最新年会会场布置方案大全(15篇)

时间:2023-11-29 19:45:42 作者:紫薇儿

新年给人们带来了希望和信心,它象征着一种开始和重新出发的机会。小编为大家整理了一些写新年总结的技巧和范文,供大家参考。

公司年会会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。

2、主席台。

背景:长3米宽1米。

形式:背景写真,呈长方形。

3、主席台布置。

主讲台:鲜花一束(50元)。

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不一样。

5、会场。

形式:写真,呈椭圆形。

资料:待定。

预算:写真2米共计30元(包括边框)。

6、会场录影、音乐及灯光:本班供给。

矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。

10、总计:200元。

导游1001班第四组。

公司年会会场布置方案

20xx年xx月xx日(周一)19:00。

香格里拉酒店(或希尔顿酒店)。

机关共人。

组合1:戴立平、向媛。

组合2:黎一、李莎。

方案1:要求各部门各报1个节目。

方案2:领导层、中层干部、青年职工各出1个集体节目。

2、寻宝游戏:每一桌收集主持人报出的物品,最快收齐的一桌全桌有奖励。

3、载歌载舞:每桌推荐一对选手上台,按抽中的条子上的歌曲,一人唱一人表演。

1、三等奖名:

2、二等奖名。

3、一等奖名。

另需准备一定的游戏奖品,比如:特别奖—迟到券。

17:00公司楼下集中乘车前往酒店;

18:00晚宴开始,孙总致新年贺词;

18:10节目、游戏、抽奖轮番进行;

19:30李书记致词,合影,晚宴结束。

1、餐费、酒水:xxx。

2、奖项:xxx。

3、现场布置:xxx。

合计:xxxx元。

2、策划:设计制作部——负责方案策划、背景板设计制作、现场音效、摄像;

3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——负责节目收集、编排、指导。

年会场地布置方案【】

三、活动时间:20xx年1月27日。

四、活动地点:待定。

五、主持人:人事部经理。

六、活动形式:

七、活动流程:(时间待定)。

11点—12点员工签到,领取纪念品。现场每桌准备好糖果,水果、瓜子等,茶水到位12点30分主持人开场白,正式开始(活动历时3小时)。

13点整各部门表演节目,节目中途穿插游戏及抽取一、二、三等奖。

15点整活动结束。

三等奖:10名100元以内奖品,预选奖品为坚果礼包、食用油。

四等奖:15名50元以内奖品,预选奖品为抱枕,装饰品,卡通杯。

八、活动物料。

1、现场:签到台、讲台、舞台布置、音效调试、幻灯(委托酒店安排、27日中午前完成)签到本、入场券、桌牌、抽奖箱、糖果、水果、瓜子(26号到位)。

2、酒水:每桌酒水待定(26号到位)。

3、抽奖奖品:一等奖价值元礼品1份。

二等奖价值500元礼品3份。

三等奖价值10份。

三等奖价值元礼品15份(所有礼品26号到位)。

5.年度优秀员工:名奖励现金待定元(见评选办法,评选于17日开始,21日结束,年会公布评选结果)。

6、纪念品:人手一份,活动签到时领取,共计份(所有纪念品26号到位)。

九、人员安排。

策划:陈琦、王攀。

1、主持人:2名(待定)1男1女(待定)。

2、签到台:2名(顾宛平,黄大孟)(26号到位)。

3、礼品发放:2名(顾宛平、黄大孟)包括进场时的水果、糖果、瓜子每桌上的桌牌摆放、抽奖箱管理)(26号到位)。

4、游戏道具:1人(酒店)+1人(公司内部)(26号到位)。

5、音效:酒店提供(26号到位)。

十、活动预算。

1、活动餐费:100元/人*员工实际数147人约14700元。

2、酒水:自带(品种待定)。

4、奖励礼品元(包括游戏项目得奖者、抽奖、参与及纪念品)。

5、水果、零食:500元。

6、优秀员工现金奖励:待定。

合计:万。

十一、注意事项。

1、签到进场时间为12时至12时30分签到入场,请大家准时参加;

3、参加晚会的员工请注意来往交通安全;

4、贵重物品小心保管;

5、晚会上准备酒水,请喝酒的朋友不要开车(开车不喝酒,喝酒不开车);

6、各公司选送节目报送确定,活动当中所有节目的音乐资料确定(19日前上报节目单,21日前报音乐资料)。

7、建议彩排1-2次。

现场即兴游戏:

参与方式:由主持人召集,观众自由报名,5-10人一起进行。

奖品:

参与方式:由主持人召集,20人左右上台游戏。女生多点气氛好些哦。

规则:男同志代表一块钱,女同志代表五毛钱。所有人站在一起,由裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5),与此同时,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个钱数的小团队,(可以是3位男同志1位女同志),并站在一起。

奖品:

参与方式:由主持人召集,10人分5组,(最好男女搭配)。

规则:5组10人(男女搭配),一人坐椅子上带上围嘴端水果盘,另一人蒙上眼睛站在背后用筷子夹盘中的水果,并用最快的速度让同伴吃完。中途同伴不能用手辅助,否则犯规。最先吃完盘中水果一对获胜。

道具:椅子5只围嘴5个眼罩5个果盘+水果(小番茄、苹果等)5个、筷子5双奖品。

节目单。

企业年会场地设计布置方案图解

年会是企业年终总结大会,也是企业这个“大家庭”一年一度相聚在一起的团圆大会,举办的好不好,对企业是有很大的影响。年会布置得是否到位也是企业能力的一种表现,细心的企业通常会做到年会中的小细节不出现错误,同时也会把年会布置得更加有档次。如何布置会场才能使得比较高端上档次的呢?接下来小编为你带来企业年会场地设计布置方案图解,希望对你有帮助。

1

门头或是企业展示墙是进入会场的第一道展示标识,所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头或是企业墙都是搭建在酒店入口处,让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息,门搭建位置最好是横跨酒店入品道路,那样才会显眼;展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。

1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建的稳定性。

3)户外搭建应考虑防风防雨措施。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

2

道旗是进入会场的第二道展示标识,从车辆一进入酒店入口,一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用,一是展示作用,二是指引作用,所以年会或多或少都会用到道旗,道旗一般都是摆放在道路两旁,间隔距离根据路边实际而定,如果路比较直、视线好,可以摆放的距离远一点;弯曲路段要摆放近一点;交叉路口要放重点摆放。

1)安全第一,一切以安全为主。

2)户外搭建应考虑防风防雨措施。

3)确定道旗数量及摆放位置。

4)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

3

欢迎背板/欢迎墙是进入会场的第三道展示标识,一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧,分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构,如果预算比较丰裕,也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎背板/欢迎墙主要作用:1欢迎作用;2展示作用;3登记作用。

1)安全第一,一切以安全为主。

2)搭建时应注意勿损坏酒店任何东西。

3)搭建之前应与酒店方沟通好细节问题。

4

指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂,而且参会人员也不熟悉酒店环境,虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场,但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌,这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的,也可以是易拉宝、展架之类的,只要能起到指引的作用就可以了。

1)安全第一,一切以安全为主。

2)注意指引牌的稳定性。

3)请勿防碍路人行走。

4)请勿影响到其他酒店客人。

5

外围布置其他的物料还有很多,比如:条幅、地贴、拱门、空飘……根据年会的不同需要而选择不同的布置物料,让年会的外围更加的引人注目及让参会人员感到年会的浓浓氛围。场地布置所用到的物料可以找当地的供应商租赁,如果物料非常多的`时候需要一家一家地联系供应商,建议上掌活网,一站式采购年会物料,方便、快捷。

end

二、内场布置

签到其实是一个很重要的环节,很多企业因为觉得年会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通、暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到,要精心设置。

舞台是年会都不可缺少重要组成东西,它是年会中聚焦所有人眼光的区域,对于舞台要精心设计,它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格,在三亚,常规的舞台都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成,能拼揍成方形或是t形的常规舞台;异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图,用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定,在参加年会的人数情况下,舞台搭得太小反而变得小气,人数少时搭得太大就可能浪费成本。

灯光就像是整个舞台的“外衣”,有了它将变得光鲜亮丽,没有它将失了原有的色彩,变得单调、枯燥。舞台灯光不仅仅只是照明而已,通过控灯师的编程设计赋予了它特有的主旨、风格、深度、情感、色彩及氛围,在节目表演时,它又可以根据情节的发展对人物以及所需的特定场景进行全方位的视觉环境进行灯光设计,并有目的将设计意图以视觉形象的方式呈现给观众,舞台灯光给人一种视觉上的享受。

音箱相当于是整个年会的语言系统,是用来对外表达情感的声音,如果年会中缺少了音箱就意味着整场年会变成了哑剧,就失去了年会的真正意义。舞台音箱是声音的接力棒,把一个人的声音传送到每一个参会人的耳朵里,没有了它,年会无法进行,年会节目无法表演。

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的第一基调就已经完成。

led屏/投影仪是整个年会的眼睛,年会的“心灵”是通过它们来呈现出来的,眼睛雪亮才会显得年会有精神,因此,led屏/投影仪在整个年会中也是非常重要的。led屏租赁相对来说比投影仪要贵一些,但效果要比投影仪要好,且显得档次要高些,可以说是物有所值。当然,这要根据年会的预算来进行选择。

红地毯是喜庆的象征,年会也是个喜庆的会议,怎么能少了红地毯呢?一路的红地毯指引嘉宾直入会场,总会给人带来一种高兴、喜悦的心情。红地毯主要的作用是衬托现场氛围,使得现场更加的光彩照人。

举办年会时,一些小的细节也是不可以忽略的,比如:讲台桌、桌花、会议用品、桌卡、摄影、摄像、礼仪、主持人、演艺节目……当然,这些物料都是可以在掌活网上找得到,省时省事。

1

一场成功的年会可以不是体现在细节上,但是失败的年会往往是在细节中引起的,所以在举办年会中一定要注意细节问题,做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则,办好每一场年会。

在布置年会场地的时候,一切要以安全为第一位,确保会场安全。

在布置每一环节中都要考虑周全,避免影响到别人或是给人带来麻烦。

公司年会场地布置方案

(时间待定)。

(1)年会策划及准备期(xx年xx月xx日至xx月xx日):

本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。

(2)年会协调及进展期(x年xx月xx日至xx月xx日):

本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(xx年xx月xx日):

本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。

(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日。

(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。

(5)让员工们充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

(待定)。

公司全体人员,约人左右。参会人员:

(待定)。

行政人事部。

20xx—8—26。

年会会场布置方案

为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,并加强团队文化建设,增强团队凝聚力,加强企业文化的建设,本周公司组织员工开展户外拓展活动---宝安公园拓展之旅。具体如下:

一、活动时间:

20__年5月18日(具体时间暂定为:8:30―13:00)。

二、集合地点:

宝安公园(宝安公园网球场,附近公交站牌:上华村)。

三、活动口号:

放松心情,勇攀高峰。

四、方案策划:

__x。

五、活动组织:

综合管理部。

六、参加人员:

公司所有员工。

活动总指挥:__。

监督:__。

后勤服务与记分:__x。

安全与纪律:__。

游戏主持人:__x。

后勤保障:__。

七、活动形势:

以户外拓展活动为主,宣传为辅(以公司旗帜为主要形式)。

八、活动行程:

拓展活动行程安排表。

九、拓展活动安排。

(一)拓展竞赛部分。

全体员工分为红、黄、蓝三组,每组需任命一名队长,由该名队长组织确定队名口号并负责该队拓展竞赛的进程及相关事宜。

1、拓展竞赛评分标准。

任务1(15分):跟陌生人要电话号码。每组必须跟陌生人要3个电话号码,3个号码必须来自不同的陌生人,要到1个号码得5分、2个为10分、3个为15分(判定标准为手机号能拨通并与人对话(采用扬声器方式拨打),说声“谢谢”!)。

任务2(15分):跟陌生人合影。每组所有成员需分别与3个陌生人合影,合影一张为5分、2张为10分、3张为15分(判定标准为全体队员及路人都必须必须正面清晰出镜)。

任务3(12分):找人。公司会提前派一名同事隐藏起来,各组需找到此名同事,每个队员拿到这名同事手中的信物,每个信物为2分(判定标准为信物完好无损)。任务4(20分):最早到达终点的加20分、第二名到的队伍加15分,最后到达的加10分。

2、游戏评分标准:

游戏1(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。

游戏2(20分):第二名20分,第二名15分,第三名10分。

游戏3(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。

游戏4(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。

游戏5(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。

3、第一名的队伍将获得由__x送出的精美礼品一份。

(二)游戏环节。

游戏1:无敌风火轮。

项目类型:团队协作竞技型。

道具要求:报纸、胶带。

场地要求:一片空旷的大场地游戏时间:10分钟左右详细游戏玩法:12-15人一组利用报纸和胶带制作一个可以容纳全体团队成员的封闭式大圆环,将圆环立起来全队成员站到圆环上边走边滚动大圆环。

活动目的:本游戏主要为培养学员团结一致,密切合作,克服困难的团队精神;培养计划、组织、协调能力;培养服从指挥、一丝不苟的工作态度;增强队员间的相互信任和理解。

游戏2:2人3足。

1)项目类型:团队协作型。

2)场地要求:一片空旷的大场地。

3)需要道具:一米的绳子三条。

4)详细游戏规则:参赛队伍为3队。每队2人一组,分成3组以接力赛方式进行比赛。每组2名队员把腿系在一起,站在同一起跑线,一起走向终点,用时最短的队胜出。

5)活动目的:“2人3足”项目体现的是团队队员之间的配合和信任,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。

游戏3:搭桥过河。

1)项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏。

2)参赛人员:全体队员。

3)场地要求:一片空旷的大场地比赛赛距:30米。

4)需要道具:小地毯(报纸或者毛巾布等)。

5)竞赛方法:(三组同时进行)三赛道两头各一组,每组分三人自由组合,起点组手持两块“小地毯”,比赛选手踩着“小地毯”前进到赛道另一头,要求脚只能踩在地毯上不能触地,待比赛队员过界后另一名队员将接过“地毯”以同样的方式往回走,最先到达起点的为胜。按时间记名次,按名次记分。

游戏4:背人踢球。

项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏。

参赛人员:全体队员。

场地要求:一片空旷的大场地。

需要道具:两个皮球。

竞赛方法:比赛分三轮,第一轮:比赛三组队长进行猜拳,赢的那组为不战而胜组,第二轮:输的那两组进行背人路踢球比赛,比赛胜利的那组为优胜组,第三轮:第一轮的不战而胜组与第二轮的优胜组进行背人踢球比赛,第三轮比赛中胜的那一组为第一名,输的那组为第二名,在第二比赛中输的那组为第三名。

6)竞赛规则:每组2人参赛,背上队员边走边踢球到赛道终点,背上的队员不。

能掉下来,不然返回起点重新开始,顺得到达终点后由下两位队员接着比赛,由同样的方式到赛道的另一头,最快完成任务的那一组为第一名,最后完成任务的为第三名,剩下的那组为第二名。

游戏五:障碍赛。

1)项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏2)3)4)5)。

参赛人员:全体队员。

场地要求:一片空旷的大场地。

需要道具:无。

竞赛方法:每组分开进行,每次每组派3人进行比赛,其中1队员蒙上双眼听指挥穿越障碍,1队员面对赛道另1队员背对赛道,面对赛道的队长不能说话只能运用肢体语言将赛道的信息传达给背对赛道的队员,而背对赛道的队员根据面对赛道队员传达的信息用语言表达出来,对穿越障碍的对员进行引导。赛道上的障碍由另外两组的队员扮演,障碍物摆好姿势后在比赛过程中不许轻易变换姿势。成功穿越障碍的那组为第一名,最后完成任务的为第三名,剩下的那组为第二名。

十、注意事项:

1、此次活动为户外运动,请参与人员请自行准备服装与运动鞋。

2、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便随时联系。

3、行为举止大方得体、注意维护公司形象、不在登山途中乱扔垃圾、破坏公物、破坏环境。

4、期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。

5、在登山及游玩中,要尽量结伴而行。

6、为了增加野餐的丰富性,公司安排部分小吃,大家可以自带食物。

7、比须严格遵守时间规定,并准时到达集合地点,及时签到。服从负责人的管理和安排。

8、请保管好自己的随身物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。

9、登山途中,每位同事都要发扬团队合作精神,同事之间互帮互助,不让任何一名成员掉队。

10、登上及活动途中任何同事不得私自离开,统一按照公司规定行动。

活动方案一:公司预算(200元以内)。

活动方案二:各组自行商定任命每队队长,以及该队的队名和口号(在活动举行前三天确定)。

活动方案三:队员分级如下:

a组(红组):__x。

b组(黄组):__x。

c组(蓝组):__x。

公司年会会场布置方案

为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。

1月1日下14:00—23:30。

公司卡拉ok室。

(活动分为三大部分)。

1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30。

2、全体员工集体聚餐。

1)在“xx”餐厅包席。

2)按10(人)14(桌)计。

3)费用见附页。

4)时间:18:00——19:30。

3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始。

1)由主持人宣布晚会开始。

2)首先请董事长致词。

3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容。

4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元)个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人)凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。

5)节目评定评委组成:

6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的`人员都有一只骏马公仔。

7)有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)。

8)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。

9)幸运大抽奖:特等奖1名(价值1500元一条的金项链)一等奖3名(24k金戒指一枚)二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台)三等奖9名(金正复读机、美的电饭煲、高级蒸锅)鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)。

在节目中穿插进行。

详见《春节联欢晚会活动费用预算表》。

1、晚会主持人:

2、摄像师:

3、晚会导演:

4、晚会现场维持:

5、奖品控制协调和发放:由人事科负责。

6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。

7、舞台灯光、音响布置:设备科。

8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员。

9、晚会现场协助人员:

10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:

11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。

会场布置方案

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米。

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会场布置方案

3、通过年会、晚宴盛会,系统领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任。

“xx年会”

xx年12月24日下午18点00分至21点30分。

协办单位:承办单位:

总顾问:总指挥:活动执行:

节目统筹:后勤保障:场务组:

14:00—17:00酒店布置年会晚宴会场。

17:30全体参会员工提前到达指定酒店,并按工作人员安排就位,等待年会晚宴开始;。

18:00年会晚宴正式开始,晚宴主持人引导,领导讲话大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

年会的通知与宣传:办公室对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:“”(条幅规格)。

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用物品;抽奖箱;晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场录像、拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的录像、拍照工作。

按年会整体方案,对费用做出最佳预算,原则花最少的钱办出最好的年会。

如需包含:

此项预算只预算实际产生现金费用,不包含内部结算费用(如:交通费、道具制作费等)。

此方案为本次年会的主体流程安排及介绍,具体的相关事项明细如获奖名单、节目名单、奖品明细、费用明细等,本方案不做具体描述。其他未尽事宜以临时通知等方式作为补充调整。

会场布置方案

2、主席台。

背景:宽:5、85米高3、25米。

形式:背景写真,呈椭圆形。

内容:(待定)。

预算:写真20平米共计600元(包括边框)。

主讲台:鲜花一束:100元。

主席台红地毯:单位提供。

主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真。

内容:(待定)。

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅:200元。

6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供20xx元。

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元。

9、会场指示牌:单位提供。

10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。

11、总计:11700元。

元旦会场布置方案

国相庆系相亲情继续。

1、新生展示我系全体师生热情活泼的一面,并向全校展示我系风采。更多的让新老学生交流,为大学生活增添崭新乐章。挖掘优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。喜迎新年到来。

xx年12月31日。

实验剧院。

嘉宾、电子信息工程系全体学生。

1、在新的一年里,元旦联欢晚会是迎新老同学的.一种极具亲和力的交流方式,节目形式不限,歌曲、朗读、乐器演奏、戏曲,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;内容清新、积极向上,节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格,体现当代大学生的精神风貌。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

3、节目来源:

2)要求大一每班2-3个节目,大二1-2个节目,由其班长及文娱委员负责组织;。

3)各同学可以自由组队参加;。

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。

5)至少要有15个节目出来。

主办机构:电子信息工程系。

承办单位:电子信息工程系团总支学生会。

赞助单位:待定。

会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。

2、主席台。

背景:长3米宽1米。

形式:背景写真,呈长方形。

主讲台:鲜花一束(50元)。

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真,呈椭圆形。

内容:待定。

预算:写真2米共计30元(包括边框)。

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。

10、总计:200元。

导游1001班第四组。

xxx。

会场布置方案

多媒体教室。

背景:红色背景布。

气球、彩带、礼花。

舞台前沿放置6盆大型盆栽。

中心:座位若干。

席位布置:中间第一排:积分组。

中间第二排:空出走道。

中间第三排:领导、评委。

中间第四排:嘉宾。

左边前三排:选手答题区。

右边前三排:选手休息区。

(10涉外商务秘书、10法律文秘、11涉外商务秘书班及相关文秘专业各安排固定席位)。

矿泉水、桌签、桌面铺台布。

形式:横幅。

内容:苏州市职业大学管理工程系第十届秘书职业技能大赛。

签到台:安排工作人员进行签到。

5.音响、电脑、投影仪等设备的安装、检查。

6.分配礼仪小姐、道具组人员任务。

7.安排好会场的'清洁人员。

8.相关的比赛流程资料、选手资料等准备。

9.会场照明、摄影师的相关安排。

会场布置方案

1、由于舞台边缘已有花盆装饰,原方案气球数量相对减少。布置1—2排左右。颜色定为红色和黄色。

2、根据原方案在第一排嘉宾的座位桌子间隔的地方分别用两枝康乃馨来装扮(桌子的间隔处一共有八处,则康乃馨需要十六枝)

(花篮租借经费相对较大,相比较较占用舞台和观众席之间、工作表演人员走动的空间、可能舞台整体过于正式涉及到租借和归还。能够再进行商讨)

物品清单:气球、康乃馨(购买时光根据真假花来决定20枝)

舞台布置需要的气球由文化艺术负责,装饰用的康乃馨由统计负责。

直径一米的圆形logo

物品清单:logo喷绘

logo喷绘由文化艺术负责

左侧墙壁从舞台方向出发分为1、2、3、4、5、6、7、8、9块

右侧墙壁同上分为10、11、12、13、14、15、16、17、18块

综合意见:

1、左侧墙壁2、4、6、8四个区域分别贴上c、u、i、t四个字母色调与校徽坚持一致、材质卡纸、大小一米。

2、右侧墙壁11、13、15、17四块贴上共、舞、青、春四个字。

样式根据原方案设计图样、长一米、材质卡纸、用荧光笔在卡纸上把字涂出,再将剩余部分扣;或者用荧光棒将写好的字边缘围起(效果虽然更好,但这就涉及到荧光棒需要摇动才能发光、粘贴好就无法在移动、发光的时光长短问题)相对用荧光笔比较实际一些。

第三种方案是将亮粉或者碎锡草屑涂在写好的字上、根据舞台灯光的。照射会凸显光亮。

物品清单:卡纸、双面胶、透明胶、梯子、其他材料待定

左半边墙壁cuit四个英文字母由统计负责;

右半边墙壁共舞青春四个字相对需要设计由文化艺术负责

综合意见最好采用彩带更为简单正式。

按照原方案以彩带区分座位区域

共三块大的座位区域、四排靠过道的把手是装饰的主体。

用彩带裁成长度较一致的长度,以蝴蝶结的`形式绑在把手最末端。

面向舞台为准,最左边用红色、左中用黄色、右中用黄色、最右边用红色

物品清单:彩带若干

只需要红色、黄色的彩带由统计负责购买;布置时可两个学院共同完成。

根据之前四个学院的商量、白色的主门是装饰重点。从白门进入礼堂里面的两个木质门不再做剩余装饰。

所以可根据原方案白大门做成气球拱形门。(当天怎样开放门是不确定因素,拱形门的数量要根据门的开放而定)

另一方案是悬挂共舞青春四个字,其他地方用气球装饰。取消logo挂牌,防止效果不佳。

若用气球拱形门则有统计负责购买气球进行捆扎;

若用共舞青春四个字则由文化艺术负责绘画制作。

用拉花或气球装饰。

物品清单:气球、铁丝、拉花、透明胶、双面胶等。

由于只需拉花和气球,这一部分就请统计学院负责购买。布置时两个学院共同进行。

会场布置方案

1、“家”:我们一家人,共赢新未来。

2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)。

xx年xx月xx日下午、晚上。

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)。

2、组织室外趣味活动。

3、安排晚会宴及颁奖。

4、安排住宿。

领导小组:xxx。

执行领导成员:xx。

总协调:xx。

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。

(一),前期准备。

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展。

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结。

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

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