最新客服人员的管理制度(通用13篇)

时间:2023-12-04 09:37:35 作者:紫衣梦

规章制度的遵守是组织文化建设的基础,也是员工职业素养的表现。一所学校的规章制度明确了师生双方的权利和义务,并设立了学生议事会,使学校管理更加民主和透明。

电话客服人员管理制度

2、 与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问  题;

4、 应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;

6、 在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。

三、 客服人员的要求

2、 客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;

四、 客服人员个人素质要求

1、 客服人员要有责任心 ,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;

3、 广泛的人际关系 和良好的自我形象;

4、 对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;

五、 客服人员的心理要求

1、 要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;

3、 接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;

六、 客服人员薪酬管理制度 

1、 客服人员的工资标准:

2、 客服人员的提成发放:

3、 客服人员的奖金发放:

七、 考勤制度

1、 出勤情况:

上班时间:早8:30——17:30

迟到人次/日扣除标准为基本工资总额的1%,最多每月不得超过三次,超过三次(含)以上者,扣除人次/日标准为基本工资总额的5%。

2、 工作表现:

在工作期间应保持严谨的工作态度,不应破坏公司的形象及管理制度 ,每天递交完整、真实、标准的工作报告。

部门简介

客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式 。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。

客服部门理念:

只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、 部门构架

二、 部门职责

1) 受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售后服务支持

2) 本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。

3) 参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合

4) 配合市场部,技术部及时反馈用户信息

5) 遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息

6) 遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密

7) 完成上级安排的其他工作

三、 客服部部门各职能岗位职责

1、 客服部经理

1)完成客服部门规划性建设、团队性建设

2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量

3)组织有效的客户关系管理工作

4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施

4)合理的分配部门各职能岗位

2、客服主管

1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度

2)制定部门员工培训计划

3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务

4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和

投诉问题

5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核

6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系

7)管-理-员工的日常工作及住宿问题

3、客户服务人员

1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。

2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。

3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力

4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题

5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作

4、客户投诉受理人员

1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题

2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录

3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量

4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题

5、订单受理人员

1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答

2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅

3)协助顾客处理订单问题

4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料

5)定期总结并汇报供货渠道充值情况

附件一:

部门季度计划

第五代软件自去年五一推向市场,随着软件不断的完善和公司规模的不断壮大,用户群体也节节攀升,对于当前的公司状况,销售、后台技术支持、售后客户服务是3大重点。而当前的市场背景让我们的客户服务在市场竞争中显的尤为重要。

根据公司现状现对客服部的工作做如下计划:

一、 新人培训

1 通过视频教程的学习,和现场的软件介绍,让新员工全面了解当前软件的整个运

作流程。

2 3天培训期,全面系统的从服务态度到业务知识等方面对新员工进行系统培训

3 培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式,实行新人责任制。老员工带一名或多名新人,以达到提高新人的上手速度,同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。

二、 服务态度专业化

1 客服话术专业化,统一客服话术,统一客服qa 。

2 客服接待专业化,统一客服问候语,统一结束语

3 处理问题专业化,根据顾客的表述,发现问题,分析问题,解决问题,解决不了提交问题,回复顾客。

4 响应顾客专业化,60秒响应

5 服务分类专业化,客服,订单客服,投诉客服 分工明确,各司其职。

三、 客户服务细分化

打破过去一概而论的处理方法,客服细分为技术倾向型、理论倾向型以及全能型,根据顾客的实际情况,以最好最快最专业的效率解决问题。做到每一个细分的分支都是最专业的。

四、 处理问题系统化流程化

1 客服受理---解决问题—回复顾客—问题反馈

2 客服受理---交易纠纷---投诉专员--核实处理—回复顾客--问题反馈

3 客服受理---技术故障---技术倾向型客服—核实处理--回复顾客—问题反馈

五、问题总结个人化

1 充分树立每位客服人员的主人翁意识,一人/周 负责每天总结并反馈当天的工作问题。

2 每位客服人员创建一个客服日志,搜集每天的问题,定期检查日志,分析问题。

六、受理投诉纠纷专业化

七、考核透明化

2 聊天记录考核从问候语,结束语,服务态度,服务用语,业务知识来考核。

客服人员工作管理制度

一、热爱本职工作,熟练掌握物业管理文明用语,对业主热情主动,坚持微笑服务,佩戴胸卡。

二、负责建立健全业主档案,熟悉掌握业主资料。并建立健全收费台账、计算正确、记录清晰完整无误。

三、负责做好管理区域内的管理工作,及物业费、水电费、租金、装修等各项费用收费工作。对于欠费情况,要及时催要,每月25日前到公司财务部进行财务结算,并要编制“拖欠费明细汇总表”上报公司并说明欠费原因。

四、收费员开据票据时必须保证字迹工整、内容清晰、大小写一致。必须在收款时提供票据给缴款人,严禁收款不提供票据,严禁用白条收取业主各项费用,收款时必须核对人民币真伪以免收到假-币。

五、收费员不得徇私舞弊,每天所收票款要及时上缴公司财务。严禁挪用、转借他人、截留票据。做到日清月结,票款相符。若发现挪用贪污公-款、转借他用公-款,除原数退赔外,还要按挪用金额的'2倍进行罚款处理,情况严重者给予开除处理,并追究法律责任。

六、如业主有意刁难,拒不缴费,要耐心细致做思想工作,严禁发生口角或争斗。

七、每月25日前编制报表,上报管理区域内水电抄见数据,发现亏损、要及时上报部门负责人或公司领导进行处理。

八、收费员除正常收费期外,要坚持公司制定的上下班、请销假制度。若有早退、迟到现象发现一次警告、二次罚款5元、三次10元。对于无故旷工者一次罚款10元、二次30元、三次50元。

九、完成公司领导交办的各项任务。

 

1、 准时上下班,不得迟到,早退和旷工,如有违反,按集团相关规定处理。 

4、 站位期间,站位要端正,不可背靠墙或家私柜,不得私自窜岗,打闹,争吵,不得跑,大声喧哗,唱歌。

7、 上班期间不能擅用店内设施及物品(客用电梯,客用楼梯,客用洗手间等)。 

8、 不得擅自接触客人的随身物品,不得与客人带的小孩嬉戏玩耍。 

9、 熟悉本店现阶段供应的酒水和菜单 价格。 

10、 禁止偷吃偷喝,偷拿店内财务,情节严重者将转交司-法-部门处理。 

11、 内部员工的私用物品不可带入餐厅,统一放在更-衣柜。 

12、 当班领班 及值班人员必须检查好灯,门窗,排风,水电及卫生; 

13、 员工用餐时不可倒饭倒菜,禁止浪费。 

客服管理制度

4)产品部:主要负责产品整理,买手,配合市场部进行产品整理,配合物流部进行打包配货,配合客服部进行售后处理,配合技术部进行产品编辑。

7)其他部门:人事部,财务部,行政部等等

底薪+福利待遇+提成+奖金

7)其他部门:根据公司相关人事方案执行。

餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。通常来说:提供社保+餐补每月300元。

3)单指标完成提成:市场部提成方法。即市场部员工需要完成市场销售指标才能享受规定比例的提成。

1)销售毛利=销售总额―无指标销售额提成―产品成本价

3)总指标=销售纯利/3≥当前员工底薪总和(即总指标是销售纯利的三分之一,并且总指标应该大于或等于当前员工底薪总额,比如,当前所有员工的底薪为2万元,那么总指标需要在2万或2万以上,那么销售纯利应为6万或6万以上)

4)单指标=销售毛利/10≥所需的'市场推广费用(比如:某款商品预算用100元的直通车广告推广费,那么这款商品需要完成1000元的销售毛利收入)

1)客服部是一个执行部门,一个网站平台的盈利与客服的工作息息相关,制定无指标销售额提成,让每个客服看到具体每笔订单量的提成,能够有效提升客服的服务态度与工作效率。

2)市场部是一个富有挑战性的部门,公司制定有指标完成提成,类似于对赌协议,公司给你预算市场推广费用及让各个相关部门配合你的工作,并且根据市场推广费用制定销售目标,完成了跟你分成,完不成没有提成,这样子让每一个市场员工有目标性地更加细化市场推广工作,提供销售转化率。当然,如果出现了市场部员工很难完成指标,就得好好分析其中的原因,是指标制定太高,还是市场人员的自身能力问题。

3)物流部无底薪只有按照订单定额提成的设计方法,并针对不同员工进行保底提成,是参考杭州九堡申通快递公司的业务员薪酬设计方法:快递业务员没有底薪,只有8%的快递营业额的提成,新员工提成不足1800元发足1800元,老员工提成不足2500元发足2500元。这样子以来,在保底提成保障下,公司发货量越大,收入越高,劳有所得,物流部的员工也不会埋怨钱都是别人赚的,我们只是干苦力的份。

4)数据部采取底薪加订单定额提成的设计方法,数据部的工作性质类此于外

客服管理制度

(3)经鉴证后的契约文本,甲方正本和相关资料交公司存档,甲方副本交物业公司存档;如客户是一次性付款的,乙方正本和副本均交客户留存;如客户是按揭付款的,乙方正本交银行留存,乙方副本交客户留存。

2、认购合同

(1)营销部资料员在收到经批准签订的认购合同文本后,及时送至公司档案员处盖章;

(2)经盖章的认购合同文本,一份交客户留存,一份交公司档案员留存。

2、按揭办理

3、入住通知

(1)现房交付

b、物业公司凭“入住通知单”给业主办理入住手续;

(2)期房交付:

c、物业公司凭“入住通知单”给业主办理入住手续;

d、业主收到《入住通知》后未按规定时间来公司领取“入住通知单”时,由客服中心负责进行催告。

4、房屋测绘

(2)期房交付时,由客服中心统一办理测绘;

5、产权证办理

(3)客户持购房款项发票和身份证的原件与复印件、商品房买卖契约的正本(如按揭时须附有相关资料)到客服中心领取房屋交易权属登记书、测绘成果图,办证需知等相关资料,并由客户本人去房管局办理相关手续。

6、土地证办理

(2)客户也可在领取办理《房屋所有权证》所需资料的同时,领取办理土地证相关资料;

7、退款办理

客户因退房或多缴款等原因的各项退款,由营销部经办人在退款审批单签批后一周内办理好相关退款手续,并负责通知客户来公司领款。

8、收件单

客户在营销部领取办理权证或其它资料时,须在签收单上签字确认,签收单由营销部资料员交公司资料员存档。

3、每年春节、中秋等重大节日,由客服中心负责短信问候客户;

4、根据销售推广的需要,在项目每期开盘时由客服中心负责短信通知老业主;

5、期房阶段,由客服中心根据工程进度适时向签约客户发送工程进度相关资料;

3、一般性投诉须三日内处理完毕,重大投诉或涉及到赔款的有关投诉须按相关规定执行;

6、投诉处理的进度,由客服人员随时主动反馈给客户,直至投诉处理完毕;

1、客户违约

(2)客户逾期办理土地证、房屋所有权证时,由客服中心发催告函,超出约定时间后按合同约定条款执行。

2、公司违约:

(1)因特殊原因,造成公司违约时,按合同的有关条款执行;

(2)涉及到款项赔付客户时,须与客户签订补充协议,协议文本经法律顾问确认后逐级上报至总经理签批。款项赔付完毕后,补充协议原件交公司档案员存入该客户购房相关资料中,复印件留营销部存档。

客服管理制度

1.对客服日常工作信息做好统计和分析,配合销售、企划、财务、仓储等各职能部门正常工作,提供其所需资料及数据。以利于公司适时调整产品结构和营销策略,使产品适销对路,保证销售渠道的畅通。

2.负责对下属员工的考勤和业绩考评,据其工作态度和业绩进行表扬、批评,向总经理提出奖罚建议或任免建议;负责制订和完善本部管理规定,不断提高客服部工作绩效。

3.负责定期提交所辖工作的汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题,必须及时向总经理请示和汇报,做好上传下达。

4.做好与其它职能部门间横向的协调沟通。

1.2销售客服。

1.鉴别潜在的顾客,在初次交谈中,销售客服必须与潜在的客户建立良好的关系。

2.接洽买家询问,告知买家相关事项,使有意向的客户达成交易。

3.熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,正确解释并生动地描述相关产品的特征和优点。

4.准确,简洁,高效,友好的回复顾客购买时提出的各种问题,自己无法解决的求助同事或客服主管。

5.设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速反应,做到以一流的服务留住每一位优质客户,并期望以其为中心发展一批优质客户,充分挖掘客户的口碑传播效应。

6.通过全体成员共同努力,以最大的可能,最快的速度建立并发展忠实稳定的客户群体,为销售业务的拓展打下坚实的基础。

7.在回复各种类型的客户的询问过程中以多种恰当的方式不断传递我们友好的信息并在洽谈结束时表示感谢,让客户感受到每次与我们的沟通都是愉快而有价值的。

8.以每次的贴心,周到,高效的服务在客户群中建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。

9.在接待工作中对客户分等级加以区别记录,并上报客服主管。

10.配合仓储人员完成产品的出入库工作,为系统的及时性,准确性尽到自己应尽的职责。

11.及时正确的做好备注工作,从客服方面尽量避免发错货的情况。

12.严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心,严防因个人疏忽给公司或同事造成损失。

13.加强与部门主管和其它岗位的沟通交流。

1.3售后客服。

1.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。2.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关人员妥善解决。

3.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群体雪球分析和预测。

5.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力;如制订网络营销适用的话术,对话术进行修改。

6.负责每月定期向客服主管提交所担任工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向客服主管请示和汇报。

7.与其它职能部门的协调工作,处理好客户和顾客的投诉、退货以及商业单位的关系;

8.做到当日工作,当日完成。

2.1销售报表:每个客服每天都应当做好销售报表,记录自己每天销售的产品、价格、客户信息等一些数据,做好的报表的销售额关系每月的提成奖金,客户信息数据关系以后客户投诉时找到相应的接待客户。

2.2提成及奖励制度。

2.21公司员工有下列情况的予以奖励。

1.业绩突出为公司创建显著经济效益。

2.挽回重大经济损失。

3.表现突出足为公司楷模者给予特别奖励。

2.22提成分为业绩提成和特别提成。

1.业绩提成:单位时间所完成的业绩(见表1)。

2.特别提成:工作勤奋,业绩突出,工作态度,敬业精神,工作表现突出和其他特殊贡献的员工酌情发放奖金。

2.3惩罚措施。

公司对工作表现差,或有较大工作失误的客服将视情节予以处罚。对客服日常工作采取10分制,客服人员出现以下情况时,按规定分值扣分,若当月某客服等于或低于5分,将给于口头警告。若等于或低于2分,公司将做出处罚。连续3个月等于或低于58分的,公司将严厉处罚。

1.上下班时间应在考勤本上登记,对忘记登记者按调休记录。

2.迟到一次0.5分;超过30分钟以上算缺勤,缺勤一次2分;请假和调休需事先经上级领导同意,若未经请示自行休息按旷工处理,旷工一次扣5分;请假一次可充抵调休一次,客服人员每月可有4次调休,超过4次的,每请假一次按缺勤一次扣分。

3.做好与同事间的调班,如有私自离岗未做好调班,按旷工处理。

4.上班时间,值班人员应保持千牛在线客服在线状态,如发现值班客服未登录在线客服(特别是中午时间),每月累计3次且无特别原因,则扣5分。

5.工作时间内,应及时接听业务电话,对在线客服消息要立即反应。由于未能及时应答业务电话或在线客服消息的,当月接到客户或者同事投诉达到3次的,扣5分,达到5次的,扣10分。

6.与客户交谈中,要使用礼貌用语,若因服务态度恶劣接受顾客投诉,损坏公司形象者,每次扣1分,达到3次的扣5分,达到5次的,扣10分。

7.客服每天除了为顾客做好服务外,还应完成其它应完成工作。若无正当理由,未能完成当日工作的,主管可视情况给予口头批评或扣0.5-1分处理。

8.对于工作态度差、屡教不改的,主管可报总经理进行处理。

2.4工作原则和行为守则(附录一)。

2.5日常工作规范(附录二)。

2.6日常工作过程(附录三)。

2.7客服语言规范(附录四)。

3.1售后问题。

委任有经验的,沟通能力强的客服担任售后工作。同时细化各种售后问题,作为应对方案,比如安抚客户的不满情绪;不同情况对客户的损失如何补偿;快递丢件如何索赔,如何追件;其他相关售后问题的。

1.4配送及仓库管理。

1.仓库管理人员就及时核对库存信息,和编辑保持沟通,避免店铺出售状态的产品实际无货情况的出现,缺货产品及时下架。

2、发货周期为一天一次;除有活动订单较多的情况外,订单一般要在24小时内发出,最迟不超过48小时;如果遇到缺货或其他问题不能及时发货的,及时通知客服,联系客户沟通,做好换货或退款事宜,极力避免缺货没有及时和客户沟通导致客户严重不满的情况的出现。

3.2运营技巧。

在淘宝商城运营时,运用一些小技巧,可以很好的其高业绩或者能够方便工作人员,提高工作效率。

1、创意拍摄。

客服管理制度

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率促进双赢特制定本办法。

适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规定参考办理。

工作守则和行为准则。

(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,?为公司和个人的发展努力工作。

(2)牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意,维护好公司和网店品牌形象。

(3)要具备爱学习勇于创新,通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。

(4)讲究工作方法和工作效率,明确效率就是金钱效率是企业的.生命。

(5)要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。

(6)具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。

(7)要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。

(8)要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。

(9)明确公司的奋斗目标和个人工作目标。

(10)遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。

(11)精益求精,不断提高工作绩效。

员工遵守的行为准则包括:

(1)必须严格遵守公司的工作守则;

(3)必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

(4)应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

(5)必须服从上级要求,有令即行。如有正当意见或要求,应在事前陈述。

(6)必须勤奋好学精通本职工作,并通过学习提高自身的素质。

(7)严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。

(12)不得自营与公司的职务上有关的业务,或兼任其他企业的职务。

奖惩。

为规范工作行为,创造良好的工作环境和工作气氛,提高工作积极性保证工作质量和办事效率,使工作正确、高效,防止工作过失行为发生,制定本办法。

一、奖励。

1、公司员工有下列情况的予以奖励:业绩突出为公司创造显著经济效益;挽回重大经济损失;取得重大社会荣誉,表现突出足为公司楷模者。

2、奖励分为业绩奖、特别奖。奖励方式授予奖金奖励。

(1)业绩奖:询单转化率低于70%的按照销售额1%发放提成,转化率超过70的%按照1.5%发放提成。

(2)特别奖:客服组当月业绩第一名奖励50元,连续两个月第一名奖励100元,连续三个月及以上每月奖励200元。

二、处分。

公司员工有下列行为之一者,将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。处分方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。奖惩记录,将纳入个人考核依据决定薪金和去留。

公司对以下情况之一者,予以记过或赔偿:(包括但不仅限于以下行为)。

一、工作失误所带来的损失。

1.计价失误。

2.没有落实顾客要求:在沟通过程中已明确客户需求,或同意承诺满足客户提出的附加要求。

3.定单内容与实际不符:没有履行或不正确履行职责。

4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评---负责解决该中差评。

5.当班客服对于未付款订单没有及时催单的,拍下后一小时内没催付的,抽查一次扣5元。

二、工作态度不认真。

造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误。

1.影响工作秩序,在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑,玩忽职守或其它行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。

2.不履行合理的工作分配,影响工作。

3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。

4.故意或失误填报不正确的信息资料;擅自篡改记录或伪造各类资料。

日常工作规范。

1.上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨24:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间以12点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作挂起后结束手上接待为止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。

2.上班时间不得做与工作无关的事情,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。

3.没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。工作之余要不断的优化分类和商品关健字。同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。

4.接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。不得影响公司网店品牌形象,如果因服务原因收到买家投诉,视实际情况予以记过。

5.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场,但声音不能太大,不能带耳机听,防止沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将声音调小,不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。

6.保持桌面整洁,保持办公室居住宅楼卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理。

7.记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。另外处理问题件(能立即处理的除外)需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。

8.不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训,自身的能力。

日常工作过程。

设备开启后打开必备软件,与进入店铺后台检查交易状态。

1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言。

2.后台交易状态为“等待买家付款”的,首先检查买家是否有已付款订单,如没有其他订单需要及时催付。

3.后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言需要备注,然后发送核对订单信息并说明收藏店铺和宝贝话语。

4.买家旺旺咨询用语应该热情亲切,拒绝要婉转,不能用生硬的语句。(比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”?婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起作为客服没有权限更改价格哦”)。

5.对产品必须熟悉包括图片的色差程度,产品的发货时间。当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差,不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考,买家决定购买后必须强调以上色差的两点。当买家要求优惠的意图时表示现在已经是最优惠价格了,必要时给予赠送赠品。优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感,更有利于成交。

6.在和买家沟通过程中买家要求比较高时,承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地:比如应该快递正常xx天会到,材料厚度xxmm左右,差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大,我们尽量以最快时间给您发货等。

7.沟通中要记住聊天内容,有聊天跨度较长时间的要主动查看聊天记录。在客户拍下后备注好(比如xx改成xx要星期五送件,送前电话联系,一定要用中通快递,修改了地址等必须备注并落实),若遇到咨询量较大暂时无法备注请款下要先标星,待空闲时检查并备注好。

8.当有买家用旺旺来催件时,要复制下旺旺id,如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号,然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态,然后根据实物情况与其沟通。致电物流公司咨询处理。

9.当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通,如有买家说商品损坏了,首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理,如已签收的转接联系我们的售后处理。

10.如果遇到确实需要退换货时。要各自的负责人做好记录。包括退换货物流状态、退货材料完整程度,退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。

11.日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作,熟悉的程度也直接影响到销售业绩。?优化包括店铺装修美化?商品分类?商品标题关健字优化商品属性描述等。

淘宝客服管理制度

1.上班时间:

白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨1:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以1点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。未交接或已交接忘了没有及时处理给公司带来损失时一次罚款10元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。

2.每位客服一本备忘录:

在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来后在第一时间向客服主管反应问题。反应的问题经公司采纳按重要程度奖励10~100元。相关办公文件到行政部登记领取,如有遗失,自己补足。

3.每周一早上8:00召开公司例会:

晚班客服5点由部门经理主持会议,传达早上的会议内容,客服主管必须将上一周每个员工在工作中发生的问题及接下来需要改进的地方找出合理的解决方法并告诉每个客服。

4.在工作中要学会记录:

空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交比率,看看没成交的原因在哪里,可查看其他优秀客服的聊天记录作为学习之用,有的对比才会知道问题出在那里。

5.新产品上线前:

由商品采购部同事负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品相关知识。

6.接待好来咨询的每一位顾客:

文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,顾客找上门后应在30秒内打个招呼,每延词30秒中将扣5元,如果一个自然月内因服务原因收到买家投诉或与顾客发生吵架,一次罚款50元,第二次翻倍,达到三次以上自动离职。

7.每销售完一笔订单:

都要到该笔交易订单里面备注自己的工号,以便业绩考核系统抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失,如果客户有特殊要求的,还要在备注上插上小红旗。

8.如遇客户需要添加订单的情况:

先查看该客户的订单备注信息,若制单客服备注该笔订单已读取,让客户另付邮费,若没见制单备注,第一时间联系制单客服添加订单。

9.上班时间不得迟到、早退:

有事离岗需向主管请示,如需请假,事先联系部门经理,参考员工薪资管理制度。

10.上班时间不得做与工作无关的事情:

非qq客服,除阿里旺旺外,一律不准上qq、看电视和玩游戏,严禁私自下载安装软件,违者罚款10元一次。

11.上班时间可以听音乐:

但只允许带一边耳机听,为防止同事之间沟通不便,如有同事正在电话沟通客户,请自觉将小声谈话,不得大声喧哗。

12.上班时间服装穿着不做严格规定,但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。

13.没顾客上门的时候,到店铺查看并多掌握产品相关的业务知识。

14.保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,每个人负责自己的的责任区域,不按时清洁的违者罚款10元一次。

15.严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式随意透露给他人,违者罚款10元一次。

16.所有罚款存入部门基金箱,透明操作,作为部门活动经费。

17.其他未尽事项由部门经理决定。

客服值班管理制度

客服中心前台值班管理制度 前台值班人员由客户服务中心物业助理按照《值班表》进行。值班时间为:8:3018:00,值班人员必须监守岗位,不得擅离。

一、 前台值班人员着装要整齐,穿着统一制服、戴工牌上岗;制服要求干净整洁,外衣和衬衣领口不得显露个人衣物及佩饰,不留怪异发型、不蓄须,指甲应常修剪,不得涂指甲油。

二、 值班期间坐姿应端正,不得东倒西歪,不得玩弄其他物品,不得哼歌曲、谈笑及大声喊叫,不得在前台吃零食、抽烟及喝工夫茶。

三、 在为业主服务时不得显露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张与恐惧表情,不得扭捏作态、做鬼脸、吐舌与眨眼。

四、 在服务、工作、打电话或与其他业主交谈时,如有业主走进,应立即示意,以表示注意其来临,不得无所表示等业主先开口。

五、 与业主交谈时应使用普通话,多用敬语,如“请”、“您好”、“对不起”、“谢谢”等。说话声音要自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,音量不要过高也不要过低,以免业主听不清楚。不准讲粗话,使用污蔑和侮辱性语言。

六、 前台值班人员在电话铃响三声之内接听,语气柔和向对方介绍“您好!江南春天管理处”,主动询问业主有何需求并及时处理,如遇重大问题及时登记,并汇报上级领导处理。

七、 值班人员应注意前台办公环境,保持前台工作区域整洁美观,桌椅摆放整齐无杂物。

八、 上班时间不得打传、私人电话,私人来电通话时间不超过三分钟;他人接听,只带为记录。值班人员应加强办公电话管理,不得擅自将公司电话借于他人使用。

九、 值班人员认真填写《信息记录表》,并按事情轻重缓急及时通知相关人员妥善处理。值班记录仅供内部员工翻阅使用,工作人员必须为记录的资料保密。

十、 交接-班时,交-班值班员应将处理结果及遗留问题告之移交接-班值班员,并作好移交工作记录。一般情况下不得把本班未解决的问题移交下班。

十一、 接-班人逾时未到岗接-班,值班人不得离岗。当值接-班人有权向当值人提出咨询,交接-班时需查看记录,跟进未完成事项。

十二、 值班人员应随时跟踪与业主有关的重大事项,并将涉及同一时间内频繁发生的同类事宜以书面形式呈交上级主管。

十三、 客户主管每日检查当日值班记录和跟踪有关事件的处理情况,并作好相关记录,同时跟进未完成的工作。

十四、 前台值班人员有事请假或调休时,值班人员须提前一天向客户主管说明并得到批准,经批准的缺值由客户服务主管安排替值或换值。任何值班人员不得擅自安排替值或换值班。 十五、 逾时接-班或不接-班的,按迟到或旷工处理。

1.   客服部实行全天候值班,24小时,为业主提供服务。

2.  夜间值班时间为18:00次日9:30,由客服部员工轮值。

3.  客服管-理-员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对业主的报修来电来访,应及时开具维修单,并通知维修部相关人员。

4.  夜间维修值班人员当值期间按客 服部工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对业主的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之业主次日安排维修。

5.  夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管-理-员交接-班时根据夜间值班记录表上登记的.情况,由当值客服管-理-员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

6.  任何情况下,客服部均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安保人员代值。

7.  当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

8.  值班人员应提前15分钟到岗,以便交接-班。

一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为12:0013:30(夏季为12:0014:00),由当班轮值客服管-理-员负责;夜间值班时间17:30(夏季为18:00)次日8:30,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管-理-员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管-理-员交接-班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管-理-员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接-班。

为能更好的服务于业主 “想业主所想,急业主所急”,确保24小时服务,特制定客服部值班制度。

1、客服中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

2、中午值班时间为11:  30-14:  00(夏季为110  30-1500 ),由当班轮值客服人员负责;夜间值班时间17:  30(夏季为18:00-次日8:  00),由水电维修员在客户服务中心轮值。

3、客服人员负责当值期间接待的各类来电、来访,内容及时分类记录在工作台帐内,对业主的报修、来电、来访,应及时反馈相关部门及责任人。

4、夜间维修当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电、来访,将内容及时清楚的记录在值班记录表内,能处理的,应及时处理,遇到突发事件应及时向主要领导汇报。

5、夜班期间处理不了.的投诉、委托、报修等问题,应在次日与接-班客服人员交待清楚,由客服人员根据值班记录表上登记的内容,向有关部门或具体责任人进行反馈。

6、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请保安人员代值。

7、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接-班。

客服管理制度

规范客服中心各业务部物资管理工作,使客服中心的物资管理工作有章可循、流程清晰、制度健全。现场物资管理高效便捷、账目清晰准确。

1.2物资管理组织结构

客服分三级物资管理结构:第一级为业务管理部物资管理室,代表客户服务中心行使物资管理的职责与权限,代表客户服务中心与财务部、审计部等公司其他部门开展物资管理方面的工作;第二级为各业务部,负责为现场编制账目,对现场物资管理实施监督、检查,保证本业务部所属现场账实相符;第三级为现场,做好现场物资的保管工作,及时、准确反馈现场库存,做到按需使用,杜绝浪费。

1.3部门间物资管理工作流程

1.3.1现场

图11-1部门间物资管理工作流程图

根据实际需要申请物资,以'内部联络单'形式向所属业务部提交申请;

该'内部联络单'由现场总代表审核,以电子版形式发给所属业务部计划员;

现场提交的内部联络单'必须写明申请物资编码、物资名称、紧急程度等内容。

1.3.2业务部

业务部计划室将完成所有签字流程'内部联络单'以传真或扫描形式提交生产管理部,同时提交一份复印件交业务管理部备案。

1.3.3业务管理部

业务管理部收到业务部提交备案'内部联络单'应按业务部分类存档;

必要时经业务部请求,代表业务部九物资申请、发放事宜与生产管理部进行协调;

年度物资需求计划由业务管理部负责编制,以'内部联络单'附件形式提交生产管理部;

业务管理部就客服中心集中采购事宜以'内部联络单'形式统一提交生产管理部。

1.3.4生产管理部

生产管理部接到客服业务部提交'内部联络单'后,确认生产库房无法满足申请数量,安排采购部进行采购。

1.3.5采购部

根据生产管理部所下发'计划单',展开采购工作,并最终根据'订单'指定供应商向现场发货。

1.4物资管理范围

物资管理范围为客服中心在日常工作中所涉及的所有物资,具体包括:

客服中心现场工作所需工具;

客服中心现场工作所需备品备件;

客服中心现场工作所需耗材;

各级库房在物资保管中所涉及的仓储搬运设备、仓储安全设备、仓储存储设备等。

公司客服部管理制度

1、公司员工必须严格遵守作息时间,按时上下班,不得迟到,早退和旷工。

2、遵纪守法,坚决服从有关上级的管理,杜绝与上级顶撞。

3、工作时间要衣冠整齐,正确佩戴工作证和工牌,不得打闹,不得穿拖鞋(特殊工作除外),不得影响别人工作。

4、不得有意怠慢工作或工作不努力。

5、公司拒绝私做交易而谋求非法收入。

6、对客户的疑问必须礼貌解答,对上级布置的任务,同事拜托的事必须一一落实。

7、上班外出办事需要向行政部或部门经理讲明所去地点,时间,所需办事宜,如有不相符而影响工作的按旷工处理。

8、上班时间无事不离岗,不串岗,不做与工作无关之事。

9、工作时禁止谈论与工作无关的话题。

10、应急请假,正常请假及正常调休,在自己安排的天数内,不能如期回公司又未补办手续的,视同擅自离岗。

11、负责有礼貌的接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理。

12、负责收集用户和客户意见,整理和分析产品售后服务中反馈的数据和信息,分别转送公司相关部门。

13、严格执行规章制度和安全保密制度,确保客户的信息和机主资料不被泄露。

14、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快,应答好日清日高。

15、遵守公司制度,完成上级领导交办的服务工作。

客服部管理制度

2.市场部:只要负责市场推广制定,活动策划及推广等工作;含有职位:

数据分析专员,直通车广告推广专员。

3.物流部:主要负责仓储管理,配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部:主要负责产品整理,买手,配合市场部进行产品整理,配合物流部进行打包配货,配合客服部进行售后处理,配合技术部进行产品编辑。

底薪+福利待遇+提成+奖金。

1.客服类:新员工底薪1500元,老员工工资20xx至5000元,无管理级别底薪;2.市场类:新员工底薪1500,老员工工资20xx元至5000元,无管理级别底薪;3.物流部:无底薪,普通员工保底提成1500元,管理人员或老员工保底提成20xx元至5000元不等,有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部:普通员工1500元,管理人员或老员工工资20xx元至10000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部:普通员工1500至2500元,管理人员或老员工工资3500元至5000元不等,分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部:运营总监3500至50000元不等,运营助理20xx元至5000元不等;7.其他部门:根据公司相关人事执行。

餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。

通常来说:提供社保+餐补每月300元。

1.无指标销售额提成-:客服部人员发放的提成方法。比如销售额提成2%,客服工作人员无任何销售指标,只按照自己成功完成的销售额进行提成。一个客服当月完成10万元的销售额,那么按照2%的提成即20xx元;2.订单数量定额提成:数据部和物流部的提成方法。如每个月成功的订单数量有10000笔,那么按照每笔定额提成1元共计1万元发放给物流部员工,每笔定额提成0.5元共计5000元发放给数据部员工;3.单指标完成提成:市场部提成方法。即市场部员工需要完成市场销售指标才能享受规定比例的提成。

1.总指标优秀员工奖金:整个团队完成每月或每季度制定的销售毛利总指标情况下,按照总指标的40%的比例发放优秀员工奖金,由运营部与人事部、财务处制定各部门名额及奖金数据,各个部门经理执行;2.总指标优秀管理奖金:整个团队完成每月或每季度制定的销售毛利总指标情况下,按照总指标的40%的比例发放优秀管理奖金,由运营部与人事部、财务处制定各部门的奖金数据并由运营部执行;3.总指标优秀运营奖金:整个团队完成每月或每季度制定的销售毛利总指标情况下,按照总指标的20%的比例发放优秀运营奖金,由运营部与人事部、财务处制定并共同执行;七、计算方法:

1.销售毛利=销售总额-无指标销售额提成-产品成本价2.销售纯利=销售毛利-订单数量定额提成-单指标完成提成-市场推广费用-售后快递费损失-其他运营成本3.总指标=销售纯利/3≥当前员工底薪总和(即总指标是销售纯利的三分之一,并且总指标应该大于或等于当前员工底薪总额,比如,当前所有员工的底薪为2万元,那么总指标需要在2万或2万以上,那么销售纯利应为6万或6万以上)4.单指标=销售毛利/10≥所需的市场推广费用(比如:某款商品预算用100元的直通车广告推广费,那么这款商品需要完成1000元的销售毛利收入)八.薪酬特点:

1.客服部是一个执行部门,一个平台的盈利与客服的工作息息相关,制定无指标销售额提成,让每个客服看到具体每笔订单量的提成,能够有效提升客服的服务态度与工作效率。

2.市场部是一个富有挑战性的部门,公司制定有指标完成提成,类似于对赌协议,公司给你预算市场推广费用及让各个相关部门配合你的工作,并且根据市场推广费用制定销售目标,完成了跟你分成,完不成没有提成,这样子让每一个市场员工有目标性地更加细化市场推广工作,提供销售转化率。当然,如果出现了市场部员工很难完成指标,就得好好分析其中的原因,是指标制定太高,还是市场人员的自身能力问题。

3.物流部无底薪只有按照订单定额提成的设计方法,并针对不同员工进行保底提成,是参考杭州九堡申通快递公司的业务员薪酬设计方法:快递业务员没有底薪,只有8%的快递营业额的提成,新员工提成不足1800元发足1800元,老员工提成不足2500元发足2500元。这样子以来,在保底提成保障下,公司发货量越大,收入越高,劳有所得,物流部的员工也不会埋怨钱都是别人赚的,我们只是干苦力的份。

4.数据部采取底薪加订单定额提成的设计方法,数据部的工作性质类此于外《》。

淘宝客服管理制度

为明确客服的岗位职责,优化工作内容,规范工作流程。

二、工休时间管理。

2、休息制度,每月休息2天,3、每周周一下午例会,总结上周工作及总结。

4、请假与休息,必须上报客服主管,协商其它客服补班,如无故不到,按旷工处理。

1、对公司产品及型号、颜色、规格必须熟练掌握,仔细阅读公司产品详情和店铺活动内容。

2、售前接待。

客户咨询做到及时回复,咨询用语要热情情切,语气不要太过生硬,接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不要影响公司形象,旺旺上面的留言一定要回复,禁止不回复或者单字回复,及时处理客户反映的售后问题,遇到蛮不讲理的客户有骂人现象,可以不搭理他但不能出现和客户对骂现象,做到本职工作即可。

因服务原因收到买家投诉,予以实情根据公司相关规定进行处罚。

3、工作对接。

每天登号值班第一件事:查件有无客户留言与需要追踪问题。

4、催付事项。

1、售后咨询。

(2)服务不满意:首先查询客户聊天记录,记录服务所在问题,掌握买家真实想法,如买家找理由退货,切勿指出,转入现金补偿,退换货流程即可。

(4)到货延迟:员工发货延迟,客户地址及联系方式不详细,快递问题。先把客户订单详细物流信息调出,分不同情况进行快递催单,道歉及灵活解释。一定第一时间告诉买家,主动跟进,决不允许买家再三催促,忘记查询等现象发生。

(7)以上所有问题,值班客服必须进行详情记录,并与周日提交与客服主管,作为周一例会内容。

2、中差评处理。

(1)售后客服每日定时查询好评助手。建议中差评记录表格。表格内容:时间,旺旺id,联系电话,购买物品,评价内容,严重程度,处理状态,进展情况。

(2)评价严重的优先处理,查询聊天记录,了解客户交易细节,留言旺旺并短信发送,如48小时内无响应,进行电话沟通。

(3)记录好处理流程及结果,作为周一例会主要内容,对已有的售后处理流程、留言规范、话术技巧及沟通技巧进行完善更新。

五、严禁事项。

1、不要强硬的拒绝客户。

2、不要与客户激烈的争吵。

3、不要讽刺客户与指出客户错误。

4、不要坚决不承认错误。

5、严禁使用以下词语。

(1)这不是我们的问题,我们不负责任。

(2)一但出现缺货,不要说我们不补货了,要说:工厂不生产了。

(3)严禁不使用敬语,要使用:您,亲,美女等。

6、严禁出现以下形为(1)长时间离开旺旺不挂起(2)旺旺隐身(3)电脑设置密码。

六、奖励制度(1)整工作月无迟到/早退/旷工/请假,即可追加100元全勤奖。

(4)奖项分销售额最高和转化率最高,奖项各100元,如同时达到,奖项给于叠加(各种奖项会持续列出,希望各位给出有利建议)。

七、惩罚制度。

客服部管理制度

1.代售的电影票及代售金额由前台接待员负责保管。

2.前台接待员须随时做好电影票销售记录表,并记录销售金额,做到帐实相符。

3.电影票销售额由前台接待员于每日下班前交至财务部出纳处。

4.电影票出现短缺时,前台接待须及时通知影院人员送票,不得出现影票断档现象。

5.每月未时,前台接待员须通知影院人员送至下月电影海报,并放于员工餐厅出口处。

6.前台接待员负责根据电影档期,及时更换员工餐厅电影海报。

7.客务助理替岗前台时,如销售电影票,亦须做好登记,款项由本人保管,并于次日班交至前台接待员处。

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