月工作总结是对自己工作态度和能力的一次自我剖析和反思,并为下一个月的工作制定新的目标和计划。这是一份详细和具体的月工作总结范文,我们可以从中了解到一个完整的月工作总结应该有哪些内容和结构。
文控工作总结
转眼间,三个月已经过去,我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域发展的第一步,通过学习工作和其他同事的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理;
2、外来文件的分发、核查与保存管理(对外合同、法律法规);
3、受控文件的会签、编号、分发的监督和实施;
4、文件更改时更改记录、会签、分发、回收、销毁与作废;
5、文件的保存、整理、保存期限的监控;
6、定期对文件进行检查、评审;
7、协助完成内部体系审核工作。
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁;
9、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全性;
总结三个月的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。主要是:
一、对专业知识了解还不够多,还不能完全适应工作需要;。
二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;。
三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心;。
四、工作方法上还有待改进。
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。希望在今后的工作中,各位领导能多多教导指正我的不足。
文控文员工作总结
文控工作总结前期文控工作由于管理的不规范,存档资料分类混乱,部门划分不明确,导致归档资料利用效率极低,下面,就我接手文控后的工作情况做一下简单汇报:
(1)按照公司要求将文控资料分部门、分类别存档,归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均标注齐全完整。为了方便资料的利用,做好了资料收发的对应台账,统一编制了归档号、归档目录,归档目录与每卷档案相对应,提高了资料利用的效率。
(2)按照规定做好各类文件的下发、传阅、已存档资料的借阅、复制等工作。对涉及保密的资料严格按照公司规定经领导批准后方可借阅、复制。
(3)核对清楚各部门存档资料的完整性,对文控褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,保持存档资料外观的清洁与整齐。
由于公司存档资料众多且分类很细,在开始归档的时候,由于自己没有把握好资料分类的准确性,导致有些资料归类不清楚,存档部门不明确,不利于资料的高效利用。
(1)进一步熟悉公司的业务知识,优化知识结构,对归档资料做到准确分类存档,提高档案利用效率。
(2)加强管理意识,保持对工作一如既往的高度责任感,对归档资料的编制整理做到及时、完整、准确。
(3)结合自身的岗位工作,边学习边工作,在提高业务素质的同时,注重计算机知识和信息文化的学习掌握,实行纸质文档和电子文档相结合的方式,实现双重管理与备份,保障档案的安全、完整与高效利用。
文控工作总结范文
户籍:湖南-衡阳年龄:22。
现所在地:广东-东莞身高:155cm。
希望地区:广东-东莞。
希望岗位:销售类-管理/商务-销售助理。
寻求职位:业务助理。
教育经历。
xx-09~xx-07湖南科技经贸职业学院计算机应用大专。
培训经历。
xx-10~xx-05湖南科技经贸职业学院外语外语三级。
xx-09~xx-06湖南科技经贸职业学院平面设计平面设计证。
**公司(xx-08~xx-05)。
公司性质:外资企业行业类别:其他。
担任职位:文控文员岗位类别:其他相关职位。
日常主要负责:1、负责各类文件资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控及其它文案工作;2、负责规划、协调全公司文件资料工作,对各部门文件资料工作进行监督、指导;3、负责公司各种技术资料及文件图档的标准范本制作,组织实施公司关于文件资料的培训,并将文控中心办成公司培训、教育基地之一;4、对外来文件的分发、核查与管理监控以及受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作等等。另外每月都会由我组织及安排部门一揽子人员进行聚餐、唱k等活动,锻炼了我的组织、协调能力。
离职原因:想尝试更有挑战性的工作。
**公司(xx-05~xx-07)。
公司性质:合资企业行业类别:其他。
担任职位:技术部技术员兼文职岗位类别:其他相关职位。
工作描述:该公司生产激光头产品,xx-5月至-2月,在技术部从事技术员兼文员,主要负责:1、负责车间工艺制作设备机器的日常点检并做好记录报表;2、各测试设备的测试数据回收,及将数据做成直方图、散点图等,并第一时间将信息资料发给各跟线技术员,便于及时跟踪分析工程不良情况;3、其它方职相关工作。
xx-2月至7月,因公司内部整合,调入制造部从事文员一职,主要负责:1、对生产数据进行统计,分析,管理(生产报表);2、生产部人事系统的更新、维护、管理;3、艺资料与技术资料的签收、复印、签章、下发、回收、分类存档管理;4、生产部员工的物品保管/领用和办公用品领用发放;5、考勤审核计算/请假统计/算工资/计工时(共有600多员工);6、月底生产报表、人员报表的统计(月报)等等。
由于该公司为日本三洋的代工厂,对产品作业流程、品质控制、文档管理等都要求非常严格,在技术部任职期间,设备的日常点检及测试数据的处理工作,培养了我细心、严谨、求实、工作态度及技能。在制造部工作期间,由于部门人数众多,每天都要处理很多班线长及员工反馈的问题,锻练了我统筹能力、沟通能力、管理能力、高效工作的能力以及应变能力,同时在公司任职期间,没有出现过一次大的失误,受到领导及同事的一至好评,同时也增强了自信心!
离职原因:想尝试更有挑战性的工作。
技能专长。
专业职称:计算机应用。
计算机水平:全国计算机等级考试一级。
技能专长:有3年的文职经验,熟识word,excel等办公软件;有驾驶证c照;。
语言能力。
普通话:流利粤语:较差。
英语水平:口语一般。
求职意向。
发展方向:本人专业计算机毕业,对于技能方面,能熟练应用windows操作系统及word、excel等办公应用软件;熟练photoshop、illustrator和coreldraw等平面设计图象处理软件,并于大学期间考取平面设计师证,有作品。
本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责、有很强的团队合作精神、勇于接受新挑战。
但愿我们的合作能给贵公司带来不可估量的收获,并能自如的发挥本人的创造力。
没有最好,只有更好。
其他要求:
自身情况。
自我评价:对工作热情喜欢感兴趣,熟练掌握多种电脑制作软件。本人性格开朗、勤劳、有吃苦精神、兴趣广泛、适应快、虚心好学、工作认真负责,易于沟通,具有较好团队的意识。
附:
在求职中个人简历的作用就是来获得求职面试的机会,能够顺利的通过面试则求职的成功率就可大大提高。在这个求职的过程中个人简历的价值非常重要,求职者在编写个人简历时候要懂得取舍,更要保持简历的准确无误,以优秀的个人简历来获得更大的面试机会。
个人简历力求准确无误,主要体现在哪些方面呢?
一者,文字方面的准确。
求职者编写个人简历很难避免不出现错别字,然而用人单位在筛选个人简历的时候,却非常讨厌看到错别字。编写个人简历的文字使用不仅要规范,还要准确无误,出现错别字一来会让对方感到不被重视,二来也说明求职者本人不是一个认真仔细的人。因此,在编写个人简历之后,求职者还要认真的检查文字错误。
二者,语法描述方面的准确。
撰写个人简历在语言的描述方面,常常会出现语法错误和语言表达不清楚的情况。优秀的个人简历要求具有较高可读性,而个人简历的可性则就表现在语法使用准确、逻辑思维严谨方面。在各方面的信息表达上,需要清晰明了、准确。
三者,专业术语使用准确。
有些求职者为了显示出自己的专业才能,在编写个人简历的时候会使用一些专业术语。专业术语如果使用的不准确,就不是因为求职者粗心造成的了,而是因为知识水平不够。在使用专业术语上,要做到百分之百的准确,如果做不到就不要使用。
文控工作总结范文
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xxxx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xxxx年工作总结汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件整理工作。
xxxx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度。
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作。
由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。于xxxx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。于xxxx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动。
xxxx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xxxx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放。
xxxx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作。
xxxx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xxxx年申报工伤xx余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法。
为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
1、公开公共透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
xxxx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调。
xxxx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格。
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位。
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
文控文员工作总结
上政策规章制度的变化,在日常的工作中我自觉系统的学习了相关规章制度和新下发的各项文件,使自己对现行的政策、制度有一个较为全面的认识,对于业务部门同事提出的业务咨询也能给予及时、准确的反馈和答复。
在学习政策制度的同时,我结合分行的操作实际,主笔撰写了《渤海xx成都分行关于中国人民信用信息基础数据库使用的暂行管理规定》,为管理工作有章可循,规范上路创造了条件;并牵头推动《规定》在各部门、各条线的贯彻、实施。同时收集实际执行中的反馈意见,以调整工作重点、强化管理要求。真正做到了将学习内容用于实践,将知识更好的服务于分行的工作。
2、克服困难,认真履行岗位职责,踏踏实实做好本职工作。20xx年对于我个人来说是困难又充满了挑战的一年,上半年信贷监控部的同事陆续离职,截止5月,全部只剩下我一个人。刚开始自己感觉很无助,额度建立、放款审查、每月对总行和监管部门的报表报告、行内与各个部门之间的联系等等工作几乎都由我一个人完成。但是在短暂的无助后我发现,在这个时候一切消极、负面的情绪都是徒劳,只有积极的面对所有的困难才能保证行里的工作正常的进行。
在这一困难时期里,在领导的关心和各部门同事的协助下。我部顺利的接受了总行对批发授信业务全流程检查以及人民xx成都分行征信工作现场检查。同时还认真履行自己的岗位职责;踏实完成监控部日常工作。
3、精诚团结、注重培养自己的团队协作意识,不断提升自身价值。在分行领导的关心和支持下,从6月份开始,监控部的人员不断的充盈。虽然就目前的工作量来说,部里的人员配备还是十分的紧张。但是我们每一个人都深深地知道一个人的力量是有限的,促进我部的业务发展,需要的是全体同事的共同努力。在提高自身素质的同时,我注重自己团队协作意识的培养,与同事们一起以负责任的工作态度,共谋发展的扎实作风,形成了互助互谅、团结友爱的工作氛围。
我在完成自身工作的同时,还将自己的工作经验及方法毫无保留的传授给新进行的同事,做到互帮互助,一起努力使监控部在一种紧张而愉快的气氛种完成每天繁重的工作。
学习的连续性还不够,虽然在日常工作中能够积极主动的学习相关政策制度,但由于自身身体、工作开展等客观因素的影响,导致存在学习的连续性不足,对已学的旧有知识回顾不够的问题。
新年新气象,20xx年,我将认真弥补自身不足,认真学习业务知识,提高自身素质,认真踏实的履行岗位职责。首先加强与领导、同事之间的交流沟通,继续增强自己的团队协作意识;其次转变思想观念;及时了解信贷风险监控工作中存在问题的艰巨性、复杂性和多样性。认真学习风险管理相关知识,提高风险分析与监控的能力;认真学习相关政策及规章制度,力求上进,为更好的完成20xx年各项工作任务,为信贷监控部的发展,做出自己应有的奉献。
总之在20xx年一年当中,在领导和同事的关心帮助下,我各方面都有了很大的进步,业务素质也得到了较大程度的提高,虽然在很多方面还存在一定的`不足,但我相信,在自己的不懈努力下,在部门的关心帮助下,我必定会把工作做得更好,我为分行和部门的发展出一份力!
文控员工作总结
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自我的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动理解来自各方面的意见,不断改善工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够进取的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较进取地向上级主管及经理汇报工作进度与结果;。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为文员,做好接待工作是自我的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
总的来说2014年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着2014年的到来而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信2014年的我,会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!在文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更期望经过公司全体员工的努力,能够把公司推向一个又一个的颠峰。
文控员工作总结
20xx年在党的十九大精神指引下,在项目领导的正确引领下和各部门的大力支持下,综合办公室紧紧围绕着项目部2021年的工作重点及综合办公室的工作目标计划,以服务为己任,踏实工作,转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行工作职责,顺利完成了各项工作目标。现将年度工作总结如下:
(1)加强部门管理工作。
根据公司综合办公室规章制度,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。同时在落实各项规章制度的过程中,基本做到了以章为据,并结合项目部实际情况,为加强项目部办公管理工作制定了相应的`考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度等各项规章制度,切实有效地保障了项目部的正常办公。
(2)文件、资料管理工作。
认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发文登记工作以及重要文件的传阅、立卷、归档工作,及时处理oa办公系统待处理文件,同时按规范进行文件的编写和记录。并将文件资料进行了档案整理分类工作,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。
(3)印章管理工作。
按照公司印章使用规定,为了确保安全使用印章,综合办公室严格规定印章使用程序,建立印章使用登记台账,严格执行印章外出使用审批,全年综合办公室未发生一起盲目盖章或因印章管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理一直处于受控状态。
(4)会议、接待工作。
全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。对每一次会议都做到了会前准备充分、会中精心组织、会后认真总结、整理和记录。同时全力以赴的做好每一次接待工作,展现项目积极向上、实干实效的良好形象和精神风貌。
(5)组织宣传工作。
综合办公室抓住项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、配合其他部门做好宣传工作,树立良好形象,同时通过信息简报的形式将项目动态对外宣传,截止目前项目向公司上报党务信息12期,行政信息35期,工会信息12期,向珠三角公司上报信息18期,基本符合公司规定信息管理办法要求。
(1)车辆管理工作。
认真做好车辆的调度、使用和管理,及时做好用车登记,并对司机注重加强道路安全教育,充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,实现了全年安心用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
(2)食堂管理工作。
尽力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好卫生管理工作,二是严格控制食堂支出成本,三是合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜多样、营养丰富,让食堂切实成为职工的“能量加油站”。
(3)卫生管理工作。
环境卫生反应了项目部职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境,不断健全各项卫生制度,并要求各部门定期进行大扫除。
(4)办公用品采购管理工作。
综合办公室负责项目办公用品的领用发放,同时严格把控库存,汇总各部门需求,统一采购申请,保证正常使用的同时避免铺张浪费。
(1)完善项目员工档案。
综合办公室对项目所有员工进行了信息登记,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。同时建立了项目职工情况动态档案,以确保全面掌握员工信息和动态。
(2)考勤管理工作。
每月认真做好职工考勤统计工作,掌握职工出勤情况。认真做好各项费用的预算及统计工作,每季度电话费、车辆费用及其他办公经费等,以保证项目部正常运转。
(3)培训教育管理方面。
根据公司培训计划,结合项目实际制定合理的全员学习制度,以提高全体员工的综合素质、截止目前项目办公室配合各部门进行全员学习50余次,培训1400余人次,并及时做好归档、整理,在公司全员学习情况通报中始终名列前茅。
(1)按照项目廉政建设的相关规定和要求,认真贯彻公司廉政建设责任制有关规定和实施办法,认真推进部门廉政建设。
(2)将强化个人思想教育作为廉政建设最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防线。
(3)加强综合办公室日常综合事务管理,从制度上进行规范,形成良好的廉政氛围无违反项目规章制度的情况发生。
(4)加强自身廉洁自律,时刻自省,自律、自重,全心全意为施工生产服务。
作为项目部的综合职能部门,办公室是项目部承上启下、沟通内外的枢纽,工作也繁杂琐碎,虽然能够完成领导的委任及份内业务,但难免存在不足之处:
1.沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。
2.对项目日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。
3.工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。
4.考虑问题存在局限,大局意识不强,不能统筹考虑问题。
5.办公室工作在细节方面还有待提高,工作计划性,有序性需进一步增强。
2022年,办公室将充分履行部门职能,发挥“助手”作用,努力做到以下几点:
1.大兴学习之风,不断加强办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,同时不断加强基本技能的锻炼和培养,不断摸索做好本职工作的规律。
2.加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
3.进一步转变思想、拓展思路,提高个人综合素质,努力掌握公司改革制度的相关文件及管理办法,为领导正确决策科学决策提供参谋和服务。
4.发扬超越自我的精神。打破长期形成的惯性思维,勇于发现和纠正自己工作中存在的缺点和错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取。
5.提高站位,树立大局意识,统筹考虑问题。对于珠三角区域项目经理部综合办公室工作要重新进行定位,思考问题不能局限于江门四标项目部,要全面提升个人的综合素质,使自己具备指导具体业务的能力。
文控工作总结
部门:产品开发部姓名:张晓白工号:0077入职日期:
※最高文凭本科。
专业社会工作。
学校名称。
淮阴工学院。
地点江苏淮安。
毕业时间。
5培训时间7月~11月。
执行铁军pdm方面的培训。
培训课程。
取得证书。
※时间起止。
所在部门产品开发部。
岗位名称文控。
负责事项。
文档管理、图纸收发、pdm。
1.今年最大的成绩就是参与并且完成了pdm项目的成功上线,使得公司的产品图纸、工艺文件、模检具图、质量问题处理记录、实验分析记录、更改信息等,以及这些资料的签审、发放和存档,使之有了统一的技术管理平台,相关联的资料能达到集中、完整、高效的管理。电子文件有正规的审核与发布管理,技术资料能共享和及时更新,使得宝贵的技术经验形成公司财产,可以有效积累和传承下去。有了对问题和更改进行记录、跟踪和追溯的信息化手段。当然要pdm更好的发挥作用,还需要我们明年继续努力去完善它。
2.接下来就是图文档的管理,纸质档方面新项目的最新图纸、文件都整理完毕,并且附上一张清单,对应零件号、内编号、版本号、受控日期都明确列出,找图纸先看清单,大大节省了时间。作废的旧版图纸、文件归档在相应的档案盒内,做好标识。并且做好了相应的文件作废记录。图纸、文档发放都要改好受控章写好发放日期,并且签字领取。
3.在项目经理的指导下参与了ppap、工程变更、会议纪要、零件清单等文件的编写,在这个过程中,确实学到了不少东西。
部门:产品开发部姓名:张晓白工号:0077入职日期:
我都会虚心学习,努力完成任务。
2.有良好的工作心态,不管怎么样,都要以好的心清去面对每天的工作。
3.擅长ps,需要的时候可以为公司做一下美工。
1.学习文档管理方面的知识,使得文件管控水准更职业化。
2.需要加强apqp/ppap/fmea/msa/spc五大工具的学习和培训。
3.学习项目管理方面的知识,在专业理念的指导下,更有利于pdm的完善。
※1.整理完善纸质档和pdm里的文件、图纸等资料,这是新的一年比较重要的任务之一。
2.进一步完善pdm关于项目管理方面的内容。
识,有助于工作的完成。
文控工作总结
尊敬的公司领导:。
我与20xx年4月1日成为公司的试用员工.根据公司的需要.目前在质量部担任体系工程师一职,负责内外审审核,供应商审核,体系文件及表单的拟订,发行,修改,废除作业.初来公司,公司的工作氛围,团结向上的企业文化,让我在完成领导交代的工作上,也从陌生到熟悉的转变.
我在xx部长,公司领导和同事热心帮忙下.现将试用期间的工作和学习情况总结如下:。
1.从管理部移转的体系文件进行整理.完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合.建立文件汇总,分发,签收,销毁完整记录.
2.申请改版文件xxx文件控制.修订不符合编码文件1份(xxx不良发现提案管理规定).使文件控制符合体系规范.质量审核:ts16949:2009审核是公司年度的审核体系,在20xx年4月外审中.组织公司历年疏失检讨.确保历年疏失完成改善.并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善.
3.组织公司外审首次末次会议.接待客户并提交相关审核资料.
4.外审不符合事项进行汇总,请确认改善对策及完成日期.提供给主管进行审核.
5.外审结束后.根据公司执行现状变更,修订三级文件2份.废除1份.修订表单3份.
6.外审缺失改善,协同计量员盘查计量设备56项.更新台账,并清理过期,转交铭科账目.完成台账更新.另外,修订产品审核文件,建立文案控制程序.
供应商审核:。
1.根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划.
2.并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核.开立不符合事项三项.追踪不符合事项改善并进行结案关闭.
来到这个新环境工作,激励我不管完善并向前进.但是综合看来,还有不足的地方有:。
1.工艺知识方面掌握的还不足。
2.对外客户与供应商的沟通能力还需加强。
3.工作上不够细心.
在今后的工作中.我一定会严格要求自己.虚心请教,改进缺点.在后续工作上取得更大的进步.
文控工作总结
光阴荏苒,日月如梭。转眼就到了二0一六年。回顾过去的一年,物控部门在整体运作和管理上,出现了转折性的改变,取得了可喜的成绩。与兄弟部门在业务的协作与配合上也是一帆风顺。但是在部门管理绩效方面因部门整改、人员变动和产品战略等原因,致使整个部门的工作业绩离理想的工作指标尚远,还有很大空间需要努力和提升。总结二0一五年,就是要全方位地剖析过去一年中的种种不足和失误,为继往开来的二0一六年提供强劲的后勤保障。为此现就本部门过去一年的库存物控管理、生产计划管理、erp系统运行工作做一次深刻的总结,为即将到来的二0一六年做一个指引性工作计划,为二0一六年公司生产经营开局,打好桩铺好路。
1、物料请购。对此我部在八月与九月召开了几次专题会议讨论,最后确定由计划员下达生产计划、仓库管理员做备料欠料信息反馈、物控员急时定时规范化经济批量制单、经部门主管确认后交副总审批再下达请购,并各个环节匀相互沟通跟催,有效的保证了请购物料的准确性与到料及时性。本部从10月份起到今无一例因物料欠料问题影响发货交期。
3、盘点管理。二0一五年度仓库在收发管理的各项工作基本上达标:准时入库率98%,按时发料率为:97%及时出货率为98%,库存物料准确率:96%。十二月份年终盘点,正在按预期计划进行中。
4、存在的不足:a、部份大件物料的小配件有时个别物料管理员未经过清点就盲目签收,造成事后再找供应商补料;b、发料方面遭产线及业务人员有多次投诉:物料管理员发料爱理不理,消极懈怠;还有未经任何领导签名,私自借料到产线;c、出货产品,消极怠工,马虎大意致使成品错发多发(八九月份共两次),遭客户投诉;d、呆滞料、报废料处理不够及时,处理周期太长。
文控工作总结
转眼即逝20xx已过去,回顾这半年来的工作,在公司领导及各部门的支持与积极配合下,文控这块的工作得以顺利的开展,半年来的主要工作:
1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。
2、对品保部月进料合格率进行统计。工作中发现的问题:
1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。
2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。
以上是08年下半年的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,09年我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,09年的计划如下:
1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。
2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。
3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,09年要坚决执行。
4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。
在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。
文控工作总结
光阴似箭,岁月如梭,转眼20xx年已进入尾声,我们挥手告别过去非凡的一年,翘首期盼充满挑战与机遇的20xx年。回顾过去在xxxxx这个大家庭和大家相处的半年时间里,我们携手共进,共同学习,共同成长,收获颇多,现对过去的工作总结如下:
在过去半年我的工作主要分为两方面:
品质部各项报表的制作、修改、发放,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的收集、汇总、装订,品质部人员入职、离职的相关手续,品质部相关信息的收集与传递,品质部办公用品的领用及发放以及领导交付的其他工作。
工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单以及公司程序文件的整理、编号、发放、回收及保存。
在这过去的半年工作时间里,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,基本能够达到工作岗位要求,做好自已的份内工作,能够保管好公司的相关文件资料,及时将各部门需要的资料发放到位并回收旧资料,没有出现大的疏忽或错误。与同事间也能和睦相处,共同进步。与此同时工作中也存在着些许做得不到位的`地方和一些问题,如:
1、有个别部门的受控文件有遗失后未及时申请补发,以至于回收时文件不齐全、缺页;
3、公司经过了ts16949和3c认证后补充了很多文件,现公司的受控文件发放记录目前顺序不一,没有根据发文日期登记。
4、公司对于作废文件没有明确的管理制度,回收的文件都是存档保管,目前公司经营时间不长回收的文件还不多,后期公司可能会有更多的文件资料和产品图纸等,届时回收和作废的文件处理将是一个问题。
5、根据公司的经营计划预计在20xx年会增加生管部,公司组织架构将发生变化,目前公司的体系文件中涉及的是9个部门(人事行政部、财务部、计划物控部、采购部、生产部、品质部、工程部、研发部、销售部),在组织架构发生变化时相关文件也必须根据新的组织架构编写,质量表单也会跟着发生变化。
出现以上问题的主要原因是我自身本职工作没有做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题没有很好的和各部门主管沟通或交流,各方面的学习也还有待加强。以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,现计划、建议如下:
1、继续努力做好公司文件和资料的收集、整理、发放、回收和保管工作;
5、对于组织架构发生变化,部门整合,相关文件需作出更改。此事需各位领导讨论最后决定组织架构,再对文件进行更改,确定何时更改。
6、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,做到多学、多问,努力提高自身的专业知识,以便于今后的工作顺利展开。
在今后的工作中,我将总结经验及时调整自己,改进自己做的不到位的地方,做到更细心、更认真、更出色,为公司明天的发展奉献自己微薄的力量。
最后,在此祝愿我司明天更好美好!
文控工作总结
尊敬的公司领导:
您们好!回顾2015,作为公司的文控专员,两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现总结主要工作职责:
1、负责公司iso体系文件、技术文件、外来文件及相关表单记录的归类/受控/分发/归档以及对变更后该产品图的原图纸的回收,并登记。
2、公司资质文件的归档/分发并登记发放。
3、公司各资料的整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
4、负责公司仪器设备的管理:按计划定期进行保养并做相应记录;依据仪器设备的检定周期送往有资质的计量院进行校准,确保仪器设备的有效使用;及时更新仪器设备的台账。
5、管理公司物料编码,对新物料进行编码登记,物料编码转正,并上传至公共文件柜。
6、对生产管理部的成品、样品、充电器、电池、光学接口的序列号编号管理,及时更新并通知生产管理部及仓库部门。
7、对公司《产品批记录清单》进行核对。
8、协助部门领导进行内审、外审、供应商审核。
9、协助部门领导进行省药监局、市药监局、区药监局、国家不良监测反应中心数据上报;
10、协助其他部门办理相关证书:如商事证明书、货物运输条件鉴定书等。
11、完成部门领导交办的其他工作。
本人工作认真、富有较强的责任心和进取心;性格开朗,具有良好的沟通技巧和较强的团队协作能力,保密意识强。在未来的工作当中,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为公司创造价值。
文控工作总结
1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更之文件都得以及时的分发使用。
2、对品保部月进料合格率进行统计。
1、在稽核期间发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。
2、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向文控申请补发的现象。
出现以上这两项问题主要原因也许在于我本人的本职工作未做到位,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。学习还要加强,当前的知识水平和自身能力与做好本职工作有一定的差距,特别是专业知识方面不足,还需要不断地加强。
3、由于本人对文件的申请认识不够深刻,先发行再补文件变更申请单位,这是个重大的问题。
1、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。
2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。
3、文件变更事项:以后先提交文件变更申请单再发行,这也是由于本人的忽略所倒至的,20xx年要坚决执行。
4、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。
在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。
文控工作总结
身为文员的这些日子,我个人更是感觉到这份工作非常的容易上手,并且我也是有很努力的让自己在工作期间去做好每一件事情,当然对于我个人来说也是非常的开心与幸福。马上就该到转正的时刻了,这么久的时间也是让我感觉到自己有很大的成长,于是我便对这些地方都简单总结了一下。
在这段工作期间我也是非常努力的提升自己,并且尽力让自己在工作上去慢慢提高,当然对于我自己的工作更是有慢慢去成长与学习。从现在已经完成的这些工作上我感觉到我个人也是变化了很多,从一个对现在的工作完全不会的情况下变得可以将现在的工作做到较为完好,也算是非常的不错了,这也表明了我个人的成长。在工作上我学会的东西真的是非常的多,对于领导安排下来的工作我也是十分努力的在完成,那些自己存在着不懂,或是有些问题的地方更是有慢慢去学习,让自己变得在工作上更加的熟练。现在我基本上能够将各项任务都完成好,并且还算是比较高效率的,我也是对自己想了很多,当然更是有努力让自己各方面都得到提升。
从这方面来讲,我也还算是做的比较不错的,当然我个人在这上面的也是做出了非常多的努力。自己也是经常向周围的同事去请教问题,并且尽量将自己能够完成好的方面都做好,并且自己也慢慢在这样的工作环境中适应了,可以较好地展开自己的工作,并且更是可以与各位同事做到友好的相处,从这一点上就更是应该要尽可能的相互帮助,以求得更好的工作状态。
现在也是在这份工作上有较长的一段时间,但是在一些任务上还是存在着一定的疏漏,没有办法真正的做到将工作都做到完好。也就是说我还有较大的空间去成长,并且我还需要努力的方面是非常多的。现在我更是应该在一些工作技能上做一些提升,让自己可以在完成工作上有更好的效率,并且有一定的准确性。当然自己平时也是应该要多多对自己进行总结,这样才能够更好的展开和完成我个人的工作。我也非常的相信自己是能够在下一阶段的工作中找寻到自己真正想要的,并且能够做好自己每一步的工作。
下一阶段的我必定是会比前阶段更加的投入,更加努力地将个人的工作做好,同时也是非常的期待自己在这份工作上的会取得的成绩,我相信定是不会差的。
经过这x个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我x月来的工作情况简要总结如下:
适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和x位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的.完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
注重自身素质修养和提高领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自己放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,x个月内在我们x个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的x个月里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
文控工作总结
转眼间,三个月已经过去,我在新岗位的试用期已到。回首三个月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域发展的第一步,通过学习工作和其他同事的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。以下是我的个人工作总结报告:
由于岗位的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有领导、同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉文控工作有了一定的了解。在这短暂的三个多月里,通过对网络的力量和领导对我的细心栽培使我对本岗位有了足够的认识和了解,也为后期的工作打下基础。现将三个月的工作总结如下:
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的.时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在换新的岗位后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门领导交办的其它工作。为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
1、负责公司体系文件、技术文件、工程图纸、生产文件的收集、整理、统一管理;
文控工作总结
9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理);
10、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
13、月底对相关报表的整理并交于财务;
15、职员的劳动合同的`打印、签订、发放;
16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减;
18、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
20、偶尔负责例会的会议记录等;
21、及时整理电脑中的文档资料,合理归档;
22、做好公司宣传专栏(感恩、励志、团结、活动剪影);
23、按照公司印信管理规定,印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章);
24、iso质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理;
25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加盖过废章;
28、整理及保管iso所有文件(做到电子版与文控中心资料一致);
29、完成主管临时交付的任务;
报告人:陈红。
20xx—03—25。
文控工作总结
我与20xx年4月1日成为公司的试用员工。根据公司的需要。目前在质量部担任体系工程师一职,负责内外审审核,供应商审核,体系文件及表单的拟订,发行,修改,废除作业。初来公司,公司的工作氛围,团结向上的企业文化,让我在完成领导交代的工作上,也从陌生到熟悉的转变。
我在xx部长,公司领导和同事热心帮忙下。现将试用期间的工作和学习情况总结如下:
1、文控方面,从管理部移转的体系文件进行整理。完成公司24份程序文件和59份三级文件的整合。建立文件汇总,分发,签收,销毁完整记录。
2、申请改版文件xxx文件控制。修订不符合编码文件1份(xxx不良发现提案管理规定)。使文件控制符合体系规范。质量审核:
1、ts16949:20xx审核是公司年度的审核体系,在20xx年4月外审中。组织公司历年疏失检讨。确保历年疏失完成改善。并汇总历年内部审核不符合事项追踪完成改善。
2、组织公司外审首次末次会议。接待客户并提交相关审核资料。
3、外审不符合事项进行汇总,请确认改善对策及完成日期。提供给主管进行审核。
4、外审结束后。根据公司执行现状变更,修订三级文件2份。废除1份。修订表单3份。
5、外审缺失改善,协同计量员盘查计量设备56项。更新台账,并清理过期,转交铭科账目。完成台账更新。另外,修订产品审核文件,建立文案控制程序。供应商审核:
1、根据计财部提供的合格供应商清单建立供应商审核计划。
2、并在4月18日完成武汉中环涂装公司审核。开立不符合事项三项。追踪不符合事项改善并进行结案关闭。
来到这个新环境工作,激励我不管完善并向前进。但是综合看来,还有不足的地方有:
1、工艺知识方面掌握的还不足。对外客户与供应商的沟通能力还需加强
2、工作上不够细心。
在今后的工作中。我一定会严格要求自己。虚心请教,改进缺点。在后续工作上取得更大的进步。
文控工作总结
在过去一年的工作中主要分为两方面:
一、主要包括品管部各项日报表的填制、装钉,部门文件的存档、归集,以及每月月度报表的编制、汇总,品管部人员入职、离职的相关手续。
二、文控中心日常工作,主要包括:外来文件、工程部发出的各项工艺流程、指导书、物料清单;公司程序文件的整理、编号及保存。
工作还不够细心,一些细微的错误没能及时发现,学习态度需再加强等等。
20xx年我将继续保持20xx年良好的工作状态,同时也决心改进做得不到位的地方!做到更细心、更认真、更出色!最后,在此祝愿我司明天更好美!
文控工作总结
俗话说“活到老,学到老”。
在工作不断地学习新知识,不断提升自己,不断开阔视野。
首先加强对来文的登记与管理,检查分包商单位来文是否严格按照文件格式。不管是业主抑或分包商单位的来文,都必须要及时送领导传阅,提高文件传递的时效性,然后按领导的批示发送到给相应的人员,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,对于发文更要严格把控。要认真地、规律地、有效地进行编号,所有的文件都应有对应的编号,要按类别、按专业进行编制,而非随心所欲,同时做好登记工作以便查阅。对于处理完的文件都要分门别类地妥善保管,为以后装订档案做好准备,而对应的电子版文件应要及时存放于系统,以免丢失,也便于随时查阅。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
遇到问题时,不去追究是谁的错,而是要及时解决问题,让事情能顺利进行。对于自己本职的工作尽心尽责,非自己工作范围,若是自己力所能的事及无妨帮忙处理。这并非加重自己的工作量,而是能从不同的工作,不同的角度去看待问题,会让自己的处事能力提升,何乐而不为。
对于时间上要求比较紧的文件,要第一时间处理,但要急中求稳,避免粗枝大叶、急中出乱。绝不能因为别人的催促,而放松对文件的要求。对于时间上要求并不急的文件,也要做到不等不拖,做到今天的事今天毕。
也由于自己不通当地语言,有些许胆怯及略缺信心,之后通过抽时间请教同事和对存在疑问的问题的了解,结合自己的经验,熟悉文档工作的流程,提高工作效率。
由于遇到的问题形形色色,对于提高一个人的解决问题能力等方面都有很大的帮助。
正所谓不积跬步无以至千里,文档工作就是很好的垫脚石,是基础。
一份锻炼抗压能力、提高工作效率的工作。若想往更高更远的方向前进,则需打劳基础。