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信息化电力企业管理论文
伴随着改革的不断开放,社会主义市场经济体制的不断建立,我们国家的电力企业已形成了电价改革、输电分开的一种发展局势,以市场经济为特点的企业方式代替计划经济为特点的企业方式,加强了区域电力市场的构建,同时确立了用电大户、电力企业直接交易的一种电价制度。此次的改革,对于构建符合中国国情的电力运营方式,同时解决电力的专独化,有着非常重要的意义。但是,到现在为止,还是存在很多的问题,需要我们去解决处理。
1、电力市场化改革不全面。
因为电力市场化改革的不到位,未能完成放弃行业的专独情况。一般表现在以下几下方面:
第一,在发展农村电力的构建当中无法做到企业利益、国家利益相互统一,一般只是重视企业的利益。还有的出现城乡的电网相同,但电价不同的情况。实际上这就是企业的专独情况。
第二,关于电价的问题。价格机制是市场优化资源配置的主要信号,电力是商品,同样会受到价格机制的影响。
2、电力企业人力资源结构配置不科学。
电力行业的主要力量就是电力的生产人员,其素质的好与坏直接关系着电力生产企业效益的高低。但经过对一个电力企业的统计显示,其数据结果是不理想的。就以我们公司为例:在生产人员当中,就业学历受过相关专业技术教育的工作人员仅占到所有人员的37%左右。其中,技校毕业生为31%,中专毕业生为3%,而本科毕业生仅占到3%左右。其它非电专业人员占到63%左右,其中,高中及以下的员工就占到一线工人的50%左右。人才当量密度极低,这和生产需要不符合,同时也非常严重限制着我们国家电力企业往智能化、自动化的发展前进。
3、电源是低产出高耗能的资源。
我们国家的清洁能源和新能源开发还比较落后,再加上电力企业社会意识不足。能源危机一直比较严重。以发电量构成为说明,火电发电占82%,水力发电占17%,核能发电占1、6%,风力发电还不足百分之一。因此,在低碳经济以及循环经济的今天,我们需要找到一种新型的能源。
在新世纪开始之初,为推动标准化管理,制定了变电检修试验公司工作标准,针对了公司的三十六个工程由职责、基本技能、检查、考核等几个方面制定相关标准。同时为了可以构建和实施质量管理体系和持续改进其有效性时采用的过程方法。将人力资源、财务、物资进行集约化管理,以erp管理为基础进行实现。
电力企业改革的目的是为了打破垄断、引入多元化的竞争。这样就要求我们需要根据现代企业的管理制度,构建起科学、合理、规范的公司。一般来说,方法有以下几种情况:
第一,现代电力企业的管理要有清晰的产权,政治和企业是要分开而进行的,责任和。
权力是需要明确的,管理方面也要具有科学性;
第四,要让企业向扁平化、网络化、柔性化的发展,不可以没有目的的去扩大企业的规模,而是应该有条理、有规划的进行。
2、提升对企业人才管理理念,多吸引高素质人才。
在当前社会,人才是企业非常重要的资源,因此在加强知识方面的管理是非常重要的,特点是对于技术、知识需求非常同的电力企业来说。
第一,需要加大对于电力技术研究方面的投入,构建起自己所研发的实体,以科学技术作为企业的第一生产力,在一定程度上提供科研的创新能力,加强企业技术创新方面的竞争优点。
第二,加强对于电力企业知识产权的保护意识,要构建起完善的知识产权保护措施,有效去维护自身利益。
第三,要尊重人才以及重视知识,同时需要完善相关的知识、人才管理,构建知识管理的岗位,让知识可以得到全面、全方位的管理。同时要让企业文化具有向心力和团结的力量。对一些高级的、技术型的人才要进行定量、定期的培训,提升知识创新的管理能力,及时更新知识。
3、构建起以资源节约、环保型企业。
电力企业有着非常重大的责任,在最近这几年当中,伴随能源危机的不断加剧,还有煤炭市场的不断变化,再加上金融危机所带来的一些影响。让我们国家的电力企业受到了非常大的打击,所以,节能减排的任何非常紧迫。做好这种节能的工作,具有以下优点:可在一定程度上减少成本,同时提升效益。
电力体制改革在全国范围内,未有相应的方式可以套用,甚至在全世界也没有模式可以参考。东方西方的不同,国家和国家之间的不同,都存在或多或少的问题。之前美国加州的电力改革可以说是最成功的例子,不单打破了垄断,实现了厂网的分开和竞价的上网,还要完成开放电力市场,甚至用户可以对供电企业进行选择。在理论上是非常完美,但在实际中却有非常严重的后果。实际上,当前电力工业发展水平是否需保持相对垄断?一个方面,国家觉得电力行业没有彻底的消除专独,但别一个方面,又有很多问题的出现。例如电力投资回收其过长,由谁来投资是一个问题。而且,电力有着公益性,有着一般商品的属性,但同时有具有社会义务,不可将电力市场上的竞争看成是一般的市场竞争。所以,电力不可将竞争当成唯一的手段,同时不可局限于国内的竞争,而是要立足于国际市场。
四、结语。
总而言之,管理是一个有机的、开放的整体系统,同时也是企业发展之根本。电力企业管理机制的改革要以力度深和范围广为基本原则,保证企业发展方向和市场经济的环境相互统一、协调,这样就要求我们要不断去进行学习更加先进的管理、创新的方法,加大管理环境的不同程度的优化,以提升电力企业创新能力为最终目标去不断努力,探究出适合我国电力企业更加健康、调整发展的管理机制。
综上所述,这些建议都是本人在十多年以来,从事企业管理工作的一个经验,在电力企业的管理当中,让我学习到了企业现代化的管理标准,包括标准化的管理、人力资源管理等等,同时还学习到了现代企业的相关制度理论。同时在实践中也应运这类方法与理论,为企业提升生产、经营管理水平做出自己的努力。
信息化电力企业管理论文
21世纪初期,电力企业高层提出了加快电力系统信息化改革的决定,这个决定极大的加快了电力企业信息化的步伐。使用信息化管理,可以让电力企业告别传统落后的管理方式,弥补许多管理上的漏洞,提高管理的效率。在这个基础上,各种更适应市场发展的管理方式和规章制度被工作人员创造与总结出来,逐步实现了电力企业的市场化改革。电力系统也转变了传统的电力营销观念,逐渐实现了客户至上的营销理念,为提高电力营销服务质量打下了良好的基础。同时,信息化营销管理可以规范工作人员的营销行为,促进电力企业的健康发展。可以说,信息化战略的确立,在客观上促进了电力系统的整体改革,为电力市场营销管理的创新指明了方向。
虽然电力系统信息化程度不断加深,但是在基层的电力营销管理创新中,还存在许多问题。
2.1对信息化建设认识不够。
在电力系统中,部分普通工作人员对于信息化建设重视程度不够,没有认识到信息化管理对营销管理创新的重要作用。工作态度不积极,对于新引入的各种软件和硬件设备功能了解不全面,对信息化营销管理的作用理解不透彻。
信息化管理需要对各种数据进行录入、储存和分析,从而为营销管理建立高效的数据信息库,实现营销管理的标准化、规范化管理创新。但是在实际应用中电力营销部门缺少一套完整的信息化管理机制,使得工作人员在日程工作中,没有有效的遵守信息化工作流程,依旧使用原有的营销体制,限制了信息化营销管理的创新能力。
2.3硬件设施落后。
做好电力系统的信息化工作,必须拥有与信息化管理要求相匹配的硬件设施。但是当前许多基层的电力企业,受当地经济发展程度的限制,没有能力置办高科技管理和工作设备。这种现状降低了工作人员的效率,也限制了营销管理的创新能力。
2.4信息安全防卫能力有待提高。
随着信息技术的不断发展,网络犯罪的方式和交易手段都有了很大程度的改变。因此电力系统信息数据库的安全,关系到电力营销管理的发展。电力系统在日常的市场营销过程中,会接触到各行各业的电力客户的信息资料,所以信息安全问题显得尤为重要。但是当前的电力信息系统,只对外部的入侵渠道展开防卫,缺少对内部工作人员的有效监督。造成了一定的安全隐患,影响了电力系统营销的信息化管理。
供电企业最重要的环节就是电力营销,电力营销不仅关系到电力系统自身的盈利,更关系到广大人民群众的用电方式和效率。因此,加强对电力营销工作的管理的创新势在必行。要加强电力企业的`电力营销管理创新,具体可以从以下几点思路展开。
加强信息化电力营销管理的创新,就必须要了解现有的电力营销管理信息化存在的问题,及时改进对信息系统的安全有效管理,对于已发现的系统隐患要采取相应的防范措施。电力企业信息科技公司的信息技术工程师要加强对电力营销系统的跟进监督,加强监控,建立健全系统的安全预警功能,注意操作系统的每一个操作细节,尽量减少错误与重复的操作。在对现有的系统进行充分了解之后,还可以与社会上电子信息公司展开合作,共同开发研制更先进的电力营销管理系统,增强系统中的自动化程度与智能处理功能。同时,在推广新技术的时候,要遵循循序渐进的原则,结合各地市的基本情况进行推广。避免不顾当地实际情况,强行植入的管理方式。对于已有的系统,要逐步完善内部联网,进行资源共享。
3.2加强对营销管理队伍的建设。
在现代企业中,最重要的就是人力资源。所以,要做好电力企业的信息化市场营销管理创新,就必须拥有一支能够不断创新的营销管理团队。这一个团队,不仅要熟悉信息化技术在市场中的各种应用方式,还必须紧跟市场潮流,不断推陈出新,创新管理理念与形式,不断利用信息化技术拓展营销服务项目。同时,还要熟悉电力系统的基本专业知识和业务知识。所以,电力企业传除了要选择合适的人才之外,还要对现有的营销人员增加培训课程,从内部挖潜,不断提升员工的素质。优化人力资源配置,把合适的员工放到合适的岗位,做好人才分配与利用,不断推动信息化与电力营销管理创新。
4结语。
综上所述,随着社会主义市场经济的发展,我国的综合国力稳定提高,人民对电力资源的需求也在不断增加,电力系统工作比以往面对的问题也更加复杂。对此,电力企业要加强对信息化的投入程度,不断创新营销管理,深挖潜能,提高效益,保证电力事业的健康稳定发展。
作者:王娟单位:眉县供电分公司。
信息化电力企业管理论文
1.1企业信息化应用有待深化。
目前我国电力企业管理信息化建设进程已经进入了整成阶段,尤其已经是国家电网实施“十二五”规划的第4年,也是sg-erp信息化系统建设即将进入收尾阶段的一年。回首4年来的信息化管理系统建设,数据集成、专业集成、部门集成和企业集成取得丰硕成果,但在基层的应用与管理方面还不尽如人意,电力企业的信息化实用水平距离世界同行还有着一定的差距。
1.2内控体系不够完善,风险管控能力较低。
实施erp等信息化管理模式是进一步完善企业内控体系、全面提升企业风险管控能力的非常有效的手段。但从目前情况来看,电力企业已经逐步地实现了erp系统建设、风险防控体系建设、全面预算管理等,管理水平提到了一个新的层次,只是各管理模式的融合度有待加强,风险管控能力还有待进一步加强。
1.3部分员工的应用能力不强,培训机制有待完善。
电力企业管理信息化建设并不单单的是对硬件设施的改善,也包括对软件设施的改进,甚至软件设施对企业的影响超过了硬件设施。而随着信息化建设进程的不断推进,对工作人员的综合素质要求也必将越来越高,因此需要不断地对工作人员的认识进行拓展,而且还要加强培养他们的专业技能和水平,提高其信息系统操作水平,这样才能充分发挥信息化在电力企业管理中的作用。
2.1充分利用信息网络技术。
互联网技术的发展可以说是实现电力企业由管控分离向信息一体化转变,实现生产信息和管理信息集合的最好途径,因此对信息网络技术要有足够的重视。经过几十年的努力,我国的电力企业管理信息化技术已经接近国际先进水平,调度日志管理系统、电量远传及调度运行技术支持系统、dts(调度员培训模拟系统)、操作票管理系统等得到广泛应用和推广。但是这些还远远不够,电力企业目前要重点关注的是信息资源的共享问题,只有通过信息网络技术实现企业管理系统的改造和数据的共享,才能够有效克服信息孤岛和孤立系统给电力企业信息化发展带来的阻碍。
2.2正确地进行管理信息化设计。
正确的设计是实现电力企业管理信息化的重要基础,因此对其要有着足够的重视,管理信息化设计主要包括以下几个方面。
2.2.1科学规划电力企业管理信息化建设从整体的角度来说,电力企业管理信息化建设是一项复杂的系统工程,其不仅仅涉及计算技术的应用,更包含了管理制度创新、业务流程优化、系统规划、方案设计等多个因素。如果没有一个科学合理的规划,电力企业管理信息化建设就没有一个明确的发展方向,其价值也就无法得到实现。
2.2.2构建可持续的电力企业管理信息化构架电力企业管理信息化的核心是由各方面建设内容共同构成的一个系统的、完整的构架。应以实事求是为原则,充分结合企业的具体现实情况,从企业的业务需求出发,以实现企业的`发展战略为目标,结合实践经验和信息技术构建出一个科学合理、可持续利用的电力企业管理信息化构架。
2.3加强管理信息化的安全系统和制度建设。
电力企业管理信息化系统是一个统一复杂的网络系统,其安全问题不仅仅会影响到企业的健康发展,更会对社会的稳定和发展造成一定的影响,因此必须加强管理信息化的安全系统和制度建设。从目前情况来看,国家科技部已经将电力企业信息安全作为全国信息安全示范工程之一,部分电力企业也开始重视安全系统的建设。网络身份信息验证软件、防病毒软件、防攻击软件等一系列安全软件被逐步地应用到管理信息化系统之中,为电力企业管理信息化建设提供有力的保障。另外,电力企业信息安全建设的重点除了安全系统建设之外,还有安全管理制度建设,尤其是要防止有害信息和恶意攻击对电力实时系统造成干扰,保证电力生产的安全、经济、优质运行,保证信息系统在符合国家保密要求范围内安全运行,防止失密事件的发生。
3结语。
实现电力企业管理信息化的主要目的就是提高企业的经济效益,因此对于电力企业管理信息化建设要在有详细计划的情况下进行,必须仔细地规划好信息化建设的内容、周期、规模和投资,并且要充分考虑到企业的自身实际情况。将电力企业管理信息化建设和管理制度改革有机地结合起来,以管理制度创新促进管理信息化建设,以管理信息化建设带动管理制度创新,争取使企业管理信息化建设成为市场竞争中的有力武器。
电力企业文化与电力企业管理论文
对于企业而言,加强自身文化建设尤为重要。从某种层面上讲,文化能充分代表企业的精神及内涵,是企业立足于社会的根本与灵魂。只有切实注重文化建设,才能让职工普遍达成共识,并能按照共同准则及纲领进行办事。由此可见,企业文化能切实展现自身具有的价值观念,并对自身发展趋势进行有效诠释。此外,企业文化还能充分反映企业自身形象,并能有效向外界展示自身活力及动能。通常来说,企业规章制度、各项运行管理等方面无不体会出企业文化的特点。企业一旦失去自身文化,自身管理水平也将难以保障,综合实力难以得到提高。由此可见,企业文化本身是一种财富,充分渗透到企业管理各项环节。在企业进行规章制度制定过程中,需要借助于企业文化,而企业文化自身传递价值理念,在企业实施管理的过程中,切实得到了充分利用。例如,企业管理过程中的规章制度、企业管理标准无不充分体现出当前企业独有的`特色文化。对于电力企业而言,现阶段面临挑战越来越严峻,只有不断加强自身文化建设,利用文化带动企业管理,才能使全体职工共同迎接困难、克服挑战。
(一)电力企业文化核心价值理念
电力企业为切实实现自身不断发展,应牢固树立讲诚信、甘于奉献的核心理念。相对来说,电力行业本身具有一定的公众性特点,对于国民经济建设起到十分重要推动作用。为此,电力企业文化建设过程中,应切实贯彻服务精神,并将其作为电力行业宗旨。尤其是当前市场经济体制下,企业职工都应该切实遵守这一核心理念。
(二)电力企业文化价值观
电力企业经过长期不断发展,应切实树立造福人民价值观念。电力企业应充分考虑到人民实际利益,并能切实真正取信于民,力争实现企业的发展和客户命运进行有机结合,和社会保持同步。电力企业应力争实现充分满足于客户,并能让政府宽心,充分得到社会有效认可。例如,目前较多电网企业逐渐意识到造福人民的重要性,并积极进行服务热线的开通。
三)电力企业文化发展观
从发展观角度将,电力企业应力求实现安全运作,为广大群众切实提供优质性服务,并能逐渐实现自身持续发展。电力企业应在保障各生产环节安全进行的同时,不断提高自身经济效益。与此同时,面对当前较为激烈市场竞争,还应学会寻求合作,并力求实现规范化竞争及有序竞争。电力企业还应不断提高自身职工综合素质,并注重树立自身良好公众形象。此外,电力企业应大力推行品牌战略,形成一定品牌意识。
(四)电力企业文化管理观念
电力企业管理层在对职工管理的过程中,应切实注重以人文本,力求实现人性化管理,这样才能使员工对企业产生一定归属感及认同感,从而切实达到人企合一的境界。与此同时,在管理的过程中,应通过科学的方式方法促进管理,这样才能使管理得以切实开展,不断提高电力企业自身效益。在开展管理的过程中,还应切实遵循严谨、严格的态度,并力求最终促进管理最终人性化、标准化以及实现科学化。
(五)电力企业文化重中之重
电力企业在开展文化建设的过程中,应将重中之重始终放在安全方面。只有切实营造良好的安全文化,才能将安全管理真正贯彻落实实施。为此,电力企业各项生产过程中,应将安全生产切实作为基础,切实避免安全事故的发生。电力企业管理人员应充分树立员工安全意识,并使员工切实具备一定安全理念。与此同时,应针对安全问题,制定相应规章制度,使企业职工都能切实遵循。安全问题本身就是一件非常重要的大事,应让全体职工切实树立一定的忧患意识,这样才能将安全加以充分重视,也有助于维护社会稳定。
对于电力企业而言,广泛开展规章制度制定过程中,无疑充分体现出企业特有的文化。同样道理,只有企业具备自身的特色文化,才能有利于各项管理、各项制度的制定及实施。在电力企业进行规章制度、行为规范制定过程中,除切实符合法律规范外,还应充分得到电力企业职工的一致认同,这样才能充分体现出以人文本的理念,让员工从心底产生一定认同感,并能使其积极性得以有效提高。通常来说,企业文化建设过程中,企业管理者不仅应切实具备自身的核心价值观念,同时应加强员工之间的交流,使员工形成正确思想价值观念,并有助于企业运营管理得以顺利进行。此外,一旦企业文化建设过程中,同管理制度之间存在矛盾,应切实按照当前企业文化,对管理制度进行一定修改,力求实现二者之间有效平衡。
本文浅要分析电力企业如何推动良好的文化建设,如何加强自身企业管理,并就二者之间的关系展开论述。对于电力企业而言,在开展文化建设的过程中,应力求实现良好的企业管理。与此同时,企业管理规章制度制定的过程中,也应充分考虑到企业文化,并力求实现二者之间的平衡。只有这样,才能有助于电力企业最终有效可持续发展。
电力企业财务管理信息化建设论文
摘要:新电改背景下,电力企业面临着各种新的挑战和机遇,电力市场竞争异常激烈,相关主体参与其中,社会各领域对电力企业提出了更高要求。财务管理是企业的核心,对电力企业而言同样如此,它贯穿于企业生产经营全过程,财务管理水平高低对电力企业售电侧改革、提高供电服务质量等都会产生深远影响,加快财务管理信息化建设成为电力企业提高自身综合竞争力的关键。文章梳理了财务管理信息化概念,分析了当前电力企业财务管理信息化建设存在的问题,并在此基础上,提出财务管理信息化建设相关建议和措施,以供参考和借鉴。
电力企业财务管理信息化建设论文
近年来,随着发电端与电网分离,我国电力市场开放程度日益扩大,促使我国电力企业尽快完成体制改革。作为电力企业非常关键的工作,财务工作面临着巨大的挑战,当前的财务管理模式已经无法满足电力企业发展需求,存在很多不足之处,努力发展信息化、科学化于一体的财务管理信息化体系的必要性显而易见,在信息系统的支持下,企业可以将财务管理工作有机整合到一起,实现统筹管理,提高管理水平。
财务管理信息化,是指以信息技术、现代化管理为手段,将会计信息系统作为基础,实现全面会计电算化,从而对财务核算、分析及控制,提高管理数字化、信息化水平。全球经济一体化趋势下,企业建设财务信息化管理系统势在必行,在该模式基础之上能够强化企业财务管理水平,且提升财务管理效能。相比较传统财务管理工作来看,在信息化系统的支持下,能够将信息管理提升到一定高度,对资源进行优化和重组,以现有资源创造更大的经济效益,履行好电力企业的社会责任。
(一)基础薄弱、信息化滞后。
现阶段,电力改革如火如荼,但财务管理信息化建设并不顺利,受到传统与现代等诸多因素的影响,其中最为突出的就是财务管理基础薄弱,导致会计信息缺少真实性和完整性,无法为管理者决策提供科学依据。同时,还有一些企业生产自动化与信息化水平偏低,缺少完善的信息监控体系,造成财务管理无法高效处理复杂的信息流与资金流冲击,滞后于市场需求,信息利用率低,抑制电力企业综合竞争力的提升。
(二)信息化程度低、存在局限性。
从电力企业会计电算化发展进程来看,很多企业仍然以会计核算为导向,在该模式的支持下,能够减少财务人员工作量,但由于核算核心集中在事后,导致会计电算化仅能够参与到财务管理基础层面,无法朝着更高层次拓展,难以形成系统化管理,各项工作相分离,信息孤岛现象普遍存在,信息化水平还有待提升。
(三)财务评价指标体系不完善。
财务管理信息化建设中,现有财务会计流程存在不足和缺陷,加上企业获得会计决策信息不对称,造成决策手段落后,无法根据市场发展情况作出及时的响应,用于财务决策的信息不充分,极易造成决策失误。究其根本原因是缺少完善的会计信息分析和评价体系,无法获得高效的信息化支持决策,面对激烈的市场竞争时,企业无法优于竞争对手,错失良机。
(四)从业人员素质有待提高。
电力企业自身的特殊性决定它拥有庞大的财务管理队伍,但现有从业人员中精通会计业务的不在少数,但对于计算机网络知识熟练的人才极少,影响电力企业财务信息化建设进程。人才是各项工作顺利开展的基础,缺少高端人才,难以发现建设中存在的问题,且无法从实际情况出发,使得系统建设无法满足企业发展需求,从而在一定程度上阻碍和制约信息化建设进程。
与其他企业不同,电力企业是基础企业,具有垄断性,关乎国计民生,在国家发展中扮演着不可替代的角色。针对当前财务管理信息化建设存在的诸多问题,可以从如下几个方面加以推进。
(一)优化资源配置,完善基础建设。
一直以来,电力企业拥有的大部分资源具有垄断性,并未根据市场规律和需求进行合理配置,往往会造成资源浪费现象。对此,电力企业要加大信息软件投入力度,特别是各类复杂的财务核算项目需要系统的大力支持。只有构建高效的财务管理信息化系统,才能够减轻人员工作量,使得财务人员能够将更多精力和时间投入到高层次活动中,提高财务水平。此外,电力企业要将信息化建设提升到战略层面,纳入到企业文化当中,从思想、观念层面上影响职工,得到企业全员支持,做好人员保障。构建财务管理信息化系统需要考虑的因素较多,企业务必要从实际出发,不可盲目照抄照搬其他企业模式,以促使信息化系统更好地发挥作用。
(二)拓展系统覆盖范围,提高财务水平。
财务管理工作涉及财务预算、资金管理等多方面工作,必须加强对各个方面的管理,整合各环节工作。财务预算作为财务管理第一步,具有控制作用,将财务预算指标安置在财务管理系统中,能够为后续工作开展提供支持。目前,多数企业财务资金放在银行,对于资金管理相对薄弱,资金流动性较差。而利用网络电子商务,能提高资金流动效率,减少资金沉淀,降低资金运转成本,提高企业资金运营能力。除此之外,在信息化建设中,还要重视对财务分析的'规范,设置合理的财务分析模式,明确分析内容,形成准确、完整且具有时效性的财务报告,提高财务管理水平。
(三)健全财务评价指标体系,规范财务工作。
电力企业应尽快制定统一标准,提高软件共享性,最大限度上避免重复建设现象的出现。在实践中,企业要根据自身需求确定统一标准与要求,搭建共享平台,使得各个部门之间能够相互沟通和交流,实现资源共享,提高工作处理的有效性。从某种意义上来说,财务管理信息化并非单纯的技术性问题,而是综合性极强的集中管理模式。因此,企业需要全面考虑,实施管理与制度创新,规范企业管理运作模式,以erp系统为财务管理工作导向,持续优化信息化建设,推动财务管理信息化统筹性,促进电力企业财务管理信息化建设跟随新电改迈向更高层次,为企业管理者提供科学依据,提高对市场需求的响应。
(四)重视人才培养,建立高素质队伍。
电力企业属于技术密集型企业,无论是新电改还是财务信息化建设都需要复合型人才,不仅要具备财务专业知识和技能,还要精通计算机网络技术,才能够在各自的工作岗位上发现并解决问题,为信息化建设保驾护航。电力企业根据信息化建设现状,进一步完善管理制度,为财务人员工作提供制度依据,使得制度与工作相辅相成。电力企业对于高素质队伍的建设,可以从两个方面入手:一是引进高素质人才,注意专业对口,着重了解人才对财务、计算机知识的掌握情况,从源头上提高人才素质;二是对现有人才的培训,及时更新财务人员知识结构,根据岗位需求制定培训计划,侧重对财务人员计算机知识和技能的培训,使财务人员能够掌握综合技能,为电力企业财务信息化建设奠定坚实的智力基础。
五、结语。
根据上文所述,21世纪信息化已不再是新鲜词汇,逐步渗透至社会各个领域。随着电力体制改革日益深化,电力企业财务管理信息化建设的重要性不言而喻。在实践中,企业要明确认识到当前建设工作中存在的不足之处,坚持合理、有针对性的原则,完善相关制度,适当增加该方面的资金投入,完善基础设施建设,同时,还要重视对复合型人才的培养,建立高素质的财务人员队伍。制定统一的财务评价标准和机制,规范财务管理工作,提高会计信息的真实有效性,帮助企业快速响应市场需求,从而更好地参与到新电改进程中。
参考文献:
[2]李萍.信息化环境下电力企业财务管理模式的创新思考[j].新经济,2016(02).
信息化电力企业管理论文
电力企业对营销模式进行信息化服务主要是需要对电力营销的有效性进行提升,以此来改善电力营销信息化工作效率,所以必须对营销信息化进行加强。首先需要充分对信息系统平台的作用进行利用,及时跟电力营销客户进行交流,对客户的实际需求进行实时掌握,挖掘潜在市场。其次必须通过信息平台,对客户报装服务的浅谈电力营销信息化建设贾海霞贾云(甘肃省山丹马场供电公司甘肃山丹734100)摘要:随着我国市场经济的`不断发展,市场对于电力产品的需求越来越高,所以必须对电力营销方式进行改革,利用信息技术进行电力营销信息化建设,只有这样才能够加快我国电力市场的快速发展。该文通过对电力营销信息化作用进行分析,然后结合我国电力营销信息化建设的实际情况,对加强我国电力营销信息化建设的措施进行分析。关键词:电力营销信息化建设中图分类号:u223文献标识码:a文章编号:1672—379111(c)—0078—01渠道进行拓宽,减少客户在进行报装期间的费用,并且提升报装期间客户的服务质量。最后为了方便客户进行费用缴纳,还可以利用信息技术,进行收费方式的改变,比如可以利用支付宝、网上银行或者微信支付等方式,可以更好地方便客户缴纳费用。只要对这三个方面进行很好的把握,就可以很好地对电力营销信息化服务进行加强,从而提升客户的满意度。
信息化电力企业管理论文
电力营销信息化管理水平的高低完全取决于信息化建设的现代化管理水平,所以必须对信息化建设进行现代化管理,只有这样才能够更好地提升信息化建设的步伐。为电力企业制定更为精细的数据提供机制。而对于数据管理方面必须进行严格管理和监督,这样有利于实现电力营销信息化建设数据的安全性提升,并且还应该通过对信息平台所提供准确的电气营销条件,对电力企业制定更为合理的营销管理措施,从而实现信息化建设现代化管理。
作者:贾海霞贾云单位:甘肃省山丹马场供电公司。
供电企业电力营销信息化技术探讨论文
1、电力营销市场体系尚未完善。电力是我国国民经济发展的重要基础,可以说电力行业关系国计民生。尽管当前电力行业一向秉承安全原则,但是其服务体系和营销体系尚不能满足现阶段国民经济的稳定发展。不仅如此电力行业长期的传统发展中专门的营销团队和人员比较缺乏,体系的不完善加上人才储备的不足导致其市场体系还需要很大的制度、人力、宣传上的投入,现阶段服务的质量和形式也较为单一,无法适应高度信息化发展的社会趋势。
2、电价制定太过严格。尽管当前电力营销的市场化逐渐成为一种趋势,但是电力行业价格制定还缺乏一定的自主权,电力价格更多是来自于政府和国家的控制调节。当前政府还无法完全的放开,体现市场在资源配置中的作用,电力企业也无法灵活的根据市场反应来调节电价。尽管当前政府也在有意的放宽相关的体制和政策,但是电价的制定与市场化还处在一个探索的初期,电力企业在营销中相对出与被动的地位,干扰市场调节的灵活性。
3、整体服务质量较差。随着城镇化的不断发展,电网建设也越来越完善,但仍然有明显的区域分布不均问题。城市和农村智能电网建设的力度不够,电网建设的投入和发展逐渐和经济发展脱节了,导致现阶段电压质量较差,降低了电力服务的水平,严重影响了电力营销的进一步开展。
1、一对一营销服务创新培养大客户资源。当前面向大客户资源的电力营销并没有得到足够的重视,很多重点客户与一般客户享受到的待遇几乎是相同的。为此必须加强针对大客户的营销优化措施,这类客户一般有着一定的特点,那就是对电力服务要求很高,断电会极大的干扰其安全和经济性。为此电力公司内部要构建专门的团队,针对于大客户进行服务上的优化和改进,例如在电力服务方面可以针对性的优化,面对电力资源紧缺的情况可以给予个性化的错峰服务,提高供电服务质量,定期向大客户提供电力和电网建设的安排,协助其更好的开展业务。同时还应该扩充服务内容,例如可以建立绿色通道减少其排队时间,提前告知政策变动计划等等,培养稳定的大客户资源。
2、创新价格制定策略。当前电力营销中针对于大型的工厂和矿场均采用的是二部制电价机制,居民多为分时电价策略。为了优化电价制定体系,可以在此基础上进行改革,例如可以在工况企业实行二部制电价的基础上对电度电价进行分时收费,这样做既保持了二部制电价的.激励措施,也在一定程度上节省了电力资源,有一定的实践意义。另外还可以选择更为灵活的价格策略,从而提高市场份额,对大工业客户实行丰水期季节折扣电价、超级出优惠电价等措施,保持工业用电市场稳定。同时适当的加大分时电价差,提高对居民用电的调节性,对不同用电性质的客户采取更为灵活的差别定价方法,例如节假日电价、可停电电价、负荷率电价等。
3、提高服务质量。电能是一件商品,因此在客户购电、用电的过程中就要保障商品的服务质量,从而提高商品在市场领域的正常流通。为此可以商品流通的整个周期内优化服务质量,首先是售前要加强电力知识的宣传,并加强电力需求管理,在售前掌握充分的市场资源和动态,提高对市场规律的把握。其次在售中改变营销方式,企业要从被动的状态转变为注重的发现市场资源,提高服务意识和质量,从客户洽谈和安装等给予专门的服务,并建立专门的咨询、协商、联系的服务通道,提高服务的精细化。最后是售后方面,企业要加强电力设备的检修和维护。加强巡查的力度和质量,及时的发现设备和技术故障并给予处理,利用信息化软件的高效和准确,提高数据分析的准确性,为技术改进提供参考。对大型用户提供专门的定期检修和维护服务,保障电力设备的稳定安全。
三、结语。
当前电力紧张的局面只是我国经济快速发展中的暂时问题,随着社会主义市场经济的日臻完善以及电力产能的发展,电力行业将更好的接入市场运行机制。因此必须充分的研究市场发展规律,发挥市场对资源配置的影响作用,创新电力营销策略促进其经济效益和社会效益同时进步,保持电力市场的平稳发展。
信息化电力企业管理论文
摘要:随着市场经济不断发展,社会环境和市场环境日益复杂,为满足现代市场的发展需求,电力企业应积极创新企业管理模式,使企业能适应新形势的发展。但目前中国电力企业管理创新工作现状并不是非常理想,主要分析了当前电力企业管理创新工作中存在的主要问题,并提出了促进电力企业管理创新的几点建议。
0引言。
管理是任何一个企业发展的基础和保障,科学、有效的管理可促进企业健康、持续、稳定发展。新形势下,电力企业面临的内部环境、外部环境都发生了很大变化,为维持生存和发展,电力企业必须进行创新[1]。创新主要是重新组合企业自身的生产条件及新的市场要素,使其出现新的变化,管理创新是企业创新的重点内容,主要是根据市场经济客观发展规律及企业自身生产特点,精心组织、计划、指挥、协调、控制电力企业的各项生产经营活动,最大限度应用企业的人力、物力、财力等资源,使电力企业经济效益达到最大化,进而促进电力企业可持续发展。
因为电力企业一直以来都是一种垄断性经营模式,面对的竞争压力相对比较小,因此很多电力企业在管理过程中仅仅强调安全生产,对于外部的信息搜集、了解较少,呈现的是条块分割管理模式[2]。随着市场经济体制不断发展,电力行业市场竞争机制慢慢建立,各电力企业面临的市场竞争压力越来越大,传统管理模式显然无法满足现代电力企业的发展。现代电力企业必须树立成本意识、主动服务意识及竞争意识,注重管理信息化建设,全面提高企业管理水平。
随着信息技术不断创新和发展,电力企业信息化建设也越来越受到企业关注和重视。信息是电力企业非常宝贵的战略性资源,很多电力企业已开始意识到信息的重要性,开始加强信息一体化建设,高效整合企业内外部各项信息资源。然而由于企业没有制定完善的信息化管理制度,对信息化建设的资金投入不足,也没有针对信息化建设制定系统规划,导致企业各系统之间联系不强,无法协同开展各项生产经营业务,无法实现信息共享,常常会有系统不相容、信息孤岛、信息重建等相关问题。其次,企业信息编码缺乏规范性、信息系统的技术标准缺乏规范性,也在很大程度上影响企业信息化建设[3]。电力企业具有自身独特的生产经营特点,因此不能直接照搬其它企业的信息化建设经验,电力企业应根据自身的生产特点、发展特点建立适应企业发展的信息管理系统。
2.1企业管理思想及管理理念创新。
只有转变、创新思想观念,才可以促成一系列创新行为,创新、转变电力企业管理思想观念对于建立企业创新体系具有极其重要的现实意义[4]。为此,电力企业管理者应树立服务型管理观念,明确企业大体的发展方向后,应向企业组织机构及企业员工不断提供相应资源,并加强企业员工培训,提高企业员工的综合素质,帮助员工制定个人职业生涯规划,使员工能充分发挥自己才能。电力企业具有基础性、公益性等特点,电力企业的服务水平对于企业品牌形象建设具有直接影响,因此现代电力企业应树立“服务第一,客户至上”的服务理念,在服务上体现商品价值,为广大用户提供优质服务,从而促进企业可持续发展,使企业服务更好地适应于市场发展,更好地满足客户需求。同时,电力企业应树立知识型管理理念,这种管理理念充分体现了“人本管理”的理念,更加先进、科学。电力企业应根据本企业特点进行管理创新,具体而言应将企业管理方面的新知识及新经验等价转变成企业的生产力,建立学习型企业管理模式。首先,应培养团队型管理思想,根据每一个工种及企业岗位的要求和自身特点编制成各种团队组织,灵活应用多种管理方法。这样可明确划分企业的组织结构,使各团队可很好地协调、配合,更好地应对市场变化,适应市场发展。其次,企业应树立无形资产管理理念,包括管理技术、商标、企业形象、技术专利及版权等,充分利用企业的无形资产,实现无形资产增值,增强电力企业智力优势,促进电力企业创新和发展。
2.2.1进一步完善法人治理结构。
现代企业制度的主要根本是法人治理结构,根据电力体制改革要求,中国应建立一个有序、开放、统一的适应市场经济发展客观规律的电力市场。基于实体管理模式,电力企业一定要明确自己在市场上的主体资格,进一步夯实企业法人治理结构,使企业成为一种股份制企业,实现投资主体的多元化,建立明确的产权关系,建立监事会―――董事会―――股东会三级一体的领导体系,形成相互制约、各尽其责的管理局面。
2.2.2完善人力资源开发管理制度。
人力资源是现代企业非常重要的资源,因此建立科学、合理的人力资源开发和管理制度显得尤其重要。人才管理的主要内容是引进人才、使用人才、培养人才,现代电力企业应转变以往“以数量为主”的人力资源管理理念,应建立“提高员工素质为核心”的人力资源管理理念,制定科学、合理的激励机制,不断增强企业员工综合素质,提高员工劳动生产率,建立良好企业形象。在人才招聘过程中,一定要根据本企业实际发展需求及岗位要求选拔真正适合企业发展的优秀人才。企业在用人方面应实施“竞争上岗制”“聘用制”或“末位淘汰制”,合理应用人才,将人才内在潜力充分挖掘出来。其次,企业应制定科学的分配制度,将企业利益和企业的产业经营业绩直接挂钩,并有机结合“按生产要素分配”和“按劳分配”制度,确保优秀人才的薪酬待遇高于普通员工。
2.2.3建立完善的财务管理制度。
合理、完善的财务管理制度可有效控制企业成本,提高企业经济效益。现代电力企业应建立一个专门的财务管理中心部门,并建立一个系统的财务管理信息系统,实时动态地掌握电力企业的一切财务活动,充分发挥财务管理的核算职能、监督职能,合理调整企业资金结构,有效提高企业资金使用率,尽可能减少企业财务风险。值得一提的是,电力企业还需建立配套财务审计制度,加强内部控制管理,确保电力企业内部财务管理的透明化、真实化。
现代电力企业面临的市场竞争压力越来越大,电力企业应充分利用自身的相对优势,紧紧围绕业主实际需求进行多元化经营管理,使组织结构偏向决策分散化,也就是指结合电力企业实际发展情况适当调整企业组织结构,可以是局部调整,也可以是整体调整。电力企业在参与市场的过程中,应有机结合当地经济发展战略,这样可充分利用当地管理政策,也可获得更多的项目支持,吸收更多投资资金,进一步扩大经营规模,为当地用户提供电力产品的一条龙服务[5]。同时,现代电力企业应建立有机结合内外部市场的组织管理结构,电力企业内部各职能部门及岗位之间并非简单的行政被执行业务关系,更应是相互协调、相互配合的关系[6]。而且电力企业应建立资本市场,把电力资源视为一种资本进行投资运营,这样通过资本市场可进一步升级电力产业,扩大电力产业经营规模,促进电力企业可持续发展。其次,传统电力企业是一种直线职能型的垂直组织结构,这种组织结构管理流程较多,整体比较复杂,现代电力企业应尽可能简化企业组织结构,使其变成平行流程网络结构,这种组织结构层次较少,可加快信息流通、传递速度,确保电力企业高效、有序、稳定运行。
3结语。
现代电力企业为适应市场经济发展需求及促进电力产业可持续发展,必须加强企业的管理创新工作,积极转变企业管理理念,建立起完善的企业管理制度,更进一步优化企业自身的管理模式及管理环境,并在实践过程中不断探索新的管理方法,从而有效提升电力企业市场竞争力,使得企业能更为有效应对市场变化。
参考文献:
[5]高逸峰.推进电力企业管理创新的思考[j].黑龙江科技信息,2010(8):61.
企业管理会计信息化探索论文
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称a集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
(一)概述。
早在,a集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至20底,a集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。a集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。a集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到a集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
随着企业规模的扩大,目前a集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,a集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
按照a集团建立“适应性组织”的相关要求,目前a集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
按照a集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的'内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
目前,a集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“a集团管理会计报告系统”,而不是“a集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失。
a集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用a集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。a集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是a集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是a集团目前管理会计体系中一大明显短板。a集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
从a集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。a集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰。
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前a集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系。
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制。
作为一家大型跨国企业,投资也是a集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施erp等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与erp、oa等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合a集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的xbrl形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体。
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系。
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
【参考文献】。
[1]财政部会计司.以信息化为支撑提升管理效率:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[j].国际商务财会,2015(5):71-73.
[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[j].会计之友,2015(8):7-9.
[5]刘勤,常叶青,刘梅玲,等.大智移云时代的会计信息化变革:第十三届全国会计信息化学术年会主要观点综述[j].会计研究,2014(12):89-91.
探讨电力工程信息化管理模式构建论文
摘要:随着我国社会经济的不断发展,各种电力工程不断出现,同时电力工程的科技化程度也越来越高,因而需要不断对电力工程管理模式进行创新。但是,在新经济理念的背景下,电力工程的管理难度也显著提升了。在这样的背景下,如何有效地提高电力工程的管理质量就成为了人民群众关注的焦点问题之一。与此同时,目前的电力工程管理过程之中也存在着一系列的问题需要解决。因此,研究电力工程管理模式的创新与应用具有非常重大的意义。
前言。
现阶段,由于我国的电力工程管理中出现了一些新问题,并且严重影响到了电气设备的正常使用,这就要求电力工程施工企业加强管理。目前,随着人们对电力工程施工质量的要求越来越高,因而需要加强对建筑电力工程施工管理显得越来越重要,旨在促进我国电力工程行业的长远发展。
对电力工程的管理而言,主要包括以下几个方面的特征:第一,管理对象的动态性。由于电力工程的建设受到的外界环境影响较大,使得电力工程管理存在很大的波动,因此,电力工程的管理对象具有动态性的特点。同时,我国的电力工程行业的技术标准和相关的法律法规还不够健全,并且我国很多地方政府对电力工程建设投资不够,尤其对一些经济比较落后的地区,由于这些地区的电力工程融资方式较少,这样就使得电力工程管理具有较强的动态性。第二,管理目标的综合性。为了更加严格地控制电力工程施工的质量,需要从电力工程建设的美观性、经济性和安全性等多个角度进行考虑。同时,由于我国电力工程的项目普遍具有施工量大、工作环境恶劣和技术水平高等特点,因而创新电力工程管理的模式很有必要。第三,管理行为的专业性。为了确保电力工程施工的质量,电力工程施工一定要严格按照相关的标准进行,因而要求管理行为的科学化。由于电力工程是一种基础产业的建设更加要求配置专业化的管理人员,提高电力工程的管理水平。
2.1cm管理模式。
cm管理模式,这是一种使用很久的管理模式,其核心是将电力工程转交由第三方或者专业化的管理团队进行,电力工程单位并不实际参与到管理过程中。但是,整个工程的质量和施工进度一定要按照设计的要求完成,这就要求电力工程企业起到监督的角色。在电力工程施工过程中采用cm管理模式时,一般采用同时设计、同时施工、同时使用的方针,这样可以较快地将cm管理模式设计者的思想表达出来。当然,在这种管理模式下,其管理人员在实际的工作中,还涉及到业主与承包商通过承包的方式进行管理。然而,cm管理模式在电力工程管理中的应用受到了质疑,根据实践应用研究表明,cm管理模式取得的效果并不理想,这也是制约其进一步广泛的应用的重要因素。
2.2业主管理的模式。
业主作为电力工程中的一个重要组成部分,他们有权利也可以实现自主管理的模式。在业主管理的模式下,要求业主自己进行管理。但是,由于业主的管理水平和电力工程认识都存在不足,他们自己进行管理,不可避免地影响整个工程的效果。所以,这种管理模式的应用在很大程度上影响了电力工程的运行。当然,针对这方面的具体问题,我国现在采取的解决方法是成立临时管理机构,由这种临时的机构进行电力工程管理,这种方法的唯一缺点就是提高了管理成本。因此,业主管理模式并不适合现代化的电力工程管理,其显著的缺点限制其进一步的应用和发展。
根据以上的介绍,我们已经认识到以上两种管理模式已经无法满足现代化电力工程管理的要求,即电力工程企业监督管理模式受到了广泛的关注。这种管理模式的应用表明,它能够较好地提高电力工程的管理质量。同时,这种管理模式也比较方便,只需要业主与电力工程单位双方签订委托合同,将其管理任务交给电力工程单位来完成,最大的优点就是降低了管理成本。当然,这要求业主对电力工程单位绝对的信任,否则这种管理模式很难实行。当然,电力工程单位的管理水平是不用质疑的,他们的管理经验相对较多,只有他们具有一定的责任心,实施这种管理模式就相对可行。
2.4ecp管理模式。
ecp管理模式,是一种集采购、设计、施工和管理于一体的管理模式。在这种管理模式下,业主将电力工程的管理任务交给专业化的管理团队来完成,因而能够取得较好的管理效果,即这种管理模式在电力工程管理中得到了最为广泛的应用。与此同时,ecp管理模式不仅能够保证电力工程的进度,对于提高其施工质量也有很好的效果。不可否认的是,ecp管理模式也存在一定的缺陷,那就是业主参与到电力工程管理中的角色减少,导致很多管理效果得不到业主的反馈,从而影响电力工程的施工进度。
2.5pmc管理模式。
pmc管理模式,是一种比较传统的电力工程管理,现阶段这种管理模式的应用已经不是很多见了。但是,在这种管理模式下,业主是将管理工作委托给承包方完成。一旦遇到电力工程施工单位的管理人员责任心不足,或者其管理水平有限,这些因素都会影响到整个电力工程的施工。根据实践研究表明,很多电力工程施工单位的管理工作人员对pmc管理模式的认识不足,他们并不是很了解这种管理模式,因而在实际的.管理过程中无法应用好。
为了保证电力工程的安全运行,切实保证电力工程施工人员的人身安全、保证电力工程施工的质量、保证电力工程施工的施工进度,就需要电力工程管理人员有着相应的管理意识,将电力工程施工的各项工作都落实到位。其主要集中在以下几个方面,首先,电力工程管理人员要严格的遵守电力工程施工的相关管理规范。其次,电力工程管理人员应当注重对施工质量的监督管理。最后,电力工程施工企业应当建立一套公平合理的奖惩评价体系和升迁体系,从而提高电力工程施工工作人员的工作积极性。因此,提高电力工程管理工作人员对管理的重视是提高其施工质量的重要思想保证。
电力工程管理人员在整个电力工程施工过程之中都扮演着重要角色,只有电力工程管理人员高效的完成电力工程管理工作,才能保证电力工程施工工作在一个稳定有序的状态下运行。因此,必须杜绝在电力工程施工过程之中的形式主义,加强电力工程施工管理的有效性:第一,电力工程管理人员要以身作则,给电力工程施工人员做榜样。第二,电力工程管理人员要避免任何施工安全隐患的存在。第三,电力工程工程管理人员要对电力工程施工人员进行人性化管理,促进电力工程工作顺利实施。
为了保证电力工程的顺利完成,就需要提升电力工程管理人员的专业水平和综合素质。首先,要对电力工程管理人员进行定期的管理知识培训,让施工管理人员掌握现代化的管理理念,使得管理人员能够针对电力工程施工的实际需要做出相应的应对措施。其次,要加强对企业管理人员责任意识的培训,让企业管理人员意识到自己的前途和企业的发展是密切相关的,只有在积极参与工作才能够促进自身发展,切实提升管理人员的综合素质。因此,只有提高电力工程管理人员的素质,才能真正提高其管理水平。
3.4对电力工程施工人员进行控制。
在对电力工程进行质量管理的过程中,首先应该加强对电力工程施工人员的培训,让电力工程施工人员树立以质量为主的观念,同时还需要增加他们的责任意识与质量意识。其次,加大对电力工程施工人员的新材料和新设备的检测,从而保证电力工程质量管理工作的顺利进行。
目前,安全施工一直是电气工程施工中的一个非常重要方面,在实际的施工过程中,我们一定要加强对安全施工管理体系的认识,进而采取有效的措施加强安全控制。要确保供电企业能够进行安全施工,供电企业一定要有一套高效的安全施工管理体系。当然,供电企业的安全管理体系并不只是一种摆设,应该充分应用到实际的施工过程之中,使得安全施工管理成为一种高效的管理方式。因此,注重安全发电生产管理体系的建立,加强对安全发电管理体系的构建,从而提高供电企业的管理水平和管理质量,进一步降低安全事故发现的可能性。
为了更好的加强对电力工程的质量管理,首先应该创新科学化的电力工程质量管理目标。作为电力工程施工单位,应该在电力工程施工之前了解工程设计图纸、工程中的各种设备和材料等,进而对整个工程进行全面的认识和管理。同时,有效地结合电力工程单位的战略发展目标,有针对性地明确电力工程的质量管理目标,实现科学化的电力工程管理。
4结语。
总而言之,电力工程管理模式有很多种,每种管理模式都有其明显的优缺点,这就需要业主和电力工程施工单位及时做出正确的选择。当然,我们必须要认识到电力工程的管理对于提高其施工质量至关重要。因此,创新并应用好电力工程管理模式,旨在促进电力工程施工单位的长远发展。
参考文献:
大型交通建筑企业管理会计信息化探析论文
[摘要]近年来,会计信息化导致会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。
为此,应当要建立统一的会计信息化审计的准则,创新会计信息化下的审计方法,加强审计软件技术的开发,提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
会计信息化审计是指利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统,深入开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系,以提高审计在优化资源配置中的作用,促进经济发展和社会进步[1-3]。
信息化环境下,会计信息输出的实时化要求审计监督必须向实时审计鉴证方向发展。
不仅如此,实行会计信息化后,一些审计证据更具易逝性,使审计难度更高,风险加大。
因此必须变革审计技术和方法,实施内部审计信息化建设,增强其在信息化环境下查错防弊、规范管理、遏制、打击犯罪的能力[4]。
1会计信息化环境下审计的目标、对象及内容。
(1)会计信息化审计以会计信息系统的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。
审计部门可通过数据通讯的控制测试、硬件系统的控制测试、软件系统的控制测试、数据资源的控制测试、系统安全产品的测试等方式来测评信息系统的安全可靠性。
同时,在风险评估的基础上,从一般控制和应用控制两方面评价信息系统有关控制的健全性和有效性。
(2)会计信息化审计的对象就是会计主体。
审计对象从传统的被审单位的看得见、摸得着的纸制账、表、证转变为无纸化的电子数据、文件;审计方式从审计人员采用传统的手工翻账、计算、记录、核对转变为通过鼠标的点击方式;审计的范围已经不再是传统的被审单位的纸制资料、数据,而是包括对被审计单位的计算机系统平台、业务处理系统、电子数据、文件以及软件、硬件获取、操作安全性等多个方面。
(3)会计信息化的审计内容是会计信息系统。
会计信息系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件与软件以及系统工作人员和维护人员组成,所以会计信息系统的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。
会计信息系统审计的内容主要包括:对会计信息系统的内部控制的审计;对会计信息系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计信息系统程序的审计;对会计信息系统的处理对象即会计数据的审计;对会计信息系统开发质量的审计[5]。
2会计信息化对审计的影响。
(1)传统的审计线索缺失。
在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。
而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
(2)会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的,信息系统的引进会给会计信息带来一定的安全隐患,这是由信息系统固有风险所造成的。
在计算机以及网络环境下,会计信息系统存在技术风险、业务风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等,这些风险无疑加大了审计人员的监督难度,而且对审计人员的素质有很高的要求。
(3)审计技术的复杂化。
在会计信息化的条件下,原有的审计技术方法虽然仍然有效、仍很重要,但已经不能满足对会计信息系统进行审计的需要,信息处理的电算化和信息存储的电磁化,使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查,计算机辅助审计成为必不可少、效率更高的审计技术[6]。
(4)会计信息化导致当前审计的风险抵抗力下降。
如果按照传统审计方法,审计人员能抵挡一定的风险,但随着信息化会计的深入应用,审计人员老龄化及审计人才缺失的问题将会日益突出,审计风险将不断加大[7]。
在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化审计缺乏操作性,无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据是亟待解决的问题。
为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证审计质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。
一方面,有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。
另一方面,可以由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范,不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范、计算机系统内部控制的评价标准和要求,并对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。
(2)加强会计信息化审计理论研究及学习。
审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。
没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。
因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。
国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。
每位审计人员应当加强对计算机知识的学习,而且还要增强开展计算机审计的意识,并掌握计算机审计操作方法,逐步能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序的模块。
(3)积极探索审计方法的创新。
审计环境的变化,客观上要求审计方法也要创新,审计过程中所产生的信息流如同审计基本程序一样,要有条不紊,秩序井然。
在审计过程中,审计人员可以采用计算机抽样或者建立数据模型来辅助审计,使审计人员从简单的重复劳动中解放出来,利用现代手段,找到审计的关键点和线索。
通过计算机的海量搜寻,可以进一步扩大和延伸审计范围,从而可以抽取足够多的样本,达到从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合的目标。
审计人员还可以充分运用数学方法、会计方法、控制方法等多学科的方法交叉进行,从而达到发现问题、分析问题和解决问题的目的。
(4)在审计软件技术的开发上下功夫。
由于审计的范围已扩大到会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
审计软件是大量审计方法和技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印与管理、审计证据归集与评价、审计报告生成等功能。
为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,必须提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。
当前大部分具有丰富的会计、审计知识和经验的老审计人员,由于历史、客观的原因使他们接触计算机的机会不多,造成一些知识结构上的欠缺。
而年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。
因此要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度,需依赖专业的计算机技术人员协助,但又造成审计人员独立性减弱。
因此培养复合型审计人员迫在眉睫[8]。
审计机构应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应会计信息化审计的要求。
对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识的培养和计算机知识的更新。
首先应强化培训。
各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要出发加强不同岗位的适应性培训。
其次应重点选拔人才。
即有重点地选派一些“尖子”人才进相关高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干。
(6)提高审计风险的防范能力,加强对信息系统的安全性和保密性进行审计。
侧重对数据的输入与输出,软件开发维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查,并对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;对被审计单位的系统容错处理机制、安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险[5]。
(7)加大会计信息化审计的宣传力度。
开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展[9]。
主要参考文献。
[1]常婕.会计信息化对传统审计的影响及对策[j].企业导报,2011(1).
[2]宋璇.会计信息化下审计模式的创新[j].会计师,2009(6).
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[4]张定明.信息化环境下内部审计如何应对会计舞弊[j].卫生经济研究,2007(9).
[5]王彩.试论会计信息化审计[j].经济管理者,2010(14).
[6]王逢娜,宋哲.会计信息化对审计的影响及对策[j].合作经济与科技,2007(1).
[7]宋英.会计信息化对审计的影响[j].审计与理财,2011(5).
[8]牟华娟.从会计电算化的发展趋势设想内部审计信息化建设[j].交通财会,2008(9).
[9]李延权.会计信息化审计研究[j].中国市场,2007(39).
电力设备监造业务过程规范化及其信息化应用探讨论文
摘要:随着我国信息技术的快速发展,信息化已经成为了产业发展的主流趋势。就房建行业而言,近些年来我国房建行业逐渐进入了高速发展阶段。这是由于随着城镇化进程的不断加快,房建施工单位同时面对着发展机遇与挑战。在这种大环境下,就要求房建施工单位能够与时俱进的应用新型信息化技术来实现对施工管理工作质量与效率的提高,确保房建施工单位能够健康发展。
关键词:信息化;房建施工单位;施工管理;应用。
0引言。
自进入21世纪以来,我国的科技实力不断提高,特别是信息技术的进步尤为明显。信息技术已经渗入到人们生活中的每一个角落,信息化与智能化已经成为了人们当前的主要生活方式。因此,我国各行业都逐渐开始重视通过应用信息化技术来提高工作效率,并为实现企业可持续经营目标而奠定良好基础。而房建施工单位更应重视对信息技术的应用,以实现对房建施工全过程的有效管理,以确保房建施工质量能够满足社会各界的需求。
1房建施工管理中信息化技术的应用现状。
1.1重视程度不够。
现阶段我国部分房建施工单位及其工作人员缺乏对信息化技术的深刻认识,也没有重视将其应用在施工管理工作中。部分工作人员缺乏专业的信息化管理知识,使得其在管理工作中遇到问题,只能依靠以往的经验来寻找解决办法。而导致这一问题的原因在于,房建施工单位及其工作人员受传统理念的影响较深,管理意识较落后,缺乏对信息技术的了解,进而严重影响了信息技术在房建施工管理中的应用效果。众所周知,意识对行动起着指导作用,而管理意识的落后,在很大程度上影响了信息化技术在施工管理工作中的落实,阻碍了房建施工管理工作向着信息化方向发展。
1.2管理制度不完善。
当前,我国部分房建施工单位将工作重点放在的建设施工,而忽视了对施工管理制度的建立与完善,使得在对房建工程实施施工管理工作中缺乏配套制度的指导。同时这种不完善的施工管理制度也在一定程度上对施工单位的现代发展造成了阻碍。究其根由原因在于房将施工单位没有明确认识到规划科学的管理制度对施工管理工作有着十分重要的指导作用。在管理制度不完善的前提下,施工单位无法实现对房建工程施工的规范化管理,进而导致房建施工问题频发,施工管理工作质量难以达到预期目标。
1.3配套软件的缺乏。
随着信息化技术在房建施工管理工作中的普遍应用,对房建施工单位的管理工作方式造成了一定冲击。这是由于,施工管理信息化的实现要求房建施工单位能够充分利用信息化技术与相关配套软件。但是,当前我国信息化技术的相关软件主要是针对工程招标与造价预算管理的,而针对房建施工管理的软件则相对较少。即使有,也不能完全满足房建施工单位的需求。而导致这一问题的主要原因在于施工管理配套软件的开发力度不够,而缺乏配套软件的支持也就使得房建施工单位无法借助信息技术的优势来提高房建施工管理工作的质量。
1.4专业人才的紧缺。
由于我国信息化技术在房建施工中的应用起步较晚,因此,施工单位普遍存在缺乏专业人才储备的问题,影响了信息化技术应用效果的发挥。这是由于,信息化技术在房建施工管理中的应用要求工作人员应具有一定的专业性。要求工作人员既要掌握相应的管理知识,又要具备应有的信息技术应用能力。而施工单位缺乏信息化管理专业人才,就严重威胁了信息化技术的应用效果,使其无法发挥最大效果,也就不能保证满足房建施工管理工作的`需要。
2在房建施工管理中应用信息化技术。
2.1明确信息化目标。
首先,房建施工单位应在实际工作中明确信息化的工作目标。这就要求施工单位应与时俱进的应用信息化技术,并将信息化技术在企业内部进行全面的普及,同时还应针对房建施工过程中的相关信息数据等在计算机网络中进行如实的记录,用以建设施工信息数据库,以便相关工作人员能够对施工信息等进行及时准确的查找、获取与储存等,进而实现对施工信息数据的实时共享。与此同时,施工单位还应针对各个具体工作部门来建立信息化的管理平台,提高房建施工各环节的管理工作质量。
2.2加强专业人才的培养。
其次,房建施工单位还应重视对信息化管理人才的培养,以便为施工单位未来的发展奠定人才基础。这是针对我国房建施工单位缺乏相关人才的现状而提出的。具体如下:其一,加强对招聘环节的控制。这就要求企业应在针对相关管理工作岗位进行人才招聘时,不仅要对应聘人员是否具备相关工作经验等进行考察,同时还应针对其是否具有一定的信息化技术应用能力进行重点考察,以便确保应聘管理人员能够满足信息化管理工作的要求。其二,还应针对现有管理工作人员进行信息技术的培训,以提高现有管理工作人员的信息水平。其三,还应在施工单位中建立完善的激励制度,充分调动员工积极性,让员工积极投身于工作中,在工作中获得成就感、满足感甚至是荣誉感。
2.3建立完善的信息数据库。
再次,房建施工单位还应重视对施工信息数据库的完善,以便为施工管理信息化的实现奠定良好基础。这就要求施工单位应针对房建施工全过程产生的信息数据等进行如实记录,并利用计算机网络等来实现对信息的及时、准确的传递,同时为施工单位相关决策的制定提供重要参考,为提高施工管理工作质量奠定信息基础。
2.4加大配套软件的开发应用力度。
最后,房建施工单位还应重视对施工管理配套软件的开发与利用,以便为实现施工管理信息化提供助力。这就要求施工企业一方面应组建专门的团队来进行配套软件的开发,同时还应积极引进国际先进管理软件,双管齐下来提高施工管理信息化水平。
3结语。
综上所述,随着我国建筑行业的不断发展,其管理工作质量往往直接影响着建筑工程的整体质量与施工单位的发展情况。特别是对于近些年来发展十分火热的房建行业来说,房建施工单位应积极应用信息化技术来提高房建施工管理工作的质量与效率。在满足人们对房建工程质量要求的同时,还有助于实现施工单位的经济效益。
参考文献:
[1]]陈浩,孙业清,秦克胜.浅析信息化在房建施工管理过程中的应用[j].科技与企业,2014(13):75.
现代企业管理会计信息化建设的有效途径论文
提要本文从会计信息化的含义入手,阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点,指出会计信息化存在的问题及解决方案,由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。
关键词:会计信息化;特点;问题。
现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。
一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。
在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。
会计信息系统就是其中的一个子系统。
如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。
会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。
会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。
首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2、信息流通实现双向甚至是多向交流。
企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。
企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。
会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。
作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。
它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。
这场革命绝不可能一蹴而就。
4、多元性。
在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。
5、会计信息系统是一个“智能型”系统。
会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。
所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。
(一)安全性问题。
在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。
会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。
同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。
为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。
首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。
通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。
此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。
(二)人才问题。
现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。
也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。
会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。
但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。
企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。
通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。
(三)开放性和通用性问题。
信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。
会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。
但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。
财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。
企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。
所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。
会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。
另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。
所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。
(四)内控问题。
在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。
企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。
在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。
总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。
(五)发展问题。
由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。
目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。
但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。
所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。
三、结语。
会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。
现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。
会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。
要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。
主要参考文献:
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[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,2008.3.
[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技,2008.9.
探讨电力工程信息化管理模式构建论文
电力工程是电力事业中的一个重要组成部分,其主要是对各类电力设施、电力机构以及相关配件等进行建设,是电力输送工作的基础,也是国家或地区电力发展的基础,因此必须要加强该项工作的管理,利用pdca方法完善管理工作内容。
1.1计划阶段的应用。
这一阶段主要是对整个管理方法进行制定,由于电力工程存在着一定的特殊性,其对质量性和安全性的要求极高,因此也需要在制定管理方法时进行着重注意,对各环节的管理工作进行详细明确。在对管理计划进行制定的过程中,首先应该对电力工程本身的性质和施工内容进行确定;其次是对在施工过程中可能出现的安全隐患、施工错误等意外情况进行预判,并制定合理的应对和预防措施;第三是对于一些施工过程中容易出现的各类事故的应对方案进行设定;第四是在制定的过程中需要保证计划和方案严谨性和科学性。在对电力工程进行管理时,其所涉及的内容比较多,大致可以分为设备、人员、场地以及周围自然环境等,因此在制定管理计划时,首先就应该对这几方面进行考虑。对人员的配置问题、设备的安防问题、设备的运行问题、场地的使用问题、场地的维护问题、周围自然环境的调查分析问题等都是重要的组成部分。同时还要对人员、设备以及场地的使用情况进行登记,登记标准和规章制度也需要严格制定,这也是管理计划中的重要组成。通过对这些内容的合理计划,可以有效降低工程进展过程中质量问题、施工问题以及人员配给问题等,有效提升工程施工进度。
1.2执行阶段的应用。
这一阶段是对管理工作的实际执行,其主要是按照计划阶段制定的相关计划进行管理工作。首先,在管理工作执行阶段,既要保证制定的管理计划能够切实地被执行,又要确保在实际工作中所出现的情况与预期目标没有较大差异。同时在管理工作执行阶段,还应该对执行过程进行详细、实时的记录,这样可以为pdca管理模式的后续工作提供参考资料。另外,随着现代计算机网络技术的不断进步,在执行管理工作时一定要注意信息化管理模式的建设力度,通过计算机技术搭建起一个信息共享板块,这样就使得各管理人员能够在系统上对管理工作执行情况进行分享,并对后续工作提供方便。还要加强人员的优化管理工作,为相关人员提供专业化的技能和素质培训。
1.3检查阶段的应用。
检查阶段也是管理工作最重要的工作阶段,其主要是对电力工程各施工环节的施工质量和效率进行检查,同时还要对管理工作的执行情况进行检查。在检查过程中,一般采用的'是定期或不定期检查制度,对于施工过程中的一些问题进行严格的监督。并在执行过程中对管理方法进行及时的调整,制定更加完善的管理制度。在检查过程中,一旦发现工作人员出现施工或管理问题,就要及时查找责任人,对相关责任进行追究和弥补,同时保证问题的排除。
1.4处理阶段的应用。
这个阶段是pdca管理模式中最具动态性的阶段,其主要是对整个管理模式应用过程中出现的问题进行处理,并采取相应的措施对问题进行整改和完善。同时,在这一阶段,可以对前三个阶段中记录的经验进行分析和整理,并进行合理的选择,以保证在下一个电力工程施工过程中能够制定出更好的管理计划。电力工程的特殊性,使得其在施工过程中具有高风险、长工期、施工工艺复杂以及施工人员众多等特点,这也就使得处理阶段在整个管理过程中的重要性更加突出。
2结语。
电力工程是我国民生建设工程中的重点项目,其关系着我国其它经济事业的建设,并且推动着我国各行各业的发展,因此对于这项工程的管理工作必须要不断革新。pdca管理模式是目前比较先进的管理模式,其具有较为明显的动态性优势,在管理制度应用的过程中可以不断对自身进行完善,其对于目前高速发展的经济有着很好的适应,将其应用在电力工程管理工作中是极好的选择。
探讨电力工程信息化管理模式构建论文
电力工程是由很多管理模式构成的,因此管理方式更加的混乱复杂。时代的进步使电力工程固有的管理模式不再适用于新时期的发展要求,导致了很多问题的出现。
1.1项目管理模式dbb模式是一种传统的项目管理模式,严格按照设计-招标-建造程序依次进行。这种管理模式在国际上比较通用,比如世界银行、亚洲开发银行贷款项目以及国际咨询工程师联合会的合同等,目前都在运用这种项目管理模式。dbb模式下,业主、设计机构和承包商在各自的合同约束下,各自有自己的权利和义务,这种模式可以使参与项目的三方权利、责任、利益明确,避免了行政冲突。但是dbb模式是完成一个阶段的任务才能开始下一个阶段的任务,建设周期长,业务管理费增加,前期投入增多,改变时经济损失较大。
1.2快速轨道模式cm模式是美国的一种管理模式,起源于二十世纪六十年代。cm模式就是在施工的开始阶段雇佣有经验的施工单位到建设工程的实施过程中,为设计人员在施工方面提供建议,并且负责管理施工过程。cm模式有利于简短工期,能够保证工程质量,业主自主选择空间大。但是合同数量多,投资不好控制。
1.3项目承包模式pmc是指业主雇佣一家专业公司代表业主管理整个项目。在这种模式下,业主方面只保留对关键问题的决策权,其他电力工程管理模式创新和改进思路研究张庆雷国网山东省电力公司济南供电公司山东济南250000全权交由承包商处理。这种模式使业主的责任风险降低,但是整个工程主要由承包商控制,业主对工程造价和工程质量以及工程进程的监督权利降低,如果承包商的业务能力不足,会导致整个项目失败。
1.4设计采购施工epc模式是承包商按照合同的约定,承担工程的设计、采购以及施工等工作,并对工程的造价、质量和工期全权负责。epc模式比较适用于电力工程的实施过程中。epc模式是一种比较人性化的模式,并且能够提高电力工程的建设效率,缩短建设工期,项目业主的专业能力如果不足可以采用epc模式,但是epc模式对承包商的要求较高,承包商要具有专业的管理才能还要能够在工程的进行中完善管理措施,所以业主应当慎重选择承包商。
2.1加强电力工程的成本管理加强对电力工程的成本管理是创新电力工程管理模式的重要环节。我国国民经济的快速持续发展使电力工程的投资也持续增加。目前,我国的市场经济正在繁荣发展,各种行业都在快速的发展,在激烈的市场竞争环境下,电力行业若要健康持续的发展下去,更应加强对电力工程的成本监督管理。项目业主和施工单位都应站在自己的角度上,改革创新出有效的管理措施,来提高电力工程的市场竞争力。并且引进国外先进科学的管理制度,建立健全监督管理体系,达到降低成本的目的,实现投资效益的增加。
2.2实行个人责任制度改革创新电力工程的管理制度,应该实行责任到人的制度。原定的规章管理制度只是约束员工的行为规范准则,只能起到模范标准作用,而实行个人责任的制度,可以使员工清楚地意识到自己肩膀上担负的责任,感受到自己的义务,增加员工的企业使命感,无形中促使员工对自己的本职工作尽职尽责,充分激发员工的积极性、主动性和创造能力,以此来提高电力工程的管理水平,使电力工程的管理工作更好的完成。
2.3在管理中加入监督管理电力工程涉及到的领域十分广泛,投资的金额也很大,一味的管理并不能从根本上避免一些漏洞的产生,甚至一些负责人会抵制不了金钱的诱惑,监守自盗,给电力工程带来了很大的经济损失。为了促进管理工作更加高效的完成,电力行业应该在管理中加入监督管理,承包商负责电力工程的质量、进程管理,业主行使监督权利,派人督促电力工程的进展,监督电力工程的质量,落实投资资金用到实处,降低成本,增加电力工程的收益。工程监督负责人要监管工程的全部过程,也可以对工程进行技术指导,实现项目管理和监督的完美结合,促进电力事业的健康持续发展。
2.4培养优秀的项目管理人才虽然我国人口基数大,但是很多行业也依然缺乏专业的人才,人才市场青黄不接。而要创新电力工程的管理模式,就必须保障人才的不断输入,电力工程管理部门应添加新鲜的血液,组成一支年轻的、专业的、优秀的管理团队。这支队伍对工作人员的'专业素质和个人素养要求很高。所以,电力行业负责人应该找专业的导师培训一批相关专业新人,全方位的提高他们的综合能力,使他们训练有素,专业素质高,业务能力强,使组织得到整合优化,与此同时,也应定期对老员工进行专业培训和业务考核。培养全体员工对突发事件的应对能力,增强员工之间的团结意识,使员工能够心往一处想,劲往一处使,加强员工的人际交往能力。全体员工按照改革创新的管理模式进行工作,全面提高电力工程的管理效果,为电力工程的管理创新工作奠定良好的基础。
电力工程是一项庞大的工程,其涉及领域广泛,管理模式众多,而且电力工程的建设工期长,业务费用高昂,因此电力工程的管理不能只局限于单一的管理方式,必须考虑到综合因素,要全方位、多角度的进行电力工程的管理。在改革创新管理模式的同时,还应该重视起人才培养的重要性。各个部门都应定期培训员工的专业知识,使员工也能够与时俱进,遵循时代的发展规律,按照发展的轨迹调整自己的工作内容。此外,在电力工程的设计阶段,就做好对造价、预算的管理工作准备,考察实际的物价状况,预防施工单位抬高报价,控制成本在预算内。为以后的电力工程管理工作打下基础,使业主和承包商在各个方面的利益都能得到保障。
4结语。
综上所述,电力工程固有的管理模式已经不再适用于新时期的发展要求,因此电力部门应该顺应时代发展的潮流,与时俱进,改革创新电力工程的管理模式,建立先进科学的监督制度和管理体系,加强管理工程的项目成本,降低成本,提高投资效益。培养新人,使电力行业输入新鲜的血液,使电力工程在激烈的市场竞争中可以健康持续的发展下去。
大型交通建筑企业管理会计信息化探析论文
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称a集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
(一)概述。
早在,a集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至20底,a集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。a集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。a集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到a集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
(二)a集团管理会计报告体系的目标。
随着企业规模的扩大,目前a集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,a集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
(三)a集团管理会计报告体系原理。
按照a集团建立“适应性组织”的相关要求,目前a集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
(四)a集团管理会计报告框架。
按照a集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
(五)a集团管理会计报告编制原则。
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
(六)a集团管理会计报告编制方法。
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的'内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
目前,a集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“a集团管理会计报告系统”,而不是“a集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失。
a集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用a集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。a集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是a集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是a集团目前管理会计体系中一大明显短板。a集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
从a集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。a集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰。
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前a集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系。
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制。
作为一家大型跨国企业,投资也是a集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施erp等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与erp、oa等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合a集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的xbrl形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体。
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系。
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
(四)强化管理会计信息化的人员基础和组织保障。
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
【参考文献】。
[1]财政部会计司.以信息化为支撑提升管理效率:《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五[j].国际商务财会,2015(5):71-73.
[2]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[j].会计之友,2015(8):7-9.