学校档案资料管理制度(模板12篇)

时间:2023-11-29 16:15:42 作者:紫薇儿

在学校里,学生通过课堂学习和社交活动来获取知识和锻炼能力。在这里,小编为大家整理了一些精彩的学校总结范文,供大家参考借鉴。

家长学校档案资料管理制度

1、学校坚持把家长学校档案工作纳入学校档案工作的重要组成部分。

2、家长学校各项活动都要建立相应的资料,注意收集、整理和保存。

3、各项制度、计划、实施、检查、考核、学员名册、考勤、试卷、优秀家长名册、宣传材料等单独专项建档。

4、家长学校班主任负责“家长档案”、家长签到表、开课情况记录表、优秀家长作业、考试试卷等资料的收集与整理;教务处负责各班资料的收集、整理与管理。

5、档案资料收集年限以年度为准,学年末整理完毕移交学校档案室保管。

xxxx中桥中学。

20xx年1月。

学校档案资料管理制度【】

1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

9、加强档案的严禁保密,不得泄露。

学校档案资料管理制度

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1、凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2、立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3、档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4、案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5、定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6、建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7、档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8、鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9、在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

学校档案资料管理制度

1、学校成立专门的档案资料室,专人负责管理各类档案。

2、凡家长学校所开展的'所有活动,都必须有资料积累,并及时把资料归并成册,分类装订。

3、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

4、家长会签到单、学员名册、优秀学员名册等按学期分类装订,送资料定保管。

5、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

6、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

学校档案资料管理制度

1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保证文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档,。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

9、加强档案的严禁保密,不得泄露。

学校档案资料管理制度

1、根据保存档案资料的数量,设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应随手关门,非档案人员未经许可不得随意入内。

4、严格管理库房钥匙,不得转借他人,不得带出办公室;下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭;定期检查防火设备,经常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准(温度14~24度,湿度50~60)。

6、照片、底片应放入影集;录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里,放入干燥剂,有条件的应添置防磁柜。

8、库房内严禁吸烟,不堆放杂物,并经常保持清洁整齐,每周一次,每季大清扫一次。

9、建立全宗卷,积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进行全面检查,对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点,每隔一段时间翻录一次,如发现磁带变形,断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象,及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作,调阅完毕的档案应及时还原,调卷时要轻取轻放,减少对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施,档案设备应专人负责保管,不得随意私自外借,确保设备处于良好状态。

13、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

文件档案资料管理制度

1、文书工作人员在起草文书之前,要了解事情的背景,起草文书的目的和注意事项,收集相关资料,做好前期准备。

2、档案工作人员在起草档案过程中,内容详细准确,根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式,适时适当。

3、各种文件发放前必须经理审核,发放文件时必须快速、及时、发放记录,如果是需要回收的表格和文件,事后必须进行回收工作。

4、文件发放后,应及时整理备案;回收资料也应及时整理备案。

5、有限发行范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

1、档案资料在收发借用档案销毁的各个环节,必须严格注册。

2、借书文件应在借书指定场所进行,在指定期限内按时归还,借书文件时严格按文件密度级管理执行,同时办理文件文件借书手续。

3、所有档案资料应定期核查,出借的档案资料应在指定期限内归还,发现丢失应及时跟踪处理,并及时采取补救措施;绝密档案资料应在主管监督下核对,物品单一。

4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则会严肃处理。

5、机密、绝密类档案资料需复印和摘录时,须经理批准。

6、收发和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

7、各类文件资料应指定其存档期,及时清理。

8、在部门主管安排、监督下,定期销毁离职资料,及时更改档案目录,确保现有档案资料与目录单一致。

9、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

10、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录,及时备份有价值的档案进行保密工作,丢失、档案备份不及时或泄露相关机密,对公司造成损失的,根据情节对负责人进行相应的处罚。

11、档案资料负责人对所有保存档案应按顺序分类保存,同时制作相应的档案目录清单,如有新的档案进入档案,加入档案目录。

12、档案工作人员离职时,应根据档案目录清单进行工作交接,并根据档案目录清单与现有档案进行核对,若档案不一致,会对公司造成损失,并根据情节对负责人进行轻微处罚。

13、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案,继续保存、保密档案,及时更新、备案档案。

14、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严,若档案资料丢失,应追究相应责任。

学校管理制度

如何抓好校产的管理,合理使用学校的资金,发挥现有设备的效益,理顺学校各类物资的管理体制,明确各类物资管理的隶属关系,消灭'三不管'物资和和账外物资以采取的措施,这是学校校产管理面临正待解决的课题。

1、分类建账,三级管理。

学校有专职财产保管员,各处、室、组有分保管员,还有特殊设备归个人保管制度。损坏公物有了明确的赔偿制度,专门列出各项赔款价目表。三级管理制度的建立,加强了学校对校产各项设备的管理和检查,使学校对各部门设备的名称、数量、金额、使用和保养情况,做到心中有数。

购置校产的手续:首先由各个部门由部导提出要求,由主管校长、校长审批,专业性很强的东西,特别是电化设备由懂行的人购置。设备买回后先到财产保管员处上账,开一式三联'校产验收通知单',填好名称、数量、单价、总价,总保管员和分管员双方签字,各保存一联,凭此联上总账、分账,第三联随同发票报销。财会人员必须见到第三联上和发票上财产保管员的签字及领导签字,才予报销。这样做,可以使总保管、财会人员及领导对校产的购入和累计金额全面掌握,心中有数。每学期由总保管员和分管员和核对一次分账,检查上账是否齐全,设备是否完好,是否有丢失损坏,个人使用的物品也一样检查、核对。

2、采购保管发放,分层把关。

低值耗品不属固定财产,但这一块每年耗资不少,若管理不当,也会造成浪费。建立低值易耗品账,按五金、工具、化工、水暖、电料、劳保、文具、日杂八类建账。

3、充分发挥校产的作用,为教育教学服务。

校产的管理,建账造册,查账对物,统计报表,仅仅是管理的一个方面,如何充分发挥校产的作用,为教育教学服务是科学管理的另一个方面。

校产管理抓好三个要点,处理好四个关系,解决四个问题,紧扣七个环节。

三个要点:

1、领导认识要高。不仅总务主任,副校长,而且还要包括学校其他领导,特别是校长对校产管理的重要性的认识要高,这是前提。

2、管理队伍素质要好。他们不仅要有较强的业务能力,更主要的应该有全心全意为教学服务的思想,兢兢业业,踏踏实实地工作精神,这是关键。

3、管理方法要科学化。要有一套科学的管理制度及落实措施,要采用目标管理等科学管理方法和计算机先进的手段进行管理,这是根本途径。

处理好四个关系是:

1、管和用的关系,要明确管是方法,用是目的,管的目的在于用,因此要树立明确为教学服务的思想。

2、管物与管人的关系,管物要从管人入手,提高管理人员的素质,才能管好物。

3、思想教育与物质奖励的关系,要以思想教育为主,辅以适当的物质奖励,两者不可偏一,更不能倒置。

4、专管与群管的关系,要以专管这为主,抓好群管,落实责任,层层负责。

解决好四个问题是:

1、如何充分发挥现有设备的利用率,更好地为教育教学服务。

2、如何在校产管理中,认真贯彻勤俭节约,勤俭持家的精神。

3、如何搞好总务与教育教学等部门在管理上的协调工作。4、如何解决好总务人员与普遍存在的工作量大,待遇偏低的问题。

紧扣紧七个环节是:

1、计划。

2、采购。

3、验收。

4、建账。

5、出库。

6、维修。

7、清查。

校产的购置,要根据学校的计划,教育教学等方面的需要和财力的可能,分轻重缓急,由各使用部门制定出年月日度申购计划,经总务处汇总平衡,列入学校财务预算计划,报请校行政批准后执行。

采购时,能走政府采购的必须政府采购,不许走政府采购的要先看物品质量,后问价格;要货比三家,最好不固定在一家进货,优进劣汰,少花钱,办好事。物品购回后,必须由采购员使用部门持原始发票并实物,到校产保管室验收入库手续,填写购物入库单和验收单,等验正通过,校产管理员按品名、数量、单价、物品的原始货证及时登记建账,从而做到账物、账表、账账相符。如果验收中发现问题,应根据有关规定向供货方提出,及时办理退换或赔补手续。

使用部门需要领物品时,必须持领料单或校产交接单,到校产品保管室办理出库手续。对于有些价值昂贵,精密度高的食品设备,还要建立管理制度,以提高的其完好率和利用率。校产管理员,应按定期清查制度,每月终于所管的校产进行清查盘存,编制库存物资存表,固定资产报表上财务统计部门,并报总务处审核备案。每年终亦如此。

(一)什么是低值易耗品。

低值易耗品指价值低,使用期限较短,或由于物理性能易于损耗不宜列为校产而按材料管理的工具、器具处设备、其它用品等。

为管理方便,对于低值易耗品还可以再分类。一般可分为;

1、一般工具。指生产、生产用各种工具,如钳子、扳手、锨镐等。

2、管理用具。指行政事务用具,如水壶、热水瓶、办公用具和炊事用具等。

3、劳保用品。指按规定发给作业人员使用的工作服、安全帽、工作鞋和其他劳保用品。

4、医疗用品。指医疗卫生用的听诊器、体温表、注射器,以及各种零星的小型手术器械等。

5、教学用品。指教学用的各种低值易耗仪器、仪表等。

(二)低值易耗品的管理。

1、库房中把低值易耗品全部上货架,使之商店化,一目了然,这样做的好处是是找东西好找,什么东西缺少了,很容易看出,并且整齐干净。

2、低值易耗品的分类。

根据具体情况,将低值易耗大致分成电料、水暖、五金、工具、化工、劳保、文具、日杂八大类,每一类都集中在一个或两个架子上,这八大类基本能满足学校的正常使用,特殊物件另行购买,在架上码放不整齐、不好码的可做些小木盒存放、贴上标签,写上名称。

3、建立低值易耗品的账本。

上述八大类,每一类建立一本账,从账本上要反映出库存量(一定时间盘一次库)进货的时间、数量、金额和使用一定时间盘库后的结存。

4、入库办法。

低值易耗品采用专职人员采购,入库时,由库房管理人员凭发票在采购员的监督下上账,写清时间、数量、金额等。采购员在发票上签字。

5、出库办法。

按类别设立八大类领物账本,凡是食物人员领物,都要登记日期数量、用途、本人签字。凡属维修项目的都由维修专职人员领,特别是电料、水暖件及化工作品。

6、定时盘库及购物。

一个学期采取两次盘库的办法,期中一次,期末一次。某种物品用了多少,要在账本上减去,并在领物本上划红线,标明这次盘库的时间,红线之后领的东西,做为下一次盘库所使用的数目。盘库后,账本上能反映出各种物品还剩多少,这样可以根据情况,按类别开出购物单,使购物人员按类购买,节约时间少跑路。

档案资料管理制度

一、指定一兼职资料员负责公司文档的全面管理,负责管理处/站所有文件(上级文件、通知、命令、公函、总结、报告等)和资料(技术资料、公司资料、员工档案、政府法规、住户档案等)的分类、收集和保管。

二、资料管理人员须对来文发文进行登记,及时合理归档,归档时按资料分类方法进行分类,以便查阅,对于可进入电脑的'资料及时输入电脑。

三、接收文档资料必须认真验收,并办理交接登记手续。

四、任何人员借阅相关文件资料,须登记日期、用途、经手人及归还日期。

五、属公司机密文件,要妥善保管,不准散播其内容,不准给未经领导批准的人员翻阅,不准复印,不准带离办公室;员工个人档案属秘密材料,他人无权翻阅,文档管理人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

六、对于产权人及用户的相关资料,对管理相关的人员可查阅,不得给其他无关人员。

七、经常对档案进行检查、清理、核对,时间长的文件资料应分类装订成册,以备查阅;已失去保存价值的档案根据上级档案部门规定档案保管期限,经相关领导批准后进行销毁;对受损、变质档案,及时修补和复制;做好资料的防火、防盗、防潮、防虫等工作,以确保文档完整。

档案资料管理制度

档案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录,是教学常规管理的重要基础工程。为此,制订制度如下:

1、成立档案资料室,由校办负责,校办干事(档案资料员)具体负责,其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案,坚持专人收拆,及时登记、签批、承办,保_文件资料齐全完整,及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室,由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。

9、加强档案的严禁保密,不得泄露。

要充分认识校舍档案收集的意义,在思想上重视采取多种方法、途径加以收集,档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。

3、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。

4、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。

1、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

3、档案整理要充分利用原有的基础。

4、档案的整理必须便于保管和利用。

按要求设立库房,库房的要求达到“十防”,按要求设置保管设备,材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和目录一致,移出档案要说明原因、移往何处、时间、数量、名称。

交接双方必须根据案卷目录清点核对,并在交接收据上签名盖章,其收据一式三份,交接双方各一份,会计一份。

1、首先办理查阅或借阅手续,外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅,只允许在档案室进行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等,严守保密规定,归还时清点清楚。

4、查阅或借阅时,严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染档案。

档案室必须有安全保障,措施到位,查阅、借阅必须在档案室内查阅。阅后不能乱说,阅览时不能随便翻阅和抄录。对无用的材料登记造册,经领导审批后,二人以上人员监销。

1、清销之前,首先由管理员定期和不定期对档案进行统计,如发现确实因污染、损坏等原因造成无使用保留价值,经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。

3、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

学校管理制度

为了全面落实素质教育和新课程改革的精神,根据省、市关于教师校本培训的有关精神,加强对校本培训工作的管理,特制定如下制度:

1.业务进修制度:要求教师每周利用业余时间到图书馆、阅览室或网络系统进行自培自练;同时,积极鼓励教师参加各种学历和非学历的教育和培训。内容包括:

2.分层培训、整体推进制度:针对我校教师教龄结构和发展水平的实际情况,进行分层培训。共分为三层次:年轻教师培训、骨干教师培训、名师培训,分别制定相应的培训目标和计划,层层递进、环环相扣。

3.校本教研培训制度:教研组开两周集中半天时间,确定主题,由专人主讲,学习教育教学理论,最新教改动态,探讨教育教学体会;组织全组成员按照学校工作要求有序组织集体备课,技能培训,三课汇报课、研究课、示范课,活动和课题研究。

4.活动考勤制度:在开展校本教研和校本培训的过程中,将设置考勤登记表或手册,对全体参加教师进行严格的考勤,无故旷缺者作为旷课处理。

5.学分登记制度:参加校本培训和校本教研的教师,教研处和教研组共同根据教师参加培训的数量和质量进行整理评定,上报县教育局和教师进修学校按校本培训规范性学分登记办法申请相应的学分。

6.过程督查制度:学校对校本教研和培训工作实行动态管理,定期或不定期进行抽查。强化六种工作态度:积极主动参与态度;一切为了学生态度;团队合作态度;勤于研习态度;善于反思态度;合理利用业余时间丰富自己专业的态度。坚持做到勤学习、勤钻研、勤反思。

7.资料建档制度:学校对开展的校本教研和校本培训活动以及教师参加该活动的各种资料,做好建档工作,将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、收获和感悟记录下来,做好教师个人专业成长过程资料的积累。

龙泉街道安居小学。

学校管理制度

一、骑自行车入校门一律下车,自觉遵守学校管理制度。

二、自行车一律自觉停放整齐,不得随意乱放,校园内不准骑车。

三、讲文明,讲礼貌,室内要做到“三轻”(走路轻、说话轻、关门轻),不得到处乱写乱画。

四、要爱护校园的一切设施,要爱护花草树木,不得践踏与攀折。

五、保持校园环境卫生,不随地吐痰,不乱扔果皮纸屑。

六、放学后学生一律不能在校园内玩耍、逗留或在教室内停留。

七、严禁在校园内停放外单位的处理。

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