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浅谈仓储管理的毕业论文
物流行业作为我国第三产业的重要组成部分,对提高我国国民经济的发展水平具有积极的推动和促进作用,在社会主义市场经济的框架之下,物流行业逐渐朝着现代化、科学化和信息化的方向发展。仓储管理作为物流行业经济运行中的重要环节,是连接生产、采购、销售的关键性桥梁,在提升物流行业工作效率和运作效益的过程中占有举足轻重的发展地位。基于此,本文以现代物流仓储管理的概述为主要出发点,分析现代物流仓储管理的现状,并重点探讨现代物流仓储管理的发展策略,以期为相关研究人员提供一定的借鉴经验。
关键词。
现代物流行业和仓储管理的出现是我国社会主义市场经济良好发展的重要表现方面。目前,现代物流仓储管理的现状而言,其发展形势不容乐观。因此,针对目前的发展现状,采取何种积极有效的发展策略提高现代物流仓储管理效率和水平,成为相关管理人员亟待解决的重要课题。
现代物流是在信息网络技术和信息科技树的基础上,将现代物流技术与物品的运输流程紧密结合,进而形成信息化和现代化特征并存的物流企业运行模式。现代物流仓储管理是现代物流企业日常运行的重要组成部分,其主要内容包括物品的存储、管理、保存及处理等环节。现代物流与传统物流运作模式的最大区别在于仓储管理这一方面,传统物流仓储管理以收取费用为主要的商业盈利模式,这就要求库存容量要处于最大化的范围之内,而现代物流仓储管理则是以科学配置仓储资源、优化仓储管理结构为主要途径,将静态库存的容量控制在最小范围之内,降低投入成本,以此来实现现代物流企业经济效益的最大化。现代物流仓储管理具有重要的调节作用,能够有效调节市场的供求关系,实现生产和销售环节联动效果的最大化,并担任蓄水池的重要角色,提高存储运作效率和水平,加快物品的内部流动速度,实现现代物流企业经济的稳定发展。
社会主义市场经济改革进程的不断深化,为我国现代物流仓储行业提供了广阔的发展空间,并促使我国现代物流仓储行业进入了新的发展阶段。近年来,我国电商行业的发展呈现逐年上升的良好态势,这位现代物流仓储企业的发展提供了重要契机,特别是对于大中型现代物流仓储企业而言,其经济效益连年增加,年我国仓储业新增固定资产3325。14亿元,较我国同比增长29.15%,为我国第三产业的发展做出巨大贡献。但是发展与改革并不是一蹴而就的,在发展过程中仍存在部分问题制约现代物流仓储管理水平和效率的提升。据我国物流仓储行业统计数据显示,2014年我国仓储行业在市场经济中的竞争优势相对较差,以仓储行业数据较多为主要表现,市场价格定位存在趋同现象,绝大多数仓储企业为扩大自身发展规模负债经营,面临较大的经济压力。同时,在社会主义市场经济改革的框架之下,仓储企业也在不断进行自身改革与调整,但是创新能力不足、服务意识淡薄等问题依旧是制约其发展的重要因素,此外,仓储服务设施不健全,企业规模建设受到影响。因此,现代物流仓储企业在发展过程中,要不断开发并创新新的发展模式,扩展服务领域,为企业谋求新的经济增长点。
(一)创新改革现代物流仓储管理方式。
现代物流仓储企业要改革创新管理方式,以此来实现自身的跨越式发展。首先,要更新仓储设备,不断提升仓储设备的科学技术含量和信息化成分,采用现代化的管理设备,实现对仓储企业的规范化管理,同时,扩大企业仓储空间,实现对企业仓库的现代化管理,从企业自身发展的实际情况出发,适当性的增加仓库数量,为现代物流行业的发展提供重要的空间区域。其次,要优化现代物流仓储流程结构,通过科学技术的应用降低运作成本,并通过适当的资金投入,提高企业资本的运作效率。最后,现代物流仓储企业要充分借鉴国内外先进管理经验,及时准确地发现自身存在的不足,并进行有针对性的改进,促使企业朝着现代化的方向发展。
要科学配置现代物流仓储管理资源,合理规划仓储管理的各个环节,将各环节寓于同一个有机整体之中,提升管理效率和水平,实现仓储企业经济效益的最大化。现代物流仓储企业要对自身发展资源进行合理规划,从企业现阶段的发展目标、总体情况出发,制定与之相对应的资源配置计划,保证各环节的有序衔接,在这一过程中,要注意适当的减少管理程序,节约时间,提升企业的管理水平,为企业的发展谋求更大的空间。同时,现代物流仓储企业要合理安排人才,从人才的专业技能、业务水平等方面进行逐一考量,实现人尽其才的最终目的。此外,要合理规划仓库存储空间,科学利用,提升空间的运用效率。
(三)建立专业化现代物流仓储管理人才队伍。
企业要建立健全培训再教育机制,为企业员工提供多元化的培训途径,培训内容主要包括服务意识、专业技能、职业素养等方面,并开展内容丰富、形式多样的'培训活动,在丰富员工业余生活的同时,实现寓教于乐的最终目的。同时,企业要建立考核评估机制,从员工的各个方面进行综合性评价,坚持定量分析和定性分析的原则,保证各项评价内容的真实准确,激励用人机制,定期评选优秀员工,充分发挥典型的示范带头作用,加快人才队伍建设速度。
总结。
综上所述,现代物流仓储管理是我国服务产业可持续发展的重要内容,对推动物流行业的发展具有重要的现实意义,因此,管理人员要从改革管理方式、优化管理资源和加快人才建设三方面入手,不断提升现代物流仓储管理的水平和效率。
参考文献。
[1]黄丽霞。论我国物流仓储管理的现状与优化策略[j]。商场现代化,2014,11:86。
[2]李超。论德邦物流公司仓储管理的现状与发展对策[j]。企业导报,,01:56+58。
[3]郑克磊。浅谈我国现代仓储业存在问题及发展对策[j]。物流科技,2015,02:12—14。
物流仓储管理论文
摘要:仓储是伴随着社会产品出现剩余和产品流通的需要而产生,当产品不能被及时消费,需要专门的场所存放时,就产生了静态的仓储。而将储存物进行保管、控制、加工、配送等的管理,便形成了动态仓储。传统的物流业者往往把仓储的作用仅仅看成是物品的储存,这种以储存为目的的仓储管理要求在长期的保管中能维持物品的价值和效用,同时能提高仓库的利用效率既可。现代仓储管理主要研究动态仓储的一系列管理活动,从而达到促进仓储业加速现代化进程的目的。科学的仓储管理不仅能够保证企业生产过程获得及时准确,质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占有较少的流动资金,降低产品成本,从而实现提高企业经济效益和竞争能力的最终目标。
关键词:仓储;管理;作用。
1引言。
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储管理在整个供应链管理中占据着重要地位。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。在这里我主要想讲讲我们铁煤集团在这几个方面是怎么管理的。
仓储资源管理除了仓库管理本身外还包括了仓储结构、仓储设备以及仓储作业人员等资源的管理。主要体现在仓储设备的合理调配,合理配置仓储结构,提高场地利用率;合理组织仓储作业人员,使仓储作业效率能够得到最大化,做到人尽其才、物尽其用。例如我们铁煤集团大兴矿仓库,按照物资的性能、形态、特征,分别设有专门的库房(坑木场、仓库、油库、油脂库、超市)。木材、坑代等大型材料分别按类码放在木场,钢材、型材、管材等一类物资放在仓库的院内,零散的、便于摆放的二类、三类物资存放在库房内。易燃易爆物品存放在油库和油脂库。而且我们的每个存放地点都有专业的人员及设备对存放的物资进行保管和摆放。我们还有经过培训的仓储作业人员,可以按照专业的仓储作业规程进行操作,使我们的仓储管理达到一个科学管理的水平。
是指仓储经营人对仓储商务所进行的计划、组织、指挥和控制的过程,是独立经营的仓储企业对外商务行为的内部管理,属于企业管理的一个方面。在我们铁煤集团属于生产性质的仓储,所以这部分略谈一二。
4仓储流程管理:包括入库流程、出库流程、库房管理等。
4.1入库流程:仓库的入库流程也可以称之为收货流程,它是仓储作业的开始。成立物资入库验收小组,验收小组的主要职责是负责物资到货后的现场验收。对入库物资的品种、规格、数量、质量的验收,必须做到准确无误,不得掺入自已的主观偏见和臆断。要如实反映物资当时的实际情况并真实、准确地加以记录;来料的数量清点,检查外包装是否损坏。及时的提出验收结果,以保证物资尽快入库、及时供应。保管员对所有入库物品及时入帐,做好验收记录,实现日清月结。分清厂家、运输部门部门之间的责任,组织商品的入库过程中应该严格的把关,保证质量,缩短商品的入库时间,提高入库效率。
4.2出库流程:仓库的出库流程也叫做发货流程,保管员要熟悉所管物资的型号,性能,使用等的相关知识。要推陈出新,先进先出,按章办事的原则。发放物资做到一盘点,二核对,三发放,四减数。同时做到单物不附不发放,残损变形不发放。对任何单位不许不办手续先发放,严禁先出物资后补手续的现象,严禁无凭发放。商品出库作业是商品的存储过程中的最后一个环节,它的工作水平在一定的程度上反映了仓储企业的形象,直接影响到企业的经济效率和社会效益。因此,准确做好商品的出库作业是仓储企业的重要工作。
4.3库房管理:码放物品要科学,保证存取方便,维护库房卫生。建立台帐,认真作好帐目的登记管理,进出库时,认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥善保管,归档备查。每月对库房内的全部物品进行盘点、检查,发现遗失、损坏或其他重大问题应及时上报主管领导。如因保管不当造成库存物品丢失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目混乱不清的,将对相关责任人进行处理。经过一段时间后,由于各个环节的误差会导致理论上的库存数量和实际的库存数量存在一定的差异,为了有效的控制和掌握货物的数量,就必须定期的或不定期的对所存储的商品进行清点。通过盘点作业可以查出作业过程和管理过程中存在的问题,从而更好的解决问题,减少经济损失。
是对企业业务,如收发,结存等活动的计划,执行和控制。有利于合理库存,加速资金周转,提高企业经济效益,保证企业生产过程顺利进行的重要条件。仓库作业管理要求必须做到,“三化”、“三清”、“三保”、“两齐”、“四一致”、“五防”。
5.1三化:“仓库规范化”、“存放系列化”、“养护经常化”。
5.2三保:“保质”、“保量”、“保安全”。
5.3三清:“材料清”、“规格清”、“数量清”。
5.4两齐:“库区整齐”、“工位整齐”。
5.5四一致:“帐”、“物”、“卡”、“资金”相一致。
5.6五防:“防火”、“防潮”、“防盗”、“防虫”、“防变形”。
6保管管理。
6.1堆码。
又称物资堆垛。根据物资各种属性以及外部环境等条件,选择堆垛形式、堆码技术和堆码高度。原则是尽量利用空间,采取立体储存方式;通路与堆垛间距离有适当宽度,以提高装卸效率;根据商品的不同收发批量,形状,性质,盘点方便等要求,利用不同的堆码工具,采取不同的堆码形式。危险品与非危险品,性质相互抵触和互有不良影响的物资,不得混存。不轻易更改位置,堆垛有利于先进先出。没有必要时尽量避免覆盖。
6.2养护。
根据物资性能、储存条件和各地气候变化的特点,分别执行经常的或定期的检查制度,使物资损耗得到最小化。
6.3盘点。
对于贵重或易于变质的物资,盘点次数愈多愈好;一般物资每季度要求全面盘存一次;盘点要做好记录,与保管帐核对,做到帐卡物相符。
仓库的安全工作应该位于一切管理工作的首位,并且始终贯穿于整个仓储的全过程,是企业生产管理的重要组成部分,是一门综合性的系统科学。安全管理的对象是生产中一切人、物、环境的状态管理与控制,安全管理是一种动态管理。在仓库的安全工作中,造成不安全的因素主要有两大类:一类是由于管理人员知识上的局限性造成的,如对某化学品、危险品、易燃品、腐蚀品的性质不了解,对某些商品储存的规律没有安全掌握,以至于发生事故;另一类是管理人员素质不高引起的,如有的仓库管理人员失职等。领导做好安全指挥工作,工人按章操作,人员培训上岗,做好物资的妥善保管保养。控制好薄弱环节,合理安排生产任务,保证安全。
8结束语。
做到以上工作,才能可以说基本做到科学的仓储管理。然而,仓储不是自动化业务,仓储有太多的不确定因素,需要对仓储内外物资的摆放,环境的变化,市场的动态,天气的改变做到预想,预知,预查。只有在良好的组织基础上才能发挥人员的作用。形成结构简单,分工明确,互相合作的机构和队伍。有了良好的仓储管理团队,有了完善的科学仓储管理,才可以有效的提高物操作水平,提高仓储的整合作用,平衡作用和控制作用。才能使企业降低物流成本,实现仓储的增值服务。
参考文献。
[1]铁煤集团大兴煤矿管理制度汇编,2013年3月。
作者简介:白丽萍(1976,6-),女,职称:中级,1997年毕业于长春煤炭工业学校物资管理专业,现在铁煤集团大兴矿供应科工作。
物流仓储管理论文
随着电子商务的发展,阿里巴巴集团对外推出了“大物流”计划,为第三方物流市场带来了一场变革。随后,阿里巴巴集团正式宣布其物流战略,希望能够与电子商务生态圈的其他合作伙伴一起共同集资发展物流系统,以解决目前制约中国电子商务的物流瓶颈。本文将结合电子商务物流模式及阿里巴巴集团投资建设阿里仓储的战略,研究分析阿里巴巴集团的物流系统的战略手段。
电子商务阿里巴巴大物流物流系统。
物流成为电子商务发展的瓶颈,这一问题已经提出好多年了。对于淘宝网的上b2c电子商务企业来说,物流恐怕是他们最大的成长烦恼。尤其是各大电子商务网站都在做促销,短期内大量的交易产生的订单使得物流公司应接不暇,国内知名的快递公司纷纷“爆仓”。
由于阿里巴巴不直接提供物流服务,所以阿里巴巴b2b平台上的卖家只能自行选择物流公司,对于下游的物流供应商来说,其配备的人力、物力根本就不能满足诸多电子商务企业爆发式增长的业务和高水平的服务需求。总而言之,阿里巴巴既不能保证物流质量,又难以避免与物流企业之间的利益冲突。
传统的电子商务企业物流模式已经不能满足电子商务发展的需求,需要一种全新的物流模式来改变这一局面。阿里巴巴作为国内最大的电子商务交易平台提供商,其抉择预示着电子商务企业将迎来一种全新的物流模式。
20xx年6月,淘宝网对外首推“大物流”计划,核心内容之一就是推出基于物流信息、交易信息和商家erp系统全面打通的“物流宝”平台,即由淘宝网联合国内外的仓储、快递、软件等物流企业组成服务联盟,提供一站式电子商务物流配送外包服务,解决商家货物配备和递送难题的物流信息平台。
用“物流宝”汇集所有物流服务商的服务信息,将从生产商到消费者的供应链环节的合作伙伴整合起来,并“从上而下打通”。所谓“打通”,一是指商家对网店前台和后台的对接,二是指整个物流宝平台也完成前台数据跟仓库管理系统对接。对于消费者而言,大物流计划的推出将大大降低其购买成本,同时提升购买体验。据了解,消费者在购平台购买东西时,如果是要跨店铺购买,则需要支付多次运费;同一时间购买的不同卖家的商品,会在不同的时间送到;快递服务也较不稳定,有好有坏。通过淘宝网实行物流计划,买家可以跨店铺,多次购买,一次收货,只付一次运费,享受更加稳定和个性化的物流服务。
20xx年1月19日下午,阿里巴巴集团在北京正式对外宣布物流战略,集团将与融资伙伴打造仓储网络体系,携手创建一个综合物流平台。首期会投入人民币200亿至300亿元,同时期望其他电子商务生态圈内的合作伙伴日后可将总投资增加至人民币1000亿元。阿里巴巴集团的首席马云不仅打造一个物流体系,打破制约淘宝网发展的瓶颈,更要打造一个开放的物流平台,提升全行业物流水平,培育中国自己的ups。
打造物流平台,也是阿里巴巴集团从c2c平台供应商向c2c、b2c、b2b综合运营商转变的必然选择。
据专业数据公司提供的统计资料显示,淘宝网是全球浏览量最高的20个网站之一,每天有逾5000万人次访问。阿里巴巴集团最近公布的一项数据显示,20xx年注册淘宝店的3.7亿用户,在线商品数8亿,平均每分钟售出4.8万件商品,单日交易额峰值达19.5亿元,手机淘宝单日最高访问用户数达1700万,单日交易峰值达3700万元。与之对比的数据是,20xx年11月,在社会消费品零售总额这个指标上,北京市平均每天是18.91亿元,上海为16.8亿元,广州为14.4亿元。据中国电子商务研究中心截止20xx年上半年c2c的市场报告,淘宝网仍是一家独大,占据了83.5%的市场份额,领先第二名72个百分点。
信息流、资金流和物流,是电子商务的三大支柱。阿里巴巴集团通过淘宝实现了海量信息呈现,通过第三方网上支付服务供应商支付宝,实现对资金流的掌控。唯独物流,对于阿里巴巴集团来讲,一直是个软肋。
建立仓储设备网络是阿里巴巴集团推动解决目前中国物流行业瓶颈的重要战略,至于其他物流业的领域,主要会通过投资的方式,协助其合作伙伴加速自己的业务发展。据马云所说,京津区域、长三角及珠三角是优先考虑的仓储建设地点。初步计划是在三个地区建设总面积大约为300万平方米的。仓储设备,这相当于560个美式足球场或356个英式足球场的大小。
值得注意的是,阿里巴巴集团宣称的仓储物流,不仅服务于物流业的伙伴、淘宝卖家,还服务于各个独立的企业和消费者网站。这也构成了它的主要仓储赢利模式结构。有分析指出,它一部分盈利来源靠租金和地产升值。此外,一旦b2b、b2c的供应商和c2c的卖家开始租用阿里巴巴的仓库,对马云来说,利润绝不仅仅只是租金,还有it系统使用费、物流配送费。而且,如果阿里巴巴还能提供统一的售后服务,那么这将成为另一个收入来源。
1、降低物流成本,提升物流服务能力。
上一个十年,电子商务的三座大山是信用、支付和物流;未来的十年,阿里巴巴将会在制度、物流、数据上面做文章,向社会分享阿里巴巴集团的资源,鼓励各个电子商务企业建立共荣的生态圈。
阿里巴巴集团此次公布的物流战略是为了提高淘宝的物流服务能力,并会全面开放给所有希望做电子商务的商家、独立的b2c电子商务网站使用。它提供给商家的是一种社会化的物流服务能力,这种服务能力并不属于某个人或企业,而是完全开放的。
2、加快全国物流发展速度。
作为国内物流行业的首要业务来源,20xx年淘宝网的网购数显示,去年淘宝网用户人均成交笔数比20xx年增长了35%,以淘宝商城为代表的b2c业务交易额在20xx年翻了4倍,并预计未来几年也仍将保持这一增长速度。
阿里巴巴集团体系中的支付宝、淘宝网等,作为支付和信息流通的通道,是未来电子商务圈的基石。而对于电子商务链条中的另一个核心——物流,多年来阿里巴巴集团一直试图在搭建一个物流开放平台。20xx年开始阿里巴巴集团对物流的投入力度明显加大,如今对仓储系统的介入,更体现了未来对物流投入的决心。未来阿里巴巴集团物流的发展,在一定程度上将帮助中国的物流产业在服务、运营方面不断规范,中国物流产业的升级也是网购市场发展中物流提升的根本动力。
通过阿里巴巴集团的“大物流”计划以及集资发展物流系统,对物流行业和当今电子商务巨头阿里巴巴有了更深层次的理解。一个行业的进步,需要行业寡头的带头改革和整治,促进行业的标准化和信息化的发展,也需要增加对行业巨头的各种商业战略的学习和理解,紧跟时代前沿。
物流仓储管理论文
“仓”即仓库,为存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称,可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等,具有存放和保护物品的功能。“储”即储存、储备,表示收存以备使用,具有收存、保管、交付使用的意思。仓储就是指:通过仓库对商品与物品的储存与保管仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所,是连接生产、供应、销售的中转站,对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。
仓储就是利用仓库存放物品同时,围绕着仓储实体活动,清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着,因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。而仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、保管管理、安全管理多种管理工作及相关的操作。仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用。全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题,是提高物流系统合理化的客观需要。
【关键字】仓储仓储管理问题改进措施。
金海仓储公司目前依赖于一个非自动化的以纸上作业为基础的系统来记录进出货物,以人为记忆实施仓库内部管理,有些仓库运用了条形码,出入货物搬运采用人工搬运,随着业务发展,各部门根据自己的需要纷纷建立了自己的仓库。该公司仓储管理人员文化水平大多处在高中以下,依袭着前人的经验进行管理。
2.1公司管理现状。
生产管理缺乏管理方法,生产过程得不到有效控制,脏乱差等现象随处可见,管理人员与生产员工盲目的追随前人的经验,生产没有根据市场需求,生产计划部能合理安排,导致仓储库存量过多,质量得不到保证。该公司货物种类多造成堆放货物环节混乱,难以控制,且该公司机械设备少,处于手工阶段,随着业务发展、数据量日渐增加,库存数据越来越不准确,经常容易出错,仓储技术相当落后。该公司员工文化水平不高,且公司对员工培训不重视,所以管理人才严重缺乏。
因此公司无论成长远发展角度看还是节约成本看,公司仓储改进刻不容缓。
2.2.1仓库布局不合理。
由于各部门为了满足各自的需要,纷纷建立自己的仓库,导致仓库数量众多,他们都在各自便利的地方建设仓库,以至于仓储布局极不合理,造成了部分部门仓储大量剩余而部分部门仓储能力不足的两极分化局面。而其中许多仓库作业仍旧靠人工操作。这种仓储技术方面发展的不平衡状态,严重地影响着企业仓储整体的运作效率。
2.2.2商品搬运过程不合理。
员工搬运商品中经常出现野蛮搬卸,有的员工搬运货品过多,甚至出现货物翻到地上,休息过程中员工常坐在包装盒上面,严重时会损坏商品包装或内部商品,仓管员在验收货物时,经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏。
2.2.3货物验收不合理。
公司规定对入库商品实行点数法对入库的每一件商品逐一进行验收,包括确认外包装、数量、质量、保质期等,但验收人货物验收马虎了事,对自己熟悉的物料员将产品入库时,仓管员只随意看一眼,不做任何核对验收,数量更无法准确登记,没有把好质量观,验收后的物资,也没按类分别。
2.2.4过期产品没及时处理。
仓库内经常出现商品过期现象,大多为日期过期或提前变质,仓管员只是将过期产品堆放在一旁,到一定量时才处理,没及时处理的商品,经常会发生霉变,异味,严重影响公司形象。
2.2.5货物堆放不合理。
各种不同的商品有不同的保存条件,应当对不同保存条件的商品进行细分,
创造适应的环境,保证商品的质量。。但金磨坊公司库物料堆放随意,经常因保管不善而损坏,库存物料也没有按照先进先出原则发放,不合格的物料经常在生产时才发现,造成生产现场生产时,无法生产,既造成工时、物料浪费,又延误交货时间。
2.2.6出货不及时。
由于采购不及时或者生产没有按计划完成生产任务,销售部门对仓储部货物成品不清楚,最终导致交货不及时。经常出现订的货物要迟一两天才能送达,严重影响了公司的信誉度。
2.2.7常出现库存过多或缺货现象。
公司没有安排合理生产计划,始终在生产,造成销售淡季时公司成品过多,而销售旺季又出现缺货现象。库存不足,影响企业信誉,库存过多,占用企业流动资金。所以按单按季节生产。
2.2.8库存量没有及时更正。
公司进出货物频繁,没有专用设备共享库存,只能进行登记,商品储存量只能通过电子邮件或记录送到销售部与生产部门,销售部部能及时了解库存,给销售部、生产部作业带来麻烦,严重影响公司生产销售进行。
3.1仓管员不明确自身职责。
公司仓管员并不是专业管理人员,对自身职责任务不明确,导致仓库或商品出现各种问题,仓库管理首先要把好入库关,仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收,确认数量,每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡,注明料号、品名、数量、时间,严格按照先进先出原则发放物料,仓管员定期自盘,财务人员和物控人员每周抽盘,对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。
3.2货物验收人员对自己熟悉的人验货不仔细。
公司安排专门人员把好食品质量关,要求对商品外观、包装、质量进行验收。少数质检人员对自己熟悉的人货物检查不严格,只进行简单的外观目测,马虎了事,对其中一些不符合标准的商品也只睁只眼闭只眼的马虎检查,使小部分商品严重不合格。
3.3公司设备落后,信息沟通能力差。
公司设备落后,货物进出后,仓管员不能及时将货物储存量送到销售部,而供应商供货品种比较多,在采购订单频繁调整的情况下,供应商那边经常无法及时反馈对采购计划的确认信息。
3.4管理人员没有专业技术。
公司管理人员只是按前人的管理技术进行管理,没有专业水平,使得管理技术落后,仓库经常不能及时发料给生产部门,延误生产;需要出货的产品,经常因为找不到,不能按时发出;;仓库还堆了不少不知道何时入库、不知道何时要用、不知道用在哪里、不知道是不是合格的“四不知”物料;计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料,计划部门和生产主管等人员经常直接到仓库寻找生产急需的物料。
4.1仓储管理员明确自身职责,多学习先进管理经验。
仓管员是仓库的管家,若不明确自身职责,工作将无成做起,导致出现各种问题。
4.1.1负责仓库货物管理。
负责所有物品的保管工作,必须做出出入库详细的明细,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到帐物相符。所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
4.1.2负责仓库各类材料的入库登记审查复核工作。
货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
4.1.3负责各类材料的定置管理及安全工作。
勤检查库存物品,保持库房干燥,注意防火、防盗、防潮,离开仓库时断电。上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.1.4保证仓库库存。
及时向采购员报告物品库存情况,提出物品采购计划,对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。
4.1.5进出货物手续明确。
负责仓库帐物卡相符、进出库手续明确工作。坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
4.1.6随时掌握库存状态。
负责仓库每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
4.1.7配合各部门做好协调工作,完成公司交办的各项临时性工作。
制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐,每种商品必有单独帐页。
4.2注意仓库货物保养管理。
仓库商品保管就是研究商品的性质以及商品在储存期间的质量变化规律,积极采取各种有效的措施和科学的保管方法,创造一个适宜于商品储存的条件,维护商品在储存期间的安全,保护商品的质量和使用价值,最大限度的降低商品的损耗。
4.2.1严格验收入库商品。
要防止商品在储存期间的发生各种不应该有的变化,首先在商品入库的时候要严格的验收,弄清楚商品以及其包装的质量状况。对吸湿性商品要检查其含水量是否超过安全水分,对其他有异常情况的商品要检查清楚,针对具体情况进行处理和采取救治措施,做到防微杜渐。
4.2.2适当安排储存的场所。
由于不同的商品的性能不同,对保管条件的要求也不相同,如怕潮湿和怕霉变的应该存放于交干燥的的库房里;怕热容易融化的、发粘的、应该存放于温度比较低的阴凉场所。
4.2.3认真进行仓库的在库检查。
做好商品的在库检查,对维护商品的的安全有重要的作用。库存商品质量发生变化,如果不能及时发现并采取措施进行救治,就会造成或扩大损失。因此,对库存商品的的质量情况,应该进行定期或者不定期的检查,检查时应该特别主业仓储商品的温度,含水量、气味是否异常,包装物的外观。
4.2.4搞好仓库清洁卫生。
储存环境的不清洁,容易引起微生物、虫类孳生繁殖,危害商品。食品仓库应专用,并设有防鼠、防蝇、防霉、防潮防湿的设备促使。定期清仓检查,防止商品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品,且应经常通风定期清扫,保持库房干燥整洁。
4.2.5仓库中往往会有许多种类的商品存放一起,但各种商品特性不一样,存放在一起会产生变质;而商品中许多包装相同,存放一起难以区分,所以不同种商品存放在不同库房。
4.3.1引进先进设备。
设备管理是企业管理不可缺少的组成部分,对提高企业竞争力发挥着重要作用。加强设备管理,提高设备的完好率和利用率,就可以增加产品产量,降低产品成本,企业可获得更多的利润,取得好的经济效益。设备管理水平的提高可提升企业的管理水平,对提高企业竞争力发挥着重要作用。
4.3.2库存管理。
入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程;出库过程是物资需求部门按原需求计划提出领料申请,经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理,关键是监督机制的建立。企业财务部门应每月对所有入库单、出库单进行稽核,并形成财务凭证,实现物资管理与财务管理的结合,至此完成物资在库全过程的管理。另外,库存管理系统还需考虑对调拨、盘点业务的管理。应用库存管理系统,重点在于对各种账表的管理及利用。验收后的货物,应根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
4.3.3及时更新库存量。
4.3.4加强仓储部与生产部销售部各部门信息沟通。
企业管理中,若部门与部门之间的沟通协调失衡,往往会造成企业止步不前,若部门之间信息传递脱节,会严重影响公司信誉,建立信息共享平台,销售部直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设,实现仓储管理信息化。
4.4加强员工素质培训。
企业的竞争,归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平,决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进,素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。
4.4.1定期组织员工学习,加强员工对食品的了解。
没有经过训练的员工,不但会降低产品质量和服务质量、影响顾客的购买决策,严重时会损害企业品牌形象,加强员工对所生产的产品的了解,能更好的保证产品的质量。
4.3.2对员工进行职业素质培训。
通过专业系统的培训,提高员工的个人综合素质,在能很好胜任工作的同时,创造更好的发展机会,更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务,使得员工能承担更多的发展责任,为公司出谋划策,万众一心,为公司的战略目标的完成打下坚实基础,提供智力保障。
浅谈仓储管理的毕业论文
现代企业越来越重视仓储物流环节的增值和控制,随着经济发展、技术进步,原始的依靠人工操作、管理的仓库已经渐渐无法满足日益加快的商业节奏,本文将主要对仓库管理的一般方式方法及仓储行业未来发展思路进行简要的分析研究。
仓库;发展;物流;管理。
仓库(warehouse)通常是存储和保存物资或货物的建筑物及场所。随着时代的发展和技术的进步,现代仓库已经不再只是具备储存、保管、发放物资等这些简单的功能,而是涵盖衍生出对于货物或物资进行包装、配送、存储、收发、分类、计量、分拣等诸多作用。所以现代仓库管理不仅仅是单纯意义上存储商品的空间上的管理,还应该包括物流信息、处置、配送、分类等诸多商品或物资的信息化管理。
其管理效率的高低和设备及人员的配置在相当大的程度上影响着整个供应链的操作成本。若是无法确保准确的质量控制、进货、验收及发货,就可能会造成时间浪费、库存积压,交货期延长、生产成本加大甚至失去客户。因此,在提升服务质量,减少库存,节约时间,成本最小化的压力下,仓储管理显然变得越来越重要。特别是当仓储已经成为企业发展当中一个重要环节的时候,安全高效的物流显然已经成为其实现服务增值的重要手段;现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。靠原始的人工处理、记忆变得困难重重,仓库资源怎样才能得到充分的利用并以此提供最优质的客户服务呢?本文主要针对常见的主要以物资存放、保管、发放等为主要目的现代化仓库管理方法和仓储业未来发展方向进行初步探讨和研究。
第一,所有的库存物资必须按照定位管理的原则进行分类和保管,其思想通常按照商品配置图表的方式设置,就是把各种类型的物资或材料按照不同的种类和作用区别管理的原则来分区域、分类别进行保管,通常采用货架放置,以便充分利用立体空间,减少占地面积。通常情况下同一仓库应该至少划分三个以上不同的区间即abc仓库管理法,主要是根据库存物资的数量、价格和重要程度予以划分物品类别,并有针对性的进行管理配置:其一,将大宗或贵重商品、物资列为重点保管仓储对象并称其为a类物品,需要准确记录仓储信息,制定严格的盘点周期对其定期盘点,确保质量和数量准确无误,同时采取随机抽检抽查机制随时盘点,随时掌握此类物资的仓储和管理状况。
同时此类物资或商品应当尽可能减少库存量。制定规划合理的订货数量并设置恰当的订货周期,避免呆滞库存并避免浪费,减少不合理资金占用。最好采取整箱及栈板方式保存材料、物资;其二,常用类、消耗类或一般类型物资列为b类物资,主要以一些小型的零部件或者常用工具、备件、材料等消耗物资或一般类型物资,通常采用适宜的方法定期清点、盘库,合理保存利用;最后,废旧物资或退库商品列为c类物资,应集中放置于将要进行报废处理或不合格商品、物资的管理区域,便于后期处理。此类物资无需投入过多的管理精力,库存记录允许存在合理误差,适当间隔进行清库盘点并定期给予处置。
第二,平均库存值、库存周转率和消耗周期是衡量仓库管理水平的主要参数。通过对库存物品的入库、验收、摆放、盘点和出库等作业完成仓库管理系统的操作,实现企业仓库各级管理人员随时调拨、管理库存物资,从而实现减少库存,降低资金使用,防止库存积压与不足的现象,提升服务质量,确保经营、生产平稳有序进行。
各种不同类型的物资或商品存储区位确定后应及时登记建档造册,充分利用网络化、信息化和先进的信息技术等有效途径,使用现代化的仓储物流管理软件建立仓储信息数据库,如果存储物品较少或不具备信息录入的小型仓库则应该要有详细的存储区位配置表并悬挂在方便库存管理人员查阅的地点,以便于存取。而对于轻型或贵重物资的储存位置应该尽可能设立专用区域并予以固定,便于日后的领取或管理。对于大宗或整箱物资的保管一般根据需要灵活运用,但更改存储地点后必须及时在数据库中做相应的调整。若仓库较小储存空间不足区域有限,也可以不固定位置而根据需要随时进行调整。
第三,先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础,所有存储或保管的物资和商品均不应当直接放置在地面,首先,避免直接接触地面导致商品或物资潮湿;其次,部分特殊商品或物资有特殊要求,比如生鲜和食品类商品对卫生条件要求较为严格;最后,利用立体空间,避免存储空间的浪费且确保物资和商品码放整齐便于日常管理、统计及发放。充分运用如现代立体仓库中运用高平台货架等设施分别存放各种类型物资、运用能够实现射频扫码的多功能叉车、人工智能货品输送设备、温控装制、喷淋装制、监控装制等保持仓库良好的通风条件,确保仓库干燥、不潮湿,并保持合理温度和湿度环境,每日或定期对仓库进行巡检。仓库还应当安装必要的防盗、防火、防水、保温等设施,以确保物资安全。
第四,所有的商品和物资摆放货架必须配备识别标志卡,表明物资或商品名称便于管理,同时,物资入库或发放应当遵循先进先出的原则,特别是化工类、食品类等有保质期的商品或物资。这里可采取较为常用的色彩分类管理的方法,按照不同的周或月设置标签颜色,用来区分入库时间的先后和不同。
第五,达到仓库管理现代化目的的有效措施是信息化网络平台的构筑,利用现代信息技术手段和科学的管理方法综合运用,安全高效地调度、指挥、组织、监督货物的入库、验收、装卸、储存、搬运、计量、出库、保管、财务、安全保卫等各项活动,达到库存管理的高水平、高效益。物资采购人员应当同仓库管理人员具备通畅的沟通机制或渠道,使仓库管理人员提前掌握物资到货情况,并合理安排物资的存放。同时,仓库管理人员还应适时提出库存不足的预警,建立每种物资的安全库存值,一旦库存数量低于安全警戒值时及时通知管理机构予以补充,防止库存不足。所以,仓库管理人员的素质和现代化装备的配备和运行效率对于整个供应链的操作成本有着举足轻重的影响。所以,在现代库存管理中,不论是作业流程的管理当中新方式的创新,还是从商品的入库到出库、销售各个环节,先进的管理系统以及信息技术的应用都成为高效率新型仓库的主要内容。
第六,仓库的存货和取货理论上应能够做到随需随取、随到随存。通常需要根据单位的性质和作息时间合理兼顾效率与安全,根据需要进行合理安排,但为了提高效率和安全应当制定作业时间的规定,便于日常管理。仓库应该执行严格的出入管理制度,无关人员原则上不得随便出入仓库重地。第七,所有的物资和商品出入库必须进行登记管理,及时录入数据库以便明确保管责任。如果是某些特殊商品(如冷冻、冷藏商品)可以根据实际需要,采取卖场存货与库房存货合一的做法灵活掌握。
目前,个别企业领先的仓库管理的信息化管理水平和管理自动化程度,无法掩盖大部分中小企业仓库管理方面的原始和落后状态。按照中国仓储协会的研究分析表明,目前主要是烟草、医药、家电等行业的一些大型生产企业采用了自动化水平高,较为先进立体仓库,而一些专业化的物流和仓储企业还只有个别使用立体仓库这类自动化水平高,技术先进的仓储设施。现代化仓储设施的推广和实施、先进技术装备的购置和各生产环节信息系统的架设和构建都必须依赖于充足的资金保障。且所有先进的信息采集处理系统的运用和高科技手段的实施和落地,同样要求充足的高素质和高技能人才。
同时,必须要有充足的被服务客户的市场需要。所以,目前我国的仓储现代化发展建设通常仅仅在一些国有大型企业及外资或合资企业中发展较为迅速。反观绝大部分专门做仓储或者物流的企业中正在建设或使用的信息化设施和手段都只是最简单原始的信息模块,仅仅能够实现诸如信息记录、采集等最基本的功能,或者是整个系统中极少环节的信息采集和处理技术的运用和某些先进技术装备的操作达到较为先进的水平。甚至于个别企业的库存管理水平仅停留在初级的仓库租赁服务层面上,除了一份简单的租赁服务合同之外没有任何延伸服务。
信息技术水平低下以及高素质、高技能人才的不足,已经成为现代化物流仓储业的向前发展的主要制约因素。此外,个别企业只注重装备和设施的投入,却忽视对于人员的机械操作和维修技能培训,使得企业操作维修水平较低,设备故障频发,同样造成部分物流仓储企业配置的设备没有发挥正常的作用。在仓库设计建造之初没有计划以后的升级和改造,同样制约了设备自动化水平的提升和新技术的推广。
或者是设备安装后个别设备、设施发生故障或损坏,售后服务和维修配件无法满足现场需求,维护保养十分困难。此外,我国的自动化仓库实际使用中存在的突出矛盾是大量仓库可用资源闲置,较为突出的是大量产品结构单一且产能较低的生产加工企业在建设自动化、信息化仓库后资源闲置与重复配置矛盾突出,普遍存在使用率不高、效果不理想、规模不确定、优势不突出等一系列问题,因为自动化仓库的建设和规划前期分析和调研工作不深入细致,导致存在着重大的决策问题。造成个别企业的仓库建设不切实际,盲目追求自动化和信息化,为了自动化而自动化。没有对其有效需求进行必要的研究和判断,导致仓库建成后才意识到现场运行中其对于自动化的要求不高,利用率有限。
此外,也存在由于少数管理和操作人员限于知识水平和技术能力不高,对提升仓库管理的机械化和自动化以及信息化水平的主观意识不强,对于配置的新设备、新系统不愿使用,思维观念依旧保持在依靠人力的层面上,甚至对自动化仓库管理系统和模式没有信心,主观上排斥自动化和信息化仓储,人为的抵触自动化和信息化仓储系统的研究、建设和使用。或者是因为企业经营模式或流程等外部因素产生改变,例如收发工作的改变、任务范围的更改、商品或物资类型的变更,由于原有的`仓库设施、设备和管理系统尚未及时升级或改造,慢慢导致原有的功能和需求逐步弱化或消失,仓库处于部分闲置状态。
冰冻三尺非一日之寒,先进的物流行业发展必须要依托于现代化仓库和仓储设施的建设,现代和信息化仓储的建设同样会促进现代物流行业的进步,仓库管理是仓储物流与供应链环节上面的控制核心和关键节点。
现代仓储行业势必会对现代服务业产生积极和深远的影响。根据专家分析研究,未来的仓储业将变的越来越专业化、国际化、综合化、集约化。具有较高知名度和良好品牌形象的仓储企业将成为多数企业客户的首选对象。仓储行业未来会与运输业日益密切结合。更加严格的土地政策将对需要大量土地仓储行业造成深远的影响,仓库基础设施建设将向立体化、集约化方向发展。
依托于目前的仓库条件等基础设施,充分利用信息网络的建设发展和信息技术建设,努力拓展仓库的增值业务,提升仓库的附加值,把各作业系统合理有效地对接,努力促使综合化的物流业务发展将成为未来仓储业的重点领域,把仓储行业的服务功能不断向上下游产业进行渗透和延伸,从而可以获得更多的增值收入。仓储行业的进步和提升要加大同国际接轨的广度和深度,必须依靠自动化程度和信息化水平的持续提升,其业务流程的改变和优化势必有效促进仓库利用效率,拓展服务范围和对象。
未来将进一步利用立体空间,把存储空间向上延伸进一步提升仓库高度,超高货架、楼库、立体仓库等仓库建设基础设施将会以更快的速度发展。伴随着化工品库、危险品库、液体库、冷冻冷藏库等特殊需求不断加大,物流中心未来将进一步朝着专业化、集约化、综合化的方向发展,甚至会大量使用机器人代替现有的人工操作,朝着智能化、自动化的方向发展。
同时,仓储业必须朝着集约化的方向不断进步,未来的物流中心势必将更加高效的利用土地资源构建更加安全高效、运营良好、功能完善的仓储设施。仓库的调度系统更加自动化、起重设备更先进、建筑密度更高、道路通行能力更强、站台库数量更多会成为未来仓储企业的发展方向。
因而,专业化仓库管理信息系统的建立,实现仓库物流的信息系统同客户信息系统的交流互通,信息安全以及通讯技术的可靠、便捷、稳定、价格合理,是未来仓储物流行业关注的重点。信息服务提供商之间对市场的争夺将愈加激烈,但市场同样会越来越大。
现在,国外已经逐步发展起来较为成熟的仓储物流信息系统,可是费用相当昂贵,对设备、设施的硬件资源配置、服务对象的技术管理水平、作业员工技能素质和仓储物流业的行业标准、政策法规等都有较高要求,暂时还无法满足我国目前仓储物流行业的现状。所以,我国现有的仓储物流行业的未来建设发展不但需要政府与行业协会的积极加以引导支持,并不断引进培养一批业务精、善管理、高技能的仓储物流人才,更重要的是仓储物流企业自我求变、主动探索实践。
例如:建立健全更加规范合理的企业仓库管理标准,主动适应频次高、种类多、周期短的物资流通模式;积极引入iso9000管理体系,推行标准化管理,安全高效地满足企业与商家、商家与用户的仓储物流服务;实现“仓库装卸自动化”与“收发、仓存管理智能化”两大目标;仓库不但要做好最基本的收发、存储工作,还要能够提供包装、配送、分拣、配货、加工等增值服务;仓储物流企业要积极主动同生产、销售行业中处于领先地位的企业形成战略同盟,在引进先进设备、设施的同时还要不断更新管理理念,创新发展思路,稳步扩张自己的服务网点和配送体系。
[1]王茜.信息化.现代仓储业的灵魂.现代物流报.
[2]侯松霞,王乐春.优化仓储结构,提高配送效率.科技经济市场.
物流仓储管理论文
作为中职学校的重要专业之一,物流专业课程教学的好坏与否,将会对该专业学生的发展产生尤为重要的影响。因此,每个中职院校都应该十分重视物流专业仓储管理课程的教学工作,努力采取各种积极有效的措施,提高教学效果和学生的学习效率。作为一门综合性很强的学科,物流学科及其专业教学内容会涉及很多方面的内容,包括管理学知识、工程学知识、社会学知识、经济学知识等,与法学、环保工程等也具有较为密切的联系。
而在物流专业所有的课程教学中,仓储管理课程又是主要的课程之一,也是基础课程之一。仓储管理课程的学习,有利于帮助学生把握物流的标准,这也是物流专业开设该课程的重要目的之一。作为一名中职物流专业的教师,本人已经从事多年的仓储管理课程教学工作,对“仓储技术实务”等课程内容的教学也积累了很多的经验。但是,笔者也注意到这样一个现象:由于各种主客观因素的影响,班级中的很大一部分学生并没有充分掌握仓储物流管理的相关专业知识,对物流标准也没有形成较为清晰的认识。下面,笔者将对中职物流仓储管理课程的教学进行深入的反思,总结自己教学过程中存在的问题,对未来的物流仓储管理课程的教学提出一定的建议。
多年的教学过程中,笔者总是将课堂教学的大部分精力放置于向学生传授专业知识方面,过分重视理论教学,忽视了实际操作应用的重要性。我们都知道,物流是当前社会生活中应用最广泛的领域,物流专业仓储管理的教学必须从社会实际出发,提高学生的实际操作能力。因此,在未来的教学过程中,仓储管理课程教师应该注重平衡理论教学与提高学生实际操作技能的关系,在课堂教学的过程中给学生多穿插一些实际生活中可以用到的内容,提高学生的仓储管理技巧和能力。
科学合理的教学方法,可以激发学生学习的兴趣,进而促使其积极主动地参与到学习过程中。就中职物流专业的学生来说,大部分学生的学习能力不高,学习的兴趣也相对较弱。为了提高教学效果和学生的学习效率,各个仓储管理课程教师必须做到与时俱进,学习新的教学方法与理念,不断地优化教学方法,努力培养和提高学生对仓储管理课程的重视。例如,在学习仓储管理课程中“堆码”这一课时,为了让学生积极主动地参与到学习过程中去,达到对堆码的要求及标准和五距等有更加清晰的认识,教师可以采用游戏教学的方式,如将班级学生分成不同的小组,让学生参加“寻找伙伴”的游戏,看哪个组是优胜者等。
合理的学习任务,能够激发学生的好奇心,使他们通过寻找答案而积极地投入学习过程中。但是,笔者发现,不少教师为了追赶教学进度,并不顾及学生对课程内容的接受能力及掌握程度的高低,盲目开展教学。这样的教学模式下,课程内容传输得很快,但学生的学习效果确实十分不理想。另一方面,很多教师过分注重理论知识,所布置的学习任务也大都是围绕课本内容展开的,这有利于巩固学生的仓储管理课程的基本知识,却没有从根本上提高学生的仓储管理技巧。这些不合理的教学任务,不但浪费了学生宝贵的学习时间,还影响了正常的教学进度。
在未来的仓储管理课程教学过程中,每个教师首先要深入了解课本的教学内容,并将课堂内容与社会生活中的实际情况联系起来,而后从学生当前的实际学习情况出发,合理地分配学习任务。另外,在分配学习任务的过程中,教师要注意遵循“先易后难、层层深入”的原则,逐步增加任务的难度。还是以“堆码”为例,教师让学生进行堆码训练之前,要让学生温习之前学习过的堆码的要求及“五距”的相关内容,以便学生尽快融入学习过程。这时,教师在分配学习任务时,最好分为三步:第一,让学生采用三种不同的堆码方法对一些规格不同的山坡进行堆码训练,提高学生对堆码方法的掌握水平。第二,给学生提供一些堆码的案例,让学生对这些案例中商品的搬运及堆码方式应用得是否合理进行分析和讨论,提高他们的认识。第三,让学生对一定的仓储空间进行合理的堆码。通过这三个任务,不难看出,任务的难度是在不断增加的,遵循了任务要求“由表及里、逐步推进”的原则。
当然,在教学过程中,有些学习任务是具有一定难度的,对学生的知识掌握能力、操作技巧等也有更高的要求。为了帮助学生顺利完成教学任务,教师应该给予学生必要的指导,按照“最近发展区”的原则,提高学生的仓储管理能力。对于那些难度较高的任务,教师可以进行演示或者给出相应的操作及解决步骤等。另外,教师所布置的学习任务应该与实际生活具有紧密的联系,同时又要具有一定的趣味性。
合作与竞争是学习过程中学生之间存在的两种“同学”关系。有竞争,学习过程才能充满活力。同样,合作也是学生学习过程中必不可少的。对于中职物流专业的学生来说,仓储管理课程的学习是具有一定难度的,“孤军奋战”模式下的学习效率相对较低。教师要积极引导学生进行组内合作,遇到问题“集思广益”,提高学生的探究能力。
另一方面,与普通高等学校的学生不同,中职学校学生学习的目的是为了获得一定的职业技能,以便能在未来的就业竞争中拥有一技之长。而仓储管理课程教学的目的,则是让学生在掌握基本的仓储管理基础知识的同时,能够提高学生的实际操作能力,能迅速适应未来的职业工作。因此,在教学过程中,仓储管理教师必须尽量给学生提供更多的实际操作练习机会。正所谓“百闻不如一练”,只有在练习过程中,学生才能发现自己的不足以及对教师教授内容的掌握程度,进而督促自己不断进步,提高自己的综合能力和专业技能。
新课程标准指出,教学过程中应该充分发挥学生的主体地位,而教师的主要作用则是给学生提供必要的帮助和指导。由此可见,学生才是学习过程中的主体,传统的“教师讲课、学生听课,教师占主导地位”的教学模式已经远远不适应当前社会发展的实际要求。在中职物流专业仓储管理课程的教学过程中,教师应该充分认识“学生是学习过程中的主体”的涵义,积极地进行角色转变,将大部分的课堂时间留给学生,教师只是给学生提出一些问题或者任务,让学生自行去探索和提高。这也有利于培训学生的创新思维能力和发散思维能力。
就目前来说,学生的学习紧靠课堂的时间是远远不够的。在一堂45分钟的教学过程中,教师所能教授的知识内容是有限的,而学生用于实际练习的时间则是更少。因此,各位仓储管理教师要积极、充分地利用课后、课余时间,通过开展各种多样化的、具有吸引力的课外活动等,提高学生对仓储管理知识的认识水平,并锻炼和提升学生的实际操作能力。例如,中职学校物流专业的相关教师可以组织一些与学习内容息息相关的讲座,提高学生的认识。还可以加强校企合作,让学生能够进入企业实习,在真实的操作环境中,将理论知识与实际操作全面结合起来。积极多样的课外活动,可以使学生身心放松,同时还有利于开阔学生的视野,了解更多的知识,掌握更多的技巧,构建良好的师生关系。
作为学生学习过程中重要的引路人,教师必须给学生提供及时、必要的指导,帮助学生克服困难、继续“前进”。但我们也应意识到,要想做好自己的本职工作,给学生提供更多的帮助,就必须不断提高自身的专业知识积累和素质。每个仓储管理教师都要做到与时俱进,学习新的专业知识,借鉴他人优秀的教学经验,优化教学方法,不断提高自己的教学效率与效果。同时,教师还要加强自身的思想道德建设,在日常生活中以身作则,严格要求自己,以更加积极认真的姿态投入自己的教学过程中。所谓“干一行,爱一行”。每个教师都要“深爱”仓储管理这门课程,这样才能充分做好自己的教学工作。
对中职学校物流专业的学生来说,仓储管理知识和技能的掌握程度将会对其实际工作过程产生较为重要的影响。每个教师都必须严格要求,明确自己教学过程中的不足,进而不断提升和优化自己的教学过程。每个学生都要在教师的指导下,积极主动地参与到学习过程中。
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浅谈仓储管理的毕业论文
摘要:
现代企业越来越重视仓储物流环节的增值和控制,随着经济发展、技术进步,原始的依靠人工操作、管理的仓库已经渐渐无法满足日益加快的商业节奏,本文将主要对仓库管理的一般方式方法及仓储行业未来发展思路进行简要的分析研究。
关键词:
仓库;发展;物流;管理。
引言。
仓库(warehouse)通常是存储和保存物资或货物的建筑物及场所。随着时代的发展和技术的进步,现代仓库已经不再只是具备储存、保管、发放物资等这些简单的功能,而是涵盖衍生出对于货物或物资进行包装、配送、存储、收发、分类、计量、分拣等诸多作用。所以现代仓库管理不仅仅是单纯意义上存储商品的空间上的管理,还应该包括物流信息、处置、配送、分类等诸多商品或物资的信息化管理。
其管理效率的高低和设备及人员的配置在相当大的程度上影响着整个供应链的操作成本。若是无法确保准确的质量控制、进货、验收及发货,就可能会造成时间浪费、库存积压,交货期延长、生产成本加大甚至失去客户。因此,在提升服务质量,减少库存,节约时间,成本最小化的压力下,仓储管理显然变得越来越重要。特别是当仓储已经成为企业发展当中一个重要环节的时候,安全高效的物流显然已经成为其实现服务增值的重要手段;现代物流业的发展需要现代化的仓储管理做支撑,信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径。靠原始的人工处理、记忆变得困难重重,仓库资源怎样才能得到充分的利用并以此提供最优质的客户服务呢?本文主要针对常见的主要以物资存放、保管、发放等为主要目的现代化仓库管理方法和仓储业未来发展方向进行初步探讨和研究。
第一,所有的库存物资必须按照定位管理的原则进行分类和保管,其思想通常按照商品配置图表的方式设置,就是把各种类型的物资或材料按照不同的种类和作用区别管理的原则来分区域、分类别进行保管,通常采用货架放置,以便充分利用立体空间,减少占地面积。通常情况下同一仓库应该至少划分三个以上不同的区间即abc仓库管理法,主要是根据库存物资的数量、价格和重要程度予以划分物品类别,并有针对性的进行管理配置:其一,将大宗或贵重商品、物资列为重点保管仓储对象并称其为a类物品,需要准确记录仓储信息,制定严格的盘点周期对其定期盘点,确保质量和数量准确无误,同时采取随机抽检抽查机制随时盘点,随时掌握此类物资的仓储和管理状况。
同时此类物资或商品应当尽可能减少库存量。制定规划合理的订货数量并设置恰当的订货周期,避免呆滞库存并避免浪费,减少不合理资金占用。最好采取整箱及栈板方式保存材料、物资;其二,常用类、消耗类或一般类型物资列为b类物资,主要以一些小型的零部件或者常用工具、备件、材料等消耗物资或一般类型物资,通常采用适宜的方法定期清点、盘库,合理保存利用;最后,废旧物资或退库商品列为c类物资,应集中放置于将要进行报废处理或不合格商品、物资的管理区域,便于后期处理。此类物资无需投入过多的管理精力,库存记录允许存在合理误差,适当间隔进行清库盘点并定期给予处置。
第二,平均库存值、库存周转率和消耗周期是衡量仓库管理水平的主要参数。通过对库存物品的入库、验收、摆放、盘点和出库等作业完成仓库管理系统的操作,实现企业仓库各级管理人员随时调拨、管理库存物资,从而实现减少库存,降低资金使用,防止库存积压与不足的现象,提升服务质量,确保经营、生产平稳有序进行。
各种不同类型的物资或商品存储区位确定后应及时登记建档造册,充分利用网络化、信息化和先进的信息技术等有效途径,使用现代化的仓储物流管理软件建立仓储信息数据库,如果存储物品较少或不具备信息录入的小型仓库则应该要有详细的存储区位配置表并悬挂在方便库存管理人员查阅的地点,以便于存取。而对于轻型或贵重物资的储存位置应该尽可能设立专用区域并予以固定,便于日后的领取或管理。对于大宗或整箱物资的保管一般根据需要灵活运用,但更改存储地点后必须及时在数据库中做相应的调整。若仓库较小储存空间不足区域有限,也可以不固定位置而根据需要随时进行调整。
第三,先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础,所有存储或保管的物资和商品均不应当直接放置在地面,首先,避免直接接触地面导致商品或物资潮湿;其次,部分特殊商品或物资有特殊要求,比如生鲜和食品类商品对卫生条件要求较为严格;最后,利用立体空间,避免存储空间的浪费且确保物资和商品码放整齐便于日常管理、统计及发放。充分运用如现代立体仓库中运用高平台货架等设施分别存放各种类型物资、运用能够实现射频扫码的多功能叉车、人工智能货品输送设备、温控装制、喷淋装制、监控装制等保持仓库良好的通风条件,确保仓库干燥、不潮湿,并保持合理温度和湿度环境,每日或定期对仓库进行巡检。仓库还应当安装必要的防盗、防火、防水、保温等设施,以确保物资安全。
第四,所有的商品和物资摆放货架必须配备识别标志卡,表明物资或商品名称便于管理,同时,物资入库或发放应当遵循先进先出的原则,特别是化工类、食品类等有保质期的商品或物资。这里可采取较为常用的色彩分类管理的方法,按照不同的周或月设置标签颜色,用来区分入库时间的先后和不同。
第五,达到仓库管理现代化目的的有效措施是信息化网络平台的构筑,利用现代信息技术手段和科学的管理方法综合运用,安全高效地调度、指挥、组织、监督货物的入库、验收、装卸、储存、搬运、计量、出库、保管、财务、安全保卫等各项活动,达到库存管理的高水平、高效益。物资采购人员应当同仓库管理人员具备通畅的沟通机制或渠道,使仓库管理人员提前掌握物资到货情况,并合理安排物资的存放。同时,仓库管理人员还应适时提出库存不足的预警,建立每种物资的安全库存值,一旦库存数量低于安全警戒值时及时通知管理机构予以补充,防止库存不足。所以,仓库管理人员的素质和现代化装备的配备和运行效率对于整个供应链的操作成本有着举足轻重的影响。所以,在现代库存管理中,不论是作业流程的管理当中新方式的创新,还是从商品的入库到出库、销售各个环节,先进的管理系统以及信息技术的应用都成为高效率新型仓库的主要内容。
第六,仓库的存货和取货理论上应能够做到随需随取、随到随存。通常需要根据单位的性质和作息时间合理兼顾效率与安全,根据需要进行合理安排,但为了提高效率和安全应当制定作业时间的规定,便于日常管理。仓库应该执行严格的出入管理制度,无关人员原则上不得随便出入仓库重地。第七,所有的物资和商品出入库必须进行登记管理,及时录入数据库以便明确保管责任。如果是某些特殊商品(如冷冻、冷藏商品)可以根据实际需要,采取卖场存货与库房存货合一的做法灵活掌握。
二、我国中小型企业仓库管理中存在的问题。
目前,个别企业领先的仓库管理的信息化管理水平和管理自动化程度,无法掩盖大部分中小企业仓库管理方面的原始和落后状态。按照中国仓储协会的研究分析表明,目前主要是烟草、医药、家电等行业的一些大型生产企业采用了自动化水平高,较为先进立体仓库,而一些专业化的物流和仓储企业还只有个别使用立体仓库这类自动化水平高,技术先进的仓储设施。现代化仓储设施的推广和实施、先进技术装备的购置和各生产环节信息系统的架设和构建都必须依赖于充足的资金保障。且所有先进的信息采集处理系统的运用和高科技手段的实施和落地,同样要求充足的高素质和高技能人才。
同时,必须要有充足的被服务客户的市场需要。所以,目前我国的仓储现代化发展建设通常仅仅在一些国有大型企业及外资或合资企业中发展较为迅速。反观绝大部分专门做仓储或者物流的企业中正在建设或使用的信息化设施和手段都只是最简单原始的信息模块,仅仅能够实现诸如信息记录、采集等最基本的功能,或者是整个系统中极少环节的'信息采集和处理技术的运用和某些先进技术装备的操作达到较为先进的水平。甚至于个别企业的库存管理水平仅停留在初级的仓库租赁服务层面上,除了一份简单的租赁服务合同之外没有任何延伸服务。
信息技术水平低下以及高素质、高技能人才的不足,已经成为现代化物流仓储业的向前发展的主要制约因素。此外,个别企业只注重装备和设施的投入,却忽视对于人员的机械操作和维修技能培训,使得企业操作维修水平较低,设备故障频发,同样造成部分物流仓储企业配置的设备没有发挥正常的作用。在仓库设计建造之初没有计划以后的升级和改造,同样制约了设备自动化水平的提升和新技术的推广。
或者是设备安装后个别设备、设施发生故障或损坏,售后服务和维修配件无法满足现场需求,维护保养十分困难。此外,我国的自动化仓库实际使用中存在的突出矛盾是大量仓库可用资源闲置,较为突出的是大量产品结构单一且产能较低的生产加工企业在建设自动化、信息化仓库后资源闲置与重复配置矛盾突出,普遍存在使用率不高、效果不理想、规模不确定、优势不突出等一系列问题,因为自动化仓库的建设和规划前期分析和调研工作不深入细致,导致存在着重大的决策问题。造成个别企业的仓库建设不切实际,盲目追求自动化和信息化,为了自动化而自动化。没有对其有效需求进行必要的研究和判断,导致仓库建成后才意识到现场运行中其对于自动化的要求不高,利用率有限。
此外,也存在由于少数管理和操作人员限于知识水平和技术能力不高,对提升仓库管理的机械化和自动化以及信息化水平的主观意识不强,对于配置的新设备、新系统不愿使用,思维观念依旧保持在依靠人力的层面上,甚至对自动化仓库管理系统和模式没有信心,主观上排斥自动化和信息化仓储,人为的抵触自动化和信息化仓储系统的研究、建设和使用。或者是因为企业经营模式或流程等外部因素产生改变,例如收发工作的改变、任务范围的更改、商品或物资类型的变更,由于原有的仓库设施、设备和管理系统尚未及时升级或改造,慢慢导致原有的功能和需求逐步弱化或消失,仓库处于部分闲置状态。
三、加快推进现代物流仓储建设,努力提升现代化仓库管理水平。
冰冻三尺非一日之寒,先进的物流行业发展必须要依托于现代化仓库和仓储设施的建设,现代和信息化仓储的建设同样会促进现代物流行业的进步,仓库管理是仓储物流与供应链环节上面的控制核心和关键节点。
现代仓储行业势必会对现代服务业产生积极和深远的影响。根据专家分析研究,未来的仓储业将变的越来越专业化、国际化、综合化、集约化。具有较高知名度和良好品牌形象的仓储企业将成为多数企业客户的首选对象。仓储行业未来会与运输业日益密切结合。更加严格的土地政策将对需要大量土地仓储行业造成深远的影响,仓库基础设施建设将向立体化、集约化方向发展。
依托于目前的仓库条件等基础设施,充分利用信息网络的建设发展和信息技术建设,努力拓展仓库的增值业务,提升仓库的附加值,把各作业系统合理有效地对接,努力促使综合化的物流业务发展将成为未来仓储业的重点领域,把仓储行业的服务功能不断向上下游产业进行渗透和延伸,从而可以获得更多的增值收入。仓储行业的进步和提升要加大同国际接轨的广度和深度,必须依靠自动化程度和信息化水平的持续提升,其业务流程的改变和优化势必有效促进仓库利用效率,拓展服务范围和对象。
未来将进一步利用立体空间,把存储空间向上延伸进一步提升仓库高度,超高货架、楼库、立体仓库等仓库建设基础设施将会以更快的速度发展。伴随着化工品库、危险品库、液体库、冷冻冷藏库等特殊需求不断加大,物流中心未来将进一步朝着专业化、集约化、综合化的方向发展,甚至会大量使用机器人代替现有的人工操作,朝着智能化、自动化的方向发展。
同时,仓储业必须朝着集约化的方向不断进步,未来的物流中心势必将更加高效的利用土地资源构建更加安全高效、运营良好、功能完善的仓储设施。仓库的调度系统更加自动化、起重设备更先进、建筑密度更高、道路通行能力更强、站台库数量更多会成为未来仓储企业的发展方向。
因而,专业化仓库管理信息系统的建立,实现仓库物流的信息系统同客户信息系统的交流互通,信息安全以及通讯技术的可靠、便捷、稳定、价格合理,是未来仓储物流行业关注的重点。信息服务提供商之间对市场的争夺将愈加激烈,但市场同样会越来越大。
现在,国外已经逐步发展起来较为成熟的仓储物流信息系统,可是费用相当昂贵,对设备、设施的硬件资源配置、服务对象的技术管理水平、作业员工技能素质和仓储物流业的行业标准、政策法规等都有较高要求,暂时还无法满足我国目前仓储物流行业的现状。所以,我国现有的仓储物流行业的未来建设发展不但需要政府与行业协会的积极加以引导支持,并不断引进培养一批业务精、善管理、高技能的仓储物流人才,更重要的是仓储物流企业自我求变、主动探索实践。
例如:建立健全更加规范合理的企业仓库管理标准,主动适应频次高、种类多、周期短的物资流通模式;积极引入iso9000管理体系,推行标准化管理,安全高效地满足企业与商家、商家与用户的仓储物流服务;实现“仓库装卸自动化”与“收发、仓存管理智能化”两大目标;仓库不但要做好最基本的收发、存储工作,还要能够提供包装、配送、分拣、配货、加工等增值服务;仓储物流企业要积极主动同生产、销售行业中处于领先地位的企业形成战略同盟,在引进先进设备、设施的同时还要不断更新管理理念,创新发展思路,稳步扩张自己的服务网点和配送体系。
参考文献:
[1]王茜.信息化.现代仓储业的灵魂.现代物流报.
[2]侯松霞,王乐春.优化仓储结构,提高配送效率.科技经济市场.
物流仓储管理论文
随着仓储物流市场竞争的不断加剧,企业面临的挑战也越来越大,企业的竞争实际就是企业供应链之间的竞争,如何对市场做出快速的反应,在短时间内设计研发并制造出满足消费者需求的产品,这就要求企业对自身供应链进行不断的优化和整合,不断的自我完善。
在实际的生产中,前端的计划往往会遇到一些问题,导致不能在短时间内给予客户肯定的交期答复,原因是多种多样的,主要是因为工厂接到的订单往往是有一定起伏的,部队仓储物流原材料的备料问题,以及工厂产能不均衡的问题。其中产能不稳定的问题是需要工厂内部生产和工程部门一起解决的问题,在分析此问题时,我们发现实际生产中的很多产品的产能统计存在一定程度的偏差,仓储物流在工厂的生产制造周期不是很准确。
rfid(射频识别)生产记录跟踪系统是指将rfid标签放置于托盘、包装箱或元器件上,进行仓储物流型号、序列号,生产日期等制造信息的自动存储和传递。rfid主要完成的任务是通过自动化增加生产力并限制人工干涉,使各个生产环节间不再需要使用手持条形码读卡器对产品本身进行逐个扫描条码,这在一定程度上减少了遗漏的发生,避免人为错误;获得快速的即时的供应链动态资料,实现产品内部流程之完全可视化,加速内部的物流的运送并改善对运送的掌握;减少多余的资料录入并且提高资料的正确性。由于rfid标签的唯一标识性,通过同计算机技术、网络技术、数据库等技术的结合,可以在物流的各个环节上跟踪货物,实时地掌握产品处于哪个内部流程节点上。
2.1网络架构。
现代制造企业在生产线或仓库中的零配件、原料和产品种类有成千上万种,现实情况中,无论再好的管理模式或制度都难以保证整个物料的可视化流转,给管理人员带来了极大的麻烦,工作效率难以大幅度提升。目前,各国都在利用物联网条码与rfid技术,对生产中零配件和原料实施快速、准确的定位和状态统计,以提升制造企业的生产和管理效率。制造企业生产线信息化管理系统,有助于企业简化业务运营流程,降低生产成本,提高材料盘点、产品追踪、物料管理、库存管理的实时性,大幅度提升企业客户服务质量和满意度。制造企业rfid生产线信息化管理系统架构见图1。
在这里以企业仓储物流企业为例,提出一种基于rfid技术的国企仓储物流管理系统网络架构方案。本项目的总体目标是采用rfid技术构建企业的局部智能信息环境,实现对货品的快速定位、快速处理,提高内部流通速度,有效支持国企仓储物流生产管理。通过开发基于rfid的管理系统应用,实现生产的一体化与调拨的自动化管理,提高各个流程的生产时间、人员信息、产能数据、产品种类变动信息等的数据采集和分析能力。
基于rfid技术的供应链管理系统总体结构,参见图2。
2.2系统功能。
随着企业仓储物流市场竞争的不断加剧,企业面临的挑战也越来越大,尤其是对于供应链的工厂端,如何在短时间内高质量的完成达到客户品质要求的产品的制造,从而满足客户订单的需求,永远是企业追求的目标。如何快速的发现问题,归纳问题,进而解决问题,让生产平稳良性的进行,是实际生产中常常遇到的问题。基于上述对rfid系统及其在其他供应链中应用的案例研究,结合企业内部流程进行分析,发现现有流程和监控体系无法对实际生产的各个环节做到有效的监控,目前没有一个so(销售单号)是贯穿整个流程始终,流程时间是基于so的平均值计算出的相对时间,分段的cycletime是根据整体平均值估计的,并且部分段流程时间没有被考虑到。从而造成了实际生产中的一些问题,包括不良品下线的统计,不同产品产能不均衡的原因分析。
2.3硬件配置。
本系统硬件部分由电子标签、固定式阅读器、手持式阅读器和天线等设备组成,通过对rfid系统技术参数的比较,以及对不同频率rfid的典型应用的研究借鉴。
3.1内部应用环节。
根据内部招标,购买了相关相关设备,其中symbol有源电子标签1000个,symbol固定式阅读器12个,及天线等相关设备。
测试区域按照流程分为生产前线,前线库房,后线,后线成品仓库,包装,包装成品仓库及发货区。
测试的产品选择了shadowraimme811,分别对3天6个班次进行了监测,生产计划20k。tag标签与产品分别放入捆绑在一起的两个防静电塑料袋中,此种方式能够保证产品与tag标签一一对应。
3.2外部接口设计。
当rfid系统安装于实际环境中,往往受到各种各样的影响,如周围电磁环境的影响,多个读写器,多个标签之间的相互干扰,高低频不同rfid系统之间的干扰,造成rfid系统不能工作或效能下降。为了解决以上问题,需要测试。
4结论和展望。
随着rfid系统在企业中的的建立和应用,越来越多的产品在生产中的各个阶段可以被rfid系统进行掌控,相关数据的处理和分析模板也在不断的改进和完善,使之越来越满足相关部门对数据的各种需求,作为项目的延伸,可以探讨如何将rfid系统运用到供应链的其他环节,包括上游供应商的来料和下游物流货代配送发货,使产品的制造信息通过rfid标签在整个产品的供应链中的得以追溯,从原材料的制造到零售终端的消费者。
参考文献。
[1]邓凤祥编著。现代物流成本管理[m].北京:经济管理出版社,20xx(06).
[3]关丽萍。物流信息化体系框架研究[d].北京:北京交通大学,20xx.
仓储管理论文仓储管理论文范文
摘要:仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大部分公司内部管理流程有关。
首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给iqc进行检测。之后,仓库待检组根据iqc的检测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待供应商更换。
备料环节,仓库根据备料计划和生产计划进行备料准备;制造部领料生产,成品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方iqc发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。
1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市。
场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。
2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设备管理、安全保卫、财务以及其他必要的机构。仓储内部大都实行直线职能管理制度或者事业部制的管理组织结构。随着计算机网络的应用普及,管理机构趋向于向少层次的扁平化结构发展。
3)以高效率、低成本为原则组织仓储。生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业,仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,不发生差、损、错事故,保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制。特别是非独立经营的部门,仓储管理的中心工作就是开展高效率、低成本的仓储生产管理,充分配合企业的生产和经营。
4)通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变。管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行。仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理。仓储管理的动态化和管理变革,既可以促进管理的提高,提高仓储效益,也可能因为脱离实际、不符合人们的思维习惯或者形而上学,使管理的变革失败,甚至趋于倒退,不利于仓储的发展。因而仓储管理的变革需要有制度性的变革管理,通过科学的论证,广泛吸取先进的管理经验,针对本企业的.客观实际进行设计。
二。目前仓库管理的现状和流程及其分析1。目前仓库管理的现状。
随着经济体制、流通体制改革的不断深化和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和仓储业的改革取得了显著的成就:部门管理弱化、条块分割趋同;仓库经营从封闭型转为开放型,功能从单一向多元化转变,存储从静态保管到动态的流通加工和物流配送。最突出的发展和变化表现为从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台。在步入市场经济的过程中,我国的仓储管理体制为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型,但在改革的同时,也存在着一些问题,如体制不顺、管理不善、法规缺乏和管理方式缺乏信息化和网络化等缺点。
目前苏信置业有限公司仓库物资出库是采用使用单位自行领用和仓库配送相结合的模式,使用单位自领料和配送料之间没有明确的定义,各使用单位自主性很大,对于同一物资可以自己带车到仓库领料,也可以申报配送计划,要求仓库配送。这种管理模式从目前来看,一方面仓库的配送计划性不强,从而使仓库运输车辆无法有效利用其次仓库出库作业频次增加,装卸设备及人力资源重复劳动,作业效率低下,隐性成本增加另外,各使用单位按自己的需要分别到仓库领料,其运输成本之和肯定要大于由仓库统一配送所需的费用。
仓储作业流程是以保管活动为中心,从仓库接受物资人库开始,到按需要把物资全部完好的发送出去的全部过程。一般物资从入库到出库需要依次经过卸车、检验、整理、保管、装车、发运等环节,各个环节之间并不是孤立的,它们既相互联系,又相互制约。后一个环节作业的开始要依赖于前一个环节的完成,前一个环节作业完成的效果也直接影响到后一个环节的作业。在此作业流程中消耗了大量的人力、物力,由此也增加了仓储的管理成本,因此有必要对仓储的作业流程进行深人细致地分析和合理地组织,尽可能地减少作业环节,缩短物资的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。
目前不少物流企业的仓库管理系统有仓促和盲目的现象,目的只是为了简单地实现仓库管理的部分无纸化管理。这样的wms功能模块太少、数据不仅能实现的功能太少,而且只能勉强提供一些无法整合的数据和粗放型的管理手段,对物流系统运作支持有限。
三。提高仓库管理效率的改革方案。
1。降低库存。
仓储管理,一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量降到最低,甚至可以为“零”,即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题,而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此,在全国范围内“零库存”概念越来越受到企业的重视并被复制利用,并且很快给企业管理带来了诸多的变化,如效率提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前企业物流现状来看,在许多企业中,由于管理方式观念落后,或者领导的意识不够,零库存在现阶段还不可能成为现实。但是,有一点则完全可以做到,那就是通过不断降低库存,企业可以节省很多成本。许多公司的大量资产都被套在库存上面。
仓储并不是独立的,它是作为物流各环节的中转站,是各个链条的关键接洽点,它在物流链条中起的作用至关重要。涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。现代意义上的物流,又必须以技术信息为依据,信息化是现代物流的重要标志。它包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。这些都离不开技术信息,它可以使仓储管理变得轻而一举,可以使繁杂的仓储变的一目了然。使物品变的有秩序。因此,利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签,通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化,已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。所以一些企业努力推进通信规章的统一以及票据标准化,以满足电子数据处理的需要对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置,而且货位管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中,使系统能有效的追踪商品所处位置,也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。通过对货位的优化,可以为仓储配送中心计划并且维持一个最佳的仓库平面、货架区划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间;将从便于拣货、平衡工作量和工效学角度来使货物定位最优化和提高空间利用率的,改变货物存放不规范、无条理的状况。货位规划的合理化,提高了物流仓储配送的作业效率和空间利用率,增强厦门物流的企业竞争力。在物资储运作业阶段,通过把射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输设备上,使自动化库房初步形成。
3。条形码技术的应用与推广。
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂且多样化,仅靠人工记忆和手工录人,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。自动化立体仓库中在仓库管理中引人条形码技术,对仓库的到货检验、人库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输人的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。在已经安装了计算机通信网络的工厂,只需在数据录人前增加一些条码设备,就可以很小的投资收到可观的效益。使用自动识别设备、条形码便于物资跟踪和管理,由于条形码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在仓库管理中引人该技术,能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。应用计算机系统与手持终端的结合只要一机在手,每条数据采集录人都在轻轻几下按键之间完成,避免了一手执笔,一手拿纸却还要腾出一只手翻动物资的麻烦。当然,对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。
实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化,都离不开制度的约束,遵循物资管理的方法与原则,才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法,是仓储管理成功的关键。没有好的布局,会浪费空间和时间,浪费人力和财力;没有好的制度,作业就像一盘散沙,无头无绪。而作业指导书的推行,实现了仓储管理的规范化。
岗位作业指导书从员工和岗位的角度出发,使员工对有关岗位的相关知识和工作能有全面的了解,知道在该岗位上该干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危险、隐患以及应当采取哪些措施。岗位作业指导书提高了企业的管理水平,减少了工作中的差错和矛盾,避免互相推诱,提高了员工的工作效率,又能减少事故的发生和对自己的伤害。
四。结束语。
近年来,仓储管理在我国大型企业的管理中显现出很重要的作用。且政府高官、业界、学术界及社会各界都已看到随着中国加入wto和经济全球化的发展,仓储管理业已经成为中国企业发展的重要产业和新的经济增长点。与过去对仓储重视不够形成鲜明对比的是,已有众多论著、文献对此做出了呼吁和预测,高层论坛和各种规格、类型的研讨会也已开过许多。另外,我国企业仓储管理普遍存在以下问题:信息技术和高科技设施操作人员的缺乏,也影响了现代化仓储的发展。不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使一些仓储企业现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高,所有这些都制约着仓储的现代化管理,不利于企业的效率提高,从而影响企业的发展。当前我国自动化仓库而言,一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化,库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。因没有做好仓库建设和规划的充分调查分析工作,使自动化仓库在建设前的设计和规划中,存在着重大的决策问题。有的企业对提高仓储作业的机械化、自动化、集约化和信息化的思想认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作业的基础上,对新型的自动化仓库信心不够。
因此,我们应该把自动化仓储放在一个重要的地位上。由于外部因素和形势发生了变化,即收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓储设备和管理系统也应跟着变化和升级,以适应现代仓储管理的要求。合理化的仓储管理,其实质是在保证仓储功能实现的前提下,降低企业成本投人,优化资源配置,提高企业的竞争优势。只有达到最高的仓库管理效率,充分利用仓储资源,才能降低仓储经营管理成本,实现仓储效益最大化,全面增强公司的综合实力。
参考文献。
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物流论文仓储管理诊断分析
简历是功能性很强的工作文档,文字表述一定要体现专业度和职业化。处处都是“我想”、“我认为”、“我希望”这样的表述,容易让人感觉你是一个很主观的人,从而削弱了hr对你的职业成熟度、专业度的评价。
基本情况。
姓名:
性别:男。
民族:汉族。
户口所在:浙江/杭州。
现居住地:浙江/杭州。
婚姻状况:未婚。
身高:178cm。
学历:本科。
专业:信息管理与信息系统。
毕业学校:湖州师范学院求真学院。
工作年限:
求职意向。
工作性质:全职,实习。
希望薪资:面议。
毕业学校:湖州师范学院求真学院时间:.9~.6。
专业:信息管理与信息系统学历:本科。
专业描述:信息管理专业是一个管理学与计算机科学交叉的专业,是所学的课程一般包括管理学相关课程,信息检索相关课程和计算机相关课程。主要课程有信息管理学概论、管理学原理、企业管理、电子商务、市场营销学、经济学、会计学、信息经济学、知识产权、企业情报工作、人力资源管理、经济信息学、信息检索语言、程序设计、数据结构、数据库系统、操作系统、信息检索、计算机网络、管理信息系统、信息组织、计算机辅助设计、运筹学、决策支持系统、信息分析、企业资源计划管理、生产与运作管理等。
技能专长。
计算机水平:熟悉计算机操作,熟练使用office系列办公软件及internet应用,并通过浙江省计算机一,二,三级。
语言水平:英语:良好|cet四级。
其他专长:三级人力资源管理师/高级公共关系资格证书。
工作经验。
工作单位:杭州市商洛丝绸有限公司丝厂时间:.7~2008.8。
担任职务:网络维护部实践公司性质:民营/私营企业。
工作描述:根据公司的产品,市场定位,财务预算,销售计划等来分析该公司的网站的优缺点,完善了公司网站的动态性,同时对网站进行简单的维护。
工作单位:杭州市商洛丝绸有限公司丝厂时间:.7~2007.8。
担任职务:管理基础部实践公司性质:民营/私营企业。
工作描述:实践期间参加了公司制定发展战略和目标的会议,同时也了解了公司的人力资源管理体系,各项规章制度,企业文化,为自己以后学习和发展提供了帮助。
培训。
培训机构:湖州师范学院商学院时间:2006.10~2006.11。
培训课程:公共关系资格。
培训机构:湖州师范学院商学院时间:.3~2009.5。
培训课程:三级企业人力资源管理师。
描述:培训课程:企业人力资源管理师(二,三级)培训描述:通过这个培训,我更好地掌握了人力资源管理的相关知识,并得到了多次实际操作经验,更重要的是学会了如何从人力资源的角度了解企业的运作。
兴趣爱好。
旅游,音乐,阅读,运动等。
荣誉奖励。
9月:专业二等奖学金,优秀学生干部,优秀暑期实践个人;9月:专业一等奖学金,优秀学生,优秀社团干部,优秀暑期实践个人;9月:专业三等奖学金,优秀学生,优秀暑期实践个人;:院级优秀毕业生,省级优秀毕业生。
自我评价。
工作简历:
利用课外时间,去校外参加兼职:家教,让自己学会了耐心,学会了换位思考;苏宁电器促销,让自己懂得了一点销售窍门;校园移动厅场外业务办理,让自己明白了理论知识的重要。
学生简历:
两年班级生活委员和班长,培养了较强的组织能力和领导能力。创立方言社,担任社长一职,负责社团的日常活动,并成功举办了城市大比拼,方言show等活动,受到了学生的欢迎。
于此同时自己是一个工作勤恳,善于学习,目标明确,良好的交际能力,具有良好的团队合作精神的人。
教育背景。
物流仓储管理论文【】
摘要:经济社会的快速发展凸显了物流仓储对于企业竞争实际的提升发挥着重要的作用。物流仓储是企业日常管理的关键环节,面对日益增长的货物量,如何科学地进行管理和利用,规范物流仓储管理作业成为物流行业的重点。物流仓储管理系统的设计与实现必须借助新型技术,不断地提升物流仓储管理系统运行效果,构建具有现代化意识的物流仓储管理系统,推动企业的快速发展。本文对物流仓储管理系统的设计与实现进行相应的探讨。
物流仓储管理系统要满足日常管理过程中对业务开展的基本需求,建立以仓库为基础单元,使企业物流仓储具有整体管理效果。
物流仓储管理系统要根据业务开展的情况制定运行策略,并且根据物流仓储管理要求实现业务操作的有序进行,积极完善信息管理系统,能够最大限度地提升物流仓储管理效率,确保物资得到完善的保管。物流仓储管理涉及物流签收、入库出库、分拣、查询等多个环节,根据仓库的管理要求细化各部分的活动。物流仓储管理系统在的设计和运行都要确认物资的基本信息,能够针对物资管理的重要性强化属性体现,添加相对应的物资管理程序,能够实时的进行信息接收,保证物资都能够贴条形码,根据种类对物资进行分类存放。在接收、入库、出库等过程中都要做好记录工作,不能够出现混放等,保证数据能够实时更新,认真审核工作流程。物流仓储管理系统的运行需要设定完整的日常业务流程,并且根据物流仓储管理模式进行发展规划的完善,根据企业单位的实际状况设置未来物流仓储管理详细设计报告。
针对企业单位对系统的设计要求,在物流仓储管理系统中要设计到程序、数据库、编程平台以及操作系统等,通过模块化设计根据各个功能的不同对程序模块进行改造,使各个物流仓储管理系统都具有可操作性。用户会根据身份的不同进行权限的划分,这样能够保证系统运行的有效性及安全可控性,同时配合网络系统保证物流仓储管理的独立性运行。五里仓储管理系统主要应用c/s结构设计,这是将数据服务器与客户端进行的连接,能够在同一台计算机上运行,并且实现了数据资源的同步更新。物流仓储管理系统要适应不同的管理系统,利用sqlserver数据库,加强系统功能模块的运用。根据系统运行的哟爱去在物资管理上细化功能模式,针对不同的用户进行仓库或者财务的体验。物流仓储管理系统库存管理磨砺能够进行标签打印等工作,根据数据信息制定年度报表,物流基本信息将会通过数据导入出系统实现软件管理的及时更新,能够在不同版本中获取到对应的数据资源。在相互重叠的功能模块中,针对不同的用户开展功能体验,在重合的功能模块中也能够通过不同的用户进行区分管理,简化操作流程,提升系统的运行效率。
物流仓储管理系统要详细规划需求和模块两部分,能够将管理信息系统进行编码,这样将会简化操作系统,提升运行效率,方便管理人员进行操作、编码完成之后的物流仓储管理系统要设置对应的单项选择和窗口,保证对应的功能都能够得到体现。系统初次运行的时候能够对物资开展编码设置,这样将会获取到基本的系统信息,根据不同的货物进行名称分类、货架摆放、仓储设置等环节,同时由于物流仓储管理系统能够生成对应的物资条码,在新货物还没有达到之前就能够建立新仓储,创建新的项目。库存管理要将物资存放、出库等基本信息进行实时统计,保证多件操作能够共同完成,这样记录一次就能够获取多种货物的基本信息。根据货物种类进行区分,不同的货物出入信息中需要保证登记完成之后才能够录入到整体系统中。并且根据总库存的数量比较,要对信息进行及时的更改。同时物流仓储管理系统的客户端不能够对总库存进行更改。物流仓储管理系统的主要功能就是获取到各种物资的基本信息,确认是否出现缺货等情况,能够根据简单的统计数据计算出总体价格。库存统计会根据查询的内容进行打印,并且在管理过程中通过菜单栏中库存管理进行简要操作。货物允许暂时外借使用,一些工具类的货物能够充分使用。但是外借的货物需要登记相应的借物凭证,并且在使用完成之后能够及时归还。物流仓储管理对于物资等情况需要提供详细的记录查询功能。各个仓库之间需要建立紧密的联系,保证仓库和财务部门之间进行有效的沟通,实现实时同步管理。
构建现代化物流仓储管理系统,明确业务开展体系、货物管理情况、货物品种等问题开展相应的调查工作。在充分调研的基础上能够结合自身的实际状况使设计的物流仓储管理系统能够更好地适应市场变化需求。要积极对物流仓储管理系统进行创新,实现全程可监控。要严格管理登录用户的操作权限,使管理人员能够明确自身的职责,详细记录货物出库入库、借还等情况,能够根据货物种类进行统计,库存主要管理业务的开展要通过操作记录进行详细地查询,并且一旦出现问题将会得到快速的解决。通过扫描将会实现多种业务共同操作,充分提升物资的管理效率,不同的货物在条码的使用上具有差异性,这是多元化管理的重要体现。货物存储量要通过器材入库进行实时管理,确认货物的数量、种类。解决物流仓储管理过程中货架利用效率较低的状况,简化查找步骤,对货架进行实时的监控。物流仓储管理系统应用实施将会有效地缩短管理实践,在根本上提升仓库的使用效率,物流仓储管理系统能够满足不同的信息管理要求。
仓储管理论文
摘要:随社会的进步,我国的企业规模也在不断增大。因此,我国企业仓储管理工作中,备件备品也在逐渐增多,出入口的频率升高。企业的仓储管理工作逐渐呈现出多元化与复杂化的特点。但是也增加了企业内部管理的难度。随着经济的发展,增强了企业仓库的集中性,有效的减少了周期,平均吞吐量明显上升,仓储管理内容越发复杂。本文针对自动化仓储管理解决方案展开讨论,仅供参考。
关键词:动化;仓储管理;解决。
对于企业的发展来说,不仅需要考虑扩大经济发挥在那的的规模,还需要重视提高仓库里备件备品的数量。这是由于企业具有的备件备品是保证生产与进步的关键因素。立足当前我国企业仓储管理的现状,过去的仓储管理工作已经无法适应现代化社会发展对于企业仓储管理工作的需要。随着市场经济改革的日益完善,企业管理工作中涉及到的内容也逐渐复杂起来。特别是仓储管理工作开始呈现出多元化与复杂化的特征。本文主要分析了自动化仓储管理解决方案,具体内容如下。
1企业仓储管理工作的发展时期。
1.1人工与机械化时期。
在上世纪,我国的仓储管理正处在人工与机械化时期。在控制、运输以及管理方面都需要借助人力来完成。其具备的机械化水平也无法适应仓储工作的需要,因此,只能发挥辅助的功能。在企业的仓库管理过程中,一些机械作业只有人力才能实现控制。例如传送带、机械手等等。在实际操作的过程中,应该使用行程开关与机械监视器,实现人工化的操作,进而有效的监控。在这个时期,仓储模式的优点在于,在运输与储存的过程中,可以获取一定的数据精确度,然而重复性偏高,速度缓慢。
1.2自动化时期。
随着科学技术的发展,企业的仓储管理工作开始具备自动化的特征。企业仓库能通过使用自动化技术,来独立进行控制与运用的工作。计算机技术以及其他有关的技术在不断的变革,因此,自动化仓储管理工作也获得了很大的进步。在收集相关数据、调节机械设备的过程中,都会充分运用到计算机技术,在主机上可以更明显的显示出数据与信息。工作人员可以在仓库主机上,展开查询工作,就能够获取仓库管理工作等方面的资料与信息。其中包括货物抵达时间、库存量等等。这样可以为管理人员配置资源提供方便,从而提高管理工作的效率。
1.3智能化时期。
当前,我国的经济正在快速发展,自动化仓储技术也无法适应社会各方面发展的需要。因此,相关人士一直在探究与更新仓储技术。现阶段,随着智能系统的研究,企业仓储管理工作逐渐趋于智能化。各个企业开始运用巷道式推垛机为核心的立体型仓库。交通部门与物流中心开始大量运用智能化的仓储技术。智能化仓储管理工作不仅有利于加快物流运输的速度、准确度,具备智能化的特征。同时,还有利于达到仓库各步骤的管理工作,互相联系,可以增强数据和信息的实时性、可靠性与有效性,有利于缓解人工劳动压力,从根本上促进企业仓储的智能化。
自动化仓储管理系统以集中服务为切入点,针对企业仓储管理特点与发展需求进行了节点移动,有利于对仓库各环节管理基本数据和信息的采集与检验,有利于对仓储过程中各项工作指令数据进行采集,从而确保仓储管理工作达到标准,提高数据录入的真实性、完整性和及时性。在一定的范围内,企业仓储采取自动化管理,为工作人员提供了完整的物品信息,有利于掌握物品准确的位置,从而提高企业仓储管理的质量与效率。
自动化仓储管理在物品运输、管理,以及最大限度利用仓库空间、及时获得精准数据等方面有比较突出的优势。根据自动化仓储管理的特点,可以设定一个多层、大容量的货物存放仓库系统,超过30m高度设置高中低三层面系统,在货物存放有变动的情况下,按照企业发展需求随时进行调整。多层面立体仓储设计大大节省了仓库空间,有利于出入输送机对货物的移动与搬运,从而提高货架层的利用率。另外,自动化仓储管理实现了货品种类、数量等信息的自动核对和记录,企业管理人员只需要对仓库计算机进行查询,就可以获取需要的信息与数据。
自动化仓储管理工作在本质上,是企业在仓库管理的过程中,形成一套完善的自动化仓储体系,以此达到仓储管理的规范化与自动化的目的。自动化仓储系统中共有两个方面,分别是硬件与软件。规划与形成自动化仓储管理系统时,会划分出管理层、监控层、服务层与执行层。解决方案指的是,借助服务层来体现出系统服务器中的相关数据,促进管理层与局域网来很对物品的信息。借助执行层来达到和监控系统分享信息的目的。管理层的目的在于管理整个系统,推动自动化仓储管理系统中进行严格的货位管理。同时,进行货物报表查询、货物出入库次数管理、系统故障分析以及日常维护保养等工作,有利于及时下达指令进行信息传递和交互,实现企业仓库监控管理。监控层作为仓库管理的心脏,主要承担着管理系统指令的控制、接收、转发和分解等重任,平衡企业其他设备执行命令控制。为更好的对信息进行跟踪和处理,需要在执行层对仓储管理各环节执行作业指令,并依次完成各项指令任务。
3.1货存管理功能。
货存管理功能主要包括:建立备品货位明细表、周期库存资金统计表、出入库信息记录表、采购计划表等,建立货物编码、部门、用户编码、库存量等档案,建立运行记录,比如设备故障和报警记录、作业执行情况等。
3.2货位管理功能。
为提高系统运行的自动性和灵活性,分析货位安排的合理性,确保货位存取始终处于高层货架受力均衡和高效运行状态中。作业计划功能是接受备品出入库和供应商材料等信息,从而制定出合理的生产计划,单项处理或批量处理作业单。作业调度功能有效的提高了堆垛机的效率,避免因一台机器出现故障而影响企业仓库相关环节的作业,同时预测备品的储存周期,针对推垛机出入库特点,合理的分配货位。
3.3监控系统功能。
首先将接收的作业信息、堆垛机状态、故障信息等以动态图形的形式显示在监控界面中,并将接收到的仓库管理系统的作业单转化为指令,村入至待发任务队列中,并向推垛机发送。其次针对企业仓储管理实际需求,通过自动化仓储管理系统,封锁某条巷道或者通过指令使推垛机停止和返回。最后,通过计算机屏幕和声卡,系统或者设备故障发生声光报警。部分故障发生后,故障设备会自动停用并封锁,并及时将故障信息传递给仓库管理员,有利于管理员迅速的调整作业计划,避免故障设备打乱正常工作流程,并通知维修人员尽快维护。
结束语。
综上所述,当今时代是知识与技术相融的时代。企业必须通过提升自身的竞争实力,才能在激烈的市场竞争中实现发展。企业不仅需要考虑到增加市场发展的空间,还需要提高仓库内备件备品的数量。但是这会增加仓储管理工作的难度。随着科学技术的逐渐几部,自动化仓储管理技术应运而生,应用的范围也在逐渐扩大。企业在进行仓储管理的过程中,会充分利用到新型的科学技术,特别是计算机技术,以此提升仓储管理工作的效率与水平,进而推动企业的长期、稳定发展。
参考文献。
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仓储管理论文
摘要:仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理,提高资产管理水平,是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。
关键词:仓储物质;具体管理;措施。
引言。
仓储物质管理指的是企事业单位生产发展过程中,结合自身实际情况制定的具有计划性、组织性以及科学性的控制方式对物资采取储备的管理行为。其内容包含物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等方面。作为现代企业管理的重要组成部分之一,仓储物资管理工作开展的如何将对企业经济效益构成直接的影响。如何加强仓储物资管理,提高资产管理水平,是现代企事业单位亟待解决的一个重要课题。
中国辐射防护研究院是一个现代化的科研生产单位,科研生产过程中总会有大量物资采购管理活动。物资的计划、审批、订货、供货等环节需要去处理的工作非常多,院所的仓储物资管理工作历经多年发展日趋完善,从采购申请的提出到物资采购入库后的发放或直拨,每一个环节都能做到有据可查,已经形成了一个圆满的闭环。下文笔者结合工作实践对仓储物质管理的主要环节进行简要介绍。
一、材料采购管理。
材料的采购是物质管理其他环节的前提,若采购出现差错,那么其它职能则无以为继,可见采购作为基础性的物质管理职能和其它职能存在紧密的联系。由于物质市场还不尽完善,运作还不太规范,采购过程中的不良行为在许多单位实际采购过程中或多或少的存在。如果在材料采购中监督和约束不足,势必会出现拿回扣、向供应商索贿、以权谋私、材料也会出现以次充好情况,给单位造成很大损失。在采购过程中,必须对物质采购进行严格把关,对审批权限严格规范,积极推行阳光采购,招标采购和比价采购,将物资采购流程透明化、规范化。同时计划员要经常与采购员沟通,随时掌握物资采购计划的执行及落实情况,确保物资供应及时。我单位的材料采购采取按时按需提出物资需求计划,经过多方报价、询价,填写《物资采购申请表》,经审计监察等部门审核,最后以质比质,择优确定等程序,从而使购买、审核、验收、付款三权分离,形成相互制约的机制,在很大程度上改善了采购环境。
二、材料验收入库管理。
加强物质验收入库的具体管理,是提高物质仓储质量的重要前提。众所周知,物质验收是物质仓储管理的第一流程,这个流程非常关键也非常重要,验收工作要做好做扎实,对于物质数量、质量和数据都要严格把控,确保单据、数量和质量准确无误方可进行入库、登账、立卡等手续的办理,如若入库的规格种类、数量质量出现不符情况,应立即调查原因,及时处理。材料入库管理过程要充分掌握到货情况,扎实做好工作准备,以便提高入库验收效率。有些物质是生产上急迫使用的但是这些物质的验收材料却不齐全,这就要将材料在待验区暂存,待完全核实后方可进行手续办理。有些入库材料存在一定的问题无法验收入库,则要对此做好记录,及时办理退货手续。材料物资运送至仓库时,保管员要当面点清数量并检查质量,要按实际验收结果的数量填写入库单。入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额等明细一式三联,一联为存根,一联仓库留存,一联与购货发票一同交回财务作结算用。
三、储存保管管理。
首先,对于在库物资,计划员与保管员要互相配合、通力合作,一方面计划员要虚心听取保管员的意见,另一方面保管员要向计划员汇报物质动态,共同做好库存物资管理。其次,要结合单位生产情况,制定合理的库存控制制度并将责任落实到对应的计划员和保管员,最大程度的降低材料库存,避免积压。第三,要做好清仓盘点工作,对于在库物资,要及时清查盘点,做到掌握库存、利用库存、减少库存,减少库存物资占用,提高物资利用率,实现合理的库存结构。第四,要做好库存物资的保管保养,仓储物资一经验收入库,保管员即按类别,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齐,成行成列,过目见数,检点方便。对材料分类分项管理。经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见、找得到,好坏要分开。对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作,保证仓库安全和材料不致变形。
四、材料出库管理。
物料出库按“推陈储新,先进先出”原则发放,发料坚持一盘点、二核对、三发料、四减数的原则。各部门领用材料时,只需按名称、规格、型号、数量及用途填写领料单一式三联,便于减数工作。
五、材料台账的设立与财务的对接。
对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、物、卡一致,确保国家财产安全。现阶段,大部分的物质管理都实现了信息化,仓储管理也利用现代化的管理手段完成了物资的全局联网,通过网络可以随时了解全局物资库存情况,对本企业物资的需求从计划订货、入库、出库、结算以及各项经济考核数据,进行科学系统的管理。另外,继续实行当月材料当月成本归集,为企业各单位所发生的材料成本提供数据,以提高企业成本管理的目标性、计划性、及时性和准确性。
在步入市场经济的过程中,中国辐射防护研究院仓储物资管理体制,为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动进行转轨转型,材料台账改变过去的简单登记流水账,重新核算储备物资成本,设立材料出入库明细账,每月底对入库和出库及时登记入账,结转库存,做到帐物相符,同时汇总材料单据,上报财务部门,同财务部门进行核算,做到账账相符,并且在财务部门的监督下对库存物资进行盘点,做到帐卡相符。在多年的管理实践过程中,仓储物资管理工作做到仓库账务卡相符率100%,物料收发及时及正确率100%,物料库存损耗率0.1%以下,账目及资料制作及时率100%,为仓储物质台账科学设立、财务严密对接夯实了基础。
参考文献:
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[3]杜学涛。探析新形势下的现代化仓储管理工作[j]。企业改革与管理,2014(04)。
物流论文仓储管理诊断分析
目前,我国军队基层仓库仓储管理的信息化程度较低,工作效率低且经济性差,仓储信息获得手段相对落后。这些因素给军队物资保障带来困难,同时还会影响上级机关对基层仓库的管理决策,很难满足军队战时对装备物资快速准确保障的需求,甚至可能影响到战争的胜负。因此,必须对军队基层仓库仓储管理方式进行改进,提高基层仓库仓储管理的信息化程度。
一、国内外发展概况。
随着信息技术的突飞猛进和广泛渗透,仓储管理信息自动化的热潮也席卷全球。早在上世纪四五十年代,欧美等发达国家就开始着手自动化仓储系统的研究,现在己经研制出比较成熟的集成自动化仓储系统并投入使用。海湾战争后,西方国家尤其是美国军队把战时装备保障系统信息化作为发展重点,掀起了新的军事后勤革命。目前仓储信息管理技术在我国物流仓储部门、企业、医院等各行各业都得到广泛开发和应用。我国的仓储设备和仓库也保持持续发展,仓储设备机械化、自动化仓库的需求量迅速增加,在最近5年内预计每年增长率为10%一15%。我国自动化仓库年建量约为50座,年产值为2.5亿元左右。随着我国经济的持续高速发展,仓储设备和仓库的发展空间更大。自动化仓库将向多类型发展,仓储信息化将成为发展方向。
二、仓储系统发展过程。
物资信息管理系统是物资仓储管理的重要组成部分,是供应和消费间的中间环节,起着缓冲和平衡的作用。现代仓储领域的发展经历了以下几个阶段:。
1.人工机械仓库阶段。在此阶段,物资的输送、存储、管理和控制主要靠人工和人工操作机械来实现。至今,国内外生产和服务行业中的许多环节还停留在这一阶段。
2.自动化仓库阶段。在此阶段,只是各个设备的局部自动化并各自独立应用,被称为自动化孤岛。
3.集成自动化仓储技术阶段。信息自动化技术逐渐成为仓储自动化技术的核心。自动化孤岛逐渐被打破,形成了集成系统的概念,整个系统的有机协作,使总体效益和生产的应变能力大大超过各个部分独立效益的总和。
4.智能自动化仓储技术阶段。人工智能技术的发展推动了自动化技术向更高级的阶段—智能自动化方向发展,具有广阔的应用前景。
军队的物资仓储管理研究开展了十多年,我军在物资保障体制上发生了很大的变化。但从军队基层仓库的物资仓储管理上来看,仓储信息管理系统的研究还是处于比较落后的地位,仓储管理信息化技术跟不上发展需求。军队基层仓库在物资仓储管理中存在以下几个方面问题:。
1.手工作业效率低下。目前军队基层仓库,对物资的信息处理是手工书面建帐,仓储过程中大量的物资信息往往需要耗费很多人力和时间来处理,在操作过程中由于人为因素的影响还容易发生差错。这种传统手工作业模式效率低下,必然会造成大量人力物力资源的浪费,并增加仓储成本,影响仓储作业的效率。
2.库房利用率低。基层仓库在仓储作业中显得混乱,往往会出现同一物资入库时不按类别记账、多处存放的混乱现象,这为查询盘点发货带来很多麻烦。特别当基层仓库操作管理员变更时,由于交接不妥,这种混乱情况更容易发生。混乱复杂的库存环境影响了仓储库房利用率,不利于仓储管理。
3.信息查询盘点手段落后。基层仓储中信息的书面录入和人工查询的办法耗时、耗力,这种落后信息获取办法满足不了仓储管理的需要和军队物资快速保障的需求。基层仓储信息是上级决策的基础,如果上级部门不能及时准确地获得基层仓储信息,也就没有办法对仓储管理做出改善,更没有办法准确完成物资装备的调拨,那么军队物资保障总体理论研究的再透彻也派不上用场。
4.物资保障不及时。军队基层仓库目前的管理现状对军队物资保障显得很困难,面对出库调拨单首先要做的就是查账查找物资,混乱的库存状态和大量繁琐的账目查询往往要消耗大量的人力和时间查找库存物资,这严重影响了作业效率,延误物资保障时间,直接影响对军队物资的供应保障,这在战时可能会延误物资保障最好时机,甚至可能影响整个战争的结果。
5.信息资源利用不足。现在大部分的基层仓库都配备了计算机,部分仓库也建立了局域网,但由于缺乏现成的仓储信息管理软件,在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、网络技术等先进技术应用到基层仓库物资管理中来,造成计算机、网络等信息资源的浪费,这严重影响了军队信息化建设的进程。
四、开发军队基层仓储信息管理系统的必要性。
基层仓库传统的操作模式严重影响物资收发速度,影响基层仓库仓储效率,满足不了军队对物资保障的需求,基层仓库落后的管理条件要求必须开发仓储信息管理系统。由于信息技术的落后,信息获取困难,基层仓库在仓储过程中不仅给自身收发库存管理带来困难,造成人力物力资源的浪费,还给上级部门对基层仓库物资的调拨和决策管理带来了困难,造成上级部门与基层仓储之间的脱节。因此,开发基层仓储信息管理系统是军队物资信息化保障的必然要求。
五、军队基层仓库仓储信息总体设计构想。
根据军队基层仓库开发仓储信息管理系统的目的和原则,在经济适用的基础上,结合部队实际情况,我们对于基层仓储信息管理系统的设计做出下面三点构想:。
1.对基层仓库进行仓储规划。在基层仓储管理过程中,对基层仓库进行仓储规划,实行货位管理,这样为仓储管理与操作提供方便,同时也可以通过计算机信息系统对库存空间进行控制,提高仓储空间利用率。利用现有的条码及编码技术对仓库物资和库房库位等信息进行分类编码,用条形码的形式唯一表示物资仓储管理的信息,这样为信息的录入和管理提供了方便。
2.建立基层仓库物资信息管理系统。为解决手工书面操作效率低下、易出错等问题,在仓储系统设计中充分利用基层仓库现有的计算机和局域网资源,建立基层仓储信息管理系统,用计算机完成对仓储信息的处理和管理。仓储信息管理系统中功能模块的设计是本系统设计的主要部分,根据军队基层仓库对出入库操作、信息管理、信息查询、库存盘点、报表打印等功能的需求,建立基层仓库仓储信息管理系统功能模块,在软件系统中满足基层仓储功能需求。
3.加快研究信息快速录入技术。在传统手工操作模式下,仓储信息以书面方式手工记录,输入速度慢而且容易出错,另外仓储过程中大量的书面信息也不便于查询,信息获取困难。在仓储信息管理系统中利用条码技术,用条码设备扫描并传输条码信息,实现信息快速录入。条码技术具有输入速度快、可靠性高、灵活实用等优点,另外条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,条码扫描设备操作容易,不需要特殊培训。
六、军队基层仓库仓储信息化建设浅思。
为实现军队智能化仓库发展目标,后方仓库应加快技术、资金、人才资源的引进集聚,突出抓好平台、基地建设和示范应用工程,抢占应用、技术、人才制高点。
1.注重专项规划引导。要紧密结合仓库实际,加强智能化后方仓库建设专项发展规划和实施方案的编制,加快认定、建设一批物联网技术应用示范项目,强化对智能化仓库发展的具体指导。对技术先进、优势明显、示范作用强的重大项目,及时纳入仓库重点项目规划和年度实施计划,确保有效实施。
2.加大配套政策支持。研究制订经费、人才、设备采购等方面的政策措施,通过多种渠道申请或筹集智能化仓库建设专项资金,对物联网重大项目建设、示范应用推广、关键技术研发及人才培养和引进给予重点支持,经费安排时应优先购买智能化仓库建设相关设备和软件。
3.土音养专门管理人才。在上级主管部门和研制单位的组织下,给每个配备自动化、信息化系统的仓库,系统培训1-2名专业维护人才,除进行必要的操作培训外,重点培训自动化、信息化系统故障排除和维修,使其对系统会维护保养、排除常见故障。同时,合理配备部分中、高级专业技术人员到仓库工作,特别是计算机维修、互联网运营、维护以及自动控制方面的人才。
仓储管理论文
(一)仓储布局不合理,影响着整个库内作业效率。物品仓储,离不开仓库,仓库建设要求布局合理。仓库设置的位置,对于物品流通速度和流通费用有着直接的影响。随着我国经济的发展,各产业对物流的需求日益增强,物流产业的发展日新月异。在国务院出台了调整和振兴物流业的规划政策后,各级地方政府也相继出台政策措施支持区域物流业的发展,其中物流园区成为建设的热点。缺乏统一规划,功能定位不明确;盲目追求规模,园区空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作机制及网络性;缺乏现代服务体系的支撑。
(二)仓储技术发展不平衡。企业内部对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足,各地仓库的设备技术状况差距也很大,一些大型企业的现代仓库也没有拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而更多的企业仓库作业仍旧靠人工搬运或操作手动叉车进行整理整顿。且多数仓库由于资金投入不足、设备老化,已经不能满足现代物流对仓库的基本要求。这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重的制约着企业长足发展。仓储设备改进占据企业大量资金,仓储先进技术无法解决现实存在的人工操作等问题,造成大量浪费。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严峻影响我国仓储行业整体的运作效率。
(三)仓储管理人员素质不一。企业不重视仓库管理,人员文化素质不高,对仓储管理人员要求不高,投入在职培训较少,真正懂仓储管理的专业人员少,没有一个完善的管理体系,最终导致人员的管理素质不一。
(一)牛鞭效应显著,物料储备过高,库存与生产不合理。现在很多企业初期对库存控制只是一种较为粗放的库存管理形式,没有对重点存货进行重点管理。没有科学规范的方法进行安排,完全被市场需求和订单等因素造成批量性生产。一方面,在供应需求过程中,由于前工序大量生产半成品,而客户订单需求并不能与产量供应平衡,导致库存积压物料过多,成本消耗在仓库中。另一方面,对于物料采购缺乏科学预测,没有先进的库存数据分析系统,采购人员只靠经验、订单和季节来预测目前企业所需物料,缺少具体的市场调研和需求调查,采购多的物料势必造成库存积压。不但消耗资金,而且还使得仓储管理运行效率降低。甚至有的长时间暂放仓库,物料过期,一旦报废无法使用,企业成本将是一个重大损失。
(二)信息化程度低,信息化进程缓慢。目前,中小企业面临的是信息化进程太快,而企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然现在企业具备接入互联网的能力,但用于业务的只占44.2%,只有9%的中小企业实施了电子商务,4.8%的企业应用了管理软件。甚至有些企业往往因财力、人才缺乏仍然采用人工操作。随着科学技术,特别是信息技术的进步,企业引进信息化管理系统缓慢,缺乏库存控制意识,忽略库存成本;缺少成熟的专业库存管理软件等因素必制约着企业发展。一套信息化管理系统需要大量的资金研发或是租用,信息系统的优势只能被廉价的劳动力取代。
(三)信息难以共享,企业自身库存控制失衡。信息是企业各部门之间的沟通桥梁,生产制造部门不能及时及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机:财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。综上所诉,企业在生产过程中需要在不违背对企业的库存进行控制的思想。同时还需要合理制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程,否则仓库会被动造成成本堆放,库存控制也只是空谈。
(四)管理人员缺乏专业技术。企业自身并没有一个完善的库存管理系统,所以对仓储管理人员缺少专业知识的培训。作为一名仓储管理人员缺少掌握现代仓储管理的技术,不能合理和高效地安排使用仓储设备,特别是现代信息技术的使用并不熟练运用。那么,对于做好仓储管理工作无疑是一个值得企业深思的问题。
(一)加强仓储基础设施建设,加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。整合各地物流园区的公共资源,建立仓储网络。实现仓储标准化,实现仓储环节和其他环节的密切配合,提高仓储内部作业效率。
(二)促进资源合理利用,优化配置,提高企业经济效益,良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占用较少的流动资金,降低产品成本,从而提供企业经济效益和竞争力。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业产成品成本,提高企业经济效益的目的。
(三)引进并培养仓储专业人才,完善培训体系。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校老师介绍经验、传授知识、班培训班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的绝面。尽快实现国产化,以适应市场需要。将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。
参考文献:
[1]梅艺华,吴辉。仓储管理实务。北京理工大学出版社,2010.07。
[2]左生龙,刘军编著。现代仓储作业管理。中国物资出版社,2006.04。
[3]仓储管理的定义。宏达物流。2012.09。
[4]企业管理知识:如何做好仓储管理工作。《老板》杂志。2012.12。
论文范文药品仓储管理
摘要:仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
2。仓库管理的作用。
一般来说,大部分人都为认为仓库是一个很重要的地方,因为流进、流出的都是钱。但当我开始接触仓库时,我发现并不是这么简单,仔细了解可以知道,实际上仓库基本上与大部分公司内部管理流程有关。
首先,业务接到订单,生产管理会下一个生产任务,根据仓库库存的情况,会下一个申购。然后,采购会根据申购下定单给供应商,供应商的来料会先进仓库的待检区,仓库首先会对物料的来料的数量进行确认,然后将来料交给iqc进行检测。之后,仓库待检组根据iqc的检测结果对来料进行相应处理,合格品入库,不合格品等待供应商更换。
备料环节,仓库根据备料计划和生产计划进行备料准备;制造部领料生产,成品会入库,制造过程中因为损耗需要再从仓库领取补充物料,或者因为维修领取补充物料,然后再入库。发货环节,根据生产管理的指令,仓库进行成品出库,若货到客户处,对方iqc发现有不良产品,还涉及到退货。退回的产品进行维修后会再次入库,再成品出库。从上面来看,公司的管理流程,来料的质量,供应商的服务,生产进度,制造不良率,产品返修率,很多很多的数据都能从仓库的工作上体现出来仓储管理的作用。
1)利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市。
场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造本仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。
2)以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。因仓储机构的属性不同,仓储管理机构分为独立仓储的管理组织、附属仓储机构的管理组织,一般都设有:内部行政管理机构、商务、库场管理、机械设备管理、安全保卫、财务以及其他必要的机构。仓储内部大都实行直线职能管理制度或者事业部制的管理组织结构。随着计算机网络的应用普及,管理机构趋向于向少层次的扁平化结构发展。
3)以高效率、低成本为原则组织仓储。生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业,仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,不发生差、损、错事故,保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制。特别是非独立经营的部门,仓储管理的中心工作就是开展高效率、低成本的仓储生产管理,充分配合企业的生产和经营。
4)通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变。管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行。仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理。仓储管理的动态化和管理变革,既可以促进管理的提高,提高仓储效益,也可能因为脱离实际、不符合人们的思维习惯或者形而上学,使管理的变革失败,甚至趋于倒退,不利于仓储的发展。因而仓储管理的变革需要有制度性的变革管理,通过科学的论证,广泛吸取先进的管理经验,针对本企业的.客观实际进行设计。
二。目前仓库管理的现状和流程及其分析1。目前仓库管理的现状。
随着经济体制、流通体制改革的不断深化和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和社会主义市场经济的不断发展,仓储管理体制和仓储业的改革取得了显著的成就:部门管理弱化、条块分割趋同;仓库经营从封闭型转为开放型,功能从单一向多元化转变,存储从静态保管到动态的流通加工和物流配送。最突出的发展和变化表现为从狭隘的部门管理走向市场经济的大舞台。在步入市场经济的过程中,我国的仓储管理体制为了适应新经济形势的需要,在原有的计划管理体制的基础上主动或被动地进行着转轨变型,但在改革的同时,也存在着一些问题,如体制不顺、管理不善、法规缺乏和管理方式缺乏信息化和网络化等缺点。
目前苏信置业有限公司仓库物资出库是采用使用单位自行领用和仓库配送相结合的模式,使用单位自领料和配送料之间没有明确的定义,各使用单位自主性很大,对于同一物资可以自己带车到仓库领料,也可以申报配送计划,要求仓库配送。这种管理模式从目前来看,一方面仓库的配送计划性不强,从而使仓库运输车辆无法有效利用其次仓库出库作业频次增加,装卸设备及人力资源重复劳动,作业效率低下,隐性成本增加另外,各使用单位按自己的需要分别到仓库领料,其运输成本之和肯定要大于由仓库统一配送所需的费用。
2。仓库管理作业流程。
仓储作业流程是以保管活动为中心,从仓库接受物资人库开始,到按需要把物资全部完好的发送出去的全部过程。一般物资从入库到出库需要依次经过卸车、检验、整理、保管、装车、发运等环节,各个环节之间并不是孤立的,它们既相互联系,又相互制约。后一个环节作业的开始要依赖于前一个环节的完成,前一个环节作业完成的效果也直接影响到后一个环节的作业。在此作业流程中消耗了大量的人力、物力,由此也增加了仓储的管理成本,因此有必要对仓储的作业流程进行深人细致地分析和合理地组织,尽可能地减少作业环节,缩短物资的搬运距离和作业时间,以提高作业效率,降低作业费用。
3。仓库管理流程分析。
目前不少物流企业的仓库管理系统有仓促和盲目的现象,目的只是为了简单地实现仓库管理的部分无纸化管理。这样的wms功能模块太少、数据不仅能实现的功能太少,而且只能勉强提供一些无法整合的数据和粗放型的管理手段,对物流系统运作支持有限。
三。提高仓库管理效率的改革方案。
1。降低库存。
仓储管理,一个重要特点就是以追求“零库存”为最高目标。所谓“零库存”就是把仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量降到最低,甚至可以为“零”,即不保持库存。这样不但可以免去仓库存货的一系列问题,而且还有很多其他的优点。如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。因此,在全国范围内“零库存”概念越来越受到企业的重视并被复制利用,并且很快给企业管理带来了诸多的变化,如效率提高、成本降低和流程逐渐完备。不过从目前企业物流现状来看,在许多企业中,由于管理方式观念落后,或者领导的意识不够,零库存在现阶段还不可能成为现实。但是,有一点则完全可以做到,那就是通过不断降低库存,企业可以节省很多成本。许多公司的大量资产都被套在库存上面。
2。仓储的技术信息管理。
仓储并不是独立的,它是作为物流各环节的中转站,是各个链条的关键接洽点,它在物流链条中起的作用至关重要。涉及入库、分拣、在库、盘点、出库、补货等各方面。现代意义上的物流,又必须以技术信息为依据,信息化是现代物流的重要标志。它包括物品种类数量用途、储存位置、库存状况等等。这些都离不开技术信息,它可以使仓储管理变得轻而一举,可以使繁杂的仓储变的一目了然。使物品变的有秩序。因此,利用信息技术,当产品从生产线上下来就贴上唯一识别的标签,通过射频技术、数据通信技术、条形码技术、扫描技术实现产品的入库,使采集的数据自动导入标准化的、联网的数据库。仓储信息网络化,已经成为提高企业物流运转效率的非常必要的手段。所以一些企业努力推进通信规章的统一以及票据标准化,以满足电子数据处理的需要对包括品名、规格、生产厂家、产品批号、生产日期、有效期和箱包装等商品基本信息进行设置,而且货位管理功能对所有货位进行编码并存储在系统的数据库中,使系统能有效的追踪商品所处位置,也便于操作人员根据货位号迅速定位到目标货位在仓库中的物理位置。通过对货位的优化,可以为仓储配送中心计划并且维持一个最佳的仓库平面、货架区划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间;将从便于拣货、平衡工作量和工效学角度来使货物定位最优化和提高空间利用率的,改变货物存放不规范、无条理的状况。货位规划的合理化,提高了物流仓储配送的作业效率和空间利用率,增强厦门物流的企业竞争力。在物资储运作业阶段,通过把射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术应用于仓库堆垛机及自动导引车和传送带等运输设备上,使自动化库房初步形成。
3。条形码技术的应用与推广。
如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂且多样化,仅靠人工记忆和手工录人,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。自动化立体仓库中在仓库管理中引人条形码技术,对仓库的到货检验、人库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输人的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。在已经安装了计算机通信网络的工厂,只需在数据录人前增加一些条码设备,就可以很小的投资收到可观的效益。使用自动识别设备、条形码便于物资跟踪和管理,由于条形码的识别具有快速、准确、易于操作等特点,在仓库管理中引人该技术,能够使管理工作节省人力、减少差错、提高工作效率,并保障商品流转的顺利进行。应用计算机系统与手持终端的结合只要一机在手,每条数据采集录人都在轻轻几下按键之间完成,避免了一手执笔,一手拿纸却还要腾出一只手翻动物资的麻烦。当然,对所有的库存物资应用条形码技术并不是最经济的方法。
4。管理出效益。
实现仓储服务的系统化、作业的规范化和效率化,都离不开制度的约束,遵循物资管理的方法与原则,才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度与作业方法,是仓储管理成功的关键。没有好的布局,会浪费空间和时间,浪费人力和财力;没有好的制度,作业就像一盘散沙,无头无绪。而作业指导书的推行,实现了仓储管理的规范化。
岗位作业指导书从员工和岗位的角度出发,使员工对有关岗位的相关知识和工作能有全面的了解,知道在该岗位上该干什么、怎么干,知道在工作中可能遇到的危险、隐患以及应当采取哪些措施。岗位作业指导书提高了企业的管理水平,减少了工作中的差错和矛盾,避免互相推诱,提高了员工的工作效率,又能减少事故的发生和对自己的伤害。
四。结束语。
近年来,仓储管理在我国大型企业的管理中显现出很重要的作用。且政府高官、业界、学术界及社会各界都已看到随着中国加入wto和经济全球化的发展,仓储管理业已经成为中国企业发展的重要产业和新的经济增长点。与过去对仓储重视不够形成鲜明对比的是,已有众多论著、文献对此做出了呼吁和预测,高层论坛和各种规格、类型的研讨会也已开过许多。另外,我国企业仓储管理普遍存在以下问题:信息技术和高科技设施操作人员的缺乏,也影响了现代化仓储的发展。不注重机械操作人员和维修人员的培训,操作维修人员缺乏,使一些仓储企业现有装备发挥不出应有的作用。在新建库房设计时没有考虑后续的维护和开发,限制着设备的使用、自动化水平的提高,所有这些都制约着仓储的现代化管理,不利于企业的效率提高,从而影响企业的发展。当前我国自动化仓库而言,一些产品批量小而单一的生产企业实现仓库自动化,库场设施设备资源闲置与重复配置矛盾突出。因没有做好仓库建设和规划的充分调查分析工作,使自动化仓库在建设前的设计和规划中,存在着重大的决策问题。有的企业对提高仓储作业的机械化、自动化、集约化和信息化的思想认识不足,对配备的装备不愿使用,思想观念仍停留在人工作业的基础上,对新型的自动化仓库信心不够。
因此,我们应该把自动化仓储放在一个重要的地位上。由于外部因素和形势发生了变化,即收发任务的变化、作业量的变化、货物种类的变化,但是仓储设备和管理系统也应跟着变化和升级,以适应现代仓储管理的要求。合理化的仓储管理,其实质是在保证仓储功能实现的前提下,降低企业成本投人,优化资源配置,提高企业的竞争优势。只有达到最高的仓库管理效率,充分利用仓储资源,才能降低仓储经营管理成本,实现仓储效益最大化,全面增强公司的综合实力。
参考文献。
[1]郑洁、赵敏,现代仓储管理模式探讨[j],经营管理,,9:55—56。
[2]郭文、魏开梅,浅谈仓储管理的地位与作用[j],物流工程与管。
理,,30(11):32—33。
论文范文药品仓储管理
(一)仓储布局不合理,影响着整个库内作业效率。物品仓储,离不开仓库,仓库建设要求布局合理。仓库设置的位置,对于物品流通速度和流通费用有着直接的影响。随着我国经济的发展,各产业对物流的需求日益增强,物流产业的发展日新月异。在国务院出台了调整和振兴物流业的规划政策后,各级地方政府也相继出台政策措施支持区域物流业的发展,其中物流园区成为建设的热点。缺乏统一规划,功能定位不明确;盲目追求规模,园区空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作机制及网络性;缺乏现代服务体系的支撑。
(二)仓储技术发展不平衡。企业内部对提高仓库作业自动化、机械化的认识不足,各地仓库的设备技术状况差距也很大,一些大型企业的现代仓库也没有拥有非常先进的仓储设备,包括各种先进的装卸搬运设备、高层货架仓库等。而更多的企业仓库作业仍旧靠人工搬运或操作手动叉车进行整理整顿。且多数仓库由于资金投入不足、设备老化,已经不能满足现代物流对仓库的基本要求。这种仓储技术方面发展的不平衡状态严重的制约着企业长足发展。仓储设备改进占据企业大量资金,仓储先进技术无法解决现实存在的.人工操作等问题,造成大量浪费。这种仓储技术方面发展的不平衡状态会严峻影响我国仓储行业整体的运作效率。
(三)仓储管理人员素质不一。企业不重视仓库管理,人员文化素质不高,对仓储管理人员要求不高,投入在职培训较少,真正懂仓储管理的专业人员少,没有一个完善的管理体系,最终导致人员的管理素质不一。
(一)牛鞭效应显著,物料储备过高,库存与生产不合理。现在很多企业初期对库存控制只是一种较为粗放的库存管理形式,没有对重点存货进行重点管理。没有科学规范的方法进行安排,完全被市场需求和订单等因素造成批量性生产。一方面,在供应需求过程中,由于前工序大量生产半成品,而客户订单需求并不能与产量供应平衡,导致库存积压物料过多,成本消耗在仓库中。另一方面,对于物料采购缺乏科学预测,没有先进的库存数据分析系统,采购人员只靠经验、订单和季节来预测目前企业所需物料,缺少具体的市场调研和需求调查,采购多的物料势必造成库存积压。不但消耗资金,而且还使得仓储管理运行效率降低。甚至有的长时间暂放仓库,物料过期,一旦报废无法使用,企业成本将是一个重大损失。
(二)信息化程度低,信息化进程缓慢。目前,中小企业面临的是信息化进程太快,而企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够。虽然现在企业具备接入互联网的能力,但用于业务的只占44.2%,只有9%的中小企业实施了电子商务,4.8%的企业应用了管理软件。甚至有些企业往往因财力、人才缺乏仍然采用人工操作。随着科学技术,特别是信息技术的进步,企业引进信息化管理系统缓慢,缺乏库存控制意识,忽略库存成本;缺少成熟的专业库存管理软件等因素必制约着企业发展。一套信息化管理系统需要大量的资金研发或是租用,信息系统的优势只能被廉价的劳动力取代。
(三)信息难以共享,企业自身库存控制失衡。信息是企业各部门之间的沟通桥梁,生产制造部门不能及时及时了解库存状况,因此对于生产的组织和计划就显得被动和盲目。采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存,无法把握和控制原材料采购的进度和时机:财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下,企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息,企业就无法下达有效的生产计划。综上所诉,企业在生产过程中需要在不违背对企业的库存进行控制的思想。同时还需要合理制定生产计划、需求计划、采购计划等物流决策过程,否则仓库会被动造成成本堆放,库存控制也只是空谈。
(四)管理人员缺乏专业技术。企业自身并没有一个完善的库存管理系统,所以对仓储管理人员缺少专业知识的培训。作为一名仓储管理人员缺少掌握现代仓储管理的技术,不能合理和高效地安排使用仓储设备,特别是现代信息技术的使用并不熟练运用。那么,对于做好仓储管理工作无疑是一个值得企业深思的问题。
三、改善仓储管理现状的对策。
(一)加强仓储基础设施建设,加大投入力度,努力提升现有仓库的基础设施,不断改造陈旧老化的仓库,更新使用现代化的仓储设备。整合各地物流园区的公共资源,建立仓储网络。实现仓储标准化,实现仓储环节和其他环节的密切配合,提高仓储内部作业效率。
(二)促进资源合理利用,优化配置,提高企业经济效益,良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占用较少的流动资金,降低产品成本,从而提供企业经济效益和竞争力。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业产成品成本,提高企业经济效益的目的。
(三)引进并培养仓储专业人才,完善培训体系。在目前缺乏实践经验的情况下,可采取“走出去,请进来”的办法,去发达国家考察学习,请专业人士或高校老师介绍经验、传授知识、班培训班等,或在技术院校招聘物流专业技术型人才,尽快解决操作人员和维修人员缺乏的绝面。尽快实现国产化,以适应市场需要。将理论与实际相结合,使我们的仓储理论知识更适应我们的实际操作。只有将理论与实际相结合才能将我们的知识发挥到极致。
参考文献:
[1]梅艺华,吴辉.仓储管理实务.北京理工大学出版社,.07。
[2]左生龙,刘军编著.现代仓储作业管理.中国物资出版社,.04。
[3]仓储管理的定义.宏达物流..09。
[4]企业管理知识:如何做好仓储管理工作.《老板》杂志.2012.12。
企业仓储管理论文
摘要:煤炭企业物资供应存在着数量大、种类多的特点,物资供应的工作量和难度都很大,一旦物资供应出现问题,势必会给煤炭企业带来巨大的经济损失,甚至还会危及生产人员的财产生命安全。煤炭物资仓储管理作为煤炭物资管理的重要环节,必须加以重视。本文分析了目前煤炭企业物资仓储管理存在的问题,并提出了一些改进煤炭企业仓储管理的对策和建议。
近年来,随着经济的飞速发展和全球化趋势的逐渐增强,物流业也取得了巨大的发展,成为很多国家经济关注的热点。仓储管理作为煤炭企业物资供应的重要环节,其管理水平的高低对煤炭企业合理储备物资、工作效率的提升和资源利用率都有着非常重要的影响。煤炭企业物资供应存在着数量大、种类多的特点,物资供应的工作量和难度都非常大,对物资仓储管理的要求也非常高,一点物资供应出现问题,势必会给煤炭企业带来巨大的经济损失,甚至还可能会危及员工的生命财产安全。因此,煤炭企业的物资仓储管理工作责任重大,必须做好煤炭企业的仓储管理工作,通过调整物资供应和需求,降低库存成本,实现对物资的有效控制和管理,保障生产的物资需求。
煤炭企业物资供应管理对于煤炭企业的日常运营具有着非常重要的作用,而仓储管理是煤炭物资供应管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。但是,往往很多煤炭企业并没有将物资仓储管理给予相应的重视高度,主要表现为仓储管理的软硬件设施建设落后,办公条件差等等。很多煤炭企业的仓储管理办公室条件非常差,甚至没有设立专门的办公室,使得仓储管理人员还要在仓库内办公,不利于员工的身心健康,影响员工的工作积极性。大多数煤炭企业的仓储管理并没有实现信息化管理,没有采用信息化管理软件,不利于存储信息的保存与更新,管理效率低下。
由于煤炭企业的物资具有数量大、种类多的特点,因此,倘若没有很好的进行计划,不及时更新存货信息,就会导致存货库存量不合理,影响煤炭企业的物资供应。大多数煤炭企业的物资管理环节都缺乏详细而周密的计划,不能对生产计划进行准确预计和掌握,对各种物资的规格型号、领用时间等指标掌握不准确,导致物资采购、存货都无法提前确定,与实际生产需要产生差异,就会产生物资积压或者物资紧缺现象的发生。物资供应不及时,就会影响到煤炭企业的正常运营,而物资库存量过大,积压严重,就会占用大量的资金,还会增加许多盘点、清理和对账的工作量,都会增加煤炭企业的成本,不利于煤炭企业的发展。
(三)仓储人员业务水平不高。
随着科学技术的发展,很多煤炭企业的仓储管理也引入了信息管理软件,通过计算机配备系统的仓库存储管理软件,对库存的进货、出货、订单和库存信息进行管理,可以随时查验库存物资的信息。然而,仓储管理人员的业务水平参差不齐,有的仓储管理人员学历低,缺乏相应的计算机基础知识和管理系统应用知识,导致计算机仓储管理系统并不能起到良好的应用效果,甚至还会出现错误,影响物资存储和管理。
(四)存货估价制度不完善,工作效率低。
在煤炭企业物资供应过程中,经常会遇到货到票未到的情况,为了证存货的账实一致,大多都会采用存货暂估入账制度,这种制度的采用能在发票未到的情况下,真实的反映库存物资的情况。当发票到了之后,就要重新对估价进行调整,由于煤炭企业物资供应量太大,种类繁多,再加上还会有新物资的采购,经常要对物资进行重新编号和归类,这给物资管理部门和财务部门的工作人员增加了很大的工作量,影响了工作效率。
对仓储管理的重视程度体现在软件和硬件投入两个方面。一方面,煤炭企业高层应改善仓储的办公条件和仓库存储条件,给仓库配备必要的硬件设施,设立专门的办公室,避免各种有毒有害物资影响员工的身体健康,调动员工的积极性,使员工能够在舒心的环境里愉悦的工作。另一方面,煤炭企业可以引进各种高级的物资仓储管理系统软件,通过与物资采购系统、生产系统和财务管理系统等多部门的沟通和结合,提高物资存储的'管理水平,减少库存资金,提高物资存储的工作效率。
(二)提高仓储计划的准确性、规范性和及时性。
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。煤炭企业的物资管理环节及其复杂,必须要进行详细而周密的计划,确保物资管理计划的准确性、及时性和规范性。首先,煤炭企业的物资存储管理部门应当不断的与物资采购和生产部门进行沟通,加强物资需求和供应管理工作,时刻保持各个部门之间信息的一致性,例如可以定期召开物资供应计划例会,各个部门之间进行信息的反馈和协调等等。其次,煤炭企业物资存储管理部门的工作人员应当明确各自职责,在确定物资供应计划的基础上明确各自的工作计划和目标,保证接到物资需求之后,可以及时供货,确保物资供应。
此外,仓储管理部门还应做好物资的清查、清理工作,合理调整和配置煤炭物资库存结构,减少资金占用,降低存储成本。物资仓储管理部门可以将好的方法制度化、常态化,对多年不用的废旧、报废物资及时清理,优化库存结构,加速资金周转,为煤炭企业减轻负担。
(三)加强对仓储管理人员的培训力度,提高综合素质水平。
随着社会信息化水平的提高,煤炭企业物资存储管理工作也逐渐引入信息化管理系统,通过计算机软件管理系统实现对物资存储信息的管理,可以大大的提高工作效率,实现物资仓储规范化管理。但是仓储管理人员的计算机应用能力参差不齐,必须加强对仓储人员关于计算机应用能力和仓储物资管理能力的培训力度,培养专业技术人才、操作型人才和仓储管理人才,提高员工的业务知识水平,激发员工的工作积极性,最终实现对仓储的现代化、动态化管理。
(四)做好物资估价工作,提高工作效率。
暂估入账制度的采用,虽然在一定的时间范围内能提高存货账实一致水平,但是由于只是一个估价的过程,待采购发票到达后,仍需要对账务进行调整,这无形中增加了仓库和财务部门的工作量,导致其重复劳动,另一方面,也可能会使企业以发票未到为由而故意不按照发票进行调整,进而按照企业的意图进行存货价值暂估,从而造成提供的相关的会计和财务数据的不真实,给企业会计造假提高机会,因此企业在应用该制度时,应引起足够重视。为了解决上述问题,各个部门要密切配合,提高物资采购效率以及各部门之间的协调性,物资采购部门接到物资采购申请计划后,要积极了解货源并组织签订合同,同时相关的审批部门要尽快审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
参考文献:
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