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档案总结及工作计划
校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局()号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明。
我校创建于20xx年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
20xx年2月校长参观了实验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求。
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订。
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会。
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20xx年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距。
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案局工作年终总结和工作计划
2017年全县档案工作按照年初确定的工作思路和工作计划，重点围绕五个方面，认真扎实开展工作，切实履行“为党管档，为国守史，为民服务”职责，较好地完成全年各项工作任务，现总结如下：
一、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。改进查档用档方式，提高工作效率，截止11月份我馆共接待查档利用者x人，利用档案x卷(件)，出具凭证x份，其中，涉及民生的档案利用服务较多，主要是婚姻档案、招工档案、破产企业档案、特殊工种档案，为群众办理退休、户口迁移、核实工龄等提供了有效凭证。同时为县有关部门的环保督查、文明创建、信访维稳、纪检案件办理等提供大量的档案查阅服务。
二、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。一是围绕提高全县档案人员的业务水平和综合素质，认真筹划、精心组织开展了全县档案员培训会议。正常开展文书档案立卷归档工作指导，主动联系各相关部门，采取上门指导、跟踪服务、接受电话及网络咨询等方式，指导与督促各立档单位做好归档工作。二是组织指导基层档案室达标升级工作。派业务人员全程跟踪，多次上门进行指导、培训，县法院“五星级”档案室创评工作，以全市法院系统第一的成绩，在全县机关事业单位中第一家获得省五星级档案室称号。做好县审计局三星级档案室复评前的指导工作，使其顺利通过省三星级档案室复评。做好大喇叭堤闸管理所档案室三星级达标建设指导工作。三是开展国际档案日宣传活动。围绕“档案与民生”主题，在6月13日组织两个专业档案馆和十多个部门开展了规模较大的广场咨询活动，在整个宣传周期间还先后开展了标语传单张贴发放、报刊登载档案知识、主题征文、档案知识测试等一系列活动，积极宣传档案资政惠民育人和服务为民的巨大作用，引起了广泛关注和反响。
三、围绕提升档案馆现代化水平着力推进档案信息化工作。一是按照“存量数字化、增量电子化”的要求制定并出台了全县“十三五”期间档案数字化、信息化工作方案和有关政策，县档案馆馆藏档案数字化工作得以立项并获得专项经费，计划分5年每年完成300万页左右，确保“十三五”期间全面完成数字化任务。提出了2017年起新增档案必须同步数字化或电子化，移交进县档案馆的档案实行纸质和电子双套制移交的规定与要求。法院、检察院、公安局等一些部门的室藏档案数字化工作已全面启动，农商行、不动产登记中心等单位已实现即时归档即时数字化。二是先后赴南京建邺区、常州武进区、本市大丰区、盐都等地档案馆进行实地考察调研，切实做好数字档案管理系统平台建设和数字档案馆建设的各项前期工作，力争年底前完成档案管理系统平台招标、搭建工作。三是在全市首家开通xx档案微信公众号平台，并建立微信内容职责分工、投稿激励、发布审查等运营管理机制，致力于利用“互联网+档案”定期发布档案信息，传播档案文化，宣传档案法律法规，拓宽服务渠道。
四、围绕完成好县中心工作抓实农村土地确权登记档案工作。我局把农村土地确权登记档案工作作为年度工作的重中之重，建立专门工作班子，制订具体工作方案，实行主动作为，深入一线指导。与县委农工办共同组织相关人员先后赴泰州、盐都、东台等地观摩、学习，悉心指导和认真总结新坍、兴桥两个示范镇的确权档案工作，认真研究制定符合xx实际的具体工作流程和培训材料，并在全县农村土地承包经营权确权登记颁证工作推进会上进行具体部署和详细辅导，确保全县农村土地确权档案工作有序开展。
五、围绕扩大档案工作效应创新征集编研工作项目。在做好每月记载、汇编大事记的常规工作基础上，加大重大活动、重大事件、重要会议材料和各类具有载入史册的档案性材料的收集、征集工作力度，做好xx县首部年度性档案文献《记录xx》编辑工作，并将于明年2月底前出版。做好6.23龙卷风抗灾救灾专题档案征集工作，研究形成了6大类x项x个子项的“6.23”龙卷风抗灾救灾档案资料征集目录，协同县委宣传部、党史办开展“6.23”龙卷风抗灾救灾资料征集等活动，面向相关镇区、职能单位、社会各界收集材料，为各项有关龙卷风抗灾救灾的文艺创作和宣传教育工作提供第一手素材。
2018年全县档案工作，将坚持“五档”思路不动摇，重抓“十个一”工作：
一是依法治档方面。重点抓好档案专项专题执法检查和档案年检与综合执法检查等一系列执法检查活动。协同县人大、政协有关委员会开展一次代表委员对档案基础设施建设与档案法执行情况的视察调研活动。
二是规范建档方面。抓好新一轮机关事业单位《归档范围和保管期限表》的修订和审定工作。在继续抓好机关事业单位文书档案工作的同时，着力加强社保、安全、环保、健康、教育等一批重点行业、重点单位和涉及民生领域的业务档案、专业档案的指导工作。
三是科技兴档方面。力争得到县领导和有关部门的重视和支持，启动档案新馆内装工程和全县馆室一体化的数字档案馆建设。继续做好“十三五”期间每年一批的300万页馆藏档案的数字化扫描工作，不断提升档案服务现代化水平。
四是服务强档方面。重点抓好农村土地确权登记档案工作等一系列服务县委县政府中心工作。围绕记录xx、展示xx和服务xx抓好《记录xx》的编辑出版和具有xx地方特色的系列主题档案资料征集活动。
五是尽责管档方面。在全县档案员队伍中开展一系列的学习、培训、研讨以及家庭档案示范建设活动。抓好“兰台先锋”党建品牌创建工作，增强档案人员的争先创优和责任意识、服务意识，全面提高档案人员的综合素质和业务技能，更好地为全县档案事业发展履职尽责。
档案年工作总结及工作计划
2017年，惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下，认真学习贯彻党的十九大、十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神，全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署，围绕中心，服务大局，践行‘三严三实’，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动。
为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课，使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时，我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度，开展了党风廉政教育月学习活动，为贯彻落实廉政教育月活动，进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习，多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件，以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动，使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。
二、加强档案宏观管理，推进档案事业健康发展。
1、制定档案工作计划，明确工作任务。年初，我局召开了“惠城区2017年档案工作会议”，安排部署了2017年全区档案工作任务，为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人，极大的调动了全区档案工作人员的积极性，全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作，有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。
2、继续做好农村档案工作，为新农村建设发展服务。今年，我局继续做好农业、农村档案工作，一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果，进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制，规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度，全年新增4个市级示范村，进一步巩固了村级建档成果，提高农村档案工作水平的有效形式，更好地服务了农业、农村工作。
三、加强档案法制建设，切实提升档案规范化管理水平。
1、认真贯彻《档案法》，继续推进档案法制建设。一年来，我局按照年初工作要求，继续推进档案法制建设，在深入开展《档案法》的宣传工作的同时，把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作，深入开展《档案法》的宣传工作，今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法，6月，区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训，邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识，在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮，促进了档案法制知识普及，进一步提高了社会档案意识和档案法制观念，营造了档案事业发展的良好社会环境。7月，我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习，并顺利通过全市统一考试。
2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓，采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式，积极开展档案法制宣传工作，有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日，我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动，共发放档案宣传资料近3000多份，现场设立服务台，耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性，取得了很好的宣传效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增强全社会档案意识的目的。
3、加大档案工作执法检查和监督力度。从2009年起，我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定并实施档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年根据工作实际，我局继续实行抽检、培训相结合的方法，集中人员，集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查，通过检查发现各部门的不足，并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查，既加强了各单位领导的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见，要求档案整改后再次重新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺利完成了今年档案工作年度检查任务。
四、全面推进档案业。
业务工作，服务民生服务发展取得新成效。
1、开展优质服务，打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意，我局投入15万多元，树立“惠城区档案馆”六个大字，方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度，接收了938份文件，现行文件和政府公开信息共有5923件，实现了全文数字化并挂接到本局网站，方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册，提供档案证明资料7934页，为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中，被评为服务窗口单位第4名。
2、积极开展档案接收工作，不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神，区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》，加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件，专门档案3191卷又9580件，照片档案650张，光盘档案5张，实物档案9件，图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件，专门档案29种154011卷又13433件，照片档案4126张，光盘档案247张，实物档案275件，馆藏资料4818册。
3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年，我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。
4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务，今年6月举办了全区档案员档案培训班，对全区近百名档案人员进行了全员培训，为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，提高了我区档案员的业务水平。
5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年，惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料研究阵地的作用，组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》，从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时，新增4期《档案资政参考》，为区领导决策提供必要保证。
6、举办专题展览，打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段，并联合各部门参与，紧贴区委、区政府中心工作，结合重大纪念活动和社会热点，举办各类展览。今年3月，举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行——乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”，受区委、区政府委托，我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评，为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览，己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径，成为了我区对外宣传的重要名片。
五、努力提高档案保管硬件条件，常抓不懈做好档案安全工作。
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局按照“十一防”(防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求，对档案工作人员开展经常性的安全教育，强化了他们的安全防范意识和责任意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查，搞好安全配套措施。今年，我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统，投入17万元安装了指纹门禁系统，并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作，定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换，确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全，我局今年与专业白蚁防治公司签订合同，每年支付该公司2万元，由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治，定时检查。同时，根据上级档案、保密部门的要求，我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作，对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围，确保了档案信息安全。
六、大力推进信息化建设，为建设数字化档案馆奠定基础。
大力推进档案数字化建设，在区财政较为紧张的情况下，我局积极争取政府支持，投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页，现正在继续扫描其他的档案，预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月，又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统，对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集，促进了档案信息化进程。
七、存在问题。
1、档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。
2、档案信息化管理水平较低，由于历史欠账太多，信息化管理经费偏少，影响了档案信息化建设步伐。
2018年，惠城区档案局(馆)将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局，从我区实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全区档案工作提高到一个新水平。
1、进一步完善档案目标管理考核制度，对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
2、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
3、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用。
4、继续推进农业农村档案工作，立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。
5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。
6、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。
7、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。
8、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全区档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。
档案年工作总结及工作计划
今年以来,我镇的档案工作在20172017市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作。
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室2017年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、2017年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档2017年度26卷/295件;文书档案676卷/2017件，其中本年度整理归档2017年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册，其中本年度整理2017年度26册;实物档案177件，其中本年度登记归档2017年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。
二、基层档案工作。
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足。
1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
通过2018年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
档案工作计划和总结
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室xx年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档xx年度26卷/295件；文书档案676卷/xx件，其中本年度整理归档xx年度292件；科技档案86件；专门档案{会计档案}180卷；声像档案2册；文书资料447册，其中本年度整理xx年度26册；实物档案177件，其中本年度登记归档xx年度5件；实物档案177件中印章类登记65枚，奖牌类登记112件。
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓薄弱环节，使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”的办法，加强村、居委会档案业务培训，专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质，不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
1、档案意识较淡薄，思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求，使档案保管利用受到影响，随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就很难，造成档案收集完整率、归档率低。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
通过xx年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。
重点：深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。
热点：深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进单位学习取经，不断提提高完善档案管理的业务素质。
亮点：创新档案工作机制，进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”，着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
档案局年工作总结和年工作计划
(一)切实做好全县机构改革中档案处置工作。按照省委、省政府的要求，我县机构改革中涉改单位要按照档案处置移交工作方案，在规定的期限内完成档案的移交和转接工作，确保各涉改单位的档案安全、完整。
(二)大力推进档案信息化工作。积极落实县委常委会议精神，争取领导重视和财政支持，制定详细的档案数字加工施实细则，切实加快档案信息化步伐。
(三)编纂出版《xx抗战损失档案汇编》。为了完成国家档案局《抗日战争档案汇编》的宏大篇章，充分利用档案馆馆藏呈现xx在抗日战争期间，损失惨重，揭露日寇罪行，教育人民铭记历史，激发人民特别是青少年的爱国主义情怀，编纂、出版《xx抗战损失档案汇编》。
(四)进一步抓好档案业务工作。
1.加强业务建设，提高全县各单位档案规范化管理水平。举办全县档案员业务培训，提升档案管理队伍的业务素质，切实抓好档案年检年审，完善全县档案信息登记数据库。全年完成2个单位的档案目标管理(定升级)工作，力争90%的县直机关档案室达省二级以上标准。继续做好“精准扶贫”、“土地流转”和社保、婚姻等民生档案业务指导。
2.加大档案接收和征集工作力度。做好镇街和县直单位到期档案接收。继续开展对散存在民间、境外的具有保存价值的重要档案的征集。
3.加强档案安全管理，坚持“安全第一、责任到人”，做好档案安全检查和责任考核，及时消除安全隐患，确保万无一失。
档案局年工作总结和年工作计划
当前，媒体格局、舆论生态、受众对象、传播技术都在发生深刻变化，特别是互联网催发宣传领域引起了一场前所未有的变革。这就要求我们档案部门发挥好文化宣传作用，挖掘馆藏资料，传播社会主义优秀文化，传递正能量，为繁荣社会主义文化贡献档案力量。一是市、县结合抗战档案资源，继续开展《抗日战争档案汇编》编撰工作。已通过立项的xx市馆卷和潞城市馆卷的项目，组织人员认真按照规定时间和绩效目标切实抓好项目实施，认真完成目标任务，打造成文化精品。没有通过审核的县局，依然要按计划做好抗战档案的统计、划控和项目申报工作。二是结合本地实际，充分挖掘馆藏资源，编辑出版档案选编汇编、举办档案展览等，进一步加强档案文化建设。力争开发和推出一批档案文化精品，打造xx档案文化品牌。市局今年要启动《xx传统村落》编纂工作。县局也要做好各自的编研计划。三是继续做好《xx档案》的编辑出版工作。在栏目质量上下功夫，紧紧围绕如何提高档案人员素质，如何服务好中心工作，服务好民生工作上努力;各县市区要积极投稿，共同提高刊物质量，发挥好杂志作用。
档案总结及工作计划模板
时光流逝，岁月匆匆，转眼间，***年即将过去，回顾****年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人***年工作总结如下：
一、****年工作情况汇报：
***年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，20xx年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。
生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。
基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地，认真做好本职工作：
****年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。
三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：
我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难：
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;。
三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平;。
五、今后工作努力方向：
针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。
总之，****年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案局工作年终总结和工作计划
今年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在省、市档案部门的关心指导下，围绕市委、市政府工作大局，紧扣档案工作年度目标任务，扎实抓好各项基础业务，2018年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。
一、档案工作地位进一步提高。
一是**市委下发了[2018]3号文件，将档案工作纳入**全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分，市直单位档案管理占1分，同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中，档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位，二是今年2月24日，**市委书记白维国，市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研，并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组，对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查，并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[2015]21号文件，对全市3个档案工作红旗单位，3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。
二、法制工作力度进一步加大。
一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员，学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在**周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式，对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动，为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查，严肃查处违法案件。今年，由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处，同时，针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份，责令限期进行整改。**市人民政府办公室汨政办函[2017]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案，今年10月，对重点工程档案的收集、整理、归档情况，重点工程档案的合同制管理，重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状，增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。
三、档案馆工作进一步完善。
市档案馆是省一级档案馆，在档案馆工作方面，我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位2006年以前应进馆档案的接收工作，完成了三江镇政府到期档案280盒，第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿，抗日老兵的资料、照片，骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次，查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成，全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换，库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。
四、基础业务建设进一步夯实。
一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知，要求全市档案员认真学习，严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求，完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成**镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国**江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。
五、教育科研能力进一步提高。
一是今年4月份，我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面，参加培训的人员达到了135名，学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容，提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平，促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动，三是组织全市档案员申报档案专业职称，目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。
2018年，我局将继续按照上级要求，全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见，不断创新工作思路，提高工作标准，强抓机遇，奋发赶超，将重点做好以下工作：
(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓，凝聚智慧，克服各方困难，积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组，负责新馆建设的具体工作，尽快确定新馆选址后，将立即开始动工，早日建成档案新馆，更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。
(二)狠抓档案行政执法工作。2018年档案法制工作取得了一定的成绩，但还存在问题。2018年，针对少数单位档案法制意识不强，少数单位领导重视不够，档案事业投入不到位，档案违法现象仍不同程度存在的现象，我局将集中力量加大宣传力度，引起各部门单位、乡镇场的重视;同时，进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍，更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权，定期开展执法检查，有效实施对档案违法行为的查纠和处罚，推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作，切实把档案事业管理纳入法制化的轨道，以保证我市档案事业健康有序发展。
(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改，有了一定成效，但依然还比较滞后。因此，在2018年我局将继续加大执法力度，继续做好档案业务指导工作，尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。
今年，我们虽然做了一些工作，但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距，在今后的工作中我们将不断创新工作思路，提高工作标准，抓住机遇，奋发赶超，进一步做好新馆建设和各项常规工作，为全市发展提供更好地服务。
档案工作计划
以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。
以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。
1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成xx年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。
第四季度：1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各项工作的记录与统计3.做好本年度档案工作总结（班主任工作计划）
档案工作计划
按照市档案局和县委县政府的统一要求和安排部署，根据市档案局下__的目标任务及《__市档案局关于报送20xx年度工作总结和20xx年工作打算的通知》（__市档发〔20xx〕96号）文件精神，结合我局工作实际，现将我局20xx年工作打算报告如下：
我局将继续协助县代建办抓好档案馆迁建项目工作，争取在早日建成开江县国家综合档案馆服务于我县经济社会发展。
一是继续开展档案业务的指导监督，做好20xx年度现行文件的整理及其他门类或载体材料的归档工作；二是全面完成20个应复查单位的档案规范化管理复查工作；三是进一步做好10个重点项目和重点工程档案工作的指导检查工作；四是进一步抓好民生档案的指导和新农村建档工作。
一是继续做好档案馆馆藏档案的保管保护工作，杜绝一切违反档案安全隐患的事件发生。对已经生虫的档案进行清理、消杀、消毒处理，实行24小时监控守护值班制度，确保全县档案安全；二是继续做好民国重点档案抢救工作，争取完成500卷民国重点档案的抢救和电子著录工作；三是继续开展档案接收工作，接收进馆档案300卷，进一步充实和丰富馆藏档案资源。通过完善现行文件利用中心建设，方便人民群众对档案的查阅利用；四是力争完成馆藏档案文件级著录5000条的目标任务；五是进一步抓好档案的开发利用，规范档案服务工作，通过大力推进行风政风建设，提高工作效率，提升服务水平，以热情、周到、认真负责的态度迎接各方面人士来我馆办理事务，力争构建和谐档案机关。
一是认真做好政务信息、档案统计、档案利用效果典型事例的撰写和上报工作；二是认真做好纪检、监察、组织、宣传、人事、支部、工会、妇女、计生、信访、保密、和其他工作；三是按时按质按量完成市档案局和县委、政府交办的其它各项工作。
档案工作计划
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收xxxx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
xxxx年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作，提高点击率。使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收xxxx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作，通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作，做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览，照片专题展览，对展厅进行规划、设计，进行必要的装修，为百年校庆做基础准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作，如：有关资料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照学校布署，积极做好百年校庆展览有关准备工作。努力丰富充实馆藏，加强资料的收集、整理、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作
档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。
总之，xxxx年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各立档单位的大力支持，规范整理，做好归档工作。
同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动全体同志的积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”的要求为目标，按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆
xxxx年xx月xx日
档案局年工作总结和年工作计划
全市档案系统扎实推动“两学一做”学习教育常态化制度化，掀起学习贯彻党的十九大精神热潮，提高政治站位，准确把握新时代档案工作的根本方向，增强做好档案工作的责任感和使命感。以“三基建设”为抓手，强化业务基础，完善档案工作，发挥行政职能，提高档案人员素质。各单位对档案重要性的认识不断增强，逐步规范化开展档案管理工作;档案员通过自学、参加培训、学术交流和实际操作等方式不断提高自己的业务能力，推进全市档案事业的健康发展。市委办公厅、市政府办公厅、市财政局、市水利局、市审计局、市国税局等单位，在档案管理工作中，领导高度重视、归档齐全完整、移交及时规范;市财政局郝晓琴、市林业局张爱军、市水利局郝秀文、平顺县档案局谷萍等档案人员爱岗敬业、甘于奉献、刻苦钻研，业务精湛，整个档案干部队伍展现出了一种昂扬向上，争先创优的精神风貌。全市2020年度在全市档案工作中共评出26个先进集体，42名先进个人。
档案工作计划
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。为此，特制定我校xx年档案工作计划。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
(一)三月份。
(二)四月份。
1.检查各部门xx年度档案整理情况。
2.月底前完成xx年档案资料收集工作。
(三)五月份。
1.进行xx年档案资料归档整理工作。
(四)六月份。
2.做好部门、处室档案移交工作。
(五)七月份。
1.完成xx年度档案归档后续工作。
(六)九十二月份。
2.书写年度工作总结。
档案工作计划
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
档案局年工作总结和年工作计划
随着信息时代的到来，单位部门、社会民众对档案信息的需求更加旺盛，越来越需要更加优质、便捷、高效的档案利用服务，促使档案管理由传统向现代快速跨越。各级各单位要高度重视，将档案信息化列入档案工作的重点，切实落实责任，努力完成任务。一是完成档案统计工作，完善档案数据库。全市要进行机关、企事业单位档案摸底统计，建立完善相应数据库，动态监管全市档案工作，使各级各单位档案做到门类齐全安全保管。二是完成全市档案馆信息化工作专题调研，为下一步工作安排提供最直接最真实的数据。三是加快档案数字化进程。继续实施“存量数字化、增量电子化，服务网络化”战略。各级各部门要积极争取资金，加大工作力度，采取服务外包或自主加工形式，加快馆(室)藏档案数字化工作。四是继续完善档案目录数据库体系建设工作。按照《山西省档案信息化建设规划(2020-2022年)》的要求，到2020年，全市各级档案馆，档案案卷级、文件级目录数字化率均要达到100%。各县市区要做好规划，尽早落实，切实提高全市档案的管理水平。五是继续推进示范数字档案馆、室的建设工作，明确建设目标，采取有效措施，稳步推进，为全市数字化档案工作做好模范带头作用。
档案工作计划
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。
二、归档范围。
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求。
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
四、档案管理人员职责。
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。
5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。
6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
7、不准转借，必须专人专用。
8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
六、档案销毁管理。
1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。
2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
档案工作计划
为进一步适应全县科学发展的要求，树立服务社会、服务民生的档案价值观，探索档案工作新机制，全面提高档案工作服务发展的能力，20xx年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持，建立档案工作者选拔、培养、使用制度，充实2至3名档案专业人才，进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求，20xx年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训，为档案员积极创造进修提高的条件，努力营造良好工作氛围，促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施，配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备，达到“九防”要求，实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作，对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点，探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作，指导基层档案室建立健全电子文档管理制度，实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设，在前期调研的基础上，制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施，指导有关部门和单位完善民生档案管理体系，努力新建一批为群众服务的专题档案，并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管，加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管，真实记录高青发展变化历史进程，为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业，建设和运行的时间不长，对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验，有些单位甚至没有设立档案人员。20xx年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务，协助搞好文书、科技、财务的归档。
10、制定档案接收进馆工作计划，实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路，指导和协助有关部门搞好收集、整理工作，有重点地开展档案移交进馆工作。