档案工作汇报大全(15篇)

时间:2023-12-06 20:01:46 作者:FS文字使者

工作汇报是一个向上级领导汇报自己工作情况的重要途径,也是展示自己工作成果的机会。小编整理了一些优秀的工作汇报样例,用于大家学习和借鉴,希望对大家的工作有所帮助。

档案工作汇报

20xx年以来,市档案局在市委、市政府的正确领导下,在上级有关部门的正确指导下,充分发挥档案行政管理和档案开发利用职能,全力提升全市档案管理水平,促进档案事业发展,为我市区域性中心城市建设和“五个侯马”的建设做出了应有的贡献,现将有关工作情况汇报如下。

今年以来,为了缓解档案移交进馆数量不断增加与档案馆库不足之间的突出矛盾,我们进一步加大了档案硬件基础设施建设工作力度,及时向市委、市政府反映相关情况,积极争取支持。市政府领导对此非常重视,专门召开会议研究档案局馆库不足问题,认为现有的馆库已不能满足我市档案事业发展的要求,决定对市档案馆进行整体置换,在市政府办公用房紧张的条件下,专门拨付一处房产进行改扩建,建设档案馆新馆,以解决我市档案馆馆库不足问题,新馆建成后,我市档案馆馆库面积由原来的160余平方米增加到400余平方米,购置档案密集架120组,基本可以满足我市今后档案事业发展的要求,目前,市档案馆新馆建设项目已正式立项,前期踏勘已全部完成,所需建设资金已基本到位,新馆预计在年底前可建成并投入使用。

今年以来,我们主要作了以下几个方面的工作。

一是进一步加强了档案行政执法检查力度。为了进一步提升全市各单位档案机构的规范化管理水平,我局成立了法制股牵头,各科室负责人组成的档案行政执法检查组,由局领导带队,对全市各有关单位的档案工作进行了专项检查,重点就档案机构建设及档案案卷质量进行检查,坚决查处违反档案法律法规的行为,为我市档案事业健康发展创造了条件。

二是进一步加强了档案法律法规宣传工作力度。我们始终把作好档案法律法规宣传,为档案工作发展营造良好的社会舆论氛围作为一项重要的工作来抓,在今年的“四五”普法宣传周期间,我局全体干部走上街头,向市民广泛宣传档案工作的重要性,发放档案法律法规宣传材料两千余份,收到了很好的效果。

三是进一步加强档案安全管理工作力度。今年下半年,按照上级有关部门的安排部署,我市以两办名义向全市各单位下发通知,要求各单位采取有效措施,进一步建立健全档案安全管理的各项制度,落实安全管理工作责任制。从工作机制上落实档案安全防范的措施,切实加强内部管理,严格执行档案安全保管工作的各项规定,把档案安全要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节,加强档案库房的安全管理,配备安全保管档案所必需的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防污染的设施,做好设备、设施的检修、维护工作。下一步,我们还将对全市档案安全工作进行大检查,彻底消除档案安全隐患,确保档案安全工作万无一失。

四是进一步加强了档案开发利用工作力度。今年是我省的“作风建设年,狠抓落实年”,我局在档案开发利用工作上积极转变工作作风,把落实体现在服务上,认真做好馆藏档案的开放利用工作,从部门实际出发,多渠道、全方位的为维护广大人民群众根本利益提供多种形式的档案信息,为化解社会矛盾和维护社会稳定提供真实有效的档案信息资源支持,为构建和谐侯马提供充分的档案信息资源保障。截止目前共接待查阅143人/次,提供档案资料813卷/册,为领导决策、经济发展、社会稳定等发挥了重要作用。

今年以来,为了进一步提高全市档案工作管理水平,我们重点抓了以村级档案规范化管理,社区档案正规化管理和机关企事业单位档案目标化管理为主要内容的三项工作。

在农村档案管理工作方面,我们按照市委、市政府社会主义新农村建设工作的整体安排部署,结合档案部门工作实际,进一步推进村级档案规范化建设,在去年全市十五个社会主义新农村建设示范村实行档案规范化管理的基础上,今年又增加了十二个村进行档案工作规范化管理建设工作,由局里指派专人负责对各村档案工作进行业务指导,进一步加强对村级档案管理工作人员的培训。目前,各村档案业务指导工作进展顺利,部分村已接近尾声。

在社区档案管理工作方面,我们积极与市民政局和街道办事处沟通协调,进一步加大工作力度,对我市社区档案工作进行了全面安排部署,从局里抽调骨干,分片包干负责社区建档工作。目前,全市26个社区中已有20个社区的档案管理工作实现了正规化管理,其余社区档案正规化建设预计年底可全部完成。

在机关企事业单位档案目标化管理工作方面,今年我市共有财政局、审计局、老干部局、市人民医院、市运输管理所等单位申请档案工作目标化管理,我局对此已经做了全面安排,预计年底这些单位可以达到各项要求。

今年以来,根据市委市政府的安排部署,按照市《党政机关作风纪律整顿工作实施方案》的各项要求,我们紧密结合档案工作实际,本着“有什么问题解决什么问题,什么问题突出重点解决什么问题”的主导思想,针对档案局在工作中存在的纪律作风方面的问题,加强思想教育,完善各项制度,制定整改措施,狠抓工作落实,对局机关工作人员在思想、作风、工作、纪律等方面的问题进行了认真深入的整改,收到了良好效果。通过此次纪律作风整顿,提高了档案局机关管理工作水平,促进了全市档案工作的开展。

另外,我们按照全市政务公开工作的整体工作安排,成立了局政务公开工作领导组,进一步加强了对我局政务公开工作的领导,目前,我局政务公开目录和行政职权运行流程图的编制工作已经全部完成。

以上是我局今年以来所做的一点工作。

档案局档案管理工作汇报

针对最近多雨天气,xx县档案局多措施部署加强档案安全保管工作,以确保档案万无一失。

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则,把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做,坚决克服侥幸心理,做到警钟长鸣、有备无患,确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制,认真执行各项档案安全保管工作,制订可行的应急措施和安全防范措施,确保档案安全度汛。

三是加强库房管理。对库房进行全面细致的安全检查,加强对档案库房相关设备进行检修、维护工作,保证各种设备正常运行,做好防潮、防霉等安全保护工作,安装好全智能温湿度计,每天定时对温度、湿度进行监测,根据数据情况做好控制和调节工作;更换新的防虫药物,及时发现和排除档案安全防患,确保馆内档案绝对安全。

档案工作情况汇报

一年来,为了更好的服务于企业生产,我室共收集各门类文件材料12175份,整理各门类档案1230卷、540件,输入和完善了xx年的数据库。整理资料959卷,累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次,复印3690份。查全率、查准率均达到100%,由于我们高质量的服务,在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元,并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。

1、为了搞好档案工作,赢得辖区单位领导对档案工作的支持,我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况,让领导了解企业档案工作对企业发展的意义,以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难,得到了辖区领导的重视,去年为我室拨款2.9万元,由于资金一直没有到位,在处办公室的大力支持和帮助下,多次与物资购物中心协调,到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台,窗式空调七台,微机一台)等设备,并投入试用。

2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题,得到了该单位领导的支持,在该单位进行网络改造时,也为我室安装了网线,此项工作正在运行中。

3、随着现代化的不断进展,我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取,给服务单位带来很多不便,为了更好的服务于生产单位建设,我室多次与勘探事业部的领导反映此情况,得到了该单位的大力支持,此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。

4、由于受现有环境及客观条件的限制,物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化,现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化,为此,我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾,引起了处领导的高度重视,他们多次向上级主管部门反映,经过多方努力,xxx年x月x日,xx档案楼的线路改造工作终于动工了,通过近一个月的施工,顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。

5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录,有的已经超期保存多年,为此,我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查,并与xx处的相关领导进行和协商,按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作,目前此工作正在进行中,预计到明年年初这项工作会顺利完成。

为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xxx年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xxx档案利用质量》获得xxx年局级三等奖。

加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到24小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)

1、加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、楼房屋顶漏雨,需要维修。

4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的业务指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。

3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过自学和培训,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。

4、继续开展巾帼文明示范岗活动,坚持周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。

5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,积极撰写论文,抓好编研成果和调研课题的研究。

6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。

一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更好。

人事档案工作汇报

各位领导:

在省、组织部的关心、帮助、指导下,我部的干部人事档案工作于20**年11月通过了中组部一级标准的检查验收,自达标以来,我部始终以服务干部人事工作为目标,以做好日常工作为基础,以建立完善制度为保障,以提供优质服务为宗旨,以提高利用效率为目的,主要做了以下工作,现将情况汇报如下:

一、基本情况

我部管理的干部人事档案范围是:全县正、副科级领导干部,、党校、县纪委机关和9个乡镇的公务员,老干局管理的离、退休干部,共管理干部人事档案2139卷,其中:在职干部档案595卷(在职副科级以上领导干部339卷),离、退休干部档案453卷,已故干部档案49卷,精简下放、辞职、退职、开除公职、受处分人员等档案1042卷。

二、主要做法

1、领导重视,经费保证。

我部的干部人事档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。尽管本部经费紧张,但人事档案工作经费随时给予保证,先后投资10余万元购置了硬件设施,今年又新购置了两台裁纸机、打孔机,保障了日常工作的顺利进行。

2、加强宏观指导,强化审核工作。

为了加强宏观指导,强化干部档案审核工作,严把入口关,更好地为干部人事工作提供全面、准确的信息,根据《干部档案工作条例》和组织部的通知精神,我部在制定八项制度的基础上,又建立了接收干部人事档案登记制度,避免了原来凡找不到的干部人事档案材料,都说已交组织部,但又查无依据的状况。设立了四册四表,即:《在职干部档案名册》、《离退休干部档案名册》、《开除公职干部档案名册》、《去逝干部档案名册》和查阅、借阅、部内查(借)阅、转递干部档案登记表。并结合我县实际,制定印发了《干部人事档案管理制度》的通知(晋组[20**]11号)下发全县各级党组织认真执行。分别于20**年、20**年在完成我县市管干部档案审核工作的基础上,又在20**年下半年,抽调71名中共正式党员对组织部管理的694卷在职干部人事档案进行了审核,这次审核中共收集、扫描、补充了干部人事档案材料15000多份,并按一级标准进行整理、装订;在20**年底至20**年初,严格按照《昆明市干部档案审核工作细则》,抽调了96名中共正式党员分七批完成了本部管理的527卷在职干部人事档案的审核工作,共收集、扫描、补充了干部人事档案材料2000余份。为加强宏观指导,我部由分管副部长挂帅,由3名业务工作较熟悉的干部组成检查组,严格按照组织部《昆明市干部人事档案审核工作检查验收办法》和评分表,于20**年8月对我县人事劳动和社会保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事档案进行了抽查和自查,从整个抽查和自查的情况看,没有发现单项否决情况,同年12月,组织部对我县干部人事档案进行了检查验收,我部为98.2分,人事劳动和社会保障局的评分为96.8分。尤其是在20**年的县、乡(镇)党委换届工作中,我部再次对所提拔的26名干部人事档案进行了再次审核,对不全的档案材料进行了及时查找补齐。比如:二街乡一名任前干部缺20**年度公务员考核登记表,水务局一名任前干部缺入党材料等,都进行认真查找并及时补齐,为干部工作提供了全面、真实的信息。

3、严格执行制度,确保档案安全。

建立制度是基础,执行制度是保障。在干部人事档案的管理工作中,我部严格执行各项制度,特别在执行《中共晋宁组织部干部人事档案查(借)阅制度》方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅干部人事档案。为了方便工作,更好地为干部工作服务,提高组织工作效率,我部在制作查(借)阅干部档案审批表的基础上,又制作《组织部部内查(借)阅干部档案审批表》和《部内查(借)阅干部档案登记表》,使他人无法知道组织内部使用干部档案情况。在干部档案信息库方面,实行专机专人专用,并设置密码,确保干部工作和干部人事档案的保密和安全。

4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。

在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,我部不管是上、下班时间,还是双休日、节假日,都能做到热情服务,随时保证查(借)阅干部档案。20**年,我部为公务员信息采集和登记、落实政策、县、乡(镇)党委换届工作等提供查(借)阅原始干部人事档案942次(卷),其中:在县、乡(镇)换届考察干部中,提供查(借)干部档案117次(卷),并多次利用计算机在干部人事档案信息库中查询干部的.相关信息,极大地提高-干部工作效率。

三、存在问题

虽然我部的干部人事档案工作在夯实基础,巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是个别单位对干部人事档案工作认识不高,不按规定及时移交干部人事档案材料,甚至多次催促仍不交,给档案管理工作带来了难度。二是个别单位管档人员业务不熟悉,还需进行培训。三是个别领导干部档案材料不全,还需继续查找和按规定补办手续等。

四、下步工作打算

1、加强培训,不断提高管档人员的业务素质和技能。

针对审核和抽查中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的管档工作。

2、加强宏观指导,不断提高管理水平。

今年,重点是指导教育局做好干部人事档案达标工作,适时对人事劳动和社会保障局的干部人事档案工作进行抽查和指导,从而使全县的干部人事档案工作得到全面发展,共同提高。

3、建立干部人事档案联络员和表彰奖励制度。

为了使基层单位的干部人事档案工作做到有人抓,有人管,今年准备建立干部人事档案联络员制度,制定表彰奖励措施,建立激励机制,鼓励先进,鞭策后进,以达到全面推进工作的目的。

4、抓好基础工作,继续巩固成果,更好地为干部人事工作服务。

做好日常的干部人事档案的收集扫描、归档、装订、移交、转递等工作,为干部人事工作提供全面、客观、真实的材料依据。

5、做好维护信息库工作,更好地为干部人事工作提供高效、快捷的服务。

根据干部人事变动情况,及时对信息库的人员情况进行调整变动,不断充实新的内容,努力为干部人事工作提供高效、快捷的服务。

中共晋宁组织部

二00七年五月十七日。

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档案工作汇报

××年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。

2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。

力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

档案局档案管理工作汇报

近日,xx区档案局积极贯彻落实省档案局《关于转发〈国家档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知〉的通知》(苏档发〔20xx〕37号)精神,牢牢把握“安全第一,严格管理、以防为主、防治结合”的方针,始终把档案安全防范管理摆在局(馆)日常工作的首位,真正把档案安全工作落到实处。

一是加强组织领导,提高档案安全意识。局班子领导高度重视档案安全,及时调整档案局安全管理工作领导小组,多次召开会议强调安全的重要性和紧迫性,要求全体人员筑牢思想防线,自觉把档案安全放在首位,紧绷思想意识的安全弦;同时与相关股室签订《安全责任状》,做到责任到人。

二是加强档案安全风险治理。制定完善《档案库房管理制度》、《档案馆安全岗位制度》等相关制度;库区建有火灾自动报警系统、电子监控报警系统、门禁系统等先进的安全技术设备;定期对档案实体进行安全检查,发现隐患及时整改;经常开展消防演练,提高应急处置能力。

三是加强计算机系统安全管理,确保档案数据信息安全。计算机安装正版杀毒软件,实行专人负责管理,建立档案数据库的备份与恢复系统,并切实执行涉密计算机不联网、涉密文件不上网制度。

四是完善档案安全保障工作。积极争取上级支持,争取到每卷档案2元的保管经费,完善设施设备,确保档案安全工作正常开展;多次举办档案业务培训班,提高档案人员业务水平,为档案安全提供人才支持。

五是迅速开展汛期安全大检查,及时排除隐患。xx区档案局高度重视汛期档案安全保管工作,严格实行一把手负责制,制订切实可行的应急预案和安全防范措施,严格进行督促检查,确保各项措施落到实处;同时,在日常工作中采取有效措施做好汛期档案防潮、防霉工作,有效控制档案库房温湿度,坚决消除事故隐患,确保档案安全万无一失。

工程档案工作汇报

根据xx省档案局《关于对全省重大建设项目进行档案行政执法检查的通知》要求,接到通知后,公司领导高度重视,由公司总经理牵头,组织工程部、安全部、移民部及办公室等主要部门进行系统、全方位的检查。现把我单位对工程档案工作自查工作汇报如下:

一、公司档案管理机制。

西山水业公司在档案管理工作中健全了组织机构,加强了领导。公司领导始终把档案工作当作一件大事来抓,成立档案管理领导小组,由公司总经理任组长,副总经理担任副组长,工程部部长、办公室主任、安全部部长、财务科主任、人力资源部部长、移民部部长为成员,设置专职档案员,建立健全了完整的档案管理制度。公司不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

根据《档案法》及《水利工程建设项目管理规定》的要求,公司制定了档案保密制度、档案的借阅制度、档案库房管理制度等档案制度。公司全体职工严格按照公司要求执行档案制度,保证了公司档案的标准性、规范性、完整性。

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《水利工程建设项目档案管理规定》(水办【2005】480号)的要求,完善工程档案管理制度、分类方法和整编要求,做到依法治档,确保各类应归档文件材料的收集、整理符合完整、准确、系统的要求,并按规定进行归档或移交。

在xx水库工程施工阶段,编制了《xx水库工程档案管理办法》,并以文件形式下发到各参建单位。要求各参建单位严格按照文件规定的方法与工程建设同步进行档案收集、整理、归档。公司档案室设专人负责重点工程的档案收集、整理与归档。档案管理领导小组定期到各参建单位对所属工程档案进行检查,督促其档案工作与工程建设同步管理。

三、档案管理设施设备及档案安全。

档案室现有面积40m2,安设了防盗门,室内设置铁卷柜70个,门窗,卷柜内放置了干燥剂和防腐剂,室内安放了灭火器,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,购置了湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

四、特殊载体档案管理。

2一致,不随意变动。

录象文件应保证载体的有效性,长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘,以盒(或盘)作为保管。

五、自查发现的问题及其解决办法。

(一)存在的问题:

(二)整改措施:

32012年4月9日。

档案管理工作汇报

职业教育学校,由于其档案资料较多,所以需要进行收集、整理和归楼的资料相对来讲较多,档案在学校具有特殊的地位,所以档案管理工作是可以说是职教学校非常重要的一项职能,加强档案管理工作不仅有利于促进学生的健康发展,而且可能加快档案管理的水平的提升,提高档案管理的效率。目前职业教育学校的档案大致有四大类:首先是基础教学资料;其次是与教学相关的科研成果;再次是教学和学生的基础档案和获奖荣誉;最后是与学校和教学相关的各类资料,这类中种类最为繁琐。从以上分类可以看出,职业教育学校需要管理的档案非常多,如果不对其进行科学、有效的管理,则会使档案都处于混乱的状态下,不利于教学和学校的发展,所以需要建立健全完善的档案管理体系,提高档案管理的效率,实现对档案的高效管理。职业教育学校的档案管理体系的建立,需要与实践进行密切的结合,要从实用性出发,从而提高档案管理工作的整体质量,推动学校管理工作水平的提升。

(一)对职业教育档案管理思路进行创新。

长期以来由于对档案管理工作在认识上都存在着一定的不足,觉得只是简单的保管工作,这就导致没有认识到档案的使用属性,从而使人们缺乏对档案的利用,没有使档案的使用属性充分的发挥出来,这将是一个极大的损失。职业教育学校管理工作中,其中最基础的一项工作即是档案的管理,同时也是一项专业性较强的工作,由于职业教育档案数量较多,可以称之谓一个比较全面的数据库,所以需要及时改变职业教育档案管理工作的思路,实现思路上的创新,从而加强对职业教育档案服务属性的认识,发掘其服务教育的功能,从而有效的推动职业教育的发展。

(二)对职业教育档案管理模式进行创新。

由于职业教育档案具有较强的服务属性,所以需要及时对档案管理模式进行创新,从而更好的使其服务作用体现出来。这就需要在实际工作中要建立健全档案的使用和服务制度,简化档案管理的流程,利用先进的管理手段和方法,正确的对职业教育档案的服务属性进行定位,使档案的服务功能得以充分的发挥出来。因为要现行的职业教育档案管理工作中,由于制度和服务属性定位的不准确,从而使档案在使用过程中受到诸多因素的影响,使其服务属性没有有效的发挥出来。所以需要对现有的职业教育档案管理模式进行创新,有效的提升其服务属性在管理工作中重要性。这就需要对现有的职业教育档案的资料进行重新分类,使其更为系统和规范,利用专业属性来对其进行编码,这样更便于查找和使用。同时还要加强信息管理,充分的利用计算机、网络和信息技术,实现职业教育档案管理的电子化,有效的提高查询的便利性。另外还要对现在的职业教育档案管理制度和相关规定进行进一步优化,使其更好的满足其服务属性的需求。

(三)加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训。

职业教育档案管理的制度再优越,管理模式再新颖,最终都足依靠档案管理人员来执行的,所以对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说,虽然都属于档案管理的范畴,但是与其他的普通档案管理还是有所区别的,所以对职业教育档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中,不仅需要管理人员有过硬的专业技能,还需要管理人员具有服务精神,能够虚心耐心的为广大用户提供服务。因此,必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训,使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。

此外,由于职业教育档案管理引入了计算机技术和互联网技术,这也对档案管理人员提出了新要求,职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展。通过专业技能培训,提高自己掌握新技术的能力,使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加上级档案组织的档案管理人员的技能培训班,使技能培训成为常态化的工作,不断的提高档案管理人员的素质,促进职业教育档案管理的整体发展。

传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理,功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外,还新增了服务功能,但是要想实现职业教育档案管理的日标,还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充,增加对学校各项的信息的掌握,丰富档案管理的资料覆盖面,更好的发挥档案管理的服务功能。

职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作,对学校的教学工作和整体建设部起着十分霞要的作用,所以要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来,使职业学校的档案管理工作布局更加合理。

随着职业教育发展的速度不断加快,其所产生的大量的资料更是对职业教育档案管理工作提出了更高的要求。所以加快职业学校档案管理工作水平的提高,有效的提高档案管理的效率,促进职业学校的健康发展,这是具有现实意义的重要问题。因此,在现在职业教育档案管理工作的基础上,需要进行创新,从而有效的提高档案管理的质量,实现职业教育档案管理的现代化、信息化水平,使其更加规范和科学,推动职业教育工作的健康、稳定发展。

档案汇报

为进一步做好全市档案安全工作,着力防范化解档案安全风险,根据市档案局《关于进一步做好当前全市档案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底认真组织了一次安全隐患大排查并将结果汇报如下:

一、高度重视。加强领导,确保档案安全是档案工作的重中之重。

一是院领导高度重视档案安全工作,实行了一把手负总责分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏,责任到人。我院实施24小时值班制,对档案安全做到了全方位,多角度,长时效的保障。三是建立健全档案管理制度和应急预案,使档案工作有章可循,有法可依。

二、创新管理、完善制度,使制度更加科学合理,为档案管理工作服务。

一是遵照20xx年新修订的《档案法》,完善了我院《档案管理办法》,正在推进修订《文件材料归档范围和保管期限表》,同时确定了专人负责计算机系统服务器的维护和管理,不断完善档案信息系统安全管理措施。

三、积极争取,加大投入,使库房及安防设备得到全面提升,为档案安全保驾护航。

我院档案室为20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等处理不到位。通过近年来的努力,多方筹措,积极争取,我院目前正在活动中心建立新档案库房,加固改造和硬件设施的投入,库房基础设施设备日趋完善。

(一)档案库房与档案办公室相对独立,功能严格区分。不存在相互交织的现象。

(二)配备了数量足够和符合要求的二氧化碳灭火器,档案工作人员均接受了消防安全知识培训和演练。

(三)今年投资5万余元,打造新库房,进行旧库房的搬迁,彻底排除安全隐患。一是对活动中心新库房地面进行加固;二是对库房门窗进行改造;三是安装防火门和管道改造,减少防火防盗防水的隐患;四是进行旧库房密集架的搬迁工作。

四、提高认识,严密组织,重视档案保管保护,从源头确保档案安全。

(一)档案专职人员在加强业务指导的同时,还帮助各部门做好档案的收集整理工作,保证文件材料完整、准确、系统。

(二)在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、等过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的`安全。

(三)认真做好档案巡察。时常对档案的数量、质量情况进行检查,发现问题及时处理。

(四)加强雨季档案的管理力度,每次在大雨或连阴雨天气时,对库房档案进行检查,确保档案安全,雨期不出问题。

档案安全本质上是政治安全,档案安全是档案工作的生命线。我院一定按照上级的指示,把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为检查工作的重中之重,特别是对事故易发多发的部位和环节要集中力量,查细查实。

档案汇报

在**脚下,在清澈的归流河畔,有这样一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的岗位上默默奉献,无怨无悔。她就是曾经三次荣立个人三等功,七次被评为优秀共产党员,八次荣获先进工作者,三次荣获全市“三八红旗手”,并被评为全区“八五”期间档案管理工作先进工作者的**。

**1955年12月出生于一个干部家庭,父亲是位建国前参加工作的革命功臣。她受父辈的影响,成为一名人民警察是她的愿望,1978年大专毕业,1979年参加公安工作,现为二级警督,兴安盟**市公安局刑侦大队基础中队专干。她实现了愿望,但是她穿上警服不是为了炫耀,而是用30年的辛勤劳动和汗水在平凡的工作岗位上履行着一名公安民警的神圣职责,用30年如一日对工作的真诚与热爱见证自己是一名优秀的共产党员。

“我是一名共产党员,不但要对得起工资更要对得起党对我的信任,履行我对党和人民的承诺”这是常听到她说的一句平凡的话语。

**同志参加公安工作后一直在刑警大队做内勤工作,工作认真负责,除了做好内勤工作外,还经常参加侦察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,参加蹲坑守候。1981年乌市地区兴安街居民区发生一系列路劫xx抢劫案,一时间乌市地区老百姓失去安全感,晚间不敢出门,为尽快破案,**和专案组同志一起蹲坑守候40多天,最终抓获作案分子保障了人民的人身安全,为民除害。

1994年初,经市公安局党委长时间反复推荐、筛选,在全局选了知识广、责任心、事业心强的她做专职档案员组建标准化档案室。上任之初,**面对的是10平方米的破仓库,四套木制旧档案柜,室内结满蜘蛛网,灰尘足有一枚硬币那么厚。柜里和地上成捆地堆放着1946年以来的文件材料,足有一吨重,其中一部分已潮湿发霉,一部分残缺不全,大部分散乱不堪,没有一本标准的卷宗,任何人看到都会感到头痛。**从未作过文秘档案工作,思想上感到极大的压力。很多人劝她:档案工作枯燥无味,又苦又累,费力不讨好,一个女的,这么大岁数了,干点力所能及的',对得起工资就行了,收拾这一堆乱摊子,累死你。**苦笑着说:自己是名党员,这是党委反复筛选作出的决定,所以不仅要对得起工资,更要对得起党委的信任。随后她没向局领导提任何要求,尽快适应了这份工作。她在档案系统,本单位、外单位、亲朋好友中借阅了大量的档案管理书籍,在工作时间学、业余时间学,晚上与写作业的两个孩子一起学习、还参加了盟、市档案局举办的短期档案业务培训班,通过多方面多渠道的学习档案管理,为全面开展档案工作和全局在档案管理方面取得的成绩打下了坚实的基础。

面对脏乱的仓库、浩瀚的文件材料,**一个人打扫卫生一个多月,一张一张清理、一页一页登记,有的材料已成为碎片,她一块一块裱糊、拼接,然后分门别类,立卷归档,她起早贪黑,每天工作十五、六个小时,没有节假日,没有休息日。她一个人就清理了五个门类的档案,共3000余卷,建立资料545册,完备了检索工具和各种登记簿册。还建立了各种档案管理的规章制度。在她的不懈努力下,1995年乌市公安局档案室顺利通过兴安盟档案局评审组考核验收晋入二级档案管理行列,晋入一级档案管理行列,又以较高的分数通过自治区评审考核验收,晋入自治区特级档案管理行列。评审组长厚瑞荣称赞**是自治区公安系统高素质的、一流的专职档案员,并向盟公安局、市公安局领导建议为**报请个人二等功。当年被兴安盟公安局授予三等功。

档案管理工作汇报

完善各种安全保密制度。20xx年度,xx市档案局制订并完善了《安全消防保卫管理制度》、《档案库房管理制度》、《电子设备安全管理制度》、《网站信息及数据库安全管理制度》等一系列安全保管、鉴定、利用制度,确保档案实体和数据安全,做到有制可依,有章可循。

签订安全消防责任书。根据各科室职能工作、个性工作、共性工作等实际情况,签订了20xx年安全和消防责任书,由各科室负责人向局(馆)长递交,内容包括年度目标、管理目标等,做到职责明确,权责分明。

签署安全保密承诺书。为了确保档案实体和数据安全,避免发生档案损毁、重大财产损失及涉密档案内容失密、泄密现象,局(馆)所有人员均签署了《安全保密承诺书》,做到全局联动,人人参与。

抓好隐患排查。局领导定期对全馆各楼层、各部位进行安全隐患全面排查,重点对库房和阅档大厅、办公室的水电门窗情况、库房的监控、消防、除湿等设备的运转情况进行检查,对发现的问题及时进行整改,彻底消除安全隐患。

严格执行值班制度。实行领导带班,干部职工轮流值班制度。要求值班人员在岗在位,认真履行值班职责,并不定时进行巡查,做好值班记录,确保档案的绝对安全。

档案汇报

尊敬的gsp验收检查小组:

你们好,你们检查组于20xx年10月29日对我兽药饲料店gsp实施情况进行了实地查看和评议,之后对我兽药饲料店的gsp实施情况给予了评定打分,并推荐我兽药饲料店为兽药gsp合格企业。

但在验收检查过程中,对我兽药饲料店gsp实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导,并限期整改,下面我就整改的内容向gsp验收检查小组汇报如下:

1、兽药经营企业负责人兼质量负责人,不符合《兽药经营质量管理规范》第11条规定。

我兽药饲料店原采购员朱国林根据兽药经营质量管理规范的要求,重新任命为我兽药饲料店的质量管理人员,不再担任采购员一职.

及时调整了原总经理兼质量管理员陈海峰为采购员,不再兼任质量管理员一职,并按调整后的人员岗位职责重新设立了我兽药饲料店的组织机构图,并根据调整后的职责重新开展我兽药店的日常经营活动。

2、培训计划内容不全,不符合第14条规定。

政策规定和相关专业知识、岗位知识、规章制度、职业道德培训和考核,从而达到提升我兽药店员工业务素质水平,更好的开展兽药经营活动。

3、设施、设备管理制度制定不合理,不符合第15条规定。

针对我兽药饲料店设施、设备管理制度不合理的现状,我店重新组织认真学习了《兽药经营质量管理规范》,并根据我兽药店的实际情况,补充、修改和完善了设施、设备管理制度(附后),并参照新的管理制度管理和使用,提高了设施、设备的利用率。

4、设施、设备清洁规程内容不全,不符合第15条规定。

我兽药店在原来设施、设备清洁规程内容的基础上,通过查漏补缺,不断完善和充实规程内容,制定了更加符合我兽药店实际操作的设施、设备清洁规程,及时弥补了内容的片面,合理的对我店设施、设备进行清洁。

以上4个方面内容现在已经全面得到整改落实,我兽药饲料店会按照整改后的内容认真学习和执行,并严格按照修正后的质量管理手册从事兽药经营活动,约束经营行为,加强兽药经营质量管理,保证兽药产品质量安全可靠,请gsp检查组的专家和领导前来检查和指导,并提出宝贵意见。

文档为doc格式。

档案管理工作汇报

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的’基础。

一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的`情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

文档为doc格式。

城建档案工作汇报

1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。

2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。

4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。

随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为4300—5700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。

档案管理工作汇报

在县委、县政府的正确领导下,在县档案主管部门的大力支持下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,现将档案管理工作开展情况汇报如下:

我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。20xx年5月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。

近年来,我局认真贯彻执行《安徽省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476卷,其中:综合档案928卷,会计档案178卷,土地管理专业档案10346卷,声像档案24卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。

我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。

中专学校档案管理的电子档案管理论文。

高校档案管理创新与档案管理数字化问题论文。

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