岗位调整通知
各分局、(室)、所(院)、中心:
根据《关于印发东莞市质量技术监督局主要职责内设机构和人员编制规定的通知》(东机编〔x5〕68号)文的要求和工作需要,经局党组研究决定,对祁等17位同志的工作岗位进行调整:
一、抽调祁(稽查局)、卢(第二分局)、杨(特设)、刘(第三分局)、曾(第一分局)、黎(第二分局)、刘(稽查局)、袁(行政审批)等八名同志到第四分局工作,由祁负责第四分局的全面工作,卢、杨协助祁开展工作。
二、由计划财务调整到行政审批工作,由原监察室调整到行政审批工作,由何建新负责行政审批全面工作。
三、李由办公室调整到机关党委办公室工作,由原监察室调整到机关党委办公室工作,由李负责机关党委办公室的全面工作。
四、高由行政审批调整到计划财务工作。
五、安排巫到办公室工作、刘徽到第二分局工作、程泽伟到第三分局工作。
请以上17位同志尽快做好工作交接,于12月1日前到新的工作部门正式报到。
岗位调动通知
xx同志:
您好!公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的分析,并考虑到公司的.生产需要和你的工作能力,经与职工代表讨论,公司认为你比较适合在xx岗位工作,现本公司将你由xx岗位调至xx岗位,请你在收到本通知之日起一月内办完原单位或部门移交手续,前往新职单位或部门报到。
xx有限公司
办公室主任(签名):
日期:年月日
岗位调整通知
局机关各科室(局、分局),下属各单位:
根据工作需要,经局党组研究决定,对黄等同志的工作岗位进行调整,具体如下:
黄任市文物局局长,不再担任局办公室主任职务;。
李任局办公室副主任,主持办公室全面工作,不再担任市文物局副局长职务。
以上同志任职时间从x6年2月23日起算。
xx市文化广电新闻出版局。
x6年2月23日。
岗位通知书
编号致:员工:
经公司研究并与您协商决定,现调您从岗位到岗位报道,调岗从年月日起开始执行。请您自收到通知之日起天内将工作交接完毕后至新岗位报道,如超期未报道者,视为旷工,旷工达上者(含,将视为自动离职,公司将按自动离职相关规定处理。
特此通知!
烟台阳光家具花园有限公司。
行政部。
员工签收。
本人已于年月日收到编号为《员工调岗通知书》。
我同意调岗(员工签名:)。
我不同意调岗(员工签字:)。
资料员岗位梳理总结
通过在公司工作的这段时间,使我深深的认识到我们新一代的大学生身上的.责任和使命,通过学习,我的政治思想觉悟与理论水平有了明显提高,我不断的告诫自己一定要解放思想、抓住机遇,树立正确的人生观和价值观,服务武钢,实现自己的人生价值。
自工作以来,我一直严格要求自己,虚心向有技术和管理经验的人请教,积极参加单位组织的各类培训,如安全培训和桥隧培训,学习施工规范和技术,学习专业知识,在学习中进步和成长。
(一)了解工程概况,熟悉桥梁、道路、排水图纸,对初步设计中的量进行统计。
(二)对购买各类书籍和规范进行编号,对需求的未购买书籍采取在网上下载打印,并制定编号,建立完善的书籍借阅台账,不定期对书籍总数进行核对,现书籍未发生遗失现象且每一本借出书籍都记录在案。
(三)建立各种登记台账例如工程管理部文件发放表、部门文件存档记录、一般文件存档备忘录、公章使用台账、发票使用登记台账、办公用品登记和签收台账。每次收到相关信息后都及时做好记录。
(四)日报、周报、月报分别在每天、每周四、每月24日经邬部长或曾部长审阅后及时报办公室。
(五)编写每周的总承包例会纪要初稿和其它有关会议纪要初稿。
(一)对初步设计中量的统计工作的进展不是很好,完成情况也不很完善,主要原因是自己对图纸了解程度不够,未能准确理解图纸含义。
(二)由于报计划工作太过频繁难免出现错报漏报的情况,报计划工作还需要继续学习改进。
(三)本人知识浅薄、文笔有限,未能准确理解会议内容和深层次含义。对编写会议纪要的相关工作,自己觉得完成的不全面。
(一)进一步树立正确的人生观和价值观,提高自身修养和觉悟,积极向党组织靠拢,从精神上武装自己,以较高思想觉悟指导工作。
(二)听从领导安排,竭尽全力做好安排给我的各项工作,团结同事,坚持集体利益高于一切。
(三)做好质检员和资料员的各项本职工作。
(四)刻苦学习专业知识,坚持理论与实际相结合,虚心向有实践管理经验的前辈学习,不断接触新事物,吸纳新知识,努力提高自己的质检能力、管理能力、写作能力和处理突发事件的能力,提高自己的综合素质。开工之后各项工作会更加繁忙,我会更加兢兢业业、扎扎实实的完成领导交代的各项任务,与时俱进、开拓创新、以饱满的热情努力创造一流的工作业绩!相信公司的明天会更好!
岗位通知书
xx同志:
您好!公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的分析,并考虑到公司的生产需要和你的工作能力,经与职工代表讨论,公司认为你比较适合在xx岗位工作,现本公司将你由xx岗位调至xx岗位,请你在收到本通知之日起一月内办完原单位或部门移交手续,前往新职单位或部门报到。
xx有限公司。
办公室主任(签名):
日期:年月日
岗位调整通知
为了进一步加强管理,提高工作质量和水平,形成富有活力、良性循环的用人机制,保证各项工作高效运转,经局党组会议研究决定:对部分人员的工作岗位进行调整。
1、调整到土地规划利用工作;。
2、调整到市信访大厅工作;。
3、调整到土地整理中心工作;。
4、调整到档案室工作;。
5、调整到土地储备中心工作;。
6、调整到土地整理中心工作;。
7、调整到土地整理中心工作;。
8、安排到办公室工作;。
9、解安排到土地储备中心工作;。
10、安排到耕保工作;。
11、安排到土地整理中心工作。
二、几点要求。
1、新调整岗位的人员要在2月13日前到新的岗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之内完成各项工作及有关手续的交接,确保各项工作不断层和正常开展。
2、新调整岗位的人员要尽快熟悉新的岗位,积极努力工作,加强学习,不断提升自身工作能力和素质,尽快成为新岗位的业务骨干,努力推动各(室)、站(所)工作再上新的台阶。
3、对于工作交接迟缓、不履行有关交接手续、不服从新调整岗位(室)、站(所)负责人工作安排的人员,将停岗、停薪,严肃处置,并在全局进行通报批评。
岗位通知书
员工(身份证号):
根据公司生产经营需要,在征得您本人同意的情况下,从年月日起,我司拟安排您从事岗位工作,由于本工作岗位可能涉及某些对人体有害的不安全因素(在违反操作指引和安全措施的情况下有可能会对操作人员产生伤害),现将该岗位在工作过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施等告知如下:
一、本工作岗位所用之特富龙润滑剂存在以下对人体有害的不安全因素:
1.性质:
2.致害后果:
二、岗前体检事项:。
批准的医疗卫生机构)体检;。
2.员工在上岗之前进行职业健康体检,如果体检不合格或者有职业禁忌症者,视为不。
符合录用条件,不予上岗;
3.从事职业危害因素岗位的员工,在离岗或换岗之日起一星期内公司将安排其进行离。
岗体检,员工应将体检报告原件交回公司方可办理离职或离岗手续;
4.未按照公司要求参加职业病离岗体检的员工,离开本公司后发现患有职业病的,责。
任自负;
5.体检项目(见附件);
6.体检费用由公司承担。
三、岗位操作注意(禁忌)事项:
1.请不要使用于本品的适用用途以外;
2.不可吸入或饮用,万一误饮会出现腹泻、呕吐等症状;
3.由于本品有破裂的可能性,请勿将本品放臵于气温40℃以上或有阳光直射场所;
5.由于本品为挥发性的'溶剂,如果吸入蒸汽可能引致中毒,因此请在通风良好的场所。
使用本品,绝对不要将本品朝向食品、人体使用;
6.在使用本品时请不要饮食、吸烟;
7.请将本品臵于儿童无法触及到的场所;
8.如有不明点,请参照制品安全数据表(msds)。
四、岗位操作安全措施:
1.作业时必须佩戴防毒面具、手套,防毒面具滤芯须每两月更换一次;
2.作业场地为单独隔离的房间,机械式排风管和风机及专用操作箱;
3.非作业人员不得进入干性被膜润滑剂作业岗位房间;
4.使用本品后请用肥皂等彻底清洁手部;
5.请将本品保管在固定的场所。
五、使用方法:
1.请彻底擦净需涂抹面的灰尘或油脂等;
2.上下晃动容器使内容物搅拌均匀;
3.将喷射口朝向喷涂面,距离保持在15~20厘米,喷涂至可覆盖住本来材质且膜厚。
均匀的状态;
4.使用后为防止喷口堵塞,请将容器罐朝下翻转空喷后再进行保管。
六、应急处理措施:
1.误饮后请不要催吐而要立即就医;
2.若不甚入眼,请立即用大量清水冲洗15分钟以上,如有异常请立即就医;如有佩。
戴隐形眼镜且能够简单卸除时请卸掉隐形眼镜后再进行眼部清洗;
3.若不甚接触到脸部及皮肤时,请立即用肥皂清洗。如有异常请及时就医;
4.在作业过程中如有不适请立即中止作业,迅速到通风良好的场所安静休息。如果不。
适症状未见减轻请及时就医;
七、其他:
1.作为岗位津贴(计入每月税前工资);
2.员工应认真参加公司组织的劳动安全和劳动保护的专项培训,严格执行公司制订的。
3.员工每月从事该项工作的时间不超过40小时;
4.如因个人原因需要调离该岗位,员工应提早两个月提出书面申请。
八、我司将提供岗前职业卫生培训和安全操作培训,作业岗位醒目位臵设有岗位操作警。
示标牌,详细说明了不当操作产生危害的种类、后果、预防以及应急救治措施。同时,还设有报警装臵、急救用品、冲洗设备、应急撤离通道等,上述设施的具体位臵及使用方法在警示标牌上面均有明确说明。
九、请认真阅读上述条款,如无异议,请签名确认。
本告知书一式两份,双方各执一份,从签字之日起生效;
(此页无告知书内容,仅限签字使用)。
甲方:乙方:
代表签字:本人签字:
公章:
日期:日期:
如何梳理岗位职责
河北分公司—个人营销培训部—培训岗中英人寿中英人寿保险有限公司,中英,中英人寿,中英岗位职责:
1、负责培训体系的执行与实施,对课程的更新和改良提出建议;
2、负责新建机构的基础培训体系建设支援;
3、负责设计、开发符合当地实际需要的销售课程;
4、负责培训档案的建立与维护。
岗位要求:
1、五年以上行业经验,具备个险专业讲师知识和技能;
3、熟悉新人培训流程及班级管理,能够针对团队业务发展及增员发展开发相应的课程;
4、具备项目规划及报告编制能力、问题与分析能力、人际关系管理能力、计划与控制能力。
如何梳理岗位职责
4、协助招商经理处理代理商线上操作,线下业务工作推进。
【】。
1、大专及以上学历;
2、良好文字功底和书面表达能力,能根据部门战略规划做出招商方案;
4、熟悉互联网招商项目的优先考虑。
岗位通知书
为进一步加强管理,提高工作质量和水平,形成富有活力、良性循环的用人机制,保证各项工作高效运转,经研究,决定对部分人员的工作岗位进行调整。
一、工作岗位调整。
1、xx由xx部调整到xx公司工作,任xx;
2、xx。
二、要求。
1、新调整岗位的人员要在x月x日前到新的岗位工作,要妥善安排好以前的工作,在3天之内完成各项工作及有关手续的交接,确保各项工作不断层和正常开展。
2、新调整岗位的人员要尽快熟悉新的岗位,积极努力工作,加强学习,不断提升自身工作能力和素质,尽快成为新岗位的业务骨干,努力推动工作再上新的台阶。
以上二位同志薪资及人事隶属关系暂不变动,另行通知。
特此通知。
总经理办公室xx年xx月xx日。
岗位调动通知
:调动至。
xxx。
请你在收到通知后及时办理好原岗位的'交接工作并在。
20xx。
年
x
月
x
日前到新岗位报到上班,未按时到新车间报到的按旷工处理,并按公司的相关管理制度进行考核!
被调动人。
签名。
:
日期:
梳理部门职责
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。
一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。
基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位。
职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
采用定量的指标,或采用定性的描述,优先考虑定量标准。10、意义与价值:直接从下拉菜单中选择“部门主流程工作”“部门辅助性工作”或“其它工作”之一。11、是否标准职责:根据职责与本岗位核心业务进行选择,非标准职责常见12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
位所有要素统一排序。
4、要素、必要条件、期望条件、具体描述:对应本岗职责,从下拉菜单中。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例。
注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
岗位设置日期如能查到尽量填写。3、岗位目的:“岗位目的”一般由两句话构成,第一句概括该岗位主要工作,第二句说明独有价值和意义。如某岗位“通过办理现金收支,核算,编制财务报表,反映财务状况及经营成果。”
4、工作关系:上级,指组织结构中的直接上级,不允许填写多个上级。同。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。
岗位调动通知
xxx:
您好!公司通过对你的长期观察和对你近几个月业绩的分析,并考虑到公司的'生产需要和你的工作能力,经与职工代表讨论,公司认为你比较适合在岗位工作,现本公司根据《有限公司厂规》第几条第几款(公司有权根据生产需要、员工工作能力、业绩等因素调动员工的工作岗位,但须与职工代表讨论,并与员工协商)之规定,将你由xx岗位调至xx岗位,请你在收到本通知之日起日内给公司一个明确答复,并将岗位调动回执交回本公司xx部门;若逾期未作出答复,则视为同意调动。
xx有限公司职工代表(签名):
日期:年月日
岗位调动通知
xx:
您好!公司通过对您的长期观察和近来的工作表现,并考虑到公司的实际需要和您的个人工作能力,经讨论,认为您比较适合在岗位工作,现本公司将您由原来的'xx岗位调至xx岗位。请您在接到本通知起3日内办完原部门的工作交接和相关物品移交手续,并前往新部门报到。
行政人事部。
梳理部门职责
岗位,是组织为了完成某项任务而确立的一个产物,由工种、职务、职称与等级内容组成。职责,是职务和责任的统一。本期乔布简历和大家聊聊如何明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
关键词:明确岗位职责的目的,如何梳理岗位职责。
知道自己的岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;还可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;同时岗位职责还是组织考核的依据之一;还能够提高的工作效率与工作质量;规范操作行为;所以有明确的岗位职责是很重要的。1.明确企业的工作范围、服务范围。2.确定不同业务的层次、规模、范围:一般企业可分为战略流程、运作流程、支持流程三个层次。战略流程包括企业战略的制定过程、产品的主营方向、确定企业研发的重点业务流程;运作流程包括营销、生产、采购、宣传、资金等具体职能;支持流程包括人力资源管理、财务管理等等。3.确定主要核心业务,绘制核心业务流程图:明确各部门在业务流程中的功能、职责。4.细化业务流程图,具体到部门内部各岗位在业务流程中的位置和职责。
要提高企业的战略执行力,强化绩效管理,实习战略目标,必须确保流程满足职能的需要。通过制度的完善和规范,流程再造和优化,保证了职能的有效发挥,避免了职能的确实和虚化。
工作职责梳理矩阵应用。
——夯实人力资源管理基础,开创工作分析新工具。
在企业开展系统、全面化的人力资源管理体系工作中,分析工作流程、明确岗位职责是其中必不可少的第一步,也是基础的一步.一般而言工作分析有如下意义:
一、实现战略传递。通过工作分析,可以明确岗位设置的目的,从而找到该岗位如何为组织创造价值,如何支持企业的战略目标和部门目标,从而使组织的战略能够“落地”。
二、明确岗位边界。通过工作分析,可以明确界定岗位的职责和权限,消除岗位之间在职责上的重叠,避免推诿扯皮,并防止出现职责空白,使组织的每一项工作都能够得以落实。
三、
提高流程效率。通过工作分析,可以理顺岗位与其流程上下游环节的关系,明确岗位在流程中的角色和权限,消除由于岗位设置或岗位职责界定的原因所导致的流程不畅、需要频繁协调导致效率低下等现象。
四、实现权责对等。通过工作分析,可以根据岗位的职责来确定或调整组织的授权和权力分配体系,从而在岗位层面实现权责一致。
五、强化规范化管理。通过工作分析,在明确岗位的职责、权限、任职资格等的基础上,形成该岗位工作的基本规范,为企业规范化管理和精细化管理打好基础。一般而言,当组织规模、结构发生变化、新的管理模式导入、岗位新增工作内容、企业涉足新的行业外部客户的需求提高时都需要做工作分析。
上是一种自下而上的梳理办法。基于此,在原有的工作分析基础上开发出了价值链环节分析法和工作职责梳理矩阵。价值链环节分析法是指通过对公司的主价值链和辅助价值链环节的分析,将公司的流程进行职能模块的切分。工作职责梳理矩阵是通过将职能模块细化到岗位进行逐一比对梳理的图表形式。
其中,价值链环节分析法示例如下:
图表一某公司主辅价值链环节。
针对其中的工程执行和售后服务两个价值链环节分析,包括如下几大职责及任务:
然后采用工作梳理矩阵,任务分层的方法,将同一任务不同角色的岗位放置在同一表示,形象直观,易于观察,示例如下:
通过以上矩阵可以逐一将职能细分至岗位,结合问卷调查法可以对常见工作分析中存在的问题进行梳理,主要包括:
职责重复:某项工作,两个岗位都负责,往往会出现互相推诿或者矛盾。
突出无法实施的后果;
成歧义;
权限不对等,有些工作,应该上级负责的归在了下级,有些工作该下级。
负责的,归在了下级等等。
这些问题在单独看一个岗位的工作职责时,很难发现问题,但放到岗位梳理矩阵中,却可以一目了然,比如职责遗漏和层级遗漏,在矩阵表中,仅体现为一个没有职责的空格,那么问题就很容易发现了。
在具体应用中,此类表格也可以从高层开始发放,高层填完对应的岗位职责后,传递给下级,逐级填写,那么信息收集和整理就会简单的多。
公司各部门:
为促进公司战略落地,5月份公司对组织架构进行了重新梳理和调整,根据公司对组织架构的调整及职能合并,现请各部门主管对所在部门的部门职责、岗位设置、岗位职责分工及人员编制进行重新梳理和分工,并形成新的《部门定岗定编表》、《部门职责说明书》、《岗位说明书》。
河南弘亿国际农业科技股份有限公司。
二〇一三年六月三日。
主题词:部门职责岗位职责通知发送:公司各部门文件页数:共8页经办人:朱迪审批人:
一、领导小组组长:刘玲玲副组长:朱永。
成员:朱迪、各部门负责人、何青。
附件二:《部门职责说明书》模板。
附件三:职位说明书模板示例。
人力资源部经理岗位说明书。
编号:x01一、岗位基本信息。
二、职责综述。
通过岗位梳理完成岗位说明书是人力资源管理的重要基础工作之一。岗位说明书可运用到以下的各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。
本次项目运用的pop岗位职责梳理表是华夏基石开发的岗位说明书编写工具,并根据神东煤炭实际情况进行调整。为指导各部门员工正确填写相关内容,特作如下说明。
宜分成过多过细的条目,以5到15项主要职责为宜,具体工作可在岗位职责中展开描述或对相关工作进行归并。
注意事项:?原则性上共性的、务虚的内容不在部门职责中体现。如:“贯彻落实国家的方针政策。。”。
附1附2为填写有关职责范围的描述性和行动性动词举例。在部门职责中不要填写“领导安排的其他工作”。5、完成以上内容填写后,请删除作为示例的一行。
页相关内容自动生成。
型或角色型之一。角色型分为8种类型,一般而言,除了管理业务、内部协同、外部协调可能由少数员工岗位担任外,角色型均出现在公司中高层管理人员的职责中。同时,管理人员也会有流程型的职责。
4、信息输入上端岗位/角色定位:如果选择流程型职责,此处双击后直接输。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。6、岗位职责重要性:此处可暂不填写,待本岗位所有岗位职责填写完毕后,统一按重要性进行排序。
7、岗位职责描述:按实际情况逐一填写本岗位亲自执行的相关职责。
注意事项:
操作。相同的职责可能会有不同的操作方法,建议由本职工作中经验丰富的员工进行填写,以便于本项职责高标准、高效率地完成。
于兼任其它工作的岗位,比如车间某个统计员兼任“档案管理”职责,档案管理这一职责就是非标准职责。12、投入比:投入比指的是综合考虑职责重要性、所耗费时间、精力等因素,对职责投入百分比进行打分。需要说明的是,本岗位所有职责的投入比最终加总后,必须等于100%。
13、对应部门职责:需要对照本项职责与部门职责的内容,找出哪项部门职。
端岗位名称。如果选择角色型职责,可在空格中填写协同岗位名称,如角色型职责无须协同岗位此处可不填。
15、信息载体:如果选择流程型职责,此处可直接从下拉菜单中选择一种信。
息载体。如果选择角色型职责,此处不更改内容,直接跳过。16、完成以上内容填写后,请删除作为示例的三行。
选择相关的要素,对相关要素的必要条件、期望条件进行填写,并对要素的具体内容进行详细描述。
注意事项:
所有的要素只允许出现一次,对于重复的要素,只保留一项,并把相。
行排序。
在表3任职条件表中,最后经重新合并排序之后的要素不必与岗位职。
责一一对应。?要素选项中的“职业技能”是指从事该项职责需要的技能要求,一般。
作类岗位,如网络工程师的认证,会计等级证书等。“素质要求”是。
指从事该项职责所需要的能力要求,如“责任心、学习能力、理解能。
力等”。
称及岗位名称,由前页相关内容自动生成。2、岗位性质:从下拉菜单中选择操作类或非操作类选项。
注意事项:
对于兼任某些具体操作职责的管理岗位允许出现操作类和非操作类。
两种选项。
3、要素重要性:可暂不填写,待所有要素及相关内容填写完毕后,对本岗。
位所有要素统一排序。
4、要素、子要素:岗位性质、要素及子要素是三级联动下拉式菜单。因此。
须特别限定,可不填写。
6、具体描述:对子要素的具体内容进行描述。
容。
2、岗位标识:本表格中无需填写岗位名称、所属单位及所属部门,由前页。
相关内容自动生成。
所属职务序列暂不填写,回收文件后,由人力资源部统一填写相关内容。
附1:有关职责范围的描述性和行动性动词举例注意事项:
工作地点填写的是工作地理区域,如大柳塔、榆家梁等。
级:仍以部门正职为例,可填写“总部机关所有部门正职”,部门副职则具体填写部门内其它副职(如有)。
构建岗位职责的方法和工具有很多。
总结。
这么多年的管理实践,结合不同管理学者的管理经验,我给出的方法和工具是具备很强的实操性和实用性的。以一个500人的企业、10个左右的部门、销售规模在2-5亿左右的具有一定高科技实力的制造业为例,其构建职责的流程和方法及大致的时间如下通过以上步骤和方法,基本可以确定公司部门各个岗位的职责。进行此项工作的几个重要节点和注意事项有。第一,流程的梳理要到位,大体上是要准确的。至于是先进行流程的梳理还是先进行岗位职责的梳理,可以根据企业的现实情况进行。在过往的经历中,一般会先对企业内部进行职责梳理,梳理的过程中,发现一些边界的问题,再和大家就这个职责问题中涉及到的流程进行讨论,界定清楚后再继续职责的梳理;第二,部门职能需要先界定清楚,因为岗位职责和部门职能是有前后关系的,部门职能没有定位清楚,岗位职责也就无从谈起。界定部门职能,则需要理清公司的核心业务流程,否则错一个,就会环环出错。第三,则是组织者既人力资源部的负责人,对该人的能力要求比较高。红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
红尘紫陌,有轰轰烈烈的昨日,也有平淡如水的今天。在生活平平仄仄的韵脚中,一直都泛着故事的清香,我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上,跌进每一个方方正正的小楷里,沉香、迷醉。
秋光静好,窗外阳光和细微的风都好,我也尚好。不去向秋寒暄,只愿坐在十月的门扉,写一阙清丽的小诗,送给秋天;在一杯香茗里欣然,读一抹秋意阑珊,依着深秋,细嗅桂花的香馥,赏她们的淡定从容地绽放。
听风穿过幽幽长廊,在平淡简约的人生中,把日子过成云卷云舒,行云流水的模样,过成一幅画,一首诗。有你,有我,有爱,有暖,就好。在安静恬淡的时光里,勾勒我们最美的今天和明天。
醉一帘秋之幽梦,写一行小字,念一个远方,痴一生眷恋。一记流年,一寸相思。不许海誓山盟,只许你在,我就在。你是我前世今生的爱,是刻在心头的一枚朱砂。
任由尘世千般云烟散尽,任由风沙凝固成沙漠的墙,你依然是我生命的风景。
人生苦短,且行且珍惜。十月如诗,就让我独醉其中吧!行走红尘,做最简单的自己。简单让人快乐,快乐的人,都是因为简单。心豁达,坦然,不存勾心斗角。从容面对人生,做最好的自己,巧笑嫣然,你若盛开,蝴蝶自来。
那就做一朵花吧!优雅绽放,优雅凋落,不带忧伤,只记美好。
这个秋日,一切都很美,阳光浅浅,云舞苍穹,闲风淡淡。捡拾一片薄如蝉翼的枯叶,写着季节流转的故事,沉淀着岁月的风华。安静的享受生命途径上的一山一水。
执笔挥墨,耕耘爱的世界,轻声吟唱岁月安好,把一缕缕醉人的情怀,婉约成小字里的风月千里,泅成指尖上的浪漫和馨香。静立于秋光潋滟里,赏碧水云天,携来闲云几片,柔风几缕,缝进岁月的香囊里,将唯美雅致收藏,醉卧美好时光。
秋,是静美的,是收获的,是满载希望而归的季节。秋只因叶落,葳蕤消,花残瘦影,不免总给人一种无边萧瑟。
然而秋,也有秋的美。如黄巢《不第后赋菊》诗中有句:待到秋来九月八,我花开后百花杀。是不是听起来特别霸道有味。
谁说秋实悲凉的,百花残了何妨?我菊正艳艳,香影欹满山。还有一句歌词叫:春游百花,秋有月。秋天的月,要比任何季节都美,都明亮,都让人迷恋陶然。
每一个季节,都有着不同的旖旎。人生何尝不是如四季,有青春绝艳的花季,也有老骥伏枥的暮年。容颜老去,青春不复,所有的美好不会消失,一直珍藏着。
即便时光变得荒芜,而你我一直永如初见,彼此温柔以待。走进十月,蓦然回首,你我都在,惟愿光阴路上,且行且惜,寂静相伴,无悔一生。
梳理部门职责
为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率,请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理:1、1)首先对本部门职责进行梳理,在梳理部门职责注意:职能概述:用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能,每个职能用分号隔开;2)主要职责描述:分别对职能概述进行延伸和详细描述,左边写职能概述的每个职能描述,右边详细对这个职能进行描述。3)部门权限:写本部门具有什么权限,以下几个是通用的,请都在后面加上。
本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权;
4)部门核心指标:写本部门要完成的核心指标,一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。5)主要业务相关部门:只需要写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。6)部门岗位设置及职责描述:简单的对本部门的职位进行综述,然后在每个岗位上进行详细描述即可。
2、岗位职责在部门职责的基础上延伸,只需要写出主要职责,不要出现岗位职责描述的重复。1)主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。(详见市场部梳理模板)2)每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述,每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。3)每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。4)5)6)职位关系图请参照模板中的修改。
内部外部联系写出主要的即可,不要提及敏感、保密的词汇。任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”“专业技能描述”“个性特征”,其他部门根据实际情况勾选即可。7)。
3、一个岗位多人负责的要分出a、b、c等,比如市场部有2个市每个岗位的职位转换也要填写清楚,下级晋升到上一级。
场专员,那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员a、市场专员b,只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责,所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认,发给他们看看是否需要补充或修改。4、5、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书,让员工一来到公司就知道自己的职责所在,具有操作指导意义;如部门有员工职责变动将及时修订。
岗位调动通知
xxx:。
您好!公司通过对你的长期观察和近来的'工作表现,并考虑到公司的实际需要和你个人工作能力,经讨论,认为你比较适合在岗位工作,现本公司将你由原来的岗位调至岗位,请你在接到本通知起一月内办完原单位或部门移交手续,前往新职单位或部门报到。
分管副总经理意见:
总经理意见: