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会议纪要的注意事项
(一)含义。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。
(二)特点。
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的.是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
二、写法。
会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
(一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题：由“会议名称+文种”构成。
2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
(二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
(1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
(2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。
(3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
范例：
全国中等专业。
(xxx年x月二十日)。
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于xxx年x月x日至x日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间，方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。
会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师，为500万)，他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。
认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：
(一)确定中专学制。
(二)全面规划，搞好调整。
培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。
(三)切实办好重点学校。
(四)加强师资队伍建设。
壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。
(五)稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……。
(六)增加学校经费，切实改善办学条件。……。
(七)加强领导，健全领导管理体制。……。
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办。
会议纪要的注意事项
1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三种写法。
集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
标题。
有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。
开头。
简要介绍会议概况，其中包括：
(1)会议召开的形势和背景;。
(2)会议的指导思想和目的要求;。
(3)会议的`名称、时间、地点、与会人员、主持者;。
(4)会议的主要议题或解决什么问题;。
文号格式。
文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第xx期”、“第xx次”，写在标题的正下方。
制文时间。
会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。
正文。
它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。
怎样才能写好正文部分?也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：
(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。
(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。
(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。
结尾。
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题;有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
会议纪要的注意事项
一般开重大的会议时，都有工作人员进行现场会议纪要的。会议纪要其实是记录会议的整个内容。但是在记录的时候也要注意些事项，下面是小编为大家整理的会议纪要的注意事项，仅供大家参考。
会议纪要是会议文件其中的一种，主要用于记载与传达贯彻会议的主要精神与议定事项，同时用以检查会议议定相关事项的执行情况。其主要特点是：
(1)会议纪要是对会议情况与议定事项的完整而系统的报道。
(2)纪要中所记载与传达的会议议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定的权威性。
(3)纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求。
会议纪要的撰写有一下三点要求：
(1)以实事求是的态度真实准确地反映会议的各项内容。对与会者的发言与议定事项可归纳概括、提炼或作出必要的删节，但绝不要按主观意图，随意增添内容，甚至加以歪曲或篡改。对于会后工作的安排，包括责任分工、时限要求务求准确、具体，以利传达贯彻与督促检查。对于会议中出现的重大分歧，应如实记载反映。
(2)突出重点，简明精炼。应根据会议性质确定纪要的重点，对于重点部分应作详尽的阐述。对于会议内容应加强分析与归纳概括，以便做到深入浅出，重点明确，语言简明。如对于会议中产生的各种观点，应加以集中与分析鉴别，作出理论上的概括，使纪要具有说理性;对会议中反映出的各种情况，也应认真进行分析，从中提炼出最典型、最有说服力的事例与数据并作概括说明;对于会议的过程与情节也应概括介绍，舍弃繁琐的细枝末节。
(3)层次分明，条理清楚。纪要的各个层次除可用分标题、序数表示外，还可使用“会议决定”、“会议同意”、“会议听取了……并经讨论决定……”等惯用词语表示。
2019年7月27日，院长李开学在会议室主持召开学院第9次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下：
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定，会后由杨德军同志按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》，会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调：班子成员要督查督办、确保落实，切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟，开拓立异，提高破解难题能力，推进学院各项事业科学成长。
黄云衫同志按照黉舍对二级学院办公用房的调整方案，提出了我院搬迁具体方案，会议对此方案进行了研究。
会议要求：1、搬迁工作由黄云衫同志牵头，杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新，已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安，谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成，专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;何忠同志、杨明同志负责工勤岗位人员的工作分工;马永刚同志负责协调教育员工作分工;杨德军同志负责协调办公室人员工作分工;汪家宝同志负责协调教科办工作，建议谌晓莉同志牵头教科办工作，在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
会议要求：1、由杨明同志牵头，放假前组织一次平安搜检，对存在的平安隐患，重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位，当真履行职责，保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务，实时向带班率领陈述，需要时应向黉舍相关部门陈述。
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理，明晰了各项工作的牵头率领，提出了各项工作的针对性要求。
定于2019年7月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
会议拍照注意事项
2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和vip的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3.拍摄vip厅。中景拍摄领导或vip交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
4.拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
5.拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
6.拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大!需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷(如闭眼)，一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和vip敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。
7.根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。
首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。
会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头;我喜欢在相机旁边再多加一个闪灯，用闪灯托架sk一7连接(或用雅奇闪灯的手柄托架连接)，使用时，机顶闪灯面向人物，机旁的闪灯照向屋顶或墙壁，用反射闪光消除人物身后的阴影。
大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于全景，我一般多设一台闪灯实行多重闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。此外，美能达有、款闪灯上特意设置了一个频率选择开关，供你选择只有你的闪灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。
设分会场的要逐个去拍。研讨会上往往使用投影仪在银幕上放映资料，若用闪灯拍摄，则银幕上一片雪白，不符合现场演讲气氛。这时可关闭闪灯，用现场光拍摄，或把闪灯头向观众偏转，避开银幕，曝光采用慢速闪光同步。
全体合影，拍完大会最后一个发言，不等发言结束，就赶快来到合影现场，做好各项准备工作(包括架好三脚架，调整镜头焦距，取景等)。会议代表陆续到来，你要招呼他们入座(第一排的椅子上往往放有名单)，或排列队形。根据景深前小后大的原理，镜头焦点要对准靠近相机的所有横排总数的第五分之二排。拍摄百人左右最好使用120相机，要求不太高的话，也可使用135相机。近来，哈苏出产的x-pan相机具有65x24宽幅的拍摄功能，除了拍摄风光外，还特别适合拍摄合影，它具有120底片清晰度高的优点，也具有135底片经济方便的优点。尤其它扁长的画幅，最符合横向排列的集体合影格式。
合影照片上加字的方法，一种是放大时直接请图片社烫金，但价格贵时间长。另一种方法是在黑纸上用白笔写下会议纪念文字，然后用黑白胶卷拍摄下来，再把它和画面叠合在一起，交给图片社放大。我还摸索出另一种方法，即自己在电脑荧屏上打出需要的文字，根据需要变换底色，然后用相机拍摄下来，底片冲洗出来后，把字以下的多余部分用刀片切去，再把合影画面的人物以上不用部分用刀片切去，然后把字和画面尽量严丝合缝地拼接在一起，再把两边用胶带粘牢，然后直接送去放大即可。
有些会议结束后，安排有国家领导人或某级首长接见会议主要来宾。我那次是在人民大会堂的新疆厅拍摄，先是上午在陕西厅开全体会议，下午在海南厅开主要人物会议，约定四点钟接见。作为摄影者，应在拍完最后一个发言者后，马上撤离会场到达接见大厅，做好拍摄前的准备工作，如换上新胶卷，检查电池，安置闪灯等。首长来到大厅，和大家相见致意，亲切交谈几句后，正式接见马上开始，来宾们会自动排成长长的一列，逐一上前和首长握手，这时你要拍下主宾亲切握手的镜头。根据会议主办者的要求，决定只拍前若干位，还是全拍。拍合影时，首长和来宾们在屏风前安置的台阶上站好，就可以拍摄了。我一般拍四张，只要伸出四个手指，不管是中外人士还是首长就都能明白你的意思。
先在贵宾室拍下主宾交谈的`镜头。主宾进入宴会厅就座后，你要搞清楚主桌的位置，对主桌的贵宾重点拍摄，如他们相互交谈的情景。宴会开始后，要拍下主宾发表讲话的镜头和大厅的全景，以及主宾举杯的镜头。
器材上，我认为最好使用自动对焦相机，快捷方便，镜头则以24-85mm或24-120mm为好，绝大多数都可胜任。拍好全景，应该用20-35mm或17-35mm镜头。
各种会议要拍集体合影，各学校学生毕业更要拍集体合影。因此，有必要了解并掌握拍摄集体合影的技术技巧。
一张好的集体合影应该达到以下五点要求:。
1集体群像在画面布局合理，充实。
2前后排无遮挡现象。
3最前一排与最后一排的人都清晰。
4没有前排头大、后排头小的透视变形。
5没有闭眼睛的情况。
要做到以上五点，就必须掌握好以下拍摄要领。
标准镜头的视角与人眼一致，用广角镜头拍集体照时会出现透视变形现象，前排人物离镜头近而头大，后排人物离镜头远而头小。因此，拍集体照不能使用广角镜头。如果使用变焦镜头拍集体照也应选择50毫米焦距段。
集体合影的特点是:人物是静止的且纵深大。要获得较大的景深，一般得使用小光圈和较慢的快门速度。20~30人的合影宜用f/5.6~f/8光圈;在60~70人合影时宜用f/8~f/11光圈，在100人以上合影时宜用f/11~f/16光圈。快门速度最好不低于1/30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1/8秒。
因为拍摄集体合影需要较大的景深，所以常选用较小的光圈拍摄，这时快门速度较慢，为防止拍摄中出现“手震”，影响画面清晰度，因此在拍照中必须使用三脚架稳定照相机。
拍大型集体合影时，安排队列最好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。队列的安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。
如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队(即前后两排之间应空一级)，这样才能避免前排遮挡了后排。
拍集体合影构图很重要，不能在前排摆上过多的凳子，造成队形细长，人物头像很小，构图难看。
一般拍集体合影第一排摆凳子的数量可用以下公式计算:。
摆凳子数量=合影人数/5。
例如:100人合影，摆凳子数量=100/5=20即100人的合影，前排领导席摆20个凳子即足。
如果拍摄100人以上的合影，最好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。
拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。
根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1/3处。例如:若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。
集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地，左右略留有余地而尽量充满画面。
组织部值班注意事项
一、工作日值班从下午下班时至晚上10∶00；节假日期间值班从上午8∶30至晚上10∶00，值班人员应提前做好值班准备工作，不得迟到、早退，原则上不得私自换班，确需换班的，要经值班负责人批准，并报办公室备案。值班结束后要主动提醒下一班值班人员，做好值班交接。
二、值班人员要认真受理和解答来电、来访所反映的问题，不得敷衍推诿。在受理来电、来访过程中要热情、周到、耐心、细致，使用规范用语，克服急躁情绪，杜绝过激言语。
三、值班人员对来电、来访人员提出的问题，要及时解答；不能当时解答的问题，要及时查询或与相关人员沟通后再做答复；对反映的疑难问题要详细做好记录，并向带班领导汇报，按领导指示妥善处理。
四、遇有突发事件和重要事项时，值班人员须详细记录事件发生的时间、地点、事件概况，报告单位和人员的`联系方式，在第一时间按程序报告带班领导，并按领导指示及时处理，不得延误和疏漏。
五、值班人员值班期间要密切注意进出办公楼的人员，对行为可疑人员要问清情况，对非办理公务的人员，要将其劝走，若有故意闹-事者，要迅速通知机关事务管理局保卫科处理，确保部机关公共财产安全。
六、值班人员必须严格遵守各项规章制度，不得擅离职守，不得占用值班电话拨打私人电话，不做与值班工作无关的事项。
七、认真填写值班日志，值班人员对于当班期间发生的大事要情及处理结果，要详细做好记录，要求内容准确，文字通顺，字迹工整，留存备查。未处理事项要及时向接-班人员说明原因，并力争在下一班妥善处理。
八、值班人员要自觉维护好值班室秩序，保持好值班室卫生。
1. 按要求完成工作任务：质量、产量两不误，严格按要求完成每日工作，要做到日事日毕，日清日高。
2. 机器设备调试与维护：如有设备出现故障应及时关闭电源，待排除故障，方可投入使用，排除故障应迅速、果断、保证生产顺利进行。
3. 记录当天的考勤和生产情报：下班前15分钟填写当日的考勤及生产情报。
4. 员工的素质和工作技能培训：时时刻刻关注员工们的工作状态，有责任指导，教育员工，提高员工自身素质和工作技能。
5. 监督产品的质量和人员的操作规范：监督各岗位操作人员是否按要求工作，检查smt房各工序是否正常运转，有无不良品，次品，出现质量问题应立即停工查找原因，问题解决后才能生产。
6. 空气压缩机的保养，维护工作：详见压缩机保养事项。
网络会议注意事项
本文系作者原创投稿，仅供学习参考，请勿照搬照抄！网络视频会议注意事项一、会前要准备充分1.提前通知。组织者要科学组织，统筹部署，合理安排，提前准备好网络会议资料，下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员，供其会前阅读。
2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通会议时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格履行请假手续并说明理由，提交给组织者。
3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证网络相对稳定，选择室内安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。
4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议，参会人员提前进入会议，做好相关准备工作，将设备调至勿扰模式，避免发生意外情况，中断会议。
5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式进行。
二、会中要有序组织6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。
7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。
8.严肃会纪。会议不允许迟到早退，组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作，如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况，及时解决，再次进入会议，如短时间内无法解决，及时联系组织者。
9.得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。
10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景，防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。
三、
会后要整理归档11.做好记录。组织者要做好会议记录，专人记录会议的主题、内容、决议等情况，形成决议的会议应下发纪要至所有参会者，并督促其执行。
12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作，并及时进行归档，做到有据可查。
会议纪要注意事项
会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到;二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。
是指会议纪要的内容要忠实于会议实际，客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。
是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。
撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊。
口号。
;也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先，在反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次，在明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”;再次，在明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推委、扯皮，或因责任不明而推卸责任等。
安全生产管理注意事项组织
安全生产的实质是“安全生产、人人有责”，坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的基本方针。落实安全生产责任到人，谁主管，谁负责；管生产，必须管安全。具体注意事项如下：
一、外来人员
1.禁止无关人员进入设备区，如有必要原因应收缴火种，更换防护服等劳保用品，由当班人员引导进入。
2.外来人员进入加气区加气时，如有违反加气站管理规定的，运行人员应及时制止，如制止不服从的，运行人员有权不予以加气，如性质恶劣应及时报警。
二、站内人员
1.工作中认真执行安全生产管理规定中的各项要求。
2.宿舍严禁使用明火烧水做饭等。具体详见加油加气站宿舍管理规定。
3.食堂工作人员应当按规定使用食堂。
三、安全检查 1.安全检查的目的是：发现和查明各种危险和隐患，督促整改，监督各项安全规章制度的实施，制止违章指挥、违章作业。
每年不少于四次，加气站级每月不少于一次，班组级每周一次）、专业检查（由各公司专业部门的主管领导组织，每年至少进行二次。主要对压力容器等特种设备、电气装置、机械设备、安全装置、特种防护用品及消防设施、防火、防爆等工作进行检查。）、季节性检查（春季安全大检查，以防雷、防静电、跑漏为重点；夏季安全大检查，以防暑降温、防风、防汛为重点；秋季安全大检查，以防火为重点；冬季安全大检查，以防火、防爆为重点）、节假日检查、夜间抽查和日常检查（分岗位工人自查和管理人员巡回检查。生产工人应认真履行岗位安全生产责任制，进行交接-班检查和班中巡回检查。）。除进行以上经常性的安全检查外，每年组织一次站点间的安全互查。
四、安全整改
对查出的隐患要逐项分析研究，并提出整改措施,按“三定”（定措施、定负责人、定完成期限）、“二不准”（凡班组能整改的`不准交给加气站解决，凡加气站能整改的不准交给公司解决）的原则按期完成整改任务。对严重威胁安全生产的隐患项目，应下达《隐患整改通知书》（内容有：隐患内容、整改意见和整改期限），由主管安全的部门领导或公司领导签署后发出，隐患所在部门负责人签收后按期实施整改。对因物质和技术原因暂时不具备整改条件的重大隐患，必须采取有效的应急防范措施，并纳入计划，限期解决或停产。检查出的隐患和整改情况要建立安全检查和隐患整改台帐，对重大隐患及整改情况报公司主管部门汇总存档。
五、安全教育
2. 加气站的各级领导要对员工进行经常性的安全思想、安全技术和遵章守纪教育，增强劳动者的安全意识和法制观念，定期研究解决员工安全教育中存在的问题。每周保证不少于一个小时的安全活动，加气站的全体员工必须参加，活动方式以加气站为单位，根据公司安全生产部下发的学习计划，结合各单位的实际情况，组织学习有关安全文件、违章通报及事故案例，及时了解当前安全形势、吸取教训，提高安全自我防护能力和安全防护意识。公司安全部门要不定期的组织抽查学习情况。
3.定期组织消防演习，使加气站全体人员学会使用灭火器等消防器材。
为了提高公司的安全生产管理水平，增强预防事故和应对事故的能力，根据安全生产法规的要求，设置安全生产委员会（或安全生产领导小组）（简称“安委会”）作为公司最高安全生产管理机构。
为了对公司其他职能部门的安全生产管理工作进行综合协调和监督，建立和完善安全生产管理和监督体系，根据本公司生产规模，成立专门的安全生产管理机构，即安全管理部门并且该部门应该独立设置，与其他职能部门为同级部门，是公司专门负责安全生产监督管理的内设机构，是公司安全生产工作的综合部门，履行如下职责：
1．根据上级布置，结合本企业安全生产情况向公司领导适时提出相应的建议、意见，及时转发上级有关安全文件。
2．负责企业年度安全工作计划和年终安全生产考核。
3．负责对企业所属各单位（部门）、科室、车队安全生产责任制的落实、安全产生法律、法规执行等情况进行监督、检查。
4．负责组织召开安全生产例会；组织安全生产检查；在上级主管部门和企业安全领导小组领导下，协调处理、调查收集发生的重特大事故有关资料，督促有关单位（部门）、科室、班组落实安全生产隐患整改；承办安全生产领导小组交办的事项和日常工作。
5．组织开展安全活动、安全教育和培训，总结推广先进经验，编印安全生产信息。
6．做好本企业安全生产监督管理和检查工作，做好特殊时期的安全生产监督管理和检查，做好防汛、抗旱、战备应急预案和准备工作，积极参加安全月、反三违月等活动，依法查处“三违”行为。
7．负责收集安全生产方面的有关资料，并做好对有关资料存档工作。
组织活动应注意事项
4.如果乘车，在启动前必须明确注意事项如不把身体的任何部位伸出窗外，做好，需要系安全带要系好。
5.下车要提醒带好物品，不要留在车上
1.出发前和回来都要点名
2.一定要提醒学生在行走过程中不能擅自离队，也无需做好事，如发现旁边行人东西掉了，去帮忙捡拾，这都是很危险的事。
组织活动应注意事项
7、 收集新闻报道情况，用大屏幕形式突出表现；
8、 主持词多用数字说话；
9、 重视安保、消防、交警、信访等安全工作。
1、 安排好摄影记者，注意活动结束后及时收集、留存图片资料；
2、 活动过程中应组织好摄影人员，不可扰乱会场秩序。
1、 重视活动后的宣传报道工作，宣传工作比活动本身更重要；
颁奖礼仪要求
1、 出席、上台、退场要安排礼仪引导；
2、 颁奖礼仪人员应站在领导右后侧；
3、 递给领导奖品时，应先递证书、再递奖杯；
4、 授奖人上台后应面对领导，接过奖品后应右转面向观众致谢。
优秀的创意概念思路
1、 产品的优点：
2、 产品优点好到什么程度：
3、 创意概念：
公司组织旅游注意事项
1.首先是安全第一，大家尽量跟着大部队走，防止走丢。我带的队大家号码发给我。必须每个人都发，我要确保大家的安全。还有如果有第二天回来的也要和我说，免得我担心。回来也要和我说声。
2.南京这个月份周末出去玩的人很多，还有一个安全是财产安全，大家在玩的同时注意自己的东西。防止小偷，自己的东西放在哪里的也要注意，不要走的时候忘记拿了。
3.带现金，具体带多少看个人。我觉得三百到一千就可以了。少了不够用。多了也不好，会用太多。不建议大家刷银行卡，会有很多的信息安全隐患。可以带银行卡。
4.出游的时候，很多都是要走路的，所以准备一双好走路的鞋子，女生尤其最好不要穿高跟鞋，这样走的太远了就难受，会跟不上大家的脚步。
5.南京明天多云转雷阵雨，所以大家最好带一把伞。
6.我们的`旅游路线是：
7..出游的事情要跟家里的人说一下，外出的时候总要让家里人放心，随时与他们保持联系。
8.大家记得把闹钟跳好。免得也些人忘记了。我们都在等。我们六点半在公司楼下集合，大家根据自己的时间来调。
9.有些人会晕车，记得带个方便袋。
10.大家记得拍照做个留念，也有助于我们合肥公司的宣传。最好是找那种标志性的好看的地方。比如能显示“中山陵”，“夫子庙”的。
11.还有有些女生可能是经期，或者是快到经期的注意点，不要受凉。要带的东西记得带。
12.要带的东西最好是今晚就准备好。明天早上准备来不及。大家晚上早点休息。
1、领队的确定。从员工中选择一个有影响力、号召力、组织能力的人作为领队，领队的任务和职责是人员召集、食宿安排、与旅游公司的沟通和交涉、秩序维护及其他事项。
2、团队中实行组长负责制，每一名组长随时协助领队管理好自己的组员。
3、编制参与旅游员工的通讯录，以便旅行期间的沟通与联络。 参加旅游人员注意事项：
4、准备好常用的证件物品，如身份证、照相机、剃须刀、手机充电器及随身盥洗衣物品等。
5、旅行前请查询目的地天气及温度状况，以便做好相应准备。
6、把您的旅游线路、电话告诉您可靠的亲人或朋友，以便紧急情况下联系。
7、自备常规常用药品，如感冒药、晕车药或其他常用药品，如果有慢性病、心脏病、高血压等病者要有思想准备，带足救急药品，有急事随时报告领队。
8 上车时要礼让，前两排让给老者和身体弱者、单位领导、领队，以后每次坐车按第一次座位就坐以便查找和清点人数，年轻力壮者在乘车、住宿、餐饮时应主动给予帮助和照顾。
9、旅游期间务必记住集合时间、地点及所乘巴士车号，万一脱离队伍，请回集中地点等候领队寻找。
10、旅途当中严禁单独活动，即使离开队伍也要二人以上同去，晚上自由活动和外出购物时须结伴而行，离开酒店自由活动期间须向组长报告去向，请离开酒店的人员务必在12 点以前回到酒店休息，以免影响第二天的行程。
11、旅游期间务必注意个人安全，包括人身安全、财产安全。请每个人大脑里时刻想着安全，时刻绷紧安全这根弦，不能按自己的想法去做一些脱离团队的危险活动，保管好随身行李物品（如金银首饰、照相机、钱物等），贵重物品尽量寄存。
12、旅途当中切忌暴饮暴食，不要带太多行李和现金，不要在旅游景点乱写乱画、乱扔烟头，做到“不留下任何东西，除了脚印；不带走任何东西，除了欢乐。”
13、最后一天早餐前后将房间腾空，带好自己的行李物品，防止落下物品，退房时清点个人物品，上车时带好自己的行李物品。
参加会议注意事项
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序，敬请与会代表注意以下几点:
2、会议期间，请遵守会议时间安排，互相提醒、互相照应，并听从工作人员的引导；
3、会议期间，请保管好自己的随身物品，不要将贵重物品存放在车上；
4、会议期间，如有特殊情况不能参加集体活动，需要暂时离会的，请及时通知会务组；
5、会议结束后，仍需逗留并需要提供帮助的，请与会务组联系，，秘书工作《》。
1、发言是要注意时间的长短，不可过长。最好控制在3分钟左右。
2、不可从头到尾一言不发，要适当的.发表个人的观点。
3、会场的材料是任意发放的，但也不可随意拿取。
4、不可进行人身攻击。
5、在会场要进行认真倾听，不可随意打断别人的发言。
6、不要不懂装懂，胡言乱语。
7、不要中途离会场。
编写施工组织设计注意事项
5、 工程进度用横道图或网络图，时间要和工期一样，排相对工期，如5、10、15、20。。。。或10、20、30.。。。或30，60，90，120.。。。
6、 平面布置要用图显示；
7、 最后整理出目录，目录要按自己编写的更新；
1、工程概况是否准确描述。尽量从标书及图纸中获取，不得无中生有。如果是从网上获取的，应写成“经现场勘察、调查获悉”的结果。
2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。
工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前（如标书有总体安排时间的），如铺架工程工期（如工程要求铺架时间要求自××年××月××日开始）。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是关键影响总体工期要求的工程（如铁路、公路铺架工程工期）要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。主要管理人员与主要技术人员必须满足标书的最低要求（或者强制要求）
5、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致，是否统一代储代运，是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求办理。（有要求架空线的，不能按无线）。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的.桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
9、“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。
10、“网络图”如需中断时，是否正确表示（如因天气原因不能进行施工的情况），各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等（此项按分部分项工程进行划分比较好）。
12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全、是否满足强制要求（或者标书的最低要求）。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
16、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
17、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
18、施工方法和工艺的描述是否符合现行施工规范和现行设计标准。
19、是否有防汛、风暴（沙）、暴雪措施（如果需要），措施是否有力、具体、可行。
20、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
21、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
22、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要、是否满足标书最低要求（或者强制要求）。
23、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致；总进度图与重点工程进度图是否一致。
24、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
25、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
26、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。
27、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
28、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
29、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。
30、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
31、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。
32、质量保证体系是否健全，是否运用iso9002质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
33、技术保证措施是否完善，特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。
34、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
35、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。
36、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定，投标书是否附有安全责任状。
37、安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。
38、安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。
39、环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。
40、工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
41、工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。
42、招标文件是否要求有此方面的措施（没有要求不提）。
43、若有要求，措施要切实可行，具体可信（不作过头承诺、不吹牛）。
44、遇到特殊有利条件时，要发挥优势，如队伍临近、就近制梁、利用原有大临等。
45、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
46、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
47、主要技术及管理负责是否满足招标文件强制标准（或者最低要求），拟任职务与前述是否一致。
48、主要负责人及技术人员配置是否与商务一致。
49、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
50、主要管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信（施工组织中除非标书有要求，尽量不写）。施工组织中的管理人员列表尽量不明确姓名，只有人数，便于与商务一致。
51、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全（施工组织中除非标书有要求，尽量不写）。施工组织中的技术人员尽量不明确姓名，只有人数，便于与商务一致。
52、文字描述的字数是否符合标书要求。［不得（或宜）30000万字等要求］
53、施工组织设计编写时可以从以前的编写库中拷贝，但必须结合本次标书要求进行细致修改。决不能直接拷贝，不加修改，出现行业（如本次投的是公路标，而编写时出现了铁路标准、或者房建标准）、地点、项目名称、地方要求的低级错误。（如在“新疆”的标书，而用了“江西”的地方要求方面的字样）
54、标书中没有要求目录时，可以不编写目录，便于装订时投标书的页码处理。
55、决不能写成工程合同签订后的实施性的组织设计。
支部活动组织流程和注意事项
各班推优名单要在开学后的2-3周后由各班团支书向推优负责人递交，要求的事项有综合考评成绩（z值）、智育成绩（u值）、是否为班干部、四六级通过情况、挂科情况等。名单上报后，开始制作发展计划明细表。明细表包括班级、姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、申请时间、建表时间、成绩排名、挂科情况、四六级通过情况、身份证号等。经过筛选，请各班班主任和支部书记审核并最终确定推优的人员名单。
同时，开学时，通知各班支书，让他们转告上党课的和已经预备的同学按时交思想汇报，转专业的同学，及时把组织关系转到我们院来。
2．取表和相关材料
从支部书记处取出相关材料，包括积极分子考察表和申请书、思想汇报、党课结业表、入党积极分子培养考察登记表（空白表）等。在团支书处取得优秀团员推荐表，并要求各班支书写好群众意见。
二． 积极分子考察表的书写
1． 政审报告的书写
书写所有推优人员的政审报告，格式如下：
关于xxx的政审报告
xxx，男/女 ， 年 月 出生， 族， 人（籍贯，写省市或省县，如安徽合肥、甘肃古浪），共青团员，于 年 月递交入党申请书， 年 月参加党校培训和学习，于 年考入我校交通运输学院就读本科。
xxx认真学习政治理论知识和各项基础知识，专业知识，关心办集体，团结同学，学习成绩优秀，能够起到一定的带头作用，有良好的群众基础。（这一段可以更改内容，但要注意内容的合理性与语言的适当性）
xxx的不足之处在于：政治理论学习的系统性不够，希望今后加强各项知识的学习。
经审查，xxx本人及家庭成员和主要社会关系政治历史清楚，本人入党动机端正，态度认真，经支委会讨论表决，近期发展为中共预备党员。
交通运输学院学生第一-党支部
年 月 日
（注意：第一段中“递交申请书时间”空下空格不写，“培训时间”即建表时间。）
2． 积极分子考察表的书写
（1）.获取被推优人的信息信息
包括姓名、性别、年龄、家庭出身、本人成分、文化程度（一律填“大学本科”）、籍贯、个人经历、家庭主要成员和社会关系相关情况等。
注意：
1）.现任职务和工作时间用直尺居中打横线，入团和申请时间按推优表和结业表上的准确填写（由材料负责人填写）,如果申请时间在结业表、申请书、推优表上不一致，先按结业表的填，结业表上没有的，按申请书的填，不一致的用小刀刮掉改正过来，入团时间按推优表填。
2）.家庭出身是指本人取得独立经济地位或参加工作时家庭阶级成份，如干部、军人、工人等。本人成份是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。如，参加工作前，一直是上学，就填写学生；一直是种地，就填写农民。
3）.籍贯填写本人的祖居地（按现在的行政区划填到省市或省县即可，如安徽合肥、甘肃会宁等）。
4）.文化程度填“大学本科”。
5）. 本人经历（包括学历）从上小学填起，起止年月要衔接上学期间的起止年月，要从“当年9月至次年6月”。 “在何地、何单位”要写全称，务必从省市县乡村依次写下去，不要漏写。
“任何职”应写明主要职务。
“证明人”应填的人，一般为当时班主任。
例如：
1994年9月 2000年6月 甘肃省兰州市皋兰县石洞乡魏家庄小学学生 张磊
5）. “家庭成员”指和自己有直接血缘关系或婚姻关系的直系亲属，如父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养或由本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年未婚仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（爱人的父母、已婚的兄弟姐妹、伯叔姑舅、甥侄等）和与本人关系较密切或本人受其影响较大的亲友等。长期没有联系的亲属不用填写。
“关系”一栏填写家庭成员填写“父子、母-子、父女、母女、兄弟、姐妹”等，主要社会关系可填写“祖孙、舅甥、叔侄、姑侄”或直接写称呼“爷爷、舅舅、伯父、姑姑”等。
“政治面貌”填写应注意，有兄弟姐妹原是“共青团员”，但已超过28周岁自动退团，且非党员的，应填写“群众”。 家庭成员和主要社会关系栏中“单位、职务或职业”应具体填写，省市县乡村应依次写清，如“xx-x省xx县xx-x镇xx-x村村民”。若已下岗、离退休或死亡的，不能只写“下岗”、“离休”或“退休”、“去世”二字，而应写明下岗、离退休或去世前所在单位、职务或职业，并注明“已下岗”、“已离休”（退休或去世）如：“xx-xxx-xx大学xx-xxx-x教授（已离休）”。
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