不论是在工作中还是在日常生活中，通讯稿都是我们必不可少的工具之一。以下是小编整理的一些通讯稿写作技巧和注意事项，希望对大家有所启发。
设施管理制度
第一条:为进一步加强现代牧业(集团、有限公司所属建设工程施工现场防火安全的监督管理,防范建设工程施工现场火灾事故发生,保障人身、财产安全,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等有关法律法规的相关规定,制定本暂行规定。
第二条:凡在现代牧场(集团、有限公司区域内新建、改建、扩建等建设工程的施工现场,应当遵照本暂行规定。
第三条:建设工程施工现场必须坚持“预防为主,防消结合”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,建立健全防火安全生产责任制和群防群治制度。
第四条:施工单位应当依法履行下列防火安全管理职责:。
(二、成立施工现场防火安全管理领导小组及义务消防队;。
(四、定期对施工现场管理人员和作业人员进行防火安全生产教育培训;。
(六、检查落实施工现场生活区、办公区、作业区的防火安全措施、设施和器材;。
(七、在施工现场设置临时消防车道和临时消防给水系统;。
(八、定期开展防火安全检查,及时消除火险隐患。
第五条:建设工程实行施工总承包的,总承包单位对施工现场防火安全全面负责,分包单位服从总承包单位对施工现场的防火安全管理。
总分包单位应当在施工合同中明确防火安全管理范围,并承担各自相应的安全责任。
第六条:建设规划中心工程项目部应当依法承担下列防火安全管理职责:。
(二、负责监督施工单位按规定落实各项防火安全措施费,确保专款专用;。
(三、派出工程技术人员共同参与工地的防火安全管理工作;。
(六、督促施工单位定期开展消防应急救援演练。
第七条:监理单位应当依法承担下列防火安全管理职责:。
(二、当施工单位在具有一定危险因素的场所进行动火作业时,进行旁站监理;。
(三、督促施工单位落实防火安全生产责任,检查施工现场各项防火措施的落实情况;。
(四、负责施工现场的日常防火安全检查,发现违反防火安全管理规定或者防火安全操作规程行为的,应及时予以制止和纠正;发现重大火险隐患时,应责令施工单位停止施工作业,并督促立即整改,如制止无效或整改不力时及时向建设单位报告。
第八条:临时消防车道的宽度应不小于4米。临时消防车道距在建建筑外墙宜大于5米。当临时消防车道上空遇有障碍物时,路面与障碍物之间的净空不应小于4米。临时消防车道要确保畅通,在临时消防车道上禁止堆物、堆料或停放车辆。
第九条:临时消防给水系统的设置,应当遵守下列规定:。
(六、消防水源应满足火灾延续时间内消防用水量的要求。
(七、临时消防给水系统安装应与工程主体施工同步进行,每一层系统安装完毕都应进行水枪试射,检验水枪有效射程是否大于6米。建筑高度大于80米的工程,系统应考虑分区设置。
第十条:施工现场入口处、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口以及存放易燃易爆危险物品等部位,应设置明显的符合国家标准的消防安全警示标志。
第十一条:施工现场必须建立使用明火及电、气焊作业审批制度,并严格履行施工现场动火申请审批手续,各动火作业经项目经理和项目总监理工程师审批同意后方可进行。进行电、气焊作业的人员应经建设主管部门考核合格,取得建筑施工特种作业人员操作资格证书后,方可上岗从事作业。
第十二条:作业人员使用明火,应当清除周围可燃物及其他易燃危险物资,并按规定配备充足的灭火器材。专职安全员应负责落实监护人员和监护措施。在高处实施电、气焊切割作业时,必须对作业的周围和下方实施防护遮挡,焊渣应有容器接装;作业后,必须确认无火源危险后方可离开作业现场。
第十三条:施工现场使用的安全网必须符合国家标准或行业标准,高层建筑应使用合格的阻燃式密目安全立网。凡是不符合规定的安全网,不得进入施工现场使用。
第十四条:施工单位应当建立施工现场临时用电安全管理制度,加强临时用电安全管理。电工应经建设主管部门考核合格,取得建筑施工特种作业人员操作资格证书后,方可上岗从事作业。临时用电必须安装过载保护装置,施工现场动力线路与照明线路必须分开设置,并分别安装相应功率的保险装置。
第十五条:施工现场使用易燃易爆物品应当依法遵守下列规定:。
(一、建筑工程内不准存放易燃易爆物品,存放易燃易爆物品的仓库必须建在合适的地点;。
(四、氧气瓶、乙炔瓶工作间距应不小于5米,气瓶与明火作业距离应不小于10米;。
第十六条:施工单位对施工产生的刨花、锯沫、油漆下脚料等易燃、可燃材料,专职安全员应当督促作业人员及时进行清理,集中场地临时存放、统一处理,严禁焚烧,临时堆场需设立防火标识,配置防火设施。
第十七条:施工现场灭火器材的配备应当依法遵守下列规定:。
(三、灭火器必须设置在醒目和便于使用的地方。
灭火器应当加强保养,确保处于有效状态;。
第十八条:临时宿舍、办公用房等临时设施设置必须遵守下列规定:。
(一、施工现场临时宿舍和办公用房必须在空旷地带独立设置;。
(二、临时宿舍和办公用房每幢建筑防火间距不得小于5米;。
(三、每间临时宿舍和办公用房至少开设一门一窗;。
(四、临时宿舍和办公用房内电气必须按有关规定进行安装,严禁乱拉接电线和使用碘钨灯、电炉等大功率电器。
(五、施工现场应选择安全地点集中设置食堂和吸烟室,食堂严禁设置在建建筑物内,不得与临时宿舍、办公用房合建。
第十九条:施工现场发生火灾,现场有关人员应当立即报警,并向施工单位负责人报告;施工单位负责人接到报告后,应当按照本单位的防火应急救援预案启动事故应急救援,采取有效措施组织施救,控制事态发展,防止事故扩大,减少人员伤亡和财产损失,并按规定向有关部门报告,不得瞒报、谎报。
第二十条:建设规划中心项目部安全生产监督机构应加强对施工现场防火安全进行监督检查,发现存在火险隐患时,应依法及时处置。
第二十一条本暂行规定自20xx年4月15日起执行。
建设规划中心。
20xx年4月9日。
设施管理制度
一、新工人入场,必须接受“安全生产三级教育”。
二、进入施工现场人员配戴好安全帽。
三、深槽施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。
四、危险部位的边沿,坑口要严加栏护,封盖,及设置必要的安全警示灯。
五、按规定设置足够的通行道路,马道和安全梯。
六、装卸堆放料具,设备及施工车辆,与坑槽保持安全距离。
七、大中型施工机械(吊装运输碾压等)指派专职人员指挥。
八、小型及电动工具由专职人员操作和使用。
九、严禁违章指挥和违章操作。
十、临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护。由专职电工人员进行检查和维护,临时拉线要妥善保护。
十一、特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的`劳动安全保护用品。
十二、急救中心电话:120负责人。
一、施工现场根据所处地域情况,设置符合标准的档栏,围栏。
二、建立健全的保卫消防组织和人员,做到昼夜巡查,不缺岗。
三、消防用水,消防器材具备充足适用,布局合理,消防设备三米以内不得堆放物品。
四、消防管道畅通。
五、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。
六、对易燃易爆等物品,要设有专用库房和地点存放。存放领用专人管理,严格手续。
七、明火作业,采取专人检查批准,实行“用火证”制度,现场禁止吸烟,必要时设置安全的吸烟场所。
八、定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时消除隐患。
九、对事故现场做好保护,配合有关部门做好善后工作。
十、火警119;匪警110消防保卫负责人。
设施管理制度
1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。
2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。
2.2对讲机使用须知:。
2.2.1用语尽量简洁、明确。
2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。
2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之性能良好,运行正常。
2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。
2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。
2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。
3.办公物资管理办法。
3.1办公物资的分类。
根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定资产两类。
3.2低值易耗品的管理。
3.2.1低值易耗品范围。
3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品等;。
3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;。
3.2.2.日常管理。
3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监督由财务部负责;。
3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表进行管理。
3.2.3低值易耗品的::申购流程。
3.2.4.低值易耗品的'领用与管理。
3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。
3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后才能领用。
3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否则按规定折价赔偿。
3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
4.名片管理办法。
4.1名片格式。
公司名片格式统一化。
4.2名片印制程序。
4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。
4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.
4.3名片使用。
4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。
4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。
5.员工工作牌管理办法。
5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。
5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。
5.3行政部负责处理报废工作牌。
5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以未佩工作牌处理。
5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。
5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。
5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。
通讯设施安全管理制度
第一条 为加强国际通信设施建设的统筹规划和行业管理，维护国家利益，保障国家通信主权和安全，促进国际通信网健康、有序发展，根据《中华人民共和国电信条例》和国家有关规定，制定本规定。
第二条 在中华人民共和国境内从事国际通信设施建设（含新建、改建、扩建和产权变更）活动，必须遵守本规定。
本规定所称的国际通信设施，包括国际通信出入口和国际传输网等电信设施。
国际通信出入口包括国际通信信道出入口、国际通信业务出入口和边境地区国际通信出入口。
国际传输网是指从境内的国际通信信道出入口至境外国家和地区间进行通信的所有有线、无线和卫星等电信设施。
第三条 信-息-产-业-部依照本规定对国际通信设施建设实施监督管理。
省、自治区、直辖市通信管理局在信-息-产-业-部领导下，依照本规定对本行政区域内的国际通信设施建设实施监督管理。
第四条 国际通信设施建设管理遵循维护国家通信主权，保证通信网络和信息安全，破除垄断、鼓励竞争，促进资源合理利用，维护通信建设市场秩序和公开、公平、公正的原则。
第五条 进行国际传输网和国际通信信道出入口建设，必须拥有国际通信基础设施经营权。
进行国际通信业务出入口和边境地区国际通信出入口建设，必须拥有国际通信业务经营权。
第六条 国际通信设施建设必须遵守我国的有关法律、法规，维护我国国家权益。
国际通信设施建设必须符合国家国际通信发展规划的要求。
国际通信设施建设必须符合国-家-安-全的有关规定，配置国家有关部门要求的安全设施。
第七条 我国领土、领海内国际传输网、国际通信信道出入口的经营权和维护权，必须由获得我国国际通信基础设施经营权的电信业务经营者拥有。
我国领土、领海内国际通信业务出入口和边境地区国际通信出入口的经营权和维护权，必须由获得我国国际通信业务经营权的电信业务经营者拥有。
第八条 信-息-产-业-部综合规划司具体负责编制国际通信发展规划，并依据规划对国际通信设施建设进行管理。
第九条 进行国际通信设施建设必须经信-息-产-业-部初审或审批同意。
第十条 国际通信设施建设项目的审批应当遵循下列程序：
（三）国家规定的限额以下建设项目由信-息-产-业-部审批。
除按前款规定的程序和权限对国际通信设施建设项目进行审批外，其他任何部门或单位无权审批国际通信设施建设项目。
第十一条 国际通信设施建设单位与外国的组织或个人或者我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的组织或个人签署国际传输网建设谅解备忘录和建设维护协议，应在签署前报信-息-产-业-部审批，经批准后方可签署。
第十二条 建设单位申请审批国际传输网建设谅解备忘录或建设维护协议应当提供下列材料：
（二）谅解备忘录或协议的文本。
第十三条 信-息-产-业-部应在受理建设单位的国际传输网建设谅解备忘录或建设维护协议审批申请后20 个工作日内书面答复申请人。对不予批准的，应当书面通知申请人并说明理由。
第十四条 对不涉及与外国的组织或个人或者我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的组织或个人合作的国际通信设施建设项目，建设单位向信-息-产-业-部申请项目初审或审批时，应当提供下列材料：
（三）营业执照及相关的电信业务经营许可证复印件；
（四）资信证明；
（五）信-息-产-业-部要求提交的其他材料。
涉及国际通信出入口建设的，还应提供获准设置国际通信出入口的批准文件。
第十五条 对涉及与外国的组织或个人或者我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的组织或个人合作的国际通信设施建设项目，建设单位向信-息-产-业-部申请项目初审或审批时，除应提供第十四条所列各项材料外，还应提供谅解备忘录文本和建设维护协议文本。
第十六条 信-息-产-业-部进行国际通信设施建设项目的初审或审批，可以采用组织专家评议、委托咨询机构评估等方式，并在此基础上出具初审意见或批复。
第十七条 信-息-产-业-部受理企业所报限额以上国际通信设施建设项目行业初审申请后，应当在30 个工作日内书面答复申请人。对未通过初审的，应当书面通知申请人并说明理由。
信-息-产-业-部受理企业所报限额以下国际通信设施建设项目审批申请后，应当在45 个工作日内书面答复申请人。对不予批准的，应当书面通知申请人并说明理由。
第十八条 建设单位在国际通信设施建设项目实施过程中应接受信-息-产-业-部和国际通信设施建设所在地省、自治区、直辖市通信管理局的监督、检查和指导。
第十九条 未经信-息-产-业-部审批同意私自与外国的组织或个人或者我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区的组织或个人签署协议的国际通信设施建设项目，以及在申请初审或审批过程中隐瞒有关问题的国际通信设施建设项目，信-息-产-业-部不予初审或审批；已通过信-息-产-业-部初审或审批的，信-息-产-业-部撤消原初审意见或批准文件；已经国家发展计划委员会或国家经济贸易委员会审批同意的，信-息-产-业-部告知审批单位撤消批准文件；已经进行建设的，不得运营。
第二十条 未经信-息-产-业-部批准，擅自建设国际通信设施进行国际通信的，由信-息-产-业-部或者省、自治区、直辖市通信管理局按照《中华人民共和国电信条例》第七十条的规定处罚。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二十一条 从事国际通信设施建设管理的国家工作人员违反本规定的`，按照《中华人民共和国电信条例》第七十九条的规定处罚。
第二十二条 与我国香港特别行政区、澳门特别行政区、台湾地区进行通信的通信设施建设，参照国际通信设施建设管理。
第二十三条 本规定自2002 年8 月1 日起施行。
一、认真做好公务用车及通讯设备管理工作，落实专人保养、维护，确保车辆性能优良、器材完好。
二、警车应当由公安民-警驾驶，驾驶警车时应当按照规定着制式警服（驾驶汽车可不戴警帽、驾驶摩托车应当戴制式警用安全头盔），持有机动车行驶证、驾驶证和人民-警-察证。驾驶实习期内的人民-警-察不得驾驶警车，严禁无证驾驶。
三、使用警车必须遵守公安部“五条禁令”的有关规定，严禁酒后驾车。
四、公务用车应由专人管理，保持车容整洁，车辆完好，不带病行驶；定期对车辆进行保养、维修，保持车况良好；每半月对车辆检测一次，保证警务用车始终处于良好运行状态，每年对警车及时进行年检，购买强制保险，粘贴年检、保险标志。
五、公务用车只能用于警务工作，不得出私车或借与非警务人员，警车因公务离开永兴境内要向分管局领导报告，离开郴州市范围内要向局长、政委报告并征得同意，经常对驾驶员进行安全教育，严格遵守交通法规。严禁公车私用，除公务活动外，不得在宾馆、酒店及公共娱乐场所停放警用车辆；严禁转借警车，严禁伪造、涂改、冒领、挪用、挂靠警车牌证；严禁警车用于婚、丧事。
六、民-警及其亲属不得购买、借用、驾驶以下几类车辆，包括无牌无证、假牌假证或牌证不全、手续不全的；盗抢和走私的；暂扣、没收尚未移交处理的；右置方向的（右舵车）；报废或非法拼装的；非公安车辆套挂、挪用警车牌的；套挂、挪用公安号牌或外地车辆牌照的；非警车安装警灯、警报器，或喷涂警车标志的；利用职便，非公务借用涉案或被管理单位或个人车辆的；其它违规车辆。
七、若违反公安部《警车管理规定》的，将按照《警车管理规定》的规定给予处分。若违反本规定未经批准擅自驾车、公车私用引发的交通事故，一切后果由民-警个人承担。公务用车因保管不善发生丢失、被盗的，一切损失由民-警个人承担。县局纪检督察部门要随时上街、上路对公务车辆进行督查，对督查到有违令违规行为的当事人除按《警车管理规定》给予处分外，还要按照有关规定给予当事人处分，所在所室队没有认真落实有关管理制度的，将追究所室队负责人的连带责任。
八、通讯设备（专线、外线电话、无线对讲机等）应保持良好畅通状态，发现出现故障，要及时向上级报告并立即维修。
九、通讯设备的保密必须做到“七防五无”，即：防水、防火、防盗、防潮、防冻、防尘、防蛀；无丢失、无损坏、无变质、无锈蚀、无鼠害。
十、通讯设备不得私自外借或挪为它用，因管理不善遗失通讯设备的由责任民-警负责赔偿。
通讯录管理制度
2013年12月，一场几年不遇的大雪飘然而至，顿时山川银河，洁白素雅，空灵清静，惊喜万分，正所谓“千峰笋石千株玉,万树松萝万朵云”，傲雪凌霜，瑞雪丰年！著名培训企业思八达公司在石林银瑞林大酒店举办了第115期《全员生发智慧系统》课程的学习，来自不同行业的12家企业参加了此次培训。这是一场团队智慧的生发，也是一场团队智慧的较量，所有参加人员以企业为单位进行分队，一个公司就是一个小队，小队之间进行pk互生比赛。参加思八达全员生发系统工程的高、中、基三个队伍都全身心的投入到战备中，尽管冬日寒风瑟瑟，我们内心却万分火热！现场激情澎湃，震撼人心。
此次培训是一场高规格的培训，为期十天，与众不同，独具一格。主讲讲师幽默风趣，剖析深刻，于谈笑间指点智慧,于快意中互生共发，分别对企业高、中、基层的所有人员进行了系统而有针对性的培训。健年人在领头羊梁总的带领下，始终如一，团结一致，奋发进取，连续作战，对战英豪。尽管多日下来有些疲惫，但健年人始终没有退缩，没有抱怨，全心交给，进行了一次心灵的洗礼和思想的碰撞及改变。课程中有很多互动和现场操练的环节，让很多学员现场消化，即学即用，让所有参与培训的学员感同深受，受益匪浅，具有针对性的培训内容和为企业换“魂”的培训理念不断的唤醒着企业的灵魂与朝气。
全员生发就是要实现让团队中的每一个成员凝聚身、心、灵，释放智慧，畅达观点，学会自立，学会自强，集众人之智慧，实现标准化、透明化、自主化、市场化、合作化，进而达到出境界、出人才、出智慧、出机制、出效益的方法，提升自身价值，实现员工和公司的发展之梦。课程观点新颖，可用性强，让每个学员都能触探内心深处，剖析自我，智慧启迪，学习生发，如“人世间最大的智慧源于众生，人生所有的问题都是因为智慧不够，获得智慧就可以获得你想要的一切。”等。所以从培训的第一天开始，老师就要求我们每一个团队在每次入场前要全员生发出不一样的，有创新的进场方式，每个团队还要设定出自己的logo图以及团队展示的独特风格，最终要进行pk，挑选出各方面表现最佳，综合成绩最高的一个团队。为此团队中的每一个成员都很积极，都尽情的显现自己，每一次都能创新出非常独特的进场方式，虽然只是一个小小的环节，却让我们感受到了众人智慧的强大，感受到了全员生发真正的力量，每个学员都尽情怒放智慧之花，共铸财富大厦。
企业之所以组织参与全员生发课程的学习就是要为企业注入一种新的思维模式，来实现企业的变革，让企业自主运营发展。通过学习我们了解到，人的思维模式有四种，即点思维，线思维，面思维，立体思维。企业员工学习全员生发就是要把自己的思维升级到立体思维，让每一个员工都能充分发挥自身的优势，运用自己的智慧，实现自主自立，员工只有真正立起来，才能建立主人翁意识，才能把自己融入公司，与公司成为一体，把公司的事情当成自己的事情来做，最终在公司内部形成真正的一伙人，不断推动公司发展。
过去企业的经营大都是老板说了算，几乎企业的所有制度，政策大都以老板牵头来制定，企业员工只有听之认之，而没有太多的发言权，即便有好的想法建议也很难到达公司层面，换句话说就是以老板一个人的智慧来拉动整个企业的运营，所以企业在运行过程中大都以强制拉动为主，时间一长便会出现管理脱节，很多问题就会逐步出现，而这些问题又没有好的方法来解决，结果越积越多，最终影响到公司的发展。学习全员生发智慧系统的核心命脉就在于改变企业经营的思维模式，让企业的所有人都积极的参与进来，用众人的智慧为公司的发展出谋划策，用众人的智慧解决遇到的一切问题，使企业的经营由拉动式转变为推动式，企业运行起来不仅会很轻松，而且员工的积极性也会大大增加，随着员工自主性不断提升，大部分员工就会真正立起来，拥有全局思维，把公司的事情当成自己的事情，成为企业的主人，最终共同解放老板，成就企业不断发展的同时成就自己。
在这次课程中，很多学员都深深体会到了交给的力量。自古凡成大业者，都是懂得交给的人，人世间可以超越生死和痛苦的力量就是交给的力量。真正的交给就是交心，在第115期全员生发智慧系统课堂上，老板与员工交心的那个感人肺腑的场面至今依然历历在目。那天晚上，在晦暗的灯光下，员工与老板围坐在一起，把一直以来积压在心中想要表达的心里话毫无保留的向彼此倾诉，那一刻，大家紧紧的相拥在一起，整个会场激起了让人心碎的哭泣声，忏悔的泪水、感恩的泪水、感动的泪水交织在一起，大家的心彼此敞开了，一股暖流渗入每个人的心田，心冰被慢慢融化，那一刻，让我感觉到了一股无比强大的力量在穿梭，也让我感受到了爱到一体的最高境界。交心让我们真正体会到了老板的大爱，也让我们发自内心要去改变自己，把自己融入公司，把自己真正交给公司，交给老板。那一刻，我感受到了我们团队无比强大的凝聚力，看到了公司充满希望和生命力的明天。
当今社会，市场竞争日趋激烈，任何企业如果不顺应市场的改变而改变，我行我素，不进行创新改革，就可能被市场淘汰。全员生发课程就指出，企业要想更好的发展，唯有进行企业间联盟，就是运用众生的智慧共同来经营企业。所以在115期全员生发智慧系统课堂上，来自不同行业的12家企业的老板们在培训中结拜成为兄弟姐妹。用老师的话说，在未来，参与培训的12家企业将实行战略联盟，实现资源共享，12位老板将携手共同经营12家企业，互帮互助，共同成长，共同进步。而我们共同的成功宝典就是落地全员生发智慧系统，全员生发是企业未来唯一的出路；是老板未来的解脱之道；也是员工未来的成长之道。
忆往昔峥嵘岁月稠，望未来任重而道远。健年公司全员参与此次课程的学习后，所有人的思维都有了很大的转变，工作的心态也有所转变，团队更有凝聚力了，公司内部不再抱怨，不再埋怨，不再传播负能量，所有人都在努力，都在身体力行的改变，处处都有正能量的感染，为此我们感到非常的欣慰。然而这只是一个开始，真正的改变是需要我们全力以赴的去落地全员生发智慧系统，为了让落地工作顺利的进行，公司分别从高中基层中选出了发改委成立了发改委员会，并且由发改委牵头与公司签订了一个对赌协议，以此确保更好的落地全员生发智慧系统，从而实现企业的创新与变革，让员工真正立起来，企业真正立起来。
今天是我们新生命的开始，我们要用全身心的爱来迎接今天。因为，这是一切成功最大的秘密。全员生发智慧系统的导入将是健年公司一个革命性的转折，也是健年公司又一个新的起点，健年正以生机勃勃，充满生命力的姿态迎接下一个更加灿烂，更加辉煌的十年。
设施管理制度
及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素。
保证公司设施设备运行状况良好、安全经营,保证所经营药品的质量安全有效。
2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及现场检查指导原则,结合公司实际制定本管理制度。
3、范围:使用于公司经营场所、仓储设施的'安全管理。
4、职责:配送中心、综合办公室。
5、内容:。
5.1经营场所安全管理。
5.1.1外来人员因公需进入公司,应先登记,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》。
保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其外出。
5.1.3公司各种车辆出入均需门卫登记放行,每月底将登记记录本交办公室存档。
5.1.4供货企业来公司交货时,应先在保安室登记,由保安通知收货部门或相关人员接洽,并做好登记记录,记录留存5年。
5.1.5快递公司或邮局提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
5.1.6对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
5.1.7摩托车出公司时保安应要求其本人打开后座箱进行检查。
5.1.8下列外来人员严禁进入公司大门:。
(一)携带易燃易爆及危险品的人员。
(二)不明身份、衣冠不整的人员。
(三)拒绝登记者。
(四)来访人员报不清受访部门及受访人者。
(五)来访人员不能出示有效证件者。
5.1.9节假日及上班以外时间,如果公司没安排上班,大门必需落锁。
5.1.10外来车辆进入公司应在保安室登记,出公司时,保安应严格检查,携带本公司物品应由部门经理以上人员或代理人在放行条上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
5.1.11所有车辆进入公司后均应在指定地点停放,摩托车、电动车、自行车出入厂门时,必须下车推行。
5.2仓库安全管理。
5.2.1仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本职工作。
5.2.2仓库物品应当分类,严格按照“五距”(灯距、堆距、行距、柱距、墙距)的要求堆放,不得混存。
5.2.3库房内不准设置移动式照明灯具。
5.2.4仓库应当设置明显的防火标志。
5.2.5仓库应当按照国家有关消防法规规定,配备足够的消防器材,保证随时好用,确保安全。
5.2.6组建专职、义务安全消防队,定期进行业务培训,制定灭火应急方案,开展自防自救工作。
5.2.7仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用。
5.3.
1.1制定安全操作规程。
5.3.
1.2制定设备维护保养责任制。
5.3.
1.3员工培训,内容包括设备原理、操作方法、安全注意事项、维护保养知识等,经考验合格后,方可持证上岗。
5.3.2.1设备操作人员须每天对自己所使用设备做好日常保养工作,经营过程中设备发生故障应及时给予排除。
5.3.2.2为了便于操作工日常维护保养,有设备管理人员、物业科人员共同按照技术要求,由专业人员和设备管理人员负责检查实施。
5.3.2.3预检预修,是确保设备正常运转,避免发生事故的有效措施,设备管理人员根据设备状况和使用寿命,预先制定出安全检修周期和检修内容,落实专人负责实施,将设备质量保持在最好状态,确保设备从本质上的安全性。
5.4.1设备报废的基本原则;。
1)国家或行业规定需要淘汰的设备。
2)设备已过正常使用年限。
3.)设备发生操作意外事故,造成无法修复或修复不合算。
5.4.2.设备更新手续。
1)由设备使用部门提出更新申请,经物业科确认并签署意见。
2)由使用部门负责人填写更新申请单上交物业科审核,经总经理批准,移交财务部门结算手续。
3.)物业科负责购买和安装,质管部进行审核确定。
5.5建立设备管理档案,即在设备-经营全过程的状态,按公司制度对设备选择,设备维护保养、维修、更新、报废处理等程序运行。
由部门负责人和主管领导签名确认保存。
相关文件:。
1.《设备报修单》。
2.《设备检修记录》。
3.《报废申请单》。
设施安全管理制度
学校园区特种设施安全管理制度：
1、对设备及时检修保养做好记录。
2、在设备的使用过程中，发现问题及时上报办公室、维修部报修，告知问题，配合专业人员到场检修，在得到专业人员许可后，方可启用设备。
3、在物业管辖区内，要注明重点设施设备的安装地点、责任人。
4、对有质量安全监察的设施设备（如电梯等），做好档案资料的归集整理工作。
5、特种设备发生突发事故时，要及时联系相关部门、人员，立即赶到现场，控制事态的发展，确保人身和财产安全。
6、对使用特种设备的人员，要提高他们的`安全意识，培养其安全正确的操作设备，杜绝麻痹思想，严格管理。
7、加强全体员工的安全教育，充分认识安全的重要性，提高安全防范意识。
设施设备管理制度
1、建立从安装、调试、验收，到运行、维护、保养、检测等各环节的档案，严格按规定要求进行设施设备的维护、保养和检测。
2、制定安全操作规程、维护保养检测责任制，对操作人员进行专项培训。
3、操作人员须每天对自己所使用的机器做好日常保养工作，生产过程中设备发生故障应及时给予排除。
4、设备运行与维护坚持“设备专人负责，共同管理”的原则精心维护，保证设备安全。负责人调离，立即配备新人。
5、维修人员，每两周对生产设备进行检查一次；每半年根据生产需要和设备实际运转状况，制定设备大修计划；每年年底由公司主管领导、设备管理人员、部门经理、维修人员负责，按照事先规定的项目、内容进行检查打分，评定出是否完好、能否继续使用，提出对责任人的处理意见和改进措施等。
6、认真做好设施、设备管理全过程中的记录工作，每个环节的责任人都要填写规定的记录表格或图表，负责人和主管领导签名确认，存档保存。
排水设施管理制度
规范给排水设备设施运行管理工作,确保给排水设备设施的良好运行。
适用于物业集团所辖物业区域内给排水设备设施的运行管理。
3.1值班人员负责给排水设备设施运行情况的巡视、监控、记录。
3.2给排水技工具体负责给排水设备设施的运行管理。
3.3系统工程师负责给排水设备设施运行管理工作的组织实施。
3.4全面质量管理办公室、部门经理负责给排水设备设施运行情况的检查、监督。
4.1巡视监控。
4.1.1值班人员每两小时巡视一次园区水泵房设备设施(包括机房、水池、水箱等),对其运行情况进行记录。
4.1.2每周巡视一次园区内主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。
4.1.3巡视监控内容如下:。
a.水泵房有无异常声响或大的振动;。
b.电机、控制柜有无异常气味;。
c.电机温升是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否顺畅;。
e.机械水压表与pc上显示的压力是否大致相符,是否满足供水压力要求.
f.水池、水箱水位是否正常;。
g.闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;。
h.主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阀是否漏水,标识是否清晰;。
i.止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;。
j.临时接驳用水情况;。
k.雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。
4.1.4值班人员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施加以解决;处理不了的问题,应及时详细地汇报给系统工程师,请求协助解决。整改时,应严格遵守《给排水设备设施维修保养规程》。
4.2.1主供水管爆裂的处置:。
a.立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;。
b.如果关闭了主供水管上相关联的闸阀后仍不能控制住大量泄水,则应关停相应的水泵;。
c.立即通知客户服务部及系统工程师,系统工程师组织人员抢修;客户服务部负责通知相关用户关于停水的情况;如属市政给排水应立即通知供水公司抢修。
d.如地下水管爆裂,系统工程师应立即组织技术人员尽快挖出所爆部位水管;。
f.确认一切正常后,对检修现场进行清理或回填土方,恢复原貌。
4.2.2水泵房发生火灾时按《火灾、火警应急处理程序》处置。
4.2.3水泵房发生水浸时的处置:。
a.视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;。
b.堵住漏水源;。
c.如果漏水较大,应立即通知系统工程师,同时尽力阻滞进水;。
d.漏水源堵住后,应立即排水;。
f.确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后,开机试运行;如无异常情况出现则可投入正常运行。
4.2.4因设备故障等原因出现紧急停水时,应立即按《紧急停水处理程序》进行处理。
4.3.1非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经系统工程师同意,在给排水技工的陪同下方可进入水泵房,同时在《设备机房外来人员入室登记表》上进行登记。
4.3.2水泵房内严禁存放有毒、有害物品;。
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bsp;4.3.3水泵房内应按规定备齐消防器材并放置在方便、显眼处。水泵房严禁吸烟。
4.3.5水泵房内内通风良好,::光线充足,门窗开启灵活。
4.3.6水泵房应当做到随时上锁,钥匙由值班人员保管,借用须登记。
4.4交接班要求。
4.4.1接班人员应准时接班。
4.4.2接班人员应认真听取交班人交代,并查看相关记录,检查工具、物品是否齐全,确认无误后方可接班。
4.4.3有下列情况之一者不准交班:。
a.上一放运行情况未交代清楚;。
b.记录不规范、不完整、不清晰;。
c.接班人未到岗;。
d.事故正在处理中或交班时发生故障,此时应由交班人负责继续处理,接班人协助进行。
4.5值班人员应将给排水设备设施的运行数据(环境温度、电压、水压)及运行状况完整、规范地记录在《二次生活给水泵运行记录》内。每月的3日前由系统工程师将上月记录整理成册后交部门资料室存档,保存期为三年。
设施设备管理制度
建立检修组织、准备、安全,电气焊和电气安全,拆除、完工验收等工作程序。
适用于公司所有检修过程中的职业健康和安全管理。
安全部、工程部、检修单位
1、检修组织
(1)较大项目检修,全公司或车间大修必须成立大修指挥部,需有安全部门参加。
(2)做好检修计划的编制工作,各车间(部门)大修计划由车间提出补充方案,工程部进行审核平衡,报分管付总经理批准。
(3)检修计划编制,项目要齐全,内容要详细,责任要明确,措施要具体,凡二人以上的项目要指定一人负责安全。
(4)工程部、检修部门负责人,要对检修任务、检修质量、检修安全负全部责任,向检修人员交待清楚任务、质量要求、应采取的安全措施,做到思想落实、组织落实、手续落实、安全措施落实。
2、检修准备
(1)车间(部门)的大、中修,对有关检修项目安全措施,必须严格执行,不能马虎。
(2)临时指挥部负责人在检修前,要组织检修人员做好检修机具准备,做到机具齐全、安全可靠,对起重吊装工具等设备进行检查试验,确保整个检修过程的安全。
(3)检修易燃易爆有毒有害、腐蚀性物质的设备,检修前的清洗置换工作由所属车间负责。
(4)清洗置换的设备要视具体情况选定,对易燃易爆物质必须采用惰性气体,蒸汽、水进行清洗置换。
(5)清洗置换的设备,清洗后,必须进行分析检验,取样要有代表性,确保清洗达到标准。
(6)清洗置换标准,按有关规定执行,对进入设备检修时,除按规定清洗外,尚须用空气进行置换,其氧气含量在18-21%,有毒气体和粉尘不得超过有关规定。
(7)易燃易爆、有毒、有腐蚀性的物质和蒸汽设备管道检修,必须切断物料出入口阀门,并由设备所属车间加盲板。
(8)检修设备管路与生产中所需的设备管路连通时,中间必须加盲板隔离。
(9)设备管路外部检修必须切断出、入口阀门。
(10)生产车间对移交检修的设备清洗、置换负责,移交前要查电气,查物料处理,查清洗置换分析情况,确认合格后方可办理移交手续。
3、检修安全规定
(1)检修人员对检修项目要进行检查、核对,由岗位和班组长介绍情况,全部符合要求,才可进行施工。
(2)检修人员在检修中,必须严格遵守检修规程和各种安全技术规程。(高空作业、土方工程、吊装作业等)。
(3)凡对机电传动部份的设备检修,必须切断电源,拆除传动皮带,并要悬挂“禁止合闸”的警告牌。
(4)凡贮罐、设备管道检修,要在已切断的物料管道阀门设“禁上开动”的警告牌。
(5)检修使用临时行灯必须采用低压36伏。贮罐、设施、沟道、潮湿场所要用12伏,绝缘要良好,使用电动工具要可靠接地。
(6)一切参加检修人员必须服从指挥,做到“四不施工”:
a.检修安全措施不落实不施工;
b.起重设备工具不合格不施工;
c.高空作业和多层次交叉作业无防护措施不施工;
d.没有明确检修任务不施工。
(7)做到“四不拆”:
a.设备带压不拆;
b.传动设备电源未断不折;
c.设备高温过冷不拆;
d.工具不合格不拆。
(8)从事有毒有害系统检修和事故抢修,要备好防护器具和急救药品,以备急用,并要有专门的监护人员。
(9)检修现场的器材物品要放置整齐、稳固、保持通道畅通;预留孔洞、坑沟要设护栏或盖板;因施工需要被破坏的安全防护装置及其它设施要及时修复。
4、电气焊安全规定
(1)焊接动火安全应由检修设备所属车间指定专人负责,在潮湿、地沟、金属架、贮罐内、天桥等作业,要指派监护人。电、气焊工必须持证上岗,无证人员不得进行动火作业。
(2)在焊接作业中,焊接工具要符合标准,焊枪的风、气门要严密可靠,氧气减压表灵敏有效,氧气软管应耐压20个大气压,乙炔软管须耐压5个大气压。
(3)乙炔器和焊枪之间,必须装有阻火器。
(4)乙炔瓶、氧气瓶、动火点三者应有10米距离,否则要采取隔离措施。
(5)高压线下,管道下禁止放置乙炔瓶。
(6)电弧焊接工具设备要符合以下标准:
a.每台电焊机的电源要安设独立电闸;
b.焊机二次线圈及外壳必须妥善接地,其接地电阻不大于4欧姆;
d.焊夹把绝缘要良好,必要时应有护手档板。
(7)电焊工作业时,不得任意移动防护接地的设备。
(8)电焊作业在地面施焊时,应穿绝缘鞋或站在绝缘处,在潮湿工地、地沟、槽罐内要穿绝缘胶鞋,并站在备好的绝缘板上方可进行焊接作业。
(9)焊接作业中,要配带好个人劳保防护用品,在有毒有害气体车间检修作业应备好防毒面具和口罩,对从事等离子切割,氩弧焊等作业应采取防护措施。
(10)电焊作业在多人交叉作业场所,要设有防护遮板:以防电弧刺伤他人。
5、拆除工作
(1)拆除工作应制订拆除方案。
(2)施工前要向作业人员进行交底教育,施工中实行统一指挥、监督。
(3)拆除的物件、工具器材不准上下抛掷,及时清理运走。
(4)拆除石棉瓦必须铺设跳板。
6、检修完工安全验收
(1)检修结束后,检修单位要清理好场地,对搭设的作业架台、接设的电源全部拆除,做到工完实净,场地清后,方可办理移交验收。
(2)检修移交前,不得拆除悬挂的各种“警告牌”和开启切断的物料管道阀门。
(3)经检查检修项目、检修质量全部符合检修标准,验收签字后方可撤除悬挂的“警告牌”。凡是己撤除“警告牌”的均己认为有电,有物料,检修生产单位不得进入设备以及检查传动装置。
(4)检修验收结束,对检修计划和检修工作票等,应由承办单位保存,其保存期限不应少于三个月。
安全设施管理制度
第一条为规范中心设备设施巡视管理工作,保证设备设施安全稳定运行,及时发现并解决在日常运行中的安全隐患,特制定本制度。
第二条设施巡视
(一)设施巡视的`区域
进料间、除臭间、处理间、出泥雨棚、配电室、控制间。
(二)设施巡视要求
1、巡视周期:每天巡视二次。
2、巡视要求:值班人员上午9时至10时、21时至22时对设备设施进行巡视,巡视后及时填写《巡视记录》。巡视过程要认真细致,严格遵守巡视内容、明确关键点,如发现问题及时解决,不能解决的应上报有关人员。
3、安全要求:巡视时应随身携带对讲机,戴安全帽、穿工作服,夜间还应携带手电;在池、孔、坑边及上下楼梯处应注意安全,防止坠落、跌倒;在钢平台、设备下穿行时注意防止碰头;严禁翻越设备管道。
(三)设施巡视内容
1、建筑物基础有无沉降、墙体结构有无裂缝,墙体面层有无大面积剥蚀、脱落等现象。
2、降雨时关注屋顶防水层是否完好,有无渗漏现象。
3、门窗有无损坏、照明是否正常,地板、踢脚板是否完好、上下水管线是否完好,有无渗漏、锈蚀、断裂等现象。
4、钢格板、钢盖板、栏杆等附属设施是否完好,防护设施如栏杆、护板、护罩、盖板等有无松动、开裂、锈蚀、破损等现象。
5、消防设施、消防器材如消火栓、灭火器等,消火栓有无埋、压、圈、占等情况。灭火器、消火栓、水龙带是否保持完好待用状态。
6、厂区周边是否有较大施工影响地下自来水、中水、雨污水及电力通信管线。
7、雨水箅子有无缺失、损坏、淤积、堵塞情况,检查井井盖是否有丢失、破损情况。
第三条设备巡视
(一)设备巡视的范围:
1、电气设备:配电柜、自动化系统(主要含plc控制柜)。
2、机械设备:液压格栅、抓斗天车、给料器、转鼓格栅、砂水分离器、旋流分离器、螺旋输送机、水泵。
3、其他附属设备:可视系统(含监控探头及监视器)、电磁阀、各种电控箱、通风机或排风扇、除臭设备(含储水箱、除臭风机及除臭塔)、储水罐、渣箱等。
(二)设备巡视要求
1、巡视周期:每天巡视二次。
2、巡视要求:值班人员巡视过程要认真细致,严格遵守巡视内容、明确关键点,并做好详细巡视记录,如发现问题应及时解决,不能解决的应向有关人员汇报。
3、安全要求:巡视时应随身携带对讲机,戴安全帽、穿工作服,夜间还应携带手电;在池、孔、坑边及上下楼梯处应注意安全,防止坠落、跌倒;在钢平台、设备下穿行时注意防止碰头;严禁翻越设备管道。
(三)设备巡视内容
1、低压配电设备巡视
(1)各开关柜电压、电流的运行情况,信号指示情况。
(2)plc柜运行是否正常,各类数值显示是否准确。
(3)电气柜、绝缘垫清洁和通风情况是否良好。
2、液压格栅巡视
(1)液压格栅运行是否正常,有无异响、异动、漏油、亏油现象。
(2)本地控制柜(箱)指示灯显示是否正确。
(3)格栅板及格栅前地面是否清洁,有无栅渣污泥。
(4)进料池泥位是否符合工艺要求。
(5)格栅板有无变形,过度磨损等情况。
(6)限位电磁阀功能是否正常。
3、抓斗天车巡视
(1)天车运行状态时,大车、小车行车有无异响、异动现象;非运行状态时是否归位(置于给料器上方)。
(2)抓斗运行状态时,开启、闭合是否正常,有无夹杂异物,是否存在漏油、亏油现象;非运行状态时是否闭合状态。
(3)钢丝绳有无扭曲、断股,动力及控制电缆有无破损、老化、开裂。
(4)各限位开关是否灵敏有效。
(5)吊钩、防脱钩装置是否完好。
(6)天车减速器是否存在漏油。
(7)天车是否在检定合格有效期内。
4、给料器巡视
(1)料斗的料位是否符合工艺要求以及是否存在固体搭桥情况。
(2)料斗内是否存在大块固体硬质物体或缠绕韧性物品。
(3)分离栅条上是否存在沉积物。
(4)运输螺杆上是否存在黏附物。
(5)齿轮电机是否存在振动、异响等现象。
5、转鼓格栅巡视
(1)进料管道及出料管道是否存在固体物质堵塞。
(2)内外冲洗棒是否存在堵塞。
(3)转鼓内筛网是否堵塞。
(4)齿轮电机是否存在振动、异响等现象。
6、砂水分离器巡视
(1)料斗箱体内有无固体物累积。
(2)进料涡轮箱是否受堵。
(3)溢流堰上是否有沉积物。
(4)齿轮电机是否存在振动、异响等现象。
7、旋流分离器巡视
(1)进料压力表是否在正常范围。
(2)系统闸阀状态与运行工艺一致。
8、螺旋输送机巡视
(1)电机是否存在振动、异响等现象。
(2)螺杆运行是否符合工艺参数设置要求。
(3)螺杆旋转是否存在异响,有无异物卡住。
9、水泵巡视
(1)外观有无漏油、锈蚀。
(2)运行时转向是否正确、运转是否平稳、有无异常振动和噪声。(3)各部位的螺栓有无缺损、松动。
(4)本地控制箱信号灯是否显示正常。
(5)水泵停车时,是否有骤然停车现象。
10、除臭系统巡视
(1)本地控制柜(箱)指示灯显示是否正确,各类数值显示是否准确。
(2)除臭装置散水量、臭气风量、压力损失等情况。
(3)散水给水装置过滤器压力损失、散水泵是否有震动或噪声。
11、起重机巡视
(1)检查起重机运转是否正常。
(2)钢丝绳有无扭曲、断股,动力及控制电缆有无破损、老化、开裂。
(3)各限位开关是否灵敏有效。
(4)吊钩、防脱钩装置是否完好。
(5)天车减速器是否存在漏油。
(6)天车是否在检定合格有效期内。
12、其它配套设备巡视
(1)检查可视监控探头及监视器、电磁阀、各种电控箱、通风机或排风扇、提升泵、除臭设备、储水罐、渣箱等设备运行是否正常。
(2)检查各个控制柜指示灯、仪表等显示是否准确,功能是否正常。
(3)检查各个设备及控制箱是否清洁,有无破损、锈蚀、泄露。
(4)检查各处闸(阀)门是否泄漏、锈蚀,按钮、限位等装置是否完好,本地控制箱是否清洁、有效。
(5)各种设备地脚螺栓是否松动、锈蚀。
公司通讯管理制度
为了提高公司的经营管理，节约成本费用，加强对公司各种通讯工具的管理，特制订本制度。
本制度所指各种通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话以及为员工配备的电子邮箱等。
公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务，公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途。
电话总机的管理。
电话总机由行政部的前台人员负责值守，所有外线电话均需由前台人员负责接转。前台人员的接听电话必须使用标准用语。标准用语如下：
接听外线电话时，应说“您好！迎海集团，请问您找哪位？”；
当对方告诉分机号码时，应说“请稍等！”；
如果分机占线时，应说“对不起，电话占线，请您稍后再打过来”
前台人员接听内线电话时，应说“您好，前台”。
电话分机的管理。
公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，为每一位员工提供一部电话分机。
员工应电话分机铃响三声内接听，接听业务电话应简洁明了，接听电话时应使用统一礼貌用语“您好，×××（员工姓名）”。讲电话时声音不可太大，以免影响他人。
电话分机一般不开通长途直拨功能，总监级以下员工因为工作实际需要而开通长途直拨功能的，须提出书面报告，经部门经理初审、主管领导审核后，报公司总裁批准后方可开通。
对已开通长途直拨功能的电话分机，由员工个人负责长途功能的使用管理。不得借予他人拨打长途电话，一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，停止其电话分机长途直拨功能并按公司奖惩条例给予相应的处分。
员工因临时工作需要打长途电话的，须填制《长途电话申请单》，经部门经理初审核，主管领导审批后，递交行政部经理签字后到前台挂拨，或由前台拨通后接入员工的分机上。
拨打长途电话时，必须使用ip特服号（如17909、17951），以节约费用。
禁止利用公司电话聊天。员工在上班时间如拨打或接听私人电话，应长话短说，以免造成电话线路的繁忙，时间不得超过三分钟。
严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）进行拨号上网、拨打声讯台或信息台查询非业务信息。
未经公司或电话所有人的同意，拨打长途电话。一经发现，除由其个人赔偿所发生的长途话费外，还可视情况严重，给予记过以上的处分，直至开除。
电话已开通长途直拨功能的员工一经离职，行政部应马上通知前台将该员工的长途直拨功能关闭，同时做好登记。
直线电话的管理。
总监级以上的高级管理人员以及总裁办主任、总裁助理，可以根据工作需要，申请配置一部直线电话，如需要开通国内长途功能的，应一并提出申请。
申请配备直线电话，一律报集团董事长批准。
传真的管理。
公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作。
前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。
员工因为工作需要而发送传真的，应填制《传真申请单》，经部门经理对传真内容进行初步审核，并报主管领导审批。主管领导审批后应将《传真申请单》递交行政部经理签字，再由前台人员操作发送。
对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。
对传真收发业务频繁或者所收发的资料保密要求较高的部门或个人，可以申请配置专用的传真机。
员工不得利用公司传真机收发私人资料、文件。
移动电话的管理。
公司不为员工购置移动电话，但对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
原则上，集团主任级及下属公司副经理级以下普通员工，不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要的除外。
公司对移动话费实行“员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负”的管理方式，即：主任级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的'《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分不再补发给员工，而由其个人承担。
核定移动话费报销限额的流程为：
主任级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门经理出具审定意见后，报主管领导审批。在公司的限额参考标准内，主管领导可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司总裁批准。
对经理级以上的管理员工，除需报主管领导批准外，一律报公司总裁审批。
总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长核定。
消防设施设施管理制度
1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。
2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的.运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。
（1）烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施，保安部参加，每个烟、温感探头至少每年轮测一次。
（2）消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次，检查其是否完整好用。
（3）正压送风、防排烟系统每半年检测一次。
（4）室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次。
（5）其它消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。
（1）每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。
（2）派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。
（3）对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
（4）各部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。
消防设施设施管理制度
为了加强对消防工作的安全管理,保障生命和财产安全,保护环境,制定本制度。
1.1消防器材的配备:。
1.1.5消防栓应有明显的标志,室外消火栓周围20米内不准堆放物资和停放车辆。灭火器应设置稳固,其铭牌必须朝外。
1.2.3任何个人不得私自使用各种消防设施或器材,如确需使用,必须经公司生产部批准或安全主管领导批准,用后要立即恢复原状,并经生产部安全人员验收。如有损坏,按原价赔偿。
1.2.4车间要建立消防设施和器材台帐,内容要明确具体,数量准确。
1.2.5车间要作好消防设施和器材使用的培训工作,确保员工能熟练使用各种消防设施或器材。
1.2.6各部门或车间负责各自管辖区域或所属消防设施和消防器材的日常管理和年度检验、换药工作,每月必须对消防设施进行一次检查,灭火器每季度检查一次并及时填写卡片。
1.2.7消防通道必须保持平坦通畅,严禁在消防通道上堆放阻碍消防车辆通行的物资。
1.2.8消防器材的配备、更换和维护由安全人员上报公司安全环保部统一归口管理。
3.1本制度如与国家法律、法规以及公司相关规定不一致时,按上级规定执行。
3.2本制度由生产部负责解释。
3.3本制度自下发之日起施行。
通讯录管理制度
2.适用范围。
3.职责。
3.1行政人事部负责本制度拟定、完善、更新及下发。
3.2行政人事助理负责定期更新、发放通讯录。
3.3各部门负责人负责本部门工作联系更新信息传递至行政人事助理。
3.4各员工负责自身联系更新信息传递至行政人事助理。
4.工作程序。
4.1.1公司通讯录分为“内部”和“外部”二个版本。“内部”通讯录记录公司所有人员的通讯信息，仅发放于公司总部相关部门；“外部”通讯录记录部门负责人、部门助理，及经常与办事处沟通人员的通讯信息，发放于办事处。
4.1.2公司通讯录按照部门顺序记录以下内容：大部名称、部门名称、姓名、岗位、分机、手机、固定电话、传真、邮箱等信息。
4.2.1行政人事助理依据上周发生的人员入职、离职、调岗等信息更新通讯录，于每周一下班前以邮件方式发放最新通讯录。
4.2.2公司各员工在自身通讯方式发生变更三个工作日内，把更新通讯信息传递至行政人事助理处。
4.2.3各部门对外工作联系信息，包括但不限于办公地址、办公电话、传真等发生变化时，由部门负责人或部门助理在变更后三个工作日内传递更新信息至行政人事助理处。
4.2.4公司部门架构、公司对外工作联系信息等发生变化时，经ceo审批后，由行政人事助理直接更新。
4.3.1《通讯录（内部）》发放接受人员为：ceo、cto、coo；各大部总监；部门经理；需与外部经常联系的部门助理、岗位人员。
4.3.2《通讯录（外部）》发放接受人员为：大区经理、办事处经理、办事处文秘。
4.4.1公司通讯录为公司受控文件，严禁接受人员随意转发。如发现转发的，处于200元/次经济处罚。
4.4.2如因正常工作需要，需取得通讯录的，由行政人事部总监审批。
4.4.3工作之外，要求取得通讯录的，由行政人事部总监审核后，由ceo审批。
5.相关记录。
设施安全管理制度
1、存在粉尘作业的场所必须配备防尘防毒设备、设施，所属单位应对其进行经常性的维护保养和检修，确保其始终处于完好状态。
2、新建、改建、扩建的工程项目产生尘毒危害的，应严格加强“三同时”安全管理，按规定配齐防尘防毒设备、设施、并经有关部门进行效果鉴定验收，合格后方可投入使用。
3、防尘防毒设备、设施应与生产设备同时使用，并与主体设备同时进行定期维护保养。作业人员要严格执行操作规程，确保设备、设施稳定正常运行。
4、防尘防毒设备、设施停运、拆除或闲置必须向企业安全管理部门申报，严禁擅自停运、拆除或闲置防尘防毒设备、设施。
5、企业内存在尘毒危害的单位应设立职业卫生检查员，负责职业危害防护设备、设施运行及相关制度落实的`监督检查。
6、对违反职业危害防护设备、设施维护保养制度，并造成严重后果的，按照有关规定严肃处理。
安全设施管理制度
一、安全防护、文明施工措施指按照国家现行的建筑施工安全、施工现场环境与卫生标准和有关规定，购置和更新施工安全防护用具及设施、改善安全生产条件和作业环境所需的费用，包括文明施工费、环境保护费、临时设施费、安全施工费。建设单位对建筑工程安全防护、文明施工措施有其他要求的，所发生费用一并计入安全防护、文明施工措施费。
二、经济承包合同中应明确安全防护、文明施工措施项目总费用，以及费用支付计划。实行工程总承包，总承包单位依法将建筑工程分包给其他单位的，总承包单位与分承包单位应当在分包合同中明确安全防护、文明施工措施费用由总承包单位统一管理。安全防护、文明施工措施由分包单位实施的，由分包单位提出分项安全防护措施及施工方案，经总承包批准后及时支付所需费用。
三、安全防护、文明施工措施费应专款专用，并单独列出安全防护、文明施工措施项目费用清单备查。各基层单位安全生产管理机构和专职安全生产管理人员负责对建筑工程安全防护、文明施工措施的组织实施进行现场监督检查。
四、工程总承包单位对建筑安全防护、文明施工措施费用的使用负总责。总承包单位应当按照本规定及合同约定及时向分包单位支付安全防护、文明施工措施费用。
五、施工现场所需防护用具必须使用符合国家标准的'合格产品，做到票证齐全、有效，杜绝假冒伪劣防护用具进入施工现场。
六、以不低于工程造价百分之二的比例控制安全技术措施经费（实行工程量计价清单的工程，按“措施项目清单计价表”中总价落实安全技术措施经费），有计划的增加施工现场安全防护设施，使其达到标准化水平。
七、不具备“三证一票”的安全防护用品严禁在公司施工现场使用，据假货于场外。
八、到集团指定的防护用品专供商店购买安全防护用品，购货后由施工负责人组织安全、材料等人员共同验收并办理收货、发货登记手续。
九、对在使用的安全防护用品，经常进行检查及时更新换旧，不得使用破旧失效的产品。
安全设施管理制度
2.作业过程中佩带和使用的保护人体安全的器具如安全帽、安全带、安全网、防护面罩、过滤式面具、防护眼镜、防毒口罩、特种手套、绝缘棒、绝缘手套、绝缘鞋等均属于防护器具。对防护器具必须妥善保管，正确使用。
1.由安全技术管理部门分工管理各种安全装置、设施和防护器具；
2.0分工原则：
2.3凡生产区内的火警报警装置、灭火装置和其他固定装置均由消防专管员（卢雨）管理。
3.1各种安全装置要有专人负责，经常巡回检查，维护管理；
3.2安全装置要建立档案，编入设备检修计划，定期检修；
3.4除安全装置专责维修人员外，其他人一律不得乱动。
4.2岗位配备的过滤式防毒面具，应与使用人员头型相适应；
4.3种防毒面具使用前、后必须仔细检查；
4.4各种防毒面具应定点存放；
4.5个人使用和保管的防护用具，应登记造册，定期检查；
4.8绝缘手套、胶靴、绝缘棒、绝缘垫台等常用的电气绝缘工具要指定专人保管；
4.9常用电气绝缘工具按照电气安全工作规程规定定期进行耐压试验，严禁使用不合格的绝缘工具从事电气工作。