精选沟通与礼仪的论文大全(17篇)

时间:2023-11-11 15:16:39 作者:紫薇儿 精选沟通与礼仪的论文大全(17篇)

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沟通的礼仪

中国自古就知晓人际沟通的重要性。《孙子兵法》有云:上兵伐交,中兵伐谋,下兵伐城。这里的“交”指的就是谈判、沟通。可见外交的重要性不言而愈,昔日秦国能够统一中原,与他所奉行的远交近攻的外交政策密不可分。

沟通是企业中人力资源管理工作的一个重要方面。良好的组织沟通可以稳定员工降低离职率、提高员工满意度和企业归属感、在企业中塑造团结和谐的组织氛围等。

可见,人与人之间关系的建立不管我想从与你的关系中得到得到爱、金钱、安全感,还是其他什么东西,首先就是要维系一种良好的人际关系。但是,在实际关系中,我们总要面临利益冲突、观点分歧、和价值差异等容易引发分歧的问题。

但是出现分歧的双方,很可能拿结果去衡量这种关系,比如能否获取利润、能否招揽回头客、客户是否及时付账、工会是否会罢工等。如果我们单独考虑如何建立并维持良好关系,处理起实质问题来就会更得心应手。

因此,人际沟通的目的就成为如何有效解决这些分歧,这就是人际沟通与社交礼仪所要解决的问题。

人际交往中,经常遇到的问题就是,面对分歧,如何在维持双方关系的基础上解决问题。不能一味的妥协,但是也不能过分的把自己的想法灌输给他人。正确的人际沟通应该是做到以下几点:

心理学家发现,所有人都会在他们的观念和看法上保持某种程度的一致性。“你的立场取决于你所处的位置。”这句话是很有道理的。面对一场劳资纠纷,工会领导人看到的是工人工资过低、物价飞涨、资方的不友好;资方则认为工人工资很高,成本不断上涨,工会向来就有威胁闹事的传统。即使是生活中极为亲密的两个人,他们所观察到的、注意到的甚至记住的事情都不一样。

成功的社交是让对方开心进而融洽的达到双方的目的,而不是逞口舌之快,把对方驳得体无完肤。应该多鼓励,欣赏对方,尽量不要直接批评别人。抱怨、攻击、责备、批评等这些都是沟通的刽子手,只会使事情恶化。

不要使双方关系依赖于意见一致与否。当我们希望改善同别人的关系时,通常会要求对方做出改变:“他们应该做什么?”如果换位考虑问题,效果会好得多。在我们试图要求对方改变是,应当先问自己,我们能做些什么来改善这种关系。

情感在不同程度上影响了人与人之间的一切交往。它影响了我们的观点和行为。一方面,情感作为人与人之间关系的推进剂能够帮助我们了解自己和别人;另一方面,任何机动情绪一旦控制了我们的行为,就会破坏上方沟通解决问题的能力。

有时候虽然我们是在用理性的态度与大人沟通,但是仍然不能避免一些误会。根本的原因就在于我们没有充分的对某一问题有明确的认知。反过来,如果我们越是能够理解对方的观点、兴趣、价值所在,双方达成有效沟通的可能性越大。

协商并不要求双方取得一致意见,或者一方放弃决定权。但在做出决定后在告知对方显然是不对的。而是应该将待定的事情告诉对方,征求并听取对方的意见和观点,并在作决定时将这些意见考虑进去。

强制手段会破坏双方的关系。也许一时占据上风,但却破坏了彼此之间已经建立起来的真诚理解、有效沟通和相互信任。通过说服别人达成的协议容易得到贯彻,而以强制手段取得的一致意见易于瓦解。

《圣经》上说“要爱你的敌人”,但这并不表明我们赞同他的行为。我们在意、关注对方,愿意倾听他的意见,愿意同他合作,目的是为了解决问题。但我们也没有必要对他的错误行径视而不见。无论我们对他的行为有多么不满意,也没有必要将他看得一无是处。我们还要同他合作解决分歧,所以我们不能将他视做卑鄙小人或当蚊子那样一巴掌拍死。

社交场合中,人际沟通的技巧数不胜数,关键的核心问题就是将沟通的双方发在统一水平进行问题的讨论,这样才能保持结果的公平性,达到有效沟通的目的。

沟通的礼仪

首先,沟通是为了什么,重要吗?有些人说是是为了学习,有些人说是为了挣钱,也有些人说是为了表达自我观点,还有些人说为了社交往来,等等,礼仪沟通学习心得。研究表明,我们工作中的70%的错误是不善于沟通,或者说不善于谈话造成的。在信息时代的到来,市场竞争的加速使沟通能力更加重要。因此,沟通的重要性不言而喻。

沟通,写起来简单,做起来可就没那么简单了,自我沟通,父母之间的沟通,同学之间的沟通,师生之间的沟通太多了,因为我们是感情丰富的人,不是简单的说话就能表达的,需要互相理解的。例如最简单的朋友之间,要真诚对待朋友,一个人快乐时俩人一起分享,那么快乐会边成原来的二倍,你会更快乐,相反难过时,有朋友在,那么悲伤就会变成原来的一半,因为有朋友的支持,鼓励和安慰。

上完沟通学课,我才知道人和人之间的沟通是那么重要,而且需要注意的方面也很多。听了老师的课,在学习沟通学后,我自己觉得对我的帮助还是挺大的。原本生活中的一些烦恼也随着学习而离我远去。因为太不值得了,那小的事,以前我老觉得人人都和我过不去,这日子太不好过。可是现在不一样了,我发现在学了沟通之后我的心胸也得宽广了,对人也友好了。

之后我们还学习了礼仪的相关知识,让我知道对待别人,与别人交往过程中我们要律己,要敬人,要宽容,要平等,要真诚等等,而且我们在礼仪方面要懂得适度,在应用礼仪时,为了保证取得成效,必须注意技巧及其规范,特别要注意做到把握分寸,认真得体,心得体会《礼仪沟通学习心得》。例:开玩笑要注意对象与场合,也就是开玩笑要掌握分寸。

平时上课,老师还给我们机会,上去介绍自己、对热点时事“小悦悦”等事件的看法,不仅让我们有机会锻炼自己,而且老师之后给我们的建议也使我们受益匪浅。虽然我没有亲自上到讲台上讲,但是现实生活中我确实大胆了许多,因本身是师范专业,这样对我以后十生活和工作都有很大的帮助。

上课之余,我还交到很多来自不同学院的朋友。以前的我,不会主动去认识别人,我总觉得别人不一定喜欢和我交往,我不要去贴人家的冷屁股。但是老师让我们相互认识对方,让我从中体会到了交朋友的乐趣,也改变了我一直以来错误的想法,让我知道:只要我们真心的与别人相交,别人也会真心待你。

总的来说。通过选修了这门课程,让我懂得了许多日常必需注意的礼仪,也懂得了自己在人际交往中自己不足的方面。这学期的课就要结束了,说真的,心理有点舍不得,希望以后还能有机会继续学习沟通与礼仪的相关知识,提升自己的修养。

对老师的印象也很深,幽默,有亲和力,并且还贯穿许多的课外知识,也拓展了我们的知识面。因为小时候讲的都是家乡话,现在的普通话讲得不好,特喜欢老师说话的方式,还有纯正的北方音,说起话来显得大气。希望以后的自己也能有老师这样的气质。

在此,真心的感谢老师,让我懂得了很多以前未知道的知识。

职场沟通礼仪论文_职场沟通礼仪

在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3。并且要注意注视的部位。若注视额头上,属于公务型注视,不太重要的事情和时间也不太长的情况下;注视眼睛上,属于关注型注视;注视睛睛至唇部,属于社交型注视;注视眼睛到胸部,属于亲密型注视。所以对不同的情况要注视对方的不同的部位。不能斜视和俯视。

要学会微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要尽量避免不必要的身体语言。当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。

在自己讲话的同时也要善于聆听。谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。

假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。

当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。谈话最重要的一点话题要适宜,当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。

9.成为职场沟通高手。

[职场沟通礼仪论文]职场沟通礼仪介绍

现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致自己无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。要知道,现实中所有的成功者都是擅长人际沟通、珍视人际沟通的人。

一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起人际关系,而且牢固的、长久的。进而能够使得自己在事业上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。

职场中不管是对谁,尽量说鼓励和赞扬的话。

在别人犯错的时候,要多给比比人留点面子,不要夸大别人的错误,甚至贬低别人。

在背地里不对别人指手画脚,说别人坏话。

留心观察别人,发现别人的好处,这样赞许别人的时候就不会被认为是有意奉承。

尽量不去评判别人不得不批评的时候也最好采取间接方式。你要始终对事而不对人。你要向对方表明,你真心喜欢他也愿意帮助他。

职场上要时刻保持谦虚谨慎戒骄戒躁,对于同事要有宽大的胸襟。

当你犯了错误的时候,你要及时道歉;当你要受到指责的时候,你最好主动负荆请罪。

工作中多提建议,而不是发号施令。这样做,你可以促进合作关系,而避免引发矛盾。

同事发怒的时候,表示理解,并给予安慰。

职场上少说话有好处,学着做一个号的听众,给别人诉说的机会。

不要打断别人的话,即使当他说错了的时候。当他心里还有事的时候,是不会耐心听你述说的。

学会从别人的立场上分析事情。

不要总是有理。你可以比别人聪明,但是你不要告诉对方。

与同事之间可以常常互赠小礼物,寻找让别人快乐的途径。在礼物上花费的精力表明了你花费心思。

发生矛盾的时候,你要保持镇静。你首先要倾听对方的意见,努力寻找双方的一致之处,你还要用批评的眼光看待自己。

时刻保持微笑,微笑时走进别人的最有效方法。

要始终称呼对方的全名。这表明你对他的尊重。每个人都愿意听到自己的名字,这比听到任何一个名字的代替品都更让他高兴。

想办法使自己在和每一个人谈话时,包括在电话中,都让对方有好的感觉,要尽快宽恕别人,不要记仇。

感同身受,即站在客户对方的立场上来考虑问题,也就是“同理心”,将心比心地换位思考,同时不断地降低自己习惯性防卫的程度。

高瞻远瞩,即具有前瞻性与创造性,为了加强沟通有效性,必须不断学习与持续进步。

随机应变,即根据不同的沟通情境与沟通对象,采取不同的对策,正可谓“该出手时就出手。”

自我超越,即不仅要对自我的沟通风格及其行为有清楚的认识,而且还要不断反思、评估并灵活调整自己的沟通风格,不断适应风云变幻的“沟通”场景。

老板的心态,如果你能像老板一样思考,像老板一样行动。你就会感觉到企业的事情就是你自己的事情,反之,低级打工仔将是你永远的职业。

具体、有组织地说出来。尽量以讨论问题,而不要用指责的方式提出想法。

对老板说话要简明扼要,丢问题前先拟好解决腹案,老板会较愿意沟通。

让对方觉得与你沟通有收获,下次倾听的耐性会提高。

与同事沟通。

与同事的沟通应该建立在互助合作的基础上。对同事,要有春天般的温暖,同事有什么事就应尽最大所能帮到,就算不能帮也需向同事讲明原因,多跟同事交流,尽量多迎合,以免产生不愉快;只要用心交往,别人是能感觉出你的真心的。同事之间不应该说长道短,背后议论人。

领导与下属人格上是平等的,职位的不同,不等于人格上的贵贱。有句话说的很对:“伟大来源于对待小人物上”。尊重你的下属,实际上所获得的是不断增进的威望。

当众讲话对下属要有激励作用。

与下属常谈心,增强凝聚力。

领导应该是下属真正的朋友。

语言幽默,轻松诙谐。

放下架子站在下属的角度考虑问题。

多激励少斥责。

沟通避免使用以下语言。

对不起,我帮不了你。

没办法,这是公司规定。

没有人像你这样抱怨!

不高兴就请走人!

在人与人沟通和交往的过程中,人心可谓是最神秘莫测的世界。要打开人心这扇紧闭的大门,并非毫无办法。只要用心的去了解职场沟通礼仪,并及时运用,相信你会是同事中的沟通大人的。

1.职场礼仪与沟通的要点。

2.职场礼仪与沟通技巧。

6.职场礼仪与沟通的心得分享。

7.职场礼仪与沟通技巧有哪些。

8.职场礼仪以及沟通技巧。

9.职场新人须知的办公室沟通礼仪。

10.职场新人必知办公室沟通礼仪。

商务礼仪和跨文化沟通课程论文题

论文题目论企业人力资源的跨文化管理。

学生姓名陈贞美学号1051201470838专业所在分校指导教师(签名)。

课程论文考核成绩。

论企业人力资源的跨文化管理。

经济全球化带来了劳动力和知识的国际性流动,使企业文化的异质性、多元性日趋突出,对企业特别是跨国公司的人力资源开发与管理产生了深刻影响。企业的全球观念、跨文化管理与培训、学习型组织、网络化经营、企业精神价值以及企业伦理建设等都是当今跨国公司人力资源开发与管理的重要议题,也是实现企业竞争优势,获取核心能力的重要手段。为了适应世界经济的全球化与知识化发展趋势,企业人力资源的功能、地位及其实现方式正发生着战略性变化。

一、跨国公司多元文化的现实。

员工的接待。到目前为止,西班牙人和亚洲人占美国全部劳动力的25%以上。就全球500强企业而言,发展多元文化混合管理层非常具有必要性和紧迫性,在日益加剧的全球竞争中,混合管理层有极强的应变能力。英国壳牌石油公司在伦敦的管理人员来自约38个国家;美国普罗克特——甘布尔公司的许多跨国总经理并非美国人,如欧洲区的各国总经理(不足20个人)包括14个国别的人。全球化跨国公司总部悬挂着越来越多的各国国旗,数以亿计的人生活在跨国公司造就的地球村中。来自不同肤色、不同民族的成员由于历史、地域和社会生活的诸多差别,带着各自的文化身份,造成企业中不同文化归属成员间的文化距离。文化距离带来了员工态度的国差异。路易斯哈里斯曾对遍布美国、欧共体和日本的15个国家的3707名办公室员工进行了态度调查,发现这三个地区的员工态度存在着很明显差异。其中“对本公司生产的产品和服务感到骄傲”项,美国员工和欧共体员工分别高出日本员工30个和2个百分点;“感到自己能对公司有许多贡献”项,美国和欧共体分别高出日本33个和6个百分点;“确信事业成功及有助于实现自己的人生目标”项,美国和欧共体分别高出日本22个和34个百分点:在“认为工作时间太长”项,日本和欧共体分别高出美国12和10个百分点。在可与比较的十个项目中,美、欧、日三方成员的百分比没有一项是相同的。

二、文化差异导致文化冲突。

跨国企业处于文化交汇与撞击的边际域中。来自不同文化体系的成员相互对话和交流时,各自会对异质文化依照自己传统的思维模式去解读,从而产生认识上的错位和自以为是的切割。这样的文化差异必然引发企业中文化冲突。

在10%以上。美国跨国企业外派员工失败的原因依次是配偶不适应及家庭问题、外派管理者本人不适应、管理者的情感不成熟和无法胜任较大的海外业务等。欧洲和日本跨国企业的外派员工失败的主要原因也很类似。加拿大组织行为学专家亨利w莱恩将海外经理失败的原因归结为“适应能力差”与“配偶适应能力差”等。所有这些调查推动了企业人力资源开发和管理中跨文化培训的实施。

跨国公司经营管理中文化差异带来的文化冲突及其后果促使管理者从全球视角出发,在一个跨传统、跨文化、跨国界、跨民族和跨语言界限的文化多元共生语境中来考察企业管理的现实。

三、实施有效的跨文化管理。

在人力资源跨文化管理中,全球观念是前提因素。缺乏这样的观念,管理者就会处于愚昧的经营状态。全球观念、系统观念、多元主义是培养文化开放与宽容的思想基础,越来越的跨国公司不断放弃文化中心主义和“母国情绪”,采取了“无国界”、“无母国”的普遍主义立场亦即全球本位的立场,这不但摈弃了东方、西方的畛域之分,也跨越了文化差异的壁垒,促进了不同文化经验的世界性整合。跨国公司应培养具有世界主义人文素质的新一代企业成员,创建“全球本位”这一组织价值整合之间的平衡是未来人力资源管理的重点。就当今跨国公司跨文化管理成功案例分析,可归纳出三项突出的战略措施。

1.本土化经营战略。

近年来,随着世界经济一体化的趋势越来越明显,跨国公司为了保持自己的优势,不断探求新的管理模式。通过企业的重组、跨国公司的合并、人财物的竞争,使许多跨国公司定位于本土化经营战略。一些管理专家提出,最能适应异域文化,最能避免激烈文化冲突的跨文化管理模式便是本土给经营。

日本电气公司(nec)在20世纪80年代成为国际化大公司。nec跨国经营的成功有许多重要的因素,其中产品、人才和企业管理的本土化尤为关键。迄今为止,nec在海外的员工已达到17500多名,而其中只有3%是从日本国内派任的。许多外籍人员被任命为当地企业经理,因而同外籍经理的合作与相互信任是企业在国际范围有效动作的关键。公司在文化和习俗上尽量尊重所在地的传统,在经营管理上不强求日本方式,而是追求和伙伴相互依赖的关系。公司每年都要举行一次“世界零缺陷”会议,届时来自世界各地的管理人员和督导人员聚焦在一起,交流切磋经验,并以尊重对方和理解人的方式,向他们介绍日本优秀的管理经验。nec总结自身的经验认为:无论走到世界任何地方,都不要同异国的伙伴以主从关系正式地坐在一个方形的会议桌前,而要像老朋友一样平等地围坐在圆桌边,只有这样,企业才能在世界范围内发展。

近年来,一个新的词汇golcalization正受到广泛的关注,它是融合在一起,其含义是既是全球的又是地方的,可译作“全球地方共存”。跨国公司推行本土化经营的管理模式,就是glocalization精神的最好体现。本土化经营与其他管理模式相比,具有明显的优势:第一,经营本土化能避免与东道国管理人员之间因文化差异而发生的冲突。第二,推行本土化经营,缩小公司品牌和经营理念与当地语言文字、宗教信仰、风俗习惯间的差异。第三,通过人员本土化,选用当地人才的成长与晋升,有利于人才流动的良性循环,最大限度地利用和开发世界各国的人力资源。第四,经营本土化在国际营销环境发生变化时,可以采用富有弹性的对策,灵活应付各种随时可能产生的限制措施。第五,那些愿意使用当地员工担任管理职务的跨国公司东道国可以获得很好的口碑。

2.跨文化培训。

到的文化冲突,使之尽快适应当地环境并发挥正常任用促进当地员工对公司经营理念及习惯做法的理解;维持组织内良好稳定的人际关系;保持企业内信息的畅通及决策过程的效率;加强团队协作精神与公司凝聚力,等等。

跨文化培训是许多跨国公司人力资源部门的一项课程,如麦当劳、肯德基、摩托罗拉、爱立信、西门子、等等。其中爱立信公司是通过职责转换、资产调配和地域、产品及职能群体间关系的协调培训等做法,总结出一套灵活应对地区差异的管理方式,成功建立了一个多元文化协调的全球一体化组织。20世纪90年代以来,跨文化培训已成为我国一些商学院新的培训领域,如南京大学国际商学院为美国南加州大学工商管理专业学员在中国的考察提供合作,同时学员又赴新加坡开办mba班进行跨文化培训。这种方式为培养高级跨文化管理人才开拓了一条路子。

多种方式的跨文化培训,能使企业避免交流和沟通中的文化误读和减少文化冲突,达到文化的融合及建立和谐的经营管理模式。许多进入我国的跨国公司都有这方面的成功尝试。例如,中国惠普公司在东西方文化结合基础上,形成“以人为本”的管理模式——中国惠普之道,在中国文化和美国惠普文化背景下,为提高外部适应性和内部和谐性而逐渐形成了独特的公司理念:共同的长期战略、互利、相互信任和共同管理,该理念所包含的四个内容被跨文化专家们奉为中外合资企业跨文化管理的四大要素。

3.创建学习型组织。

由信息社会和知识经济催生的学习型组织,于20世纪80年代初传入我国。对于国际化的跨国公司而言,比你的竞争以对手更快学习的以能力是赢得竞争优势唯一持久的源泉,学习被视为组织不断提高并保持适应能力的重要手段,是企业获得生存和发展机会最持续有效的途径。众所周知,企业的竞争说到底是人才的竞争,其实这种观念已经远远不够。按照学习型组织理论,企业竞争说到底就是学习动力、学习毅力和学习能力的竞争。所谓学习型组织。学习在个人、团队、组织和组织相互作用的共同体中进行。学习不仅增长知识,还成为企业可以战略性地加以运用的过程。学习不仅导致知识、信念和行动的变化,而且可把学习共享系统组合起来,由此而增强了组织的革新能力和成长能力。学习型组织强调不同文化背景的个人间及个人与集体之间的互动,鼓励员工们不断扩大个人的心智能力,倡导世界主义人文素养,鼓励并引导系统思考、自我超越、共同愿景来共享文化资源和不再文化的生存智慧。这种组织的结构是开放的、灵活的、网络化的。与传统的着眼于个人学习提高的管理模式不同,学习型组织以团队为基础强调不同文化的人们进行轻松愉快的对话。

这种对话有深度汇谈和讨论两种方式。深度汇谈是自由和有创造性地探究复杂而重要的议题,暂停个人的主观思维,彼此用心聆听。讨论则是提出不同的看法,并加以辩护。深度汇谈与讨论可以互补,但是多数团体缺乏区分及妥善运用这两项对话技巧的能力。我们通常对提出不同看法的讨论式对话运用较多,而对深度汇谈很陌生。出自希腊语的深度汇谈原意是:思想“在人们之间自由流动,就像流荡在两岸之间的水流那般”。深度汇谈是在无拘无束的探索中自由交流心中的想法,交流经验教训,反思、探询、相互支持和启发,获得共同心智的汇集。它的目的是要超越任何个人的见解,每个人都获得独自无法达到的见解,人人都成为赢家,使企业集体智慧超越个人智慧的总和。

景的被动服从。在倡导共同愿景中来自不同文化背景成员的愿景陈述是自然和必须的。《财富》杂志排出的世界500强中,有80%的公司有自己的愿景陈述。而且绩优公司比绩劣公司有更加完美的愿景陈述。好的愿景陈述令员工努力为之奋斗,是他们工作的驱动力。企业成员人人都感到自己不是为一种琐碎的事情工作,而是为一种美好的愿景在工作。

企业在建立学习型组织、深度汇谈、共同愿景和愿景陈述等环节中逐步减少文化摩擦,使得每个成员都能把自己的思想与行为同公司的经营业务和宗旨结合起来,在国际市场上建立起良好的声誉,增强跨国公司的文化变迁能力,建设全球“合金”企业文化。从企业人力资源开发和管理角度看,学习型组织的有效性将成为衡量人力资源工作绩效的重要标准,也是在更高的层次上为置于全球化语境中的跨国公司和企业达到跨文化管理目的的战略决策的目的。

《商务礼仪与沟通技巧》课程论文范文

漫漫旅途,驰骋人生,我们每个人渴望追求成功,我们每个人都想登上胜利的巅峰收获成功的喜悦。诚然,我们每个人追求成功的方式,对成功的理解也有所不同。我认为只要实现自已的目标就是一种成功。成功没有快捷方式,唯有把自己的目标坚持到底。不放弃的心态,不蚀的信念,坚强的毅力,努力和奋斗是成功的基石,梦想和目标是成功的导航灯。

来的事业奠定踏实的基础。

我认为在大学四年应注意以下能力的培养:

一、人际交往能力。学会与人交往相处,这也是我们在大学中的一门必修课。

作为一名当代大学生,除了应该有扎实的专业知识,我们也应有一个良好的人际关系。

二、表达能力。表达能力强的人会让自己得到其他人赏识。具备良好的表达能力可以让我们更好地与别人沟通。在大学四年里我们可以多写作、多看书、多和别人交流,使自己的表达能力得到锻炼和提高。

三、适应能力。大学只是一个亚社会,而现代的社会鱼龙混杂,是复杂多变的,一个适应能力比较强的人能够很快适应新的环境。大学生只有具备较强的适应能力,才能更好的适应新环境,融入到社会当中。

四、学习能力。对于我们大学生来说,在大学几年有限的时间里努力学好专业知识,充实自己才是最重要。在大学里,老师只能教我们一些基础知识,要想学好我们的专业知识,我们还应具备自主的学习能力。学会主动、积极地去学习,锻炼我们的学习能力。

五、组织管理能力。现在企业对具有一定组织管理能力的大学生越来越青睐。那些担任过干部的大学生在企业的招聘面试中有着一定的优势。因此,我们在大学里要注意培养自己的组织管理能力。

六、创新能力。随着经济的发展和社会的进步,创新日益成为一个国家、一个区域、参与竞争所把持的重要法宝。大学生的创新意识、创新精神、创新能力的高低直接关系着国家民族的前途和命运。因此,在大学阶段我们应努力培养自己素质核心----创新能力。

七、动手能力。“书呆子”说的是哪类人呢?我想大家都知道。“书呆子”就是只会死读书,而不会做事的人。相信大家都不想做“书呆子”。现在企业最重视的不是学历文凭,而是动手能力。动手能力是我们大学生每个人都应具备的能力因此,我们在学好专业知识的同时,更应增强我们的实际动手能力。

现代社会的企业也越来越看重综合能力,我坚信在大学这些能力的培养定是我们通向成功彼岸的强力风帆。经过大学四年,我要学会从思考中确立自我,从学习中寻求真理,从独立中体验自主,从计划中把握时间,从交流中锻炼表达,从交友中品味成熟,从实践中赢得价值。

曾有这样一句话:当你回首往事的时候,能够不因虚度年华而悔恨,不因碌碌无为而羞耻。是啊,大学生涯是我们最宝贵的时期,我们不能荒废!就让我们从现在开始努力吧!我们的大学,我们做主。

商务礼仪与沟通

摘要:由于商业的全球化,文化的多样化程度在商务活动中与日俱增。来自不同国家的人都要跨越文化界沟进行团队合作。不同的国家,不同的民族,其所处地理环境不同,历史背景不同,宗教信仰不同,形成了各具特色的生活方式、民族传统和风俗习惯。因此文化差异不仅会影响到谈判双方对各种言行举止的运用和解释,而且会影响谈判者的思考方式和各自的价值观念。由于不同的国家,不同的民族在文化上存在着差异性,因此应该采取不同的沟通方式与技巧。

关键词:跨文化沟通商务谈判。

一、国际商务谈判中的跨文化问题。

不同的国家存在着文化的不同点,国际商务谈判中存在的跨文化问题主要通过语言、礼仪、禁忌与宗教信仰、谈判风格体现出来。

1.语言。

国际商务谈判大多用英语进行,而谈判双方的母语往往又不都是英语,这就增加了交流的难度。在这种情况下,我们要尽量用简单、清楚、明确的英语,不要用易引起误会的多义词、双关语、成语。也不要用易引起对方反感的词句,我们必须尽量了解对方的文化,对方的价值观和风俗习惯,只有这样才能正确无误地传递和接受信息。为了避免误会,我们可用释义法确保沟通顺利进行。释义法就是用自己的话把对方的话解释一遍,并询句对方我们的理解是否正确,这样做的另一个好处是可以加深对方对这个问题的印象。

国际商务谈判实际上也可以说是人与人之间的交流活动。人们之间的交往要符合一定的礼仪规范。

国际社交场合,服装大致分为礼服和便装。正式的、隆重的、严肃的场合着深色礼服(燕尾服或西装),一般场合则可着便装。目前,除个别国家在某些场合另有规定(如典礼活动,禁止妇女穿长裤或超短裙)外,穿着趋于简化。

在涉外交往中任何服装都应做到清洁、整齐、挺直。上衣应熨平整,下装熨出裤线。衣领、袖口要干净。穿长袖衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起。两扣西跟上衣若系扣子,可系上边一个,若是一扣或多扣西服上衣。均应扣全。在交际场合中,一般是在相互介绍和会面时握手,握手也有先后顺序,应由主人、年长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸出手后再握。多人同时握手,切忌交叉进行,应等别人握手完毕后再伸手。男子在握手前应先脱下手套,摘下帽子。握手时应双目注视对方,微笑致意。涉外交往中,在与外商谈话时表情要自然,语言和气亲切,表达得体。谈话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,用手指点人。谈话时的距离要适中,太远太近均不适合,不要拖拖拉拉、拍拍打打。

参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听;有事需与某人谈话,可待别人谈完;有人主动与自己说话,应乐于交谈;发现有人欲与自己谈话,可主动询问;第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎;若谈话中有急事需离开,应向对方打招呼,表示歉意。

3.禁忌与宗教信仰。

在对外活动包括涉外商务活动中,禁忌是不得不考虑的事项,特别是东亚、南亚、中亚、北非这些宗教盛行的地区。了解一些国家的风土人情、习惯禁忌,对于与对方交流,准备把握对方的谈判思路,及时完成谈判任务,具有非常重要的作用。

二、文化差异对国际商务沟通造成的障碍实例分析。

长而去。此案例中,美方部门经理坚持按期度假,因为他早已作了休假安排,并且提出的申请得到批准,因而总经理不该在他假期之前安排他参加会议;如果在假期里强行他从事一些工作,这既违反劳动法,又侵犯人权,以后的会议内容与他分管的工作无关。中方总经理却认为,任何人都应以工作为重,个人利益服从集体利益,由此而否定了美方经理以前的成绩。之所以会产生这样的冲突,归咎于中美文化的差异。美国人办事有计划性,时间观念强,认为工作时间就应该拼命干,休闲时也应尽情潇洒。美国人在休闲时从不谈工作,在工作中,经理与下级保持一定的等级距离,对下级的工作过错极为认真与严肃。这说明美国文化有私人空间与公共空间之分。中方总经理并没有认识美国的这种文化,而是以中国的文化来对待美国的文化,因而冲突得以产生。像这样的关于文化冲突的问题在合资企业中已屡见不鲜。这种非管理因素常常造成误解和关系恶化,甚至导致商务活动和决策的失败,严重影响国际商务活动的发展和利润的回报。

三、克服国际商务沟通中文化差异的对策。

我们研究文化差异及其形成的障碍,就是为了在商务沟通中做到知己知彼,减少或避免不必要的摩擦,从而实现双赢的目标。对于从事国际商务活动的管理者和经营者来说,应立足以下几点来解决文化冲突:

(一)从文化冲突到彼此包容、适应。近年来,世界经济一体化的深入和互联网的飞速发展,加强了不同文化间商务人员的文化敏感意识及相互对不同文化的容忍与理解。商务活动从事者们必须意识到,文化差异是客观存在的,不能一种标准来衡量文化的好坏。只有相互理解,相互学习,克服民族中心论,学会尊重彼此的文化,求同存异,增强文化差异意识与敏感性,运用有效的沟通手段,文化差异不会成为商务活动的障碍。

(二)加强沟通与交流,建立相互尊重合作的原则。中外双方合作中的矛盾是无法避免的,出现分歧与争执是双方通向默契、对观点达成共识的必经之路。在这种情况下,双方人员只能求同存异相互理解、经常沟通与交流,特别是对一些不同的观点与行为,双方应从文化差异与思维差异的角度作一些分析,这样才能消除误解、避免冲突、达成谅解、相互理解,最后才能建立适合本企业的思维观念、工作方式、交流方式的合作原则。

(三)训练沟通语言与非语言,掌握不同的沟通风格。作为一名国际商务活动的从事者,为了有效地与来自不同文化的同事、雇员、客户进行沟通,必须熟练地掌握公司从事商务往来的那个国家的语言知识,而不能处处依赖翻译。语言技能促成更容易、更精确的沟通,拉进双方距离,这本身就是一种竞争优势。

(四)洞察不同国家代表文化准则、社会习俗和禁忌。在与国外商务人员交往之前,一定要尽可能多了解他们的习俗与禁忌,以避免不知道某些特殊讲究而使对方不快甚至于影响商务合作的进程与结果。

五、结论。

国际商务活动必须重视由文化差异带来的沟通障碍。由于文化在时间、空间、价值观和道德观、人际交流等方面都存在差异,商务沟通从事者应该树立文化差异意识,增强对世界文化的了解,在相互尊重的基础上掌握多种沟通技巧,从而提高商务沟通的效用和竞争性。

参考文献:

[1]舒伯阳熊莎莎徐静《会展商务沟通与礼仪》南开大学出版社。

职场沟通礼仪

(一)是要根据自己的年龄、性别、体型、职业、身份等,使着装为自己扬美显善、避短藏拙。

(二)是要合乎规范,注意搭配。

(三)是在不同的场合穿不同的衣服,公务场合要传统、保守,社交场合要时尚、漂亮,休闲场合要舒适、自然。

向别人问路时,要热情、有礼貌,并根据对方的年龄、性别、身份作适当称呼。当对方告知应走的`路线后,要表示感谢。如果对方不能回答,也要表示感谢。

客人喝不喝酒悉听尊便;喝什么酒,喝多少,主随客意;主人敬酒不劝酒,更不搅酒、闹酒;喜庆节日饮酒不过量。

主要指影剧院、体育场(馆)、歌舞厅、商场、医院、旅游景点、会场(会议室)、图书馆、阅览室、候车室、候机室和汽车上、火车上、轮船上、飞机上等场所。

语言美、心灵美;谦逊礼让,虚心进取;谈吐文雅,自然大方;衣着得体,举止端庄;作客文雅,遵纪守时;讲究卫生,注重健康;文明通知,提高觉悟;公共场所,文明礼貌。

(一)是不要进入绿地拍照、游玩、踏坐。

(二)是不要抛掷瓜皮、果核、烟头、纸屑等废弃物。

(三)要爱护绿地配套设施,保持其完整和清洁。

(一)是要自觉排队,按顺序上下,不拥挤。

(二)是自觉为不方便的乘客让座位。

(三)是要保持卫生。四是不带易燃、易爆等危险品。

(一)是手机宜放在公文包或专门的手机包中携带,不要以手相握,招摇过市。

(二)是用手机时,不宜在人面前大喊大叫。

(三)是在开会、观看演出时应关闭手机,在飞机上,医院等特定场所,使用手机有碍安全,应停止使用。

不随地吐痰,不随地乱丢果皮、纸屑、杂物等;不在禁止吸烟的场所吸烟;保持公共设施清洁。

在公共场所最好不吃带核、壳、皮的食物,如果要吃,应将皮、核装袋放在垃圾筒内。包装纸、盒、杯等应放进果皮箱内。商店、个体摊贩、卖菜的农民和商贩都应设置专门容器,为顾客提供方便。沿街机关商店和市民居住区的生活垃圾,应按规定的时间、方式倒在指定的地点,以便清运。

商务礼仪与沟通

沟通“迷路”案例:

部门经理向上级领导说:“朱总,我们部门13个人都想去海南,可只有10个名额,剩余的3个人会有意见,能不能再给3个名额?”

朱总说:“筛选一下不就完了吗?公司能拿出10个名额就花费不少了,你们怎么不多为公司考虑?你们呀,就是得寸进尺,不让你们去旅游就好了,谁也没意见。我看这样吧,你们3个做部门经理的,姿态高一点,明年再去,这不就解决了吗?”

迷路原因。

1、只顾表达自己的意志和愿望,忽视对方的表象及心理反应。

2、切不可以自我为中心,更忌讳出言不逊,不尊重对方。

大学生沟通礼仪

沟通是一种技能,更是一门艺术。沟通的本质是心灵的交换,是用语言、手势、神态来实现心灵的交流。那么你们知道沟通的礼仪吗?下面是本站小编为大家整理的大学生沟通礼仪,希望能够帮到大家哦!

1重点不在于说什么,而在于怎么说。

同样一句话不同的人,不同的境遇,不同的语气语调说出来感觉都是不一样的,这有点考验内功了。比如:“你觉得自己的性格怎么样?”换成“如果我没看错,你的人缘一定不错吧。”这样对方听起来没有那么生硬,感觉更好。

2不要查户口。

在和别人沟通的过程中,不要像调查户口一样,特别是不能问带有隐私性的问题,比如年龄、婚姻、薪资等等,大多数人都不喜欢这种沟通模式,尤其是女性,会让对方反感的。

3联想。

在初次见面沟通中,最常见的情况就是不知道聊什么,找不到寒暄的话题,这时就可以用联想法。比如看见地方办公室有茶具,那么就可以和ta聊聊喝茶;比如今天天气很好,春暖花开,可以和ta聊聊风景,消除初次见面的陌生感。

4讲故事。

这点在沟通中至关重要,有了故事,双方所沟通的事情就有了真实性和情节,对方也会在这个故事中找到共鸣,促进双方更好的沟通。

5体现高度和深度。

特别是和level比较高的人沟通,不能只停留在事物或者事件的表面,这样对方很容易就失去了和我们继续沟通的欲望。但同时,这一点会考验我们的专业功底,如果没有把握或者自己所学还没有到这个高度,模棱两可,宁可不要轻易发言。

6经常关注社会热点。

这一点就是在为我们的沟通积攒话题,对方说不定还会觉得你见多识广,更愿意与你交谈。但需注意的是,千万不要装出一副我什么都懂的的样子和态度,适得其反就糟糕了。

7幽默感。

相信没有人会不喜欢幽默的人吧。幽默感不仅能帮助我们的沟通更愉快的进行,而且运用恰到好处也会帮我们化解尴尬。比如卓雅君的朋友,一次聊天遇见冷场的尴尬场面,他反而摊手说:“wow,好尴尬哦!”顿时大家又活络了起来,不得不为他的机智点赞。

8肢体语言。

9聆听。

一个会聆听、善于聆听的人周围的朋友也会很多,对方愿意把一些事情告诉你。当然,聆听也不是说一味的安静,而是适当说有建设性的话。我们应该注意对方的表情、动作,适时对对方的话表示肯定、发表意见或者做下总结。这样会让对方有继续说下去的动力,也会觉得受到尊重。

10沟通不要触及禁忌。

交谈5不问:收入、年龄、感情、健康、婚姻状况都是属于个人隐私范畴,直接询问是不礼貌的,如果有必要知道,可以委婉表达、不动声色,让对方自己告诉你。

不恶意诋毁:在沟通过程中,如果有竞争,不要恶意诋毁,这不仅对自身和公司没有利益,搞不好还会留下心胸狭窄的嫌疑。

01居高临下。

人的身份有高有低,有时高低就是个人感觉。一旦被感觉“高高在上”,可能关系就会转变。

02自我炫耀。

交谈中,不要炫耀自己的长处、成绩,更不要或明或暗、拐弯抹角地为自己吹嘘,以免使人反感。

03口若悬河。

当对方对你所谈的内容,不懂或不感兴趣,不要不顾对方的情绪,自己始终口若悬河。

04随意插嘴。

要让人把话说完,不要轻易打断别人的话。

05节外生枝。

要扣紧话题,不要节外生枝。如当大家正在兴致勃勃地谈论音乐,突然有人把足球赛塞进来,显然不识“火候”。

06搔首弄姿。

与人交谈时,姿态要自然得体,手势要恰如其分;切不可指指点点,挤眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,给人以轻浮或缺乏教养的印象。

07心不在焉。

当听别人讲话时,思想要集中,不要左顾右盼,或面带倦容、连打呵欠,或神情木然、毫无表情,让人觉得扫兴。

08挖苦嘲弄。

别人在谈话时,出现了错误或不妥,不应嘲笑,特别是在人多的场合,尤其不可如此,否则会伤害对方的自尊心,也不要对交谈以外的人说长道短。这不仅有损别人,也有害自己,因为谈话者从此会警惕你,在背后也说他的坏话。更不能把别人的生理缺陷,当作笑料。

09言不由衷。

对不同看法,要坦城地说出来,不要一味附和。也不要胡乱赞美、恭维别人,否则,令人觉得你不真诚。

10故弄玄虚。

本来是习以为常的事,切莫有意“加工”得神乎其神,语调时惊时惶、时断时续,或卖“关子”,玩深沉,让人捉摸不透。如此故弄玄虚,是很让人反感的。

11冷暖不均。

当几个人一起交谈时,切莫按自己的“胃口”,更不要按他人的身份而区别对待,热衷于与某些人交谈,而冷落另一些人。不公平的交谈,是不会令人愉快的。

12短话长谈。

切不可泡在谈话中,鸡毛蒜皮地“掘”话题,浪费大家的宝贵时光;要适可而止,说完就走,提高谈话的效率。

13丧志的话不能讲。

有的人经常喜欢讲丧志、泄气的话,其实人生应该接受别人的鼓励,即使没有人为我打气,也要自我鼓励。自己不鼓励自己的志向,反而讲些丧气的话,当然就会自甘堕落。

14负气的话不能讲。

人在生气时,往往不自觉的,讲出负气的话来,有时是伤害别人,有时也伤害了自己。人在受气的时候,最好是保持冷静,不要随便发言,因为气头上所说的话往往很难听,因此不能讲。

15抱怨的话不能讲。

人在不满意的时候,经常说出一些抱怨的话,怨恨主管,怨恨朋友,甚至怨恨家人。你经常讲抱怨的话,被别人听到以后,借题发挥、搬弄是非,说你要对付这个人,要对付那个人,最后自己自食苦果,何苦来哉。

16损人的话不能讲。

有的人轻浮,对人不够尊重、包容,经常在言谈之间讲些损人的话,有时候是损人利己,有时是损人不利己。语言损人是一时的,但自己的人格被人看轻,所受的伤害是永久的。

17自夸的话不能讲。

有的人在言谈之间,喜欢宣传自己、自我标榜、自我夸大,别人听了必定不能认同,所以自我夸大并无实益,牛不牛是要别人讲的。

18不实的话不能讲。

佛教的“五戒”,“妄语戒”是其中之一。妄语就是“见言不见、不见言见,是的说非、非的说是”,也就是所谓“说谎”。最怕说谎变成习惯,自己都意识不到了。

19机密的话不能讲。

人事之间都有很多机密,包括家庭的、单位的。业务有业务的机密,国家有国家的机密。应该养成不随便乱说机密的习惯,你要对外发表机密之前,先要想到可能引发的不良后果,知道严重性,就不会胡乱开口了。

20隐私的话不能讲。

每个人都有隐私,自己的隐私当然不希望被人知道;别人的隐私自己也不能讲。就算你揭发别人的隐私,没有引起对方反击,但已暴露了自己不厚道的性格。

沟通的礼仪

礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,而职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

我国历史悠久,享有“礼仪之帮”的美誉,可见礼仪对于大家有着多么重要的作用,礼仪是普通人修身养性、持家立业的基础,同时也是一个领导者治理好国家、管理好公司或企业的基础。对于职场中,职场礼仪的重要性从某种意义上讲,比智慧和学识都重要。

市场经济条件下,商品的竞争就是服务的竞争。怎样把客户服务放在首位,最大限度为客户提供规范化、人性化的服务,以满足客户需求,是现代企业面临的最大挑战。

对于窗口行业的工作人员来说,如果做好服务工作,不仅需要职业技能,更需要懂得礼仪规范:热情周到的态度、敏锐的观察能力、良好的口语表达能力以及灵活、规范的事件处理能力。掌握必要的职业礼仪必定会让人在职场中更上一层楼。

我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。商务的礼仪,从专业形象设计开始,它与身材和美貌无关,“简单的修饰+得体的着装+优雅的仪态=专业的形象。”现代商务礼仪体现个人职业素养,对现代职业人士而言,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,往往会令事业如鱼得水。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。

职场礼仪的重要性是对人际关系的调解。在现代生活中,大家的相互关系错综复杂,在平静中会突然发生冲突,甚至采取极端行为。礼仪有利于促使冲突各方保持冷静,缓解已经激化的矛盾。如果大家都能够自觉主动地遵守礼仪规范,按照礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的关系,进而有利于各种事业的发展。

所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。

职场工作礼仪重要性。

现今,职场的竞争不仅是实力的较量,也是个人职场礼仪、职业形象的比拼,特别是对在校读书,还没有走向社会、走向职场的学生来说,知道职场礼仪,树立良好的职业形象对学生毕业找工作有很大的帮助。

职场礼仪是职场沟通的纽带。在日常生活中,礼仪能够调节人际关系,可以说礼仪是人际关系的调节器。大家在人际交往时按礼仪规范去做,是有助于彼此的相互尊重,相互关系的友好建立,可以避免或者缓和不必要的冲突和矛盾,同样职场礼仪也起着这样的作用。

职场礼仪又分为多种礼仪:有办公室礼仪、电话礼仪、同事间的沟通礼仪、接待访客礼仪、递交签字文件礼仪以及社交场所的活动礼仪等。

职场礼仪是个人和企业的'敲门砖。现在大多数的企业是需要面试的,在面试的过程中,就要学会职场礼仪,也许你没有介绍信,但是你可以通过一些职场礼仪为自己树立良好的职业形象,也许仅仅是轻轻的关上门;端正的坐姿;大方自然的解答,都会展现自己很好的一面,那么很有可能你的第一印象就达到了企业的要求,通过第一印象的好评,很有可能被公司录取。如果一个面试的人有工作能力,但却不懂职场礼仪,那么他是危险的,就算他进入了公司,他也不一定会坐稳位置,因为在工作中还需要许多的职场礼仪去调节上下级、同事之间的关系,在与客户交流协商时,都需要懂得职场礼仪,所以不懂职场礼仪,将成为工作中的绊脚石,也许别人的工作能力没有他强,但是其他同事懂得职场礼仪,知道怎样与领导搞好关系,怎样与同事之间和谐相处,那么自然别人爬的比他高比他快。由此可见,职场礼仪是工作中要学的重要知识,只有掌握它、应用它,你才能更好的工作。

职场礼仪体现在多方面的,提高语言表达技巧,掌握运用语言的艺术,同时注重衣着服饰,平时的动作、姿态,使自己的形象更好的展现。当老板时常看见你注重细节,做事有条不紊,他才会信任你,给你更多的发展空间。所以注重职场礼仪会在无形中给你带来机会,学会职场礼仪会让你看上去更专业。

职场礼仪不仅可以有效的展现一个人的教养、风度、气质和魅力,还能体现一个人对社会的认知水平,个人的学识、修养和价值。礼仪不仅体现在日常生活中,还体现在工作中,通过职场礼仪在复杂的人际关系中保持冷静,按照礼仪的规范来约束自己,通过职场礼仪中的一些细节,会得到领导更多的信任,使人际间的感情得以沟通,与同事间建立起相互尊重、相互信任、友好合作的关系,从而使自己的事业进一步发展,能在职场中如鱼得水。

职场礼仪不仅体现个人的形象,它还体现在企业形象上,一个企业重视员工的职业礼仪,那么就会使企业体现出不一样的素质水平和企业管理理念。

在今天世界交流日益频繁,不仅服务行业重视职场礼仪和企业形象,许多企业都重视职场礼仪的培养,对于一些工业企业,提高产品质量已不能增强企业的竞争能力,所以提升服务和形象的竞争已经成为现代竞争更重要的筹码。职场礼仪是提高个人素质和单位形象的必要条件;是人立身处世的根本;是人际关系的润滑剂,是现代竞争的附加值。

职场礼仪是表现企业对客户人性化的服务和关爱的重要途径,服务和形象的竞争力是企业走向世界的国际通行证,企业生存发展的重要条件,而服务和形象需要人来体现,所以对于企业来说,学习职场礼仪、应用职场礼仪是企业发展的重要内容。比如在一些售后服的地方,我们可以看到、感受到企业的真诚,员工面带微笑,为顾客端杯倒水,对顾客遇到的问题,他们会耐心的解答并处理好问题。这些体现的也是一些职场礼仪,他们能与顾客很好的沟通,并且在沟通的过程中传达了企业的形象、服务态度和管理理念,从而提高了企业的信誉度、服务质量、企业形象。

在职场上你的职场礼仪是否到位不仅是你个人形象的问题,更是你代表的公司形象的问题,所以不可忽视。

“人无礼则不立,事无礼则不成”已成为大家的共识。“内强个人素质,外塑单位形象”,正是对职场礼仪作用恰到好处的评价。我们只有把所学的职场礼仪应用到实践中,它才会在职场中起到非凡的作用。所以职场礼仪将在我们的工作职场中有重要意义。

职场沟通礼仪

1.在与同事或上司谈话时眼睛要注视对方谈话时间的2/3。并且要注意注视的部位。若注视额头上,属于公务型注视,不太重要的事情和时间也不太长的情况下;注视眼睛上,属于关注型注视;注视睛睛至唇部,属于社交型注视;注视眼睛到胸部,属于亲密型注视。所以对不同的情况要注视对方的不同的部位。不能斜视和俯视。

2.要学会微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要尽量避免不必要的身体语言。当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,一会倾向左边,一会倾向右边,或是摸摸头发、耳朵、鼻子给人以你不耐烦的感觉。

3.在自己讲话的同时也要善于聆听。谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。

4.假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的`事情,适当地赞美也是需要的。

5.当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。谈话最重要的一点话题要适宜,当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。

6.谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。

沟通与交际礼仪

如何发挥语言的魅力,是现代人由沟通走向成功的必然。下面本站小编为大家整理了一些沟通与交际礼仪资料,希望对你有帮助。

看到别人的优点。

多看别人的优点;不随便批评别人,要学会真诚地赞美他人,让他有一种“显要感”。学会区分赞美与谄媚,会使你更懂得明辨是非。

了解对方的需求。

一定要了解对方的需求;要想钓到鱼,必须要选对鱼爱吃的鱼饵;要学会捕捉并激发他人的需求,才能在交往中如鱼得水;多站在对方的立场考虑问题,这会让你的困难迎刃而解。

真心诚意地关心他人。

真心诚意的关心他人;如果你想要人们都关心你,前提必须是你先关心别人;如果你想在一分钟内打动他,就请你记住他的喜好。记住:当我们对别人产生兴趣的时候,也正是别人对我们产生兴趣的时候。

微笑最具吸引力。

微笑最具吸引力;一个真诚的微笑价值百万,学会和他人分享快乐,因为快乐的心情是可以传染的。幸福取决于态度,要用微笑来面对一切困境。

记住对方的名字。

记住对方的名字;人人都渴望被尊重,记住他的名字会给他一种被尊重的感觉。学会巧妙地恭维对方,称赞他的名字。这是一个最简单、最明显、最有效的使人获得好感的方法。所以,请记住对方的名字。

倾听才能掌握主动。

倾听才能掌握主动;每个人都需要倾听者,当你用心灵去倾听他人时,他人也会用心灵去倾听你,倾听往往能扭转局面。一个有魅力的谈话家是一个怀着忍耐和同情心的倾听者,他们能够使最激烈的批评者和最爱挑剔的人也软化下来。

抓住对方最感兴趣的事。

抓住对方最感兴趣的事;没有人会对自己不感兴趣的话题投入过多的热情,与人交谈,就要“投其所好”,把话说到他的心坎上。同时要注意,不要喋喋不休,没有人喜欢和说话啰嗦的人做朋友。

让别人获得自重感。

让别人获得自重感;你希望别人如何对待你,你就应该用同样的方式对待别人。发自内心的真诚的赞美,是一种伟大的力量。不要吝惜你的感谢,因为它代表着你对他人的认可,这在交往中是很重要的。

不要试图掩盖缺陷和错误。

怎样避免与人结怨。

要避免与人结怨;就要用真诚来化解矛盾,智者用真诚化解仇恨,用真诚赢得利润,用真诚获得朋友。要懂得运用幽默,来使交流变得更加有趣。在指责对方的错误时,千万不要直接告诉对方他,要懂得运用谦虚的策略,巧妙地让别人自己意识到自己的错误,如果你能够做到这一点,你也将无所不能。

要勇于自我检讨。

要勇于自我检讨;态度是交流的第一要素,一个人的态度是他心灵姿态的投影,你采取了什么样的态度,就会有什么样的结果。要勇于承认自己的错误,一个懂得低头的人,更懂得如何前进。学会让步,因为让步更能让人有所收获。

友善方能赢得人心。

要想得到别人的认可,就要用我们真诚与友善的心来打动他人。要掌握自己的情绪,一个好的情绪会为我们赢得他人的信赖。要懂得一滴蜂蜜比一加仑胆汁更能吸引人。友善地对待他人,才能使对方友善地对待自己。

如何获得对方的认可。

若想获得对方的认可,就要想办法使对方说“是”,如果你想要告诉别人错误的时候,你最好先问一个温和的问题,一个能得到对方“是”的反应的问题。直到最后,让那些反对者们不知不觉地发现自己所得出的结论竟然是自己在几分钟前就反对的。

给对方充分表现的机会。

要给对方充分表现的机会;用宽广的胸怀去面对他人,倾听他人。尽可能地使对方多说话,鼓励他们多谈论自己。把你的注意力给对方,使他们获得更多的自重感。

站在对方角度看问题。

遇到事情要站在对方的角度看问题;这样才能更全面的了解对方的处境,不要总对人下命令,要学会从对方的角度考虑问题。在适合的时候,要给对方送上同情,只有这样才能消除对方的疑虑,使对方乐于帮助你完成某事。

强化别人服从的技巧。

若想在人际交往中让对方遵从你的意愿,就要激发对方高尚的动机,把对方看成是一个你理想中的样子。要善于生动的表达出你的想法,不墨守成规。向对方提出一个有意义的挑战,激发出他人超越别人的欲望。

说服他人的最佳方法。

要想说服他人,必须使对方保住面子。每个人都很珍惜自己的面子,无论大人或小孩,无论地位高还是地位低。要懂得理性地使用“攻心”技巧,这是最高明也是最受尊重的谈判技巧。请记住给他人一个好名声,因为,一个好名声会使他更加乐意为你效劳。

克服沟通中的心理障碍。

要想克服沟通中的障碍,就要懂得用宽容的心爱你的仇人。要保持自己的本色,做最好的自己。及时总结经验和教训,尤其是面对不公平的批评时更要克制。学会倾诉,将压力抒发出去。只有这样,你才可能成为一个受欢迎的人。

(一)不可能得到所有人的认可。

我做多年的咨询发现,内向者与陌生人初次见面,总是下意识地不把自己真实的性格展现给对方,不想让对方看透自己,觉得对方发现自己的弱点是个糟糕的后果。可是,这样做的效果是内向者束缚了自己,也不可能畅所欲言、自由表现。有一只袋鼠是动物世界里的著名雕塑家,它想,自己的雕塑技巧虽然很高,但是,肯定不够完美,不足的地方会有许多,有必要征求一下大家的意见,以便进一步提高自己的雕塑技巧。

于是,袋鼠将自己认为做得不错的一尊雕塑放在了路旁,并在雕塑旁立了一个牌子,在牌子旁边准备了一个画笔。它在牌子上面写着:谁发现这尊雕塑有缺点,请在有缺点的地方涂上黑色。

一群猴子走了过来,它们发现了雕塑和牌子。大家都说雕塑作品很成功,但是,还是有一些不足之处。于是,每只猴子都在雕塑上涂了一笔。当最后一只猴子涂完后,袋鼠惊异地发现,这尊雕塑已经全部变成了黑色。

袋鼠很无奈,心想,难道整个雕塑没有一点可取之处?

袋鼠决定换一种涂抹方式。它将雕塑洗净,在牌子上写上:请在雕塑有优点的地方涂上白色。

恰好那群猴子又来了,它们又认真地观察了雕塑一番,并按要求涂了一遍。结果,整个雕塑又变成了白色。

除了猴子,还有斑马、兔子、角马、野驴、企鹅等动物经过这里,它们也按牌子上写的要求涂抹雕塑,结果是一样的——如果让涂缺点,不一会儿,整个雕塑全被涂成了“缺点”;如果让涂优点,不一会儿,整个雕塑全被涂成了“优点”。

袋鼠只能无奈地放弃了这个计划。很有意思的小寓言,它提示了人的眼光各异,认识的结果不尽相同。让所有的人认可一个人,让所有的人认可一件事情,那都是不可能的,因此,没有最完美的人和事,也没有一无是处的人或事。

其实,即使是再好的夫妻或朋友之间也会有矛盾和彼此讨厌的地方,初次见面的两个人更是如此。我觉得,为对方做到周到的礼节是必须和应该的,但也不要奢求百分之百地被人接受和喜欢,就像上面小寓言中的袋鼠一样,如果你偏要逞能想得到所有人的认可,结果往往是可悲的。别人对你的评价是别人的事情,作为你自己,只要把你的人品和能力全部调动起来,尽量表达自己的诚意就可以了,把自己性格的真实一面展示给对方,就是一次成功的交际。

(二)做真实的自己。

对于与陌生人交谈时的患得患失,中国台湾一位心理专家认为,内向者应该树立这样的观念,每一次见面都可能是“永诀”,所以我们不必担心给别人留下什么坏印象,而是充分、真实地表现自己。同时珍惜与大家相处的机会,主动与人交往。

我常在上课时讲一个笑话:蜈蚣一边走一边看着自己的脚,生怕自己的某只脚磕着碰着,结果,它反而总是被绊倒。和陌生人讲话,其实并没有什么太多刻意讲究,只要照平时那样自然地去说就行了。我们每个人说话都有自己的特点,因而怎样才算说话自然随和,并没有一个统一的标准,我们也不可能从正面去定义解释,我认为,不刻意伪饰,不刻意模仿,保持常态,这就是内向者和陌生人交谈时最重要的一个原则。

内向者觉得在陌生人面前即使要保持常态和自然随便地讲话也是一件很困难的事,那么可以试试以下技巧:

第一,调整自己的呼吸状况。说话每时每刻都要利用肺部呼出气流,一旦由于紧张而引起呼吸紊乱,就会使说出来的话颤巍巍,或者轻重不均匀,给人一种支离破碎的感觉。所以如果你觉得紧张,可以在说话前有规律地深呼吸几次,调整一下心情,等呼吸稳定以后,再开口说话,声音就不会发颤了。同时深呼吸也可以帮助你摄入足够的氧气,使你头脑清醒,保持敏捷的思维。

第三,不要雕琢词句。和陌生人交谈,并不需要故作高雅,平时用什么词现在还用什么词。这不是说要口无遮拦,怎么想就怎么说。在说话的内容上,我们需要斟酌;可是在说话的方式上,我们可顺其自然,一些高雅的词汇,也许可以为你的话语增色,但是如果因此耗费了大量的心理能量以至于无法集中思考说话的内容,却可能会得不偿失地出洋相,一旦读错了一个音或说了一个病句,就会给心理上带来巨大的压力,如果再造成紧张的恶性循环,就会洋相百出了。

第四,不要过分客气,使用太多的敬语。在初次见面的。

自我介绍。

中,可以使用一些敬语,但一旦谈话深入下去,“谢谢”、“请”、“您”这些词就不必总挂在嘴边了,否则就会显得很见外,双方的关系很难进一步发展起来。礼貌是必需的,但太礼貌比不礼貌更容易让人不自在。

第五,不要故作幽默,要看场合和氛围。很多“口才兵法”上都说,“幽默”是人际交往中的润滑剂,可以缓和紧张的气氛。这话没错,可“幽默”是一种很高级的交际技巧,需要灵活的思维、有趣的内容再加上语气、语调、手势、身姿等的密切配合才能达到良好的效果。对于害怕和陌生人交际的人来说,远不具有这些交际能力,所以千万不要故作幽默,以免弄巧成拙。

(三)抓住对方兴趣点。

人与人之间只有未曾认识的朋友,从不曾有陌生人!内向者和陌生人做朋友本来就只有一心之隔,心与心的距离是最远的也是最近的。当心与心还未发生碰撞时,我们是未曾相识的朋友;当心紧紧贴在一起时,我们就是无话不谈的朋友。古人说:“话不投机半句多。”在与陌生人交往中,只要抓住了对方的兴趣点,不仅不会“半句多”,而且会千句也嫌少,越谈越投机,“先了解对方”,“谈对方感兴趣的事”,是罗斯福成为交际高手的最大秘诀。他每每与陌生人交往前,都要想方设法了解对方的兴趣、爱好,甚至专门花费时间阅读、研究来访者感兴趣的话题,因而,他不管与谁都能谈得来,都能成为朋友。学习这些交际方法,不能仅仅停留在“知”的层次,最重要的在于“行”。要把这些方法融进你的生活,切实运用这些方法。只要能够这样,就能大大提高你的交际本领,大大改善你的人际关系。

内向者不能总是拒绝任何聚会,如果有机会去参加一个有许多陌生人在场的集会,你首先要去寻找哪怕唯一的比较熟悉的人。这对于消除你的紧张心理、稳定情绪很有好处,万一找不到一个熟人,你也不必紧张。此时要做的事是先别忙开口,而只用耳朵和眼睛去听、去看,去仔细打量每个与会的陌生人。

如果你发现在场的陌生人中,有一个和你一样没有熟人而且比较胆怯的人,孤单单地坐在一个角落里,你要立即抓住这个机会,可以主动坐到他跟前去,向他做自我介绍,同他低声交谈几句。一般情形下,你这时准保会受到他的欢迎,最重要的是,这时无论他,还是你,都为摆脱了当时的窘境和孤单而感到高兴。有了这块小小的“根据地”,再设法慢慢加入全体的谈话,就不是很困难的事了。

职场礼仪之沟通礼仪

人际交往始自交谈。所谓交谈,是指两个或两个以上的人所进行的对话。它是人们彼此之间交流思想情感、传递信息、进行交际、开展工作、建立友谊、增进了解的最为重要的一种形式。下面就让本站小编来告诉你职场礼仪的沟通礼仪。

一、交谈的语言。

在语言方面,交谈的总体要求是:文明、礼貌、准确。语言是组织交谈的载体,交谈者对它理当高度重视、精心斟酌。

1.语言文明。

作为有文化、有知识、有教养的现代人,在交谈中一定要使用文明优雅的语言。下述语言,绝对不宜在交谈之中采用:

一是粗话。有人为了显示自己为人粗犷,出言必粗。把爹妈叫老头儿、老太太,把女孩子叫小妞儿,把名人叫大腕,把吃饭叫撮一顿。讲此种粗话,是很失身份的。

二是脏话。讲脏话,即口带脏字,讲起话来骂骂咧咧,出口成脏。讲脏话的人,非但不文明,而且属于自我贬低,十分低级无聊。

三是黑话。黑话,即流行于黑社会的行话。讲黑话的人,往往自以为见过世面,可以此唬人,实际上却显得匪气十足,令人反感厌恶,难以与他人进行真正意义上的沟通和交流。

四是荤话。荤话,即说话者时刻把艳事、绯闻、色情、男女关系之事挂在口头,说话带色,动辄贩黄。爱说荤话者,只不过证明自己品位不高,而且也对交谈对象缺乏应有的尊重。

五是怪话。有些人说起话来怪里怪气,或讥讽嘲弄,或怨天尤人,或黑白颠倒,或耸人听闻,存心以自己谈吐之怪而令人刮目相看,一鸣惊人。这就是所谓说怪话。爱说怪话的人,往往难以令人产生好感。

六是气话。气话,即说话时闹意气、泄私愤、图报复、发牢骚、指桑骂槐。在交谈中常说气话,不仅无助于沟通,而且还容易伤害人、得罪人。

2.语言礼貌。

在交谈中多使用礼貌用语,是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法。所谓礼貌用语,简称礼貌语,是指约定俗成的表示谦虚恭敬的专门用语。

例如,初次见面,要说久仰;许久不见,要说久违;客人到来,要说光临;等待客人,要说恭候;探望别人,要说拜访;起身作别,要说告辞;中途先走,要说失陪;请人勿送,要说留步;请人批评,要说指教;请人指点,要说赐教;请人帮助,要说劳驾;托人办事,要说拜托;麻烦别人,要说打扰;求人谅解,要说包涵;等等。

在交际场合中,尤其有必要对下述礼貌用语经常加以运用,并且多多益善。

一是您好。您好,是一句表示问候的礼貌语。遇到相识者与不相识者,不论深入交谈,还是打个招呼,都应主动向对方先问一声您好。若对方先问候了自己,也要以此来回应。在有些地方,人们惯以你吃了饭没有、最近在忙什么、身体怎么样、一向可好等来打招呼或问候他人,但它们都没有您好简洁通行。

二是请。请,是一句请托礼貌语。在要求他人做某件事情时,居高临下、颐指气使不合适,低声下气、百般乞求也没有必要。在此情况下,多用上一个请字,往往就可以逢山开路、遇水架桥,赢得主动,并得到对方的照应。

肯定。

四是对不起。对不起,是一句道歉的礼貌语。当打扰、妨碍、影响了别人,或是在人际交往中给他人造成不便,甚至给对方造成某种程度的损失、伤害时,务必要及时向对方说一声对不起。这将有助于大事化小、小事化了,并且有助于修复双方的关系。

五是再见。再见,是一句道别礼貌语。在交谈结束、与人作别之际,道上一句再见,可以表达惜别之意与恭敬之心。

3.语言准确。

在交谈中,语言必须准确,否则不利于彼此之间的沟通。这方面要注意的问题主要有:

一是发音标准。在交谈之中要求发音标准,其含义有三:其一,发音标准。不能读错音、念错字,让人见笑或误会。其二,发音清晰。要令人听得一清二楚,而不是口齿不清,含含糊糊。其三,音量适中。音量过大令人震耳欲聋,音量过小则让人听来费劲,二者显然都不合适。

二是语速适度。语速,即讲话的速度。在讲话时,对语速应加以控制,使之保持匀速,快慢适中。交谈中语速过快、过慢或忽快忽慢,都会影响效果。

三是口气谦和。在交谈中,讲话的口气一定要平等、亲切、谦和。不要端架子、摆派头;不要以上压下、以大欺小;不要倚老卖老、盛气凌人,或者随便教训、指责别人。

四是内容简明。在交谈时,应力求言简意赅,简单明白,节省时间,少讲废话。不要没话找话,短话长说,啰里啰唆,废话连篇,节外生枝,任意发挥,不着边际,让人听起来不明不白。繁言无要,要言不烦,这是交谈中不应被忘记的重要一点。

五是少用方言。交谈对象若非家人、乡亲,则最好在交谈之中别采用对方有可能听不懂的方言、土语。硬要那么做,就是对对方不尊重。在多方交谈中,即便只有一个人听不懂,也不要采用方言、土语交谈,以免使其产生被排挤、冷落之感。

六是慎用外语。在普通性质的交谈中,应当讲中文,讲普通话。若无外宾在场,则最好慎用外语。与国人交谈时使用外语,不能证明自己水平高,反而有卖弄之嫌。

二、交谈的主题。

交谈的主题,又叫交谈的话题,它所指的是交谈的中心内容。一般而论,交谈主题的多少可以不定,但通常在某一特定时刻宜少不宜多,最好只有一个。惟有话题少而集中,才有助于交谈的顺利进行。话题过多、过散,将会使交谈者无所适从。

1.宜选的主题。

在交谈之中,以下五类具体的话题都是适宜选择的:

一是既定的主题。既定的主题即交谈双方业已约定,或者其中某一方先期准备好的主题。例如,求人帮助、征求意见、传递信息、讨论问题、研讨工作一类的交谈等,往往都属于主题既定的交谈。选择这类主题最好双方商定,至少也要得到对方的认可。它适用于正式交谈。

二是高雅的主题。高雅的主题即内容文明、优雅,格调高尚、脱俗的话题。例如,文学、艺术、哲学、历史、考古、地理、建筑等,都属于高雅的主题。它适用于各类交谈,但要求面对知音,忌讳不懂装懂,或班门弄斧。

三是轻松的主题。轻松的主题即谈论起来令人轻松愉快、身心放松、饶有情趣、不觉劳累或厌烦的话题。例如,文艺演出、流行时装、美容美发、体育比赛、电影电视、休闲娱乐、旅游观光、名胜古迹、风土人情、名人轶事、烹饪小吃、天气状况等等。它适用于非正式交谈,往往允许人们各抒己见,对其任意进行发挥。

四是时尚的主题。时尚的主题即以此时、此刻、此地正在流行的事物作为谈论的中心。此类话题适合于各种交谈,但其变化较快,在把握上有一定难度。

五是擅长的主题。擅长的主题指的是交谈双方,尤其是交谈对象有研究、有兴趣、有可谈之处的主题。须知:话题选择之道,在于应以交谈对象为中心。例如:与医生交谈,宜谈健身祛病;与学者交谈,宜谈治学之道;与作家交谈,宜谈文学创作;等等。它适用于各种交谈,但忌讳以己之长对人之短,否则会话不投机半句多。因为交谈是意在交流的谈话,故不可只有一家之言,使之难以形成交流。

2.忌谈的主题。

在各种交谈之中,有下列几类具体的主题理应忌谈:

一是个人隐私。个人隐私,即个人不希望他人了解之事。在交谈中,若双方是初交,则有关对方年龄、收入、婚恋、家庭、健康、经历等一类涉及个人隐私的主题,切勿加以谈论。

二是捉弄对方。在交谈中,切不可对交谈对象尖酸刻薄,油腔滑调,乱开玩笑,口出无忌,要么挖苦对方所短,要么调侃取笑对方,成心要让对方出丑,或是下不了台。俗话说:伤人之言,重于刀枪剑戟。以此类捉弄人的主题为中心展开交谈,定将损害双方关系。

三是非议旁人。有人极喜欢在交谈之中传播闲言碎语,制造是非,无中生有,造谣生事,非议其他不在场的人士。其实,人们都知道,来说是非者,必是是非人。非议旁人,并不说明自己待人诚恳,反倒证明自己少调失教,是拨弄是非之人。

四是倾向错误。在谈话中倾向错误的主题,例如,违背社会伦理道德、生活堕落、思想反动、政治错误、违法乱纪之类的主题,亦应避免。

五是令人反感。有时,在交谈中因为不慎,会谈及一些令交谈对象感到伤感、不快的话题,以及令对方不感兴趣的话题,这就是所谓令人反感的主题。若此种情况不幸出现,则应立即转移话题,必要时要向对方道歉,千万不要没有眼色,将错就错,一意孤行。此类话题,常见的有凶杀、惨案、灾祸、疾病、死亡、挫折、失败等等。

三、交谈的方式。

进行交谈,还有必要注意具体的操作方式,往往有一些技巧可以被运用。

1.双向共感。

交谈,究其实质乃是一种合作。因此在交谈中,切不可一味宣泄个人的情感,而不去考虑交谈对象的反应。根据礼仪规范,在交谈中应遵循双向共感法则。这一法则,具有以下两重含义:

一是双向。它要求人们在交谈中,要注意双向交流,并且在可能的前提下,要尽量使交谈围绕交谈对象进行,无论如何都不要妄自尊大,忽略对方的存在。

二是共感。它要求在交谈中谈论的中心内容,应使彼此各方共同感兴趣,并能够愉快地接受,积极地参与,不能只顾自己而不看对方的反应。遵守这条规则,是使交谈取得成功的关键。

2.神态专注。

在交谈中,各方都希望自己的见解为对方所接受,所以从某种意义上讲,说的一方并不难,往往难就难在听的一方。古人曾就此有感而发:愚者善说,智者善听。听的一方在交谈中若能够表现得神态专注,就是对说的一方的最大尊重。要做到这一点,应重视如下三点:

一是表情认真。在倾听时,要目视对方,全神贯注,聚精会神,不要用心不专,身在曹营心在汉,出现明显走神的情况。

二是动作配合。当对方观点高人一筹,为自己所接受,或与自己不谋而合时,应以微笑、点头等动作表示支持、肯定,或暗示自己与之心有灵犀一点通。

三是语言合作。在对方说的过程中,不妨以嗯声或是字,表示自己在认真倾听。在对方需要理解、支持时,应以对、没错、真是这么一回事、我有同感等加以呼应。必要时,还应在自己讲话时,适当引述对方刚刚所发表的见解,或者直接向对方请教高见。这些,都是以语言同对方进行合作。

3.措辞委婉。

在交谈中,不应直接陈述令对方不快、反感之事,更不能因此伤害其自尊心。必要时,可在具体的表达上力求含蓄、婉转、动听,并留有余地,善解人意,这就是所谓措辞委婉。

例如,在用餐时要去洗手间,不宜直接说我去方便一下,而应说我需要出去一下、出去有点事,或者出去打个电话。若来访者停留时间过长,从而影响了本人的其他安排,需要请其离开,不宜直接说你该走了、你待得太久了,而应当说我不再占用你的宝贵时间了等等,均属委婉语的具体运用。

在交谈中,运用委婉语可采用以下几种具体方式:其一,旁敲侧击。其二,比喻暗示。其三,间接提示。其四,先肯定,再否定。其五,多用设问句,不随便使用祈使句。其六,表达上留有余地。

4.礼让对方。

在交谈之中,务必要争取以对方为中心,处处礼让对方、尊重对方,尤其是要做到以下几点:

一是不始终独白。既然交谈讲究双向沟通,那么在交谈中就要目中有人,礼让他人,要多给对方发言的机会,让大家相互都有交流。不要一人独白,侃侃而谈,独霸天下,只管自己尽兴,而始终不给他人张嘴的机会。

二是不导致冷场。不允许在交谈中走向另一个反面,即从头到尾保持沉默,不置一词,从而使交谈变相冷场,破坏现场的气氛。不论交谈的主题与自己是否有关、自己是否对其感兴趣,都应热情投入、积极合作。万一交谈中因他人之故冷场暂停,切勿闭嘴不理,而应努力救场,可转移旧话题,引出新话题,使交谈畅行无阻。

三是不随意插嘴。出于对他人的尊重,在他人讲话时,尽量不要在中途予以打断,突如其来、不经允许地去插上一嘴。那种做法不仅干扰了对方的思绪,破坏了交谈的效果,而且会给人以自以为是、喧宾夺主之感。确需发表个人意见或进行补充时,应待对方把话讲完,或是在对方首肯后再讲。不过,插话次数不宜多、时间不宜长,与陌生人的交谈则绝对不允许打断或插话。

四是不与人抬杠。抬杠,它是指喜爱与人争辩、喜爱固执己见、喜爱强词夺理。在一般性的交谈中,应允许各抒己见、言论自由、不作结论,重在集思广益、活跃气氛、取长补短。若以杠头自诩,自以为一贯正确,无理辩三分,得理不让人,非要争个面红耳赤、你死我活,不仅大伤和气,而且有悖交谈主旨。

五是不否定他人。在交谈之中,要善于聆听他人的意见,若对方所述无伤大雅,无关大是大非,一般不宜当面否定。礼仪上有一条重要的法则,叫做不得纠正。它的含义是:对交往对象的所作所为,应当求大同、存小异,若其无关宏旨,不触犯法律,不违反道德,没有辱没国格人格,不涉及生命安全,一般没有必要判断其是非曲直,更没有必要当面对其加以否定。在交谈中不去任意否定对方的见解,就是该法则的具体运用。

5.适可而止。

与其他形式的社交活动一样,交谈也必定受制于时间。虽然说亲朋好友之间的交谈往往是酒逢知己千杯少,但是实际上它仍需要见好就收,适可而止。这样不仅可使下次交谈还有话可说,而且还会使每次交谈都令人回味。

普通场合的小规模交谈,以半小时以内结束为宜,最长不要超过一个小时。交谈的时间一久,交谈所包含的信息与情趣难免会被稀释。

在交谈中,一个人的每次发言最好不要长于3分钟,至多也不要长于5分钟。令交谈适可而止,主要有四点好处:第一,它可以为大家节省时间,省得耽误正事。第二,它可以使每名参加者都有机会发言,以示平等。第三,它可以使大家在发言中提炼精华,少讲废话。第四,它还可以使大家对交谈意犹未尽,保持美好的印象。凡此种种,都充分说明交谈适可而止不仅必要,而且必须付诸行动。

握手礼仪。

握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。

电子礼仪。

电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。

在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。

道歉礼仪。

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

沟通的礼仪

听、说、写、看是沟通最常使用的手段。

所谓的「沟通」不是一种命令,也不是一种说教或独白,就像此时的演讲仅是我个人单方面的讲授,所以也不算是沟通。以前的大学生上课时,若要偷偷打瞌睡,总要很小心;但是现在的研究所上课,只要学生不把脚翘到书桌上,至于做其他事,教授往往也不太会干涉。

有位中山大学硕士班学生,有一次上课时,当教授在黑板上写字,那位学生就剥着花生吃,剥花生的声音太大,已经干扰到教授的授课,但是那位教授并没有用命令的语气禁止,怕会伤害学生的自尊,只是很委婉地跟那位同学说,你剥花生壳的声音,让我觉得很紧张,也影响其他同学上课,不知下次可否改吃布丁或蛋糕?因为那样比较没有声音。话一说完全班同学顿时哄堂大笑,那个学生也自觉很不好意思,从此便没有人再敢在课堂上吃东西了!

这例子告诉我们沟通不是命令、说教或独白,只是它进行的方式是多元的。

说、问、听、看、写是沟通的手段,每个人都会使用这些手段,因此,往往我们因为我们都会使用,每天也在使用,反而疏忽了深入研究、改进它的动机。

例如葱、蒜、酱、醋、盐、糖、酒是做菜时的调味用品,每个人都会用,但不见得每个人都清楚如何有效地使用。

有效地沟通必须要得到对方的回应。例如社区内居民沟通美化社区的主题,有效沟通的回应是社区各户门前、阳台上堆积的杂物被清除干净,换上去的是花红叶绿、苍翠古意的花草树木,再也不见恶心杂乱。因此有效地沟通除了思想的交流互动外,必定要产生预期的.回应。

交错沟通是,当对话被打断或交错时,沟通会停止(通常是暂时的),继之而来的是新的或不一样的沟通,这是第二个沟通原则。大部分的交错沟通并不好,因为它实际上是一种沟通的阻断。但是交错沟通有时却是有用的,人有时可能受果在一种无效的互补沟通模式中,其实可以有不同选择及改变自我状态,或是引导到另一个自我状态,也就是交错对方的沟通,当发现自己可以使用所有的自我状态时,与他人做有意义沟通的可能性便大为增加。

沟通(transaction)代表一方给另一方某种东西,且得到回应。艾瑞克?伯恩(ericberne)注二发现一个人的不同自我状态与另一人的自我状态交换讯息时,便开始使用沟通的概念了。沟通可分为三种型态(摘自thomasohlssoned。,1996):

互补沟通的原则是:只要沟通保持互补的方法,那么对话会不断持续下去,或进行到你不想再花力气维持这个话题为止,这是ta的第一个沟通原则。

职场沟通礼仪

在较为正式、庄重的场合,有两条通行的介绍规则:其一是把年轻的人介绍给年长的人;其二是把男性介绍给女性。在介绍过程中,先提某人的名字是对此人的一种敬意。比如,要把一位david介绍给一个sarah的女性,就可以这样介绍:“david,让我把sarah介绍给你好吗?”然后给双方作介绍:“这位是sarah,这位是david。”假若女方是你的妻子,那你就先介绍对方,后介绍自己的妻子,这样才能不失礼节。再如,把一位年纪较轻的女同志介绍给一位德高望重的长辈,则不论性别,均应先提这位长辈,可以这样说:“王老师,我很荣幸能介绍david来见您。”

提示了开始交谈的话题。如果介绍人能找出被介绍的双方某些共同点就更好不过了。如甲和乙的弟弟是同学,甲和乙是相距多少届的校友等等,这样无疑会使初识的.交谈更加顺利。

如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。介绍人说一句:“我来介绍一下”,然后即作简单的介绍,也不必过于讲究先介绍谁、后介绍谁的规则。最简单的方式恐怕莫过于直接报出被介绍者各自的姓名。也不妨加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气,使被介绍人感到亲切和自然。在把一个朋友向众人作介绍时,说句“诸位,这位是sarah”也就可以了。

在非正式的聚会上,你可采取一种“随机”的方式为朋友作介绍:“david,你认识sarah吗?”“david,你见过sarah了吗?”然后把david引见给sarah。即便david是你的好友,也不应在作介绍时过于随便:“david,过来见见sarah。”或者,“david,过来和sarah握握手。”这种介绍让人听起来觉得缺乏友善和礼貌。在聚会中,友好、愉快的气氛比什么都重要。作介绍时,一般不要称其中某人为“我的朋友”,因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友,显得不友善,也不礼貌。除非特殊情况,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名。如果你想知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:“那位穿西装的是谁呀?”其后在你和这位穿西装的david见面时就可以说:“你好,david。”无论如何不要莽撞地问人家:“你叫什么名字?”这显得唐突。如果万不得己也应说得婉转一点:“对不起,不知该怎么称呼您?”

有时企业家为了某事需要结识某人,在没有人介绍的情况下你也可以直截了当地自我介绍:“我叫david,我们曾在广州见过一面。”或者是:“你是sarah吧,我是david,你弟弟的朋友。”如果能找出你和对方的某种联系作为介绍时的简注,这固然是再好不过了,但即使是素昧平生也没什么关系,只要你能彬彬有礼,对方自然也会以礼相待。”

当介绍人作了介绍以后,被介绍的双方就应互相问候:“你好。”如果在“你好”之后再重复一遍对方的姓名或称谓,则更不失为一种亲切而礼貌的反应。对于长者或有名望的人,重复对其带有敬意的称谓无疑会使对方感到愉快。如果由你负责出面组织一个聚会,届时你就应站在门口欢迎来客。如果是正式一点的私人聚会,女主人则应站在门口,男主人站在她旁边,两人均须与每一位来客握手问候。按现代西方礼节,当一位妇女走进房内,在座的男子应起立为礼。但若在座之中也有妇女的话,则此礼可免,这时只需男女主人和其家人起身迎客就行了。一般来讲,男子应等女子入座后自己再就座。如果有位女子走过来和某男子交谈,他就应站起来说话。但如果是在某种公共场所,如剧院、餐馆等也不必过于讲究这种礼节,以免影响别人。

沟通礼仪6绝招

“这个事情,你要跟客户沟通好,不然做什么也没用”;“你们内部先沟通好,否则我们也帮不了你们”,这两句话已经成为现今营销界极为流行的“口号”。营销管理者(特指职能部门的中层、高层),把一个“沟通”的词语用到了极致,可谓是登峰造极了。凡事需要指导和需要总部职能部门的支持,他们会对你说:你们(分部或外派机构的人)相互沟通不好或没有跟客户做到有效沟通。呜呼,中国文字意境高远,中国口号源远流长dd口号万岁?!

我们常说营销管理者要当好教练,要对下属进行指导和辅导,但绝对不只是动动嘴皮子,站在一旁说:“你们沟通不好,我也没有办法”。本来,沟通作为营销工作中重要的一环,其意义不容忽视,但沟通绝对不是营销管理者的幌子,绝不是用以掩盖自己失职的遮羞布。

一家公司的销售经理跟我说,饮料的销售旺季到了,考虑到是老市场,常规的促销效果消费者已经没有什么感觉,效果会很一般,这就需要市场部策划旺季的有特色点的宣传促销活动。这位销售经理把市场情况和大致想法汇总后发回了公司市场部,市场部接到资料后,首先不是想到解决问题,而是推脱责任;开始是说你们自己想把,想好了我们再沟通;再后来,干脆没有反应。这位销售经理很不满,“恳请”要市场部先进行策划,然后再详细论证和所谓的深度“沟通”。

结果是这样的:你们还得去征询市场上客户、终端的意见,看看是不是合适,有效。笔者认为,如果销售部门什么都能够做好,市场部的策划和规划以及营销上的职能就不存在了,自己沟通,自己搞定,多好啊。

最后,这位销售经理一气之下,直接把报告交到了销售副总那。没有办法,只能副总出马。这样下来,销售部和市场部的关系可想而知。市场部说的有没有道理?当然有了,不了解情况怎么策划出好活动呢?但笔者想知道的是:每天坐在家里又怎么能想出好的方案呢?!销售部门在第一线,旺季到了,每天都在打仗,没有和作战部署只有牺牲的份,怎么办?只有在冲锋时,请求炮火上的支援。没有枪弹,李云龙来了也枉然!

现在,你就可以知道了,为什么销售部和市场部的关系会那么紧张。

营销管理者,不当“三不主义”者。

从上面的例子我们可以看出,这个市场部是失职的。不了解市场不是理由,不了解市场不是你推卸责任的“遮羞布”。不了解市场,可以派人去调查,可以去市场上蹲点,为什么不会去呢?而要履行职责的时候,就变成了销售部门沟通不行了,难以服众。

李敖在吴宗宪的一期节目中说,施明德的“三不主义”及其要不得。施明德所说的“三不主义”是:不主动,不拒绝,不负责。李敖在节目中嘲笑了这个作风。他戏言:不主动,你就爬不到美女的身上;不拒绝,丑女就爬到你的身上简直就是经典之言,不愧为李大师。

怎么承担起自己的责任?当然就是“三不主义”的方面了dd主动、拒绝、负责。主动是作为一个营销管理人员必备的基本素质。营销工作要包含激情,要有良好的工作精神和状态才行,而不是跟你说你就听,不说就不闻不问,一旦出了问题,就说不知道,沟通不好。拒绝什么?拒绝不是职责范围内的事情,不扩散影响团结和团队士气的言论;负责,有始有终,对一个事情,一旦接手了,就跟踪到底,想尽办法做到最好。

营销管理者,请当好教练的角色。

不要一副道貌岸然的样子,不做“指手画脚”的旁观者,

请给出一个目标和达到目标的路径,以及在这里面要注意的关键点和关键要素。也就是说,营销管理者要当好教练,不但是对自己的下属,对销售人员也应该一样,因为对销售部门来说,市场部门本身就是“专业部门”。

如何当好教练?

又教又练,作为一个企业的营销管理人员,一定要做到“教”与“练”。“教”是教授;“练”是训练。说到这里,通常出现的情况大致是:要么做甩手掌柜;要么事必躬亲,这是管理者经常犯的错误。

了解需求,要在日常的观察当中多加留意,多与下属或其他部门交流。找到下属的短板,就是有缺陷的地方,有针对性地进行辅导。管理要人性化,教练型管理更是注重人以及人性,人性化最基本的是个性化。不同的人要用不同的方法和进行管理,从本质来看,人都是有个体差异的,需要区别对待。

建立信任,建立联系最重要的是要融洽关系。说到信任,其实还是挺难的,纵观历史,真正能做到长期的相互信任很少,那么怎么才能尽量做到疑人不用;用人不疑呢?首先要做到不固执,不要一味坚持自己一定要怎么怎么样、不要控制和操纵结果,要懂得放弃,追求真实和实际。放弃也许是最难的,但是对团队最有力的鼓舞。

有效授权,做好管理,离不开授权。在这个过程中,不但管理者得到从事务性工作上解脱了出来,思考规划、原则、方向等打得战略、策略问题;下属也可以得到最大化的锻炼;过程中可以对下属进行引导、指导和辅导。这样,下属才会快速成长,企业才会后继有人。

促进学习,营销管理者要解决下属的学习问题。第一是要有系统的观察;第二是要能解决工作中的问题并和职业规划相关联。对下属要鼓励为主,就算是批评也要正面来表达,不要仅仅是为批评而批评或纯粹变成了情绪的宣泄。交流问题和讨论问题以开发的方式进行,,在这个时候就不是“指导”,而是“建议的可能”,给一个多种选择的机会,淡化命令的色彩。

持续进步,欣赏与鼓励,由行为到习惯,并提供持续的支持。尽量避免直接为下属承担他应该承担的责任,但不妨提供支持。

营销管理者,请不要忘记执行力。

中层管理者,当好教练,还得做好执行。我们经常说:执行力取决于三个方面。一是目标;二是标准;三是素质。“教练”手段提升了整体素质,但目标和标准需要跟踪到底,为结果负责,没有结果的“教练”是毫无用处的。

杰克·韦尔奇在回忆他的成功经验时坦言:“最理想的任务完成期是要求员工在昨天完成。”只有这样,才能保证执行效果。给出目标很容易,但要完成,或者超额完成就不那么容易了。

营销管理者,请不要把沟通当成“幌子”

沟通起到的作用是了解需求,建立彼此的信任,使目标更清晰,但绝不能代替“达成目标”的整个过程;更不是用沟通作为推卸责任的“武器”。“幌子”很好找,但“幌子”就是一块“遮羞布”。一旦被扒下,裸体更出丑,更没有形象可言。巴菲特说:只有海水褪去,就知道谁在裸泳。希望我们这些营销管理者在海水退去的时候已经穿好了裤子,而不是在傻傻的裸泳。

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