最优办公室工作管理制度大全(13篇)

时间:2023-11-09 12:48:14 作者:梦幻泡 最优办公室工作管理制度大全(13篇)

规章制度的目的在于维护秩序、促进合作、保障权益,使组织和社会更加稳定和有序。请大家认真研读和遵守规章制度,做到心中有数、言行一致。

办公室工作管理制度

一、应当进行每日防火巡查,并确定巡查的人员、内容、部位和频次。巡查的内容应当包括:

1、用火、用电有无违章情况;

2、安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;

3、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;

4、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用;

5、消防安全重点部位的人员在岗情况;

6、其他消防安全情况。

二、防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火灾危险,无法当场处置的,应当立即报告。发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。

三、防火巡查应当填写巡查记录,巡查人员及其主管人员应当在巡查记录上签名。

一、写字楼(办公楼)内各单位要保障安全疏散通道、安全出口畅通,严禁下列行为:

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

3、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

4、其他影响安全疏散的行为。

二、写字楼(办公楼)的产权单位或者委托管理的单位应保证设置的防火门、疏散指示标志、火灾事故照明等疏散用消防设施完整、好用,一旦发现损坏、丢失的,应及时修复、更换。

防火检查制度。

写字楼(办公楼)的产权单位或者委托管理的单位应当至少每月进行一次防火检查。检查的内容应当包括:

(一)火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况;

(二)安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出口情况;

(三)消防车通道、消防水源情况;

(四)灭火器材配置及有效情况;

(五)用火、用电有无违章情况;

(六)重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况;

(七)消防安全重点部位的管理情况;

(九)消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况;

(十)防火巡查情况;

(十一)消防安全标志的设置情况和完好、有效情况;

(十二)其他需要检查的内容。

防火检查应当填写检查记录。检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。

一、消防控制室是重点要害部位,实行二十四小时值班;二、值班人员要提前十分钟接岗,认真按照交接班制度的要求与上个班的值班人员进行工作交接,并在值班记录上签字确认,做好上岗前的准备工作。

三、值班人员接班后,要利用设备自检功能对室内的消防设备进行巡检,并将巡检结果认真填写在巡检记录上,对巡检中发现的设备故障,要及时填写故障通知单交设备维修部门签字维修。

四、值班期间发生各种报警,值班人员要按照相应的报警处置程序进行灵活有效的处理,要严格执行火警报警制度。

五、值班人员要遵守值班纪律,不得私自串班,不得擅离职守,不准长时间占用值班电话,接收和发出报警要及时进行电话录音,不准随意删除报警电话录音。

六、严禁在监控室内睡觉、打瞌睡,严禁在室内喝酒、吸烟、会客和搞各种娱乐活动,严禁酒后上岗。

七、值班期间要保持头脑清醒,对各种报警提示音要迅速做出反应,及时进行确认。做到“耳细听、眼勤看、头脑清、反映快”,处置得当。不漏报、不误报,报警准确率达100%。

八、值班人员严禁擅自关闭消防设施、改变室内消防设备的工作状态,对外来人员要认真登记,厂家的工作人员维修设备必须经主管领导批准,并由维修部门的人员陪同方可进入室内工作。

一、消防设施包括:消火栓系统、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防火卷帘系统、防排烟系统、疏散设施、防火门等。

二、室内消火栓由设置部位的所在部门指定人员管理,做到:

1、消火栓内配备的水枪水带及其阀门、启泵按钮等,必须保持完好,不准锈死、损坏、缺少,不因灭火需要严禁动用。

2、装修或摆放物品时,不准遮挡、阻碍。

3、发现故障或破损时,应及时报告消防设备维修人员立即修复。

三、防火门及其闭门器、防火卷帘门、疏散指示标志、火灾事故照明,由设置部位的所在部门指定人员管理。做到:

1、通道和出口,不得摆放物品,堵塞通行。

2、不准在防火卷帘下堆放物品,妨碍降落。

3、不准遮挡、人为破损。

4、上述设施发现破损或丢失,应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

四、按国家消防技术标准配备的灭火器材应由设置部位的所在部门管理、存放。灭火器的维修和更换由安全保卫部门统一负责。

五、火灾自动报警系统、自动灭火系统、防排烟系统等自动消防设施应当定期进行检测,如发现问题应及时报厂家维修并做好检测、维修记录。

六、未经公安消防机构同意,不得擅自关闭、停用消防设施。

火灾隐患整改制度。

一、对公安消防机构确定的火灾隐患:

对《重大火灾隐患限期整改通知书》确定的火灾隐患或需要动用较大数额资金整改的隐患,消防安全责任人制定具体整改计划,内容包括隐患情况,整改方案,整改时限等由消防安全管理人督促落实,整改期间采取临时性防范措施,整改完毕和限期届满时填写《火灾隐患整改复函》,申请公安消防机构复查。

二、对本单位内防火巡查、检查中发现的火灾隐患:

1、对不能当场改正的火灾隐患,消防安全责任人应当确定整改的措施、期限以及负责整改的部门、人员,由消防安全管理人填写《隐患整改情况登记表》,落实整改资金,组织人员限期整改并向上级主管部门报告。整改完毕后将结果记入《隐患整改情况登记表》,并签字存档,逾期未整改完毕的根据本站内部奖惩制度给予处罚;在火灾隐患未消除之前,应当落实防范措施,保障消防安全。对不能确保消防安全,随时可能引发火灾或者一旦发生火灾将严重危及人身安全的,应当将危险部位停止使用。

2、对一时确有困难(含时间、技术、资金)难以整改的火灾隐患应书面报告公安消防机构,制定分段整改方案,并采取有效措施或停止使用,保障不因隐患而引发事故。

三、重大火灾隐患。

1、对单位存在的重大火灾隐患,应当积极制定解决方案、筹措资金,并及时向上级主管部门或者当地人民政府报告。

2、在火灾隐患未消除之前,消防安全责任人应当采取防范措施;不能确保消防安全的,应当停止使用,实行严格管理,保证不发生问题。

3、火灾隐患整改完毕后,负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收,验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

一、明火作业管理。

1、凡进行焊接、切割、烘烤、熬炼和喷灯等明火作业,由动火部门提出申请,保卫部在进行现场勘查后,负责办理《明火作业许可证》。《明火作业许可证》应注明动火级别、申请部门和动火部位、动(用)火人及监护人、明火作业理由、现场实施安全措施状况、动火时间和地点等内容,并经主管领导、保卫部共同审核签字后,组织实施。

2、明火作业必须在《明火作业许可证》批准的有效时间内作业,凡提前、延期或变更明火作业时间地点的,必须重新办理相应手续。

3、明火作业前,在作业现场必须配备足量的相应消防器材,明火作业负责人对全体作业人员详细讲明动火方案和动火过程中可能发生的异常情况、预防措施和处理办法,做好作业现场的安全检查及清理工作,保卫部派人对现场监督。

4、明火作业人员必须穿戴合格的防护用品,动火设备、工具应安全完好,相应的附属设备、工具应安全、灵敏、有效,发生异常情况动火人必须立即停止动火作业,实施救助措施。

5、每天动火作业完毕,作业人员应清理作业现场,熄灭余火和飞溅的火星,并及时切断电源,消除各种不安全因素,确认安全无误后,方可离开作业现场。

6、动火作业完毕,保卫部应对动火现场进行检查,监督作业现场的清理,确保安全。

7、大风天(4级风以上)室外禁止明火作业。

8、未经批准私自动用明火的,保卫部责令其停止动火作业,并按有关规定进行处罚。

9、外来施工单位明火作业,必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

10、进行电焊、气焊等具有火灾危险作业的特殊工种操作人员,必须持证上岗,并严格遵守消防安全操作规程。

二、电气线路管理。

1、办公、经营照明用电线路必须分开。电线和电器设备必须由持有上岗证的电工安装、检查、保养维护。定期对线路、变压器进行检查测试,杜绝因电线老化、破损、绝缘不良,短路等原因产生火险隐患。

2、铺设的配电线路,须穿金属管或用阻燃硬塑料管保护,做到防雨防潮,安全用电。

3、室内不准设置移动式照明灯具,严禁使用碘钨灯和超过60瓦以上的白炽灯等高温照明灯具,照明灯头应装在通道上方,其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0.5米。

4、电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物品,严禁乱拉临时电线,不准超负荷用电,禁止使用不合格的装置和漏电保护装置,对各种机械设备易产生火花的部位要设防火装置。操作人员使用电器设备过程中发生故障时,应立即切断电源,停止使用,及时向专业人员报告(电工、维修工)。

5、因工作需要必须架设临时电器线路的,应由使用部门提前向保卫部提出申请,经审查批准后方可安装。安装的临时电气线路,必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

6、临时电器线路使用期间,由使用部门监管,电工负责维护,操作人员停止使用时必须及时切断电源。临时电器线路限期使用,最多不得超过一周,确需延期使用的必须办理延期审批手续,否则由电工按期拆除。

7、非电工人员严禁拆装挪移临时电器线路和设施,否则造成事故的,由使用部门负责人与肇事者承担全部责任。

8、每月(季度)对电气线路进行一次全面检查,电气线路必须由专人定期检修,并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统,保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

三、定期对燃气设备、管道进行检查,查看设备、管道表面是否有损坏。

四、每年雨季前,必须对防雷电设备进行检查和维护。检查防雷电设备的外观形貌、连接程度,发现断裂、损坏、松动应及时修复;用仪表对防雷电设备接地电阻值进行检测,发现不符合要求应及时修复。在独立避雷针、架空避雷线的支柱上,严禁悬挂电话线、广播线、电视接收条线及低压架空电线等。

灭火和应急疏散预案演练制度。

一、每半年开展一次整体综合性演练,演练内容主要包括报警、灭火、疏散、检查、总结。具体内容按照《灭火和应急疏散预案》进行。

二、灭火和应急疏散演练由消防安全责任人组织,消防安全管理人、岗位消防安全责任人和义务消防队员参加。

三、灭火和应急疏散演练应拟定好演练计划,确定参加人员,按照灭火和应急疏散预案开展。

四、演练应填写《灭火和应急疏散预案演练记录表》,对演练的开展情况进行总结讲评,发现不足之处应及时修改和完善预案。

五、灭火和应急疏散的制定,可结合实际情况,区分不同的起火部位,分别编制。

预案包括下列内容:

(1)组织机构包括:灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组。

(2)报警和接警处置程序。

(3)应急疏散的组织程序和措施。

(4)扑救初期火灾的程序和措施。

(5)通讯联络、安全防护救护的程序和措施。

办公室工作的管理制度

为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立ab岗工作制。为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行ab岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人a外,要有指定的协办人b,正常情况下由a负责,a不在时,必须由b代替a履行职责。ab岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行ab岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

办公室工作管理制度

岗位是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,随着社会一步步向前发展,需要使用制度的场合越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。怎样写岗位职责?下面小编给大家带来,岗位职责,仅供参考,希望大家喜欢!

一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

三亚市凤凰镇回新逸夫小学。

一、目的。

为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:

二、流程。

1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

2)方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。

3)提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

4)接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

5)小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

三、质量控制。

领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控,及时指出不足的地方,保证接待任务的顺利完成。

四、其它。

所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作,包括车辆保修养、原有安排等等,未经领导同意,不得擅自改变各自所承担的任务。

前期准备:

一、接机。

1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;2、对陌生来宾制作接机、接站牌;3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;4、提前10-20分钟到达机场或火车站。

二、入住宾馆。

1、确定来宾到达时间、人员情况后,第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间,其余均预定标间;2、重要来宾入住前一个小时,酒店门前悬挂欢迎横幅,房间安排水果、鲜花;3、每天早餐安排院领导陪同;4、离酒店当日,办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。

三、就餐。

1、确定就餐时间、人员、规格后,第一时间预订餐厅包厢;2、就餐前四个小时,通知到来宾、陪同领导和工作人员;3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡,就餐前一个小时点菜,坚持节约原则。内地来宾不上海鲜,安排地产鱼。4、就餐前半个小时,烟、酒水到位。5、落实车辆,就餐前十分钟,除主宾外,所有人员到位(重要就餐安排照相人员);6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐,并通知司机送客;7、办公室负责接待人员打包。

四、旅游。

1、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接待工作人员和司机;2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;3、提前2-4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

五、送机,送站。

1、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。

六、收尾工作。

1、及时核报差旅费;2、未用完酒水、雨伞等,接待工作人员应及时收回,并交办公室统一保管;3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

一、建立岗位责任制。

根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例会制。

除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

三、建立ab岗工作制。

为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行ab岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人a外,要有指定的协办人b,正常情况下由a负责,a不在时,必须由b代替a履行职责。ab岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

四、牢固树立效率意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

五、牢固树立服务意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

六、牢固树立协调意识。

网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行ab岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

综合办公室管理规定为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强。

不该说的不说不该听的不听不该做的不做严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;。

七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室工作管理制度

第一条:为保卫厂区安全、提高员工素质、树立企业文明形象,特制定本规定。

第二条:本规定适用于xx有限公司全体员工。

第三条:所有办公室人员在厂区、办公区、公共区一律不准吸烟。

第四条:所有办公室人员有义务维护本管理规定、告诫和劝阻来访客人不要吸烟。

第五条:特殊客人需要吸烟,只限在吸烟区内吸烟。

第六条:该管理细则规定由管理部制定并负责检查监督执行。

第七条:对违规人员由检查人下达罚款通知单,并报管理部备案。

第八条:违反第三条规定均罚款50/人次,厕所卫生间不准乱扔烟头,一旦发现均罚款30元/人次。

第九条:所以办公室人员有权监督遵守本规定,如发现违规可以检举举报,一经落实是事实者将给予奖励。

第十条:违规人员接到罚款通知单后,必须在当天上班时间内到财务处交罚金。否则双倍处罚,自工资中扣除,并警告一次。

第十二条:本管理规定由行政管理部制定,报总经理批准后由总经办、行政管理部、人力资源部联合执行。

第十三条:本管理规定自20xx年月日起施行。

办公室工作管理制度

为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行,体现公司企业文化的水平,特对公司的有关接待工作做以下规定:

1)任务确认:在接到相关接待任务的通知后,应仔细了解接待的规模、规格、时间、具体要求等细节问题,并对一些基本要素进行确认。

2)方案制定:在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案,报学院领导审阅,并根据领导的意见做相应修改,对于一些可能存在变数的地方需要做部分预案以备用。

3)提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

4)接待执行:严格按照方案内容执行,遇有临时性改变或发生意外情况时,应及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

5)小结:每次接待任务完成后,应根据实际情况做出小结,总结经验,弥补不足,为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的'监控,及时指出不足的地方,保证接待任务的顺利完成。

所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作,包括车辆保修养、原有安排等等,未经领导同意,不得擅自改变各自所承担的任务。

1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间;2、对陌生来宾制作接机、接站牌;3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机;4、提前10-20分钟到达机场或火车站。

1、确定来宾到达时间、人员情况后,第一时间预订宾馆房间。原则上副厅级以上和学院重要贵宾预订套间,其余均预定标间;2、重要来宾入住前一个小时,酒店门前悬挂欢迎横幅,房间安排水果、鲜花;3、每天早餐安排院领导陪同;4、离酒店当日,办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。

1、确定就餐时间、人员、规格后,第一时间预订餐厅包厢;2、就餐前四个小时,通知到来宾、陪同领导和工作人员;3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡,就餐前一个小时点菜,坚持节约原则。内地来宾不上海鲜,安排地产鱼。4、就餐前半个小时,烟、酒水到位。5、落实车辆,就餐前十分钟,除主宾外,所有人员到位(重要就餐安排照相人员);6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐,并通知司机送客;7、办公室负责接待人员打包。

1、提前两天制定方案,报领导审核批准;并送来宾、陪同领导,发接待工作人员和司机;2、长途旅游,提前两个小时准备好所需费用,车上饮用水、酒水、水果、雨伞、相机等;3、提前2-4个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

1、离阿一天前为来宾购买好机票,并交来宾审验;2、提前两个小时购买好礼品;3、送机、送站两个小时前,通知送机、送站领导和工作人员、司机;4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站;5、工作人员办理相关打包、托运手续,并收回来宾电子客票(若机票由学院承担)。

1、及时核报差旅费;2、未用完酒水、雨伞等,接待工作人员应及时收回,并交办公室统一保管;3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

办公室工作的管理制度

一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物,损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁,不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

三亚市凤凰镇回新逸夫小学。

办公室工作的管理制度

一、服从上级领导安排,认真履行本岗位职责。

二、加强保密工作,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,严守秘密。

三、加强理论和业务学习,全体人员必须做好学习笔记,提高学习效率。

四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

五、搞好团结,不说有损团结的话,不做有损团结的事。

六、办公室用品采购必须由综合办主任负责,交上级领导审批后方可采购;

七、加强公务用品的管理,配备的办公用品一律登记造册,专人管理。

八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

九、加强和指导门卫安全保卫工作。

十一、加强办公经费的管理,降低成本,保障办公室后勤工作。

十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室工作人员管理制度

一、爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。领导交办的事务,要迅速处理,并及时汇报办理结果,工作做到件件有着落,事事有回音。

二、严守工作纪律,遵守作息时间,上班提前20分钟到,自觉做好各科室的卫生工作。不迟到,不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊、下棋、打牌等,从事与工作无关的活动。

三、尊敬领导和同志,待人真诚。进领导办公室先敲门,经允许再进入,不随意翻动办公室领导和同事的物品。接待来人站起相迎,接听电话礼貌问候。

四、关爱集体,爱护公物。积极参加集体活动,认真完成集体交给的任务,维护集体荣誉和形象。

五、同事之间友好相处,平等待人,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

六、刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

七、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

八、清正廉洁,严于律已,不化公为私,不以权谋私。

九、自觉保持办公环境的整洁有序,文明使用卫生设施。

机要工作制度

一、自觉遵守党的保密纪律和国家保密法规。

二、认真执行党的密码工作方针、密码编用原则和各项机要保密规定,严格按规定和程序使用密码和密码机,杜绝一切失、泄密事故的发生。

三、密码、密码机、密码电报以及机要业务文件、资料、图纸等密件,做到详细登记、分门别类、专人保管。递送密码、密码机,必须两人同行,专车专用。

四、作废的密码、密码电报、机要业务文件等密件,应按规定及时销毁,不得私自留存。销毁时,应2人登记签名监毁,不留片纸只字。

五、密码、密码机失控或发现有泄密迹象,应立即采取

有效措施,迅速查明情况上报,不得隐情不报或拖延不报。

六、绝密级文电不得复印;机密级文电复印,须经保密部门同意;其他文电复印,须经分管领导批准。复印件视同原件管理,个人不得私自留存。

七、严格执行昼夜值班制度,保证机要通信畅通和设备安全。

八、坚守工作岗位。遇有特殊情况确需请假的,待安排机要人员代班后方可离开。

九、保密及时准确地做好当班各项工作。遇有重要情况,及时请示汇报。

十、写好值班记录,严格交接手续。

十一、做好室内外的清洁卫生工作,保持良好的工作环境。

十二、严禁无关人员进出机要室。 

保密工作制度

一、收发、阅办秘密文件、资料必须履行登记手续,阅办后及时清退,不得自行横传,不擅自复制、摘抄、提供、销毁或私自留存秘密文件、资料,不在非保密笔记本上记录党和国家秘密事项。绝密级文件统一由机要人员办理,三天内一律办清,并放在机要室保存。

二、秘密文件、资料一般禁止复印,确需复印的要经-文件管理部门和保密局批准,办理登记手续,到指定场所复印,并按原文件管理。

三、秘密文件的保存室专人专柜,设施达到铁门、铁窗、铁柜的“三铁”要求。

四、涉密人员在各种场合要严守保密纪律,守口如瓶,承担保密义务和责任。

五、销毁秘密文件、资料要登记,经主管领导签字同意,到保密局指定地点处理,严禁流入社会。

六、传阅密码电报或加密传真,必须密来密复,严禁密电明复,明密混用。

七、涉密计算机信息系统必须与公用网、国际互联网彻底断开,并采用加密措施。

综合科工作制度

一、加强学习,努力钻研政治经济理论,掌握和理解党的路线、方针、政策,熟悉经济运行的基本规律,不断提高分析问题、解决问题的能力。

二、收集上级党委、政府方针、政策贯彻落实情况。

三、撰写党委部署中心任务和全面工作安排的有关文件、文稿;撰写向上级党委汇报工作、请示、总结等各类文字材料;撰写、整理领导交办的其它文字材料。

四、负责党委领导同志的日常秘书工作。

五、协助领导做好各类文稿、文件的文字把关工作。

六、认真做好党委会、班子会等重要会议的记录工作,保证记录客观、准确、保密。

七、围绕党委中心工作,认真做好调查研究,充分发挥领导决策的参谋助手作用。

八、开展工作交流,切实提高文稿质量。

信息科工作制度

紧紧围绕的工作中心,牢固树立为上级和本级领导服务思想,及时、准确、全面地报送各类信息,强化问题信息、建议信息、调研信息的报送,不断提高信息报送质量,切实加强信息队伍建设,努力提高信息工作的整体水平。

一、根据办下达的年度目标,及时将任务分解下达到有关部门,建立奖惩激励机制。

二、督促有关部门上报信息,经筛选整理、分管主任审核后上报。对重大信息,尤其是问题建议类信息,先经分管领导核稿,由主任审核同意后方可上报。同时,认真做好中办、省办信息报送工作。

三、按季统计通报各部门、各单位信息报送情况,激励先进,鞭策后进。

四、办公室每位工作人员,应积极支持、配合信息科工作,及时提供信息、撰写信息,人人充当信息员。

五、建立健全信息网络,定期不定期组织基层信息员进行培训,帮助基层信息员提高信息报送水平。

秘书科工作制度

一、认真履行值班制度,工作时间内不脱人,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

二、加强印信的保管和使用,严格印信使用手续,认真审阅登记用印内容。

三、及时、准确地做好文电收发、登记、传阅、催办、整理和归档工作,做到保密、快速、准确。

四、管理机关和办公室的行文,严格行文规范,遵循办文程序,控制不必要的行文,维护机关行文的严肃性,坚持办文标准,严格审核,确保公文质量。

五、热情接待来信来访妥善处理信访事项,既热情周到,有效控制势态发展,又坚持原则,维护好单位的形象。

六、本着热情、周到和节约的原则,认真做好公务接待工作,努力为来宾创造良好的氛围和环境。

七、加强书记室、主任室、会议室、南二楼会议室的卫生、安全管理,保持整洁、卫生的工作环境。

八、负责办公室内部事务、财务经费管理,办公用品添置、保管,报刊征订,各种报表填写上报等工作。严格执行财务制度,完善物品领用登记手续。

九、负责办公室会议记录和办公室的服务工作,按时编排党委和办公室当月工作安排。

文件管理制度

一、文件统一由秘书科管理。

二、文件的起草,要全面、客观、完整体现领导意图,合理使用文种,重点突出,观点鲜明,结构严谨,条理清楚。

三、文件在送领导审批或签发之前,须经办公室主任和秘书科有关人员校核。

四、重要文件由主要领导签发,一般事务性文件,可由主持日常工作或分管工作的领导人签发,联合行文,需由所有联署机关主管负责人会签。

五、办公室的文件一律由办公室主任签发,重要文件须报请主要领导或分管领导同意。

六、未经负责人签发,文件不能生效。

七、正式文件的标印格式由秘书科审核重点把关。

八、正式行文应加盖机关印章。

九、签收文件要逐件清点,重要文件要逐页查点。

十、登记文件须将标题、密级、发文字号、缓急时限、来文单位、发往单位、收发时间及处理情况等逐项登记清楚,以利查询。

十一、需办理的文件,由办公室主任阅批,由秘书科根据批示及时办理。

十二、严格登记手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误。

十三、印发文件要做到文面清晰,字体适当,用纸规范,美观大方。

十四、秘密文件的复制要严格遵守保密制度的规定。

十五、秘书科在每年三、四月份对上年度收进和发出的秘密文件进行清理和清退。

印章使用管理规定

一、印章的保管

1、监印员专门负责印章的`保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

文印工作制度

一、文件材料打印、复印由秘书科统一管理。

二、所有打印、复印的材料必须符合保密制度,办理人员不得泄露保密材料的内容,并及时销毁相关废弃物。

三、打印文件、资料由办公室负责,特殊情况须经分管主任同意后,到固定地点打印。

四、复印点由秘书科指定,秘密文件的复印须到特定场所。

会 议 制 度

一、主任会议

1、每周一次,一般在周末,必要时可随时安排召开。

2、主任会议的内容由副主任提出,主任确定。

3、主任会议可以根据需要,确定列席人员。

4、主任会议主要研究办公室的日常工作,主任之间互相通报情况,集体研究近期工作安排或确定其它工作事项。

5、安排专人记录。

二、办公室例会

1、每周一次,一般在主任会议召开后,即时召开。

2、由各科室汇报近阶段工作和下一步打算,布置办公室当前工作。

3、秘书科作好记录,重要事项形成纪要。

4、安排一定的专题知识学习。

学习调研制度

一、办公室人员要养成良好的学习习惯,严格要求自己,积极要求进步,不断提高自身素质。

二、学习采取以自学为主、自学和集体学习相结合的方式。

三、办公室每周安排2小时左右时间集中学习。

四、认真学习政治、经济、科技和业务等科学知识,围绕工作中出现的新问题、新现象进行讨论研究。

五、认真做好学习笔记,办公室将不定期抽查。

六、办公室人员要树立良好的工作作风,深入基层,搞好调查研究,掌握第一手资料,发挥参谋助手作用,为领导的决策提供快速、真实的情况。

接待工作制度

本着“热情周到,有利工作,对口接待”的原则,按照“严格手续,统一管理”的要求,认真做好来宾接待工作,为清河的改革开放和经济建设提供优质服务。

一、接待工作由办公室统一管理,秘书科具体承办,做好逐次登记。

二、严格接待手续,正副书记、办公室来客接待,秘书科报请办公室主任批准,然后通知安排,各科不得直接安排。

三、严格按照接待标准接待,既热情周到,又注意勤俭节约。

会计联络员职责

一、认真贯彻实施《会计法》,按照规定进行会计核算,实行会计监督。

二、做好年度经费预算、工资核算、保险测算等工作。根据工作需要,准备一定量的备用金,合理使用保证正常工作的开展。

三、认真执行国家机关、事业单位工作人员差旅费开支暂行规定,出差人员一周内履行报销审批手续。借款的,如没有及时结算,下次不得再借。

四、把好票据审核关,所有费用单据必须内容真实、数字准确、手续齐备、注明用途、经办人签字、分管领导审核、主任报批后方可报销。

五、负责办公室资产登记、管理,购买大件物品遵循政府采购制度。物品必须进行登记入库,领取物品需经领导批准,办理登记手续。

六、对违反规定的费用,会计联络员不得予以报销,并有权向有关领导反映。

值班工作制度

一、办公室实行24小时值班制。

二、工作日**值班由秘书科负责;夜间值班由机要室负责;节假日值班由办公室统一安排。

三、值班人员必须按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。因脱岗造成不良后果的,追究当事人责任。

四、值班人员要认真做好值班记录、电话记录和电报的收办工作,妥善处理值班期间重大问题,及时向有关领导汇报,并根据领导意见认真办理。

五、值班人员交接-班时,必须把有关事宜交待清楚,保持工作的连续性。

六、值班工作由分管主任负责督查,值班室管理和保障由秘书科负责。

机房管理制度

一、机房管理

1、机房由秘书科统一管理。

2、机房要始终保持安静、整洁、卫生,严禁火种。

3、外单位人员严禁进入机房。

4、机房所有软硬件资料皆不得随意带出,如需借出资料,须经办公室分管主任批准。

5、出入人员须对机房的安全负责。

二、计算机使用管理

1、外单位人员禁用本办计算机,非专业人员不得擅自删改计算机程序。

2、不得随意安装外来软件。如工作需要,须经相关领导同意,由专业人员把关操作。

3、非专业人员不得使用扫描仪。

4、工作时间不准玩游戏,不得看vcd。

5、机器附近不得放置高温、高磁物体。严禁重力敲击键盘、主机、显示器、打印机等硬件设备,不得私自打开机箱随意拆卸和经常搬移设备。

三、机房使用保障制度

1、由秘书科负责机房的日常应用和保障。

2、专业人员定期对计算机进行保养,根据情况提出维修和添置意见,书面报经主任批准后,视经费情况再行购置。

3、购置的软硬件及物资由秘书科统一保管。

4、秘书科责成专人定期做好卫生保洁工作。

会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态。 

作息、请销假制度

一、工作人员必须自觉遵守机关作息时间。上班时间不准串岗聊天或办私事。

二、办公室人员提前15分钟上班,下班待领导走后方可离开。秘书科的同志每天下班前负责书记室、主任室门窗的检查。

三、办公室人员请假1天以内,须向分管主任或科长请假。

四、副主任、科长、副科长、办事员请假1天以上,须经办公室主任同意。请假3天以上,须有书面请假条,须报分管领导同意。主任请假1天以上,须向分管领导汇报同意。

五、所有请假的同志须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

六、正常工作期间,办公室人员外出要向秘书科告之去向,并保证通信畅通,便于联系。

七、请假人员正常上班后,要及时销假。

车辆管理制度

一、车辆的使用和管理

1、车辆使用、保养和修理由秘书科统一管理。

2、办公室人员公务用车,须报请联系书记同意。

3、外单位借车的,一般不予安排。

4、车辆的维修保养和增添设备,由驾驶员申请,秘书科长审核,办公室主任同意后到指定的修理地点进行维修保养。

5、夜间停放车辆要相对固定在安全可靠的地点,以防被盗、被毁或造成其它事故。

二、驾驶员的管理

1、驾驶员明确工作职责,端正服务态度,恪守保密制度。

2、严格遵守交通规则,严禁酒后开车。

3、驾驶员实行坐班制度,不得擅自离岗。

4、私自用车,须先请示办公室负责人同意,否则造成的一切后果,驾驶员承担全部责任。

机要人员工作职责

一、加强政治学习,提高素质,树立与密码共存亡的奉献精神。

二、钻研业务,熟练掌握传真机、密码机操作技能,及时、准确地传输密码电报和传真电报,杜绝失泄密和工作责任事故。

三、严格执行机器的操作规程和维护规程,积极主动地做好机器的维护保养工作,使各种机器仪表处于良好状态,保证机要通信畅通无阻。

四、热爱本职,遵守纪律,严守本份,严格执行机要保密规定和机要人员守则。

五、严格收、发电报登记,签收手续,做到收发有据、运转有序。

六、及时准确地办好每一份电报,随到随办,不得拖延。

七、按照档案工作的要求,及时做好电报和文件归档和销毁工作。

八、服从领导,听从指挥,圆满完成领导交给的各项任务。 

机要人员守则

一、不该讲的机密不讲,不该知道的机密不问,不该看的密件不看。

二、不在私人通信中涉及机密事项,非保密本不记载机密事项。

三、不在机要办公室以外的地方存放密件,不带密件到与工作无关的地方去。

四、不在不利于保密的场合谈论机密。

五、不在机要室内拍照、录音、录像。

六、不利用密码电报搞私人活动。

七、不酗酒,不和来历不明的人交朋友。

八、不与外国的机关、团体和人员进行私人往来,与住在台湾、香港、澳门等地的国外亲友往来、通信,需经领导同意。

九、不得擅自外出,在外住宿须经领导批准。

十、不得让密件脱离机要人员的控制范围,做到人在密在。

公勤员保洁工作制度

一、树立服务工作的光荣感和责任感,认真、细致地做好领导服务和办公室服务工作。

二、书记室、主任室、会议室由公勤员具体负责,实行全天候保洁制度,秘书科负责督查。

三、每天常规保洁,早上应做到提前半小时上班清扫,下午提前15分钟到指定地点清理,每周一早晨进行一次全面保洁,不留卫生死角。

四、常规保洁范围:打开水、护理花卉、拖地面、倒痰盂、倒烟灰、倒纸篓、擦桌面、茶几、沙发、清洗脸盆、茶杯、毛巾、抹布。

五、全面保洁要求:在常规保洁工作基础上,要擦门窗、玻璃、文件橱、花架、衣帽架、桌椅腿、清扫墙角等。

六、会前半小时做好茶水、茶叶准备和保洁工作,每次会议后及时打扫清理。

1、 积极宣传修谱的重要性,促进旧军孟家族人对续修家谱的认识

2、 积极做好对外宣传旧军孟家续修家谱的每项工作,宣传募捐的真正含义

3、 积极认真做好自己所负责的每项工作

5、 工作人员保证办公室内卫生清洁,保护好各种办公用品,杜绝浪费

7、 遵守各项规章制度,不迟到、不早退、有事提前请假

办公室管理制度

一、办公室要指定专人负责办公室内校产校具的保管使用,任何个人不得将办公室用品用具移作它用,借用时,必须履行借用手续。

二、搞好办公室的布置,提高办公室的文化品位。

三、办公室要排好值日人员轮值表,值日人员要及时清理打扫,保持办公室的整洁、美观。

四、严禁在办公室内打牌、下棋,不在办公室内吸烟。

五、办公室值日人员要注意门窗的关锁,水电的关闭,做好安全保卫工作。

六、发现办公室物品损坏要及时报修,根据《校产校具管理制度》办理必要的手续,确保优良办公条件。

七、办公室内严禁堆置私人物件,不停放自行车,不得借给学生夜自修。

八、办公室的管理由各办公室负责人组织实施。

办公室管理制度

2、管理规定:不串岗,不做工作无关的事情,不迟到早退。

3、考勤管理制度:必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

4、物品管理规定:各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

5、印信使用:印章必须有专人保管,印章启用事先须发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

6、招待用餐规定:必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,合理接待,有效使用经费开支。

第一、办公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人对自己的工作一有不满的时候,就开始发牢骚,只知道发泄自己对工作环境和工作任务的部门,有时候也会埋怨同事工作方式,这样很快你就是众矢之的了。

第二、工作的时候自由散漫的人是办公室工作的一个常见的现象,很多情况下这种混日子的情绪,会促使自己开始对自己的工作应付了事,所以你根本就没有发挥你的潜能,时间长了你会被淘汰。

第三、对领导过于热情,经常和领导反映情况,这样的人觉得自己讨好了领导,其实领导并不见得对你的`印象好,你这样实际上是把自己的工作逼到一个小角落里面了,同事会厌恶的你的行为,这样很危险。

第四、做事情十分强势的人,在办公室里也是不受欢迎的人,你的脾气大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不会和你直接冲突,但是你的口碑绝对不好,那么你工作的升职和加薪的机会就变少了。

第五、大家在办公室里面工作,应该相互照顾,但是有的人喜欢贪图小便宜,这样时候也很容易得罪人,占小便宜吃大亏,大家自己一定要注意这方面的小节。

第六、自己在办公室工作的时候不要表现欲太强,你可以很上进,但是你不能抢别人的风头,这样你会得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是团结大家,然后顺利完成自己的工作,这才是真正的表现自己。

办公室管理制度

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

办公室管理制度

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和哪些化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于哪些所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的哪些内容编写相应的何种化哪个,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的哪些事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有哪些、每月有哪个的哪些目标。

一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的哪些编写、一般性文书的哪些汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的哪个关系,为各部门工作开展提供哪些的哪个。

五、负责公司对内、对外公共关系的哪些和哪个,做好来客接待和哪些的哪个文化宣传等何种。

六、收集各部门反馈哪个和哪些资讯,上传下达各种指令,及时做出哪个,当好领导参谋。

七、协助其他哪些工作,完成哪个交代的哪些工作,如:名片印制、收发传真等。

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为哪些,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的哪些规范开展工作。

一、文书管理哪个文件是哪些的何种组成部分,文件是各部门根据哪些的何种范围所制发的哪些执行哪个的并设有哪些版头的哪个。

本制度中,文件特指哪个内哪些发文文件;而哪些特指哪个一般性传阅资料。档案是哪些基础上哪个的,档案是哪些的哪个。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对哪些管理哪个做以下规定。

(一)文件管理哪个第一条管理要点。

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在哪些工作中的哪个作用。

2、文件管理的哪些包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明哪些全称及何种性质;哪些部分写明哪个、时间、发文部门、内容等信息;哪些规范,表达无歧义。

4、根据哪些属性、类别,对哪些文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的哪些记录,以备查阅。

办公室管理制度

为降低办学成本,本着勤俭节约的原则,特制订以下条例:

一、学校文印室只对学校的有关材料进行打印、复印,属教师个人或学生的材料一律不得在学校打印、复印。

二、坚持打印、复印审批制度。各部门打印、复印材料,需先将材料内容及份数报分管领导审批同意后,方可凭审批报告领取打印纸进行打印、复印。

三、教师不得自带纸张利用学校文印室设备进行打印、复印。

四、坚持打印、复印登记制度,各部门打印、复印后,需在文印室打印记录本上如实记录。

五、如遇机器故障,不能随意拆装,需立即报总务处,由专业人员进行维修后,方可继续使用。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐