最新会议室的管理制度(专业17篇)

时间:2023-11-27 21:38:43 作者:BW笔侠

规章制度的目的是为了规范行为,提高效率,保障权益,并且促进公平竞争和和谐发展。下面是一些规章制度的案例分析和解读,希望能够给大家带来一些启示和思考。

会议室管理制度

一、会议室管理人员要有高度的责任心,树立好窗口形象。

二、党委会议室原则上不外借,部门如有重要事项,向分管领导汇报同意后方可借用。

三、使用四楼会议室,必须先到办公室办理登记手续,填写会议室使用通知单,用后及时归还。

四、责任人员在会议之前要做好充分准备,按时完成会场布置,保证会议顺利进行。

五、每次会议结束后,责任人员要及时切断电源,关好门窗,做好保洁工作。

六、会议室桌椅设备不得外借。

七、责任人员要加强对各会议室的日常维护,要始终保持整洁状态。

会议室管理制度

为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本方法。

公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作状况,根据公司总体要求和指标提出下一年度的工作安排等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成状况及下月的工作安排。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行支配,部门全体员工应当参与。但会议时间、参与人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题探讨会:为某一事例/项目特地召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单特地召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、选购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可依据实际状况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

1、公司全部会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知打算工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、安排草案、与会人应提交资料等)打算的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务协助部门。

4、公司全部会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

1、公司会议全部参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必需在会前跟全体参会者诚意致歉。迟到3分钟,则站立参与会议。

2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济惩罚。

3)凡因通知传达缘由造成应参与会议人员迟到或缺席的',由传达人担当相应惩罚。

2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。的确因公司业务须要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。

3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

1、本制度未尽事宜,由总经办负责说明、补充。

2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议室管理制度

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的.工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

会议室管理制度

为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的.有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

1、值日生日常清理标准:

室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:

门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议室管理制度

为加强会议室的日常管理,确保会议室的安全、卫生、清洁、有序,保障会议室的正常使用和会议的有效举行,特制定本制度。

第一条二楼会议室为本部公共场所,可用于会务和就餐,办公室、各工作组自主决定使用。

第二条会议室由办公室负责统一管理,日常卫生保洁由保洁员负责。

第三条日常管理要求。

(一)地面干净整洁,无烟蒂、无垃圾,要求每日至少扫二次。

(二)桌面干净整洁,水瓶、水杯、烟缸摆放有序,桌面无烟蒂、无杂物、无污渍,烟缸内烟蒂累计不超过3只,每日至少清洁二次。

(三)桌椅摆放整齐,每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。

第四条使用管理要求。

(一)用于会务时,使用人必须爱护会议室设施,保持会议室清洁。用后应将会议产生的`烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓,关闭空调和电灯电源等。

(二)任何部门和个人未经办公室同意,不得携带会议室的各种设施另做他用。

(三)任何部门和个人未经办公室同意不得携带会议室的各种设施另做他用。

会议室管理制度

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项

会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。

5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。

6职责部门 办公室

7监督管理 办公室主任

8技术说明

8.1 本制度由办公室制定并负责技术解释,经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

会议室管理制度

3、会议结束后请将《会议纪要》呈送运营中心。

1、大会议室一般用于公司例会、事业部例会之用。

2、小会议室用于部门例会及接待客户之用。

3、会议结束后将桌椅放回原位置并将窗户、电灯等关闭。

2、严禁在会议室吃东西;

3、严禁在会议室及桌面,堆放与会议室配套物品无关的`设施;

5、严禁在会议室吸烟;

6、严禁在会议室处理与工作无关的事情。

会议室管理制度

为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

1、值日生日常清理标准:

室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:

门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

3、会议室使用者清理标准:

应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

会议室管理制度

学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为提高学校会议室的使用效率,保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,制定本管理办法。

1.竹洲大讲堂:主要用于年级重大活动、大型报告会、学术交流、学校大型外事活动等。

2、思贤楼一楼会议室:主要用于学校教工大会、政治学习、学术报告、学术交流。

3、思贤楼二楼中型会议室:主要用于兄弟学校领导来访、重要客人接见活动、高三年级教师会议和学科研讨会议等使用。

4、思贤楼二楼贵宾接待室:主要用于上级领导来访、重要客人接见以及重要外事活动等使用。

5、松苑行政楼三楼会议室:主要用于学校校长办公会议、党政联席会议、行政会议、校领导召集的各类会议及教研组长、班主任会议、高一高二年级教师会议、上级教育部门及教研部门组织的学科研讨会等。

1、会议室由学校办公室统一管理,统一安排使用。

2、会议室只限学校内部使用,外单位借用会议室须报学校领导同意。各部门无权将会议室转借给外单位或他人使用。

3.学校会议室实行预约申请制度。各部门确需使用会议室,一般应提前1天向校办提出申请,并登记,接待校外人员的会议申请应填写《xx二中会议(活动)管理登记表》,由校办主任确认登记内容。凡列入学校一周工作安排的会议,要确保其正常使用。若各部门预定的会议室与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。

1、会议室的使用遵循“谁使用谁负责”的原则。凡学校层面的工作会议,由办公室负责会务工作,办公室主任为会议校内负责人,明确一名接待人员,兼任会议室各类设施设备的使用和管理。属职能处室组织或承办的会议,由相关处室承担各项会务工作,处室负责人为校内会议负责人,并确定一名接待人员,负责会议室的各类设施设备的使用和管理。

2、接待人员使用会议室要求:

(1)向校办或指定人员领取钥匙,提前1小时开门开窗通风。

(2)检查会议室卫生情况,如不整洁应立即与政教处联系保洁员打扫。

(3)调试投影、话筒等多媒体设备,保证正常使用。如有异常应立即与戎松挺或俞栋老师联系。

(4)爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品。

(5)不随意移动室内家具、物品。

(6)会议结束,关闭各类多媒体、电器设备,通知保洁员打扫卫生,锁好门、关好窗。

(7)无特殊情况,会后立即将钥匙交还校办或门卫。

3、竹洲校区和松苑校区会议室设施设备技术方面负责人分别为戎松挺和俞栋。技术负责人的职责:

(1)学校层面的重大会议、活动或接待来访,要求全程负责投影、音箱的使用和关闭。

(2)校内会议或处室承办的会议,由技术负责人对具体使用管理员进行技术上的指导,如使用过程中遇技术上的问题,应能随时联系到并第一时间赶到会场处理。

(3)定期检查设施、设备完好情况。

在会议、活动期间,参加人员不得携带危险性、污染性物品进入会议室,爱护室内各种设备、用品,因人为因素损坏或丢失的由使用部门或当事人承担相应责任。

会议室管理制度

为规范中心会议室的使用,确保会议的顺利进行,现规定如下:

一、会议室使用实行登记制度,使用时填写《会议室使用登记表》,由会议服务部门统一安排使用,如遇会议改期或取消,应及时通知会议服务部门。

二、会议室实行先登记先使用的原则,如发生使用时间重叠的情况,双方协商解决。

三、夏季提前15分钟打开空调,冬季提前15分钟打开暖风。

四、各司召开的会议,配有热水、纸杯,会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。

五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时,配有热水、瓷杯,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

六、接待外宾时,配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾,会议期间每间隔30分钟提供续水服务。

七、会议结束后,使用部门及时通知会议服务部门清理会场。

会议室管理制度

一、会议室由校长办负责管理,如需使用学校会议室,应于使用提前通知校长办,由校长办统筹安排。

二、会议室设备、用品,原则上概不外借。

三、会议室使用人员应保证会议室设备完好,用品齐全。

四、爱护室内公共设施,不得随意挪动会议室的设施设备。如有损坏,视情况作出赔偿。

五、会议室可用于召开会议,接待来宾、上级人员,举办集体活动等。

六、注意保持室内卫生,禁止在会议室内吸烟、随地吐痰或乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

七、会议结束时,应及时清扫会场卫生,关好门窗、空调、饮水机等一切设备。

八、学校会议室设备应进行定期保养,门、窗玻璃也应随时擦拭,做到不积尘垢。

九、会议结束后,由使用部门关好门窗,关闭电源等,确保安全。

十、会议室由专门人员定期清扫,要做到全面彻底。

会议室管理制度

开时需关闭空调、投影仪等电源设备;。

11.如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程。

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;。

2)部门或个人向前台申请,申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;。

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排,并在《会议室使用登记表》上做记录;。

2)如部门或个人不改正,前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;。

3)如部门或个人拒绝改正,行政人事部将出处罚通告,对部门或个人作出处罚。

威海宝威教育机构。

二〇xx年一月二十八日。

会议室管理制度

为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先。

全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;。

3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;。

二.日常值日管理规定:

1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;。

2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;。

三、清扫标准。

1、值日生日常清理标准:

室内用品摆放整齐、有序,无杂物;。

地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

2、大扫除清理标准:

门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。

房门拉手处、灯开关无污渍。

应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;。

清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

*会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

人力资源部。

会议室管理制度

1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写会议室使用申请表,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

会议室管理制度

为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际情况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。

第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。

第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。

第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处,以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作安排。

第八条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

第九条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前准备,确保会议顺利进行。

第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条:会后使用部门及时整理,关闭投影仪、空调,椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办,以便及时修理。

第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需及时归还。

附件:

部门主管:行政部主管:

内蒙古正能化工集团有限公司行政处。

会议室管理制度

为了正确、规范的使用会议室,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责。

第一条公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。

第二条总裁办公室行政事务部职责:

(一)会议室的安排与协调;(三)负责会前物资的准备;(四)负责会议室使用记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在会议室使用后,及时检查,督促使用人恢复原状。

第四条为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。

第八条会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接,如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第九条使用完毕后,使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名单。

第三章附则。

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。

注:1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

2、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名单。

会议室管理制度

1、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所,师生要严格遵守会议室的使用管理制度。

2、会议室由办公室管理,负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。

3、学校及各部门使用会议室,要提前1天与办公室申请,并做好申请登记,以便办公室统筹安排。

4、使用会议室实行部门负责人承包制,要爱护室内财物,保持室内清洁。凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的,要按照同等物品的市场价加倍赔偿。使用后,卫生清扫不符合要求者,有权不再批准使用。

5、进入会议室要讲文明,讲纪律,讲卫生,遵守公共秩序,保持安静,爱护公物,严禁吸烟,严禁喧哗和乱动物品。

6、使用会议室结束后,部门负责人要与办公室当面清场交接,及时归还钥匙,保证会议室的正常使用。

7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记,经学校负责人批准后,每次交付一定押金后方可使用。

8、办公室要严格执行制度要求,对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。

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