小型私人公司管理制度(热门14篇)

时间:2023-12-12 03:27:20 作者:念青松

对公司的运营进行总结,可以及时发现并弥补不足,提高整体效益。从第二部分随机选择一条:怎样确保公司内部管理的高效性和公正性是一个需要深入思考的问题。

私人公司管理制度

公司建立网络信息设施、综合信息管理的网络支撑环境,实现各部门电脑互联、支持信息资源共享,并通过网络系统[如:企业邮件系统(正建设中)、e3系统、oa(正在建设中)、视频会议系统(准备建设中)、internet联接,提供互联网信息服务办公。本制度是公司对电脑、it资产、网络系统、internet使用的员工进行管理的基本准则。it部负责公司网络规划,承担网络建设、管理和维护工作,并对各联网部门提供技术支持和培训,是公司网络管理之主责部门,具体实施的是it部门。

二、网络管理。

it部负责公司局域网的建设,管理及维护。网点配置统一由it部负责配置,由it进行实施。任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改网络设定的网络协议参数(如:ip地址、网关、掩码等)公司局域网ip地址段从192.168.1.1—192.168.1.255,it部人员分配ip应严格按顺序来分配,以免造成ip地址浪费。严禁盗用他人ip地址及帐户,窃取他人电脑资料;严禁利用“黑客软件”、“木马程序”等攻击他人计算机,窃取他人网络资源。各部门人员进行变更,用户所属的组别如有变动,需要修改域内组别和权限的,也应经部门主管审核后交it部,it部进行变更。

2、internet的使用要求。

公司所有电脑均可连接内网。正常情况下可以登录的软件有e3系统、丰达im、qq等软件。除个别有特殊需求的pc外,任何pc均不能打开除公司官网、圆通速递网站以外的网页。因特殊原因需要开通外网的pc,相关人员需要提交“it相关工作事宜申请单”,报副总经签字后交于it部方可办理。对于上外网的电脑时,严禁浏览色情、反动或其他与工作无关的网站。浏览信息时,尽量找到官方网站进行查阅。不要随意下载网页信息或与工作无关的内容,因工作需要下载资料,应安排合理时间下载(如下班或晚上加班时间)。不得利用公司网络传播病毒,危害公司网络安全;制作、下载、复制、查阅、发布、传播或以其它方式使用反动、淫秽色情等有害信息。不得将属公司it资产的用户名、密码转借或转让他人,上网时不得故意传播泄露公司机密。

上网员工还应遵守国家有关法律、法规:《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《国家计算机信息系统安全保护条例》、《国家计算机信息网络国际联网管理暂行规定》。上网员工必须接受并配合公司it部依法进行的监督检查,有义务向it部报告网上违法犯罪行为和有害信息,不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击。网络系统的使用内部网络系统(如:企业邮箱、erp、oa,协同视频会议系统)帐号的开户与注销由it部负责。在新人员上岗,需要开户时应该填写《it相关事宜申请单》经部门主管审核后交it部核准,由it部门开户的名称、部门、职务等详细信息。人员离职时,人资部应及时通知it部进行变更或注销。因工作需要传送文件的员工,在传送文件时一定要注意,严禁传送与工作无关的反动、色情文件。公司的网络系统都属于公司资产,公司有权监视公司的网络系统。有发现异常it部可以在不做任何通知情况下停止使用者的网络系统。公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,严禁员工在公司内打私人电话。员工打电话,用语应尽量礼貌、简洁、明确,以减少通话时间。公司已开通的电话可以与外线接通的都由it部负责。需要开通外线的同事请填写《it相关事宜申请单》报所属部门经理核实,交it部审批,由it部负责开通。上班时间禁止利用公司电话进行私人聊天、等非业务及公事活动。电话使用员工不得已任何理由不间断的长期骚扰他人。

1、it资产分类。

it资金分为软件、it设备以件配件耗材三大类。it设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、up、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线ap等。

2、it资产的采购。

3、it资产的领用和交还。

采购入库设备需it人员到仓库登记领取,统一发放,并确认责任人;it资产的使用人或保管人即是该it资产的责任人,负责it资产的安全和一般性维护。部门公用it资产的责任人原则上是该部门负责人,或部门负责人指定的部门内员工。it资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置.员工在岗位异动或离职时,应持人事部出具证明,交还领用的it资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理或总裁审批,it人员应对交还的it资产进行认真核对,检查无误签字确认,员工方可按程序办理离职手续。

4、it资产的借用和归还。

借用人需填写《it相关事宜申请单》,由部门经理核准,交由it部核批,贵重物品需经董事长或者总经理批准,到it部办理借用手续。借用人须妥善保管、正确使用物品,到期及时归还。借用人造成物品损坏或丢失,必须按价赔偿。

5、it资产的安装与维护。

it部负责it资产的安装和维护,其他任何人不得对it资产进行任何处置;it资产发生严重故障时责任人应及时填写《it相关事宜申请单》经所在部门经理签字交由it部审批通过后进行处理,it人员按照it维护与支持流程进行处置。对于保修期外的`故障设备,it部无法维修的须由指定的专业维修服务商进行维修。专业维修服务商由it部评定;计算机用户不得安装可能对计算机及网络系统造成危害或者有泄密可能的软硬件,计算机所安装的软件必须经it部确认并登记。it部根据办公系统的使用情况,将不定期的组织临时性的专项培训。办公电脑每周至少要进行一次完整的查毒操作。

6、it资产的转移和报废。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

小型公司仓库管理制度

为加强公司仓库管理,促使仓库高效有序运作,规范仓库人员岗位作业标准,降低库存占用资金,杜绝财产损失,制定本制度。

二、适用范围

公司货品仓库。

三、入库

1、货物进仓,仓库员工检查实收数量、送货单、采购单三数是否一致,仔细核对订单物品料号、名称、规格型号、数量、检查附带文件,且需按照至少20%的'比例抽检货物质量及性能。若货物数量较少,均需要开箱检查。

2、按规定当天填写入库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。

3、严禁无订单收货,因紧急需求、人员外出等特殊情况需请示上级获得同意后变通办理,但订单必须在1个工作日内补交。

4、若仓库员工收货后发现实收数量少于订单送货数量,当天内反馈给公司上级,并按实收数量办理入库手续。严禁事先办理入库事后补货的现象。严禁超订单收货,对于多收货物,需要与工厂方沟通确认,并请示处理意见。

5、若抽检发现不合格产品,需要将货品存放在不合格品专区,严禁与正常货品混放,需及时办理退货及补货事宜。

四、发货

1、仓库员工根据销售订单需求发货,接到订单后,按照订单轻重缓急进行配货,严格按照“先进先出”的原则。及时通知快递员前来取件,对于客户特殊需求需告知快递员。

2、仓库员工需准确对照订单信息进行配货,对于客户地址等信息不明或明显错误之处需要主动、及时与相关部门确认。如有缺货、延迟要及时通知相关部门及客户。

3、每天12点前、下午5点前、下班前将发货完成情况以邮件形式和电话反馈给香港及客户,邮件中包含快递单扫描件、快递发出时间、预计到货时间等信息。

4、库员工发货时,需要检查所发货品是否合格,需要妥善打包,确保货品稳固、安全,做好防护措施。

5、无销售订单需求,一律不允许对外发货。

6、严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。

7、按规定当天内填写出库单,注明品名、规格、数量等,由仓务主管、仓管员共同确认签字,当天内更新仓库电子台账。

8、发货速度以每天10套设为达标,仓务人员需要加强学习、锻炼,提升打包速度。一套是指一份订单。

私人公司管理制度

为加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,使财务管理到位,现结合本公司的具体情况,特制定本制度。

一、备用金及借款的管理。

1、公司职工因公借款,必须写明借款事由,经主管财务领导签字后,方能办理借款手续。

2、借款的报销必须在办完公事后的15天内凭费用支出单据到财务科及时冲减借款或报销。

3、备用金及借款原则是前款不清,后款不借。

二、报销的有关规定。

1、职工出差补助标准执行《××××公司差旅费报销文件》。

2、职工出差返回后,及时填写“差旅费”报销单,按规定的时间(15天)及审批手续到财务科报销或入帐。

3、职工在市内公差,只报销公交车票,无特殊情况,不得报销出租车票。

4、为尽量压缩非生产性开支,对业务招待费的开支必须要先请示后开支,业务开支要及时入帐报销。

5、各种票据的报销,必须由经手人、证明人以及各部门分管领导审签后,报财务主管领导和经理批准并签字后,方可报销。

6、如公司资金紧张,各种票据也须在15天内到财务科先入帐。

三、原始凭证审核。

1、财务科对各类报销单据和发票要严格审核,各种报销发票收据要符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。

2、各项报销的原始凭证必须有经手人、证明人,分管领导,主管财务领导和经理签字,财务科方可报销。

3、财务科有权对不合乎规定的票据和超过一个月的票据不予报销。

本制度自20xx年x月x日起开始实施。

小型公司的管理制度

很多人都看过公司规章制度,都说无以规矩不成方圆,现在越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。下面是小编为大家整理的关于小型公司的管理制度,希望能帮助到大家!

一、目的。

为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本制度。

二、适用范围。

本制度适用于__x支付公司全体在职员工。

三、出勤管理细则。

1、公司实行每周五天工作制,星期六、日休息。

3、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡管理,全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。

4、因公外出不能打卡:公司员工必须自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视情况按事假/旷工处理。

5、因停电、考勤机故障未能及时打卡的员工,由公司前台做好记录,报综合管理部负责人审批。

6、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查,最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。

7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。

四、缺勤规定。

1、上下班忘记打卡者,应及时在公司前台登记,忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡,经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。

2、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。

3、旷工:员工未办理请假或外出手续而缺勤,或未准假而私自离岗,或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪,月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理,劳动关系自动解除,公司不承担任何法律责任,且员工当月工资不予发放。

五、请假制度与假期类别。

(一)请假制度。

1、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。

2、请假有关手续必须由本人亲自办理,短信请假或委托他人代理手续的视为无效,按旷工处理。

3、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别,请假时未能提供有效证明的,必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。

4、请假时间在两小时以上不满半天者,按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者,按请假一天处理。

5、请假审批权限。

(二)事假。

1、员工因事必须亲自处理的可申请事假。

2、员工请事假一个月以上的,其所在部门可申请另聘临时工补缺。

3、事假为无薪假期,请事假者扣发日薪金;。

4、如请事假之前存在调休假,可用调休假冲抵事假,不扣发工资。但必须是调休在前,请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间,经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。

(三)婚假。

公司正式员工结婚,经批准后酌情给予婚假。请婚假前须向公司综合管理部提供本人合法结婚证明,且结婚登记日期在入职公司之后。

1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;。

3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

(四)产假。

1、公司正式女职员可依法享受98天产假,其中产前可以休假15天;实行晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女)的,增加产假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。

2、女员工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。

3、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续,向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明,以便部门统筹安排工作,经批准后方可执行。

4、公司正式男职员在配偶计划生育期间,可申请10天带薪看护假期。

5、女职员产假期间依法享受生育津贴,女职员生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。

6、产假结束后,如需续假,经批准后按事假处理。

7、哺乳期女员工在劳动时间内享受1小时哺乳时间,可申请提前1小时下班。

一、总则。

(一)门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。

(二)本制度适用于本公司员工和保安人员。

二、管理办法。

(一)保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

(二)保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为,要及时向主管部门汇报,协助处理。

(三)保安人员必须出门站岗值勤。

(四)警卫室要保持干净和安静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现,将按照双方协议书有关规定严肃处理。

(五)严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地),确需外出,应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出,须由所在部门经理审批;部门经理以上员工外出,须经总经理室审批;不符合上述手续者,保安不准放行。强行外出者,应立即上报人事行政部。外来人员因公务需进公司,经被访人同意,凭有效证件,准确填写会客单后,佩戴"来宾证"方可进公司;会客结束后,凭被访人签字的会客单,归还"来宾证"后,方能离开公司。外来人员一时没有联系上被访人,可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

(六)公司员工上班时间不得进行私人会客,特殊情况须经所属部门领导同意,但只能在警卫室内的会客进行。

(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

(八)严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资,进入公司时,需在警卫室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证,经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。

(九)严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外),一律不得入公司。本公司车辆外出须凭出车单,如无出车单,保安有权拒绝放行。副总经理以上领导除外。车内人员一律凭出门证(副总经理以上车辆除外),否则不予放行。

(十)严禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故离开公司。保安要作好违纪违规人员的登记,并及时向人事行政部上报。

(十一)对违反本制度又不服从保安管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。

三、附则。

(一)本制度的解释权属人事行政部。

(二)本制度自公布之日起执行。

第一章总论。

第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。

第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。

第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。

第二章货币资金管理。

第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。

第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。

第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:

1.临时用工劳务报酬支出。

2.临时急需物资及小规模用料采购支出。

3.施工及办公等低值易耗品采购支出。

4.机械设备低值零配件采购及修理支出。

5.项目部人员差旅费用支出。

6.施工用水电支出。

7.项目部招待费支出。

8.项目部食堂采购支出。

第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。

第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。

第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。

第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:

1.出票日期

2.出票金额和用途。

3.使用部门。

4.经手人签字。

第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。

第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。

第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。

第三章财产物资管理办法。

第一节工程物资管理。

第十五条项目部工程物资主要由公司根据项目的施工需求统一采购调拨,项目应由公司物资采购部门派专人进行管理,并建立严格的收发存统计和汇报体系。

第十六条工程物资的收入、发出和调拨必须要有物资保管部门填写相关凭证,要求摘要清楚、数据准确、签字明责完整、上报及时。

第十七条项目部财务人员对工程物资的收发存进行核算和监督管理,并根据工程工期的长短会同物资管理人员合理安排定期盘点,编制盘点明细表上报公司。

第十八条工程物资购入采用实际成本法核算,发出每月加权平均法核算。

第十九条工程物资根据公司统一规定分类编号。

第二节机械设备管理。

第二十条项目部施工使用的机械设备由公司统一购买或租赁后统一调拨至施工现场,项目部也可根据实际需要自行联系租赁机械设备,报经公司批准后进行租赁。

第二十一条项目部临时短期用机械设备可由项目部自行联系租赁,但是价格不得高于当地同类机械设备的租赁价格。

第二十二条项目部自行租赁的机械设备应保证能够满足施工需求,不得影响工期和工程质量,由此造成的损失和后果由项目部自行承担,相关经手人员须承担相应的责任。

第二十三条对于公司自有设备的调拨,项目部应建立机械设备台账,并从公司设备管理和财务部门及时获得机械设备的调拨单和相关基础信息,如价值、折旧等,以方便成本核算。

第一节职工借款管理办法。

第二十四条项目部财务人员应严格控制职工个人借款的数额及期限,一般情况下个人因私借款应在下月工资发放前偿还,否则从下月工资中扣除。如果因情况实属特殊,经项目经理批准后可以延长期限,最多不得超过三个月。

第二十五条个人因私借款金额须严格控制,一般情况下个人累计借款余额不得超过两个月工资总额,特殊情况下经项目经理批准可以放宽余额限制,但是累计借款余额不得超过三个月工资总额。

第二十六条对于采购人员的备用金借款应设定最高限额,并逐月检查监督,采购备用金借款余额不得超支50%。

第二十七条个人借款应填写《职工个人借款申请单》,详细填写日期、用途、金额以及预计归还期限等内容。

第二十八条借款申请要求内容详尽、字迹清晰、摘要清楚、大小写金额相同,相关内容不得涂抹或更改,否则视为该借款申请无效。

第二十九条借款申请应由项目经理和项目部财务负责人签字后方可借出,项目部出纳必须严格审查相关人员签字手续,严禁在没有主管领导签字同意的情况下借出款项。

第三十条出纳人员应当定期将个人因私借款申请交由会计进行账务处理,会计须按借款人设立明细账户,以方便核算和监督个人借款情况。

第三十一条财务人员应于每月月末编制《个人借款情况统计明细表》,按借款人详细列示借款余额、期限等内容,报项目经理,对于超过期限的`个人借款应及时催缴。

第三十二条借款人员归还借款时,出纳应开具加盖财务专用章的收据,不得将借款申请返还给借款人。

第二节报销管理办法。

第三十三条个人因公出差或进行相关采购报销,必须取得符合法律要求的相关票据和发票。

第三十四条项目部财务人员必须严格审核报销发票,要求必须不得涂抹和更改,必须加盖财务专用章或者发票专用章。

第三十五条项目部财务人员必须严格自行监督审核职责,对于不符合规定的发票退回不予报销,对于涉嫌伪造发票骗取报销款项的应将发票扣留,报告项目经理请求处理意见。

第三十六条报销人因公出差报销,必须在出差归来当月工资发放前办理报销手续,否则不予发放工资。

第三十七条报销人必须凭相关票据和发票填写报销申请,并妥善粘贴单据,填写报销金额和报销理由。

(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

(十三)仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。填好货物卡,把货物卡挂放在明显位置。

(十四)库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库存内。

(十五)仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。

我们知道,法律、法规、规章是整个社会层面的制度。而一个组织内部的规定、纪律、流程等是这个组织的管理制度。企业管理制度是要求企业成员共同遵守,按一定程序办事的规程或行为准则,是用来规范企业员工行为的。制度要解决的问题是“什么可以做”“什么不可以做”“违反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和发展等阶段。

美国哲学家霍布斯假设了人类的原初状态是每个人对每个人的战争,每个人都想维护自己利益,都企图侵占别人的利益,没有正义,没有规则,他认为这种“自然状态”下人的生活是悲惨的,于是为摆脱此种境况,人们便建立契约,确立利维坦(权力团体)约定社会共同的行为规范,从而结束人类混战。可以看出制度是人类从实践和经验中积累起来通过规制个体行为,从而使集体行为达到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有稳定性、有序性、规范性的优势和特点,因而借助制度,人类才能把相互间合理的行为固化下来,形成准则,从而使社会和群体逐渐进步,以致于高度文明。

因此好的制度是一种科学,是一种资源,是一种力量,能使群体朝着最有利群体的方向不断前行。任何集体之中或集体之间,都有制度安排,否则整个社会、集体就会混乱、无序。

(一)宏观上。

1、贯彻国家的有关法规和政策;。

2、使企业处于稳定、持续运行状态;。

3、对法规和政策起到拾遗补缺作用。

(二)微观上。

1、把企业员工、部门的目标、思想、行为,聚集到企业经营管理总目标上来;。

2、奠定员工、部门的自我约束机制;。

3、使企业内部管理权力运行程序化;。

4、实现企业管理系统化;。

6、促使企业组织持续稳定的发展;。

7、增加了企业的可控性、权威性;。

8、促进工作效率和经济效益的提高;。

9、促使企业经济民主化。

(一)要建立一套体系完善、内容合理、行之有效的管理制度。

1、最高管理层要制定完善的制度体系,覆盖公司各项经营管理活动,兼顾制度间的协调性;明确效率优先,逐步完善。

2、制度建设者要了解相关的政策、法规、行业标准,了解企业文化,熟悉相关的经营、管理要求,要客观、公正。

3、对于制度内容的要求是:所依据的资料必须要全面、准确,能够反映经营管理活动的真实面貌;根据实际需要设计相应条款;要明确、翔实,便于理解;要以发挥激励作用为目的;要充分考虑员工的意见,和员工达成共识。

(二)要保证各项管理制度得到严格、公正、持续的执行,这是发挥制度作用的关键。

(三)要做好制度实施推进的培训、指导工作,以及执行状况的检查、监督和评估工作。

(四)制度要随着企业的发展、环境的变化、经营管理范畴的变动而不断完善、更新,以推动企业基础管理水平的逐步提高。

私人公司管理制度

(6)、对宿舍和各营业及各后勤部门进行检查时发现有乱接乱拉电线、在宿舍使用高功率电器,造成消防隐患的,给予当事人甲类过失处理,对宿舍长提出批评并口头警告一次。

(11)、消防例行检查(消防保卫部都会对酒店各区域进行一次例行消防检查),如发现灭火器、防毒面具等消防器材被使用过,而部门未发现的,擅自动用消防器材挪作其它用途的,第一次给予部门消防负责人书面警告,无改善的给予甲类过失处理。

二、奖励。

(3)、在抽查部门员工消防意识时,合格率能达到部门人数的95%,给予部门防火负责人书面形式表扬并呈胡总。

(注:本制度自xx年4月10日修订,,xx年4月11日起执行!)。

小型公司管理制度

一直以来,人们对大型公司的管理都非常称道,对小型公司的管理都认为比较简单。这话说得有一定的道理,毕竟小型公司的人比较少,相对来说,管理的范围和直径比较小一些,能比较有效地执行和监管。但是,如果据此认为小型公司的管理就比较容易,那就不对了,相对于大型公司的高素质的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说,小型公司的员工素质不太高、制度不多而且难以执行、职责也分不清等等来说,小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很多。比如说,大型公司的老板可以出差休假几个月,公司照常运转,而小型公司的老板出差休假十天半个月,公司就会乱做一团。那么如何进行小型公司的管理,主要有以下几个方面:

基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的“法治”阶段打下基础。

“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。有很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是人们常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。

人们常说企业最重要的资产是人,这话咋听起来好像没错,实则不然。记得有一个资深人力资源总监曾说过,企业的人分为4大类,第一类是“人裁”,就是能力很差、态度很差的人,走到那个企业都会很快被裁掉的人;第二类是“人材”,这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是留着可以用的;第三类是“人才”,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财”,这种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。那么我们如何才能留住优秀的“人财”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让“人财”看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的“人财”,公司也才能快速发展。二者相辅相成,相得益彰。

这个社会生存就两种方式:一是自己当老板,二是给老板打工。对于打工的人来说,主要需求有两个方面:一是“钱途”,二是“前途”。想要“钱途”,主要是努力工作,业绩优秀;而想要“前途”,就必须参加培训,坚持学习,不断提高自己。所以,公司要加强员工的职业、专业培训,全面提升人员素质,给员工一个美好的“前程”。

在小型公司,企业理念、企业文化都没有有效地形成,但是,企业理念和企业文化是公司的灵魂,非常重要,所以,在企业理念和企业文化还没有形成的时候,为公司描绘一个美好的未来就显得非常重要,它起着和企业文化一样的作用,能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的未来而努力奋斗。

中小型公司员工管理制度

第一条为了完善公司员工餐厅管理,给员工营造一个温馨、整洁、干净的用餐环境,提高员工餐厅的管理水平和服务质量,结合员工餐厅实际用餐情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司每位员工。

第二章餐厅岗位设立及岗位职责。

第三条员工餐厅设立餐厅领班兼厨师1名、厨师5名、粗加工员6名。

第四条餐厅领班岗位职责。

1、吃苦耐劳,端正服务态度,听从后勤部经理的安排。

2、搞好个人卫生,衣着整洁,勤理发、勤洗头、勤洗手、勤剪指甲,不得染指甲,不得留长指甲。工作前及便后必须洗手消毒。

3、每天参加原料的验收,严格把关,发现质量问题要坚决退回并上报后勤部经理,不得营私舞弊,谋取个人利益。

4、配合后勤部经理调剂员工餐伙食,虚心听取员工的意见或建议,不断改善伙食质量。

5、根据季节行情实际,控制成本,妥善制定员工餐食谱。

6、监督指导厨师认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。

7、监督指导厨师搞好食品卫生,生熟分开,用具要定期消毒。

小型公司员工管理制度

第一条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。

第二条:有事请假者,必须填写请假申请单,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。

第三条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。

第四条:新招员工有试用期,试用期间不胜任工作而自行离开者,扣发当月工资,辞职者须提前一个月打辞职报告,同意后方可辞职,自行离职者扣发当月工资。

第五条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。

第二章行政办公制度:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。公司每一位员工必须按公司要求参加会议。

第一条:生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。

第三条:各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

第三条:食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。

第一条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。

第二条:未经允许,不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负。

第二十三条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。

第二十四条:如遇台风、洪水、自然灾害等紧急状况下,公司任何人员有责任和义务服从公司的紧急调配,保卫公司的财产不受损失。

第五章员工的权利和义务。

第一条:按公司规定公司员工享有休息和休假,享受劳动安全、卫生和保护,享有请求劳动争议处理的权利。

第二条:公司员工必须保质保量完成工作任务和各项生产指标的义务;遵守国家法律法规,公司规章制度的义务。

第一条:财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累壮大企业经济实力为宗旨。

第二条:加强财务核算,严格财物收支体系,明确票据签发支付及票据传递途进径。

小型公司薪酬管理制度

第二十一条公司每月支薪日为日。

第二十二条公司派驻下属企业人员工资由本公司支付。

第二十三条公司短期借调人员工资由借用单位支付。

第二十四条公司实行每年13个月工资制,即年底发双月薪。

第二十五条以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。

第二十六条本方案经董事会批准实行,解释权在董事会。

公司小型财务管理制度

第一条为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理,根据财政部颁发的《关于企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求,结合集团企业实际情况,制定本制度。

第二条本办法适用于公司本部及所属公司、控股公司及其所属单位。

第三条预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。

第四条企业财务预算是企业全面预算的重要组成部分,是企业全面预算的中心。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算与业务预算、资本预算、筹资预算共同构成企业的全面预算。

第五条企业财务预算应当围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务预算报表形式予以充分反映。

第六条企业财务预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算分季度、月份落实。

第七条企业法定代表人对企业财务预算的管理工作负总责,各企业应设立财务预算委员会或指定企业财务管理部门负责财务预算管理事宜,并对企业法定代表人负责。

第八条财务预算委员会主要拟订财务预算的目标、政策,制定财务预算管理的具体措施和办法,审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算,协调解决财务预算编制和执行中的问题,组织审计、考核财务预算的执行情况,督促企业完成财务预算目标。

第九条财务预算编制在企业财务预算管理委员会领导下进行,企业财务管理部门具体负责组织编制、审查、汇总、上报、下达;负责预算执行和日常流程控制;负责预算执行情况的分析和报告;负责预算执行情况考核等。

第十条企业内部生产、投资、物资、人力资源、市场营销等职能部门具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。

第十一条企业是财务预算执行单位,在公司董事会或公司经营层的指导下,负责本单位现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受企业董事会的检查、考核。其企业主要负责人对本单位财务预算的执行结果承担责任。公司对公司所属企业实施财务预算管理各企业财务预算方案必须上报公司总部审核批准。

第十二条预算编制是实现全面预算管理的关键环节,编制质量的高低直接影响预算执行结果。财务预算编制要在企业全面预算管理委员会制定的编制方针指引下进行。

第十三条企业编制财务预算要按照内部经济活动的责任权限进行,并遵循以下基本原则和要求:

(一)坚持效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理;

(二)坚持积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制;

(三)坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。

第十四条企业编制财务预算要按照先业务预算、资本预算、筹资预算,后财务预算的流程进行,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。

第十五条业务预算是反映预算期内企业可能形成现金收付的生产经营活动(或营业活动)的预算,一般包括销售或营业预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等,企业可根据实际情况并参照公司具体要求编制。

第十六条资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算。

第十七条筹资预算是企业在预算期内需要新借人的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算,主要依据企业有关资金需求决策资料、发行债券审批文件、期初借款余额及利率等编制。企业经批准发行股票、配股和增发股票,应当根据股票发行计划、配股计划和增发股票计划等资料单独编制预算。股票发行费用,也应当在筹资预算中分项作出安排。

第十八条财务预算主要以现金预算、预计资产负债表和预计损益表等形式反映。企业应当按照公司制定的财务预算编制基础表格和财务预算指标计算口径进行编制。

第十九条企业财务预算可以根据不同的预算项目,分别采用固定预算、弹性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法进行编制。同时在编制时,为确保预算的可执行性,可设立一定的预备费作为预算外支出。

第二十条编制企业财务预算,应按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行。按照下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等编制程序进行编制,并制定详细的财务预算编制政策。财务预算编制结束后,于当年11月底前将财务预算方案上报集团公司,经审查、汇总、平衡后批复各企业执行。

第二十一条预算的`编制日程:年度预算的编制,自预算年度上一年的10月1日开始至11月25日全部编制完成,并在次年1月底前分解落实财务预算指标。各企业要依照企业全面预算管理要求编排预算,并制订详细的编制日程和要求,确保财务预算的顺利编制。

第二十二条企业财务预算一经批复下达,各预算执行单位必须认真组织实施,并将财务预算指标层层分解,从横向和纵向落实到内部各部门、各单位、各环节和各岗位,形成全方位的财务预算执行责任体系。控制方法原则上依金额进行管理,同时运用项目管理、数量管理等方法。

第二十三条企业应当将财务预算作为预算期内组织、协调各项经营活动的基本依据,将年度预算细分为月份和季度预算,以分期预算控制确保年度财务预算目标的实现。

第二十四条企业应强化现金流量的财务预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,控制支付风险。对于预算内的资金拨付,按照授权审批程序执行。对于预算外的项目支出,应当按财务预算管理制度规范支付程序。对于无合同、无凭证、无手续的项目支出,不予支付。

第二十五条企业应当严格执行销售或营业、生产和成本费用预算,努力完成利润指标。一般情况下,没有预算的,要坚决控制其发生。对费用预算实行不可突破法,节约奖励,且预算项目之间原则上不得挪用。

第二十六条在日常控制中,企业应当健全凭证记录,完善各项管理规章制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,加强适时的监控。各预算管理职能部门都要相应建立财务预算管理簿,按预算的项目详细记录预算额、实际发生额、差异额、累计预算额、累计实际发生额、累计差异额。

第二十七条在管理过程中,对纳入预算范围的项目由预算执行部门负责人进行控制,预算管理职能部门负责监督,并逐步借助计算机系统进行管理。预算外的支出由企业财务预算管理委员会直接控制。

第二十八条企业必须建立财务预算报告制度,要求各预算执行部门定期报告财务预算的执行情况。对于财务预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的重大项目,财务预算管理委员会应当责成有关预算执行部门查找原因,提出改进经营管理的措施和建议。

预算差异分析报告应包括以下内容:

(二)对差异额进行的分析;

(三)产生不利差异的原因、责任归属、改进措施以及形成有利差异的原因和今后进行巩固、推广的建议。

小型家装公司管理制度

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司经营成本。

(二)、本公司的材料采购由设计人员确定品种、规格;由工程部负责询价;在洽谈过程中必须由两人以上参加。

(三)、材料采购人员应熟悉建材市场,熟练掌握市场行情。积极采取各种有效手段保证材料的及时供应。

(四)、大宗材料的采购应当事先签定供销合同,并报公司财务中心存档。

(五)、材料采购人员在购销过程中玩忽职守、以权谋私,在材料质量、价格上给公司造成损失的,公司将视情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

二、装饰公司市场部管理制度

(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作、积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场、人工费、材料费及材料的品种、规格、用途等。

(十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。

(十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工完毕后的保修服务工作。

(十六)、了解合肥所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。

(十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。

(十八)、极开展市场调研,分析目标市场、把握市场

三、装饰公司设计部管理规定

(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。

(三)、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。下班以后,需将电源切断,违者扣考评分1分。

(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写《外出登记表》,事后准确注明回公司时间。

(五)、设计人员上门量房时,应理会客户的意图,标注尺寸要明确。施工图需经图纸会审以后方可出图。

(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。

(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给予严肃处理。

(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。

(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。

(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。

四、工 程 管 理 制 度

(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度

1、招聘负责单位为装饰公司质管中心--工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件:

(1)从事室内装饰施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2) 有固定施工队伍;

(3) 中专以上文化,身体健康。

3、 招聘(晋升)程序:

4、 录用:考核合格的应聘(晋升)者签署录用协议;对其所属施工工人按招聘程序进行考核招聘并进行上岗前培训。

(二)、施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1) 发生重大质量事故或客户对媒体暴光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者。

(五)、施工操作管理制度

1、 施工单位负责人(工长)在开工前须通读工程技术文件(工程预算、施工方案、施工合同),并就技术文件中相关执行条款与相关人员沟通,做好通读笔记,对重点、难点问题予以重视,以利施工。

2、 须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

3、 正式施工前,联系业主与主要工作人员(监理员、现场管-理-员、施工工人)一 道召开工程预备会议,向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知

设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

9、 须严格按合同约定组织施工,不得无故延误工期,对客户因增加施工工程或其他原因导致施工工期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、 工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

11、 工程结算完毕,施工单位负责人须将施工现场各种管理表格交相关部门,并由公司、工程管理部出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上交相关管理表格的`,不予结算。

(六)、 施工现场管理制度

1、进驻施工现场当日,须将施工单位标志牌、安全警示牌、消防器材、施工现场管理表格、施工许可证、医药箱等置放或悬挂在醒目处。

2、 工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、 须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

4、 施工工人须统一穿着工服、佩带上岗证。

5、 施工工人须着装整齐,不得穿破损严重工服及穿拖鞋施工。

6、 施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

7、 施工用料须分门别类堆放整齐,置于干爽地段。

8、 每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

9、 妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

10、 遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

11、 施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

12、 对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

13、 施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

14、 施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场。不准在施工现场嬉笑打闹。不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场蓄意破坏。

15、 工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

16、 工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

(七)、 工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。

4、 经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。

5、 业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

6、 隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

7、 竣工工程验收,须由工长在工程竣工前三天通知监理员进行竣工工程初检,初检合格于竣工日再次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

8、 业主验收前,工长须对施工工程量自行核实,并报合同签署人。

9、 业主验收时,须由工长、监理员、合同签署人一道进行;合同签署人、工长与业主进行工程量验收,监理员、工长与业主进行工程质量验收。

10、 验收完毕,签署验收表,对业主提出整改要求的工程予以注明,并在约定期限整改,并执行复验;复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

11、 验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。

八、 工程监理制度

1、 监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。

2、 工程监理部经对监理人员指派监理工程。

3、 工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。

4、 监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。

5、 监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录:

(1)工程资料登记:施工地址、业主(联系人)姓名、业主联系电话、施工单位、施工单位负责人及联系电话、施工工程量、主要用料、日施工时间、工程开竣工时间、技术难点要点等。

(2) 对工长开工前通读工程技术文件情况进行监理并记录。

(3) 对工程开工预备会议情况进行监理并记录。

(4) 对工长的工程进度安排、人员安排、工器具准备情况进行监理并记录。

(5) 对施工现场管理用品陈设摆放情况进行监理并记录。

(6) 对施工现场施工人员安全文明施工情况进行监理并记录。

(7)对施工单位是否按设计方案施工、按工程预算施工情况进行监理并记录。

(8)对施工用料采购途径及材料品质进行监理并记录。

(9) 对施工现场材料堆放情况及清洁情况进行监理并记录。

(10)对施工操作程序及工程质量进行监理并记录。

(11) 对施工单位遵守施工地物业管理单位要求情况进行监理并记录。

(12)对工程验收情况及退场交接情况进行监理并记录。

7、监理员对其所分配监理的工程,最少要按开工预备会议、材料进场、隐蔽工程验收、施工检查、竣工初检、竣工验收六个阶段到施工现场进行现场工作八次(其中施工检查三次)。

8、 监理员对监理过程中发现的一般性问题及时处理或执罚;处理结果与业主发生分歧的,可交工程管理部或经理协商处理。

9、 监理员在监理过程中发现工长有重大违纪事件(如炒单、使用伪劣材料等)时,须及时向工程管理部经理或质管副总反映,并协助相关工作人员对违纪事件进行处理。

10、 监理员须于每月将工作情况向工程监理部经理汇报。

11、 每个工程竣工完毕三日内,监理员须将监理记录交工程监理部经理,做结算依据。

12、 监理员按其所监理工程的结算总额3%提取监理费;因监理失职,导致结算额未能按实际工程量收取时,监理员须按损失部分的40%承担责任。

九、施工安全制度

1、临时用电要规范,做到两极保护,正确使用标准配电箱。施工现场临时用电,应有专业人员完成。

2、施工中严禁损坏房屋原有绝热设施。

3、严禁损坏受力钢筋。

4、严禁超荷载集中堆放物品。

5、进入施工现场、进入施工现场要穿工作服、工作帽,要自觉遵守消防安全生产规定和文明施工十不准规定。

6、拆墙、砌墙,要防护设施,要定型化,并安全可靠。

7、高处作业,必须搭好脚手架,做好安全防护。

8、机械设备要安全,防护装备要齐全。

9、各种机械设备、电气设备和防护用品要定期检测。

10、脚手架要牢固。做好安全防护

十、消防保卫制度

1、预防为主,防护结合,综合治理,确保平安。

2、教育措施到位,责任到人。

3、明火作业,需经审批。

4、施工现场禁止吸烟。

5、要建立防火安全责任制。

6、在编制施工图组织,设计时应都有防火安全要求。

7、 不准违反消防安全规定、无证操作施工机具。

8、禁在运行中的管道,装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割。

9、 施工现场要有灭火装置。

十一、 装饰公司办公环境及着装礼仪管理制度

(一)、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩带工号牌上岗。

(二)、员工仪表应端庄,整洁:

1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁,不带异味。指甲不异过长,注意修剪。

(三)、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:

1、站姿:两脚着地,腰背挺直,两臂自然,不耸肩。会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。

2、坐姿:上身端正,下身自然,双手自然放在腿上,不要把手夹在两腿之间;双腿不要叉开,不要翘二郎腿,更不能抖动。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3、行姿:行走时下巴微收,挺胸收腹,步履轻松矫健:不要八字脚,不要把手插进口袋,也不要背着手或叉着腰走路,更不能边走边吃东西;两人同行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开以免挡道。

4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。

5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

6、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

7、递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

8、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让。不能抢走。

9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不文雅动作,如:挖鼻等。以免影响他人工作。

10、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。

11、不随意翻看他人文件、资料等。

(四)、员工每天提前10分钟到岗,做好清洁及准备工作,尽量避免私人物品堆放于桌上。

(五)、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神风貌,不将私人感情带入工作中。

(六)、办公时间不谈论与工作无关事宜,不看与工作无关的报纸杂志,不到其它办公室随意走动闲聊。吃零食、化妆。

(七)、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。

(八)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时,听到铃响,至少在第5声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。如:“您好,豪帅装饰业务部”,对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。不使用免提键,以免影响他人。

3、对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方并马电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

4、工作时间内,不得打私人电话。

十二、 装饰公司奖惩制度

为了更好地激励员工努力工作,增强企业的忠诚度和凝聚力,特制定本制度。

(一)、 书面奖励与经济奖励合并使用

1、 书面奖励

(1)通报表扬(2)良好表现(3)优秀表现

(4)优异表现(5)杰出表现

2、 经济奖励

(1)良好表现100元(2)优秀表现300元

(3)优异表现500元(4)杰出表现800元

3、 奖励特例

季度最佳员工评选:公司按照目标任务,对完成或超额完成任务的员工,於每季度评选出一名最佳业务员,通报表扬及现金500元予以奖励。

4、有以下情形按程序酌情给予经济奖励

(1)好人好事乐於助人者。

(2)敢於维护公司利益,同不法分子作斗争者。

(3)提出合理方法或改进建议被采用并取得良好的交果者。

(4)改进工作流程,提高效率降低成本显著者。

(5)发现、排除事故隐患,避免重大损失或伤害者。

(二)、 行政处罚与经济处罚合并使

1、 行政处罚

(1)口头警告示(2)轻微过失(3)一般过失

(4)来重过失(5)恶意过失

2、 经济处罚

(1)轻微过失50元(2)一般过失100元

(3)严重过失200元(4)恶意过失、立即除名

3、 处罚分类

有效期内再次触犯任何过失,将视为恶意过失。

(2)在处罚过失行为外,公司对未例的任何有损公司利益公司形象,破坏公司团结,违章违纪等过失作业相应处理。

4、 有下列情形者,给予口头警告处理。

(1)不能严格履行岗位职责,不按时上报计划以及工作进展情况;

(2)在办公场所大声喧哗,严重干扰他人工作;

(3)上班时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报;

(4)外出公干不填登记表,未经批准者;

(5)在工作时间离岗串岗,未负工作使命而离岗。

5、 有下列情形者,给予轻微过失处理。

(1)出入工作区域不佩带工号牌,上班不穿工装;

(2)外出公干及开展为务期间中途遛号、办私事、逛街者;

(3)做出不符合卫生之行为,如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者;

(4)工作不配合,拒绝合作者;

6、 有下列情形者,给予一般过失处理。

(1)不服从上司正常的工作安排、调动、管理者;

(2)违反工作流程,影响工作效率者;

(3)未经领导批准处出公干不归者;

(5)未经允许擅自用公司布告报或撕下任何通知者。

7、 有下列情形者,给予严重过失处理。

(2)隐蔽工程不做隐蔽记录者;

(3)拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者;

(4)故意损坏公司财物者;

(5)工作场所无理取闹者。

8、 有下列情形者,给予恶意过失处理直至除名。

(1)屡次违反公司制度,经教育不改,明知故犯者;

(2)严重失职,营私舞弊、对公司利益造成重大损失者;

(3)严重影响本职工作和公司声誉者;

(4)盗窃公司或个人财物价值20元以上者,或盗窃公司技术资料和重要文件者;

(4) 被依法追求刑事责任者。

一、 总经理职责

1 处理公司内部的日常行政工作的管理。

2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

7 负责落实各部门经理的工作安排。

二、 工程部经理职责

1、 秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、 负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、 配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、 负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、 本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、 收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、 组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

三、 材料采购制度

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。

以上参加。

应。

(四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。

司将是情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

四、市场部管理制度

(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作,积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场,人工费,材料费及材料的品种、规格、用途等。 (十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。 (十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工后的保修服务工作。

(十六)、了解杭州所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。 (十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。

(十八)、积极开展市场调研,分析目标市场、把握市场。

五﹑設計部管理制度

(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。

1分。

(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写《外出登记表》,事后准确注明回公司时间。

图。

(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。

(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给以严肃处理。

(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。

(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。

(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。 六﹑出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。

2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

七、招、解聘制度

(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度。

1、招聘负责单位为装修公司质管中心——工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件;

(1)从事室内装修施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

行上岗前培训。

(二)、施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体曝光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者

八、施工操作管理制度

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上缴相关管理表格的,不予结算。

九、施工现场管理制度

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

4、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

5、施工用料须分门类堆放整齐,置于干爽地段。

6、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

7、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

8、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

9、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

10、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

11、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

12、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场、不准在施工现场嬉笑打闹。

不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场落意破坏。

13、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

14、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

十、工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

收,监理员、工长与业主进行工程质量验收。

复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

10、验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。 十一、工程监理制度

1、监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。

2、工程监理部对监理人员指派监理工程。

3、工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。

4、监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。

5、监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录;

及联系电话、施工工程量、主要用料、施工时间、工程开、竣工时间、技术难点要点等。

(2)对工长开工前通读工程技术文件情况进行并记录。

(3)对工程开工预备会议情况进行监理并记录。

(4)对工长的工程进度安排、人员安排、工器具准备情况进行监理并记录。

(5)对施工现场管理用品陈设摆放情况进行监理并记录。

(6)对施工现场施工人员安全文明施工情况进行监理并记录。

(7)对施工单位是否按设计方案施工、 工程预算施工情况进行监理并记录。

(8)对施工用料采购途径及材料品质进行监理并记录。

(9)对施工现场材料堆放情况及清洁情况进行监理及记录。

(10)对施工操作程序及工程质量进行监理并记录。

(11)对施工单位遵守施工地物业管理单位要求情况进行监理并记录。

(12)对工程验收情况及退场交接情况进行监理并记录。

竣工验收六个阶段到施工现场进行现场工作八次(其中施工检查三次)。

程管理部协商处理。

理部经理反映,并协助相关工作人员对违纪事件进行处理。

10、监理员须于每月将工作情况向工程监理部经理汇报。

11、每个工程竣工完毕三日内,监理员须将奖励记录交工程监理部经理,做结算依据。

程量收取,监理员须按损失部分的40%承担责任。

十二、施工安全制度

1、临时用电要规范,做到两极保护,正确使用标准配电箱。施工现场临时用电,应有专业人员完成。

2、施工中严禁损坏房屋原有绝热设施。

3、严禁损坏受力钢筋。

4、严禁超荷载集中堆放物品。

5、进入施工现场,要自觉遵守消防安全生产规定和文明施工时不准规定。

6、拆墙、砌墙,要防护设施,要定型化,并安全可靠。

7、高处作业,必须打好脚手架,做好安全防护。

8、机械设备要安全,防护装备要齐全。

9、各种机械设备、电器设备和防护用品要定期检测。

10、脚手架要牢固,做好安全防护。

十三、消防保卫制度

1、预防为主,防护结合,综合治理,确保平安。

2、教育措施到位,责任到人。

3、明火作业,需经审批。

4、施工现场禁止吸烟。

5、要建立防火安全责任制。

6、在编制施工图时,设计师应付有防火安全要求。

7、不准违反消防安全规定、无证操作施工机具。

8、禁在运行中的管道,装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割。

9、施工现场要有灭火装置。

十四、办公环境及着装礼仪管理制度

(一)、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩戴工号上岗。

(二)、员工仪表应端庄,整洁;

1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁,不带异味。指甲不宜过长,注意修剪。

(三)、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:

1、站姿:会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。

时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开以免当道。

4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。

5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

6、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。

进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”

使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢走。

9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不文雅动作,如:

挖鼻等。以免影响他人工作。

10、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。

11、不随意翻看他人文件、资料等。

(四)、员工每天提前10分钟到岗,做好清洁准备工作,尽量避免私人物品堆放于桌上。

(五)、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神面貌,不将私人感情带入工作中。

聊。

(七)、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。

(八)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时,听到铃响,至少在第五声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。如:

“您好,德高装饰业务部,”对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。不使用免提键,以免影响他人。

交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

十五、奖惩制度

为了更好地激励员工努力工作,增强企业的忠诚度和凝聚力,特制定本制度。

(一)、书面奖励与经济奖励合并使用

1、书面奖励

(1)通报表扬(2)良好表现(3)优秀表现

(4)优异表现(5)杰出表现

2、经济奖励

(1)良好表现100元(2)优秀表现300元

(3)优异表现500元(4)杰出表现800元

3、奖励特例

业务员,通报表扬及现金500元奖励。

4、有以下情形按程序酌情给予经济奖励

(1)好人好事乐于助人者。

(2)敢于维护公司利益,同不法分子作斗争者。

(3)提出合理方法或改进建议被采用并取得良好的效果者。

(4)改进工程流程,提高效率降低成本显著者。

(5)发现、排除事故隐患,避免重大损失或伤害者。

(二)、行政处罚与经济处罚合并使用

1、行政处罚

(1)口头警告示 (2)轻微过失 (3)一般过失

(4)严重过失 (5)恶意过失

2、经济处罚

(1)轻微过失50元 (2)一般过失100元

(3)严重过失200元 (4)恶意过失、立即除名

3、处罚分类

微过失,则视为一般过失;如在一般过失有效期内再次触犯轻微过失,将视为严重过失;如在严重过失有效期内再次触犯任何过失,将视为恶意过失。

相应处理。

4、有下列情形者,给予口头警告处理。

(1)不能严格履行岗位职责,不按时上报计划以及工作进展情况;

(2)在办公场所大声喧哗,严重干扰他人工作;

(3)上报时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报;

(4)外出公干不填登记表,未经批准者;

(5)在工作时间离岗串岗,未经批准者;

5、有下列情形者,给予轻微过失处理。

(1)外出公干及开展为务期间中途逗留、办私事、逛街者;

(2)做出不符合卫生之行为,如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者;

(3)工作不配合,拒绝合作者;

6、有下列情形者,给予一般过失处理。

(1)不服从上司正常的工作安排、调动、管理者;

(2)违反工作流程,影响工作效率者;

(3)未经领导批准外出公干不归者;

(5)未经允许擅自用公司布告报或撕下任何通知者。

7、有下列情形者,给予严重过失处理。

(2)隐蔽工程不做隐蔽记录着;

(3)拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者;

(4)故意损坏公司财物者;

(5)工作场所无理取闹者;

8、有下列情形者,给予恶意过失处理直至除名。

(1)屡次违反公司制度,经教育不改,明知故犯者;

(2)严重失职,营私舞弊、对公司利益造成重大损失者‘

(3)严重影响本职工作和公司声誉者;

(4)盗窃公司或个人财物价值20元以上者,或盗窃公司技术资料和重要文件者;

(5)被依法追究刑事责任者。

中小型裝修公司管理制度

1处理公司内部的日常行政工作的管理。

2统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

3负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5负责审核《预结算书》、《装饰工程。

施工合同。

》、《装饰设计委托合同》等。

6负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

7负责落实各部门经理的工作安排。

二、工程部经理职责。

1、秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理。

责任书。

以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

三、材料采购制度。

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。

以上参加。

应。

(四)、大宗材料的采购事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。

司将是情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作,积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场,人工费,材料费及材料的品种、规格、用途等。

(十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。

(十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工后的保修服务工作。

(十六)、了解杭州所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。

(十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。

(十八)、积极开展市场调研,分析目标市场、把握市场。

(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。

1分。

(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写《外出登记表》,事后准确注明回公司时间。

图。

(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。

(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给以严肃处理。

(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。

(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。

(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。

六﹑出勤及工休制度。

1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。

2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)。

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

七、招、解聘制度。

(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度。

1、招聘负责单位为装修公司质管中心——工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件;

(1)从事室内装修施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

行上岗前培训。

(二)、施工单位解聘制度。

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体曝光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者。

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上缴相关管理表格的,不予结算。

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

4、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

5、施工用料须分门类堆放整齐,置于干爽地段。

6、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

7、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

8、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

9、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

10、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

11、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

12、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场、不准在施工现场嬉笑打闹。

不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场落意破坏。

13、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

14、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

收,监理员、工长与业主进行工程质量验收。

复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

10、验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。

1、监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。

2、工程监理部对监理人员指派监理工程。

3、工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。

4、监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。

5、监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录;

及联系电话、施工工程量、主要用料、施工时间、工程开、竣工时间、技术难点要点等。

规章制度。

成都典美装饰规章制度。

第一章 总则。

第一条为了树立公司形象,加强和规范企业管理行为,健全和完善各项工作制度,促进公司持续、稳定、健康发展,提高经济及社会效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

第二条公司全体员工必须遵守国家法律、法规,遵守公司的章程及各项规章制度和决定、纪律。

第三条公司的财产属公司股东所有,禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司实行以员工为中心,人人参与的管理制度;实行科学化、现代化的管理。公司将以科技为根本,以效率为目标,以全体员工为依靠,不断提高管理水平。

第五条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,为员工提供平等的竞争和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第七条 公司员工之间要团结互助、互相尊重、同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

第八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

怠工,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十条公司提倡节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

第十一条公司所有员工必须维护公司声誉,保守公司商业秘密。

第十二条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

免征房产税。

七、由人防部门出资建设并维护管理的地下人防设施,免征房产税。

八、凡是在基建工地为基建工地服务的各种工棚、材料棚、休息棚和办公室、食堂、茶炉房、汽车房等临时性房屋,不论是施工企业自行建造还是由建设单位出资建造交施工企业使用的,在施工期间,一律免征房产税。但如果在基建工程结束以后,施工企业将这种临时性房屋交还或者估价转让给基建单位的,应当从基建单位接受的次月起,依照规定征收房严税。

九、房屋大修停用在半年以上的,经纳税人申请,税务机关审核,在大修期间可免征房产税。

十、纳税单位与免税单位共同使用的房屋,按各自使用的部分划分,分别征收或免征房产税。

我省对集贸市场用房已恢复征收房产税。

十一、对城镇内的集贸市场用房及其占地,恢复征收房产税和土地使用税。

十二、军需工厂的房产,生产军品的免税;生产经营民品的征税;既生产军品又生产经营民品的,扶军品、民品的产值或经营收入的比例划分征免房产税。

军人和武警部队服务社的房产,专为内部人员及其家属服务的免税,对外营业的征税。

军队和武警部队的招待所专门接待内部人员的免税,对外营业的征税;二者兼有的技征免营业税的比例征免房产税。

武警部队的工厂,专门为武警部队生产武器、弹药、

军训。

器材、部队装备(指人装备、军械具、马装具)的房产免税;生产其它产品的应征税。

十三、少年犯管教所的房产免税;劳改工厂、农场和监狱作为管教或生活用的房产免税;生产经营用的房产征税。

十四、我省房管部门征租的居民住房已恢复征税。

十五、国家机关、人民团体、军队和事业单位的职工家属宿舍用房,暂免征收房产税。

十六、专供疗养的疗养院自用房产免税。

十七、个人办的托儿所、幼儿园自用的房产免税。

十八、地下人防设施免税。

十九、没有围壁的房屋,果窖、圆粮仓免税。

二十、木板房、铁皮制房是否征税由各市、地、

州税务局确定。

二十一、对房产管理部门经租的居民住房及其占用的土地,恢复征收房产税和土地使用税。

二十二、下列房产纳税有困难的,由纳税人申请,经税务机关批准,可酌情给予定期减免税照顾。

1.亏损和微利企业自用房产及其职工家属宿舍。

2.纳税人遭受水、火等灾害造成不能使用的房产。

3.房屋大修期间,停用在半年以上的房产。

4.工商行政管理部门的集贸市场用房。

5.由民政部门或经民政部门批准举办安置残疾人员占生产人员总数35%以上的企业,以及专为残疾人员生产用品的假肢厂自用房产。

6.对房管部门经租的除居民住房外的非营业用房。

7.军工企业在搬迁期间自用房产。

二十三、防排水抢救站使用的房产和车辆,凡产权属于煤炭工业部所有并专门用于抢险救灾工作,免征房产税和车船使用税。

二十四、房产是指以房屋形态表现的财产。房屋是指有屋面和围护结构(有墙或两边的柱)能够这风避雨,可供人们在其中生产、工作、学习、娱乐、居住或储藏物资的场所。

独立于房屋之外的建筑物,如围墙、烟囱、水塔、变电塔、油地、油柜、酒窖、菜窖、酒精池、精蜜地、室外游泳池、玻璃暖房、砖瓦石灰窑以及各种油气罐等,不属于房产。

对非营利性医疗机构,自用房产免征房产税。

对营利性医疗机构,自用的房产,免征房产税。(自取得执法登记之日起三年内)。

对高校后勤实体,免征房产税。

公司小型财务管理制度

公司小型财务管理制度为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。

1、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,确保财务工作的合法性。敬业爱岗,不做有损于公司的事。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,提前预警资金需用状况,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

9、完成公司工作程序规定的`其他工作,完成领导布置的其他任务。

1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。

需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总经理审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。

4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总经理批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。

5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总经理批准后方可借支。

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

5、遇报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

1、所有费用支出实行总经理签批制。

2、本制度自董事(股东)会议通过之日起开始施行。

小型装饰公司管理制度

1 处理公司内部的日常行政工作的管理。

2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

7 负责落实各部门经理的工作安排。

二、 工程部经理职责

1、 秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、 负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、 配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、 负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、 本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、 收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、 组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

三、 材料采购制度

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。

以上参加。

应。

(四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。

司将是情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

四、市场部管理制度

(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作,积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场,人工费,材料费及材料的品种、规格、用途等。

(十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。

(十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工后的保修服务工作。

(十六)、了解杭州所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。

(十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。

(十八)、积极开展市场调研,分析目标市场、把握市场。

五﹑設計部管理制度

(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。

1分。

(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写《外出登记表》,事后准确注明回公司时间。

图。

(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。

(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给以严肃处理。

(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。

(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。

(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。

六﹑出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。

2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

七、招、解聘制度

(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度。

1、招聘负责单位为装修公司质管中心——工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件;

(1)从事室内装修施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

行上岗前培训。

(二)、施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体曝光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者

八、施工操作管理制度

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上缴相关管理表格的,不予结算。

九、施工现场管理制度

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

4、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

5、施工用料须分门类堆放整齐,置于干爽地段。

6、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

7、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

8、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

9、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

10、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

11、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

12、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场、不准在施工现场嬉笑打闹。

不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场落意破坏。

13、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

14、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

十、工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

收,监理员、工长与业主进行工程质量验收。

复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

10、验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。

十一、工程监理制度

1、监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。

2、工程监理部对监理人员指派监理工程。

3、工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。

4、监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。

5、监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录;

及联系电话、施工工程量、主要用料、施工时间、工程开、竣工时间、技术难点要点等。

(2)对工长开工前通读工程技术文件情况进行并记录。

(3)对工程开工预备会议情况进行监理并记录。

(4)对工长的工程进度安排、人员安排、工器具准备情况进行监理并记录。

(5)对施工现场管理用品陈设摆放情况进行监理并记录。

(6)对施工现场施工人员安全文明施工情况进行监理并记录。

(7)对施工单位是否按设计方案施工、 工程预算施工情况进行监理并记录。

(8)对施工用料采购途径及材料品质进行监理并记录。

(9)对施工现场材料堆放情况及清洁情况进行监理及记录。

(10)对施工操作程序及工程质量进行监理并记录。

(11)对施工单位遵守施工地物业管理单位要求情况进行监理并记录。

(12)对工程验收情况及退场交接情况进行监理并记录。

竣工验收六个阶段到施工现场进行现场工作八次(其中施工检查三次)。

程管理部协商处理。

理部经理反映,并协助相关工作人员对违纪事件进行处理。

10、监理员须于每月将工作情况向工程监理部经理汇报。

11、每个工程竣工完毕三日内,监理员须将奖励记录交工程监理部经理,做结算依据。

程量收取,监理员须按损失部分的40%承担责任。

十二、施工安全制度

1、临时用电要规范,做到两极保护,正确使用标准配电箱。施工现场临时用电,应有专业人员完成。

2、施工中严禁损坏房屋原有绝热设施。

3、严禁损坏受力钢筋。

4、严禁超荷载集中堆放物品。

5、进入施工现场,要自觉遵守消防安全生产规定和文明施工时不准规定。

6、拆墙、砌墙,要防护设施,要定型化,并安全可靠。

7、高处作业,必须打好脚手架,做好安全防护。

8、机械设备要安全,防护装备要齐全。

9、各种机械设备、电器设备和防护用品要定期检测。

10、脚手架要牢固,做好安全防护。

十三、消防保卫制度

1、预防为主,防护结合,综合治理,确保平安。

2、教育措施到位,责任到人。

3、明火作业,需经审批。

4、施工现场禁止吸烟。

5、要建立防火安全责任制。

6、在编制施工图时,设计师应付有防火安全要求。

7、不准违反消防安全规定、无证操作施工机具。

8、禁在运行中的管道,装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割。

9、施工现场要有灭火装置。

十四、办公环境及着装礼仪管理制度

(一)、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩戴工号上岗。

(二)、员工仪表应端庄,整洁;

1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁,不带异味。指甲不宜过长,注意修剪。

(三)、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:

1、站姿:会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。

时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开以免当道。

4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。

5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

6、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。

进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”

使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢走。

9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不文雅动作,如:

挖鼻等。以免影响他人工作。

10、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。

11、不随意翻看他人文件、资料等。

(四)、员工每天提前10分钟到岗,做好清洁准备工作,尽量避免私人物品堆放于桌上。

(五)、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神面貌,不将私人感情带入工作中。

聊。

(七)、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。

(八)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时,听到铃响,至少在第五声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。如:

“您好,德高装饰业务部,”对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。不使用免提键,以免影响他人。

交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

十五、奖惩制度

为了更好地激励员工努力工作,增强企业的忠诚度和凝聚力,特制定本制度。

(一)、书面奖励与经济奖励合并使用

1、书面奖励

(1)通报表扬(2)良好表现(3)优秀表现

(4)优异表现(5)杰出表现

2、经济奖励

(1)良好表现100元(2)优秀表现300元

(3)优异表现500元(4)杰出表现800元

3、奖励特例

业务员,通报表扬及现金500元奖励。

4、有以下情形按程序酌情给予经济奖励

(1)好人好事乐于助人者。

(2)敢于维护公司利益,同不法分子作斗争者。

(3)提出合理方法或改进建议被采用并取得良好的效果者。

(4)改进工程流程,提高效率降低成本显著者。

(5)发现、排除事故隐患,避免重大损失或伤害者。

(二)、行政处罚与经济处罚合并使用

1、行政处罚

(1)口头警告示 (2)轻微过失 (3)一般过失

(4)严重过失 (5)恶意过失

2、经济处罚

(1)轻微过失50元 (2)一般过失100元

(3)严重过失200元 (4)恶意过失、立即除名

3、处罚分类

微过失,则视为一般过失;如在一般过失有效期内再次触犯轻微过失,将视为严重过失;如在严重过失有效期内再次触犯任何过失,将视为恶意过失。

相应处理。

4、有下列情形者,给予口头警告处理。

(1)不能严格履行岗位职责,不按时上报计划以及工作进展情况;

(2)在办公场所大声喧哗,严重干扰他人工作;

(3)上报时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报;

(4)外出公干不填登记表,未经批准者;

(5)在工作时间离岗串岗,未经批准者;

5、有下列情形者,给予轻微过失处理。

(1)外出公干及开展为务期间中途逗留、办私事、逛街者;

(2)做出不符合卫生之行为,如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者;

(3)工作不配合,拒绝合作者;

6、有下列情形者,给予一般过失处理。

(1)不服从上司正常的工作安排、调动、管理者;

(2)违反工作流程,影响工作效率者;

(3)未经领导批准外出公干不归者;

(5)未经允许擅自用公司布告报或撕下任何通知者。

7、有下列情形者,给予严重过失处理。

(2)隐蔽工程不做隐蔽记录着;

(3)拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者;

(4)故意损坏公司财物者;

(5)工作场所无理取闹者;

8、有下列情形者,给予恶意过失处理直至除名。

(1)屡次违反公司制度,经教育不改,明知故犯者;

(2)严重失职,营私舞弊、对公司利益造成重大损失者‘

(3)严重影响本职工作和公司声誉者;

(4)盗窃公司或个人财物价值20元以上者,或盗窃公司技术资料和重要文件者;

(5)被依法追究刑事责任者。

1 处理公司内部的日常行政工作的管理。

2 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的.工作配合。

3 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

4 负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

5 负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

6 负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

7 负责落实各部门经理的工作安排。

二、 工程部经理职责

1、 秉承总经理之命全面管理、执行本公司的宣传广告、业务开发、工程秉接、施工管理工作;并接受总部相关部门的业务指导、检查。

2、 负责宣传、执行有关业务开发、工程施工的各项管理办法。结合集团的年度经营目标,制定本公司的经营计划并具体落实、实施、汇报。

3、 配合总公司的品牌和形象宣传广告,抓好窗口服务工作,树立公司良好形象。

4、 负责年度预算内业务费用的分解、控制和实施,以及广告效果的调研、汇报。

5、 本公司业务员的培训、管理和考核,以及业务报表的编制和本部门员工的培训考核及工作目标的设定、分解、督查。

6、 收集和馈市场信息,作好市场调查与分析、研究和报告。

7、 组织并参与工程图纸、预算的会审,参与工程合同的签定以及合同正副本的分送与保管,具体负责项目经理责任书以及工班长责任书的签定与分送、管理;按照合同规定进行工程款的催收、催缴。

三、 材料采购制度

(一)、材料采购人员应本着对公司高度负责的态度,在保证材料质量的前提下,努力降低公司成本。

以上参加。

应。

(四)、大宗材料的采购 事先签订供销合同,并报公司财务中心存档。

司将是情节轻重给予处罚,直至辞退;情节严重的可追究其法律责任。

四、市场部管理制度

(一)、严格遵守公司的考勤制度,不准迟到早退。

(二)、着装、谈吐、仪表要得体大方。

(三)、应把一天的工作在下班之前向主管领导汇报。

(四)、要有团队精神,主倡员工之间的团结合作理念。

(五)、每天要保持良好的心态,去开拓市场寻找市场。

(六)、不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

(七)、要以诚待人,与客户要保持良好的关系。

(八)、对工作要有极强的责任心,做事从公司的整体利益出发,不要把任何个人感情带到工作中。

(九)、应勤奋工作,积极开拓市场,为公司建立一个广泛的网络关系。

(十)、要熟悉市场,人工费,材料费及材料的品种、规格、用途等。 (十一)、对客户要用普通话流利的讲出家庭装修施工过程。

(十二)、尊重客户合理化建议。

(十三)、对有意向的客户要多讲解,多了解客户的需求,直到客户满意。 (十四)、接单后要积极配合设计师做图、预算、施工。

(十五)、做好施工后的保修服务工作。

(十六)、了解杭州所有小区销售居住情况和小区中住户的经济实力。 (十七)、对待客户要热情、真诚,要让客户信赖、满意。

(十八)、积极开展市场调研,分析目标市场、把握市场。

五﹑設計部管理制度

(一)、严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。

(二)、保持工作桌面的整洁,不随处乱扔垃圾。

1分。

(四)、有事外出时,经部门经理同意后填写《外出登记表》,事后准确注明回公司时间。

图。

(六)、在与客户交谈中,要灵活应变,尊重客户的合理化建议。

(七)、严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、资料带出,违者视情节轻重给以严肃处理。

(八)、努力与工程部、客户服务部等部门配合,处理好工程施工中所出现的各种问题。

(九)、工作要认真负责,努力学习专业知识,做到精益求精。

(十)、多与领导、同事沟通,做到热情、真挚、信赖、满意。 六﹑出勤及工休制度

1、根据本公司实际、实行六天工作制,即:每周星期一至星期五轮流休息一天,其他为工作日,如工作需要,应加班。

2、每周星期一上午9:00 钟全体员工必须准时参加工作例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真记录。

3、人员上班作席时间:9:00---18:00。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应根据工作需要延长下班时间。)

4、国家法定节日休息时间到时根据公司工作实际情况而定。

5、因公司工作需要,员工在规定工作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。

6、员工是否需要加班原则上由部门负责人根据工作需要而定,并报请总经理批准。

7、员工加班后,部门负责人安排了补休或自己申请了补休则不能算作加班。

8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准根据公司经济状况由总经理确定。

七、招、解聘制度

(一)、施工单位负责人招聘(晋升)制度。

1、招聘负责单位为装修公司质管中心——工程管理部;

2、施工单位负责人(项目经理)应聘(晋升)条件;

(1)从事室内装修施工工作五年以上、从事室内装饰施工管理工作二年以上;

(2)有固定施工队伍;

(3)中专以上文化,身体健康。

行上岗前培训。

(二)、施工单位解聘制度

1、解聘标准:

(1)发生重大质量事故或客户对媒体曝光事件,对企业美誉度造成伤害者;

(2)招聘考核所提供的样板工程的施工水平与实际施工水平相差悬殊者;

(3)施工水平低下,经培训及指导后仍无改进者;

(4)多次偷工减料屡教不改、屡罚屡犯者;

(5)私自炒单,对企业利益造成伤害者;

(6)连续二个季度,客户投诉率最高者

八、施工操作管理制度

2、须按工程合同文件要求制定施工计划(人员安排及施工进度),并报监理员审核备案。

向业主介绍主要工作人员及配合人员,介绍施工程序,方便业主配合。

4、统一按公司制定的《施工工艺规范》施工。

5、严格按设计方案施工。在施工过程中,如发现设计方案有误的,须及时通知设计师修改方案。

6、隐蔽工程施工前须由设计师、业主、工长进行施工定位,客户签字认可后,方能施工。

7、隐蔽工程完工,须及时通知业主验收,验收合格业主签字认可后方能进行下道工序施工。

8、施工过程中,如因客户需增加施工工程,施工单位负责人须及时通知合同签署人或设计师,及时签署《工程变更确认单》及设计方案。

期延期的,须及时通知合同签署人,办理延期手续。

10、工程完工,须由工长先行验收合格后交工程监理员验收,然后交客户验收。

出具结算意见,结算中心进行结算分配;未按规定上缴相关管理表格的,不予结算。

九、施工现场管理制度

2、工程进度安排表、施工人员名单等文字内容须填写完善、清晰。

3、须根据施工工人进场施工时间办理相应的出入手续。

4、施工现场不得生火或使用电炉做饭、烧水、取暖。

5、施工用料须分门类堆放整齐,置于干爽地段。

6、每日施工完毕,须清理施工现场,做到无垃圾堆积。

7、妥善保管业主提供装修用料及室内原有须保留设施,对易损件须加以保护处理。

8、遵守物业管理单位的相关规定,不得违章作业。

9、施工过程中,须关闭施工现场大门,不得干扰邻居日常生活。

10、对参观样板房客户或其他来访者,须热情接待并对相关问题给予解答。

11、施工现场不得留非施工人员居住或长时间逗留。

12、施工工人不得在施工现场抽烟或打架斗殴;不准酒后进入施工现场、不准在施工现场嬉笑打闹。

不准在墙壁上乱涂乱画。不准在施工现场落意破坏。

13、工余时间,留宿工人不得赌博或进行其他影响邻居休息的活动。

14、工程竣工,须做到人走场清、窗明几净。

十、工程验收管理制度

1、工程验收分隐蔽工程验收、竣工工程验收两种。

2、隐蔽工程施工完毕,工长须及时通知工程监理员进行自验。

3、经工程监理员验收合格后,工长通知业主进行验收。

4、业主验收合格或业主无时间验收同意监理员验收的,经业主签字认可后方能进行下道工序施工。

5、隐蔽工程验收资料由工长负责落实后,交施工合同签署人保管,做收款及结算凭据。

次验收,监理员验收合格后,通知业主验收。

收,监理员、工长与业主进行工程质量验收。

复验合格后,须在验收表上予以说明,并须业主签字认可。

10、验收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤离施工现场。 十一、工程监理制度

1、监理工作须由企业培训考核合格的人员担任。

2、工程监理部对监理人员指派监理工程。

3、工程监理部对监理人员工作情况、工作能力、工作态度进行统一管理。

4、监理员所分配监理工程开工前,须按工长安排,按时参加开工预备会议。

5、监理员对其所分管的工程须对以下内容进行监理并对监理情况进行记录;

及联系电话、施工工程量、主要用料、施工时间、工程开、竣工时间、技术难点要点等。

(2)对工长开工前通读工程技术文件情况进行并记录。

(3)对工程开工预备会议情况进行监理并记录。

(4)对工长的工程进度安排、人员安排、工器具准备情况进行监理并记录。

(5)对施工现场管理用品陈设摆放情况进行监理并记录。

(6)对施工现场施工人员安全文明施工情况进行监理并记录。

(7)对施工单位是否按设计方案施工、 工程预算施工情况进行监理并记录。

(8)对施工用料采购途径及材料品质进行监理并记录。

(9)对施工现场材料堆放情况及清洁情况进行监理及记录。

(10)对施工操作程序及工程质量进行监理并记录。

(11)对施工单位遵守施工地物业管理单位要求情况进行监理并记录。

(12)对工程验收情况及退场交接情况进行监理并记录。

竣工验收六个阶段到施工现场进行现场工作八次(其中施工检查三次)。

程管理部协商处理。

理部经理反映,并协助相关工作人员对违纪事件进行处理。

10、监理员须于每月将工作情况向工程监理部经理汇报。

11、每个工程竣工完毕三日内,监理员须将奖励记录交工程监理部经理,做结算依据。

程量收取,监理员须按损失部分的40%承担责任。

十二、施工安全制度

1、临时用电要规范,做到两极保护,正确使用标准配电箱。施工现场临时用电,应有专业人员完成。

2、施工中严禁损坏房屋原有绝热设施。

3、严禁损坏受力钢筋。

4、严禁超荷载集中堆放物品。

5、进入施工现场,要自觉遵守消防安全生产规定和文明施工时不准规定。

6、拆墙、砌墙,要防护设施,要定型化,并安全可靠。

7、高处作业,必须打好脚手架,做好安全防护。

8、机械设备要安全,防护装备要齐全。

9、各种机械设备、电器设备和防护用品要定期检测。

10、脚手架要牢固,做好安全防护。

十三、消防保卫制度

1、预防为主,防护结合,综合治理,确保平安。

2、教育措施到位,责任到人。

3、明火作业,需经审批。

4、施工现场禁止吸烟。

5、要建立防火安全责任制。

6、在编制施工图时,设计师应付有防火安全要求。

7、不准违反消防安全规定、无证操作施工机具。

8、禁在运行中的管道,装有易燃易爆的容器和受力构件上进行焊接和切割。

9、施工现场要有灭火装置。

十四、办公环境及着装礼仪管理制度

(一)、员工着装应朴素大方,服装整齐,清洁,上班或洽谈业务时必须着工作服,佩戴工号上岗。

(二)、员工仪表应端庄,整洁;

1、头发洁净整齐,勤洗、勤剪、勤梳理。

2、口腔清洁,不带异味。指甲不宜过长,注意修剪。

(三)、员工应保持优雅的姿势和动作,具体要求是:

1、站姿:会见客户出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把双手交叉抱在胸前。

时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

行不要勾肩搭背,几人同行距离不要拉得太开以免当道。

4、公司内与同事相遇应点头微笑行礼表示致意。

5、握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。

伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

6、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。注意敲门声音的大小和间隔时间。

进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话。”

使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢走。

9、与同事或客户交谈时应尽量使用普通话,不可在办公室内大声喧哗,口出秽语及不文雅动作,如:

挖鼻等。以免影响他人工作。

10、对待物品应轻拿轻放,借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归还原处。

11、不随意翻看他人文件、资料等。

(四)、员工每天提前10分钟到岗,做好清洁准备工作,尽量避免私人物品堆放于桌上。

(五)、员工工作时间应面带微笑、保持良好的精神面貌,不将私人感情带入工作中。

聊。

(七)、除接待来客外,禁止在办公室吸烟。

(八)、正确、迅速、谨慎地打、接电话。

1、电话来时,听到铃响,至少在第五声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。如:

“您好,德高装饰业务部,”对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

2、通话简明扼要,不得在电话中聊天。不使用免提键,以免影响他人。

交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

十五、奖惩制度

为了更好地激励员工努力工作,增强企业的忠诚度和凝聚力,特制定本制度。

(一)、书面奖励与经济奖励合并使用

1、书面奖励

(1)通报表扬(2)良好表现(3)优秀表现

(4)优异表现(5)杰出表现

2、经济奖励

(1)良好表现100元(2)优秀表现300元

(3)优异表现500元(4)杰出表现800元

3、奖励特例

业务员,通报表扬及现金500元奖励。

4、有以下情形按程序酌情给予经济奖励

(1)好人好事乐于助人者。

(2)敢于维护公司利益,同不法分子作斗争者。

(3)提出合理方法或改进建议被采用并取得良好的效果者。

(4)改进工程流程,提高效率降低成本显著者。

(5)发现、排除事故隐患,避免重大损失或伤害者。

(二)、行政处罚与经济处罚合并使用

1、行政处罚

(1)口头警告示 (2)轻微过失 (3)一般过失

(4)严重过失 (5)恶意过失

2、经济处罚

(1)轻微过失50元 (2)一般过失100元

(3)严重过失200元 (4)恶意过失、立即除名

3、处罚分类

微过失,则视为一般过失;如在一般过失有效期内再次触犯轻微过失,将视为严重过失;如在严重过失有效期内再次触犯任何过失,将视为恶意过失。

相应处理。

4、有下列情形者,给予口头警告处理。

(1)不能严格履行岗位职责,不按时上报计划以及工作进展情况;

(2)在办公场所大声喧哗,严重干扰他人工作;

(3)上报时间闲聊、吃零食、打瞌睡、看无关书报;

(4)外出公干不填登记表,未经批准者;

(5)在工作时间离岗串岗,未经批准者;

5、有下列情形者,给予轻微过失处理。

(1)外出公干及开展为务期间中途逗留、办私事、逛街者;

(2)做出不符合卫生之行为,如随地吐痰、乱丢垃圾、烟头、涂污墙壁者;

(3)工作不配合,拒绝合作者;

6、有下列情形者,给予一般过失处理。

(1)不服从上司正常的工作安排、调动、管理者;

(2)违反工作流程,影响工作效率者;

(3)未经领导批准外出公干不归者;

(5)未经允许擅自用公司布告报或撕下任何通知者。

7、有下列情形者,给予严重过失处理。

(2)隐蔽工程不做隐蔽记录着;

(3)拉帮结派、散布谣言、扰乱正常工作秩序者;

(4)故意损坏公司财物者;

(5)工作场所无理取闹者;

8、有下列情形者,给予恶意过失处理直至除名。

(1)屡次违反公司制度,经教育不改,明知故犯者;

(2)严重失职,营私舞弊、对公司利益造成重大损失者‘

(3)严重影响本职工作和公司声誉者;

(4)盗窃公司或个人财物价值20元以上者,或盗窃公司技术资料和重要文件者;

(5)被依法追究刑事责任者。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐