情况报告是对某一特定情况或事件进行详细描述和分析的一种书面报道，它能够帮助我们了解当前的状况并做出相应的应对措施。最后，我们整理了一些真实的情况报告案例，希望能够帮助大家更好地掌握撰写技巧。
人大代表会筹备情况报告
（1月7日）。
各主席团成员：
根据《代表法》的规定和镇党委的总体要求，镇人大主席团向镇党委提交了《关于召开**镇第十四届人民代表大会第二次会议的请示》，经镇党委研究同意，决定召开**镇第十四届人民代表大会第二次会议。现经过两个多月的筹备，大会的各项准备工作已经就绪，今天就要正式开幕了。现在，我受镇第第十四届人民代表大会第二次会议筹备组的委托，向主席团成员汇报本次代表大会的`筹备经过。
1、出席人员。
出席本次大会代表57名，列席人员52名，代表及列席人员分布在我镇的各条战线上，代表构成具有广泛性、科学性，结构合理。
二、关于工作报告的起草说明。
在政府班子、人大主席团成员的集体领导下，充分发扬民主，()认真听取基层同志的意见，讨论起草政府工作报告及人大主席团工作报告。
3、大会议程。
（一）、听取和审议镇人民政府工作报告；
（二）听取和审议镇人大主席团工作报告；
（三）审查镇地方财政预算执行情况和20地方财政预算（草案）的报告（书面）。
四、会议时间、地点。
年1月6日报道，7日至8日开会。
大会地点：镇影剧院。
五、工作机构：
组长：钱**镇人大主席团常务主席。
副组长：徐雄然镇纪委书记。
杨应平镇人民政府副镇长。
杨智雄镇人民政府副镇长。
刘忠慧镇人民政府副镇长。
黄斯珍镇人民政府副镇长。
成员：周学良镇党政办公室主任。
李欣镇党政办公室副主任。
李雨燕镇党政办公室副主任。
姚晶镇村镇规划建设服务中心主任。
郑思璐镇财政所所长。
领导小组下设以下工作组：
秘书组：
组长：钱**。
成员：周学良李欣李雨燕姚晶郑思璐周瑜。
宣传组。
组长：黄斯珍。
成员：李欣姜龙。
会务组。
组长：杨应平。
成员：龚大春罗成健阮**周锦荣（音响负责）。
魏夜明徐永兵李明勇李冬军杨联顺。
组织议案组。
组长：徐雄然。
成员：李雨燕姚晶陶焘郑启丹。
后勤保障组。
组长：刘忠慧。
成员：唐樱洪李光和段经娣唐芬贤铁克林。
李朝勇杨勇周艳萍。
安全保卫组。
组长：杨智雄。
成员：鲁文斌李华禹俊成**忠。
六、作息时间。
07:30--08:00早点自理（补助）。
08:30--12:00开会。
12:00--13:00中餐（统一安排）。
14:30--18:00开会。
18:00--19:00晚餐（统一安排）。
**镇第十四届人民代表大会各项筹备工作得到了镇党委、政府领导的关心和重视，及有关部门的大力支持和配合，为此，我们表示衷心的感谢！筹备组对人代会工作深入研究、明确任务，层层分解，责任到人，周密部署、严格程序，规范操作。做到有问题“早发现、早请示、早研究、早解决”。确保圆满完成人代会各项目标任务。我们相信在各级领导的关心支持下，在全体代表的共同努力下，**镇第十四届人民代表大会代表大会一定能取得圆满成功！
**镇第十四届人民代表大会第二次会议筹备组。
2014年1月6日。
人大代表会筹备情况报告
各位代表：
根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定，在学院党委和上级团组织的正确领导和亲切关怀下，在全院团员青年的共同努力下，共青团郑州大学体育学院第三次代表大会的各项准备工作基本就绪。首先，请让我代表共青团郑州大学体育学院第三次代表大会筹备领导小组，向关心、重视、支持这次大会工作的学院党委、上级团组织和学院有关部门致以崇高的敬意！向出席共青团郑州大学体育学院第三次代表大会的全体代表表示热烈的欢迎！向为本次大会筹备工作付出辛勤劳动的同志们、同学们表示衷心的感谢！
现在，我受共青团郑州大学体育学院第三次代表大会筹备领导小组的委托，向各位代表报告本次大会的筹备工作情况。
一、明确团代会召开的主要任务。
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，()深入学习实践科学发展观，回顾总结四年来我院共青团工作的成绩和经验，讨论确定“十二五”期间我院共青团事业发展的工作思路和主要任务；选举产生共青团郑州大学体育学院第三届委员会。
二、确定团代会代表人员及候选人员名单。
严格按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，起草共青团郑州大学体育学院第三次团代会代表、团委委员候选人及团委书记、副书记的选举办法。根据民主集中制的原则，坚持民主推荐与组织考察相结合，充分酝酿，选举产生了出席本次大会的193名代表。
三、起草共青团郑大体院第二届委员会工作报告。
提前开始酝酿、构思共青团郑大体院第二届委员会工作报告（草案），并专门几次召开会议研究报告的指导思想、基本框架和主要内容。在拟写和收集材料的过程中，反复斟酌、认真修改，广泛征求了各系（校区）团总支、团支部和广大团员的意见。报告认真总结了几年来我院共青团工作取得的成绩与不足，全面分析了我院共青团工作面临的新形势和新任务，是我院共青团工作今后一个时期建设与发展的指导性文件，所以希望全体代表能以高度的负责精神和主人翁责任感，在大会期间，对工作报告进行认真细致的研究讨论，提出建议，然后我们再根据大家讨论的意见做进一步修改和完善。
四、认真落实大会各项基础筹备工作。
这次大会筹备工作虽然时间紧、任务重，但为了确保这次大会的胜利召开，筹备组全体成员不辞辛劳、全力以赴，坚持高标准、高质量的要求做好各方面的筹备工作。一是加强了宣传工作，在团员青年学生中特别是在团学干部相关会议上，进行了广泛的宣传和发动；二是认真撰写好会议材料，为了撰写好大会的文字材料，材料组的同志加班加点、集思广益，以改革的精神、创新的意识提出了新时期团学工作的工作理念，按要求完成了所有会议材料的'撰写工作；三是认真抓好会务工作的筹备，会务组的同志从会场的确定、布置，工作人员的配备、安排到代表们的后勤保障，都进行了精心、细致地安排。
各位代表，这次团代会的召开得到了我院党政领导及上级团组织的高度重视，同时也得到了各系（校区）党总支、各有关职能部门和基层团组织以及广大团员青年的支持，在此我代表筹备组向他们表示由衷的感谢！
最后预祝本次团代会取得圆满成功。
人大代表会筹备情况报告
乡镇政权是最基层的政权组织，乡镇人大是最基层的地方权力机关。党的和xx届三中、四中全会对推动人民代表大会制度与时俱进，做好新形势下人大工作提出了新要求，中共中央转发了《中共全国人大会党组关于加强县乡人大工作和建设的若干意见》(中发[20xx]18号文件)。如何进一步加强乡镇人大工作和建设，充分发挥基层人大的作用，是摆在乡镇人大工作面前的一个重要课题。为此，7月份以来，我们组成调研组对乡镇人大工作和建设情况进行了专题调研。调研组走访了5个乡镇，与35名乡镇人大主席、副主席以及县、乡人大代表进行了座谈，向乡镇人大发放调查问卷30份。综合问卷调查、走访座谈等情况，现将有关情况报告如下：
一、乡镇人大工作和建设的现状。
(一)队伍建设得到加强。
20xx年换届时，县委高度重视乡镇人大组织建设，将13名工作时间较长的人大主席调进了县直机关，将一批年富力强、基层经验丰富的党政领导充实到乡镇人大队伍，配齐配强了乡镇人大主席、副主席。换届后，7名人大主席转任乡镇长，1名人大副主席转任乡长，3名人大主席调进县直机关，2名人大副主席分别调进县直机关、州经开区。目前，31个乡镇26名人大主席中有6人兼任党委副书记，20人兼任党委委员，本科以上学历16人，平均年龄40岁，年龄最小的36岁。26名人大副主席中本科学历4人，平均年龄38岁，年龄最小的29岁。调研发现，我县乡镇人大主席、副主席呈现“年纪轻、文化高、交流快”的特征，为乡镇人大开展工作提供了组织保证。
(二)履职条件得到改善。
县财政预算安排乡镇人大工作经费、代表经费，并逐年提高。20xx年给每个乡镇人大安排工作经费2万元，每个“代表联系群众工作室”工作经费1万元，每个县、乡镇代表均安排有适当经费。县人大会对这些经费出台了专项资金办理办法，根据乡镇人大工作开展情况安排资金。31个乡镇人大都有独立的人大办公室，结合“代表联系群众工作室”建设，统一标准添置了电脑、办公桌椅、烧水壶、茶几等设备，为乡镇人大的顺利开展提供了必要的条件。
(三)履职效果得到提升。
一是依法召开本级人民代表大会。20xx年，26个乡镇坚持召开了一年一次人民代表大会，听取和审查了乡镇人民政府的工作报告，审查和批准财政收支情况的报告，听取和审议乡镇人大主席的工作报告，代表提出建议、批评、意见。有的乡镇还讨论决定了重大事项，如洗洛乡人民代表大会讨论决定公墓山建设，并作出决议;茨岩塘镇人大讨论决定镇区总体规划修编、管理砂石车辆运输车辆、禁止燃放烟花爆竹、严禁在绕镇线两旁私自建房等重大事项，并作出决议。20xx年，桶车、老兴、水田坝、洗洛、桂塘、塔泥、召市等7个乡镇先后召开人民代表大会选举乡镇长。二是依法召开主席团会议。多数乡镇能坚持在闭会期间每季度召开1次主席团会议，研究部署人大工作，听取政府重要工作报告。三是依法开展监督。大多数乡镇人大主席团采取组织代表视察、专题调研、工作评议、执法检查等方式开展监督，督促乡镇政府改进工作。如咱果乡人大收到代表对石堤村村级财务问题的反映，向政府提出了建议，会同县纪委对该村财务进行了彻底的清理;三元乡人大将代表按村务组、村民代表组、公共事务组进行分类，对政府工作进行专门的监督;隆头镇围绕“移民生活出路问题”、“惠农政策分配问题”、塔泥乡围绕“印家界自然保护区大鲵生态保护与开发建设”、里耶镇围绕征地拆迁开展专题调研，提出有关建议意见交有关部门研究处理。四是认真办理代表建议。各乡镇人大主席团认真交办本级代表建议，推动解决了一些群众普遍关注的问题。如茨岩塘镇主席团交办了代表关于增加各村同建同治工作经费的建议，镇政府高度重视，召开专题会议研究，将同建同治经费在20xx年基础上增加50%。五是加强代表联系群众工作。31个乡镇都成立了代表小组，开展代表小组活动。建设了“代表联系群众工作室”，在实现“五有”的基础上积极创新工作方式，如隆头镇完善“三员”制度推进“代表联系群众工作室”建设，即确定联络员，负责收集本选区的民意信息;选好接访员，每月确定1个工作日，由人大组织2名代表在工作室做好接待群众工作，并负责做好登记和意见整理;指派协调员，对群众需要解决的实际困难和矛盾纠纷，人大指派经验丰富、群众公认的代表配合镇里参与协调处理。六是依法办理补选事项。20xx年，三元乡等7个乡镇人大在选区补选7名县人大代表。
(四)工作指导逐步加强。
近三年来，县人大会将加强对乡镇人大工作的指导列入了年度工作要点，每年在乡镇人大(街道人大工委)和县人大代表中开展“创先争优”活动，对工作开展情况进行检查考核、表彰奖励。建立了人大会领导、人大会组成人员联系乡镇，联系代表的制度。县人大会组织召开了乡镇人大工作座谈会，举办了乡镇人大主席培训班，组织了全县“代表联系群众工作室”建设现场观摩会，统一制定了全县代表联系群众工作制度及相关台帐。
近年来，虽然我县乡镇人大在依法履行职责、发挥代表作用、增强监督实效、加强组织建设、创新工作方式上取得了一定成效，但与宪法法律赋予职权的要求还有较大差距，存在以下主要问题：
一是人大主席、副主席专职程度低。目前，31个乡镇人大都没有安排专兼职人大办公室工作人员，5个乡镇人大主席空缺，4个乡镇没有人大副主席，乡镇反映人手不够。同时，专职不专的问题严重。调查显示，100%的乡镇人大主席、副主席都兼任部分党政工作，直接参与或协助分管财务、信访维稳、烤烟生产、扶贫、安全生产、同建同治、综治、党建、征地拆迁等重要工作，乡镇人大主席、副主席普遍反映兼职过多牵扯了大部分精力，人大工作成了“副业”。同时，兼任政府工作，致使行使监督权时，既是裁判员，又是运动员，处境尴尬，而且不合乎法律规定。
二是乡镇人代会质量不高。20xx年我县有5个乡镇没有召开人民代表大会，缺开率达16%。召开了人民代表大会的乡镇普遍存在会议时间短、内容少、程序不规范等问题。有的乡镇人代会会期安排一天，而实际只半天，都是“上午10点开会，中午2点结束，吃完饭就散”，审议工作基本不进行。有的乡镇筹备工作不认真，日程中没有安排主席团会议，没有安排代表审议，没有代表资格审查报告、议案截止时间、代表联名提名截止时间等内容，没有给代表印发资料。有的乡镇人代会上代表提出的建议、批评意见仅1—3条，有的甚至一条也没有。
三是代表经费落实和活动开展不平衡。虽然县财政对乡镇人大工作经费和代表活动经费作了预算安排，县人大会年初进行了预拨，但多数乡镇实行实报实销，80%的乡镇人大主席、副主席反映经费没保障，工作缺乏“底气”。代表活动方面，代表小组一年一次未开展活动的占40%，大部分乡镇“代表联系群众工作室”制度流于形式，没有真正落到实处。在监督方面，组织代表开展视察、评议、执法检查少，即使开展了监督活动，也是满足于听一听，看一看，问一问，走过场的多。
四是乡镇人大主席和人大代表业务素质亟待提高。乡镇人大主席、副主席和人大代表普遍反映接受学习培训的次数少，时间短。由于缺乏系统学习，不熟悉程序，造成不能按照法定程序开展工作。一些人大代表开会不发言，没有提出一条代表建议，履职的积极性、主动性不高。群众反映人大代表是换届前当“运动员”，换届后当“潜水员”。在调查影响代表履职的因素影响中，回答“文化水平低，不知道履职”的占45%，“代表建议办理质量不高、代表意见得不到采纳”的占55%。
审视乡镇人大存在的问题，有思想认识的问题，有法律规定不够明确的问题，也有执行法律不到位的问题。思想认识方面，一些乡镇党委认为人大工作是软任务、可有可无，对人大工作关心过问不够，只强调完成中心工作，对人大工作“说起来重要、干起来次要，忙起来不要”。有的乡镇党委政府代替乡镇人大职权。有的人大主席认为人大是“大牌子、空架子”，人大主席是“虚职”，在职不履职。在法律规定层面，组织法未修改前，乡镇人大闭会期间如何行使监督权，其日常工作如何组织没有明确规定。在法律执行方面，有的乡镇人大法定工作没有正常开展，职权“虚化”。
二、加强乡镇人大工作和建设的对策与建议。
(一)理顺机制，夯实基础。
乡镇人大工作做得怎么样，很大程度上取决于同级党委尤其是党委书记的认识和重视程度。各级党委要从加强基层政权建设的高度把乡镇人大工作纳入党委总体工作布局，定期听取乡镇人大工作汇报，研究部署人大工作，协调解决有关困难和问题。要善于对人大工作出题目、交任务、明责任，确保人大主席、副主席主要时间和精力从事人大工作，不能过多集中在政府具体事务上。要将乡镇人大工作经费和代表活动经费及时足额保障到位，对无固定收入的代表执行代表职务给予适当的补贴。县委要把乡镇人大工作纳入综合考核，实行通报，增强刚性约束。按照中央18号文件的要求把人大干部培养、选拔和任用纳入干部队伍建设总体规划，选派政治立场坚定、经验丰富、具备专业知识的干部担任乡镇人大主席、副主席，明确人员协助乡镇人大主席开展工作，切实解决目前存在的乡镇人大主席“光杆司令”的问题。有计划地安排乡镇人大主席、副主席同党政部门之间的合理交流，做到乡镇人大干部与党委、政府干部保持三个大体一样：年龄大体一样，提拔交流使用频率、节奏大体一样、待遇和办公条件大体一样。
(二)履职行权，积极作为。
一是提高乡镇人代会质量。贯彻落实中央18号文件要求，合理安排会期，乡镇人代会一般每年举行两次，会期不少于一天，有选举事项时，会期适当增加。要充实会议内容，除政府工作报告外、财政预算报告、人大主席报告、议案建议办理报告外，应将重大事项列入会议议程，并根据需要及时作出决定决议。要组织好代表会前视察、专题调研、走访选民等活动，至少提前1天发放会议资料，为代表审议报告和提出议案建议打好基础。二是加强和改进监督工作。乡镇人大审查预算草案，应当对预算安排的合理性、完整性、可行性、重点支出和重大投资项目是否适当进行重点审查。乡镇人大每年结合党委重点工作、政府工作难点和群众反映的热点问题，选择2-3个有代表性的事项，通过听取审议工作报告，组织代表开展视察，专题调研、执法检查等方式开展监督，真正达到解决问题、促进工作的目的和效果。三是推动乡镇人大代表活动经常化。把好代表“入口关”，优化代表结构，真正把那些热爱人大工作、群众基础好、综合素质高和履职能力强的先进分子选为人大代表。以代表小组活动、“双联”活动，“代表联系群众工作室”运行为抓手，切实开展好代表活动，打通代表联系服务群众的“最后一公里”，推动代表联系群众制度化，规范化。建立代表履职档案，记录代表履职情况并逐步向社会公开。探索建立不称职代表退出机制和代表向选民述职制度，让选民清清楚楚知道自己选出的代表为他们做了什么，是否代表了他们，倒逼代表认真履职。通过一系列的措施，真正动员和组织代表投身改革创新的“主战场”，唱响议政督政的“好声音”，当好人民群众的“代言人”，凝聚推动发展的正能量。四是提高人大代表议案、建议办理质量。把认真办理代表议案、建议作为支持代表依法履职，充分发挥代表作用的关键环节，切实解决重答复、轻落实的问题。健全乡镇人大主席、副主席督办重点建议机制，督促有关国家机关加强与代表的沟通与协商，积极推动解决问题。乡镇人大应当向社会公开代表议案、建议提出和办理情况，听取审议有关承办单位办理工作情况的报告。
(三)强化指导，提升水平。
乡镇人大主席、副主席是代表活动的召集人，是代表的“领头羊”。加强乡镇人大工作和建设，必须抓好乡镇人大主席、副主席这个“关键少数”。进一步完善人大会领导联系乡镇人大、人大代表联系制度，积极参与乡镇人大组织的重大会议、重大活动，联合开展代表活动，做到优势互补，以“上”带“下”，以“下”促“上”，形成“共振”。加大对乡镇人大主席、副主席的学习培训，让他们熟悉工作、规范操作，提升业务能力和水平，推动乡镇人大工作健康有序发展。
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人大代表会筹备情况报告
各位代表：
我受×××××第二十一届职工代表大会第四次会议筹备委员会的委托，向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。
第二十一届职工代表大会第四次会议筹备工作是从1月下旬经区党政班子联席会议确定后开始的。区党委、×××对开好这次大会高度重视，成立了筹备组织机。为了开好这次会议，我们依据《职工代表大会条例》和上级有关文件规定，严格按着程序认真筹备，先后召开了1次有关部门参加的筹备工作会议，1次秘书长办公会议，多次工作协调会，2次党政班子联席会议，精心设计本次大会的各项议程，并对大会筹备工作进行了全面深入的.研究、部署和落实。大会秘书处设立会议材料组、宣传组、会务组和提案组，对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的准备。同时就代表培训，专门召开会议进行了安排部署。行政工作报告、大会主要议题及提交会议审议的有关议案会前就下发到各代表团进行了讨论。3月25日召开的党政班子联席会议，又进一步对有关事项进行了讨论决定。
这次会议的指导思想、主要议题是根据上级规范职代会会议精神和我区具体情况，依据职工代表大会条例规定和20党政工作思路共同研究，反复酝酿讨论而确定的。本次会议需签订的集体合同是根据《劳动法》和上级文件要求，经会前双方平等协商后草拟的，本次会议提案征集、整理、整改工作，是在广泛发扬民主，全心全意依靠职工群众办企业指导思想的基础上进行的，提案中提出的意见和建议，党政班子联席会议进行了专题讨论研究，之后形成了提案解答报告。为了开好这次会议，3月21日我们到省××工会、××××××工委汇报了筹备工作情况，得到了上两级工会领导的充分肯定，提出了一些很好的指导性意见和建议，并批准我们按程序召开会议。
大会指导思想、主要议题等有关事宜将按条例规定提交本次会议预备会议审议决定。
各位代表，大会的各项筹备工作已经就绪，大会即将开幕，让我们高举邓小平理论伟大旗帜，以江泽民“三个代表”重要思想为指导，共同努力，积极参政议政，为振兴企业献计出力，为实现我区三步走战略目标的第一年起好步，开好区而努力奋斗。
预祝大会圆满成功！
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工商联十届会员代表大会筹备工作的情况报告
各位领导、各位代表：
在学校党委和省学联的重视和关怀下，在校团委的具体指导下，经过广大同学及学生干部的共同努力，西北农林科技大学第一次学生代表大会各项工作已全部准备就绪。受学代会筹备工作领导小组委托，我就第一次学代会的筹备工作及有关事项向各位代表作如下报告，请各位代表审议。
学生会筹委会自成立起，就作为学生会的前身，在为学校打开学生工作的新局面和各项学生活动的开展中起到了极其重要的作用，为了加强我校学生会组织建设，保证学生会组织充分发挥“自我管理、自我教育、自我服务”的作用，为学校的建设发展和稳定做出贡献。经校团委研究，报学校党委、省学联同意，召开西北农林科技大学第一次学生代表大会。
为了确保本次大会圆满成功，成立了以学校“职称+名字”为组长的学代会筹备领导小组。下设xx组、xx组、xx组、xx组和xx组。xx组主要负责起草学生会筹委会的工作报告，安排会议日程，起草会议通知等文字材料以及大会的筹备、协调工作；xx组负责编制划分代表团、编制代表名册，文件印刷、装袋、发放，制作会议有关证件，会议场地落实、布置及大会安全保卫工作；xx组负责制定宣传方案，组织协调各项宣传工作的落实，包括学代会网站、校报专版、广播站专栏，会议前期氛围营造，选举制度的宣传，会议期间的宣传报道等；xx组和xx组为大会的召开做了大量细致的工作。在筹备工作过程中，各组之间既分工明确、各司其职，又积极协调，相互配合。保证了本次学代会各项工作的顺利开展，有序推进。目前，第一次学代会的各项筹备工作已经基本就绪。
二、大会的主要任务。
认真总结学校学生会筹委会组建以来工作所取得的成绩，全面分析我校学生工作所面临的形势，研究部署今后我校学生工作的指导思想和主要任务，选举产生学校第一届学生委员会，团结和带领全校广大学生紧紧围绕学校党政中心工作，振奋精神、坚定信念、开拓进取、迎接挑战，把充满生机和活力的学生会工作全面推向前进。
三、大会的主要议程。
通过学生会筹委会工作报告；选举产生第一届学生委员会委员。
四、关于大会代表的选举工作。
20xx年6月12日，学代会筹委会制定下发了《关于做好西北农林科技大学第一次学生代会筹备委员会通知》，各系按照院团委的统一安排部署，充分发扬民主，通过召开学生代表会议共选举产生出席本次学代会代表217名。整个代表推举工作于20xx年6月22日顺利完成。出席这次大会的`代表来自全校19个院、系，代表着全校学生，具有广泛的代表性和群众性。代表资格审查小组对217名代表的资格进行了认真审查，审查结果将向大会报告。
五、关于大会各项材料的起草工作。
从6月上旬，筹委会成立了秘书组，负责大会工作报告的起草。在报告起草过程中，广泛征求广大学生干部和团干部的意见，集中了学生组织的智慧，形成了大会工作报告。学生会筹委会工作报告是《报告题目不清楚，你写吧》。工作报告全面总结了过去的工作，进一步确立了我校的学生组织在新时期的指导思想、奋斗目标和主要任务，明确了新的发展方向，工作报告将提交本次大会审议。
六、确定第一届学生会候选人名单（不知道有没有这项）。
根据我校学生组织的具体选拔情况，第一届学生会委员的候选人通过公开、公平、公正的民主方式，分别按照代表分配名额推选出学代会代表，各学生分会推选出来的代表经大会代表资格审查委员会审查合格后，方可确定为正式代表。校学生会主要学生干部自然当选为学代会代表，参加各学生分会代表推选，但不占各学生分会代表名额。女生代表、少数民族学生代表应占一定比例。具有广泛的民主性和群众性,并提交本次大会通过。
各位代表，本次学代会的筹备工作得到了学校党委、省团委和省学联领导的重视和关怀，为把本次学代会开成一个生动活泼、昂扬向上、团结奋进的大会，充分展示我校青年学生的时代特征和精神风貌的大会，筹备工作得到了学校有关部门、各系的大力支持，在此，我代表大会筹委会，向关心本次大会的领导及所有为大会筹备工作做出贡献的老师、同学们表示最诚挚的感谢！
同时，自大会筹委会成立到大会正式开始之前，所有工作人员不辞辛苦，加班加点，努力克服一切困难，确保筹备工作的顺利进行。我提议，请让我们用热烈的掌声对为本次大会的胜利召开而辛勤工作的每一位工作人员表示衷心的感谢。
各位代表，第一次学代会筹委会为大会的召开做了充分的准备，各项任务均已全部完成，希望各位代表振奋精神，齐心协力，共同努力召开好本次大会。
最后，预祝第一次学生代表大会取得圆满成功！
20xx年x月x日。
工商联十届会员代表大会筹备工作的情况报告
各位代表：
根据党章规定和我校建设发展的实际情况，为认真贯彻落实“三个代表”重要思想、党的十六大和十六届三中全会精神，全面落实人才战略和科教兴国战略，更好地坚持和维护党对学校工作的领导，加快学校总体目标实现的步伐，经学校党委研究并报上级党组织批准，决定召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会。现在我代表大会筹备工作领导小组向各位代表报告大会的筹备情况。
自12月第三次党员大会召开以来，我校各级党组织和领导干部带领全校共产党员和师生员工，团结一心，艰苦创业，锐意进取，经过近八年的奋战，迎来了学校朝气蓬勃发展，快速稳步前进的大好局面，这为此次党代会的召开奠定了稳定的政治基础；特别是在历经“红旗能打多久”的挫折，到坚定不移地向知名高水平研究型大学迈进的过程中形成的全校上下、党内外干部群众一致的办学理念，以及思想稳定、团结向上、一心一意谋发展的学校风貌，为此次党代会的召开奠定了良好的思想基础；尤其是近两三年来，我们着力进行的以民主推选院长系主任、机关职能部处干部竞聘为标志的干部制度改革和任期届满的党总支、直属党支部进行的换届改选，为此次党代会的召开奠定了坚实的组织基础。因此，召开我校第四次党代会已是万事皆备，条件成熟。
为开好本次党代会，党委把大会的筹备工作列入了重要的议事日程。尚在寒假之中，学校便召开党委会就召开第四次党代会事宜进行讨论，3月1日，党委向威海市委和哈尔滨工业大学党委分别呈报了《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》，在得到威海市委和哈工大党委的原则同意后，3月29日，党委下发了《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的通知》，从而正式启动了党代会各项具体事项的筹备工作。整个筹备工作在学校党委的`领导下，在全校各级党组织和广大党员的支持下，进展顺利，目前各项准备事宜基本就绪。在此过程中主要做了以下几项工作：
一、统筹兼顾，建立了党代会筹备工作机构。
《关于召开中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会的请示》一经上级党组织批准，学校党委即通过研究，成立了以唐安阳同志为组长，乔晓林、王建文同志为副组长，黄平星、梁春景同志为成员的大会筹备工作领导小组，下设代表选举和代表资格审查工作小组、大会文件起草工作小组、宣传动员工作办公室、会务工作办公室及党费收缴使用情况清理工作办公室等，在党委的领导下，具体负责党代会的筹备事宜。这五个组织机构，按照《党章》和有关规定，严肃认真而又紧张有序地开展工作，在时间短、工作任务重的情况下，完成了大会的各项准备工作，为党代会的按时召开提供了保证。
二、充分酝酿，选举产生了党代表。
经上级党组织批准，此次党代会的代表名额按正式党员约60%的比例，最初确定为249人。在实际选举中，根据离退休党支部和体育教学部党支部的实际情况，经请示，党委研究决定，分别为这两个支部各增加了1个名额，使党代表计划数量增加到251名。
在4月20日召开的由各党总支部委员和基层党支部书记参加的党代会筹备工作布置会议上下发的文件中，就党代会代表的名额分配、代表条件、代表产生的程序和方法等都作了明确的规定。
按照党委规定的程序和条件，各党总支、直属党支部认真负责地开展工作，首先经过“一下一上”的充分酝酿，以多出代表名额20%的数额，提出了党代表候选人预备人选名单。经筹备领导小组审查并提交党委会同意后，经“二下二上”，由各选举单位采用无记名投票的方式，选出了本单位的代表，后经代表资格审查小组审查后确定为251名。从代表的总体情况来看，选出的代表都是党性原则强、政治素质好和议政能力强的党员，并且各方面人员比例合理，具备了广泛的代表性。同时，经党委决定，邀请部分民主党派和无党派人士以及非党代表的教授、处级干部22人作为特邀代表参加会议；为了更好地宣传和贯彻这次党代会精神，党委还决定邀请不是党代表的副科级以上干部、全体党员、部分入党积极分子近700人列席大会开幕式。
三、发扬民主，认真起草了“两委”工作报告。
学校党委和纪委对将向大会提交的工作报告的起草工作十分重视，整个报告起草过程长达4个月，其中四易其稿。首先，起草之前，党委做了认真研究，提出了报告的主导思想和基本要求，即务求报告能体现“三个代表”重要思想、十六大精神和学校的实际情况，充分反映学校各级党组织和广大党员、全校师生员工的愿望和要求，明确提出学校未来一段时期的奋斗目标。按照这一思路，报告起草执笔人员于寒假期间形成了第一稿；开学之初提交“两委”委员征求修改意见，并形成第二稿；在此基础上，先后召开了离退休干部代表、中层干部代表和党内外群众、专家代表的三个征求意见会，专题听取各方面的意见，并请富有党务工作经验的老领导提出建议，在汇总各方面意见之后，进一步修改形成了第三稿；随后，将报告提交各位校领导阅审，并经党委会集体讨论修改形成第四稿；5月10日，将其作为送审稿上报有关领导机关。根据上级机关审阅后提出的修改意见，并经各党总支、支部讨论后，进行修改形成了第五稿，也就是发给各位代表的报告稿。
在报告形成的过程中，经过了几下几上，多次反复，先后有300多人次参与讨论和修改，大家都抱着极大的政治热情，以认真负责的态度，从不同角度提出了许多宝贵意见。可以说，这两个报告实际是集体智慧的结晶。两个报告的起草过程是全校各级党组织和广大党员干部，以党的十六大精神为指针，进一步统一思想认识的过程，也是总结过去近八年工作成绩和经验教训，共同确定学校今后工作方向和任务的过程。这为开好此次党代会作了充分的思想准备，也为会后贯彻落实大会精神奠定了良好的基础。
四、尊重民意，确定了第四届党委委员及新一届纪委委员候选人的预备人选。
遵照哈工大党委和中共威海市委的指示，党委提出了我校第四届党委设委员9人，纪委设委员7人。根据《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》的有关规定，结合我校实际情况，4月20日，党委下发了《中共哈尔滨工业大学（威海）第四次代表大会党委委员和纪委委员候选人产生办法》，对“两委”委员的产生程序、候选人条件、提名原则和产生办法等进行了明确规定。按照这一意见，首先由各基层党支部对两个委员会的委员候选人以多于职数20%的比例进行了提名，经各党总支汇总后，党委进行了第一次集中，严格按得票多少为序确定了“两委”分别为28人和23人的候选人初步名单，然后提交各党总支、直属支部进行酝酿，完成了“一下一上”；各党总支、直属支部，经全体党员充分酝酿后，进行了无记名投票，党委根据再次酝酿和投票的情况，充分尊重党员的投票结果，确定了“两委”委员候选人预备人选拟定名单，完成了“二下二上”；同时将预备人选拟定名单及其简历提交各党总支、直属支部在党代表范围内二次进行酝酿，并同时上报威海市委和哈工大党委，得到同意的批复后，确定了“两委”委员候选人预备人选名单，完成了“三下三上”。至此，第四次党代会的筹备工作全部完成。
各位代表，此次党代会的召开是我校政治生活中的一件大事。开好这次大会，对于我们更好地贯彻十六大精神，进一步加强党的建设，推动我校的改革和发展，有着极为重要的意义。希望各位代表，明确自己肩负的重大责任，以高度的党性原则和认真负责的态度，正确行使权利，严肃认真地对待大会的各项议程，集中精力、同心同德开好这次大会。把此次党代会开成团结的大会、鼓劲的大会、充满希望的大会，开成使我校各项工作上层次、上水平、争创一流、跻身知名高水平研究型大学行列的动员大会。
来源哈尔滨工业大学（威海）乔晓林。
人大代表会筹备情况报告
各位领导、各位会员：
大家好!
首先，请允许我代表县青年志愿协会筹备工作组向出席今天大会的各位领导和会员们表示热烈的欢迎和衷心的感谢！受县青年志愿者协会筹备工作组的委托，我向大会作筹备工作报告。
一、成立泌阳县青年志愿者协会的考虑。
近年来，我县青年志愿服务事业取得了较快发展，在全县各级团组织的倡导下，一大批青少年积极参与青年志愿者行动，开展了形式多样的活动，为促进我县经济和社会全面发展，提高青少年文明素质作出了积极的贡献。随着青年志愿服务事业的不断发展，原有组织体系和工作手段已不能适应新形势的需要，因为没有专门机构、人员和经费，青年志愿者活动难以常态化开展，影响了青年志愿服务事业的发展状大。为进一步加强对县市青年志愿者行动的组织领导，建立健全青年志愿服者行动的各项运行机制，促进我县青年志愿服务事业的持续、快速、健康发展，经认真研究，共青团泌阳县委决定发起成立县青年志愿者协会，并努力使之成为广大青少年广泛参与的志愿服务专业机构。
二、协会的的性质、宗旨和主要任务。
促进社会发展。协会的主要任务是:团结、组织全县青年志愿者，推动全县青年志愿服务体系的建立和完善；培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长；为具有特殊困难以及需要帮助的社会成员提供服务，推动社会主义精神文明建设，为全县经济社会的协调发展和全面进步做出贡献。
三、筹备期间的主要工作。
县青年志愿者协会的筹备工作自今年3月份正式启动，主要做了以下项工作：
（一）加强对协会筹备工作的领导。团县委成立了县青年志愿者协会筹备工作组，由团县委副书记范海角担任筹备组组长。筹备工作组多次召开专门工作会议，研究部署县青年志愿者协会筹备工作，并对今后一段时期县青年志愿者协会的发展作出规划。
（二）招募协会会员。4月日，筹备组下发了《关于做好泌阳县青年志愿者协会筹备工作的通知》，发挥全县各级团组织作用，向全社会公开招募会员。截止4月日，经过认真审核，确定首批协会会员名，其中个人会员名，团体会员名。
（三）认真学习，精心起草成立大会的各项材料。自3月下旬起，筹备组就着手起草青年志愿者协会成立大会的各项文字材料。筹备组多次组织相关工作人员认真学xxx省、市各级共青团和青年志愿者组织关于青年志愿者行动的重要文件和领导讲话精神，广泛收集我县各级团组织开展青年志愿者行动的.工作资料，认真回顾总结近年来我县实施青年志愿者行动取得的成绩和工作经验，提出了今后一段时期我县青年志愿服务事业发展的各项目标和任务。
（四）推荐协会领导班子人选。经过民主推荐和多次的协商、讨论、酝酿，按照代表先进性、素质能力较高、行业代表性和地域性分布的原则，筹备组提出了县青年志愿者协会第一届理事会会长、副会长、秘书长、常务理事和理事候选人建议名单，已报请团县委研究批准。
各位会员、各位领导，泌阳县青年志愿者协会的筹备工作现已就绪。在整个筹备过程中，我们得到了县领导的关心，得到了相关单位的积极指导，得到了社会各界的大力支持和热情帮助。在此，请允许我代表筹备组及协会全体会员，向关心、支持和帮助泌阳县青年志愿者协会筹备工作的各位领导、社会各界人士表示衷心的感谢！
最后，祝本次大会取得圆满成功，谢谢大家！
人大代表会筹备情况报告
各位代表、同志们、同学们：
我受青岛第二十五中学第五届团代会、第六届学代会筹备委员会的委托，向大会作筹备工作报告，请各位代表审议。
11月14日，校团委召集学生干部、工作人员召开了团代会和学代会的第一次筹备会议，成立了大会秘书组、会务组和宣传组，大会筹备工作正式开始。11月，校团委对团代会和学代会筹备事项做了具体部署和分工，明确了大会筹备期间的注意事项，要求各班、各年级注重宣传，营造氛围。与此同时，学校教导处、总务处、办公室等职能部门也对筹备工作给予大力支持和鼎立配合。广大团员、青年学生通过民主推荐及自荐方式推选出了合格的团代表、学代表和候选人，这一切都使大会的筹备工作得以顺利开展。
在此，我代表第五届团代会、第六届学代会大会筹备委员会向给予我们工作大力支持的各位领导、老师及广大团员、青年学生致以衷心的感谢！
本次大会的筹备工作包括以下几项：
一、大会的主要任务。
本次大会的主要任务是：深入学习贯彻党的十七届四中全会精神，以科学发展观为指导，秉承传统，总结经验，求真务实，开拓创新，构建和谐，团结带领全校团员青年为打造学校“科学德育”品牌、实现全体学生“自主规划、自主教育、自主管理、自主评价、自主激励、自主成长”而努力奋斗。
20**年11月6日，青岛第二十五中学第五届团代会、第六届学代会筹备委员会成立。筹委会下设秘书组、宣传组和会务组。秘书组主要负责完成代表大会有关团委、学生会的两个工作报告，安排会议流程，起草有关决议、通知等文件材料以及相关筹备的协调工作等；宣传组负责制定宣传工作方案，组织协调各项宣传工作的落实，包括团代会、学代会专题网站，会议前期氛围营造，选举制度的宣传，会议期间的宣传报道等；会务组负责编制团代会、学代会经费预算，大会经费的筹集，大会纪念品的采购，编制代表名册，划分代表团，文件印刷、装袋、发放，制作会议有关证件，各次会议场地落实及布置，拟定大会安全保卫工作方案。在筹备工作过程中，各组之间既分工明确、各负其责，又积极协调，相互配合。保证了本次团代会和学代会各项工作的顺利开展，有序推进。
三、大会的主要议程。
通过上一年度共青团工作报告、学生会工作报告；选举产生新一届团委委员；学习校领导和教育局团委领导的讲话。
四、关于大会的选举工作。
五、关于大会各项材料的起草工作。
从11月份开始，筹委会成立了专门的工作班子，负责大会工作报告起草。在报告起草过程中，广泛征求广大学生干部和团干部的意见，集中了学生组织的智慧，形成了大会工作报告。团委工作报告是：《提升共青团工作水平团结带领团员青年为打造优秀品牌学校而努力奋斗》；学生会工作报告是《提高管理水平实现六自教育为进一步推动校园文化建设而努力奋斗》。团委、学生会的工作报告全面总结了过去的工作，进一步确立了我校的`学生组织在新时期的指导思想、奋斗目标和主要任务，明确了新世纪发展方向，工作报告将提交本次大会审议。
六、确定新一届团委、学生会候选人名单。
根据我校学生组织的具体选拔情况，新一届团委、学生会的候选人由各班民主推荐，经过学校团委提名、审核，最终确定了新一届团委、学生会候选人名单，具有广泛的民主性和群众性，并提交本次大会通过。
七、做好关于大会的其它各项筹备工作。
为了积极营造本次团代会和学代会隆重、热烈、团结向上的氛围，海报、广播、网络等媒体对团代会和学代会做了大力的宣传报道，大会筹备会对会议期间的宣传报道工作也做了部署。为充分展示学生组织工作的丰硕成果，本次团代会和学代会筹委会还制作了宣传展板，并且还对大会开幕式、闭幕式及会议期间的活动做了周密安排，大会相关的文字材料也已准备完毕。
各位代表，本次团代会和学代会的筹备工作得到了学校党委和学校行政领导的重视和关怀，为把本次团代会、学代会开成一个生动活泼、昂扬向上、团结奋进的大会，充分展示我校青年学生的时代特征和精神风貌的大会，筹备工作得到了全体师生的大力支持，在此，我代表大会筹委会，向关心本次大会的领导及所有为大会筹备工作做出贡献的老师、同学们表示最诚挚的感谢！
同学们，第五届团代会、第六届学代会就要开幕了。这是一次盛会，是对过去一年团委、学生会工作的一次大检阅，也是弘扬时代精神，自觉学习实践“科学发展观”，建设和谐社会，团结青年学生的动员大会，让我们同心同德、群策群力，把这次大会开成一个团结的大会，胜利的大会，和谐的大会。
最后，预祝大会圆满成功！
2
各位代表：
根据《中国共产主义青年团章程》的有关规定，在学院党委和上级团组织的正确领导和亲切关怀下，在全院团员青年的共同努力下，共青团郑州大学体育学院第三次代表大会的各项准备工作基本就绪。首先，请让我代表共青团郑州大学体育学院第三次代表大会筹备领导小组，向关心、重视、支持这次大会工作的学院党委、上级团组织和学院有关部门致以崇高的敬意！向出席共青团郑州大学体育学院第三次代表大会的全体代表表示热烈的欢迎！向为本次大会筹备工作付出辛勤劳动的同志们、同学们表示衷心的感谢！
现在，我受共青团郑州大学体育学院第三次代表大会筹备领导小组的委托，向各位代表报告本次大会的筹备工作情况。
一、明确团代会召开的主要任务。
高举中国特色社会主义伟大旗帜，深入学习实践科学发展观，回顾总结四年来我院共青团工作的成绩和经验，讨论确定“十二五”期间我院共青团事业发展的工作思路和主要任务；选举产生共青团郑州大学体育学院第三届委员会。
二、确定团代会代表人员及候选人员名单。
严格按照《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则》的有关规定，起草共青团郑州大学体育学院第三次团代会代表、团委委员候选人及团委书记、副书记的选举办法。根据民主集中制的原则，坚持民主推荐与组织考察相结合，充分酝酿，选举产生了出席本次大会的193名代表。
三、起草共青团郑大体院第二届委员会工作报告。
提前开始酝酿、构思共青团郑大体院第二届委员会工作报告（草案），并专门几次召开会议研究报告的指导思想、基本框架和主要内容。在拟写和收集材料的过程中，反复斟酌、认真修改，广泛征求了各系（校区）团总支、团支部和广大团员的意见。报告认真总结了几年来我院共青团工作取得的成绩与不足，全面分析了我院共青团工作面临的新形势和新任务，是我院共青团工作今后一个时期建设与发展的指导性文件，所以希望全体代表能以高度的负责精神和主人翁责任感，在大会期间，对工作报告进行认真细致的研究讨论，提出建议，然后我们再根据大家讨论的意见做进一步修改和完善。
四、认真落实大会各项基础筹备工作。
这次大会筹备工作虽然时间紧、任务重，但为了确保这次大会的胜利召开，筹备组全体成员不辞辛劳、全力以赴，坚持高标准、高质量的要求做好各方面的筹备工作。一是加强了宣传工作，在团员青年学生中特别是在团学干部相关会议上，进行了广泛的宣传和发动；二是认真撰写好会议材料，为了撰写好大会的文字材料，材料组的同志加班加点、集思广益，以改革的精神、创新的意识提出了新时期团学工作的工作理念，按要求完成了所有会议材料的撰写工作；三是认真抓好会务工作的筹备，会务组的同志从会场的确定、布置，工作人员的配备、安排到代表们的后勤保障，都进行了精心、细致地安排。
各位代表，这次团代会的召开得到了我院党政领导及上级团组织的高度重视，同时也得到了各系（校区）党总支、各有关职能部门和基层团组织以及广大团员青年的支持，在此我代表筹备组向他们表示由衷的感谢！
最后预祝本次团代会取得圆满成功。
3
各位代表、同志们：
我处第三次团员代表大会，在处党委的亲切关怀和领导下，在各党支部的大力支持下，在各团支部的共同努力下，即将开幕了。现在，我代表大会筹备组，将大会有关筹备工作情况报告如下：
我处第二次团员大会是在20**年5月召开的，大会选举的第二届委员会现已任期届满。根据团委年初工作计划，进行换届选举工作。10月10日，处团委研究决定，在11月底召开我处第三次团员代表大会，经报请处党委和厅团委批准后，按照团章规定和处党委的要求，及时向各团支部下发了关于认真做好第三次团代会筹备工作的通知，并成立了团代会筹备工作组。在处党委的直接领导下，工作组扎实有效地开展工作，各项筹备任务业已完成。
一、选举产生了参加本次团代会的代表。
筹备工作组根据团的组织工作条例中关于代表名额的比例规定，确定了各支部代表的名额分配。各支部按照代表的条件和产生办法，认真贯彻党的民主集中制原则，充分发扬民主，在各党支部的直接领导下，由各团支部召开团员大会以无记名投票的方式直接选举产生了参加本次代表大会的代表。所选代表经各党支部把关，上报处团委审核，共选出本次团代会代表27名。
二、认真起草了团委工作报告。
今年三季度，处团委就着手起草团委工作报告，处党委批准召开第三次团代会之后，筹备工作组对工作报告的内容进行了认真的讨论、修改和完善。处团委对工作报告的指导思想、主要的工作成绩、经验和不足以及今后工作的目标、任务进行了细致的研究，提出了切合实际的具体意见。工作报告先后进行了多次修改，最后经处团委会讨论定稿，将向大会报告，请全体代表审议。
三、酝酿提出第三届团委会委员候选人预备名单。
根据处党委批准的我处团委委员组成名额和进行差额选举的规定，处团委在下发通知时一并就团委委员推荐工作做了布置。各支部按照文件要求，分别召开支部大会，在充分酝酿的基础上，进行了提名、推荐。处团委根据各支部推荐名单，提出了8名委员会候选人人选名单。现已报请处党委审查同意，将作为团委委员候选人建议名单，提交大会主席团。
四、关于大会的规模、议程、时间和组织机构。
出席这次团员代表大会的正式代表27名，邀请人员12名，共计39名。
大会议程主要有两项。一是听取和审议团委工作报告；二是选举产生新一届团委委员。会期一天。
大会的各项工作，在大会主席团的领导下进行。第二届团委会负责大会的具体工作。
各位代表，同志们，这次大会将讨论确立我处今后共青团工作发展方向，是我处全体团员青年政治生活中的一件大事。大会将进一步动员全体团员、青年，振奋精神，锐意进取，为不断开创我处共青团工作的新局面而努力奋斗！
人大代表会筹备情况报告
各位领导、各位xx社区老科协活动站成员：
大家好!
在喜迎党的“十八大”的日子里，为加强社会化管理，发挥社区老科技工作者的专技优势，xx社区在xx市老科协的指导和帮助下，积极筹备成立“xx市老科协xx社区活动站”。今天活动站经市老科协批准正式成立了，让我代表社区党总支、居委会，对今天前来参加的市老科协领导、街道领导以及社区老科技工作者，表示最衷心地感谢!现就成立活动站的筹备情况向到会的领导和活动站成员做汇报。
xx社区成立于xx年6月，隶属于xx新区xx街道管辖范围。近年来，xx社区坚持打造文化型品牌建设，立足资源优势，重点打造社区“和睦节系列活动”、“援手志愿服务”品牌，“社区教育课程开发”，初步形成了具有社区特色、自成体系的宣传教育模式。社区先后荣获“全国文化先进社区”、“全国社区学雷锋志愿服务联络工作示范站”等国家级荣誉x项、“x省优秀家长学校”、“x省青年文明社区”等省级荣誉x项、“xx市社区关工委‘排头兵’称号”、“xx市科普文明社区”、“xx市校外教育辅导站工作先进集体”等市级荣誉x项。目前，社区有居民近x万人，各类特色志愿团队三十余支，“援手”注册志愿者xxx余人，居民整体素质较高。在前期的模底调查中，社区具备中级以上职称且乐于发挥余热的老科技工作者x名，其中、高级教师占总数x%左右，中、高级工程师x%，中、高级医务工作者x%，中、高级经济师x%，退休老领导xx%，涵盖各方面专技人才。与此同时，社区拟定了《xx市老科协xx社区活动站章程》，确立了由x人组成的活动站组织机构。社区二楼会议室将作为老科协xx社区活动站工作室，配备空调、桌椅、电视、电脑等硬件设施、相应的'氛围布置，该室面积约x平方米，可容纳xx余人座谈与会;社区还配备了青少年科普室、防灾减灾教育室(学生综合活动基地)、收藏之家、绿色网吧等功能室，以支持活动站工作;此外，社区三楼拥有中型会议室，可容纳x人，四楼拥有大型会议室，可容纳1xx人，内设投影仪、专用电脑以及远程教育等设施，可用于活动站开展大型的讲座、教辅。今天到会的都是社区热心公益事业的老科技工作者，今后将作为骨干直接参与到我们科协活动工作之中，在此我再一次代表活动站感谢大家的支持和参与。
建设和谐社会，它既反映了建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求，又体现了全党全国各族人民的共同愿望。是我们党治国安邦的核心理念。xx社区老科协活动站应该牢牢把握这一方向，坚持与时俱进，动员和团结广大离退休科技工作者积极投身创建社会主义和谐社会这一壮丽事业中来，以只争朝夕的精神，作出我们应有的贡献!下面，我就xx市老科协xx社区活动站今后工作谈一点想法。
一是创建和谐社区、发挥组织优势。老科技工作者是我们社区一笔宝贵的财富，他们经过党长期培养和教育，在各自的岗位上，干了几十年，他们情况熟悉，技术过硬，经验丰富，作风朴实，既有渊博的知识与技能，又有强烈的爱党、爱国之心与报党、报国之志。为此，社区党总支、居委会要团结和带领广大老科技工作者积极投入创建活动，齐心协力促进社会和谐。这是时代赋予我们的使命，也是作为一个社团组织义不容辞的义务和责任。这既顺应了老科技工作者报党报国的心愿，又表达了一个社团组织不负党和国家厚望的情怀。我们要按照市老科协的工作部署和要求，加强、健全社区老科协组织建设，稳定老会员、发展新会员，壮大社区老科协队伍，使老科协xx社区活动站成为社会管理和社会服务的实效组织。每月召开一次例会，每年召开一次大会，总结工作提出要求。
二是搭建活动平台，发挥群体优势。要充分发挥老科协活动站在构建和谐社区中的作用，必须面向实际，讲究实效。首先是要从老科技工作者这支队伍的实际出发，才能做到量力而行，发挥群体优势。其次是要从构建和谐社区的客观需要出发，看哪些事是人民群众最关心、最直接、最现实的问题，需要我们去帮助解决。只有建立在面向实际基础上的活动，才能赢得群众的支持。再次是老科协xx社区活动站不定期地组织居民参加社区居民学校的学习，努力形成“全民学习、终身学习”的浓厚氛围。开展公民道德教育、健康知识讲座、时事政治以及社会热点问题剖析等课程，制作相关折页进行宣传，提高广大居民的文化程度。
三是参与各类服务，发挥整体优势。首先是配合社区党总支开展关工委工作，开展有利于青少年成长助困、助残、助学、就业指导等各项活动，提高青少年身心健康，帮助青少年们在人生的道路上茁壮成长。同时，举办各类青少年喜闻乐见的科普知识讲座(活动)，提高社区青少年的科学实践能力。其次是让社区活动站成员参与社区服务、管理、文化体育等社团组织，并成立老科协活动站分会小组，开展丰富多彩的活动，让老科协活动站成员融入社区大家庭。再次是发挥老科协专业作用，积极建言献策。鼓励老科协成员为社区建设的改进出谋划策，社区也会积极采纳他们提出的实用性意见和建议，为和谐社区建设贡献力量，为建设“四个xx”添砖加瓦。
各位领导、老科技工作者，党的“十八大”就要召开了，让我们以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在市老科协的直接领导下，在有关部门的支持下，我们要认真贯彻、学习党的十八大精神，按照“团结广大离退休科技工作者，为科技进步、经济繁荣、社会发展和民族振兴再作贡献”，坚持“发挥优势，量力而行，逐步前进，务求实效”的原则，围绕社区服务管理大局，团结和组织社区广大离退休科技工作者积极开展各种科技活动，使我们这支特殊的队伍，发挥特殊的作用，并在工作实践中不断完善和壮大。
最后，预祝xx市老科协xx社区活动站成立大会圆满成功!
协会筹备工作情况报告
各位领导、各位会员、同志们：
大家下午好!
说起xx义工，应该要追溯到20xx年那个大爱之年，那年就已经开始了组建工作，一批爱心人士开始了他们的义工旅程。20xx年7月8日，在xx市慈善总会的支持帮助下，xx市慈善总会义工分会正式注册成立。经过这几年的努力，义工分会现有注册义工达1634人，团体会员单位21家，义工服务达40899小时。
几年来，xx义工通过各种社会公益活动，践行了xx义工“奉献爱心、传播文明、服务社会、共建和谐”的宗旨。随着义工分会会员队伍的不断壮大，义工的付出得到了社会的认可，社会影响力越来越强，“xx义工”的名字越来越响亮，媒体关注度之高超过任何社团组织。这几年，xx义工所取得的荣誉和成绩也是有目共睹，xx义工先后被评为“xx慈善20周年”活动组织奖，被市文明委授予“xx市十佳志愿服务之星”荣誉称号等。我们义工个人中受到了国家铁路志愿者协会、国家铁路团委的表彰就有20位，义工李明入榜省委宣传部、文明办“最美xx人”，章张海、平幼泉和朱培刚先后被市政府授予“xx慈善奖”荣誉称号，李峰入围“南湖区第三届道德模范”评选，义工平幼泉、胡红霞、苏新华评为优秀志愿者，5个集体、25位个人和8个项目被评为xx市慈善总会2014年度先进集体、优秀义工和项目等等，等等，取得的荣誉确实很多。
三年来的财务情况汇报如下：为秀洲区王店镇南星桥村朱恩彦兄妹尿毒症义演、义卖、公开募捐和义工内部募捐，总共筹善款99465.60元。通过xx市慈善总会悉数救助给朱恩彦家。
雅安地震救灾中，义工分会发动义工捐款，团体会员和个人会员共筹得善款94731.12元，抗洪救灾义演义卖、蓝翔助学、岳西助学等共募捐29438元。
在江南摩尔地下广场进行大型义演义卖活动中，向xx宇隆置业有限公司募集活动经费30000元。
xx慈善总会义工分会一周年庆活动，向xx银行募集经费15457元。
三年共收入269091.72元，各种救助支出200956.42元，各种活动费用45457元，结余12678.30元。
随着义工事业不断发展，参与人数越来越多，活动内容越来越丰富，义工组织也面临了管理上、资金上的困难等等。为了更好地推进义工公益事业的发展壮大，我们在原有义工分会的基础上，经xx市慈善总会、xx市民政局同意，筹建xx市义工协会。筹备期间，在全体会员大力支持下，经过筹备领导小组全体工作人员的精心准备，目前各项筹备工作已经基本就绪。现在，我代表筹备领导小组向大会作筹备工作情况报告，请各位会员审议。
成立xx市义工协会是我市义工事业发展的客观需要，对于加强义工主体联合、沟通社会各方、推动行业发展、促进行业自律具有十分重要的意义，其筹备和组建过程受到了社会各界的广泛关注。在筹备工作过程中，我们坚持做到登记注册合乎程序，重点事项集思广益，具体工作精益求精。在市慈善总会及市民政局的高度重视和大力支持下，成立了xx市义工协会筹备领导小组，筹备领导小组主要完成了以下三个方面工作：
1、按照法定程序，有序进行发起组建工作。
根据社会组织登记管理有关规定，同时为了充分尊重会员权利、反映会员意见，我们按程序依次进行了下列工作：
一是依法办理注册手续。根据发起人的申请，于5月18日向市民政局提交了《关于筹备成立xx市义工协会的申请》、《xx市义工协会章程(草案)》等一系列申请登记材料，经市民政局同意，并于5月29日下达“准予社会团体名称预登记通知书”嘉民社社管字(20xx)第011号，同意筹备领导小组开展与义工协会成立相关的各项筹备工作。
二是落实注册资金和场地。xx市义工协会的注册资金，由作为发起人之一的章张海个人出资，已存入登记机关指定验资账号;义工协会的办公场所由xx银行无偿提供，并配备了办公设施和设备，具体地址为xx市禾兴南路277号二楼。
三是召开了三次筹备领导小组工作会议。今年5月28日，筹备领导小组召开了第一次筹备工作会议。与会代表就义工协会的各项筹备工作进行了热烈讨论，并提出了许多建设性的意见和建议。会后，筹备委员会根据第一次筹备工作会议精神，进一步完善各项筹备工作。于6月3日召开了第二次筹备工作会议，与会代表各抒己见，就协会章程(草案)、协会选举办法(草案)、协会理事构成原则和入选条件等重要事项基本达成了一致意见。于6月11日召开了第三次筹备工作会议，就义工协会的组织机构、运行规则、工作机构设立等重大问题征求了意见，并对义工协会成立大会时间及地点进行了商量。
2、做好衔接工作，义工组织架构平稳过渡。
在义工分会的基础上，筹备成立xx市义工协会，我们要做好相关衔接工作，真正做到组织和活动平稳过渡，具体主要做了四件事：
一是义工活动的开展。为确保义工分会活动的年度安排活动有序健康开展，在义工协会筹备期和成立后基本还是按照年初义工分会拟定的活动安排开展各类义工活动。
二是会员的组成。原来义工分会个人会员、团体会员均由个人或团体自主选择加入xx市义工协会。
三是理事的组成。在原分会理事的基础上，对协会的理事作了重新安排和提名。有的团体会员单位的理事因工作变动不宜担任协会理事;有的参加活动比较少，缺少带领作用也没有安排协会理事;新进的会员单位一般都安排一名为协会理事;各县、市的义工组织代表吸收为协会理事;对义工中的先进分子也吸收为协会理事。等会我们将进行理事的投票选举;协会成立后，会根据会员发展和工作开展情况，适时增补、调整理事。
四是酝酿了领导成员。在原义工分会领导的基础上，经过个人申请、征求意见以及筹备领导小组意见。聘请有关领导为名誉会长、顾问等，协会领导名单主要考虑到了政府有关部门、社团、国有企业、民营企业、社会爱心人士等方面，具有较为广泛的代表性，这个名单将在今天的理事会上表决。
3、广泛征求意见，起草义工协会有关文件。
起草了章程、选举表决办法等重要文件。筹备领导小组根据三次筹备会议的讨论成果，通过征询会员意见等形式，形成了提交今天会员大会审议的《xx市义工协会章程(草案)》、《xx市义工协会选举办法(草案)》等有关文件和资料。我们将在今后的实际工作中按规定程序，继续听取会员和社会各界意见，不断加以修改和完善。
各位会员，xx市义工协会筹备工作时间短、任务重，还有一些不如人意的地方，我们将认真听取这次会议和会员以及社会各方面的意见建议，进一步修订完善以章程为核心的文件，构建高效、规范、有序的运行机制和执行机构，不辜负广大会员的殷切期望!xx市义工协会正式成立后，我们将严格按照《章程》积极开展活动，为社会爱心人士提供一个服务社会、温暖他人的一个平台，进一步完善义工文化体系和义工服务体系，创新服务模式，丰富服务内容，提高服务水平，为积极推进精神文明建设，促进义工事业的和谐持续稳定发展而努力，为我市慈善事业的创新发展作出新的贡献。
各位会员，xx市义工协会的筹备工作得到了有关部门、全体会员、社会各界的大力支持和热心帮助，在此，我代表xx市义工协会筹备领导小组，对大家表示衷心的感谢，并预祝第一次会员大会圆满成功!
协会筹备工作情况报告
各位代表：
我受第三届教职工代表大会筹备委员会的委托，向各位代表报告本届教职工代表大会的筹备工作情况。
我校自20__年6月召开了首届职教工代表大会后，于20__年5月和7月相继召开了第二届教工代表大会以及第二届二次教职工代表大会。
四年来，在学校党委的领导下，经过全校教职工的共同努力，顺利的完成了第二届教职工代表大会提出的各项任务。
今年，学校面临着建设与发展的繁重任务，要全面实施“三大规划”、“两大工程”，同时要对学校“十五”规划执行情况进行全面总结，并要科学制定“十一五”教育发展规划。因此，学校党委在今年的工作计划中决定召开哈尔滨理工大学第三届教职工代表大会。
教代会筹备工作得到了黑龙江省教育工会、黑龙江省教育厅的高度重视和支持。学校党委对开好这次大会的工作十分重视。为了开好这次大会，首先成立了大会筹备工作委员会，筹备委会下设宣传组、材料组、民主评议组、提案组和会务组，制定了工作方案，确定了工作任务，从20__年4月份开始，主要抓了以下几方面工作：
一、确定大会主要议题。
本届教代会的主要议题是：
(一)听取并讨论《校长工作报告》;。
(二)讨论并审议《哈尔滨理工大学“十一五”教育发展规划》;。
(三)民主评议校级领导;。
(四)选举产生第三届教代会常设主席团。
二、组织教代会代表的换届选举和组建代表团。
为了做好代表的选举工作，筹备委员会对选举工作做了详细而明确的部署。按照“教代会”选举代表的民主程序及办法，在各党总支、直属党支部的领导下，选举出了素质较高，能够代表广大教职工利益，有参政议政能力的300名代表，并组建了代表团。
学校原计划今年召开“双代会”(即教代会、工代会)，由于此次教代会任务繁重，故决定明年召开我校首届工代会。因此，根据《工会法》的有关规定，此次选举产生的教代会代表同时将是工代会代表，明年工代会代表选举工作不再另行安排。
三、教代会提案的征集办理。
提案的征集办理是教职工代表大会的主要工作之一，提案的质量如何直接影响教代会的质量。为了做好此项工作，筹委会提案组在各代表团选举产生后，马上着手进行了提案征集工作，截止5月20日，共征集了211条提案和建议。提案组将提案梳理后分别呈交学校10位领导及有关部门承办处理。有关领导专门召开了职能部门负责人会议，布置了提案办理工作。截至目前，向代表作出书面答复达到100%，大多数提案已经解决或正在进行办理之中，尚有少数提案有待进一步协调解决。
四、宣传工作。
筹委会宣传组对本届教代会采取了全方位立体式宣传，通过省报、省电视台、校报、校园网进行了宣传报道，使各位代表及全校教职工对大会更加关注，增强了全校教职工的民主管理、民主监督、参政议政的积极性和主动性。
五、民主评议校级领导的准备工作。
民主评议学校党政领导干部是本届教代会的主要议题之一。大会成立了民主评议领导干部领导小组和工作委员会，制定了《哈尔滨理工大学民主评议校级领导干部工作实施方案》，确定了评议对象、评议内容和评议程序。校级领导将从德、能、勤、绩、廉等方面进行述职，代表们将予以全面、客观的评价。
六、会议的材料准备及会务工作。
筹委会材料组起草了会议有关文件，其中《哈尔滨理工大学“十一五”教育事业发展规划》(讨论稿)、《校长工作报告》，广泛听取了各方面意见，多次进行修改，最后经校党委审定，现提交大会审议。会务组提出了大会主席团成员建议名单、各专门工作委员会成员建议名单、以及特邀代表和列席代表名单，起草了教代会工作条例、各专门工作委员工作条例等材料，并对会场布置、材料印刷、讨论地点安排等有关会务工作都作了认真细致的安排。
七、代表培训。
刚才，我们邀请省教育工会主席刘玉芝同志对我校第三教职工代表大会代表进行了培训。刘玉芝主席就新时期高等学校民主管理、民主政治建设以及教代会的重要意义和作用做了深刻的论述。通过这次培训，教代会代表受到一次很好的教育，这对代表们提高政策理论水平和议政能力将起到极大的促进作用。
同志们，在学校党政领导的大力支持下，在各工作组、全体代表和广大教职工的共同努力下，第三届教职工代表大会的各项准备工作已基本就绪。在此，我代表筹备委员会对关心、支持我校工作的省教育工会、省委巡视组表示衷心感谢!对各职能部门、全体代表以及广大教职工辛勤工作表示衷心感谢!最后，预祝大会圆满成功!
产业协会筹备工作情况报告
各位领导、各位同志：
xxx县xx产业协会经过认真的筹备，今天在这里召开成立大会。协会的筹备工作，自始至终得到了县委、县政府领导的高度重视，得到了各会员单位、各有关部门的关心与支持，借此机会，表示衷心的感谢。
xx是我县八大农业主导产业之一，xxx年我县制定了xx发展规划其中把发展中介组织成立产业协会作为一项重要内容，今年县委、县政府又把农业产业化工作作为农业工作的重点，于是xx产业协会建设便提上议事日程。为了贯彻落实省、市、县有关会议精神，促进我县**产业健康、协调发展，年初有xx办牵头、两家龙头企业参与发起筹建xxx产业协会。
二、协会会长、常务理事、会员候选人征求意见。
协会会长、常务理事、理事、会员候选人的名额分配，既考虑体现协会代表性和广泛性又考虑有利于协会工作的开展。因此筹备组在征求意见的基础上推选出会长候选人1名，副会长候选人2名，常务理事7名，理事21名，3个团体会员，个人会员50名。推荐的原则是：一、有利于龙头企业发展；二、注重培育优质xxx基地；三、积极创造条件加快协会建设，特别是农民协会建设；四、有利于政府对协会工作的指导和支持；五、扩大协会的广泛联系，促进协会工作开展。
三、代起草协会章程。
xxx产业协会是一个依法设立的社会团体法人组织，依照其登记的章程进行活动，独立承担民事责任，协会的合法权益受到保护，协会章程充分考虑到农民和企业利益，社会效益，市场经济的.基本规律，与政府部门联系等因素。章程起草广泛征求意见，并请民政局指导和审查，使章程更加完善。
章程分总则，业务范围，会员，组织机构和负责人产生、罢免，资产管理、使用原则，章程的修改程序，终止程序及终止后的财务处理，附则共八章、四十六条。
章程明确协会的性质：由从xxx生产、流通、加工、科研、服务及相关工作的龙头企业、专业户、技术人员等xx产、加、销创业者组成，是一个地方性、自愿结成的行业性、非盈利性的社团组织。
章程明确了协会的宗旨是：遵守憲法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，充分调动龙头企业、专业户、科技人员的积极性，发挥他们的创造性，促进我县xxx产业科学发展和农业增效、农民增收，为我县国民经济快速、稳定、健康发展服务。
四、拟定协会各项管理制度。
为确保协会工作正常、有序开展，管好、用好、协会经费，我们拟定了各项管理制度，做到负责到人、制度上墙。并根据国家有关规定结合我县实际，制定协会经费管理办法，对协会经费收入开支、财务管理等做出具体规定。
以上报告不妥之处，请指正。
最后，祝大会圆满成功，谢谢！
协会筹备工作情况报告
各位领导、各位代表：
现在由我代表xx省建筑节能协会筹备组，向各位汇报协会筹备工作的情况。
在省建设厅和民政厅的大力支持下，在发起单位的共同努力下，在筹备组工作人员辛勤工作下，历经一年多时间，今天，终于拉开了xx省建筑节能协会成立大会的帷幕，这是一个值得纪念和欢庆的日子。回忆这一年多与大家并肩战斗的过程，虽觉艰辛却倍感欣慰—大家的付出终于得到了回报：回想当初，在一无资金、二无人员、三无办公地点的情况下，我们克服种种困难，千方百计保证筹备工作顺利进行。
下面我把整个筹备过程作简要汇报。
我省建筑节能工作任务重、要求高，推动过程中遇到了不少的问题和困难，特别是机构建设相对不足，一定程度上阻碍了我省建筑节能工作的顺利开展。为了更有效地组织建筑节能领域中的骨干企业和中坚力量来共同推动建筑节能事业的发展，通过组建成立社团组织是一个有效手段。在20xx年5月由xx省建设厅组团到湖北、重庆、云南考察学习建筑节能工作过程中，了解到部分兄弟省市已成立了建筑节能协会。
为此，考察组根据我省建筑节能任务的要求，参考兄弟省市的做法，向向建设厅党组建议筹建xx省建筑节能协会，以弥补我省在推动建筑节能工作中力量不足。
20xx年7月，九家发起单位，(他们是xx省建筑科学研究院、华南理工大学建筑节能研究中心、广州大学、xx广铝集团有限公司、广州恒星冷冻机械制造有限公司、广州市华德工业有限公司、深圳市三鑫特种玻璃技术股份有限公司、信义集团(玻璃)有限公司、xx利海集团有限公司)郑重向省建设厅提出筹备xx省建筑节能协会，且建设厅作为xx省建筑节能协会主管部门的请示，省建设厅以粤建人函[20xx]272号文《关于同意筹备成立xx省建筑节能协会的批复》，予以批准同意。
20xx年9月，在广州三寓宾馆召开了xx省建筑节能协会发起单位座谈会。xx省民政厅和xx省建设厅领导以及各发起单位等参加了会议，商讨研究成立协会的相关事宜，并着手草拟协会章程。同月，xx省民政厅以粤民函[20xx]495号文《关于同意筹备成立xx省建筑节能协会的复函》，批准筹备成立xx省建筑节能协会。
经筹备组协商决定，邀请xx省建设厅分管建筑节能工作的李台然副厅长担任xx省建筑节能协会理事长，邀请xx省建设厅科教处分管建筑节能工作的章吉青副处长担任协会秘书长。省建设厅党组经讨论同意该提议，并经分管副省长批准后，报省委组织部，省委组织部以粤组干字[2009]167号文《关于李台然同志兼职意见的批复》发文批复同意李台然同志为xx省建筑节能协会法人和理事长人选。随即，成立了以章吉青副处长为组长、各发起单位为成员的协会筹备组。
筹备组制定了切实可行的工作计划，各成员各司其职，各负其责，紧锣密鼓地开始了各项筹建工作。
为召开成立大会，筹备组召开了专题会，研究协会成立时间、地点、资料准备、会议形式等事宜，酝酿了协会副理事长、常务理事、理事单位会员的候选名单。
经筹备组共同努力，随着以上工作的顺利落实，筹备组认为大会的筹备工作已就绪，确定了2009年6月10日召开xx省建筑节能协会成立大会。
明确了会议日期后，为确保大会能够胜利召开，筹备组专门成立了会务组，会务组对会务方案做了精心地策划，对会务工作做了周密细致的安排，要求每一项计划、每一个步骤都尽力做到完善，不出纰漏。但限于人力和经验的不足，难免有不周到的地方，请各位多多包涵。
在大会筹备过程中，得到了省建设厅、省民政厅等上级部门的大力支持，得到了省建科院等发起单位的鼎力协助，在此，我代表筹备组向他们表示衷心的感谢!
最后，预祝大会圆满成功!
协会筹备工作情况报告
各位领导、各位代表：
首先在这里。
对大家。
表示感谢，感谢大家能够在百忙中抽出时间来参加我们的工作会议，这是对我们工作的极大鼓舞。在这里我代表全体工作人员表示最热烈的欢迎和最隆重的感谢！谢谢大家！经历了七月流火、八月流金，我们终于迎来了金秋十月，在这硕果累累的季节，喜气洋洋的太极商城广场，广德县健身舞蹈协会梦想成真！受本协会筹备组的委托，我向大会汇报协会筹备工作情况。
随着社会的不断进步和发展，全民健身意识的不断提高，广场舞正越来越受到社会各界的关注和重视。由于广场舞蹈艺术的特殊性，在娱乐中能起到意想不到的健身作用，因此如今的广场舞，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定，在各大城市的各大广场，都会有跳广场舞的人们，其中不乏有年轻人。而年轻人和老年人的互动也为广场舞增加了许多的乐趣，如今的广场舞蹈活跃在祖国大地的各个角落，成为城市生活的亮点和风景线。目前我县通过广场舞蹈形式娱乐健身的城乡居民达数千人。但始终困扰的是这些群体和活动是非常松散的，在一定水平上限制了我县广场舞事业的发展。在这种形势下，萌生了成立广德县健身舞蹈协会的愿望。怀着对体育舞蹈这一充溢阳光充溢暮气的运动方式的热爱和激情，今年七月，经过广泛的宣传发动、紧张的资料准备和细致的多方沟通，由赵东方、李有芳、戚袁友、陈冬梅等人牵头组织的广德县健身舞蹈协会筹备小组便在火热激情中应运而生。在此，要特别感谢县民政局和县教体局，为群众文化体育工作的蓬勃兴起保驾护航，悉心指导，热情鼓励，积极疏导，及时批复，才有了今天广德县健身舞蹈事业的空前盛会！
机构候选名单，今天将提交大会表决。，
精心。
设计谋划，周到后勤准备，细致交流沟通，全体会员众志成城，为大会筹备工作献计献策，从没有任何人计较自己的得失。在这里我们要特别感谢戚袁友大姐，为了这次大会的成立，主动与会员交流，征求会员意见，将会员申请表发至各会员手中，主动为会员购买会服，为了给会员扎健身球，经常忙到夜里一两点，所有这一切都常常令我们相互感动，相互激励，从而更加满腔热忱地投入到工作中去。另外，还要特别感谢县妇联对协会工作无微不至的关怀和富有成效的支持！同时，也要感谢百杨生态园范总对协会热忱关心和帮助！的要求，立足于充分发挥协会功能，积极促进我县体育舞蹈事业的发展，对协会的性质、宗旨、业务范围、会员权利与义务、组织机构等方面做了全面、明确的规定。经过多次征求意见，反复修改，形成了现在的《广德县健身舞蹈协会章程》（草案），县民政部门已对《章程》（草案）进行了审查把关，昨天已于广德报全文刊登，我相信各会员都已看过，今天将提交大会表决。的鼎力支持，有兄弟协会的无私协助，有友好单位的真诚合作，我们一定会把新生的广德县健身舞蹈协会办成一个深受广大市民欢迎的协会，办成广大舞友交流平台、健美的基地、收获的热土和快乐的家园！
协会筹备工作情况报告
尊敬的领导、嘉宾、老师、代表们：
在学校党委和省学联的重视和关怀下，在校团委及各部门的具体指导和大力支持下，经全体学生共同努力，xx学校第xx次学生代表大会各项筹备工作基本就绪，即将开幕了。
现在，我受第xx次学生代表会筹委会的委托，向到会的代表作筹备工作报告。
一、加强领导，高度重视，扎实做好团代会、学代会的组织筹备工作共青团潇湘职业学院第四届代表大会暨潇湘职业学院第四届学生代表大会的召开，对于进一步加强学院共青团工作和青年学生管理工作，动员和组织全院团员青年师生为学院的改革、建设与发展献计献策，有着十分重大的意义。筹委会根据我院的实际情况对这次大会的筹备工作进行了布署。
首先，明确了团代会、学代会筹备工作的指导思想，即高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入学习院第四届代会精神，本着服务青年学生成长成才和培养“四有”新人的目标，服从服务于学院发展大局，不断强化本科意识，研究新情况、解决新问题、探索新经验、立足新起点、创造新业绩，着力形成具有特色的团学工作机制，充分发挥共青团作为党的助手和后备军作用，发挥学生会组织学生进行自我教育、自我服务、自我管理的重要作用，动员全院团员青年学生为学院改革、稳定、快速发展献计献策，为实现全面建设小康社会伟大任务而努力奋斗。本次大会的主要任务是，按照有关规定选举产生共青团潇湘职业学院第四届委员会和潇湘职业学院第四届学生会委员会，为我院共青团工作和青年学生工作提供强有力的组织保障。
其次，制定了团代会、学代会筹备工作方案。我们经过广泛听取意见，深入细致调查，将我院的实际情况与兄弟单位经验结合起来，制定了代表大会筹备工作的初步方案。由大会筹委会向学院党委请示汇报，并起草了《关于召开共青团潇湘职业学院第四届代表大会的请示》和《关于召开潇湘职业学院第四届学生代表大会的请示》呈送团市委。团市委非常关心本次大会的召开，同意了我院第四届团委书记、副书记候选人的请示，对我院召开这次大会提出了明确要求和希望。本次团代会、学代会是全院广大团员青年学生政治生活中的一件大事，筹委会严格按照有关规定，认真做好了大会的各项筹备工作，对大会召开的时间、主要议程、代表名额分配、代表构成和产生办法以及第四届团委会、学生会的组成和产生等事项进行了明确的规定。
第三，对团委、学生会委员候选人的产生，坚持了民主推荐与组织考察的统一。筹委会经过与有关部门酝酿协商、考察，提出了共青团潇湘职业学院第四届委员会、潇湘职业学院第四届学生会委员候选人建议名单，并多次向院党委、团市委作了汇报，分别征得了学院党委、团市委的原则同意。
在大会的筹备过程中，我们得到了学院党委和团市委的高度重视和亲切关怀，院党委书记、院长范彦江、副书记谭亲吉多次专题听取大会筹备工作的情况汇报，并且作了重要指示，使我们的各项筹备工作得以循序推进，为这次代表大会的召开创造了有利条件、奠定了坚实的基础。
二、严格按照《中国共产主义青年团章程》和《中华全国学生联合会章程》的有关规定，做好团代会、学代会代表的选举工作按照有关规定推荐选举好团代会、学代会代表，是开好这次大会的关键环节。按照院党委下发的《关于召开共青团潇湘职业学院第四届代表大会暨潇湘职业学院第四届学生代表大会的通知》精神，筹委会分别成立了团代会、学代会代表资格审查委员会，负责对团代会、学代会代表产生程序和资格进行审查，并划分了选举单位，对代表选举工作进行了动员和部署，对代表名额分配、代表比例及产生办法做出了明确规定。经请示学院党委同意，确定本次团代会正式代表145名、学代会正式代表100名分配到代表选举单位。各代表选举单位按照民主集中原则和规定程序提出代表候选人，经筹委会批准后，产生了共青团潇湘职业学院第四届代表的代表和潇湘职业学院第四届学生代表大会的代表，整个选举工作按照法定程序，进展顺利，如期完成。一批政治素质好、民主意识强、热心共青团工作及青年学生工作，能够履行代表职责的党员、团员和青年学生当选为团代会代表和学代会代表。代表的广泛性、层次性，年龄结构达到预定要求。
三、积极主动，认真落实各项基础筹备工作。这次大会筹备工作，虽然时间紧，任务重，但为了确保这次大会的胜利召开，筹委会全体成员不辞辛劳、全力以赴，坚持高标准、高质量的要求做好各方面的筹备工作。一是加强了宣传工作，在团员青年学生中特别是在团学干部相关会议上，进行了广泛的宣传和发动;二是认真撰写好会议材料，为了撰写好大会的文字材料准备工作，筹委会资料宣传组的同志加班加点、集思广益，以改革的精神、创新的意识提出了新时期团学工作的工作理念，按要求完成了所有会议材料的撰写工作;三是认真抓好会务工作的筹备。会务接待组的同志从会场的确定、布置，工作人员的配备、安排到代表们的后勤保障，都进行了精心、细致地安排。
本届大会筹备委员会在大会筹备过程中，主要完成了以下几方面的具体工作：
1.认真严肃地做好学代会代表和委员候选人的选举工作。
按规定的条件和选举程序，选出xx名学代会正式代表。经过学代会代表资格审查小组审查，认为所有代表都符合规定条件，代表资格予以确认。大会代表名额的分派是经校团委、各(院)系和第xx届学生会反复酝酿产生的，具有广泛的代表性和群众基础。
2.公开民主地做好委员候选人的选举考察工作。
学代会筹委会严格按照《xx学校学生会章程》有关规定及《推选学代会代表和委员候选人的通知》的各项具体内容民主选举产生本次学代会委员候选人，同时在x月17日通过研讨会的形式对候选人做进一步的考察，共产生39名委员候选人。
3.广泛进行学代会提案征集的工作。
本次学代会筹办期间，专门设立提案组，通过各个院系学生会的协作，广泛收集来自同学们的提案。筹委会提案组就提案内容分门别类，做好下情上达的工作，。有一批反映学校建设和发展工作的`好提案产生，并将通过有关部门，对代表们的提案给予答复，并将典型提案汇编成册。
4.认真负责地起草印发大会所需的文件资料。
完成了包括《第xx届学生会工作报告》《财务报告》等在内的大会文件起草工作;学代会工作报告在初稿完成后，送到学校领导和各有关单位广泛地征求和听取各方面的意见，吸收了一些建设性的建议，使之更趋充实和完善。
5.大会会务工作：包括会场布置等。
各位代表，本次大会筹备工作本着“高效、有序、民主、公开”的原则，积极稳妥地进行。到目前为止，xx学校第xx次学代会的筹备工作已一切就绪。在筹备过程中，我们得到学校领导，省、市学联以及学校各部门的大力支持和关心指导，各级学生会更是配合我们做了大量的准备工作。在此，我代表筹委会全体工作人员向所有关心指导、配合帮助我们的领导、老师、同学们表示衷心的感谢!我们相信本次学代会一定能完成大会的各项议程，对我校今后学生会工作的开展有着重要的意义。
最后，预祝大会圆满成功!