配送工作管理制度(通用16篇)

时间:2023-12-15 23:35:37 作者:JQ文豪

规章制度的执行力度和管理严格程度,直接关系到组织的整体运作效果。规章制度范文的适用性需要根据实际环境和实施对象进行灵活调整。

工作管理制度

1、检验申请单需有医师(士)填写完整,字迹清楚,目的明确。急诊检验,应在申请单注明“急”字样。

2、标本容器上应粘贴检验基本信息(条形码/标本联号/另纸替代),标本容器基本信息(病历号/姓名/科别/性别/床号等)以资核对,送检测前应先办妥收费/记帐手续。

3、各种标本采集按实验室sop文件要求采集/转运。

4、采集与递送标本时应防止交叉感染,注意勿将标本污染容器外部或倾翻、渗漏。

5、采集糖耐量、狼疮细胞以及时尿清除试验等特殊项目标本时,应注明采集时间。

6、收取或接收标本时,严格标本查对制度,不合格者登记退回并重新采集。

7、实验室接收标本后,及时准确转运/离心/分装/保存,各项目专业组严格按标本处理操作规程进行。

8、对特殊样本或特殊病人样本,实行“首接”负责制,及时和正确保管和转送样本到相关实验室或有关人员,同时作交接班记录和双方签名确认。

9、因意外事故导致标本试管破碎时,应登记备案并即刻通知相应科室协商重采,或对门诊患者进行耐心解释协商重采。

10、应对报告发出后,剩余标本按(sop)文件保留/废弃。各种废弃标本按《医疗卫生机构医疗废物管理办法》处理。

工作管理制度

3、项目总监(或其代表)进场后七天内制订作息时间计划;。

4、作息时间计划必须经项目管理部审批;。

5、每周上班时间不得少于6天。

6、项目总监(或其代表)根据工作计划制订本周轮休计划;。

7、轮休计划尽量考虑在周六、周日安排轮休;。

8、若周六、周日无法安排轮休,须根据工程进展集中安排休息;。

9、轮休计划在每周一晨会制订。

考勤抽查点:。

10、抽查点:考勤表、监理日志、晨会、巡视记录、监理资料、监理;。

11、从抽查点核实考勤的真实性。

监理日志抽查:。

12、日记填写是否连续;。

13、日记内容是否与其它抽查点相符;。

14、日记内容是否真实。

晨会签到表抽查:。

15、项目总监(或其代表)组织晨会签到;。

16、因值班轮休未签到,由项目总监(或其代表)备注说明;。

17、晨会签到表月底报项目管理部。

监理资料抽查:。

18、项目管理部考核前查阅现场监理资料;。

19、涉及考勤考核的监理资料;20、监理函件;。

21、监理工程师通知;。

22、会议纪要;。

23、其它资料。

迟到、早退、旷工:。

24、上班迟于作息时间计划中上班时间为迟到;。

25、下班早于作息时间计划中下班时间为早退;。

26、旷工:。

1)、未经项目总监(或其代表)批准,监理人员离开工地现场;。

2)、未经项目总监(或其代表)批准,迟到、早退时间超过1小时;。

3)、未经项目总监(或其代表)批假不上班;。

4)、未向项目管理部按时销假;。

5)、未向项目管理部办理延假手续,不上班;。

6)、项目总监(或其代表)负责对迟到、早退、旷工进行监督。

工作管理制度

直接领导:董事会或总经理管理对象:各厨师长联系范围:公司各部门。

工作职权:

1、据公司董事会或总经理指示,负责公司厨政系统日常工作调节,部门沟通,做到“上传下达”。

2、师队伍技术培训规划和指导。

3、负责公司厨政系统菜品、原料研究开发、厨政管理研究工作。

4、组织酒店对关键原料品质的鉴定工作。

5、对酒店厨师系统的考察和考核评级作总体把关和控制。

6、与酒店总经理共同处理各种重大突发事件。

7、负责组织对菜品的设计和审计工作,不断了解菜品动态和动向。

工作职责:

1、进行厨政作业管理的巡察、解决各种疑难技术问题。

2、进行厨师脱产培训、在岗培训指导。

3、调节各厨房厨师的人员配置,并将处理意见报公司总经理审定。

4、组织制定酒店原料的采购,供应与存储规划,并对其作业管理流程进行密切监控。

5、对酒店菜品烹饪作业过程进行检查、指导、确保酒店菜品数量与品质的正常供应。

6、根据总公司规划,定期组织菜品研究与开发,并负责完成各个时期菜品研发职责指标。

7、根据公司总经理指示,参与和组织国家级和国际大型餐饮,食品学术研讨交流会议与活动。

8、对酒店重大烹饪作业任务亲自指挥指导。

9、负责对厨政管理制度执行状况进行监督和纠正。

工作管理制度

一、加强对安全保卫工作的重视和领导,建立校长直接负责、主管领导具体负责、全体教职员工一岗双责的安全工作组织体系,坚持“以人为本、从我做起”的原则,充分发挥各部门的职能作用,加强对全校师生员工的安全教育和管理。

二、每常年开学初,学校要按照教职工归属范围层层签订安全管理目标责任书,衽安全管理一把手负责制、安全责任追究制及安全事故报告制。教育教职员工遵守师德规范,不赌博、不酗酒、不从事有悖于职业道德的一切活动。

三、学校安全工作小级要定时排查学校安全隐患,并向学校例会提交排查报告,确保学校各类教育教学设施、设备符合安全标准。

四、学校按设计标准合理确定办学规模,不随意扩大轨制和班容量。

五、学校按照国家有关规定,合理确定学生在校时间,禁止上课拖堂、放学后补课等占用学生活动时间的行为,严禁假日、双休日和寒暑假组织学生到校上课和任何形式的集体补课。

六、学校管理人员,尤其是班主任不得安排学生从事超越其年龄、行为能力和自我保护能力以外的各类劳动和活动,要教育学生遵守校规校纪,不打架斗殴、追逐嬉戏、抢夺强要、偷窃他人物品;不翻越围墙,爬树攀高;不携带火种、易燃易爆、危险品及管制刀具进入学校;教育学生养成远离毒品,远离黄色淫秽网站、音像制品和书刊的良好习惯,严禁学生抽烟、喝酒。

七、加强学生的安全教育,落实管理制度。上学前、放学后,值日人。

员要在学校门口值守;室外课、体育课、理、化实验课教学,要事先检查设施、器材的牢固和完好情况,讲解安全操作规程;校外综合实践活动课以及集会、集体外出等活动,要坚持报批制度,要进行安全知识和自救自护知识教育;学校不组织有特异体质或特定疾病的学生参加与其身体状况不适宜的体育、劳动及其它活动,防止人身伤害事故的发生。

八、加强对学生食堂的安全管理,建立健全各项食品卫生安全制度,并责任到人。实行定点采购、入库前检验、成品检查措施,严禁假冒伪劣和霉烂变质食品进入学校。非食堂管理和食品制作人员不得随意进入食品仓库和厨房,严防发生投毒、食物中毒事件。

九、要特别加强医务室的管理。校医应恪尽职守,认真负责,严格各项医疗制度;严禁假冒伪劣药品、霉变失效药品、国家明令禁止使用的药品进入校园;严禁非医疗人员随意出入医疗室和药品存放处。

十、定期组织安全大检查,及时清理校内垃圾,砖、瓦、石块等杂物,防止学生用于打闹投掷造成伤害。

十一、学校要配置足够的消防设施和器材,定期检查严格管理,不准随便挪动。严禁在消防通道堆放杂物,保障消防通道畅通;学校对用电线路和各种电器设施要加强检查,及时维修和更新陈旧老化无安全保障的电器、电线,防止火灾、爆炸事故发生。

十二、学校的重要场所、库房要安装牢固的防撬锁、防盗门窗,无关人员不准进入。在库房、学生宿舍等特殊场所严禁吸烟,禁止使用电热器具取暖。

十三、加强学校财务部门的安全管理。按要求安装防盗门窗,严禁违反规定超额存放现金。

十四、为保障学校安全,禁止校外商贩在校门口或到校摆摊、叫卖。所有学生一律不准到校门口或擅自到校外购物。

十五、上课期间,教职工、学生不准随便离开学校。必要时,须凭出入证离校,并自学接受门卫检查和登记。

十六、禁止非本校机动车、自行车等交通工具进入校内。12周岁以下学生禁止骑自行车上学,防止发生意外事故。

十七、教职工要切实管好自己的随身物品,以防被盗。

十八、节假日期间,要组织、安排好值班护校工作,值班期间必须有校领导带班。

配送员工管理制度

为规范服务行为,确保服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。

一、 客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。

二、 公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立“绿色物流城市配送”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。

三、 在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的配送服务。

1、发挥团队精神,为达到工作目标发挥最大的潜力。

2、着装标准整洁,保持个人清洁卫生。

3、送货前一小时与顾客联系告知大致到达时间,进入顾客家前先力度适中的敲门/按动门铃问好,进入顾客家里是应穿鞋套,并避免气踹嘘嘘的现象,以饱满的精神热情面对顾客。

4、服务做到彬彬有礼,落落大方,精神饱满,态度诚恳,热情周到。

5、尊重顾客,尽量满足顾客提出的要求,对顾客提出的问题有问必答,耐心解释,要做到百问不厌,对顾客不懂得地方要做到周到、细致的解释。

6、对顾客的一些失礼言行,要克制忍耐,不与顾客争执顶撞。服务过程中出现的差错或接到顾客的投诉,应向顾客致以歉意,并谦虚的接受顾客批评。

7、 遇到突发事件,要保持冷静,在不违反公司原则的情况下,灵活处理事件。

8、 第一次送货无人接货时的服务:送货无人收货时,联系顾客,约好第二次送货时间,或送到顾客指定地方;无法和顾客取得联系时与客服主管联系,了解原因,确定联系不上后按公司规定程序处理。

9、 验收货品质量有问题时的服务:送货当场发现的,属于质量问题的,要帮助顾客做好换货登记工作;不是当场发现,顾客反映有质量问题的,做好详细登记,承诺在24小时内会给顾客一个满意的处理方案。并将登记报表交回客服部处理。

10、  出现货品外包装破损退货情况时的服务:发现货品外包装破损,顾客要求调换时礼貌用语:“对不起,由于货品搬运环节过多,使货品包装破损,给您添麻烦了,我拿回去给您调换,下次给您送回,行吗?”退回货品应尽早送回。

11、  订单出错时的服务:联系客服主管,确认订单出错的原因。因客服人员的原因出错的,征求顾客意见,是否要退货。顾客拒收的,帮助顾客退货,因顾客主观原因出错的,做好顾客的解释工作。

12、禁止收取顾客任何赠品及财物。

1、拨出电话时,语言标准为:

a  您好!请问你是xxx先生/女士吗?

b  我是xxx的送货人员。

c  我们大约在xxx时将你所购买的xxx送到。

d  给你添麻烦了,谢谢!

c  再见!

2、接听电话时:

a  您好,我是xxx公司的。

b  请问您需要什么帮助?

c  请您稍等,我们会尽快为你服务,您所购买的商品将于

xxx是送到。

d  再见!

3、上门服务的语言标准:

a  您好!请问你是xxx先生/女士?

b  我们是xxx公司的员工,。

c  请问我们帮您将xxx放在哪个位置?

d  我能为您……(开箱时所用语言)。

e  这是我们应该做的,谢谢您光顾我们xxx公司,希望有机

会再能为您服务,谢谢!

f  再见!

备注:节日里应致以问候语,例如:节日快乐!新年快乐!过

年好!等等。

1、喂!你的货到了,快点拿去。 

2、货没错就快点签字。 

3、我不晓得,你问我们公司。 

4、我要赶时间,你快点收货。 

5、不是我管的,不要问我。  

6、谁管的事你找谁去。 

7、有意见你找领导。 

8、我就这个态度,怎么样? 

9、你找谁都没用。 

10、有本事你就去投诉,我才不怕你。

 

目的:为使本配送中心员工管理有所遵循,特定本制度.

四、采购人员上班时间为理货员上班时间为 日工作7小时。但因特殊情况或工作未完成自动延长工作时间。

五、员工除完成每日蔬菜配送的各环节基本工作外,还要完成保证本中心正常运转的相关工作。

八、遵守本中心的其他制度。

工作管理制度

为提升企业内部各项管理和工作绩效,加强信息沟通与交流,规范企业工作流程,特制定本制度。

公司规定办公室每周一需要提交周工作总结和工厂部每月逢十(每月10号、20号、30号)需要提交周工作总结的人员。

1、员工:按周工作总结的模板详细填写,并及时提交部门主管。

总结及时填写反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流。

1、上周已完成和未完成的工作。

2、未完成的原因。

3、在工作中发现的问题和存在的缺陷,提出改善的建议。

4、周工作总结格式按公司行政部提供的标准格式执行。

1、由各部门负责本部门周工作总结的汇总、分析。

2、办公室需要每周提交周工作总结的员工必须在每周周一上午12:00前交行政部,工厂部的员工需在每月10号、20号、30号上午12:00前把周工作总结交到厂长处,厂长整理好后统一在当天下午2:00前交至行政部(遇法定节假日则推迟至工作工作首日收取),行政部统一把周工作总结递交给总经理。

3、因特殊原因不能提交的,须向部门主管说明情况,否则视本周为漏交。

部门主管/经理漏交的,每次罚款15元;各需要提交周工作报告的员工漏交的,每次罚款10元。

1、本制度自总经理签名并公布之日起执行。

2、附表:《周工作总结模板》。

工作管理制度

1、员工入司后,试用期满发放工作服。

2、依据工作岗位和劳动条件,制定的相应的工作服发放标准

3、员工上岗必须着装工作服,不得移作他用或领而不用。

二、工服发放标准

1、工作服适用于公司所有在岗人员。

三、工服着装规定

1、在岗职工必须统一穿工服。

2、工服干净整洁做到衣领干净平顺,表面无油污、无破损、脱线、无起皱,发帽戴正,衬衣衣扣从领下第二颗起扣齐,外衣衣扣完整扣齐,一线人员统一在左上胸端正佩戴上胸牌,3、在岗期间不准穿托鞋(趿拉着鞋)、背心、短裤(特殊工种除外)、超短裙、戴套袖。

四、工服使用年限及报废标准

1、工服使用年限:一线员工1年,二线员工1年半。

2工作服如未到使用期限丢失或损坏,需及时向上级反映,由部门负责人提交工作服领用申请,员工承担全部费用。

3若员工离职,须根据其岗位的使用年限进行工作服费用摊分扣除,工作服由员工带走

五、工服换季:

夏装:5月1日至9月31日

冬装:10月1日至次年4月30日

六、工服换洗

1、员工工服由洗衣房统一洗涤。

2、员工工服不得他人代领或代替换洗。

七、本规定由值班巡检人员及安防人员随时检查,发现未按规定执行。一次罚款当事人20元。

八、本规定从下发之日开始实施。

北京宏福源科技有限公司

昌平第二分公司

20xx-5-14

工作管理制度

为加强教科研究日常工作管理,根据上级有关文件精神,结合实际,制定本规定。

(一)教学计划。

1、教学计划是教学工作的根本依据。专业部应组织各专业分届制订专业实施性教学计划,分学期制订各年级学期教学计划。

2、各专业实施性教学计划的制定和修订,以《教育部关于制定中等职业学校教学计划的原则意见》(教职成〔20xx〕2号)为指导,并明确专业名称、招生对象与学制、培养目标、人才规格、教学内容与教学要求、以及教学活动时间分配表、课程设置与教学时间安排表等方面内容。

3、各专业实施性教学计划应于每年5月底前由各专业教学指导委员会完成论证,并连同实施性教学计划审批表报行政部教科所,6月中上旬由行政部教科所初审后,提交学校专业建设管理委员会审议,经校长批准、执行,必要时报教育主管部门审查和备案。

4、每学期放假前2个月,各专业要根据专业实施性教学计划和专业发展实际需要,编制学期教学计划和教学计划调整审批表报行政部教科所,并向全校征求意见。行政部教科所审核、调整后,经分管教学副校长批准、执行。

5、制定或修订教学计划,应根据培养目标,对各种因素进行全面分析、综合平衡,力求教学计划整体优化,确保实现培养目标。执行教学计划中,应不断总结经验教训,广泛听取意见,并对教学计划进行调整和修改。

6、各专业实施性教学计划和学期教学计划,应严格按学校档案管理要求定时归档。

(二)课程大纲。

1、学校应执行国家规定的学科课程大纲,无大纲或在课时、教学内容、教学要求等方面已进行较大改革的课程,应由专业主任或公共课教研室主任组织任课教师,根据行业要求和学科特点,按照课程大纲(标准)的统一格式,自编课程大纲(标准),并经专业部审查认证,分管教学副校长批准、执行。

2、任课教师须严格按照教学计划和课程大纲(标准)组织教学,任课教师在编制课程教学计划时,应说明对课程大纲(标准)的处理意见。

3、在执行中允许在完成课程大纲(标准)基本内容和要求的前提下进行调整,但须经相应专业或公共教研室研究、专业部审核,分管副校长审批,且调整幅度不得超过大纲规定的10%。

(一)专业部教研组制订学期工作计划时,应将教研活动计划列入并付诸实施。

(二)各专业和专业部公共教研室教研活动,原则上每两周一次。一学期不少于8次,其中安排业务理论学习3次。

(三)教研活动要有计划、有主题、有内容,集中精力,提高效率。

(五)各教研组每学期安排听课计划,相互听课,交流经验。每位教师一学期听课不少于8节。

(六)教研、教改课题须报行政部教科所备案,发表论文须将原件复印件及获奖证书报教科所,以便工作考评。

(二)凡在校内外刊物发表的文章均记入教师业务档案。

(三)对学校教育教学工作有推动作用的教科研论文给予一定奖励。

(四)校内外的学术交流、研讨需做好充分准备。主题发言须有明确观点、详实内容、确凿论据的发言稿,并尽可能印发与会者,以便交流,提高会议质量与效率。

(五)成立学术委员会,按照《xx市xx职业技术学校学术委员会章程》(附件)组织好校内重大学术交流活动。

本规定自20xx年9月1日起实行,由xx市xx职业技术学校行政部负责解释。

工作管理制度

一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。

二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。

四、实施时间:本制度自发布之日起实行。

注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。

一、岗位职责

(一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:

1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;

2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;

3.负责监督实施市场推广、促销方案;

4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;

5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;

6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;

7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

(二)、业务员职责:

2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;

3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;

4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;

5.为客户提供必要的销售支持;

6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

7.定期拜访老客户,收集市场信息;

8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

二、日常工作管理

(一)、业务系列人员工作时间安排原则:

1.拜访开拓新客户占30%;

2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;

3.计划及准备性工作占20%;

4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;

(二)、考勤及工作汇报

1.考勤报岗:

1.1报岗时间:当天上午9:30之前

1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据

到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;

留取卖场电脑小票;

留取具有明显时间标识的工作地点照片;

2.日工作汇报:

每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。

3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。

(三)、客户维护及开拓

1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。

1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附件1)。

1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。

1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。

1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、售后服务问题等。

1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

2.市场拜访

2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。

2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。

2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部门经理。

2.5.及时填写工作日志(附件2)。

(四)、销售管理监督措施:

1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。

2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分10分。

3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累计执行。

4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),扣除绩效分10分。

5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,造成公司业务损失的,不排除走法律程序。

(五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:

1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。

2.消费者使用情况及满意度。

3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。

4.有关行业动态信息。

(六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项

1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商周销售报表》(附件4)及其他相关报表。

2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市场分析等。

3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。

三、营销团队建设

1.营销团队建设原则

1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:

组建团队人力工资成本

新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费

预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。

2.营销团队管理

2.2尚未组建团队的各级营销经理按本章第二项日常工作管理执行日常工作内容,若已组建团队的,工作重点可倾向团队管理。

一、岗位职责

各岗位职责详见《销售部各岗位说明书》(附件5)。

注:各岗位人员明确本岗位的具体工作职责内容,据此每月制定《月度工作行事历》(附件6),并报备总经理室,总经理室根据各岗位月度行事历的任务完成情况给予月度工作测评,测评结果将作为年终绩效发放的依据。

二、日常工作

(一)会议管理

1.每日工作沟通会:各二级部自行组织,每日9:30召开,时间控制在15分钟以内,部门内全体人员参加;参会人员分别汇报前一工作日工作内容、工作成绩、存在问题等,部门负责人总体了解岗位工作状况,部署当日工作内容。

(参照实际上的工作需要,可调整工作沟通会的召开频率及召开时间)

2.销售部周工作例会:每周六15:00召开,销售部全体人员参加;讨论一周的工作总结和主要问题,部署下周重要工作;每月最后一周例会为月度工作例会,会议内容倾向月度总结及下月工作阶段性部署。

3.重点工作碰头会:具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论,并提出解决方案。

4.工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案,并上报总经理审核后下发给相关执行人。

5.出席会议人员必须各自做好会议笔记,积极发言,本着客观的原则,说明事情,提出建议和意见。工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

(二)、业绩进度控制管理机制

影响业绩水平的因素主要有:人员因素、市场因素、产品因素等,因此,作为业务部门需要对以上因素进行有效的掌控,建立一套科学适用的管理机制,以求在现有的资源上,取得最有效的业绩结果。

1.人员管理

1.1销售人员活动量(市场拜访量):每日销售人员管理岗对各级、各渠道销售人员进行工作追踪管理,方式包括:

考勤统计及回访抽查

每日记录电话工作汇报

每周催收相关报表,并抽查核实报表内容的真实性

整理报表中潜在客户、新增客户和现有客户资料

整理各渠道销量明细,每月对关键指标进行分析,为渠道经理提供决策支持。

1.2销售技巧、方式提升培训:本部管理层根据驻外销售人员日常工作方法及市场取得的效果进行业务能力评估,发掘销售人员培训需求,制定年度销售人员培训计划,同时与人力资源部沟通寻求培训支持。基本培训要求如下:

驻外销售人员回总部述职时,可进行相关销售技能培训;

每月定期召开视频会议进行总结及培训

定期发放销售指导资料供其自学;

开发相关销售工具手册(如:营销话术、客户开拓流程等)供销售人员使用。

1.3后勤销售支持:根据业务需要,向销售人员提供以下销售工具支持

货架海报、展架、产品手册

产品样品

产品宣传片

以上销售支持工作可向市场部寻求设计帮助。

1.4绩效激励

根据各阶段任务目标、费用预算等,设置合理的销售人员阶段性奖励方案;

参考市场薪资水平,设置合理的年度提成及绩效方案;

领导(电话)面谈激励,各级经理不定期与销售人员电话沟通或面谈,确保至少每月与所辖每个销售人员激励沟通一次。

2.市场及竞品信息反馈

2.1定期向渠道销售人员收集区域市场商家信息

区域内商家数量及类型

商家规模,化妆品类目月均销售额、主要销售品牌、竞品sku数

我司产品销量、市场占比

2.2定期收集区域市场竞品信息,包括:

促销信息:竞品近期促销具体内容、促销力度、效果、顾客对于赠品喜好度等

竞品销售情况:竞品所在区域的占有率,销售较好的品类或型号

新品信息:竞品新上市新品情况,包括卖点、促销,以及顾客对于新品价格、设计的接受度,新品铺货情况等。

2.3以上商家及竞品信息每月收集汇总,季度形成市场分析报告提报总经理。

3.产品信息反馈

3.1月度统计我司各类产品销量,分析并提供安全库存数据

3.2定期收集客户对于我司产品的意见和建议:包括设计细节,使用质量,尺寸大小等情况。

3.3若推出新品,在新品推出的第一个月应完成以下调查:

顾客对于新品价格、设计等的接受度;

顾客对于新品的意见和建议;

新品的销售情况;

3.4每月进行各渠道、各人员绩效分析,绩效分析应该包括以下关键指标:

渠道业绩总量

渠道业绩环比增长率

渠道业绩同比增长率

渠道费效比(渠道总费用与总销售额占比)

月度任务达成率

各区域月销售额、人均销售额。

工作管理制度

1)数据要持续完整性。

2)要用专用的记录表格填写检查全过程,按此记录出具检验结果,字迹清晰、工整。

3)填写记录要按计量法规单位填写。

4)操作者务必在检验记录单和检验结果单上签字,由部门主管审核,并对记录结果负责。

二、化验室药品玻璃仪器、仪器管理制度。

1)对常用药品和玻璃器皿,要存放整齐,标签要清晰。

2)各种药品及试剂要分类保管。

3)仪器设备要由使用人员和管理人员一齐验收,合格后方可使用并建立仪器登记。

4)仪器发生故障或损坏等事故立即报告管理人员。

5)每年一次对仪器设备的使用状况及安全状况进行检查,对不能使用的仪器设备提出报废报告,院长同意后处理。对法定的强制检定的器具要定期检定,取得检定证书,不合格计量器上报院领导。

三、检验制度。

1)样品按标准方法取样,取样后立即做样,防止样品发生变化。

1

2)在检验过程中,样品由检验人员保管,持续样品不被污染直至检验结束。

3)在取样前要持续冷冻状态(直至送检前)。发现异常数据后要进行仪器装置、试剂盒方法步骤的检查,并分析查明原因,及时报告有关部门,予以正确处理。

四、化验室安全卫生制度。

1)化验室每一天要清扫,持续整洁卫生,仪器设备要布局合理,持续干净。

2)检验用的样品要存放整齐,不可乱堆乱放。

3)一切不容物质或浓酸、浓碱,严禁直接倒入水池,以防堵塞腐蚀水管,浓酸浓碱应稀释到适应浓度后才能倒入下水道。

4)消毒时要认真仔细,严格按照操作规程,注意高压灭菌锅的安全使用。

5)检验工作结束后,操作人员应洗手消毒,对室内进行全面清理、擦拭和消毒,并做好安全检查,方可离开检验室。

6)化验室工作完毕后,详细检查化验室的门、窗、水、电安全后方可锁门。

幼儿园物资配送管理制度

为加强幼儿园防疫物资诸备管理,确保防疫物资的安全保管,有效使用,特制定本制度。

1.防疫物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的医学专业知识和使用管理知识,防疫物资管理员:xx。

2.防疫物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。

3.防疫物资储备库房严禁烟火,易燃易爆物品必须安全存放。

4.每天上下班时,防疫物资储备管理人员要对库房门窗,电源以及库内物品进行检查。

5.库房内要经常保持清洁卫生,定期检查各类药品、防疫物资,对不能正常使用的防疫物资,要进行无害化处理。

6.防疫物资储备进库时必须认直验收货物,道写进库纪录,并要求参加人员签字。

7.防疫物资储备出库时应通过单位领导、管理人员的同意,领取人办理相应的领取手续方可领取。

8.要保证经常对防疫物资库房设施进行检查,发现问题及时上报领导,及时整改维修。

仓库物料配送管理制度

目的:为使本配送中心员工管理有所遵循,特定本制度。

一、本配送中心员工管理,在遵照有关法令同时,还要遵守本规则。本配送中心所称员工,系指在本配送中心从业人员。

二、员工上班须着公司规定的工装。在工作时间内经常使用文明用语[你好!谢谢!请问,别客气!让您久等了!再见!欢迎再来"等等。对待客人态度要自然、大方、热情、稳重、有礼。

三、增强勤俭意识,养成良好的节约习惯。保持工作区域内清洁卫生,不得随意堆放杂物。在办公室内用餐的,餐后请及时清理桌面、地面,不能有剩余饭菜,不得堆积足以发生异味或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

四、采购人员上班时间为,理货员上班时间为。日工作7小时。但因特殊情况或工作未完成自动延长工作时间。

五、员工除完成每日蔬菜配送的各环节基本工作外,还要完成保本中心正常运转的相关工作。

六、员工每天要按照工作流程认真工作,合理安排工作。学会沟通,勤于沟通,确保工作流程顺畅,保配送货品的时间要求及质量要求。

七、员工要做到尽忠职守,服从管理,有责任心,有爱心,互相团结,互相帮助。以达到工作上的精益求精,提高工作效率。

八、遵守本中心的其他制度。

幼儿园物资配送管理制度

1、为更加有效保障学校运行之物资需要,办公物资采购统一由总务处负责实施。

2、各部门如有物品采购需求,应统一填写物品采购申请表,经相应部门分管校长同意后,送总务处进行市场询价。

3、总务处询价人员在询价过程中应保持询价工作的公正客观,实事求是,严禁放水提价,索要回扣等现象,并及时做好询价记录。

4、询价记录单次购价在1000元以下的,经总务主任同意后即可实施采购;单次购价为1000-5000元的,经后勤校长同意后方可实施;单次购价或单件购价在5000元以上的,经校长同意后方可实施采购。

5、学校办公物资采购应本着节俭、实用为原则,反对铺张浪费。

6、物品采购到校后,所有物品应及时到学校保管室办理入库手续,以备相关部门领用。

物流配送人员管理制度

6.  库务于产品订货单上签名后?再由配送人员签名后才可放行?

7.  分货及产品订货单由配送人员携出作为出货凭证?产品分货汇总表由库务人员存栏?作为出货依据。

二、交货装运规定

1. 分货时要注意周转箱是否完好?箱内产品是否有破损?

3. 配送人员出车时?要随车填写车辆日报表?

4. 装货上车前?应由仓储人员与配送人员共同会点无误后放行?

5. 卸货后单品逐项点交后?由经营户签收?回收空的周转箱?

6. 若发生错误时?由配送人员全权负责。

1. 配送路线由市场运营部按布局图合理规划?

3. 原则上每条配送路线所跑的距离应尽量相近?以提高服务效率。

五、周转箱回收

2. 回收前次送出的周转箱时?若回收数量不正确?即于回收时说明原因?若是遗失或损坏的`?须由经营者赔偿?周转箱禁止借用。

第一节总则

本着“安全、及时、准确、经济”的原则,按照运输车辆集中

管理,分散使用结合的办法加强物流运输管理,特制定本制度。

第二节

货物通知、提货和装运

1 、调度员接到货运通知和登记时,要验明各种运输单据,及时安排接货。

2 、调度员按商品要求、规格、数量填写运输派车单交运输员。

3 、运输员领取任务后,需认真核对各种运输单据,包括发票、装箱单、提单、检验证等。问明情况,办理提货。

4 、提货

(1 )、运输员提货时,首先按运输单据查对箱号和货号;然后对施封代、苫盖、铅封进行认真检查;确信无误后,由运输员集体拆箱并对商品进行检验。

(2 )、提取零担商品时需严格检查包装质量。对开裂、破损包装内的商品要逐件点验。

(3 )、提取特殊贵重商品要逐个进行检验;注意易燃、易碎商品有无异响和破损痕迹。

(4 )、提货时做好与货运员现场交接和经双方签字的验收记录。

(5 )、对包装异常等情况,要做出标记,单独堆放。

(6 )、在提货过程中发现货损、货差、水渍、油渍等问题要分清责任,并向责任方索要“货运记录”或“普遍记录”,以例办理索赔。

5 、装运。

(1 )、运输员在确保票实无误,或对出现的问题处理后,方可装车。

(2 )、装车要求严格按商品性质、要求,堆码层数的规定,平稳装车码放;做到喷头正确、箭头向上,大不压小,重不压轻,固不压液;易碎品单放;散破包装在内,完好包装在外;苫垫严密,捆扎牢固。

第三节商品运输、卸货与交接

1 、运输员必须按规定地点卸货。如货运方有其他要求需向调度员讲明,以便重新安排调整。

2 、卸货时按要求堆放整齐,方便点验。

3 、定位卸货要轻拿轻放,根据商品性质和技术要求作业。

4 、交货时,运输员按货票向接货员一票一货交待清楚,并由接货员签字,加盖货已收讫章。

5 、货物移交后,运输员将由接货员在临时入库通知单或入店票上签字、盖章的票据交储运业务部。业务部及时转各商店办理正式入店手续。

6 、若运输货物移交有误,要及时与有关部门联系。

7 、运输任务完成后,运输员需在派车单上注明商品情况,连同铅封交收货单位。

8 、在运输中,因运输人员不负责任发生问题,按场内有关规定处理。

第四节商品运输安排与申报

1 、储运部需根据业务合理安排运输。

2 、本市商品原则上两天内运回,最迟不超过3 天。

3 、储运部办理运输手续时需如实登记发运货物品名、规格、数量、性质、收货单、地点、联系人、电话、邮政编码、时间和要求等,并填写清楚。

第五节运单的传递与统计

1 、传递运输单据要按传递程序进行。做到统计数字准确、报表及时。

2 、调度员要认真核对汽车运输单据,发现差错,遗漏和丢失要及时更正、补填。按规定时间交统计员。

3 、统计员根据运输单据,做好各项经济指标的统计、造册、上报与存档工作。

第六节运输费用收取

1 、先付款后发货:运费由财务部根据里程统一收费。

2 、货到付款:货到指定地点后,联系指定收货人,对方核对无误后,在《物流运单》签字确认后,运输员收取本次物流运费。回公司后,及时把本次运费上交财务部。

第七节奖惩管理规定

1 、奖励条件

(1 )、全年驾驶无事故。

(2 )、全年运输货物无丢失,无损坏

(3 )、发现并能及时制止重大错误形为的发生,避免公司遭受经济损失。

(4 )、工作认真负责,恪守职责,遵守公司各项规章制度。

(5 )、积极进取,努力钻研。对仓库的管理,提出合理化的建议,为公司开源节流做出贡献者。

(6 )、在安全检查评比中,消灭重大事故,一般事故的四项频率均不超过公司下达的指标之车队,车队长、安全员、车管员、调度员每人奖励二百元。

(7 )、在每季度车辆安全技术检查评比中,保养质量达九十分以上的车辆,奖励主管司机五十元;连续四个季度均达到九十分以上者,年终加奖一百元。

2 、处罚标准

(3 )、承运司机在整个承运过程中有倒换、盗窃所运物等行为者,要按零部件价格的3-5 倍进行罚款,赔偿零件损失。

(5 )、承运车辆在运输过程中,由于交通事故和临时故障不能按时间要求到达目的地,在出事后2 小时内不能及时向公司汇报的罚款500 元/ 次,汇报后也要视情况罚款100-500 元,如果造成较大影响,可加重处罚。

(8 )、轻微事故 ( 直接经济损失200 元以下): 负同等以上责任,赔偿30 %至40 %经济损失,取消五千公里安全里程。

(9 )、一般事故 ( 直接经济损失200 元以上, 30000 元以下): 负一定、次要责任,停驾五至十天,赔偿10 %至20%经济损失,取消六千公里至一万公里安全里程;负同等以上责任停驾十至三十天,赔偿30 %40 %经济损失,取消一万至六万公里安全里程。

(10 )、重大事故 ( 直接经济损失30000 元以上100000 元以下): 负一定、次要责任,停驾一至三个月,赔偿10 %至20 %经济损失,取消二十万至三十万公里安全里程( 属死亡事故,取消三十万至五十万公里) ;负同等以上责任,停驾三个月以上,赔偿30 %至40 %经济损失,取消全部安全里程,货运事故损失赔偿限额,同等责任以下最高不超过一千元,主要责任以上最高不超过二千元。

(11 )、特大事故: 凡负有责任的,停驾半年以上,取消全部安全里程。

(12 )、驾驶员在一年内累计发生三宗同等以上交通责任事故,每宗直接经济损失5000 元以上者或发生交通死亡事故负同等责任以上者,取消其在本公司的驾车资格。

配送车辆安全管理制度

第一条、目的。

第二条、原则。

安全行驶、提高效能、注重配合。

第三条、适用范围。

本制度适用于品尚公司市场部、品尚事业部之相关人员。

一、物流车辆上班期间由物流中心仓库主管进行调配、指挥,主要责任是对公司的各分店商品进、退、换货进行运输。

二、每天9点前或仓库主管要求的时间,司机必须准时出车,如有特殊情况必须向物流中心仓库主管说明原因。

三、物流司机必须对物流中心仓出的货核单清点签字,如有误直接指出改单。如未提出所造成的损失由物流司机负责。

四、物流司机到达各分店,所有的货由物流司机搬运到店门口,由店内员工清点签字。对于退换回物流仓的货物物流司机按《退货单》清点签字装上车。所有的商品必须做到帐单相符,对于签出字途中的货物短少由物流司机负责赔偿。

五、物流司机从分店退换货回送仓库时,仓库管理员必须检查司机送达的货单是否相符,核对无误签字方可入库签字后造成的短缺由物流中心仓负责赔偿。

六、配送车在运转过程中如果有发生车辆异常或出现车祸,不能行驶,则司机需要立刻通知市场部经理车辆情况,并立刻进行后续处理,争取车辆能提早投入使用。

七、司机驾驶车辆时,应该遵守交通规则,开车时应该全神贯注,不可疲劳驾驶、酒后驾驶、。驾驶车辆时,不可以做同其他人聊天或接电话等不利于安全驾驶的的活动。如果在工作中出现违章等所产生的费用,公司与司机各承担50%的费用。

八、司机负责拟订车辆的维护、保养,维修的年度计划,按计划的对车辆进行维护、保养,维修。在进行前应该通知经理,经理同意后方可在公司指定的维修点进行。在维修、保养维护中的费用报经理审核,副总签报。

九、司机每日行驶前必须检查外观、油漆、玻璃、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等是否有损坏或刮伤,如果发现第一时间通知经理,到现场核对检查。如果有影响安全的异常,则必须安全隐患排除后方可行使。

配送管理制度

1目的:为加强药品的委托配送管理,保证配送药品的质量。2适用范围:适用药品委托配送的管理。3职责:3.1xxx医药连锁有限公司委托xxx医药批发有限公司负责向连锁公司配送药品,并确保药品质量;3.2连锁质量管理部门负责对配送药品质量信息的收集和反馈。4工作内容:4.1连锁公司与批发公司签有药品委托配送质量保证协议书。

4.2批发公司销售部根据连锁公司采购经理收集的门店要货信息在电脑中生成的`理货单,根据“先产先出、近期先出”的原则向连锁公司配发药品。4.3批发公司保证对连锁公司一周至少二次配送,在连锁公司采购部提出要货信息后,保证2个工作日内送达。4.4连锁公司要求批发公司在运输中应防止药品破损,保证药品外包装的完整清洁。4.5批发公司对连锁公司配送的药品,应开具合法的票据,做到票、帐、货相符。4.6对已配送的药品,连锁公司质量管理部门若发现有质量问题,应立即予以通知退回。4.7连锁公司质量管理部门对配送药品的质量信息进行收集和反馈。4.8连锁公司质量管理部门一旦收到不良反应报告和顾客对药品质量的查询、投诉信息后,当即联系批发公司质量管理部共同查明原因,并妥善处理。5操作细则:5.1连锁各门店根据本门店缺货情况制定请货计划上传至连锁公司总部采购经理;5.2连锁公司总部采购经理将各门店请货计划进行汇总,汇总完毕后上传至批发公司批发部销售人员处;5.3批发公司销售部对连锁公司上报请货计划开票出库;5.4连锁收货人员进行收货入库,暂存连锁发货区;5.5连锁开票员根据各门店请货计划进行分货并有发货人员放置相对应各门店发货区;5.6连锁开票员将分货单上传至批发物流运输部门,委托运输部门进行配送;5.7连锁各门店严格按收货流程进行收货验收入库并填写回执单交于配送人员带回;5.8连锁门店收货过程中若发现药品破损等不合格商品,严格按照本公司不合格药品管理制度执行;5.9以上所有票据均一式三份,门店、连锁总部、批发部各执一份。(打印方案)。

4.2操作细则:

4.2.1连锁各门店根据本门店缺货情况制定请货计划上传至连锁公司总部采购经理;

员处;

4.2.3批发公司销售部对连锁公司上报请货计划开票出库;

4.2.4连锁收货人员进行收货入库,暂存连锁发货区;

4.2.6连锁开票员将分货单上传至批发物流运输部门,委托运输部门进行配送;

4.2.7连锁各门店严格按收货流程进行收货验收入库并填写回执单交于配送人员带回;

行;

4.2.9以上所有票据均一式三份,门店、连锁总部、批发部各执一份。(打印方案)。

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