学生会工作总结是对学生会工作在一段时间内的表现和成果进行总结和概括的一种书面材料,它能够帮助学生会成员反思工作的优点和不足,提出改进的建议,为今后的工作提供参考。请大家阅读一下小编为大家准备的学生会工作总结案例,希望对大家的写作有所启发。
档案工作总结
按照县委宣传部关于深入开展基层宣传工作的相关要求,为更好地树立和展示档案部门关注民生、服务民生、保障民生的良好形象,促进社会和谐,我局狠抓基层宣传工作,按照县委宣传部要求,我局对xxxx年上半年基层宣传工作完成情况进行了总结,现将相关情况汇报如下:
为扎实推进基层宣传活动。我局在全县范围开展了以“三个走进”为重点的主题宣传活动。我局选调了熟悉档案法规政策、档案业务的工作人员,组织了档案知识宣讲团,深入社区、企业、农村,广泛开展档案政策法规宣讲活动,把宣传信息带到了基层群众。
今年以来,我局多次组织骨干人员深入城乡公司、xx镇xxx社区、xx镇xx村、xx镇、县政务服务中心等多家企业、社区、乡镇、县级部门进行档案知识宣传,取得较好的宣传效果。
为加强基层宣传工作,更好的宣传档案法律、法规,我局在全县范围开展了形式多样的宣传活动。
一是印发宣传资料。在宣传活动中,我局重点就《档案法》、国家档案局x号令、国家档案局xx号令的实施,针对社会关注的热点问题,编印了宣传资料千余份,通过查阅大厅、送档案进企业、送档案下乡等多种途径向社会广泛发放,取得了较好的宣传实效。
二是建立多媒体信息发布系统。我局在查阅大厅建立了显示屏,向广大查阅者滚动播放档案政策等。
三是组织建政策宣讲团。我局选调了熟悉档案业务、档案法规的工作人员,组织了档案知识宣讲团,深入社区、企业、农村,广泛开展档案知识宣讲活动,把宣传信息带到了基层群众。
档案室工作总结学生会
在市城建档案馆的正确领导下,在县建委的大力支持下,在全体同仁的共同努力下,我室以搞好全县城乡建设档案管理和全年的工作任务目标为己任,努力提高建设工程档案的归档质量和归档率,创新思路,使我县城建档案工作取得了良好的成绩,现将20xx年工作情况及20xx年工作计划报告如下:
在各级领导的大力关心支持和帮助下,通过全体职工尽职尽责、辛勤耕耘,使城乡建设档案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表现是:
(一)、强化管理,依法治档,归档率达100%。
(二)、规范管理,进一步做好档案利用工作。
城乡建设档案是重要的公共信息资源,为城市规划、建设和管理有不可替代的作用,为经济建设、社会生活的作用也越来越明显和日益紧密,人们利用档案的意识不断增强。我们本着解放思想、更新观念,正确处理好档案的安全保管、查阅利用和保守秘密的关系,积极做好城乡建设档案的有效利用工作、做到热情、快速、准确地为利用者提供优质服务,充分发挥档案的社会效益,受到了社会各届人士和利用单位的好评。20xx年,为单位和个人提供档案利用311人次,提供利用档案621卷,较好地解决了诸多城乡建设、管理、办理产权和拆迁等出现的热点、难点问题。城乡建设档案的利用率大幅提升。
(三)、电子扫描全面推进,完成全年接收档案扫描处理。
随着社会信息化进程的加快,信息技术的迅猛发展,使社会信息流通的基础结构发生了根本性的变化,数字政务的开展,也不断推进和催生着城建档案数字化管理工作同步发展。20xx年,共扫描23个工程项目,共324余卷,接收的工程档案扫描全覆盖。其中前后期审批手续109卷,竣工图纸258卷4103张。为我县开展城建档案电子化奠定了坚实的基础。
(四)、深入指导,加强新进人员培训,归档质量逐步提高。
严格遵照市政府令第【240】号《重庆市城乡建设档案管理办法》文件精神,结合我档案工作管理实际,切实抓好城建档案员培训工作,做好新进人员上岗培训和初步专业技术指导实践,使其较好较快的适应城建档案新工作、新要求。20xx年指导培训城建档案员82人,完成继续教育培训xx人。不断加强对档案管理相关的法律法规学习,充分利用城建档案培训,以各种城建会议的召开为契机,大力宣传,形成群众了解,领导关心,同行支持的良好氛围,这一举措得到市城建档案领导的高度评价。
虽然我室20xx年城建档案工作取得了可喜成绩,但我们清醒地认识到与市档案馆、县建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的问题和不足:由于主观意识和客观存在的人手紧张、经费短缺等原因,档案的达标工作、到施工现场业务指导和督促检查、地下管线的收集工作离具体要求还有一定的差距,档案库房的防火、防盗、防虫等档案“八防”和维护工作都不能有效地落实到位。我们将积极争取各级大力支持和资金的投入,开拓创新,勤奋工作,扎扎实实地搞好建设工程档案工作,力争做出更好的成绩,为垫江的建设和经济社会发展服务。
1、进一步加强声像档案的收集工作。一是提高声像档案在收集过程中的标准化、规范化,其内容包括案卷组织的方法和格式、分类规则、标引规则、档案保密规则等,这为数字化档案管理提供可行条件。二是完善声像档案管理系统,做到档案管理存储量大、安全快捷、查阅方便,完成xx分钟演示一个完整的项目工程档案。
2、争取资金,进一步改善档案库房设施设备的建设。作为公益事业的服务部门,城建档案馆的经费来源于政府的财政。各城建档案馆要在不断提高城建档案工作效益的基础上,争取当地政府的重视和支持,将城建档案工作列入国民经济和社会发展长期规划和近期计划,争取充足的事业经费来源,增添设备,完善设施。为城建档案事业的发展提供必要的经费保证。
3、开展城市建设发展和变化的图片资料收集工作。采用有偿和无偿捐献的方式从多方面、多角度、多渠道着手,征集我县城市建设发展和变化的资料,为县城市规划、建设及管理提供科学依据。
档案工作总结
一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
(一)领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(一)档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
(一)深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
档案室工作总结学生会
近年来,在市、区_和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。
一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入20xx年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办公室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。
三加强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,学习贯彻《_档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。
一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。
一建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对文件材料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编号也更加科学。
二明确责任,抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到“案结卷成”,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,文件整齐有序、组装严密。
三严格把关,保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求,统一文件格式,做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印,确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料,力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。
近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,加大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。
为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近10万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办公、阅档、库房三分开;添置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。
我局不仅注重档案的管理,更加注重档案的开发与利用,充分体现档案管理的价值,更好地服务审计工作大局。
一注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。
二注重文书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计文书汇编成册,为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。
三注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。
几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,更好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。
档案工作总结
根据县委县政府的要求,结合我县的实际情况,县委县政府关注民生档案的中心工作,一方面努力加大对民生档案工作的资金投入;另一方面采取切实有效的措施,就地开展民生档案工作,取得了显著成绩。
(一)丰富档案资源,改善了馆藏结构明确了我县多个项目民生档案管理范畴。如:婚姻档案、计划生育档案、劳动就业档案、知青档案、新农村建设档案、城市低保档案、干部人事档案、工伤保险档案、移民档案、职工养老保险档案、房地产档案、优抚档案、医保档案、林权档案等等。
(二)拓展服务领域,提高了服务质量。近年来,为加强档案利用服务建设,一方面,建立民生档案电子目录。另一方面,提高利用服务质量。以文明礼貌的良好形象为档案利用者提供优质服务。为使档案利用者少走弯路,档案局馆工作人员在提供证明材料的同时,经常主动与相关部门取得联系,帮助查档人员解决有关问题。
(三)增强社会意识,树立了档案部门形象。民生档案接收进馆和投入利用,给档案利用工作带来了新高潮。近年来提供利用档案卷数和接待利用人次明显增加。为查阅下放知青、工龄党龄、土地、山林使用、参加工作时间的人提供了重要依据。化解了许多宅基地纠纷,解决了工龄误差等问题,维护了社会和谐稳定。民生档案的高效利用既服务了群众、树立了档案部门的良好形象,又取得了显著的社会效益和可观的经济效益。
(一)民生档案意识不够强。不少机关档案人员对民生档案缺乏足够认识,表现为重文书档案轻业务民生档案、重事轻人、重物轻人、重机关团体服务轻群众个人利用,没有将民生档案纳入档案工作整体发展来。
(二)整合移交民生档案进馆力度有待进一步加大。档案馆虽然积极开展了民生档案接收进馆工作,但由于多方面原因,仍有大量的、多数的民生档案未能进馆妥善保存。例如房产档案、计划生育档案、公证档案、劳动仲裁档案等。档案馆作为全县档案保管利用中心职能体现不到位。
(三)民生档案利用服务水平有待进一步提升。我县民生档案查阅仍为手工检索纸质检索工具,档案信息化工作滞后,民生档案信息网上公开很少,与方便人民群众查阅要求差距较大。
(一)加强对民生档案工作的监督指导。
(二)要大力加强档案信息开发利用工作。
(三)加大民生档案工作执法检查力度。
档案工作总结
20xx年上半年,xx区档案馆按照全国及省市档案工作会议精神,紧紧围绕全区中心、服务大局,深化职能,提升效能,不断提高档案管理和服务水平,以新担当新作为为xx发展做出自己的贡献。
2、加强档案查询服务工作。坚持以人为本,方便民生的原则,以“快、准、便捷”为服务理念,为全区中心工作服务。截至5月末,接待阅档人员近3500余人次,出具各类证明2493份。建立民生档案专题数据库,完成电子档案目录1800条。
3、加强档案业务指导工作。按照市档案馆相关要求,以两办名义转发《中共xx区委办公室xx区人民政府办公室关于在机构改革中切实加强档案工作的通知》,做好机构改革中涉改机构档案流向的监管和指导,确保档案按照规定流转或移交。深入区直部门部分单位,进行现场指导,及时解决档案整理过程中的问题。
4.提升档案服务能力。为纪念沈阳解放70周年、改革开放40周年,在全区范围内开展“档案见证、时代变迁--档案中的沈阳改革开放40周年巡展”活动,分别在区文体大厦、区政协会场、沈阳市第十中学设置巡展点,全面展示改革40周年来,沈阳在政治、经济、文化、生态等方面所取得的成就。参观人数达到3000余人次。
5.推进档案文化建设。xx区档案馆与xx区委组织部、xx区委党校,联合开展主题为“增强爱国志弘扬中华魂”——庆祝新中国成立70周年,党性教育送展宣传活动启动仪式。将利用红色资源所蕴含的教育价值和育人功能,把丰富的实物史料转化为党性教育的鲜活教材,让广大党员在“看、听、思、悟”的过程中,不断增强党性教育的体验度。
6、加强档案法制宣传工作。完成区档案馆政务服务事项库信息录入工作。配合区政务服务中心做区档案馆政务服务事项信息相关内容的录入工作。5月15日,在政务公开日,做好档案法等相关内容的宣传,发放宣传手册200余份。
7、已公开现行文件向公众开放。根据市档案馆的要求和我馆自身的情况,确定35家单位进行现行文件接收,并着手收集20xx年已公开现行文件,现已完成接收20xx年具有行政职能单位的已公开现行文件25份。
8、完成地方志相关内容征集。根据20xx年沈阳市史志工作要点,结合我区地方志工作实际,继续做好《xx年鉴》20xx卷审核修改,目前初稿核定已完成。收集整理《xx大事记20xx》,现已完成初稿。
档案室工作总结学生会
xx年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2xxx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
市档案局档案工作总结
新时期,档案局(馆)要充分利用信息资源,围绕中心发展经济;全面服务政治文明,为社会发展进步作出应有贡献。今天本站小编给大家精心挑选了市档案局档案工作总结,希望文章对大家有所启发。
在省局和市局的统一部署和指导下,**局一直积极努力开展干部人事档案管理工作,不断完善基础建设,提高档案管理水平,使干部档案管理工作逐步走上了规范化、制度化的轨道,现将有关情况汇报如下:
一、强化组织领导,提高思想认识。
干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据,干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件,基于这一认识,我局领导班子一直高度重视干部人事档案管理工作,把按要求做好干部人事档案整理工作当成向党的事业负责、向干部本人负责的一项重要工作来落实。
一是深入学习贯彻相关文件精神。认真组织学习、贯彻、执行新修订的《干部人事档案材料收集归档规定》,强化全体干部职工,特别是档案工作人员。
岗位职责。
意识,使全体干部职工对规范干部人事档案管理工作重要性的认识不断提高。
员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的干部担任档案管理人员,其基本素质较高,熟悉本单位情况和干部人事档案工作要求,能熟练掌握人事档案规定要求和档案技术知识。
三是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入单位干部人事工作的重要内容,建立档案资料收集责任制,对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求,并把此项工作纳入岗位责任制考核中,确保档案工作有序开展。
四是加大档案工作基础设施投入。在工作人员多、办公室特别紧张的情况下,设立了专门的档案室和阅档室,安装了防盗门、窗等。在经费相当紧张的情况下,又拿出2万元的专项资金,购置了空调机、加湿器、电脑、打印机、切纸机、打孔机等、严格落实了防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”措施,做到了硬件到位、配套设施配备到位、“六防”措施安全到位。
二、细化具体要求,规范档案管理。
按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》,我局突出抓好三个重点,做到全面收集、仔细鉴别、规范整理,不断规范干部人事档案管理。
全面地反映干部的情况。在档案材料的收集上,我们作出明确归档内容和时限的要求,落实责任到人,坚持经常性收集、定期收集、集中收集和专门收集相结合方式,对需要归档的材料,档案人员主动与相关部门和人员联系、索要,做到收集整理经常化,不拖延、不积压,确保干部人事档案材料完备,与实际情况同步。
二是突出抓好鉴别工作。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上,我们以文件为依据,对收集到的每一份材料进行仔细鉴别,对系列或成套材料,查漏补缺,对不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。
三是突出抓好整理工作。我们把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓,在档案整理工作中,我们按照有关规定,坚持高标准、严要求,不符合标准的决不入库,确保干部人事档案的整洁、美观。
三、深化制度建设,提升工作水平。
任落实,规范档案的查、借、用、转等管理程序。同时,我们还积极推进干部档案信息化进程,不断提高干部档案的利用效率。我们以这次干部人事档案达标工作为契机,为档案室更新了电脑等办公设备,建立了干部档案电子信息台帐,既提高了干部档案工作管理效率,又推进了干部档案信息化进程。
干部人事档案工作时间是一项长期的工作,标准严,要求高。尽管我们做了大量的工作,但仍存在一些问题,如进档材料的经常性工作坚持不够、材料有时收集、装订不及时等。我们将在今后的工作中逐步加强,确保干部人事档案管理工作再上新水平、再登新台阶。
这一年来,在局领导和同志们的关心支持下,本着为教育工作服务,为基层单位服务的宗旨,我们坚持依法治档,切实转变工作作风,进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下:
一、边干边学,努力做好本职工作。
本着为教育工作服务的宗旨,我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。
第一、为广大教师做好新学历、学位登记,归档的工作。
第二、每月按照人事局的要求,做好退休人员的整理上报工作。
第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。
第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表,考核表)的整理归档工作。
第五、及时更新、补充信息库,使得信息库更加完善,准确。
第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。
第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。
第八、积极配合上级主管部门,协助开展档案相关工作。
第九、积极完成局里要求的其他工作,如特岗教师的报名、面试、体检等工作,教师选聘的报名、面试工作,限价房的摸底工作,学校年度考核工作,教师职称评定等工作。
二、加强学习,不断提高业务能力。
在局领导的重视下,特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作,本站老师指导我们学习了档案管理的一系列。
规章制度。
对档案的收集、整理、归档保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心细致的讲解。遇到不懂得地方随时向李老师请教。
三、健全制度,强化管理。
一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门的业务指导和督促检查,积极完成档案相关工作。
档案管理是一项长期性、系统性的工作,在今后的工作中,我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质,进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,切实提高档案管理质量和水平,促进档案管理的协调持续发展,更好地为广大教师服务,为教育工作服务。
20xx年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的精神为指导,对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本。
如下:一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1.完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2.加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3.以“6〃9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1.加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2.按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3.通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。4.加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业2务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1.完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2.加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3.尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1.成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2.通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20xx级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2.完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3.完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4.完成了3d电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足。
1.档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2.档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3.档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4.档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路。
1.进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2.加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3.强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
区档案局档案工作总结
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有24家单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加10余家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。一是坚持做好重大活动、重点项目档案的监督指导工作,进一步维护重大活动与重点项目档案的完整与安全。至四月中旬,完成全区本年度竣工的55个重点工程项目的档案登记;二是进一步加强民营企业档案工作。三月份我们对全区8个街道(开发区)辖区内的民营企业进行了调查和登记,并通过宣传和引导,来激发民营企业的档案工作需求和做好档案工作的自觉性,为全区民营企业档案工作的健康发展奠定基础;三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“十一五”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收11个单位130件现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订41个全宗指南,划控开放10个全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。
1、xx年卷《**年鉴》编纂工作进展顺利
首先完成了年鉴框架设计任务。我们到栖霞、浦口方志办取经,请专家来指导,并根据区情确定了框架初稿,薛国安副区长对年鉴框架的结构、类目的设置进行了反复推敲,并四次组织召开会议,征求各方人士意见,历经两个多月的修改工作,确立了最终的框架结构;其次是完成了年鉴初稿的催缴和修改。为了提高稿源质量,我们聘请了12位特约编审员,构建了由110个部门组成的撰稿网络队伍,举办了撰稿人员培训班,经过五个多月的努力,目前初稿已基本完成。三是初稿总纂工作开始启动。此工作力争6月20日结束,6月25日完成初稿总纂;四是xx年卷《**年鉴》彩页征集工作已经展开。我们采取上门服务,以熟人、熟单位为基础向外延伸的办法,至6月8日已征集彩页13家,完成预定任务的60%。
2、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展“文明科室、岗位标兵”争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在“**档案”网站上发布档案工作信息55条,在“市档案信息”网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在xx年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
区档案局档案工作总结
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区两个率先工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区三个文明建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
上半年工作完成情况
三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为2011年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业十一五发展规划与全区三个文明建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
2、及时收集2011年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
1、板桥街道志的编纂工作已全面启动,同时也已经举办了业务培训班。目前,街道志的框架篇目已经形成,正在论证之中,编撰人员正在集中力量进行稿源的征集工作。
1、在全区范围内分类组织开展各层次档案人员岗位培训。通过三次培训,帮助区级机关、街道(开发区)和社区(行政村)的档案员提高了档案业务水平,掌握了今年档案工作重点,为各单位圆满完成年度档案工作任务奠定了良好基础。
2、在全局范围内开展文明科室、岗位标兵争创活动,推进创新型单位、学习型机关的建设。通过科室与科室之间、岗位与岗位之间,开展争创竞赛活动,不但树立了一个文明科室、一位岗位标兵,并且引导和促进了机关精神文明建设,造就了一支政治强、业务精、作风好,创新型的档案干部队伍。
3、在全局范围内开展档案学术研究和信息宣传报道,形成了齐抓共写的良好氛围。目前,我们在**档案网站上发布档案工作信息55条,在市档案信息网站发布了20条,在《市档案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民广播电台播出了2条,在2011年全省档案学术论文研讨会上入选论文1篇。此举不但提升了我区档案、方志工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
市档案局档案工作总结
佛山市档案学会在市档案局(馆)、市科协和广东省档案学会的领导下、指导下和支持下,坚持正确的政治方向,坚持党和国家政策,遵守宪法、法律、法规,遵循学会的宗旨,积极开展档案学术研究、学术交流和档案宣传等一系列丰富多彩的活动,为促进我市档案事业的发展作出了贡献。
一、加强和规范档案学会管理工作。
1.按规范管理要求进行年检工作。
佛山市档案学会参加社会团体年检,接受业务主管部门佛山市档案局的初审和佛山市民政局的年度检查。由于积极主动按照要求进行年检,8月受到佛山市民政局的`通报表扬。学会的组织机构代码证也进行了正规的年检。
2.按章程进行换届选举工作。
筹备第六次会员代表大会,制定了方案,撰写了会议材料,修改了学会章程,为选举新一届理事会作准备。
3.做好会员重新登记工作。
由于档案工作人员变动大的原因,对全市300多名会员进行重新登记,各区也积极配合档案学会做好会员登记工作,新会员400人。
佛山市大福档案服务部成立后,已投入运作,在加强人财物的规范管理,学会担负主要责任,学会能较好地完成相关工作。
二、积极开展学术研究活动。
1.参与学术年会等学术活动。
20xx年选送了16篇论文集参加广东省“档案与文化”研讨会。6月有关论文作者参加了研讨会,有2篇论文在研讨会上宣读。11月,组织部分会员参加了广东省档案学会组织的“开放:档案事业的发展之路”专题报告会,开阔了会员的视野。
2.举办专题学术报告会。
20xx年6月14日,佛山市档案局、佛山市档案学会在市机关小礼堂举办专题学术报告会,由全国政协委员、中国档案学会名誉理事长、原国家档案局副局长刘国能研究馆员作“档案利用工作发展的新趋势”专题报告。市直各单位、各区档案局(馆)、区直单位等单位档案工作人员200多人参加了报告会。
3.开展业务学习考察活动。
20xx年5月11至17日,和市档案局一起组织全市共33名档案专业人员赴新加坡国家档案馆、香港政府档案处(香港历史档案馆)学习考察。学习了这些国家和地区的电子文档管理和档案保护、管理工作的先进经验,学习和了解了这些国家和地区的历史、文化、风光,达到了预期的目的。
三、协助主管部门做好档案宣传工作。
1.做好法制宣传教育活动。
市档案学会积极配合完成市档案局在全国档案系统“四五”法制宣传教育活动中各项任务。
2.积极更新档案局网页内容。
市档案学会积极向市档案局网站提供信息,使学会专栏及时准确向会员传播信息,了解学会动态。
四、努力办好《佛山档案》和协助征订《广东档案》。
《佛山档案》是市档案学会与市档案局联合主办的专业刊物。学会组织会员积极撰写稿件,达到指导、总结、交流和提高的目的。现正在进行组稿、出版工作。20xx年还为部分会员订阅了《广东档案》,主动为会员服务,使他们能更积极发挥自己的聪明才智,为办好档案专业刊物出一分力。通知有关单位做好《广东档案》征订工作。
五、加强与佛山市科协的联系。
积极参加市科协组织的活动,并在市科协的指导下开展学会工作。向科协报送的20xx年重点学术与科普活动计划都能按时完成任务。
今年学会活动比较多,人员和机构保持正常运行状态,财务管理清楚,各方面条件较以前有所改善,继续发扬优点,争取更大成绩。
区档案局档案工作总结
xx年,xx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xx区档案局xx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xx年的财政预算,xx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建x区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《x-x年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《x-x年x区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
xx年主要工作任务
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20__年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收x年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。
6、加强队伍建设,开展档案业务培训。以档案学会为平台,开展档案干部培训,积极组织区内会员参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训,提高档案干部业务素质。
区档案局档案工作总结
1、领导视察、调研情况:区政府黄雄区长到我局视察,视察档案库房现状以及新馆建设工作。区委副书记到我局参加新馆建设方案确定会议。区政府2次召开专题会议,研究建馆工作。省局建设办领导到我局视察并指导建馆工作。市局阮局长等领导多次到我局调研并指导工作。
2、延平区档案局(馆)编制16人,目前在职人员9人,目前缺编7人。
3、区财政对我局的档案事业投入经费:档案卷经费6元,卷均1元。
1、今年截至6月10日,我局共接待查档利用202人次,查阅档案140卷,复印750张,包括企业职工招工表、结婚证、山林权土地证等,解决了许多与群众切身利益相关的问题,维护社会的安定和谐。
2、做好抢救国家重点档案前期准备工作。对需要抢救的民国档案进行清点,撰写合同书。
3、档案信息化建设。进行馆藏档案目录数据库第二阶段录入工作,上半年完成11个全宗5917卷,约10万条。
4、档案解密化控工作。对馆藏建国后档案进行解密化控工作,上半年抄写1967—1978年30个市直机关、团体、事业单位档案开放目录条。
5、到期档案接收进馆前期准备工作。对全区科级以上单位发文要求做好接收到期档案前期准备工作,规定接收范围、制定接收标准。同时对各区直机关、乡镇、街道以前的永久、长期档案进行摸底调查。
6、档案馆日常安全管理工作。保管技术股每天对库房温湿度进行监控,每天2次登记库房内外温湿度,根据实际情况做开窗通风、开去湿机等调节温湿度等工作。每天1次对库房进行安全检查。每周1次以上对馆藏档案进行抽样调查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、案卷目录重编流水号。
1、档案日常监督指导与服务工作:监督指导股上半年到梅山街道、区政协、农办、环保局、旅游局、建设局、林业局、畜牧水产局、公路分局、编纂委等20多家区直各机关单位进行档案业务监督指导,同时宣传档案相关法律法规等。继续推广档案数字化软件,督促各单位进行档案电子目录报送。截至6月份已经有6个单位报送了的档案电子目录数据库。
2、开展社会主义新农村档案工作。为切实加强社会主义新农村建设档案工作,促进社会主义新农村建设档案工作的全面深入开展,使社会主义新农村建设档案工作逐步规范与健康发展,使之更好的服务于社会主义新农村建设。20xx年4月25日,延平区召开新农村建设档案工作会议。就对档案员如何做好本级机关的档案以及对新农村建设的档案收集、整理、立卷和保管、保护等方面如何进行监督与指导进行业务培训。各乡镇及水南、四鹤、水东、黄墩街道办事处的专(兼)职档案人员参加了会议。会后,专门到茫荡镇、大横镇、樟湖镇3个乡镇对村级档案员进行集中培训,共52人参加了培训。
3、继续做好国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的宣传贯彻执行工作,上半年审核通过1个单位报送的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》。
新建档案馆舍情况。今年以来,我区以及我局正在抓紧时间做好土地挂牌出让前期工作,对前几年投资治理后山坡安全隐患、锚杆挡墙工程、一平土方工程和前期各项费用的结算,并完成了地质灾害勘察报告、地价评估,新档案馆舍设计方案等工作,争取在10月份动工建筑新档案馆楼。
档案工作总结
20xx年度在全所卫生监督员的共同努力下,较好的完成了本年度投诉举报工作,也使卫生监督的投诉举报工作有了新的景象。
一年来,每位值周卫生监督员都能确保“96301”电话全天24小时畅通无阻、规范接听,每起投诉举报事件都得到规范、及时的处理与反馈,取得了较好效果。群众对举报案件的查办结果都较满意,未发现当事人因我们对执法机构查处失实而再向上级部门举报的情况。20xx年度我所共受理投诉、举报16件,查办16件,结案16件,结案率为100%。其中医疗卫生12件,公共场所4件。从中可以看出,市卫生监督所投诉举报以医疗卫生为主。16件投诉举报中,投诉3件,举报13件。而举报投诉的受理情况与去年同期相比有所下降。从投诉、举报的方式来看,来电11件,投诉举报途径主要还是以来电为主。
投诉、举报工作取得了显著的成效还体现于群众的投诉举报成为执法案件的来源之一,在20xx年度投诉、举报事件中有9件被立案查处,部分原因是非法行医是外地游医,被查获后,当事人逃逸,无法进一步立案处罚。由于卫生执法没有控制当事人人身自由的权力,当事人拒绝出示身份证明,拒绝接受调查处理,当场逃逸等现象还普遍存在。
由于群众投诉、举报工作是群众关心的热点、难点,今后我们将继续重视群众投诉举报工作,把这项工作作为我们工作的重点之一,因此,针对在工作中存在的实际问题和结合今后工作的目标,提出以下整改和努力方向:
第一、进一步和公安部门协作,建立一整套有效的快速反应机制,有效打击非法行医行为。
第二,组织培训,提高业务水平,尽可能收集投诉举报过程中资料证据的完整性,完善投诉举报过程性资料的全面性。
第三,立足方便于民,做好解释指导工作,把“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”作为根本,真正落到实处,使卫生监督投诉举报工作更上一个台阶。
区档案局档案工作总结
20xx年,区档案局认真贯彻落实区委关于开展精准扶贫工作的部署和要求,切实采取各项扶贫措施,积极做好脱贫攻坚工作。结合帮扶村石板冲乡砚瓦池村的实际情况,制定了各项帮扶措施,逐步改善了贫困户的生产生活条件和发展环境,贫困户稳定增加收入。现将一年帮扶情况汇报如下:
年初,我局把精准扶贫工作作为重中之重,列入全年工作计划,通过集体深入结对村开展调研,制定了切合实际的年度扶贫工作计划。党组会议上经常反复强调扶贫工作的重要性,以党组书记为第一责任人,全体干部全员参加,责任到户,积极参与砚瓦池村制定全年的脱贫工作计划,对结对帮扶的所有贫困户摸清底细,找准路子,做细单子,结成对子。
按照区委工作要求及我局20xx年帮扶工作计划,今年我局多次深入石板冲乡砚瓦池村,通过实地走访调研、座谈讨论交流等方式,了解村集体经济情况,走访调研贫困户的详细生产、生活状况,掌握第一手资料。并分别与乡镇有关负责人、村两委班子成员及部分党员进行了座谈交流,听取大家的意见和建议,研究协商帮扶事项,共商发展方案。
一是协调帮助解决有关问题。砚瓦池村新建了村级为民服务大厅,我局在经费紧张的情况下,拿出1万元经费用于砚瓦池村购置办公用品。
二是走访慰问困难群众。在春节及重大节日前,由局长带队大家深入走访困难党员和农户,面对面地了解他们的困难和需求,鼓励他们树立信心,战胜一时的困难,并为每户送上500元慰问金。
三是帮助规范完善村级档案。我局安排业务人员,现场指导砚瓦池村将村级文书档案、扶贫档案等整理规范,并赠送了档案用品。
四是帮助困难群众寻找就业门路,开辟就业渠道。我局积极帮助那些有劳动能力的贫困户,协调帮助他们落实工作。
一年来,在区委、区政府的领导下,我局扎扎实实的为帮扶砚瓦池村做了一些实际工作,完成了年初的各项目标任务。在今后的工作中我局将立足精准扶贫,不断加大帮扶力度,全面完成区委区政府下达的脱贫攻坚任务。
档案工作总结
近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局),有专兼职档案员人,20xx年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。—20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:
自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。局里采取定期组织岗位培训,选送档案人员参加档案部门组织的专业培训,不断提高档案队伍的专业技术素质和整体管理水平。20xx年以来,先后组织全局专兼职档案员培训次,参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业务培训及进修达人次。
三是强化责任意识。近年来,每年我们都通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使全局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。在实际工作中,我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案知识讲座、答题测试等形式,讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种年终突击整理档案的被动局面,有效提升了干部职工管理档案的责任意识。全系统各级领导也将档案工作抓在手上,使档案工作在整个财政工作中有了“位子”;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中,利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。
四是强化制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环,我们始终做到“三个坚持”:其一是坚持职能管理。为切实履行市局对二级单位的档案管理指导职能,每年,我局都要按照《档案法》的有关规定,由市局办公室对所属市直二级单位和市局机关各股室档案业务工作进行监督、指导和检查,严格文书处理和立卷标准,确保了文件材料的收集齐全。其二是坚持制度规范管理。在抓好档案法律法规宣传贯彻的基础上,我们依据《档案法》,结合《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》重新修订、补充完善了《档案工作管理规定》、《档案人员岗位制度》,《立卷归档制度》、《档案借阅保密制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用统计制度》等一系列规章制度,从档案的收集、整理、立卷归档,保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施,并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核,进一步规范了档案工作行为,使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道;在完善档案室各项工作制度和档案管理制度的基础上,我们根据省、市档案局的规定和要求,结合实际,对各部门的工作职责、各门类档案的立卷分工、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作环节都做出了明确的规定和要求,并印发所属单位和部门执行,使全系统档案工作步入有法可依、有章可循的制度管理轨道。其三是坚持考核管理。近年来市局坚持实行每年一次的能级考核管理,考核内容涵盖了档案管理的方方面面,并以此加强对基层档案管理工作的检查指导,促进了基层档案管理的规范化。
多年来局领导非常重视机关综合档案室的硬件投入,虽然局机关经费开支紧张,但是为了实现档案管理现代化,不断提高档案管理的水平,局机关每年有计划的投入相应的资金,改善基础设施条件,提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后,我局并没有放松对档案工作的投入,在建设有面积达157。7平方米的综合档案库房之外,另外安排了两间办公室作为档案办公和接待阅文室,从而保障了档案库房建设的高标准。同时,对荣誉陈列室斥资近3万元进行装修改造,配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器,档案密集架7列21节,检索工具柜5个,办公用柜3个,去湿机1台,温湿度计、吸尘器各1个,并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等,使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求,保证了档案资料安全保管,极大地促进了档案管理的现代化进程。
根据20xx年省特级考评组对我局档案业务工作的意见,近年来,我们积极采取措施,重点把好“五关”,强化档案管理现代化建设,多措并举提高档案管理质量。
一是把好“收集归档关”。按照新修订的“三合一”制度,各单位、各部门都一一明确了档案收集归档的范围和责任,各负其责收集相关档案,并按要求及时移交综合档案室。局综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组,尤其是在案卷规范上,组织人员集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照,将原有不规范的案卷全部打散后进行重新整理、分类、组卷、编目和装订,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时行进补签和抢救,先后完成规范各类案卷卷,声像资料册(件),更换案卷盒个,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全完整合规。
二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中,我们严格按照省、市档案局的有关规定和我局修订的“三合一”制度要求,对各种门类和载体的档案进行了科学分类。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。同时,我们将人事档案与业务档案分离,由人事股负责,加强人事档案的保密性。经过近年来的建设,我局现已形成各门类档案卷(件),其中:文书档案卷(件)(永久卷(件),长期卷(件),短期卷(件)),会计档案室卷(永久卷、定期卷);资料册;干部职工档案卷;声象档案册;实物档案件;电子档案件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,做到组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
三是把好“档案保管关”。五年来,综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;坚持做好库房卫生,库房装具摆放整齐有序,库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完整,未出现丢失和损毁等现象。
四是把好“统计鉴定销毁关”。每年我们都要对入库档案进行清理核对,及时填报机关档案工作统计年报,并按时向档案主管部门报送。对省、市各级档案执法检查、调查、统计,均积极配合,按时完成有关工作要求,多次受到各级领导的好评。同时,我们认真做好到期档案的鉴定与销毁工作,对无保存价值的档案,由档案室列出清单,登记造册、经档案鉴定小组鉴定签字后,按规定进行监督销毁。
五是强化档案管理现代化建设。随着现代信息技术的发展,以往的档案管理手段显得相对滞后。在我市财政系统局域网建成开通之后,我系统的财税征管网、办公自动化网已经全部连接开通。如何将档案管理融入现代化科技之中,发挥科技优势,更快、更便捷地搞好档案服务,是我们面对的紧要问题。20xx年,我们以微机管理为突破,运用市档案局推荐的专用软件,对近5年来的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机,并通过建立文档一体化计算机管理,将各类文书的收发、登记、运转、承办、借阅以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理、提供利用相互衔接,形成了一个有序的整体。目前,我们已经建立了财务收支、预算外资金、周转金使用、企业财务指标等8套财政数据库,完成了计算机辅助的档案管理系统,初步建成了数字化档案室,真正做到档案信息的远程传输和资源共享。
搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务,服务是档案工作的出发点和归宿,这既是档案工作的基本要求,也是档案工作的价值所在。几年来,我局档案工作以为财政中心服务,为领导决策服务,为机关基层服务为己任,不断拓宽服务领域,优化服务方式,档案工作焕发出了新的活力。
一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷目录、全引目录、电子档案目录、科技档案目录等各种齐全配套的检索工具索引,对库藏档案进行了条形码编码处理,能够方便快捷地直接检索到文件的页号。
二是档案利用效果丰富。据统计,近年来,市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次,调阅档案300余卷(件),我们均做好了查询登记和利用效果登记,在《行政许可法》实施前,需对各类行政许可设定的文件进行清理,为便于工作,市局综合档案室及时为各部门提供了建市以来的所有行政许可设定文件份。通过积极主动提供利用档案,为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用,取得了明显的社会效益和经济效益。(增加事例)。
三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇集、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时,我们还编印了《手册》、《财政政策汇编》、《年度工作总结汇编》、《年度信息调研汇编》等20余种档案编研资料,为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动提供了服务,有效促进了各项工作的开展,如在文明创建中,市局档案室充分发挥大本营的作用,积极为创建提供各类参考资料;在行风评议中,综合档案室积极收集整理行风建设相关规章制度,协助筹办行风建设专题展板;在各类财政专项检查中,综合档案室及时汇编政策法规手册,指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体,连续4年被评为省级文明单位,行风评议被评为合格单位,这些成就里面,都少不了档案工作效用的积极发挥。
档案管理是一项长期性、系统性的综合工程,我们目前虽然取得了一点微不足道的进步,但是离档案事业全面服务经济社会发展和现代化建设的客观要求,离各级档案主管部门的要求还有一定距离。在今后的工作中,我们将进一步推进依法治档,不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化,创新管理,创新服务,与时俱进,奋发有为,切实提高档案管理质量和水平,促进全系统档案管理的协调持续发展,更好地为财政中心工作服务,促进财政事业的健康发展。
档案工作总结
对照本单位年度工作要点、《吉林大学20xx年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流qq群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的2020级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3d电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
档案工作总结
根据xx、xxx要求,在档案主管部门的支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xxxxxxxx》,进一步规范档案管理工作,现将工作基本情况汇报如下:
我局始终把档案工作放在重要位置。一是对于档案工作高度重视,我局将档案管理工作纳入目标考核体系和年度工作计划,对档案工作严标准、高要求。二是加强对档案人员的业务培训,不断提高自身素质,明确档案管理工作的目的和意义,提高管理水平,增强了干部的档案意识和遵守档案工作的自觉性。三是完善档案管理工作的规章制度,调整档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,确保档案的完整、准确和安全。
我局能够严格按照《甘肃省档案工作规范化管理办法》要求,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在工作过程中不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,加强了档案收集、整理、移交、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;文件归档做到范围明确、保管期限准确、档案完整安全,做到各类档案应归尽归、不留死角。我局于x月调整了领导板子成员及干部分工,进一步细化了办公室对于档案工作的管理,有效推动了我局档案管理工作的开展。
目前,我局设有省一级标准化档案室一间,建筑面积xm2,配备档案柜x个,防磁柜x个,防盗设施、消防器材、温湿度计、避光窗帘等设施齐全。目前我局保管的单位档案x件,其中照片档案x件,录音磁带、录像磁带、影片档案x件,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。并对档案按体系进行分类,建立档案存放引索,做到查阅迅速,准确。
主要问题有档案工作人员水平不高,对档案的收集、整理、归档、装订等业务不够专业,归档材料不够准确。在今后的工作中我局将加强对于档案管理人员的培训,提高档案管理人员素质,提升档案质量。
区档案局档案工作总结
区档案局、方志办在区委、区政府和省、市档案、方志业务部门的正确领导下,认真贯彻区委九届七次、八次全委会议精神、紧紧围绕全区“两个率先”工作目标,以创新服务为重点,不断提高档案、方志工作为全区“三个文明”建设服务的水平,实现了时间过半、任务过半的预期目标,保持了档案、方志事业全面发展的良好势头。
1、强化全区档案工作规范化、标准化管理,进一步提高街道、机关部门档案工作整体水平。一是针对区级机关、街道和社区三个层面分别拟编了档案工作汇编,并进一步完善了全区会计、城建、音像等档案的规范管理;二是加强年度归档文件整理业务指导,细化综合检查评分标准。5月底,全区已有2xxxx单位在年度归档综合检查中达到85分以上,比xx年同期增加1xxxx家;三是扎实推进档案工作等级评定活动,目前己完成区财政局、区旅游局创省二级、区科技局创省三级的业务指导工作;四是及时做好全区第二批保持共产党员先进性教育活动文件材料收集归档的业务指导。
2、档案工作进一步融入经济建设领域。
三是全面推行《江苏省社区档案管理暂行办法》,确保全区社区、行政村档案工作规范管理。
为进一步增强全区的档案法制观念,保障档案事业的健康发展,上半年,我们以《南京市档案条例》的学习宣传教育为主题,开展了一系列活动:一是专门成立了学习宣传、贯彻实施《条例》工作领导小组,并制定、实施了关于学习宣传、贯彻实施《条例》的意见和活动方案;二是拟发了《关于对全区重大活动、重点项目实行档案登记和报送目录的通知》,首次在全区范围内实行重大活动、重点项目档案管理备案制度;三是率先在全市档案系统汇编了行政执法责任制,明确了执法依据、执法程序,制定完善了岗位职责和相关制度,档案行政执法行为得到进一步规范;四是将区级机关各部门和街道、开发区学习宣传、贯彻实施《条例》情况,作为xx年度归档文件整理综合检查内容之一,加大各单位学习宣传《条例》的力度。
1、修订和完善了《关于档案管理系统与我区电子政务网实行无缝链接的实施方案》,为公文办理和档案管理的规范化与一体化建设和网上电子文件中心、现行文件中心、数据多媒体中心及全区目录中心的建立,进行了多项学习调研,各项前期准备工作全部完成。《方案》的实施,将会极大地促进全区档案事业“xx”发展规划与全区“三个文明”建设的和谐发展,最大限度地满足社会各界利用现行文件和档案信息的需求。
2、制定了《**档案信息网站改版和局域网建设方案》。改版后的**档案信息网站,功能将更加齐全、内容将更加丰富,将为广大群众提供更加便捷的服务;内外网物理分隔的局域网的建立,也将极大地提高全局的办公效率。
3、在基层档案室广泛推行数码照片档案管理系统的运用,启动数码照片的归档工作。
4、推进馆藏档案数据库建设,完成了馆藏档案目录数据库的清理工作和馆藏照片档案的数字化处理工作。
1、积极做好xx年档案利用事例汇编的印发和xx年利用预测分析,体现了利用工作的主动性。
2、通过扩大征集范围、创新征集工作方式,征集工作取得较大进展。上半年,征集到特级教师斯霞到区实验小学演讲;区旅游总体规划;铁心桥周家洼农业旅游村、大石湖、韩府山景区规划;区科技创业中心发展纪实;文莱玛斯娜公主夫妇拜谒渤泥国王墓和以渤泥国王墓为内容的宣传片等光盘档案7盘、照片档案135张、资料1册。
3、及时收集xx年现行文件,充实现行文件中心。上半年接收1xxxx单位13xxxx现行文件,并已整理编目上架,免费向社会开放。
4、档案的划控、开放和全宗卷的整理工作按计划、按标准,有条不紊地开展。上半年共修订4xxxx全宗指南,划控开放1xxxx全宗324卷文书档案和473卷(册)资料。