采购需要综合考虑多个因素，包括物品的价格、品质、供应商的信誉和交付时间等。下面是一些行业内领先企业的采购策略和管理模式，供大家学习和借鉴。
电脑及办公设备采购合同书
电话：________________。
供货方(以下简称“乙方”)：________________。
电话：________________。
经过双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。
一、合同标的。
风险提示：买卖的标的物。
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、设备名称：________________。
2、设备型号：________________。
3、数量：________________。
4、单价：________________。
5、合计：________________。
二、付款方式。
风险提示：价款及支付方式。
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
全部设备验收合格后的_______日内，甲方向乙方支付合同总金额的_______%即人民币_______元整。若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
二、交货时间及地点。
1、交货时间：
(1)若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的_______分之_______作为罚金。
(2)因不可抗力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国民法典》有关条文处理。
2、交货地点：
送货上门，安装调试。
三、保修条款。
下例情况不属保修范围：
1、不可抗力引起的损害。
2、用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏。
3、用户私自维修引起的损坏。
4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。
5、其它不属于供应商负担的保修事宜。
四、相关权利及义务。
1、甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。
2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成。
3、甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。
4、甲方在合同规定期限内履行付款责任。
5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行。
6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
7、乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项。
8、乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求。
9、双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。
五、争议。
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。
六、其它。
1、本合同一式_______份，甲乙双方各执_______份。
2、本合同自签订之日起生效。
3、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国民法典》有关条款执行。
甲方(签字)：________________。
签订地点：________________。
日期：_________年________月______日
乙方(签字)：________________。
签订地点：________________。
日期：_________年________月______日
电脑及办公设备采购合同
买方：_________（以下简称甲方）。
卖方：_________（以下简称乙方）。
经甲、乙双方充分友好协商，就购买_________项目特订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量、价格____________________________________。
二、合同价格设备总价为人民币（大写）：_________。总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。
三、合同生效本合同经双方签字后生效。
四、付款方式货物验收合格，设备安装、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。
五、交货、包装与验收。
1.交货地点：按甲方指定的地点。
2.交货时间：合同生效后____日内。
3.乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及注意事项等，以书面形式通知甲方。
4.设备包装应符合国家标准，以保证设备在运输过程中不受损伤，由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
5.设备由乙方负责送到施工现场，由乙方负责运输、卸车。
6.设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。乙方应按甲方安排的时间派人到现场，对货物进行清点验收，并签字确认。若发现货物与装箱单不符，乙方负责补齐或收回。如乙方不能按时到达，甲方有权开箱检验，并对缺件，损坏做出记录，乙方应认可并负责解决。
7.乙方负责设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
8.乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。
六、产品质量保证与售后服务。
1.乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2.乙方负责为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3.设备投入正常运行后，乙方应定期回访使用方。
4.乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
七、责任与义务。
1.在设备安装调试时，如乙方提出，甲方应为乙方人员的.饮食提供方便，其费用由乙方自理。
八、违约责任。
1.乙方不能按期交货，除不可抗拒因素外，乙方应向甲方支付延期违约金，每日按合同总价的_____%金额计_________元计算。
2.甲方延期付款时（正当拒付除外）。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金，每日按该此延期付款额的_____%金额计算，支付款办理期为10个工作日。
3.双方必须严格执行《中华人民共和国民法典》的有关违约责任规定。
九、合同的解除和变更。
1.当合同一方要求变更或解除合同时，在新协议未达成前，原合同仍然有效。要求变更的一方应及时通知对方，对方在接到通知____日内给与答复，逾期未答复则视为已同意。
2.如乙方要求变更或解除合同，所造成的损失由乙方负责。本合同一式_________份，其中正本_________份，副本_________份，都具有同等法律效力。
_______年____月____日________年____月____日。
电脑及办公设备采购合同书
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间签定时间：
二、质量要求、技术标准：按国家一等品生产，颜色、手感、品质按我司确认的为标准。
三、交(提)货地点、方式：供货方仓库。
四、合理损耗及计算方法：按合同数量交货，短溢装范围为0～+3%.
五、包装标准、包装物的供应和回收：卷筒布包装不定码，内衬塑料袋，段长30米以上，交货数量允许0～+3%.
六、验收标准、方法及提出异议期限：购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方，供货方在得到通知后立即解决并保证不影响购货方的交期。
七、结算方式及期限：货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。
八、违约责任：交货期每延迟交货壹天，每日按合同总价的2%计算违约金，由供货方支付购货方。
如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等，由供方承担一切责任。
九、解决合同纠纷的方式：由当事人双方协商解决。
协商不成，当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。
十、其他约定事项：_________________。
十一、合同有效期限：________年____月____日至________年____月____日。
电脑及办公设备采购合同书
第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。
第二条合同总价款。
1.本合同项下货物总价款为____________________(大写)人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件。
下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：
(1)乙方提供的报价文件(报价单);。
(2)技术规格响应表;。
(3)服务承诺;。
(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收。
1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：___________________。联系人：_________，电话：___________。
2.交货时间：则乙方应当在___________年___________月___________日前将货物交付甲方。
3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4.甲方应当在到货后的___________个工作日内对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务。
1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付。
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。
第八条违约责任。
1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。
3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。
5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的5%向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决。
1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向_____________委员会按其_____________规则申请_____________。
第十条合同生效及其他。
1.本合同自签订之日起生效。
2.本合同一式肆份。
3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
电脑及办公设备采购合同
名称类型单位数量单价金额备注。
________合计。
合计________人民币。
二、质量要求、技术标准：供方对质量负责，其标准按需方要求。
三、交货时间：收到预付款后两个月内完成交货。
四、运输方式及费用负担：供方将货物送到需方，费用由需方负责。
五、合理损耗及计算方式：按需方实际收货数量为准。
七、包装标准：包装物的供应与回收适应运输方式及包装，包装物不需回收。
八、违约按《中华人民共和国民法典》执行。
九、解决合同纠纷方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，提交原告所在地人民法院诉讼解决。
十、本合同自双方签字盖章后即生效，一式两份，双方各执一份。
十一、本合同解决条件：供需双方货、款两清后本合同自然解除。
需方：________供方：________。
单位名称(章)________单位名称(章)________。
单位地址：________单位地址：________。
法定代表人：________法定代表人：________。
委托代理人：________委托代理人：________。
电话：________电话：________。
传真：________传真：________。
开户银行：________开户银行：________。
账号：________账号：________。
邮政编码：________邮政编码：________。
电脑办公设备采购合同
甲方(买方)：
乙方(卖方)。
电话：电话：
法定代表人：发定代表人：
甲乙双方就购买电脑.打印机.监控等，依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，双方在平等自愿的基础上经友好协商达成如下协议：
一、甲方同意购买乙方产品：(详见合同附件)。
二、质量。
乙方提供的货物必须是符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规格和性能要求。
三、交货方式、时间、地点。
乙方须在本合同签订后交货,交货方式为乙方送货上门，交货地点在甲方营业场所，交货时必须有乙方工作人员在场。
四、验收。
货物到达后,由乙方完成对货物安装调试,由甲方对货物的品种、质量、型号、数量进行检验,如发现货物的品种、质量、型号、数量与合同规定不符,甲方有权拒绝接受。
五、所有权及风险转移。
货物的所有权及风险在甲方验收合格后转移给甲方，乙方存在欺诈、恶意隐瞒货物瑕疵等情形的除外。
六、货款支付方式。
乙方按合同要求交付设备，并安装调试完毕，经甲方验收合格后，甲方须在三个工作日内一次性支付除售后质保金的全部货款(大写)：_(即人民币：______元)，乙方预留元售后质保金，一年后甲方无利息支付给乙方。
七、售后服务。
本合同所指的货物自验收合格之日起，电脑、打印机按__年内免费保修，视频监控按年内免费保修;具体实施办法详见产品保修卡;如是硬件本身的故障，免费上门服务;如是操作系统崩溃或受病毒、木马攻击及人为损坏方面的问题，需上门服务，乙方收取一定的`上门服务费;每次元;送修免费。
八、违约责任。
甲方无正当理由拒收货物，如拒收货物对乙方造成损失，乙方有权追索。甲方逾期付款，甲方每日偿付乙方欠款总额百分之一的滞纳金;乙方交货时所交货物的品种、型号、数量、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收;乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失，甲方有权追索。
九、争议解决。
本合同在履行过程中发生的一切经济及法律纠纷，由双方当事人协商解决;协商不成的，双方当事人均可向合同签订地人民法院起诉。
十、本合同如有未尽事宜，须经合同各方当事人共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。
十一、本合同一式二份，甲方、乙方、各执一份，自甲、乙双方签字(盖章)之日起立即生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
电脑及办公设备采购合同书
供方：合同编号：
需方：签定时间：年月日。
一、名称、规格型号、数量、单价、金额。
名称类型单位数量单价金额备注。
合计。
合计人民币。
二、质量要求、技术标准：供方对质量负责，其标准按需方要求。
三、交货时间：收到预付款后两个月内完成交货。
四、运输方式及费用负担：供方将货物送到需方，费用由需方负责。
五、合理损耗及计算方式：按需方实际收货数量为准。
七、包装标准：包装物的供应与回收适应运输方式及包装，包装物不需回收。
八、违约按《中华人民共和国民法典》执行。
九、解决合同纠纷方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，提交原告所在地人民法院诉讼解决。
十、本合同自双方签字盖章后即生效，一式两份，双方各执一份。
十一、本合同解决条件：供需双方货、款两清后本合同自然解除。
需方：广西金滩管业科技有限公司供方：
单位名称(章)单位名称(章)。
单位地址：单位地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
传真：传真：
开户银行：开户银行：
账号：账号：
邮政编码：邮政编码：
办公设备采购合同
供方：_________(以下简称甲方)
需方：_________(以下简称乙方)
经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：
1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。
2、书柜：规格_________。_________为主材制作。
3、椅子按国家标准的高度配套。
4、款式按样板。
制作小学部办公桌椅共_________套，
价格：桌台为_________元/套(含附柜)，椅子为_________元/张，_________个三聚氨板书柜，为_________元/个。总金额：_________元。(备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作)。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。
甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。(注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。)
甲方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。五年保修，终生保养。
在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________仓库。
甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。
包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。
即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。
1、甲方违约责任：
a 甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。
b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。
c 甲方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
2、乙方违约责任：
a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。
b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。
c 乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。
甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。
本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
地址：_________ 地址：_________
甲方代表(签字)：_________ 乙方代表(签字)：_________
电话号码：_________ 电话号码：_________
开户银行：_________ 开户银行：_________
银行帐号：_________ 银行帐号：_________
办公设备采购合同
转让方：（下称甲方）
受让方：（下称乙方）
经甲乙双方协商一致，甲方愿将乙方自有的一批办公家具及办公设备转让给乙方，特签订本协议。
1. 办公家具及办公设备
转让的的办公家具及设备内容后附清单。
2. 付款方式
在本协议签字生效后三日内由乙方一次性支付甲方转让款8万人民币。
3. 交付时间
甲方在收到乙方转款的当日，将清单所列的办公家具及设备交给乙方。
4. 交接验收
在本协议生效前，甲乙双方已确定好转让办公家具及办公设备的种类和数量，乙方将转让款交付甲方的当日视同交接完成。
5. 相关责任
在办公家具及办公设备转让完成的同时，如乙方未提出搬出此办公室的申请，视同乙方继续租用，同时承担此办公室原租凭合同中规定的一切费用及相关法律责任。
6. 违约责任
本协议签订后，甲乙双方应认真履行，因一方过错给另一方造成损失的，应当承担由此而产生的违约责任。
7. 合同生效、其他事项
1） 本协议经甲方双方授权代表签字后生效。
2） 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
8. 争议解决
因履行本合同发生争议，由争议双方支好协商解决，协商不成可以到当地人民法院进行诉讼。
甲方代表人 ：乙方代表人：
（签字）（签字）
年月日年月日
办公设备采购合同
甲方：（以下简称甲方）。
乙方：（以下简称乙方）。
甲乙双方经友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、维修服务达成如下协议：
一、甲方委托乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）提供相应的故障排除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的.方式为主。
二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备提供维护、维修、巡检等服务。
三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立，提供定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方提供按双方约定时间到达用户现场，并及时解决问题。
上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。
四、双方的权利与义务。
供服务，直到满意为止。
乙方：乙方必须严格遵守服务规范，需要更换硬件时尽可能提供最经济的解决办法；乙方有权利要求甲方为维修提供方便，进行配合，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正当理由拖延；乙方在服务过程中如无法及时排除故障，应向使用人如实说明情况，并及时与设备主管部门保持联系；乙方在维护过程中，必须对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。
五、服务价格：电脑台单价元，打印机台单价元，若办公设备遇到需要更换配件时，由甲乙双方根据具体情况商议。
六、合同期限、金额及支付方式：此合同服务期限为壹年（年月日至年月日）合同金额：（大写），协议签订后付款。
七、法律适用与争议解决。
本协议及本协议的附件具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一致同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。
八、协议生效及解除。
本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。如果协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍然保持有效。
甲方（盖章）乙方（盖章）。
代表人（签字）：代表人（签字）：
联系电话：
签约日期：
_______年_______月________日。
_______年_______月________日。
办公设备采购合同
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：
（一）维修方式：
1、为了保障甲方办公设备的正常使用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行维修保养，定期30天保养一次。
2、当甲方的机器出现故障时，甲方应及时通知乙方，乙方的维修人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方排除机器故障。
3、维修地点一般在甲方办公处，若由于所排除的故障需要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打扰甲方工作人员正常工作，这几种情况应由乙方维修人员带回乙方公司维修。
（二）说明：
1、乙方维修人员应为甲方人员讲解明白如何正确使用，和延长使用寿命的一些常识。
2、合同有效期内，如甲方的办公设备需要更换零部件，乙方维修人员应讲明白更换这些零部件的原因，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应尊重乙方技术人员的意见，零部件的成本费用由甲方支付。
3、为确保甲方办公设备正常使用甲方应尽可能地使用乙方所提供的零部件和消耗品。
4、如甲方人员由于使用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种情况不应有乙方承担责任。
型号。
数量（台）。
服务费（元）。
服务费合计（元）。
复印机。
传真机。
打印机。
碎纸机。
合同有效期：_______年_______月________日至_______年_______月________日。
甲方：乙方：
电话：电话：
经办人：经办人：
签订日期：_______年_______月________日
办公设备采购合同
甲方：
乙方：
甲、乙双方本着平等自愿的原则，经友好协商，达成如下办公设备维修协议：
一、费用。
1、乙方给予甲方优惠的维修价格，具体见附件。
2、以上需维修项目材料乙方必须保证是原装正品，维修项目价格必须保证是当时市场最低价，经甲方查询某某一项目价格不是市场最低价的乙方有权不付款给甲方。
3、如遇特殊情况价需改换的配件价格超出一般配件时，乙方在对外公开报价基础上给予甲方至少7折优惠，并在修理前通知甲方进行确认。
4、如遇乙方价格调整，需在一个月前通知甲方，如市场价格已下调，而乙方不曾通知，甲方有权要求乙方调整价格。
5、乙方需为甲方提供以下服务：一种为将维修部件以旧换新，并做折价处理。另一种为将维修部件索回，但不折算价格。
二、甲、乙双方约定事项：
双方责任。
1、甲方指定乙方为甲方公司所用办公设备维修的特约点，负责修理甲方各类品牌、型号的保修期外办公设备。
2、甲方有办公设备需维修时，电话通知乙方，乙方有义务在当天到甲方指定地进行检查待查修设备，并配合甲方做好登记。
3、乙方必须在三个工作日内将维修好能正常使用的办公设备送至甲方公司行政部，并附上乙方公司维修单。如遇特殊情况需长维修时间的，需事先通知甲方。
4、乙方修复后的机子如在一个月内出现非人为因素产生的同样的故障，甲方有权要求乙方免费进行第二次维修。
三、付款方式：
1、乙方开出结算详单交与甲方，甲方核对核算单无误后，经授权领导签字确认，由乙方开具发票方可申请报销费用，办理付费手续。
2、付款方式为每月结算第一次。甲方需凭维修资产送件人、接收人签字确认及乙方签字。
注明检测情况和维修费用的维修单，于次月30号之前付维修款给乙方。
四、因履行本合同发生的任何争议，双方应协商解决。协商不成时应向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
五、合同有效期：
合同有效期自___年____月____日起，至___年____月____日止。
六、本合同自双方签字盖章起生效。
七、本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。补充协议合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
八、本合同附件与本合同发生冲突时，以本合同为准，补充协议与本合同发生冲突时，以补充协议为准。
九、此合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
代表人：代表人：
办公设备采购合同
甲方：____________乙方：深圳市文怡办公设备有限公司。
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维护协议。
一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币___元壹年。
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2．周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场向甲方如实反映办公设备的运转情况。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备使用所在地。
2．时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30、星期六：9：00-12：00（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。
7．更换部件：
（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的`功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的耗材及零配件必须保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换耗材及零配件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。
8．乙方为甲方更换的耗材及零配件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。
9．书面报告：在维修（耗材及零配件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11．不予保修范围。
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
四、机密。
1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3．甲方对其专有机密信息自行负责。
五、协议生效及协议期限。
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为______年_____月_____日至_______年______月_____日。
六、付款方式。
1．甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后七日内一次性付给乙方。
七、协议的终止及罚则。
1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的耗材和零配件，乙方应退还甲方所付的耗材和零配件所有费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
_______年____月____日_______年____月____日。