学校会议的管理制度(专业14篇)

时间:2023-12-16 16:17:29 作者:梦幻泡

在学校中,我们不仅可以获取知识,还能结识各种不同背景的朋友。最后,我们将分享一些学校总结的典型问题及解决方法,希望能帮助大家更好地撰写总结。

学校会议的管理制度

安全稳定是第一责任。近期,全国多个地区发生重特大安全事故,给人民生命财产造成重大损失。“生命不保,何谈教育”。学生安全是最让人牵挂影响最大的公共安全。因为学生是弱势群体,每个孩子都是每个家庭的血脉传承和兴旺希望。全校教职工要始终把学生生命安全放在首位,有效防范和坚决遏制校园重特大事故发生,全力保障学生安全和学校稳定。一是开学后学校安全工作领导小组要开展一次校园安全大排查大整治专项行动。突出危险化学品、物品及特种设备安全、消防安全、交通安全、集体活动安全等,针对学生宿舍、食堂、教学楼、礼堂等重点人员密集场所,校园施工现场等重点区域,电网线路、水电设施设备和实验用品仓库等重点部位,电梯重点特种设备。学校领导要亲自部署、亲自带队,协调相关部门参加,检查横到边、纵到底,不留盲区、不留死角,彻底堵塞漏洞。二是切实抓好防“六灾一渗透一暴恐”(防火灾、水灾、山灾、路灾、食灾、人灾,防邪教渗透,防暴力恐怖事件)。这是学校安全的总抓手。进一步加强安全宣传和安全教育,健全安全制度,健全警务室,加强各种演练,及时报送相关信息。认真实施好学校食堂自办自管,零利润运行。坚持大宗原材料“四统”,即统招、统购、统配、统送。严格学校财经管理制度,确保食品安全、资金安全和干部安全。学校主要领导、分管领导、相关处室负责人要做到守土有责、守土有方、守土有效。要加强突发事件应急处置,一旦有事相关人员将第一时间赶赴现场,指挥处置,稳控局势,不能酿成严重性事件。

保障学生的生命安全和健康成长,是教育工作的首要职责,安全工作,责任重于泰山。如果说教学质量是学校生存和发展的生命线,那么安全工作就是学校生存和发展的高压线。我们必须始终坚持“教学质量与安全工作两手抓,两手都要硬”的办学方针,牢固树立“珍惜生命,安全第一”的意识,坚持以人为本,把加强安全管理作为学校首要工作,摆到突出的位置。本学期是我校最紧张繁忙的一学期,越是这样的时期,安全工作越重要,越不允许有丝毫放松。坚决克服松懈麻痹思想和侥幸心理。进一步贯彻“安全第一、预防为主,以人为本,长抓不懈”工作方针,构建完善的安全工作体系,强化安全管理,狠抓各项安全措施的落实,切实保障广大师生的安全和校园环境安定,积极防范各类安全事故的发生,确保实现全年安全工作零事故的目标。

二、明确任务,从严管理,落实好九个方面的安全工作措施。

1.加强和改进安全教育工作,不断提高师生的安全意识和防范能力。

学校根本职责是育人,安全工作也要以育人为目标,把安全教育从预防事故上升到“生命教育”的高度,促进学生树立“珍爱生命、学会生存”的意识,养成时时、处处讲安全的行为习惯,增加自防自护能力。本学期安全教育要以教育部下发的《中小学公共安全教育指导纲要》为依据,以安全、法制、心理教育为内容,以丰富多彩的活动为载体,根据学生身心特点和成长需要,切实增强针对性,实效性。要注意和积累,形成系列,逐步实现安全教育的校本化,保卫处要尽快拿出实施方案。本学期安全教育除了班会、升旗、安全知识小报等常规教育外,我提三点建议,一是近期要举办好交通安全讲座和食品安全讲座;二是出一本安全知识手册,学生人手1本;三是在校园网、校报上开辟一个安全教育专栏,每月一期。班主任作为学生安全教育的主力军,要充分认识到安全教育的重要性,积极组织开展主题班会等各种教育活动,让安全知识、安全意识入脑入心,平时要注意观察,抓住苗头,增强工作的预见性,做到防微杜渐,防患未然。安全教育要经常讲,反复讲,逢会必讲,不要怕麻烦。要特别关爱学习困难的学生、特困学生、特殊体质学生、特殊家庭学生、以及心理上出现问题的学生,做好后进学生的帮教转化工作。对有不良行为的学生,一定要耐心细致地做好说服教育和心理疏导工作,绝不能简单粗暴。要密切与家长的联系,及时化解矛盾和纠纷,预防和减少校园意外伤害事故和青少年违法犯罪的发生,维护校园稳定。

2.认真做好门卫值班、治安巡逻等方面的内部安全管理制度的落实。

门卫是校园安全的第一道防线,保卫处要加强校门管理。严格执行外来人员、物资出入、学生请假外出审核、登记制度,严禁易燃易爆物品、有毒有害物品和管制刀具等危险品进入校园,发现寻衅滋事的社会闲散人员要立即报警。加强安全事故易发多发时段的管理,学生出入高峰时段,一定要有安保人员在门口值班。保安人员要分固定岗和流动岗,不间断地进行校园巡视,对重点部位重点巡查。加强夜间及节假日期间校园管理,严禁学生私自在学校滞留或提前入校,确保管理上不留空档,杜绝盲区。

认真贯彻落实《中华人民共和国消防法》,制定和实施消防工作预案,完善和落实学校的消防安全制度,落实火灾隐患的检查、整治措施。按规定配足公共消防设施和消防器材,总务处、保卫处要每月检查维修一次,确保正常使用;本学期要对消防工程设施进行完善和维护,确保符合要求。总务处对全校电缆、光纤、电线、电路、插座和各种电器要规范安装并经常检查维修,严禁在校园内私自使用大功率电器。政教处要加强宿舍消防管理,严禁在宿舍内使用明火,消除一切火灾隐患;同时在宿舍楼道和楼梯口要设置安全标志,配置应急灯,严禁堆放杂物,确保安全疏散通道的畅通。

学校安全工作领导小组每月要对校园各类设施进行一次彻底的安全检查,各岗位安全责任人每周要进行一次安全隐患自查,对查出的隐患要记录在案,逐项落实整改责任,彻底消除安全隐患。要重点落实教学楼楼梯管理责任和管理措施,无照明设备或照明设备损坏的必须立即装备和更换,及时整修已损坏的`台阶和扶手,每个楼梯间必须备有醒目的安全警示牌,在学生放学及课间时,每一楼层的楼梯间要有教师负责疏导、保护和管理学生。出现停电、照明设施损坏及遇到紧急情况时,校领导必须及时到现场了解情况,指挥疏导,严防拥挤踩踏事故的发生。

全体教师尤其班主任要严格遵守职业道德规范和工作纪律,严禁侮辱、殴打、体罚或者变相体罚学生,一经发现严肃处理。学部、班主任要强化点名制度,每节课(含早晚自习)要坚持点名,发现学生非正常缺席或者擅自离校应及时上报,并将相关信息告知其监护人,查明原因,妥善处理。保卫处、政教处要认真组织学生开展“校园安全文明监督岗”活动,加强对学生不良习惯的检查,充分发挥学生的自我管理、自我监督的作用。政教处要加强对住宿生的管理,要对宿舍管理员开展一次培训,严肃工作纪律、规范宿舍管理,宿舍管理员要严格执行24小时值班制度和夜间查铺制度。班主任要教育学生严格遵守住宿纪律,严禁在宿舍内留宿外来人员,严禁夜不归宿;各学部要落实教师值班制度,对夜不归宿和夜间生病的学生要立即反馈,及时处理,确保住宿生的安全。

6.切实加强交通安全管理。

各学部要结合有关案例和实际情况,经常性地开展交通安全教育,切实增强学生道路交通安全意识,做到自觉遵守各项交通安全规则,坚决拒坐超载、无证、无牌车辆。要加强学生骑乘自行车、电瓶车的管理,严禁学生骑乘摩托车上下学。

7.加强学校食品卫生安全和预防传染病工作的管理。

总务处要严阵以待,按照《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》等法律法规要求,加强对学校食品卫生安全的管理。严格落实各项食品卫生管理和责任制度,将学校食品卫生安全责任逐级分解,落实到具体岗位、具体人员。特别要加强对食堂执行经理的管理,与食堂执行经理签定食品卫生安全责任书;定期检查、督促、落实各项食品卫生安全防范措施,杜绝为了降低采购成本而让假冒伪劣食品进入学校食堂的现象出现;严格执行食物留样和食品采购索证制度,把好食品入口关和出口关。要加强对春季传染病的预防工作,尽早落实各项预防措施,实行严格的疫情报告制度,严密防范传染病流行,确保广大师生的健康安全。

8.加强对学生防溺水教育和集体活动的安全管理。

学生户外活动,要及时对学生进行防溺水的教育,严禁学生私自到江河、湖泊、水塘等场所游泳。加强对集体活动的安全管理,尤其是课间活动及体育活动期间,体育教师必须跟踪管理并强化安全教育。在组织学生开展社会实践等集体活动中,要事先制定安全预案,选择安全的行进路线和地点,切实落实安全防范措施,要求所有工作人员明确责任,坚守岗位,防止各种不安全的行为的发生。

9.严格执行突发公共安全事件报告制度,增强对突发事故的防范和应急处理能力。

当前,国家教育部、公安部高度重视中小学公共安全事故的防范和应急处理工作,要求各级各类学校必须建立“校园安全应急预案”,提高防范能力。我校已经根据有关校园安全的法律法规,建立了学校应急预案,本学期将大力组织实施,尤其针对近年来校园安全事故的重点问题,进行重点防范。本学期要联合有关部门组织师生进行消防演练和疏散演练;加强管制刀具的管理,杜绝管制刀具带入校园;落实“一校一警”制度,净化周边环境;联合卫生防疫部门开展食品及饮用水检查;强化问题学生的转化工作,完善和配套心理咨询室。将安全应急管理纳入校园常规管理,严密防范校园治安案件、青少年激情犯罪、火灾、食物中毒、集体踩踏、交通事故等群伤性及恶性事故的发生。

严格落实行政人员值周制度,周末学生管理值班制度,认真做好值班记录,确保信息畅通,发现问题,及时有效处理,各学部、各处室要加强对校园值班情况的检查,严禁脱岗。一旦发生突发事件,必须保持镇静,沉着应付,立即向公安、医疗等部门求救,争取他们在第一时间内赶到,同时向有关领导逐级报告,并做好维持秩序、紧急疏散和善后处理等工作,努力让事故的损失和所造成的影响降低到最低程度。决不允许瞒报、谎报和缓报,对瞒报、谎报和缓报安全事故的,要根据有关规定严肃追究有关责任人的责任。

加强领导,强化责任,改进作风,搞好安全工作队伍建设。

做好学校安全工作的关键在于人,抓好一支有战斗力的安全工作队伍建设是创建平安校园的基础和保障。本学期在安全工作队伍建设方面主要采取以下措施:

1、严格落实安全工作责任制。

目前我校已经制定了一整套行之有效的安全工作制度,制度再好,关键是落实,抓落实的关键在于强化责任。本学期要继续坚持“整体协调,分级负责,一岗双责,一票否决”的岗位安全目标管理制度,将安全目标分解到岗位,落实到个人。下一步重点是加强对每位安全岗位责任人的监督和管理.由分管安全校长主抓,保卫处具体负责,对每位安全责任人落实“四个一”,即:挂一块岗位安全职责牌,签一份岗位安全目标责任书,记一本岗位安全工作台帐,设一项安全工作先进奖,真正做到人人有责,人人尽责。

2、加强督查,定期开展安全专项检查和整治活动。

安全工作责任重大,坚决克服形式主义,严防思想上轻视,安排上忽视,最后流于形式的现象。为确保上述各项安全措施的落实,本学期校长室将加强对学校安全工作的督察,由学校分管安全校长牵头,每月集中开展一次安全督查和整治活动,对学校安全工作进行全面检查或专项检查。检查内容和要求提前下发,检查结果形成书面材料在校长办公会上通报。各学部、部门必须针对检查结果拿出整改方案,上报校长室。凡对学校安全工作没有落实或存在较大安全隐患的,要责令限期整改,凡整改不彻底的,学校将对岗位安全责任人进行责任追究,凡出现安全责任事故的,无论是谁,都要严肃处理。

3、加强作风建设,提高自身素质。

一堂课上不好,可以重上,但出现一起安全事故,后果将无法挽回,所以说,安全工作只许成功,不许失败。尽管大家的工作非常辛苦,需要加班加点,需要埋头苦干,需要甘于奉献,需要承担风险,但是既然我们从事这项工作,就应当责无旁贷,尽心尽职地做好本职工作,确实做到对学校负责,对学生负责,对家长负责,对社会负责。我们一定要树立如履薄冰的忧患意识,养成雷厉风行的工作作风,坚持认真细致的工作态度,发扬团结协作的团队精神,不断提高自身素质。本学期学校将加强对安全责任人的岗位培训,加大对安全工作的考核力度,大力开展安全工作的总结、评选和表彰工作,同时进一步加大对安全工作的投入,不断改善安全工作的条件和待遇。

学校会议室使用的管理制度

1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室(电教室)召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

学校会议的管理制度

为了发扬,集思广益,进一步发挥集体领导作用,以推动学校教学工作,特制订如下会议制度。

1.校务会议:校长、教务主任、总务主任、工会小组长、等参加。会议由校长主持,会议于学期初、期中、期末各召开一次,必要时可召开临时会议。主要讨论研究各级教育行政部门所布置的有关工作;讨论制订学校工作计划;调整工作重点;总结学期工作。

2.行政会议:学校中层以上行政人员参加。由校长主持,每周星期一上午举行,主要研究并解决学校日常工作的重要问题,部署近期工作。

3.德育小组会议:由德育领导小组人员参加,由组长主持,每月召开次,主要研讨教育工作。

4.科组长会议:由各学科科组长参加。由教导主任主持,每月召开一次,主要研讨教学工作。

6.家长员会会议:由家长员会人员参加。定期请学生家长代表参加,由校长支持,每学期召开会议二次,主要听取学校工作报告,讨论需要社会协助解决的学校问题,映家长对学校的意见。

7.教职工代表会议:一年一次,听取教职工对学校各方面工作的意见,讨论研究学校重问题,并形成决议。

8.生活会议:一学期不少于二次,就学校工作畅所欲言,回顾过去,展望未来提出意见。

学校会议的管理制度

为了使学校工作有序开展,使教师形成组织观念,使教师工作有条理,进一步提高教育教学质量,依照教体局、学区的要求,结合我校实际情况,制定大庄小学教师例会制度。

一、例会是学校组织教师进行政治法律学习、业务学习、师德培训、进行专题讨论、解决问题、安排工作的一种主要形式,目的在于统一思想,加强师德建设,交流教学经验,提高工作效率。

二、例会学习每周举行一次。

三、例会时间一般定为星期一下午放学后,如有特殊情况可随时安排。

四、例会学习的内容。

1、传达教体局、学区等上级主管部门的会议精神和工作要求。

2、值周教师总结上周工作。

3、学校领导对上周各项工作进行总结,并提出注意事项,促进本周的工作。

4、安排本周的各项工作。主要有:教育教学、教师和学生纪律、安全、学校卫生、学校德育工作等。

5、讨论决定一些重大事情。重大事情经全体教师讨论通过后,便形成成决议,每位教师必须按会议决定贯彻执行。

6、每位教师对学校工作提意见和建议。向学校领导反映情况,或向学校领导和其他教师提意见和建议。

五、例会学习的要求。

1、参加会议地点由值周教师通知。

2、每位教师要有会议记录,认真做好会议内容记载。

3、每位教师必须按时参加会议,不得无故缺席。

4、会议期间不开小会,不干与会议无关的事。

5、会议期间不会客,不随便出入,有事有病必须病假。

6、没有特殊情况,例会学习于星期一下午6∶00分准时召开。开会时教师未请假而不参加会议者算旷课一课时。每位教师争取不迟到,不早退。迟到、早退者按旷课一课时计,累计6次算旷课一天。

7、会议召集前要有充分的准备,力争开短会,开好会,提高会议质量。

六、本制度只用于大庄小学的管理。

学校会议的管理制度

学校召开一定的会议,是统一认识、协调工作、推动学校工作的一种有效方法,也是发扬民主、集思广益、发挥领导集体作用的一种必要的形式。根据我校的具体情况,特制订以下各种会议制度:

教代会每三年一届,一般每学期召开一次会议,遇有重大事项,经校长或三分之一以上代表提议,可以召开教代会临时会议。大会由主席团主持。我校第一届教代会于2000年12月5日成立,代表36人。

会议由校委会成员参加、校长主持,会议一般间周召开一次。主要内容:回顾工作情况,研究布置新的工作或讨论学校工作计划和总结以及其他重要问题。

三、行政会议。行政会议是学校行政人员经常研究工作的会议,由校长、副校长、教导主任、副主任参加。主要研究并解决学校日常行政工作的重要问题。行政会议每周一次,会议由校长主持。

支部党员大会一般每季度召开一次,根据工作需要也可以增加召开次数。

政治、业务学习会议每周一次(周一下午第三节课后1小时),全体教师参加,会议由校长或教导主任主持。

主要讨论教学工作的一些问题,可以在会议上听取各教研组长的汇报和布置工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。

主要讨论和研究学生的思想政治工作和班级工作。会议每月召开一次,一般由教导主任主持。

家长会议可结合家长学校进行。

校会每月召开一次,主要是针对全校同学,如对一个阶段的任务要求、学习情况的总结和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以针对学生中存在的问题作专题报告。校会一般由少先队辅导员或校长主持。

班会或晨会是班主任通过班集体对学生进行教育的一种主要形式,在班主任主持下进行。班会每周一次,晨会每天一次。

一年中,有许多教育意义的节日和纪念日。如:“六·一”儿童节、“七·一”建党节、“八·一”建军节、“九·十”教师节、“十·一”国庆节等,通过这些节日活动,可进行革命传统教育和开展尊师重教活动。

学校会议的管理制度

一、教师会议由校长或各部门领导主持,因故不能参加者必须报请会议主持人批准,并办好请假手续。特殊会议需请假不能参会,须报校长批准。

二、会议实行点名制,教师必须按时参加会议。主持人严格执行会议考勤,会议不请迟到假。

三、会议期间,教师要做好笔记,不准交头接耳,不准随意走动,不准吸咽。与会者不得带小孩进入会场,在会议期间不得接打电话、睡觉、读书看报、织毛衣、讲话等做与会议无关的事。

四、注意会议的民主性。要求每个教师或有关同志发言的,必须坦诚发表意见或建议。开会发言要言之有物,说有根据的话,不说空话。

五、注意会议的严肃性。会议在充分发挥民主的基础上,严格按预定程序进行。教师未经允许不准随意发言,更不准在会议期间大声喧哗、辱骂、攻击,违者将作严肃批评,并记入师德考评分,屡教不改者,将上报上级部门备案处理。

六、注意会议内容的保密性。根据会议内容需要保密的,全体与会同志必须依照保密的范围、时限、程度进行保密。反之,将追究有关责任人责任,并记入师德考评分。

七、注意信息交流。教职工有困惑不理解或委屈不高兴时,请主动找学校领导谈谈。

八、会议决议一般采取少数服从多数的原则进行,必要时也可再作进一步调查分析后,于下一次会议作出决议。特殊会议的决议,参会人员有争议时,最后由校长作出决定。

九、会议决议一经形成,全体教职工都必须坚决服从和贯彻执行。因各种原因未参加会议的,回校后与其他同志了解会议精神,明确工作任务,不得以没到会为借口而不完成工作任务。

十、会议将由专人记录,经主持人签字后,作为学校内部文件存档。

十一、教职工工作汇报、建议提供、要求提请,一般实行逐级汇报制。有事先找分管部门领导,需提交校长处理时,应由部门领导向校长报告、协商,定夺后,再交于部门领导具体实施处理意见。会议发言人要做好充分准备,应在规定时间内发言完,未安排发言的同志须征得主持人同意方可发言。

十二、除正常开会期间外,需临时开会的要提前出好通知,教职工时刻留意通知信息,并按时参会。

学校会议记录管理制度

内容:传达、学习上级文件、批示,检查分析单位工作,对重大事宜做出决议。

人员:正、副职,主任助理。

时间:每月一至二次。

内容:交流、检查、布置部门工作,讨论、协调日常工作。

人员:全体行政人员及工会主席。

时间:每月一次。

内容:学习。通报、交流工作情况。

人员:全体教职工。

时间:两周一次。

内容:根据工作需要确定。

人员:与专题有关的教职工。

时间:不定期。

内容:安排、总结学期或学年工作,对重大决策进行表决。

人员:全体教职工。

时间:半年一次。

内容:根据形势要求、上级指示、单位计划确定。

人员:全体教职工。

时间:不定期。

学校会议管理制度

1)行政办公会,由校长主持,每周六上午7:50召开,听课意见汇总,研究和布置一周工作,确定周工作要点,落实工作责任。

2)校长办公会;由校长主持,每月一次,由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况,研究下个月工作及学校重大问题。

3)政务会议:由校长主持,校务委员会成员参加,每半学期召开一次,听取部门的工作汇报,讨论研究学校的重大问题。

4)教职代表大会:由工会主席主持,每年召开一次,讨论审议学校工作报告;讨论、审议学校财务工作报告,讨论审议学校财务预算工作报告等;总结教师合理化建议情况,表彰被采纳的、好的建议;改选校工会组织;民主测评学校领导班子。

5)教师全体会议:由校长主持,每学期初,期末召开一次,平时根据需要随时召开,总结阶段工作,布置近期学校工作,传达上级精神等。

1)议要有明确的议题,切实做到解决实际问题。

2)解决学校重大问题的会,要事先通知参加会议人员,让参会人员做到充分的准备。

3)会方要充分发扬民主,让列会的人充分发表自己的意见。

4)需要表决的会,要依据组织原则,做到少数服从多数。

5)会议要形成决议,不开无结果的会,一时形不成决议的可让到会人员进一步研究,下次会议复议。

6)决议一旦形成,由会议确定执行人,坚决执行,在执行中遇到问题要及时报告,对拖着不办者,追究其责任。

7)会议要有专人记录,记好会议时间,地点,主持人,参加人员,会议进程,讨论情况,会议决议和决议执行人,决议执行后要追记执行情况。

会议管理制度

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集,必须在每学期期初和期末各召开一次,平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集,至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集,不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集,至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集,每学期至少二次。

7、根据章程的授权,委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权,审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则,超过全体委员五分之四以上出席的会议上,超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排,也可以由委员在会议上动议。

8、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程,重大事件决策等。

9、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的工作,交流各系的工作经验和信息等。

10、部长会议内容为通报工作动态,布置工作任务,各部门汇报工作,交流工作经验和信息等。

11、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结,通报和传达重大信息等。

12、部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

14、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等,委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责,主席团会议的会务工作由办公室负责,部门会议会务工作由各部门自行完成。

15、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持,部门会议由部长主持,委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

16、会议出席及列席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序,按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定,由办公室负责。

17、主持人应充分做好会前准备,引导会议按照议程进行,维持会场秩序。

18、会务工作部门应认真做好会议准备工作,为会议提供良好的后勤服务。

19、学生会常委会对本制度有最终解释权。

20、制度自发布之日起执行。

会议管理制度

为了保证学校各项工作的有序性、规范性,保证各级精神,各项工作的传达顺畅,落实到位,组织得力,反馈周到,调整及时,特制定如下会议制度:

(1)每次会议要有明确的主题,充分的准备,要能解决问题并作好会议记录。(考虑希望通过会议达成的结果,会议是否有必要开,出席人是哪些,设定会议提纲及时间表,预先设想可能出现的冲突。)。

(2)重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由分管主管先充分准备、周密思考,在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员,以利于节省讨论时间,提高会议效率,避免议而不决。

(1)、每次召开会议,必须有明确的参会人、主持人、记录人;

(2)、会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点,控制会议时间与会场秩序,不使会议离题或拖得过长。

(3)、记录人要写明时间、地点、参会人员、会议主要内容;

会后对会议内容进行整理,起草《会议记录》,并在会后24小时以内完成整理工作并上报。

(d)、会议内容及要求在24小时内传达给未参会的相关人员。

1、经过会议讨论的问题,作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。

2、对保密的会议内容,参会者不得外泄,参会者外泄要追究责任。

3、学校会议记录,均应妥善保管,以备查阅,因工作需要查阅,须领导批准方可。

该制度将根据实践的发展不断充实和修订,热忱欢迎各位老师提出修改意见。

会议管理制度

为了使公司的会议管理规范化.有序化,提高会议质量。

适用于xxx有限公司会议召开。

3.1行政人事部负责公司级会议的组织.会场纪律的管理,会议记录;。

3.3各单位内部会议由各单位自行组织,行政部予以协助。

4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的原则进行;。

4.1.2只有在需要时才召开会议;。

4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议,对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

4.2会场纪律。

4.2.1公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会,由行政部负责组织,紧急会议提前半小时通知。周会的议程:总结上周工作,安排本周主要工作任务,商讨工作中出现问题的具体解决方案。

4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间,提前二天通知各部门,各部门会议由各部门自行确定会议时间。

4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场,同时将手机调到振动状态或关闭;。

4.2.4会场内严禁吸烟,未经批准,不得在会议期间进行私自讨论;。

4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议,须在会前向会议组织单位请假,并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假),得到组织单位批准后,才能请假。

4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开,需向会议主持人提出申请,得到批准后方可离开。

4.3.1公司级会议召开前期,行政部准备好会议相关文件或资料,必要时进行会场布置.设备调试。

4.3.2行政部需在会议进行中做好记录,记录方式主要是速记笔录。

4.3.3行政部做好会议记录,并存放于公司共享资料相应文档内。

4.3.4除各单位内部会议外,公司级会议资料由行政部整理.立卷.归档。

4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者,由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》。

7.其它。

7.1本规定由行政部制订并归口管理;。

7.2本规定自发布之日起实施。

会议管理制度

一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益,而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性,协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度,希望对大家能有所帮助!

为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

(一)、公司部门周会制度。

1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持。

2、召开时间:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员:部门主管、部门员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。

4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。

(二)、公司员工周会制度。

1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时,由副总经理主持。

2、召开时间:每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)、其他会议。

1、公司年终总结表彰大会。

总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议。

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议。

公司员工可以发起一定级别的会议,员工对公司的某一制度,或者工作中出现的问题提出解决方案,需要多个部门协同时,可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围,并由主经理批准。

(一)会议安排:

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划,与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需临时安排其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排,各部门小会不得安排在公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作安排,原则上不可请假缺席或迟到,遇特殊情况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参加,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

3、特别重大会议,应由行政管理部专人负责各项准备工作,具体包括以下内容:

3。1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);。

3。2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);。

3。3会议场所布置;。

3。4会议服务人员的安排;。

3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

(三)、会议召开及传达:

1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。

5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

第三十三条附则:

本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。

会议管理制度

第一条为改善工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法,会议管理办法。

第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:

(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。

(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。

(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。

(四)节俭。会议要厉行节俭,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。

第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。

第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。

第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情景需更改日期、地点或会议资料时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。

第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。

第十二条对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。

第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。

第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。

第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。

第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。

第十七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。

第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。

第十九条与会人员应遵守如下纪律:

(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情景不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。

(二)会议须限时召开,无特殊情景应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。

(三)会议资料如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。

第二十条本办法自xx年3月1日起实行。原规定同时废止。

第二十一条本办法由所办公室负责解释。

会议管理制度

1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括:302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。

2、会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3、会议室实行提前预约制度。相关人员(部门)使用会议室,需填写相应的申请表,包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请人及联系电话、安全负责人等信息,经登记批准后方可使用。

4、使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5、会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6、严禁涉及商业的各类活动。

7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

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