外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结(汇总6篇)

时间:2023-09-09 16:08:13 作者:纸韵 外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结(汇总6篇)

计划是提高工作与学习效率的一个前提。做好一个完整的工作计划,才能使工作与学习更加有效的快速的完成。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编为大家带来的计划书优秀范文,希望大家可以喜欢。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇一

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一月里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

这个月是公司的效益与服务月,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作

一月来,我主要完成了一下工作

1、文书工作严要求

1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一月来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。7月份在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

5、企业文化活动积极参与

一月来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

一月来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。

面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇二

自党史学习教育开展以来,市直机关委深入学习贯彻^v^^v^在党史学习教育动员大会上的重要讲话精神和视察xx市重要讲话精神,认真贯彻落实全省、全市党史动员大会精神,紧扣“学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行”目标,突出学党史、悟思想、办实事、开新局要求,深入开展专题学习、宣传宣讲、专题调研、办实事解难题、警示教育等,党史学习教育取得了阶段性成效,现将2021年上半年党史学习教育工作总结如下。

一、提高政治站位,强化组织领导,高位推动党史学习教育有序开展

年初,将开展党史学习教育纳入2021年市直机关党的建设工作要点重要内容印发xx家市直机关直属基层党组织。召开2021年市直机关党的工作暨纪检工作会议,对市直机关开展党史学习教育作出安排部署。及时印发《^v^x市直属机关工作委员会党史学习教育工作实施方案》《市直机关工委开展党史学习教育的工作安排》和《关于推进市直机关党史学习教育的工作方案》,成立以市委常委、市直机关工委书记xx同志为组长的市直机关工委党史学习教育工作领导小组和市直机关党史学习教育指导推动工作领导小组,设立综合协调组、信息宣传组、实践活动组、督促指导组、材料档案组等工作机构,统筹推进工委及市直机关党史学习教育工作。工委会议xx次研究部署推进党史学习教育工作工作,工委班子深入机关单位调研指导工作xx余次。将党史学习教育纳入形势政策宣讲报告、各类主题党务干部教育培训重要内容,纳入市直机关党的建设目标管理内容,纳入市直单位党组(党委)书记、直属党组织书记抓党建工作述职内容进行考评,始终确保党史学习教育工作高位有序推进。

二、明确目标要求,严格对标对表,确保党史学习教育取得实实在在成效

(一)扎实开展内容丰富的专题学习。召开工委理论学习中心组集中学习研讨x次、工委会议学习x次、专题学习会x次、党支部主题党日学习x次,以会前自学与会上集中学习方式,组织工委全体党员干部深入学习领会^v^^v^在党史学习教育动员大会、全国脱贫攻坚总结表彰大会上的重要讲话精神及^v^^v^视察贵市重要讲话精神、党的十八大以来^v^^v^对贵市工作系列重要指示精神,及时跟进^v^^v^最新重要讲话、指示、批示精神,认真学习^v^《论中国^v^历史》《^v^、^v^、^v^、^v^关于中国^v^历史论述摘编》《^v^新时代中国特色社会主义思想学习问答》《中国^v^简史》等重要参考材料及《中国^v^x市简史》等学习资料。联合xx县直机关工委党支部开展“主题党日”活动,组织工委党支部全体党员瞻仰参观xx纪念馆。完成2021年度市直机关第一期党员发展对象培训班,开设有《中国^v^的光辉历程》等课程,培训党员发展对象xx人。完成市直机关“两优一先”推荐对象考察工作培训,培训市直机关考察组人员xx1人。组织市直机关、x个县(市)直机关政法部门共x家单位党组织开展x市机关党建理论与平安x建设知识竞赛,xxx余名机关党员干部参加了初赛,xx余名机关党员干部参加了决赛,将党的历史和^v^^v^关于关于党史学习教育、机关党建工作、政法工作、平安建设等重要论述纳入竞赛内容,不断深化广大机关党员干部对党史内容的学习掌握和对^v^^v^殷切嘱托的领悟理解。

(二)扎实开展形式多样的宣传宣讲。市委宣讲团成员、市直机关工委常务副书记xxx同志在市直机关和xx县作党史专题宣讲x场,共为xx余名党员干部群众宣讲党的百年伟大奋斗历程。市委宣讲团成员、市直机关工委副书记xx同志在x市委作党史专题宣讲1场,共为x余名党员干部群众宣讲党的百年伟大奋斗历程。工委班子成员结合工作实际和分管领域,纷纷深入机关单位、基层社区、帮扶村开展宣传宣讲和上主题党课x场次,宣传教育党员干部群体xx余人次。组织市直机关、xx个县(市)直机关政法部门共xx家单位党组织开展x市机关党建与平安x建设演讲比赛,xx余名党员干部参加了初赛,xx名党员干部参加了复赛,xx名党员干部即将开展决赛,通过讲述了一个个发生在我市机关党建、脱贫攻坚、疫情防控、平安创建等领域的感人故事,大力弘扬党的光荣传统、传承红色基因,不断引导机关广大党员干部群众感党恩、听党话、跟党走。

(三)扎实开展深入细致的专题调研。开展2021年市直机关“转作风•强调研•作表率”专项活动,组建xx个调研小组,围绕机关党的建设内容,对xx家市直单位xx个党支部进行了全覆盖调研,针对发现的问题,及时督促相关党组织抓好整改落实。组建xx个检查组,积极协助市委常委xx同志对2020年度xx家市直部门党委(党组)落实全面从严治党主体责任和党风廉政建设责任制情况进行专题检查调研,形成检查调研报告,为市委抓好全面从严治党提供决策参考。组织全市机关、企事业单位围绕机关党建、乡村振兴、平安x建设、模范机关创建等工作开展调查研究,目前,共收到调研文章xx篇x。制定印发《市直机关工委开展“研究问题、破解难题”大调研活动工作方案》,围绕x个调查课题,深入开展调查研究,目前,已完成x个课题调研文章初稿。

(四)扎实开展丰富多彩的实践活动。积极开展“我为群众办实事”实践活动。组织x家市直机关单位基层党组织开展春节送温暖活动,对因公牺牲的党员干部家属、因灾(因病)等生活困难党员干部共xx人进行走访慰问,发放慰问金共计xx万元。完成市直机关因公牺牲的党员干部家属、部分支援x、因灾(因病)等生活困难党员“七•一”慰问对象xx的审核、统计和上报工作。解决xx个市直机关党支部标准化党员活动室建设资金xx万元。协调解决新增帮扶的xx县xxx村文化家园建项目设资金x万元。协调解决xx村x条产业路建设项目资金x余万元。协调解决x镇x村产业路建设项目水泥xx吨价值18万元。协调解决x县x村公益照明路灯x余盏。

三、坚持因地制宜,创新工作载体,彰显党史学习教育机关特色

结合市直机关工作实际和机关党建工作特点,及时印发《x市直机关喜迎建党100周年“五个一”系列主题活动工作方案》,积极谋划开展“x市机关党建暨平安x建设理论研讨会”、机关党建示范点和模范机关示范点的‘双示范’创建”、市直机关“两优一先”推荐表彰和“七一”走访慰问老党员生活困难党员活动、“x市机关党建理论与平安x建设知识竞赛暨演讲比赛”、“我为群众办实事”实践活动、“机关党建谱华章新媒体主题成就展”、“一百年•走在前•作表率”宣传栏目等多项主题活动,确保党史学习教育有成效、有亮点,彰显市直机关特色。

虽然工委在抓党史学习教育中取得了一定成绩,但对标对表^v^^v^要求和群众期盼,还存在一定的差距。下步,工委将进一步把准时间节点,严格对标对表,压紧压实责任,强化督促指导,不断推进工委党史学习教育和推动市直机关党史学习教育深入开展,确保学习教育工作取得扎扎实实成效。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇三

若想聘请到好的外教,最好能够与外教有过接触,如通过写信、打电话、视频、面试等方式对他们有初步的了解。

2、拥有合作多年的信誉良好的中介公司合作伙伴

我们也同样积极联系国内的各家外教中介公司,发布外教招聘信息,进一步拓宽外教聘请的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。

3、参与、组建国际交流合作项目

今后,我们计划与国外的兄弟合作学校建立教师交换教学合作项目,希望为我校外语教学带来更新的教学理念和方法,更好地服务学校教学、科研等工作。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇四

一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。

一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持"勉强说得过去"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。

没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇五

是事业在构建“大**”格局的过程中继续开拓进取的一年。作为**市**系统负责对外交往和对外宣传的职能部门,我局外事处根据年初制定的工作目标和主要任务,坚持以^v^同志“三个代表”的重要思想为指导,认真贯彻落实第十一次全国**会议和**市**会议精神,严格按照外事工作的方针和政策办事,进一步增强大局意识,服务意识,协调意识和参谋意识,为****事业的发展做出了自己的贡献。

一、  对外交往进一步拓展

我局共组织全市**系统42批232人次出国进行公务考察、参加国际会议或培训。其中由局外事部门直接组团的有26批。出访所涉及的国家和地区有近20多个,考察的内容几乎涵盖了**工作的所有方面。局外事部门在外事出访工作中坚持“目标明确、人员精干、时间合理、路线经济”的审批原则,重点控制机关、事业单位领导干部出访和一般性考察的出访。我局在加强对外交往的同时,还加强了与港澳台地区的交往。

由于今年一些主要团组具有层次高、任务重、时间紧的特点,加之“非典”疫情及美领馆面试规定等外在因素的影响,给外事部门办理有关出访手续带来一定的困难。为此,外事部门以热情细致的工作态度、高效务实的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急办,特事特办的原则积极协调各有关职能部门,及时办理报批、护照、签证、外汇、机票预定等工作,周密的安排了出访行程、膳宿交通和地面接待,确保了每个团组的顺利出访,圆满地完成了各项出访工作。由于沟通渠道畅通、应对措施得当,一些因“非典”疫情而延期的团组最终顺利得以成行;也正是由于外事部门的准备充分、指导有方,使得下半年6个赴美团组中的5个顺利地通过了美领馆的面试。

年我局接待境外团组和个人共计33批,接待总人数为233人,团组来自15个国家和地区,其中外事处直接参与接待的境外团组和个人为12批。受“非典”影响,今年的外事接待在批次和人数上比往年有所下降,但仍保持一定的广度和深度,考察的内容社会保障、福利企业、社区建设、社团管理等**领域,充分显示出**的各项**事业在国际社会中的地位与影响。另一方面,不同国家和地区、不同行业、不同层次的境外代表团的来访为**事业的发展带来新的经验和理念,开阔了我们的视野和思路,对“大**”格局的不断完善发挥了重要的作用。

今年,局外事部门还接待了来访的喀麦隆总统夫人、几内亚社会事务妇幼部部长团、奥地利社会保障部部长团等重要来访团组,展示了****事业取得的成绩,促进了双方的友好交往关系。在接待奥地利社会保障部部长团的过程中,陪同访问的奥地利驻华大使和驻沪领事对**的接待水平给予了高度的评价,代表团在沪期间对**的城市建设和福利事业发展水平留下了深刻的影响,并有意于推动今后双方在社会保障领域的合作和交流。

二、国际会议的成功举办和国际合作项目的开展

为加强**业务的国际交流与合作,在总结以往举办国际研讨会成功经验的基础上,局外事部门继续探索通过国际会议和国际合作项目等模式为构建“大**”发展格局提供新经验和新思路,不断提升****的国际形象。受“非典”影响,国际研讨会的数量比往年减少,部分国际会议,如世界休闲协会理事会议等无法按原计划在沪举办,但国际活动的组织水平仍保持一定的高水准。今年承办的大型涉外活动有:“中英**孤残儿童家庭寄养合作交流项目总结会”和“2005**国际老年人文化艺术周”等。通过这些大型国际会议的举行,锻炼和提高了我局开展重要外事活动的能力,锻炼了外事干部队伍。

此外,今年,在我局和荷兰鹿特丹市社会事务和就业局的努力下,一个由**、鹿特丹、马赛和索拉等四个城市合作的“**老年人照料评估体系”项目得到了欧盟的批准,这个崭新的国际合作项目将为**建立起科学合理的老年人机构养老和居家养老社会评估指标体系,并培养一批合格的专业评估人员,从而为政府制订老年人福利政策和福利机构提供社会化照料服务提供依据。

三、特奥活动继续快速发展

近年来,特奥运动作为造福弱智人士的一项社会福利工程,不仅为弱智人提供了发挥潜能、展示才华、融入社会的舞台,也为**及社会福利系统扩大对外交流、向世界展示**形象开辟了一扇崭新的窗口。随着世界特殊奥运会的不断临近,**外事部门积极配合**市特奥会和**特奥中心做好各项前期联络和筹备工作,发挥了非常重要的作用。

为了观摩考察2005年爱尔兰世界特殊奥运会,学习、借鉴其成功经验,并在此届特殊奥运会上接过承办20赛事的会旗,以周太彤副市长为团长的**观摩团于2005年6月赴爱尔兰考察。在局外事部门和其他有关部门的积极努力下,此次出访得以顺利进行,且考察也取得了累累硕果。除此之外,今年还开展一些特奥宣传推广活动,如“劳伦斯公益体育基金会特奥融合运动”、“全球特奥运动推广和运动员普查公布活动(因故取消)、2005年世界特殊奥运会签约仪式等。尽管在时间上,特奥活动常与其他外事活动相冲突,外事部门始终把做好各项特奥活动放在重要日程中,克服时间紧、任务重、人员少等困难,充分发挥外事工作人员的主观能动性,群策群力,仔细研究并制定周密的工作方案,认真做好翻译工作,圆满地完成了特奥活动中的每一项外事任务。

我局外事部门还十分注重与国际特奥会的沟通和交流,努力在**特奥会和国际特奥会之间架起一座沟通的桥梁。既向世界展示**特奥事业发展的成果和特奥人的热情、敬业和效率,又从国际特奥会借鉴了大量的经验。由于外事工作的积极主动,增进了彼此的理解和友谊,从而推动双方的合作不断走向深入。

外事工作总结及计划高校 学校外事秘书工作总结篇六

1、政策理论水平:外事工作政策性特强,必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、^v^精神学习班和机关中心组的学习,而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课;认真学习“三个代表”的重要思想,潜心钻研^v^“讲话”和^v^精神的亮点,为开创外事工作新局面提供了理论武器,今年外事工作出现了“四大突破”;同时正在与其他部门一起调查研究,修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外,在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言,公开发表外事论文。

2、全局观点:外事部门事关学校“国际有影响”的总体目标,在党委、行政和主管校长的领导下,我们时时把外事工作纳入学校整体工作,事事为办“高水平大学”作贡献,今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次,大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心,全力以赴借校庆为契机,扩大对外交流的渠道,扩大学校的知名度,以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面,多次开会专题研究,集思广益,坚持超前计划、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中,我与全体同志同心协力、主动工作,使领导“最担心”的外事接待在保证没有“出事”的基础上,认真完成了7项校庆工作,为校庆添上了浓墨厚彩。

3、敬业精神:我是一个教授,但我以行政工作为重,做到“三个全”,力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期,把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造,我毫无保酬地每周为本科生上4节课,并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记,我与本支部全体党员共同努力,在今年被评为一类党支部。

二、能

4、敢抓善管:外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强,突发事件多。因此,1)首先要敢抓,抓本处的作风建设、抓规章制度的执行,如对出国人员签协议、交保证金等,坚持原则,执行政策。2)然后是善管,对出国人员签协议、交保证金等,做好耐心说服工作;对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件,能早作预见、快速反应、及时处理;面对外事处工作头绪多、工作繁,但处里人手少,且流动性大,我努力增强驾驭全面的能力,做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多,虽然一人生养、另一人调走,但我处仍圆满完成了各项任务,并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。

5、开拓创新:在今年全省出国留学工作会议上,作了《与时俱进,加大力度,开创派出工作的新局面》的大会发言,在全国来华留学生会议的发言中,也提出了新的思路,整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述,并努力开拓,实现了“四大突破”。

6、求真务实:要把外事发展的4大亮点和12项目标落到实处,工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事,“到位”特别重要。在留学生教学中,今年长期生人数大增,又加上计划生人数,按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师,但物色的教师又未能调进,所以在组织教学上花费大量气力,在许多学院的支持下,及时调剂教师,稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时,由于种种原因,戈梅利大学不接受今年的学生,这随时可能导致这批学生闹事,我就利用各种关系,多方联系,终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请,最后,把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习,这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满,8月下旬,我在校领导的支持、指导下,自己连夜打报告,冒酷暑多次赴宁找人,打电话到北京,使^v^学位办在原有基础上增加了8名。我处人手少,更无专职秘书,必须直接处理具体事务,承担大量的文字工作。

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