通知是一种以书面形式发布的消息，用于告知受众有关特定事件或安排的信息。在企业管理中，通知的写作能力对于领导者来说非常重要，以下是一些企业通知的范例。
公文通知
正规通知的标题要求与正文内容要有关联性，基本从标题就可以知道通知的大致内容。
如：《关于20xx年度职称考试的通知》。
从标题就可以读出正文的内容。通知的标题可长可短，没有具体要求，内容决定标题，一般情况下越是严肃认真的事件标题则越长。上面的标题也可以缩短为：《职称考试的通知》。
当然，标题用《通知》两字也是可以的`，但对于一个单位来说，如果标题只有两个字，显然不够庄重，如果全年有几百个通知，各通知也不便于查阅。
通知是下行文体。通知的内容主要是给下级单位或职员看的，所以受文者名称显得极为重要。从受文者名称可以得到的信息是获知该通知的群体，把通知查阅范围做一个限定，无关单位或人员不需要知道通知的内容。
通知的正文一定要把受文者需要知晓的事项交待清楚，包括时间、地点、人员、事项等，总之看完通知的人不会在执行过程中产生疑问，把由可能产生的疑问在通知中交待清楚。
通知的正文没有固定模式，要依据通知的内容行文。
通知是哪个部门下发的，在右下角落款要写清楚，有些通知需要有反馈意见也不致于盲目。一些正规严肃的通知不但要写清发文单位，还要盖上单位的印章，以示法律效力。如任免通知等。
发文时间要写在发文单位下面一行。通过发文时间可以看出通知的内容是否在有效期内，自发文开始时间算起对通知内容的执行情况。
随文附件并不是每个通知都有，需要有附件的通知在正文中要写清楚通知有几个附件。附件通常另外打印，并标注附件名称。
如：会议通知——与会人员名单（日程安排）、转发通知——通知原件等，需要有附件随通知一同发送。
公文通知
各税务分局，机关股室、直属机构、事业单位：
经研究，定于x月xx日至x月xx日三天时间召开全县国税工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议内容
传达贯彻全市国税工作会议精神，开展以局长在全市国税工作会议上的讲话为主要内容的专题学习活动。本篇文章来自资料管理下载。回顾十一五期间国税工作取得成绩;谋划十二五国税工作和部署20xx年国税工作;开展税收专业化专题讲座和税收业务知识培训等。
二、会议时间
会议于x月xx日上午8:30在县局10楼会议室召开，会期xx日、xx日、xx日三天。
三、参会人员
县局机关、稽查局全体人员，xx、xx、xx税务分局各留2名人员值班，其余全部参加会议。
四、几点要求
(一)会议实行点名制，参会人员务必准时参会，不得迟到、不得无故缺席，特殊情况需履行请假手续。
(二)参会人员必须着冬季税务制服，保持仪表整洁。
(三)各税务分局、稽查局请于x月xx日下午下班前将参会人员名单上传至“县局服务器办公室\”目录下。
特此通知。
20xx年x月x日
公文紧急通知
各镇（区、街道、中心社区）村镇建设服务中心（窗口）：
根据最新天气预报，今年第10号台风“达维”将正面袭击我区。受其影响，8月2日至3日，我区将出现明显的风雨天气，过程雨量为暴雨，局部大暴雨，风力6-9级，阵风8-10级。
各单位要高度重视，密切关注台风动态，按照职责要求做好防台风抢险应急准备工作。一要坚持上下联动。及时了解掌握并汇报防台抗台风工作进展情况。二要突出防范重点。所有建筑工地要全部停工，作业人员要撤离到安全地带；所有建筑工地、建筑墙体要逐一进行全面检查，所有建筑塔吊要全部拆除，所有脚手架要全面加固，同时所有市政公用设施要进行安全检查，落实防护措施。三要落实工作责任。要严格执行领导带班、专人值班制度，成立动态巡查和应急救援小组，确保重点部位安全检查全覆盖、防范措施全到位，确保不发生重特大安全事故，把台风暴雨损失降到最低程度。
请各单位于8月2日时前，把防台风抢险应急领导小组名单和通讯号码上报到局办公室（）和局建工科（）。
以上通知，希即执行。
二?xx年八月二日。
公文通知
各有关学校：
经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼（北大众志网络计算机有限公司）召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学）。
上海市教育局职业教育处。
xx年10月3日。
公文紧急通知
各单位：
根据气象部门预报，今年第16号台风“凤凰”将于20日夜间登陆我省西南部，可能对福州地区产生严重影响。现就迅速做好防御第16号台风“凤凰”工作紧急通知如下：
一、高度重视，加强组织领导。各单位要提高警惕，把防御台风工作作为当前首要工作，加强领导，周密部署，切实克服麻痹思想和侥幸心理，全面落实各项防御责任，坚持领导靠前指挥，把防御台风的各项准备工作做实、做好，做到思想认识到位、组织领导到位、措施部署到位。
二、加强管理，落实防御措施。各单位要组织人员关好门窗、水电等，保证教学、办公设施和设备的安全。学生部门和各学院要通过短信等途径，及时通知学生特别是20xx级新生做好防御台风的准备，全面停止户外集体活动，特别是不要到江河等危险的地方游玩。基建处、后勤管理处、后勤服务集团等相关单位要扎实做好施工工地的安全防范工作，做好校园下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根据台风形势变化，及时启动学校防汛工作应急预案，加强对易产生洪涝灾害部位的巡查，加强应急调度，积极应对防抗台风。
三、加强值班，保持信息畅通。各单位要强化24小时领导带班和干部值班，密切关注台风校园安全动态，及时掌握相关信息，加大巡逻力度，确保师生生命财产安全。要建立快速反馈机制，保证信息联络渠道畅通无阻，发现险情灾情要及时处理，并立即向学校总值班室（电话：22x09）、学校办公室（电话：22x18）和后勤管理处、后勤服务集团（电话：22x67）报告。
学校办公室。
201x年x月xx日。
公文通知
您好。
您已经通过我公司录用考核，被我公司___部门聘用，聘为员(师)。月薪(年薪)___元。试用期______月。自聘用之日起签订___年期劳动合同，缴纳五险一金。
请于___年______月______日前来公司报到(如未能按时报到者本公司将不再予以聘用)。报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。
报到时保留好交通费用单据，单位将予以报销。
___公司
年 月 日
公文抄送范文
(上行文格式)。
中共×××委办公室(请示)。
(居右空1字，联署单位签发人姓名按。
先上下后左右标注，用4号仿宋体字)。
中共×××委办公室。
关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：
×××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
当否，请批复。
(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)。
×××××××××。
20××年×月×日。
(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字，词目之间空1字)。
主题词(居左顶格，用3号黑体字)：×××××××××请示××××××办公室20××年×月×日印(共印××份)(印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字)
公文抄送
各位同事：
大家好！
发送及接收邮件是我们平日重要的工作；同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径；为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！
行政部。
20__年_月_日。
会议通知公文
为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日（星期五）上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年x月x日上午9：00。
二、会议地点：xx街道xx社区办公楼x楼（xx路xx号）。
三、参加人员：
1、各镇（街）分管领导（或社区学校负责人）、教育专干。
2、教育局有关领导。
3、各社区（居委会）分管领导。
4、区成教中心有关人员。
四、会议议程：
1、xx社区、xx社区、xx社区分别介绍社区教育工作经验；
2、参会人员现场参观交流。
xx区终身教育促进委员会办公室。
20xx年x月x日。
公文抄送范文
抄送机关是机关公文的一项重要组成要素。主送机关与抄送机关是公文格式的重要内容。本文是本站小编为大家整理的公文抄送格式范文，仅供参考。
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位，抄送单位是公文结构的组成部分。行政机关的公文使用抄送比较频繁，但由于抄送单位居于公文的文尾，所列单位不属于文件的主要或直接承办单位，在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当，影响了文件贯彻执行的效果。为此，公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。
一、抄送文件的适用范围。
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况，抄送的适用范围主要有以下几个方面：
1.在上行文中，有三种情况：一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示，在主送一个机关的情况下，将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时，应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时，可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2.在平行文中，依照管理职权范围函复平级机关审批事项，涉及重要的政策性规定或执行面较广的，应抄送上级机关，必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格，应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府，同时抄送给相关的省直单位，如省发展改革委、省经贸委等，并抄送给下级物价部门。
3.在下行文中，有三种情况：一是向下级制发生要行文，应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时，一般应抄送被转发的上级机关。
4.在联合发文时，如需抄送，应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
二、抄送文件的作用与效力。
1.备案作用。下级机关发文抄送上级机关，对下级机关来说，是反映情况、汇报工作，便于上级监督、指导，避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说，便于了解和掌握下级机关的工作情况，统管全局，加强指导，还可作为决策的参考。
2.协调作用。受双重领导的，抄送非主送的领导机关，便于上级机关明确承办责任，避免相互推诿，同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关，有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作，避免出台的政策相互矛盾，或因不通气而产生误会，影响文件贯彻落实。
3.告知作用。对发文机关而言，通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方，履行告知义务;对被抄送机关而言，通过接收抄送文件知晓发文的意图，便于了解情况或配合工作。
4.执行作用。抄送单位同样是公文的受文机关，现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定：“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”，明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外，还具有执行的义务，即当本地出现同样情况或需要时，也应按抄送文件中的规定执行，而不需就同样内容报请上级单位批准，抄送文件具有作为执行依据的法律效力。既非主送又非抄送的单位如需执行规定，应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。如：省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用，则各市如遇到同样需要，都可按文件规定执行;如只批复一个市，没有抄送其他市的，其他市须另作请示。又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题，被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。
三、抄送文件的行文规则。
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外，还应注意以下几点：
1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单，少了不利于工作，过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。
2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法，已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位，改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报，这是不符合现行行政机关公文处理规定的。
3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的，也应严加控制抄送范围，因为上级未批准时，文件的内容尚未确定，还处于内部研究决策阶段，故不宜让信息扩散，否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视，将请示件抄送许多上级领导，这样将影响上级单位正常的公文流转。
4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握，依据国家、省、市级单位层次顺排，如确需抄送上级领导的，可先排个人，再排单位。
还需要指出的是，被抄送机关要妥善处理所收文件。只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的，应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的，应将文件转入办文环节，并妥善保管文件以备使用。
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
行文机关根据其隶属关系、职权范围及公文的性质、内容，正确选择主送机关与抄送机关。
(一)关于主送。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
(二)关于抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
需要批复的上报文，必须有主送机关，且只能由主送机关，由主送机关批复后下发批复文件。如工程决算的请示。(一般我们没有抄报，由诸报部门牵头去落实，你抄报显示是一个兵对多个头，让他们分别批复，意见相左，让你自己为难!!)比如年度总结之类的上报文不需要批复，可以有主送机关，同时可以抄送给你的有关系的上级机关部门。如果是对自己单位下发文，则可以抄送到上级有关部门，让他们知道你的工作进度。
假设：ab(平行)。
a1(管行政)，a2(管法务)(a的下级机关，平行关系)。
a有一份行政性法规文件，那么：
主送机关：a1(明确告知其行政工作中的一些规定)。
抄送机关：b，a2(让其知会有此一文，将来的工作能好配合)。
抄报机关：听说现在已经开始渐渐不用了，如果一定要有，是指a还有一个上级机关，这份文件也需要让上级机关知道有此事，“抄报”需要批复的，有点尊敬的意思，但是现在开始都用抄送了。
参看《国家公务员制度》、《公务文书写作》。
×××单位文件。
×〔〕×号(文号民)。
关于×××的通知。
局所属各单位：
主题词：××××通知。
抄送：
×××单位办公室。
年×月×日印发。
发〔20xx〕号。
(发文单位)。
关于。
通知。
：：(正文3号方正仿宋_gbk字体)。
一、标题(3号方正黑体_gbk字体)。
(一)二级标题。(3号方正楷体_gbk字体)。
1.三级标题。(3号方正仿宋_gbk字体)。
附件：1.
2.
(发文单位)。
附件1。
(发文单位)。
x月x日印发。
工作邮件的抄送规范。
各位同事：
大家好!
发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。
现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下：工作邮件抄送级别的规范：
a.全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。
b.行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。
以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合!
行政部。
20xx年x月x日。
公文会议通知
根据市人民政府办公厅《关于开展20xx年全国科技活动周xx市活动的通知》（南府办函〔20xx〕135号）的精神，我市定于20xx年5月16—24日举办全国科技活动周xx市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周xx市活动协调会，现将有关事项通知如下：
（一）时间：20xx年5月13日上午10：00—12：00。
（二）地点：市科技局会议室（市嘉宾路1号，市政府大楼10层）。
（二）广西—东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员；
（三）县（区）科技局（发改局）1名分管领导；
（四）其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西xx海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
（一）通报20xx年全国科技活动周xx市活动的'筹备情况和布置20xx年全国科技活动周xx市活动。
（二）协调落实20xx年全国科技活动周xx市活动的各项工作任务。
（三）市政府领导对20xx年全国科技活动周xx市活动提出要求。
20xx年5月11日。
公文通知
各位同学：
20xx届毕业典礼即将召开，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间和地点。
学校定于6月20日举行毕业典礼，学院的具体时间为下午1：30分，地点：体育馆。
二、具体安排。
1、所有毕业生尽可能出席。参加毕业典礼的毕业生必须在安排的时间提前35分钟到大礼堂自己学院的座位就坐，各学院的指导员要及时清点自己学生的出席情况。
2、毕业生的学士服由各学院自行解决。
3、毕业典礼现场如有个别家长参加，请服从现场安排就坐在后排。
4、要求学生穿着得体，建议穿带领淡色上衣，男生最好戴领带，穿长裤，不得穿拖鞋。
5、现场听从指挥，有序上场，安静下场。
6、6月18日下午3:00请回馈可能参加毕业典礼的人数。
7、请每个学院邀请十名教师代表参与相应场次的毕业典礼。
公文会议通知
各有关单位：
按照自治区、xx市关于实行社会综合治税加强地方税源控管工作的要求，我市将进一步加强科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，从而培植地方税源、促进财税增收。为了做好相关问题的.调查研究，决定召开xx市科技支撑产业发展培植地方税源调研座谈会，具体事项通知如下：
时间：20xx年4月16日（星期四）下午15：00―17：30
地点：xx市科技局会议室（嘉宾路1号市政府办公楼10楼）
政府职能部门与民主党派人士、企业代表、财经方面专家座谈，围绕科技引领产业发展、支撑产业结构调整和优化，培植地方税源、促进财税增收，提出意见和建议。
（一）市人大常委会副主任袁曼虹。
（二）市科技局主要领导及有关人员；市财政局1名负责同志；市地税局1名负责同志；xx高新区科技局1名负责同志。
（三）广西财经学院有关专家。
5、企业代表：广西金雨伞防水装饰有限公司、广西博世科环保科技股份有限公司、百洋水产集团股份有限公司各1名负责同志。
（一）请参加会议单位人员按照调研提纲（见附件）提交书面文字材料1份，并做好会议发言准备。
（二）请参加会议的单位在4月16日上午前，将参加会议人员名单反馈到市科技局发展计划与基础研究科。
20xx年4月13日
公文抄送范文
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送(一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……)主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1.请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
1.应当抄送的情况。
(1)除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关;。
(2)向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关;。
(3)上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关;。
(4)下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关;。
(5)上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2.不应当抄送的情况。
(1)请示不得抄送其下级机关;。
(2)接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送;。
(3)凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
会议通知公文
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；
二、会议地点：公司会议室。
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部。
四、参会人员：
1、行政人事部：z。
2、营运部：许xx、罗xx。
3、厂部：李xx。
2、部门的自我建设与基础管理；
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料；
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载；
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式；
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席；
特此通知！
广州市xx有限公司。
行政人事部。
20xx年xx月xx日。
公文通知的格式及范文。
抄送多个单位范文的通知精选
下午好!
我们学校今天有抄送通知的活动，请各位家长和学生家长们做好准备。
现在，我们正式进入期中复习阶段，在期末考试之前，各学校将会对各班级的考试做好充分的分析，分析考试成绩，找出不足，制订改进措施，并进行阶段性总结，对下一阶段的教学做好安排。各位家长朋友们，在本周的考试中，各位家长朋友们要认真审题，仔细听取每一个家长的建议，认真分析考试情况，认真反思自己的孩子，争取在期末考试之际，取得优异的成绩。
各位家长朋友们，期中考试是一个关系到一个人一生的大事，它关系到一个人一生的发展。我们学校的家长也应该以此为动力，努力学习，不断进取，为自己的孩子的将来创造一个优越的成长环境，为孩子的未来打好基础。我相信，只要我们全校师生齐心协力，共同努力，以最佳的精神状态投入到期末复习，我们期末总能取得良好的成绩。
谢谢大家!
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公文抄送
公文中的“抄送”和“主送”还有“抄报”区分抄报：是把文件在主要报送（一般文件主送单位要在开题写明，如：中共吉林大学党委组织部：根据……）主管部门的同时，向其他相关上级部门报知此事，以便于今后的工作。
抄送：是指把文件送与相关平级、下级部门，知会此事，便于信息共同，利于以前工作的结果沟通，当前工作进展协调和今后工作的步调一致等。
二者区别之关键在于一个“报”和“送”。
一、主送:。
行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是：
1、请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。
2、受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。
3、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名。
义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
二、抄送。
抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。
（1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；
（2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
（3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
（4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
（5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
2、不应当抄送的情况。
（1）请示不得抄送其下级机关；
（2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送；
（3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。