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小学校园广播站方案
为丰富校园文化生活，加大教育宣传力度，开阔学生视野，弘扬正气，结合我校实际，决定本学期开通校园广播，为确保“校园之声”正常开播，现对本站的建设作如下实施：
一、指导思想。
立足学生、服务学生，增强校园活力，争取把校园广播站之声办得有声有色，为学校增添一个窗口和亮点，让社会各界人士通过学校的广播就能知道我校发展的未来和希望。因此，我们得端正态度，实事求是做好、做活、做精、做亮、做响学校的声誉。
二、广播站成员组成及职责。
1、广播站由站长、副站长、播音员、编辑等工作人员组成。
2、广播站各成员工作职责：
站长：主管广播站全面工作，协调各部门工作运行，调整有关人员配置，定期召开工作会议，及时总结广播站的经验和教训，搜集各方面意见，对广播站的发展大计起总策划作用。副站长：协助站长做好校广播站日常工作。重点主要放在联系播音部。编辑部部的正常工作运作。
编辑：为播音部提供优秀的校园消息。重大国内外事件的稿件，收集报纸和杂志上的资料。审阅和编辑播出的校园新闻稿件，编辑和收集广播站稿件，负责每天提供好的稿件。
三、“校园之声”播音时间、栏目设置。
(见附表)。
四、投稿办法。
同学们将自己撰写的稿子或是摘抄的好词好句写在材料纸上，将信件投放在广播室的收件箱中!编辑每天开箱收取信件!
五、投稿要求。
1、投稿一律使用十六开稿纸书写，学生、老师均可投稿。
2、广播稿要针对所开设的栏目及每月主题撰写，不能出现空缺栏目。
3、校园新闻要针对校园内外最近发生的事来写，要求新颖、快速、短小;作品欣赏鼓励师生自己撰写，如果是摘抄的稿件，在文章后面要注明出处;日常生活、学习中的小知识或小窍门，内容要新颖，简单易操作;点歌可针对节日、重大活动集体点歌。学生、教师生日可单人点，但要在开播前10分钟将所选歌曲名及贺词以书面形式送交广播室。
4、各班要积极投稿，广播室将对各班投稿数量，采用的稿件数量登记汇总考核并定期公布。
5、广播稿书写要清楚、整齐、规范、内容要健康，积极向上。
六、奖励措施。
1、对于所录用的稿件广播室要登记，并纳入班级量化，广播室每周一登记，每月一汇总，根据录用稿件的数量在月量化中进行考核(按上交稿件和录用的稿件分类考核量化)。
2、在学期末对于表现突出的班级及个人，学校将予以奖励，并将授予“优秀编辑”、“优秀播音员”。
3、根据各班投、录用稿件数量，在学期末评选“先进班集体”、“优秀班主任”中将优先考虑。
4、各部门投稿情况也要汇总通报，并在学期末设立单项奖励。
小学广播站实施方案
红领巾广播站是学校工作的宣传窗口，是学校德育工作的阵地，对提高学校德育工作的针对性和实效性起到较大的作用。
红领巾广播属于少先队工作的一部分，要充分体现其作用，就要依靠学生。
1、设立“红领巾广播站”投稿箱，鼓励和发动学生积极投稿，每星期组织学生评选稿件，将优秀作品在广播中播出。播出稿件的要求：与学生的学习、生活紧密结合，思想内容要求健康、积极向上。
2、培养一批小记者，深入到学校各个方面，及时学校各项工作。
3、广播站把采、编、播完全交给学生，充分发挥学生的主动性和能动性。
广播报道最大的特点是真实性，因此广播站要求学生尽量以校园生活为素材进行真实写作。这样从稿件中就可以看到某班的学生进步了，某教师的教学深受学生欢迎，校园里掀起了推普热潮，各班开展了争创文明班的活动，同学们纷纷争做优秀小公民及校园里的好人好事等。从报道中，也可以看到各班落实学校工作计划的情况，为学校改进教育教学工作提出的许多具有参考价值的意见，及时掌握各班的学风、纪风，为学校的决策作一些合理的调整。
红领巾广播站有时会根据学校工作实际，适时增加一些新节目。如结合我国推普宣传周活动，特别制作一期普通话节目，使学校迅速掀起推普的高潮。又如对优秀学生的事迹进行报道，有力地促进学生竞争的开展，培养学生良好的道德品质。
红领巾广播站旨在培养学生的写作能力，为学生参与实践活动打下坚实的基础。学生们对学校举行的每一次活动都可进行及时的报道。
校园广播站招新方案
为了保证校学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。
二、招新对象。
15级新生及14级学生。
三、招新时间及地点。
时间：xx年9月18日—9月22日(待定)。
地点：第一食堂、综合楼、新图书馆门口(待定)。
四、招新要求。
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢，能够很好的处理学习好人工作之间的关系。
五、招新形式。
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由学生会组织进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。
六、招新数量。
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。
七、岗位设置。
各部部长、副部长、委员。
八、招新流程。
(一)前期策划宣传。
1、具体流程。
(1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生会官方网站()上发布招新信息，同时也可以在海科论坛网()等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、宣传要求。
(1)海报内容新颖，形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴，安排人员在一食堂、二食堂、综合楼以及各栋宿舍的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)广播站利用广播室安排相应时间，特别是中午12点到13点，以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。
3、时间。
9月日——9月日。
4、其他可行性措施。
(1)9月日——9月日，如果情况允许(例如学生会人员在近段军训期间可以进入学生公寓)，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。
(2)如果条件允许学生会各部门可自行印刷一些宣传单向新生发放，对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名阶段。
(1)9月?日早上7：30，由负责人统一安排值班人员从校学生会办公室搬运一定数量的桌椅到一食堂门前，搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置主席团特约咨询处，由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。
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广播站招新方案
为了加强学校校园文化建设，充分发挥校园广播站宣传作用，我校大学城校园广播系统的建设在校领导的重视和各相关部门的大力支持下已经进入施工建设准备阶段，预计下学期将可投入使用。为使大学城广播台工作顺利进行，现公开招聘广播台成员若干名。有关事宜如下。
我校大学城校园20xx级、20xx级全日制在校学生。
1、思想健康向上，有良好的道德品质。
2、组织纪律性强，责任心强，具备团队精神。
3、热爱广播工作。
1、台长1名，副台长2名。
要求：思想政治素质好，具备团队精神，责任心强，并有较强的工作能力和组织管理能力，有一定的广播台工作经验。
2、节目部部长1名，副部长2名，播音员若干名。
要求：普通话标准、字正腔圆、口齿清晰，有一定文字编辑能力和音乐编辑能力，有较强的语言表现力。普通话水平测试二级甲等以上者优先录用。
3、技术部部长1名，副部长1名，成员若干名。
要求：负责广播台仪器的调试、播放以及节目的制作、剪辑等，要有吃苦耐劳的精神和认真细致的工作态度，要有较好的团结协作精神。
4、采编部部长1名，副部长2名，成员若干名。
5、宣策部部长1名，副部长2名，成员若干名。
要求：具有一定策划组织能力和创新能力，熟练电脑知识以及photoshop，能够运用好各种软件，有一定美术功底。
报名时间：
报名方式：
小学广播站实施方案
为了弘扬校园文化，传播知识，加强沟通，讴歌学校的新人、新事、新风貌，反映蓬勃向上的校园新学风，特开通“飞扬的红领巾”广播站，现将有关事宜公布如下：
1、为规范管理，提高播音质量，现从全校公开招聘了一批播音员。同时，我们欢迎更多的有一定朗诵基础，热爱播音工作的同学，加入到播音员队伍中来。
2、广播站的播出时间为周一至周五的午间12：20—1：00。
3、播音站初步拟定的栏目有时事纵横、校园风景线、快乐驿站、雏鹰风采、安全在线、文海泛舟、为你祝福，根据大家的爱好可适当增减栏目。
4、各班可以根据栏目设置积极向广播站投稿，五—六年级各班每周稿件不少于3篇，否则给该班扣掉2分，稿件由各班宣传委员收齐后于每周四前上交广播室。各班上交合格稿件一篇，给各班加0、2分，播出1篇加0、5分。
5、广播站现设站长1名，副站长2名，编辑人员数名（包括各年级各班宣传委员）。
6、学期结束，我们将评选优秀播音员和优秀编辑数名，评选条件是认真完成自身任务，不无故缺勤，师生反响良好。
校园广播站实施方案
为全面推进素质教育，提高、发扬学生的“服务，团结，奉献，创新”意识，通过开办校园广播组织开展一系列丰富多彩的教育活动，陶冶学生的情操，规范学生的行为，从而在校园内形成一种积极向上、健康和谐的育人氛围。
二、活动目标。
校园广播站是小学德育工作的一个宣传阵地，是对学生进行思想教育、推广普通话的有效途径。播音员在广播站开展的一系列活动中，能够增强主人翁意识，提高自我管理的能力。广播校园以生动有趣的内容形式，使学生们在潜移默化中接受教育，真正发挥四家子校园广播的作用从而丰富校园文化生活。
（一）校园广播机构设置：组长：副组长：组员：
（二）成立“四部”工作室。
指导部：德育处老师，负责指导栏目稿件的最后定稿，播音技巧的指导。播音部：共17名学生，（五、六年级）负责每次校园广播的播音工作。
小记者部：共7名学生，（五、六年级每班一名）负责稿件的搜集、撰写，以及校内外的相关采访工作。
编辑部：共7名学生：分工负责来稿的筛选和修改工作。（五、六年级每班一名）。
（三）成员职责。
1.组长：总管所有事务，及时总结广播校园的经验教训，对广播站的发展大计起总策划作用。
2.副组长：协助组长做好校园广播策划工作。
3.组员：负责各栏目工作，对播出稿件进行审核。定期组织同学开会并记录近期工作，搜集各方面的意见。
4.播音员十四名：主要负责播音工作，也可以收集准备播出稿件。5.小记者十名：观察记录校园生活，奇闻趣事，搜集学校新闻趣事，好人好事。
6.编辑七名：负责收集，审阅和编辑播出的稿件，并做好记录。（附：若广播员无法播音，可由其他代替播音。）。
五、校园广播播出时间：（试播）广播时间：每天午休时间。
周一、流动红旗颁发，汇报上周下评比情况周二：新闻直通车。
周三：文学星空、校园音乐盒、周四：生活近距离、校园风景线、栏目设置。
（一）新闻直通车1.《国内外资讯》。
设置目的：让学生关心国内外大事，了解社会动态，扩大知识面，丰富写作素材。
开播语：“家事国事天下事事事关心”，让我们乘上时代的快车，穿越时空隧道，了解新闻动态。这里聚焦了社会的点点滴滴，最新最快的国内外政治经济动态，尽在《国内外资讯》。
2.《校园风景线》——因为拥有，所以生活美丽；因为回首；所以人生灿烂；因为抒写，所以风景尽现。
开播语：演绎校园精彩生活，讲过多姿多彩的校园故事，你有你的喜怒哀乐，我有我的成长节拍，他有他的坎坷与快乐，让你的平凡故事通过你的笔，通过我们的声音替你传递，与大家共享，让每一位同学分享你的成功，你的校园故事，展现你的真我风采！（2）《学校快讯》（班级快讯）。
播出内容：反映学校生活新动态，宣传学校（班级）管理新举措，介绍学生事迹（优秀学生与后进学生），发现闪光点，树立榜样，带动进步。
（3）《好人好事》。
播出语：是谁曾让你的心灵怦然一动，是谁曾让你的泪水盈满眼眶，是谁曾让你的记忆化作永恒，是谁曾让我们的生命充满阳光。“好人好事”栏目请您记住这些让我们心灵震撼的名字！
（一）文学星空——带您走进文学殿堂与您共享蔚蓝时空生活。1.《诗苑漫步》。
播出内容：精选一些古今中外的著名诗歌、散文等进行配乐朗诵，并对其作者、内容、创作背景等作一些介绍评析。
播出内容：播出学生自己创作的优秀作文，及有启发意义、励志精神的精美散文、杂文、社会舆论报道、评论性文章等。
开播语：绚丽色彩，缤纷校园，体味文学，佳作欣赏赏带你走进文学殿堂，与你共享佳文。生活的大树需要文学的花朵来点缀。这里是佳作欣赏，请您静静聆听。
（三）校园音乐盒。
1.《非常点播》——声声传祝福。
播出内容：学生敞开心扉，说出自己心里话，把对老师、同学的祝福话、悄悄话，通过点播音乐的形式传递给他们，增强同学之间的友谊，增进师生之间的联系。
开播语：让优美的乐曲传达师生之间的情谊。让你的朋友收到一份惊喜，让一个平凡的日子变得有意义，让我们通过广播将您的祝福带给他！
播出内容：搜索时尚金曲，引领流行前沿，回眸瞬间经典。（点歌注意事项：歌曲内容健康向上；说明点歌的缘由，点歌人班级和姓名，送歌人的名字；最好能自己准备好歌曲。）。
（四）生活近距离1.《人物周刊》。
设置目的：通过介绍古今中外的历史名人传记，或活在我们这个时代的有影响的人物，使学生扩大知识面，学习优秀人物的优良品质，从中汲取成长的人生故事。
设置目的：介绍关于（1）休息、饮食、运动、养身等方面的小常识，贴近教师学生的生活。（2）有关学习方面的学习方法、技巧，也可以找优秀同学谈谈自己的学习心得和经验。
设置目的：带领学生进入神奇的科学领域，让学生了解科学奥秘。
开播语：在这里有令人叹为观止的自然奇观，也有史前遗留的千古不解之谜；有对人类科学探索之路的精彩回顾与思考，也有对历史画卷的遥望与反思。科学探密栏目让您足不出户就能遨游世界，领略科学的魅力，敬请收听。
（五）《节日专栏》。
播出内容：每逢节日,向同学们介绍节日相关知识,使同学们能更全面认识节日。
七、管理办法。
1.校园内外新闻时事必须严格审查，具有真实性、可靠性，内容要健康、精简。
2.播音员在播音时必须讲普通话。
3.在播音时，不准其他同学逗留在室内，保护好室内的所有设备和卫生，播音完毕，管好电源。
4.学校安排教师负责广播站的日常管理工作。
5.校园广播由各班轮流主办，各班的广播稿要认真誊写在稿纸上，并在本班广播时间的前两天交给有关人员。
八、稿件。
（一）稿件来源1.由各班同学投稿。
2.由播音员、编辑、小记者搜集。
（二）投稿要求。
1.在文稿第一行写上班级、姓名、栏目、周次。
2.稿件要写题目，投稿用稿纸，字迹工整干净，不能有涂抹。3.稿件篇幅不宜过长，页数在1页之内。4.每周五将稿件交给班主任或负责教师。
（附：若对校园广播有什么意见和建议可以把意见写好交给负责教师，这样，我们的校园广播就能更好为同学们服务。）。
（三）应注意的问题。
1.稿件内容要充实，形式要灵活多样，播放时间控制在20分钟左右。2.各栏目之间要注意过渡衔接自然、流畅。3.鼓励学生有创见，创设自己的新栏目。
4.禁止播放一些低调、庸俗、思想内容不够健康的歌曲。5.每期节目结束后广播员要作好记录。
九、播音员条件。
1、学习及生活态度积极向上。
2、关心学校和集体，关注社会。
3、形象气质好，声音洪亮，普通话标准，语言表达能力强。
十、播音注意事项。
1、播音时，必须按照规定操作仪器，不得损坏。
2、播音员固定时间，栏目播音，若无法播音，需提前申请，找另一播音员代替。
3、播音稿件须在播音前一至两天前交由站长或编辑审阅。
4、每天播音完毕，播音员要做好记录。十。
一、奖惩。
1.期末评选出优秀播音员、小记者、编辑，并给予奖励。
2.对于无故不开会、无故不播音、不服从领导的成员，由负责教师与班主任协商后重新任命。
3.播音员若工作不令人满意，经过开会商讨后，可给予替换。亲爱的同学们,我们忠心的祝愿广播站能成为你的良师益友,愿它能带走你所有的烦恼,为你带去无尽的欢乐；愿它能给你留下美好的回忆,伴随你度过金色的童年。为了使它办得更好,也真诚的希望老师和同学们能给我们提出宝贵的意见和建议,我们将表示忠心的感谢。
陈家小学2017年3月1日。
校园广播站工作方案
校园广播是学校宣传的窗口，是学校的喉舌，也是学校集体教育最直接，见郊最快的教育媒介。在全面实施素质教育的今天，校园广播对促进学生的个性发展，促进学校特色文化形成，起着重要作用。我们将本着“优秀引航，全员参与”的原则，成立“幸福成长”广播站，以此来推进新一轮文化的建设。
1、以人为本的管理，体现主人翁的作用。
2、主题鲜明弘扬爱国主义精神，体现青年精神为广播站的特点。
3、与时俱进，彰显新时代学生的个性。
4、参与实践活动，展现风采，体现我校校园文化特色。
1、《新闻直通车》
2、积极向上的青春歌曲
3、佳文赏析
4、优秀文章选辑
5、中学生守则、法律法规、政策性纲领等宣传
1、《新闻直通车》包含：校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。为大家播报一周内国内外重要新闻和校园内的新人新事，它将以新闻报道的形式提醒你关注国内外大事，让你及时了解校园动态，弘扬真善美。在这里也许你们班或者是你也会成为新闻人物被描上一笔，当然我们希望是好人好事而不是坏人坏事哟!此栏目将在每天为大家呈现，欢迎你给我们投稿!
2、积极健康青春歌曲可以作为背景音乐也可以单独播放，促进校园和谐。
3、《佳文赏析》主要是选播中外优秀的文章，有名言警句的、也有名著类的，也有文章节选，体裁多样，我们会尽可能的满足同学们对文学作品的渴求。
4、《优秀文章选辑》主要是选播师生自己的优秀作品，每次播音选播两篇。
5、法律法规等宣传，让学生了解更多的课外知识。
1、播音时间：
每周周一至周五下午17：55～18：10
2、每日阶段性播音：
(1)、第一阶段3～5分钟美文播报
(2)、第二阶段5分钟音乐欣赏
(3)、第三阶段2～5分钟热点评论及中学生应遵守的规则等
3、当日广播站播音员及学生会宣传部设备负责人需在17：45离开教室并汇合，一同前往博文楼播音室。
4、播音人员安排
(1)说明：人员安排采用三周一轮循环接替形式。
(2)人员安排表(如图)
技术指导：
播音审核：
《英语街》《作文素材品读经典高中版》《高中作文读本》《科技托起强国梦》《美好生活劳动创造》等。
校园广播站实施方案
校园广播是学校的宣传窗口，是丰富校园文化生活、对学生进行思想道德教育的有效途径。校园广播在促进学生个性发展，培养学生能力，促进学校特色的形成起到重要的作用。为了丰富学生的课余生活，全面提高学生的素质，创设健康活泼的校园文化氛围，学校研究特成立校园红领巾广播站。
二、校园广播主要内容及栏目：广播站为大家设置了以下4个栏目：校园新闻直通车、美文欣赏、经典诵读、安全之窗、点歌台。
3、经典诵读——让学生跟着广播来诵读经典，如古诗词、弟子过、三字经等4、安全之窗——介绍一些卫生保健方面的常识以及安全知识，教育同学们能增强自我防范的意识，提高自我保护的能力，能够健康、快乐地成长！
四、栏目播出时间安排每星期播音时间固定，为每周二至周五中午13:50～14:10五、管理办法1、所交稿件字迹工整，内容健康、积极向上。2、对上交的资料进行审阅校对和整理存档工作。3、广播员要熟悉稿件，使用普通话。
会议筹备方案
为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：
20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长***。
(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长**讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)。
300元*35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议筹备方案
1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。
2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。
3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。
1.标题。
标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。
3.尾部。
落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。
有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。
因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。
特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。
总之，对会议筹备情况进行检查的`过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。
会议筹备方案
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体tmd型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办tmd型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会。
时间：
20xx年11月11日12日，会期二天。
地点：
长沙通程大酒店。
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场。
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人。
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞。
2、今业公司长沙分公司分管销售的'王虹副经理宣读20xx年优秀销售商名单。
3、优秀销售商代表发言交流经验。
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品。
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话。
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞。
7、现场签订合同。
详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》。
(一)会务组。
小组负责人：张兰。
小组成员：王琴何丹。
职责：
1、制发会议通知;。
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组。
小组负责人：刘梅。
小组成员：周平何元。
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
4、会议有关文件的装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组。
小组负责人：李巧。
小组成员：陈雄。
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅。
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席。
3、做好会间的安全保卫工作。
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品。
八、经费预算。
详见附表2：《会议经费预算明细表》。
会议筹备方案
12月31日下午14点00分至21点30分。
会议时间：14：00——17：30。
晚宴时间：18：00——21：30。
西国贸酒店一层多功能宴会厅。
公司全体员工（41人）。
（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
18：00—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19：00—21：00娱乐时段：文艺节目（2—3个节目）。
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；文艺节目（2—3个节目）。
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：）。
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）。
会议筹备方案
县人口计生委会议室。
xx。
××。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。
会议筹备方案
一、会议时间。
定于4月8月上午，会期半天。
××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）。
1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）。
2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）。
3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）。
4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）。
5.县骨干流通企业负责人（10人）。
四、会议议程。
主持人：县委常委、常务副县长易延凤。
1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）。
（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）。
（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖。
（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖。
（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）。
4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状。
6.县委书记周辉讲话。
五、工作分工。
下设四个工作组：
1.协调组：组长：xxx，副组长：xx、xx。
负责整个会议的组织协调。
负责x、x县长及x副县长的讲话材料及x副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：xxx，成员：xxx、xxx、xx、xxx。
负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：xx，组员：xxxxx。
负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备。
准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算。
1.会场租用费：680元。
2.材料打印费：4000元。
3.奖金：
（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元。
（2）先进个人奖金：33×600=19800元。
（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元。
4.食宿费用：10000元（共77480元）。
方案二：
一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天。
二、会议地点：县人口计生委会议室。
三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。【工作会议筹备方案3篇】文章工作会议筹备方案3篇出自日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
（一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）；
（四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）；
（五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
四、会议文件收集和起草。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。【工作会议筹备方案3篇】活动方案场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会议筹备方案
无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。
会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2、确定会议的时间和地点。
会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4、确定会议议程。
会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5、确定会议文件和材料的准备。
包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6、确定会议组织和分工。
这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。
2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。
1、会议主题：
贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2、会议的时间、地点：
拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。
1、参加会议人员(正式代表)；
2、特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。
4、会议议程：
会议由市委书记、市长分别主持。
第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；
第三天继续分组讨论；
第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。
(1)大会发言单位材料；
6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)。
(3)参加会议人员名单。
(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：
(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。
(2)草拟材料准备通知。
(3)选定会场，并布置会场(包括会标)。
(4)准备会议所需用品。
掌握领导办公会议和大型会议的组织工作。
1、领导办公会议的组织工作。
议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。
会务人员应做好议题的准备工作。
一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；
三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况，会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作。
召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。
(1)会前准备阶段。
会前准备阶段的会务工作主要有：
第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。
第二，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。
第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段。
会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。
汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。
整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、注意会议的.阶段性工作，不同阶段有不同的组织工作。
会议筹备方案
县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
：××。
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；
5、颁奖表彰。
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作；
8、县委书记××作重要讲话。