在策划方案的实施过程中,要及时跟踪和评估工作进展,及时调整计划,保证最终目标的实现。在下面是一些成功案例的策划方案,希望能够对大家的工作有所启发。
管理学院迎新晚会策划书,管理学院迎新晚会策划方案,管理学院迎新晚会策划
策划期:
本阶段主要完成活动策划书,在新生入校时进行前期的宣传,在大二及高年级学生中推荐以往晚会优秀节目或选拔推荐新节目。
1.策划工作:征求院校领导、老师及主席团和相关协助部门的意见,通过相互讨论交流提出草案,初步制定晚会流程,按步骤制定策划书。
2.前期宣传工作:主要由大学生艺术团和宣传部负责。宣传部负责海报及版面宣传:大学生艺术团通过召开大一大二副班主任、班长、文娱委员会议进行文件下达和宣传,同时走访各大一班级进行直接宣传。
3.候选节目的初步确定。
协调进展期:
本阶段主要完成节目的编排和筛选。
1.节目编排:由大学生艺术团组织监督。前期向班级和社团了解、选取优秀节目,进行编排。
2.初步筛选:大学生艺术团成员及各部门部长担任节目评选评委,将各阶段编排的节目按新旧生节目比例进行初步筛选。
完成期。
本阶段主要完成节目的复选,确定迎新晚会节目名单及流程。
1.邀请老师担任评委观看节目彩排,根据彩排情况,确定节目单。
2.所需服务物品和必要的舞台装饰的购买,制作晚会节目单以及邀请函。
3.在活动结束一周内向获奖班级和个人颁发证书和奖品。
晚会后期工作。
1.费用结算。
2.书面总结。
3.相关图像文字资料整理上交。
音乐学院迎新晚会策划方案
3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。
学院元旦迎新晚会策划方案
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目录:
1、前言2、活动名称
3、活动主题4、活动宗旨
5、活动时间6、活动地点
7、活动对象8、活动人员
9、活动要求10、活动准备阶段
11、活动开展阶段12、后续工作
13、活动宣传14、迎新晚会预算
一、前言:
为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对学校、新生活的热爱,制药工程系分团委特举行“心连新”文艺晚会。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。举行“心连新”文艺晚会一是为迎接****级新同学;二是为庆祝制药工程系新系成立;三是为庆祝十八大胜利闭幕,积极学习十八大的思想精神,在党的光辉旗帜下不断努力进步。
二、活动名称:制药工程系****“心连新”文艺晚会
三、活动主题:制药工程系与国同庆热烈庆祝十八大胜利闭幕,迎新共度美好时光。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的.凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:11月
六、活动地点:大礼堂
七、活动对象:
1、制药工程系****级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生。
八、活动人员:
1.制药工程系10、11、12级有才艺的学生。
2.制药工程系团委及学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由分团委宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于大礼堂侧门校道两旁,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.请制药工程系主要负责学生工作的老师发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.分团委社团联合部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.学生会外联部积极外出为此次活动拉取赞助,分团委办公室为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由分团委宣传部向校内各学生媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由学生会生活部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、荧光棒等。
9.由分团委社团联合部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)学生会卫生部负责打扫现场卫生。
(2)分团委宣传部负责协助外联部以及社团联合部会当天下午的现场布置。
(3)分团委办公室负责话筒等音响设备。
(4)相机由分团委办公室负责截取与保管。
2、由学生会文体部、宿建部于晚会开始前1小时在会即晚上6:30分入场组织同学入场,做好相应学生出席记录,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由分团委社团联合部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由礼仪队及分团委办公室保障后勤工作(如茶水、用品的摆放)。
5、晚上7:30分准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由分团委办公室负责拍照,学生会宿建部、文体部维持秩序。
十二、后续工作:
1、由分团委社团联合部负责物品的回收与归还。
2、分团委宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、学生会卫生部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于教学楼前或大礼堂侧门校道两旁。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
十四、迎新晚会预算
制药工程系迎新晚会经费预算
序号项目单价(元)数目所需经费(元)备注
1气球0.140040
2荧光棒0.180080
3喷花206120
4彩色卡纸15050
5彩带0.420080
6海报纸0.52019
7服装30361080舞蹈演员32人、主持人4人
8现场小用具50小刀、胶带、水彩笔、贴纸、话筒电池、记号笔等用具
9充气拱门3501350
10条幅502100
总计:迎新晚会预算所需经费为1960元整
学院元旦迎新晚会策划方案
13、活动宣传14、迎新晚会预算
:制药工程系与国同庆热烈庆祝xx大胜利闭幕,迎新共度美好时光。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
:11月
:大礼堂
1、制药工程系xxxx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的10、11、12级学生。
1.制药工程系10、11、12级有才艺的学生。
2.制药工程系团委及学生会所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
1.在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由分团委宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于大礼堂侧门校道两旁,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
5.分团委社团联合部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.学生会外联部积极外出为此次活动拉取赞助,分团委办公室为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由分团委宣传部向校内各学生媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由学生会生活部、外联部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球、荧光棒等。
9.由分团委社团联合部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
1、现场布置:
(1)学生会卫生部负责打扫现场卫生。
(2)分团委宣传部负责协助外联部以及社团联合部会当天下午的现场布置。
(3)分团委办公室负责话筒等音响设备。
(4)相机由分团委办公室负责截取与保管。
2、由学生会文体部、宿建部于晚会开始前1小时在会即晚上6:30分入场组织同学入场,做好相应学生出席记录,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由分团委社团联合部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由礼仪队及分团委办公室保障后勤工作(如茶水、用品的摆放)。
5、晚上7:30分准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由分团委办公室负责拍照,学生会宿建部、文体部维持秩序。
1、由分团委社团联合部负责物品的回收与归还。
2、分团委宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、学生会卫生部负责会后打扫工作。
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于教学楼前或大礼堂侧门校道两旁。
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
制药工程系迎新晚会经费预算
序号项目单价(元)数目所需经费(元)备注
1气球0.140040
2荧光棒0.180080
3喷花206120
4彩色卡纸15050
5彩带0.420080
6海报纸0.52010
7服装30361080舞蹈演员32人、主持人4人
8现场小用具50小刀、胶带、水彩笔、贴纸、话筒电池、记号笔等用具
9充气拱门3501350
10条幅502100
总计:迎新晚会预算所需经费为1960元整
音乐学院迎新晚会策划方案
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具。
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动。
2晚会中:
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接。
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁。
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。
音乐组:节目音乐的切换,音响等。
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命。
3晚会后:全体成员清场。
学院迎新年庆元旦文艺晚会活动策划方案
各二级学院团总支、学生会:
为了活跃校园文化生活,提高学生的综合素质,展现学院的精神风貌,彰显学院浓郁青春向上的活力,经学校同意决定举办2017迎新年庆 元旦文艺晚会,现将具体安排通知如下:
独唱、歌伴舞、舞蹈、小品、相声等。
1、报名:节目初选各二级学院自行安排,选送时间截止日期为 12月16日。
2、选送地点:学院团委办公室(行政楼1楼120)
3、彩排地点:大学生活动中心(具体时间另行通知)
4、演出时间:待定
1、各二级学院选出2-5个优秀的节目由学院节目组进行验收。
2、各二级学院所选送的节目形式不能太单一,要求多元化。
3、表演时间:歌舞控制在3-5分钟之内,小品与情景剧控制在8分钟之内。
4、相同性质的节目不能超过两个。
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1.晚会策划期(新生开学的一周):本阶段主要完成晚会宣传、节目收集、主持人的确定和赞助商的寻求等工作。
(1)前期宣传工作:主要由宣传组负责海报、横幅的设计以及张贴。大学生艺术团成员利用晚自习时间到大一新生的班级进行宣传。
(2)节目的收集:宣传工作的同时,鼓励大一新生表演精彩的节目,同时大学生艺术团同时召开副班主任会议,下发文件到各班,由副班主任引导各班进行好节目的创作与排练,由本班的班长(军训负责人)负责节目的质量把关。除此之外,我们也将邀请社团(飞扬表演艺术团、爱心协会)以及往年的特色经典节目。
(3)主持人的选拔:邀请往届迎新晚会的优秀主持担任本次迎新晚会的主持,另外根据晚会需要,在大一新生中挑选晚会主持。
(4)赞助商的确定:主要由实践部负责联系商家,签订相关赞助经费合同,保证晚会经费。
2.中期(军训期间):
(1)节目的督促与筛选:期间进行一次节目的初选和复选,提出改进意见并督促节目的完成进度和质量,原则上保证各办都有节目参演。
(2)申请场地、制作音乐、筹集道具、选定服装、审核节目质量、确定晚会节目,并且安排本部门人员对音乐光牒的制作、道具的制作、服装的准备情况进行一次详细的统计工作。
(3)根据晚会各项工作需要分配好各部门的工作人员,制成人员安排表,责任到部门到人。
(4)审核各项工作进程,找出存在问题,及时解决,确保晚会节目的质量。
3.后期(国庆期间)。
(1)进行一次晚会的彩排,并根据彩排情况,找出仍然需要改进的地方,提出意见,完善晚会。
(2)再次确保演员、服装、舞台、场地、道具、音乐等晚会各个方面,准备晚会的正式演出。
三、晚会流程(具体时间另行安排)。
学院元旦迎新晚会策划方案
活动内容。
1、公司元旦聚餐。
2、公司领导致词。
3、游戏/娱乐活动。
4、抽奖。
活动流程。
1、时间项目活动内容说明。
2、预备全体人员进场活动全程贯穿餐饮。
3、晚会开始,致词。主持人上台宣布元旦晚会正式开始,并请李总上台讲话。xx总致词后,有请xx经理发言。
4、热身游戏。
5、抽奖抽出三等奖。
6、祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句元旦祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
7、抽奖抽出二等奖。
8、copy不走样每桌选出2名代表,共20个人分成4组,按照抽取的题目表演一套动作,最后一个人说出表演的内容。答对的一组,每人送1份奖品。
9、喝可乐比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。获胜者得1份奖品,共2份奖品。
10、脑筋急转弯抢答(10道题)主持人宣读问题,然后开始举手抢答。(算命)。
11、假话连篇”游戏共20个人分成4组,每组上台表演。主持人说“鼻子”,比赛者要用手指指着脸上的其它五官(眼睛、嘴、眼睛或耳朵),而不能指着鼻子。听从主持人说的五官用手指指着的人,淘汰出局。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
12、照镜子”参赛者和主持人面对面站着,作为主持人在镜子的照影,主持人做任何动作,参赛者需反方向做,才能做到镜子的功能。
如:主持人抬右手,参赛者抬左手,因为照镜子时,你抬右手,镜子里的人与你面对面在同一侧抬手,即:右边抬手。每组决出1名小组胜出者,4组比完后,4个小组胜出者进行决赛。决赛胜出者得大奖1份,其他3名得鼓励奖1份。
13、抽奖抽出一等奖大奖,由公司领导颁发。
14、结束歌主持人宣布元旦晚会结束,全体一起唱“真心英雄”歌。
15、撤场剩余物品及抽奖箱等助成物整理。
晚会现场。
珠光气球、彩色玻璃纸拉花、红色彩丝带。
每2只珠光气球为一组,用红色丝带、透明胶固定在墙壁上,会场中彩色玻璃纸拉花拉成十字型,下垂玻璃纸花篮。
另:餐桌布置。
奖品/礼品。
人力配合。
1、主持人:
2、活动现场人员:
学院迎新晚会赞助策划方案
尊敬的赞助商:
xx大学xx学院于20xx年10月x日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。期间包括两个部分:开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析。
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人,人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行,该区为大学城,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式。
1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)。
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)。
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)。
4、校内为贵公司作3天专柜宣传,在晚会期间在校内设立咨询台。(时间为12:00—17:00)。
5、晚会期间(1天)由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动。
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)。
(具体事项由赞助方和校方面谈)。
三、活动经费预算。
场地租用费元。
宣传展板元。
后勤、志愿者服务队、礼仪队元。
保安工作人员、秩序维护员,元。
宣传人员元。
设备:晚会道具服装使用费。元。
宣传材料管理及维护费用元。
预计赞助费用总计:元。
四、赞助活动意义。
l增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
l扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
l通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
l我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划:校团委学生会。
20xx年10月xx日。
学院迎新晚会赞助策划方案
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尊敬的赞助商:
xx大学xx学院于2009年10月x日举办一个全校性的综合型晚会,历时一天。期间包括两个部分:开幕式文艺演出、闭幕式颁发奖项(一天)。我们校商学部实践部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校师生间友谊的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达6000余人,人流量大达到迎新晚会入场观看人次为4000左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
4、迎新晚会在贵州大学小关校区举行,该区为大学城,通过此次活动可扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅:为期1天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在校园等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(由贵公司提供)
2、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在迎新晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、校内为贵公司作3天专柜宣传,在晚会期间在校内设立咨询台。(时间为12:00—17:00)。
5、晚会期间(1天)由贵公司在迎新晚会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
6、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
(具体事项由赞助方和校方面谈)
三、活动经费预算
场地租用费元
宣传展板元
后勤、志愿者服务队、礼仪队元
保安工作人员、秩序维护员,元
宣传人员元
设备:晚会道具服装使用费。元
宣传材料管理及维护费用元
预计赞助费用总计:元
四、赞助活动意义
l增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
l扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的`市场占有率。
l通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
l我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:xx
赞助单位:xx
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
策划:校团委学生会
20××年10月xx日
迎新晚会策划方案
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20_届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20_届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
活动目的。
1、喜迎20_届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
活动时间。
20_年十月底。
活动地点。
学校大礼堂。
活动对象。
学院全体师生。
活动内容。
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段。
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段。
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师。
2、晚会总负责:学生会主席…。
3、晚会接待组:
负责人:秘书长….
成员:秘书处及女生部部分成员。
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名。
成员:文艺部、社团部、女生部成员。
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:…副主席一名。
成员:实践部、体育部、卫生部。
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长…。
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名。
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员。
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
9、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长…。
成员:学习部成员。
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
资金预算。
场地租借费用:2500。
演员服装及化妆费用:20__。
幕布及条幅费用:1200。
音响设备租用费:500。
会场布置及荧光棒费用:700。
宣传海报及购买请柬费用:100。
校迎新晚会策划方案,校园迎新晚会策划方案,学校迎新晚会策划方案
3.活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证;。
4.活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人;。
5.提醒大一新生注意当晚会场卫生,以上事项有不明白的地方请找负责人;。
6.晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作;。
7.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏;。
8.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
迎新晚会策划方案
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现电气学子风采。
5.总结校庆。
二、晚会目标及意义。
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点。
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式。
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排。
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由*部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)。
(一)学风建设启动仪式。
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式。
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。
2)领导上台,启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
4)主持宣布启动仪式成功。
1、开场倒计时,开场演出。
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划。
前期(节目素材成型阶段)。
时间:9月27日—9月30日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间:10月11日—10月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)。
5)最后五天准备工作。
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作。
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结。
九、要求以及注意事项。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
迎新晚会策划方案
“相聚20xx,ji情20xx!”xx学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到xx学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是xx学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚o八、ji情o八”
三、时会时间:20xx年9月25日
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:
顾问:
主持人:
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:
联络组:
宣传组:
节目编排组:
舞台工作组:
后勤服务组:
接待服务组:
财产保卫组:
财务组:
摄影组:
台词撰写组:
机动组:
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
迎新晚会策划方案
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是xx学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬xx学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现xx院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎20xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
20xx年十月底
学校大礼堂
xx学院全体师生
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的.确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系xx老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:xx老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席:xx
3、晚会接待组:
负责人:秘书长xx.
成员:秘书处及女生部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、女生部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:xx副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长xx
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长xx.
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长xx
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:20xx
幕布及条幅费用:1200
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100
迎新晚会策划方案
新学期的到来,迎来了10届的新生。他们朝气蓬勃,活力四射,刚刚褪去高中时代的青涩,带着对大学生活的无限遐想与希望,来到了南京信息职业技术学院。而软件学院是本校唯一一个拥有艺术类学生的院系,在这里,能歌善舞,琴棋书画俱备的人才辈出。借此迎新晚会的举办之际,师生们欢聚一堂,共同展示自己的青春与风采。本次晚会的口号是:
此次迎新晚会本着同心同乐,促进新生与软件学院师生的进一步交流与学习的宗旨,为大家带来一个精彩纷呈,其乐融融的晚会。旨在让新生们的特长与才艺得到更好的发扬与锻炼,为他们在大学生活之初,提供一个更广阔的舞台。让这群踏入菁菁校园的学子们,播种希望,收获欢乐。
1.晚会主要对象:软件学院全体大一新生。
2.晚会具体时间:20xx年10月16日18:30。
3.晚会地点:咨询楼门口广场。
(一)前期工作。
2.统一所有上报的节目进行筛选,安排所有前期彩排工作;
4.晚会当天,给所有演员化妆,更换服装,准备就绪;
6.向同学们发放荧光棒或其他营造气氛的物件。
(二)晚会过程。
1.邀请软件学院主要领导,辅导员,老师等就坐;
2.主持人宣布迎新晚会开始,领导致辞表达对新生的期望与祝福;
3.晚会进行;
4.晚会结束;
5.学生会成员安排大一学生离场,并清场。
荧光棒,服装租费,化妆品费用,布景印刷费用,演职人员伙食费等。
附一:
10月15日。
1.借好402钥匙,以备晚会当天使用,并交与艺术团,16日早晨8点前必须完成,并于晚上结束以后送回原处。
2.所有演员及相关工作人员假条。
3.20套桌椅的借条。
4.邀请函的发送,15号晚上必须完成。
5.所有演员服装的借送与保管。
6.向院团委或者院学生会借桌布,16日中午2点前将台布铺好,并于晚上结束以后送回原处。
1.水果等前期物品的购买。早晨八点迎接发型,化妆,组织和协调工作人员于下午1点前完成所有演员的发型与化妆,负责提供午餐。
2.中午12点半学生会所有男生于咨询楼下集合,将桌椅安置在舞台前面,并于晚上结束以后送回原处,并将学生会办公室内的3箱水抬置后台。
3.下午两点前将晚会所需的古筝(502内)搬置晚会后台,并负责保管,在节目演奏时,搬上舞台,在晚会结束后,搬回置502.。
4.2点进行第一次彩排,第一次彩排后,演员在402集中自由交流,自行纠正错误,若有特殊要求,可于此提出。
5.索取现场方位图,于4点前完成晚会现场方位图的布置,划分好各个区域,并负责观众入场时的引导。
6.4点开始第二次彩排。
7.五点之前,完成所有主持人与演员的补妆。
8.四点时统计晚会现场所有的人员数量,去订工作餐。确保所有人于5点时吃到晚饭。
9.5点半时所有演职人员全部就位,进行最后的准备。
10.6点前完成晚会现场手掌,喇叭,荧光棒的分发,并将晚会结束时收回,物品放置于402内。
11.晚会开始前将节目单与矿泉水放置于领导处。
12.彩排与演出时协助工作人员播放伴奏带,确保万无一失。
13.晚会开始时拉花的使用,中途献花给各位演出人员,相关物品在401内。
14.6:00~7:30晚会过程中,所有没安排到任务的学生会人员负责维持现场秩序。
15.晚会结束后,各个项目负责人将晚会相关物品归位,确保晚会收尾工作顺利结束。
各个项目若有任何问题,请及时与我联系,及时解决,否则出现任何问题,将根据软件学院学生会贯标文件,追究相关人员责任。