办公室行政部工作计划范文(15篇)

时间:2023-12-12 10:12:52 作者:ZS文王

办公室工作计划可以帮助我们提高工作效率,合理分配时间和资源,并确保工作的顺利进行。以下是一些优秀的办公室工作计划样本,希望可以帮助到大家。

办公室工作计划

党政办公室是在校长室、党总支领导下的负责处理日常工作的职能机构,主要任务之一就是要认真做好本部门的各项常规工作。

1、根据校长室工作计划、党总支工作计划、校长办公会议精神及学校行政会议的要求,认真安排好学校行政及党总支工作日程。每学期在开学之初就要安排好一学期的升旗仪式相关事宜;每月初汇总并拟定学校月工作计划;处理校长室、党总支委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;及时处理来往电话、函件、来访接待、外事活动等事务。

2、保管和使用学校、党总支印章,做好档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。

3、根据校长室、党总支要求,及时组织并完成文秘工作任务。拟定学校内部文件;填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作;按要求撰写各种上报材料;协调组织有关检查评比,如创建文明单位、园林单位、德育先进学校、创卫工作、校园安全工作、党建工作等的各种台帐资料。

4、继续做好青年教师公寓的保洁、安全等常规管理工作。

5、根据学校意见与上级有关部门的要求,做好外教人员的生活安排与管理工作。

6、在校长的领导下,协调好学校财务室的相关工作。

7、做好各种会议记录和材料的整理、保管工作。

8、做好行政工作研讨会、学校庆祝第二十五个教师节大会暨开学典礼活动的会务安排。

9、规范档案整理、分类、保管工作。

10、做好外教工作的安排。

协助校长室做好工资、人事、档案工作及教职工的各项考核汇总工作。

1、建立并完善教职工平时的出勤制度、教职工大会点名制度,加强对教职工平时的出勤管理和监督。

2、每月上旬核定各处室加班情况;根据20xx年2号—9号文以及新学期全校教职工岗位实际,核定每人的岗位、职务、课时津贴、加班费等,并根据岗位的变动、职称的变化及时作出相应调整。

3、在校长室领导下,积极做好新教师招聘的具体工作,对于新分配、新调入我校的教师,及时为他们解决基本住宿、手续办理等各种事宜。

4、加强人事档案特别是人事合同管理工作。

整理本学年各处室年度工作计划、总结、专题活动的资料,学校教师、单位集体在本年度所获的各级各类荣誉。

每年与新招聘教师签订就业协议书;与当年合同到期的教职工在协商一致情况下续签大合同;对于不愿与学校续签大合同以及大合同末到期离职人员及时做好工资、社会保险、人事档案及违约责任处理等后续工作;对于我校推荐报考教育硕士和出国进修人员,通过签订相关协议加强管理,推行人事管理的制度化、法律化。

5、按照要求组织相关人员参加职称评定,按照上级要求组织教职工参加各种培训、教师自学考试、教育硕士入学考试以及其它形式的培训和进修,为教职工进一步提高自身素质提供相关服务。

6、以学校实施的教职工综合考核为切入点,努力做好教职工综合考核各项工作。每学期根据《江苏省水溧高级中学教职工综合考核办法》,进行民主测评统计,同时协调各部门搜集资料、打分,然后由办公室统一汇总、核算,交校长室审核后公示,还有管理人员每学期50%岗位津贴的汇总。

7、做好学校临时用工人员的合同的续签工作。

8、及时做好学校月工作汇报工作。

9、继续做好转化帮教的稳定工作。

10、办公室卫生检查考核工作。

1、继续办好《省溧中报》,加强与《秦淮源周刊报》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日报》、《江苏教育研究》等进行联系,积极做好省溧中对外的宣传工作。

2、及时做好校园网的信息更新、内容充实工作。

3、协调相关部门做好校园文化建设工作。

1、 组织筹划好一年一度的开学典礼、教师节庆祝活动。

2、在“元旦”、“春节”、“端午节”、“五·一”、“中秋节”、“十·一”、及寒、暑假到来时,提前安排好节假日值班和安全保卫工作,同时协助校长室做好全校的安全稳定工作。

3、在校长室的指导下,组织并安排好一年一度学校与兄弟单位进行的春节联谊晚会活动。

4、在校长室和党总支的领导下,积极开展迎接、宣传、学习党的有关专题活动。

5、协调配合组织离退休教师的有关活动。

6、积极配合做好“六校联谊”的联系、安排工作。

7、“五届三次教代会”部分准备工作。

党、政办公室将在校长室的领导下,认真安排好各种接待工作,不断提升服务质量,并在接待过程中积极主动地宣传学校。

公司行政部办公室工作计划

一、行政部自身建设:

行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的.发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

一、企业文化的深化塑造。

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

三、建立公司内部沟通机制。

1、建立民主评议机制。综合管理部计划在20xx年对公司及分公司各部门管理人员进行民主测评、评议。原则上计划半年一次。对公司及分公司各部门管理人员工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度对公司及分公司各部门管理人员绩效评价参考依据之一。通过测评、评议建立一个对部门负责人的监督机制,也可以避免公司对部门的评价的主观性。

2、综合管理部在20xx年将加强综合管理部员工谈话交流的力度。员工谈话交流主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时综合管理部也可以有针对性地对与员工进行工作谈话交流。目标标准为:每月晤谈员工不少于10人次,并对每次谈话交流进行文字记录,谈话交流掌握的信息必要时应及时与员工所在部门负责人或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

3、其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门负责人专题会议等传统,综合管理部将继续保持和完善。

4、规范使用《内部沟通单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。综合管理部在20xx年2月18日前完成对使用工作联系单的规范制度建立和培训工作。

四、员工培训制度。

员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。综合管理部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据。

公司行政部办公室工作计划

工作计划网发布公司行政部办公室工作计划模板推荐,更多公司行政部办公室工作计划模板推荐相关信息请访问工作计划网工作计划频道。

以下是工作计划网为大家整理的关于公司行政部办公室工作计划模板推荐的文章,希望大家能够喜欢!更多工作计划资源请搜索工作计划频道与你分享!

一、招聘具体实施方案:

1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试题的拟定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈。

3、规范行政招聘与配置,行政部起草完成《公司人事招聘与配置规定》,请公司领导审批后下发各部门。

4、计划采取的招聘方式:以网络为主,兼顾报刊、推荐等。其中网络招聘主要考虑:中华英才网、前程无忧人才网等(具体视情况另定)。

二、人员流动与劳资关系。

协调处理好劳资双方关系,合理控制企业人员流动比率,是行政部门的基础性工作之一,在以往的人事工作中,此项工作一直未纳入目标,也未进行规范性的操作。第八年行政部将把此工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。

1、人员流动控制年度目标:正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职人员)年流动争取控制在10%以内,保证不超过15%。

2、劳资关系的协调处理目标:完善公司合同体系,除《劳动合同》外,与相关部门一些职位职员签定配套的《保密合同》《廉洁合同》《培训合同》等,熟悉劳动法规,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

三、薪酬管理。

根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的.人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。

四、员工福利与激励。

员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之一。而与薪酬政策不同的是,薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现,所以在各种因素影响下,薪酬是动态中不断变化的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。行政部根据公司目前状况,在第八年,计划对公司福利政策进行大幅度的变革,使公司"以人为本"的经营理念得到充分体现,使公司在人才竞争中处于优势地位。

1、计划设立福利项目:员工食宿补贴、加班补贴(上述两项进行改革与完善)、满勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积金(服务满三年以上职员方可享受此项福利)、员工生日庆生会、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、年终(春节)礼金等。

2、计划制订激励政策:月(季度)优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

3、第八年第一季度内(3月31日前)完成福利项目与激励政策的具体制订,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。

4、自4月份起,行政部将严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(6月30日前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

第四部分第八年行政费用预算。

行政管理费用主要是由两大部分组成,人事费用和行政费用。在总结上年年度行政总费用的同时,其中有两件事值得在以后的工作中完善:1、网络招聘注意事项,公司的招聘形式主要是网络招聘,网络招聘的优势是授众广,价格低,但缺点是,无效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘广告书写清楚详尽,并且避免在一个网站连续登记2个月以上。2、行政费用控制,公司的行政消耗整体来说不是很高,但是在工作中不是没有问题,比较明显的就是使用跟踪,第九年无论是低值易耗品还是设备将建立相应的跟踪机制。

办公室工作计划

今年,山阴收费站要以十七届四中全会精神为指导,以科学发展观为统领,明确目标,迎难而上,从完善管理措施,精细业务操作等方面入手,详细安排部署20xx年各项工作,全面推进精细化管理,促进全年各项工作任务的圆满完成。

(一)围绕收费工作主题,不断加大稽征力度,多措并举,力争超额完成通行费征收任务。

(二)努力提高通行质量。

通行质量指标入口发卡不超9秒/车次,出口客车不超15秒/车次,货车不超35秒/车次。

收费广场及站区保持标识清晰,环境优美,服务设施齐全。

顾客满意度达99%,顾客有理投诉为零。

(三)推进精细化管理,提升收费管理水平

1、维护良好的收费秩序,确保收费区域秩序井然严格要求各班组开足开好车道,一般情况下必须开足所有核定车道,因设备维护或打扫卫生等情况最多只允许关闭一个车道,机动人员加强值勤工作。而且在关闭车道的同时必须完全符合平均每个车道排队车辆不超过5辆,用制度来保证车道有序畅通。加强收费现场管理,收费区域各项标志标识要求做到每班检查,力求摆放合理,加强对手动栏杆等设施的检查,确保设施使用安全,不伤及车辆和人员。另外要求加强每班次车道的日常保洁工作,对过往车辆随意丢弃物品至广场的情况,在加强对人员的教育并及时做好保洁工作,维护收费区域整洁美观的环境。

2、坚持使用规范的文明用语,扎实推进“八颗牙”微笑服务充分发挥山西省交通厅“文明和谐示范窗口”的示范作用,以老带新、结对示范。始终要求收费人员能坚持“八颗牙”微笑服务,坚持标准的礼仪手势,坚持委屈服务,认真执行收费站工作人员言行规范,不与司乘人员发生争执,有理有节地处理好各类征缴矛盾。结合深入开展精细化管理工作,扎实推进“八颗牙”微笑服务,提升窗口形象活动的宣传发动,提高全员自觉投入争创文明服务示范岗,努力营造一个文明和谐的交通环境。

3、规范岗位工作程序,夯实精细化管理的基础规范操作和记录不仅能养成良好的工作习惯,更能显著提高工作效率,也是树立良好窗口形象必要保证。根据工作实际,要求各岗位人员严格按照规定进行填写,确保不漏记、不错记,使站内各项工作开展情况井井有条有据可查。

4、加强教育培训、不断提高员工队伍素质大力实施“素质工程”,建立健全了职工业务技能、文化知识、网络技术、法律知识等系统的培训制度,着力抓好了复合型、应用型人才的培养,加强新员工的培训。营造起互帮互学、共同进步的浓厚氛围,为增强队伍整体素质打下坚实基础。

(四)、党政工团齐心协力,加强精神文明建设

1、加强省级“青年文明号”的创建和申报工作,通过形式创新和内容的充实,不断提高创建水平和成效。

2、积极组织开展篮球、乒乓球、象棋等比赛,全员配合、积极参与,达到活跃工作气氛、丰富职工业余文化生活,提升员工团队意识的目的。

(五)、加强安全管理,确保安全畅通根据公司职业健康安全管理方针和目标,在明确班组工作任务的基础上,按pdca要求,开展日常检查、措施落实、安全改进工作,认真实施职业健康安全管理方案,加强规范化控制,建立健全应急组织,明确职责范围和处置措施,科学制定收费应急预案,从实际出发,研究各类预案的可操作性,认真组织实施应急预案的演练,提高全体员工的应急保障能力。全力配合公司实施的收费站改扩建工程,达到安全施工,安全运营。

(六)、做好迎接“干线公路大检查”的准备工作以迎接全国“干线公路大检查”为契机,按照规定进一步完善内业资料,及早制定绿化方案,突出提升站容站貌的亮化、绿化和美化水平,增加职工文化娱乐设施,进一步改善职工的工作和生活环境。美化环境,亮化站区,经常保持环境清洁,窗口靓丽。

(七)、继续加强企业文化建设一是加强对员工的思想教育,做好稳定工作。思想是工作的根本,稳定是发展的前提。通过利用思想道德教育、法制教育和爱岗敬业教育课,适时采取“领导与员工座谈”、“员工与员工座谈”等座谈方式,教育广大员工树立服务意识、大局意识和责任意识,帮助员工树立正确的人生观和价值观。并及时为员工消除了心中疑虑,把员工的不满情绪消灭在萌芽之中,确保收费站人员稳定工作。

二是加强业务练习,树立岗位标兵。岗位能手等模范人物,在形成平等、互助、团结、友爱的气氛和企业文化建设中起着很大的促进作用。通过组织员工进行了收费速度测试、点钞速度比赛、岗位练兵和技能培训等一系列比赛活动,不仅可以营造出比、学、赶、帮、超的健康氛围,对提高全站人员的收费业务水平也起着非常重要的作用。

三是坚持以人为本,加强民主管理。以人为本,就是以实现广大员工的全面发展为目标,想员工所想,盼员工所盼,及时帮助员工解决身边的难事和烦心事。通过改善员工的生活环境、工作环境、增加员工娱乐方式等,真正做员工的真心人和贴心人,有效激发出员工的工作热情和工作积极性,为企业文化建设奠定基础。

总之,全站干部职工要以科学发展观为统领,牢固树立以人为本,以车为本的服务理念,细化日常管理,使各项工作日趋完善。通过强化文明服务、优质服务,同时注重加强业务学习,用熟练的业务为优质服务提供保障,圆满完成各项工作任务。

办公室行政部工作计划

回顾过去的一年,我行政部在公司领导的指导和关心下,做了一定的工作,但还有很多的不足。新的一年,行政部将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

1、按完成20个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

(1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求。

在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

(2)及时地信息沟通。

行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

a、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

c、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

公司行政部办公室工作计划

公司的发展离不开全体职员的集体努力,正所谓在现代社会下,一个人是干不成大事的,只有有更多的人帮助你,你才会做的更好,公司的发展才会长远。而公司的发展和公司行政办公室的工作是分不开的,在不断的成长中,很多的现实情况是这样的,在不断的成长中,公司就会不断的发展,这和行政办公室的有小公主是分不开的,所以公司行政办公室是很重要的,相信公司的人一定能够做好!

一、企业文化的深化塑造。

企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的.企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

二、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

1、完善部门组织职能;

2、完成部门人员配备;

3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

4、提高部门工作质量要求;

5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

四、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

在不断的成长中,很多的现实情况在不断的发展中得到了长远的进步,这是公司发展的现状,只要跟上的行政办公室工作做好了,公司的运转顺利了,公司的发展也就更加的顺畅了。在不断的发展中,公司行政办公室会发挥更大的作用。在这里我希望大家都能够意识到自己的问题,找到问题所在,找到以后发展的方向,为公司的发展做出最大的贡献!

办公室工作计划

办公室是我局的综合部门,担负着“参与政务,管理事务”的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。20xx年,我局办公室工作将围绕“精打细算抓管理,想方设法求效益”的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现“三好”,即:管理好、协调好、服务好,做到“四到位”,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,到达“内强素质,外树形象”的目的。

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行县委、县政府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照“科学、公正、廉洁、高效”的要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为建立学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。

以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。

1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作用心性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。

2、进一步做好局机关日常政务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。

3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。

4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。

5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信息报道工作。

6、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支状况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。

7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。

8、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等带给详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。

9、努力持续良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。

0、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。

新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作带给强有力的行政、后勤服务。

办公室行政部门总结

一、学习方面:

因没有接触过医院的工作,感触到自己所掌握的知识太少,为适应工作需要,我能做到自觉学习,增强自己的实际工作能力,细心学习他人长处,改进自己的不足,不断地使自己在工作中有所提高。

二、工作方面:

办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。为此,我要求自己认真、公正地对待每一个人、每一件事。作为办公室的一名管-理-员,我能充分发挥参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手。

(一)、人事管理方面:

1、建立、健全、规范档案。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订、规章制度的告知等事项。对离职人员办理离职手续等。

2、根据各科室的实际需求有针对性招聘员工。

3、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度。

(二)、行政、办公室方面:

1、做好医院文件的通知、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。

2、完善、制定医院管理制度,并执行贯彻医院制度。

3、监督、管理、检查方面:不定期对医院环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理,为医院加强管理。

4、医院会议的记录和整理。

5、合同的拟定和送签。

6、医院日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。

在日常工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。在工作保密性方面,我尽职尽责,无愧于领导的嘱咐和信任。也因为工作性质的不同因此而得罪了一部分人,他们的不理解、不体谅有时也会让我感到委屈,但是我敢说,对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。

三、存在的问题:

1、在过去的一年中,由于工作经验的欠缺,在实际工作中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少磨砺自己的机会,这些机会对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处:

3、有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导道个歉,希望给予谅解。

不积跬步,无以成千里。在今后的工作中,我依然会以我对工作的这份执着与坚定,尽我全力把工作做好,真正让领导交办的放心,努力改正以上不足。

办公室工作计划

:使社联在各社团之间真正起到领导和推动作用,使社联和社团在学校有一定的影响力。

1、明确各部门工作职能,让各部门能够协调发展,做到分工明确,责任到人,使每个人都有自己的事做,防止在工作时胡乱安排,工作安排要做到有条理、有计划、有方案。

2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善,让每一件事都有据可依,有章可查。

3、做好社联和社团办公室新干部的培训,让每一名新干部在已进入社联就得到好的锻炼和培养,也让新干部能够尽快的投入到工作中来,同时也好让社团的办公室的成员能够真正起到对社团发展的积极作用。

4、为进一步加大社联和社团的影响力,也使社联和社团在工作上真正衔接起来,我们见配合组织部组织好社联和社团的迎新晚会。

2、做好各社团和社联的招新工作,再招新之后组织各部门对社联干部进行好培训,让每一个社联人都有好的业务素质,有独立判断的能力。

十一月份:1、完成社联的培训并组织培训考试,组织各社团办公室的成员进行培训,使各社团的办公室明确自己的职责,并在培训后组织培训考试。

2、协助组织部办好社联和社团的迎新晚会,并在结束后做好活动的总结并组织好档案。

十二月份:1、做好社联和社团的档案管理,把各类档案分好类,为以后查阅提供方便。

2、收集各社团的半学期的活动素材,筹备一期社团活动展。

一月份:联合各部门和各社团办好社团活动展,并做好一学期工作总结。

1、规范好社联的财务管理,要做到每一笔开支明确,做到社联财务公开,让每一个会员知道自己的会费用在什么地方。

2、办事效率要高,每一个人要对自己所负责的时相当明确,能在最短的时间里以最好水平完成每一件事情,防止出现一件事长期没人理。

3、值班时要做好值班记录,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,不要出现两天值班的人完全脱了节。

4、档案管理一定要规范,不要再不要时乱放,在需要时又找不到:

1、负责会议的通知,记录,考勤,日常管理、档案工作。

2、统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系。

3、监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况。

4、及时做好经费预算工作,做到开支合理,帐目清楚。

5、做好各部门办公用品的采购工作。

6、在现在新的形势下,做好新干事的选拔工作,尽快让新干熟悉我们社联的各项工作。

社团评选将在每学期的结束,社团联合会将召开成员大会,为获优秀社团的社团公布(得到团委统一之后)。社团联合会的体制:***集中制。社团联合会在实际的工作中采用了***集中制,主要事件都召开全体社团大会进行讨论。社团联合会将这种优良的传统继承下来,并继续完善。所有社团有义务配合其办公室将本社团的基本材料和其他档案管理整理完整、清楚,以备上级检查。

除此之外,我们还计划开展以下工作:开干部培训班与干事培训班(和学生会合作),培训对象是学生活动主干分子与部门干事。社团联合会已经成立一年多了,从无到有,它已经历了艰难而又辉煌的历程。社团联合会有了一定的基础和经验。在下一年里社联将以“服务社团,让同学们拥有丰富多彩的社团活动”为工作宗旨,积极鼓励并大力扶持各个社团独立自主的开展丰富多彩的校园活动,提高我院学生的综合素质,充分发掘社团的巨大潜力。

新的一年我们将计划从以下几个方面开始工作:我校社团也有了一定数量和基础,我们将把握好我院社团特色,注重整体的发展,内外兼修。全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面,并且使二者有机的、紧密的结合起来。

我们机电社联成立不久,一切活动的开展都要不断的摸索,学习,发展,我们工作是光荣的,我们的责任也是重大的!愿社联的明天更加美好,机电工程学院未来更加灿烂!

办公室职责行政部门

3.负责公司员工的考勤管理,协助各类办公用品的采购工作;。

4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;。

5.组织各类员工活动及团队建设的工作;。

6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;。

7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;。

8.完成上级安排的其他工作任务;。

办公室行政部门总结

作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性。

工作中存在的问题。

回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:

面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。

办公室行政部门总结

是我校深入实施“十五”规划目标关键的一年,在这一年里,我校继续坚持全面贯彻党的教育方针,全面学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻党的十六大精神,不断深化教育改革,继续致力于“提高质量、提高档次、提高地位”,进一步促进学校向教学研究型大学的转变。全校教职工立足创新、奋发努力,完成了全年工作目标,在许多方面取得明显突破和进展。

一、“十五”规划执行良好,管理质量体系建设进展顺利,管理体制和办学体制改革稳步推进。

(一)认真实施“十五”规划。

学校新设专业比计划多出2个校级重点建设专业与规划基本持平建筑学提前3年物理学推迟1年。校本部学生规模中本科生招生人数超规划1008人在校生超规划1163人。优秀课程和优秀教材建设项目远远超出规划数。省级重点学科的建设与规划基本相符市级重点学科的建设与规划稍显脱节。校园基本建设的面积和投资金额远超规划数个别工程的建设周期因故延缓。

(二)组织开展管理工作质量体系建设。

制定了关于加强学校管理工作的若干意见,坚持不懈地推行和落实机关职能部门的目标管理责任制,实行中层干部工作日志、部门年度工作总结、工作计划、部门工作周历、部门业务考核指标体系以及部门工作考核等一系列管理工作制度,加强了管理工作的前瞻性、计划性,形成了比较规范的管理工作质量体系。举办了9次管理知识专题讲座,讲授管理学基本知识、高等教育法律法规、高等教育管理学、高校公文办理以及高校教学、科研、人事管理等基本知识,有183名管理人员参加了培训。

(三)积极推进管理体制改革。

在前期广泛调研的基础上,组织起草了关于进一步推进校、院两级管理体制改革的若干意见和教学、科研、人事、学生、财务、总务、设备、保卫等方面的校、院两级管理实施办法,修订了宁波大学学院管理办法、校院两级机构设置和定编办法、岗位津贴实施办法,制订了学院目标管理责任制实施办法。统一思想,提高认识,充分调动广大教职工投身改革的积极性和主动性,工作中发扬民主,力求校务公开,召开了“双代会”,组织多次、多轮的征求意见会、座谈会,进行动员,多渠道听取各层面代表的意见和建议。这项改革以财权下放为龙头、以指标考核为导向、以效益提高为目标、以学校调控为保障,旨在通过政策导向,调动校、院两级的办学积极性,促进学院逐步建成相对独立的办学实体,实现学院自我发展、自我约束、自我平衡的良性运行机制,从而更快地推动学校的建设和发展。与管理体制改革相关的政策性文件已准备就绪,改革的思想进一步确立,改革将付诸实施。

(四)努力促进办学体制改革。

考察和评议,申报工作进展顺利。

二、教学评估工作深入认真,教学改革和教学建设得到加强,招生规模得到控制。

(一)教学评估工作全面开展。

年,按照教育部颁布的本科教学随机性水平评估方案的具体要求,全校上下齐心协力,全员参与,从起草评估意见、方案,成立评估工作机构,建立评估工作网站,开展自查,到组织校内专家评估,找差距、定措施、搞整改、抓落实,最后完成了自评报告、自评结果及依据、状态数据、特色项目等评估材料。按照评估指标体系的要求,汇总了学校最近三年教学管理的大量数据,收集整理了最近三年的原始资料与档案,装订档案200多册,较好地完成了自评工作,受到省教育厅的高度评价,为明年接受省教育厅和教育部的评估、实现“确保优秀”的目标打下了坚实的基础。

(二)教学改革和建设得到加强。

专业、课程、教材三大建设继续推进,新设了环境工程等5个专业和1个第二学士学位专业,评定了7个校级重点建设专业,评出5个校级重点专业,获评省高校重点建设专业9个;对7门校级优秀课程进行了验收,4门获得通过;推荐5种教材申报“十五”国家级规划教材,1种列入规划,推荐5种教材参加全国优秀教材奖评审,推荐18种教材参加省重点建设教材评审,组织了校级优秀教材奖评审,新立校优秀教材建设项目2项。教学研究工作成效凸显,全校有77个教研项目参加校级教研项目的立项评审,新立重点课题17项,一般课题19项,cai课件11项;立项获得市教育规划课题8项,省教育规划年度课题2项、重点课题1项,国家教育规划课题1项,省高等教育学会课题11项,中国高等教育学会课题2项;有33项校教学研究课题、4项市教育规划课题、1项省教育规划课题结题;组织了校教学成果奖和优秀教学软件奖的评审,评出教学成果一等奖7项,二等奖10项,评出优秀教学软件一等奖2项,二等奖3项,三等奖7项。学科竞赛成绩良好,我校获全国大学生数学建模竞赛国家一等奖1个,二等奖1个,省级二等奖3个,三等奖3个;组织了学校首届大学生多媒体作品设计竞赛和首届大学生结构设计竞赛,并积极参加全省大学生机械设计竞赛和数学竞赛等。加强实践基地的投入与管理,检查评估了2个实习基地,投入95万元建设了4个校内实习基地。教学质量评价体系和校、院两级教学督导工作不断完善。教学管理制度建设更加完善,教务管理工作效率明显提高。考研工作得到加强,学生考研报考率创历史新高。

(三)招生数量有所控制,生源质量得到保证。

2018年,我校共录取了6497名新生,比上年增加了13.3%,超计划73名。第一批次和第三批次的一志愿录取率均为100%,第三批次文、理科的录取分分别高出录取控制分数线17分和18分。为做好今年的新生录取工作,学校及早研究招生策略,加强招生工作宣传力度,利用电视、报刊、网络等媒体,设立招生咨询热线电话,发动教师到各生源地宣传,扩大学校的对外影响和声誉。吸引优秀考生报考我校,为提高生源质量做了大量工作。

三、科学研究继续强化,学科和学位点建设迈出新步,产学研工作成效显著。

(一)科研实力进一步增强。

74篇),比2001年增长了13.9%。全年学校学术交流更加广泛,承办了11次国际国内学术会议,并主办了5次国家和省级科研、研究生工作会议,扩大了我校的学术影响。学校重视引导和鼓励学生开展科研活动,评选出曹光彪科研奖一等奖11个、二等奖20个、三等奖30个;新设学生科研基金,评审出重点项目28项,一般项目74项,有力地营造了学生开展科技创新活动的氛围,强化了对学生的素质教育,推动了学风建设。

(二)学科和学位点建设明显加快。

2018年我校新增市重点学科2个,总数达到11个,全年有27个学科申报硕士点。随着106名研究生的入学,加上联合培养的研究生,我校在校研究生总数已达209名(其中联合培养研究生56名),是2001年的近2倍。学校还积极开展博士学位授予权单位的申报工作,将水产养殖、国际贸易、结构力学、电路与系统、基础数学等5个学科作为首批申报学科。同时,学校实行研究生助教、助研制度,以提高研究生的实际工作能力和研究能力。

(三)产学研结合工作取得丰硕成果。

学校承担企业委托的研究课题明显增加,承接科技开发项目及横向课题300多项,到位经费3500万元;为企业提供新技术,开发新产品,取得良好的经济效益和社会效益。如为地方渔业部门指导梭鱼人工育苗,成活率在95%以上,香鱼增养殖技术应用于生产后,总产量达5万斤,产值175万元,与企业共建通信技术发展有限公司,完成cdma室内外直放站的产业化开发,报经国家核准,进行批量生产,产值达6000万元。建立了一批科技示范和教学实习基地,通过合作教育、人才培训、技术承包、成果转让,推动了技术合作的进一步发展,提高了合作层次。

四、师资结构趋于合理,杰出人才不断汇聚,学科梯队逐步完善,人事分配制度新一轮改革准备充分。

(一)人才引进与人事管理工作成效明显。

2018年学校引进学科带头人、学术骨干和紧缺师资107人,其中正高14人、副高21人,有博士21人、硕士66人。及时解决引进人才的安家、工作启动、子女转学等问题,我校荣获“宁波市尊重知识、尊重人才先进集体”称号。同时制定并实施了“教授基金”、“博士基金”等相关政策,在激励、培养和造就本校高层次人才方面产生了良好效果。分别评出王宽诚育才奖5人、徐望月教师奖10人。适时开展了教师岗位的增聘工作,人事代理工作进一步规范。

(二)师资培养工作跃上新台阶。

2018年我校的职称申报工作成绩显著,共有18人获正高级专业技术职务,77人获副高级专业技术职务。通过引进和培养,我校拔尖人才队伍不断壮大,人才优势日渐显现,我校有2人被批准列入浙江省“新世纪151人才工程”第一层次,8人列入第二层次;有1人入选浙江省2001年突出贡献中青年科技人员,10人被评为宁波市有突出贡献专家,5人被评为宁波市优秀专业技术人员,5人成为宁波市首批高校名教师,7人列为名师培养对象。

(三)薪酬、离退休管理工作推陈出新。

及时、准确地完成了教职工工资核定报批和校内津贴发放工作,统计了近三年校内岗位津贴发放情况,为制定新的岗位津贴办法提供了依据。组织开展了新一轮人事分配制度改革的调研,起草了新一轮分配方案和人员编制方案,反复征求各方意见,力求决策的民主化和科学化。为离退休老同志办实事、办好事,关心他们的生活和身心健康,提高老同志的年度补贴,优先发放住房补贴,组织老同志开展丰富多彩的文体活动。

五、创新学生工作理念,管理、服务工作相得益彰。

(一)召开了首次学生工作大会。

在认真调研和积极筹备的基础上,学校组织召开了首次学生工作大会,总结回顾了近年来学生工作经验,形成了以“学生为主体、教师为主导、育人是根本”为内涵的“以学生为本”的工作理念,在全省高校中引起了强烈反响。学校组织全校机关干部、各学院党政管理干部、教师代表、班主任开展进教室、进寝室、进食堂“三进”活动,利用课间、中午、晚上和周末时间,纷纷深入到学生食堂、寝室、教室,听课评议,开主题座谈会,了解广大学生的所想、所需和所为,听取学生对学校工作的意见和建议,将采纳到的1000多条意见和建议认真加以研究和分析,分类落实责任部门采取整改措施,有针对性地改进学校工作。

(二)构筑和完善了指导、服务学生的三大工作体系。

学校建立了帮困助学中心、就业指导中心、心理健康指导中心,强化对学生的指导与服务。帮困助学工作建立并完善了“以国家助学贷款为主要方式,以勤工助学、奖学金为主要手段,以学费减免、困难补助、社会资助为辅助方法”的多元化资助体系,助学岗位增加到500多个,上岗人数达1000多人,助学贷款总额730多万元,贫困生贷款率达64%。各类爱心助学金资助金额28万元,减免学费68万元。心理健康指导工作树立“让健康的人更健康”的工作理念,建立由专业人员、学生工作者和学生组成的三级工作网络,建立咨询预约制度和值班制度,加大宣传力度,普及心理健康知识。就业指导工作采用点面结合、有形与无形互补的方式,为毕业生就业搭建桥梁,建立网上就业市场,举办非师范毕业生就业洽谈会,积极组织毕业生参加县(市、区)举办的各类招聘会,2018届非师范类本科毕业生初次就业率为81.6%,专科(含高职)毕业生初次就业率为42.0%。校长严陆光院士等学校领导亲手为2018届毕业生颁发毕业证书,增进了毕业生与学校之间的感情。全年还举办了10次“做人、做事、做学问”系列讲座,受到师生的欢迎。

(三)切实做好新生军训和年度征兵工作。

学校成立了军训征兵机构,制定新生轮训方案,落实训练基地,完成了第一期45天的新生轮训,受训学生2781人,并组织了军训成果汇演。2018年是我校参与征集在校大学生入伍的第二年,我校共有310名学生报名应征,35名学生(男生28名,女生7名)光荣入伍,受到征兵部门的.好评。

六、对外交流日益广泛,港澳台工作取得新的突破。

(一)积极拓宽国际交流渠道。

2018年我校接待国外团组来访明显增加,共接待了德国亚琛市代表团、法国里昂市代表团、加拿大驻沪总领事等41批126人次外宾,与日本、瑞典、德国、法国、英国、澳大利亚等国家的多所大学建立了校际合作关系,联合培养硕士生、本科生,互派学生短期学习,派遣教师学术交流。外教聘请与管理日趋规范,聘请到26人次的外籍教师和项目专家来校任教,外教的学历层次较高,有博士4名,硕士8名,有2名外教获得宁波市年度“茶花奖”,1名获得了浙江省“西湖友谊奖”。学校严格按程序审批出国事项,同时积极推进与国外高校的交流合作,学习国外高校的办学理念和实践经验,扩大我校在国际上的知名度和影响,全年共有3批次11人对外工作访问,有17人次出国(境)进行合作研究或参加国际会议。

(二)捐赠工作取得重大突破。

通过加强与“宁波帮”著名人士的联系沟通,以情感人,争取他们的更大支持,学校全年共获得各类捐赠4218万元,是除宁波大学建校时期外,我校获得捐赠最多的一年。其中重大项目有包玉书先生捐资2200万元人民币助建的包玉书科学楼,赵亨文先生捐资1500万元人民币助建的行政与会展中心安中大楼等。另外,其他海外“宁波帮”人士和社会各界也以各种形式为学校提供了大量帮助。

七、财务工作积极稳妥,教学投入力度加大,省市拨款体制得到理顺。

(一)精心编制年度经费预算,加强预算执行情况的监督。

2018年省市财政对事业单位的支出目级和节级科目作了重大调整,单位预算按调整后的科目进行编制,预算收入仍维持原来科目,学校预算实行分级编制、两级管理,坚持以收定支、收支平衡的原则,不编赤字预算。年度核定收入为22228.36万元(未包括贷款和捐赠收入),其中财政收入9388.65万元,事业收入8816.31万元,附属单位上交收入2050万元,其它收入500万元。预算支出与预算收入平衡,财务运行良好。

(二)积极筹措资金,保证各项经费的使用效益。

由于预算安排的专项经费实际到位时间迟,学校合理调度可用资金,保证教学、科研、人事、设备、图书、后勤等部门的专项经费使用。特别是为了教学评估工作的需要,增加安排教学仪器设备经费1540万元,合计安排了2200万元,确保了学校中心工作的经费需求。积极争取国债贷款和外国政府长期低息贷款,尽量节约利息支出。制定新的科研经费管理制度,给予项目主持人更大的自主权,调动了教职工的科研积极性。

(三)上下沟通,理顺省、市经常性事业经费拨款体制。

2001年底省教育厅、财政厅下达关于省属高校从2018年起按学生人数下拨正常事业经费的改革方案,其核心是财政拨款预算数从“按基数加发展核定”的模式转变为“按学生数、按定额核定”的模式。由于我校实行“省市共管、以市为主”的管理体制,该方案未将我校列入改革范围。学校得悉后迅速作出反应,及时、主动地向省市政府和主管部门反映我校要求纳入该拨款体制改革以及由省市共担事业经费的要求。经多方努力、沟通和积极争取,省市政府同意了我校要求,最终将我校列入本次改革范围,按学生人数下拨我校正常事业经费,省拨款按学生负担45%、在职教工负担48%、离退休人员负担45%计算,其余由市财政负担。这为我校今后的发展提供了强有力的经费保障。

八、圆满完成年度基建任务,继续巩固后勤改革成果,不断完善教学装备条件。

(一)校园校舍建设按计划进行。

2018年学校新立基建项目10项,总建筑面积9.75万平方米,总投资1.758亿元。已开工建设的项目有包玉书科学楼、体育学院综合楼、宁镇路下穿工程,拟建项目有留学生公寓、28号教工集体宿舍、安中大楼、宾馆扩建、食堂改建。年内竣工项目7项,建筑面积4.33万平方米,完成的项目有龙赛理科楼、曹光彪信息楼、职教学院实验楼、20号教工宿舍楼、轻钢篮球房、金工实验室、简易田径运动场。完成双桥村355.8亩、甬江村247.286亩土地的征用立项。

(二)校园环境改造工程取得进展。

办公室工作计划

愉快的暑假之后,我们又迎来了新的学年,新学期,新气象,在这秋风送爽的日子里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们学生会的工作也将全面展开。在这一学年中,我们将在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力协助下,使办公室顺利并出色的完成了其职能工作。通过一段时间在工作中不断摸索与学习,我将会进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,当然也感谢学生会办公室给了我这个平台。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,经过我们学长学姐的指导和我讨论,现对本学年办公室工作计划如下:

学代会是学生代表大会,也是一种新的形势,能够更好地为学生作出服务,也能够知道自己及部门日常工作中的缺陷,这样更有利于我们自身及部门的发展,所以会议期间,虚心学习、听取多方建议、积极的参与并做好会议记录是我们每个干事的责任!

历史在传承中延续。我们学院13届新生的到来终将为学院带来了新的活力,也将会为学生会带来优秀的`干事,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在为新生举办一场别开生面的迎新晚会。我们将在新生军训期间加大对本部门及晚会的宣传工作,让新生对我们学生会有直观的了解及良好的印象。在晚会的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真工作、维持好场内秩序。积极的配合文娱部做好各项工作,肯吃苦,不怕累,同时对苦难做好心理准备。对于晚会的突发事件我们应大化小,小化无,沉着应对,冷静思考!及时的通知学长学姐!

运动会是学生会每年必办的体育竞赛活动,有体育部门主办,其他部门为辅,当然我们的工作也非常重要,作为办公室的一员,整理好相关材料,与宣传部门做好宣传工作也是必须的!在运动会期间我们要安排好临时值班表看管好体育器材,向新生发放相关文件,比如运动会日程等,为新生服务到位。

作为主席团助手的办公室,其在团委学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室将接过历史的重任,在强化自身的职责意识的同时,也要为学院学生会争取荣誉。培养每位成员的责任感与荣誉感在星级学生会的评比过程中是相当重要的。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委学生会的工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!为星级学生会的评比工作及材料整理工作作出自己的努力!

办公室行政部门总结

为切实加强依法行政,夯实人防建设基础,我办着力抓好制度建设,以“准军事化”建设为抓手,结合机关行政效能建设,制订和完善了机关效能制度、学习制度、审批制度等规章制度,进一步规范行政执法行为,严格执行岗位责任制、服务制、首问负责制、办结制、责任追究制、效能考评制等,优化工作流程,加强规范管理,建立长效机制,以制度规范行政行为,以制度促进政务环境和谐,为人防依法行政提供了良好的环境。

今年我办严格按照法定程序履行职责,提高办事效率,提供优质服务,所受理的业务均在期限内办结,适用法律正确,程序合法,手续完备,监管到位,受到群众好评,至本月底,共依法收取防空地下室易地建设费4.8万元,比去年同期增加6倍。

承担防范、化解社会矛盾工作。

按照构建和谐社会、建设“平安邕宁”的要求,为方便群众办事和监督,把群众关心的热点和机关敏感点真正公开,加强管理,依法行政,全面贯彻执行国务院《信访条例》,我办制订了《信访、投诉工作制度》,公布了信访、投诉的途径,明确受理信访、投诉的职责、范围、工作程序和工作纪律,落实信访处理责任,切实保障信访人、投诉人的合法权益。

今年没有发生任何信访、投诉的事件。在新农村建设中,驻村指导员深入了解村风民情,协助当地乡村干部做好解决纠纷、化解矛盾工作。防止了突发性事件的发生,维护了社会稳定与和谐。

办公室工作计划

过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的`大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力量。

一年之计在于春,一个学期之计在于开始,俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了一定的成绩,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。

1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。

2.协调和配合好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。

3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。

4.负责运动会等活动的采购审批,做到账目清晰。

1.加强人事制度管理,继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。

2.建立起合理的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。

3.制作考勤表与值班表。

4.学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。

5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。

6.每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。

7.传达各项通知,安排组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行情况,工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。

8.认真搞好节假期同学们的返校登记。

1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用认识。

2.配合体育部组织运动员训练。

3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。

4.统计上学期学生会成员的考核状况。

5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。

我部围绕在主席团的周围,努力做好上面分配的各项任务,让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐