公司成本控制方案(专业13篇)

时间:2023-11-06 14:38:03 作者:念青松

公司需要制定明确的发展战略和目标,并通过实施有效的营销和管理来实现。总结范文可以启发你对公司经营的思考,激发你对未来发展的激情和动力。

企业成本控制工作实施方案

为切实做好我乡森林防火工作,全面提升人民群众森林防火意识,减少森林火灾的发生,确保我乡森林资源和人民生命财产安全,根据《森林防火条例》规定,制定本方案。

一、总则。

以科学发展观为指导,深入惯彻《森林防火条例》,对森林防火工作进行深入细致的宣传,严格管火,规范用火,突出对引发森林火灾的责任追究和在森林防火工作中的失职、渎职的处罚,积极消除火灾隐患,有效减少森林火灾发生,切实保护森林资源,努力维护生态平衡。构建社会和谐。

二、成立森林防火领导小组。

组长:

副组长:

成员:

三、成立后勤保障小组。

组长:

副组长:

成员:

后勤保障小组负责火灾扑救物资的准备、车辆的协调,发生森林火灾时专业扑火人员的调动,并负责上下联系工作。

四、职责分工。

文化服务中心:负责利用广播对森林防火相关法律法规的宣传,配合有关部门共同开展好森林防火宣传教育活动,正确引导社会舆论,按规定发布森林火灾有关信息。对森林防火工作做得比较好的村组进行典型宣传。

派出所:负责组织派出所干警参与扑救森林火灾,并组织对森林火灾案件进行侦破和查处,切实维护火灾发生地现场秩序和灾区社会治安。

安监站:参与森林防火火工作的宣传,参与森林火灾的调查取证工作。

林业站:负责掌握火灾现场情况,向上级反馈现场情况,事后行调查取证工作。

畜牧站:负责已办理草原证的草场上的火灾。

卫生院:负责制定医护队伍组织、医疗卫生设备和有关物资储备、调集方案,及时组织医护人员赶赴火场抢救火灾中的伤病员,并做好灾区中的防疫工作。

乡直其他各部门:根据森林防火指挥部的要求,积极支持配合做好森林火灾的应急扑救工作。

五、实行包保负责制。

以乡为基础,以村为根本,以农户为关键,实行乡包村、村包组、组包户、户包林的包保责任制。包保以组为单位,包村民组内所有山头地块,如因包保人员变动,后接任人员仍对该组所有山头地块进行包保。包保人员对所包村、组开展森林防火宣传教育,普及森林防火知识,对所包区域进行经常性巡查,建立严格的野外火源管理制度,从严管理林区野外用火,包保人员如下:

六、组建专业扑火队。

队长:

副队长:

成员:

由乡统一服装,统一配置装备,各村组建义务扑火队100人.

成本控制实施方案

是指在生产过程中,对影响成本的各项要素,即生产所消耗的人力、物力和各项费用开支,采取一定措施进行监督、调节和控制,及时预防、发现和纠正偏差,保证成本目标的实现。成本控制主要从人、机、料、法、环等五大元素进行控制。

采用对比分析的方法,对实际生产效率与预算生产效率、各种材料消耗量与预算消耗量、实际价格与采购价格、各种费用实际发生额与计划发生额进行对比分析,公司现存在的问题如下:

1、人员流动性大,不稳定性。

2、管理制度不明确性,执行制度的能力不强。

3、各个模块的流通过程缺乏沟通性,收发环节的不严格,不明确。

4、数据来源的不正确性。

5、采购模块的不严控性,导致仓库结存量挤压过大。

6、车间的生产效率一般和管理检查不严格,由于员工的技能水平和工作态度不严谨,导致物料的浪费和产品的返修机率大。

成本控制应遵循开源与节流相结合原则、全面控制原则、成本目标风险分担。成本控制的方法主要以目标成本控制成本支出,在生产过程中,实行“以收定支”,或者“量入为出”,是最有效的方法之一:

1、节约材料的消耗。

2、提高劳动生产率。

3、控制生产损失率。

4、控制费用。

5、建立月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。

6、建立以生产成本为中心的核算体系,以成本审核签证制度控制成本费用支出。

7、管理标准化、科学化,建立和完善成本核算、成本分析及成本考核制度。

8、对分解的计划成本进行落实。

9、及时准确的记录、整理、核算实际发生的费用,计算实际成本。

10、经常进行成本差异分析,采取有效的纠偏措施,注意不利差异产生的原因。

1、物料名称的统一性:技术部制定产品图纸时物料的名称和供应商的物料一致,然后仓库与车间收发时的物料也要一致,若这一步做好,可以有效的提高仓库收发物料的正确性,从而减少工作时间提高工作效率。

2、采购方面要从量和价两个方面控制,采购要根据公司生产计划需求和库存情况,分清主次缓急,认真执行“择优选购”和“比价采购”原则,保质保量,按时进货,规范操作,严格控制物资采购价格,数量,降低生产采购成本。做到不多购或是错够了材料,不增加物料的积压成本。

3、仓库收发料时必须做到实物与送货单(物料申请单)账目一致,物料的存放有井有序,方便查询并收发,从而提高工作效率。对仓库多年不用零件物品要做好记录统计,定期反馈上级部门,然后根据指令进行处理,尽量减少仓库库存积压。

4、车间人员严格根据图纸而进行生产,严格按材料标准用料,注意保管好生产物料,收拾好边角料,生产时集中精神严格按工艺要求操作,降低废、次品的发生率,少出废次品,合理利用原材料、边角料、呆滞料,减少仓库物料积压。

5、严密劳动组织,合理安排生产工人进出厂时间;严密劳动定额管理,实行计件工资制;加强技术培训,强化生产工人技术素质,提高劳动生产率。

6、加强设备管理,控制设备采购成本、运输成本、设备的质量成本和维修成本。

7、管理费用的控制,应以收定支,严格控制,尽量减少管理人员的比重,一人多岗,各种费用支出要用指标控制。

成本控制方案策划

对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。

通过以上了解我简单的将公司未来在成本控制方面的计划分为四个重点:

1、减少目标不明确的项目和任务。

在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。

2、明确各部门的成本任务。

实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

3、成本核算,精细化管理。

没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。

同时,为了让员工养成成本意识,最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。

至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。

“行。

调专员”岗位职责如下:

1、以部门为单位设立行调专员,用以加强各部门与行政部之间的工作协调,并加强本部门的成本运营工作。

调专员的选定工作。

3、行。

调专员工作职责主要包括:

(1)、建立本部门独立的《部门运营费用表》,即各部门物资台帐;

(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的清点统计工作;

(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存剩余物资进行盘点;

(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行政支出总账核对;

(6)、各部门行。

调专员有责任和义务协助行政人员检查本部门台帐并进行核对。

4、每月各部门行调专员将本部门的物资台帐与当月需要进行采买的行政用品一并交与行政部进行核对,并统计其当月成本费用。

5、行政部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查成本费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗物品名称及费用等。

通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了不必要的浪费。同时节约了成本开支和人员浪费。各行。

调专员在维持自身的工作同时不需要投入过多的时间与经历去完成行政工作,只需要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统计并登记造册即可。

当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会出现一些我们不愿意看到的事情。依我的经验看来答案是否定的,因为物资台帐不只一本,我们也不可能只看各个部门行调专员手中的台帐,行政部是通过各部门的台帐与自己手中每月出库入库的总账比对之后核算各部门的成本费用的。同时,行政部也避免了与一个部门的多个工作人员同时进行物资申领的局面,也就是说,行政部未来只会面对各个部门的行。

调专员,我们的工作只对其一个或者两个人负责,相对而言,各个部门的管理者直接面对行政的几率也会有一定的降低,他们可以有更多的时间去考虑如何增加公司的效益。如此一来账目清楚了,部门间的协调问题有专人可以解决了,同时也为运营部门赢得了相对长的时间去完成自己应该去完成工作。

另外,由于公司所涉及的客户群的特殊性,部分采买过程所需要采买的物品如节日礼品等需要相关部门自己去选购,这必然是一个无法避免的问题,毕竟对于运营部门来说他们更了解我们的客户欣赏什么样的礼品。对此,我的看法是,可以由之前已经认定的行调专员通过多种渠道选定所需采购的礼品的样式和种类,经公司高管统一同意后自行购买,但必须登入本部门行。

调专员手中的《部门运营费用表》中。

企业成本控制工作实施方案

根据省纪委、省委组织部、省委党史学习教育领导小组的通知要求,这次民主生活会的主题是:大力弘扬伟大建党精神,坚持和发展党的百年奋斗历史经验,坚定历史自信,践行时代使命,厚植为民情怀,勇于担当作为,团结带领人民群众走好新的赶考之路。

认真开好2021年度县以上党和国家机关党员领导干部党史学习教育专题民主生活会,是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,学习贯彻党的十九届六中全会精神的重要举措,是推动全面从严治党、严肃党内政治生活的有力抓手,是贯彻新发展理念,融入新发展格局,奋力实现十四五时期振兴发展的重要保证。各级党委(党组)要提高政治站位,充分认识开好这次年度民主生活会的重要意义,紧紧围绕中央规定的会议主题,严格执行民主生活会各项程序要求,精心组织、周密部署,传导压力、狠抓落实,确保会议开出高质量好效果。

企业成本控制工作实施方案

(一)加强组织领导。调整充实局政务公开工作领导小组,严格落实主要领导第一责任人责任,分管领导要切实履行抓督促、抓协调、抓落实职责,及时研究和解决存在的问题,全力推行决策、执行、管理、服务和结果“五公开”。

(二)提升工作水平。加强政务公开业务培训,提高干部对政务公开工作的认识,增强贯彻落实政务公开的重要性和紧迫性,及时更新我局主动公开基本目录,建立行政规章和规范性文件公开台账,进一步规范公开内容,立足工作实际,全面提升政务公开工作的层次和水平。

(三)强化监督评价。切实加强对政务公开工作的督促考核力度,将政务公开工作纳入年度工作计划和工作考核中,将政务公开与日常业务工作有机结合起来,通过政务公开推动工作作风转变、工作效率提高,工作质量提升。

企业成本控制工作实施方案

我们党走过一百年风雨征程,从社会主义革命初期的开天辟地,到今日的顶天立地,无数革命先烈与伟大的人民用一股股奔涌向前的力量,助推着“中国号”巨轮一路劈波斩浪、傲立潮头。下面是众鑫文档网小编为您推荐2022党史学习教育民主生活会工作实施方案(委常委班子)。

深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九届六中全会精神,是党史学习教育的重要内容。根据党章、党内有关规定和中央纪委机关、中央组织部、党史学习教育领导小组通知以及省纪委、省委组织部、省委党史学习教育领导小组通知要求,按照《关于开好党史学习教育专题民主生活会的通知》要求,结合我市实际,特制定实施方案如下。

企业成本控制工作实施方案

1.强化权力配置信息公开。对照法律法规规章和“三定”方案,全面梳理我局依法行使行政权力和依法承担的公共服务职责,以权责清单为依托,加强权力配置信息公开,按要求更新完善权责清单并及时在政府网站公布。依法公开工作职能、机构设置等信息,积极配合市人民政府办公室编写市本级政府行政机关机构职能目录。

2.强化权力运行信息公开。研究重大事项的办公会议或需要社会广泛知晓的其他会议,除依法不得公开外,逐步向社会开放,邀请企业及机关公众参与,听取其意见和建议。完善重大行政决策预公开制度,对涉及公共利益、公众权益和需要社会广泛知晓的重要改革方案、重大政策措施、重点工程项目等,除依法不予公开的决策事项外,在决策前向社会公布决策草案、决策依据,并通过听证座谈、咨询协商、网络征集等多种方式,广泛听取意见。持续深化开展“政府开放日”活动,邀请企业代表做客办公地,以政民互动的形式,听取公众意见,接受公众监督,展示亲民、为民、务实、高效的形象,搭建政府与群众之间的沟通桥梁。

3.做好政策发布解读。适时发布“六稳六保”政策信息,收集发布各类惠企政策,积极做好政策措施及其效果的精准解读和深度阐释,为统筹做好新冠肺炎疫情防控和工业经济发展营造良好的舆论环境。按照“谁起草、谁解读”的原则,做好政策性文件起草解读工作,政策性文件与解读方案、解读材料应当同步组织、同步审签、同步部署,解读材料必须于政策文件印发公布后3个工作日内挂网发布。局主要负责人是“第一解读人和责任人”,要积极出席相关活动,通过参加政策吹风会、新闻发布会、接受媒体采访和在线访谈等多种方式,带头解读政策,传递权威声音。对需要以市政府或市政府办公室名义印发的政策性文件,牵头起草科室上报代拟稿时,必须同时报送解读方案和解读材料,并经分管领导和主要负责人审定;以我局名义印发的政策性文件,报批时应当将解读方案和解读材料一并报分管负责人审签,主要负责人签发,上报材料不齐全的,局办公室将按规定予以退文。

4.强化政务信息管理。系统梳理我局制发的行政规范性文件,按照要求及时立、改、废,集中统一对外公开并动态更新。

(二)抓好关键领域信息公开。

1.公开财务预决算情况。严格按照市财政局要求,在市政府网站及时规范公开我局年度预决算。(办公室具体负责)。

2.公开行政执法情况。认真落实行政执法公示制度,全面实施“双随机、一公开”监管、重点监管、信用监管等机制,执法人员名录、行政处罚等结果即时公布。(政策法规科负责)。

3.公开人大代表建议和政协提案办理结果。认真做好人大代表建议和政协委员提案办理结果公开工作,对涉及公共利益、社会广泛关注的建议提案公开答复全文,接受群众监督。(宣传督查科负责)。

(三)夯实基础工作。

1.规范公文属性标识。为了认真落实“五公开”,切实提高决策的精准性,可行性,将行政公文标识公开属性贯穿于公文起草、签发、办理全流程,严格按照“此件公开发布”、“此件依申请公开”、“此件删减后公开”和“此件不公开”分类标识,做到签文稿纸、审查登记、正式发文、网上公开全统一。

2.规范依申请公开。严格落实政府信息公开申请接收、登记、办理、审核、答复、归档等工作制度,畅通书面和网上申请渠道。

3.落实培训任务。将政务公开内容纳入干部政治理论学习内容,加强培训教育,增强公开意识,提高发布信息、解读政策、回应关切的能力。政务公开工作人员要加强政策理论学习和业务研究,准确把握政策精神,增强专业素养。年度内组织政务公开培训学习不少于2次。

4.加强政务新媒体建设。积极向市政府网站报送公开内容,认真贯彻落实政务新媒体管理规定,及时发布更多权威准确、通俗易懂、形式多样、易于传播的政策解读信息,积极发布我局行政权力运行相关信息。严格落实《信息公开保密审查制度》,做到网站、新媒体发布信息逐条层层审核把关,确保网站信息及时、准确公开。

5.回应社会关切。完善舆情应急预案,切实增强舆情风险防控意识,以社会重大关切为着眼点,密切监测收集苗头性舆情,要做到早发现、早研判、早处置。处理好各类信访、投诉回复,建立健全舆情收集、研判、处置和回应机制。在发生重大突发事件、重要社会关切时,要及时表明立场,发出权威声音。

置业公司成本控制部工作报告

一、课题的来源,选题目的、意义及国内外概况和预测。

(1)选题的来源本课题为自选课题。

我目前所在的单位是合伙制的会计师事务所,主要从事的工作有报表审计、财务顾问、管理咨询,面对的客户有企业、也有行政事业单位。随着社会经济的发展,企业在提高经营管理效率、保证企业资产完整和风险意识也逐步在提高,对于会计师事务所所提供的财务顾问和管理咨询服务需求也在明显增加,传统的报表审计业务在所有业务中的份额在逐渐降低。

我们事务所面对的客户主要是中小型企业,中小型企业的迅速发展到一定规模时,企业的原有的经营管理方式已经不能满足企业发展的需要,主要表现在财务核算不规范、财务控制力度不够或无效,整个企业根本就没有合理的内部控制,或者有了内部控制也没有有效地执行,也没有在执行过程中对控制程序的设计是否合理、控制效果是否有效进行评价。因此,企业由于内部控制失效而出现的内部员工舞弊事件层出不穷,同时也导致企业管理效率低下,制约了企业进一步发展,如巨人集团衰败、郑州亚细亚关门等等,促使了股东及高层管理者越来越重视自身内部控制的建设。本文拟就我们事务所的一家长期客户为例,对其发展过程中的问题进行剖析,然后以内部控制的理论为基础,就客户实际状况,提出我们的解决方案。

(2)选题的意义。

本文以国内外内部控制理论为基础,针对jm置业公司内部控制现状,分析其问题产生的本质原因,阐述出我对问题的认识和观点,提出切合jm置业公司实际情况的内控解决方案。

(3)国内外研究现状分析。

内部控制理论的发展一般认为是同社会经济发展水平相适应的,根据内部控制理论的演进时期,国外的内部控制理论分为以下四个阶段:

1)内部牵制阶段(萌芽期,20世纪40年代以前),e于1905年提出的。在内部牵制阶段,基本上是以查错防弊为目标的。

2)内部控制制度阶段(发展期,20世纪40年代----70年代),内部控制概念最早是在1949年由美国会计师协会(aicpa)提出的,“内部控制是由企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性与完整性、提高经营效率、推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织2计划和相互配套的各种方法及措施”,同时,将内部控制分为“内部会计控制”和“内部管理控制”两部分。

3)内部控制结构阶段(过渡期,20世纪80年代),美国注册会计师协会于1988年发布了《审计准则公告第55号》(sas55),从1990年1月起取代1972年发布的《审计准则公告第1号》。该公告首次以“内部控制结构”代替原有的“内部控制”,并指出“企业的内部控制结构包括为提供取得企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程序”。同时明确了内部控制结构包括三个要素:控制环境、会计制度、控制程序。

4)内部控制整体框架阶段(成熟期,20世纪90年代之后),1992年,美国发起组织委员会(coso)发布报告“内部控制——整体框架”,即“coso报告”,被广泛认可。

我国内部控制的实践和理论研究均起步较晚。我国内部控制发展历程如下:

1)1986年财政部颁布的《会计基础工作规范》,首次提出内部控制,并对内部控制制度作了明确规定。

2)1997年1月中国注册会计师协会颁布实施了《独立审计具体准则第九号——内部控制与审计风险》,指引会计师事务所评估审计风险,提高审计效率,保证执业质量。

3)1999年颁布的《会计法》是我国第一部体现内部会计控制的法律,对内部控制明确提出要求:各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

4)2001年6月我国财政部发布《内部会计控制基本规范》(征求意见稿),明确了内部会计控制的基本目标和基本原则,系统的阐述了内部会计控制的内容、方法及检查。

5)2008年6月28日,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定并印发《企业内部控制基本规范》。

二、课题研究的预计达到的目标、主要内容、预计的技术路线与关键问题。

(1)研究目标针对jm置业公司内部控制现状,分析其问题产生的本质原因,阐述出我对问题的认识和观点,提出切合jm置业公司实际情况的内控解决方案。

(2)研究内容本论文以mj置业公司为研究对象,采用理论与实际相结合的研究方法,旨在研究迅速发展中的中小企业内部控制方面存在的问题,寻求完善内部控制的原则及方法,我将从以下几个方面进行研究:

1、阐述内部控制相关的基本理论;

3、分析内部控制中存在问题的本质;

4、提出完善内部控制的具体方案;

(3)关键问题分析mj置业公司内部控制中存在的问题,提出完善内部控制的具体方案。

(4)研究方法与技术路线研究方法:

本论文在研究过程中,我主要采用的.一些方法:

1)调查法为了获得公司内部控制现实状况,我分别进入jm置业公司相关部门,同部门管理人员和员工进行深入的沟通和交流,并观察各部门内部控制的执行情况。对于关键部门,设计专门的调查问卷,从而获取了公司内部控制运行情况的第一手详实的文字资料、图表和经营数据。

2)实证研究法选取企业实际业务流程中存在的问题进行分析,说明其问题可能产生结果,并指出问题产生的根源,依据已有的理论作为基础,制定切合企业实际的解决方案。

3)文献研究法在本文撰写过程中,我查阅了国内和国外许多的文献资料,使我对内部控制理论的形成、发展过程有了较为深入的了解,吸收这些文献资料精华的同时,根据实际情况,提出了我自己创新性的观点,使之更加切合企业的实际情况。

4)定量分析法针对研究过程中的所遇到一些问题,进行定量分析,从而更好的把握问题的本质,为制定解决方案奠定基础。

5)定性分析法针对研究过程中的所遇到一些问题,进行定性分析,从而更好的把握问题的本质,为制定解决方案奠定基础。

6)比较法在论文中,通过对mj置业公司所在的房地产行业与其他行业的差异进行比较分析,针对mj置业公司的内部控制提出切实可行的方案建议。

技术路线:

1)系统收集相关文献资料,进一步了解国内外研究现状、可供借鉴的发展思路。

2)通过实际调查的获得一线真实的数据和情况,找出目前mj置业公司内部控制存在的问题。

3)结合内部控制的理论,分析目前公司在营销、管理、资金运营、人力资源管理等方面存在问题的本质。

4)制定完善内部控制的具体方案。

三、课题研究计划进度本项目计划在6个月内完成。

四、现有研究基础与条件。

本人在mba学习阶段学习了相关的企业经营管理的理论,并通过案例讨论等形式积累了许多理论联系实际的解决企业管理问题的方法。我本人一直从事会计及审计咨询工作,有负责多个咨询项目的工作经验,对中小企业管理现状有一定的认识。

我的指导老师王韬教授具有广博的知识,在财政金融管理、公司治理与经营战略、管理信息系统、现代管理等方面有很深的造诣,对我研究的论文可提供专业性的指导。

丰富的互联网信息以及众多的同行能够给我的研究提供丰富而准确的案例和材料。

五、论文主要结构和纲要。

(1)论文主要结构。

本论文采用先阐述本论文所依据的相关内部控制的基本理论,然后提出问题,再分析问题,最后总结问题解决问题。

(2)论文大纲。

1.本文研究的背景、意义及研究方法。

2.国内外内部控制研究的状况。

3.有关内部控制的基本概念及理论。

6.本文总结。

参考文献:

1.李凤鸣着:《内部控制设计》,经济管理出版社,1997年版。

2.朱荣恩、徐建新编着:《现代企业内部控制制度》,中国审计出版社,1997年版。

3.史忠良等编:《中小企业发展研究》经济管理出版社,2001年版。

4.周得孚编:《管理控制》,上海财经大学出版社,1998年版。

5.李凤鸣着:《内部控制与风险防范》,经济科学出版社,1999年版。

6.虞文钧着:《企业内部控制制度《,上海财经大学出版社,2001年版。

7.赵保卿主编:《内部控制制度设计》,复旦大学出版社,2005年版。

8.财政部,《内部控制基本规范》。

9.中国注册会计师协会,《内部控制审核指导意见》。

11.杨有红主编:《内部控制框架---构建与运行》,浙江人民出版社,2001年版。

12.孙春阳,《国内内部控制研究文献综述》,合作经济与科技,2007年10月。

13.朱荣恩:《建立和完善企业内部控制的思考》,载《会计研究》2001年1月。

置业公司成本控制部工作报告

近年来,我国积极推进各个领域的节能减排,这在很大程度上推动了环保设备的快速发展。在社会主义市场经济环境下,环保设备公司想要实现快速、可持续的发展,就必须高度重视成本控制,仔细分析环保设备公司成本控制的影响因素,严格把关成本控制的各个环节,基于环保设备公司的发展规划,最大限度地节约加工生产成本,降低能源和资源损耗,推动环保设备公司的快速发展。

1.细节设计水平低。

环保设备设计是环保设备加工制作之前的关键环节,环保设备设计方案直接关系着后期的生产成本,当前虽然很多环保设备公司组织了经验丰富的设计专家来进行研发设计,但是很多环保设备的细节处理不够细腻,环保设备设计在存在较大的提升空间。当前环保设备市场竞争非常激烈,环保设备公司面临着较大的压力和挑战,一些环保设备公司在研发设计阶段不注意处理一些异常问题,在后期加工制作过程中反复修改,直接影响了环保设备加工制作质量,产品生产周期比较长。

2.加工生产延期。

一些环保设备公司的整体实力较弱,技术和设备不足,独立完成环保设备加工制作存在较大的困难,往往选择外协加工,向其他厂家进行订货加工,但是这种外协加工模式在管理方面存在很多漏洞,外协加工企业和环保设备公司之间的协调配合不流畅,使得环保设备加工生产延期,直接影响了环保设备公司的经济效益。同时,还有的环保设备公司设备资源配置不到位,相关生产技术比较落后,固定资产折旧比较大,环保设备公司的资金流动速度较慢,影响了环保设备公司的生产成本。另外,环保设备公司的生产任务不均衡,资源配置时往往按照月产能进行配置,但是生产任务不均衡,使得各种资源和设备调配不合理,再加上外协加工又受到运输、管理、配套能力等因素的影响,使得生产成本一直不稳定,造成严重的资源浪费。

3.生产管理不合理。

同一类的环保设备加工生产具有标准化的流程,但是一些环保设备公司的生产管理不到位,首先采购人员在采购环保设备零配件时,不考虑性价比,一味选择价格低廉的零配件,虽然降低了环保设备的采购成本,但是这些零配件的质量参差不齐,直接影响了环保设备的使用性能和使用寿命,损害了环保设备公司的信誉。其次,在环保设备生产加工过程中,相关管理人员责任意识淡薄,没有严格落实生产管理制度,上一道生产工序完成后,相关配套的零配件还没有加工完成,致使整个加工制作流程暂停,一些环保设备加工结束了,而自制零件或者标准件无法装配,整个生产制作工艺非常拥堵,生产管理无法有效跟进,使得环保设备生产效率较低,直接影响其成本控制。

4.资金流动性低。

环保设备行业是高投入、高技术的行业,一般情况下其生产周期约10~18月,生产周期较长,再加上环保设备的运行调试还需要2~3个月,随着生产任务的增加,环保设备公司需要投入大量的人力、物力和财力,这使得环保设备公司资金流动性较差,现金流比较紧张,大多数的环保设备往往需要融资或者贷款,使得固定成本不断增加,增加了环保设备的采购成本,一些外协加工企业加工的标准件无法按时交货,会直接影响整个生产链。

1.强化细节设计。

环保设备的研发设计需要相关设计人员不仅要掌握扎实的环保设备理论知识,还需要具备丰富的设计经验,深刻理解环保设备设计要求,并且相关设计人员之间应加强沟通交流,避免闭门造车,将实践和理论知识结合起来,设计出最佳的环保设备产品。同时,结合环保设备的设计要求,特别注意环保设备的细节设计处理,相关零配件或者标准件的尺寸和质量必须达标,优化环保设备设计方案,基于深厚的环保设备理论知识,不断提高环保设备设计水平,节约加工材料,降低生产成本。

环保设备公司应结合企业自身发展的实际情况和可用资金额度,做好环保设备投资估算,编制合理的投资成本控制额度,相关管理人员随着环保设备的研发设计和加工制作,进一步分析和了解环保设备市场需求,逐渐具体、准确、清晰地确定环保设备成本控制目标,然后再分为不同阶段确定环保设备成本控制目标,形成承包合同价、设计预算、设计概算等,通过制定切实可行、科学合理的环保设备成本控制目标,降低环保设备生产成本。

3.加强研发设计阶段成本控制。

环保设备的投资成本控制是指从环保设备研发设计、零配件采购到调试运行整个过程的投资成本控制,而研发设计阶段的成本控制对于整个环保设备产品的投资影响约占85%以上,若研发设计阶段的投资估算不合理,必然会影响后面各个环节的成本控制,因此必须加强研发设计阶段的环保设备成本控制。

4.加强外协加工成本管理。

由于很多环保设备公司采用外协加工模式,通过加强外协加工成本管理,有助于降低整体的生产成本。环保设备公司应加强和外协单位之间的`沟通交流,外协企业需要严格按照环保设备公司提供的设计图纸、原材料、验收准则、检验规程等,提供优质、标准化的环保设备产品。环保设备公司和外协单位之间应签订《委外加工协议》,对于环保设备公司需要委外加工的零配件,严格审查相关条款和协议价格,在该委外加工协议中明确外协企业加工环保设备的数量、尺寸和质量验收标准,环保设备的加工总价和零配件单价,不合格环保设备产品的处置情况,付款方式、付款期限、交货期限、处罚方式、违约责任和保密要求等。同时,环保设备公司生产部门根据相关生产计划和项目订单,通过《委外加工申请单》,明确外协加工的零件和材料,若外协加工单位由于工艺能力和自身设备水平不足,使得协议内容无法满足环保设备公司的质量要求和外协技术,环保设备公司应追究相关经济补偿,协商降低环保设备的加工费用。

5.技术手段和经济手段相结合。

环保设备公司的成本控制应从信息、组织、经济、技术、制度等各方面采取科学有效的措施,其最关键的就是将技术手段和经济手段相互结合起来。一方面,采取合理的技术措施,选择最佳的环保设备设计方案,做好严格审查,监督初步设计,成立环保设备研发设计小组,对于环保设备技术难点和重点加大研究,节约项目资金;另一方面,环保设备加工生产过程中落实有效的经济措施,动态比较环保设备投资的实际值和计划值,对各项费用开支都要进行严格的审查,节约资金。

6.设备购置费用和材料费用控制。

环保设备加工生产过程中需要使用专业化、精密性的加工设备,为了加强环保设备成本控制,应选择合适类型的加工设备,避免在加工制作过程中又更换设备,影响加工进度,并且完善研发设计阶段的设备概算,减少加工生产设备漏项,严禁盲目地追求高技术、高标准,限制使用一些高成本的进口设备,通过招标方式,尽量控制设备购置费用,选择信誉高、实力强的厂家,加工设备在采购时,相关技术人员也参与进来,仔细检查加工设备的运行性能和功率参数。同时,严格控制环保设备加工生产材料费用,做好材料费用预算,强化工作人员责任意识和成本意识,仔细分析材料费用超支原因,有针对性地进行改进,减少材料消耗,节约采购材料,有效降低环保设备加工成本。

三、结束语。

随着可持续发展理念的深入,市场上对于环保设备的需求量大幅度上涨,这在很大程度上推动了环保设备公司的快速发展。而成本控制是降低企业运营风险、确保正常生产运营的重要基础,没有经济效益,环保设备公司根本无法在激烈的市场竞争中生存,为了进一步提高经济效益,环保设备公司必须高度重视各个环节的成本控制,结合当前成本管理和控制存在的不足,采取科学有效的成本控制方法,创新管理模式,推动环保设备公司的健康发展。

参考文献:

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[6]公司节能项目成本控制研究[d].西北大学,2013.

成本控制方案范文

目前全国许多建筑施工企业结合税务制度的改革,正在进行成本控制管理措施的探索。一些先进建筑施工企业结合自身在施工成本控制方面的经验和工作方法,提出了一些企业成本控制的措施和方法,但总的来说,由于我国建筑施工企业推行施工企业管理尚处于初级阶段,因此在施工成本管理的方法上还很不完善。随着市场经济的发展,施工成本控制方面存在的问题,极大地阻碍了施工企业的发展。本文分析施工企业在成本控制中存在的问题并提出了改进措施。

目前建筑施工企业在成本控制中,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。施工企业主要以施工项目为主,企业管理的好坏也决定着企业竞争力的强弱。我国施工企业在推广项目管理方法的过程中取得了一定成效,但由于在多年的工程管理中,一向重进度和质量管理,轻视成本管理,从而造成企业的成本控制只停留在理论研究上,在工程施工实践中却未能真正有效地运用。

在工程企业的投资上,大部分企业都突破设计概算,必须追加投资后才能完成,这里的原因很多除了企业前期研究不足,设计不合理等原因外,工程企业施工成本控制上也存在很多问题,主要表现在以下几个方面。

由于建筑行业在计划经济的时期利润比较高,所以施工企业只是需要完成指令性任务,很少考虑和核算企业投资的解节超问题,对工程企业成本也不需要太多的重视。所以在完成工程企业的时候,只管干,不管算。但是随着近几年本行业的企业不断增多,行业日益成熟,市场竞争日益激烈,好多建筑企业感觉到了危机,所以开始注重对企业成本控制的加强,然而,一种观念的转变要很长时间,以至于在具体的企业管理控制工作中仍然存在思想上的不重视现象,造成企业利润点下降的结果。

从企业的组织管理上看,成本控制存在的问题有:首先是缺少拥有权力,承担责任的成本管理部门。目前,我国施工企业通行的管理做法是把成本核算与成本控制的主要任务委托给财务部门。但是财务部门在实际工作中,更多做的是成本核算,有关成本控制方面主要是通过制度来被动的“卡”,这样有成本发生失控的时候,财务部往往不能承担失控的责任。事实上,成本是一项综合指标,它以货币形式表现,但不是纯财务问题,它涉及到企业施工的每一个阶段,涉及技术,施工组织,核算,管理等企业每种活动的各个方面,因而,仅仅依靠财务部门并不能有效的解决成本控制;其次在成本控制上,缺少系统管理和对企业施工各个阶段成本支出的系统控制。如有的注意材料费用的节约,但不注意时间利用,有的想方设法使用新材料,新工艺以降低成本,但不注意材料库损耗,材料采购成本的降低等等,这些想象都表明了对成本控制缺少系统的研究。

工程企业中标后,必须结合施工现场的实际情况,制定技术上先进可行和经济合理的施工方案。如考虑企业参加人员的素质,数量,机械设备的技术状况和特点,企业所在地的经济,自然地理条件企业的设计要求和结构特征等,拟定几种施工方法和施工程序,以进行技术经济比较,最后确定最适宜的施工方案。目前,在我国的施工企业在工程企业施工中,不少工程企业都不进行施工方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术上进行比较或者是根据经验在局部方案上进行比较,这种情况是因为我国施工企业的人员知识结构和考虑问题的习惯有关系,因此,要有效的,系统的控制企业成本首先要从企业施工准备阶段做起,制定出最佳的施工方案。

目前,成本控制的工作主要由财务部门负责,制定出的制度是严格的,但是,实施的效果都不理想,其原因之一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,企业施工过程中大量的数据信息就难以及时地进行收集,传递,处理和储存,从而就不能及时掌握企业成本的变化情况,成本控制也就失去了依据,更不能采取有效的措施去降低成本,保证企业的利润的最大化。

在企业经营整体目标指导下,通过成本的预测、决策和计划确定目标成本,目标成本再进一步分解到企业各层次、各部门,生产各环节,形成明确的成本目标,层层落实,保证成本管理控制的具体实施。构成了成本管理保证体系中的“计划”环节。

围绕着工程企业,企业从纵向上各层次、横向上各部门以及全体人员根据分解的成本目标,对成本形成的整个过程进行控制。即相对于施工过程对招投标过程中成本预测、决策和计划的事前控制,对施工阶段成本计划实施的事中控制和交工验收成本结算评价的事后控制。根据各阶段、各条线上成本信息系统的反馈,对成本目标的优化控制进行监督并及时改正发生的偏差,使工程企业成本限制在计划目标范围内,以实现降低成本的目标。体现了成本管理保证体系中的“实施”环节。

是对成本形成过程中,有关成本信息(计划目标、原始数据资料)进行汇总、。分析和处理的系统。企业各层次、各部门生产环节,对成本形成过程中实际成本信息的收集和反馈,用数据及时、准确地反映成本管理控制中的情况,就是成本管理保证体系的“检查”环节。反馈的成本信息经过分析处理,对企业各层次、各部门、生产各环节发出调整成本偏差的调节指令,保证降低成本目标按计划得以实现,这就是成本管理保证体系的“处理”环节。

合理施工方案的确立是建筑施工企业在成本控制方面的基础,施工方案的确立首先要以设计方案为依据,所以从设计方案开始,成本控制的内容就己经展开。

设计工作是建筑企业施工的向导。对工程的价值、质量、成本起着决定性的影响,因此确保设计的经济合理,应在以下方面加强控制。(1)与建设单位充分沟通,了解面目的功能及特点,结合企业所在地的人文、气候等情况制订相应的主设计风格,不能盲目设计,造成多次改动或者未中标的人力及物力的浪费。(2)针对企业特点,组成专业人员小组,建立良好的合作精神,充分理解企业策划的意图和经营示,避免各环节设计的不统一造成返工修改的浪费。(3)要求设计人员充分了解施工工艺及材料特性,在不影响整体效果与风格的前提下,采用成本较低,施工工艺简便快捷的施工材料。(4)在尺寸规格导数具上充分利用成型材料的模数,求得经济合理的用材方式,避免材料的大量浪费。(5)在风格确定的前提下,紧密结合工程目标造价,避免与目标定价相离的方案出现,造成整体方案的不可行而导致的浪费。

整体施工计划的合理性直接关系到成本控制的最终效果。所以科学严格、经济合理的施工计划对于成本控制应从以下几个方面进行考虑与制订:列出整个施工的工程企业内容,并一一进行材料运输,人工等成本的核算,以及工时的数量进行确立,对以后检查与监控做好的基础工作。对总体工程进行垂直或横向分解,确立出分项工程以及相对应的人工费、材料费、机械费和其它费用等,这样可以分段来控制费用成本的发生。依据分项工程的内容确立出相对应的人员、材料、机械的配备,避免人工窝工、机械闲置等的浪费。以分项工程为基准,建立合理的施工组织计划,并确定以时间为标准或以分项企业为标准的成本计划,以便于实时监控,找出偏差,及时调整避免浪费。结合各分项工程的特点,在施工组织计划中标出各分项工程成本计划量和成本控制的技术方法,以便于在施工过程中运用相应的手段进行相应的检测与调整。

在旧的管理模式下,建筑施工成本管理的核算部门不在企业部,一般都是以工区或工程处,为企业进行成本核算,企业工程的成本很少有人过问,盈亏说不清,也无人负责。随着管理科学体制的建立,工程企业管理被提升到突出的位置。企业在管理体制上,必须以工程企业为基点,将过去成本管理的核算部门,转到以工程企业为核算部门上来,并向工程企业部转移成本管理的责任,下放成本管理的权力,逐渐形成企业是利润中心、企业是成本中心的企业管理体制。2.3.1施工阶段成本控制的方法工程企业成本控制方法比较多,在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。这里,就一般的成本控制方法作如下介绍:(1)制度控制。制度控制是企业层次对企业成本实施的总体宏观控制。它规定了成本控制的方法及内容,以解决企业施工过程中成本管理有章可循的问题。这些制度是克服企业以包抗管或以包代管的有效手段。是企业层次行使监督、检查、协调及服务职能的依据和前提,也是企业内部配套改革中的制度建设的重要组成部分。(2)定额控制。为了控制企业成本,企业必须有完整的市场价格信息资料。这些市场资料,加上以往历史资料,用作为建筑安装工程基础定额。企业还应有完善的内部定额资料,结合上现行的质量标准、安全操作规程、施工条件等进行编制,并以此作为编制施工预算、工程企业部签发施工任务书、控制考核工程效绩及材料消耗的依据。企业应当编制的定额为费用指针主要:施工定额、建筑物清拆定额、材料装卸定额、周转材料维修保养定额及钢筋对焊计价单价等。(3)合同控制。在成本控制的过程中,除采取以上办法控制成本外,还经常采用合同控制的办法。合同控制是企业实施成本的一个重要方面,它与上述控制办法的主要区别在于前两者属于行政控制。而合同控制是合作双方在自愿协商的基础上,产生的具有约束力的控制办法。如与企业分包签订的分包合同、与材料供货商签定的采购合同和机械供货商签定的租赁合同等。

在成本管理活动中,成本控制是最重要的环节,工程项目成本控制在满足合同条款要求的前提,对施工过程中发生的各种费用支出,采取了各种措施进行严格的监督,及时纠正偏差总结经验,保证工程成本目标的实现,促进企业经济效益的提高。

作者:李汲阳单位:陕西建工安装集团有限公司。

员工食堂成本控制方案

一、严格控制进货费用。一是要减少流通环节,也就是要直接到生产厂家、农户或一手批发商处进货,以减免多层盘剥。二是找准供货商。在市场经济条件下,相同货物不同价格是司空见惯的事情。这就要求采购人员做到腿勤眼亮,“货比三家”,在质量相同的前提下,设法寻找价格适宜的供货商。三是在同等条件下(质量、价格相同),就近进货。这样可以减少运输费用。

二、杜绝生产过程的浪费。要求员工做到不浪费一粒米、一滴油、一根菜。采购人员要有计划进货,避免计划不周造成浪费。仓库要加强管理,食品、原料坚持“先进先出”,杜绝食品过期变质造成浪费。厨房内部有些员工由于节约观念淡薄,或工作安排不合理(如配菜失误、菜谱安排不当等)都可能造成浪费。因此,从原料加工、成品生产到窗口售卖,在每一个环节,班组都要跟进,结合自身实际情况,制订出具体的防止浪费的措施。

三、改进食品制作工艺。工艺也是一种生产力。食品制作工艺改进、提高后,不仅可以增加产量,而且产品能够顺利销售,这将大大节约成本,增加收入,其经营收效是显而易见的。

四、合理购置和使用设备、设施。在这方面,首先要求工具设备、设施的购置要注意控制。可买可不买的工具、设备,买回来后闲置不用,却要提取折旧,这就无形中增加了食堂的经营成本。其次,有些工具、设备,要想方设法提高使用效率。

五、合理使用人力。人浮于事也是一种浪费。食堂工作繁杂琐碎,时间性强。管理人员要学会“弹钢琴”的工作方法,从全盘工作着眼,抓住主要矛盾,合理调度人力,做到事事有人做,人人有事做。提倡一人多用,充分发挥员工的聪明才智。通过控制人力编制,也能有效控制成本费用。

菜价是按主材料成本+调料成本+人工燃料等费用+一定的利润定的。

要搞好食堂管理,主要从以下方面入手:

1、采购进来一定要验收复秤,防止作弊,采购验收单要公布。

2、建立库存、消耗、收入、成本、费用等账目,核算盈亏,编制报表公布。

3、领导的家属不要在食堂工作。

4、用于招待的开支要从公司划帐给食堂。

5、成立伙食管理委员会进行监督,代表员工反映问题,提出建议。

6、也可考虑进行招投标实行承包经营(包括外聘)。

成本控制方案精选

对于一个拥有150至200人并且在不断扩大的企业来说如何在行之有效的控制成本同时实现盈利是作为企业高管们者必然要去思考的问题。自我来到公司这段时间所看到的情况和给我的感触是,有控制人员及控制渠道,但没有制度去约束;有控制机会和控制方法,但始终没有去实施,各运营部门无人进行相关管理工作,大量办公设备、办公用品、教学物资等物品的囤积造了成不必要的浪费,这些问题对于我们应该可以说是一个“致命”伤。

1、减少目标不明确的项目和任务。

在企业目标清晰的情况下,每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后,可以把目标不明确的项目与任务削减掉。

2、明确各部门的成本任务。

实行“全员成本管理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门,纵向分解落实到小组与个人,并与奖惩挂钩,使责、权、利统一,最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。

3、成本核算,精细化管理。

没有数字进行标准量化,就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的应是一份数字清单,包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中,超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中,相关部门需要对超支的部分做出解释。

同时,为了让员工养成成本意识,最好建立《部门运营费用表》。“费用表”从原材料、电、水、印刷用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法。当然,有效地激励也是成本控制的好办法,所以,成本控制奖励也成为员工工资的一部分。

至此,通过以上四个重点介绍,建议公司能够在各部门中设立“行政协调专员”岗,用以加强对成本的强化管理工作。

1、以部门为单位设立行政协调专员,用以加强各部门与行政部之间的工作协调,并加强本部门的成本运营工作。

2、行政协调专员的工作属于非独立的,他可以是本部门的任何员工,人数确保不超过3人(依各部门相关情况自行设定人数),由本部门经理级以上人员选定,行政部不参与各部门行政协调专员的选定工作。

3、行政协调专员工作职责主要包括:

(1)、建立本部门独立的《部门运营费用表》,即各部门物资台帐;

(2)、做好本部门的办公用品、办公设备、教学物资的清点统计工作;

(3)、每月申报本部门办公用品及教学所需物资,并将本部门留存剩余物资进行盘点;

(4)、负责建立本部门办公用品、设备、教学物资台帐,每月与行政支出总账核对;

(6)、各部门行政协调专员有责任和义务协助行政人员检查本部门台帐并进行核对。

4、每月各部门行政协调专员将本部门的物资台帐与当月需要进行采买的行政用品一并交与行政部进行核对,并统计其当月成本费用。

5、行政部每半年将做一详细的成本费用表,呈报会计部,用以核查成本费用。表格所显示的范围包括:各部门半年内成本费用概况、所消耗物品名称及费用等。

通过这种方式,我们可以大大加强对各运营部门的监管力度,减少了不必要的浪费。同时节约了成本开支和人员浪费。各行政协调专员在维持自身的工作同时不需要投入过多的时间与经历去完成行政工作,只需要将本部门的相关用品、设备、物资等用品在每个月做一统计并登记造册即可。

当然我们也会担心如果将此项工作下放到各部门员工手中是否会出现一些我们不愿意看到的事情。依我的经验看来答案是否定的,因为物资台帐不只一本,我们也不可能只看各个部门行政协调专员手中的台帐,行政部是通过各部门的台帐与自己手中每月出库入库的总账比对之后核算各部门的成本费用的。同时,行政部也避免了与一个部门的多个工作人员同时进行物资申领的局面,也就是说,行政部未来只会面对各个部门的行政协调专员,我们的工作只对其一个或者两个人负责,相对而言,各个部门的管理者直接面对行政的几率也会有一定的降低,他们可以有更多的时间去考虑如何增加公司的效益。如此一来账目清楚了,部门间的协调问题有专人可以解决了,同时也为运营部门赢得了相对长的时间去完成自己应该去完成工作。

另外,由于公司所涉及的客户群的特殊性,部分采买过程所需要采买的物品如节日礼品等需要相关部门自己去选购,这必然是一个无法避免的问题,毕竟对于运营部门来说他们更了解我们的客户欣赏什么样的礼品。对此,我的看法是,可以由之前已经认定的行政协调专员通过多种渠道选定所需采购的礼品的样式和种类,经公司高管统一同意后自行购买,但必须登入本部门行政协调专员手中的《部门运营费用表》中。

置业公司成本控制部工作报告

s公司是我国铅酸蓄电池行业经营规模最大的企业之一,目前是一家国有控股的股份制企业,s公司注册资本1.3亿元,总资产约13亿元,年营业额近20亿元,其基本组织结构及其所面临的市场竞争态势如下。

就目前的情况来看,虽然该公司的营业额逐年递增,年平均增幅达到25%,但利润的年增长率只有不足20%。前几年该行业竞争激烈时甚至出现过只见销量增长不见利润增长的局面,只是因为近两年原材料价格上涨(主要是电铅价格急速上升,上半年平均每周上涨约14%)逼迫很多小规模经营者退出了该行业,这一变化使s公司产品销量大幅增长,从而其经营情况也才有所好转。但是随着该行业强势跨国经营者进入中国市场,尤其是美国的江森自控有限公司收购美国德尔福(全球最大的汽车零配件制造商)蓄电池业务并全面整合其在华业务,这更是对s公司的市场地位构成了严重威胁。与跨国公司先进的管理模式相比,s公司明显处于不利地位,尤其是该公司在成本控制方面的相对落后将直接影响到其未来市场竞争力。所以,探索科学合理的成本控制策略和思路对s公司应对跨国公司的挑战具有战略意义。笔者曾在s公司的销售公司供职,因此本文就从s公司目前销售成本管理入手,探索在新的市场环境下其所应关注的销售成本控制点及其控制策略。

长期以来,销售规模的快速膨胀掩盖了s公司在销售成本控制问题上的低效率,而事实上销售费用一直在不断地侵蚀该公司的利润。下面我们就从三个方面探讨s公司的销售成本控制策略问题。

1、严格履行经费审批程序,批准人对经费超支应负管理责任。

目前s公司的销售公司例外审批问题非常严重,负责经费审批的主管存在为自己支持的地区业务员例外批准经费的现象。这不仅会导致经费使用失控,而且会打乱公司原有的市场开发战略,必须予以禁止。

2、重新划分销售区域,削减不必要的销售人员。

s公司在全国设有12家办事处,负责12个区域市场的销售。由于一直沿用市场开发期的销售组织模式,s公司目前平均每个办事处有业务人员5名(一个省有1-2个业务员负责),主要负责诸如签合同、发货、按照经销商的要求为其开具发票以及经销商关系的维护等日常工作,多数情况下存在人员闲置问题。而前竞争对手德尔福(中国)有限公司是由一名业务员负责3个省的业务,平均每个业务员的收益贡献远远超过s公司。按照s公司目前的财务制度,驻外的业务人员每人每天有40到60元的补贴,那么每天就要比对手多支出2400元左右的差旅费补贴(算上其他费用就更多)。所以,在市场成熟以后及时地调整销售模式以削减冗员是s公司降低销售费用的重要考虑因素。由于s公司经过多年的经营已经建立了成熟的销售网络,经销商也有直接与厂家接触的愿望,因此适时地减少办事处的数量并重新划分销售区域就不失为一个降低人员成本的策略。而实践也证明,在成熟稳固的经销体系下继续推行“人海战术”是不经济的。

3、客户管理应权衡客户价值与开发维护成本。

长期以来,s公司在维持与老客户的关系方面做法很随意,通常某个业务员与区域内某个经销商关系恶化他就会另外再开户而不会去努力化解矛盾(甚至连欠款都懒得去追讨),而公司对这一现象持纵容的态度。这样一来,公司的客户管理成本就会很高。笔者建议加强客户开发审批制度,限制业务员开发客户的盲目性和随意性。另外,应采用“基于客户价值的作业成本法”具体衡量现有的客户和待开发客户的成本,坚决淘汰高维护成本低收益的客户(现有的和待开发的)。这就需要销售统计部门配合财务部门详细核算单个客户的收益贡献和相应的维护成本,只有这样我们才能清楚地知道每一个客户为公司创造了多少利润以及产生了多少成本。

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