单位的规模大小和结构组织方式有助于提高工作效率和生产力。在这里，小编为大家分享一些单位工作中的注意事项和技巧。
事业单位档案信息安全管理探讨论文
档案信息来源于社会生产与实践，国家经济建设需要国家的行政保护。档案信息的管理随着国家经济发展而不算完善，这就意味着在档案信息管理的同时，还要让国家重视宣传档案信息的重要性，以此来树立档案信息的保密意识，采取一定的行政手段，对档案信息进行保护，同时为安全管理系统指定严格的规范，在保障了制度的前提下可以建立更加强大与安全的信息安全系统。
3.3增强档案管理人员的素养。
尽管管理体制在不断的向现代化、数字化方向发展，但是人员仍然是档案管理系统的核心，对于人员的工作素养及其对档案管理的知识技能必须进行相应的培训。让其在培训中学习档案管理的技术，提高能力，增强素养，提高工作效率。
3.4营造电子档案网络安全环境。
3.5建设具有现代化特点的档案信息资源管理队伍。
档案信息管理需要有专业的人才进行管理监督。在当前的工程中，档案信息来源分散，信息数量庞杂，载体多样，档案管理者需要具有更高的鉴别能力，更快的处理速度，才能提高档案的管理质量。工程档案管理不同于其他的档案管理，在管理中不但要使用到专业的施工技术知识，同时还要对每一个环节有清晰的认识，在管理中熟悉业务发展的方式，企业经营的特点以及建筑行业中的相关政策。信息管理人员需要做到的不仅是管理已存的档案，同时还要为缩短工期，提高工程质量出谋划策，而出谋化策的根本来源，正是在档案信息中进行高效处理得来的。
4结束语。
綜上所述，档案信息资源作为一种重要的资源，国家政治和人民的经济生活中占据了很重要的地位。对档案进行管理，保护档案的安全，是当下经济发展的时候必须做到的。档案信息安全管理工作中存在诸多问题，解决这些问题，需要政府部门建立严格的防范制度，同时让企业提高对档案安全的管理，在技术上逐步提升对档案的管理力度，以此来保护丰富的档案信息。
参考文献。
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[4]张照余；；档案信息化法规解析[j]；档案学研究；期。
事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
随着市场经济和科学技术的不断发展，事业单位传统的档案管理工作已经越来越不能适应当前社会的发展。为了有效促进事业单位档案管理的利用效率，事业单位必须要转变思路，将现代信息技术引入档案管理中，积极开展档案管理信息化建设，进而推动事业单位整体发展。本文会重点分析当前事业单位档案管理信息化建设中存在的问题，提出相关的解决措施，希望能够促进事业单位工作效率的提升。
随着信息技术的飞速发展，为档案管理工作带来了机遇也带来了挑战。档案是事业单位的宝贵资源，它涵盖了大量的信息，包括单位员工的身份背景、工作流程的详细记录，以及事业单位的发展历程、单位建设等重要信息，由此可见档案管理在事业单位的整个管理发展过程中都发挥着关键作用。因此要加强事业单位档案管理信息化建设，为事业单位提供更加真实、可靠的数据。一方面加强档案管理信息化建设不仅能够促进事业单位的可持续发展，还能够实现社会主义现代化建设，满足事业单位基本的工作需求。加强事业单位档案管理信息化建设能够为各部门工作人员提供最为真实、有效的数据，使档案资料得到最充分地发挥，提高档案资源的利用效率。
（一）档案管理人员的综合能力有待加强。要实现档案管理信息化建设必要有具备信息化建设的专业人才。但在实际的档案管理工作中，从事档案管理工作的人员很多是从一线岗位退下来的老干部，他们虽然具有很高的职业素养和思想道德文化意识，但是由于对档案管理专业理论和实践知识不是很了解，导致在工作过程中经常出现手忙脚乱的现象。另外，由于他们对现代信息技术掌握不够熟练，所以在运用计算机的过程中总是出现这样或那样的问题，不能够利用现代化的信息技术进行档案管理工作，对于档案资料的收集和整理过程还只是采用最原始的方法，既浪费了大量的时间，也浪费了档案工作人员大量的精力。
（二）档案管理信息化制度不够完善。由于事业单位的档案管理工作一直采用的是原始的管理方法，因此，在进行档案管理信息化建设后，很多的制度没有建立和完善，影响了档案管理工作的进行。档案管理工作者在进行信息化管理时没有任何的参照物，只是按照原来的制度进行管理，当然会出现很多的问题，导致很多的档案资源没有得到充分地利用，档案资料的价值也没有得到充分地发挥，影响了事业单位档案管理工作的进行。
（一）提升档案管理人员的综合素质。要提升档案管理人员的综合素质可以从以下几个方面做起：首先要具备档案管理的专业理论和实践知识，这样才能在档案管理工作中做到游刃有余。其次要强化档案管理人员的信息化意识，加强计算机专业技能培训，让他们掌握最基本的计算机操作能力，保证档案管理信息化建设的顺利实现。最后，档案管理人员还要具备较高的思想道德意识和职业道德观念，这样他们才能够全身心地投入到档案管理信息化建设的大潮中，促进事业单位的良性发展。
（二）建立健全的档案管理机制。信息时代的档案管理工作不同于传统的档案管理，需要一套更加科学完善的制度作为保障。首先，要建立完善的档案管理制度，包括对原有纸质档案资源的保管以及对硬盘、磁盘等档案信息载体的保管，做好防潮、防火、防磁工作。其次，定期对档案进行备份，防止由于介质损坏或计算机故障造成的档案损坏或丢失。另外，要完善档案管理信息化使用制度，在查阅和使用档案时要严格按照相关制度来进行，必须做好相关的审批登记工作，保障档案的完整性和安全性。
（三）加强档案管理数字化建设。为了实现事业单位档案管理信息化建设，必须要利用现代信息技术加强档案数字化建设，将大量的纸质文档转换成为数字形式，这样不仅方便了档案人员的管理，同时还使档案资料更易于保存，提升了事业单位档案资源的利用率。
（四）建立档案管理信息化网站。为了提高事业单位档案资源的利用效率，档案管理人员可以通过网站的建设，给档案使用人员提供方便。这是当前一种非常有效的档案管理方法，这种方法能够实现档案资源的快速流转和高效传递。事业单位档案管理网站的建立，适应了当前信息化发展的潮流，提高了资源的使用效率，促进了事业单位档案管理工作的发展。
四、结语。
综上所述，随着信息技术的发展，事业单位传统的档案管理方式已经不能适应社会的发展，为了适应社会发展的新形势，事业单位必须要加强档案管理信息化建设，提高事业单位档案资源的利用效率，为实现事业单位的可持续发展奠定坚实的基础。
【参考文献】。
事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
如今，事业单位传统的档案管理方式已经不能满足社会的需求。新时期的信息传递要求快速、完整、真实，要求信息整理不再通过纸张展示，而是通过网络、电子等技术手段快速完成。事业单位档案管理采用信息化的管理模式除了具备与传统方式一样的功能外，还能形成网络数据库，将物质的信息资源实现数据转化，使事业单位能够通过网络、计算机等途径与工具便利的使用，为事业单位的发展注入新的活力。档案管理的传统方式是经过长期工作经验积累的结晶，对信息化建设具有很好的借鉴意义。因此，档案管理的信息化建设不可脱离传统管理方法，二者相结合，才能创造出更好的效果。
事业单位是我国计划经济体制的产物，在我国改革事业单位体制后，事业单位更能够发挥促进经济进步、社会和谐的重要作用。事业单位已经成为我国有中国特色社会主义发展的重要支撑体系。由此一来，事业单位的档案工作就是保障事业单位有效运行的重要环节，进行事业单位档案的信息化建设，有利于中国特色社会主义的建设。事业单位档案管理如同历史王朝中的史官记录王朝的发展历程一样，事业单位档案则是记录现代社会的发展进程，并且通过政府的力量带动社会向好的方向进步。建立与现代经济发展相媲美的档案管理方法有利于我国现代化社会的发展。随着社会经济与科技的快速发展，事业单位档案管理工作面临的挑战也越来越大，新时期经济发展与人民生活方式的转变对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，档案管理工作信息化势在必行。事业单位档案管理工作采用数字化、信息化的管理手段能够有效保障原始档案数据的完整性、准确性和真实性。利用电子科技管理档案能够使档案的整理、分类工作更加简单、便捷，有利于档案的扩充和档案资源利用的多样化，有助于规范档案管理工作。现代社会信息的传递和发展相当迅速，事业单位应紧跟时代步伐，引进互联网、电子技术等促进档案管理的信息化，从而带动事业单位整体的信息化，使事业单位为社会主义建设发挥更大的价值。档案信息管理的信息化能够减轻档案管理人员处理数据的负担，使工作更加便捷，从而提升档案的处理效率，增强档案管理工作的效率，并且档案管理工作的信息化有助于精简档案管理工作人员，节约档案部门所占用的空间和办公经费。总的来说，事业单位档案管理工作应尽可能地利用信息技术改变传统的工作方式，为社会主义建设事业增添光彩。
（一）档案信息资源开发不合理。据统计，我国已经建立4000多个信息化的档案数据库，并且档案数据库的管理取得了良好的成效。但是档案资源的内容较少，存在重复加工问题，档案信息化资源质量水平较低。目前，我国综合性档案资料馆开放的档案共计为6897万卷，仅为整个档案资料总量的20%。所以我国档案管理信息化还处于较低水平，档案资源尚未得到有效开发、利用。
（二）档案信息内容缺少安全措施。事业单位由于其性质的特殊性，其管理的档案资料很多涉及国家机密，是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄，以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中，信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视，例如工作人员使用外网浏览网页，对公开信息审核的程序不严格等，这些都会导致档案信息的泄露。
（三）档案管理人员素质普遍较低。我国社会主义市场经济的建立，自由、民主成为人民的基本权利，计划经济时代的统一管理和调配制度已经取消，人们更倾向于高薪酬、富有挑战性的工作。事业单位的档案管理工作往往枯燥、乏味，并且需要从业经验丰富且长期稳定的员工，如果员工经常更换会使档案管理工作出现断层。此外，没有高学历、高水平员工也会阻碍管理工作的发展。
（四）信息技术利用率低。在档案信息化建设中，计算机检索技术是基本要件。计算机检索技术能够提升检索效率和准确性。虽然很多事业单位的档案管理工作已经建立信息化的管理方式，但是职员传统的手工检索方式依旧存在，对新技术的使用率低，从而阻碍了信息化的推广。
（一）制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织，法律对事业单位传统的管理具有明确规定，档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建设改变了原有的事业单位档案管理模式，在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理，建立有章可循、有法可依的规章制度，以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同，因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况，制定符合本单位的档案资料管理制度。
（二）合理规划事业单位的档案管理信息化建设。现代市场经济要求事业单位建立信息化处理机制，事业单位在发展信息化档案管理的进程中要结合自身的'发展目标，深入了解事业单位内部的发展机制，结合档案管理的长期以及近期的发展目标，有秩序地推进档案管理信息化建设。
（三）提高档案管理工作人员的素质。事业单位档案管理信息化建设需要具备信息技术的专业人才。事业单位工作人员需要提升自身文化素养以应对信息化建设的要求。档案管理部门也应注意人才的培养和新人才的引入，以增加档案管理事业的活力和生机。
（四）完善事业单位档案信息化的监督管理机制。完善的监督管理机制能够保障事业单位信息化建设的顺利进行，监督员工工作的合法性，保障档案信息的安全性。事业单位档案信息化监督机制应充分利用事业单位的内部监督和外部监督，两者相互补充，全面监督信息化建设的过程，减少信息化过程中的安全隐患，从而建立安全、有效的档案信息化管理模式。
（五）逐渐实现档案管理工作的数字化。档案信息资源的数字化是档案文件保存的重要方式，事业单位应充分利用先进的科学手段建立完善的档案数据库。网页管理是档案管理的主要模式，也是员工进行档案管理工作的重要途径，完善的档案网站管理是十分重要的。网络技术处于不断更新的状态，事业单位档案管理信息的长远发展离不开技术的更新和设备的维护。事业单位做好网络技术的应用和设备的维护，是满足档案管理信息化的必要条件，也是充分利用信息资源的必要技术手段。综上所述，随着我国社会主义经济与科技的发展，事业单位对档案管理的需求也更加多样化，档案数量的增加对原有的管理方式产生很多困扰，传统的档案管理方法已经不适合当前事业单位档案工作的发展需求，建立信息化档案管理体系已是大势所趋。事业单位档案建设要充分抓住时代机遇，结合传统的档案管理模式，引用新技术，积极创新，实现事业单位档案管理工作的可持续发展。
参考文献：
事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
当前，虽然我国的档案信息化建设工作取得了一定的进展，但档案管理工作中“为保管而保管，重保管轻利用”的思想依然存在，思想认识上出现偏差，往往怠于配合、协助。
1.2资金投入不足,基础设施不够完善。
档案信息化建设必须以高性能的软硬件基础设施来保证，但目前因缺乏对档案信息化建设的资金投入，相关的软硬件设施配备不全，且维修、更换、升级等未及时跟上，制约着档案信息化建设。
1.3档案管理的标准化水平低。
档案管理信息化标准的制定和执行是信息化建设的保证，但就目前而言，我国各地、各系统档案信息和网络建设的形式尚未建立统一标准和规范，规范性有待提高，档案信息资源建设落后，无法全面实施。
由于缺乏一支综合素质高的档案管理信息化人才队伍，严重阻碍我国档案管理信息化建设。目前，部分从事档案信息化管理的人员的综合素质偏低，其技术能力、管理经验等不能适应新时期档案信息化建设的需求，同时由于人员的稳定性不足，阻碍档案信息化建设工作的`进展。
事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
摘要：城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的，我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的，无节制对环境造成了破坏，现在造成我国面临着各种环境问题，大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积，因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降，甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的，城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。
关键词：城市环境；信息化；问题。
城市环境卫生管理即环卫管理工作，通俗而言就是扫地扫垃圾，搞保洁，垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展，将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。
1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化。
国家网络信息收集包含了各个方面，利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展，我国对这些信息进行充分利用之后，可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案，对于保护和环境来说是有很大好处的，相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的，要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的，还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来，使这三者有机协调，最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。
1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义。
借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息，并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统，可以在一定程度上对污染的产生进行监督，对于污染源处理进行不断的完善和发展，对已有的污染源进行及时的阻断工作，可以防止该污染进一步的扩散，最终不断地优化整个生态环境，指导整个城市环境的发展。
2我国城市信息化建设取得的收效。
虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚，但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。
2.1建立环境保护决策体系。
以国家环保部信息中心为首，其他的城市不断地成立环境信息中心，在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系，与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比，经过这十几年的努力，能取得这样的效果已经是非常难得了。
2.2迅速发展的网络信息系统。
为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题，在最近这十年中，我国不断的发展网络信息建设，已经达到办公自动化目标，将网络应用到了各省各市，这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强，也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强，在环境保护机构主页网站维护工作中，很多的环保局已经进行了环保工作网站公示，能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息，该信息呈现的也更加直观、更加全面，这对广大人民的环保意识的提升，是具有重大意义的。
2.3有效开展环境保护实践工作。
不断深入发展的环境信息化，致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整，而且管理方式和内容也更加科学化，使得环境保护和经济发展相互协调。
3我国城市信息化发展中出现的问题。
我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩，但是城市污染是非常严重的，在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。
3.1发展不足的网络信息化，对信息交流进行了阻碍。
虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了，但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖，这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作，进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外，不断深入的环境保护活动，要求不断地提升网络的传达速度，但是，我国如今的网络信息化应用并不能跟上，因此，必须要加强人力以及财力，对网络信息化发展的力度进行提升。
3.2未能充分利用已有的数据积累。
在最近这十几年中，我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据，但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中，不能对这些信息进行全面的筛选优化工作，这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生，这在一定程度上浪费了信息资源，在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。
3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展。
环境保护工作不可能是一蹴而就的，是一个非常漫长的过程，所以在制定长远发展计划的过程中，必须要慎重考虑，虽然我国初步形成了环境保护体系，但是管理质量却没有跟上发展，缺乏统一的评定，出现了一些问题，比如各地环保局的工作质量不大相同，责任划分非常模糊，这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的，没有办法积极地调动工作者的热情，所以没有办法形成统一的长远发展规划。
4制约信息化发展的因素。
4.1战略目标模糊。
因为环境保护系统建立的时间是比较短的，所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分，对于项目的背景还不是很了解，战略目标非常模糊，在这种情况之下就开始开展工作，因此没有办法通过项目审核，有的时候还会出现这样的现象，开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击，与此同时也浪费了资源。
4.2不完善的相关法律法规。
和比较发达的欧美国家来比较，我国环境保护意识起步是比较晚的，因此，实施环境保护也就更晚，所以在这十几年的实践过程中，还没有对工作规范的法律进行完善，很多问题虽然显现出来了，但是没有统一的规范。
4.3缺乏相关的专业人才。
我国新兴专业之一便有环境保护专业，很多人并没有注意到这一专业，学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业，因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的，这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践，这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。
5适合我国的解决方法。
根据笔者多年的经验，提出了适合我国的解决方法：首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升，对于决策人群的责任分配，政府必须要尽快的明确，制定出符合我国国情的规范工作标准，并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大，对于交流工作进行不断的完善，对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行，及时地传递有效的信息。
6总结。
本文中首先研究了信息化建设的必要性，即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义；其次研究了我国城市信息化建设取得的收效，即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。
参考文献。
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事业单位档案管理信息化建设问题分析论文
档案工作，是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动，其具有凭证价值和参考价值，还是规范管理的基础。档案管理信息化建设，是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的保障性工作。针对档案管理信息化建设方面，本文从提高认识，加强投入，为档案管理信息化建设提供基础性保障；转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息化管理；优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构，提升工作能力；加强档案网站建设，落实档案信息公开；注重档案信息化管理建设安全性，避免蓄意篡改、非法利用；规范档案信息录入，保证电子档案信息真实、准确；完善数字档案馆建设共七个方面阐述了笔者的建议。
国有林场人事档案信息化建设探讨论文
目前，随着我国企业信息化建设进程快速发展，档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说，信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇，加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此，如何抓住信息产业发展的机遇，充分发挥档案信息来源的优势，是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。
（1）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。
（2）目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差。
（3）标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，制约了档案信息电子化建设。
（4）档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。
（5）档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺，大部分档案人员现代技术水平偏低。
2、档案信息电子化的发展趋势。
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形式，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
（1）建立档案业务工作网页，开展网上利用服务。例如：建立档案业务内部局域网，充分利用机关、企事业单位的网站制作网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。
（2）建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆（室），是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件（档案）数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享，发挥档案信息电子化的最大社会作用。
（3）电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆（室）的服务器上归档。简化了工作程序，节约了人力、物力和资金。
（4）开展在线服务。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆（室）利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。
（5）开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求，积极开展现行文件阅览服务工作，对于进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护广大人民群众的根本利益，是行之有效的好措施。
（1）信息电子化服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。
（2）兴办服务实体，发展档案产业。从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发科技信息，帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息，为企业结构调整服务;开发市场信息，为企业提供营销机会;开发法律信息，为企业维护合法权益服务;开发房地产信息，为城市改造和建设服务等，都应大力探索，搞好创新服务。
（3）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息技术的发展，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。
（4）注重“反馈”，深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。例如，产品经过用户使用之后，能否适应需要、哪些需要改进等，这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键，也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究，在此基础上，企业进行自我调节，评判自身，检查企业产品发展方向。
5、结束语。
企业档案信息化建设的布局和架构是可以定制的，相对而言较容易实现，但其承载的信息多少、价值大小、流转畅顺与否，特别是档案信息的提供和利用方便、快捷与否关系重大，决定了整个企业信息化的实效。所以，在加快推进企业档案信息化建设中，既要重视信息系统的建设，更要重视档案基础的管理工作。
【参考文献】。
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[2]张照余。档案信息网络化建设研究。中国档案出版社，2001，12。
[3]朱玉媛。档案学研究进展。武汉大学出版社，，7。
对企业局域网信息安全管理的探讨论文
广域上的网络已经有了比较有效可行完善的相关安全的防御体系，例如防火墙、漏洞的扫描、防治病毒、i以及网络边界上方面的防御，最重要的安全设施一般集中在机房或者网络的入口处，通过这些相关设备的严密监测下，将会降低网络外部的信息安全威胁。
相反对于那些来自网络内部计算机的客户端将面临着极大的安全威胁，由于这一方面我们所采取的维护措施还是比较少的，对于没有经过授权的网络或者用户就可以透过局域网的相关设备自动进入这些网络，这将对网络形成非常大的威胁。
目前，我国局域网的安全隐患主要是透过网络自身所存在弱点，同时系统本身在使用或者管理的过程所存在的疏漏增加的'安全问题的程度已经比较严重。
(1)数据资料安全不稳定。
局域网一大特点就是资源共享，恰恰是由于局域网的信息共享使得“数据资料的开放性”，让许多数据资料暴露出来，容易被非法的篡改和删除，造成数据资料安全不稳定。
(2)服务器的区域没进行独立的防护。
局域网内的计算机数据有着传输快速、便捷的特点，这也就让病毒感染有着直接性或者快速性，局域网中的某一个服务器区域没有进行独立性的保护，一旦有一台电脑感染上病毒并透过服务器向四周扩算，所进行的信息传递就是病毒的扩散，使得局域网内的每一台计算机遭受病毒的侵害。
既是在网络的出口上有防火墙来阻隔对外来的攻击，也无法来抵挡这些来自局域网内部的攻击。
(3)计算机病毒以及相关的恶意代码。
据相关网络数据的调查，有将近一半的网络用户是不对计算机的操作系统安装杀毒软件以及操作系统修复补丁软件，或者没有按照程序时间更新杀毒软件中的病毒库，进而造成新病毒入侵计算机病，并且我国还存在大量的盗版操作系统软件、杀毒软件，本身就没有防御性的功能或者性能没有保障，使得众多的网络病毒软件利用了用户的这些弱点，对它们进行猛烈的攻击。
(一)加强相关人员培训。
我们深知，网络的安全是非常重要的，它也是一个涉及广泛的过程，汇集有计算机的硬件、软件设施、相关配件以及网络的运用等。
如果从计算机的行业属性以及组织相关业务来分析，这涉及到了管理、技术以及应用等三层面，为确保信息的安全工作顺利实施，就必须注重将每一个环节实施到这些层次上，这些落实实处就需要人来操作，正是人来操作，才使得网络安全在这一环节成了最为薄弱的一环。
我们应当增强网络内部工作人员的安全防范意识，进而提升他们管理的整体水平，同时完善相关立法工作，更好的打击这些不法分子，结合我的经验，对于局域网的内部人员应当从如下几方面进行培训：
(1)强化相关安全意识的培训，使得每一个局域网的内部人员工作人员应当明白数据资料信息安全重要性，确保这些信息安全，是我们所有的网络者的共同责任。
(2)强化安全知识的培训，让每一个的局域网的内部操作者掌握相当程度的安全知识，最少是可以处理如何备份本地的数据，确保本地的数据信息有效安全。
(3)强化网络知识的培训，我们应当广泛的将网络知识进行社会培训，成为大多数工作人员上班必须掌握的一项技术，对这些知识的培训，应当从网络知识的介绍，正确处理ip地址的配置以及数据资料的共享等基本知识，并让他们养成一个良好的使用网络的习惯。
安全管理的保护网络用户资源、设备以及网络管理的系统本身不会经过经授权的用户来访问。
目前，计算机网络管理上的工作量中，最大的一部分是网络客户端的安全部分，同时网络客户端安全管理也将极大的威胁相关网络的健康运行。
只有认真地解决这些网络内部存在的安全问题，才能够解除计算机网络中最大的安全隐患，对于内部网络终端安全管理主要从终端状态、行为、事件三个方面进行防御。
利用现有的安全管理软件加强对以上三个方面的管理是当前解决局域网安全的关键所在。
(1)利用桌面管理系统控制用户入网。
入网访问的控制是保证网络资源不被非法使用，是网络安全防范和保护的主要策略，它为网络访问提供了第一层访问控制，它控制哪些用户能够登录到服务器并获取网络资源，控制用户入网的时间和在哪台工作站入网。
用户和用户组被赋予一定的权限，网络控制用户和用户组可以访问的目录、文件和其他资源，可以指定用户对这些文件、目录、设备能够执行的操作。
启用密码策略，强制计算机用户设置符合安全要求的密码，包括设置口令锁定服务器控制台，以防止非法用户修改。
设定服务器登录时间限制、检测非法访问。
删除重要信息或破坏数据，提高系统安全行，对密码不符合要求的计算机在多次警告后阻断其连网。
(2)属性安全的控制。
它能够控制如下几个方面的权限：防止一些用户对目录遗迹相关文件的误删除、执行的修改、目录和文件查看、显示出向某些文件写数据、拷贝、删除的目录或文件、执行的文件、共享以及系统的属性等。
网络安全的属性能够保护非常重要的目录和文件。
启用杀毒软件强制安装策略，监测所有运行在局域网络上的计算机，对没有安装杀毒软件的计算机采用警告和阻断的方式强制使用人安装杀毒软件。
参考文献：
[1]金刚善.局域网组网案例精编[m].北京：中国水利水电出版社，，6.
[2]钟小平.网络服务器配置与应用[m].北京：人民邮电出版社，2005，3.
对企业局域网信息安全管理的探讨论文
随着internet技术的发展、企业网络环境的日趋成熟和企业网络应用的增多，病毒等不安全因素传播的能力和途径也由原来的单一、简单变得复杂、隐蔽。尤其是internet环境和企业网络环境为病毒等不安全因素传播、生存提供了环境。针对企业局域网络中存在的各种不安全因素.管理的不完善、人为的蓄意破坏以及技术上的漏洞等问题，本文提出提高企业局域网信息安全管理的策略和方法。
一、基于工作站的防治技术。
工作站防治病毒的方法有三种：一是软件防治，即定期不定期地用反病毒软件检测工作站的病毒感染情况。软件防治可以不断提高防治能力，但需人为地经常去启动软盘防病毒软件，因而不仅给工作人员增加了负担，而且很有可能在病毒发作后才能检测到。下载防病毒软件要到知名度高、信誉良好的站点,通常这些站点软件比较安全。不要过于相信和随便运行别人给的软件。要经常检查自己的系统文件,注册表、端口等,多注意安全方面的信息,再者就是改掉windows关于隐藏文件扩展名的默认设置,这样可以让我们看清楚文件真正的扩展名。二是在工作站上插防病毒卡。防病毒卡可以达到实时检测的目的，但防病毒卡的升级不方便，从实际应用的效果看，对工作站的运行速度有一定的影响。三是在网络接口卡上安装防病毒芯片。它将工作站存取控制与病毒防护合二为一，可以更加实时有效地保护工作站及通向服务器的桥梁。但这种方法同样也存在芯片上的软件版本升级不便的问题，而且对网络的传输速度也会产生一定的影响。
二、基于服务器的防治技术。
网络服务器是计算机网络的中心，是网络的支柱。网络瘫痪的—个重要标志就是网络服务器瘫痪。网络服务器—旦被击垮，造成的损失是灾难性的、难以挽回和无法估量。目前基于服务器的防治病毒的方法大都采用防病毒可装载模块(nlm)，以提供实时扫描病毒的能力。有时也结合利用在服务器上的插防毒卡等技术，目的在于保护服务器不受病毒的攻击，从而切断病毒进一步传播的途径。
三、基于企业内部非法活动的防治技术。
1.身份认证。
网络安全身份认证是指登录计算机网络时系统对用户身份的确认技术。是网络安全的第一道防线，也是最重要的一道防线。用户在访问安全系统之前，首先经过身份认证系统识别身份，然后访问监控器根据用户的身份和授权数据库决定用户是否能够访问某个资源。授权数据库由安全管理员按照需要进行配置。审计系统根据审计设置记录用户的请求和行为，同时入侵检测系统实时或非实时地检测是否有入侵行为。访问控制和审计系统都要依赖于身份认证系统提供的用户的身份。身份认证在安全系统中的地位极其重要，是最基本的安全服务，其它的安全服务都要依赖于它。一旦身份认证系统被攻破，那么系统的所有安全措施将形同虚设。
2.流量监测。
目前有很多因素造成网络的流量异常，如拒绝服务攻击(dos)、网络蠕虫病毒的传播、一些网络扫描工具产生的大量tcp连接请求等，很容易使网络设备瘫痪。这些网络攻击，都是利用系统服务的`漏洞或利用网络资源的有限性，在短时间内发动大规模网络攻击，消耗特定资源，造成网络或计算机系统瘫痪。因此监控网络的异常流量非常重要。流量监测技术主要有基于snmp的流量监测和基于netflow的流量监测。目前有很多流量监控管理软件，此类软件是判断异常流量流向的有效工具，通过流量大小变化的监控，可以帮助网管人员发现异常流量，特别是大流量异常流量的流向，从而进一步查找异常流量的源、目的地址。处理异常流量最直接的解决办法是切断异常流量源设备的物理连接，也可以采用在路由器上进行流量限定的方法控制异常流量。
3.漏洞扫描。
对一个网络系统而言，存在不安全隐患，将是非法人员攻击得手的关键因素。就目前的网络系统来说，在硬件、软件、协议的具体实现或系统安全策略方面都可能存在一定的安全缺陷即安全漏洞。及时检测出网络中每个系统的安全漏洞是至关重要的。安全扫描是增强系统安全性的重要措施之一，按功能可分为：操作系统漏洞扫描、网络漏洞扫描和数据库漏洞扫描。网络漏洞扫描系统，是指通过网络远程检测目标网络和主机系统漏洞的程序，它对网络系统和设备进行安全漏洞检测和分析，从而发现可能被入侵者非法利用的漏洞。定期对网络系统进行漏洞扫描，可以主动发现安全问题并在第一时间完成有效防护，让攻击者无隙可钻。
有了先进完善的网络安全防范技术体系，如果日常的安全管理跟不上，同样也不能保证企业网络的“高枕无忧”：可以说规划制定一套完整的安全管理措施是网络安全防范技术体系的补充。它会帮助校正企业网络管理上的一些常见但是有威胁性的漏洞。它主要包括以下措施：
1.随着企业局域网的不断应用，应当同步规划网络安全体系的技术更新同时.为了避免在紧急情况下，预先制定的安全体系无法发挥作用时，应考虑采用何种应急方案的问题应急方案应该事先制订并贯彻到企业各部门。事先做好多级的安全响应方案.才能在企业网络遇到毁灭性破坏时将损失降低到最低，并能尽快恢复网络到正常状态。
2.扎实做好网络安全的基础防护工作。
(1)服务器应当安装干净的操作系统，不需要的服务一律不装，同时要重视网络终端的安全配置，防止它们成为非法人员和病毒的跳板。
(2)遵循“用户权限最小化”的网络配置原则，设置重要文件的访问权限，关闭不必要的端口，专用主机只开专用功能等。
(3)下载安装最新的操作系统、应用软件和升级补丁对系统进行完整性检查.定期检查用户的脆弱口令，并通知用户尽快修改。
(4)制定完整的系统数据备份计划.并严格实施，确保系统数据库的可靠性和完整性。
3.对各类恶意攻击要有积极的响应措施制定详尽的入侵应急措施以及汇报制度。发现入侵迹象.尽力定位入侵者的位置，如有必要。断开网络连接在服务主机不能继续服务的情况下，应该有能力从备份磁盘中恢复服务到备份主机上。
国有林场人事档案信息化建设探讨论文
在现代档案管理中，人们较多谈论的是常规的档案管理方法与理念，而伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，通过各种途径传递到个人手中的资料越来越多，而使用最为方便地要数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，越来越多的经过电子计算机处理的资料、数据等已不断的膨胀，也给档案管理工作提出了更新、更高的要求。档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。因此，做好新形势下档案管理创新工作，是我们每一个档案管理人员需要认真思考的问题。
一、档案工作的创新是推动档案事业发展的动力和源泉。
现代社会的科技创新和高新技术成果的应用对人们的思想观念、思维方式和管理观念的更新发生了深刻的影响，也使档案人员的科技观念、创新意识、基本素质得到了显著提高。目前，档案工作已经实现了从守摊型向开拓型，从封闭型向开放型、从经验型向科学型转变，档案管理规范化水平在不断提高，为档案管理现代化进程和档案事业发展提供了强大的科学技术支撑。jzm同志曾指出：“创新是民族进步的灵魂;是国家兴旺发达的不竭动力。”创新也是档案工作保持蓬勃生机的力量源泉，档案工作更要与时俱进、开拓创新，以创新思维指导档案工作实践，更好地适应新时期经济快速发展的要求。实践经验告诉我们：如果没有档案的科技创新，就没有档案的科技进步;如果没有档案的机制创新，就没有档案事业的发展。因此，档案工作创新应该是全方位的，必须从观念、模式、理论、科技、服务、人员素质等六个方面对档案工作进行全面的创新，以促进档案工作的整体发展和提高。
二、对档案管理工作创新的几点思考。
（一）档案管理工作的观念创新。
档案工作要想适应新时期经济社会发展的需要，就要服务经济建设，服务企业发展。档案工作的生命力在于服务，因此，首先要树立服务大局的观念。要把为单位中心工作服务作为重点，确立服务的主攻方向，取得服务的主动权。从档案的利用情况看，我们的服务工作做得不够到位，档案利用率较低。其次，要树立档案事业的发展观。要从各个方面拓宽档案利用渠道，使各种档案资源合理流动，形成档案工作整体合力和规模效应，要把档案工作融入到单位各项建设事业中，与单位管理发展同步，不断扩大档案工作的发展空间。
（二）档案管理模式的创新。
传统的档案管理，就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体，以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程，其工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。当前，档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要，从实体档案管理转变为对信息资源的管理，以信息为管理对象，对形成的各种门类的档案进行数字化加工，利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值，它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
（三）档案工作的理论创新。
一是研究对象的转变。近年来档案馆丰富的创新实践为理论研究拓展了新的空间，如档案馆功能的开发，接收、征集档案内容和做法上的突破，鉴定工作的进展，现行文件阅览窗口的开设等，都应该从理论上加以总结、概括和升华。二是从实体管理研究向信息资源开发研究转变。档案目录中心的构建、档案网络的运行等，是进行这种转变的重要基础。档案信息开发的模式、机制、方法以及用户的特征、类型、层次、需求等应该成为档案理论研究的新内容。三是从研究手工操作向研究计算机网络管理转变。随着办公自动化、档案数字化工程的推进，原来人工完成的档案从产生到管理的各个环节，已由电子计算机等现代化技术来完成或辅助来完成，因此，电子档案信息的收集与整理、保存与归档、管理与利用、保密与安全是目前需要研究的问题。
（四）档案工作的科技创新。
要建立有效的信息系统，充分、合理、安全地使用电子档案，必须建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：首先，改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程，使之适应档案信息管理的需要;其次，依据文件处理流程来进行档案信息化系统软件功能设计;再次，在信息系统中建立完善的内部控制制度，确保档案的安全。
在信息时代，档案部门的功能将由传统的以档案实体保管为中心转变为以档案信息管理为中心。要加快档案信息化建设，以信息化带动档案基础工作发展。随着单位的网络建设、办公自动化系统及各种数据库建设达到一定水平后，需要利用网络组织管理政务信息，提供信息检索，实现信息共享，档案信息化为档案资源的“重组”和利用提供了很好的机遇。
在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有非常重要的地位。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。
国有林场人事档案信息化建设探讨论文
4.1加强网站建设。统计信息网站建设是一项综合系统工程，它是计算机网络技术与统计业务知识密切结合的产物。统计信息网站的建设是统计信息化发展的具体体现，是统计工作自动化、网络化的依托，是统计行业自我宣传、服务社会的窗口。统计信息网站应成为数据采集、信息发布、政务管理的平台，所以统计网站建设的好坏，是否得到有效利用，直接关系到统计信息化的成败。网站的建设还应实现基层单位数据直报系统。
4.2做好统计数据库建设。数据库建设是统计信息资源管理与应用的主要基础工作，也是统计信息发布与服务的主要手段和窗口。统计数据库的建设应包括：统计元数据库、基础数据库、工作库、发布库、宏观经济数据库、国民经济运行情况进度数据库、基本单位名录数据库、人口数据库及相关的综合数据库和专题数据库等。
4.3加强信息安全防范措施。统计信息作为信息系统的重要组成部分，特别是基于网络环境的统计信息的搜集、加工和发布，经常受到来自各个方面的入侵、攻击，造成统计信息的安全隐患。针对这些问题，应建立统计信息网络灾难恢复备份系统、统计信息网络安全管理系统、统计信息网络系统防病毒系统。还应制定信息安全的规章制度，经常进行安全保密教育，对重要的信息交换环节进行监控和管理，有效保障信息网络和信息内容的安全。
4.4加强信息技术培训。高素质的统计人才是统计信息化建设不可或缺的必要条件，统计信息化建设涉及到统计信息应用的各个阶层，需要大量既掌握计算机网络技术、通讯技术又懂统计业务的复合型人才。为适应统计信息化建设的发展，在现阶段，应加大在职员工的各类信息化培训力度，以提高统计员工的计算机技术、网络技术、办公自动化等的应用能力。通过各类培训，为统计系统造就一支既懂现代化技术又懂统计业务的复合型人才的统计队伍。只有通过全员统计信息化教育，提高系统内全体员工的信息化技术水平，才能使统计工作真正跟上信息时代的发展步伐，更好地为国民经济的发展服务。
随着信息产业化的发展，各行业的信息化水平在不断提高。统计信息化建设要充分利用现代信息技术和网络环境，以网络建设为基础，以数据采集、统一软件平台、数据库体系建设为重点，全面推进统计信息资源建设，提高统计信息化水平和公共服务水平，使统计信息化建设再上新台阶。
国有林场人事档案信息化建设探讨论文
传统人事档案管理工作中都是采用手工的管理模式，而信息化技术在人事档案管理工作中应用以后，通过多媒体信息网络系统可以提供全方位的人事信息，管理者可以快速的获取人事综合信息，从而对个人的自然情况、简历、素质、特长及政绩进行充分的了解，而且还可以通过电子档案快速的查询到人事档案中的声音和影像资料，实现了人事档案管理的动态化和即时化。有利于全方面的了解人事的综合信息。目前网络技术的应用，加快推动了人事档案信息共享的实现，这样有效的`避免了各部门相同信息的重复输入，而且能够在第一时间内及时对信息进行更新，避免了重复劳动，有利于劳动效率的提高，信息的时效性也得以进一步增强。人事档案信息共享的实现，可以使管理者更全面的了解一个人，确保了人事档案管理工作质量的提升。
(一)存储管理的信息化。
人事档案是对职工个人和工作相关的信息进行记载，直接关系到职工的切身利益，在职工提拔、晋升职称、考核及人事纠纷中都具有较强的证据和法律意义，可以作为重要的参考，所以对于人事档案的管理容不得疏忽。在实际工作中，人事档案中一些信息利用频率较高，容易受到损坏，所以在当前信息化技术事，可以通过对信息进行数字化和网络化处理后进行保存和提取，实现对信息的妥善管理。
人事档案信息化建设需要实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化，有效的实现档案信息的共享，这样才能更好的为人事管理提供优质的服务。在实际工作中，人事档案管理工作中会受到时效性，传统范围较广和地域制约，所以通过档案管理信息化建设后，这些问题都会得到很好的解决，同时在电子档案管理工作中，还需要确保信息的保密性和安全性。
人事档案管理的时间是一个非常漫长的过程，通常一个人的人事档案都要经过几十年，甚至要保存更长久，尤其一些重要的人物，他们的档案具有史料价值，尤其要建立好数据库。人事变动大而且复杂，以往的纸质档案，存量大，数量庞大、占据空间，使得管理和查阅都很不方便，这就更需要加快信息化建设，使得纸质档案实现电子化的转变，进一步提高工作效率。
强化人事档案信息化建设有着非常重要的作用，将会对单位的人事、组织工作产生重大影响，主要表现在:。
(一)为领导决策提供服务。
人事档案的一个重要作用是干部的选拔任用，管理好人事档案有利于组织人事部门“选人用人”，实现人事档案信息化，档案信息资源共享后，上级组织人事部门和领导考察各级干部的工作情况将变得直观快捷，对于领导了解和掌握各级干部队伍状况，考核现职干部在“德、能、勤、绩、廉，方面的最新信息多起到了无法估量的作用，有效地提高干部人事档案信息的利用和使用价值，为领导决策提供可靠的依据。
(二)能够及时准确地更新信息，从而使档案信息更加准确、丰富和完整。
(三)解除劳动量，提高管理效率。
实现人事档案数据库信息化后，电子数据的统计和归档，使得档案管理网络化，更多地体现自动化、实时化和网络化，人事信息数据只需一次录入就可以多次反复利用，在局域网内部进行数据共享。人事档案信息化后，将档案管理人员从烦琐的手工劳动中解脱出来，空余出来的时间可以多充电，进修档案管理知识，及时学习和提高，管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新，有利于档案管理员业务水平的提高。
纸制人事档案是最原始的证据材料，它具有非常权威的客观性，档案管理的重点就是对纸质档案的有效保护。人事工作中经常要查询有关人员的信息，不利于纸质档案的保存，信息化后，人员的信息都可以从数据库中求得，有利于人事档案纸制载体的保护。
四、结束语。
在当前社会快速发展的大背景下，人才成为最重要的资源，社会发展过程中对人才的需求和标准不断提高，这也使人事档案管理工作的重要性日益体现出来。随着我国人事档案数量和种类的不断增加，传统的人事档案管理模式已无法适应当前社会对人事档案的需求，所以需要加快人事档案信息化建设，利用信息技术和现代科学技术来改善和优化人事档案管理的模式，从而更好的推动人事档案信息化建设。
妇幼保健院档案信息化管理探讨的论文
社区健康档案当中记录了人民群众一生当中医疗、健康以及疾病的相关信息，能够为各种医疗工作提供良好的档案依据，使得医疗工作能够有效掌握广大人民群众的健康情况以及疾病的发生趋势，制定对应的医疗应对措施，更好地为人民群众提供计划生育技术指导、健康教育、康复、保健、预防以及医疗等各种医疗卫生服务。我国大部分地区的居民健康档案已经实现了信息化管理，然而在信息化管理的过程中仍旧存在着许多问题，如何有效解决这些问题，从而有效推动居民健康档案信息化高效、有序地发展，这是当前社会各界共同关注的问题。
（一）信息化水平不均衡。我国仍然属于发展中国家，因人力、空间、物力、资源、资金等各方面因素的影响，现阶段仍旧无法为每一个居民都构建相应的健康档案，即便是当前已经成功构建的一些居民健康档案当中，也难以进行全面的信息化管理，许多经济较为落后的区域仍旧采用传统的管理模式，这就导致各个区域极度不均衡，实现信息化管理的起点差异较为明显。
（二）缺乏统一的标准。只有标准统一才能够保障整个居民健康档案进行有效共享。然而，当前关于居民健康档案信息化管理的对应标准明显无法满足其发展的相关需求。各卫生服务机构所应用的软件来自不同的软件企业，因为各个软件缺乏统一的准则，并且不同卫生服务机构的医疗服务也存在较为明显的差异性，这就导致居民健康档案形成了信息孤岛，信息共享极为困难。
（三）健康档案采集的难度大。社区卫生院是社区居民健康档案采集的主体。随着医疗卫生事业的.改革与发展，社区居民对社区卫生服务机构的技术水平持怀疑态度。认为社区卫生服务机构设施陈旧、服务质量难以保障。有些居民对信息收集认识不足，戒备心理强，不愿意告知自己的真实病情，给健康档案的完整性带来一定的困难。
（四）软件利用率偏低。通常来说，居民健康档案管理软件都是动态管理的模式，这就需要工作人员及时将各种随访、追踪的信息录入到系统当中，然而因为工作人员的工作任务较为繁杂，遗忘或者不能及时录入的情况难以避免。此外，因为专业问题，许多医务人员都存在不会使用居民健康档案管理系统，自然也就不能利用软件去进行诊断，导致居民健康档案管理系统利用率不高。
（一）加大宣传力度。大力宣传，在台州新闻频道，老百姓都关注的栏目中，开设5分钟的健康知识，宣传健康档案的重要性；在每年的结核病、艾滋病等防治日中，发放宣传资料。
（二）加强硬件建设。物质条件是进行居民健康档案信息化建设的先决条件，这就需要从硬件与数据库着手，在采购的时候必须要听取专业人士的建议，不仅要保障硬件的先进性，同时也要尽量避免浪费。卫生局信息中心统一购入健康档案硬件设备，全区医院进行联网，这样病人无论在哪个医院，医生都能看到完整的个人信息，为诊治提供方便。
（三）培养引进专业的信息化人才。居民健康档案信息化发展需要一批专业技术过硬、综合素质强的人才队伍，这个队伍应当具备专业的信息技术及一定程度的医学知识。由于社区服务中心人手少，既要调查，又要档案录入，这就需要积极培养或者引进对应的人才，同时加大在职档案工作人员的培训力度，针对全科医生而言，应当构建一个注重实效、多模式、分类型、多层次的信息化人力资源培养体系，尤其是对一些年龄较大的全科医生来说，应当进行重点的培训教育，保障每一个工作人员都可以操作对应的系统，从而有效提升居民健康档案系统的利用率。（四）建立健全信息化标准规范。一套统一的标准规范是推动居民健康档案信息化管理的保障。健康档案成为基层全科医疗服务领域内重要的医疗法律文书。早在的5月，我国卫生部就颁布了《健康档案基本构架与数据标准(试行)》，针对居民健康档案规范化问题提出了较为明确的要求，为居民健康档案信息化标准化发展打下了坚实的基础。
三、结语。
总而言之，居民健康档案管理工作属于社区卫生服务工作当中不可或缺的重要环节，我国当前正在进行的健康档案规范化管理，为推动健康档案动态管理与信息互联打下了坚实的基础，并且为医疗卫生信息化提供了良好的技术支撑。这就需要广大医疗卫生机构把握这个机会，针对居民健康档案信息化管理中存在的问题制定应对的措施，通过在管理理念、管理模式以及服务方式等方面进行不断的努力，从而有效推动居民健康档案信息化管理的发展。