5.规章制度对于确保公平公正、规范执法有着重要的作用。规章制度在各个行业中都有一些经典的案例，我们可以从中汲取经验和启示。
设备管理制度
一、检测仪器设备的验收，由质检部成员负责人组织进行，同时组织其安装、调试和检定工作。
二、检测仪器设备由质检部负责保管，使用和日常保养，定期进行检定工作。
三、仪器设备必须严格遵守操作规程。严禁超负荷、超范围和带病工作。使用中如有异常情况，应立即停机检查，查明原因，及时处理，待恢复正常，并经检验后，方可继续使用。
四、仪器设备每季度进行一次保养。
五、仪器设备要按期请计量部门进行计量检定。当精度达不到规定时，应按检定结果降级使用，并更换标志。
六、当仪器设备的计量精度经检定达不到最低精度标准，且无法修复时，由质检部负责人提出报废申请，上报批准报废。
七、仪器设备由各项目试验组统一管理，每台仪器均应有使用说明、操作规程和检验校准时间、记录及保管人，建立仪器设备档案。
八、新购的仪器设备必须进行全面检查，合格方可使用，能正常使用的各种仪器应定期检查，所有检查都应做好记录。
九、仪器设备调试、校准记录应由技术负责人负责记录。在使用中自检情况和故障情况应有测试人员做好记录。
十、检验设备、计量仪表使用时要做到用前检查，用后清洁干净。
十一、检测人员必须自觉爱护仪器设备，保持仪器设备整洁、润滑、安全、正常的使用状态。
十二、检测人员要遵守仪器设备的操作规程，做到管好、用好，会保养、会使用、会检查，会排除一般性故障。
十三、游标卡尺暂定使用期限为3年，在正常操作情况下磨损、报废不追究使用者责任，使用期限内丢失的按采购价和3年比例赔偿。超过使用期限仍能正常使用的，公司将根据使用状况和延期使用的`时间长度给予奖励，超过使用期限丢失的罚款50元，但奖励部分仍然有效。
十四、分发给各部门的测量设备，当员工调换岗位或离开公司前应将所使用的测量设备归还于质检部，质检部做好《计量仪器跟踪表的》登记工作。
十五、游标、千分尺鉴定周期为6个月，硬度计、液压式拉力试验机鉴定周期为1年。
设备管理制度
设备器材科是医院医疗设备管理的专业部门。在分管院长的领导下，根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定，结合医院的实际情况，实施医院的设备管理。
一、参加医院医疗设备的全过程管理，医疗设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。
二、负责医院范围内医疗设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录，按固定资产台账贴标识卡统一管理。
三、负责编制落实医疗设备的维修计划并组织实施。
四、负责组织医疗设备调拨、报废的鉴定及报批工作。
五、负责组织编制、审查上报医疗设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术，不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。
六、定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。
七、分类建立健全设备台帐明细，建立设备管理数据库。
八、按规定上报统计报表资料，做好年度大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决，努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。
设备管理制度
1.所有设备执行定人定机，操作者必须了解设备的结构、性能、润滑及安全操作规程等知识，正确使用设备，保养设备。
2.严格执行安全操作规程，发生故障，立即停车检查报告，自己不能处理的，应立即通知检修。
3.操作者应认真按三级保养要求保养设备：
（1）整齐：工具、工件、附件放置整齐，安全防护装置齐全，线路、管道完整；
（2）清洁：设备内外清洁，各滑动面和丝杠等处无油污，无碰伤，无划痕；
4.爱护设备，不得任意拆卸机床的零部件，机床床身、导轨及滑动面禁止放工具、量具、工件等物。校正工件时，禁止猛击机床，不运转时，要关闭电机。工作完毕后，应切断电源，关闭照明灯。
5.设备的维修人员（电工、机修）应经常巡视、负责监督设备的合理使用，有权提出意见，紧急情况时有权停止使用。
6.在生产和实习工作中如果发生设备或人员事故，首先应切断电源，保持设备现状（如果有人员伤害情况发生，应即时对伤员进行相关处理或送医院治疗。相关处理办法见工伤事故处理办法）。由中心领导、技术人员等相关人员进行责任鉴定。
闲置设备管理制度
(1)凡停用8个月以上的设备，应进行封存，封存设备有使用单位提出申请报机电设备管理科审批。机电设备管理科审查同意后，填写设备封存命令单，使用单位接到命令单后，送交设备库进行封存。
(2)设备封存前，必须清点、检查，并对设备进行保养。
(3)封存后，悬挂封存标志牌，存放中要防潮，不得露天存放，对易损件要专门保管存放。
(4)设备封存后需要启用时，使用单位要先填写申请单，报机电设备管理科同意后，填写启用通知单后方可启用，任何单位或个人不办理手续不准启用。
(1)设备由于在恶劣的环境中长期使用，造成机体严重变形，零部件残缺损坏严重而又无修复价值或国家规定淘汰及耗能高、效率低、影响安全的设备，必须按设备报废程序组织设备报废工作。
(2)设备报废工作每年进行一次，首先有使用单位，维修单位提出报废设备申请，按照设备的实际情况进行初步鉴定，提出全矿的`设备报废计划，然后由矿领导、总工程师、财务科、机电设备管理科、企管办、安质部等有关单位共同进行全面细致的逐台鉴定。提出合理的报废计划上报有关部门，待审批后生效。财务科、机电设备管理科及时注销台帐。
(1)凡闲置一年以上的设备规定为闲置设备。
(2)闲置设备在闲置期间，不准露天存放，不准挤压，要每半年进行一次保养，不准有锈蚀、缺件现象。
(3)闲置设备要存放整齐，并悬挂标牌。
(4)闲置设备需要使用时，必须有使用单位填写申请单，报机电科，同意后填写领用通知单，任何单位不经机电设备管理科允许，不得领用。
设备闲置封存启用管理制度
1、闲置设备的管理：
1.1、设备在6个月以内没有使用可定为闲置设备，凡闲置设备必须做好以下工作。
1.1.1、要做好一级保养所规定的保养项目，切实做到完好停用。
1.1.2、对闲置的机械、设备要有专人负责管理，做好各部件的防腐工作，做到上盖下垫，定期保养，未经许可任何人不得拆卸任何零部件，确保设备完好。
1.1.3、凡闲置各类生产机械、设备，都应是性能良好。
1.1.4、凡由于生产任务不足等原因造成设备长期未使用，对这些设备应做好封存工作。
1.1.5、封存范围，设备闲置6个月以上，可以申请封存，设备封存范围是金属切断设备、压力设备、起重设备、和其它机械动力设备等。
1.1.6、凡封存的设备，必须提出书面申请，设备动力维修车间主任签字，上报公司生产技术部，经公司领导批准后，方可封存（凡封存的设备，可不算利用率）。
2.1、因为设备封存和设备闲置有区别，在管理上要求更高，所以要求如下：
2.1.1、凡封存的设备，设备动力维修车间必须逐级登记，做到帐物存放数量、质量、存放地点、封存日期要清。
2.1.2、设备封存前要对设备做好一次二级保养工作，做到设备性能完好，零部件齐全，上盖下垫，涂油防尘，防潮，防腐，并指定专人保管。
2.1.3、在雨季，冬季来临时，对封存的设备应进行全面检查，发现问题及时解决。
2.1.4、连续闲置一年以上的设备，应列入闲置多余设备，经公司领导批准同意后做调剂处理。
3.1、封存设备需要使用时，由使用单位填写设备使用申请，报设备动力维修车间，由设备动力维修车间报生产技术部，经公司领导批准后方可启用。
3.2、经上公司领导批准后，恢复提取设备折旧和设备利用率考核。
3.3、封存设备启用前应做好清洗工人作，检查油孔、油路是否畅通，电气线路及安全装置是否灵敏可靠，活动部位注上润滑油，清除四周一切障碍，一切准备工作就绪后，接上电源，加上油水（发动）进行试车运转，试车运转一切正常后，方可使用。
设备闲置封存启用管理制度
编制：
审核：
批准：
2012年2月16日。
1、目的。
规范公司闲置设备管理，搞好闲置设备处理，盘活存量资产，提高资产利用率。
2、适用范围。
本规定适用于公司所属各单位闲置设备的管理。
3、定义和术语。
本规定所称闲置设备是指：设备更新改造淘汰不用的设备；在企业固定资产中连续停用一年以上的设备；购进二年以上，因各种原因未能投产使用的设备。
4、职责。
4.1调度室是公司闲置设备的归口管理部门，主要承担以下管理职责：
4.1.1负责公司闲置设备统一管理及相关管理制度的制（修）订工作，并对各单位执行情况进行检查考核。
4.1.2负责组织闲置设备的确认，指定存放场地。
4.1.3负责闲置设备的内部调剂和对外处理工作，并负责相关手续的办理。
4.2采购办负责提供设备添置计划，并参与闲置设备的确认工作。
5、管理内容与要求5.1闲置设备的确认及管理。
5.1.1设备使用单位按每向调度室上报闲置设备清单，由调度室组织相关部门和单位进行确认。
5.1.2各单位上报的闲置设备经确认后，由调度室登记造册，并对设备给予封存。
5.1.3闲置设备在使用单位原地封存的，由原使用单位保管，闲置设备在公司内部异地封存的由调度室委托相关单位保管。
5.1.4闲置设备一经封存，任何单位和人员未经调度室批准，不得启用或拆卸设备配件。
5.1.5为保持闲置设备的完好性，保管单位须拟定可行的维护保养方案，并指定专人对封存的设备定期进行维护保养。
5.2闲置设备的处置。
5.2.2.1先内后外原则。公司内部能够调剂或经简易改造，拼装后能够利用的要先保证公司内部利用。
5.2.2.2效益最大化原则。对外租赁和出让闲置设备必须进行评估，以保证收益的最大化。
5.2.2.3评估与处置分离原则。参与闲置设备处置的机构和人员不。
得参与闲置设备的评估工作。
5.2.3各单位需添置设备，采购办应将添置计划提供给调度室一份，由调度室先从闲置设备中调剂解决，无法调剂的方可对外采购。
5.2.4闲置设备在公司内部无法调剂利用的，经调度室会同有关部门进行确认并报公司主管领导批准后可以对外租赁或出让。未经公司批准，任何单位和个人不得将闲置设备对外租赁或出让。
5.2.5闲置设备对外租赁由调度室与有意向租赁方进行洽谈，并报公司同意后，签订租赁合同，租赁价格由调度室会同有关部门共同确定，并报公司批准。
5.2.6为保证闲置设备对外出让价格的公平合理，闲置设备对外出让前必须办理资产评估，成套或综合性设备由财务部门聘请评估中介机构或临时抽调公司内部专业人员进行评估，单台设备由调度室根据市场行情和设备状况评估作价。
5.2.7已报废设备中可利用部分（含备件）的对外处理按本规定办理。
5.2.8闲置设备出让程序。
5.2.8.1调度室与设备受让方达成购买意向后，提出闲置设备出让意见报公司。
5.2.8.2出让意见经公司批准后由财务部门或供销办对拟出让设备组织评估。
5.2.8.3调度室依据评估结果通过招标、定价、洽谈等形式与受让方确定交易价格，并报公司批准，原则上交易价格不低于评估价。
5.2.8.4交易价格经公司批准后，财务部门办理收款手续，并出具收款凭证。
5.2.89.5调度室凭收款凭证分别向闲置设备保管单位开具《固定资产调拔单》、《出厂委托书》。
5.2.8.6闲置设备保管单位凭《固定资产调拔单》发货，凭《出厂委托书》开具《物资出厂证》。
5.2.8.7财务部门进行损益财务处理。
5.3已报废设备中可利用部分（含备件）的处理，按本规定办理。5.4奖惩。
5.4.1为鼓励各单位和盘活闲置资产，公司对闲置设备的处理，实行资金返还政策，在扣除保管、评估等费用后的10%资金返还给盘活单位。返还的资金实行专款专用，不能用于设备的更新改造，不得挪作它用。
5.4.2各相关部门、单位在处理闲置设备工作中必须严格遵守本规定，对违反本规定的单位和人员，公司将视情节给予相应处罚。
5.4.3本办法自下发之日起实施。
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设备管理制度
为了保证生产设备的正常运转,特制定本制度。
2.1各车间分管设备的主任每年十一月底向供应部书面提出下一年度大修、二保计划,由供应部复核后,综合全广设备使用情况、磨损情况及设备普查情况,编制下年度大修、二保计划草案。
2.2由供应部牵头,组织有关单位,对照草案到现场逐台审查,以确定设备年度大修、二保计划,再由供应部形成正式计划,于每年十二月下旬前报经总经理批准后,即列入企业年度计划交供应部执行。
2.3供应部在安排全年生产计划的同时,也要安排好设备的大修(项修〉计划,以免发生时间仲突,季节性运行的设备要适时安排,并尽量利用停电、停气及生产谈季等问隙机会进行修理。
2.4计划安排先质控点设备及特殊工序设备,后一般设备,确保关键设备,即首先安排大型及历年失修的设备。
2.5供应部根据设备大修、二保计划每月下达各类设备维修计划,修前检查准备、各品备件准备、工量器具准备、修理期工作安排及修后验收等都必须有统一的完整、正确的记录,经供应部签字编序后存入设备档案备案。
2.6在本厂维修保养力量不能满足设备大修、二保计划及特种设备一级保养要求时,供应部可选择适当的分承包方进行。
设备管理制度
为了正确合理使用机械设备，防止设备事故的发生，更好地完成企业施工任务，特定此使用规定。
一、必须严格按照厂家说明书规定的要求和操作规程使用机械。
二、配备熟练的操作人员，操作人员必须身体健康，经过专门训练，方可上岗操作。
三、特种作业人员(起重机械、起吊指挥、挂钩作业人员、电梯驾驶等)必须按国家和市劳动局的要求培训和考试、取得市劳动局颁发的上海市特种作业人员安全操作证后，方可上岗操作，并按国家规定的要求和期限进行审证。
四、实习操作人员，必须持有实习证，在师傅的指挥下，才能操作机械设备。
五、在非生产时间内，未经主管部门批准，任何人不得私自动用设备。
六、新购或改装的大型施工设备应由公司验收合格后方可投入运行。现场使用的机械设备都必须标识、挂牌。
七、经过大修理的设备，应该有关部门验收发给使用证后方可使用。
八、机械使用必须贯彻管用结合、人机固定的原则、实行定人、定机、定岗位的岗位责任制。
九、机械由单人操作者，应该命为机械使用负责人，承担机械职责。
十、多班作业或多人操作的机械(如塔吊、升降机)，应任命一人为机长，其余为机员。
十一、班组共同使用的机械以及一些不宜固定操作人员的机械设备，应将这类设备编为一组，任命一人为机组长，对机组内所有设备负责。
十二、机长及机组长是机组的领导者和组织者，负责本机组设备的所有活动。
十三、在交接班时，机组负责人应及时、认真地填写机械设备运行记录。
十四、所有施工现场的机管员、机修和操作人员必须严格执行机械设备的保养规程，应按机械设备的技术性能进行操作，必须严格执行定期保养制度，做好操作签、操作中和操作后的清洁、润滑、紧固、调整和防腐工作。
十五、起重机械必须严格执行十不吊的规定，遇六级(含六级)以上的大风或大雨、大雪、打雷等恶劣天气，应停止使用。
十六、机械设备转场过程中，一定要进行中修、保养、更换已损坏部件，紧固螺钉、加润滑油，脱漆严重的要重新油漆。
设备管理制度
为了加强公司安全管理，使安全管理工作能抓住重点，实行重点管理，杜绝重大事故的发生，特制定要害岗位及电气、机械等设备操作牌安全管理制度。
二、适用范围。
本制度适用于本单位要害岗位及电气、机械等设备作业以及检维修作业现场的安全管理。
三、职责。
3、各兼职安全员负责本班组作业场所安全管理工作的组织、实施和监督；
4、生产部负责制定操作牌安全管理制度以及各类操作牌。
四、控制程序。
1、要害岗位及重点设备：配电室、升降机、锅炉、叉车等。
2.2电气、高速运转机械设备应定期进行维护保养，电气设备应定期进行检测，各种防护措施应符合国家规定；高速运转机械设备旋转部位按规定设置安全防护罩。
3、操作牌安全管理。
3.4操作牌若丢失，应由本人向本部门（车间）进行申请补办，申请后不能及时补办的，应由当班班长和车间领导批准后才能操作，事后应及时进行补办。
设备管理制度
第一条为落实“安全第一、预防为主”的方针，及时发现设备缺陷，尽快根除隐患，确保设备在良好状态下运行。要求生产系统各级人员积极主动地采取措施，认真执行设备缺陷管理制度。
第二条处于运行或备用的生产设备，如：发电、变电、供电设备、防雷装置、通信设备、配电装置构架及房屋建筑，均属设备缺陷管理范围。
第三条凡出现影响安全、经济或文明生产的异常情况，统称为设备缺陷。按发、供电设备影响安全生产的.程度将设备缺陷划分为五类。
第一类：设备出现重大缺陷。有可能发生人身死亡、全厂对外停止供电、主设备损坏或造成有政治影响的事故等，此类缺陷性质严重、情况危急，必须立即停止运行，进行处理。
第二类：设备虽有缺陷，但尚可继续运行或已影响设备出力，但必须在6小时以内停止运行。
第三类：一般设备缺陷。设备存在轻微异常，暂不危及安全运行，可延至6小时以后，但必须在72小时之内停运，可列入计划进行处理的缺陷。
第四类：设备缺陷较轻微，可延至72小时以后停运，但必须在下次计划停运以前进行处理的缺陷。
第五类：设备带缺陷运行可超过计划停运期限的缺陷。
第四条运行值班人员发现设备缺陷立即报告值班长，并做好相关记录。针对缺陷及系统运行情况做好事故预想，制定防范措施，防止设备健康状况恶化造成事故扩大。
第五条要求小缺陷随时处理，重大缺陷连续处理。如：电网电压大幅波动，风机全部跳闸或风机本身故障跳闸须到就地人为恢复时，应立即进行处理。
第六条发生第一类设备缺陷时，可根据当时设备及系统情况迅速处理，并报告值班长、风厂厂长、主管领导；当发生第二类设备缺陷时，应及时报告值班长和风厂厂长，值班长迅速组织人员采取有效防护措施，严防事故扩大(涉及电网缺陷要及时向调度汇报)。
第七条在缺陷处理时，特别是安全措施复杂或有较高危险性的作业，必须经过生产技术部、安全监察保卫部或公司主管领导批准。
第八条暂不能消除的重大设备缺陷，由生产技术部制定安全技术措施和采取必要的防护措施；对技术复杂、难以满足安全条件的措施要报公司主管领导批准。
第九条进行缺陷处理作业时，必须认真审查工作票中的各项工作内容、安全措施以及危险点、危险源的控制方案，并符合有关规程和规定。
第十条对设备缺陷进行处理时，必须全部办理工作票，严禁任何时候、任何人进行无票作业。需要进行电气操作时，还应填写操作票。
第十一条运行人员在进行设备消缺验收时，必须认真检查验收。验收的主要内容是：工作现场已清扫整理干净，工作人员已撤离工作现场；设备具备启运条件；安全防护装置符合规程要求；检修交代记录齐全，其内容包括：已处理的问题、存在的问题，设备改造和试验结果。
第十二条设备缺陷处理结束后，按规定办理工作票结束手续，值班人员做好设备检修后的验收工作，并由检修人员填写好设备检修记录，在设备缺陷通知单上注明缺陷消除时间及验收人等，在交接班日记中记录缺陷处理情况。运行人员在检查验收中发现存在严重问题，有权拒绝办理终结和竣工手续。
第十三条设备缺陷通知单内容包括设备名称和编号、缺陷主要情况、缺陷归属分类、发现人姓名和日期、通知检修人员姓名和时间、处理结果等。
第十四条值班人员发现设备缺陷后，要认真填写设备缺陷通知单，值班长根据设备缺陷通知单通知检修人员进行缺陷处理。各风厂要对设备缺陷建立台帐，进行统计。
第十五条设备缺陷记录应保存完好定点存放，严禁任何人乱写、乱画，防止丢失，在进行交接班时作为一项交接内容进行交接。
第十六条每月5日前将上月缺陷按照固定格式统计一次存档，同时上报缺陷月分析报告。
第十九条及时发现重大设备缺陷，避免主要设备损坏或未酿成重大事故，由生产技术部审核、确认，经公司领导批准后给予通报嘉奖。
第二十条不填写或不及时填写设备缺陷通知单(设备缺陷通知单填写时出现错误)，一次对责任人给予50元罚款。
第二十二条设备缺陷单由各风厂负责统计，每月5日前将统计结果报生产技术部，批准后实施考核。
第二十三条本制度由生产技术部负责解释。
第二十四条本制度自下发之日起执行，以前相应制度作废。
附件一缺陷处理单
设备管理制度
1、为规范租赁经营,提高出租的机械设备及配件的完好率和质量,减少事故的发生,制定安全责任规定。
2、出租的机械设备和施工机械及配件,应当具备生产(制度)许可证,产品合格。生产(制造)许可证,产品合格证,应符合国家有关法律法规和安全技术标准、规范的要求。
3、应当对出租的机械设备和施工机具及配件的安全性能进行检测,检测合格后方可出租。
4、出租签订租赁协议时,应当出具检测合格证明书,签订协议时应明确双方安全生产职责。
5、禁止国家明令淘汰的、存在严重事故隐患的、超过安全技术标准规定使用年限的、检测不合格的机械设备和施工机具及配件出租。
6、出租工作由物业管理科管理实施。
设备管理制度
1、工区日常检查:工区现场旁站员、专职安全员、物资设备部、工区总工程师、工区长根据安全管理责任体系分工，对本项目施工过程中设备实施日常检查考核。
2、根据工区自身情况，组织定期检查和重点抽查，并进行考核。帮助整改设备存在的安全问题，提升工区设备管理能力。
3、工区日常检查:。
(1)工区施工现场旁站人员每天跟班作业，对现场施工设备实施24小时不间断检查，检查及整改结果记入当班旁站员记录。
(2)工区专职安全员、每天对本工区施工现场机械设备进行不定时随机检查，检查及整改情况记入安全质量检查整改记录本。
(3)物资设备部每周至少全面检查一次，检查情况记入设备检查记录。
(4)工区长每半月必须组织本工区各作业班设备安全管理进行一次检查考核评比，按检查考核结果实施工区奖罚规定。
4、安全检查整改的要求。
(1)每次机械设备检查考核后要召开总结会议，会议上公布检查总结和检查发现问题，参加人员要签到。
(2)在机械设备检查中发现好的典型事例，要及时给予表扬奖励，总结推广，以点带面。
(3)对查出的事故苗头或隐患，要立即整改，一时整改不了的要填发《设备安全监察通知书》或《安全监察指令书》，做到边查边改，做好跟踪验证。
(4)如果各级安全监察人员在检查中该说未说，该改未改，工作不细致、不全面，今后凡发生事故，均要追究到个人。
5、项目部每周不少于三次，对施工现场设备进行抽查，对抽查发现的问题，以文件形式发到邮箱，并督促工区整改，并根据整改情况复检。
6、项目部每晚夜间巡查，对设备的安全性能进行抽查。
设备管理制度
为确保公司设备设施处于良好状态，保证设备设施安全良好运行，维护生产秩序，保证设备设施维修费用处于最低水平，特制定本制度：
1.1研发部、质检部、生产部等部门负责根据产品工艺与品质的要求组织公司领导、其他相关人员策划设备能力，提出设备能力需求，选定设备型号。
1.2采供部负责组织相关人员确认、订立设备合同，以及付款申请工作。
1.3设备部负责组织设备验收、安装、调试等前期工作。
1.4设备部负责组织编制公司设备台帐、设备档案、设备资料登记表、设备使用与维护规程等管理文件。
1.5生产部负责组织设备正式投入使用前的能力验收工作。
1.6生产部负责设备的`使用与使用中的日常保养、异常报修工作、设备的安全使用。
1.7设备部负责组织设备的维护、一级保养、二级保养、抢修等工作。
1.8机修部负责定期组织对使用中的设备能力进行评估。
1.9设备部负责设备的安全管理。
2.1设备基本资料的建立。
2.1.1新添置设备到厂后，设备部组织设备使用单位、采购部等相关部门验收，按照采购合同、设备厂家随机清单等资料清点设备及配件、工具等，并检查设备表面状况，验收完成后，设备部收集所有验收资料，建立《设备资料登记表》。
2.1.2安装、调试完毕后，设备部依照设备说明书等资料补充《设备资料登记表》，并将有关说明书、图纸等资料归入设备档案管理。
2.1.3设备如发生改善、更换等异动情形时，主导单位应依实际异动状况提报修正资料进入设备档案。
2.1.4设备档案内容应包括：
设备重要部位。
安装及试车状况。
备品明细。
完好标准。
润滑标准。
设备故障原因分析及对策方案、历次重要变更等。
设备安装试车完成后，设备部应依据设备图纸特性、维护保养说明、操作状况等资料，编制该设备的检查项目、检查方法、要求与判定标准、检查周期、检查人员等项目，形成《设备完好标准表》。
设备管理制度
为规范政府机关单位网络和设备的稳定运行，保证中心内部计算机与网络信息安全，适应信息安全等方面的需要防止计算机网络失密泄密事件发生特制定本制度。
物理安全为核心机房及相关设备的根本，是机房安全稳定运行的基础。全体人员应该明确责任，了解相关安全措施的具体操作流程，当发生问题、事故时，全体工作人员有义务第一时间到达现场，协助专业人员解决问题。具体制度、措施如下:
1、防盗安保措施和门禁准入制度。政府核心机房及相关设备间在无人进入时，应保证门、窗处于闭锁状态。相关监控设施处于正常运行状态，并根据需要随时调取相关影像信息进行监控。工作人员、到访人员出入应进行准入登记。对于有访客进出机房，机房相关的工作人员应负责该客人的行为安全，并全程陪同。最后离开机房的人员必须自觉检查和关闭所有机房门窗、锁定防盗装置。应主动拒绝陌生人进出机房。
2、消防措施。政府核心机房和设备间应保证有相关的消防设备，全体人员应熟悉机房内部消防安全操作和规则，了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤、措施和要领。任何人不能随意更改消防系统工作状态、设备位置。需要变更消防系统工作状态和设备位置的，必须取得主管领导批准。工作人员更应保护消防设备不被破坏。如发现消防安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的应及时向相关负责人员提出解决。应严格遵守张贴于相应位置的操作和安全警示及指引。
3、防水、防雷措施。禁止将供水管道和设施安装在机房内。应格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。日常清扫时，如需带水作业，应多人配合，及时通风、除湿，防止出现漏电、短路等事故，保证机房正常运行。降水多发期，工作人员应该注意逢雨巡视机房及设备间，防止发生漏水所致的相关事故。注意防雷措施，注意巡视防雷设备的状态正常，定期请专门人员对防雷设备进行清点和检测，尤其雨季更要加强巡查，避免雷击对电路、设备造成危害。
4、防尘防静电措施。保证机房地面洁净，无水无尘。保证机房湿度适宜，以保证一定程度上的除尘效果。设备线路部署时，尽量通过专业的线槽或者静电地板下层空间，以此方式防止强、弱电线路裸露引起的电离粉尘，进而减小飞尘对设备的运行状态和使用寿命负面影响。工作人员在增加设备时，应对线路等进行及时整理，对污物及时清洁，防止静电对设备产生损害。
6、机房环境保障措施。保证ups供电设备的稳定运行，以防止突然断电对机房设备、数据造成损害。保证机房空调的正常工作，定期检查空调工作状态，定期冲洗空调，更换防尘过滤网。工作人员应定期巡视ups、空调等辅助设备状态，如发现异常应及时报知领导，将问题现象记录在案，并联系专业人员进行处理。
机房设备安全运行、数据保存安全是机房安全稳定运行的基本要求。为了达到这一目的，机房资料、数据、文档、日常工作应遵循以下管理制度:
1、机房资料、文档保管制度。资料、文档等必须有效组织、整理和归档备案。禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。外来工作人员的确需要翻阅文档、资料或者查询相关数据的，应提供正式的申请，后由机房相关负责人陪同查阅，并只能向其提供与其当前工作内容相关的数据或资料。重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。
2、机房设备安全使用制度。全体人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。应定期检查、整理硬件物理连接线路，定期检查硬件运作状态(如设备指示灯、仪表)，定期调阅硬件运作自检报告，从而及时了解硬件运作状态。禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行硬件设备的更改。对重大设备配置的更改，必须首先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由具备资格的技术人员进行更改和调整，并应做好详细的更改和操作记录。对设备的'更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先准备好后备配件和应急措施。不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。未经上级允许，更不允许他人操作机房内部的设备，对于核心服务器和设备的调整配置，更需要小组人员的共同同意后才能进行。要注意和落实硬件设备的维护保养措施。
机房的设备、工具、资料都是政府的财产，都属于国家和人民。机房内任何设备的使用和损耗，都应该一一记录在案，并应建立完备的保护措施，注意节约，减少消耗。相关制度如下:
1、机房财产登记制度。机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记记录，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。全体人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。
2、机房巡视、清扫制度。运维中心机房(一楼与四楼)，工作人员进出频繁，应每半月进行一次巡视、清扫。外围机房每月进行一次巡视、清扫。机房清扫范围包括地板、工作台、机柜、公用柜物品摆放。清洁后要达到地板干净、无尘无杂物;工作台面整洁、无杂物;机柜内设备尽量上架，线路有序;地板平整，无掀起、线路裸露现象;门窗清洁，各种柜表面洁净、公用柜柜内物品摆放整齐。在巡视、清扫过程中，若发现问题，如服务器状态异常，空调不正常工作等，应在最短时间内解决，全体人员均要予以配合。如果无法立刻解决，应第一时间联系专业人士，并制定应急预案，保证机房运行的持续稳定。在巡视、清扫结束后，由负责人对当次工作进行记录。对当次清扫中发现、已处理和未处理的所有问题进行记录，并上报领导。
设备管理制度
一、各种机械各种设备、设施都应符合安全技术规定的要求。
二、各级领导要加强对操作，使用人员的安全教育，并经常深入施工现场检查执行情况，发现问题及时解决。
三、操作人员必须持证上岗，严禁非司机无证人员操作。
四、认真执行定人、定机、定岗位三定制度，保证设备、设施安全及协同作业人员的安全。
五、指定专人对设备、设施的安全防护装置定期检查，以保安全装置齐全、灵敏、可靠。
六、各种操作人员必须听从施工人员的正确指挥，精心操作对违反安全技术规程和可能引发事故的指挥，司机有权拒绝执行。
七、使用场所和停放场所应设有标志、有防火、防雨、防瓷等措施，并有专人负责看管。
八、停用和检修机具、设备、设施时，必须专人看护、禁电、防止操作失误引发事故。
九、机械设备、设施作业场所必须悬挂安全操作规程，向操作人员进行书面安全技术交底。
十、现场设备、设施必须登记，做好帐。
十一、安装就位长时间停用后使用等，必须进行安全性能检查试验，经有关部门人员验收合格后方可投入使用。做到状况、保护、性能符合设计标准、要求，结论肯定手续齐全。
十二、租赁机械设备、设施必须状况好，防护齐全，性能态正常，交接手续齐全。
十三、各种防护设施检查验收，引用标准正确、有计算、结论肯定、验收部门人员手续齐并作到及时，使用过程中经常和定期复查。
十四、使用过程中违反操作规程及各项规定要求的按章处罚。
设备管理制度
1、为保证设备正常运行，及时发现并消除故障隐患，工程部必须对所辖设备进行日常巡检。
2、运行值班人员必须按本部门规定的时间，项目，巡视检查所辖设备。
3、运行值班人员外出巡检，必须随身携带对讲机，随时与当值主管保持联系，运行值班人员每次巡检均需在相应的运行日志上依顺序做好巡查情况和结果记录。
4、运行值班人员必须在巡检表上签名。
5、运行值班人员应根据当班设备运行情况，对手动档运行的设备和有异常现象，运行不稳定的设备加强巡视检测和监控。
6、发现设备仪表，电压表，压力表、温度表和有缺陷，发现设备运行指示灯有损坏，发现安全保护元件有老化，发现线路有老化均应调整或更换，保证设备的监控元件在完好下状态运行。
7、发现设备有不正常的.噪音压力、温度，振动，、泄露等又不能迅速排除的必须立即报告当值领班，并采取适当的防护措施，防止事故的进一步扩大。
8、质量员每周对巡查情况和结果进行抽查，值班主任每月抽查，发现问题追查原因。如属人为应追究当事人责任。