档案管理工作实习心得体会(实用16篇)

时间:2023-11-24 13:28:30 作者:曼珠 档案管理工作实习心得体会(实用16篇)

实习心得体会是对自己在实习期间的成长和进步的记录和总结。以下的实习心得范文是经过作者精心整理和编辑的,它们所涉及的内容和观点仅限于个人经验和看法。

实习档案的心得体会

实习是大学生们接触到职业社会的第一步,也是一次重要的成长和锻炼机会。每个实习经历都是独一无二的,而实习档案记录了我们在其中收获的点点滴滴。在我的实习过程中,实习档案给了我很多启示,让我深刻认识到了自己的成长轨迹以及实习的意义,接下来,我将分享我的心得体会。

实习档案是实习期间的重要记录,它收集了你在实习期间所完成的工作,以及实习上遇到的问题、解决方法、反思、感悟、收获等信息,对于以后向企业求职、申请学校或者评定毕业证书都有很大的帮助作用。通过实习档案,我们可以清晰地看到自己在实习期间的成长历程,从而更好地认识自己。

实习档案需要时刻更新、完善,包括日志、工作收获、反思、信息收集、工作总结等。通过实习档案的制作过程,我逐渐养成了好习惯,养成了定期反思、总结的习惯,不断梳理自己的思路和提高自己的记忆力。

制作实习档案的过程是一次拓宽自己视野的过程,通过写作经历,我不仅仅可以更深刻地认识自己,更明确自己的发现自己的职业兴趣和愿望,在实习中获得了更多与专业知识联系的机会,又学到了如何更好地与同事之间交流和合作。这些不仅对我的成长有积极的影响,也为我将来的职业发展打下了坚实的基础。

第五段:总结。

通过实习档案的制作过程,我更好地认识了自我、掌握了工作技能、提高了职业素养,这是实习给予我的最宝贵的收获。在未来的工作中,我也会将实习中学习到的经验和技能充分实践,不断进步和成长。同时,我也希望更多的学生注重实习经历的记录,制作实习档案,以此来更好地认识自己、提高自己、发现自己。

开展档案管理工作心得体会

档案管理工作是组织和管理档案的过程,对于各个领域的机构来说都至关重要。档案是组织的记忆,是对机构工作、经验和成果的记录和反映。良好的档案管理可以确保组织的运作高效、信息的连贯和保密的安全。在开展档案管理工作中,我深刻认识到档案管理的重要性,为此我注重不仅保障档案的完整性和准确性,同时也将档案管理纳入到组织日常工作中去。

二、加强档案管理的制度与规范建设。

在档案管理工作中,制度与规范的建设至关重要。建立一套完善的档案管理制度和工作规范,可以保证档案的管理有章可循,避免出现重复、漏检、或者错误的情况。我在实践中学习了相关管理规定,并根据自身工作实际制定了一套适合本单位的档案管理制度。通过推行这套制度与规范,我发现档案管理工作变得更加井然有序,每一个环节都有明确的责任,大大提高了档案管理工作的效率和质量。

随着信息技术的发展,档案管理工作已经从传统的纸质档案过渡到电子档案时代。在我开展档案管理工作的过程中,我积极探索和应用各种档案管理技术工具,提高了档案处理的效率和准确性。例如,我使用专业文件转换软件将纸质档案转换为电子档案,采用电子存储系统进行档案的保存和检索。同时,我也不断关注和学习新技术的应用,在实践中不断与技术工具相结合,使档案管理工作更加先进和高效。

档案管理工作中保密工作是非常重要的一环。档案涉及到机构的核心信息和重要秘密,必须严格保密,防止泄漏和滥用。在档案管理工作中,我注重保护档案的机密性和完整性,并加强保密措施的执行。我积极参加相关保密培训,了解和熟悉保密法规,制定保密制度和措施,在档案管理的全过程中保护档案的机密性。同时,我也加强对档案管理人员的保密教育,提高他们的保密意识和能力。

档案管理工作是一个不断完善和改进的过程。在我进行档案管理工作中,我认识到不仅要保持对档案管理工作的积极性和热情,还要不断学习和改进。通过不断总结和反思,我发现了档案管理中存在的问题和不足之处,并积极采取措施改进和完善。例如,我发现在档案存储和检索过程中还存在一些不便之处,于是我推行了新的存储和检索方法,提高了档案管理工作的效率与精度。同时,我也积极参加各类档案管理交流活动,学习他人的经验与做法,不断提高自己的专业素养和能力。

综上所述,开展档案管理工作需要认识到其重要性,并加强制度与规范建设,注重技术工具的应用,加强保密工作,并持续改进与创新。只有通过持之以恒的努力和不断学习与提升,才能更好地开展档案管理工作,确保档案的安全、完整和便捷使用。

档案管理工作心得体会

5月4日,我有幸参加了新疆华电教育培训中心举办的干部人事档案管理培训班,通过三天的培训,使我深切的感受到本次培训班从组织、计划、管理到服务都进行了严密布置和有序安排,让我深切感受到大家庭的温暖,很自然的就从由工作转变到学习,由家庭生活转变到集体生活的角色转变。同学们都认真学习,刻苦钻研,相互交流,充分利用有限的时间学到更多的知识。

首先,通过学习使我们更加认识到人事档案的重要性及作用。干部人事档案是考察和了解干部的重要依据,是维护干部合法权益的可靠凭证,对人事工作起到了规范、检查、监督作用,而且干部人事档案对研究组织工作规律提供重要资料是党和国家的宝贵史料,了解了干部人事档案如此重要,使我们更加认识到自己干这份工作的责任感和严肃性。

其次,通过对干部人事档案管理办法、干部人事档案的审核验收保准、干部人事档案材料收集归档、干部人事档案整理工作、干部人事档案利用工作、干部人事档案转递工作、干部人事档案审核工作及有关表格及填表说明等内容的系统学习,使我在干部人事档案方面有了更系统、更全面的了解与提升,特别是老师通过多年来自己在实际工作中的经验结合理论知识认真、仔细地给我们讲解了干部人事档案在日常工作中容易混淆、不容易界定的资料,以及职业资格与专业技术职称的区别以及对20__年干部人事档案材料与2011年以前干部人事档案材料的区别进行了详细的讲解,使我在以后的干部人事档案工作中更具有可操作性。

再次,通过一天的实际操作,使我们能理论联系实际,在实际操作过程中能随时出现问题,随时解决,更进一步提高了我们在干部人事档案工作中的接收、鉴别、整理工作。

总之,通过这次干部人事档案管理培训,使我对干部人事档案工作有了更加全面的了解,对档案工作有了更深层次的理解,提高了干部人事档案工作管理水平,为公司实现干部人事档案管理的制度化、规范化、科学化打下了坚实的基础。

财务档案管理工作心得体会

本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后继续努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。

教学。

研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

目前,我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。

工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识,并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是近年来我应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合学校具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

根据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前学校档案工作没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤。

总结。

勤改进不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产,也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。档案室档案管理人员平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档、定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。

以上,是我多年从事档案后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在领导的重视和学校各办、室齐心协力的配合下,档案工作不仅会成为学校工作的参谋助手,同时也会对提高学校工作效率和工作质量有很大的帮助,一定会推动整个学校教育管理水平更上一层楼。

浏阳市达浒初级中学:孔跃电话:***。

2015年5月25日。

档案科实习心得体会

作为一名学习档案学的大学生,档案科实习是我学习和了解档案工作实践的重要途径。通过实习,我既可以将理论知识应用于实践中,理解和掌握档案馆的日常工作流程,也可以提升自己的实际操作能力和工作经验。在这次实习中,我深入档案馆的各个部门,参与了多个实际项目,积累了宝贵的经验和体会。

第二段:档案工作的重要性和复杂性。

在实习过程中,我深刻认识到档案工作的重要性和复杂性。档案是一个国家、一个机构乃至一个个人的记忆,对于保护历史文化的完整性和价值有着不可替代的作用。而要做好档案工作,需要细致入微的态度、专业的知识和技能。档案的管理、整理、检索和保管都需要细心、耐心和专注。而即便如此,仍然有许多特殊档案的处理需要额外的专业知识和技巧。通过实习,我学到了很多这方面的实用知识和技能。

第三段:实习中的实际操作和成果。

在实习过程中,由于档案馆的工作特性和机密性,我被分配到了一些重要的实际操作项目中。比如整理和编目了一批敏感档案,进行了大量的检索和整理工作,参与了一次重大档案展览的策划和搭建。通过这些实际操作,我学到了很多实践中的经验和技巧,如档案整理的标准流程、保管措施以及展陈的时机和布局。同时,我也提升了自己的团队协作精神和沟通能力。

第四段:与档案馆工作人员的交流和互动。

在与档案馆工作人员的交流和互动中,我深刻体会到了他们的敬业精神和专业素养。档案工作需要细致入微的态度,对细节的把控和关注是非常重要的。同时,他们工作的责任感和尽心尽责的态度也对我产生了很大的影响。他们乐于分享自己的工作经验和技巧,给予了我很多指导和建议。通过与他们的接触和学习,我获得了很好的档案专业知识和技能的培养。

通过这次实习,我对档案工作有了更深入的了解,也加深了我对档案学这门学科的热爱。实习期间,我亲身参与了档案的整理、检索和保管等工作,深刻体会到档案工作的艰辛和重要性。同时,我也发现了自己在实际操作过程中的不足之处,如对某些专业知识的不了解和掌握、工作效率不够高等。因此,在今后的学习和工作中,我会进一步提升自己的专业素养、学习更多的档案学知识和技能,为档案事业做出自己的贡献。

总结:档案科实习是我学习和了解档案工作实践的重要途径。通过实习,我既可以将理论知识应用于实践中,理解和掌握档案馆的日常工作流程,也可以提升自己的实际操作能力和工作经验。在实习过程中,我不仅学到了很多关于档案工作的知识和技能,还有了与档案馆工作人员的交流和互动的机会。通过实践和交流,我对档案工作有了更深入的了解,并且对档案学产生了更浓厚的兴趣和热爱,我期待将来能够为档案事业做出自己的贡献。

开展档案管理工作心得体会

档案管理是一个非常重要的工作,它直接影响到组织的正常运转和决策的科学性。在开展档案管理工作中,我们不仅需要具备丰富的专业知识,还要具备良好的组织能力和沟通能力。下面就是我在档案管理工作中的一些心得体会。

首先,我认为理清档案管理工作的目标和主要任务非常重要。档案管理工作的最终目标就是保证档案的完整性、准确性和可访问性,使档案能够为组织的决策提供有力支持。因此,我们在开展档案管理工作时,首先要明确这个目标,并制定相应的工作计划,将工作分解为具体的任务,确保每一项任务能够得到很好的完成。

其次,我认为信息技术在档案管理工作中的应用是不可忽视的。如今,信息技术的飞速发展已经深刻影响到了档案管理工作。利用信息技术,我们可以实现档案管理的信息化、网络化和数字化,大大提高了档案管理的效率和准确性。通过建立电子档案库和档案管理系统,我们可以更方便地存储、检索和管理档案,也可以更好地保护档案的安全性和机密性。因此,我们需要不断学习和更新信息技术知识,将其应用到实际工作中,提高档案管理工作的水平。

第三,我认为档案管理工作需要注重沟通与合作。档案管理工作的范围涉及到多个部门和多个层级的人员,需要与各个相关部门进行密切配合。沟通与合作能力的好坏直接决定了档案管理工作的顺利进行。我们需要与各个部门建立起密切的联系,了解他们的需求和关注点,及时获取所需档案信息,并向他们提供相关的档案服务和支持。同时,我们还要与档案管理团队内的成员之间进行良好的沟通与协作,形成合力,共同完成工作任务。

第四,我认为对于档案管理工作要注重规范和标准化。档案管理工作是一个非常细致、复杂的工作,如果缺乏规范和标准,就容易出现错误和混乱。因此,在档案管理工作中,我们需要遵循相关的行业标准和规范,如档案的分类、编号、归档、借阅和销毁等。只有按照规范和标准进行操作,才能够保证档案管理的准确性和可靠性。

最后,我认为档案管理工作需要注重不断积累经验和进行专业学习。档案管理工作是一个不断探索和学习的过程,我们需要时刻保持对新知识的敏感性和学习的态度。通过不断积累经验,我们能够提高自身工作的能力和水平,更好地适应和应对工作中的各种挑战。同时,我们还要加强与相关行业和组织的交流与合作,参加相关的培训和学习活动,了解行业的最新发展和最新技术,提高自己的专业素养和综合能力。

总的来说,开展档案管理工作需要具备丰富的专业知识和良好的组织能力,同时需要注重信息技术的应用、沟通与合作、规范和标准化以及不断积累经验和进行专业学习。只有在这些方面有所突破和提高,我们才能够更好地开展档案管理工作,为组织的发展和决策提供良好的支持。

档案科实习心得体会

近期,我在某档案馆完成了为期两个月的实习,这段时间的经历让我收获颇多,对档案科这一专业更加深入了解。在实习中,我积极参与工作,刻苦钻研,锻炼和提高了自己的专业技能。我率先提出的一个课题被老师采纳并取得了明显的成果,这使我更加坚定了我在档案科的选择。在此,我将分享我在实习中的体会,讨论档案科的重要性以及对个人成长的意义。

在实习期间,我参与了档案馆的日常运营工作,实践了从收集、整理到存档的全过程。首先是了解档案的收集工作,我参观了一些历史文化遗址和相关机构,学习了如何在实地中寻找、收集和记录相关档案。其次,我在档案馆内利用分类系统和数字技术,进行了大量的整理工作。通过与老师的交流和实践,我学到了如何合理分类和标识档案,使其易于查找和使用。最后,我还参与了部分存储和保管工作,学会了如何妥善保存各类档案,避免了因时间和环境等因素造成的损坏。这些经历不仅加深了我的对档案工作的理解,也提高了我的专业技能。

实习期间,在一次讨论中,老师向我们讲解了档案馆的重要性。档案科作为一门重要的学科,它不仅包括了档案收集整理等基本技能,更关注档案的管理和利用。档案是一个国家或者一个机构的历史和文化的重要组成部分,它不仅记录了经济、政治、文化等方面的重要信息,也反映了社会发展的脉络。档案科的任务就是通过更好地管理和利用档案,帮助国家和机构保护历史文化遗产,推动社会的进步和发展。档案学学科的兴起,为档案工作提供了更科学和规范的指导,使档案工作更加系统化和专业化。

除了对档案科的工作和学科重要性的认识,实习还对我的个人成长产生了深远的影响。首先,实习锻炼了我的团队合作能力。在工作中,我时常需要和其他实习生或者馆内的工作人员进行合作,共同完成一些项目。通过与他人的交流和协作,我学会了如何更好地倾听别人的意见,解决问题,并完成既定任务。其次,实习让我更加注重细节和专注。在档案工作中,每一个细节的处理都可能对后续的工作有着重要的影响。因此,我需要在细心和认真的同时,做到专注于每一项工作,确保工作的准确性和高效性。最后,实习也提醒了我对历史文化的热爱和责任感。档案工作的实质就是对历史文化遗产进行保护和传承,每一项工作都离不开对历史和文化的深刻理解和尊重。通过实习,我更加清晰了自己在档案科的职业道路,并对这一领域有着更加坚定的追求。

总之,档案科的实习让我深入了解了这一专业的工作和学科,并对个人成长产生了积极的影响。通过实践,我学会了档案的收集整理和管理利用的基本技能,提高了自己的专业素养。我也深刻认识到档案科在社会发展中的重要性,它帮助记录和保护历史文化遗产,促进社会的发展和进步。最重要的是,实习让我更加坚定了我在档案科的梦想,并对历史文化的热爱有了更深度的理解。我相信,通过努力学习和不断实践,我一定能够为档案科的发展贡献自己的力量。

实习档案的心得体会

实习档案是在实习期间经常需要填写的一种文件,记录了实习期间的个人信息、工作表现、学习收获等内容。实习档案在实习生个人成长以及日后求职中占有重要的地位,因此填写实习档案需要认真对待。在实习结束之际,我反思自己的实习档案填写过程,形成了一些心得体会。

第二段:做好自己的实习计划。

实习生在填写实习档案时,需要充分了解自己实习期间的任务范围及工作目标。在实习开始阶段,我们需要与导师沟通,确定实习的具体目标和要求,根据这些目标和要求制定自己的实习计划,逐个击破,一项项完成。只有在实习过程中不断地检查计划,不断地调整计划并严格按计划执行,才能最终实现实习目标。同时,在完成了每个阶段的任务后,及时记录自己所做的工作和收获,以便在后续的填写实习档案时作为参考。

第三段:认真对待每项工作。

实习当中,每一项工作都是有意义的,我们能从每个小事中发掘自己的潜力和能力。因此,在实习中认真对待每一个工作环节,切实进行努力,将自己的最佳表现呈现出来。实际工作中,多文件多交接确定任务完成质量,但更重要的是要把努力和付出的过程记录在实习日志中。在实习日志中可以记录自己每天的收获,以及自己的思考和改进计划,这也是后期填写实习档案极为重要的依据。

第四段:勇于突破自我。

在实习期间,我们经常会遇到一些无法预料的问题和困难,这些问题往往需要我们积极主动地去解决。因此,我们需要勇于突破自我,超越自己的舒适区,不断地挑战自己,寻找问题和解决问题的过程中,提高自己的工作水平和能力。同时,在挑战自我的过程中,也能够将自己的成长经历体现在实习档案中。

第五段:保持良好的心态。

实习当中,我们不可避免地会遇到一些困境和挑战,这些困境和挑战会带来一定的压力和挫折感。因此,我们需要保持良好的心态,在困境和挑战面前保持积极乐观的态度,相信自己的能力,很快就会找到解决方案,并从中成长。在填写实习档案时,也需要展现出自己主动乐观积极的工作态度和认真负责的工作风格。

结论:填写实习档案需要认真对待,通过实习档案不断查漏补缺,反思整个实习过程,总结自己的优点和不足,加强自己发展的方向和目标,为未来的职业规划做好准备。经过一段时间的反思和总结,我们也将在未来的工作生涯中不断提高自身的能力、积累更多的经验、立志成为一名更优秀的职场人士。

档案管理工作经验心得体会

6月5日至6月7日,浙江省档案干部教育培训中心举办了浙江省《企业档案工作规范》培训班,该培训班邀请了国家档案局经济科技司王岚副司长、国家档案局经济科技司企业处肖云副巡视员、处长等多位资深档案管理者前来授课,此次培训的课程主要针对“企业档案工作发展趋势”、“企业档案工作规范”、“企业文化与档案文化”、“档案信息化建设和电子文件管理”、“企业档案工作流程”五个方面,虽然培训班只有短短的三天,但丰富的培训内容使我受益匪浅。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会:

一、进一步认识档案工作的重要性。

企业档案是企业知识的重要部门,是一种重要信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,是一项基础性工作。它承载着企业的历史、趋势,是企业同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,在企业管理等各方面能积极发挥重要作用。

二、掌握最基本的档案理论知识。

本次培训涵盖的内容丰富,从档案的历史和发展趋势、档案的规范工作、档案的文化、科技档案及数字化管理等全方位的讲解了档案工作的基本知识,但是档案工作是靠长时间的学习和积累,平时也需要对培训内容加以消化吸收,不断提高档案理论水平和业务技能。

三、加强实践,理论联系实际。

通过此次培训学习到的知识结合部门档案管理的实际情况,逐步开展档案规范工作,只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用,严格遵守公司文档管理制度,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在,同时要求集团各子公司提交的档案资料。

四、与时俱进、科学化管理。

企业档案管理系统应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览、具有互联网及内联网检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入输出及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要,信息化管理将是档案发展的另一个趋势。

目前集团档案管理工作存在一些不足,主要体现在档案意识不强:档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失,尤其是各部门需要移交的资料没有及时移交,给档案整理带来一定的困难。

通过培训学习,今后在工作中,我将更加努力的开拓进取,根据工作发展的需要,改进档案管理手段,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高公司工作效率和工作质量有很的帮助,推动整个公司经营管理水平更上一层楼。

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实习整理档案心得体会

实习是大学生成长的重要阶段之一,通过实习,我们可以更好地了解职场和社会,提升自己的实际操作能力和工作经验。而在实习的过程中,整理档案是一个非常重要的任务,它不仅涉及到工作的规范性和系统性,还关系到个人形象和职业素养的展示。下面我将从准备工作、分类整理、时间管理、保密措施和总结经验五个方面,分享我的实习整理档案心得体会。

首先,准备工作是整理档案的基础。在开始实习之前,我们应该提前了解实习单位的文档管理规定和要求,明确自己整理档案的目的和要求。此外,我们还应该准备必要的工具和材料,如文件夹、标签、贴纸等,以便更好地进行整理和分类。在准备阶段,我们还需要学会收集和整理有关实习的资料,比如培训材料、工作手册、交接资料等。

其次,分类整理是整理档案的核心。在实习过程中,我们会接触到各种各样的信息和文件,如果不进行分类整理,很容易导致混乱和丢失。因此,我们需要根据实际情况,制定相应的分类标准和方法,将文件按照不同的类别整理起来,如工作报告、会议记录、合同协议等。同时,我们还要学会合理运用文件夹、标签和文件柜等工具,使整理档案更加规范和有序。

第三,时间管理是整理档案的关键。在实习期间,我们的工作任务可能非常繁忙,但我们必须合理安排时间,确保档案的及时整理。为了高效地完成整理工作,我们可以制定具体的时间计划或者设置定期整理的提醒,防止拖延和遗忘。另外,我们还要养成随时整理文件的习惯,避免文件堆积和混乱,确保档案的可查阅性和保密性。

第四,保密措施是整理档案的重要内容。在实习期间,我们可能接触到一些涉及商业机密或个人隐私的文件,因此我们要严格遵守保密规定,确保档案的安全性和保密性。在整理档案时,我们可以将涉密文件单独存放,并加上锁或设置密码,防止未经授权的人员查阅或篡改。此外,我们还要注意网络安全,不将机密文件存储在不安全的云盘或其他共享工具上。

最后,总结经验是实习整理档案的必要环节。在实习结束后,我们应该认真总结自己的整理经验和心得体会,反思整理过程中的问题和不足之处,并寻找改进的途径和方法。通过总结经验,我们可以提高整理档案的效率和质量,更好地适应职场的要求,提升自己的工作能力和竞争力。

综上所述,实习整理档案是一个非常重要的工作任务,它不仅关系到工作的规范性和系统性,还关系到个人形象和职业素养的展示。通过准备工作、分类整理、时间管理、保密措施和总结经验,我们可以更好地完成整理档案的工作,并从中提升自己的实际操作能力和工作经验。希望我的实习整理档案心得体会对大家有所启发,共同进步!

档案管理工作经验心得体会

档案能够充分展现工作的成果,对已完成的工作留下痕迹,并为以后的工作提供历史资料,是工作管理的宝贵组织过程资产。如何能够管理运用好这些资料,使已存档文件都能快速的查找,做到清楚明了,是分行工作管理的一个重要工作,现将档案管理经验介绍如下:

首先,梳理资料类型,建立科学的查询目录。因实际工作需要,目前很多工作文档等都还是纸质文件,这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律,()将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、生产运行类、日常管理类等,并根据分类将每份档案登记台账。

其次,对已完工的资料进行及时入库存档,同时为避免档案的丢失,对借出的资料进行登记,并定期梳理出借时间,对长期借出的'档案进行催还,以免借出时间过久,造成的档案丢失。

最后,定期检查资料室,将已满五年的档案进行打包整理,保持档案资料柜的整洁明了。

持之以恒,贵在坚持。条条大路通罗马,对档案管理的方法有很多,但能够管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作,只有坚持不懈,才能够将每份档案都管理好。

档案实习心得体会

在档案实习期间,掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同,在此分享心得体会。下面是本站小编为大家收集整理的档案。

欢迎大家阅读。

大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习,也就是认识实习。为了让我们对所学的专业有更深入的了解,提高对档案及档案管理的认识。以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。为以后的学习有更直观的认识,便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。更扎实的掌握所学的知识。

一、参观我院档案室的认识。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆。

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

三、走进企业档案馆-----本钢档案馆。

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从19xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

现代计算机技术大发展,给企业档案管理带来了新的管理手段。办公自动化的实施带动了企业档案的数字化,进而带动了档案信息社会化的道路。现在企业档案馆面临的问题就是解决档案数字化。现在一般的企业都在建设数字档案馆,数字档案馆的建设主要完成的任务是标准和规范的制定、数字信息资源的建设、应用系统的开发和网络环境的建设。所以企业档案馆面临的不仅仅是技术问题还有资金问题人员问题等。本钢档案馆也同样面临这些问题。在参观的末尾,同学提问了馆长个问题,就是这些技术档案的销毁是由案馆的工作人员鉴定的吗?馆长对这个问题给了明确的解释,档案人员是对实体保管的专业人员,但技术档案具有双重身份他的鉴定要求他由专业的技术人员和档案人员共同鉴定。

大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从x年七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。

此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。

实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的“三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。

在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。

当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位。

规章制度。

与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻好的习惯也要在实际生活中不断培养。

经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1920xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

一、参观我院档案室的认识。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆。

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

实习整理档案心得体会

第一段:引言(正文前的导读)。

实习是大学生的一次重要实践体验,它不仅是对所学知识的应用,更是培养学生实际工作能力的重要途径。在实习期间,我们要完成各种任务,其中一项重要的工作就是整理档案。整理档案不仅是对实习工作的总结,更是培养综合能力的重要环节。本文将从准备工作、分类整理、完善记录、定期清理和总结经验五个方面介绍实习整理档案的心得体会。

第二段:准备工作的重要性。

在实习之前,做好准备工作是整理档案的重要前提。首先,我们要明确整理档案的目的和要求,了解规范和要求的具体内容,确保整理出的档案符合规定。其次,准备好必要的工具和材料,如文件夹、标签、文具等,使整理过程顺利进行。最后,我们要对实习期间的工作做好记录和整理,确保及时收集和保留相关文件和资料。

第三段:分类整理的技巧。

分类整理是整理档案的核心环节。在分类整理时,我们可以根据实习的不同阶段、不同性质的工作内容和文件特点进行分组,将相关的文件和资料归类存放。同时,我们还要合理安排文件的顺序,以便于查找和使用。对于不同的文件,我们可以采取不同的整理方式,如对文件夹内的文件进行编目、编号或标签,以便对各个文件夹内的文档进行追踪和管理。

第四段:完善记录的重要性。

在整理档案的过程中,我们应该注重完善记录,以便于后期使用和查询。这包括对文件的清晰标注、记录文件的来源和使用情况以及统计和分析工作的情况等。记录的完善可以帮助我们在需要时快速定位所需信息,提高工作效率。同时,记录也起到了总结和反思的作用,帮助我们回顾实习的经验和教训,为将来的工作提供参考。

第五段:定期清理和总结经验。

实习结束后,我们需要定期对档案进行清理和整理,并总结整理档案的经验和教训。定期清理可以保持档案的整洁和有序,避免杂乱无章。同时,我们还可以根据实际情况对文件进行调整和优化,以提高文件的组织效率。总结经验和教训可以帮助我们发现整理档案过程中的问题和不足,增强我们的整理能力和文件管理能力。

结论:

实习整理档案是实习过程中不可或缺的一项工作,它不仅帮助我们整理工作的成果,更是培养了我们的整理能力和文件管理能力。通过准备工作、分类整理、完善记录、定期清理和总结经验,我们可以更好地完成实习整理档案的任务,提高自己的综合能力。希望将来的实习生们能够充分认识到实习整理档案的重要性,努力提高自己的整理能力,为以后的实践工作打下坚实的基础。

档案实习心得体会

档案实习是大学生们锻炼能力和学习知识的重要途径之一。通过实习,不仅可以拓宽专业视野,加深对自己所学知识的理解,还能够提升实际操作能力。在这次档案实习中,我亲身经历了档案管理流程并参与到实际业务中去,获得了丰富的实习心得体会。

档案实习是让学生们在实践中学习、提升自我能力和素质的重要途径。在大学期间,我们所学的理论知识虽然重要,但在实际操作中,需要掌握的技巧和应变能力同样重要。而档案实习给了我们一个真实的平台,让我们能够将所学联系实际,并通过不断实践与反思,提高自己的专业能力。通过实习,我们可以深入了解档案管理的流程和规范,增加实践经验,让自己更加具备解决实际问题的能力。

第三段:实习过程中的挑战和收获。

在实习过程中,我遇到了很多困难和挑战。首先是对档案管理流程不熟悉,需要花费大量的时间去了解和熟悉。其次,实习工作的具体操作对细节的要求非常高,需要我们耐心细致地完成每一项任务。而且,在实习中,还需要和同事们进行良好的沟通合作,协调各方的利益。然而,面对这些挑战,我不仅没有退缩,反而更加努力地去克服,这也让我成长了许多。

通过实习,我学到了许多专业知识和实践操作技巧。在实习中,我了解了档案管理的具体流程和规范,掌握了相关软件的操作技巧,提高了自己的信息意识和档案处理能力。同时,我还通过与同事们的沟通合作,锻炼了自己的团队意识和协作能力。这些经历和收获将成为我未来工作中的宝贵财富,帮助我更好地应对工作中的挑战和任务。

第四段:实习的启示与感悟。

通过这次档案实习,我深刻认识到实践对于学习的重要性。在课堂中,我们学到的知识只是理论,而实践能给予我们更新鲜、更真实的体验,这是课堂上无法获取的。同时,在实习过程中,遇到的挑战和困难也锻炼了我的意志力和耐心,让我更加坚定地向前迈进。此外,实习还让我明确自己未来的发展方向和目标,让我更加明确了自己所学专业的重要性和意义。

第五段:总结和展望。

通过档案实习,我不仅提升了专业能力,还为将来的就业做好了准备。通过实习,我发现了自己的不足,并在导师的指导下不断改进和提高自己。在未来的学习和工作中,我将继续努力,不断充实自己,提高自己的综合素质,为将来的发展做好准备。希望能够在档案领域中发光发热,为保护和管理文化遗产做出自己的贡献。

通过这次档案实习,我不仅仅获得了实际操作经验,还明确了自己学习和发展的方向。我相信,在未来的学习和工作中,我会不断努力,发挥自己的优势,向着更高的目标迈进。档案实习是我大学生涯中宝贵的经历,也是我一生中难忘的经历。我会将这次实习的心得体会铭记在心,成为我未来学习和工作中的动力,为实现个人价值贡献自己的力量。

做好档案管理工作心得体会原创

我要谈的内容也算不上是经验,只是感觉在机关文书档案工作中尚且可以统一的,或者说可以让我们达到共识的四个观点和我的一些做法。希望能够带给大家带去一点点启发。

我们耳熟能详的古代伟大的哲学家和思想家、道家学派创始人老子曾做过周朝"守藏室之史"(管理藏书的史官)相当于现在的国家档案局局长,中央图书馆馆长吧,也就是范围最大的档案管理员吧。然而老子成为圣人了,为什么呢?我想,和老子的理念应该有直接的关系,在《老子》一书第四十八章有一句说"学者日益"——学习的人,天天增益,是老子终身学习理念的前提、基础和价值追求。第二十章"继学无忧"--不断学习,没有忧愁,是老子终身学习理念的核心。因为有这样的理念,再加上他本身又管那么大范围的、整个国家的方方面面档案库,他天天学呀,天天学,使其智慧不断积淀,最后达到常人所不能达到的高度,成为了圣人。那我们呢?(别人我不知道,就我个人而言,经手的档案我都从来没研究过,更不用说以前的库存档案了。我只是把每年的整理档案做为一项工作去做它,从对档案的收集、整理到归档,我几乎是机械式的操作,不走大脑。而且从政协到区委办,档案量增加不少,更没时间去研究琢磨它了。)可能这就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢?如果我们也象老子那样以"终身学习"的理念学习面对我们的文书档案,虽然我们的档案面窄点儿,但至少我们是有可能成为本单位精通业务的行家里手吧。我们就可以以此为台阶,逐步地往前走,达到人生一个又一个高度。刚才所说的,是借鉴圣人老子的经验,树立向档案学习的理念。

下面要谈的是文书档案工作的工作理念,有了学习理念还不够,还要有工作理念,学以致用。面对当前新形势、新任务,在工作中我们应该本着"对历史负责、为现实服务、替未来着想"的理念,清理思路,找准方向,脚踏实地,有耐心、有信心、更细心、积极地去做好机关文书档案工作。这个工作理念是档案本身的性质、任务、意义决定的,在此不多说了。这两个理念如果置于机关文书档案工作之先,我相信,无论对于我们的工作,还是自身发展,都将会受益匪浅。

机关文书档案工作,是简单明了的。打开档案柜,一目了然,无非是带着红色印章编号的一盒一盒的文件资料。但是在放入档案柜之前所做的工作则是繁琐的,不可小视的。我们区档案局每年这个时候都要进行档案员培训,都要细化地讲解归档三个程序。我认为在档案收集、档案归档、安全保管这三个重要的档案工作程序中,我们每进行到一个环节的时候,都应该通过一定的方式方法切实严谨地操作。

先说说档案的收集吧。要想把反映本单位职能活动的各种载体的文件材料都收集齐全,使所归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作情况。就要在明确具体收集文件材料范围的'前提下,及时收集、存放有序。比如,区委办的文件平时放置是这样的。对于上三级文件,领导传阅后,分类放在文件柜一侧。对于本单位形成的文件把成文和底稿用曲别针别在一起,分类放置文件柜另一侧。对同级和下属单位形成的文件再存一个位置。其中对本单位形成的文件还要及时督促起草文件的责任人,领导签发完及时将文件收集归位。这样既方便平时查阅,又可为归档做好充分的准备。避免到年末归档时发现缺失材料,不易补救。所以,对文档的收集,功夫要下在平时上。

下面,再说说文件的归档吧。文件的归档要遵循档案整理原则,应严格按照《归档文件整理规则》、《文件保管期限表》进行系统整理归档。每个单位有每个单位的准则。对于我们来说,在文件归档的时候,能不能规范归档,关键在于我们的态度。如果态度认真些,每次归档前,把规则和保管期限表再学习一遍,然后在分类时再认真仔细一点,就可能把文件类别划分的准确一点,在加盖印章时注意清晰一点,别涂涂抹抹,对以后的查阅就会方便一点。如此这般,也就达到我们的目的了。

最后,说说档案的安全吧。档案的安全尤为重要,因为如果档案一旦受损,造成的危害往往是无法用钱财进行弥补的。这就客观地要求我们,加大主观能动性,对档案的保护措施要到位。一方面,用制度约束档案管理。区委办建立健全档案保管保护的各项规章制度。保证档案在查阅、借用,案管员交替时有所依循。比如,建立档案利用登记簿、检查记录簿等。另一方面,通过检查确保档案安全。随着办公条件的不断优化,我们在维护设备等方面的工作也逐渐地减少,大楼里有中央空调,可通风、可除湿,可调温,但是安全意识仍然不能减退,要防患于未然。区委办档案室利用率比较高,来查阅档案的人也比较多。通常每天至少要出入一次档案室,有意无意都会对档案室进行一下安检,有助于及时发现安全隐患,及时解决。我所注意的是定期清理与平时的关灯、关窗、关门。尽可能地提高警惕,做好"十防"(即防火、防盗、防水、防光、防尘、防虫、防鼠、防霉、防高温高湿、防有害气体)。

档案的内容十分丰富,蕴藏着我们工作、生活中不可或缺的重要信息资源,我们应积极主动地充分利用这些档案信息资源为本单位服务,为党为民所用,为社会的科学发展服务。档案利用要坚持以人为本,将利用者的需求作为工作的出发点和落脚点,把以人为本的人文理念作为档案利用工作的一把钥匙,不断促进档案利用工作的发展。提供利用档案的方式上要多样化,除了提供档案原件给利用者查阅、编写小型资料供领导和业务人员使用(如编写本单位大事记、组织机构沿革等),另外,还可以根据本单位的具体情况充分利用网络资源。比如,我在政协工作时,曾建过一个"委员之家"qq群。我把档案中可以公开的文字材料、照片资料(比如委员撰写的提案、信息、反映情况的照片等),传到群空间。既可以方便委员查阅学习、又可以确保档案的有效使用。建这样一个档案网络平台可以使档案资源有效共享,可以方便多人同时查档,提高了档案的使用效率。

档案工作是否能做到位,除了档案员自身素质问题,更重要的是单位领导重视的程度。比如,对档案员能否参加定期的档案培训,对档案设备的及时购置,建立健全档案管理制度等等,无一离不开领导的重视与支持。区委办领导一直比较重视档案工作,各种档案设备都很齐全。还有我切身体会的一件事儿,刚到区委办不久有一次档案培训,叶主任当即批准,他说:"你把手头工作安排好了,你就去吧。咱们的档案工作一直是不错的。"就这样,我参加了那次档案培训,应该说,通过培训我的理论水平得到了提升,人际交往也得到了发展。任何一项工作都不是一个人的工作,我们要做好它,就要得到领导的支持,同事的帮助,通过精诚协作,才可能让我们在工作中有所收获,才可能把工作做得圆满,才可能得到比较好的效果。

档案工作在信息化时代是大有可为的。面对未来的档案工作,我们任重道远。我们更应该脚踏实地,任劳任怨,继往来开。最后,为做好今后的机关文书档案工作,用下面两句话和大家共勉:态度端正做事稳,鉴古存今有准绳。繁琐事中修性情,潜心为之功自成。

档案实习心得体会

企业档案馆是档案馆家族中的一员,是企业设置的管理本企业档案的档案馆。本钢档案馆是本溪刚特集团的档案馆负责本钢的档案方面的协调和指导工作,其下多个二级单位设归档点,负责本单位归档档案的整理。馆藏6000万卷档案,有从1920xx年日本在华进行资源掠夺时期在本溪设立的本溪煤铁公司时起的日伪档案,及大量的技术档案。作为企业档案馆的本钢档案馆馆藏了大量的技术档案利用频率高,但技术档案利用后的效果不易量化,作用不是很明显。但这不能抹杀了技术档案的保存的价值。企业档案馆保存的档案也是为现行工作提出依据,为纠纷提供依据。

认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室,这毕竟是我们第一次进入档案室,心中无比的兴奋和激动。以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的,今天都见到了,不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。听了蒋主任的介绍我知道了:档案室总面积为415平方米,三室分开(即阅档室、库房、办公室),集中统一管理全校的所有档案。现室藏档案15092卷,其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。档案整理采用实体分类法,档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。听完了主任的介绍我们就自由的参观了,走进库房,看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜,好奇的摸着那些发黄的档案。档案管理不是那么简单的,学习档案都知道那“八大环节”。学习的时候看着好像很简单,但今天看到了才知道并不是那么容易的。档案室积极开发档案信息资源,通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。这些信息资源的建立,大大提高了档案的利用率,收到了良好的社会效益和经济效益。

快要进入尾声阶段,蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉献的。做幕后英雄的人。喜欢安定的工作环境。

城建档案馆的建立还有个小插曲,从1976年唐山地震后,人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。开始建设城建档案馆。城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。作为专业档案城建档案他的.分类也是很复杂的,共十三大类、七十二属类、若干小类。其中大多数是建设工程档案,他是指整个建设项目从酝酿、决策到建设投产使用全过程中形成的应归档保存的各种载体的档案。其包括工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件。

本溪城建档案馆的建筑外形古朴,庄重。圆拱的门。在那里我第一次看见了密集架。但没有机会亲手摇开它。负责接待我的人给我们看了一卷工程档案,给我们演示了图纸的折叠方法。参观之后我们对专业档案尤其是城建方面的档案有了新的认识。

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