工作流程管理制度(优秀13篇)

时间:2023-11-24 19:55:15 作者:曼珠 工作流程管理制度(优秀13篇)

规章制度不仅是一种管理工具,也是组织文化的体现,可以塑造良好的行为习惯和价值观。以下是小编为大家整理的规章制度范本,供大家在制定规章制度时参考和借鉴。

工作流程管理制度

一、新时代文明实践所是在镇党委领导下的文明实践志愿服务机构,党委书记为所长、镇长为志愿服务队队长,负责全面工作,牵头抓好文明实践志愿服务工作;分管宣传工作的领导为实践所办公室主任,负责开展日常工作。

二、文明实践所要按照党委的统一安排部署,研究指定全年的活动计划及安排,认真开展文明实践活动。

三、新时代文明实践所要及时开展理论宣讲、教育服务、科技科普、健身娱乐、群众文化等群众迫切需要的实践活动,每月根据工作实际及群众需求,开展1—2次实践活动,充分发挥思想引领、道德教化、文化传承、服务群众的作用。

四、实践所要为宣讲员提供必要的宣讲条件,确保宣讲活动有序、无误,学员学习态度端正,用心讲课、精心评课、认真学习。

五、新时代文明实践所要做到整洁、有序、文明、和谐,成为宣传传播新时代中国特色社会主义思想和中华优秀传统文化的重要场所和阵地。

六、新时代文明实践所要做好本实践所及各村文明实践活动站实践活动资料的收集及保管,定期向党委汇报活动开展情况,并及时向市文明实践中心反馈。

七、实践所对全镇各文明实践活动站文明实践工作予以指导、监督,对重点村集中力量、统筹协调、综合运用各类资源精准帮扶。对于活动开展不力、敷衍了事的村予以批评并要求按照群众需求开展活动,整改不到位的给予相应处罚。

合同结算管理制度和工作流程

5.11工程安装调整试验合格报告;

5.12咨询类成果(施工图审查意见、地勘报告、环评报告等)复印件;

5.13拆除工程量签证单、拆除原始照片;

5.14设计变更通知单(工程内容应表述清楚);

5.15工程现场签证单(工程内容应表述清楚);

5.16工程领料单和退料单、调拨单;

5.17核实的施工单位采购的原始材料凭证复印件;

5.18策划、推广成果复印件或原件,室外广告发布照片。

5.19工程的工期、质量、建筑材料价格、奖惩等规定要以承包合同和补充合同或其他形成的协议条款,局部更改和隐蔽工程相关的资料佐证。

市场部管理制度及工作流程【】

1.以身作则,努力做好各项工作,树立勤工助学服务中心的良好形象,维护学校正常教学秩序和声誉。

2.全面了解部门工作状况,统筹安排部门内部各项工作,对部门之间的工作进行协调、管理和指导。

3.领导部门工作人员用心开拓校内外市场,尽可能地为同学带给勤工助学的机会。

4.根据需要对社会热点问题进行调查;深入了解社会各个方面分析需求。

5.热情为同学服务,及时把市场部最新的信息向广大会员宣传公布。

6.关心部门工作人员,对他们的工作给予帮忙、指导、批评、指正。

7.加强与其他部门的沟通与协作。

8.组织好市场部每周工作例会,制定工作计划,做好每周、每月的工作小结。

10.认真听取广大会员对本部门的意见和推荐,用心收集各二级学院的反馈信息,并采取相应措施解决存在问题,不断提高本部门的工作效率。

11.用心关注社会就业信息及就业动态,并行之于实践,发展协会和个人。

12.工作中以协会利益为重,做到在协会利益实现的基础上实现个人利益。

13.致力于共同营造协会的凝聚力和战斗力,对协会、部门忠诚,严守协会的纪律,保守协会部门的非公开信息,甘愿为协会奉献。用心扩大个人的人际关系和锻炼个人的社会。

14.主动向有关领导汇报工作状况,与部门其他人员一齐协助老师做好工作。

交往潜力。

15.不得受聘于自己负责的工作项目,不得随意理解用人单位的赠品,不得徇私舞弊。

第二章会员的权利和义务。

权利:

1)享受协会带给给每一位成员的各种优惠。

2)参与社会实践及活动策划等部门的活动。

3)有权提出对协会工作的批评和推荐。

4)会议表决及在协会改选时行使表决权、选举权,拥有被选举权。

5)协会成员若有任何不满可直接向部长以上交流,对协会和部门经费收支状况有权要求加以公开。

6)参加协会的有关会议,阅读协会的。书籍和资料,理解协会的各种形式的培训。

7)创业协成各干部有改选大会选举产生,干部任期为一年,一年内原则上不作调整。

义务:

1.认真学习《浙江商业职业技术学院创业协会章程》,学习相关知识,努力提高自己的工作潜力和水平。

尽其能,使市场部工作得以高效、有序地运转。

3.实事求是,开拓创新,勤奋工作,维护市场部良好的形象与声誉。

4.热情对待同学,主动向参加工作的同学介绍工作状况,并帮忙他们解决工作中遇到的困难,对工作表现好与差的同学分别给予表扬与批评。

5.对于所分配任务,务必及时完成,若有不同意见,可适当提出但应以大局为重。

6.每位成员,不论职务高低,都务必理解创业协会市场部内外同学的监督。

7.重视协会及非协会成员的意见和要求,批判地吸收,并用心解决他们提出的意见和要求,学会批评和自我批评。

8.协会成员一月内至少上创业、就业网站三次以上,以便及时了解协会动态,并用心参与协会活动。

9.及时了解业务进展状况,处理突发性事件,调解同学与用人方之间的矛盾与纠纷,维护双方的合法权益,督促双方履行义务。

10.对完成的业务,及时做好工作记录备案表,总结经验、吸取教训。

第三章会议问题。

2.例会召开全体成员须按时参加,杜绝无故迟到、早退、缺席等现象。因故不能参加者,须事前向办公室书面请假;例会迟到或早退十分钟以上者,按缺席处理;无故缺席例会三次以上者,将取消其例会资格并作严肃处理。

3.会议流程:会议通知—召开例会—会议记录—总结会议资料—部长级会议讨论—构成书面资料—会长审议—实施—总结。

4.会议召开期间,各与会成员应持续安静,不交头接耳,不嬉戏打闹,不做与会议无关的事情,如有问题须举手发言。

5.每位与会会员须对会议资料做好详细记录,以便顺利开展和及时总结工作;会议结束之前,每位会员均可就前期工作存在的问题或后期的工作设想打算提出自己合理化的意见和推荐。

6.每位会员都务必严格遵守会议制度,为协会工作的顺利开展创造良好氛围。

第四章经费问题。

〈1〉活动经费遵循勤俭节约。

〈2〉合理开发的原则。

〈3〉所有财务由财务部管理。

第五章相关活动资料。

1、不定期地举办兼职指导座谈会;大学生就业指导工作会等。

2、力争与其他院校同类别协会联谊,进行相互交流。

3、与企事业单位联合,学习工作流程等。

4、指导在校大学生(会员)进行社会实践,利用课余时间做好兼职工作。

5、充分调动理事干部,会员用心性,使之在工作思路上有特色,工作方向上有突破等等形式。

第六章奖罚制度。

1、理事会干部无故缺会3次,将自动离职。(除名)。

2、每次会议开始前5分钟,全体干部务必赶到开会地点,并签到。

3、开会无故缺席或经常迟到的会员,就以警告指示,严重者开除出本协会。

4、无故缺课达4次者,将给予自动退会处理。

第七章请假制度。

务必给秘书长书面请假,并签字获准后,方可生效,否则一律作旷课处理(特殊状况除外)。

工作流程管理制度

3、确定改进方案。

分析、改进新生入学报到流程:开始—到各班级报到—到财务室交学费—到宿舍管理室交住宿费并领住宿证和锁匙—到食堂购买饭卡—到教材科交书费购买教材—到体育室交费购买运动服—到校医务室交体检费—体检—结束。

学生通过分析流程现状,确定改进的目的和要求,最终确定改进方案,通过流程图的形式表达出来。

教师巡堂辅导,根据学生的完成情况提示要点。

展示学生改进流程方案,点评。

流程的改进条件:

1、技术、设备和工艺水平的提升;

2、对流程内在机理的深入了解;

3、人员技术水平的提升。

1、对流程进行优化时,应考虑哪些因素?

1)流程优化应充分考虑事物的内在性质、规律和相关因素。

2)对于工作流程,应该综合考虑工作效率、工作质量和工作规范等问题。

3)对于工艺流程,应综合考虑设备条件和工艺水平,同时要考虑节约成本、节约资源、保护环境、安全生产、提高产品质量等因素。

2、常见的流程优化方法有哪些?

1)对时序进行调整改进(失踪的汤勺)。

2)对环节进行改进(合并、增加、删减等)(空盒子难题)。

3)对环节和时序都进行调整改进(新生入学报到流程)。

3、流程不仅是一种技术活动,它更是一种重要的技术思想和方法:

1)整体规划、分步实施的思想和方法。

2)“顺序”的思想和方法。

3)衔接的思想和方法。

4)流水线的思想和方法。

5)优化的思想和方法。

市场部管理制度及工作流程【】

一、日常管理资料。

1、市场部人员牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。

2、市场部人员务必对公司负责,严守公司机密,严格遵守公司各项规章制度。

3、严格考勤制度,每日外出须先到公司报到。如由于工作原因不能到公司签到,须在前一天下班前报公司行政,逾期不补。

4、上班时务必穿戴整洁,女职员不许穿拖鞋。

5、因陪客户等工作需要在餐厅用餐,须提前报批,凭书面用餐单用餐,不许先做后报。

6、如客户到公司,不许在会议室以外场所和客户沟通。

7、注意礼貌用语,接电话先说“您好,百文化”。如无紧急事情不许在办公室打私人电话,接听私人电话时间不许超过三分钟。

8、每周五下午四点公司进行内部培训,所有人员不得迟到。

9、补休、事假务必提前报部门负责人审批,严禁先休后报,病假务必出示医生假条。

10、有事补休要将手上工作事宜交待给指定同事,重要活动期间不许补休。

11、完成公司或部门交办的其他工作。

二、资料管理资料。

1、市场部在日常工作中,需要使用和接触的资料包括:宣传册、基本状况介绍、营销手册、传真、协议书、合同副本、客户档案、记事本、人员销售记事卡、各种报表、销售报告表等等。

2、资料可分为经营表格类,宣传资料类,协议、合同类,业务通信类,内部通知、启事、文件类,客户档案类,和其他。

3、客户档案资料包括:公司名称、地址、背景、生日、个人爱好、拜访次数、拜访结果、需求等。

4、公用资料、不涉及保守商业机密的资料,如内部报表、宣传册等,由销售人员领取、使用和保管;合同书、协议书等文件由行政部保管,本部门人员查阅在当天务必归还,不得带出办公室。

三、合同管理。

1、施行合同领用登记手续,采用合同编号,市场部人员应严格遵守合同法,严肃公司的合同使用。未经公司许可,市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务,否则将追究其经济及法律职责。

2、每次业务签订之前务必先向公司汇报业务进程及具体状况。合同签订后将原件交公司存档。

市场部管理制度及工作流程【】

为提高市场部人员工作用心性、创造性、主观能动性,加强市场部人员的管理,建立和健全管理体系,健全各项工作流程,促进各项工作落到实处,特制定本制度。

一、市场部组织架构(略)。

二、市场部各岗位职责描述。

(一)职务名称:市场部经理。

(二)直接上级:营销总监。

(三)直接下级:策划主管、平面设计师。

(五)直接职责:

1、协助营销总监并具体负责市场部全面工作。

2、负责品牌规划与管理。

3、负责产品规划与开发计划。

4、负责市场市场调查与实施。

5、负责新产品策划与推广。

6、负责新市场启动方案策划与实施指导。

7、负责年、季、月市场推广计划。

8、负责年、季、月宣传物料设计制作计划。

9、负责年度及阶段性营销计划。

10、负责公关活动计划与实施。

11、广告媒体计划与实施。

12、完成上级领导安排的其他工作。

(六)领导职责:

1、对本职能的工作质量和结果负责。

2、对宣传推广、市场策划的有效性负责。

(七)主要权力:

1、对各级营销人员有培训权、指导权。

2、在制度、文件或合同规定内,对不合理的活动申请有否决权。

3、对5000元以内的促销品、宣传品、赠品、试用装、道具等的配送申请有直接审批权权和否决权。

4、对各销售单位的业务工作有指导权、监督权、巡视权、检查权和推荐处分权。

5、对间接下级有推荐任免权。

策划主管岗位描述。

(一)职务名称:策划主管。

(二)直接上级:市场部经理。

(三)直接下级:无。

(四)职能范围:协助市场部经理,完成品牌管理、产品规划、年度规划、宣传品文案策划、促销活动的策划、各种信息的搜集整理分析、市场督导、广告媒体计划、档案管理等工作。

(五)直接职责:

1、负责产品规划工作。

2、负责产品标签的整体设计工作,并指导平面设计师完成。

3、负责各类宣传、促销物品的策划、制作工作。

4、负责公司产品开发、宣传推广方式、行业营销模式发展、行业产品发展方向、行业政策法规等各类信息的搜集整理分析工作。

5、负责公司各项政策、促销活动执行的督导、检查工作。(4)。

6、根据需要,进行市场调查,收集信息并加以整理、分析、反馈。

7、负责新产品推广文案工作。

8、负责对同行类产品、宣传品及其他资料的收集、整理、分析。

9、负责档案资料的妥善保管。

(六)工作难点:各类文案的策划工作。

(七)工作禁忌:脱离市场、闭门造车、各项计划缺乏可执行性,文案文理不通、重要资料遗漏缺失。

(八)职业发展方向:市场部经理。

售后服务管理制度及工作流程

1、差旅费报销审批流程。

4、用户服务售后配件生产计划、发货流程。

5、用户服务资料归档流程。

6、统计报表。

5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)。

6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至品管中心、技术中心、营销中心、高层领导。

售后服务管理制度及工作流程

_有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。目前,__门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,构成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。

1、从安装到交房期间我公司均派专业项目经理现场驻点,配合甲方﹑土建方及时做好协调及成品保护工作。并现场监督我公司安装人员按规范操作保证安装质量。在安装调试期间发生安全职责事故由卖方负责。

2、本产品质保期二年,质保期内卖方带给无偿维修保养服务(人为损坏不属保修资料)。

3、浙江省__门业有限公司各经销商网点实行24小时全天候服务,自接到电话后2小时之内到达现场抢修,及时恢复正常使用。

4、超过质量保期卖方按公司统一的零配件价格供应服务,费用由用户自理。

5、派专业售服人员配合物业公司发放钥匙,做好现场调试直至业主满意。健全的用户档案,能准确追述产品的去向,定期回访工程客户。

7、公司保证产品的质量,每一樘门在出厂之前均经过严格的检验,每樘门均有合格证。防火身份证,在安装之前进行现场协调,并配备专业的项目负责人,以保证工程的正常进行。

8、安装质量:贴合国家标准。

9、关于项目管理及项目经理:

__防火门、防盗门等产品公司对任何地区的工程项目,都配备专业的项目经理人负责,通常该项目经理由__门业法定授权人担任,从前期的项目招标,购买标书,项目投标,合同签订直到订单投放,运输,现场安装,保护及协调,及施工单位的协调,联络等。运输队,安装队长(负责产品的安装和成品保护),质检员,售后经理(负责产品后期我维修,保护等)。各部门人员务必经过__门业的专业培训,而且有过工作经验,具备较高的综合素质和服务意识。

该项目经理直接隶属于__门业销售中心负责,其直接领导为销售公司总经理,在该项目的运作,施工过程中,销售公司总经理至少要到现场考察,调研一次,听取甲方及施工单位意见,对项目进行考核,如甲方及施工单位对项目经理满意度在50%以下,__门业将思考更换项目经理人,以确保在该项目合作过程中的质量和信誉。切实做到精心组织,精心施工;质量一流,进度一流,服务一流。

10、关于工程质量。

__门业一旦有幸中标,在本工程的建设过程中将按照iso9001质量体系运行的管理要求和管理标准,加强质量监控工作,明确各职能管理部门和管理人员的质量职责制,编制切实可行的质量计划,对过程控制,材料供应商的选取等方面实行严格管理,严格控制,从而来保证整个工程质量目标的实现,到达贵公司的要求。

工作流程管理制度【】

社区党员示范团工作是从落实制度、举办活动、推荐入党积极分子入手:

一、落实制度:理论学习制度;党员值班制度;评优制度;交流、研讨制度。

以大学生社区为载体成立的大学生社区党员示范团,有效地将学生党建和素质教育合二为一,充分发挥了学生党员的群体示范作用,调动了学生自我教育、自我管理、自我约束、自我服务的积极性,不仅是学生党员经受锻炼,自觉维护党的形象,时时事事处处发挥先锋模范作用,而且还能带领更多的大学生自觉按照国家的教育方针塑造自己,发展自己,健康成才,带动产生更多优秀学生群体。从而加强了社区的党建工作,促进了我校的精神文明建设,提高了学生队伍的整体素质。

具体学习方法则以值班时督促、指导为主,定时定点值班,值班不一定要在办公室。

平时,示范团成员模范带头,为各楼示范队起先锋作用及统筹;接受同学咨询、协助社区管理、主动化解矛盾,确保安全卫生。

同学们将多余的、暂时不用的衣物、书籍捐赠出来,由党员示范队队员收集整理后,捐献给贫困地区、希望小学。采取实名制,各位同学进行捐赠后签名,便于捐赠后核对。

为解决实验、实习、毕业设计而晚归同学的饮水问题,示范团启动了“暖心瓶工程”,开始由党员示范队队员轮流值班打开水。

对获奖的先进集体和先进个人进行命名、表彰、奖励。

二、举办活动。

社区党员示范团主持、参与学校、社区的各种活动。参与2004年大学生四、六级英语考试的服务工作;参与组织社区艺术节;组织义务家教;举办体育比赛项目;主持鲸馆讲解开展送老迎新活动中,示范团先后主持召开了欢送会,对即将走上工作岗位的毕业生送上一份祝福;组织入党积极分子迎接从学海路校区转来军工路校区的同学。其中例行的活动——考试服务、送老迎新活动可以成为特色项目,而别的活动均与其他组织重复,可以尽量精简项目;另外可以顺应时事,举办学雷锋活动,每年可以有不同创新,比如今年进行的八荣八耻宣传即可归为此类机动项目,但停留于喊口号,实质行为较少。

三、活动宣传及后期工作。

(1)与入党积极分子的监督推荐挂钩,移交部分工作量。

在宣传中切忌对上不对下,很多党员与入党分子不了解我们的活动,也就无从参与。我们的特色项目应不与其他组织重复,且在活动前与各楼党员示范队长宣传及确定参与。在活动中应指派负责人对参与活动&平时工作中入党积极分子进行评分,以此来提高他们的自我监督意识,并与学院的推荐名额挂钩。

(2)指派记录人员。

在活动中,示范团内部必须有专门记录活动进程及影响力的成员,以此提高每次活动质量。

(3)重视总结。

活动后进行总结,与计划中的预期效果比较,查看何种方面不乐观,再提出解决方案,及时传达给各楼示范队。宣传、总结应适当注意,把活动与制度联系起来。

工作流程管理制度【】

为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,制定本制度。

所有的销售员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责:

1)对销售任务的完成情况负责。

2)对回款率的完成情况负责。

3)对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4)对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5)对本部门办公设备的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。

6)负责制定年度工作计划、月度工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

及时向公司领导提出奖惩建议。

7)对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

1)产品报价、投标的流程:

销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)。

根据供货厂家或价格表对询价书或招标书进行整理(必要时由采购部和技术部协助)。

技术部对疑难产品的`型号、技术参数进行协助和支持。

采购部对重点产品的交货期及进货价格进行审核。

制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标。

2)商务谈判与签订合同的流程:

销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况,可进行商务谈判。

销售员在与客户商务谈判的过程中及时向销售经理通报(重大合同需向公司领导请示)。

与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售经理或公司领导再次确认。

待销售经理或公司领导将所有问题均确认后方可签定销售合同。

正式《销售合同》经销售经理签字后由销售内勤与当日录入。

对于因客户原因无法签定正式《销售合同》或客户电话传真通知订货的必须由销售经理(必要时向公司领导请示)确认后方可录入执行。

3)交货流程:

销售内勤根据合同交货期提前十日通知采购部,由其督促供货厂家发货。

确认到货。

销售经理确认后方可填写出库单。

库房办理出库手续。

办公室组织发(送)货。

办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤。

4)回款流程:

业务员催款。

通过现金会计录入收款凭证。

财务部确认。

反馈给客户。

5)开票流程:

销售经理确认后,销售内勤通过录入开票申请单。

采购部审核。

财务部开票。

交客户签收。

技术部和客户沟通,确认是否需要派人。

技术部将服务状况、处理结果反馈给销售经理及内勤。

销售内勤与所属销售员进行内部沟通。

8)返修流程:客户提出返修申请,销售经理确认;由技术部鉴定或修理;不能修理且确有问题的,由销售员交采购部处理录入;退回生产厂家、重新发货。

9)退货(换货)流程:客户提出申请,销售经理确认由技术部鉴定由销售员交采购部录入退回生产厂家,重新发货。

1)对辖区内所有用户的生产经营、计划形势等情况,销售员必须时刻了如执掌,

2)不应出现漏单现象,否则属于严重的工作失误。

3)销售人员在项目推进过程中产生的销售费用需事先向销售经理请示。

4)销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售经理的同意,并由销售经理指导谈判的过程。

5)对于任何客户提出的特殊费用或设计费用要求必须在征得销售经理同意的情况下方可承诺。

6)特殊费用或设计选型费用的支付到底采用何种形式必须向总经理请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失。

7)正式《销售合同》形成后,无正当理由销售内勤应在一个工作日内录入。

8)销售内勤录入的订单内容要详细、全面。

因录入内容不全或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任。

9)销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。

对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

与用户的所有往来合同、帐目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10)所有的出库申请及开票申请销售内勤要提前一天录入。

11)销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生。

12)对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日录入,并将相关票据交财务部签收。

13)销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来帐目,并将结果通报公司财务部,并报告总经理或销售经理。

14)对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售经理汇报,由销售经理向总经理申请协调解决。

15)销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册。

16)违反上述规章制度,视情节罚款元。

公司采购部管理制度与工作流程

为促进持续长远的发展,规范部门工作活动,增强队员的组织性,纪律性,提升团队的向心力,切实提高部门工作效率,确保部门工作向着一个良好的方向取得更大的发展。全体队员应当自觉遵守各项规章制度,以公司发展为己任。

一、工作纪律。

1、坚决服从领导,听从领导安排。

2、忠于职守,爱岗敬业,勤奋工作,服从公司的正常调动和工作安排。

3、按时上下班,不得迟到、早退,旷工或上班中途擅自离岗。

4、不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。

5、工作时间不得处理私事、接待亲友,未经批准不得将亲友带入工。

作场所。

6、工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。

7、衣着得体,干净整洁。进入工作岗位,不许穿拖鞋、异装。

8、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

9、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

10、爱护、节约公司财物,不得盗用或非法侵占挪用公司财物,损害公司利益。

11、在接待公司内外人员的询问、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

二、卫生管理制度。

1、禁止在办公室吸烟,包括总经理,(如客户来访除外),违者罚款100元一次。

2、会议桌摆放整齐,规范,如会后桌椅摆放不合理,由组织会议者罚款100元一次。

3、个人办公区域,如桌面,桌椅摆放凌乱,不规范者,罚款50元一次。

4、每周五下班前集体大扫除,门、窗,地毯等。

三、假期管理。

(一)事假。

1、职员请事假须提前一天填写请假单,交部门经理同意签字后送总经理审核;获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。

2、请假人须将签字后的请假条交公司行政部,事假后返回工作岗位的当天须向行政部办理销假手续。3、职员在批准假期到期日未准时返回工作岗位的按旷工论处。

4、凡事假连续超过15天、累计超过1个月者(试用员工累计事假超过三天),作自动离职处理(如有特殊情况,须以书面形式向总经理报告,可视情况作特殊处理)。

(二)婚假、产假、丧假均以国家规定执行。

(三)病假。

1、职员病假在三天以下(含三天),必须有社区或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条)及收费单据;三天以上七天以下(含七天)必须有区、县或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、病情检查报告等)及收费单据;七天以上的必须要有国家二级甲等医院或以上级医院证明(包括医院病情证明或医院病假条、医生诊断书、入院记录、医嘱单、手术记录、出院记录、相关检查报告单等)及收费单据。

2、病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在部门经理,由该部门经理通知考勤员打考勤,且应于请假后24小时内补办病假手续,如请病假多天以上且无法到公司补办病假手续的应和同事协商帮助提交材料。

工作流程管理制度精彩

2、尽可能第一时间将肇事双方分离并疏散围观人群,酒店大堂经理工作流程。向有关肇事者了解进一步资料。

1、如有受伤者,则视其受伤情况送酒店医务室或附近医院治疗;

2、如有酒店财物被蓄意损坏,则须向肇事者声名酒店对此事之权利;

3、如需即时向肇事者索赔,大堂经理可根据当时现场之损坏情况而判断赔偿的条件;

4、如情况严重的,则须请示上级或酒店内值班经理是否将肇事者扭送公安机关处理。

1、通知客房部清理现场;

2、通知工程部进行检修;

3、如肇事者已被扭送公安机关,则须向保安部了解事态的发展。将详细记录在值班日志上并通知有关部门跟办(如赔偿物品的补充等)。

接到客人物品报失。

1、遇客人遗失物品时,安慰客人,并向客人表示酒店会尽力寻找;

3、如遇客人信件或电话查找失物,应用复信或复电的方式回答客人,程序同上,工作总结《酒店大堂经理工作流程》。

接到客人遗失物品。

3、长期无人认领的物品,报酒店或部门领导处理。

在房间内拾到客人遗失物品。

1、客人遗失在房间的物品,由客房部保管处理;

2、如客人日后查找时,应及时与客房部失物招领处联系。

处理偷窃的流程工作程序。

接到客人报失。

2.将此事通知保卫部值班经理,并联系保安部当班人员抵达现场;

3.向失物者了解事件的经过。请客人说明失物的。种类、名称、数量等情况;

调查客人报失物品。

1.请客人留下通讯地址,以便联络;

2.事后,将详情记录在值班日志上;

寻求医生流程工作程序。

客人需要医疗服务。

1.大堂经理首先应关切地询问客人病情;

2.如客人病情严重,询问客人是否需要医生出诊,如果需要,在告之费用(需付现金)后,联系酒店附近的医院出诊,做好安排通知客人医生将至,大堂经理需陪同医生上房诊治,协助医生了解病人的情况。

3.如客人病情允许,请客人到酒店附近的医院就诊,同时通知礼宾部安排车辆。

客人需要救护车。

1.大堂经理需特别注意救护车的停放及医生进入酒店的行走路线,以免对于酒店形象造成不良的影响(应走酒店后门)。

3.在救护车出发之前大堂副理负责通知救护车司机,在离开酒店范围前不要打开车顶的报警铃,以免影响酒店其他客人。引起不必要的恐慌。

1.在医疗诊治后,大堂经理需注意跟办,并礼貌的拜访、电话或奉送花或果蓝等,以示酒店对客人的关心。

2.注意做好交接班工作,并将住客的情况记录在值班日志上。

仓库管理制度及工作流程【】

1、库房应设专人负责防火工作。

2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。

3、物品入库时应认真检查是否mm留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。

5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。

6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。

7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。

8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。

9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。

10、物品应按"五距"要求码放:

a、顶距:货垛距顶50厘米;

b、灯距:货距灯50厘米;

c、墙距:货垛距墙50——80厘米;

d、柱距:垛与柱子10——20厘米;

e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1.5米。

11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。

12、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。

13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。

14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。

15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。

16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。

17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。

18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。

19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。

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