息化管理中会计信息化是不可或缺的重要组成部分,对此企业领导层必须要给予高度重视,结合企业的实际发展状况,考虑到人力、财力、物力等多方面因素,制定合理的信息化系统,,并根据实际需要不断进行改进和完善,资源优化配置。整个过程中必须要合理规划,细化到每一环节,分步实施,主动发现问题并努力解决问题,根据企业的实际情况规划科学发展目标,遵循实务与效益互利、先局部后总体的原则,提高企业信息化水平,这样才能不断推动企业实现稳定的信息化发展。

5结束语。

总而言之,会计电算化向会计信息化的转变是企业发展的必然趋势,也是时代发展的根本需要,这不仅仅是财务职能的转变,也是企业管理职能的转变,从根本上降低了企业资源的浪费,节省了企业发展成本。随着信息处理能力、管理技术的进一步发展,不同信息职能间的结合也越来越密切,会计从业人员参与到管理和决策中也成为了可能,这就要求会计从业人员不断学习,丰富自己,提高自己,积极迎接新的挑战,为企业的发展贡献自己的一份力量。

参考文献。

[3]夏勇.“谈从会计电算化到erp过程中会计角色的转化”[j].财务与会计,2014,(05).

会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

摘要:随着的不断发展和普及,信息化成为了各行各业的发展趋势。会计信息化就是计算机网络技术在会计工作中的具体体现,其对于企业的可持续发展有着重要的作用。同时,随着信息化社会对企业的财务管理提出了新的要求和挑战,会计信息化也还有一些亟待解决和完善的问题。本文简述了会计信息化的作用,分析了当前情况下存在的问题并提出了相应的对策。

关键词:会计信息化;存在问题;解决对策。

截止目前,我国的会计信息化已经开展了二十多年,取得了一定的成绩,为提高企业会计的工作效率做出了极大的贡献,同时也为企业的会计管理活动提供了有效的信息支持。而随着社会的发展,会计信息化只有不断发展和完善才能适应当前会计工作的需求,为会计事业做出更大的贡献。

中国的会计信息化可以追溯到上个世纪的七十年代,最早被称为会计电算化。而随着社会发展的需要,传统的会计信息系统已经无法满足现代信息管理的发展,于是提出了会计信息化。会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合,其产生和发展是对传统理论方法的整合和对现行会计制度的挑战,从而带来了全新的会计观念、会计目标,并拓宽了会计对象的范围和职能。其主要作用有:

(1)降低了工作强度:在传统的手工会计工作中,会计人员要根据审核后的原始凭证来填制记账的凭证,然后再根据凭证在不同账户中进行逐日逐项的登记,在期末还要进行凭证账目核对以及账账核对,只有在以上内容都核对完成后才能出报表,工作量相当巨大。而在实施会计信息化之后,会计人员只需对原始凭证进行录入即可,其余的工作都可由计算机来完成。会计信息化大大降低了会计工作人员的工作强度,并在很大程度上提高了工作效率。

(2)规范了会计工作:相对于传统的会计工作,会计信息化从记账凭证的录入阶段开始,以及其后的会计科目、会计金额的处理都可由计算机来完成,会计工作结果更为规范化,有效避免了传统手工会计计算、登记时候可能产生的错误,或书写不规范的问题。

(3)转变了会计职能:在传统的会计工作模式下,会计的工作主要集中在账目的记录和计算,对于生产经营的管理几乎很少涉及。而在会计信息化应用之后,会计人员的工作强度大大降低,这就为会计人员参与生产经营管理提供了便捷条件,会计职能也从单一的核算向管理方向转变。

(4)提高会计人员素质:会计信息化的实施也对会计人员的信息化操作水平提出了要求。会计人员在掌握会计专业知识的基础上还要学习计算机应用知识,从而形成会计知识和计算机知识的有机结合。同时,随着会计信息化进程的不断推进,会计人员也有更多的机会去参加专业方面的培训,这些都对提高会计人员的素质有着重要的作用。

在当前状况下,会计信息化存在的最主要的问题就是会计信息的失真。这种现象会导致其信息利用者不能真实客观地判断问题。会计信息失真主要分为故意失真和非故意失真,其中非故意失真的产生原因多是因为会计人员的技术熟练度不够,或在工作中不仔细造成的,对其克服和纠正比较容易;而故意失真则是在企业管理当局的指示下,利用会计规范,提供有偏向性的或者诱导性的信息,甚至违背会计规范而制造假账。究其产生原因,主要有以下几点:

1.会计凭证方面。

会计工作的真实性在很大程度上依赖于会计凭证的真实性,因此如果会计人员在工作过程中只是凭借自身积累的经验来审核,而不能一一验证凭证的真实性,就难免会在会计凭证环节出现疏漏或错误,这样就会导致会计凭证的输入存有问题,从而使后续的会计信息化工作也受到消极的影响。

2.会计确认和计量方面。

会计确认和会计计量是最可能导致会计信息真实性得不到确切反映的环节。会计对资产的计价方法有很多种,比如历史成本法、现时市价法、重置成本法和净现值法等。不同的计价方法得到的计价结果也不尽相同,同一时期的同一资产在不同的计价方法下计算出的价值也不同,甚至之间会存在很大的差距。

3.会计制度因素。

目前的会计制度虽然能基本实现同类企业之间的会计信息的比较和汇总,但是其适应性并不高,灵活性也较差。在会计制度制定之后,在短期内很难再有改动,而现实环境条件下,超出制度规定的新问题不断出现,许多业务的执行都没有统一的规范和标准,这就达不到制度规范的根本指导作用,而且在很大程度上减弱了会计制度对于会计工作的规范作用,信息的可比性也降低,最终导致会计信息的失真。

三、解决会计信息化存在问题的措施。

1.提高人员素质。

提高会计人员的素质是保证会计信息真实性的基本措施,而首先的任务就是提高会计人员的职业道德。会计人员的责任感是在履职过程中遵纪守法、廉洁奉公的基础保障,会计人员面对任何情况都不应该丧失原则和职业道德,不能为了谋求私利而徇私枉法。同时,为了保证会计信息化的实行,还要增加会计人员的知识储备、提高会计人员的技术素质。会计人员的会计专业知识要丰富,对会计处理程序也要充分熟悉,并精通会计工作相关法规和制度,从而为会计信息的使用者提供最为真实客观的会计信息。为了保证会计信息化的有效进行,就要对现有的会计人员进行分流,确保会计人员能够适应新阶段的会计工作需求,而对于新进人员也要严格把关。同时,还要严格按照相关法规、制度的规定,制定出会计人员职业道德纪律规范,加强对会计人员执业资格和纪律的监督和检查工作,从而引导会计人员遵纪守法、坚持原则、秉公办事,严格执行财务制度。最后,还要对会计人员实行培训和考核制度,针对不同教育对象制定相应的培训内容,从而使会计人员的知识体系都能得到不断的完善和更新,并建立起规范的会计核算体制,为实现会计信息的客观性和可比性提供支持。

2.提供硬件支持。

会计信息化的发展方向是由单项应用到系统应用再到会计决策支持。目前,完整的会计信息系统已经在实际工作中得到了应用,而通过这种系统所提供的支持,建立起了企业信息数据库、模型库和处理库。其中企业信息数据库包含了企业完整全面的信息,而模型库则满足了运筹学和决策学的特征,处理库则与决策判断、选择分析和推理相关。决策者还可以通过人机接口对模型进行分析和比较,从而做出正确的决策。因此就要大力推进会计信息化的硬件建设。

3.明确职责,强化管理。

设置并推行管理会计,是会计人事制度改革的重要方向。可以将目前的会计人员队伍按照作用进行划分,其中财务会计人员代表国家行使职权,而管理会计人员则代表企业自身行使职权。财务会计人员是由国家会计机构统一委派的,管理会计人员则是单位的职工。对两种会计人员的职能有效划分,可以充分避免会计人员工作中的双重身份带来的责任不清等问题,也避免了会计人员对于所在单位利益有所偏袒,从而维护了国家与单位的利益,保证了会计信息化的有效性和会计信息的真实性。

4.广泛运用网络会计。

网络会计是依托互联网环境,从而对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,能够帮助企业实现财务和业务的远程处理,事中动态会计核算和在线财务管理,使企业的会计核算工作进入无纸化的阶段。其能保证核算的充分性和信息的无纸性,依托计算机强大的运算和传输功能,清除了手工处理信息成本高的障碍,提高了信息的质量;网络会计还能保证信息处理、披露和使用过程中的及时性,企业的`各个业务部门可以通过企业内部网站将信息实时传输到财务部门,而财务部门可以随时对这些信息加工处理并反馈,实现了随时沟通的效果,将会计反映、控制交易的职能发挥到极致;网络会计还具备信息的交互性、资源的共享性和传递的网络性,其能实现信息的双向传递,信息使用者可以根据自己的需要,选取不同处理方法,生成不同会计报表,对于信息利用者的要求能做到更为个性化的回应,而资源的共享既提高了资源的实用效率,还能减少投资。

5.完善会计监督体系。

在会计信息化的进程中要充分发挥内部监督、社会监督、政府监督三位一体的监督体系作用,从而强化会计人员的监督职能,加大会计服务机构的监督指导力度,并将三者关系进一步理顺。还要持续强化财政、税务、审计等部门对企业单位的会计工作监督。而对于行政事业单位,也要在其预算资金运行过程中进行定期核查,需要注意的是,核查过程中不仅要对财务账目和会计报表进行检查,还要通过实地调查,核定具体情况;不但要检查其经费来源的正当性、使用的正确性,还要检查其账目的真实性。一旦出现发现数字不准、账目不符的情况,要立即着手查明原因。如果是技术原因导致的,要对会计人员进行指导和帮助,如果是责任问题导致的,则要批评教育,同时,对徇私枉法、弄虚作假者的人员要坚决严肃处理,情节严重的要给予法律处分。通过这些监督检查的方式,保证会计信息的真实性。

总结。

会计信息化是现代会计理论与现代信息技术的有机结合,是现代化发展在会计方面的有力体现,加强会计信息化建设对企业具有极其重要的意义。在现有会计信息化的基础上,可以通过提高人员素质,提供硬件支持,明确职责、强化管理,广泛运用网络会计和完善会计监督体系等措施对会计信息化进行完善。相信在广大会计工作者的共同努力下,我国的会计信息化一定能够更快、更好地发展。

参考文献:

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会计电算化向会计信息化过渡思考毕业论文

随着科学技术的不断进步,现代信息技术也得到了快速发展,企业信息化、管理信息化和会计信息化也得到了前所未有的发展,并且三者紧密相连,既相互制约又相互促进。企业的会计信息化的使用可以加大企业的工作效率,能够为企业进行战略部署提供有力的资料,进而使企业更加持续的健康发展。

一、引言。

对于一个企业来说,会计起着重要的作用,账务的核算账目的记录都要经过会计才可以得到处理,面对如今网络化的时代,给企业会计蒙上了信息化的外表,所以作为现代的企业一定要建立适合企业发展的企业会计信息化平台,只有如此才可以促进企业会计工作的顺利进行。

企业会计信息化能够带给企业更大的实效性和真实准确性,能够为企业会计提供更加真实准确的信息,带给企业无限的资源,可以使企业对经营和财务的核算提供准确的依据。

企业的会计信息化的使用可以加大企业的工作效率,能够为企业进行战略部署提供有力的资料,进而使企业更加持续的健康发展。

由于企业信息化是建立在互联网基础上的信息平台,所以它可以对会计信息进行整合统计和分析,促进了企业会计的工作效率,使企业会计拥有更好的信息库。

通过多人对企业会计信息进行统一和汇总,更加帮助了会计部门的工作效率。

能够为企业高层提供足够的会计信息,促成了企业高层的经营决策,使公司朝着一条正确的路行走下去。

2.会计信息化的出现使企业会计工作面临重组。

作为手工或者是电算化的企业会计工作都没有完全对企业会计信息进行整合和共享。

他们的工作都是由一个人来完成的,所以他们的企业会计信息缺乏时效性和准确性。

而对于会计信息化的平台,大家可以通过平台得到彼此互相交流心得的机会,如此一起努力完成任务,使信息得到更好的处理,保障了时效性和准确性。

会计信息化的出现可以使企业的会计工作得到崭新的建设,促使会计工作更加准确高效的完成。

3.企业会计信息化使会计信息和企业信息发生紧密的融合。

通过企业进行会计信息化平台的建立,可以使企业会计信息和企业信息有效地联系在一起,这样就能够确保企业做出足够的判断,从而做出进一步的运营方案,使企业获得发展和进步。

企业会计信息和企业信息的融合更加能显示出企业的统一,使企业更加具有凝聚力,通过整体性的连接可以使企业同步的获得发展,进而促进企业整体性的解决问题,根据信息化提供的信息可以做出统一部署,然后获得整体性的改进。

四、企业信息化平台的构建。

1.背景和需求分析。

要根据企业规模和性质来进行定位,搞清楚企业处在一种怎样的状态中,企业所处的背景是怎样的,了解企业需求是什么,只有这样对企业的基本条件有足够的掌握才会使会计信息化的建设更加具有背景,更加具有效果。

背景决定着会计信息化的根本,只有在一个良好的背景下,企业会计信息化平台才可以获得正确的定位才,才可以被企业更好的利用,才可以有足够的发展。

根据企业的需求分析,可以通过需求来掌握企业会计信息化的方向,究竟怎样做才会适合企业的需要才,才会为企业的发展贡献力量。

背景和需求分析是企业进行会计信息化的主要条件,只有充分的对它们进行良好的注重,才可以保障企业会计信息化的成功开展。

2.平台设计阶段的分析。

会计信息化平台要从三个方面入手才可以进行更好的建设。

首先要根据企业的具体情况建立硬件平台,使平台和企业发生融合,因此企业的信息化平台就可以和企业完美的结合在一起。

其次就是要注意软件的安装和调试一定要严格执行,不要出现大意的现象。

软件的安装和调试关系到企业会计信息化的运行状况,所以如果出现问题就会对系统产生巨大的破坏,所以一定要谨慎的对待软件的安装和调试,只有如此,才可以使会计信息化变得更加的顺利。

最后还要对企业的工作人员进行到位的培训,使他们充分把握会计信息化的操作方法,以至于更好的运用企业会计信息化进行更加有效的会计工作。

3.测试阶段。

还要加强企业对新的信息进行整合和处理的能力,使信息化平台的功能能够尽显,如此便可以使企业在遇到问题和阻碍时就会一一对此进行解决,从而也可以为日后的会计工作转型做好充足的准备。

1.系统初始化。

会计信息化平台的建立需要有一个空白的系统初始,因为只有建立在空白的系统上,会计信息化才可以真正的作用与企业,才可以准确的提供信息资料,才可以为信息化平台的发展提供足够的作用力。

系统初始化是一种清除,是要建立一个白纸般的会计信息化的系统,这样有利于企业会计信息化平台的运转,使企业更好的进行会计统计和核算功能。

会计信息化的初始一定要空白,如果没有做出空白处理就会使企业会计信息化失真,如此的会计信息化平台提供的信息就都会是不合格的,对企业会计工作的进行和发展不利。

2.财务信息数据的初期导入。

只有确定好会计信息化的财务管理和计算,才可以为会计信息化提供足够的内容支撑,才可以使会计信息化平台拥有更加准确的数据,才可以为企业的会计工作提供更多的信息。

六、会计信息化平台的构建和实现的具体策略。

1.加大宣传,使会计信息化平台深入人心。

对会计信息化平台要大力的进行宣传,使之能够扩大知名度,能够成为企业员工深入了解的东西,要经常在企业员工面前宣扬会计信息化平台的益处,使企业员工更加看重企业会计信息化平台,从而对平台产生浓烈的兴趣,进而努力的学习和应用会计信息化平台,只有如此才可以使会计信息化平台真正的作用于企业,使企业得到更加准确的会计信息,进而促进企业会计工作的进程,使会计工作更加轻松简便。

2.加深会计信息化平台的印象,扩大影响力。

在企业利用会计信息化平台时,企业有必要使员工加深会计信息化平台的印象,制定一个企业会计信息化平台的介绍资料,使企业员工对会计信息化平台有更加清楚的了解,进而加深每个员工对会计信息化平台的印象,如此有助于企业更好的进行运营,通过得到更加准确且具有时效性的会计信息,有助于企业提高会计工作进而促进企业更加快速的`前进。

如此会计信息化平台的建设可以深入人心,具有更大的影响力,能够更好的被人们追崇,使会计信息化平台发挥更大的作用。

3.加强内部员工对企业会计信息化平台的学习。

因为企业会计信息化平台是一种新型的会计信息化平台,所以对于员工具有一定的陌生感,只有加强员工对它的学习,才可以使员工更加适用于会计信息化平台的发展,才可以利用会计信息化平台进行更加顺手的会计工作。

员工对会计信息化平台的学习展示了一种积极向上的风貌,可以增加员工对工作负责,使员工更加尽心尽力的为会计工作献出自己的努力。

通过对企业会计信息化平台的学习可以使员工对困难更加应对自如,使会计工作变得顺风顺水。

4.使会计信息化平台具备创新性。

对于会计信息化平台的应用,应该时刻保持着创新的原则,因为社会时刻在发展,会计工作也在发生着变化,所以会计信息化平台也会发生或多或少的变化,只有保持与时俱进,充分的利用创新手段,使创新手段融入到会计信息化平台中,加强平台的建设,使平台能够根据时代的发展而同步发生变化,只有这样会计信息化平台才可以适应时代的要求,才可以保障会计信息化平台下的会计工作更加准确更加适用于企业的发展。

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强化行政单位内部会计控制的几点思考论文

在公路施工企业中,财务会计的控制固然重要,但这并不是能够立竿见影的事,它的控制是一个过程,首先,企业的领导阶层,应该制定切实有效的管理机制,确定控制的目标,分清工作的重点,并且要实行一系列的考核制度,这样就能够促进企业会计工作的质量的有效提高。

1.成本最低原则成本最低原则,是企业筹资的重要方式,但是这种方式在使用的时候,具有一定的财务风险,因此,工作人员一定要将成本降低的程度,控制在最为合理,科学的范围内。这样才能够实现挖掘企业潜在能力,提高企业工作人员主观能动性的目的。

2.全面控制原则所谓全面控制,就是对所有参与到施工中的因素进行控制,其中包括对人的控制和资金的控制。它的综合性很强,设计的内容和部门都有很多,这就是说,全面控制几乎是针对企业每一个员工而言的,它也关系到每一个人的利益。因此,这是一个全体行为,需要企业全体员工共同努力,才能实现。

3.以施工过程为重点原则在施工企业进行施工的准备阶段,其成本控制也是非常重要的,这个时候进行成本控制,最为主要的目的还是为了施工阶段所服务,那么在施工结束之后所进行的成分控制,因为收益与否,已经揭晓,所以即便了解到成本控制工作出现了问题,在对其进行纠正也是无济于事,所以说,在施工过程中的成本控制,是最为重要的。

4.责、权、利相结合的成本责任制原则要使成本控制方法真正发挥及时有效的作用,必须严格按照经济责任制的要求,贯彻责、权、利相结合的成本责任制原则。在工程项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员以及各施工队和生产班组都负有一定的成本控制责任,从而形成整个项日的成本控制责任网络。必须遵守“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益与成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制。

企业成本费用的内部控制,是一个系统的,复杂的综合体,它是企业内部各种因素的量化的总体体现。也就是说,为了能够有效的实现企业内部会计的有效控制,我们首先需要建立的就是完善的,科学的`定性指标。它包含的内容很多,这就需要我们进行综合分析和考量,这样才能够是其标准更加科学。

公路施工企业的内部会计控制受到很多因素的影响,其中包括,企业经营环境的改变以及其业务性质的变化等等。这就要求企业会计人员要不断适应的变化的环境,不断学习新的知识,与科学技术,并且还能够与其它部门的工作人员团结合作,及时发展企业会计制度中存在问题,并采取措施进行及时的补救,进而是其制度能够不断完善。

2.1材料费。

施工材料要选择性能强,但是成本有相对较低的产品,并且要做到物尽其用。对于这个方面,企业可以实行定额制度,这样就能够最大限度较少才材料的浪费。对于那些用料超额的个人或者部门,我们就要采取一定措施,对其行为进行引导和治理。使其能够在以后的工作中,自觉遵守各项制度。2.2机械费。机械设备具有单价金额大的特点,因此对于企业那些不常用的机械设备可以采用租赁的方法来进行管理,以减少有关资金的占用用。

3.1账务系统控制。

在账务处理的流程中,各有效单证都会有相应的编,内部会计控制人员可据此判断完整性和准确性的控制;在账务处理明细账与总账的区分,两者是相互促进的,同时在总账方向下呵根据明细账提出的具体资料进行深入细致的分析,以细化出各详细影响因素。

3.2实物资产控制。

公路施中材料机械等实物资产是公路施工成本的重要组成部分,对其定期进行盘点,实行差异的追踪控制是减少额外支出的有效方法。

3.3人员素质控制。

企业内部会计控制,主要是从全体员工入手,只有将全体员工的素质都提高上来才能够有效的实现企业的进步。企业相关的部分在负责员工招聘的时候,就要把好关,高素质的人才被选拔上来,要保障其在最为合适的位置,进行工作,这才能最大限度的发挥其能力。同时,还要定期开展员工技能的培训工作。制定科学完善的施工制度。实行激励政策,激发员工的主观能动性。

三、结束语。

公路施工企业,为了能够有效的提高其经济收益,保障工程质量,在企业内部,制定科学完善的会计控制制度是非常必要的,企业会计控制要从很多方面入手,不但要不断的提高会计人员的专业技能,同时还要将责任到位,使员工能够各司其职,对于一些表现突出的个人也可以适当的给予奖励,这样能够有效地激发人们工作的积极性,使企业工作的氛围更加和谐。

中职会计电算化专业建设的几点思考论文中职会计电算化专业课程

(1)一些单位治理者及财会职员对会计电算化的熟悉不到位。一些企事业单位的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到开展会计电算化是当今信息化时代的发展的趋势,是治理现代化的需要。会计电算化是会计工作进进信息化的基础,实质上也是生产方式的转变,是一种先进的生产力,是企业决策的重要依据,是会计技术和财务治理实现现代化的切进点。由于治理者对会计电算化的熟悉水平的局限,致使会计职员的法制观念淡漠,有法不依。新《会计法》对会计职员的行为规范作了较详尽的规定,但长期以来经济领域的法制不够健全和完善,由此造成会计职员法制观念淡薄,在工作中就造成对每一项经济业务的处理不够严谨,随意性大,再加上一些企事业单位的领导不懂《会计法》,为追求个人或小团体的利益,不惜一切代价,弄虚作假,逃避国家有关法规和纪律的监视,而会计职员又受单位负责人的聘任和治理,在工作中很难坚持原则和履行会计的监视职能。又由于一些财务负责人对会计电算化熟悉不清,对会计电算化治理很陌生,只习惯于手工记账的治理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管、不敢管的混乱局面。

(2)会计电算化基础治理工作薄弱。会计电算化固然在很大程度上减轻了会计职员的工作量,但同时也增加了操纵职员和系统维护职员等工作职员,带来了很多新的要求,提出了很多新的题目。由于受传统财务治理方式的影响,目前我国会计基础工作的治理还存在着一些不足,一是会计职员非专业化现象普遍存在,会计工作仅停留在记账、算账、报账的浅层次上,难以做到公道、正当;二是财务基础治理薄弱,如财务制度不健全,不少单位没有严格的治理制度或有章不循,使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算化治理就出现一些题目,导致手工与计算机并行操纵时间过长,增加了会计职员的工作量。

(3)缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实际计算机治理与应用要求的水平还有较大差距。一是会计职员知识不全面。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。二是计算机培训教材老化。计算机技术发展快,知识更新周期短,仅几年时间速度就进步了几十倍。软件操纵系统的变化也非常快。而现在教材所先容的知识陈旧,多是几年前的,实用性不强,经过这样培训并通过考试的会计职员实际操纵能力难以适应计算机新技术的发展。

中职会计电算化专业建设的几点思考论文中职会计电算化专业课程

中等职业学校肩负着培养专业人才的重任,培养和造就大批会计电算化方面的人才,特别是中等应用型人才成为迫切的任务。如何最大限度地达到教学目标和专业培养目标的要求,让学生能在三年学习期间掌握好这一专业技能?这对会计电算化的教学实践提出了挑战。中职学校在组织会计电算化教学时,应立足学生实际与企业需求,尊重学生的学习规律,客观分析学习效果与教学目标存在差异的原因,创新教学方法,丰富教学手段,组织有效教学,让学生走出校门就能上岗,胜任岗位需求。为达成这一目标,我们应做到以下几点。

一、正确定位教学目标,全面提高学生素质。

教学目标定位依据主要是社会岗位的现实需求,并随着岗位需求的变化而变化。以会计专业为例,会计电算化教学目标定位于注重培养学生的对会计软件的操作能力,相应的教学内容是主要介绍某一会计软件的基本操作方法。为此,我们将教学目标应定位为:以会计电算化信息系统操作能力为基础,以系统管理能力和日常维护能力为主导,以学生自学能力为核心的会计电算化综合应用能力的培养。相应的教学内容安排是会计信息系统开发的基本方法和步骤、会计信息系统的运行和维护、会计软件的基本操作、不同蓝本会计软件的操作比较、作业设计、实践教学等内容。解决原先教学目标定位不尽合理所存在的问题,使学生的电算化操作能力、解决问题能力、知识综合运用能力、团队意识和创新精神等均得到较大的提高。

二、教学内容应以培养学生工作能力为方向。

用人单位在招聘人才时对有经验的专业人才更青睐。这一点说明刚刚毕业的`中职学生没有足够的经验,或是所掌握的知识不能同用人单位的实际接轨。会计电算化专业教学具有很强的实践性。从某种意义上说会计电算化专业教育是一种职业教育。因此其目的是培养出市场经济社会中具备胜任职业工作能力、符合用人单位要求的毕业生。要达到这一目的,学校在确定教学内容之前。必须先根据用人单位的实际,分析财会职业所需要的各项工作能力,然后再对各项工作能力进行分解,据此确定教学计划。安排教学内容并提出具体要求,并选择适用的教材。

目前,相关中等职业学校在付电算化课程设置上存在着内容陈旧,实用性差的弊端。在教学实践中,应根据人才市场需求和付电算化发展的趋势,做好专业课程设置。要精通会计电算化,学生不仅要学习基础会计、财务会计、财务管理、计算机基础等基础性课程,还应学习foxpro、sqlsevrer数据库系统、会计电算化软件开发原理及方法、电子商务、网络财务等课程。在完成基础课的专业基础课的基础上,会计电算化的专业课程大体上可作如下考虑,教学重点为《会计软件的应用和维护》、《会计数据的分析和处理》;主干课程设置为《会计电算化概论》、《会计信息系统》、《实用会计软件操作》、《数据库技术及应用》;辅助课程设置《会计软件专题》、《电子表格》、《网络技术基础》。此外,还应经常性地开设专题讲座,介绍有关会计电算化的应用现状、发展动态及新的规范要求,作为课程体系的有益补充。会计电算化是一门操作性强、法规性强、更新速度快的学科,因此,课程设置应具有实用性、规范性、动态性和前瞻性的特点。

四、创新教学方法,丰富教学手段,增强教学效果。

会计学事实上是一门实践性和应用性都很强的学科,在教学方法上,相关教师也要注意选择和采用区别于其他学科的教学方法。教学方法的运用上一般有案例法、演示法、讲授法、实验法、逆向思维法、作业设计法教学法、体验教学法等。为改变学生被动接受的局面,培养学生的自学能力和创新精神,笔者非常推崇分组自主讨论式教学,此法重在转变老师与学生的角色,在实验操作与分组学习中让学生做老师。虽然学生在操作与演示过程中会出现各种意想不到的错误与问题,但这恰恰是解决学生学习困难、激发学生学习兴趣的最好方法。通过集体讨论、集体纠错,不但可以加深全体学生对相关知识点的理解,而且通过解决方案的提出可以让学生掌握常见故障的排除方法,提高学生操作财务软件的能力、解决问题的能力、知识综合运用的能力。

五、建立专用的会计电算化模拟实验室。

根据会计专业学生人数,设计成标准的网络教室。保证每人一台电脑,采用星型结构把实验室内的电脑连成局域网。然后与校园网及互联网联结,实现会计基本理论和知识的教学。同时,应在实验室内增加一些电教设备,以便遇到确实无法模拟的会计环境或问题时。用电教设备进行教学。需要指出的是,在配备硬件系统时。要考虑今后发展的趋势。具有一定的超前性。在此过程中可以与大型管理软件公司合作。让对方给出专业的设计意见。同时可与其合作开展培训业务。不仅能让更多的学生学到企业管理方面的知识,而且对学校创收也有所帮助。该实验室建成以后。应杜绝其他专业教学使用,多安排会计专业的学生在此进行业务训练,从而体现职业教育的优越性。

六、实施多元师资培训,提高教师实践技能。

会计电算化实践性极强,这就要求专业教师不仅要具备系统丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。那么,如何获得这些技能呢?一是采用“走出去、请进来”的方式建立“多元化”的教师队伍。教师队伍构成可以是多元的,既有来自学校的,又有来自企业的、科研院所、会计师事务所的。让来自不同领域的教师相互沟通、合作、实现优势互补,使每位教师逐步实现既懂理论又能熟练进行实践的目标。二是学校可以选择和财务软件公司合作,将专业教师送到财务软件公司锻炼,共同参与财务软件信息系统的开发实施工作。三是学校要积极创造机会让会计电算化教师进修或进企业时间锻炼。鼓励专业教师主动深入企业,了解考察会计电算化软件在企业的实际应用情况。如企业现在用的多数是什么软件?该软件在实际应用中容易出现什么问题、如何解决?企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍、如何排除?同时,专业教师也能更好地进行教学案例的选择和编写,为校本教材的编撰提供素材。

总之,会计电算化的教学需要综合运用多种教学资源,注重教学方法方式的改革与创新,紧紧围绕培养企业所需的电算化人才这一目标去组织实施。中职学校的会计电算化教学更应立足学生实际,在实践中不断探索,让学生不但能熟练操作现有的财务软件,具有一定的应对财务软件维护与升级的能力,为社会培养出更多的实用人才。

强化行政单位内部会计控制的几点思考论文

(一)内部会计控制制度一般是按照现行《企业内部会计控制规范——基本规范》制定,一般是为日常的经常发生经营业务而设计,因此一旦出现突发的情况或者企业开展新业务需要而接触到的新领域,一般性和常规性的内部控制可能就不适用了,尤其当前农垦企业改革的关键时期,政企分开,社企分开,垦区社会性职能和行政管理职能要从企业中剥离出来,农场的财务管理和财务核算都将发生巨大变化。

(二)实施内部会计控制制度是农垦企业深化改革建立现代企业制度,加强财务管理,提高经济效益的必然途径。农垦企业改革的根本任务和目标是建立“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代化企业制度,让农垦企业自主经营、自由竞争成为市场经济的主体。农垦企业作为以土地为基本生产资料,以农产品生产、加工、销售为主营业务,依法自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展,独立承担民事责任的国有农业企业,要想取得长远发展,必须以实施全面的内部全部会计控制为手段。农垦企业要政企分开,分离企业的行政职能和社会职能,真正实现权责明确就必须建立一套全面的内部会计控制制度。

(三)建立全面的内部会计控制是提高会计信息质量,保护资产安全完整,是有效遏制单位不正当行为的有效手段。农垦集团成立70多年来,打造出新型城镇化和农业现代化的.样本,成为国家重要的商品粮生产基地,经济实力大大增强,人民生活水平不断提高,但就是在这个过程中,一些人和一些单位从私欲和小集体利益出发内部控制薄弱、管理松懈的现象逐渐显露。比如,虚开发票报销个人费用;动用公款进行炒股,造成国有资产流失。剖析这些案例,原因是多种多样的,但是所有违规案件单位内部会计控制制度不健全,存在着管理漏洞是这些案例都存在的共同因素。因此,必须企业应提高对内部会计控制建设提重视程度,加强各项经济业务和不相容职务的控制,合理安排人员及岗位职责。

(一)以货币资金控制作为内部会计控制的重点内容。货币资金是企业资产的重要组成部分,是企业财务管理的核心。企业的经营活动中货币资金伴随着采购、加工生产、销售的各个环节,从流出到流入实现了增值的货币资金。所以说货币资金管理是内部会计控制的重点,它涉及到企业的每一项经济业务。每个企业的实际经营情况各不相同,但最基础的内部会计控制应保证所有的货币资金收支业务全部及时记录,并且货币资金余额为单位所真实拥有,没有被盗窃、诈骗和挪用的风险。近年来,农垦企业把货币预算和财务预算列为预算管理的重点,两方面联系起来考核单位预算执行情况,这样的做法值得推广,企业应做到有计划的货币资金收支管理,不能搞盲目投资项目。

(二)加强财产、物资的控制,保障企业实物资产的安全。企业的财产、物资包括各种流动资产、固定资产等,实物资产是单位开展经营活动的重要物资基础,单位应建立实物资产的岗位责任制,对验收、领用、发出、盘点、保管和处置等关键环节进行控制,防止实物资产损失。实物资产控制的方法主要有、不相容职务分离制度、落实责任人制度、限制接近、按时盘点、出入库记录、账实核对、财产保险等。现行的会计制度已经不对单位购入的固定资产进行金额的限制,单位应结合自身行业特点制定内部控制制度,对使用年限超过一定时期的实物资产列为固定资产管理,例如一台复印机现在的市场价值已经在元以下,甚至更便宜,但它的使用年限在两年以上,从内部会计控制的角度出发,就不能按零星物品来管理。每项实物资产从请购、审批、采购、验收、付款应落实岗位责任制,明确各部门和岗位的职责、权限,通过严密的控制程序和充分的会计记录,堵塞管理漏洞,保证内部会计控制目标的实现。

(三)推进全面预算管理,建立预算全程管理体制。全面预算管理是对单位经营期间内所有的经营活动、投资活动、筹资活动进行预期并实现控制的重要手段,也是促进单位经营管理人员自我约束、自我发展的有效途径。单位各职能部门之间,存在着局部利润和整体利润的关系,全面预算让各部门的预算方案有一个最佳的结合点,以实现企业利润最大化。全面预算也是控制日常经济活动的主要依据,在预算执行中,各部门都在通过对比和分析,寻找预算与实际的差异,并采取必要的措施纠正偏差,使经济活动有效地控制在预算范围内。

(四)加强风险控制,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。随着市场经济的发展,农垦企业改革的不断深入,企业经营活动中不稳定因素给企业带来的各种风险,普遍存在于企业经营的整个过程当中,农垦企业的风险抵御能力普度较弱,因此,研究企业财务风险并采取一定措施予以防范显得尤为重要。为防范风险企业应针对各个风险控制薄弱环节,建立对应的风险控制措施。对各种经营风险、投资风险、筹资风险有清醒的认识和正确的鉴别能力,需要经营管理者及财务管理人员运用专业的知识和管理方法进行估计和判断,这就要求经营管理者及财务管理人员要从主观上增强风险意识,对风险带来的损害给予足够的重视,有了这种防范意识,才能在工作当中时刻保持警惕,才能引导其他人员去研究风险并加以防范。农垦企业主要经济活动是农业生产,自然环境因素如洪涝、干旱、冰雹、市场环境因素如供求关系的变化、农产品市场价格的调整、税收政策、利率政策等都会严重威胁到农垦企业的正常生产经营活动,而且这种因素最难控制,如果处置不当会对农垦企业造成无法挽回的经济损失。内部会计控制是企业财务管理的重要组成部分,它对保护企业资产的安全完整、保证会计信息真实可靠起着至关重要的作用。内部会计控制应当贯穿于企业经营活动的各个环节,并在实践中不断完善和更新,使其更具有实用性和可操作性,促进企业经济效益的提高和经营目标的实现。

强化行政单位内部会计控制的几点思考论文

根据我国水利工程建设的整体情况来看,水利工程项目内部会计控制存在的主要问题有如下几个方面:管理层对内部会计控制重视不够、内部会计控制机制不健全、内部会计控制没有很好地参与投资决策、预算审核过程的控制不够严格、合同签定过程没有得到有效控制等。由于受传统观念的影响,管理层人员普遍存在内部会计控制意识不强的问题,导致内部管理制度的不完善,内部会计控制很多情况下处于空置状态,造成资金严重浪费的情况。由于财务部门的人员没有系统专业的培训,使得财政实际收支和预算相差甚远,给水利工程正常运作带来极大危害。另外,财务部门会计工作人员的会计基础知识较薄弱,专业性和专业素质不高,没有明确的岗位责任制,没有参与到水利工程招投标、施工设计、合同签定等环节中,给内部会计控制带来很多困难,导致各种资金漏洞出现,严重影响水利工程建设的经济效益和社会效益。

二、水利工程项目的内部会计控制制度建设策略。

1.提高认识,树立风险意识,完善管理制度。

管理人员必须提高对内部会计控制的认识,改变传统观念,从现代社会发展的角度出发思考问题,高度认识到财务预算管理的重要性,建立完善的内部控制管理制度。定期对各个部门的工作人员进行专业知识讲座和培训,提高整体意识和素质修养;对财务人员加强专业技能的培训,提高财务预算水平;运用现代高科技网络技术,对各个部门的财务进行系统的'管理,合理分配资金,达到收支平衡。新形势下,全体工作人员只有不断提高认识,学习现代高科技技术,树立风险防范意识,熟悉操作现代计算机应用软件,不断完善内部控制体系和内部管理机制,才能真正促进水利工程项目内部会计控制制度有效建设。

2.合理设置业务流程,运用科学方法,健全考核制度。

建立完善的管理制度,使用正确的内部会计控制方法,合理设置业务流程,运用科学的方法对资金投入进行预算,不断完善相关法律条件,合理分配资金,才能使资金得到最有效利用。与此同时,内部会计控制相关管理制度中,必须健全相关工作人员的考核制度,要求各个部门在实际的活动中要对资金的支出给以有效的发票、收据等票据证明,严格按照财务预算的资金使用项目来进行,严禁资金浪费和去处不明等情况出现。在实际工作中,设置不同的管理机构和部门,明确授权级别和要求,以确定各岗位的办事权限和责任,确保各项经济活动得到可靠保障。另外,对会计工作人员进行考核评估,提高他们的工作积极性,对其他部门的资金流动进行监督和管理,才能确保水利工程项目内部会计控制制度建设得到真正落实。

3.加强沟通,强化内部管理,科学运用资金。

有效的内部会计控制制度建设,各部门必须不断加强沟通,各个部门资金流动必须做出明确的预算规定,有效分配资金,实现资金运用科学化。与此同时,不断加强内部管理和控制,严禁任何人员对其进行更改,树立风险意识,制定有效管理策略,以最大限度的降低风险。只有建立完善的财务预算管理制度,加强部门之间的沟通,严格按照预算规定执行,科学的运用资金,才能真正提高水利工程建设的经济效益和社会效益。

三、结束语。

根据我国水利工程项目的内部会计控制基本情况可知,内部会计控制是确保各施工阶段有效进行的重要保障,在优化配置资金投入、协调各部门工作和提高水利工程建设质量等方面发挥着重要作用。

强化行政单位内部会计控制的几点思考论文

摘要:为加强行政事业单位所属企业国有产权监管,及时反映单位所属企业国有资产占有、变动情况,维护国有权益,保障国有产权有序流转,防止国有资产的流失。

本文从规范国有企业管理行为入手,探讨建立行政事业单位所属企业内部会计控制制度,进一步加强国有资产管理。

一个驻外办负责人利用委托法人权力私自为他人担保赊欠,引发连带赔偿;在公司内部审计时发现,某驻外办负责人利用一支笔签字报销的权力,侵吞公司财产,中饱私囊,瞒报、漏报收入,脱逃税款,少交行业管理费。

一些开支无任何报销事由就报支,单位无会计内部控制制度,报销业务多由单位负责人或会计一人完成,既无内部监督也无外部监督;个别企业保险柜中存有十几万的白条;不建固定资产明细账,不经县国资部门审批,擅自处置公有房屋;过期发票仍然入账等财务混乱现象。

由于内部会计控制制度缺位,会计基础工作薄弱,相当多的行政事业单位所属企业及国有企业存在政企不分、主管部门行政干预,甚至个别企业成为分管领导的小金库等现象。

在对部分企业化管理的事业单位改制过程中,我们发现大量应收账款超过2年诉讼时效,企业怠于追收;盲目投资造成数以千万计的国有资产无法收回;产品质量引发的诉讼赔偿导致企业背上沉重的债务包袱,管理责任无人追究等等。

这些事件引起了我们的深思,带着这些问题,我们对县属国有企业和行政事业单位所属企业延伸检查,发现多数企业财务管理出现了漏洞,缺乏内部有效的控制机制,给不法分子提供了可乘之机。

发现了问题的根源,就要找出解决问题的办法。

于是,我们建章建制,在加强企业经营管理,保护企业财产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,减少经济诉讼,防范企业经营风险,预防小金库,提高社会和经济效益等方面都取得了很好的成效。

(1)资金控制.对货币资金收支作出严格规定,每笔收入要及时入账,纳入财务监督使用。

支出审核推行职工理财小组制,对每笔支出业务的真实性、合法性要经职工理财小组集体审核同意后,由理财小组组长签字(盖章),并加盖职工理财专用章,负责人按照规定的权限审批同意并签字(盖章),由会计人员审核记账。

账务流程完成后,按照程序进行财务公开,接受职工监督。

现金收支绝不许可一人办理全过程,票据、印章要分开保管。

通过职工监督,杜绝虚报冒领和小金库现象。

对经营活动过程中的筹资、投资、担保的控制,要在操作过程中予以控制,控制方法主要是增加控制环节,不应由一个科室、一个人或一个领导签字办理全过程。

对经营过程中形成的债权债务的内部会计控制,主要是做到债权要保住诉讼时效,债务要清清楚楚。

(2)工程项目决策与成本控制。

严格投标工程的立项、考察、可行性分析及集体决策制,同时,要建立工程合同台账,保证建安工作量的统计、工程成本计算的准确性。

对施工过程中的各项耗费即工程成本的控制,要着重建立施工中期各种耗费的控制制度,特别是对有形资产的管理,要建立采购、验收、保管、使用、价格成本等多环节的严格的控制制度,确保成本降低计划的实现,最大限度的提高企业的经济效益。

(3)健全固定资产管理制度。

一是建立资产清查制度。

定期进行资产清查,重点清查核实各种资产、负债和所有者权益,做到账实、账款相符。

二是建立资产台账制度。

土地、房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具等固定资产,按资产的类别建立固定资产台账,及时记录资产增减变动情况。

特别是国营场圃的土地、林地、荒地、河滩、沟渠等资源性资产,应当建立资源登记簿,逐项记录资源的名称、类别、坐落、面积等。

实行承包、租赁经营的,还应当登记承包、租赁单位(人员)名称,承包费或租赁金以及承包、租赁期限等。

已出让或报废的,应当及时核销。

1.加强对领导干部的筛选任用。

如果一个单位领导层处于自由状态,要么没有规范的内部控制制度,要么建立的控制制度也形同虚设,取而代之的是花钱一支笔,用人一句话,一言堂的家长制管理方式。

在这种方式下,任何控制制度都有可能因领导一句话或一个批示化为乌有。

通过竞争上岗,一批有事业心、有责任心、有能力的同志走上企业领导岗位,他们是实施内部会计控制的决定力量。

内部会计控制制度编制的原则是对所有涉及会计工作的人员都有控制约束力。

对一个单位来说,既对单位上层领导有控制约束力,同时对中间运营层和末端操作层也有控制约束力。

上层控制状态决定运营层和操作层的内控状态,运营层的内部控制状态直接影响到操作层的内部控制状态,另一方面,末端操作层执行内部会计控制制度的'好坏又反作用于上级层面的内部控制状态。

如何能使各个层面都洁身自好,在单位内部建立执行内部会计控制制度的一个良好的环境,是能否顺利实施内部会计控制制度的重要环节。

江苏省丰县财政局多年来推行的县直行政事业单位会计委派制为创建这一良好环境提供了制度范本。

在各行政事业单位由委派会计负责监督内部会计控制制度的实施,委派会计的编制、行政关系、工资福利均不在单位,独立于单位,不受制于单位负责人。

委派会计定期轮岗制又有效地规避了长时间在一个单位的弊端,因此这种管理体制在很大程度上扼制了一言堂的管理模式。

实践证明,在这种模式下,各项财政改革,如政府采购、国库直接支付,得以快速推行,内部会计控制制度在整个运行体系中得到了规范,达到了较好的运行效果。

3.内部监督与外部监督相结合。

(1)日常内部检查监督。

职工理财小组可以随时对内部会计控制程序、货币资金的管理、项目决策、工程台账、工程成本等进行检查,发现问题及时纠正,问题严重的会同有关领导及内部审计机构共同处理,确保内部控制制度在良好的状态下运行。

(2)外部财政、审计监督。

县财政监督检查部门以及审计部门对国有企业和行政事业单位所属企业进行阶段性审计,一般是由财监、审计、国资管理等部门人员进行审计。

如,x年财监部门安排的国有企业和社团小金库回头看整改检查,以及丰县财政局国资股与丰县人民检察院联合实行的对导致国有资产遭受严重损失的民事案件督促起诉和支持起诉制度,都有效地起到了震慑作用。

基于机务段会计电算化的践行与思考论文机务段财务

会计电算化是会计发展史上的重大革命,通过计算机实现了数据的自动化,使会计人员从传统的手工会计信息系统发展为电算化会计信息系统,但是随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,固有的会计电算化系统已不能满足新时期的需求,本文从洛阳机务段在会计电算化实践中的一些具体做法出发,阐述了会计电算化对提升财务管理效果的积极作用,并认真思考了推进过程中遇到的困难及对策。

随着电子商务、人工智能、虚拟现实等信息技术不断给我们生活带来全方位的震撼和冲击,每个人都深刻体会到信息技术发展速度的迅捷,作为走在信息化前列的会计行业来说,近年来却有些停滞不前,固有的会计电算化系统已不能满足新时期的需求,各单位应结合具体情况,打破常规,开拓思路,积极组织实施本单位的会计电算化工作,进一步提高会计工作效率,提升财务管理成效,夯实会计工作基础。洛阳机务段针对工作中的需要及财务管理深化的要求,积极开发新软件,提高工作效率,弥补管理中存在的短板,取得了良好成效。

1.提高会计工作效率。电算化最大的特点就是较人工精确、快速,因而可以大大提高工作效率。以机车乘务员就餐补助为例,洛阳机务段乘务员在外就餐公寓10所,本段、外点食堂4所,就餐点达到14所,如果靠人工发放、回收、统计就餐券,相当繁琐,财务必须配备专人进行核算,车间退勤也需增加人力,工作量非常大,工作效率低下。针对这种局面,由财务牵头,统计信息科进行研发,使用ic卡实现了自动计算就餐补助、刷卡消费、自动统计结算功能。

2.提升财务管理成效。管理思路如能借助电算化的强大计算功能得以实现,电算化才显得更有意义。为解决机车检修用料的过程反映空白问题,财务部门牵头研发了“机车检修材料管理系统”,该系统围绕实现材料的全过程控制设计,将物资管理系统延伸到生产班组,将材料的使用进行过程反映,实现了材料从采购到使用的全过程控制,填补了机车检修用料无反映的空白,通过提高管理手段强化了会计职能,通过用料分析,根据材料消耗异常情况,查找问题,分类解决,反促了机车质量管理、技术攻关和材料采购等等,在此基础上扩展功能,实现生产和经营的紧密结合。

1.对会计电算化的重要性认识不足。以往正是由于信息化的缺失才导致管理水平受限,如果将信息化仅仅停留在甩掉手工的话,只能提高工作效率而不能实现管理的深入,信息化的作用就被大打折扣,目前的会计电算化更多的就是停留在解放劳动力的阶段,缺乏突破和创新精神,不能从现有的机制中去寻找管理上的不足,限制会计管理职能的发挥。

2.缺乏复合型的会计电算化人才。会计电算化需要精通网络、编程的财务人员,同时又需要了解生产及财务知识的专业软件编程人员,缺一不可,铁路单位复合型的会计电算化人才普遍较为缺乏,既有的系统虽有专业公司维护,但仅限于既有的功能,难以拓展管理功能,并且在日常的问题沟通中常常存在鸡同鸭讲的尴尬局面,限制了会计电算化的发展。

3.会计电算化下的统一数据接口问题。会计电算化软件各自使用不同的开发平台和支持软件,导致最终交付财务人员使用的相关软件数据接口不同,或干脆没有数据接口,没有下游接口,也没有上游接口,使程序产生的数据不能让下游的软件得到利用,也不能接收上游电子数据来代替手工输入,减轻软件使用人员的.劳动强度,并且存在技术上的壁垒,使软件的功能扩充或对软件产生的数据进行二次开发利用变得近乎不可能,极大地限制了软件作用的发挥。

1.强化会计电算化重要性的认识。各级管理层要充分认识会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作,根据企业的实际管理情况,重新审视经济业务的全过程,制订会计电算化实施的工作规划,并对实施效果负责。财务人员要加强对系统的研究与分析,提出实施计划和方案,保证推进的进度,系统应用中加强数据的稽核与分析,倾向于向管理深入,发挥会计电算化的最大效果。

2.重视复合型的会计电算化人才培养。会计电算化要求既懂会计又懂管理,既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识,既有原则性,又有创造性,这就要求必须大力加强人才培训的力度,可从两方面入手,一是强化既有财务人员的复合型人才培养,可以选送部分热爱计算机的财务人员脱产培训;二是吸纳计算机人才进入财务队伍,包括新增人员应考虑高等院校计算机人才的招聘。

3.建立公共的数据转换接口。所有推行的电算化程序及系统应减少技术壁垒,明确公共的数据接口,不但开放下游出口输出的数据的接口,还应在保证数据安全的基础上开放上游数据引入或导入的数据接口,详细公开上下游接口的数据参数,从而实现系统间数据的相互调用、共享、引用、导出,促进新会计电算化应用程序的开发、使用。

4.加强行业内会计电算化系统的推广。建立分级开发推广机制,一方面是自上而下,一是铁路总公司,总公司推广的程序全路实施;二是铁路局,铁路局可结合实际对总公司推广的程序进行二次开发;三是基层单位,铁路局与站段之间应建立合力开发机制,避免重复投入人力物力。另一方面是自下而上,一是基层单位,在软件的设计细节上,站段的需求最直接也最有发言权,比如对人性化设计的需求、对软件一些特殊功能的使用说明需求、对管理需求等等,可以考虑建立一个程序使用交流平台,程序员要对普遍存在的问题建立问题库,对特殊需求要建立向同级别管理层的反馈机制,由相应管理层确定是否需要完善。

强化行政单位内部会计控制的几点思考论文

文章首先分析了强化行政单位内部控制的重要意义,分别从社会发展特征与企业内部需求两方面来进行。其次重点介绍加强单位内部控制的有效措施,提出建立完善的管理控制体系,创新控制思想,强化基础工作开展流程等建议。进而帮助提升行政单位管理控制效率。

1、顺应时代发展潮流。

加强行政单位内部管理控制,能够促进单位运营期间更安全稳定,行政单位作为国家隶属部门,开展服务过程中很少受到社会环境因素影响,久而久之造成内部控制得不到足够的重视,所制定的管理计划中也缺乏全面性。内部控制随着时代的发展进步,也得到了更广泛的关注,加强内部控制已经成为行政单位开展管理计划的必然途径,顺应时代发展规律对内部控制管理体系做出创新,能够提升管理效率,同时也可以将市场竞争压力引入到行政单位中,财务管理更科学合理,能够满足单位发展阶段对资金的使用需求,还可以避免资源浪费问题发生。

2、促进单位自身持续发展。

行政单位在政府的扶持下加快了发展速度,但想要在激烈的市场中发挥服务功能,单位也要具有科学的内部控制理念,发挥管理控制规划的功能。严谨的内部管理形式能够是行政单位工作人员形成统一的目标,严谨认真的对待工作任务,对于单位长远发展起到了积极的促进作用。

1、思想意识转变不到位。

行政单位管理人员不能正确的认识内部控制,仍沿用传统落后的管理理念,对于单位运行期间遇到的风险问题不能有效处理,造成实际内部控制与需求脱轨。受领导干部主观思想影响,工作开展期间基层员工也不能有效的自我约束,任务完成质量很难达到规定标准。在日常办公中还存在严重的浪费现象,总结引发问题的原因,可以明确的是思想意识过于落后,面对全新的社会发展体系,如果行政单位不能及时对管理模式做出整改,会影响到单位未来的发展建设。

2、财务管理制度不完善。

内部控制涵盖内容广泛,财务管理是其中重要的内容之一,管理工作以及得到了领导干部的重视,但相关的制度并不完善。缺乏有力的制度约束,工作开展形式得不到规范,尤其是在员工工资的分配制度上,并没有根据员工的工作能力来进行,而是施行统一的管理制度,根据工作年限与级别来进行。专项技能强的员工不能得到理想的工资,会降低工作积极性,导致人力资源得不到合理利用。财务管理制度中存在的问题还包括核算统计结果误差,财务人员对一段时间内的支出与收益进行统计时,仅仅是针对结款数据来进行,并没有对现实情况做出调查,所得到的统计结果自然也不具备科学性。

3、资金管理混乱利用率不高。

内部控制大部分内容是针对财务系统来进行的。部分行政单位财务管理形式混乱,日常办公中产生的资金支出不能及时记录在账目中,影响了财务资金的使用效率。各部门采购办公用品与设备维修所产生的费用是可以报销,但要对使用方向进行审核,避免个人伪造虚假票据破坏共有财产的行为发生。受管理形式的影响,现存的财务资金管理问题并没有得到解决,上述问题仍有发生。日常支出不能及时的'记录在财务报表中,最终的核算统计工作也很难进行。财务控制应由单位内部人员共同完成,但实际情况确实领导干部单方面管理计划,基层工作人员并没有参与到这一过程中。

4、缺乏有效的监督机制。

内部控制需要完善的管理体系,同时还要有监管机制,对工作开展过程中存在的不合理现象做出约束。目前政府管理部门并没有硬性规定行政单位建立内部控制体系。缺乏严谨的制度约束,内部控制开展形式更是得不到保障,在资金的利用形式上也存在明显的混乱情况,仅通过行政单位内部监督并不具备权威性。基层员工自我约束能力差,在工作开展形式上也存在不合理的现象,缺少监督管理的特征下,这种混乱问题会逐渐加深,严重者还会对单位的发展运营带来阻碍。内部控制制度独立存在,落实程度便得不到保障。

1、真正转变思想观念。

管理思想中存在的落后理念要及时更新,领导干部在制定管理计划时,应对市场需求做出调查,结合社会发展方向对行政单位进行有效的内部控制。创新理念后最重要的是向基层工作人员推广,组织员工学习新的管理计划,在开展过程中不断总结工作经验,提升管理制度的可行性。对于制度中存在的弊端问题,可以广泛争取基层员工的意见。行政单位内部工作人员意识到控制管理的重要意义后,日常工作中也能够不断地创新,协助管理人员对制度中存在的问题进行完善。只有从思想观念上转变对行政内部控制的认识,才能在行动上真正得以贯彻执行。

2、建立健全内部控制制度。

行政单位内部控制需要完善的制度作为保障来进行,单位在长期的发展经营过程中,已经形成了特有的工作模式,管理人员与基层员工也都能够适应。制定新制度时应结合就的控制体系来进行,考虑在落实阶段是否具有可行性,深入基层开展监督管理工作。单位在开展内部控制时要对任务进行详细划分,既要避免重复又要保障能够高效完成。针对基层工作人员自控能力差的问题,可以制定有效的监督管理体系。如果没有完善的内部控制机制,单位的各个部门就会职责混乱,而内部控制是只是摆设,不能发挥到它应有的作用。因此,必须建立健全内部控制体系,明确职责与分工,各司其职。从而保证单位内部控制真正起到作用,使单位内部控制权责分明。

3、培养高素质的管理人员。

现代社会,各个单位与企业之间的竞争是科技的竞争,但归根结底是人才的竞争。人才是整个生产力的核心,单位的管理要依靠管理人员,管理人员的素质是决定行政单位内部控制是否成功的关键因素。在现代化信息时代,更是对行政单位的管理人员提出了新的挑战。当今时代,需要的管理人员不仅要专业知识过硬,思想品德好,政策法律观念强,而且对管理人员的职业道德素质与技能素质的要求也逐步增强。

只有单位有了完善的内部控制监督体系,才能提高内部控制执行的力度。因此,单位要切实建立与完善内部控制体系,加强内部控制监督力度,提高内部控制的效率,使内部控制能够在科学合理的制度体系下有序进行。单位要制定周期性的监督工作,以及时发现内部控制中出现的问题,进而提高内部控制的管理水准。

5、基础性工作的强化。

基础性工作是整个行政单位内部控制工作的基石,对内部控制有着深远的影响,因此,必须强化基础性工作,切实强化会计管理系统。针对财务管理机制不完善,要建立健全财务管理体系,使实际操作能够“有法可依”;同时也要完善内部控制体统的辅助性的工作系统,如使管理系统电算化,提高会计工作的效率与质量,减少在实际操作过程中出现不必要的失误。

小结:当前行政单位在内部控制方面还需要做大量的改进工作。我们不能将强化内部控制作为一种口号,而是要切切实实的采取相应的措施。强化行政单位内部控制,需要会计人员、行政单位管理人员、各级财政部门以及审计部门共同努力,不断完善各项内部控制制度,加强监管工作,从而使得行政单位的内部控制更好地适应新形势下的经济发展。

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