合同管理专员岗位职责(通用13篇)

时间:2023-11-27 16:39:05 作者:雅蕊

岗位职责的制定和落实有助于提高员工的工作动力和责任心,促进工作质量的提升。下面是一些岗位职责规范的范例,希望对员工的岗位理解和执行有所启发。

合同专员岗位职责

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

合同管理专员岗位职责

1、大学本科以上学历,国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。

2、1―2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。

3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。

4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。

5、优秀应届毕业生条件适度放宽。

合同管理专员岗位职责

2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;。

4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;。

5、上级分配的其他工作。

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;。

2、负责合同入库及发放、归档管理;。

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;。

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;。

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;。

6、负责合同相关数据的管理;。

7、完成领导交办的其他工作。

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的.采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;。

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;。

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;。

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;。

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;。

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员岗位职责

5、承办领导交办的其他法务工作。

1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;

2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;

3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;

合同管理专员岗位职责

5、上级分配的其他工作。

2、合同管理专员的岗位职责

1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作

2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本

3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本

4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告

5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款

6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件

8、完成采购合同主管临时交办的其他工作

3、合同管理专员岗位职责

1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;

2、负责合同入库及发放、归档管理;

3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;

4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;

5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;

6、负责合同相关数据的管理;

7、完成领导交办的其他工作。

4、合同管理专员岗位职责

1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

5、合同管理专员岗位职责

1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。

2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。

3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。

3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;

4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。

5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。

6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。

7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。

8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。

9. 完成领导临时交办的其他任务。

合同专员岗位职责

3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。

4监督合同履行和结算;。

5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。

6.对合同和相关资料组卷归档。

7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。

8.组织公司合同有关的业务培训;。

9.谈判.拟定与公司法务对接。

10.完成上级交办的其它工作任务。

合同专员岗位职责

(6)完成领导交办的其它工作。

(1)年龄要求:35岁以下;

(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;

(3)专业要求:法学及相关专业;

(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;

(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;

(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;

(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:5-7年经验

合同管理岗位职责

7、能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。

1、大专及以上学历,商贸、会计、法律、统计或相关专业;

3、熟练使用erp,crm,能看懂英文资料;

4、工作认真仔细、责任心强能够承受一定的工作压力;

6、良好的沟通能力,注重整体利益,具有团队协作精神。

合同管理岗位职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的'日常行政事务。

1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

3、熟悉相关法规、规范、标准;

5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心。

合同管理岗位职责

1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

3、签约周报、签约月报的统计及上报。

4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。

5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。

6、部分销售合同的制作与管理。合同的`制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

7、运营核算组织内的日常行政事务。

1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;

2、1年以上合同管理的工作经验;

3、熟悉相关法规、规范、标准;

4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;

5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理岗位职责

7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、三年以上相关工作经验;

3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;

6、具有良好的`职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。

合同专员岗位职责

职责:

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同管理岗位职责

6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。

7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。

8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。

9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。

10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。

11.参与质量部门组织的分包商源地评价

12.部门经理或副经理交办的其它工作。

1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;

2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;

3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;

4、熟练使用计算机及相关软件。

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