月工作总结是对过去一个月工作的总结和概括,是一种反思和检验自己工作表现的方式。以下是小编为大家整理的一些月工作总结范文,希望能为大家的总结写作提供一些参考和借鉴。
海事局秘书处年度工作总结
我参与的校外爱心社团组织的活动有华中农业大学举办的名为“爱,我们在一起”的义演,这一次活动我的感受是爱心事业应该不问回报,每一个生命都需要我们去关注。还有华中师范大学承办的“第九届武汉高校爱心论坛”,通过这次论坛,我看到了武汉很多高校的风采的特色,我觉得我们应该加强和各大高校爱心社的长期联系与交流,取长补短,争取共同进步。另外一次是华中师范大学圣兵爱心社的十周年社庆,他们的活动做的很浓重,请来了很多媒体还有往届各届的社长,我觉得虽然我们不可能做到他们那么盛大,至少我们可以做得很正式。
部门内部及部门之间的交流您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励!!!
秘书处的另外一个职责是社团的文化建设。在这一方面,除了对社团历史资料的整理存档外还有更重要的是要加强社团成员的交流。在秘书处内部,我们再每次部门会议之后会留有时间给大家谈一谈各自的学习、工作、生活,最近,我们组织了一次聚餐,为老社员开欢送会,加强部门人员之间的情感交流,那一次聚餐之后,部门成员之间建立了更深厚的感情,加强了部门的凝聚力。部门之间,我们和组织部、青年志愿者队、宣传部都有过聚会、适时的交流,这有利于社团的文化发展。今后,在这一方面,我们会继续加强。
总之,这一年以来,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑或泪水,都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好!
文档为doc格式。
秘书处年度工作总结的
在xx年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为20xx上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
该学期,秘书处根据学校及学院指示,完成了既定工作并组织了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,“要沉得住气”。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。对执委会有一定了解之后,要做到这一点还是不难的。会议记录的小册子也是协会以后工作的重要依据之一,应妥善保存。
在重大活动期间,秘书处的工作也紧张起来。采购物品、整理资料、搞好后勤,很细碎,但也很重要。
协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行。
良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。
围绕每项主题活动,以主席和相关的某个或某几个部长牵头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,并及时通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。
每月一期的院学生会工作简报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每月都会认真、负责的完成工作总结的编写工作,我院各项活动的开展,起到了良好的效果。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
海事局秘书处年度工作总结
12、推进优秀年轻干部培养。开展青年职业生涯发展规划设计,将个人发展意愿与单位发展需求相结合,为个人的长期发展和队伍的长远建设筑牢基础。实施“青年引航工程”,通过“传帮带”的方式,让青年人达到“一年成长,二年成熟,三年独当一面”的成才目标。
鼓励和支持青年承担重大课题研究、参与重要任务实施。加大对优秀年轻干部的培养使用力度,做好“双推优”工作,营造青年人成才的平台。加强青年思想引导,帮助青年解决工作、生活中的实际问题。
四、坚持创新驱动,着力推动发展转型升级。
13、加快信息化建设。制订清远海事局智能化监管建设规划,有序稳步推动海事监管从传统型向智慧型转变。多渠道争取资源,逐步完善海事视频监控系统布局和建设,加快电子海图制作,在此基础上推进gis项目建设。完善移动办公、监管和执法系统,提高现场执法信息化水平。提高科学统筹管理水平,加强科技项目管理,抓好科技成果转化应用。
14、推进设施装备建设。加大重点工程项目推进力度,加快推进完成清城处两个浮码头和三个工作趸船的建设,并配备2艘执法船舶(1艘26米长的海巡船,1艘11米长的快艇),缓解监管资源紧张局面。整合基层执法资源,研究船艇、执法车等监管资源的标准配备,逐步优化基层站点布局。建设海事信息资源共享平台,逐步实现海事相关业务及不同机构之间的业务协同、数据共享和资源整合。
五、坚持规范高效,着力完善管理体制机制。
15、规范内部管理。根据核编转制要求,合理调整部门职责,优化内部工作流程。理顺后勤管理体制机制,加大政务督查督办力度,改进目标管理和量化考核。加强财经纪律宣传和执行,严格预算管理制度。积极争取上级和地方政府支持,提高经费保障能力。加大规费征收管理力度,力争征收突破x元。推进综合管理信息平台运用和内网网站建设,提高政务信息和公文质量,做好档案、保密、后勤等工作。
16、优化服务质量体系。修订完善体系文件,提高体系文件的符合性、科学性和操作性,避免“两张皮”现象。加强体系监督审核及评估,建立体系运行奖惩机制,完善体系管理网络,对体系运行管理进行科学量化考评,提高体系运行效率。
六、坚持融入中心,着力发挥党建保障作用。
17、强化反腐倡廉建设,提高队伍抵御风险能力。积极落实“一岗双责”制度和“三重一大”议事报备制度,推动海事处建立起纪检监察工作制度,落实兼职纪检监察员职责;丰富信息化手段提升科技促廉水平。落实窗口服务满意度即时评价工作,持续推进海事政风建设和xx市正风行动,配合完成xx市预防腐败信息平台的运行工作。深化xx市廉政文化“六进”示范点和海事系统廉政文化建设示范单位的典型引领作用,积极推进具有海事特色的廉政文化建设,推进廉政谈话常态化。
18、加强海事文化建设,提高清远海事软实力。一是推动清远海事文化体系化建设。开展“清远海事文化体系”课题研究,组织开展“清远海事精神”征集活动,提炼清远海事核心价值观;二是完善清远海事文化硬件化建设,出台清远海事文化建设工作指引,完善文化硬件设施建设,不断完善书屋、道德讲堂建设,为清远海事文化软实力的提升提供必要的物质基础和前提。三是促进清远海事文化品牌化建设。深入开展“学、树、建、创”活动,继续落实“四个省级四个国级”同创目标,全力推进创建省文明单位工作,认真开展“五星级示范窗口”建设和创建峡江十公里安全文明航线工作,通过文明创建工作,在海事系统内外树立起清远海事的文化品牌。四是加强新闻策划,突出宣传效果。重点做好深入践行党的群众路线、重点工程监管、服务群众安全便捷出行等等重点工作的新闻宣传以及海事发展成果的集中宣传,不断扩大海事影响力,树立海事好形象。
19、除“四风”,转作风,深化党的群众路线教育实践活动。突出民生海事建设内容,丰富群众路线实践活动的载体。继续完善领导干部下基层听民意的管理制度,建立和完善群众诉求台账。坚持贯彻执行民主集中制,从制度上增强党内生活的政治性、原则性、战斗性。强化制度执行,完善行政审批制度、财务管理制度、公务接待制度、信息公开制度等,划出“红线”,标出“雷区”,架起“高压线”,切实维护制度的严肃性和权威性。重点开展好群众路线教育实践活动“回头看”,确保职工群众意见建议的整改落实到位,不留死角,牢固树立海事部门良好的社会形象。
20、丰富党建活动载体,打造服务型党建特色。一是在服务大局中打造服务载体。坚持党建工作融入中心工作、推动中心、促进中心,有效搭建党建工作与中心工作的互进共赢平台。二是加强职工思想政治工作,增强队伍凝聚力、责任意识和奉献精神,认真落实职工思想状况月汇报制度,为充分解决形势变化带来的诸多问题扫清思想障碍。三是在服务社会中打造服务载体。坚持把党建与服务社会、服务行政相对人相结合,切实做到“问政于民、问需于民、问计于民、问效于民”。
秘书处年度工作总结报告
今年上半年,秘书处在办领导的正确领导下,在陆处长的带领下,全处人员牢固树立协调、服务、保障的思想,立足本职,克己奉公,较好地完成了分管的日常接待、组织人事、财务、老干部、后勤保障等,为办机关全面建设,为保障对台的开展,较好地完成了任务,现将上半年各项任务汇报如下。
一、提前完成办公室搬迁任务,按要求正规办公秩序。
按照市委市政府要求,为在规定时间内完成办公室搬迁,按办领导的指示,根据所分配办公室面积和布局,拟制了办公室分配方案,并多次到现场进行勘察,合理部署,加班加点做好装饰隔墙,购置办公桌椅等,全力做好搬迁前的各项准备。同时,按照早筹划、早准备、早搬迁的原则,制定了机关搬迁方案,按照市委市政府的要求和规定,秘书处全面负责对各科室的贵重物品、办公用品进行认真细致的登记统计,购买了包装材料,提前对贵重、易碎、保密资料、文件等进行了集中统一、重点管理,确保在搬迁做到万无一失。元月22日经机关全体人员的共同努力,顺利地完成了办公室的搬迁。
办公室完成搬迁后,正值春节前夕,科室全体人员,全力以赴,迅速整理好文档室、会议室各类文档、财务资料及各类贵重物品。按照市行政管理局的要求,加强了机关人员出入管理、政务中心一卡通使用管理、就餐管理、车辆、办公用房管理及春节期间安全管理,依据《市政务中心管理规定》重新修定了《台办机关管理规定》使全体人员尽快适应政务中心集中办公的各项要求。春节期间安排了机关值班人员,确保了办公室区的安全。
二、高标准完成机关接待、后勤保障,工会定期活动。
1、春节前秘书处拟定并下发了《关于元旦、春节期间走访慰问台胞台属的通知》、《“两节”期间活动安排表》、慰问了台胞台属和台资企业;积极配合经济处、交流处搞好春节慰问,在肥台商酒会,上半年接待台商台胞43批次170人次。
2、为机关人员办理了单位团购房相关手续。
3、积极搞好并落实离退休干部的各项待遇。元旦、春节期间,陪同办领导看望慰问了离退休老干部。按时办理离退休干部的医疗费、护理费申报、审批和经费发放;落实他们的政治、生活待遇。如,离休干部xx,去年年底,患高血压、心脏病住进医院,3月份,在安医附院急需做腹动脉血管瘤摘除手术,办领导多方请示市领导、协调市财政局等,按照特事特办的要求,解决了医药费问题。专题对离退休老干部开展集中走访和调研活动,就离休干部反映的看病难、看病贵、手续繁杂、报销医药费不及时等情况,撰写《关于成立市离休干部医疗保障中心的建议》向市老干部进行了专题汇报,受到各级的充分肯定。
4、组织机关全体人员进行身体检查。
5、换发单位《组织机构代码证》、《统计管理登记证》。
6、及时办理单位退休、调入、调出人员的工资、医保、住房公积金等相关手续。
7、完成台胞接待中心出租车队事业单位的改制。
8、按照“用有限的钱做无限的事”原则,在编制说明时充分考虑经济效率,即用最少的投入获得最大的收益,先计划再编制预算,使资金真正用到实处,发挥作用。做好迎接市财政局上半年财务检查和审计;根据财政局统一部署,结合我办计划开展情况,认真编制了预算说明和20预算(一上)说明,并及时上报相关数据材料。
9、认真抓好机关车辆的使用管理。抓好车辆的用车安全管理教育,确保用车安全。搞好xx市公务用车情况统计及填报,根据需要办理了新申请接待用车的申请购置,及时办理了相关手续,招聘了驾驶员。
10、5月中旬至6月底在工勤xxx生病住院期间,秘书处在人少事多的情况下,加班加点,全力搞好文件交换、会议室、办领导办公室卫生及机关勤务保障。
11、工会组织职工开展丰富多彩的活动,在春节期间开展了“贤内助座谈会”、“三八”期间组织机关全体开展保龄球等活动,丰富了干部职工的业余文化生活。
三、认真贯彻学习《公务员法》,加强机关公务员队伍建设。
组织机关全体人员认真学习《公务员法》,按要求组织公务员进行《公务员法知识测试题》的笔试。六月份,完成了机构编制公务员情况调查统计,对《公务员基本信息》进行采集,以便加强对公务员队伍的管理。加大对新录公务员和军转干部参加公务员业务培训,定期组织考核和测评,公务员定期进行自我小结和述职报告,牢固树立干事业、就热爱对台的思想信念,强化从政道德和诚信教育,以时不待我的精神,增强优化环境建设的责任感、使命感和紧迫感。
四、把效能建设作为招商引资的第一要务,真正把为投资者服务落到实处。
紧扣市委八届十次全委会提出的“三大推进”的要求,整顿和强化机关作风建设,加强机关效能建设,改进方法,提高了效率,为方。
便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的优良环境,真正把为投资者服务落到实处。
办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了《xx市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。
《市台办加强效能建设着力为台商服务》一文在《xx市机关效能建设年活动简报》第35期上刊登。撰写的《热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献》的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台(成都)研讨会上进行了交流发言。
五、撰写简报3篇。《省台办领导来肥调研商谈20皖台经贸恳谈会省委常委、市委书记孙金龙会见张和敬一行》、《台湾青年企业家刘灿树一行来肥考察》、《孙金龙会见台湾客人孙金龙在会见台湾青商会代表团时强调,要优化投资环境大胆改革创新,做大做强xx的台商工业集中区》。
便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的'优良环境,真正把为投资者服务落到实处。
办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了《xx市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁令”(即:限时服务制、两次终结制、特事特办制和ab岗位制,严禁有令不行、办事拖拉、吃拿卡要、态度刁蛮)。积极为在肥台资企业提供优质服务,只要是台湾同胞需办的事,台办全体人员都及时处理,做到不拖拉、不推诿、不扯皮、不敷衍塞责,讲团结、顾大局,密切各处室之间的团结协作。凡台办职责内该办的事,当日答复立即速办;凡生活、生产中遇到的矛盾需要协调时,及时与有关部门沟通化解,确实解决矛盾直到对方满意;凡台胞台属(资)面临各种困难,需要帮助时,积极协调、疏通,从解决困难入手,提供帮助,以最快的速度、最简便的手段把投资环节运作最少,积极为台资企业创造务实高效的投资环境。机关全体人员为全市招商引资和为台商协调服务,坚持“三不怕”原则,即:不怕求别人丢面子、不怕受委屈、不怕得罪人,把应有的服务保障体现到关爱的每一个细节上,使台办真正成为台湾同胞在肥的娘家,成为台商投资最信得过的责任单位。
《市台办加强效能建设着力为台商服务》一文在《xx市机关效能建设年活动简报》第35期上刊登。撰写的《热情服务优化环境为xx跨越式发展做贡献》的材料还在今年4月30日的全国副省级城市对台(成都)研讨会上进行了交流发言。
五、撰写简报3篇。《省台办领导来肥调研商谈年皖台经贸恳谈会省委常委、市委书记孙金龙会见张和敬一行》、《台湾青年企业家刘灿树一行来肥考察》、《孙金龙会见台湾客人孙金龙在会见台湾青商会代表团时强调,要优化投资环境大胆改革创新,做大做强xx的台商工业集中区》。
xx年秘书处年度工作总结报告
期:___________。
在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2做好了各类信件的收发工作,xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
范文仅供参考。
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秘书处年度工作总结的
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化。
秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作。
在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。这种思想是非常错误的,作为一名执法者,难道我们不应该以身作则吗?答案是肯定的,我们要去管理别人,让各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
这学期的日常工作即将画上句号,综观这半学习期的日常考勤工作,有得有失,我们积累了很多工作经验。面对未来,我们已经做好了迎接新挑战的准备。
三、相关活动。
过去的这半学期,我们秘书参与了院团委学生会组织的各项活动,每次活动我们总是早早到场协助主办方做好相关活动的现场布置工作,我们的工作得到了各部的一致好评。
学生会秘书处年度个人工作总结
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
学生会秘书处年度工作总结报告
沟潭之水,凝滞沉闷,飞瀑之流,奋迅高亢。同是为水,性却异,前者满足安逸,后者进取不已。时至盛夏,回眸一年里的点点滴滴,有过激情,有过惊喜,亦然有过委屈,有过失望。但是实际上这一年,最重要的是收获经验,无论是人际关系,还是是改革创新,这些都是无价的财富。如果用两个字形容,就是充实。对于及其充实的一年,下面我将用三个篇章总结这些暖暖的日子:
第一篇章:回顾过去。
这一年,石化系团委学生会在系里老师的领导下,通过全体成员共同努力,取得了一系列优异的成绩,下面我将按照时间顺序总结一年的活动和常规工作。
xx年9月,学生会换届后延续上届路线,打造品牌活动,组织举办了第二届户外拓展活动,回来总结时候,有很多优点,但也有些许瑕疵,例如,主持人问题,没有提前安排主持人,时间问题。
xx年9月,校学生会举办“新生杯”十大歌手大奖赛,经由系文艺部选拔和培训,组织了几名优秀的学生代表我们系参加比赛,最终荣获一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名,为系里争得了荣誉。
xx年9月,新生运动会,由系体育部组织选拔新生,取得了团体总分第一名的佳绩。
xx年10月,由09级学生会举办了第一届“炫秀石化”脱口秀比赛,整场比赛可圈可点,,在激烈的初赛后,我们加紧进行筹备,并邀请了校学生会本系成员协助,使用了充足的人力物力打造了一台精品活动。
创新点:环节中,我们将视频与音频结合,创新的引入了复活赛,安排选手亲友团制作道具创作口号支持场上选手,容易调动现场观众气氛。场地布置中,通过学生会所有成员的一天的努力,布置了地毯、灯光以及气球门等等,都是团队的杰作。
不足:时间安排,由于是首次举办,没有完全的估计解决问题的时间效应,导致举办时间推迟了一周,缺少ppt技术型人才,直到比赛日仍在修改ppt,制作节目单,略显仓促。第三环节的设置仍然有待商榷和改进。筹备效率仍有待提高。团队沟通不及时,造成了很多误解。支出远远超出了预算。没有注意开源节流。
xx年10月,由文艺部培训的主持人代表系里参加了校主持人大赛,并为一二九晚会储备了主持人。
xx年10月,万米接力我们取得了团体总分第一名的佳绩,11月的武术比赛,我们包揽了男子组和女子组的第一名,体育部和纪检部都为此付出了努力。
xx年12月,我们迎来了最重要的一次晚会,暨:“一二九”文艺汇演,经由全体学生会紧张筹备,加入了很多创新的元素,但由于一个小时的场地布置时间,没有提前演练布置场地,观众进场时,导致出现了混乱,这是一个无法弥补的遗憾,但演出时节目质量较高,观众人数较多,总体上比较顺利。
创新点:节目单制作,使用了新的设计方案,用ppt制作较为新颖,晚会的主题,定调青春,并且每一个节目名称都经过精心的设计,晚会共分三给篇章,向大型晚会借鉴。在图书馆外用黑板写明节目单,并用彩灯修饰,室内场地布置,采用了纸鹤的方案,给人不一样的感觉。包括给每一位嘉宾的奶茶等细节处理的别具新意。
不足:在没有收到指令的情况下啊开场,灯光控制出现了问题,以及时间控制不合理,节目时长超时,彩排的时候没有提前试场地,导致因为红布的问题,晚会延长时间,从而产生了多米诺骨牌效应,观众进场时候混乱抢座,火爆的人数,由于疏忽管理,导致破坏了很多马扎。
学生会秘书处年度工作总结报告
老师,同学:
大家晚上好!
时间过得很快,转眼20xx年就要过去了,自今年x月份接任分团委学生会秘书长以来,我竭力履行自己的职责,完成老师交与的任务,积极协调开展分团委工作。分团委下属的组织部、宣传部、新闻资讯部,各部门之间相互配合,在工作中收获经验和友谊。
今年党迎来了她的九十岁生日,全国各地争相开展了唱红歌、读党史等活动。我院联合地理与生物信息学院、传媒与艺术学院、人文与社会科学学院等兄弟院会联合举办了“图绘多维长征路,重温九州革命魂”系列活动,向党献上了我们的一片心意。
宣传部拥有一群很有才华的部员,除了在学生活动中提供海报横幅等支持外,在5月中旬,他们还开展了“三行情诗传爱慕”活动,给了身在南邮的学子们一个用优美的词句表达对母校感恩与爱慕之情的机会。
关爱老人是社会上人人提倡的品德,我们学院分团委组织部的“陪老谈心”活动一直是我们学院分团委学生会的招牌活动,创办至今已辐射到栖霞区的所有老年公寓和敬老院。自今年以来,他们先后在雁名山庄老年公寓和尧化门敬老院开展了活动,传播了我们南邮人的风采。
今年,新闻资讯部除了参与协助其他兄弟部门的活动,也积极和其他学生社团联系,如cg协会、社联社团发展中心等,并在工作中获得了这些社团组织的支持。为了让同学们在匆忙的大学学习和生活中得到一些放松,新闻资讯部在儿童节当天开展了“回忆童年,感恩父母”活动,这是新闻资讯部近年来举办的第一个活动,活动中用到的一些童年时的课本、玩具都是同学们精心挑选、准备的,活动场地虽在烈日下,但仍然吸引了许多同学参与。
9月,学生会再次收获了新的血液。学院大一新开了软件服务外包专业,我们的队伍有得到了扩张,希望服务外包专业越办越好,希望我们的学院越来越好。
众所周知,我们学院分团委学生会创办至今已有不少年头,取得了许多荣誉,但美中不足的是:至今仍没有属于我们自己的会徽和会衫,组织部和宣传部举办了首届分团委学生会会徽、会衫设计大赛,号召同学们用自己的才艺设计出理想的会徽和会衫,通过这次活动收集了很多精美的作品。
虽然今年的分团委工作整体开展得不错,但仍有一些可以改进之处,组织部的陪老谈心可以和关爱儿童的思想结合起来,如探望一些有残障儿童的疗养院;宣传部可以开展一些能够展现部门活力的活动,并在创新上取得更大的突破。
明年是南邮校庆年,希望在座诸位同学能够用自己的行动向母校献礼。最后,提前祝愿大家元旦快乐,并在期末取得好成绩,过一个安安稳稳、踏踏实实、快快乐乐的寒假,谢谢!
秘书处年度工作总结
20__年即将逝去,10届机电与自动化学部团总支学生会秘书处,自换届以来,在书记的指导下,主席的带领下,以及学生会所有成员的共同努力下,已走过四个月的光阴。在这四个月里,我们收获了很多,学到了很多书本上学到的东西。同时也令我们知道我们的不足和缺点,使我们在日后的工作中做得更好,更完善。
秘书处是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:
1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我们将本学期以来秘书部的工作情况做总结一下:
1、__届迎新和招新工作。
我们部门负责收齐每个部门的计划和总结,和去一些部门负责照相工作。并在每次的活动中任务配合其他部门工作。
2、动员大会。
秘书处要安排策划整个动员大会的事项和流程。邀请老师、领导,安排人员所作的位置,迎宾,签到等等的工作。但这次的动员大会中,我们未能完全做到整个大会的策划工作,我们会吸取这次的经验,在以后的工作中改正并且做好。
3、校运会。
这校运会中,我们部坚守在大本营里,配合帮助其他部门和努力写加油稿,为本系加了不少分,并派几名干事跟踪运动远比赛,负责照相工作。
4、元旦晚会。
这次的元旦晚会,我们和会计学会秘书部联手合作,负责邀请嘉宾,派邀请函,安排会场位置,迎接嘉宾等等的工作。本次工作,总体上我们部做得还不错,而且和会计学部合作愉快,但有些细节上的地方做得还不够好,在以后的工作中会加以改进。
本部门总结:
1,良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
2,主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。
3,围绕每次活动,相关的部长带头,成立相应的工作负责小组,进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门负责活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。
4,每次活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动新闻、活动嘉宾等方面的资料和信息进行汇总和整理,最后形成书面的材料总结,有相关负责的秘书收取总结。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见,接受大家的监督和指导。
5,学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并协助各部门进行了解,组织了学生干部培训,凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。
6,学生会每2周至少将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
7,学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行记录。
9,各部门举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现。
做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
海事局秘书处年度工作总结
纵向来看,“三化”建设为清远海事科学发展提供了历史新机遇。今年,交通运输部党组在敏锐把握政府职能转变和建设海洋强国部署,审慎分析海事系统在综合交通运输体系建设中的功能定位和作用发挥基础上,作出加强全国海事系统“革命化、正规化、现代化”建设的重要决策。清远海事局地处北江中下游,受辖区水域经济不发达影响和气候制约,海事监管面临“安全监管水域分散、发展基础条件差、监管行政成本高”的基本局面。“三化”建设的提出,为清远海事科学发展指明了方向,提供了有效途径。横向来看,地方经济和水运行业的发展对海事部门在保障水上物流快速、便捷、安全方面提出了新的更高要求。
一方面,广东省近年加大了基础设施的建设规模,交通、港口码头等涉水工程建设增加,给水安全监管工作增加了风险和压力。并随着xx市“桥头堡战略”的实施,带动清远成为广东与内地、粤北与珠三角合作发展的门户枢纽、重要通道和产业基地,而水路运输成本低、能耗小、运量大的优势,为物资流通激增导致的物流瓶颈提供了良好的解决方案,粤北物资通过水路安全运输的需求更迫切。另一方面,广东省《关于加快内河水运发展的实施意见》、xx市《关于加快我市内河水运和船舶制造业发展的实施意见》的实施,直接带动了辖区港口、航运、造船、水上旅游及相关行业的快速发展,为清远海事局进一步拓宽了发展空间,对清远海事在超前思考服务、提前介入规划、发挥专业优势、主动融入地方经济社会建设提出了更高的要求。同时辖区港口吞吐量增加,水上活动激增,水上安全事故风险增大,辖区具有的安全风险高、环境敏感度高、民生关联度高的“三高”特点更显突出,水上交通安全形势依然严峻,保持辖区安全形势的持续稳定成为当前的重要任务。
面对复杂多变的内外环境和更加繁重的改革发展任务,我们必须要从海事是经济社会发展的保障性、服务性行业的实际出发,抓住机遇应对挑战,发挥优势克服劣势,牢牢把握稳中求进的工作总基调,继续坚持以科学发展观为统领,以“三化建设”为主题,以“四化建设”为抓手,坚持重履职、转方式、保稳定,推动清远海事科学发展、安全发展。
一是坚持以“三化”引领“四化”。“三化”是海事发展纲领,是海事发展的政治路线,也是海事科学发展的方针,更是清远海事局今后在科学发展进程中必须牢牢把握的主题。从形式上看,“三化”是“四化”的行动纲领,从内容上看,“四化”是“三化”的内涵延伸和具体落实。“四化”与“三化”一脉相承,“四化”是我局深入贯彻落实“三化”要求的具体体现和实践探索。
二是坚持以安全监管为履职根本。科学把握水上安全监管规律,健全监管长效机制,打造更加优良的辖区通航环境,建立更加有效的事故防控体系,形成更加扎实的船舶管控能力。加强水域环境保护,有效防治船舶污染水域环境,有效应对各类污染事故及险情,健全防污染应急反应体系,推动危管防污设施建设。
三是坚持以科技创新为发展驱动。推进信息化项目建设和应用,推进局海事指挥中心信息系统项目课题研究,完善全局综合管理信息平台,逐步完善以“5+2”(ais、cctv、gis、vhf、fm978及飞霞、界牌监控点)为主要脉络的安全监管和应急指挥模式。提升技术装备水平,加快以提高预警预控和快速反应能力为核心的海事基建和装备建设,逐步形成布局合理、规模适宜、技术先进、保障有力的基础设施和装备保障体系。探索船员服务信息平台建设,为北江船员提供信息服务。
四是坚持以依法行政为理念导向。加快推动地方立法,完善渡口渡船、餐饮船、游艇管理及船舶夜航管理等方面的地方制度,适应海事执法监管和服务港航发展的需求。提高执法水平,进一步明确执法权限、统一执法标准、规范业务流程,加强对行政指导行为的研究与应用,深入实施海事行政执法便捷化。注重执法监督与检查的有机结合,强化各类督察的有效配合,提高督察整体效能。建立海事行政执法风险分析评估与防范机制,提高执法人员风险意识与应对能力。
三、坚持统筹推进,着力实施人才强局战略。
10、强化队伍执行力建设。全面深化学习型组织建设,提升干部队伍引领科学发展的能力,全面破解清远海事发展中遇到的难题。按照《公务员法》切实推进队伍正规化管理,以半军事化管理作为队伍革命化建设的有力着手,丰富半军事化管理的方式方法,着力提高队伍大局意识和执行力。按照“五精”海事处的要求加强海事处领导班子建设,切实发挥好海事处窗口和前沿作用。
11、实施人才培育工程。;切实加大人才培养使用力度,围绕“队伍素质精良、作风过硬,管理法制健全、科学规范”推进正规化建设,全面实施人才强局战略,推进“4810”育才工程,加大干部竞争性上岗、干部交流轮岗力度,促进干部队伍建设。创新人才培养方式,出台人才分类分级管理办法,对人才实施分类分级管理。落实拔尖人才选拔培养管理办法,健全拔尖人才考核和动态管理制度。开展岗位练兵,推进专业岗位任职培训、准入考核、适任评估等制度建立。
秘书处年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了一年的时间了。放眼望去,这一学年应该是我在加入学生会后工作最带劲,也是能力得到最多提升的一学年。
上半个学期,刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑、照相机,上个学期的工作做的很不好,也曾让我觉得我会被考核出局。而这个学期,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在新闻稿、表格制作、资料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这一学年自己个人工作的一个总结。
通过大一上学期在秘书处的一段时间的工作,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1、院学生会各部门周一例会签到表:新的学年开始了,学生会有许多东西都发生了一定的变化,包括人员的变动、人员职务的变动等,所以需要重新做周一例会的签到表。上个学期以来,我一直是负责的学宣部的签到工作,所以学宣部的签到表就是由我做的。上个学期也有做过部门签到表,不过那个时候做的表根本就是用不了的,总结上次的经验教训,这次做签到表我就顺手多了,而且结果也是做的不错的。在提前完成工作后,我又单独接受了来自学姐的工作要求,需要我把所有部门的签到表进行一个格式统一。这是对我的一个极大地信任,我希望自己可以做好它。
2、院学生会通讯录的修订:在这份工作中我主要负责的是学宣部的通讯录收集整理和全院通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我的耐心的最大地考验,学宣一个部门的通讯整理工作可以说还是相当容易的,我仔细地核对每个人的姓名、部门、职务、号码等是否正确,害怕因为自己的一时粗心而做错了。但是对于全院通讯录的编排核对工作就真的是对我的一种毅力考验了,全院近200号人的姓名、系部、职务、号码等都需要我认认真真地检查。为了避免犯错,我首先把通讯录中的.人员都和原表中的资料进行了一次审核,在确认无误的情况下,我再拿一张纸比对着一个一个地检查,看到最后眼睛都花了。可是为了避免因我一个人的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我是检查了三遍才上交的。通过这次的工作,我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加促使我在以后的工作中都必须小心仔细。
3、院学生会值班考勤表和院学生会换届总结大会签到表。
以上这些是我这学期关于院学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的更加顺利。
本学年,在我院一共开展了两次比较大型的大学生创业大赛:第二届“益体网”之20xx湖北美术学院学生就业创业见习大赛和第二届湖北美术学院大学生“创业设计”大赛。在这两次比赛工作中,我主要的工作是前期的评分表格制作,以及大赛现场统分人员。
在“益体网”的比赛中我是第一次担任统分组人员,这是一个需要非常细心地工作,因为可能你的一个不小心,比赛人员的名次、成绩都可能发生改变。在计算平均分的时候,有几次我都不小心把最低分给划错了,幸好发现的及时,不然我真的不敢想象我会犯下多严重地错误。通过这次的经验,在“创业计划”大赛的统分工作中,我一直很谨慎地计算每一个数字,而这一次我真的吸收了上次的教训,没有犯下很大的错误。
在羽毛球赛的这一个星期是工作量相对比较大的一个星期,整个星期的下午都是在体育馆中度过的,一天负责拍照,另一天就是负责写新闻稿,每天在体育馆呆到很晚后,回到寝室还要接着忙碌。这一个星期在现在想来还真的是很累啊,每天的神经都处在高度紧张状态下。
上个学期,在拍照这方面接触的还是比较多的,而这一次的羽毛球赛却让我得到了一个很好的写新闻稿的训练,上学期写的稿子都无法发表,而在这次的工作中,我的新闻稿写作能力得到了很大的飞跃,这也是我在这次工作中得到的最大地收获。
关于校园手册的制定,前前后后先后进行了近一个月,从最初的编排内容商定、文字资料收集以及各种所需照片的收集,到最后的封面设计、文字编排、照片排版,这些都是我和小组成员之间的共同努力。
其实在做这一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那种领导能力,可是我自己认为,在校园手册的制作上我们小组真的付出了很多,大家一起讨论,提出自己不同的想法,到如今,手册基本上已成型,自己认为做的还是不错的,大家都很细心,能够想到的方面我们都做了进去,我想它会成为我们学校一个很好的宣传手册。
在这一项工作中,我付出的时间是最多的,手册前前后后修改了很多次,添加了很多的内容。由于这个工作是我负责的,所以大家分工做好的东西都是需要我来整理编排的,在这次工作中,我感受到了身为一个负责人身上所肩担的责任,让我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起来。
1、周一例会学宣部的签到工作。
2、大合唱、团日活动的表格制作。
3、五四表彰大会:前期——打印奖状,活动当天——分发奖状。
4、生活部学期末考核会议记录。
秘书处年度工作总结
学生会秘书处身负完成主席团与学生会各部门的上传下达、协调学生会各部门工作等任务于一身具有一定特殊性,而秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,因此对自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘书处的日常工作较为繁琐,在我看来,要想更好的发挥自己的作用就需要在明确自身职责,加强自身建设的同时,坚持工作务实与创新并举,勤勤恳恳,踏踏实实的作风也是必不可少的。每一份任务的下达,每一次工作的完成对我都是一次锻炼,从最初对很多的懵懂,到渐渐学会怎样写通讯,怎样做好资料的收集整理,怎样沟通与理解他人,会有辛苦,会有压力,但更多的是收获。当工作成为一种充实,当熬夜也可以快乐,所付出的一切所得到的一切都会成为将来的怀念,都为加强自身发展提高个人修养做奠基。
学生会的日常工作已形成条理化、系统化,而作为桥梁的学生会秘书处也应以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高,在这方面我还有待完善。经验是需不断的总结与探讨的,相信经过本学期的锻炼并加以总结归纳,在以后可以以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高自我组织能力和应变能力。团队精神在工作中发挥的作用是很大的,作为一个团队的领导者,更是部门的一个成员,在日常工作中团结、互助,培养部门成员是基本要求,在今后的工作中我要继续努力。在平时活动的举办中冉总以及各位同事都给予了我热心的指导和极大的帮助是我深刻明白要密切配合,加强沟通,相互尊重,相互理解,增强工作效率,一切从实际出发,冷静地思考问题,正确地认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强自己的团队协作能力。
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。”仍记得大一毅然决然地加入学生会时的那份信心与激情,时过一载余半,经过历练与学习,使我更添加了一份成熟与自信!积累成长的时光,瑕瑜互见,催人自身;繁忙充实的时光,勇担重任,催人成熟。虽踏实地做过一些工作,但由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。只有总结了过去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我还应继续努力,在实践中找到差距,在学习中不断提高自己,以一名学生干部的要求严格要求自己,服务同学、甘于奉献,积极肯干、务实创新,加强自身责任感,时刻保持一颗进取心、时刻保持一颗平常心、时刻保持一颗忍耐心,为团学的发展贡献自己的一份力量!
工作总结秘书处
弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录。
会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录。
本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。
秘书处工作总结
20xx像是我人生中的一场旅行,经历了高考经历了大学军训经历了团委招新,然后很幸运地留在了秘书处。
记得刚来到华师时我的心情是相当低落沮丧的,一方面是理想和现实的差距,一方面是古时"游子"思乡的愁绪。但是很快这种惆怅就被军训的紧张感所取代了,紧张的军训让我们没有闲暇的时间去想念,自然也没有了悲伤。但是军训毕竟是短短的两周,两周过后,当刚刚熟悉的一切又要发生变化时,我们只能沿着往日的路,踩着昔日的井盖砰砰作响来温暖自己的回忆了。就在这时候团委招新了,我告诉自己:"去尝试一下吧,毕竟人总是要学着慢慢长大的。"经过一个双向选择的过程,我最终留在了秘书处,正式成为一名团委的干事。为什么会选择秘书处,如果有人这样问我,这一定是一种感觉吧,这种感觉太过温暖亲切了,每个来过的人都会喜欢上它的。我还清晰的记得第一次面试时师姐的那句"takeiteasy."二轮考核中师兄写下的"魅力秘书处,风雨都同步。"试用期时燕妹师姐给我的那个大大的拥抱。圣诞节前夕师兄师姐筹划已久的surprise和情真意切的信。这一切都足以让人缅怀与珍惜。
不知不觉中20xx已至,我在秘书处的工作也有一个学期了,开始对秘书处的工作有了一个比较清晰的认知。上个学期我是负责周报表板块的,一直是按照模板来"盖模子"的,这让我有种背单词的感觉只是按步就班地写下音标,遇到不懂就查字典,并没有认真地弄清楚每个单词的用法。因此这个学期应该要真正用心地去理解周报表,真正用心地去专注于自己最初的梦想。
在秘书处里有一项常规工作--值班,这也让我学会了耐心地处理那些细琐的事情。其实细琐并不代表不重要,只有把细琐的事情都做好了才会具备做不细琐的事情的能力。自信,从容而不失礼貌,责任,真诚而善于合作。这些都是我从细琐中得出的感悟。
秘书处的成长需要交流。这里的交流既有对内的也有对外的。"团委一家亲,你我心连心。"秘书处与别的部门都是出于同一个团委的生物链锁之中,息息相关。因此,在其他部门蹲点时我们应该多与之交流学习,每次蹲点例会后尽快把最新的资讯汇报给师兄师姐。作为秘书处的一份子,同伴之间更应注重交流,工作上可以相互帮助,生活中可以相互关怀。因为梦想,我们走到一起。因为爱,我们携手同行。今后我们应好好珍惜这份来之不易的真挚情谊。
秘书处的成长需要传承。像蝴蝶不可以过期居留,我们每个人留在秘书处的时光都是极为有限的,虽说风信子的花,开过一季便枯萎腐x,但下一季又会重新发芽吐绿,焕发出更茂盛的生机。因此我们要努力地成长,化作春泥更护花。
也许刚开始的时候,我们都带有那么一点点的私心,但是我相信以后的我们将越来越selfless了,因为这里有着我们的选择,有着我们的喜欢,有着我们的友谊,而长期专注于自己的信念这将会是幸福的!
秘书处工作总结
201_年上半年,虽然协会秘书处工作人员有所减少、业务繁重、竞争压力加大,但在上级主管部门的正确指导下,在各位会长、秘书长的关心支持和全体会员的共同努力下,协会较好地完成了上半的年工作任务,并在it会员发展方面,有了新的进展。
1.举办应急系统建设研讨会。
为了进一步提高政府部门和全社会在紧急事件中的应对能力,探讨信息技术在应急系统中的应用,加强应急系统的信息化建设,协会把“应急系统信息化建设”定为“201_年__信息化”第一讲的主题,于201_年6月13日在省人防应急指挥中心举办了“2006年__信息化应急系统建设研讨会”。
来自省级机关、各市政府信息化部门、院校、企业的代表共计100余人参加了会议。省信息化协会郑斯征副会长主持了会议;省人防办张永康主任致辞;对应急系统建设研讨会在省人防举行表示热烈;省人防通讯曹晖处长介绍了省人防信息化建设情况;中国电子科技集团28所、休斯公司的专家分别了介绍了应急指挥系统方案及基于卫星的应急系统。会议代表还参观了地下应急指挥信息系统,观摩了休斯公司的卫星通信演示。此次交流活动,使与会代表对国外应急管理的有关经验和技术有了进一步了解,对提高我省应付突发公共事件的能力有了很大的推进作用。
2.组织会员单位参加香港国际资讯科技博览会。
为了加强内地与香港、国际间的交流合作,了解国际资讯新动向,应香港贸易发展局的邀请,协会组织会员单位代表于4月14日赴港参加第三届国际资讯科技博览(internationalicte_po)和香港春季电子产品展。来自省、市级机关,省、市信息系统,省交通系统,部分高校、大型企业等会员代表共41人参加了本次活动。展会的内容主要有:企业应用方案、电子政务、网络及流动科技、电源系统、电子物流、零售科技、本土创意科技、数码生活、资讯服务外包及各种方案和产品,内容非常丰富。本次活动使与会代表开阔了眼界、拓展了思路、增强了联系,了解了世界科技产品和信息化发展的新动态,对政府和企业的开拓创新有较大的促进作用。
3.召开了协会第二届第一次理事会,保持领导层定期沟通。
根据201_年末的会长办公扩大会议的精神,协会召开201_年第二届理事会第一次会议。为了使第二届理事会的全体理事都能了解协会的工作情况,理事会以函会的形式召开,通报了协会201_年工作总结及201_年的工作思路,听取了大家对协会发展的建议及思路,保持了领导层定期沟通,不断促进协会向更高层次发展。
根据《信息化发展报告》课题小组会议精神,协会秘书处承担了“城市(社区)信息化”部分的调研、资料收集及编写工作,并为此课题做了相关配合工作。
5.制作、发行了6期《__信息化》,做好宣传信息化的工作。
继续做好6期会刊的整体印发工作,分别以农村信息化、信息系统信息化建设、政府网站绩效评估、信息化建设标准等信息化建设热点、难点问题进行了专题报道,及时宣传国家特别是我省信息化建设动态,在刊物质量不断提高的基础上,不断扩大发行量,刊物发行量比去年同期增加了20%。同时,在保重质量的基础上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建设了“__省信息化网站”,提升协会的网络形象。
根据实际工作需要,在协会秘书处全体工作人员的共同努力下,上半年把协会原有的网页重新进行栏目、页面设计,更新网站的内容,使网站于7月初重新开通运行,使网站的形式和内容都得到了更新,提升了协会的网络形象。
7.重点吸纳it企业会员,加强会员的管理工作。
会员是协会生存和发展的基础,为了巩固老的会员单位,发展新的会员单位,补充新鲜血液,使协会充满生机和活力,协会不断强化发展会员的工作。201_年上半年,协会会员发展工作重点放在it企业上,it企业会员数量有重大突破。今年新增it会员近40家,增长比例较前几年同期高出很多,超额完成上半年的会员发展任务。同时,加大会员工作的管理力度,在吸纳新会员的同时,整理老会员的资料,清理一批长期不缴纳会费的会员。
8.健全规章制度,加强内部管理。
201_年,由于中心工作及人员配备的调整,协会秘书处专职工作人员由去年的6位减为5位。在工作和竞争压力日益增大的环境下,协会秘书处加强了内部管理,对每个工作人员的工作也做了相应的调整,从处长到具体工作人员,每个人的工作量都较去年增加。同时完善了内部管理规定,各部门分工合作,各自进行成本核算并完成年度目标任务,分别考核。同时,上半年通过了主管单位省发展和改革委员会的财务审计、省物价局收费许可证的换发、省民政厅年度检查及财务审计、省税务局年度清缴会算。
9.加强建设学习型组织,提高工作人员的业务能力。
协会秘书处加强建设学习型组织,组织各类政治学习活动,积极参加中心举办的各类培训活动,在提高工作人员的业务能力的同时,为协会更好地开展工作奠定了基础。
二.下半年的工作计划。
1.继续保持会员发展工作的良好势头,进一步有针对性地发展企业会员,特别是要大量吸纳it企业参加协会,扩大会员数量,力争比去年同比增长20%。
2.认真编发《__信息化》会刊,力争在保证质量的基础上扩大容量,扩大发刊数量。
3.开展各种形式的活动,多渠道多方式服务会员。拟组织一次会员交流活动,安排两次国内外信息化考察交流活动,开展“201_年__信息化”第二讲。
4.走出__,深化调查研究工作,实地走访,了解先进省市信息化建设情况,借鉴先进的工作经验和方法,加强同兄弟协会的合作与沟通。
5.进一步完善网站的功能和信息的添加,管理运行好网站,充分发挥网站在宣传和推动我省的信息化建设中的作用。
6.召开协会第二届理事会第二次会议,征求协会“十一五“发展规划的意见,确定“十一五”期间协会发展的定位,调整发展思路,解决发展中的问题,增强协会发展的后劲。
秘书处工作总结
根据组织安排,我于20xx年x月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:
派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:
一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。
二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务。
三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。
在协会秘书处工作期间,在协会领导的正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。在银行自律方面:在省银监局法规处指导下:
一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。
二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。
三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面:
一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。
二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;在评选检查方面:在各部门的共同努力下,一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。
三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。
我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。
20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。
秘书处工作总结
尊敬的唐师傅:徒儿小猪近来思想比较活跃,想向师父汇报,但一直没有机会。主要是俺小猪口笨舌拙,不会说话,不能准确无误地表达自己的所思所想,加之那孙猴对您有意见,一见俺向您汇报工作,就在一边冷嘲热讽,说俺拍您老人家马屁,为避嫌疑也为杨长避短,故只好采取写信的方式向您汇报。那孙猴向来对师父不大尊敬,言行之间多有冒犯。想那孙猴原来不过是一只尚未进化成人的类人猿而已,集粗鲁、浅薄、无知于一身,当年就对领导不服而大闹天宫,本来要被判极刑,后因考虑他无父无母无人教养,佛祖以慈悲为怀,将其判了五百年有期徒刑,到我们取经小组来是接受改造和再教育的。师父对这种人不要心慈手软,要像秋风扫落叶一样残酷无情,一天至少要对念上七七四十九遍紧箍咒,这样才能让他脱胎换骨、重新做人、立地成佛,这样才能让他对师父您感恩戴德、心悦诚服!通过这段时间与师父朝夕相处,在您的帮助和教导下,使俺明确了取经的方向,坚定了取经的信念,增强了取经的斗志,对取经的重要性有了更加深刻的认识。同时,也越来越强烈地感受到了您老人家人格的伟大。首先,师父您就是徒儿的再生父母。俗话说“一日为师终身为父”想当年,取经小组的班子是您一手组建的,将俺从水深火热的野蛮之地解救出来,步入了取经的行列。经过您的教化,徒儿才知书达礼学会了做人,在您的一手栽培下,取得了佛大本科文凭。无论是过去、现在博学将,您都是俺的师父。您是俺们的精神支柱。如果没有您,俺们早就是一盘散沙。俺相信,在您的英明念十,俺们紧密团结在您的周围(特别是妖怪来偷袭时)俺们一定会冲破重重艰难险阻,最后成菌地取回真经。
其次,师父您身兼取经小组的组长,在妖魔鬼怪面前,常常身先众徒,奋勇当先,勇斗妖魔。为了探明妖怪底细,您放出风声说吃了您的肉可以长生不老,引诱妖怪将您抓去,您趁机将妖怪老窝情况一一牢记在心,为俺们最后铲除妖怪打下了坚实的基础。特别是,您在妖怪的洞里遭受严刑拷打、百般侮辱,师父您是宁死不屈,不向邪恶习势力低头,永保一颗取经的红心。为了取回真经,您甘愿抛头颅、洒热血......师父!您受苦了!呜呼--(写到这里,俺已是热泪盈眶,无语凝咽)。
第三,师父您能在功名利禄、金钱美色面前经受住考验,特别是后者。都说英雄难过美人关,但师父您就与从不同,您经受住了无底洞的老鼠精、盘丝洞的蜘蛛精、琵琶洞的蝎子精、女儿田的女国王等等的美色的诱惑,不为所动,所以师傅你是英雄中的英雄,是大英雄、真英雄。不像俺们有些人,一出来接钥匙以花花世办,就经不起诱惑,屡屡犯错!想那孙猴,当年在王母娘娘开蟠桃盛会时,在蟠桃园里一人就调戏了七个仙女。师父呀,您老人家想想看,整整七个如花似玉、貌若天仙(不对,她们来来就是天仙)仙女,都被他一一调戏(一想到这里,俺小猪就忿忿不平,心如刀绞)。据说这厮当年喝了一点酒,还故意借酒疯跑到广寒宫调戏嫦娥姐姐,嫦娥姐姐的一世英名就毁在他手里!上次路过白虎岭,他又与大户人家小姐白晶晶生了私情,为怕师父怪罪,就杀人灭口,又怕其父母来告状、寻仇,竟将白晶小姐一家三口满门杀害,还胡说人这胆妖精(哪有那么漂亮的妖精?)。幸亏现在法制尚不健全,否则那孙猴早就被叛极刑了!总之,师父的丰功伟绩,就是三天三夜也说不完。要不是明天还要起个大早走路取经,徙儿还会写下十万余言。
此致阿弥陀佛你的忠心耿耿的徒儿
八戒猪年猪月猪日子时二刻又及:闻名为加强取经小组的领导,佛祖决定增加一名副组长(享受副处级待遇),徒儿愿在您老人家的领导下,不畏难险阻,勇挑此重担,还请师父在如来佛祖面前为徒儿多多美言。
秘书处年度工作总结
20xx年,中国保险行业协会(以下简称“协会”)在中国保监会的正确领导和协会会员的大力支持下,认真学习和贯彻落实《国务院关于保险业改革发展的若干意见》(以下简称《若干意见》),经协会全体干部职工的共同努力,始终坚持“为会员单位服务”的宗旨,根据会员单位的实际需求,不断拓展服务内容和提高服务质量,较好地履行了“自律、维权、协调、交流、宣传”五项职能,为我国保险业持续、快速、健康发展发挥了应有的作用。
1、完善了秘书处部门设置及人员管理。为了切实加强协会建设,根据20xx年3月出台的《中国保监会关于加强保险行业协会建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)精神和会长办公会及理事会研究通过的协会建设改革方案,完善了秘书处的机构。协会设立了产险、寿险、中介、精算四个专业委员会以及秘书处办公室、培训认证部、统计信息部、法规部、对外联络部和新闻宣传部等职能部门。按照“老人老办法、新人新规定”的原则,除会员公司派驻的8名人员外,现有29人中有13人与协会签定了劳动合同,其中有11人档案关系已转到了协会,并由北京人才交流中心托管。
2、开展了秘书处人员的年终考核评优活动。通过员工总结、部门主任述职的形式,对20xx年的工作进行了较全面的回顾。不论是一般员工,还是部门领导,都对这次考核十分重视,表现出了极大的关注。经考评,推荐出两名优秀员工。
3、修改完善了秘书处内部管理的规章制度。制度是保证协会秘书处科学、规范、持续、健康工作和发展的基本保障。因为协会秘书处人员的不稳定,导致了在制度建设上的缺失。没有激励和约束制度,没有奖惩和处罚机制,执行力就无从谈起。因此,协会重点加强了制度建设,对《中国保险行业协会规章制度汇编》进行了修改和完善。
4、研究并制定了《中国保险行业协会发展规划》。协会秘书处落实科学发展观,为充分发挥行业协会的职能作用,筹划协会发展规划,与北京企业联合会管理咨询委员会的专家联合成立了工作小组,采取集中封闭工作的方式,共同深入研究并制定了协会未来3-5年的发展规划。规划在系统收集及研究业内相关资料(包括《若干意见》、《保险业“十一五”规划》、保监会所有监管文件、领导讲话等)的基础上,严格遵循保监会的工作重点,对中保协成立以来的所有管理制度、往来文件、存档资料、财务报表等进行了系统梳理,查看了全国及各省市所有与协会建设与发展相关的法律、法规及规章制度,同时收集整理及分析了欧美、澳洲、东南亚等40多个国外保险协会和国内成功协会运作的模式,进行了比较借鉴,还进行了大量的内外部访谈,对象涵盖了多位海外保险行业协会秘书长、海外保险业专家、会员单位领导、地方协会秘书长、中保协内部工作人员等。
规划指出:协会需要做的工作很多,但由于协会目前在财力、物力、人力上均有较大限制,必须明确工作重点,列出工作的优先等级,采取分步走的原则稳步推进,把《若干意见》的精神落实到实处、细处。规划确定协会的工作重点包括三方面的内容:一是充分发挥协会的职责和功能,加强行业自律、维护行业利益、提升行业专业水平、促进行业健康发展。二是以行业教育培训、行业数据统计代理服务为突破点,建设和培养出协会自身发展的核心能力,同时建立多种收入渠道,减轻会员单位的会费负担。三是从组织架构、工作流程、人员管理、企业文化等方面加强协会内部建设。
5、完成了第三届理事会换届文件的准备工作。根据协会工作的实际情况及协会改革发展的需求,完成了一系列换届文件的准备工作。准备的主要文件包括:协会《章程》修订草1案及其说明;协会会费收取标准、管理办法及其说明;第三届理事会的组建方案(草案)及其说明;换届选举办法及换届流程等。
(二)自律维权工作。
1、规范商业车险市场,统一了“交强险”和商业车险的代理手续费标准。车险代理手续费问题一直困扰着监管方和经营者,长期得不到较好地解决。对于“交强险”和与之相衔接的机动车商业保险行业基本条款而言,究竟保险手续费设定多少才是合理的费用支出。协会利用“交强险”出台的机会,通过业内调查问卷的形式,征求各财产险公司的意见,最终设定了“交强险”和商业车险的代理手续费分别为4%和15%,并向中国保监会递交了行业达成共识的书面报告,还针对保险监管、行业协会和公司机构,提出了三项建议措施,为营造依法合规、公平竞争的市场环境,进行了有益的尝试。
2、起草并签署了《银行、邮政代理保险业务自律公约》。为进一步规范银行代理保险业务,防止商业贿赂,防范金融风险,促进银行保险业务持续、健康发展,在中国保监会的指导下,起草了《银行、邮政代理保险业务自律公约》并反复征求各公司意见,60家产险、人身险公司于8月完成了《自律公约》的签署工作。
3、为维护行业利益,就《体检服务管理办法》与卫生部进行了有效沟通,为保险公司体检中心争取政策支持。为规范健康体检的发展,卫生部起草了《体检服务管理办法》(草案)。根据《办法》的规定,体检机构须有独立的体检场所、专门用于健康体检的医疗设备配置、专门的体检医生和护士,禁止受检者和患者共检,以避免交叉感染等。这大大提高了健康体检中心的准入门槛,该《办法》一旦执行,目前保险公司的体检中心基本要全部关闭,公司的经营会因此大受影响。为了维护行业的稳定健康发展,协会对保险行业的体检机构进行调查,多次与卫生部沟通协调、专程拜访并递交书面报告,呼吁卫生部应考虑保险行业的特殊性,给予保险业政策上的支持,得到了卫生部的认同。
4、及时解决和处理保险消费者的投诉,研究建立保险纠纷快速解决机制。为了切实维护保险消费者的合法权益,坚决维护保险业的社会形象,真正增强社会公众对保险业的信心,协会秘书处对消费者和中国消费者协会提出的保险投诉,热忱接待,给予认真和耐心解答,及时做好有关的协调和调解工作,消费者和消费者协会对协会处理的保险投诉均表示满意。此外,协会制定了《中国保险行业协会调解规则》,拟向中国保监会申请成立中国保险行业协会调解中心,以建立快速处理保险合同纠纷的长效机制。协会还配合中国保监会法规部就《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》征求意见、进行调研,并承担了中国消费者协会转来的大量保险投诉工作。
(三)行业标准工作。
1、配合中国保监会完成了第一个协会条款---“交强险”的出台。配合《道交法》及《条例》的出台,在中国保监会财产监管部的直接指导下,集中行业优势,协调业内专家,推出了第一个协会条款--“交强险”。协会负责牵头先后组织成立了“行业条款项目组”(人保牵头)、“行业费率项目组”(平安、人保、太保和精算顾问公司参加)、“行业平台建设项目组”(太保牵头),承担并出色完成了“交强险”条款、实务、单证及其管理办法的拟订、数据抽样测算、案例调查和分析论证、招标等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》。《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》(以下简称《指南》)是行业出资,由协会联合中国医师协会共同组织专家分别起草、制定的行业标准。《指南》版本,适应检验医师诊疗过程合理性的操作。为保证《指南》的执行力度,在协会的努力下,机动车交通事故强制保险条例,专门给《指南》写进一条。目前卫生部在中国保监会的督促下,拟于近期会同中国保监会发文,将《指南》推荐给行业使用。
3、起草制定了《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》。《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》(以下简称《准则》)是在《指南》版本基础上,与中国法医学会合作,修改、制定的,适应法医审查医疗赔偿合理性操作的标准。有了法医赔偿费用审查的介入,不仅能够做到控制一定的道德风险,也可免去一定的纠纷。此项目已列入公安部20xx年度公共安全行业标准的修订计划,现已经进入二轮标委会的技术审定,按照法医对标准修订的角度要求,报送全国公共安全行业标准委员会审批和发布。
4、制定并发布了协会名义下的四个大型商业项目的纯损失率表。自20xx年4月5日开始,协会协调和组织人保、太保、平安和华泰四家公司分别牵头,开展了纯损失率表制定的课题研究,最终于20xx年7月11日,以协会名义,发布了四个大型商业项目的纯损失率表(试行)。为配合四个纯损失率表的实施,二次提交非车险委员讨论四个项目的行业自律公约稿和四个项目的行业基本条款指引,为引导规范市场做出了积极的贡献。
5、制定了大型商业项目危险单位划分方法。为规范国内财产保险市场秩序,维护财产保险和再保险两个市场的健康发展,建立符合我国国情的危险单位划分方法体系,协会组织人保、太保和平安等公司分别牵头,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月启动了对大型发电企业、高速公路和桥梁、航空航天、核电、石化项目、商业楼宇和芯片厂等大型商业项目的危险单位划分方法的课题研究。通过组织调查研究、案例分析并结合国际市场的成功经验和成熟做法,研究制定出了符合我国国情的危险单位划分方法。中国保监会于20xx年5月和10月先后颁布了两批《财产险危险单位划分方法指引》。该指引将大大提升财险业的风险管理水平,为规范国内财产保险市场秩序、加强风险管控迈出了重要的一步。
6、组织制定保险行业统一的重大疾病保险的疾病定义。协会与中国医师协会合作,在充分研究我国重大疾病保险自身发展特点及医疗行业的实际情况,借鉴国际先进经验的基础上,共同制定了适合我国保险市场的、具有中国特色的重疾定义及《使用规范》,这是我国针对重大疾病保险建立的第一个行业规范性操作指南。
7、制定了《中国第一批人身保险核保、核赔师资格认证办法》和《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》。其中《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》为中国保监会出台的《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》提供了借鉴作用。
8、完成了“人身保险内含价值报告编制指引”。20xx年7月协会精算工作委员会成立了人身保险内含价值报告项目组,人员由中国精算师、国外精算师共同组成,已于20xx年完成“人身保险内含价值报告编制指引”。内含价值报告是判断寿险公司的长期发展能力非常好的一个指标。在上海举办了人身保险内含价值报告”编制培训会议。
(四)协调交流服务工作。
1、继续做好与国外协会的沟通交流工作。20xx年共接待来访外宾36批,安排会员公司员工赴日学习2批共5人。接待台湾代理人、经纪人同业公会代表团,并就海峡两岸中介发展的有关问题进行了深入的交流。顺利完成了20xx“两岸三地”保险业交流与合作新疆会议。与德国保险业联会合作,很好地完成了20xx年10月在北京召开的第十一届保险协会国际会议的准备工作和会务工作。
2、积极为业内公司搭建交流平台。20xx年,协会的产险、寿险、中介及精算专业委员会召开各种论坛、研讨会、年会、工作部专业会议等,共计二十多场次。
3、继续做好对各地方协会的指导工作。20xx年召开了两次秘书长联席会议,就地方协会在自身建设中最关心及最亟待解决的问题进行了调研与研讨,并对新出台的“交强险”的有关问题对各地方协会秘书长进行了培训。
4、协会培训公司初见起色。经过半年的努力,中国保险教育培训网已经完成了技术开发,登陆测试及课件开发等技术工作,与此同时,已经与北京、内蒙古、辽宁、浙江及江苏3等省市保险行业协会达成了初步合作意向。该网的建成为打造中国保险行业的远程教育体系奠定了基础。成功组织了两次年度考试,累计达10000多考次,培训认证部积极参与考场组织及监考工作,使得概念考试顺利完成;秘书处认证培训部先后与中央财大、美国保险学院等机构建立了战略合作关系;与税务学会等单位成功进行了具体项目的合作;与社科院、中车行、广州商学院、北京产经研培训中心等单位进行了广泛意义上的交流、探讨,并就一些具体项目达成了初步合作意向。
5、建立了保险业务信息查询系统。该系统根据事先定义的查询显示查询分类,授权用户可以通过系统的查询界面查询信息,系统将以列表、排名和图示的方式显示查询结果,保险机构可以针对某项指标,获知自己在行业中的位置或所占份额。该系统包括保险公司机构人力情况、保险公司损益情况、保险公司资产负债情况、承保利润、人身保险机构资产负债情况、人身保险机构收入、人身保险机构支出、人身保险机构业务统计、财产保险机构资产负债情况、财产保险机构收入、财产保险机构支出、财产保险机构统计、再保险机构损益、再保险机构资产负债情况十四个项目、230多张报表。
(五)宣传工作。
1、成功举办了“保险业与新闻界2006年新春高层联谊会”。中保协与中国记协在20xx年1月共同成功举办了“保险业与新闻界2006年新春高层联谊会”。中宣部、中国保监会相关领导出席了联谊会。协会常务理事单位的领导班子成员及品牌宣传部门负责人,新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等20余家中央级新闻媒体的主要负责人共120余人参加了联谊活动。该活动抓住了会员公司的需求,打通了会员公司与新闻界高层沟通交流的渠道,得到了业界及媒体高层双方共同的热烈响应。在宣传行业、增进了解、沟通友谊等方面起到了良好的促进作用。
2、完成了成立行业品牌宣传工作部的前期筹备工作。为全面贯彻落实《若干意见》,进一步做好保险行业品牌建设及对外宣传工作,提升行业整体宣传工作水平,经协会副会长单位自愿发起,拟由协会牵头成立“中国保险行业协会品牌宣传工作部”,已组成品牌宣传工作部筹备组,并对成立工作部若干重要事项进行了认真讨论。
(一)专业化、职业化改革阻力较大。协会现有职工29人,其中会员公司派驻的有8人,社会招聘人员17人,目前已有13人与协会签定了劳动合同。招聘人员的工资福利待遇较公司派驻人员待遇低,平均工资不足3000元。因为工资待遇差别较大,因此,会员公司派驻人员不愿将关系转移到协会来。而来的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已连续走了四个人。
(二)“一会两制”不利于协会的管理和持续发展。改革后的协会秘书处实际上是“一会两制”。会员公司派驻协会工作人员的工资、奖金由会员公司支付,社会招聘人员工资待遇由协会支付。存在着同岗不同酬的现象。因存在着派驻和招聘两种劳资关系,挫伤了一部分人的积极性,导致办事效率低下。
(三)经费不足。目前秘书处的经费来源主要靠会费,但会费每年仅300多万元,难以支付协会的正常运转。
秘书处工作总结
在20xx年第一学期的工作中,我院团委秘书处本着完善团委工作,服务全体学生的原则,在院领导及主席团的带领和帮助下,团结共勉、认真协作,完成了我部既定工作并参加了团委组织的一些活动,协调了各部门的工作,引导了院团委工作的发展。为了开展好下一学期的各项工作,使秘书处能够继续健康、蓬勃地发展,特进行以下总结,以作参考:
(一)本职工作
十月份:在一年一度的招新工作后,开始针对新干事他们团队合作、语言表达、活动组织,动手等方面的能力培养。
十一月份:对全院新生的档案进行了收集归档。具体如下:药贸系共有233人,团员人数209人,上交档案182份,未交档案27份,非团员人数24人。
生物系共有603人,团员人数552人,上交档案495份,未交档案57份,非团员人数51人。
中药系共有843人,团员人数661人,上交档案536份,未交档案125份,非团员人数182人。
十二月份:开始向全院团员收取团费(三)组织开展活动
20xx年,我校院团委举办了一系列的活动,丰富了同学们的校园文化生活。由于每一次活动的组织都需要大量的人力资源,而各部门的干事人数和力量都是有限的,所以,我们秘书处作为协助力量,积极配合各部门开展活动。
不仅如此,我们还与组织部联合举办了“第二届校园达人秀”比赛,并策划了由谷歌发起的“谷歌杯益暖中华大学生创意大赛”的宣传活动!
在本学期的工作中,秘书处存在着一些不足之处:其一是在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用固有的思维按部就班的完成工作,没有提出自己的想法,也没有积极主动的去思考每件事有没有更好的解决途径,须逐步提高创新意识。
其二是部门内部的工作分工要尽量细化,发挥每个人在不同方面的长处,提高工作效率。
总结本学期的工作,有汗水也有收获,有成功也有挫折。通过在工作中的锻炼,我们吸取宝贵经验,提高自身能力,也结交了一些好友,觉得收获了许多,成长了许多。我们将继续保持着一如既往的工作热情,脚踏实地做好本职工作,积极与其他部门交流合作。在未来的日子里,院团委秘书处一定能够做得更加出色,在工作中争取更大的发展!