文秘工作总结优选(实用12篇)

时间:2024-03-05 05:11:13 作者:梦幻泡

通过月工作总结,我们可以将过去一个月的工作进展和成果清晰地呈现出来,为接下来的工作提供参考和启示。请大家认真阅读以下范文,并思考如何将其中的写作技巧和思路融入到自己的月工作总结中。

办公室文秘工作总结

回顾2020年的工作情况,在部室及处室领导的带动下,在全体员工的帮助下,紧紧围绕全力支持办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

为做好办公厅文秘处工作,自身在注重做好本职工作、搞好服务的过程中,不断加强理论和专业知识的学习,来提高工作水平和服务质量。通过认真学习办公室业务知识,相关政策法规,使自己进一步认清了公司当前的发展形势、经营目标和发展战略,坚定思想,统一认识,自己始终与办公室中心工作保持高度一致,进一步强化了大局意识、服务意识、提升意识。同时,努力学习专业知识和技能,在工作之余自学了有关公文写作、文秘工作、档案等业务方面的书籍,使自己的公文处理与写作水平有了进一步的提高。

一是认真办文。一年来共制发以集团公司名义上报下发的公文上万余份。通过对制发的公文进行认真核对,严把公文发出的最后一道质量关口,减少了出错的几率,保证了公文的准确性,在克服人手少、文件多、发文急等困难下,保证了公文的及时发出,从未延误。同时,不断改进工作方式方法,对于新加入集团的出资企业,及时跟踪并与信息中心协调沟通,使出资企业尽快上线加入oa办公协同系统公文管理板块,实现了公文无纸化办公全面覆盖,提高了工作效率。

二是保管公章。严格把关用印登记、审批等各公章使用环节,确保了公章印鉴的规范使用,规避了风险,今年共保障用印1200余次。

三是公文写作。通过核对公文、学习^v^^v^有关公文管理的相关文件等,进一步提高了自己的公文写作能力,今年共起草行政类文件xx篇。四是大型会议、庆典的组织筹备工作,统计会议代表8000余人次,完成会议签到近20次等,保证了会议圆满召开。五是完成领导交办的其他工作。

通过这一年来的工作积累,本人能够圆满完成领导交办的各项工作任务,工作能力虽有了进一步的提升,但自身仍存在不足之处,在今后的工作中将不断的总结经验,努力提升自己的创新思维方式和工作水平,以一流的服务做好办公室文秘工作,为公司发展做出自己应有的贡献。

学生会文秘部工作总结优选

时光如白驹过隙,蓦然回首,已到岁末。新的一学期已经接近尾声,在老师。*团的领导和帮助,各班各部们同学的积极配合和支持,以及本部门全体成员的努力下,我们的工作也接近尾声并取得了一定的成果。就此我对我们的工作做一个简单的回故与总结。

一、事件篇。

时间过的飞快,往事如烟却又历历在目。现在仍能记忆起当初毅然决然的要加入学生会时的那份信心与激情,依然记得当初只要能留下就好好干的决心,走到现在我做到了,我们部门的成员也都做到了。

对于大一的新生来说最令人难忘的莫过于军训了。军训是让人难忘的,但对于加入学生会的我们,那段时光更是让人怀念。我们不仅经过了的军训的考验,我们更经受住了军训后陪运动员训练的磨砺。那段时间里我们也有过对别人早早回去休息的羡慕,我们也有过想偷懒的念头,但我们并没有那样做,我们还是踏踏实实的待下来了,因为我们知道付出会有收获,我们会得到更多他们没有的体会与收获。那段时光我们累过,更笑过。

继运动会准备工作过后,随着而来的就是我们轰轰烈烈的运动会了,这也是我们开学以来的第一次大型活动。运动会是选手们展示风采的时候,更是学生会成员为大家服务的时候。虽然我们没有参加比赛,但我们的心与他们同在,我们为他们欢呼,为他们喝彩,我们和拉拉队员们是他们坚实的后盾。我们纪检部在这次活动中扮演着举足轻重的角色,我们负责维持啦啦队的秩序兼有带动氛围的作用。虽然我们身着正装是一道风景,但我们始终和拉拉队员们保持一致。我们充分发挥我们的作用并做好了带头作用,最后在大家的一致努力下,我们取得了乐观的成绩。

我们是纪检部,我们的工作重心无疑是负责出勤方面的工作。运动会结束后我们的主题工作全面展开了。在部长们的精心培养与分配下我们开始了查课工作,在他人看来我们的工作似乎很简单,但也正如我们部长所言,别看简单,让你们做起来什么问题都有。事实也如此,我们出现了一些大大小小的问题。我们查课工作之余也偶尔会协同生活部一起查寝。

在此期间我们也开过大大小小的例会,每一次例会都是一次次的学习,一次次的优化。我们会发现自己的不足并找到改进的方法,同时部长们也会给予我们更高的要求,致力于把我们的部门工作开展的越来越好。

二、不足篇。

虽然我们的工作在一定程度上取得了一些成绩,但我们依然有许多的问题存在。有时候我们把问题看的太简单,眼高手低。就拿做考勤表,排课表来说看似简单,我们却问题百出,有时候我们会填错单,数错人,这些看简单的问题我们却时有发生。在工作中有时我们的积极主动性不是很高,我们的自己解决问题的能力还有待提高。有时我们的工作姿态过于僵硬,表达效果欠佳。如此种种都给我们的工作带来了一些不必要的麻烦。在处理我们所犯的问题上我们的部长也是耐心的指正,更多的是要我们自己反思,真正的意识到问题所在并及时改正。

三、收获篇。

第一,对于大一刚来的我们来说,加入学生会我们无疑收获到了新环境下的新朋友。也许我们是孤独的,我们是想家的,但是加入学生会我们有了一个大家庭。在开学初的日子,晚上总有围坐在一起的我们的身影,我们谈天论地,更谈心交心。每天我们但是快快乐乐的,其乐融融。在为元旦节目筹备的日子里我们更是无话不谈,畅所欲言,纪检部真的是一家人,现在想想,那些都令人怀念。

慢的培养了团队意识,并学会了在集体中要充分发挥集体优势,个人要扬长补短。在学生会的工作中我们的能力在慢慢提高,无疑为我们以后的道路做了经验积累。

第三,我们变得更加有礼貌,收获了人生的另一桶金。作为纪检部的成员,我们首先要以身作则,作为一个公众的部门,礼貌问题不可忽视。我们部长第一次开会就着重的强调了礼貌问题,我们也坚定不移的落实着。在查课的过程中,我们会时刻将礼貌用语挂在嘴边,我们会先敲门再进入,临走时我们会说不好意思打扰了……在*时的生活中,我们也深受影响,潜意识中我们变得越来越有礼貌,越来越文明,越来越有大学生的素质。

第四,我们锻炼了自己的交际能力和表达能力。这一点我是深有体会,我也致力于提高这方面的能力,在慢慢的工作积累中我做到了,我也有了提高。从以前的在公众面前说话紧张到现在的不那么紧张,无疑我是一种进步。同时在和其他班委的交流中,我也收获了一些表达技巧,获得了一些交流知识。

从懵懂无知,跌跌撞撞到现在的对纪检部有些了解,到明白一些人情世故。学生会给了我们很多,我也收获了许多。

这一学期即将结束,我们将一如既往的发挥我们团结协作分工的精神,继续以满腔的热情扬长避短,积极迎接新的挑战,努力工作,为纪检做出努力为学校作出贡献。

文秘工作总结

一是努力做好日常事务性工作。

20xx年是我参xxxxxx作的第二年。在20xx年的工作中,我将协助公墓领导做好日常事务性工作作为全年工作的重点。在工作过程中,领导交派的各项任务做到了认真对待、妥善完成,对每一件事均不放松。承担了公墓工作计划、总结和各类公文的起草工作,工作信息的报送工作,组织安排会议、做会议记录等工作。在实际工作中,努力学习,查找不足,不断的改进工作方法,提高工作效率,为单位领导、职工服好务、办好事。

二是细致完成劳资工作。

作为单位劳资员,20xx年我做到了按时制作各项工资,确保每月工资及时发放;按时上报各类报表,确保上报及时准确;按时完成各项统计,确保内容真实有效。在实际工作中,我积极探索劳资工作技巧,制作完成了适应我单位实际的工资台帐,节省了工作时间,提高了工作效率。

三是做好团支部工作。

20xx年8月,公墓成立的团支部,我被选为团支部书记。作为青年团干部,我在工作过程中严格要求自己,争做青年人的表率。组织带领单位团员青年,积极工作,发挥青年人的主动性;认真学习,提高青年员工的综合素质。在20xx年,我作为青年干部代表,先后参加了殡葬处、市民政局组织的大民政学习讨论活动。参加了市民政局初任干部培训班、市人事局人事干部培训班、殡葬处青年干部培训班等系列培训活动,加强了理论学习。

学生会文秘部工作总结优选

光阴似箭,转眼间20__下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“严行慎思扬学区风采,勤学笃行展青春活力”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助书院创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。

一.招新成员。

为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在9月份开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,最后有四位同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了6人的大家庭。

二.新生的培训。

为了然刚进入本部门的新生更好的融入我们学区这个大家庭和能更快速的进入正常的工作,我们对新生进行了培训,开过多次部门会议,手把手的教,新生也很认真、虚心的学习。不负众望,在我们共同的努力下,他们很快的投入了工作,并表现的非常出色。

三.内部工作。

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

2.协助并监督纪检部检查晚自习,每晚我部都会安排干事协助、监督纪检部检查晚自习的迟到、出勤、早退,并监督纪检部的晚自习的检查工作,我秘书部的每个干事也都做到了认真负责,积极工作。

3.值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好了老师帮手的职责。

4.例会记录以及例会点名,我部在每周的例会上都会检查会牌,道勤情况进行检查。并认真负责的做好会议记录。

5.资料整理,能较好的完成上级分配下来的文字工作任务,整理文字档案、文章资料,全面负责自律会各种具体资料的收集汇总,及时提供总结材料,起草制定学区的有关文件,整理存档学区工作材料。做好每次会议记录和考勤,做到工整,完整。

四.活动举办。

本学期我部举办了《时代青年创意大赛》,从大赛的准备工作到最后的评奖环节都非常的顺利,同时,刚进入我部的同学也学到了很多关于活动举办的知识,并且我部所有人都投入了很多心血,认真负责的把这次活动举办成功。

同时我部还帮助其他部门举办活动,比如纪检部的辩论赛,学区的新老生见面会等等,在这些活动中体现了我们秘书部所有成员的团结,互助。

我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

文秘工作总结范文优选

转眼间下半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的xxx科技创新年、精益管理年、效益满意年xxx的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,下半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的xxx高标准、严要求xxx的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

二、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

三、平时总是处于一种xxx要我做xxx而不是xxx我要做xxx的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

四、由于自己专业水平的局限,下半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

五、对日常劳动纪律要求不是太严格。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使__的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《__简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人__下半年工作总结,如有不当之处,请公司领导批评指正!

学生会文秘部工作总结优选

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.

3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。

4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

二、团学代会工作。

201x年7月,我系团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。

可取之处:

1、团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。

2、会后撰写团学代会通讯稿。

不足之处:

会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

三、协助工作。

1、协助学习部开展新闻试评活动。

2、组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。

3、协助女生部筹备我系女生节活动。

4、协助学习部组织我系首届辩论赛。

5、负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。

6、协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。

7、协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。

四、展望未来。

管理系秘书部。

文秘工作总结

1、认真做好公文的拟稿、各类综合性文字材料的起草、一般会议的文字记录及相关政工工作材料汇编工作,并按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的注办、催办工作,以及一般文件到机关发文事务。

2、按时跟踪督促公司各部门文件要求工作任务的完成,在工作任务规定期限内做好工作任务督办工作,并做好工作任务一览表。

3、协助办公室主任做好办公室日常管理工作,以及办公室的服务、接待相关工作。

如今,我的本职工作主要负责起草公司有关公文;

撰写公司工作总结、领导讲话及有关文稿;

会务管理,制发会议通知、组织会议材料、负责会议记录、撰写会议纪要;

配合办公室主任做好工作协调,负责相关事项的督办检查;

责任内公文及其他文书资料的收发管理。

与公司办公室职能文秘岗位的本职工作对比,对于本职工作我认识的并不到位,还有很多工作需要同事的帮助和领导的指点才能顺利完成,今后需要加强对公文处理的程序规范及有关要求的学习,不断提高公文拟写和处理能力。此外,积极参加公司职业培训,注重理论与实际工作相结合,不断强化处理紧急事务的能力和经验。

制定详尽的工作计划表,让本职工作开展起来条理清晰、井井有条,合理时间的掌控、分配。坚持做到公文及时拟稿、正确处理。积极配合办公室主任完成各类会议和活动的组织及通知,及时打印各项资料和纪要,保证各项会议和活动的顺利召开和各类公文的登记、上报、下发工作。加强语言表达能力和沟通协调能力。

一年来无论在思想认识上还是工作能力上,我都有了长足的进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标。在今后的工作中,我还要继续学习,戒骄戒躁,更多的发挥主观能动性,在岗位上发挥更多的积极作用。

文秘工作总结

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xx年4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结如下:

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观越狱有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二 )秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。对与领导有关的`工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3. 注意场合,谨慎说话。在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

(四)必须要有很强的信息意识和主体意识。只有随时随地留心观察周围的人和事,才能做到思想常新。不要把自己当外人,以一个旁观着地身份去开展工作,要以主人翁的角色融入到单位中,这样在工作中才能全身心地投入,才能有组织的荣辱感。

(五)要大力提高自己的写作水平。写作对一个秘书人员来说十分重要,因为几乎对于所有的单位来说最头疼的就是文字性工作,所以如果你的写作水平很好,那就很可能会得到领导的赏识与重用。这个时候你很可能就会从具体地事务中脱离出来。

(六)要学会坦然面对和适应。很多时候我们好多同学还处在一种比较理想的状态。工作期间,往往可能会这也看不惯,那也看不惯。我们要尽量去改变自己所能改变的,接受自己所不能改变的。当我们在一个组织里面能看到问题,然后进行一些思考,那就是一种成长和进步。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与工作实践相结合就显得太有限太浅薄。在实习过程自己还存在着不少的缺点,比如做事比较粗心大意,经常有浮躁情绪,容易冲动。说话不太注意方式,还有懒惰心里,不能很好地处理工作和学习的关系等。在以后的学习中,我将会认真学习科学发展观,用科学发展观指导自己平时的学习和生活,不断加强理论知识学习,并努力做到与实践相结合。

文秘工作总结

回顾这半年来的工作,我在领导和同事的关心和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作和领导交办的各项任务。通过半年来的学习与工作,使我不论在思想上还是在工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也趋向全面化。现将半年来的工作情况总结如下:

在思想政治方面,坚定树立起自己的政治理想信念,不断加强自身修养,努力改造自己的主观世界,树立正确的世界观、人生观和价值观;坚定自己的立场,敬岗爱业,始终坚持不放松学习,并正确处理工作和学习的关系,在认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,和“三个代表”重要思想同时,努力充实自己在保险、经济、金融、内控管理、营销方面的专业知识,深刻理解他们之间的科学内涵、内在联系和伟大意义。最近,又深入学习“国十条”和党的十六大精神,坚持理论联系实际的学习,努力用科学的理论指导自己的工作。

在工作实践方面,始终坚持勤奋敬业,扎实工作。半年来,根据自己制定的努力方向严格要求自己,在不断学习和探索实践的过程中,在工作上从以下几个方面狠下功夫:一是勤于思考,做好文字材料工作。在办公室主任的鼓励下,在各位同志的帮助和指导下,在这方面的能力得到了的提升。在半年多的时间里,独立完成了一些小型材料。二是把握轻重缓急,做好公文的流转工作。在战略上,急事缓办、缓事及时办。做到认真仔细,不出错,不耽误事。在战术上,分清轻重急缓,重要的,急的抓紧时间办理,不重要的,时限要求宽的文件也不拖拉,并做好提醒、督办的工作。三是强化职能,做好服务工作。我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。牢固树立为领导、为部门服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,努力当好一个助手。搞好配合,为科室服务突出主动性。为统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,为部门间沟通顺畅,形成合力,提高整体工作水平作努力。四是认真谨慎,做好会议记录工作。在每次会议中,有重点、有条理的做好会议记录。会后给以补充、整理。及时准确地传达会议思想,作好政令的上传下达,工作顺畅。五是坚决维护公司形象,做好会务接待工作。我努力做好对内对外的会务和接待工作,半年来我参加了公司的大小会议,作到会议前的准备,会中的保障,会后事项处理工作井井有条。接待外单位人员,做到礼貌待人,有理有节,把握适度。

大的工夫。

为此,在新年度,我打算充分利用自己的业余时间,不断弥补自己在这方面知识的空白。通过对xx专业书籍和xx各项规章制度、文件的学习,使自己在这方面的知识得到了极大的充实,并积极向一线的同事学习,从工作中、实践中不断完善自己。

文秘工作总结

开学初始,25名来自全国各省的同学汇聚到了xx交通职业技术学院文秘0701班.转眼间,大一上学期的学习生活就要结束,回首这个学期,虽然我们班一开始就经历了许多的风风雨雨,但在系领导、辅导员、班主任和各科老师的关怀下,我们班的所有同学团结一心,其同努力下,我们的集体在思想、学习和工作方面取得了一定的成绩。为大学生活开了一个好头。

全班同学积极上进,全部是团员,大部分同学积极向党组织靠拢。班上有70%的同学弟交了入党申请书,有80%的同学加入了学生会、团委会的各个部门,并积极肯干,加强了思想政治学习,起到了模范带头的作用。

玫级思想政治学习强调沟通与协作,积极发动全班力量,调动每一个人的积极性,充分挖掘每个人的才能。班上有许多的积极分子,她们关心国家大事,追求思想进步,用实际行动来营造一种积极向上的气氛,从而影响其他同学,带动其他的同学,营造出了一种和谐的班级氛围。

学习是学生的天职,是一切的基础理论人微言轻学生倘若连学习都搞不好的话,那么其他的事情也就无从谈起了。本学期开始,班委会就重视这项工作,在班上采用分小组的方式展开学习,并在各小组中展开评比。让同学们在竞争中学习,在竞争中进步,让同学们自己去体会大学学习与高中学习的不同,转变自己的学习方法,提高学习兴趣,班级也呈现了一种积极的学习气氛。同时,针对自身实际,班上有许多的同学树立了考本的目标。图书馆、自习室成了同学们经常去的地方。现在虽然没有进行期末考试,但是同学们自己复习,积极迎接考试,相信在期末考试中我们班也一定会取得很好的成绩。

班级工作直接影响班级的凝聚力。在军训期间,全体同学发扬了吃苦耐劳和艰苦奋斗的精神,精益求精。依靠同学们团结拼捕的精神,我闪班在军训阅兵式上获得了十分优异的成绩。

在规划班级工作中,我们始终坚信活跃班级气氛、营造团结的优良班风、充分调动班级的积极因素、开展有意义的活动是班级工作的中心,也是班给工作的重心。因此我们积极的鼓励同学们走上舞台,展示自我才华、秀出自己的风采。在院、系组织的活动中,经常能看到我们班同学的那自信的身影。这个学校我们班的“争创示范意识、创建一流校园”的主题团日活动荣获院“一等奖”、十月份,十一月份的黑板报均获院“三等奖”、“爱在身边”为主题的心理话剧获系“一等奖”

在圣诞节、元旦节即将到来之际,班上会开展以“englishhappygo”为主题的庆祝班会,来巩固班风建设成果,让同学们锻炼自我,展示自我。

学习生活是不分家的,一个良了的宿舍环境是学习和生活的保障,在学校的寝室卫生评比中,我们班的五个寝室中有三个寝室获得了文明寝室评比中的“一等奖”。由于我们班许多同学来自家村,家境比较困难,但学校开展的勤工俭学、助学贷款各助学金的工作解除了她们的后顾之忧。在生活上,我们关心她们,要她们放下心理包袱,积极参加各种活动,积极的展现自己,并在天气变化快时,提醒同学们加衣保暖。

班委会内部有些人员未能严格要求自己,起不到模范带头的作用。

同学们的目标不够明确,角色还没有完全的转变过来,还不能正确的规划自我的未来道路。

班上有极个别的同学班级荣誉感不强,纪律观念有些淡薄。

回首大一上学期,我们一路上,无论是汗水,还是欢乐都有已成为成为回忆。明天还会在路上。相信我们会因为一直努力而感到充实而无憾。在今后的学习生活中,我们一定会继续发扬团结拼搏的精神,共同努力,再创佳绩。

文秘工作总结

千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交车,会到达许许多多的驿站,每到达一个驿站,就意味着一个新的征程,每路过一个驿站,就能带走很多宝贵的财富。回顾这半年时间,是我学习的半年,工作经验、社会交流等等一切都是从头开始,从无到有,从有到会,从会到熟;这一过程都离不开公司上级领导的带领和个人的努力,这半年是感恩的半年,真心感谢公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司上级领导一直以来对我的信任与栽培!

首先,谈谈自己这段时间心态的转变,坦白讲,如果说从来公司就以火一般的热忱投入到工作中,那是虚伪的空话。这段时间工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程!最初觉得只要充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎么样,都不会觉得工作上的劳苦,但扪心自问,原来学的知识何以致用,你的特长在哪里,俗话说,隔行如隔山啊!刚毕业真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不适合做这个行业。在文秘工作中,从文件的打印,公文的处理,传真的收发,办公用品的采购,要把这个工作完成觉得是件很容易的事,可实际把工作做得出色、有创造性却是很不容易的。所以,调整好心态的.我渐渐的明白了,在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠!心态的调整使我更加明白,不论做任何事,心须竭尽全力!

下面我对我这六个月的工作状况做一个小结:

一、不断提高自身素质和能力:来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。

二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。

(一)公文的处理不断规范和完善。在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。

1、具体来文处理的程序。每天把来自集团及各部门的文件分类及时上报给公司上级领导及有关部门。公文处理稍微有遗漏、处理不及时,就会给各项工作带来不利影响。因此,公文的来文处理关键是要有清晰、明确的流程,以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果等。并在通过实践,设计出更加适合公文来文处理的各种表格,使来文处理规范化、具体化、程序化。

2、做好发文处理的把关工作。各部门的发文汇集到办公室时,都要进行审核,要保证发文的规范性,对每篇发文认真审核。

(二)信息是及时、全面反映整个企业的精神面貌和工作动态,这就要求及时,迅速,对各部门上报的信息进行整理、加工,对发生的大事对各部门进行催报,使信息管理工作更加规范到位。

三、以身作则,加强管理,保证文秘的工作到位。文秘的工作比较琐碎,具有很强的时效性,在处理紧急的事情时,就需要加班加点。对于领导临时交办的工作任务,我乐于接受并较好地完成。在这半年的工作中,在时间短、任务重的情况下,积极配合各部门整理有关材料。在公司招投标会议上,是我第一次亲身参与如此大型会议的工作,文秘也就授命完成招投标会议前准备的各项事项。所担负的责任之重大,工作之紧张,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作会议的会前准备做到周密、细致,没有出现差错,使会议成功的召开,较好地完成了工作任务。

回顾半年来,收获很大,我得到了提高和锻炼,虽然工作还有待提升和改进,我会努力把工作做好!工作对于每个人来说,应该用上孔子的那句话,那就是“在其位,谋其政”。无论我们在哪一个岗位上,都要想方设法把自己的本职工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:

1. 加强与同事的勾通,营造团队协作氛围。

2.从改造自己入手,适应企业生存环境。目前要做的,就是要通过努力工作改造自己,以拓宽自身的知识结构,提高专业素质和道德修养。我相信,只要自己努力学,专心做,就一定不会辜负上级领导的期望!

3.从细微工作入手,积极调整个人心态。做为一名入司不久的工作人员,处事要低调,要在荣耀面前退一步,在困难面前进一步。要坚持踏踏实实的做人,认认真真的做事,坚信细节决定成败。

文秘工作总结

不经意间,一年的时光飞快的'就过去了。作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。

如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。

如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。为此,我将自己20xx年的工作总结如下:

一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。

在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。

此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的处理好的。为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。

在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。

此外,作为文秘,我还有接待来客的任务。为了能做好这一任务,在今年的工作中,我在自己原来的基础上,积极的改进了自身的接待能力,还整理了自己的接待用语,保证自身无论是在接待来宾还是接听来电上,都能保持自己,亲切的态度,为客户与领导带来良好印象。

回顾一整年,尽管在工作上完成的还算合格,但仔细的回想我在工作完成的经历上就有很大的问题了!反思自己,我在工作中因为集中力和耐心的不足,总是很容易走神犯马虎。为此,在工作中也总是一下做这个,一下做那个。这样不仅不能保证工作的正确率,还会大大的影响工作效率,给工作带来麻烦!

为此,我也下定决心要在新的一年里,积极改进自身的问题,让自己的工作能完成的更加完善!

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