会计电算化舞弊及其对策论文范文(19篇)

时间:2023-12-07 13:50:34 作者:文轩

会计工作需要高度的责任心和保密意识,对企业财务信息的保护至关重要。下面是一些会计人员需掌握的财务报表分析方法,希望对大家的工作有所帮助。

会计电算化舞弊及其对策论文

摘要:高校的的快速发展带动经济利益的多元化,从而出现了众多的高校会计舞弊现象,滋生了腐朽,败坏了大学精神和社会风气。本文从会计舞弊的一般性出发,初步对高校会计舞弊及其表现形式进行阐述,从经济学和舞弊环境因素角度来思考会计舞弊形成原因,并对如何防范会计舞弊提出自己的对策见解。

关键词:会计舞弊,经济人,舞弊环境,会计内部控制。

根据会计信息的真实性观之,可以将会计失真分为“非违法性会计失真”和“违法性会计失真”。前者是利用剩余的会计规则制定权进行的操纵,这是会计制度框架内行事,是合法的会计操纵;后者也就是会计舞弊,是指不遵循会计规则制定权的制度安排,而在其框架外的操纵,是一种违法行为。具体来讲就是相关当事人在对利弊得失权衡后做出的选择,是一种以获取不正当利益为目的,采取欺骗性手段故意谎报财务事实的行为。会计舞弊现象通常包括:伪造或编造会计资料、隐瞒或删除交易或事项的结果、无中生有编造虚假的交易或事项、蓄意使用不当的会计政策,虚假披露会计政策等等。由此可见,会计舞弊本质上是一种违法性的经济行为,而会计舞弊的直接后果就是违法性的会计信息失真。

多年来,“会计舞弊”一直是社会各界关注的焦点会计问题。会计界也不断有人士针对企业会计舞弊问题发表自己的看法,但对事业行政单位尤其是高等院校会计舞弊的分析却十分之少。通观近几年发生在高校的重大腐朽案例可以了解到,许多腐朽的发生都是因为会计内部控制失效,监管不到位,会计舞弊行为频发所造成的。这些丑恶现象的产生,败坏了大学精神和社会风气,阻碍了中国高等教育的发展。

本文就高校会计舞弊及其表现形式、成因和对策进行初步的探讨和研究,以期“抛砖引玉”,共同促进高等教育事业的健康发展。

本文所指的高校会计舞弊,是指高等学校内部机构、内外人员采用欺骗、隐瞒或者无中生有编造虚假的交易或事项,损害或谋求高校经济利益,同时为个人或者团体带来金钱、财产或服务等不正当利益的行为。具体来讲,高校会计舞弊现象主要表现形式为:

(一)、部分预算项目进行虚构。很多高校目前都是实行会计电算化条件下的项目预算管理,在预算执行时,部分预算项目内容不真实或者存在与申请报告批复不相符的经济业务事项发生,导致资金没有真正用到事业发展和业务工作中去,出现资金浪费或者流失的情况。

(二)、将国家预算资金通过扩大开支范围和提成比例及结余分配不实等手段转为预算外资金使用。譬如在申报预算时按照有关文件规定内容确定支出范围,但在实际业务中又无具体业务发生,为套取国家预算资金,肆意扩大支出范围或者提成。

(三)、不认真执行“收支两条线”和“收缴分离,足额缴存财政专户”的规定。对一些本应上缴财政才应返还进入收入的资金,直接进到相关收入科目,从而躲避财政监管。

(四)、故意隐瞒交易事项。部分校属部门未将全部收入纳入学校统一管理,隐瞒收费项目和标准,少报收费人数,不交或者少交报名费、加试费、联合办班收入、赞助收入等。从而造成脱离学校财务机构监督或者财务机构不作为、疏忽监管,自收自支,私设小金库。

(五)、不认真执行会计制度,有意混淆会计科目。在涉及一些支出报销类别时,违规采用打擦边球的方式或者直接列支到不相关的有关支出科目,从而导致财务报表反映的支出类别不真实。

(六)、通过各种手段偷税漏税。尤其在涉及到个人所得税、营业税等税种上,采取少计或者不计,甚至费用化一些个人费用,从而达到偷逃税目的。

(七)、将收入私自转为暂存款,应付款,在往来款中核算收支,致使收支不实。譬如对一些特殊的办班业务或者对外零星提供服务收入、教材回扣等,采取临时进入暂存款或者应付款,在往来科目中处理。

(八)、会计工作中存在着诸如授意、指使、强令篡改会计数据、开x发票、造假账、编假数、报假表、帐外设帐、转移国有资产等问题。

(九)、会计人员工作环境不断恶化,内部控制制度薄弱,会计人员违反会计法规,伙同其他部门人员改变会计核算管理办法等。

二、高校会计舞弊产生的成因分析。

透过这些现象背后,我们可以从经济学的角度和会计舞弊的环境因素来分析造成高校会计舞弊的一些重要原因。

(一)、从经济学角度分析,“经济人”假设是经济学分析的基础。现实活动中,人都是有限理性的,为了个人利益最大化会以身试法,铤而走险。这为个人会计舞弊提供了条件假设。信息不对称是高校会计舞弊的直接动因。高校管理者是会计信息的持有者,具有天然的信息优势,与作为委托人的政府之间是委托与代理的关系。二者之间存在信息不对称,其利益目标不尽相同。管理者作为有限理性的经济人,为追求自身利益最大化,未必会提供委托人所需要的全部真实可靠的会计信息,甚至制造虚假的会计信息以欺骗委托者。由于信息的不对称,许多高校可能违规操作,使得代理人有机会进行一些危害委托人利益而增加自己利益的行为,从而有可能进行会计舞弊。

从目前国内很多高校发生的会计舞弊案例来看,都是高校管理者或者掌管资产的受托人利用信息不对称为追求个人利益或者部门利益,在经济业务活动中采用欺骗、隐瞒、伪造交易或事项。

(二)、美国注册会计师协会发布的舞弊审计准则特别强调了审计人员要了解舞弊环境的重要性。公告明确指出,舞弊普遍存在的三个方面的环境特征:机会、动机/压力、态度/企图使舞弊合理化。

1、关于会计舞弊环境的机会因素分析。

造成会计舞弊的存在,客观上讲是因为存在可以舞弊的机会。最重要的就是内部控制存在缺陷和漏洞。一个组织的内部控制完善与否,决定了会计舞弊发生的频率和大小。内部控制是组织中防范会计舞弊最基本的措施,有效的内部控制制度可以将会计舞弊的大门封住,降低会计舞弊的概率。一般而言,会计舞弊的存在与发生与组织的内部控制制度有着直接的关系。

从高校会计内部控制制度来看,很多的高校会计法规制度不完善,会计管理体系不完备。在我国,近年来相继制定修订了《会计法》、《会计基础工作规范》、《高校财务会计制度》等法律法规,为会计工作提出了许多要求。但在具体高校会计管理体系中,还存在理念滞后现实,脱离现实,内容空泛,缺乏量化标准,监管手段不够合理合规的问题,从而给会计舞弊造成制度上的漏洞。例如1988年颁布实施的《现金管理条例》规定,对超过1000元的物资采购需要转账,但经过近20多年的时间,物价早已今非昔比,学校在一些对外物资采购中(如假期外出实习材料购买)就遇到此麻烦。放假前现金借出,开学后在财务报销的采购单多半都远远超过超过国家规定标准。学校内部物资采购控制环节也不完善,这就给会计审核造成很烦,从而很难杜绝会计舞弊行为发生。

2、关于会计舞弊环境的动机因素分析。

一般而言,在缺乏诚实的品质、工作环境压力大并伴有诸多会计舞弊机会时,单位组织就存在发生会计舞弊行为的可能性。可见,组织遭受异常压力是产生会计舞弊的重要动机。

高校作为被上级教育行政管理部门管理的单位,来自上级主管部门拨款、干部任免、各级行政监管部门检查和社会舆论等压力时,面对学校经济、政治、和发展等诸多矛盾冲突,便会产生会计舞弊的动机。

另外,组织的管理人员品行或能力存在问题也是产生会计舞弊行为根源。在一些高校管理部门有一人或者少数人把持,且内部缺乏有效的监督机制,内部结构极为复杂,且复杂程度极不合理,对内部控制的严重缺陷,既无不正当理由又迟迟不加以改正;会计人员独立地位较差,业务素质、职业道德修养不高,不能正确掌握和应用会计核算。在单位领导的指引下,绞尽脑汁,玩起数字游戏,变通处理经济业务,故意制造假帐。

显然,对管理人员品行和正直程度决定了会计舞弊的可能性及大小。

(一)从经济学角度来考虑如何防止会计舞弊。

1、建立科学的综合评价体系。人的有限理性存在的事实说明,在评价高校发展政绩的时候,要运用综合的科学指标体系,不能单从一个或者几个方面简单得出该校发展的能力和成绩,注重加强对会计信息产生过程的考核,适当增加一些涉及高校持续经营能力、资产保值情况、高校可持续发展能力等非财务指标,避免高校管理者对结果状态的偏爱,以正确引导会计工作的'运行。

2、完善约束机制。解决信息不对称主要办法是建立有效的激励约束制度,通过有效的契约合同使委托人和代理人的利益一致,促使代理人主动提供信息。对高校而言,可以通过尝试期权的办法,对在一定期限内坚持正规操作的管理人员给予经济期权和奖励。在衡量短期利益和长期收益的对比下,让代理人自觉遵守规章制度,加大违规操作风险和处罚机制。

(二)从会计舞弊普遍存在的三个方面环境特征来看高校防范会计舞弊,应当做好以下几个方面:

1、提高学校管理层和教职工的素质,营造良好的校园文化。高校内部控制的塑造者是管理层和教职工,他们的素质决定了内部控制至关重要。尤其是关键岗位的职工,只有具备良好的素质,提高风险防范意识,才能不断适应有效内部控制的要求。

2、在高校内部确定建立有效的内部会计控制系统,并加强内部控制的执行。高校为防堵作弊机会,应加强内部控制制度的设计及执行,确立现金收支控制系统、成本费用支出系统、资金管理和控制系统、采购和应付帐款系统、存货管理系统、人员薪酬管理控制系统、固定资产管理系统、预算管理系统、筹资和投资系统、收费的票据管理系统、提出每个模块内部控制系统的关键控制点。

3、建立内控管理委员会评价制度。内控管理制度评价人员的职责主要包括:监管内部控制制度、监督法律法规的遵循情况,参与阻止和发现会计舞弊活动。提高会计舞弊行为的处罚力度和机会成本。

4、建立“巡视警示制度”。有效健全的内部控制有助于预防及检查员工舞弊,但如果管理人员蓄意或串通舞弊,则内部控制将被逾越,无法发挥作用。因此,审计人员应定期或者不定期巡视,对可能导致管理舞弊的征兆提高警觉,并提出警示措施。

5、实行高校会计人员委派制度。会计委派制度是指对高校会计人员进行垂直管理,统管统派,财政部门对所属单位会计人员实行统一委派、任免和管理,会计人员的组织关系、人事关系、工资待遇等均属财政部门负责,会计人员解除了受委派单位的依附关系,能排除干扰,有效行使法规赋予的权利。

参考文献。

1中华人民共和国会计法》。

2会计基础工作规范》。

3张龙平.王泽霞美国舞弊审计准则的制度变迁及其启示【j】会计研究..04。

4赵毅高等学校舞弊与舞弊审计研究财会通讯..10。

5彭静高校会计信息失真的成因及对策湖南第一师范学报.7.2。

浅谈会计电算化对内部审计的影响及其对策

我国电算化审计软件还不成熟,不完善:由于我国软件公司在设计会计软件时未能考虑到审计的需要,没有设置相应的电算化审计窗口,以致影响了审计工作。其主要表现为两方面:。

一是我国的商品化会计软件向用户提供的是一个“黑盒系统”,既不提供审计所需数据接口,也不提供系统凭证、账簿和报表的文件结构及设置,这方面的工作就需要由人工来完成,光靠软件很难进行审计取证工作。

二是会计软件未能预留审计测试通道。审计人员经常要进行穿过测试,在系统不提供审计测试通道的情况下测试数据很难清除,极易破坏客户的数据文件。电算化审计软件是审计人员开展具体电算化审计工作的有效工具。

会计电算化的实施使得会计系统本身发生了很大的变化,对电算化系统的审计与对手工账簿的审计相比,相应在审计内容、方法上也发生了变化。无论是对购置的会计软件还是对自行开发的会计软件,审计内容上都需要对其系统内控进行审计,以及对其电算过程和结果进行审计,审计方法或措施有所不同。

3.1需培养具有复合型知识的审计人才。

由于会计电算化的日益普及,其对审计人员的要求有了相应提高。在手工记账时代,审计人员只需具备扎实的会计理论及实务知识即可,但在会计电算化时代,由于计算机硬件及软件的引入,需要设计人员掌握一定程度的计算机知识,能分析掌握会计电算化系统。

3.2审计人员需要在现有的审计基础上研究新的审计技术和方法。

新的事物的产生必然需要有新的技术和方法。因此需要加强对计算机审计的技术和方法的研究,例如公司内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件审计技术、系统开发和维护的评价技术等,这些审计技术和方法的研究与应用,将极大地提高审计人员的审计效率,加快审计工作的进程,也将对目前各种不同的审计技术和工具进行相应的规范。

3.3为适应电算化审计,需要采用新的审计方法和手段。

随着会计电算化的普及,与手工记账相对应的审计方法显然已不能达到电算化审计的要求,其审计风险也日益显现,在会计电算化的环境下进行审计,原有的审计线索和审计数据都发生了变化,因此形势要求审计人员加快新的审计技术和方法的应用。同时,对会计电算化的审计范围也扩大了,电算化审计不仅需要对数据的输入及输出的真实性、合法性等进行审计,更需要对会计电算化程序进行检查,已确定其未受攻击,计算过程是可靠的。

参考文献。

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会计电算化舞弊及其对策论文

在最近几年当中,计算机技术得到了迅速的发展,而其舞弊案件的数量也呈现了上升趋势,会计电算化的舞弊行为也慢慢凸显,针对这一情况,相关的政府部门以及会计部门有必要引起足够的重视,在目前的会计行业当中,会计电算化舞弊问题在全行业的范围内得到了广泛的关注。

1。对输入进行篡改。在会计电算化当中,对输入进行篡改是几种常见的舞弊方法中最普遍的一种。在一些会计从业者当中,部分人贪图利益,在使用电脑将相关的会计信息进行输入的时候,为了使自己能够得到更多的利益,就将一些数据信息加以篡改、对数据进行造假,甚至将一些业务数据进行删除操作等等。

2。对文件进行篡改。这一行为经常发生在相关人员在对文件进行录入的时候,通过对某种特定程序的利用(如维护程序)来修改相关的文件,也存在着直接利用终端来对文件进行修改的情况。由于文件遭到篡改,一些相关的原始数据也同样遭到了修改(例如某种货物的批发价、零售价等),在计算机相关程序对这些内容进行计算的过程中,这些数据往往是作为重要的依据而存在,其中的某个数据遭到了篡改,那么对最终的结果势必会造成很大的影响,最终使得会计计算记过有很大的错误。

3。对程序进行篡改。这一行为主要发生在一些计算机操作人员当中。会计信息进行计算的时候往往需要借助相关计算机程序才能进行,而相关操作人员为了谋求私利将这些程序更改了,因此,在进行相关数据计算的时候,即使数据输入正确了,由于计算方法的问题也会造成最终结果的错误。

4。对数据的偷窃行为。数据偷窃是较为严重的舞弊行为,它往往涉及到了本公司一定的.机密。相关操作人员通过对计算机执行的相关途径进行改变,从而得到自己所需的一些数据,或者是避开相关的管理人员,对资金进行私自的挪用等,操作人员在进行这些行为的时候是没有经过相关上级的批准、瞒着上级进行的,这一行为往往会给本公司或者企业带来较大的损失。

1。危害性。会计舞弊都是具有不同程度的危害性的。科学技术的不断发展给我们带来许多便利的同时也会带来一定的危害,比如可供一些不法分子利用的科学技术手段也越来越多、越来越高明。在最近几年当中,犯罪分子作案很多都是利用高科技来进行的,而会计行业当中稍加利用就会有巨大的利益可图,因此,会计电算化舞弊所带来的危害是十分严重的。

2。隐蔽性。会计电算化舞弊还具有隐蔽性的特点。在会计电算化当中进行舞弊,相关人员利用程序进行数据的篡改,如果最终结果不是有很离谱的差异的话,被人察觉出来是很不容易的,再者,通过计算程序的修改来进行公款的挪用也很难被发现,因此,会计电算化的舞弊具备了一定的隐蔽性的特点。

3。间接性。会计电算化的舞弊具有间接性的特点。计算机技术以及程序还存在着一些漏洞,一些不法分子就会利用这一点来进行操作,他们可能不会对相关的信息进行直接的修改,为了是操作更具有隐蔽性,他们往往也是进行一些间接的操作,而间接操作被发现的可能性有很大,因此,很多不法分子往往利用这一点来进行会计电算化的舞弊行为。

4。跨地域性。我们知道网络的特点之一就是打破空间的界限,而会计电算化又是以网络作为基础的,因此会计电算化也能够被不用地域、不同单位的人所利用,这样一来,会计电算化舞弊也具备着跨地域的特点。

(一)对相关的法律法规进行完善。

会计电算化舞弊行为最近几年中之所以会如此严重,很大的原因在于,会计电算化推广普及的时间并没有很长,相关的法律法规还没有十分完善。因此,当前很重要的任务就是建立起一套相对完善的关于会计电算化的法律法规。会计电算化如果想要更加规范、更加科学,那么就必须将其纳入法律体系之中。虽然《会计法》得到了确立,但是由于会计电算化是较为新兴的一种方式,因此,在很多细节上可能并不适用于该体系,因此,就针对会计电算化,有必要专门建立一套相关的法律法规,且该法律法规应该从具体的现实情况出发。在就企业自身而言,企业也应该制定一套属于本企业的、符合本企业实际情况的规章制度,通过制度来对相关的工作人员进行规范,减少会计电算化的舞弊行为。

(二)对软件硬件要加强管理力度。

会计电算化对于计算机的软件和硬件都有很大的依赖性,软件、硬件的安全就显得十分重要。很多会计电算化的舞弊行为都是从软件或者是硬件上出发的,因此企业要完善自身的软件系统,让软件系统具备更高的安全性,同时,也要对数据进行及时的备份,防止系统出现故障而导致数据的丢失。除此之外,应该建立起属于企业内部的网络,重要的数据应该只能在内部网络上进行查阅,禁止外部网络的访问,也减少了外部病毒侵入的可能性。

(三)要培养具有高素质高水平的财务人员。

相关的财务人员,应该具备过硬的专业技能,而除了技能以外,财务人员的素质也十分重要的。财务人员技能扎实,那么就会减少很多会计电算化中出现的错误,避免给企业造成损失;而财务人员如果没有较好的素质,为了一点利益就进行数据造假或者其他方面的舞弊,这将给企业带来严重的危害。因此,企業有必要对相关人员的专业技能进行培训,同时,也要注意相关人员在素质上的培养。

三、结语。

在会计电算化普及的过程当中,出现一些问题在所难免,会计电算化的舞弊行为也是不可避免的,当会计电算化舞弊行为出现的时候,我们应该积极寻找应对的对策。会计电算化要想得到更好的发展,就必须重视相关规章制度的建立,将会计电算化置于法律体系之下。而企业内部,也应该重视计算机技术的维护以及升级,以及相关财务人员素质和技能的提高,只有这样才能有效减少会计电算化的舞弊行为。

会计电算化教学中出现的问题及其解决对策论文

摘要:随着信息化手段的不断进步,这对各高职院校培养会计专业学生的综合素质也提出了更高的要求。高职会计专业必须根据实际情况,不断改进人才培养模式及教学方式,这就要求在会计专业核心课程《会计电算化》课程中引入空间课堂的教学模式。

关键词:会计电算化;空间课堂;lsdt。

一、lsdt教学模式。

lsdt教学模式是指在《会计电算化》课程的空间课堂教学中采用“leadin(引导)—studyonline(线上学习)—discuss(教研苑讨论)—test(在线测试)”的教学模式。自我院会计专业开设这门课程以来,一直是采用传统的教学模式,即学生在课堂学习知识,教师布置作业,学生回家复习及测试。自从前几年引入“翻转式教学”模式以来,我一直在探寻一种不受环境约束的既适合在任何时间和地点学习、也能提高学生学习能动性的教学模式。通过几年的实践,我发现了一种适合高职学生的教学模式,将其归纳为“lsdt”教学模式。

二、lsdt教学模式创新。

自从翻转课堂概念提出以来,我就在探索适合在线学习的空间教学方法,通过对12-15级会计专业学生的空间在线课堂实践效果的统计,学生普遍反映“很喜欢这种学习方式,听课率大大提高,学习效果非常好,走上工作岗位后还可以继续利用空间资源进行学习。”具体创新方式包括以下几个方面:1.课程结构严谨,紧紧围绕教学内容及环节需要展开。lsdt步骤明晰,检查任务具体、检查标准规范,每个项目及任务的知识点细化。见表1。2.引导课件相对简单,重点归纳较清楚,避免出现大段文字和学生难于理解的内容,尽可能实现复杂问题简单化。《会计电算化》属于会计专业的核心课程,是会计从业资格证必考课程之一,也是省技能抽查和技能比赛的.重要课程。针对于此,我将引导课件归纳为具体的项目和任务。见表2。3.根据会计从业资格证的大纲变化,录制了会计电算化操作题屏幕录像供学生课后学习,大大提高了会计从业资格证中该课程的通过率。见表3。4.在线自测系统题库题量大,单选题、多选题、判断题近2000题均来自于仿真软件题库,这对于学生会计证考试《会计电算化》课程中普遍存在的弱项—“客观题”是一个非常好的学习的平台。方便学生随时随地用手机等工具进行练习及测试。

三、结束语。

《会计电算化》课程的教与学的方式可以是多样的,在信息化不断发展的形势下,“lsdt”的教学模式不仅为我们教学实践提供了行之有效的经验,更是一种探索与创新,既提高了学生的岗位实践能力,也为高职信息化课程的建设打下了坚实的基础,更推动了信息化建设的脚步。

参考文献:

[1]田九玲.信息化环境下会计模拟实践教学探讨[j].财会通讯,2013年第6期.

[2]夏迎峰.信息化教学在高职院校会计专业的应用研究[j].中国管理信息化,2015年11月.

文档为doc格式。

企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文

“会计电算化”一词是xxxx年财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的。是指在会计工作中以电子计算机代替手i方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是会计工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度,而且由于计算机运行速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。在各级财政部门、业务主管部门和广大会计工作者的共同努力下,我国的会计电算化事业有了一定的发展,对推动会计工作更好地为经济管理服务发挥了重要作用。”这就要求我们广大的会计工作者不断的学习它、适用它,并面对它可能出现的一系列问题采取措施来改善它。

随着信息技术的发展,无论是计算机硬件还是各种应用软件都得到了前所未有的发展,客观上为企业的会计电算化提供了保证,越来越多的企业会计人员能够运用各种会计软件进行账务处理及财务分析。

在财政部的规划和促进下,我国企业会计电算化有序迅速展开。经过20多年的推广,全国各地企业会计电算化得到极大的普及,一般企业,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果,有的地区和部门已经开始运用管理型会计软件和决策型会计软件,甚至进人了新的会计电算化领域。尽管会计电算发展存在不平衡,但总的来说国内财务软件从无到有,经过的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。

(二)全球经济一体化促进会计电算化。

经济一体化是当今世界经济发展的趋势,为应对当今经济一体化的发展趋势,会计作为工具,也必须与此相一致。随着经济国际化程度的提高,我国会计也加大了与国际接轨的步伐。

加速会计标准的国际化已是大势所趋,在会计规范与国际惯例相协调的同时,要求国内财务软件需要紧跟会计制度改革的步伐,充分发挥会计电算化的职能。为此,财政部陆续发布了与会计国际惯例相衔接的会计标准,经济一体化对现行会计理论和方法产生的影响,又进一步促进了会计电算化的发展。

在信息化浪潮席卷全球的今天,我们必须将传统会计模型与信息技术完善的结合起来,建立现代会计信息系统,电算化会计信息系统的普及和提高是企业信息化应用推广的重要方向,而信息化对会计电算化的影响也是巨大的。会计电算化的目标发生了改变,会计的模式、组织形式和管理方式也发生了改变。会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统:横向,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向,还包括会计管理系统和更高层次的会计决策支持系统。

(四)促进会计信息系统标准化。

目前国内财务软件品牌众多,采用的数据库平台和数据库结构各不相同,不同财务软件之间的数据很难交换情况,国外软件已普遍具有了标准,特别是数据接口标准,为我们提供了开发经验。经济发展加速,会计电算化的普及,使得我国的会计信息系统标准化的进展加快。

随着经济的发展,会计电算化在企业管理及财务信息处理方面得到迅速普及和广泛运用,但是在实际工作中,目前主要存在以下的问题:

我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性,往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的.作用。同时,企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够,许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机,购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了,根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。

现在,我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件,不能灵活运用软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限,无法将计算机知识与会计知识有机结合起来,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员又基本是计算机专业出身,对财务知识知之甚少,双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作旦出错,可能会使自己未作备份的数据丢失,工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

(三)会计软件通用性差,集成化程度低,安全保密性弱。

目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点,即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离,缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低,从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起,使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次,多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内吉没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

国际互联网等计算机技术和信息技术的发展,对会计电算化带了新的冲击,电子商务、网络会计、网络财务已进人会计电算化领域。企业要使会计电算化适应时代的发展,就必须利用现代技术,使用新的技术手段,发展符合现代技术和发展需求的新型会计电算化。企业负责人要充分认识形势,强调会计电算化工作对于管理的重要性,转变观念,要认识到该项工作不仅是为企业外部提供有关经营活动的信息,更重要的是通过会计资料分析,为企业内部各有关部门的预测、决策、规划、控制和业绩评价提供依据。

(二)正确处理人机关系。

要树立以财会人员为核心的“人本主义”思想。在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。计算机是人们引人会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;而会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统是离不开运行环境。会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。

在会计电算化中,计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主如财务会计信息的分析、财务监督的实施等+。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,为企业内部的管理服务。

针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,如编制预算、成本的分析与控制、资产的效益分析、资金的筹集和合理使用,业绩的考核和评价等。

(三)改善和提高会计软件功能。

现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务管理服务,必须将其纳人管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给预测模块等等。

(四)改善会计电算化运行环境。

加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。

第一,加强预算收支和凭证审核制度。

电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。

第二,完善电算化会计的内部控制制度。

内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:系统用户只负责提供待处理数据,而不应介人系统部门的日常业务;系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。

第三,改变财务管理的形式和方法。

计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。

(五)培养复合型的会计人才。

会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。

随着会计电算化的广泛应用,会计电算化对传统的会计理论和实务产生了重大影响,也必然会对传统的内部控制和内部审计产生重大的影响。所以,必须深人的分析当前会计电算化存在的问题,以采取有效的措施加以解决,推动会计电算化的合理发展。

会计电算化教学中出现的问题及其解决对策论文

会计电算化是一门理论与实践相结合的课程,对学生的综合能力要求较高。

既需要学生掌握扎实的会计和电算化理论知识,又需要他们具备一定的计算机及财务软件的操作能力。

但由于中职学生的个性特征、学习能力差异较大,有些学生的会计理论知识扎实但动手操作能力却不强;有些学生在操作计算机及相关软件方面游刃有余,但却对会计知识的应用望而却步。

再加上会计电算化实训都在机房,由于软件和计算机本身的出现的一些问题,教师经常会像“救火员”一样,不停地在解决很多简单重复的问题,从而导致课堂效率偏低,学生的学习兴趣也不高。

小组互助式学习的目的是“促进学生在小组中彼此互助,共同完成学习任务,以团体的成绩为评价标准,共同达成学习目标”。

为了达到这一学习目的,笔者从合理分组、明确权责、任务恰当、评价科学四个环节做了积极探索。

二、开展小组互助式学习的教学实践探究。

1.构建合理的互助学习小组。

小组成员的构成合理,是能有效合作的保证。

这样为小组内部互相帮助提供了可能,又为各小组间的公平竞争打下了基础。

在以往的实训教学中,很多教师会要求学生在机房课上按学号入坐,这样会导致基础差的同学坐在一块,跟不上教师的节奏,不能顺利完成课堂任务;会讲话的学生凑成一桌,不仅自己没有完成任务,还影响了周围认真学习的学生。

针对这一情况,笔者在综合考虑学生的课堂表现、技能水平和性格特点后,根据“组内异质,组间同质”的原则对学生进行了重新分组,每组设立了组长、副组长、任务指导员、任务审核员等角色,组长、副组长由组内技能操作优秀且责任心强的同学担任,任务指导员、任务审核员则不固定,由每次完成任务较快、较好地同学轮流担任。

这样的重新分组为构建小组互助式学习课堂做好准备。

2.制定有效的合作学习权责。

对班级成员进行重新分组以后,制定有效的合作学习权责必不可少。

针对之前设定的每个角色,都需制定明确的合作学习权责。

例如,组长负责指导小组内学生的`任务操作,检查任务的完成情况,做好登记;副组长主要负责协助组长工作,收集组内学生的问题反馈;任务指导员协助组长做好组员的任务指导检查;任务审核员协助组长做好组员的任务完成审核。

组内各成员要同伴互助,每位同学在碰到问题时通过小组互助解决,即先与同桌讨论,同桌解决不了时,可以请组长或任务指导员协助完成,以小组成员共同完成任务为最终目标。

每个成员明确了小组合作学习权责之后,合作的目标也变得更加明确。

3.设计恰当的合作学习任务。

合理分组,权责明确后,设计恰当的学习任务是小组互助学习开展的关键,课堂任务太简单,激发不起学生合作的兴趣和热情,任务太难,大多数学生解决不了,也无法开展小组互助。

这就需要我们在设计任务时,要牢牢把握“贴近学生、贴近生活、贴近实际”的三贴近原则,充分考虑学生的学情,设计恰当的学习任务。

并且根据不同层次的学生,设计需要分层合作,个性化完成的任务,从而建立互动共赢,层层推进的互助学习方式,为学生创造自主学习、逐层合作探究的学习环境,建立积极的相互依存关系,逐步化解难题,巩固强化,提高课堂教学实效。

4.建立科学的学习评价机制。

对小组互助式学习进行科学的评价是非常重要的,及时、有效的评价机制,能激发学生的合作兴趣,也能使互助式学习长期、有效的开展下去。

为此,笔者制定了“小组积分制”和“评优秀小组”两项小组合作评价机制,目的是在学生间建立起积极的相互依存关系,每一个组员不仅自己要主动学习,还有责任帮助其他同学学习,以全组每一个同学都学好为目标。

例如:每次任务,小组所有组员都完成每人加4分,有人未完成,则所有组员都会扣相应分数,这样率先完成的同学会主动监督指导自己的组内成员。

但在实施过程中发现由于学生个体水平差异悬殊,教师在评价过程中也就不能用一把尺子来衡量每个学生,而是需要我们对每个学生的实际水平与课堂中在小组中的表现作深入的了解,为他们定一根不同基础线,不求人人成功,但求人人进步。

三、小组互助式學习课堂教学实践反思。

经过一段时间的小组互助式学习的尝试,事实证明:这样的学习方式不仅可以培养学生小组互助的意识和自主探究学习的能力。

促使学生相互学习,共同提高,真正落实学生的主体地位;也大大减轻了教师的工作量,使教师有更多的时间研究课堂中的疑难问题,提高了专业水平,有力地促进了课堂效率的提高。

如何让这种行之有效的教学组织形式真正有效地落实到其他课堂中,这就需要教师转变角色,在课堂上成为合作任务的设计者、合作情境的创设者,合作活动的指导者、合作过程的调控者、合作表现的评价者,达到真正意义上的教学相长。

这些都对教师提出了更高的要求,笔者期待更多教师在教学实践中作进一步探讨。

【2】试论会计电算化以赛促学的教学模式。

具体来说,会计电算化理论知识分为电脑基础知识及电算化会计处理模块,电脑基础知识部分主要是有效了解并熟悉电脑硬件及软件的相关配置。

电算化处理模块主要指的是erp系统的应用,包括基础设置、总账、固定资产、应收应付、账务处理及报表管理几大模块,这也是会计电算化的核心组成部分。

电脑基础知识与电算化会计处理模块共同形成会计电算化科目的理论基础。

此外,会计电算化的实践形式虽然在一定程度上突破了现有的手工模拟及手工做账的方式,但还是缺乏多元化的实践形式,仍以会计电算化软件教学为主。

在会计电算化的教学实践中,以赛促学、以学参赛的教学模式近几年出现,反映了对会计电算化实践技能的重视。

会计电算化以赛促学是以参加技能比赛的形式,将理论知识转化为实际应用的操作能力,从而提升会计专业的未来就业竞争力。

这主要表现在:第一,以赛促学教学模式大多流于形式,没用充分调动学生参与的积极性;第二,会计电算化以赛促学教学模式地区间存在较大差异,经济发达的东部沿海城市职业类院校,由于重视会计实践及操作技能,以赛促学教学实践发展相对较好,而其他地区发展相对不足。

(1)会计电算化以赛促学的教学模式实现了会计学科和会计行业的有效进步。

会计电算化以赛促学能够丰富会计学科的教学实践,有效促进会计行业的发展进步。

具体来说,会计电算化以赛促学突破了原有会计学科教学的固化模式,将竞赛机制引入会计电算化学习。

通过会计职业技能比赛,一方面将理论知识反映到实际应用当中,调整原有的理论不相符节点,在实践中得到验证,另一方面,增强会计专业学生应对工作的实际能力,以赛促学、以赛促实。

会计电算化以赛促学在一定程度上也促进了会计行业的有效进步。

这主要表现在以赛促学的教学模式可以为未来工作实践提供有益支持,使财务人员尤其是会计人员更能适应会计行业注重实践与实用的要求。

(2)会计电算化以赛促学的教学模式提升了会计相关专业学生的实践能力。

这种实践能力主要是指操作技能与实践参与性。

会计、审计及财务管理专业学生是会计电算化教学的主要授课对象,这三个学科具有很强的财务处理及财务实践的特点。

会计电算化以赛促学,寻求在传统的电算化教学实践中寻找到授课的新形式,从而能够吸引会计相关专业学生参与其中,实现有效实践。

如,用友和金蝶公司每年都会举办会计电算化高校技能大赛,通过竞赛方式让会计相关专业学生积极参与电算化实践,从而提升他们的实践能力和操作技能。

会计电算化舞弊及其对策论文

1、制定相关规章制度。

电算化会计是一套关于会计信息处理的有机系统,电算化软件是其中的主要组成部分,除此之外,还需要相配套的规章制度来保证会计信息的安全准确,充分发挥电算化信息处理的优点。有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例,加大对会计电算化监管制度的研究,尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系,切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化发展中出现的新问题、新情况不断地补充和完善相关法规。通过准则类法规规范会计电算化操作流程,使会计电算化工作有章可循、有法可依。

2、重视电算化教育,提高从业人员素质。

培养一大批懂财务并精技术的会计电算化复合型人才是我国会计电算化持续发展的根本。人才的`培养,必须从学校教育和岗位培训上双管齐下。对于学校教育中电算化课程的开设,往往存在学时较少,课程安排过于基本,软件单一的问题。学生学完课程后,往往只掌握了一些日常业务的简单操作,稍显复杂的业务处理或软件的一些高级功能就知之甚少了。可见,要在实际工作中全面发挥会计电算化的管理功能,在课堂教学中,就应锻炼学生们利用会计电算化软件管理分析数据的能力,而不仅仅局限于基本的核算操作。对于正在从事着会计工作的会计人员,应对他们进行经常性的短期培训,使他们不断更新自己的知识结构来适应日新月异的电子信息处理技术的发展。

3、加强安全、保密性。

加强安全、保密性,从外部来看,需要会计软件生产企业在开发设计新软件的同时加强对数据保护模块的研究;从内部来看,需要企业自身加强财务安全意识,建立内部控制制度。实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。建立健全对病毒、电脑黑,客的安全防范措施。采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。强化审计线索制。建立进入网络环境的权限制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。建立机房管理限制。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等。

4、实现网络化财务信息管理。

(1)传送数据网络化。

企业可以将公布财务或审计报告等工作直接借助于网络平台实施,节约成本,便捷高效。

(2)实现企业会计电算信息系统的网络化。

随着财务软件技术的深入开发,在未来的若干年内我国的大部分会计电算化系统必将渐渐地从单项环境过渡到网络化的环境中来。可以考虑建立一个数据共享平台,使企业的数据资料在网络上可以选择与其他企业的财会数据资料实现共享。

(3)将企业的资金账户与系统挂钩实现网上收支。

企业可以将局部网定向到银行的账户上,在网上直接进行资金的划拨和收支,提高了企业的资金周转率,便于开展电子商务。

自九十年代至今,我国会计电算化高速普及,但摆在当前的问题是,与会计电算化的普及程度相比,无论是人员的素质还是相应的监管、操作规范都没有配套地跟进。二十一世纪是一个信息时代,我们应抓住机会,与时俱进,深刻认识会计电算化现存问题,采取有力措施逐步解决这些问题,建立更加高效的财务处理系统,更好地为企业的经营管理服务,为我国经济的高速发展助力。

会计电算化舞弊及其对策论文

摘要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化的问题越来越引起人们的关注。以适应社会主义市场经济改革与发展、加入世界贸易组织后中国会计改革与发展是我国会计电算化要面临的问题。

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企业会计电算化工作存在问题及解决对策论文

摘要:在电算化的背景下,企业内部的内部控制方面也出现了新的问题,针当前的情况,企业管理者和相关的从业人员需要就这些问题对于具体的工作当中。

本文就电算化背景下企业内部控制过程中的相关问题提出了一些解决的意见,旨在通过有益的探讨,为企业审计的整体发展提供参考和助力。

关键词:电算化;审计监督;企业;会计内部控制;工作分析。

一、一线人员素质过差:提高内部人员的个人素质。

当前存在的第一个问题是在工作流程转型升级的当下,专业性的会计人才的缺乏。

解决的方法就是要想方设法提高内部人员的素质。

把控内部风险,最重要是要提高企业内部会计从业人员的相关素质,会计电算化视野之下的企业内部控制的顺利实施,有赖于一线工作人员对相关技术的熟练操作和准确理解。

很大程度上,一线工作人员对相关技术和理念的执行,对于企业整个电算化背景和视野之下的内部控制的顺利实施与否具有十分重要乃至于决定性的影响。

从这个角度上来看,就要考虑提升内部人员的个人素质,而为了达到这一目标,企业可以从内外两个方面来着手解决相关问题,从内部而言应该选拔一些,年龄较轻,跟素质较高的,年轻员工去学习会计电算化的相关知识和技能,从外部来说应该有目的的去以后会计电算化相关技能的员工,不断更新内部人员的血液,推进企业内部控制电算化的顺利实施。

克服会计电算化给企业带来的一系列问题,关系到企业的长远发展企业的电算化是涉及到整个企业的,对企业的管理机制、经营方法都植入电算化元素,用计算机网络提高企业的运营经营效率的一种企业运营战略。

二、现实利益与长远利益冲突:做好相关规划预案。

当前存在的第二个问题是现实利益与长远利益的冲突问题。

解决这一问题,就需要企业做好相关的规划预案。

在企业发展过程当中,风险和危及的出现不可避免,在这样的情况下,企业做好与内部控制相关的风险防控预案就显得尤为重要。

随着时代发展和社会的进步,办公电子化和会计电算化是当前企业发展的进程,当中所必须要面对的一个重要的方向。

特别是对于那些具有相关科研任务、内部和外部的资金往来十分频繁的企业来说,使用电子化的方式来对高效的内部控制进行有效的分类和处理,对于提升企业内部的会计工作的运营效率、帮助企业在运营过程当中节约更多的时间和人力成本而言都是非常有好处的。

和正版的软件,从理念上来看,在企业内部运营的.制度的设定上,一定要充分考虑到会计电算化在实施过程当中的一些客观现实需求。

这里防范的风险主要是企业在经营中出现的相关问题,防范风险对于加强企业的长远发展具有非常重要的意义。

在当前的市场经济环境之下,企业的会计从业人员有可能会为经济利益所诱惑,在会计账本上做手脚,为了一己私利,影响企业的整体利益。

在会计电算化深度发展的当下,会计电算化的发展对于有效杜绝相关情况的发生具有十分重要的意义。

三、版权问题引发争议:重视选择正版软件。

第三个问题是电算化软件的版权问题给当前企业内部风控提供了新的不可预知性,解决这一问题,就需要企业选择正版软件。

工欲善其事,必先利其器。

为了做好电算化背景下企业内部控制,当前应该更加重视电算化软件的选择,并更加重视人员的培训。

更重要的问题在于,当前有相当一部分会计不能规范熟练地使用会计电算化软件,也就造成了当前会计电算化在审计等等相关环节上出现相当的障碍。

由于大陆版权和知识产权的相关法律法规建立的不够完善,企业使用盗版软件的情况时有发生,盗版软件尽管能降低企业的成本,但是盗版软件给企业带来的风险也是显而易见的,尤其非正版的会计软件当中可能会有植入的木马病毒,这给企业的信息泄露乃至正常运行都埋下了很大的隐患。

企业作为国家人才的培养机构,请运营的效率高低直接决定了其在人才培养的过程当中的效率的高低,也从某种程度上对于我国劳动力人口的素质具有一定的影响。

特别是考虑到企业本身教育之道,高效的管理团队在日常工作和管理过程当中所折射的态度和对于版权方面的意识,最终会以某种方式作用于学生的思想。

如果企业在会计电算化应用于企业的内部控制算的进程当中,不去选择使用正版软件,就会在某种程度上对于学生的版权意识造成负面的影响,从长远上来看,这对于提升我国整个的法制化进程而且将产生非常巨大的阻碍作用。

四、结语。

会计电算化的大背景下,企业进行内部控制的意义和价值愈发突出,顺利的解决内部控制和审计当中出现的问题,有利于企业和行业的长远发展,这需要相关从业人员共同努力。

参考文献。

摘要:随着经济的发展和社会建设水平的提升,会计电算化已经在国内的各个领域当中普遍开展,不仅取得了较高的经济效益和社会效益,同时推动了会计水平的进步。

相对而言,我国正处于一个十分重要的发展阶段,很多工作的执行都必须从长远的角度出发,应正视会计电算化条件下的审计问题,而后采取合理的解决方法。

文章就此展开讨论,并提出合理化建议。

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浅议注册会计师审计风险增大趋势及其对策论文

现在,已经有越来越多的会计师事务所及注册师对此给予了足够的重视,关键在于怎样才能使其内容严密,不致于形同虚设。

1.审计。

报告。

的公开化,使关注注册会计师审计的群体增加;而公众对审计的期望过大,依赖程度过高,无形中增加了注册会计师审计的审计风险。

到目前为此,我国的上市公司达1000多家,按照证监会的有关规定,上市公司每年均应由注册会计师进行年审,并将审计报告在报刊上公布。审计报告的公开化,使越来越多的利益群体开始关注注册会计师行业,监督他们的工作。同时,由于公众对注册会计师审计行为的性质、审计报告的意义存在着误解,混淆了被审单位的会计责任和注册会计师的审计责任;或者公众对审计的期望值与审计实际所起的作用之间存在着差距。因此,在现实生活中人们自然而然地、不或避免地将所有的过错者推到注册会计师身上,进而又使更多的群体不能满意注册会计师的审计工作或对他们的审计工作更为挑剔,这些无形中增加了注册会计师审计的风险。

2.法律界和会计界对审计责任的界定标准未能达成共识、法庭多次出于保护\"弱小群体\"的目的而运用\"深口袋\"理论造成对注册会计师的不利判决,进一步加大了注册会计师的审计风险。

会计界认为,在一般情况下,只要审计人员严格遵守专业标准的要求,保持职业上应有的认真和谨慎,通过实施适当的审计程序和审计。

方法。

是能够将会计重大的错报事项揭示出来的。但是由于审计的固有限制并不能保证将所有的错报事项都提示出来所以并不能苛求审计人员发现和揭示会计报表中的所有错报事项因而也不能要求他们对于所有未查出的错报事项都负责任关键在于未能查出的原因是否源于审计人员本身的过失。

3.知识经济时代将对注册会计师的审计工作提出不同于工业经济时代的要求,这也必然会加大其审计风险。

4.会计电算化的应用和。

网络技术。

的发展,与电算化审计的研究开发的相对滞后之间的矛盾,为审计人员在计算机信息系统环境下的审计工作带来了不同于传统手工环境下的审计风险。

对于注册会计师审计日趋增大的风险,笔者认为注册会计师除了严格遵守专业标准和职业道德守则的要求,保持职业上应有的认真和谨慎之外,还应注意通过分清企业会计责任和注册会计师的审计责任来转移本不属于注册会计师应承担的会计责任。一方面,注册会计师在与客户签订约定书时,须写明委托方对提供资料的完整性和真实性负责等内容,并对全部审计业务均要求管理当局提交一份声明书,以防止委托方提供虚假证据;或者在委托方提供虚假证据,而由于其舞弊技术的高明并加以精心的掩饰,审计人员即便采取了标准的审计程序和也没能查出的情况下,作为委托方应承担会计责任的依据。

现在,已经有越来越多的会计师事务所及注册师对此给予了足够的重视,关键在于怎样才能使其内容严密,不致于形同虚设。另一方面,会计师事务所、注册会计师协会应从保护注册会计师利益出发,不断地完善有关权利义务的法规,不断地与法律界沟通,使法律界能够认同审计责任的界定标准,帮助注册会计师反击那些毫无根据地扩大注册会计师责任的诉讼,进而影响公众对区分会计责任和审计责任的理解和认同。

2.建立保障制度,增强会计师事务所和注册会计师的风险承受能力。

审计风险的存在是不可避免的,会计师事务所和注册会计师也没有必要对风险\"谈虎色变\",而是应从保障制度上寻求帮助,提高对风险的承受能力。时至今日,我国对会计师事务所已建立了审计风险基金制度,在某种意义上缓解了会计师事务所的风险压力,但是由于各事务所的风险基金积累存在差异,因而完全有可能出现实际承担的赔偿大于积累的情况。为此,我国应尽快参照国外建立风险责任。

保险。

制度,以适应市场经济体制的需要。

另外,毕竟我们无法要求所有的注册会计师都是精通法律的全才,因此,在执业过程中,会计师事务所应聘请熟悉审计人员法律责任的、有。

经验。

的律师共同参与商讨所有潜在的危险情况,争取防患于未然;一旦发生法律诉讼,有律师的参与也将使会计师事务所和注册会计师的损失降到最低限度,甚至反败为胜。

我国会计电算化的现状题目及对策毕业论文

摘要:通过对会计电算化定义和相关理论进行概述,探讨了现阶段普及会计电算化存在的主要问题,并针对这些问题提出全面提高会计电算化知识、改善会计电算化运行环境、开发使用的财务软件、财务人员合理分工的建议对策。以促进我国会计电算化在经济市场中的普及利用,达到提高财会管理水平和社会经济效益,进而实现会计工作的现代化。

关键词:财务软件;会计电算化;企业会计改革。

随着会计电算化应用的日益广泛,计算机安全问题对会计工作影响增大,主要表现在以下几个方面:

(1)由于会计人员的操作失误,硬件、软件本身出现故障,从而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

(2)企业内部人员对会计信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。(3)社会上不法分子对企业内部网的非法入侵和破坏,这是目前报道最多的风险类型。(4)计算机病毒对计算机具有极大的破坏性,是近年来威胁计算机安全的主要因素之一,这也影响着会计工作环境的安全稳定,会计数据的正确性。

二、电算化基础管理工作十分薄弱。

管理者缺少对会计人员工作培训和定期、不定期检查的次数。中国企业的会计电算化工作人员素质还是较低,和如今的信息时代所需不符,因为这个方面涉及到了两个专业的知识点,会计电算化工作人员对会计和计算机的基础知识有所了解但深入不够。有可能造成会计从业人员和计算机长时间工作,使得从业人员非常疲乏,计算机寿命损耗也增大。

三、缺乏会计电算化专业复合型人才。

会计工作人员和会计工作系统开发人员知识程度和整体素质都比较低,难以完全适应会计电算化在工作中的需求。

(1)会计电算化人员素质不高,专业知识不全。甚至还有很多年龄较大的从业人员对会计的相关业务相当熟悉,但对电脑却一无所知。

(2)年轻的工作人员把计算机知识和会计工作柔合在一起,还需要时间改变。

(3)我国会计人员队伍庞大,但是其中专业知识广泛的人特别少,很多都不懂审计、财务管理、计算机技术与会计的合理结合。

四、会计软件存在缺陷和开发不足。

会计系统和会计软件模拟,对计算机信息处理产生了重要影响。“模拟”是会计电算化主要的发展方向。从订单、会计发展现状看,必须从外部系统获取原始凭证,目前,会计电算化系统可以代替手工系统的很多方面,这需要我们设计出更多更完善的会计软件。

很多会计软件的数据可以在会计电算化中加以实现共享,不过现在开发出来的某些软件存在着各种各样的问题,使得相关数据的共享不能够很好的实现。另外,数据库没有很好的加密措施,数据极易被盗,更有一些软件为了增加市场上面的所占比重,为用户提供一些修改历史数据的服务等。会计电算化在企业管理中逐步受到重视,这为解决会计电算化在推广中存在的问题的解决提供了有利条件。通过下列措施,可以有效帮助企业提升会计电算化管理水平,同时使得经济效益获得增加。

5.1全面提高会计电算化认识和管理。

增加会计电算化认识,扩大会计电算化使用的规模。

(1)单位领导人提高对会计电算化的认识,并不是有钱有软件就行,而是要符合企业管理思想,需要领导直接参与。

(2)建立一套适应企业会计电算化系统的内部控制。对计算机系统涉及的部门和人员,通过管理控制,使各部门人员各司其职。协调会计人员关系,减少舞弊和犯罪。

(3)会计人员应该明确其职责,注意操作事项,保证工作系统正确运行。

(4)会计人员提高业务水平。遵守会计准则,预防犯罪,这样也可以提高会计工作效率。

5.2加快培养高素质会计电算化人才。

(1)提高会计电算化人员培训的高水平。增加会计电算化人员培训的时间,提高会计电算化人才培养的质量和受企业欢迎的程度。另一方面增加对在职人员的培训。

(2)相关专业学院根据时代的要求调整专业发展方向,把握人才市场需求的发展趋势,培养出同时具有电脑知识,会计信息和管理知识的综合性人才。

5.3开发更实用的财务软件。

为了提高软件的智能水平,我们应该开发更多实用的'财务软件,开发的过程中,我们需要注意以下三方面。(1)首先,确保财政部门已经审查通过并且相关数据的安全性和标准满足相关规定;其次,会计软件采购应该有明确的功能需求,保证能够真正地服务到企业。(2)选择和自己实际情况相符的会计软件,保证软件设定好的接口是良好的,选取对企业有相应作用的软件。(3)作为软件开发人员需要提高软件设计和开发的能力,提高软件产品的质量。

5.4做好会计档案的管理。

电算化档案管理在会计工作中的影响也是十分大的。如果保存方法不按规定要求去做会引发很多问题,如:数据被篡改,会计数据在人为或自然原因下丢失等,这就需要会计人员做好档案管理。

(1)明确会计档案管理的权责;明确规定会计档案管理员的各项权责,并定期或不定期检查会计档案管理员是否确实执行应做的工作。

(2)建立定期备份和检查制度;电算化会计档案管理人员应定期将相关会计数据备份到磁性介质上,并设立备查登记薄,登记备份的时间,数量及保管方式等。

(3)会计档案的存放;以纸张作为介质保存的会计电算化档案,其存放要求和手工档案的存放要求是一致的;以磁性介质保存的会计资料要注意该种磁性介质对保存环境的要求,并做好分类和索引工作,定期检查备份的完好情况。

(4)会计档案保密规定;会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度,以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为。(5)严防计算机病毒;采取严格的措施,防止计算机病毒进入电算化系统。禁止在财务科使用盗版软件,禁止利用财务科的计算机上网,不使用来路不明的光盘和软盘,购买正版的杀毒软件并定期查杀病毒,定期对杀毒软件进行升级。

5.5做好电算化系统的维护管理。

电算化系统的维护管理主要是对电算化系统的软硬件及系统所处环境的维护管理。由于维护所花时间相当长,所以维护成本占整个系统成本的70%左右,一些单位实施电算化后,不对系统进行维护,认为计算机比人可靠。其实,电算化的普及,只表明电算化工作的开始,软件设计是否合理,功能是否完善,是否存在运算逻辑上的错误,都必须在使用中才能发现。因此,系统的维护是一项很重要的工作。因此,加大会计软件的开发力度,研发出和企业实际相适应的软件,培训专业的电算化复合人才,提高企业会计电算化认识和管理的力度,废除不符合会计准则的制度,继续普及会计电算化系统的应用,以及完善相关法律法规,并在国内的电算化行业中借鉴外国的优秀经验,加以整合,逐渐完善,使得我国的会计电算化普及得到进一步的提升。

参考文献。

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[3]刘燕.会计法[m].北京:北京大学出版社,2011,2.

[4]陈骝.会计基础工作规范实务操作问题解答[m].北京:中国经济出版社,2012,1.

[5]秦雯,陈玉洁.中小企业会计实务操作技巧[m].北京:经济科学出版社,2008,1.

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我国会计电算化的现状题目及对策毕业论文

摘要:加强和完善我国会计监督的对策主要有:加强内部审计力度,提高审计人员素质;实行季度评分制,将责任归结到个人;健全三位一体的监督体系,强化会计监督职能;巩固法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。

关键词:会计监督;“三位一体”;财务透明化。

计监督概述。

会计监督作为现代企业制度的有机组成部分有广义与狭义之分:广义的会计监督集单位内部监督、政府监督、社会监督三位于一体;狭义的会计监督是指会计人员根据相关法规政策的规定,享有其所赋予的特殊地位和职权,监督会计主体的经济活动和相关的资金运行,以保障各项经济活动行为的合理性和合法性,促进实现企业和社会经济的良性发展。有效的会计监督有利于保障会计行为的规范化、会计信息的高质量、企业各项资产的安全和有效使用、企业行为的合法化,更有利于一个良好的社会经济秩序的形成。

一、会计监督的重要意义。

1.会计监督是建立现代企业制度的基本要求。

现代企业制度是以产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学为特征的。在现代企业制度下,由于企业所有权与经营权的分离使得与企业经营活动及其结果息息相关的企业所有者、债权人、管理者以及政府等方面的利益存在一定矛盾与冲突。为了使经济活动能够正常、有序地进行,这些不同的利益集团只能依靠法律、法规和制度约束下的会计信息来协调关系,依靠规范的会计基础工作来表述经济活动,根据会计提供的财务状况和经营成果来评价企业的经营管理。这样,会计监督就成为建立现代企业制度的基本要求。

2.会计监督是发展社会主义市场经济的客观要求。

社会主义市场经济是法制经济,所以,社会主义市场经济条件下的现代企业,无论是有限责任公司、股份公司,还是国有独资公司,都必须按照有关法律、法规和制度的要求进行经济活动,规范经营行为,并且依法设置会计监督。由于会计核算和会计监督是相互联系、相辅相成的,所以没有有效的会计监督和控制,会计核算的质量就难以保证,会计监督如果脱离了会计核算过程,也就难以取得好的效果。会计监督寓于会计核算之中,只有在会计核算过程中实行有效、及时、连续的事前、事中、事后监督,会计核算才能发挥其应有的作用,最终达到预期效果。

3.会计监督是维护所有者权益的需要。

4.会计监督是现代企业内部控制制度的重要组成部分。

从现代企业制度的构成来看,会计监督应该是企业内部控制机制的一个重要组成部分,其任务是帮助企业实行最优化的经营管理,合理、有效地组织各项经济活动和运用各项资金,努力增收节支,提高经济效益,从而保证企业各项经济活动和财务收支在国家法律、法规、制度允许的范围内进行。简而言之,就是帮助企业经营者合法、有效地完成受托责任。因此,会计监督不仅是建立现代企业制度的需要,而且其本身就是现代企业制度的重要组成部分。

当前,我国正处于经济体制转型时期,虽然有着强有力的监督体系,但是由于还有一些缺陷,导致我国部分企业出现了很多会计信息失真等监督不力的情况,具体呈现以下一些问题。

(一)企业财务报表的信息失真。当监管人员进行报表抽查的时候,一些企业的会计人员临时将报表信息肆意编造,改造,用来掩饰企业一些财务信息的漏洞。一些会计人员为了自身利益,屏蔽财务会计真实信息,甚至用虚假的数据来粉饰会计报表。有些会计人员在利益的驱使下,通过粉饰会计报表的办法使其达到业绩考核指标的要求。失真的财务信息的积少成多,会影响到我国经济市场的健康发展。

(二)董事会运作缺乏约束机制。在企业中,董事会拿监事会当摆设,监事会的监督作用无法得到体现;一些企业管理者为了谋取利益,不惜编造虚假会计报表。因此让企业的资金流动数据缺失严重,虚假数据不断增加,最终影响企业的效益。对企业负责人的约束机制不健全,阻碍了会计的有效监督。一些企业的管理者为了追求自身短期利益最大化,指使、授权会计机构、会计人员做假帐,伪造会计凭证,办理违法会计事项,从而使得会计工作受制于管理当局,不能独立行使其监督职能,破坏了正常的会计工作。比如“红光实业”上市公司的虚报瞒报、包装上市,坑害了广大社会公众股东,部分原因就是对单位负责人的约束机制不健全,阻碍了会计工作的有效监督。

(三)对会计监督认识不到位导致会计监督不力。

虽然《会计法》强调了单位负责人在内部会计监督中的主体地位,但有些企业单位负责人法制意识淡薄,不理解什么是会计监督,认为既是监督,应是外部监督,与企业内部无关,导致内部约束机制缺失或不健全。在实际工作中,部分企业经营者认为自己是老板,会计上的事情由自己决定,让会计机构、会计人员按照他的意愿办事,甚至让会计人员做出违法行为,如变更原始作证,掩盖不合法的经济内容使其表面合法化。一旦违法行为被发现,更是发挥各路神通,找人代之,减轻自己的责任或是不了了之,这些都妨碍了会计监督工作的正常进行,也不利于后续的社会监督及政府监督的进行。

(四)企业组织结构不健全,内部会计控制失调。

公司会计控制作为企业内部控制的重点,是管理控制和交易控制的基础和前提。企业组织机构设置往往忽视内部控制的科学性和有效性,重核算轻管理,机构设置的不合理及与现行核算的不配套,使决策层、管理层和业务层间前后不衔接,缺乏相互制约的运行机制,导致内部控制失调,最终影响到企业整体管理效益的发挥。有的单位根本就缺乏内部监督和控制制度;有的单位虽建立了相应的制度,但这些制度形同虚设,没有得到有效执行,以致会计秩序混乱,现象经常发生。目前多数企业的内审机构形同虚设,其构成人员均由部门领导委任,经济利益均受到单位领导人的制约,这自然对内审人员的监督行为构成约束,因此对企业会计工作和经济活动能起到有效监督作用的极少。

三、健全和完善我国会计监督体系的相关建议。

(一)加强内部审计力度,提高审计人员素质。

企业内部必须设置专门的内部审计机构,使其独立于其他职能部门,在领导层次选择上要提高内审机构的直属领导层次,直属领导层次越高,其独立性就越强。通过提高内部审计独立性为出发点,改善企业内部组织结构,明确内部审计责任。提高审计人员自身的职业道德和专业素质,是将审计风险降到最低的、最根本的保障,应当要求审计人员明确职责,具备基本的职业道德理念,改善自身应有的知识结构,精通财务知识和审计技巧,具备一定管理方面的知识和较高的综合分析能力。

(二)实行季度评分制,将责任归结到个人。

许多企业出现信息失真的情况,无法归结到个人,许多时候在调查的时候将根源中断。因此可以将会计人员分组进行管理,对于季度的'表现,打分记录,实行奖惩制度。对于资金流动的管理,要将责任归结到个人,实现财务的透明化。

(三)健全三位一体的监督体系,强化会计监督职能。

只有通过单位内部、社会、政府三方的共同努力形成合力,会计监督才能真正有所作为,会计行业才能得以继续健康稳定地发展。单位内部监督是整个监督体系的基础,是做好会计监督工作的重要保障。社会监督以独立的第三方的身份对单位的经济活动状况进行有效的监察和督促。政府监督是指相关部门(主要是财政部门)、定期对计执法情况进行检查,并抽查会计信息质量,采取措施整顿规范会计秩序,从宏观角度为会计行业的健康发展创造有利的条件。

(四)巩固法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障。

会计的监督体系需要法律的强有力的支持,让会计监督制度有法可依。我国如今已颁布了新《会计法》,因此应该出台相应的细则,实现会计监督的可操作性。地区政府应该根据实际地区的经济发展状况,建立和完善统一的会计制度,满足企业多元化经营的需要。对于违反会计职责的人员要有法可依,加大惩罚力度和执行力度。

(五)建立有效的现金控制制度。企业的生命力在于资产尤其是现金的流动性,控制了企业的现金,等于完全控制了企业的经营活动。控制现金要从以下几个方面着手:(l)杜绝账外现金循环,所有的现金都进入银行账户体系。(2)保证现金全部能够集中管理。企业可以设立财务结算中心实现集团内部资金的统一管理,及时了解子公司资金运营方向。(3)做好预算结算工作。日常开支做到事前要有预算,事后要做结算。(4)超过一定额度的支出项目要经过一定的程序审批。(5)对资金的筹集、调拨、利润分配等重大决策都直接掌握,集中管理。

(六)完善社会监督机制,充分发挥注册会计师的作用。一是严格会计从业资格管理,加强会计人员继续教育,不断提高会计人员业务素质,增强其业务水平和职业判断能力。二是加强会计人员思想政治教育,严格履行会计监督职能。三是建立具有刚性的会计人员职业道德规范,加大对违反职业道德行为的处理力度,以此为约束和管理会计人员的职业行为。另外,加强国家监督。国家监督作为一种外部监督主要是指财政、审计、税务、人民银行等有关部门依据法律、行政法规的规定和部门的职责权限,对有关单位的会计行为和会计资料所进行的监督检查,是我国会计监督体系的主导。国家监督职能落实的如何直接关系到会计监督作用的发挥,因此强化会计监督必须加强国家监督。

四、结语。

我们应当认识到会计监督体系在企业制度中的重要性,让“经济超越发展,会计随着超前”的原则在制度中贯穿始终。我们必须要认识到在企业经济发展中会计造假,信息质量不真实的客观存在性和必然性。对于不断发展的企业中,必须要逐渐根据企业自身实际情况,不断完善会计监督体系,加大人员投入的力度,才能有效地防止会计信息失真的扩大化,从而保持企业会计人员在经济管理队伍的健康和干净的形象。

参考文献:。

[1]王萍.会计监督弱化的原因分析及对策研究[j].财会研究.2008.(22).

[3]高立红.浅谈企业集团完善和加强内部会计控制[j].现代会计.2008.(5).

[4]朱永永.企业内部审计独立性的思考[j].技术与创新管理.2009.(5).

企业会计电算化内部控制现状和对策论文

摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。

关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控。

在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。

1、施工企业的内控意识淡薄。

目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。

建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的.决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。

该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。

4、企业内部审计监督不够。

目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。

第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。

建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。

施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。

要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。

3、加强内部稽核制度,确定关键控制点。

要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。

4、充分发挥内部审计的服务职能。

内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。

内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。

参考文献:

[2]杨玫.加强施工企业会计内部控制的措施研究[j].现代经济信息,,02:145.

浅谈会计电算化对内部审计的影响及其对策

摘要:

会计电算化是利用信息技术处理会计信息的方式,使得会计工作的质量和效率得到大大提高。与此同时为企业的会计管理环境迎来了极大的挑战,审计工作人员从传统的手工审计环境转变为信息技术的审计环境,对审计造成了重大的影响,因此本文主要针对这一社会现象探究会计电算化对审计的主要影响,并提出解决会计电算化对审计影响问题的具体对策。

关键词:

前言。

随着社会经济的不断发展,促进了会计电算化的发展,打破了传统的手工处理会计信息的局限,为会计工作带来了便利,在会计电算化发展的同时对审计产生了重大的影响,只有深入了解会计电算化对审计的影响做出相应的解决对策,才能够有效的推动审计的发展,提高审计的质量和效率。

1.影响审计内容。

会计电算化以其自身的风险和特点对审计的内容造成直接影响,决定了审查计算机处理和控制功能属于审计内容,所以会计电算化下的审计内容包含了内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面的审计工作,审计工作人员在会计电算化系统的开发和设计过程中也要参与其中,进行验收、检验、调试、审计等工作,及时发现电算化系统的安全、合规、合法等方面的问题,对电算化系统的审计线索的设置和可审性进行审查。会计电算化的广泛应用扩大了审计的内容[1]。

2.影响审计技术。

在会计电算化信息系统下,传统的审计技术难以适应其发展和需求。传统的审计技术大多以手工审计为主,在新形势下难以实现审计的目的,在审计内容向内部控制与数据文件、系统设计与开发、电算化系统程序等方面延伸时,审计工作人员则需要改变传统的审计技术,结合计算机技术进行审计,通过计算机审计软件技术实现对多用户、网络、单机不同工作平台下的会计软件完成审计。

3.影响审计人员。

会计电算化的广泛应用,改变了审计技术、审计内容、审计线索和内部控制,造成对不熟悉计算机技术以及相关软件技术的审计工作人员无法参与因审计技术、审计内容、审计线索和内部控制而进行审计,会计电算化的发展提高了对审计工作人员的要求,审计工作人员不仅需要掌握审计和会计相关的理论知识和技能,还需要掌握计算机软件技术和会计电算化相关的知识,会计电算化对审计人员的影响非常重大[2]。

1.实行计算机审计。

会计电算化系统中的会计信息存在方式通常有两种形式,第一种存在方式是存储在磁性介质上,会计电算化系统中的会计数据大部分是无法打印出来的,因此就智能存储在电算化系统中或磁性介质中。第二种存在方式是分类型的书面会计账薄资料,这类数据是可以通过会计电算化系统的打印功能将其打印出来。在会计电算化系统应用过程中,不但改变了会计信息数据的处理、输入、输出等工作,还改变了手工审计条件下的审计线索,要求审计人员在工作中充分发挥计算机的功能,对电算化系统的内部进行严格的审核,对其风险做到有效的控制。另外在审计表、账、证过程中,由于会计电算化系统自身的局限性,造成信息的失真风险性比较大,因此在审计时需要工作人员对被审单位的系统程序进行模拟数据测试或实际数据测试,并将正确的结果与测试的结果进行认真的核对,对被审单位的会计电算化系统的可靠性进行检验,另外还要验证各项公式的设置的正确性[3]。

2.创新审计技术和方法。

由于手工审计与计算机审计的方式存在很大差异,在审计的发展中产生了大量具有特色的审计工具和审计技术,而且计算机技术下的审计对处理过程和业务事项的证据收集比较重视,例如通过模拟数据测试,对符合性测试的`证据进行收集。因此,在会计电算化系统下进行审计要不断创新审计技术,设计符合会计信息处理趋势的审计技术。例如,系统开发和维护的评价技术、数据文件审计技术、审计管理计算机技术等,提高会计电算化系统下的审计效率。另外在会计电算化广泛应用之后,传统的手工审计方法难以实现审计目的,同时也增加了审计人员所要承担的审计风险,因此,创新审计技术成为目前审计工作中亟待解决的问题。在会计电算化改变审计数据和审计线索时,审计的范围也随之发生改变,因此原有的审计方法就显得过于单一,在审计中除了对系统打印出的数据信息、输入的原始数据进行审计之外,还需要检查会计电算化系统的安全保密性、真实性、可靠性。因此,需要不断创新审计技术和方法,提高审计的质量和效率[4]。

3.加强审计工作人员的培训。

会计电算化对审计工作人员造成了重大影响,因此传统的审计人员难以适应会计电算化背景下的审计,需要相关部门加强对审计工作人员的技能和专业知识的培训,提高审计工作人员的业务能力和计算机掌握能力,大力培养审计复合型人才,使审计人员的工作能力能够适应审计的发展需求。首先培训审计人员的计算机应用知识,对现有的计算机知识进行更新和扩展,强化审计人员的计算机操作水平,实现审计人员获取审计证据且通过数据库等会计电算化信息处理系统的操作的方式的审计目的。其次对审计工作人员进行合理的小组分配,对计算机专家和审计专家的有机配合进行充分全面的考虑,加强审计人员之间的沟通,提高审计效率。最后在财经教育中重视计算机知识的教育,开设会计电算化、计算机程序设计、计算机基础、计算机辅助设计等课程,培养优秀的审计人才,为审计工作提供人才队伍保障。

三、结论。

综上所述,通过对会计电算化对审计的影响及对策的深入探究,从中可以了解到会计电算化不仅影响审计的内容和技术,还对审计工作人员产生影响,针对其影响的对象做出相应的解决对策,以此保障审计工作的持久发展,转变审计的方法,提高审计的工作效率。

参考文献:

现行医院财务会计制度中的问题及其对策论文

【文章摘要】财务会计档案管理是学校档案管理的组成内容之一。高校的财务档案应该保证真实性、完整性、准确性,但当前我国高校的财务档案管理工作还存在着许多的问题,一定程度上影响了财务管理工作的开展。

高校财务档案能够记录和反映学校的经济业务,对于学校的财务管理工作十分重要。现阶段,我国大部分高校的财务管理工作还存在财务档案管理意识淡薄、档案的鉴定销毁工作不及时等问题,严重影响了财务工作的正常开展,本文主要就高校财务档案管理的内容、存在的问题进行简单的分析讨论,并提出几点解决措施。

1财务档案的主要内容。

财务会计档案主要包括四个组成部分,即会计凭证、会计账薄、会计报表及其它会计核算资料。其中,会计凭证主要包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等等;会计账簿主要包括明细账、日记账、总账等等;会计报表包括季度报表、年度报表、会计报表、资产负债表等等;其它会计核算资料包括银行对账单、会计档案移交清册、财务备份光盘等等。不同类型档案的管理期限、管理方法存在着较大的区别,下文主要就高校财务档案管理的工作流程进行简单的介绍。

2高校财务档案管理工作流程。

高校财务档案管理主要包括档案接收、立卷、管理、查阅、销毁几部分内容。档案接收工作主要是在每年的第一季度开始,接收的档案主要是上年的各种会计资料,档案接收之前必须由交接双方分别清点档案内容,必须保证档案的完整性。档案交接完成后需要填写相应的档案移交清单,以便于后期的查询管理。档案立卷时必须参照移交清单根据时间、内容价值、数量、保管期限等等内容将交接的档案进行分类、编号、整理、组卷,并在档案管理系统中将档案的基本信息进行记录、审核、保存。档案库的管理工作对于保证档案的完整、无损十分重要,档案管理员必须保证档案库的清洁、干燥,市场部要对档案进行检查,防止档案受潮或被虫蛀,对于破损的档案应及时进行修补复制,此外档案管理还应做好防火防盗工作,避免档案损毁失窃。档案查阅时必须进行登记,档案复印应该经过相关责任人审批、复印人员必须保证证件有效,会计档案中如会计凭证等相关档案疑虑不得出借,特殊需要必须经过相关领导部门批转,并在查阅复印过程中由档案管理人员陪同。财务会计档案大多拥有一定的管理期限,比如,会计的原始凭证保存期限为,现金及银行存款日记账保存期限为25年,保存期满的档案应该根据相关程序进行销毁,档案销毁时必须注意,如果某项原始凭证已经达到保管权限,但没有结清债权债务或者涉及到其它未了事项,不得销毁。针对这一类的档案,应该进行单独立卷,直到相关事件完结才能销档。

3当前我国高校财务档案管理存在的问题。

3。1财务档案管理人员编制不足、人员缺失要想保证财务档案管理工作顺利进行,完善的财务档案管理机制是必不可少的,但现阶段我国大多数高校的.财务档案管理工作人员编制严重不足,导致财务档案的管理工作无法顺利开展,大量的财管档案没有按时归档。此外,财务档案的管理涉及到学校的多个部门,许多部门并不重视档案的收集整理,在一定程度上也加剧了财务档案管理人员的工作量。另外,保管期满的财务会计档案可以按照相关规定申请鉴定后进行销毁,但在实际的档案管理工作中,由于人员缺失等,导致许多档案都没有按规定销毁,大量的档案超龄存放,也会加大管理人员的工作量。3。2档案管理人员的专业素质参差不齐大多数高校的档案管理工作者都是由档案室的非会计人员兼职管理,他们缺乏专业的财务档案管理的相关知识,许多管理人员对于会计档案的分类方法、管理期限、销毁制度等等内容都不够清晰明了,导致财务会计档案分类混乱、资料真实性、完整性难以保证,销毁工作没有按时进行等等不良现象出现,严重影响了档案管理的质量。

4高校财务会计档案管理措施。

4。1建立健全的财务会计档案管理机制为了保证财务会计档案的完整性、真实性、有效性,必须建立健全财务会计档案管理机制。结合学校的财务会计管理工作的实际情况,根据会计档案管理的相关法律法规,加强对学校现有的财务会计档案管理人员的专业培训,提高他们的专业水平,并积极招收专业的财务会计档案管理人才,完善学校财务会计档案管理机制。4。2制定完善的财务会计档案管理制度为了保证财务会计档案管理工作的有序开展,学校必须根据会计档案管理法律法规,制定完善的财务档案归档制度,安全保密制度、会计档案期满销毁制度等相关规章制度,保证档案管理人员在日常的管理工作中有法可依、有章可循,解决当前阶段我国高校财务档案管理混乱、会计档案销毁工作滞后、档案的真实性、完整性不足等等问题,促进财务档案管理工作顺利开展。4。3档案室硬件设备配备齐全档案室的环境对于档案有着十分重要的影响,因此,档案室硬件设施的配备必须齐全。为了保证档案室档案的安全,学校应该在档案室配备一定的防火、防盗、防潮等硬件设备,比如防盗门、空调、烟雾警报器、温度计、湿度计、灭火器、去湿机等等。此外,根据现阶段档案管理的实际需求,档案室还需要配备计算机、复印机、扫描仪等办公设备,为档案管理人员及查阅人员工作提供便捷。学校还可以积极的引入现代信息技术,使财务会计数据的处理传输实现自动化、电子化,使学校的财务档案内容更加丰富,以促进财务会计档案管理工作的科学化、现代化。

5结束语。

财务会计档案管理工作有利于促进高校财务资源分配的合理性,对于高校的发展十分重要,当前我国高校的财务档案管理存在着较大的问题,学校必须重视财务会计档案管理工作,结合自身的实际情况,针对财务档案管理中存在的问题制定相应的管理方法,以保证财务档案管理工作顺利开展,从而充分发挥出财务档案管理的作用。

【参考文献】。

[2]李萍。高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策[j]。机电兵船档案。2006(05)。

我国会计电算化的现状题目及对策毕业论文

摘要:通过对会计电算化定义和相关理论进行概述,探讨了现阶段普及会计电算化存在的主要问题,并针对这些问题提出全面提高会计电算化知识、改善会计电算化运行环境、开发使用的财务软件、财务人员合理分工的建议对策。以促进我国会计电算化在经济市场中的普及利用,达到提高财会管理水平和社会经济效益,进而实现会计工作的现代化。

关键词:财务软件;会计电算化;企业会计改革。

随着会计电算化应用的日益广泛,计算机安全问题对会计工作影响增大,主要表现在以下几个方面:

(1)由于会计人员的操作失误,硬件、软件本身出现故障,从而导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。

(2)企业内部人员对会计信息的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险。(3)社会上不法分子对企业内部网的非法入侵和破坏,这是目前报道最多的风险类型。(4)计算机病毒对计算机具有极大的破坏性,是近年来威胁计算机安全的主要因素之一,这也影响着会计工作环境的安全稳定,会计数据的正确性。

二、电算化基础管理工作十分薄弱。

管理者缺少对会计人员工作培训和定期、不定期检查的次数。中国企业的会计电算化工作人员素质还是较低,和如今的信息时代所需不符,因为这个方面涉及到了两个专业的知识点,会计电算化工作人员对会计和计算机的基础知识有所了解但深入不够。有可能造成会计从业人员和计算机长时间工作,使得从业人员非常疲乏,计算机寿命损耗也增大。

三、缺乏会计电算化专业复合型人才。

会计工作人员和会计工作系统开发人员知识程度和整体素质都比较低,难以完全适应会计电算化在工作中的需求。

(1)会计电算化人员素质不高,专业知识不全。甚至还有很多年龄较大的从业人员对会计的相关业务相当熟悉,但对电脑却一无所知。

(2)年轻的工作人员把计算机知识和会计工作柔合在一起,还需要时间改变。

(3)我国会计人员队伍庞大,但是其中专业知识广泛的人特别少,很多都不懂审计、财务管理、计算机技术与会计的合理结合。

四、会计软件存在缺陷和开发不足。

会计系统和会计软件模拟,对计算机信息处理产生了重要影响。“模拟”是会计电算化主要的发展方向。从订单、会计发展现状看,必须从外部系统获取原始凭证,目前,会计电算化系统可以代替手工系统的很多方面,这需要我们设计出更多更完善的会计软件。

很多会计软件的数据可以在会计电算化中加以实现共享,不过现在开发出来的某些软件存在着各种各样的问题,使得相关数据的共享不能够很好的实现。另外,数据库没有很好的加密措施,数据极易被盗,更有一些软件为了增加市场上面的所占比重,为用户提供一些修改历史数据的服务等。会计电算化在企业管理中逐步受到重视,这为解决会计电算化在推广中存在的问题的解决提供了有利条件。通过下列措施,可以有效帮助企业提升会计电算化管理水平,同时使得经济效益获得增加。

5.1全面提高会计电算化认识和管理。

增加会计电算化认识,扩大会计电算化使用的规模。

(1)单位领导人提高对会计电算化的认识,并不是有钱有软件就行,而是要符合企业管理思想,需要领导直接参与。

(2)建立一套适应企业会计电算化系统的内部控制。对计算机系统涉及的部门和人员,通过管理控制,使各部门人员各司其职。协调会计人员关系,减少舞弊和犯罪。

(3)会计人员应该明确其职责,注意操作事项,保证工作系统正确运行。

(4)会计人员提高业务水平。遵守会计准则,预防犯罪,这样也可以提高会计工作效率。

5.2加快培养高素质会计电算化人才。

(1)提高会计电算化人员培训的高水平。增加会计电算化人员培训的时间,提高会计电算化人才培养的质量和受企业欢迎的程度。另一方面增加对在职人员的培训。

(2)相关专业学院根据时代的要求调整专业发展方向,把握人才市场需求的发展趋势,培养出同时具有电脑知识,会计信息和管理知识的综合性人才。

5.3开发更实用的财务软件。

为了提高软件的智能水平,我们应该开发更多实用的'财务软件,开发的过程中,我们需要注意以下三方面。(1)首先,确保财政部门已经审查通过并且相关数据的安全性和标准满足相关规定;其次,会计软件采购应该有明确的功能需求,保证能够真正地服务到企业。(2)选择和自己实际情况相符的会计软件,保证软件设定好的接口是良好的,选取对企业有相应作用的软件。(3)作为软件开发人员需要提高软件设计和开发的能力,提高软件产品的质量。

5.4做好会计档案的管理。

电算化档案管理在会计工作中的影响也是十分大的。如果保存方法不按规定要求去做会引发很多问题,如:数据被篡改,会计数据在人为或自然原因下丢失等,这就需要会计人员做好档案管理。

(1)明确会计档案管理的权责;明确规定会计档案管理员的各项权责,并定期或不定期检查会计档案管理员是否确实执行应做的工作。

(2)建立定期备份和检查制度;电算化会计档案管理人员应定期将相关会计数据备份到磁性介质上,并设立备查登记薄,登记备份的时间,数量及保管方式等。

(3)会计档案的存放;以纸张作为介质保存的会计电算化档案,其存放要求和手工档案的存放要求是一致的;以磁性介质保存的会计资料要注意该种磁性介质对保存环境的要求,并做好分类和索引工作,定期检查备份的完好情况。

(4)会计档案保密规定;会计档案管理要依照资料的机密程度设定不同的保管制度,以防止资料被复制、伪造、非法出版、变更、蓄意毁灭账册、非法备份磁盘等种种行为。(5)严防计算机病毒;采取严格的措施,防止计算机病毒进入电算化系统。禁止在财务科使用盗版软件,禁止利用财务科的计算机上网,不使用来路不明的光盘和软盘,购买正版的杀毒软件并定期查杀病毒,定期对杀毒软件进行升级。

5.5做好电算化系统的维护管理。

电算化系统的维护管理主要是对电算化系统的软硬件及系统所处环境的维护管理。由于维护所花时间相当长,所以维护成本占整个系统成本的70%左右,一些单位实施电算化后,不对系统进行维护,认为计算机比人可靠。其实,电算化的普及,只表明电算化工作的开始,软件设计是否合理,功能是否完善,是否存在运算逻辑上的错误,都必须在使用中才能发现。因此,系统的维护是一项很重要的工作。因此,加大会计软件的开发力度,研发出和企业实际相适应的软件,培训专业的电算化复合人才,提高企业会计电算化认识和管理的力度,废除不符合会计准则的制度,继续普及会计电算化系统的应用,以及完善相关法律法规,并在国内的电算化行业中借鉴外国的优秀经验,加以整合,逐渐完善,使得我国的会计电算化普及得到进一步的提升。

参考文献。

[1]陈亚民.会计规范论[m].北京:中国财政经济出版社,,2.

[2]王开田.会计规范理论[m].北京:中国财政经济出版社,,1.

[3]刘燕.会计法[m].北京:北京大学出版社,2011,2.

[4]陈骝.会计基础工作规范实务操作问题解答[m].北京:中国经济出版社,,1.

[5]秦雯,陈玉洁.中小企业会计实务操作技巧[m].北京:经济科学出版社,,1.

我国会计电算化的现状题目及对策毕业论文

[摘要]在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是进步工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,客观地分析会计电算化面临的题目,有针对性提出解决题目的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。

1.会计电算化普及率总体上偏低,企业治理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。

2.会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“治理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用erp的企业就更少。

3.会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“治理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于治理环境跟不上,或软件使用职员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。

4.会计信息系统启用的本钱效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及治理环境改善。

二、现存的题目。

经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部分运用会计电算化的'程度不一,从实践看,会计电算化面临的主要题目是:

一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉。没有熟悉到开展会计电算化是时代的发展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。

2.电算化基础治理工作十分薄弱。

会计电算化固然在很大程度上减轻会计职员的工作量,但同时也增加了操纵职员、系统维护职员等责任,带来了很多新的要求,提出了新的题目。基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化治理也就出现一些题目,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计职员的工作量。

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计职员知识不全面。很多年龄较大的会计职员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新题目,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜尽软件的非法功能。

2.建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。

这些内控制度的建立应遵循以下原则:

(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操纵员以外的操纵职员只享有操纵权限。

(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确治理员、操纵职员、维护职员的职责范围。

(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。

(2)加强对在职会计职员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有低级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。

(3)更新培训,完善会计职员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操纵系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计职员进行会计电算化及相关知识的再培训。

(4)企业培养会计电算化骨干气力,带动会计职员素质的进步。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计职员,既可进步本单位会计电算化应用水平,又可在必要时在部分内开展不定期的培训活动,带动其他会计职员素质的进步。

4.结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展。

首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件治理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会职员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大进步会计工作效率,为治理提供全面、及时、正确的会计信息。

四、结论。

我国的会计电算化固然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要进步会计职员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的职员,要加大对会计职员的治理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该精益求精和完善,来适应会计电算化的发展。进步会计职员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化职员要为我国会计电算化的发展贡献自己的气力。

参考文献:

[1]王储.会计电算化与会计工作[m].北京:财会出版社,.

[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[m].北京:海洋出版社,2003.

[3]王鑫则.会计电算化之研究[m].北京:北京大学出版社,2003.

浅谈会计电算化对内部审计的影响及其对策

摘要:近些年来,随着电子商务行业的迅猛发展,对行政事业单位的财务治理产生了重大影响,使得会计管理环境、会计信息、会计理论发生了变化。传统会计体系已不能适应新经济形势下的会计体系,会计电算化能有效地提高行政事业单位的财务管理水平,有必要加强和改进会计管理系统,以适应时代的要求。因此本文拟从会计电算化对会计管理程序、会计管理环境及对行政事业单位会计发展趋势的影响三个方面作简略浅谈。

随着市场竞争日趋激烈,新技术、新工艺不断涌现,会计法也不断创新,大大促进了会计学科的发展并丰富了其内容。利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为行政事业单位会计的一种必然发展趋势。实践证明,行政事业单位会计工作以电子计算机为手段,大大加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,对于及时、准确地进行决策和核算,有效地实施预算控制,全面地考核、分析资金的运用,都有重要意义。

1、授权和领导认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过有关领导的认可和授权,这关系到系统开发、发展、更新等项目的成败。计算机会计系统的开发项目一般投资金额都比较大,对企事业整体管理目标的影响也比较大,往往需要对原有的管理体制进行较大的改革,是牵一发而动全身的重大举措,因此必须得到授权和领导认可。计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进,同样对会对各单位管理体制造成较大的影响,同时对现有计算机会计系统的任何改动都可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到授权和领导认可,而且领导的授权和认可也有利于保证系统开发和发展的物资和资金的需要。

2、人员培训。计算机会计系统在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训,提高这些人员对系统的认识和理解,以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员进行的培训,不仅仅是系统的操作培训,还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。

1、电算化会计系统较之手工会计系统更加广泛。各单位使用计算机处理会计和财务数据后,行政事业单位会计核算的环境发生了很大的变化,会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成,转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门不仅能利用计算机完成基本的会计业务,还能利用计算机完成各种原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动,如销售预测、人力资源规划等。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作,原先应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成;原先应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在可能集中在一个部门甚至一个人完成。因此,要保证企事业财产物资的安全完整、保证会计系统对企事业经济活动反映的正确和可靠、达到企事业管理的目标,单位内部控制制度的建立和完善就显得更为重要,内部控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛、更加复杂。

2、电算化会计系统改变了会计凭证的形式。

在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记账凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了,原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,因此,电算化会计系统的内部控制与手工会计系统的内部控制制度有着很大的不同,控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,控制的程序也应当与计算机处理程序相一致。

3、电算化系统自动化处理的充分体现。根据用户定义,由系统自动生成转账凭证的方法称为"自动转帐”,它已经成为电算化会计系统非常成熟的方法之一。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益;另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次:一个层次是在总账系统(或称账务处理系统)中定义并使用的自动转账;另一个层次是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。

1、会计服务范围更加广泛。传统会计方法与电算会计方法的综合运用并不断提高,才是会计电算化发展的必要保证。把会计电算化说成是在计算机环境下传统会计方法的模拟是只看到了事物的表面或结果,而没有看到事物的本质;电算会计方法只有建立在传统会计方法的基础之上,才能得到发展和提高;同时,也要以电算化环境下特有的方法去解决新形势下的新问题。过去各单位财务人员至少二至三人,通过计算机技术的应用,中纪委推行会计委派制实施会计集中核算后,各单位财务收支都集中在核算中心办理,这样核算中心一个人就可以核算二十几个行政事业单位的会计业务,并且款项进出在结算中心账户进行,使整个过程在公开监督下进行。因此计算机技术的应用为财务管理、控制目标的实现及科学决策提供了条件。

2、会计电算化对行政事业单位引起在线财务管理。在会计电算化和网络会计模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务治理。会计电算化更加速了财务报告生成的及时性,为会计的充分发展提供了一个新的契机。我们核算中心已经实行了会计电算化和网络会计业务,可做为全区120多个行政事业单位进行财务核算及资金管理,大大提高了工作效率,而且通过会计电算化建立了公开、高效、廉洁、务实的财政管理运行机制。

3、会计电算化要求会计市场国际化。随着电子商务的不断发展、扩散,会计市场必将打破国界而趋于国际化,使得全球各地的人们可以在国际化的会计市场中方便地寻求自己所需要的会计商品,同时也可提供自己的会计商品,实现会计商品等价交换的双重耦合。会计市场国际化也为电子商务的进一步发展提供了新的契机。会计电算化改变了传统会计的运行环境,也改变了建立在此基础上的财务软件的应用环境。会计电算化是基于信息网络、信息社会的产物,其活动领域可以形成从政府到市场、从市场到生产、从生产到消费者等许多方面的网络与联系。会计为了更好地适应电算化的客观要求,服务于这个大市场,其服务范围也应不断地扩大,不但要服务于物质生产领域,而且还要服务于非物质生产领域,面向政府、流通行业、生产行业、消费者以及国内外贸易的各个方面。

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企业会计电算化内部控制现状和对策论文

摘要:近几年来,施工企业在改善企业会计内控管理方面做了不少工作,企业会计内部控制方面显著改善,但内部控制管理的整体水平不高是建筑企业的瓶颈因素,本文探讨了当前的形势,以及预防施工企业内部会计制度风险的有效途径。

关键词:施工企业;改进措施;企业会计内控。

在当今的市场经济中,企业的内部会计系统起着重要的作用,企业要保持健康,稳定的发展,就必须认识到建立和完善会计内部控制制度的重要性。企业会计控制制度仍然有不少薄弱环节,例如,对于建设规划和成本预算等方面的不同建设项目中,制度的特点是不同的,这就需要区别对待。为了降低建设成本,确保企业的经济效益,加强企业会计核算的内部控制,如何改善企业内部会计制度,这些都是我们探究的课题。

1、施工企业的内控意识淡薄。

目前,国内大多数企业将注意力集中在建设工作上,缺乏会计内部控制意识,管理混乱,使得施工进度被延迟,施工企业内部会计控制制度往往难以被有效实施。即使有少数企业内部会计控制制度比较先进,但也仅仅停留理论层面,难以实施。同时,施工企业往往注重落实规划项目。而在成本预算,核算内部控制作用等方面的管理权限还不明确。

建筑施工企业的管理涉及各类经济项目和会计业务。这些业务目标是通过会计内部控制来实现的。与此同时,施工企业会计的内部控制,有利于保证会计信息的真实可靠性,并为决策者提供准确的决策依据。但在目前,有相当一部分的建筑施工企业缺乏内部监督体系,即使建立内部监督体系,它也没有得到足够的重视和利用,各种会计信息不能及时沟通和交流。

该原则要求,由企业提供的会计信息应当清楚和明确,从而使用户能够理解和使用会计报告。它是会计信息和用户之间的连接点。会计信息即有用的会计报表的用户,会计信息的首要作用应当是被会计报告使用者所理解。因此,这种模式较为单一,达不到施工企业发展的要求。

4、企业内部审计监督不够。

目前,施工企业内部审计不到位,严重缺乏内部审计人员,多数单位只用两到三年的内部审计人员,无法满足建设项目审计的需求;内部审计人员的知识结构不合理,大部分被部署到审计组,施工企业内部,审计师的合同管理财务人员缺乏,复合人才少,内部审计人员的敬业精神差,风险防范和控制力度不够,在审计执行过程中发现的问题较多。

第一,领导应加强学习,充分认识会计内部控制的作用。通过学习和研究,深刻地认识到会计内部控制工作对于整个企业的重要性,会计内部控制的重要性,只有领导深刻体会到,才可以将会计内部控制的认识逐步扩大到每一个员工的心里。第二,加强对企业所有员工的.会计内部控制意识。对于企业来说,内部控制意识能够顺利进行,我们必须加强工作人员的会计内部控制意识。只有全体员工加强会计内部控制意识学习,企业才能得到发展。

建立和完善建筑企业会计组织制度的操作风险管理,应当按照决策,执行,监督这一套流程来执行。施工企业应充分梳理和整合会计规章制度,提高制度执行的有效性。根据会计规章制度,新系统已被引入,为了维持内部的控制系统的有效性,从各种各样的系统的业务处理方式中来提取有效,业务环节被注释并进行标记风险。

施工企业应注重风险管理责任制的落实,完善会计风险控制的过程。全面推行操作风险管理责任制。责任会计内部控制,明确的问责链条逐步签署的信件,使风险防范的责任目标,并直接连接个人利益,形成了分管领导直接负责,各业务主管部门具体抓,一线员工的总体责任积极参与安全工作格局。

要充分发挥内部审计的监督,利用各种审计方法,施工企业会计内部控制的有效监督的实施对于现有的会计内部控制问题的改进,进一步建立和完善保障机制,建立和完善信息交流和反馈渠道,确保了会计内部控制的问题能够得到及时的反馈和修正,以创建一个完整了解所有员工,并能认真履行内部控制环境的职责。业内部控制工作能够顺利进行。

3、加强内部稽核制度,确定关键控制点。

要善于利用在关键控制点的各种制度,进行程序的设计和实施。为了保证工程质量,关键工序和特殊过程控制法规规定应当反映目标的质量。合理进行资源配置,明确人员职责,以确保工程质量。要设置材料审核,降低材料的价格,对产品进行抽查,完善合同中的项目条款,对审计工程进行签字审批;建立质量管理体系,完善质量控制体系,进行工程质量的监督,在第一时间尽最大努力,不返工,不浪费,成本低,效率高。

4、充分发挥内部审计的服务职能。

内部审计是一种企业自我评价的活动。内部审计可以帮助企业调整控制政策,保证程序的有效性,并促进建立良好的内部控制环境。内部审计可以检查内部控制制度的评估效果,有效提高督导评估的效果,检验执行情况,并提出了管理建议和意见,促进企业形成良好的控制系统,并在实施持续改进。

内部审计部门应进行内部控制制度的审计,在审计实施过程中,要善于规划项目,例如被审计单位要改进内部控制制度,包括工作职责,业务审批,货币资金管理,机械租赁,合同管理和执行,并根据实质性测试效果改进审计单位的内部控制制度。

参考文献:

[2]杨玫.加强施工企业会计内部控制的措施研究[j].现代经济信息,2013,02:145.

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