策划方案的编写需要团队成员的充分参与与沟通，形成共识和统一的方向。策划方案是一个动态的过程，需要不断调整和改进，以适应变化的环境和需求。
会议流程策划方案
会前通知：
一、时间。
二、地点。
三、主持人。
四、与会人例会主题及方式：
1、对本周工作进行总结，下周工作进行计划，异常事项进行协调处理。
2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。
3、与会人员总经理、各部人员会议主持：会议记录：会议追踪：例会目的：
为规范企业管理，提高各部门之间的团结力，促进沟通，统一思想，通过会议加强协调各部门之间的工作配合度，特制定本管理规定。能增加部门之间的凝聚力、团结力、合作力和配合力等。能让部门之间有相互了解或者学习的机会。也可以将公司存在的问题或者自己部门存在的问题暴露出来大家共同探讨解决，该主题能够启发、鼓舞或者激励人的上进心、事业心、责任心或者感恩的心。例会流程：
一、主持人检查人员到会情况（登记），宣布会议开始。
二、公司重大事件宣布，如何没有直接进下一步。
三、各部门人员向与会人员汇报一周以来的工作状况及需协调事项。
四、针对需协调的事情，各责任部门进行沟通，商议问题解决方法。
五、各部门汇报及沟通协调全部完成后，总经理评价，并分配工作。
七、总经理的工作计划安排告知。
八、会议的其他事项。
九、会议结束，主持人宣布散会注意：
主持人职责：主持、节奏、不跑题、拾遗、气氛例会纪律：
1会议中所有手机应调为振动或关机。2会议中不得在会场接、打电话。3不能中途离席。
4不可打断他人发言。
5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。6全体人员专心聆听发言。7不可对发言人吹毛求疵。
8主持人应引导在预定时间内做出结论。
会议流程策划方案
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
软件楼四楼报告厅。
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。
理学院团委干事、20xx级班团委代表、20xx级的班团委。
理学院团委；承办部门：分团委组织部。
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。
2、学生与上任干部工作交接问题；
3、新老干部交流会。
主题讲座；理论学习；交流讨论。
1、前期准备：
（1）会前通知；
（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；
（3）申请报告厅的。使用权，并于培训前一天布置会场；
（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；
（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程：
（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；
（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；
（3）特邀老师展开主题讲座；
（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；
（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；
（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
3、培训后期：
（1）清理会场，做好清洁工作；
（2）与会人员递交会后心得。
（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则：
（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。
（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
1、宣传单及签到表等所需打印费：10元。
2、横幅及彩照：150元。
3、矿泉水及话筒电池等：20元。
共计：180元。
会议流程策划方案
一．会议通知。
二．会场预约布置。
三．会议具体安排。
四．会议中的具体安排。
五．会后工作。
六．整理会议纪要。
七．会议总结。
一．会议通知。
会议开始前八小时（2012年11月18日）由各部长通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置。
2、提前做好会场的准备工作，由宣传部人员在黑板写“kab创业。
俱乐部成员大会”，3.安排办公室人员记录大会会议内容。
4、准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排。
19:00----19:50。
前往会议地点。
20:00----21:00。
召开kab创业俱乐部成员大会会议。
四．会议中的具体安排。
第一项。
俱乐部人员签到第二项。
会议开幕，欢迎致辞。
第三项。
介绍kab创业俱乐部，创立时间、主要组成成员、组成部。
门、部门职责，指导老师，做过的活动等第四项。
会长讲话、各部长讲话第五项。
成员自我介绍。
第六项。
介绍周三（2012年11月21日）的活动，确定参加的人。
员，明确各部门的具体任务，第七项。
其他。
第九项。
会议结束，宣布散会。
五．会后工作。
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（a4纸）两种。
七．会议总结。
1、制作会议总结。
2、交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
郎安算。
2012年11月16日。
会议流程策划方案
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的'目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
会议流程策划方案
会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。
二．会场预约布置。
1、会议地点：1114会议室。
时间为2016年7月6日（周三）14:00--17:00。
2、提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议ppt。
3、安排办公室人员记录大会会议内容。
4、准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。
三．会议具体安排。
13:30----14:00。
前往会议地点。
1114会议室。
四．会议中的具体安排。
第一项。
人员签到。
第二项。
会议开幕，欢迎致辞。
第三项。
介绍会议目的，引导开始部门负责人开始汇报。
第四项。
会议结束，宣布散会。
五．会后工作。
由办公室人员记录会议内容，会议结束后交给办公室主任存档，电子版（word文档）和书面文件（a4纸）两种。
七．会议总结。
1、制作会议总结。
2、会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举出来，以供大家借鉴参考。
3、讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要改进。
儿推世家人力资源部。
2016年7月6日。
招商会议流程策划方案
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。
——xx摩托20xx年半年营销工作会议。
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点：君临大酒店。
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商财务主管：20人;。
3、公司高层领导：15人;。
4、销售公司：20人(含事务所总经理);。
5、工作人员：10人;。
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
会议流程策划方案
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
（一）仪容仪表。
（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言。
（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
（1）检查会议室卫生情况（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等），确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅（会标）、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
（2）采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可（）视会议主题而定。
（3）根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。（4）根据发言人位置摆放话筒，并调试（话筒位置的高低、效果及接口等），确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放；如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
（5）会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧。
保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整），同时检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后。
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候（如早上好、下午好等文明用语）。
二、会议过程中。
1、会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾（上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
67-。
招商会议流程策划方案
一、培训背景：
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的：
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
四、培训地点：
软件楼四楼报告厅。
五、特邀培训老师：
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。
六、培训对象：
理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委。
七、主办部门：
理学院团委；承办部门：分团委组织部。
八、学生负责人：
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。
九、培训内容：
2、学生与上任干部工作交接问题；
3、新老干部交流会。
十、培训方式：
主题讲座；理论学习；交流讨论。
十一、大会事项：
1、前期准备：
（1）会前通知；
（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；
（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；
（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；
（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程：
（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；
（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；
（3）特邀老师展开主题讲座；
（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；
（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；
（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
3、培训后期：
（1）清理会场，做好清洁工作；
（2）与会人员递交会后心得。
（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则：
（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。
（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算：
1、宣传单及签到表等所需打印费：10元。
2、横幅及彩照：150元。
3、矿泉水及话筒电池等：20元。
共计：180元。
附件一、各部门工作安排表。
部门。
组织部。
自律部。
办公室。
宣传部。
文艺部。
外联部。
女生部。
任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。
招商会议流程策划方案
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会议流程策划方案
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议流程策划方案
xxx。
张经理、王经理。
1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的'问题。
（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
（4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实好主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。
2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。
2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议流程策划方案
“分享经验相互激励团结进取”
20xx年8月31日，9月1日。
xxx。
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9：00—9：10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9：10-9：20大会进行第二项在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。
9：20—10：20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
项目发展中心xxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。
项目开发部xx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
技术服务中心xx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
11：00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
会议流程策划方案
现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。
围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。
确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。
我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。
会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
会议流程策划方案
3、活动流程：
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
（1）时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结2010年公司的发展及20__年公司的目标。
（2）时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
（3）时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
4、附晚会流程。
致开场词（3分钟）。
歌曲开场（5分钟）。
3个节目（20分钟）。
游戏抽奖。
（1)报纸时装秀(15分钟）。
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。
5、5个节目（40分钟）。
6、游戏抽奖。
（1)我是pose王(10分钟）。
（2)抽取二等奖(10个）（约5分钟）。
7、5个节目（40分钟）。
8、游戏抽奖。
（1)一个萝卜一个坑(15分钟）。
（2)抽取一等奖(5个）（约5分钟）。
备选游戏。
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）。
（1)最佳员工奖(1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2)最佳设计师(1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3)最佳项目经理(1名）。
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4)最佳新人奖(1个）。
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福。
会议流程策划方案
“分享经验相互激励团结进取”
20xx年8月31日，9月1日。
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的。共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
表格略。
会议流程策划方案
三、参会领导：
区委、副区长张武。
区政府副调研员桂志华。
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
主持：区政府副调研员桂志华。
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。
3、区委、副区长张武作重要讲话。
会议流程策划方案
xx市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是xx市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
近年来，xx市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军xx市。这些都说明xx市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应xx市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：
(二)繁荣xx市文化演出市场，活跃文化创作，为xx市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介xx市城市形象，展示xx市企业的品牌形象和魅力，展示xx市市民的良好精神风貌。
除xx市正处于演出淡季这一原因处，xx市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。
(一)xx市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。xx市人用特有的人文风俗把xx市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的xx市国际啤酒节、海洋节、家博会、xx市之夏、风筝节、樱桃节，使xx市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。
(二)xx市市有举办文艺演出的文化氛围。xx市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，xx市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。xx市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。
(三)xx市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，xx市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、xx市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了xx市经济的科技含量。xx市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在xx市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进xx市文化事业的发展。
在充分考虑xx市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
会议流程策划方案
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
（1）时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。
（2）时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
（3）时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
4、附晚会流程。
致开场词（3分钟）。
歌曲开场（5分钟）。
3个节目（20分钟）。
游戏+抽奖。
（1）报纸时装秀（15分钟）。
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。
5、5个节目（40分钟）。
6、游戏+抽奖。
（1）我是pose王（10分钟）。
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。
7、5个节目（40分钟）。
8、游戏+抽奖。
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。
备选游戏。
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）。
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）。
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）。
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福。
会议流程策划方案范文
3.活动流程：
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
(1)时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结公司的发展及20xx年公司的目标。
(2)时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
(3)时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜(发放签到笔)。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
4.附晚会流程。
致开场词(3分钟)。
歌曲开场(5分钟)。
3个节目(20分钟)。
游戏抽奖。
(1)报纸时装秀(15分钟)。
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。
5、5个节目(40分钟)。
6、游戏抽奖。
(1)我是pose王(10分钟)。
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。
7、5个节目(40分钟)。
8、游戏抽奖。
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)。
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)。
备选游戏。
(1)心有灵犀一点通。
(2)大串联。
9、颁奖(15分钟)。
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
会议活动流程策划方案
20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长xx讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议流程策划方案范文
为确保会议正常召开，需对会议流程进行策划。怎么做好会议流程的策划呢？下面是会议流程。
范文，欢迎参阅。
一、时间：20xx年10月25日(星期五)下午2:30。
二、地点：区政府902会议室。
三、参会领导：
区委、副区长张武。
区政府副调研员桂志华。
四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
五、会议议程。
主持：区政府副调研员桂志华。
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。
3、区委、副区长张武作重要讲话。
二、会议地点：城区政府第二会议室。
三、参加人员：
(一)城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;。
(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;。
(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长。
(一)x月x日上午。
1、温达勤书记讲话;。
2、黄宁区长讲话;。
3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);。
4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)。
(二)x月x日下午。
分组讨论(具体见分组讨论安排)。
五、其他事项：
(一)温达勤书记。
讲话稿。
由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长。
主持词。
由政府办张春喜副主任负责。
(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
(四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
为深入贯彻党的xx届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“”工作，部署“”任务和今年的工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开xx市工作会议，现制定筹备。
工作方案。
如下：
一、会议时间和地点。
20xx年4月日上午9:00，会期半天;宾馆主楼会议室。
二、参会人员。
(一)副市长、市政府副秘书长(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程。
会议主持：市政府副秘书长。
(一)市xx局局长、党组书记做。
工作报告。
(二)会议表彰。
1、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长讲话。
四、会议文件收集和起草。
(一)局长、市长讲话、主持语由负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
五、会务工作。
(一)会议通知由负责，报送请柬由负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年xx市工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
六、会议预算。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。
共计：45000元。
一、大会策划。
1.与会人员与单位。
本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。
落实名单，确定人数。
2.时间〈日程〉、地点。
根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。
3.会议主题与内容。
确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。
是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。
4.拟订会议日程。
5.经费预算。
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。
6.组织机构。
成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。
形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。
二、大会日程。
1.到会人签到，发会议资料。
2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3.供应商客户代表发言。
4.受表彰者发言。
5.政府领导讲话。
6.到会人员合影。
7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8.宴请。
9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。