员工招聘与录用管理制度(专业16篇)

时间:2023-12-07 11:49:56 作者:影墨

规章制度的实施可以统一员工的行为准则,提高工作效率和组织运行的稳定性。了解规章制度的重要性和写作技巧,我们可以更好地应对各种管理挑战和问题。

人员招聘录用管理制度

第一条 为规范公司员工的招聘录用,加强人力资源管理,制定本制度。

第二条 公司员工的录用、增补均需严格遵守本制度。

第三条 新员工招聘录用一律公开向社会招聘,本着以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。

第四条 招聘录用应由公司定期组织,以便于岗前培训。

第二章 招聘申请

第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报办公室。

第六条 办公室负责汇总各部门的招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。

第七条 办公室在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。

第三章 招聘方式和筛选

第八条 公司招聘方式:

(1)通过新闻媒体发布招聘信息。

(2)校园现场招聘。

(3)员工及其他人员举荐。

(4)委托中介机构或猎头公司寻找。

(5)离职员工复职。

(6)适合公司的其他招聘方式。

第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。

第十条 成立公司招聘小组,可由办公室人员、用人部门人员、公司领导等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:

(1)初选。办公室对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。

(2)面试。招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核等。

(3)录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司总经理批准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。

第十一条 了解应聘人员的期望因素:

(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。

(2)公司有良好的信誉及发展前景。

(3)开明的上级领导。

(4)有省内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。

(5)工作内容符合自己的兴趣。

(6)工作具有完整合理的规章制度。

第十二条 面试注意事项:

(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。

(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。

(3)创造融洽、轻松的面试气氛,并随时记录面试的重要事项。

(4)控制面试的时间与场面。

(5)检查应聘人提供的材料是否真实。

第十三条 面试提问要点:

(1)请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。

(2)分析所投入行业的现状及发展前景,预想有机会重新选择将会选择什么行业。

(3)询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。

(4)询问其对待遇的要求。

(5)询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。 第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项:

(1)应聘人员的待遇及福利,是否能够接受工作岗位、地点的调换,是否愿意出差。

(2)公司的录用条件。

(3)应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。

(4)其他特定的工作要求。

第四章 录用报到

第十五条 办公室发放录用通知时,必须注明报到须知,尤其是报到期限。 第十六条 新员工报到时须带齐身份证、学历/学位证、职业证等相关证件,办公室负责核查原件,保留复印件。

第十七条 证件检查合格后,办公室负责向新员工发放《员工手册》、《规章制度汇编》《保密协议》及表格等,并经员工确认后签订劳动合同,办公室将新员工相关资料存入其个人档案。

第十八条 在员工入职当天办公室负责通知财务部和用人部门。通知内容包括:员工姓名、入职日期、所属部门、直接上级等。

第十九条 办公室负责组织安排新员工的岗前培训,培训内容包括:介绍公司有关情况及框架,公司规章制度及相关规定,工作岗位场所的设施、操作规程及安全注意事项等,培训结束后要进行考试,并将成绩存入个人档案。

第五章 试用期

第二十条 除特殊情况可以免除或缩短试用期外,所有聘用人员均须试用,试用期为一至三个月。

第二十一条 试用期管理

1、办公室负责在员工试用期到期的前两周,提醒员工的直接上级对该员工的试用期表现进行评估。

2、员工试用期到期前一周,回收员工的《新员工试用期考核表》并报总经理审核。

3、符合录用条件的员工,将其转为公司正式员工,签订长期《劳动合同》。

4、向未通过试用期的员工说明理由,并发放《解除劳动合同通知书》。

5、有下列情形之一的,解除试用期劳动合同:

(1) 未经批准擅自离职者;

(2) 违反公司规定职业素质较差者;

(3) 隐瞒健康状况患有疾病者;

(4) 其他原因不胜任工作者;

6、办公室负责将《新员工试用期评估表》存入员工的个人档案。

第六章 附则

第二十二条 办公室负责本制度的拟定及修改,经总经理批准后执行。 第二十三条 办公室负责本制度的最终解释。

员工招聘的管理制度

按照双向选择的原则,在人才使用、培养与发展上,提供客观且对等的承诺。

1、用人部门应根据需要提前一个月向综合部提交《人员需求申报表》(附表1),由综合部审核其是否超出人员编制。

1.2招聘计划的内容分为以下三部分:

1.2.3招聘方式:包括招聘方向、途径、方法、程序等;。

1、根据招聘计划,综合部将根据所需人员层次的不同选择招聘方式和渠道,具体方式如下:

1.1新闻媒介(网络、报刊、电视)发布招聘信息;。

1.2通过定期或不定期举办的人才市场招聘;。

1.3直接到各高校招聘;。

2、人力资源处对所有应聘人员资料进行整理、分类及初步筛选,及时反馈给各用人部门。各用人部门根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,由综合部通知初选合格的应聘人员参加面试。

3、招聘员工根据不同的应聘岗位常用的考核方法有面试、笔试等。

4、主管级及以上应聘人员面试时由总经理、用人部门主管等人参与面试,对应聘者进行直接考核。主管级以下应聘人员由各部门主管、综合部及相关用人部门负责人共同面试。

5、面试考核流程。

5.2根据需要进行面试、笔试等;。

5.3面试过程中,面试人员应作到以下几点:

5.3.1面试人员需要给人一种好感,能够很快地与应职者交流意见;。

5.3.2要了解自己所要获知的答案及知识点;。

5.3.3尽量避免有争议的问题;。

5.3.4要尊重对方的人格;。

5.4面试人员分别填写《复试意见反馈表》,待面试结束后,交综合部备案;。

6、对于未能通过面试考核的应聘人员,应礼貌的回复。

7、应聘人员如通过面试考核,由综合部汇总情况报总经理审核通过后,通知录用人员并确定到岗时间。

员工招聘与录用管理制度【】

为规范公司人员招聘和录用工作,按照公开招聘、双向选择、考核公开、择优录取原则,特制定本办法。

一、招聘程序和步骤。

(一)向集团申请审批手续。年度人力资源计划内需求。

(二)具体招聘步骤选择适当招聘渠道对外发布招聘信息;再收集应聘人简历并进行初步筛选,对符合要求者通知应聘者到公司进行面试,必要时复试,重要岗位可进行笔试;领导班子研究决定拟录用人员并报集团人力资源部办理报批。

(三)录用程序。

1、按照集团批复由办公室统一对录用人员进行通知,并办理签订《劳动合同》、保险、档案转存等手续。

2、录用通知包含:

试用岗位、试用时间、试用期工资待遇,并通知用人部门接收。

二、试用期规定。

(一)对录用人员一般签订1—2年期劳动合同,需经1—2个月的试用期,试用期工资待遇执行本市最低工资。

(二)试用期员工上岗前,需参加岗前培训,合格者才能上岗。一般由所在试用部门对其进行上岗工作引导,并确定一名直接负责人对其工作进行随时指导和帮助。

(三)试用期满考核。

1、在试工期满五个工作日内,由试用员工所在部门填写《试用员工考核报告》并提供考核意见。

2、试用期考核合格,办公室将进行审核报批,批准后正式录用;不合格者,用人部门应及时向办公室提出,以便及时办理解除劳动合同手续。

3、对一些由于特殊原因需免于试用的,应由用人部门提出申请,公司研究后决定。

(四)按照有关法律规定,在试用期内,公司与员工双方均可随时提出解除劳动关系。员工在做好工作交接,办完离职手续后方可离职。

三、办理转正手续。

(一)员工转正后工资待遇,按员工所在岗位相对应的工资级别标准确定。

(二)录用员工全部个人资料由公司办公室保存原件。

四、应聘者为即将毕业的在校生,提供资料和证件可根据实际确定;对面试合格拟录用人员,可先行安排实习,学生毕业正式报到后可根据实习期情况适当缩短试用期。

录用需改派大学毕业生的,报集团人力资源部办理有关手续。

五、本办法自下发之日起执行,解释和修改权归办公室。年月日。

员工招聘与录用管理制度【】

1.1为满足公司发展需要,及时提供合格的人才和人力,规范人才聘用机制,特制定本制度。

1.2本制度规范了本公司招聘人才的基本内容、方法和要求。

1.3本制度招聘人才坚持公开、平等、竞争、择优的原则。

1.4本制度适用于公司部门经理(副经理)以下(含)所有员工。

2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据,公司各部门用人应控制在编制范围内。

2.2各部门在需要补员时,由部门相关主管人员填写《招聘申请表》,部门经理审批,详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件,并及时报送人力资源部。

2.3《招聘申请表》经人力资源部经理及主管副总审核后,报请公司总经理批准。统一由人力资源部组织招聘。

2.3.1人力资源部负责进行公司各部门编制审查。在编制内(属于补员的),人力资源部可直接组织招聘;编制外(属于新设立之岗位的),应由申请部门报请公司总经理批准后,人力资源部方可进行招聘。

2.3.2人力资源部根据岗位描述和岗位素质要求及《岗位说明书》中有关任职资格的规定,确定适合的任用标准。

2.4如果岗位出现空缺,原则上首先在公司内部进行公开招聘。如不能满足岗位要求,则由人力资源部进行外部招聘。

2.5人力资源部统一负责招聘工作及初选工作,用人部门负责复试及专业考核,人力资源部负责人才专业测评。

3.1内部招聘是从公司内部现有员工中进行招聘、筛选。

3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。

3.2.1人力资源部负责内部招聘广告(通知)的发布。人力资源部负责对应聘人员应聘表进行统计、汇总和初选,初选方式主要是档案审查。审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。

3.2.2人力资源部负责将初选名单送至员工所在部门及人力需求申请部门,经由两部门经理确认后再确定复试人员名单。

3.2.3在人力资源部组织下,申请部门负责对复试人员进行专业复试考核。专业考核结束后,申请部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分,入选人员名单等送交人力资源部备案。

3.3经考核确定合格者,人力资源部为其办理相关调岗手续后,方可对该人员的岗位进行调动。

3.4被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。

4.1当公司从内部找不到符合岗位要求的员工补充岗位空缺时,人力资源部需进行外部招聘来补充所需人员。

4.2人力资源部负责根据批准的《招聘申请表》设计招聘方案,撰写招聘简章并发布招聘信息。

4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等,必要时应写明薪资待遇。

4.4人力资源部发布招聘信息时,应针对不同的人才信息来源,选择不同的渠道进行发布:

4.4.1通过职业代理机构发布,如珠海市人力资源中心等。

4.4.2参加大中专院校招聘会。

4.4.3告知公司员工,可以推荐符合岗位要求的人选。

4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人力资源部应建立应聘岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。

4.6人力资源部应对收集的《应聘人员(外部)登记表》按岗位进行分类,根据所招聘岗位要求对应聘人员进行初选,并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交申请部门,申请部门经理签署意见后,由人力资源部通知入选人员面试。

4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施,申请部门参与专业部分设计。

4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质(智力性的和非智力性的)、知识技能、管理能力、个性倾向等方面的内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。

4.9外聘人员的测试分为初试和复试:

4.9.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核,初试主要采用面试的方式。

4.9.2对初试合格者,由申请部门负责复试,进行专业考核。

4.10面试的地点:在公司人力资源部面试室,面试时应提前做好场所布置并准备相关资料(《面试登记表》、应聘者简历等),拟订有效的面试问题,面试问题包括:

4.10.1与工作经历有关的问题。

4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题。

4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。

4.10.4其他问题。

4.11面试主考官负责《面试评估表》的记录,并将面试意见以如下规范形式作出结论性建议:

1.1.1面试合格,建议在某某岗位复试。

1.1.2不适合应聘岗位人选,建议考虑其他岗位人选或存档。

1.1.3不符合要求,建议放弃。

4.12复试由申请部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料转予申请部门,同时通知复试人员参加复试,并在指定时间将复试人员引送申请部门进行专业考核,技术人员还需进行技能测试。考核人应据填写《应聘人员专业考核表》的各项内容,尤其是考核结果和考核意见。申请部门应将《应聘人员专业考核表》、考核试题及答案送达人力资源部,由人力资源部备案。

4.13人力资源部和申请部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选,并确定待聘人选。

4.14员工录用的原则为直接上级提名,隔级上级批准。对于拟录用的应聘者,人力资源部应了解应聘动机,并调查其离开原工作单位的原因。对财务人员、业务人员等还须调查其背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其他有关资料移交拟聘岗位直接上级,由直接上级确定最终待聘人员后,转人力资源部审核,审核后报拟聘岗位隔级上级批准。对于主管级(含)以上员工的录用,须经该部门最高负责人复审后,方可进行审批。

4.15对于决定录用人员,人力资源部根据申请确定的上岗时间,填写《录用通知单》,通知员工报到,报到时应携带以下资料:

4.15.1录用通知单。

4.15.2学历证、职业资格证、身份证(原件)、计生证失业证或《职工(干部)调动登记表》等。

4.15.3近期免冠1寸照片5张。

4.15.4公司指定医院开具的体检证明。

4.15.5公司其他经指定应缴验的证件:原离职证明、银行帐号等。

4.16被录用人员应按规定时间向人力资源部报到,无特殊原因逾期(一周)不报到者,取消上岗资格。

4.17人力资源部负责办理:新录用人员的下列手续:

4.17.1审核相关证件,复印后存档。

4.17.2新员工填写入职申请表、签订保密协议书、安全承诺书、劳动合同书等。

4.17.3申请制作新员工工卡、领取工服。

4.17.4参观公司、熟知部门与岗位。

4.17.5安排入职培训:公司各项规章制度。

4.18新进员工企业培训考核合格后,人力资源部负责安排新员工到申请部门报到。申请部门负责对新员工进行上岗培训,并将上岗培训考核结果送达人力资源部备案。

5.1新聘人员必须接受公司全部管理制度,认可公司的企业文化;品行端正,无不良嗜好,无犯罪记录。

5.2新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免试用或缩短试用期外,应一律先经试用,试用期最长不超过三个月。

5.3试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核,直接上级每月要对试用员工的工作进行考核,填写《试用期员工考核表》,对考核不合格者,用人部门通知人力资源部,办理辞退手续(辞退者应在试用期满前办理相关手续,不得超期)。

5.4根据新聘员工培训结果和业绩表现情况,试用部门经理应于试用期满前10日提出对该员工的转正申请,申请时需填写《培训督导书》及《员工试用期表现评定》由人力资源部进行审核后,报请相关上级主管进行批准。

5.5若试用部门在员工试用期内未能向人力资源部提出员工转正申请,人力资源部应及时向试用部门了解情况,以决定该员工是否转正或辞退。

5.6人力资源部根据批准人意见办理相关手续。

6、其它规定。

6.1公司同一部门内应避免聘用亲属,公司禁止在同一部门有直接或间接上下级关系的职位中聘用亲属。

6.1本制度由人力资源部制定,报公司总经理批准后施行。修改或终止时亦同。

6.2本制度由人力资源部解释与组织执行。

6.3本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的以本制度为准。

6.4本制度自20xx年xx月xx日起施行。

员工招聘的管理制度

第一条:为了规范公司新进员工的招聘管理工作,完善招聘管理体系,促进招聘工作的规范化、程序化,结合公司实际,特制定本制度。

第二条:适用范围:集团所有岗位的招聘录用。

第三条:集团行政人事部为公司员工招聘工作的归口管理部门。

(一)编制控制,按计划用人;

(二)内部竞聘与外部招聘相结合;

(三)全面考核,择优录用。

第五条:权责划分:

(一)行政人事部:

1、负责集团招聘制度的制定、修订、完善工作;

3、负责招聘渠道的选择及招聘广告的发布;

4、负责招聘简历的筛选及面试的组织;

5、负责应聘人员的招聘考核评价工作;

6、负责实习员工的转正考核评价工作;

7、负责录取人员的手续办理及分配工作。

(二)用人单位:

1、参与面试;

2、参与应聘人员的考核评价工作;

3、负责实习员工的工作安排及考评;

4、参与员工转正的评审工作。

第六条:根据集团各单位定岗定员,用人单位每月制定招聘计划,报行政人事部审核经分管领导审批后实施招聘。

第七条:岗位类别:集团公司所有岗位按照岗位性质分为二类,分别为行政管理及后勤服务岗位、一线司乘技术类岗位。

第八条:岗位招聘录用程序:

1、遵章守纪,服从公司安排;

2、岗位职责掌握情况;

3、根据工作职责标准要求开展工作及完成工作任务情况。(某某集团招聘录用评分表附后)。

第九条:公司三职等(含)以下行政岗位人员、一线后勤服务人眼试用期均为1个月(驾驶员、乘务员试用期为7-15天),四职等以上岗位人员试用期为3个月,试用期满合格者录用,不合格者不予录用。

第十条:行政人事部负责人员招聘录用的组织管理、监督、考核,原则上,对人员的招聘过程实行全过程参与,如因时间、地域等原因,不能够参与招聘可由行政人事部委托用人单位招聘,受托单位及部门应严格按招聘程序及标准开展招聘,并接受行政人事部的监督,如发现受托单位及招聘人员违规违纪现象,要追究受托单位相关人员责任,对委托招聘事后行政人事部未按要求检查审核,发现问题追究行政人事部的监管责任。

第十一条:公司招聘要严格按照年度定岗定员核定标准执行,若因工作业务量增加,需增岗位、增编人员,需履行人员增补签批手续,如未履行签批手续出现超员现象,扣除招聘部门及用人单位负责人工作考核分5分。

第十二条:集团所有岗位招聘需严格按照岗位招聘标准、招聘工作流程进行。参与招聘人员不得徇私舞弊、弄虚作假、收受贿赂,一经发现,被录用人员立即辞退。参与招聘人员视情节给予5-10分的处罚。情节严重的给予降级,降职、辞退处理。

第十三条:鄂市地区各级人员及某某、锡市地区四职等以上(含)行政人员由集团行政人事部统一组织招聘,某某、锡市地区三职等以下(含)行政人员、一线后勤服务人员由当地公司自行负责招聘,其他各用人单位除行政人事部委托外,不得私自开展招聘工作(包括一线员工)。如有自行招聘现象发生,扣除单位负责人考核分5-10分,所招聘人员予以辞退。

第十四条:集团员工招聘录用审批手续及其它未规定事项按《某某集团组织管理制度》相关规定执行。

第十五条:本制度从颁布之日起执行,以前相关规定同时废止。

员工招聘的管理制度

为充分发挥人力资本的价值,规范公司人事管理制度,强化招聘管理的各项工作,形成合理的用工用人机制,特制定本试行办法,公司所有正式员工招聘录用一律按此办法办理。

第一条岗位聘用的原则。

1、公司增聘员工,采取内部竞聘与外部招聘相结合的方式,并由行政人事部统一办理聘用手续。

2、遵循公平、公正、公开的原则,通过全面科学的考评,择优聘用。

3、鼓励员工积极参加竞聘上岗,并在相等条件下,优先录用内部员工;员工落聘的,不影响其原岗位的`工作。

4、通过内部竞聘充分调动员工提高自身能力、素质的积极性和主动性,有效发挥竞聘的激励机制,达到竞争出人才,竞聘显活力的效果。

第二条用工申请程序。

1、出现用工需求的部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,填写《用工申请表》(见附件1),提出用人要求,并报总经办审批。

符合相关情况,由申请部门通过其他渠道协调解决,或由行政人事部进行人员调配。

3、总经办将已签署意见的《用工申请表》交行政人事部制订招聘计划。

第三条招聘选拔程序。

1、发布招聘信息。行政人事部根据用工需求,在总公司内部通过知会单及布告栏,发布招聘信息。同时,通过互联网、报纸或其他渠道对外发布招聘广告。

3、应聘者须填写《职位申请表》,并提供有关学历、学位、职称等证明文件。

4、行政人事部视情况安排笔试及初步面试,具体内容根据职位要求和公司文化而定。

5、行政人事部安排用人部门负责人与应聘者面试,对应聘者进行全面考核,形成考核意见。

第四条在职员工必须在试用期满以后才能参加其他职位的应聘,在公司工作未满一年的,须经部门负责人同意后方能参加应聘;在公司工作满一年以上的,可以直接参加应聘,但必须服从组织的安排。

第六条全部应聘文件、表格、原始评分记录等相关资料保存于行政人事部以供查验。

第七条本暂行办法于20xx年三月十七日起实施。

员工招聘管理制度

为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。

二、适用范围。

本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则。

1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件。

1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序。

1、生产车间招聘。

车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘。

用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通。

人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:

1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施。

人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道。

(1)内部招聘:人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。

(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

(1)确定招聘广告的`发布渠道。

(2)选择及确定招聘广告的发布时间。

(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式。

可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。

4、招聘预算。

特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。

八、人员选择。

1、初试。

依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

2、复试。

(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。

(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。

3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。

九、录用、报到。

1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。

2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。

3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:

(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。

(2)近期一寸彩色免冠照片两张。

(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4、凡有下列情形者,不予录用。

(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。

(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。

(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。

(4)品行不端,曾被开除者;

(5)有其它劣迹者。

5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。

6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。

十、员工试用及考核。

1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。

2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。

新员工招聘管理制度

培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,行政人事部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。

新员工招聘管理制度

为使新员工在入职前对公司的企业文化有一个全方位的了解,做好心态调整,尽快明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,以及成为优秀员工需要具备的专业素质、责任感、职业信用、专业精神。特制定该管理规定。

公司员工招聘管理制度

规范物业集团人员招聘工作程序,确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。

适用于除物业集团各部(室)助理级以上及所属物业公司(管理处)总经理助理级以上人员的所有员工的招聘工作。

3.1 物业集团各部(室)及物业公司(管理处)负责人负责制定用工计划并负责招聘工作的业务考核。

3.2 行政管理总部是人事主管部门,负责制定招聘计划并组织实施。

3.3 全面质量管理办公室负责监督、检查本制度的执行情况。

3.4 物业集团副总经理负责用工计划、招聘计划及录用人员的审核,物业集团总经理负责审批。

4.1 物业集团各部(室)、各物业公司(管理处)负责人依据人事定编及实际情况于每月25日前将用工计划填入《人员增补申请表》后报行政管理总部。

4.2 定编内的主管以下人员的招聘按正常手续办理。

4.3 定编外::或定编内的主管以上人员的招聘报物业集团总经理审批。

4.4 行政管理总部根据《物业集团定岗定编》及各单位缺编情况,每月27日前编制下月招聘计划,报物业集团总经理审批。

4.5 行政管理总部拟定招聘方案,报物业集团总经理审批。

4.6 行政管理总部在招聘方案确定后三个工作日内联系招聘渠道,发布招聘信息。

4.6.1 招聘的主要渠道有:人才市场招聘、报刊杂志招聘、网络招聘、学院、部队招聘、猎头公司招聘等。

4.6.2 招聘公告内容必须包括企业的基本情况、招聘岗位、招聘条件、招聘时间、地点,报名须带的证件、材料以及其它注意事项。

4.7 物业集团业务总部、全面质量管理办公室以及用人单位协助行政管理总部做好题库的建立、面试、笔试等相关工作。

4.8 初试时::要严格审查硬件,包括核实员工的'身份证、最高学历证、相关岗位技术证书、退伍证、健康证等证件。初试合格人员资料要分类整理,根据初试结果拟定参加复试人员名单并在初试完成后一个工作日内通知到人。

4.9 初试过程中,若发现应聘者有下列情况之一者,视为不合格,不予录用:

4.9.1 有严重疾病史或者传染病者;

4.9.2 组织观念极差,不服从工作安排,纪律涣散者;

4.9.3 以往工作经历中职业道德欠佳、品行不端、自私自利者;

4.9.4 心胸狭隘,有严重心理障碍者;

4.9.5 性格特别内向,且与人交流沟通明显困难者;

4.9.6 吸毒者;

4.9.7 其他不合格的情形。

4.10 复试由行政管理总部统一安排。复试必须经过笔试、实操测试。

4.11 复试合格,择优进入岗前培训。进入岗前培训人员需报集团劳动人事保障中心审查。三日内未答复者,视为审查合格。

4.12 应聘人员资料的整理与保存

4.12.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。

4.12.2将需要补签的已录用的人员资料送有关领导签名确认。

4.12.3已录用人员资料待员工报到入职后,存入员工人事档案。

4.12.4待考虑人员资料保存期限为一年。

4.12.5不合要求人员资料保存期限为一个月。

4.13 行政管理总部将招聘结果进行统计并写出招聘工作总结(招聘方式、面试的组织、招聘的结果及存在的问题等内容)呈物业集团总经理批阅。

新员工招聘管理制度

当一个公司在招聘员工时,必须有一个合理的管理制度来规范招聘的一个流程,这也是公司人力资源法务师所要了解的一个制度。下面就与大家分享一下新员工招聘管理制度。

第一条本公司所需员工,一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

第二条 本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

第三条新进员工的聘用,根据业务需要,由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统一安排招聘;行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试,合格者行政人事部将安排相关部门经理进行复试,部门经理(主管)以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三次复试后方可录用。

第四条复试合格者行政人事部门将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院进行体检。必检项目有:肝功能、b超、心电图等。经检查有乙肝等传染病、有重大病史的公司将不予以录用。

第五条 新进员工通过审核及体检后,经公司领导签署同意聘用意见后,由行政人事部办理试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训,并办理入职手续,包括但不限于以下资料:原单位的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历证书复印件及其他相关证明材料的.复印件、领取门禁卡等手续,未领得门禁卡者不得进入公司工作。《员工情况表》必须在到职当日填写,由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人事部门备案。各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。商务部员工须经过岗前培训与考核后方可办理入职手续。

第七条部门经理及其他高级职员的招聘,由公司总经理或主管副总经理提出申请,经分管副总裁批准后执行。

为规范公司招聘的管理,确保招聘工作有序开展,制订本制度。

本制度适用于企业总经理以下所有职工的招聘管理工作,从应聘报名到转正前均属于招聘阶段的工作。

3.1人力资源部:负责本制度的制定、实施、修改;招聘需求的审核;招聘的组织实施。

3.2各责任部门:负责申报本部门人力资源需求、拟制《岗位描述书》、对招聘到岗人员进行跟踪及评价。

3.3各分管领导:负责审核所管部门的招聘事项。

3.4总经理:负责批准招聘计划,批准应招人员试用、转正、终止试用等重大事项。

4.1招聘计划

4.1.1提出招聘的理由

a离职补聘:指因职工离职导致的招聘需求。

b编内补充:指岗位现有人数少于编制人数而导致的招聘需求。

c扩编增岗:指因增加岗位而导致的招聘需求。

d人力储备:指因经营发展需要而进行的储备性人力需求。

e其它类型:指因其它原因导致的人力需求,如人员调动等引起的需求。

a岗位描述书:岗位名称、岗位职责、工作关系、工作地点、工时制度、任职条件或资格。

b同岗位的人员需求数量。

c各岗位到岗时间段(最早、最迟到岗时间)。

企业员工招聘管理制度

一、 目的 为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范公司的招聘流程,提高人力资源管理工作效率,健全人才选用机制,更加科学、合理地配置公司人力资源,依据《劳动法》等国家法律和有关地方法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于湖南省电力线路器材有限公司员工的招聘管理。

三、 原则

3.1 按照“公开招聘”、“平等竞争”、“人岗匹配”、“先内后外”、“不超编”等原则,根据工作分析结果、结合公司战略发展需求、目前人力资源状况开展招聘工作,使用人机制更加科学、合理的原则。

3.2 公开招聘原则:公司所有职位需求实时公布,采取公开招聘的方式进行内聘或外聘。

3.4 按岗需要原则:是对招聘计划质的要求。各部门填写《人力资源需求申请表》需明确要求岗位需求与目标,使日常的招聘工作有的放矢,并为招聘渠道的选择提供前提。

3.5 有效渠道及分析原则:即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等。

3.6 责任分解原则:在审核应聘人的过程中,人力资源部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工,使审核结果尽可能地真实。

3.7 考核原则:试用期过程中严格考核,保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配。

四、招聘的基本条件

4.1 入职公司员工应符合以下基本条件:

1

4.1.1遵纪守法,诚实守信,无不良记录;

4.1.2经区以上医院检查证明身体健康;

4.2 有以下情况之一者不得录用:

4.2.1法律限定和政府规定不能录用者;

4.2.2曾被公司辞退、开除者;

4.2.3隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者;

4.2.4患各种疾病未治愈者;

4.3 特殊情况人员,经总经理批准后可适当放宽有关条件。

五、招聘职责与权限

公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其招聘职责和权限如下:

5.1 根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。

5.2 制定和完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。

5.3 确定公司招聘计划,并制定与之匹配的招聘策略。

5.4 负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制。

5.5 根据公司薪酬政策,与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇,报批后执行。

5.6 跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现,及时提出试用期转正、辞退等的处理意见。

5.7 将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据。 用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作,同时应根据人力资源部安排,积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动。其招聘职责如下:

5.1.1 根据工作分析结果,不断完善本部门的岗位说明书,明确岗位职责和任职资格条件,建立岗位胜任力素质模型,为员工招聘提供基础依据。

5.2.2 根据部门人力资源需求状况向人力资源部门提供人员需求计划,需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求。

源部门推荐。

5.4.4 根据人力资源部门安排,选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解,并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作。

5.5.5 对候选人专业技术水平进行测评。若有关于业务、技术能力考察的笔试内容,则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作。

5.6.6 配合人力资源部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见。

六、招聘细则

6.1招聘渠道

公司的招聘可采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。

6.1.1内部招聘 在尊重用人部门、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

4.1.1.1内部招聘对象的主要来源由有提升、工作轮换等员工。内部招聘的主要方法有推荐法(经本公司员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。

4.1.1.2内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及任职要求,拟定内部招聘公告,并通过oa系统发布招聘信息。

4.1.1.3公司管理岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请,人力资源部审核,总经理审批通过后,可对空缺岗位进行竞聘。

4.1.1.4筛选

人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任职要求进

行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。

4.1.1.5调岗 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内凭人力资源部开办的《内部调动通知书》到新部门报到。

4.1.1.6内部招聘管理

内部进行招聘,由人力资源负责组织、空缺岗位部门协助,如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。

4.1.2外部招聘

外部招聘有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招聘成本相对较大,决策风险较大,筛选时间长,也容易影响内部员工的积极性。

外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门参加。

4.1.2.1外部招聘渠道

网络招聘:通过公司指定的招聘网站发布招聘信息,并对符合条件的候选人电话预约面试;

招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘;

4.1.2.2外部招聘管理

人力资源部统一协调各部门的外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的

联系、外出招聘人员的组织等。

6.2招聘流程

4.2.1提报招聘需求:

因工作、生产和业务发展需要,各部门需增加用人,由各部门填写《人力资源需求申请表》,经人力资源部、分管领导审核,总经理批准后交人力资源部安排招聘。

4.2.2招聘的实施

4.2.2.1人力资源部根据各部门人员需求,有针对性的统一组织并开辟招聘渠道。

4.2.2.2招聘部门负责人以下级别人员,由其用人部门负责人提出申请,人力资源部组织;招聘部门负责人(含)以上级别人员,由总经理提出要求后人力资源部部组织。

7. 人员招聘选拔程序

7.1 应聘资料收集 根据招聘岗位的要求,由人力资源部会同各部门进行初选。审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。

7.2 简历初选

7.2.1人力资源部根据应聘者提供的资料,对每个人的优劣部分进行充分的评价分析,初步做出选择意向。主要包括以下方面:

a、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致;

b、年龄及健康状况是否适应岗位要求;

5.2.2 适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合要求的资料送交用人力资源部门进行审核,审核认可的应聘者由人力资源部负责通知初试。

7.3 面试

7.3.1面试时间与地点由人力资源部与各参与面试人员协商确定后统一安排。

管领导。

7.3.4人力资源部负责对应聘者进行筛选和初试;合格者填写《入职申请表》;由各部门负责人进行复试,车间人员安排至生产现场进行技能考核;复试合格的车间人员经公司分管领导同意后到人力资源部办理入职手续,机关部室人员还须总经理同意后方可到人力资源部办理入职手续。

7.3.5考核内容:

a、仪表、修养、谈吐;

b、求职动机和工作期望;

c、责任心和协作精神;

d、专业知识与专业技能;

e、相关工作经验;

f、素质测评;

g、必要时增加笔试。

7.4履历真实程度调查(背景调查)

经面试合格后,主管级(含)以上员工、财务人员、采购部等重要职位在上岗报到前,应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系电话和具体地址告知人力资源部,人力资源部将按程序进行外调工作;员工所提供的资料必须详实、准确,如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者,将不予录用或辞退;员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时,应提前说明情况。

背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行。

7.5面试结束后工作

对于复试未通过的应聘者,将其资料存入储备人才档案中,以备不时之需。复试合

格人员,人力资源部与用人部门沟通后,确定报到时间。

7.6录用工作准备

经核准拟试用的外部应聘人员,由人力资源部告知入职时间、准备材料以及入职体检等相关事宜。

8.附则

8.1本管理制度由人力资源部负责起草与修订并负责解释;

8.2本制度的制定、修订、颁布、执行须经公司总经理批准;

8.4本管理制度自2015年 3 月 19 日起执行。

9.支持性文件

10.1《人员需求申请表》

10.2《入职申请表》

10.3《内部应聘申请表》

10.4《内部调动通知书》

第一章 总则

第一条 为规范公司员工的招聘录用,加强人力资源管理,制定本制度。

第二条 公司员工的录用、增补均需严格遵守本制度。

第三条 新员工招聘录用一律公开向社会招聘,本着以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求为原则。

第四条 招聘录用应由公司定期组织,以便于岗前培训。

第二章 招聘申请

第五条 各部门根据业务发展需要及人员的使用情况提出员工的招聘要求,并填写《招聘申请表》,报办公室。

第六条 办公室负责汇总各部门的.招聘申请,并根据情况提出招聘计划,报请总经理批准。

第七条 办公室在拟定招聘计划时,应优先从公司内部进行人员调配。

第三章 招聘方式和筛选

第八条 公司招聘方式:

(1)通过新闻媒体发布招聘信息。

(2)校园现场招聘。

(3)员工及其他人员举荐。

(4)委托中介机构或猎头公司寻找。

(5)离职员工复职。

(6)适合公司的其他招聘方式。

第九条 招聘员工应明确职位、岗位职责、学历、经验、能力、年龄等要求。

第十条 成立公司招聘小组,可由办公室人员、用人部门人员、公司领导等至少3人组成。招聘小组负责对应聘人员进行筛选工作:

(1)初选。办公室对全部应聘材料进行筛选后,选出初步合格者,并向其发放面试通知。

(2)面试。招聘小组负责考察面试人员,并将其表现详细填写在《面试记录表》中。根据具体情况,也可对面试者进行笔试、专业技能考核等。

(3)录用。招聘小组负责对所有复试者进行评价,并提出录用或不录用的意见,并经公司总经理批准后向录用者发放《录用通知书》,向未录用者发放《未录取通知书》并致谢。

第十一条 了解应聘人员的期望因素:

(1)优厚的福利待遇、交通便利的工作地点及雅致的工作环境。

(2)公司有良好的信誉及发展前景。

(3)开明的上级领导。

(4)有省内外进修培训的机会及快捷升迁的机会。

(5)工作内容符合自己的兴趣。

(6)工作具有完整合理的规章制度。

第十二条 面试注意事项:

(1)安排充分的时间,环境应安静、舒适。

(2)面试人员事先应熟悉招聘的具体要求,与应聘者谈话的主题要明确,列出发问的重点范围。

(3)创造融洽、轻松的面试气氛,并随时记录面试的重要事项。

(4)控制面试的时间与场面。

(5)检查应聘人提供的材料是否真实。

第十三条 面试提问要点:

(1)请其简单描述家庭背景、过去的经历、应聘本职位的原因及自身的优缺点等。

(2)分析所投入行业的现状及发展前景,预想有机会重新选择将会选择什么行业。

(3)询问其喜欢的领导类型、业余爱好、休闲活动、常看的书籍等。

(4)询问其对待遇的要求。

(5)询问其对人生目标、安排及如何理解成功与失败的具体含义。 第十四条 涉及录用、面试必须注意的事项:

(1)应聘人员的待遇及福利,是否能够接受工作岗位、地点的调换,是否愿意出差。

(2)公司的录用条件。

(3)应聘人员可接受录用答复的期限及上岗日期。

(4)其他特定的工作要求。

第四章 录用报到

第十五条 办公室发放录用通知时,必须注明报到须知,尤其是报到期限。 第十六条 新员工报到时须带齐身份证、学历/学位证、职业证等相关证件,办公室负责核查原件,保留复印件。

第十七条 证件检查合格后,办公室负责向新员工发放《员工手册》、《规章制度汇编》《保密协议》及表格等,并经员工确认后签订劳动合同,办公室将新员工相关资料存入其个人档案。

第十八条 在员工入职当天办公室负责通知财务部和用人部门。通知内容包括:员工姓名、入职日期、所属部门、直接上级等。

第十九条 办公室负责组织安排新员工的岗前培训,培训内容包括:介绍公司有关情况及框架,公司规章制度及相关规定,工作岗位场所的设施、操作规程及安全注意事项等,培训结束后要进行考试,并将成绩存入个人档案。

第五章 试用期

第二十条 除特殊情况可以免除或缩短试用期外,所有聘用人员均须试用,试用期为一至三个月。

第二十一条 试用期管理

1、办公室负责在员工试用期到期的前两周,提醒员工的直接上级对该员工的试用期表现进行评估。

2、员工试用期到期前一周,回收员工的《新员工试用期考核表》并报总经理审核。

3、 符合录用条件的员工,将其转为公司正式员工,签订长期《劳动合同》。

4、向未通过试用期的员工说明理由,并发放《解除劳动合同通知书》。

5、有下列情形之一的,解除试用期劳动合同:

(1) 未经批准擅自离职者;

(2) 违反公司规定职业素质较差者;

(3) 隐瞒健康状况患有疾病者;

(4) 其他原因不胜任工作者;

6、办公室负责将《新员工试用期评估表》存入员工的个人档案。

第六章 附则

第二十二条 办公室负责本制度的拟定及修改,经总经理批准后执行。 第二十三条 办公室负责本制度的最终解释。

新员工招聘管理制度

1.行政人事部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案。

2.行政人事部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量的监控保证以及培训效果的考核评估等。

3.行政人事部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见。

4.新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人指定指导人实施培训并于培训结束时填写《新员工入职培训记录表》报行政人事部。

5.行政人事部在新员工接受上岗培训期间,应不定期派专人实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者的实际工作情况,以评估培训结果,调整培训策略和培训方法。

公司员工招聘管理制度

因业务发展、转变和技术装备更新所需要增加的人员数量及其层次,为保证公司发展对人能力资源总量的需求,补充空缺岗位及储备,规范招聘、甄选工作,特制订本制度。

一、面向社会公开招聘企业急需人才;

二、甄选现有员工,加强内部提升机制;

三、全面考核,则有录用。

一、各部门如需增补人员时,由用人部门领导按要求详细填写“拟聘员工申请计划表”。同时附“工作内容说明书”,经主管领导审批核准后,行政人事部办理,“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”提前一周报行政人事部。

二、行政人事部负责人接到“拟招聘员工申请计划表”“工作说明书”后,组织调查所聘人员是否为编制内所需求,其工作是否需要,工作量是否饱满等。

三、调查后,负责人签署具体意见,本部门主管审核确认,不同意的“拟招聘员工申请计划表”,退还申请部门。

四、经行政人事部确认“拟招聘员工申请计划表”呈总经理核准后,行政人事部留存。

五、未经总经理核准的“拟招聘员工申请计划表”,均应转回申请部门,行政人事部不予办理。

一、拟招聘计划,内容。

(一)职位名称及名额,

(二)资格条件限制,

(三)职位预算薪金,

(四)预定任用日期,

(五)决定招聘方式,

(六)办理日期及日程、场地安排,

(七)准备事项:招聘表、通知单、海报、公司宣传资料等。

二、招聘方式。

(一)内部甄选:根据内部员工优先录用的.原则,首先在公司内部发布招聘信息,

(二)网上招聘:在市人才网站或其他人才网站发布招聘信息,

(三)人才市场招聘:到省市人才市场及其他职业中介机构进行招聘,

(六)关系介绍:通过相识人员介绍引荐,在党政机关、企事业单位寻求所需人才。

一、招聘消息发出后,应聘者须填写“面试申请表”,

二、应聘人员在报名时应交验身份证、毕业证、学位证和职称证等,同时提交个人简历,自荐材料及能够证明本人身份、能力的有关材料。

三、招聘考核员工须对应聘者提供的各种证件的真实性、有效性进行核实确认。

四、经审核后,由招聘考核员按照“工作说明书”的要求对应聘者进行筛选,对合格者发出通知,应聘人员到公司接受初试。

五、不合格这者中有价值的应聘资料,归档作为人才储备,一年后销毁,为维护公司的形象及对应聘者的尊重,应对所有未录用者电话表示“谢意”。

本制度由行政人事部负责解释,自经理办公会议审定后通过。

新员工招聘管理制度

1、脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课及讨论、参观的形式。

2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的.技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

招聘及录用管理制度

为规范员工招聘录用工作,吸引、招募、保留符合公司要求的人才,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有员工的招录用。

三、聘用原则

1、公开招聘、全面考查、择优录取。

2、能力与岗位要求匹配。

3、内部调配与外部招聘相结合。

四、岗位聘用条件

1、凡年满18周岁以上,身体健康,有独立民事行为能力,符合本公司相应岗位聘用条件者,均属聘用对象。

2、受聘人必须接受用人单位的审查,履行岗位工作标准,严格遵守公司各项规章制度,尽职尽责做好工作。

3、详细录用条件以岗位需求为准。

五、招聘申请程序

1、生产车间招聘

车间主任填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

2、其他部门招聘

用人部门主管领导填写《用工申请表》交人事管理,人事管理对部门需求进行审查,签署意见后报总经理批准,申请手续完备后,人事管理按要求招聘。

六、招聘需求沟通

人事管理在处理招聘作业时,应优先考虑从公司内部调整、提升人才。为此,人事管理需与有关部门充分沟通:

1、目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源。

2、所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升。

3、可否对现有人员进行轮换作业培训,以便岗位缺员时临时顶替。

七、招聘实施

人员增补需求经过审核确认后,人事管理开始实施招聘。

1、选择招聘渠道

(1)内部招聘: 人事管理与各部门沟通,从内部调配和选拔。

(2)外部招聘:根据人员需求层次,可选择广告(报纸)招聘、学校招聘、人才市场招聘、网络招聘及猎头公司招聘等形式。在满足用人需求的前提下尽量选择免费或者费用较低的形式。

2、发布招聘信息

(1)确定招聘广告的发布渠道。

(2)选择及确定招聘广告的发布时间。

(3)根据岗位描述及要求发布招聘广告,内容包括:公司简介、招聘职位名称、人数、岗位描述、任职要求等。

3、确定选择方式

可采用面试、笔试、其它能力测试,或采用综合选择方式。目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。

4、招聘预算

特殊岗位需要付费招聘或从事招聘过程中需要产生相关费用,人事管理应将招聘活动的费用进行预算,在获得总经理批准后方可实施招聘。

八、人员选择

1、初试

依据岗位要求,人事管理对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试。初试主要是对求职者的个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。

2、复试

(1)生产操作员初试合格者,由人事管理向生产部长(副总经理)推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试记录表》上。

(2)其他部门员工及部门主管初试合格者,由人事管理向总经理推荐,安排复试,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。复试完毕,总经理将评语及意见记录于《面试记录表》上。

3、人事管理根据《面试记录表》及时通知面试复试者面试结果。

九、录用、报到

1、对于被公司确定正式聘用的求职者,由人事管理通知其携带相关证件来公司报到。

2、被录用人应按指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到,取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。

3、新员工在报到时,须向行人事部提供以下有关证明文件:

(1)本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件。

(2)近期一寸彩色免冠照片两张。

(3)前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

4、凡有下列情形者,不予录用

(1)经查实被录用人所提供资料虚假者。

(2)经核实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者。

(3)与原工作单位未解除劳动合同或未脱离劳动关系者。

(4)品行不端,曾被开除者;

(5)有其它劣迹者。

5、新员工交付有关证明文件后,由人事管理为新员工建立个人档案。

6、新员工报到当天到人事管理办理考勤,并领取工作服,考勤记录从其报到之日起开始。

十、员工试用及考核

1、员工办理入职手续后,由人事管理组织相关部门对新员工进行职前培训。职前培训的主要内容为公司发展历史、公司文化、规章制度及三级安全教育等。

2、新入职员工试用期为三个月。员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,由主管部门向人事管理提出,经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资(其中,前七天为考察期,如在此期间新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用,公司将不支付其任何薪资)。

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十一、人才资料库

1、人事管理负责建立人才资料库,为备选人才之用。人才资料库包括未被录取的优秀人才、同行优秀人才以及符合公司用人要求但目前岗位满员不能招录的人才。

2、其他部门有需求时,由人事管理按照要求调出资料查阅。

十二、本制度自发布之日起执行,若原制度与此有冲突,以此制度为准。

****电机有限公司

2017年6月15日

一、目的

为加强本公司员工队伍建设,提高员工的基本素质,促进招聘工作的规范化、程序化,以适应公司的发展需要,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内各部门及愿意加盟隆力奇的所有求职者。

三、责任

3.1总经理室

负责建立健全公司内部的控制机制,确保本制度的产生、修改、取消和管理的基本要求能够有效地执行。

3.2人力资源部

负责制定、解释、修订本制度,是公司员工招聘工作的'归口管理部门; 负责公司人才库的建立,人事相关资料的归档保管。

3.3办公室

办公室负责年度招聘计划及编制外招聘事宜的审核、审批。

3.4各部门

各部门及单位应协助人力资源部共同组织实施招聘工作。

四、招聘原则

4.1控制编制,按计划用人

4.1.1年度招聘计划

各部门应结合现有人力资源状况及定岗定编计划向人力资源部提交本部门《年度人员需求计划表》。人力资源部审核并汇总报公司审批。

4.1.2日常招聘计划

各部门应根据实际人员需求状况并确认无内部横向调职的可能性后编制《部门用工申请单》报人力资源部,人力资源部组织相关招聘。如属定编外的招聘需求(新设岗位需编制该职位《岗位说明书》)需报办公室、总经理审批后方进行招聘。

4.2.1内部招聘

各部门在确认用工需求有内部选拔的可能性后报人力资源部,由人力资源部通过内部通知面向全公司发布内部招聘信息。内部招聘应遵循“公开”、“公正”、“公平”原则,坚持能力为先,择优录用。关键岗位可采取“竞争上岗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有:内部推荐、现场招聘会、广告招聘、网络招聘、猎头公司等。

4.2.3招聘信息发布:招聘信息由人力资源部统一对外发布。

五、招聘前提及条件

5.2招聘条件

应聘用人员所学专业与所从事岗位专业要求对口或工作经验与岗位要求匹配度较高,具有符合岗位要求的身体素质,并经考核符合岗位资格要求。

属下列情况之一的,不得聘用:

受聘于其他单位,尚未解除劳动关系(借聘人员除外);

与岗位要求专业不对口且工作经验也与岗位不匹配;

在学历、经历、年龄、婚姻状况等方面有隐瞒、欺骗行为;

有肝炎、肺结核等急、慢性传染病或其它严重疾病,医生认为影响正常工作的;

正在孕期和哺乳期女性应聘者。

六、招聘流程及注意事项

6.1内部招聘流程

6.1.1招聘流程

1) 人力资源部发布内部招聘信息,应聘员工填写《内部自荐表》。

2) 人力资源部初步筛选初步合格者,由用人部门(单位)进行面试,完成必要的测试,按岗位要求进行评估。

3) 由人力资源部将综合测试合格者报总经理审批。

4) 审批同意后,由人力资源部通知人事聘用名单,并办理人事入职手续。

管理人员招聘

a) 招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,收集应聘资料。

b) 人力资源部初步筛选:人力资源部对应聘者的简历进行初步筛选,组织应聘者填写《报名表(管理人员)》,并进行初试(笔试、hr软件测评及简单面试),确定可以进入下一步面试人选,并推荐到用人部门进行面试。

c) 用人部门再次筛选:用人部门认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的评价,并及时将面试合格人员名单反馈给人力资源部。

d) 复试确定录用名单。人力资源部将面试合格名单、《试用审批表》、《面试问题记录表》和各种相关资料报董事长或总经理审批,并根 据岗位的重要性组织必要的复试,确定最终录用名单。

6.2.2 非管理人员招聘

a) 招聘资料收集:人力资源部发布招聘消息,应聘者填写《报名表(非管理人员)》。

b) 组织面试:人力资源部通知应聘者进行面试,具体面试由生产事务部主任/厂长负责进行。

c) 录用名单审批:用人部门应及时将面试合格名单报人力资源部,人力资源部进行审核并将拟录用名单转交总经理审批,通过审批确定最终录用名单。

6.3面试相关注意事项

6.3.1申请资料审核

人力资源部应根据岗位要求,不分材料来源,一视同仁审核所有申请资料;

用人部门面试考察重点:应聘者的资力经验、工作才能、发展潜力、对应聘岗位的认识等。

6.3.2面试注意事项(面试问题可参照《面试交流问题构成表》) 面试过程注意事项

a) 面试房间环境、光线、座位的合理布置;

b) 尽量使应聘者感到亲切、自然、轻松;

c)

了解自己所要获知的答案及问题点;

d)

要尊重对方的人格;

e)

将面试结果随时记录于《面试问题记录表》。

信息介绍注意事项

a)

实是求事地介绍公司信息;

b)

准确描述空缺职位情况;

c)

准确描述工作环境(班车、午餐、保险、办公场地等); d)

不要透露如公司会有海外培训安排、几年后晋升等敏感问题; e)

鼓励求职者提问题。

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