发送通知前，需要认真考虑受众的背景和需求，以确保信息的传达和理解的有效性。在通知写作中，不仅需要注重内容的准确和清晰，还要注意语言的得体和形式的规范。
研学活动会议通知范文
金秋时节，天蓝蓝，树苍苍，秋色暖洋洋。9月27日和28日，我校全体师生将分两批去顺德长鹿农庄进行秋季研学游活动。
月27日（周五)：五至九年级。
月28日（周六)：一至四年级。
1.通过集体活动，教育学生懂得敬人、懂得自律，在日常生活中养成良好的生活习惯，举此、谈吐文明，礼节、礼貌周到，教育学生继承优良传统美德，增强爱国情感，初步树立社会责任感。
2.通过对植物园及瓜果园的参观了解，提高学生对农产品及各种植物的认识。同时让学生认识到科学技术在现代农业领域中的重要性，从而激发学生的学习热情。
3.引导学生走进自然、亲近绿色，呼吸新鲜空气，放松同学们的心情陶冶学生的情操。通过丰富多彩的游戏活动，提高学生的应变能力及团队意识。
研学活动安排：早上7：15学校吃早餐；8：00集合上车出发；中午12：00午餐；下午约17：30返回学校。
研学活动收费：255元/学生。费用包括：往返车费、路桥费、停车费、导游费、门票费、午餐费、矿泉水、旅游责任险、旅游人身意外险等。
活动温馨提示：
1.研学活动以家长学生自愿参加为原则！
2.学生统一穿学校短袖运动服、白色运动鞋。当天早上校车正常接坐校车学生返校，下午除住宿生以外，其余学生都由家长17：30前自行到校接孩子回家。
3.活动报名：报名及缴费请上报本班家委汇总。
召开全国科技活动协调会会议通知
各区县委农村建扶办：
目前，部分市领导和区县领导已到各自的建设扶贫联系村调研，并召开了现场办公会，建扶村工作进展较为顺利。但还有部分市区县领导未到建扶村召开现场办公会;部分没有市区县领导联系的建扶村因项目无法落实，各项规划项目还未启动。为全面落实好市委常委会议精神，进一步统筹安排项目资金，确保每个建扶村每轮的项目资金投入在200万元以上，经市委建扶工作领导小组同意，要求各区县分别组织召开项目资金协调会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间。
20xx年6月底以前须召开第一次项目资金协调会;若今年不能纳入部门项目规划的，须于20xx年2月底以前再次召开会议。
二、会议地点。
由各区县委建扶办在各区县自行安排。
三、参会人员。
所在区县的各级建设扶贫工作组组长，区县涉农项目单位负责人，市区县委领导及建扶办工作人员。
四、会议形式。
会议可采取以下几种形式：
1、各区县委建扶工作领导小组负责召集，统一召开;。
2、市区县联系建扶村的领导入村组织召开现场办公会;。
3、各区县委建扶工作领导小组的领导到相关建扶村组织召开现场办公会。
五、有关要求。
保证每个建扶村到各区县涉农项目单位都要有项目资金，特别是对没有领导联系的建扶村要加大资金扶持和项目倾斜力度。
中共xxx市委农村基层组织建设及扶贫工作领导小组办公室。
20xx年x月x日。
学术会议活动的书面通知
尊敬的家长：您好！
伴随着春天的脚步，我们又迎来一个新的学期，为了使您能全面了解我班本学期的规划,及时、有效的做好家校教育的沟通，把我们的孩子培养成才，定于3月18日(下星期一)下午2:20在二年二班教室召开家长会，望准时参加。
顺祝家长您心想事成，万事如意！
小学庆祝六一活动的会议通知
尊敬的家长朋友：
你们好!
一年一度的“六一”儿童节即将来临，为了让孩子们度过一个快乐、难忘的节日，幼儿园将举办“快乐成长，放飞梦想”——庆六一文艺汇演，现将具体事宜通知如下：
6月1日晚上6：30分。
幼儿园院内。
1、为了确保幼儿安全，幼儿园将在早7：00分关闭大门，请各位家长准时入场。
2、为了确保演出准时开始，孩子当天不回家晚餐。在幼儿园晚餐后，直接化妆。(家长4点钟不必来园接幼儿)。
3、家长入场后，请听从现场工作人员的指挥，按指定位置就座;(有指示牌)演出过程中，禁止吃零食、大声喧哗，以免影响其他家长观看节目;如无特殊情况，请家长不要随意走动或离园。演出当天幼儿不准进入到大型玩具当中，家长要适当提醒。
4、为了确保幼儿安全，演出结束后，请家长陪同幼儿一起回到所在班级，本班老师将清点人数并为幼儿发放礼物;家长如要接走幼儿，请到本班老师处签字，不得擅自带幼儿离园。
5、请各位家长妥善保管好随身携带的物品，以免丢失。
预祝所有的小朋友们“六一”儿童节快乐!
xx幼儿园。
20xx年x月xx日。
召开全国科技活动协调会会议通知
各院(系)党总支：
兹定于2016年5月12日(周四)召开学校2016年度第三次学生工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间。
2016年5月12日(周四)14:30。
二、会议地点。
行政楼第四会议室。
三、参会人员。
1.学校分管学生工作的领导。
2.各院(系)党总支书记、副书记。
3.党委学工部、校团委处科级干部。
四、会议内容。
1.2016年度预征兵及兵役登记工作宣传动员。
2.学生工作专题业务培训。
3.布置近期主要学生教育管理工作。
4.党委副书记栾高明讲话。
五、有关要求。
请与会人员按时参会，若因特殊原因不能参会的，需报主管学生工作校领导批准。
党委学工部。
2016年5月9日。
各县(区)教体局、相关局属学校：
现定于2016年5月11日(星期三)上午9时，在市教育局七楼党委会议室召开做好蚌埠校园足球官微相关工作会议，参加会议人员：各县区教体局、相关局属学校(三中、铁中、十二中)校足办负责人。请以上人员准时参会。
市校足办。
2016.5.8。
各中小学、幼儿园：
为做好g20杭州峰会安保工作，决定于5月12日(周四)上午10:30在高新实验学校会议室(2)召开安全工作会议。会议围绕三个主题：(1)成立安保巡防队伍;(2)排查各单位宿舍、住房等入住人员情况;(3)前一阶段排查隐患情况交流。请各单位分管领导准时参会。
教育局人事保卫科。
2016年5月9日。
召开全国科技活动协调会会议通知
市科普工作联席会议各成员单位，各有关单位：
根据市人民政府办公厅《关于开展20xx年全国科技活动周南宁市活动的通知》(南府办函〔20xx〕135号)的精神，我市定于20xx年x月x-x日举办全国科技活动周南宁市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于x月x日召开全国科技活动周南宁市活动协调会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点。
(二)地点：市科技局会议室(市嘉宾路1号，市政府大楼10层)。
二、参加会议人员。
(二)广西-东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员;。
(三)县(区)科技局(发改局)1名分管领导;。
(四)其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西南宁海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
三、会议主要议程及内容。
(一)通报20xx年全国科技活动周南宁市活动的筹备情况和布置20xx年全国科技活动周南宁市活动。
(三)市政府领导对20xx年全国科技活动周南宁市活动提出要求。
20xx年x月x日。
召开全国科技活动协调会会议通知
市科普工作联席会议各成员单位，各有关单位：
根据市人民政府办公厅《关于开展全国科技活动周南宁市活动的通知》(南府办函〔〕135号)的.精神，我市定于205月16-24日举办全国科技活动周南宁市活动。为保证我市科技活动周各项活动的顺利开展，并取得预期效果，经研究，市科普工作联席会议办公室定于5月13日召开全国科技活动周南宁市活动协调会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间及地点。
(二)地点：市科技局会议室(市嘉宾路1号，市政府大楼10层)。
二、参加会议人员。
(二)广西-东盟经济技术开发区管理委员会1名分管领导和1名联络员;。
(三)县(区)科技局(发改局)1名分管领导;。
(四)其他相关单位：广西师范学院、市科技情报所、市青少年活动中心、市少年儿童图书馆、广西南宁海之新旅游投资有限公司各1名负责人。
三、会议主要议程及内容。
(一)通报2015年全国科技活动周南宁市活动的筹备情况和布置2015年全国科技活动周南宁市活动。
(三)市政府领导对2015年全国科技活动周南宁市活动提出要求。
2015年5月11日。
活动通知
各学区，有关中小学、幼儿园：
“六一”国际儿童节临近，为了让全县少年儿童度过一个健康、快乐而有意义的节日，现将有关事项通知如下：
开展“六一”庆祝活动，是展示我县近年来素质教育成果的重要载体，也是向全社会倡导关心少年儿童健康成长的良好契机，各中小学、幼儿园要充分认识到活动的目的和意义，高度重视，加强领导。学校要成立庆“六一”活动领导小组，指导、组织活动开展。
各中小学、幼儿园要紧紧围绕践行社会主义核心价值观及《中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于全面加强中小学德育工作的若干意见》(浙委办发〔20xx〕3号)有关要求，结合校情、园情制定活动计划，开展既有思想性、教育性，又有娱乐性、趣味性的切合校(园)实际的活动。利用多种宣传渠道，通过群众喜闻乐见、儿童喜爱参与的形式多样的活动方式，宣传先进教育理念、科学育人方法和保护少年儿童的法律法规，让少年儿童得到全社会的关心爱护，为广大少年儿童学习、生活创设一个良好的教育环境和育人氛围，促进少年儿童全面健康成长。
各中小学、幼儿园要高度重视并加强安全工作，在活动前要认真检查各项设施的安全情况，要制订活动的安全预案。活动期间要加强安全保卫工作，要充分考虑天气、场地、设备等因素，杜绝一切安全事故的发生，确保庆祝活动顺利进行，让师生过上一个安全、祥和、愉悦的节日。
各中小学、幼儿园要立足本校(园)，不出校门，以班级为单位，开展丰富多彩的庆祝活动。要坚持勤俭节约的原则，反对铺张浪费，不得搞变相摊派的捐(集)资活动。
苍南县教育局。
20xx年5月19日。
活动通知
局各处室(单位)：
为活跃和丰富干部职工文化生活趣味，增进相互交流，根据局机关工会年度工作计划安排，经研究，决定在x年8月底9月初举办一次文体活动比赛，现将有关事项通知如下：
一、时间与地点另定。
二、比赛项目。
单人跳绳、飞标和打墩。
三、参加人员。
全体工会会员，每人限报参加一项活动。
四、奖励办法。
每个项目设一、二、三等奖，所有参加活动人员均发纪念奖。
五、几点要求。
1.各处室(单位)接此通知后，请着手统计报名(表格附后)，务必于8月20日前报局机关工会。
2.统筹安排好各项工作，防止顾此失彼。
3.倡导重在参与，积极参加此次活动。
附件：1.局机关工会文体活动报名表。
2.局机关工会文体活动比赛规则。
xx市机关事务管理局机关工会委员会。
x年8月12日。
会议通知
通知格式：(会议性通知)。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
____________________________。
二、参加人员。
____________________________。
_月_——_日(会期___，_____报到。)。
____________________________。
五、有关事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________。
____年_月_日。
活动通知
亲爱的家长，您好!
为丰富幼儿生活，开阔视野，增进亲子感情，我园定于下周四(5月12日)组织全园亲子春游活动，敬请积极参加。
时间:20xx年5月12日。
地点:奥体森林公园。
1、孩子在家吃早餐，8:10前到园，8:30准时开车出发。
2、约9:30点到达景点，此次活动将利用亲子游戏为孩子和家长们营造交往游乐的机会，拉近子、家长、教师的心。不论是家长还是孩子，在幼儿园以外的环境相处，有种无形的归宿感让他们更感亲近，平时在幼儿园见面点头之交的家长们，此时也许成了亲密的朋友。春游，对孩子、家长都是一次难忘的经历:在大自然中的释放与亲近。
3、届时,我园将会提供幼儿午餐,零食以及牛奶,水。家长不必再为孩子准备食物。
4、回程结束时间::00集中上车，结束愉快的行程。
5、收费标准:30元/位(家长)(旅游大巴，每人一个位)。
6、报名截止时间:5月10日。
请各家长即日起到班主任老师处报名缴费!
**幼儿园。
20xx年5月5日。
活动通知
各部门工会:。
在第x个“三八”国际劳动妇女节到来之际，为进一步促进女教职工身心健康、丰富女教职工的文化生活、加强女教职工的沟通与交流、展示女教职工爱岗敬业和乐于奉献的精神风貌，激励广大女教职工为学校在更高层次上建设高水平特色大学作出更大的贡献。校工会拟开展庆“三八”环湖“阳光健身走”活动，在环湖途中组织趣味游戏和有奖知识竞答。具体安排如下:。
一、活动主题:健康、知性、美丽、幸福。
二、活动时间:x年3月9日(周三)下午2:30--5:00。
三、活动地点:湖公园。
四、活动内容及活动规则。
(一)环湖“阳光健身走”活动。
1、活动时间及参加人员。
x年3月9日(周三)下午2:30;全校在职女教职工。
2、环湖“阳光健身走”活动路线(详见起点处线路图)。
情侣园门(起点)国展中心南侧--湖翠洲门(东门)--翠洲--梁洲--芳桥--莲花广场(趣味游戏点)--环洲--菱洲--解放门--太平门--太阳宫--情侣园门(终点，原起点)。
3、活动要求。
(1)各部门工会主席、女工委员负责组织本单位女教职工于当日下午2:20在情侣园门口(紧邻国展中心南侧、锁金村地下通道对面)集中，整队参加2:30的活动启动仪式，拍照留念后出发。为安全起见，建议活动参加者从学校一村南门出发，经过锁金村地下通道到达情侣园门口(紧邻国展中心南侧)。
(2)各参与者须在起点处(情侣园门口国展中心南侧)抽取趣味游戏券，途中凭票参加游戏活动。环湖活动结束时，各参与者在终点处(情侣园门口，即原起点)领取活动纪念品。
(3)活动参与者须按照环湖路线统一行进，活动中若遇特殊情况，应及时与部门工会主席或现场工作人员联系。各参与者要爱护活动场所的环境和设施。
(二)趣味游戏活动。
趣味游戏活动设在莲花广场，各位环湖走活动参与者可凭所抽趣味游戏券参加相应内容的游戏活动。趣味游戏内容及活动规则如下:。
(1)画鼻子。
活动规则:参与者每五人一组排成一队，站在白板前，蒙住眼睛画鼻子，每组中画得最准的人获胜，发给奖品。
(2)单人跳绳。
活动规则:参与者每五人成一组，以单位时间内所跳个数进行评比，每组中跳绳个数最多的人获胜，发给奖品。中途失误者自动淘汰。
(3)飞镖。
活动规则:参与者每五人一组、排成一队站在指定投标线上，按每人一支飞镖记个人最好成绩，飞镖投中最靠近红心者获胜，发给奖品。
(4)踢毽子。
活动规则:参与者每五人成一组，以单位时间内所踢个数进行评比，每组中踢得最多的人获胜，发给奖品。中途失误者自动淘汰。
(三)有奖知识竞答。
结合学习、宣传党的xx届三中、四中、五中全会精神、中国工会xx大精神和南京林业大学章程等内容，特组织此有奖知识竞答。竞答地点设在莲花广场。(复习大纲近期将挂在校工会网上)。
竞答规则:竞答共设50道选题，由自愿参与的女教职工现场随机抽取，回答正确者发给奖品。
五、工作要求。
1.本次活动面向全校女教职工，各部门工会要认真组织、广泛动员本单位的女教职工积极参与，让广大女教职工都能够沐浴到春天的阳光，并展示我校女教职工良好的精神风貌。
2、各分工会要结合本单位实际，组织女教职工开展好本部门工会的庆祝活动，给女教职工们送去温暖，激励广大女教职工在学校的教学、科研、管理、服务工作中发挥“半边天”作用，为在更高层次上建设高水平特色大学增光添彩。
大学工会委员会。
x年2月29日。
活动通知
各镇党委、政府,各三农发展服务中心，县级有关部门：
为了认真搞好春季植树造林活动，推动我县全域生态园林先行区建设和省级绿化模范县创建工作，加快生态建设步伐，现就义务植树有关事项通知如下：
一、时间地点。
x年3月12日(星期四)上午9时在近堤小村镇段开展春季集中义务植树活动。各镇(中心)义务植树时间和地点自行安排。
二、参加人员。
全体县级领导，县级相关单位，小村镇人民政府全体干部职工。
三、几点要求。
1.义务植树活动由县农林局负责组织实施，各相关单位的主要领导必须参加，提早组织干部职工在指定时间和地点参加植树活动。各单位自备车辆，自带铁锨和水桶。
2.植树时必须严格按技术规程操作，挖坑规格为60厘米见方，切实做到“苗端、根展、深栽、踏实”，栽植后必须修好高20—25厘米的环状浇水坑，并浇透定根水。小村镇政府要安排专人管护。
3.县农林局要派技术人员做好现场指导，栽植结束后进行检查验收，对不履行义务植树的单位，县上将通报批评，并按每株50元的标准收缴绿化费，同时会同县联合督查室对各镇(中心)义务植树开展情况进行督查。
4.各镇(中心)要将各自义务植树活动安排于3月10日前上报县绿化办。
5.小村镇政府负责为义务植树各单位引导行车路线，安排停车地点，确保义务植树顺利进行。
6.各单位参加义务植树时必须注意安全，严防各类不安全事故的发生。
7.县交警大队负责做好周普路及堤坝路交通疏导。
8.县广播电视台、县信息办做好新闻报道工作。
中共xx县委办公室xx县人民政府办公室。
x年3月4日。