电力企业档案开发和利用论文(通用18篇)

时间:2023-12-04 14:46:42 作者:灵魂曲

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电力企业档案开发和利用论文

随着经济的发展,档案信息利用已经越来越被大家所关注。在企业的档案工作中,档案的开发与利用是我们工作的重点,做好了档案的开发与利用,才能为企业发展提供更加精准有效的信息。我们不仅仅要重视档案的现实价值,同时也要看到档案的历史价值,我们可以通过查阅档案,了解一个企业的发展历史和兴衰荣辱,为企业的发展决策提供最有力的参考。

(一)存档意识薄弱,资料不全。

由于对档案意识的淡薄,企业的部分档案工作者对档案管理工作并没有足够的认识和了解,比如对企业的一些重要资料和文件无法做到及时的归档或者随意归置,从而导致企业出现资料毁损和流失的情况。不规范的档案管理,常常会造成所需查找的资料不全或者是找不到的现状从而使得档案无法充分发挥出作用。另外,由于受传统模式的影响,在对电力企业的一些工程项目进行资料收集和整理时,容易忽略对声像之类的资料的收集,偏重于文字资料的采集,跟不上时代潮流,使得档案资料显得死板。

(二)管理制度欠缺,利用率低。

档案管理是需要建立严密而科学的管理制度的,但是由于部分电力企业管理者对档案独特价值的忽视,只是将档案简单的看作是记录资料的载体,档案管理制度不够健全,从而导致档案的收集、保管、借阅和安全等很多方面都没有保障,比如借阅档案比较随意,不办理相关手续,导致档案丢失;档案管理人员随意更改档案资料或外泄公司机密,给公司造成损失。另外.很多企业虽然有对档案进行管理,但是并没有充分发挥出档案的价值,只是重收藏轻利用,导致利用率低下,并没有为企业的运营提供科学的决策。

(三)人员配备不足,素质不高。

目前来看,企业档案工作者的人员配备不足,而且工作人员素质参差不齐,很多都不是专业的,总体业务素质不高,学历较低的,责任心不够强的兼而有之。在档案管理工作的理论知识和实践操作能力方面都比较欠缺,业务能力低。另外,由于档案管理工作的薪资待遇普遍低于职位,严重打击了工作人员的工作积极性,导致人员变动频繁,不利于档案的管理。

(一)丰富馆藏,重视归档。

要让企业档案能够最大限度的为企业的发展和决策提供服务,就必须要有丰富多样,种类齐全的档案资料作为保障。所以我们要有目的的拓宽渠道,扩大某些项目的归档范围,不断丰富馆藏,收集能够满足各方面利用需求的信息。同时应优化归档资料的种类和数量,选择有价值的真实可靠的资料入馆,保证所收藏资料的完整性和有用性。除此之外,对收集到的档案资料不可随意乱放,应及时整理归档,避免档案资料的丢失。

建立完善的档案管理系统,收集的档案应统一集中管理,同时配备管理信息系统的设备,建立有效的检索信息系统,把档案资源建成一个综合的信息库,对保存的档案资料的存放位置、数量以及种类等录入系统,进行信息系统化的管理。

同时要做好宣传工作,增强大家对企业档案的利用意识,这样当问题出现或者有需要利用档案的`时候,大家自然会想到到档案馆去查找档案资料,从而提高了档案的利用效率。作为企业管理制度,更要高度重视档案的作用,加强对档案的开发利用工作,比如可以安排专业的分析团队对公司的档案数据资料进行分析,提出适合自己电力企业发展的方针政策,为企业的发展和决策提供参考。

(三)提高档管人员综合素质。

档案管理人员的业务素质关系到档案资料的安全和完整性,但是随着社会经济和科技的发展,传统的单一的档案管理知识已经不能满足时代的需要,所以我们要重视对档案管理人员知识和技能培训,提高档管人员的专业技能,优化档案管理人员结构,拓宽工作人员的知识而,不断学习新的技术和知识以适应档案管理最新发展的需要。增强对档管部门的重视,建立科学的激励机制,充分调动工作人员的工作积极性,增强档管人员的责任意识和服务意识,使其能够认清自己的职责所在,保证档案资料的完好和安全,更好的为公司发展服务。

四、结束语。

一个能走的长远的企业一定是一个善于利用自身资源,从具体实际出发,善于利用企业档案来分析和决策的企业,电力企业档案开发利用是企业发展的助跑器,因此,我们不仅要加强对电力企业档案管理的创新,提高档案工作人员的综合素质,同时还要加强开发和利用档案资料的能力,更好的为企业的生产经营和决策提供服务。

企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

随着我国城市建设的不断发展,在城市的规划、建设和管理过程中产生了大量的城建档案;这些档案是城市建设发展过程的真实记录,是城市再发展、再建设的.重要参考.目前,我国城建档案工作网络已形成,并初具现代化规模,在城市经济、社会文化和城市建设中发挥着重要作用.仍需注意的是,我国的城市建设档案工作还很不平衡,有的地方对城建档案工作还没有给予足够的重视,城建档案开发利用还很不充分,没有发挥其应有的作用.笔者就如何加强城建档案的开发利用谈点粗浅认识.

作者:赵凌艳孙若芳作者单位:刊名:黑龙江档案英文刊名:heilongjiangarchives年,卷(期):“”(5)分类号:g27关键词:

企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

要想实现服务方式的转变,就要不断挖掘档案信息的潜力,从资源中不断发现业务开发的基本点,档案管理部门的人员要积极与各部门人员有效沟通,主动为其他部门的人员提供服务,实现水资源利用的良性互动环境。提高档案的利用率也可以在跟踪服务中实现,在区域开展凿井审批项目、评价现有水资源状况、保护水资源、节约用水项目中,档案管理工作人员要积极参与,找出有价值的借鉴资料,在原有的基础上实现再开发项目的质量提高[2]。积极开展多种形式的查询服务也是水资源档案有效利用的重要途径,实现快速查询的方式需要多种形式的相互配合,在后台要将目录分发准确,代复制的功能体系要设置完备,利用档案的人员有很多,比如水资源的个人用户、单位用户、部门用户,他们都需要及时的掌握用水信息,因此水资源档案需要为他们提供快速简单有价值的查询服务。

2.2充分利用档案资源信息,促进编研工作的发展。

档案资料的利用还可以实现编研工作的有价值进行,例如呼和浩特市就利用原有的水资源档案资料修订了《呼市水资局大事记》、《呼市水资局制度汇编》,这些资料的编写实现管理功能,实现历史记录功能,促进水资源的有效管理。利用水资源档案编排专题资料,是对水资源档案的有效利用。在每年的“世界水日”、“中国水周”的保护利用水资源宣传日,举办宣传活动,媒体从各个角度报道水资源的使用情况。此时水资源档案也将发挥重要的作用,为各个单位提供查阅的服务,为了记录宣传活动,将各大报刊的宣传文章仔细编选,让大众在短时间内了解水资源的利用节约情况,强化百姓的节约用水意识和保护水资源意识。发挥水资源档案的权威性,让全民了解水资源的开发利用情况,实现居民日常生活养成节约用水的好习惯。

2.3利用水资源档案,规划用水量。

事实上,我国针对水资源档案的管理采取过很多措施,比如在水资源档案现有资源的基础上限制产权,通过有关部门的管理,规范的`进行水资源有偿使用,规范进行水资源使用权利的转让和实现。通过加强水资源法治建设,实现保护和有价值利用水资源的目的。而利用水资源档案规划社会用水量还需要不断的探索和实践。在企业用水方面,根据水资源档案资料,统计以往企业的实际用水量,综合考量用户的节约用水措施,对特殊原因企业增加用水量的情况编写预案,合理计划用水量,实现水资源利用在控制范围内。此外,对居民用水提出合理意见,实现水资源的有效节约。除了规划用水量之外,还要对用水量进行价格制定,利用阶梯价格规律,以水资源档案历史信息为基础,控制水资源浪费情况。

2.4利用水资源档案,实现水资源的合理开发。

水资源档案详细记录区域用水情况,要充分开发利用,制定合理的措施,规范地方用水制度。例如在自取水用户上实施“一户一档”的管理模式,实现了全市水资源档案管理的规范,实现了全市有规律用水的良好状态,进而工作效率也有明显的提升,减轻了用水费用征收的工作量,可以说这一方案的应用取得良好的效果。另外通过统计每户用水量,分析用户用水情况,并对用水提出节约意见,针对居民用水情况改进供水条件,实现良性循环的友好环境[3]。为了发挥水资源信息化建设的作用,要完善建设站,及时全面记录全市取水许可资料,边录入边整编,实现档案管理的科技化、数字化,实现管理的高效性,由此可见,水资源档案信息值得充分利用,为水源的保护和合理使用提供科学的指导意见,帮助领导者做出有意义的重大决策。

3结束语。

综上所述,水资源档案是宝贵的科技档案,相关部门要致力于发挥其作用,实现地方水源节水管理体制,并在不断的探索中实现科学的运作机制,为国家节水性社会的建立做出贡献,在人民群众的思想意识中改变原有的“要我节水”观念,并向着“我要节水”转变,在不断的形势发展中探索出国家社会节水的新道路。

参考文献。

[1]程旭。铁岭市国土资源档案管理与档案资源利用[j]。福建农业,,(7):32。

[2]白燕。国土资源档案信息的管理与开发利用[j]。现代国企研究,2015,(2):24~25。

[3]段宏丽。努力提高档案利用水平为水资源与节约用水管理提供信息服务[j]。内蒙古水利,,(4):169~170。

企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

摘要:本文研究水资源档案的管理路径和水资源档案的有效利用措施,提出3个管理路径,分别为建立集中统一的档案管理网络;转变管理观念,实现现代化模式;加强档案资源的保管、编目与检索。从服务方式、编研工作、规划用水量、水资源的合理开发4个方面讨论水资源档案的利用,希望能为关注此话题的研究学者提供参考意见。

关键词:信息化网络图;节约用水;档案管理;

市场经济不断变化,能源的使用量日益增加,我国的水资源部门面临着新的考验,在新的形式下,如何管理好现有的水资源,实现水资源的有效利用是目前的当务之急,而水资源的档案管理是利用好水资源的基础工作,有助于资源调配工作的进行,所以进一步规范水资源档案管理,是实现水资源档案管理的最优化利用的重要途径。

1水资源档案管理的有效路径。

1.1建立集中统一的档案管理网络。

水资源档案是地方水源的重要历史,也是地方管理水资源的所做工作的重要记录。从管理层到基层都要重视档案管理工作,致力于做好管理工作,实现档案利用的最优化。例如在呼和浩特市水资局,水资源档案一直得到充分的重视,构成了领导级、科室级、档案管理基层的各级人员分层工作的格局,同时逐渐建立与地方单位水资源管理相适应的管理体系。具体的表现是建立了管理网络图,制定水资源档案分类的大纲,从领导、制度、管理层面实现自上而下的和谐统一局面,并且实现管理的纵横贯通,保证信息交流的通畅[1]。实现统一的管理还要从基层的管理人员入手,安排档案管理人员出席重要水资源会议和活动,出席熟知会议内容决定的同时,随行记录归入档案,此外统一的集中管理还要致力于为归档体系建立完善的制度,实现归档工作的有理可寻。

1.2转变管理观念,实现现代化模式。

转变观念超前管理是从工具档案、文件档案、基础资料档案三大类入手,推进水资源管理的信息化现代化。工具档案包括的内容是统计年表、法律、规章制度、研究项目报告书。文件档案包括上下级报告书、政府行政审批文件。基础资料档有两种形式,一种是纸质文本,另一种是电子文本,涵盖的内容也比较复杂,包括取水相关文件,水资源使用费用征收、用户相关信息。对于用户取水的档案管理,从申报开始的许可认证到取水时的设备安装,以及用水量的记录和取水的过程监督,这些资料一一归档,建立以取水项目为名称的档案记录。除此之外,建立电子档案信息,实现网上的可查询,全面提高档案管理的覆盖率,进而提高后续取水工作的效率。

1.3加强档案资源的保管、编目与检索。

水资源档案的管理不能局限于信息的收集、整理,还要侧重于资料的保管、编目和检索,为后续资料的利用打好基础。在实现水资源档案的妥善保管时,要注重后续使用的方便,所以在归档时就注意分类的准确,在分类时综合考量档案信息的价值和类型,划分具体合理的类别,重点突出有价值的信息,确保后续的使用过程能够快速调出价值信息,也就是说注重发挥信息的咨询服务作用。从档案信息的编目方面来说,作用是将浩瀚的信息有效划分区块,使用统一的编目规律,将档案信息保管存放妥当,形成的编排体系直观易懂,规律简单,形成显而易见的单线型编排体系。在实现信息的检索时,首先在录入档案期间就设置好检索项目,关键词的挑选要实现合理高效,达到水资源管理信息的充分利用。

电力企业档案开发和利用论文

对档案信息加以科学高效地管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好地服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。通过对档案信息管理技巧论述的同时,还提出了档案信息的利用策略。

随着社会的发展和时代的进步,人们对于信息的需求量也越来越大,而档案信息也开始发挥着越来越重要的作用。因此,如何对档案信息加以科学高效的管理,灵活地对档案信息资源进行开发和利用,并使其在高校各单位实现更好的服务,是当今档案信息管理人员继续重点考虑的问题之一。

一、档案信息管理技巧。

档案信息是一种重要的信息资源,新形势下可以运用以下管理技巧来做好档案信息的管理工作:

1提高管理人员素质。

要想做好档案信息管理,首先必须提高管理人员的素质。因为,档案管理人员水平的高低、专业知识的好坏,直接关系到档案信息管理的成效和发展。因此,提高管理人员的素质显得尤为重要。

比如,应组织培训让管理人员掌握熟练的专业知识,并通过不断学习来提高他们的现代化管理技能以及科学管理与开发档案资源的能力,只有通过培训和学习才能有效提高档案人员对档案资源的使用效益。所以,相关单位应充分充实档案管理人员的继续教育培训工作。

同时,还应组织管理人员集中学习现代化科学知识,计算机操作技能等。因为随着信息化时代的到来,档案信息电子化、办公自动化是档案管理的发展趋势,只有提高档案管理者的专业知识、计算机操作技能以及综合能力,才能使之成长为时代需要的复合型人才或信息专家,才能促进档案事业高水平的持续发展。

并且还应积极培养档案工作人员的敬业爱岗精神以及乐于奉献、全心全意为用户服务的品质和良好的职业道德。还应让他们了解一定的法律法规,以做好相关档案信息的保密工作。只有这样,才能真正促使他们做好档案信息管理工作,才能为用户和各单位,甚至为社会提供快速、优质的信息服务。

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电力企业档案开发和利用论文

电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用,受工作环境的限制,管理人员对档案的管理受到限制,,无法实现快捷方便管理,不利于企业的正常运转,在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外,传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范,纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求,才能提高管理人员的工作效率,帮助企业更好更快地发展。在信息化现代,多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式,适时抓住机遇,加快建设和完善档案管理工作,实现公文信息快速运转的档案数字化管理,适应现代社会市场的发展,保证电力企业经济的'快速发展。

2提高电力企业数字化管理的重要性意识。

数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度,发现档案管理中存在问题,及时采取有效措施进行改进,还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作,由于信息量庞大,管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆,且需要进行防潮、防火、防虫工作,占用存储空间大,不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式,提高了管理人员的工作效率,保证了部门管理的稳定性与健全性。此外,数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命,还可以实现资源共享,适应节约型社会的发展要求。一方面,跟进多媒体时代的步伐,满足档案管理人员的工作需求,另一方面,促进了电力企业在全球信息化时代的发展。

3建立健全电力企业数字化数据管理库。

数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上,这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关,为了更好地统筹管理,建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先,可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始,给电力企业档案进行分门别类,标上“套”“册”等分号,写上相应的档案名称,这样在查找档案时,只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数,就可以方便快捷地找到。此外,可以建立档案时间数据库,时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存,系统自行将信息收集传输到档案时间数据库,进行统计整理,方便管理人员对信息进行管理的同时,也能够区分新旧档案,便于提取信息。

4做好对企业档案管理人员的全面培训工作。

电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识,才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展,电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识,贯彻档案数字化管理知识,电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议,使管理人员对数字化档案管理认识更深刻,认识到数字化档案管理的重要性,同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外,还要提高档案管理人员的业务素质,只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作,才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。

企业档案信息管理开发与利用的重要性的论文

1.教师资源的开发和利用。

教师的责任是传道授业解惑,是将知识传授给学生,并培养学生的思想道德和能力。教师职业很重要,因为他们的培养对象是祖国的未来,只有让学生接受更好的教育,才能让祖国更好的繁荣发展。因此,需要教师有较高的水准和素养,才能为学生提供更好质量的教学。教师应该提高教学质量,才能促进学生学习成绩的进步;提高自己的思想认识,才能提高学生的思想认识。因此,要充分开发和利用教师资源。作为一名农村语文老师来说,要充分认识到自己的重要作用,努力提高自己的教学质量和思想内涵,除此之外,农村初中语文教师还应该深入到实际活动中,做到对每一名学生的情况都很了解,充分了解学生的思想动态和兴趣爱好,才能更好的调动起学生的兴趣,让农村的学生也可以全身心的投入到初中语文的学习中去,最终达到提高学生学习成绩的目的。

2.学生资源的开发和利用。

新课改要求在课堂教学环节中,学生应该作为课堂的主体,而教师则主要起辅助作用。因此,应该注重每一个学生的个性特点、思维情感等。教师在教学的过程中,应该充分开发每一个学生的资源,要挖掘出学生的潜力,根据学生的不同特点培养学生的能力。而且教师要鼓励学生在课堂上敢于发现问题、提出问题,并且通过自己的思考努力解决问题。学习语文最重要的一点不是学会课本上的某一知识点,而是要将所学的内容应用到生活中去。所以农村教师在教学的过程中,应该利用生活中点点滴滴,让学生在生活中学习语文,将所学的知识应用于生活中,并且让学生更加热爱生活。校内教学资源除了上面提到的教材资源、教师资源以及学生资源以外,还有就是多媒体资源的开发和利用,多媒体资源的利用可以将更多的内容以更直观的方式呈现在学生的面前,让学生能够充分理解课文。因此,农村学校应该尽自己所能多增加一些多媒体仪器,如电脑、投影仪等,增加教学设备的丰富多样性,这样也更有利于教师的教学。

二、课外学习资源的开发和利用。

农村与城市不一样,城市到处都是高楼大厦、汽车楼房,而农村则有优美的自然环境和大自然的美好风光。山川、树林、稻田、原野都是农村美丽的景色。因此,在农村初中语文的教学过程中,教师应该充分利用这些自然优势,让学生仔细观察大自然的景色,抒发出自己的真实情感。让学生将自己的所看所想都写出作文的形式,读起来也更具有真实情感。农村还有很多的人文知识,许多的民间故事和风俗习惯都源于农村,所以在教学过程中可以将与此有关的知识进行精心的设计,结合农村的风土人情和农村的生活习惯进行教学,肯定会激发起学生的兴趣,让学生更愿意投入到学习中去。结语学生的生活主要分为三大部分,一是学校,学生在这里学习知识;二是住址附近和常去的地方,学生在这里生活;三是网络,学生在这里体验一些虚拟的生活。每一部分都有资源,关键要看如何发现和利用资源。新课改要求,语文的课堂教学应该致力于培养学生的语文素养和整体素质,既要让学生掌握课堂知识,又要注意培养学生的实践能力。农村由于资源的限制,不具备和城市一样的教学条件,但农村初中语文教师更要努力为学生创造出好的学习环境,培养学生的能力。要开展各种各样的与语文教学有关的`活动,如开展说、写、唱、诵等活动,让学生说自己的故事、写表达自己情感的文字、唱与农村生活有关的歌曲、诵读优美的诗歌,为农村的学生提供一个宽松的学习环境。当学生将自己亲身经历和亲眼所见的东西表达出来的时候,会格外富有感情和想法。

三、总结。

农村学校在课堂课程资源的开发中,要注重对教材资源的开发,充分挖掘教材的深刻内涵,在尊重教材的基础上敢于创新;要注重对教师资源的开发和利用,教师应该努力提高自身的教学能力和素质,培养出更好的学生;要注重对学生个人的开发和利用,充分调动每一名学生的兴趣和爱好,培养学生的学习能力。在课外学习资源的开发和利用,学校应该充分利用农村的环境优势,让有限的资源得到充分的利用。

电力企业档案开发和利用论文

论文摘要:信息产业化的快速发展,给企业档案管理工作带来了巨大影响。档案管理工作在企业乃至社会的发展中起着非常重要的作用,进行档案管理相当于将各类知识进行浓缩、融汇,是信息的传承。认识到档案管理的重要性,并对其进行合理的开发与利用,可以达到事半功倍的效果。

档案,可以说是人类文化与知识的结晶,对其进行合理的开发、利用,实现档案信息化,对各类信息资源进行分类、分析,加以提取并利用,既能提高档案的利用效率,又能降低档案管理的成本,还能为企业和社会提供优质的服务,可谓一举多得。

1对档案信息进行合理的开发和利用,是企业生存与发展的重要保障。

我们所说档案的价值可以从两个方面来理解,一个是档案对于本单位的价值,另一个是档案对于其他单位的利用价值。从这两个方面我们就可以看出对档案进行管理的重要性以及档案的可利用价值。开发与利用档案信息是企业求生存、求发展的需要。在市场经济的法则下,适者才能得到生存,与时俱进的强者才能得到发展,这就好比逆水行舟,不进则退。所以,高明的智者或聪慧的企业家都能做到与时俱进,并高效地开发与利用档案信息,为企业的发展提供决策依据。

首先,要重视推广交流以及服务环节的紧密连接。为适应市场经济发展的规律,企业就要重视档案信息的开发与利用,这是保障企业与时俱进的需要。因此要立足于广泛地搜集信息,其中包括政策、高科技、新的管理模式、新技术推广与应用等各方面的信息持有,并从中进行科学地整理、分类归档以及动用网络平台进行录入,为企业的发展提供可靠性、科学性和前瞻性的信息。

其次,在信息的开发与利用的时候,要注意用科学的方法,加以甄别和求证,不断提高分析、整理的能力,使其信息开发与利用功能得以释放,进而提高信息开发与利用的工作价值。因为你提供的信息有吸引力、现实性强、参考价值大,就必然会引起领导者的注意和研究,这也是信息开发利用重要性的一个方面。

1.2提供的档案信息要及时准确。

信息重要性具有可采用性和价值性。为此,档案工作者要在浩瀚的信息之海中,应以猎人般的敏锐嗅觉、科学工作者般的缜密思维去汇集有用的信息,还要善于用档案管理系统的网络进行收集。为了确保信息的及时与准确就要定期举办各单位兼职档案员培训班,着力宣讲档案信息开发与利用的重要性、信息收集及时准确的必要性、档案信息申报标准及要求。以此来提高信息提供者的素质,力求信息提供的质量高、可信度强,从而保证信息提供的时效性。

2.1建立信息网络为企业发展提供信息共享平台。

建立档案信息网络平台是适应市场经济高速发展、新科学、新技术不断涌现的需要。因为任何一个企业不能做到与时俱进,就有可能被时代的发展的大潮所淘汰;只有跟上时代的速度,适应时代的发展的步伐,才能积淀发展的实力。为什么有的企业发展到一定程度就停滞不前了,而有的企业可以发展到跨国公司的高度?其中一个重要问题就在于企业领导者重视信息开发利用的程度。运用网络平台资源共享,其效能是显而易见的。

2.2建立档案信息网络,做到信息共享,共同开发与利用。

企业档案信息开发与利用工作有其独到的地位与作用。为了使企业领导者在制定发展战略规划时体现其科学性,可行性,就必须发挥档案信息开发与利用的功能作用。档案信息系统在大范围集成化、凝聚信息量,利用计算机管理就能使档案管理实现现代化,因为随着社会经济、科技、文化的发展,档案信息的总量也出现了惊人的增长速度。所以运用计算机的管理功能,就能使档案信息达到图、文、声一体化,并在视觉和心理上,引起了领导者的关注。同时也体现出了档案信息存储量巨大、保管时限长、存储成本低和调用与参考及时的显著优势。

2.3建立信息网络平台强化档案管理功能的需要。

作为档案管理部门有着得天独厚的条件与优势,这就是掌控大量的资料,存储相当多的信息。因此,要把信息的开发与利用纳入现代化管理工作之中,并不断强化档案管理的功能,提升档案信息管理的质量。企业建立档案信息网络,就为企业档案信息开发与利用提供一个平台。档案管理者利用网络获得大量信息,对信息及时进行分类开发编著。把企业内部网络与档案管理信息系统建立相关公开信息的链接就可以共享资源,在节约资源的同时,把信息公开职能逐渐迁移到档案管理信息网络中,让档案信息利用者形成一种意识,有利于档案管理其他资源的开发利用。企业各职能部门就可以通过网络平台对档案信息进行有效的利用与开发,从此提高其工作效率,为企业可持续发展发挥职能部门的作用,为企业增创效益。档案管理部门要精心地做好档案的收集工作,依据企业生产特点,切实搞好跟踪服务。对企业的基建、技改措施、科研等项工作。需要档案管理部门主动上门服务,以保障档案收集信息齐全,这样才能保证及时了解需求,提供必要的资料。例如:一个大型基建项目,从项目立项开始,档案管理人员就要事先编制归档工作计划、标准及要求,事中进行跟踪管理,参与计划与鉴定,事后进行归档资料的审查与验收。凡是对企业有价值的信息都应为档案收集的内容,以保证馆藏质量。以此享有丰富的信息量,开发才会有丰富可采用的信息,利用才满足企业可持续发展的要求。档案管理工作职能的加强,就在于把档案开发利用的价值植于生产,科研的建设之中,从而将档案知识财富及其潜在的生产力转化为直接的生产力,从而获得新的效益。

档案的管理部门在认清企业档案信息管理开发利用的.重要性同时,也理应加强对档案管理的科学性,信息开发与利用的价值性和独特性进入深入研究,在保管好大量信息的前提下,应及时地进行分类、鉴别及收录,为企业的发展提供科学有价值的信息。这就要求档案工作者要注重提高自身素质与能力,以适应现代化档案管理工作。为此,要强化五种意识:

3.1强化学习与运用现代化管理知识的意识,提升档案管理的能力。

档案工作者有别于其他专业,不仅专业性强,也要求其涉猎现代化管理知识,科学技术知识以及与档案管理相关的法律知识等。应当提供档案管理工作人员进修提高的机会,以不断提高自身素养。其作用是活用档案信息开发与利用,让档案信息所具有的功利性能有效地激活并开发与利用,为企业发展服务。同时也要在电子档案管理上有所创新。

3.2强化超前意识,丰富档案信息。

档案管理人员要了解和熟悉本企业的生产经营流程,掌握企业基本的生产属性,了解企业产品更新与发展的动态,以便随时地介入,以获取更加丰富的信息。要坚持做到三优化:第一,优化档案材料的征集范围,制定详实的工作标准。第二,要优化接收征集工作程序,明确重点、解决疑点、理顺难点。第三,要优化整理归档分类登录等工作,做到精化,细化和量化,使档案信息及时有效地传递企业相关部门,为理顺企业管理服务。

3.3强化精通业务意识,不断吸纳新的管理工作标准与要求。

业务学习要融会贯通,善于捕捉新的相关知识并适时地补充,以此来提高档案信息管理能力,有效地盘活档案信息的开发与利用工作。

4总之,企业档案信息开发与利用工作是现代化管理企业的一个重要环节,为此要在工作的实践过程中,不断修正管理工作标准,提高管理质量。因为这是档案管理现代化的一个显著标志,也是提高企业管理效益和经济效益的重要手段。所以企业档案管理人员要认真围绕管理,生产和效益这三个基准点,审时度势地进行档案信息开发与利用,以此推动企业管理在质与量上有一定的提升,进而使企业管理效益和经济效益得到显著的提高。

参考文献。

[4]徐拥军.企业档案知识管理模式:基于双向视角的研究[m].中国档案出版社,:33.

电力企业人力资源开发与培训技巧论文

树立人才观念,开展人力资源开发与培训工作是电力企业应对市场竞争的必然选择,也是促进电力企业可持续发展的重要性工作。当前国内多数企事业单位的人力资源开发与培训普遍存在着不规范的问题,文章以电力企业人力资源开发与培训工作的现状入手,结合存在的问题进行相关对策分析,希望对电力企业提高人力资源管理水平、带动企业发展起到一定的作用。

电力企业;人力资源;开发培训;技巧分析

随着社会的发展,市场竞争日益激烈,原有的人力资源管理制度已不适应现阶段的生产需求,如不进行改革,不重视企业人力资源开发与培训,将严重的影响电力企业的发展。一些国有企业虽通过对人事制度、分配制度的改革成立了一些新的人力资源管理机制,但对人力资源开发与培训的制度与组织形式尚不完善,还停留在探索阶段,需要相关企业人员进一步的创新与改革。

人力资源培训与开发在我国出现的时间还不是很长,水平较低,同时受政策环境、文化环境、制度框架、管理理念等的影响导致人力资源开发与培训在实际应用过程中存在很多问题。

1.体系不完善

培训体系不健全,导致单位对培训开发工作的要求不高,虽有相关的培训制度,但多流于形式内容,缺乏对培训工作需求的分析和计划的制定,每个人的职责任务分配不明确,导致后期对受训人员的跟踪评估工作不到位。

2.缺乏重视度

一些高层领导认为人力资源开发与培训一是产生不了直接经济效益且需投入大量资金,二是整个培训周期相对较长,担心培训后人才的流失。受训者认为培训只是走过场、应付检查,维护企业形象,跟个人没有关系,带有负面情绪,对培训工作不上心。企业各部门则认为主要是确保本岗位工作能按时按质按量的完成,认为培训是浪费时间,耽误工作。

3.方式方法不恰当

企业人力资源开发与培训多偏于课堂教学的形式,以教师讲为中心,这种培训方式使双方缺乏沟通,培训方法单一,学员感觉枯燥无味。有的单位只注重对技能的培训,缺乏对文化传承、组织习惯的培养。

4.培训流程缺乏计划性

企业在人力资源开发与培训上缺乏计划性,缺少合理的培训机制,往往是按照领导要求培训什么就培训什么,没有针对性,而且培训都是短期培训,使同一学员的培训内容和培训时间都是不连续的,大大降低了培训的质量。

5.缺乏效果跟踪与评估

很多员工在参加培训后,没有对培训的相关内容进行考核、评价,这样使员工在技能方面得不到提升,同时对企业而言培训工作成为一种形式化流程,起不到实际作用。

1.教育培训手段

是指通过结合企业实际情况与员工队伍现状制定出符合员工目前状态的培训方案,进而确定培训时间与培训内容来开展培训考核,是企业人力资源开发和培训的重要手段,也是增加企业员工知识与技能积累的主要手段,它要求企业必须加大对培训的投入,虽然短期内会加大企业的管理成本,但从企业长远发展眼光来看,提高员工能力水平了为企业带来大的收益。

2.激励手段

人力资源开发与培训主要目的是在提高员工创造性和积极性的情况下充分挖掘企业员工的内在潜能。影响到员工发挥潜能的因素有两点:一是对企业归属感及工作积极性,二是员工个人的`工作技能和自身素养。通过采取激励手段,可以在企业人力资源管理中营造竞争的氛围,还可以吸收外在人才的加入,激发企业员工的内在潜力,调动整个员工队伍的积极性。3.职业生涯管理员工在追求个人经济收入时,更加注重的是企业的发展前景,更多的考虑到自身的职业生涯和自我价值的实现。企业在开展人力资源开发与培训时要重点加强对企业员工职业生涯的管理,为员工在企业中实现自我价值提供良好的保障,使员工在自身职业发展的道路上,增强对企业职业的归属感,更好的为企业的经营发展贡献力量。

1.建立完善的开发培训体系

人力资源开发与培训是一项系统工程,包括:企业管理人员的培训设计、培训效果评估系统的设计、培训需求分析与规划的制定、年度计划的制定等环节,在每个环节中又涉及到多样化的方法和技术选择,为此,只有建立完善的开发培训体系,才能促进电力企业人力资源管理工作,进而全面提高电力企业的竞争能力。

2.全面提高对人力资源开发与培训的认识

企业稳定发展离不开企业员工的共同努力,所以在进行人力资源开发与培训时也应体现层次性、全员性,做到对企业员工和企业管理者的同时培训,使两者在理念、知识上能够保持一致,消除沟通障碍,使单位领导和管理者对员工形成有效的管理,加强执行力度。为此,企业领导和管理者要转变观念,树立新的人力资源观,带头参与培训,调动员工的培训力度,促使员工培训工作形成制度化。

3.创新培训开发方式方法

改变传统培训开发的方式方法,采用课堂教学、现场培训、脱产培训、角色扮演培训、分散式讨论等方法来达到更好的培训效果,实现预期目标。同时还应根据企业资源配置的情况选择正确科学有效的方式方法,在培训中多运用现代化的多媒体方式进行培训。

4.建立科学合理的培训评估系统

科学的培训评估系统可及时反馈培训结果,提高组织培训绩效,加强对培训工作的改进。评估是培训开发工作的最后一个重要的环节,是扩大培训开发成果为培训工作提供改进的参考和依据,通过评估和检查,可直接发现受训人员返岗后的思想动态和对工作及自身的要求与目标。电力企业可以通过定期对各部门员工参与培训后的效果进行考核,实行责任制,即培训负责人的绩效、晋升等与每月的培训结合,进一步加强企业负责人员对培训工作的重视。企业通过对培训考核评估工作的重视,便于在以后的工作培训中企业领导和员工都能严格按照要求进行参加培训,增强培训效果。

[3]庄丽粒.电力企业人力资源开发与培训技巧研究[j].企业改革与管理,2014,(24):102.

怎样改进电力企业档案管理论文

摘要:随着城市的不断发展,各种大型项目不断得到投资建设,推动了城市化进程的发展,为城市的繁荣和昌盛奠定了良好基础。与此同时,发展和改革局投资科处理的投资项目可行性档案数量也不断增多,为实现对其有效管理,本文将对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行思考,并探索切实可行的措施与方法。

关键词:

近年来,城市中投资项目逐步增多,发展和改革局投资科也加强了对投资项目可行性研究报告档案管理,希望能够使投资项目更加符合国家的规定,推动城市发展。投资项目可行性研究报告是通过对项目的主要内容和配套条件进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的分析方法。通过对投资项目可行性研究报告的归类和管理,能够为城市建设提供重要的参考依据,促进城市的科学、健康发展。

一、当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题。

1、过分重视文件收集,不注重文件归档。

在投资项目可行性研究报告档案管理工作中,很多人都非常重视档案的收集工作,比较重视档案本身的真实性,在收集过程中要求出示和验证原件,防止档案存在不真实现象。在满足档案工作真实性的同时,忽略了对文件的归档,没有按照一定的规范和标准进行归档,甚至过分要求原件,使得一些重要的科技档案无法收入其中,降低档案管理的参考价值。

2、没有认识到资源建设的重要性。

投资项目可行性研究报告档案是一种信息资源,具有非常重要的应用价值,但如果档案管理人员没有对其进行正确的开发和建设,就很容易使其信息不够完善,影响投资项目可行性研究报告的权威性。由于档案管理人员缺乏相关专业知识,在归档工作中无法切实反应其中的技术完整性,导致城市项目建设的连续性、专业性不能得到全面反映。

二、加强投资项目可行性研究报告档案管理的措施。

1、建立完善的档案管理规章制度。

投资项目可行性研究报告的收集和整理,不仅需要档案管理人员的努力,还需要各个部门的共同协调和合作。而完善的档案管理规章制度是档案管理工作运行的基础,在这个过程中,首先应完善档案收集制度,确定档案收集的`渠道、方法和手段,确保档案的真实、合理、准确、完整,不能收录涂改严重、存在缺失、不具真实性的档案。其次,应将档案管理纳入投资项目建设管理体系当中,根据投资项目的建设情况,对档案进行跟踪管理,并加强对投资项目可行性研究报告档案管理工作的领导,确保档案管理工作能够顺利进行。

2、科学编制档案管理范围。

发展和改革局每月接受很多投资项目的可行性研究报告,这些项目的规模不同、建设内容不同,因此应根据投资项目的具体情况,科学编制档案管理范围,按照《国家重大项目文件归档要求与档案管理范围》、行业建档要求等规范、案例对投资项目档案的范围和类别进行划分,给档案馆的科学性奠定良好基础。例如,归档可以按照建筑类型分为园林、住宅、商业建筑、厂房、学校等类别,也可以根据建设规模分为小型、中型、大型等,还可以设置建筑类型为大类,再在每个类别下根据建筑规模的不同来进行细化分类。

投资项目可行性研究报告是项目建设的重要资料,对投资项目的建设与使用有着重要意义,如果在资料收集过程中由于沟通协调不足、档案管理人员责任心不强、资料上交不及时等原因,有可能使资料存在质量问题,失去参考意义。因此,为及时、全面、有效地开展项目资料的收集、整理、分类和管理工作,应将档案管理过程中的每一项工作情况,都纳入单位的责任书中,各部门进一步分解,使责任能够落实到人,从而将处于被动位置的档案管理工作转变为主动位置,确保档案工作的科学性和可靠性。

4、加强投资项目可行性研究报告档案管理的信息化管理。

随着科学技术的不断发展,档案管理也逐步向着信息化的方向发展,实现了管理工作效率的提升。首先,要提高对投资项目可行性研究报告内容、载体的安全性认识,对重要档案进行加工整理时,一定要规范操作流程,并严格记录操作过程,防止因为操作不当导致的投资项目可行性研究报告损坏的现象发生。其次,投资项目可行性研究报告档案管理工作要在开放式的网络环境下立足,才能实现其资源信息的共享和信息社会化服务,只有提高相关技术水平,才能排除投资项目可行性研究报告信息在网络环境中的潜在威胁,实现投资项目可行性研究报告的智能化检索,保证档案的保密性和安全性。最后,应提高投资项目可行性研究报告档案管理信息化系统和数据库的安全性,并定期对档案数据库进行备份,做好必要的安全防护措施,防止由于系统故障或人为破坏而造成档案信息资源的丢失。

三、结语。

投资项目可行性研究报告档案管理对城市发展有着重要的指导作用,因此,应对当前投资项目可行性研究报告档案管理中存在的问题进行分析,并探索切实可行的解决措施和方法。

参考文献:

[2]诸葛敏.城市基础设施建设前期档案资料管理问题研究[d].济南:山东师范大学,.

[3]陈强.浅谈如何加强政府性投资项目财务管理[j].财经界,(17):185,195.

电力企业人力资源开发与管理的论文

人力资源的开发与管理是企业发展的重要要求,可以提高企业的经济效益以及员工工作效率,在实现员工与企业发展的协调性后,使企业持续稳定地快速发展。企业通过对人力资源的开发与管理,可以使员工存在的价值得到最大的发挥,使其可以不断提升自我能力,发挥自身的主观能动性,体现出工作的最佳状态。人力资源工作的主体是人,企业的主体也是人,如果企业想要更好地发展,必须要对员工做出最好的管理,努力做到员工与企业的发展的协调性,激发员工的最大潜力,保证企业用最少的人力投资获得最大的经济效益,而这些都是通过人力资源的开发与管理实现的,是企业发展过程中的一大助力。

1.工作意识落后。现在电力企业的发展体制在不断的进行改革,但是仍然有很多电力企业保持原有的工作理念,不能随着时代的发展进行思想上的转变。很多企业领导人仍然是把经济利益放在企业发展的第一位,忽略了人才的重要性。没有意识到企业之间的竞争实际上就是人才的竞争,仍然把人力资源开发管理工作当作是一个可有可无的附属工作。企业在发展过程中应该转变传统的人力资源工作意识,将其作为企业发展中的重要工作来进行处理,在增强员工归属感的基础上增强企业的市场竞争力。

2.工作机制不完善。人力资源开发和管理工作的顺利实施,需要一定完善的制度,主要包括员工考核制度、绩效考核制度,薪资确定制度以及激励制度等。企业针对员工的考核制定了一定的制度,但是在执行时缺乏主要的推动力,存在监管不力的现象。有的企业在进行绩效考核时,不能合理运用管理制度来进行客观的考核,考核机制混乱,甚至考核完全是由考核官的主观印象来决定,考核具有很大的偶然性、随机性,使得制度具有的功能不能得到完全的发挥。

3.员工素质较低。电力企业是一个对于技术、人才要求比较高的'行业,但现在普遍存在员工素质偏低的现象。电力企业人力资源管理工作人员具有的专业知识都比较低,工作能力不足,不能胜任人力资源开发管理工作,不能充分调动员工的生产积极性。人力资源管理的功能不能完全体现出来,企业不能为人才的发挥以及成长提供需要的空间,人力资源的流动受到了阻碍,其具有的潜能不能发挥出来,造成了企业的损失。

1.转变人力资源工作理念。电力企业在发展过程中必须要对传统的人力资源工作理念进行转变,要意识到其在企业发展过程中存在的重要作用,要在已有的基础上进行创新和改革,要落实到位,要意识到这不是形式主义而是企业在市场竞争中增强自身实力的重要途径。企业的主体是人,其发展离不开员工,因此,企业在转变传统人力资源工作理念时,首先就是要确定以人为本的发展观念,确定员工在企业发展中的重要地位,努力调动起工作的主观能动性,为企业的发展提供更大的助力。其次,企业的发展离不开市场,企业在进行人力资源开发和管理工作时,应该以市场的发展方向为导向,进行目标规划的确定,将其作为企业发展战略中的重要部分,为企业的长期发展做好万全准备。

2.完善工作机制。企业在进行人力资源开发和管理工作时,必须要完善其工作机制,保障可以为工作的实施提供万全的助力。首先就是要确定人力资源工作的构架,完善各种工作制度以及工作机制,保证管理机制、竞争机制以及考核机制等的公平性。另外,还要确定激励机制的实施性,利用物质和精神双管齐下的方式来激发员工的工作积极性,增强其对企业的归属感,巩固其工作忠诚度。同时,企业还要为员工提供宽阔的发展平台,保证人才可以在工作中脱颖而出,对员工创造的价值进行公平、公正的评价,保证其可以为企业发展提供更大的助力。

3.增强员工素质。随着时代的不断进步,员工的素质高低更大程度上决定企业的发展潜力,因此,企业应该重视加强员工职业素质的培养。企业可以定期组织员工进行培训,增强其管理与应变能力,培养其长远的发展态度。为员工的晋升提供绿色渠道,保证其公正性,通过发现、培养的模式来增强员工的职业素养,为其提供更大的发展空间。同时,企业还可以将个人能力与工资绩效等挂钩,促进员工自身的上进心,使其不断前进。

总之,随着社会的快速发展,电力企业的竞争也日益增大,因此电力企业应该增加对人力资源开发管理的重视程度,不断进行改革创新来适应社会的发展,保证企业在市场竞争中占据一席之地。

水利水电档案信息的开发利用研究论文水利水电工程档案总目录包括

信息网络化的发展促使电子政务的发展进入了新的领域,并且打破了部门以及地域的局限,朝着交互性以及互联网的方向有序的发展,截止到为止,电子政务正式建设起来,我国的政府部门提出了有效建立电子政务进而带动我国国民经济信息化发展的政治方针,并且以信息化的发展带动工业化发展的整体运行。我国地方性政府也加大了建设数字化城市的步伐,北上广等一线大城市进一步提出有效建设数字化城市的相关概念。

一、对于民政局低保户的信息档案整理信息化建设的分析。

现阶段,针对民政局低保户的信息档案整理信息化建设具有相当大的作用,比如在网上民政局对低保审批信息的管理中,每一个审批部门的信息是针对于计算机网络化进行管理的',申请低保户的当事人只需要在网上的服务门户网站进行申请提交即可,民政局的相关部门就会在第一时间内接收到相关项目的实际信息,并且分别予以请求受理,在网上进行同步统一性的审批,然后要将合理审批后的结果上交到有关部门,进而促使各个部门能够较为方便并且及时快捷的获取相应的横向以及纵向的审批类反馈信息材料,有利于及时性的解决在横向以及纵向的审批中遇到的各种矛盾以及问题,有效的避免了部门之间互不通气以及各自为政的政治局面,进而有效的提高了审批的整体效率。对于民政局的低保户信息档案整理信息化建设中,架构主要采用了三层的架构式模型,构架的上层为表示层,主要是针对于浏览器的整体页面效果的具体管理以及展示。构架的第二层是中间的层面,主要对上层以及下层的逻辑程序的处理以及数据转换进行负责等,主要涵盖业务逻辑的处理以及数据逻辑的处理。构架的第三层主要是数据层,这一层主要对数据的储存以及数据的管理进行应用。每一层在管理上都比较独立,并且在逻辑上完全分离,层面之间主要采用的是标准化定义接口进而实现数据的利用以及调用访问等。三层架构模型与两层相比,增加了中间层,主要是应用的逻辑层。中间层的主要作用是帮助用户获取数据进而需要调用的代码。表示层在接受到数据之后能够很快的接收到数据并且将其格式化之后进而显示出来。采用这种应用逻辑与用户界面的分离在很大程度上强化了应用设计整体的灵活性,如果在不改变应用逻辑的基础上运用不同的用户界面,所要做的就是通过逻辑层提供一个明确性的接口。

二、优化民政局低保户信息档案整理信息化设计。

现阶段。针对于民政局的低保户文档新管理的系统,绝大多数的业务处理逻辑都放在了网络应用服务器上面,而将数据库的应用主要放在了数据库的网络服务器上,并且网络应用服务器以及数据应用器可以连接一个甚至多个,这种情况下,在较大规模的应用系统中,就可以将数据库有效的分布于不相同的服务器上分别运行,这些服务器可以是本地化的,也可以是远程的,进而使得系统更具有合理性、灵活性以及扩展性。并且按照相关的需求性分析、系统化设计目标以及系统整体结构的实际要求,依次的给出每个功能板块的具体化设计模式。民政局低保户的文档信息管理系统主要以实现低保户的文档信息管理业务为主要性目的标准,使得低保用户能够方便的进出系统进行对文档的申请、进出库处理以及购置设备的合同、信息管理等实用性功能,并且逐渐形成一整套的功能较为强大、简单易操作的民政局低保文档信息管理系统,其中主要包括基础信息的管理功能、购置管理功能、合同管理功能、财务管理功能、出入库管理功能、资产管理功能、系统管理功能、调休功能等八大具体模块的管理性功能,政府管理借助于计算机数据的处理进行严密性的操作,能够有效的强化民政局的低保户文档信息管理人员的工作质量,如今已经逐渐成为一种不可缺少的管理工具。

三、结语。

综上所述,对于我国民政局的低保户信息档案信息化的整理,应该着重于系统化的管理,对于档案系统化的管理主要表现在对其低保户信息的处理方式具有一定的安全性以及可靠性,并且要保证档案管理的系统运行要快速,能够为以后的查找工作做好一定的基础以及提供相应的扩展空间。

参考文献:

水利水电档案信息的开发利用研究论文水利水电工程档案总目录包括

档案信息电子化管理是信息化时代现代工作方式的必然发展趋势,作为广播电视行业的档案管理更需要加强电子信息化的升级换代,这对于具体的广播电视节目制作而言是提高工作效率和效益十分现实的优化举措,对整个传媒行业则是提升行业整体现代化水平的极其重要和关键的渠道与途径。

一、档案信息电子化管理常见问题。

1.认知度偏低。

档案信息的电子化管理是档案管理专业发展历史上一次划时代的进步与飞跃,传统档案管理形式结合现代化计算机与网络技术形成综合性、一体化的电子信息档案管理系统,将使档案的使用效率与便捷性得到成倍提高。然而,传统管理模式与固有的业务操作理念使大多数档案管理人员仍然习惯于既有的档案管理手法,对于电子信息化体系的功效与作用认识程度偏低,了解不深。传媒行业管理层对于档案管理现代化发展也不够了解和重视,满足于现有的档案管理与应用程度,没有从根本上认识到电子信息化对提高企业行业工作效率和效能的.重要促进作用。传统档案管理方式的低效率又使现有的工作人员面临着较大的工作量无眠顾及新知识、新技能的学习与更新,由此造成档案信息电子化管理推广程度不足。

2.缺乏科学完整的体系。

作为新时代经济发展与改革的产物,档案管理的电子信息化在当前的中国还没有健全的行业标准进行完备、全面的指导和约束。因此,不同地区和单位在推行广播电视档案信息电子化体系过程中不仅发展速度各有快慢,而且出现了分类不一、标准各异的问题。缺乏科学完整体系的问题不仅使档案信息电子化发展缺乏统一标准,更严重阻碍了在全国范围内推行标准体系的构建。科学完整的体系不仅有利于实现档案信息电子化的高质与高效,改变传统档案管理模式耗费大量人、财、物和潜在诸多不安全因素的缺陷,而且能够提高档案使用效率与便捷性,提高档案资料对行业发展的参考与指导作用,帮助行业在未来发展中作出正确决策。

二、优化措施。

1.根据档案的类别与级别区别管理。

做好档案信息电子化管理的前提在于分类和分级,不同类别和级别的档案信息采取不同的管理手段。随着传媒业的发展与扩大,档案资料的发展趋势必然是数量越来越多,规模越来越庞大。没有分类和分级的档案信息电子化最终也必将落入臃肿和混乱的困境,这对于档案的储存与使用而言将是降低工作效率甚至导致失误与错误的灾难。一般来说,档案基本可以分为两大类:重要、关键类;相对次要、普通类。重要和关键的档案信息在数量可以承受的范围内可以采取在本地存贮和使用的模式,尤其是数字化档案资料。此时较适宜使用双备份策略。档案的存贮介质一般是本地服务器,要求做好存贮前的杀毒处理并定期升级病毒库、打补丁以及安全检测等。档案资料所在单位应安排专业的网络技术管理人员负责这些档案信息的电子化管理工作。相对次要和普通档案信息则可充分利用云存贮技术,在尽量降低存贮成本的基础上实现档案的大批量保存与便捷的调用。云存贮的优势在于费用极其低廉,客户不再需要自行投入巨额资金准备大量存贮设备,也不需要为维护和管理在云端的存贮设备另外花费金钱,只需要支付少量的上网费用便可享受几乎无止境的存贮容量。劣势在于安全性相对不足,一旦将数据存放于“云”上,等于丧失了对数据的绝对控制权,无论出于何种目的,云储存服务提供商或其他个人或集团都有机会偷窥或窃取这些数据。这再次凸显了档案分类与分级的重要性,在尚未足够确保信息安全性的前提下,应当只将相对次要、普通的档案信息通过“云”存贮和使用,从而避免造成不必要的损失。

2.定期梳理档案重要程度,调整安全级别。

随着时间推移和行业发展,档案信息的数量增长是无法回避的现实问题。数据量的激增不仅使企业面临着购置存贮终端的巨额成本消耗,更重要的是,即使将所有数据全数采用在企业本地存贮的方式也不能完全保证数据的安全性。数据量的增加、存贮设备的增加、数据管理人员的增加都会加大产生安全漏洞的潜在风险。因此,广播电视档案必须根据时间变化定期进行梳理和筛选,将那些因为时间推移而使重要程度降低的档案信息从重要、关键类划分到相对次要、普通类的群落中,根据重新调整后的安全级别重新选择管理介质,以便本地存贮设备减轻负担、减少由于购置存贮终端产生过于沉重的经济负担。另外,加强监督与检测也是做好档案信息电子化管理不可或缺的步骤。各级直属与分管领导应加强档案信息电子化管理的重视程度,通过定期或不定期的抽查了解所辖部门档案管理的完整性、规范性、系统性,并将具体分管人员的绩效考核与档案监督与检测结果相结合,通过制定一一对应的奖惩机制进一步强化档案信息电子化管理效果。

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[摘要]水利水电工程关乎民生,对我国国民经济发展、水资源调度利用和生态环境保护有着重要的作用。在水利水电工程建设的实践中,会形成一系列的丰富信息资源,这些资源的合理开发利用将有助于工作人员掌握水利工作的客观规律,进而提升水利建设的实践效率。在当前信息化大时代的背景下,信息资源的重要性不言而喻,本文将以此为基础,对水利档案信息资源的开发利用展开探讨,发挥水利档案信息的价值,进而提升工作效率和工作质量。

[关键词]信息资源;档案管理;价值;利用。

水利是国民经济的命脉,水利工程档案是水利建设活动中所形成具有保存价值的各种各样的记录信息的载体,和一般的档案一样,水利档案信息资源也具有专业性、独立性和规范性的特性,但和其他档案也有区别,水利档案信息资源有着一些固有的特点,表现为地域性和时间性。我国幅员辽阔,但是水资源的分布却极其不均衡,因此不同区域的水利档案信息中有着当地的特色,而水利档案信息中包含着的是客观自然资源的观测结果,其信息资源所反映的价值只适用于当地区域的水利要素的变化。因此水利档案信息的资源具有地域特征。此外,历史数据的收集对水利档案信息资源十分重要,例如:“50年一遇的洪水”这样的信息都是依赖50年以来所有的洪水水位数据。又如:水文气象资料的记录中,每年的水文气候数据变化有着随机性和规律性,这就需要工作人员将多年以来收集的档案信息进行对比、总结,建立模型分析。因此,即使一些年代久远的水利档案,也具有十分重要的利用价值。此外,水利档案信息的获取需要数据观测人员在特定时间、特定点进行观测和记录,而这个过程周期比较长,因此,水利档案信息具有时间特征。

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水利工程周期较长,建设过程复杂,环节较多,包括项目的最初立项、实施的可行性分析、设计方案、项目决策、实施招投标过程、施工过程、竣工验收及调试等。这些不同的过程中涉及多个方面的信息,分属于多个不同的管理部门,而目前多个部门之间无信息共享渠道,导致了水利档案信息资源分散,形成“信息孤岛”,无法发挥出水利档案信息的价值。另外,一些部门出于己方利益考虑,对自己的技术成果会实行技术保密,给档案信息在开发利用过程中的信息调取造成困扰,这些现象显然不利于水利档案信息的开发利用。

2.2信息资源安全性的不足。

目前档案管理信息化已是大势所趋,水利档案数字化管理已经全面推广,并且地方政府和组织机构也都建立了管理网络平台,这为信息资源的开发可利用提供了有效的途径,但是网络信息时代也面临着较大的安全风险,层出不穷的病毒、等问题给档案信息的保管安全性带来了极大的威胁。此外,我国目前的水利档案管理组织机构、管理系统、利用平台和网站的安全保障技术完全无法满足安全保护的要求,安全性不足正在逐渐制约水利档案信息的资源开发利用。

水利信息资源的`原始信息采集关乎于水利档案质量和价值,但目前水利资源中的信息收集范围不广,涵盖的内容不科学、不全面,信息采集缺乏规范化。信息资源的基础工作较为薄弱,对于专业人才队伍、信息化建设缺乏投入,使水利档案信息资源开发利用效率不高。

在当前网络化背景下,水利档案信息的开发和利用有了更多的渠道,更高的效率,但是也面临着诸多的挑战。因此需要从档案信息价值出发,进一步挖掘信息资源,为水利工程建设提供助力。为此本文提出如下的建议和措施。

3.1进行前期信息需求市场化调研。

信息资源的利用要结合实际的需求,因此在对水利档案资源的开发利用前,要做好市场调研,了解各个部门之间对信息的供需关系,并结合水利工作的实际开发重点,了解市场动态。水利档案信息的管理部门之间要打破技术封锁的局面,主动为技术开发和信息利用提供帮助,对水利档案信息进行“产销适路”的加工,便于二次开发,主动与水利建设的一线工作者联系,最大限度地发挥水利信息的价值。

由于水利信息档案的管理涉及多个组织部门、多个工作阶段,使档案过度分散,不利于信息开发利用。为了破除“信息孤岛”的局面,首先,工作人员要对现有的资源进行整合,也就是将分散在各个工作环节、管理部门中的档案信息根据一定的分类标准归纳和整理,形成信息资源共享机制。其次,鉴于水利档案的区域性特征和周期性特征,需要以地区为单位,整合水资源信息,成立水利信息资源组织。最后,水利管理部门之间要建立联动机制,破除技术和组织上的障碍,形成完善的信息共享机制,充分挖掘水利档案信息资源的价值。

3.3完善档案安全建设。

第一,加强本地磁盘加密技术、数据库加密技术,保障数据安全,避免数据丢失。此外,对水利档案信息也要进行字段加密、动态秘钥的管理。第二,实现安全授权,建立网络保密系统,保护应用服务器和数据服务器,防止针对服务器的非法接入访问。

4结语。

水利水电工程建设周期较长,工程量庞大,需要最大限度地发掘水利档案信息资源的价值,为国民经济更好更快的发展贡献力量。

主要参考文献。

[2]李道亮.农业信息资源开发利用[j].中国信息界,2008(6).

[3]赛兰.浅谈加强水利档案工作[j].新疆社科论坛,2008(2)。

电力企业档案管理现代化研究论文

档案主要记载着人类文明、重要实践活动、科研成果等各种信息,具有非常高的价值,是推动社会进步与发展的重要动力。

随着社会的发展,档案信息越来越多,加大了管理者的工作难度。

在信息时代,要想保证档案管理实现现代化,就需要我们在实际工作中加强基础工作,提高其管理水平,将各种先进的信息技术应用在其中,这样才能够达到目的,推动档案事业的健康发展。

由此看来,基础工作在档案管理工作中占有非常重要的地位。

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析。

众所周知计算机作为一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具的首要特征就是要求输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,所以实行计算机管理的前提条件是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列前期的基础工作,使其充分满足计算机工作的技术要求。

那么我国档案管理基础工作究竟在哪些方面不足和较差呢?哪些方面尚不能迅速适应计算机管理的要求呢?总体来讲目前我国的综合性档案馆大多是馆藏内容庞杂案卷,数量繁多时间跨度长且由于多年来一直处于封闭式管理之中,档案管理仅以保管为目,以案卷不丢失为原则。

再加之每个历史时期档案的整理质量要求不同整理的规格不统一等情况形成了档案基础普遍较差的局面。

主要问题集中反映在以下几个方面:一是档号不规范。

没有目录号一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范。

有些标题不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用;四是许多案卷未标页码,如果使用中掉页很难发现;五是组卷混乱现象比较严重,如有按时间组的也有按职能部门管辖权限组的还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。

总之综合性档案馆建馆时间越长馆藏量越大的存在的类似问题就越严重。

从以上情况来看我国综合性档案馆目前还未具备实现计算机管理的充分条件需要尽快地、科学地解决这些问题。

二、实行标准化、规范化的工作程序和方法,提高档案管理基础工作水平。

从科学与经验中都可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法。

即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

从科学与经验中可以获知要想提高档案管理的水平就必须实行标准化、规范化的工作程序与方法,即要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行工作。

1.全面普查案卷,去糟取精。

这是实现档案管理标准化、规范化的第一步工作。

因为一般的综合性档案馆由于多年来未做全面的清查加之移交单位划分保管期限不准不可避免地存在许多重份或无参考价值的'文件,所以首先要剔除这些无用的文件才能避免今后实行计算机管理时出现重复与低效率的情况。

2.重新组合案卷实现案卷规范化。

将那些组卷过内容混杂的案卷进行重新组卷。

重新组卷的原则是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。

在重组案卷的过程中还应对那些无页码、无卷内目录、无案卷标题或标题不清楚的案卷要重新加工填写以保证全部案卷更加规范。

重新组卷不仅可以优化馆藏、科学保管而且亦可以提高实行计算机管理档案后的利用效率。

3.结合本馆实际规范著录工作。

著录是实行计算机管理的一项重要基础工作也是直接影响输入计算机数据与信息的准确性的一项重要的前期工作。

1986年国家颁布的《档案著录规则》是规范著录工作的最基本依据。

但是由于各个档案馆的条件存在差异再加上计算机管理又提出了新的技术性要求所以各个档案馆应该以《规则》为依据,并从自己的实际情况出发根据计算机管理的技术要求制定出适合本馆著录工作的著录细则。

4.统一分类号保证检索查全率。

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。

为了确保检索的完整性我们在分类过程中,首先根据《中国档案分类法》进行分类再因事制宜制定出一些具体细则。

另外在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。

并且还应经常组织大家统一认识统一标准尽量做到前后标引一致同一类文件标引一致从而达到标准化和规范化管理。

5.规范题名保证检索查准率。

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。

但仅保证查全率是不行的,还须同时保证查准因此在著录时要统一规范题名。

我们认为规范题名应掌握的原则与要点是:在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。

我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种必要时加上人名、地点和时间)等要素都填写完整。

如果题名要素不完整。

则要补齐如果题名冗长则删除多余的赘词。

还要统一文种题名中经常有请示报告等含义不清的文种出现很影响检索的准确率。

所以我们便规定凡是要求批复的文件写请示凡不要求批复的文件则写报告等等这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

三、加快数据准备推进档案现代化管理进程。

1、分清轻重缓急,循序渐进。

现代档案管理工作的主要目的就是提高档案数据的利用效率,因此,所有的档案管理工作都应该本着有所用的目的展开,因此,现代档案管理的准备工作必须按照社会的实际需要分清重点,按照需要的缓急程度顺序开展。

档案管理的基础性工作,需要管理人员综合社会的发展现状,将所有的档案进行重点和次重点的整体分类。

2、分级次著录,省时省力。

在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录,即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录,对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合及著录,而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。

3、分门别类,充分利用档案原基础。

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷,在著录时可以直接在全引目录上面分类标引,而对那些特殊形式的档案如房档、案件等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入,然后用计算机统一给出分类号。

这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础,可以减少著录环节,大大地提高著录速度。

4.用关键词替代主题词,简化查找时间,提高效率。

主题词虽然有规范统一的功效却同时存在着查找烦琐、效率较低的弊端怎样取其利避其弊我们认为可以采取以关键词替代主题词的做法。

即从题名或文件主题中靠思维归纳出揭示主题内容的词汇。

这种做法不仅解决了手工标引速度慢计算机自动标引不准确的缺点而且解决了主题词的词义含量问题、分属关系。

结束语。

总之,在档案管理中,档案管理人员务必要遵循相关要求,做好档案管理基础工作,提高档案管理效率,促进我国档案事业的积极、健康发展。

水利水电档案信息的开发利用研究论文水利水电工程档案总目录包括

做好水利水电工程施工管理在提高水利水电工程施工质量、施工安全、减低工程造价成本等方面都有着十分重要的意义,也正因如此,加强水利水电工程施工管理则尤为重要。通过分析,我们都知道,在水利水电施工管理中,由于其涉及的方面十分广泛,因此,也必须从多个角度入手进行考虑。第一,从加强水利水电工程施工质量管理入手进行考虑。首先,为水利水电工程施工项目建立健全且完善的施工质量管理体系。也就是说在实际施工过程中,要为施工单位建立质量管理体系,管理质量施工管理小组,实施岗位承包责任机制,在施工作业时按照质量施工要求进行详细的检查,进而将质量管理工作分工明确,切实落到每一个施工人员身上,一旦发生施工质量问题也能够按照相应的规范、标准,制定质量管理方案,从而确保水利水电工程施工管理质量;其次,加强对水利水电工程施工材料、施工人员、施工机械的管理工作。也就是说对水利水电工程施工的原材料进行严格把关,对于没有合格认证的,没有通过实验检验的,没有通过相关建设部门认证的材料一律不允许投入到施工使用之中。同时,加强施工人员的`管理,定期组织员工培训、交流会议,并且请施工设计方面的资深专业进行培训工作,提高施工人员的专业速递,同时也让大家在会议中交流、吸收经验,从而不断的完善自己;最后,为水利水电工程施工营造一个良好的施工质量环境。施工环境会对施工工程质量产生巨大的影响,因此,就需要施工人员在施工前以及整个施工过程中,对周围的施工环境进行充分的了解与掌握,从而采取必要的措施做好管理控制工作,确保工程质量目标得以实现。第二,从加强水利水电工程施工安全管理入手进行考虑。安全管理不仅包括对施工人员的人身安全管理,还包括对整个施工工程技术安全操作行为的管理。可以说做好安全管理工作对促进整个水利水电工程的安全施工而言都有着重要的作用。尤其是近些年来,施工安全早已成为人们共同关注的重点所在。所以,如何做好水利水电工程的安全管理也成为施工管理的重中之重。因此,在实际工作中,我们应该建立健全的安全施工体系,实行安全岗位责任机制,充分发挥安全管理人员的监督作用。并且结合水利水电工程的实际情况制定周密的安全技术保障措施,尤其是一些易发生安全事故的地方更应该提前做好安全管理工作,在施工现场可以用悬挂安全条幅的方式,时刻提醒施工人员在施工中注意安全,树立安全生产意识。此外,对于水利水电施工过程中应用的一些新材料、新技术要结合施工建筑结构进行合理的推广,妥善协调各个部门、各个工程之间的施工关系,以此来进一步确保水利水电工程施工安全管理工作的开展,构建经济、安全、优质的水利水电工程项目。第三,从加强水利水电施工成本管理入手进行考虑。在水利水电工程施工过程中势必会投入大量的资金,因此,做好水利水电施工成本控制,在确保施工质量的前提下,尽可能的降低施工成本也早已成为施工企业管理工作的核心所在。所以,在实际工作中应该加强对施工人员、施工设备、施工质量等会对施工成本产生影响因素的合理控制,并且做好对施工成本相关资料的掌握与了解,做好预算工作,制定成本标准,对施工过程中的成本变化进行及时的分析,使每一项施工成本都能够被严格控制在既定目标成本之中。第四,从加强水利水电施工进度入手进行考虑。为水利水电工程施工管理工作制定一个合理的施工管理进度计划,势必能够大大改善与提高水利水电的施工管理效率,管理质量。因此,在实际工作中,我们应该结合水利水电施工工程的实际情况,对施工管理工作进行统筹安排,突出重点所在,在平衡生产的重要前提下,制定合理的施工计划,从而促进水利水电施工管理工作的开展。

3结语。

在水利水电工程施工管理中,不免会遇到一些困难与问题,而这就需要水利水电的施工人员与管理人员团结一致努力克服困难,并且采取合理的施工方法,科学的施工管理办法,加强对施工管理体系的完善。也只有如此,才能够为水利水电工程施工的良好开展打下坚实的基础,促进我国水利水电工程事业的不断前进与发展。

参考文献:。

[1]李俊,王林霞.浅谈水利水电工程的施工质量控制[j].科技创新导报,2009(02).

电力企业人力资源开发与管理的论文

摘要:众所周知,人力资源属于重要资源之一,同样也是企业获取成功的最基础资源。在新时代背景下,人力资源的宗旨就是要充分展现以人为本,并且对其进行全面管理与开发。现阶段,全球经济呈现出一体化的发展趋势,而知识则成为企业竞争方面的重要资本,人力资源也是企业自身实力的真实象征,进而为企业后期的竞争提供一定的平台。为此,在企业生产方面,人力资源的作用十分重要,并且对其未来的发展具有极大影响。为此,文章针对企业人力资源管理与开发问题展开了详细地讨论,旨在提高企业对人力资源的重视程度。

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