行政人事部工作汇报(专业16篇)

时间:2023-12-15 08:06:28 作者:笔尘

通过工作汇报,我们可以反思自己的工作方法和效率,找到提高自己工作能力的空间。工作汇报中的自我总结部分,可以让我们更好地认识自己,促进个人成长。

行政人事部工作汇报

自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

(2)对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

(4)实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

(1)各部门传递人员增补单。

(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

(1)加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

(2)严格考勤制度责任的落实。

(3)加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作。

(1)加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。

(3)加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

(4)完成日常人力资源招聘与配置。

(5)严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

(6)严格办公室管理及办公用品的`管理、以及环境卫生管理。

(7)加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

(8)做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

人事部行政部每周工作汇报内容

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下级联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息。搞好各部门相互配合、综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略做好规划研究,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务的管理。

4、组织安排公司办公会议,会同公司有关部门筹备其他会议及有关重要活动。做好会议记录整理会议纪要,根据需要按会议决定发文,5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书资料的归档立卷管理工作。

6、负责公司前台接待、客人来访迎送等招待工作,负责日常来客就餐安排事宜。

7、负责公司办公设施的统一管理,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。包括对公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、手机、台式计算机、手提电脑、投影仪、音响设备的管理和使用。

8、负责公司总务工作,后勤保障等日常管理工作。主要包括员工膳食、会议室和办公大楼卫生保洁、电话接线服务、安全保卫、宿舍管理工作。

9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养、领用、保险投保和续保、车辆gps的监测等的管理工作,定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

10、负责公司人力资料管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构和驻外机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、设施及检讨、改善、修订。

11、根据公司发展计划,制订人力资料招聘,调配、培训开发计划并组织实施。

12、组织、督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、公司办公室交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。

13、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案等业务事项。

14、调查处理各种重大工作失职、违规、违纪案件,调查处理员工投诉,商处劳资纠纷。

15、做好员工保险、福利工作。

16、为丰富员工文化生活,组织安排文体活动和野外拓展活动。

17、完成好总经理赋予的其他临时任务。

2012年11月19日。

行政人事部工作总结汇报

2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改善工作,如员工入职的,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。

3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理带给准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。

4、考勤纪律督查。员工出勤异常状况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常状况,均透过oa发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对构成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。

5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际状况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率到达100%,对劳动合同履行的投诉率为零。

6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与持续及日后的双方合作做好铺垫。

7、员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。

二、行政管理工作方面。

行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。

1、做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。

2、落实门检工作。从检查状况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。

3、做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行状况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并构成文字材料,透过oa发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。

人事部行政部每周工作汇报内容

一、为全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。

二、考核范围。

凡公司全体员工均需考核,适用本办法。

三、

考核原则。

1.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。

2.使员工有机会参与公司管理程序、发表自己的意见。

3.考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式相匹配。

4.以岗位职责为主要依据,坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。

四、考核目的各类考核目的:

1.获得晋升、调配岗位的依据,重点在工作能力及发挥、工作表现考核;

2.获得确定工资、奖金的依据,重点在工作成绩(绩效)考核;

3.获得潜能开发和培训教育的依据,重点在工作和能力适应性考核。

五、考核时间。

1.公司定期考核,可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。

2.公司为特别事件可以举行不定期专项考核。

六、考核内容。

1.公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的,对不同考核对象、目标应有调整(各公司依据自身企业特点,生成各类权重表)。

七、考核形式和办法,各类考核形式有:

1.上级评议;

2.同级同事评议;

3.自我鉴定;

4.下级评议;

5.外部客户评议。

各种考核形式各有优缺点,在考核中宜分别选择或综合运用。

八、考核形式简化为以下几类:

即普通员工、部门主管,经理、公司领导的评议。

九、各类考核办法有:

1.查询记录法:对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计;

2.书面报告法:部门、员工提供。

总结。

报告;

3.重大事件法。

十、考核程序。

一、考核对象准备自我总结,其他有关的各级主管、员工准备考评意见。

十二、各考评人的意见、评语汇总到人事部。根据公司要求,该意见可与或不与考评对象见面。

四、该总分在1~100分之间,依此可划分等级及定性评语。

十五、人事部对考核结果首先与考评对象见面,征求员工对考核的意见,并需其签写书写意见,然后请其主管经理过目签字。

十六、考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。

十七、考核之后,还需征求考核对象的意见:

1.个人工作表现与相似岗位人员比较;

2.需要改善的方面;

3.岗位计划与具体措施,未来6个月至1年的工作目标;

4.对公司发展的建议。

十八、特殊考核。

试用考核。

1.对试用期满的员工均需考核,以决定是否正式录用;

2.对试用优秀者,可推荐提前转正;

3.该项考核主办为试用员工部门经理,并会同人事部考核定案。

十九、后进员工考核。

1.对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见;

2.对留职察看期的后进员工表现,作出考核决定;

3.该项考核主办为后进员工主管,并会同人事部共同考核定案。

十、个案考核。

1.对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见,决定奖励或处罚;

2.该项考核主办为员工主管和人事部;

3.该项考核可使用专案报告形式。

二十一、调配考核。

1.人事部门考虑调配人员候选资格时,该部门可提出考评意见;

2.人事部门确认调配事项后,该部门提出当事人在本部门工作评语供新主管参考;

3.该项考核主办为员工部门之经理。

二十二、离职。

1.员工离职时,须对其在本公司工作情况作出书面考核;

2.该项考核须在员工离职前完成;

3.公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见;

4.该项考核由人事部主办,并需部门主管协办。

二十三、考核结果一般情况要向本人公开,并留存于员工档案。

二十四、考核结果具有的效力:

1.决定员工职位升降的主要依据;

2.与员工工资奖金挂钩;

3.与福利(培训、休假)等待遇相关;

4.决定对员工的奖励与惩罚;

5.决定对员工的解聘。

行政人事部工作汇报

xxxx年上半年xx公司共入职24人。其中技术部7人,客服部4人,市场部4人,企划部8人,行政人事部1人。自3月份起统计招聘信息,截止7月份共5个月时间合计邀约331人,面试134人,实际入职24人。

根据招聘信息统计表数据显示,现目前公司的招聘工作主要存在以下问题:

一、销售岗位一面比例偏低,导致销售岗位缺编严重。销售岗位邀约91人,参加面试26人,入职4人。面试比例为28.57%,低于公司其他岗位水平。首先,行政人事部对岗位分析不到位,没有进行实质性的薪资调查,没有制度良好的薪酬体系,薪酬的吸引力不大,薪酬激励效果不明显等。

同时,移动互联网作为新兴的行业,面临当初电商行业初期阶段同样的问题:认知度低,专业人才稀缺。值得庆幸的是,面试入职比例(面试入职比例=入职人数/一面人数)处于健康水平。

二、公司目前处于快速发展阶段,用人需求较大。行政人事部主要精力放在人员招聘上。可是,正是公司目前处于快速发展时期,各项行政相关工作同样迫在眉睫。造成工作往往只做到初步完成的程度。更深入的检查,及优化工作开展起来力不从心。

三、上半年参加几场招聘会效果不理想。虽然对公司有一定的宣传作用,可是实际的人员入职为零。

解决方案:

一、增设其他实用招聘网站,以便增加筛选简历的基数。如:51job等优秀招聘网站。提高面试邀约话术水平。平时注意总结,针对不同岗位的招聘特点。在电话邀约时采用恰当的语速、语调、及邀约话术技巧。做好招聘信息统计,每月汇总分析得失,总结经验,提高招聘效率。同时,招聘信息统计的汇总对于公司各部门在用人方面也有一定的指导意义。(例:企划部因为业务需要,需招聘企划人员4人。根据招聘信息汇总,大约需要1个月时间。因此,在用人规划上就应该提前一个月填写用人申请表。人事部组织招聘面试。)在这个时期公司行政人事部及各部门主管更需高度配合起来,行政人事部更应该事事想到前面适时引导各项工作秩序化、正规化,但这确实需要过程。

二、针对目前公司发展阶段的特点,行政人事部需要合理规划,重新洗牌。结合员工各自的特点合理安排适合的岗位,以便能发挥效能。同时介于目前公司快速发展的时期,行政人事部的职能工作尤为突出。此阶段需要配备充足的人力。以便更有效的做好服务。当公司发展走上正轨再做合理的人员优化。

三、现目前对于公司的初期,最有效的招聘方式就是网站招聘。其他途径的招聘形式,需要选择性开展。成熟的公司招聘有以下几个途径:

1、网站招聘,2、校园招聘(校方合作),3、大型招聘会,4、内部推荐,5、实习留任等。成熟公司的主要招聘形式以大型招聘会和)为主,网站招聘和内部推荐为辅。因此,我们在开展网站招聘的同时,需要有针对性的寻找可合作的学校,建立良好的合作关系。用以建立自己的人才培养基地。

二、薪资待遇2014年6月份xx公司月度薪资发放总数为:12.2万元。6月份xx公司总人数为39人,平均工资水平为3128.2元。与6月18日社会保险事业局公布的2013年法人单位在岗职工月平均工资为3873元相比处于偏低的水平。同时,xx公司正处于快速发展时期。薪酬战略应适当的采取领先型或跟随型战略。以便更好的吸引人才,保留人才。合理利用人才,完善公司的各项体系及制度建设。从而形成强而有力的市场竞争力。

三、账目管理。

自去年11月份起xx公司行政人事部对水电物业费、办公物品费用、电话费、花费明细账及下午茶费用实行表格登记。每月针对具体花费与上月对比分析。数据如下:

2014年1月份至2014年6月份水电费总计10709元,平均每月花费1539元,7月份人均水电花费1701室为58.3元/人;1702室为78.9元/人;1703室为72.5元/人。由以上数据看出,水电费也是一项不小的支出。因此,希望各位同事养成良好的工作习惯,节约能源。做到人走关水关电。避免不必要的浪费。

经过半年多的账目统计,除了为日后的工作提供数据依据,另外通过账目的分析能够更好的指导工作,明确工作中的优劣得失。为下一步更好的做好工作提供数据支持。

四、培训工作。

员工培训,是组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是企业组织效益提高的重要途径。

这半年多来,由总公司行政人事部牵头,xx公司行政人事部组织实施。分别针对企业发展方向、员工专业技能这两个向进行培训。先后大小培训近10场,其结果并不乐观。除总公司组织的外部培训和内部分享培训外。其他培训效果不佳。

总结原因如下:

首先,xx公司是移动互联网行业的公司。其行业特点就注定了公司员工结构是年轻化的团队。因此,培训内容和方式就更需要适合年轻人的口味。

其次,培训是非常严肃性的事情。对于培训素材及教程的整理是相当严谨、深思熟虑的工作。由于目前公司处于快速发展的时期各项工作都迫在眉睫等待开展。个别人员抽出特定时间进行培训,往往准备不充分。达不到良好的效果。

最后,培训这个课题发展到目前的阶段,已经经历了很长时间的演变。单一的口头教授及ppt展示已经不能满足现代认得需求。因此,怎样拓宽思维,采取更为生动形象的培训手段和方法,达到印象深刻效果显著额培训效果。这是给培训者提出的新的课题。

解决方法:

俗话说:“数业有专攻!”结合目前的情况。若想做好员工培训,需要逐步从现有人员中分化出适合培训工作的人才,专门负责公司各项培训工作。同时各部门主管应对平时在工作中出现的问题及解决方法及时做好记录,并定期整理出文档资料。以便日后开展培训时随时可作为参考资料查阅。学习目前先进的培训经验,减少ppt使用频率,尽量多采用视频、音乐、情景模拟等多种感官并存的培训方法。

五、团队建设。

2014年半年来,经公司各级领导主导,行政人事部招聘先后组建了企划团队及客服团队,市场团队的建设正在组建中。

现目前,xx公司整体的团队氛围并不理想。最主要的问题是员工个人规划与公司目标规划存在较大的偏差。xx公司目前处于快速发展的时期。各项工作都需加紧开展,团队氛围应该是紧张而有序的。目前给人的感觉较为松散。对于目前现状行政人事部负有不可推卸的责任!现目前总公司行政人事部主导,xx公司的墙面做企业文化宣传。我认为这只是治标不治本的措施。xx公司团队的根本问题是需要中层领导跟行政人事部共同配合。对于每个员工的心态进行调查摸底,了解其本质需求,加以引导能够尽快与公司的目标统一起来。另外中层领导也应以身作则发挥主管领导的先锋带头作用。引导团队形成良好的团队氛围。最后,我们应该让大家深刻明白目前工作的意义。有句话说:“你想让别人做什么,请给他最充分的理由!”

六、工作中的问题。

经总经办检查,公章使用情况、企划物料发放情况、u盘领用情况。均存在问题。

问题一:申请表格填写不规范;问题二:单据未按月整理且存在丢失;问题三:领导签字栏无后续补签;问题四:制度存在漏洞不健全。

根据总经办检查结果,结合目前现状。都做了相应调整和改善。同时也给自己敲响了警钟。日后工作中严格要求表格填写规范,信息记录准确,责任到人。针对制度方面的问题和漏洞及时发现,提出合理化建议,征求领导意见,寻求解决方法。

七、下半年目标及计划。

根据行政人事部内部调整,下半年xx行政人事部工作的重心以行政工作为主,配合总公司人事工作为辅。因此列举一下目标:

一、在保障公司各项行政工作正常开展的情况下,每月提出一条切实可行的行政制度流程或改良方案。

二、建立健全公司的行政采购流程和采购机制,逐步储备供货商资料库。

三、在公司各项工作趋于正常后逐步提出可行的流程优化方案及规章制度。

四、制定行之有效的物料物资盘点方案,在实施的过程中逐步优化,做到账实相符。

五、规范公司的物料存储和管理办法,设定相应的物品存放库位,做到易看、易懂、易拿。

六、平常工作中做好记录,总结工作中的经验,保留文字档案为日后编写《行政工作操作规范》打好基础。

八、个人建议。

行政人事部目前处于工作合并的初期,对于工作上有一定的茫然性。建议部门领导能组织大家召开工作说明会,尽快完成工作交接。明确各自的工作职责。

建议各部门注意各项数据的统计及保留。平时数据的积累、整理和分析有助于日后把握工作重点和方向,提高工作效率。

老板您好。

回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,认真地完成了自己的本职工作。来源:免费本站通过一年来的学习与工作,对公司的发展思路有了一定的了解,办公室在工作模式上也有了新的进展,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况汇报如下,并简要说明07年办公室的工作思路,请批评指正:

一、办公室的日常管理工作。严格来说办公室是从我来公司才宣布成立的一个部门,至今刚刚一周岁了,目的是作为一个综合性的服务、管理部门。其间作为部门负责人,也考虑并报告了一些工作方案,公司的业务范围对我个人来说是一个新的工作行业。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系方方面面的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、会议记录为公司提供资料、信息反馈都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文件处理、档案管理、文件批转、会议组织安排、迎来送往及用人管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司及公司直营书店的有关证件。公司名称变更、书店成立等,办公室开始各项工作几乎都是从头开始,需要理顺各种关系,办理相关的手续及证件。利用自己在行政人事部门工作经验,人才市场熟、人际关系较好处理的优势,积极为公司办理各类证件、招聘各类员工。通过多方努力,办公室办好了公司营业执照的变更、组织机构代码、出版物发行许可证的年检、部分员工保险的转出转入,较好地协调、配合、组织公司较大的“两会”(宏帆召开“特别关注”客户答谢会;公司2006年年会)的召开等。充分发挥了办公室的协调作用。

2、及时了解部门人员及业务情况,为部门决策提供依据。作为商业企业,服务态度和质量是重中之重。由于门市的服务质量对公司发展有密切关联,为了努力提高公司的服务质量,办公室积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的信息、问题反馈到总经理室,公司领导在短时间内掌握了公司配送及门市工作的情况,并在此基础上进一步要求和安排了工作。

3、积极响应公司要求,深入开展做好员工思想工作。根据公司会议精神要求,办公室积极落实员工谈心制度,经过和员工的细心交流,他们也愿意把想法和意见提出来,办公室及时总结汇总到公司,有利于公司在管理体制和方式上不断更加附合公司实际,通过和他们的谈心,了解了员工的思想动态,解决了部分员工在工作中的思想问题,他们对公司的发展也信心十足,通过沟通交流,保证了他们能够安心认真负责地在公司做好本职工作。

4、认真做好公司的文字工作。草拟并下发文件、报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人员劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与部分聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决了部分员工的后顾之忧。

6、切实抓好公司管理的日常工作。按照预算制度,组织落实公司办公设施、用品等商品的采购、调配和实物管理工作。会议室装修完毕后,在5月份按照要求限期完成了购置办公用品、电视、dvd、白板的配置工作。切实做好公司通讯费、水电费、证照使用的登记手续,严格按照程序核定使用标准。

7、做好公司各种会议的后勤服务工作。组织和主持大小会议共30多次,详细记录大小会议20多次,下发公司各类文件20多份,公司召开会议时,办公室认真做好会场布置。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

8、认真组织机场、超市营业员培训。总共培训营业员60多人次,收回有效问卷50多份,员工反映效果良好,大部份员工也希望公司能多提供给她们学习的机会。虽然这次只是在公司小范围内的培训,但为以后公司大范围的培训打下了良好基础。

关键字:工作计划。

9、力争做好人员的招聘工作。参加大小招聘会达30多场,收到有效简历100多份,实际招录人员60多人次。针对公司部分岗位人员流动性大、人员文化素质普遍不高等实际问题,办公室积极联络,争取尽可能的降低招聘成本,也保证了公司的正常用人员需求。

10、积极主动支援其他部门工作。在财务部盘存、超市、市场、信息部开展活动当中,办公室积极主动地支援协调参与,得到了各部门的良好评价。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了公司办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向一年来,自已能敬业爱岗、认真地开展工作,取得了一些成绩,但也存在很多问题和不足,主要表现在:第一,公司涉及的业务对我来说比较新,再加上由于办公室以前的各项活动和工作没有比较详细的文字记载和总结说明,所以说公司办公室对我而言是一个新的体验,公司办公室的许多工作都是边干边问边摸索,以致整个部门的工作运转起来不能游刃有余,也受到了公司领导的批评教导,所以说工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,公司现有大小部门单位13个,现有员工136名,部门比较分散、员工素质参差不齐,总体来说公司员工文化程度不高,办公室的一些协调工作做的不是十分到位;第三,自己的理论水平还没完全适应实际工作的要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司07年的跨越式发展,贡献自己应有的力量。我想应努力做到以下几方面:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习公司经营方面的专业知识和相关法律常识。加强对涉及公司发展走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要能对公司的办公室工作统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,加大招聘力度,运用有效的考核方式,加大对公司现有员工的激励和奖惩;第四,注重加强对企业文化的建设,力争对每次公司的活动做到会前充分准备,会后认真总结,让公司发展中的点点滴滴都记录案;第五,注重办公室的工作方式建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的办公室工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持力度、服务水平,公布并执行公司内部规章制度,维护公司利益!

新的一年有新的气象,面对公司新的要求办公室深知工作的压力,但办公室必将以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在公司07年的大发展中发挥更大的作用,力争取得更好的成绩!

此致

敬礼

2008/2/12。

本站【】。

行政人事部工作汇报

各位领导、各位同事:

你们好!2010年很快就过去了。一年来,在公司领导的正确指导下,行政人事部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成各项目标任务作出了积极贡献。现将2010年工作总结及2011年工作计划汇报如下:

1、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境。

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,我部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了《员工手册》制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、公文管理制度、公章管理制度、人力资源管理制度等20余项制度并进行了认真贯彻实施;全年收、发文件380余份,其中红头文件58份,管理各种合同文件共400余份,并对领导批示的公文做到及时处理,认真落实;整理招聘简历1210份,筛选310份,面试25人次;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算、节约成本的原则,严格执行双面打印,节约打印成本;组织和协助召开各种会议40多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次;负责公司办公用品、烟酒、生活用品等各种物资的采购与领用,员工食宿安排以及电脑及打印机的维护;协助各部门协调外部单位60余次。行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。

2、加强服务,树立良好风气。

服务是始终贯穿行政人事部工作的,我们工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量我们工作的基本标准。

一年来,我们围绕中心工作,严格要求每周工作总结及计划,每月进行总结与资料整理,理清工作事项,排列轻重缓急,力争在服务工作方面做到三个突破:

一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现我们工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变我们工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。

三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动我们工作不断上水平、上台阶。切实转变服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政人事部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。

3、加强学习,形成良好的学习氛围。

公司能否持续发展、行政人事部工作能否高效运转,关键在人。行政人事部人员要具备很强的工作能力以保持行政人事部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我们从加强自身学习入手,坚持每周一会,针对不同时间的具体情况,对下属员工进行工作业务培训,不断提升其工作能力。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政人事部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

一是由于我们人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

四是公司宣传力度有待加强。

五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,加强外联工作;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

行政人事部主管月度工作汇报

一、负责协助部门经理做好公司全员培训计划,并组织落实各项培训工作。

二、随时了解行业人才市场最新信息,进行汇总分析,提交部门经理。

三、全面了解人事、劳动相关政策、法规。

四、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作。

五、做好与员工的沟通工作,并及时反馈给部门经理。

六、参与招聘和人员选拔,并负责落实招聘工作的各个环节。

七、负责统计各部门工作计划的完成情况,每月初核算管理人员考勤。

八、负责公司食堂管理及招待安排事务。

九、完成领导交办的其他工作。

十、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

行政人事部工作汇报

公司领导:

二〇一一年是××公司稳步前进的一年,也是我个人快速成长,提升自己管理能力的一年,在公司领导的正确指导下,仅仅围绕行政管理、人力资源管理两大工作重点,注重发挥行政人事部的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营指标做出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:

一、行政管理。

(一)协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

××公司自2010年3月成立以来,各项工作的执行均按照××公司管理办制度暂行执行。经过与公司各级部门沟通及各位公司领导的支持,我在管理过程中不断优化管理流程,完善公司规章制度,并最终完成人事制度及行政制度的制定、发布。同时,为规范××公司××部门团服采购及领用流程,组织制定《××公司××部门团服管理规定》,并在工作过程中坚决贯彻执行,使各项工作有序进行。

(二)贯彻执行公司领导指示,做好联络沟通工作。

行政管理过程中,做好上、下联络沟通工作及时向领导反映情况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

本年度我结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政人事部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

(三)加强办公文件、档案及印鉴使用管理。

在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。

建立并完善档案管理,并于年中组织进行公文归纳整理,对于文件编号原则进行重新核定,保证各部门的公文有据可查;同时,对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉。

印鉴使用方面,坚决贯彻公司领导审批原则,不私自擅用印鉴,对于使用印鉴的外来文件,进行留底存档,作为备查。

(四)组织安排公司办公会议,完善会议管理流程。

组织和协助组织召开各种会议,提前做好会场布置,通知与会人员准时参加,做好会议记录和整理会议纪要,准确及时把会议内容传达给与会人员,并督办会议精神的落实情况。

(五)规范办公物资采购、库存的管理。

规范公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。

坚持节约成本的原则,并监督各部门使用再生纸打印,节约打印费用千余元。

二、人力资源管理。

××公司人力资源管理工作在公司各级领导的带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照公司要求,完善公司组织架构、人员编制、培训、考核,使各项人力资源相关工作更加规范化与制度化。

(一)调整公司组织架构及人员编制。

随着××公司不断发展,结合公司的实际情况,在公司领导的指导下,对于××公司的组织架构及人员编制进行调整,调整后的团队更有战斗力,将会使工作效率大幅提高,部门配合更加密切。

(二)加强培训工作。

按照公司领导要求,狠抓员工思想素质教育,大力加强员工培训方面,我配合××部门,利用员工演出间歇时间,制定合理的培训计划,每周开展一次文化思想教育课,课程内容涵盖:公司管理制度培训,公共治安管理条例学习,公司企业文化介绍,并与时俱进,结合当前时事政治,学习十七届六中全会会议精神,为员工展现公司发展愿景,使员工对我公司的未来前景更具信心,同时,依照公司的行业类型,为员工开展服务意识的培训,使员工明白与自身发展与公司发展的密切关系,强化集体概念。通过以上的学习员工提高了服务意识,规范了个人行为,端正了工作态度。

(三)员工绩效管理。

到绩效考核管理机制对于企业发展的重要性,自上而下,循序渐进进行绩效考核管理。

(四)员工薪酬管理。

员工薪资核算过程中,坚决按照考勤表实际情况进行工资核算,不遗漏任何需扣款事项,也杜绝少扣款事项,认真负责的做好每月的薪资核算工作。

(五)员工档案管理。

组织对员工档案进行彻底整理编号,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合××集团hr信息系统管理需求,对现有人员建立起电子档案。

(六)员工社保管理。

在员工社会保险方面,2011年进行了大量的工作,与政府部门打交道,事难办脸难看,排长队还要赔笑脸,无论怎样都不厌其烦,耐心尽力的为每一位员工做好服务,确保不遗漏每一个工作细节。

(七)员工关系管理。

负责员工劳动合同续签、终止及时,员工转正及时无误,未出现一例漏办现象。员工人事、保险、文件、福利发放等档案管理完整有序,处理员工人事档案、绩效档案、培训档案、保险档案等约200份;累计办理保险人数70余人、办理保险卡70余张。

少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些我都会在今后的工作中切实加以解决。

2011年即将过去,新的一年即将到来。在新的一年里,我将继续围绕公司行政人事管理业务为中心开展工作,克服缺点,改进方法;深入调研和沟通,掌握实情;加强管理,改进服务;加强沟通,大胆探索工作新思路、新方法,促使行政人事管理工作再上一个新台阶,为公司的持续稳定发展作出更大的贡献!

××。

二〇一一年十二月十三日。

行政人事部工作总结

行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。

过去半年来,公司从组建到发展,此刻已进入快速发展期。回顾半年,领导对行政人事工作的关心与支持,极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,使我更好的完成了各项工作任务,令公司的发展更上一个台阶,现将工作总结如下:

一、人员招聘。

1、各部门新增岗位的管理工作。

2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;透过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。

二、建立、建全、规范人事档案管理。

1、对现有人员进行建档工作,合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息,现员工档案齐全。

2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。

3、办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。

4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。

5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计,并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对,员工通迅录更新,方便各部门、财务查找、结算管理。

6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

7、人才库档案管理工作,提高后期招聘效率。

三、员工培训工作。

1、完成新入职人员职业化培训,包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理,规范打卡、外出登记;加强请假制度,对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的用心性,进而大大改善了公司的工作作风。

2、协调开发部门的持术培训工作,并按时通知每月培训资料。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。

3、同人力资源行业专家联系,计划邀请老师为公司做管理培训。

四、绩效和薪酬的管理。

1、采用等级评估法绩效考核方案,对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。

2、控制人员工资成本。

五、行政管理。

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映状况,反馈信息;协调各部门间关系,综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。

2、协助公司领导,制定、完善公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

3、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高。

4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务带给了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询做好服务。

5、监督、检查、管理方面:每一天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查,有异常状况及时处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量,认真收集信息,全面、准确了解和掌握各部门工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。

6、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存。

7、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息,确保方便、快捷的为公司带给服务。

8、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

9、接待来访客人,坚持按照工作要求,热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题,提出的要求、推荐。

10、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作状况、报销单据进行审核、查阅,对有异常的及时处理。

11、制定员工宿舍管理制度,统一宿舍管理,签署入住协议。

12、公司行政表格管理。

13、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

六、20--年8—12月工作计划。

根据部门上半年的工作安排,结合公司目前实际状况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展下半年的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作。

2、加大行政管理及监督力度,并根据工作实际状况,对行政管理有关规章制度修改、完善,使其更加贴合实际工作的需要。

3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核带给合理依据。

4、完成人力资源招聘与配置,计划增加10—30位人才需求。

5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。

6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

7、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染每一位员工。

8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。

行政人事部工作职责

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

20、其他突发事件的处理。

细解

1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

5、管理积分制度的落实执行;

6、请假制度的执行;

7、公司博客管理与维护;

8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

一、行政办公管理

1.建立健全各项规章制度

(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。

(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。

2.文书起草

(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。

(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。

(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。

3.文件发放

(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。

4.档案管理

(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。

(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。

(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。

(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。

5.印鉴、介绍信管理

(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。

(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。

(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。

(4)使用介绍信需履行审批登记手续。

6.会议管理

(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

(2)会议时间变更要及时通知与会人员。

(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。

7.接待工作

(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。

(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。

(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。

(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。

9.办公用品及设备的管理

(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。

(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。

(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。

10.车辆管理

(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。

(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。

11.固定资产管理

(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。

(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。

(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。

(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。

12.其它综合协调管理

(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。

(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。

(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。

(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。

二、人力资源管理

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;

2、控制人力资源管理成本;

3、落实公司组织架构和部门职能建设;

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;

6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;

7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;

10、处理劳动纠纷、员工申诉等;

11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

三、后勤总务管理

1.员工食堂管理

(1)加强食堂卫生管理。

(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。

(3)防止食物中毒。

(4)炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理

(1)分配员工宿舍

(2)对住宿员工登记

(3)管理宿舍生活秩序

(4)管理宿舍卫生

(5)管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

(1)对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。

(2)公司的治安管理。

(3)公司的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。

(2)办公用房分配。

(3)办公家具、设备分配。

(4)办公区环境美化。

管理权限:

行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的`工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

一、 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司总经理负责。

二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

三、 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

四、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,组织处理部门间工作冲突,协调和仲裁;。

五、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

六、负责公司的安全保密工作。

七、负责公司质量管理体系相关工作。

八、负责企业的统一宣传和形象建设工作,负责企业文化建设工作;

行政助理岗位职责:

一、 负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

二、 负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。

三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。

四、 会议准备,通知,记录工作。

五、 负责公司各种表单的印制工作。

六、 食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。

七、 办公家具采购及维修联系。

八、 负责公司内部快递收发工作。

九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

十、 名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。

十一、 协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

十二、 图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。

十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

十四、 协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。

十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

十六、 完成领导交办的其它工作。

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责:

二、 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;

三、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

六、 及时缴纳公司水电费、固话费用等;

七、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

八、 办理公司营业执照等相关证件事项;

十、 公司日常所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存;

第四条 人事工作岗位职责:

三、 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;

七、 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;

八、 审批经人事部核准的罚款单和奖励单,并安排执行;

九、 关心员工的思想、工作、生活;

十、 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;

十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;

十四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

十五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;

第五条 劳资工作岗位职责:

一、 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

二、 做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;

三、 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;

四、 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

五、 做好员工社保参、退的审批工作及年检工作;

六、 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 法律方面工作岗位职责:

二、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;

三、 宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;

五、 提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;

六、 协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;

第七条 工作沟通方面岗位职责:

一、 配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;

三、塑造企业形象

2、企业环境形象

3、企业员工形象

四、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;

五、 其他。

行政人事部工作总结

辞旧迎新之际,回顾我13年度的'工作感触颇深。起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我14年度的工作计划。

在xx的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年,3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。希望在我加入之后可以为xx做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。

10月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。

在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,14年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。

无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专

业性。严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题及时反馈。

行政人事部工作总结

6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作

1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用:

提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。

(3)、工作报酬:

制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发:

现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)、人员考核:

主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组

织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,

加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神,创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象

它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:

(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;

(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。

行政人事部工作计划

3、完成日常人力资源招聘与配置;。

4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;。

7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;。

8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;。

10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的.形象和根本利益。

人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。

6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。

7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作。

11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

12、完成总经理交办的其他任务。

行政人事部工作总结

行政中心是公司总经理直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政中心自公司组建以后围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。行政中心工作虽然繁杂琐碎,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为以后工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下:

一、人力资源管理:

1.人力资源战略管理:结合公司的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度。

2.员工入职管理。

a.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,随着公司发展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:网络招聘、校园招聘、熟人介绍、内部提拔;建立了公司的招聘和面试管理流程,累计招聘人数为6人,其中美工2人,开发2人,实习2人。

人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

b.员工入职和转正管理:

每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正手续,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。

(1)软件开发:2人,试用期;在技术指导的带领下,参于到公司现开发工作中,但完全了解公司的开发框架需要一个过程。

(2)网站美工:2人,试用期;目前仅能做些基础工作,需加大力度引导和培养。

(3)实习生:2人;指定专人管理,对其工作及业务考核,并培养同公司有共同发展目标和理念的员工。

3.培训管理:为快速使员工了解公司的经营模式,提高工作效率,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入公司奠定基础。

建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

a.建立了薪酬管理制度:从未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。

b.完善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。

c.对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也提高员工的积极性。

d.对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。

e.员工体检:为确保公司及员工的安全,体检最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。

5.绩效考核和管理:

a.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

b.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在201x年12月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员201x年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司201x年新的管理任务提前做好准备工作。

6.企业文化建设企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。公司初步建立了“规范、服务、协力、创意”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。

二、行政管理:

1.绿化管理:为公司营造一个绿色花园的环境,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为公司绿色花园奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。

2.后勤保障管理:后勤服务工作包括了食堂和订餐两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是公司经营活动顺利开展的坚强后盾。在员工宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,及时维修宿舍内的生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍居住,为员工宿舍营造一个良好的生活休息环境。

3.考勤管理:加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正员工考勤中的不规范行为,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。并对未打卡和请假手续也进一步规范和细化,同时规范了员工请假程序,使工作的秩序得到了良好保持。

4.文体活动方面(计划):公司计划每月组织了一次文体活动,活动项目有篮球、兵乓球、台球、拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等,通过比赛,赛出了友谊,赛出了风格,把公司年轻员工的青春活力得以展现,也增强了集体之间团结合作的友情。

5.会议纪要和费用控制管理:组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。公司推行了预算制度,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为全面预算作出了很好的引导。

6.文件和档案管理。

a.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和保密性。

b.文件管理:公司由行政中心组织对所有文件管理员进行培训,对各部门、公司、外部的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。的精细度,逐步使公司的erp软件的实施取得了阶段性成功。

三、存在问题。

成绩的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足:

1.安全和环保管理方面:今年发生多起安全事故,超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当的严峻。针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。

2.员工关系管理方面:今年10月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了,但留给我们的思考是深刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。

3.质量体系管理还需更加深化:201x年公司先后进行了10次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。

4.对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

行政工作汇报

按照中共县委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室关于《印发党的群众路线教育实践活动重点任务分解表的通知》文件要求,根据我局行政职能及行政审批目录管理,认真总结了本部门情况,现汇报如下:

建立健全工作责任制,明确本部门行政许可事项审批工作的主管领导、承办处室和工作人员。

严格执行和全面落实行政许可管理制度、行政许可事项公示制度、一次性告知制、ab岗工作制、限时办结制等管理制度,确保行政事项办理及时、便捷、高效。

我局进驻县行政服务中心的行政许可事项有:。

1、固定资产投资项目核准:材料齐全,审查合格,办结时限为3个工作日。其中节能评估审查1个工作日(如需节能专家评估,办理时间不计;风险评估办理时间不计),建设项目招标方案和不招投标申请核准1个工作日。

2、外资项目核准:材料齐全,审查合格,办结时限3个工作日。其中节能评估审查1个工作日(如需节能专家评估,办理时间不计;风险评估办理时间不计),建设项目招标方案和不招投标申请核准1个工作日。

核准时限从原来的20个工作日缩减3个工作日。

3、固定资产投资项目备案:材料齐全,审查合格,办结时限为1个工作日,含节能评估审查(如需节能专家评估,办理时间不计;风险评估办理时间不计)、建设项目招标方案和不招投标申请核准时间。

备案时限从原来的10个工作日缩减1个工作日。

1、特殊项目:

2、一般项目:

一般项目审批需分五个阶段,分别是:

项目建议书阶段:1个工作日;

初步设计阶段:1个工作日;

开工审批阶段:1个工作日;

竣工验收阶段:1个工作日。

审批时限由原来的20个工作日缩减7个工作日。

在事项办理方面,窗口工作人员立足部门职能,认真遵守国家法律法规、国家产业政策及行业准入标准,严格按照《国务院关于投资体制改革决定》、《省建设项目审批程序》、《省固定资产投资项目备案管理办法》、《省固定资产投资项目核准实施办法》、《省外商项目核准暂行管理办法》、《省固定资产投资项目年审管理办法(试行)》、《进一步转变职能深化投资体制改革的实施意见》《中华人民共和国招标投标法》、《省实施中华人民共和国招标投标法的办法》实施。

对所受理的项目,严格按照《县项目投资审批流程》办理,对于即办件,做到材料即到即审,材料齐全合格,当场办理;对于承诺件,经窗口审查材料齐全合格的,及时向局领导汇报承诺内容,并在承诺时限内办结;对于补办件,项目单位所提供的材料不全、审查后材料不符合要求的,由窗口当场一次性告之项目单位所需补齐和补正的材料,材料补全审查合格后,正式受理,并承诺办结时限;对于联办件,窗口接到中心业务科通知后,根据联办件的内容,在承诺时限内办结;对于退办件,窗口对项目单位所报材料认真审查后,不符合国家产业政策、法律法规和行业准入条件,或主件缺少,不具备审批、核准和备案条件的,出具窗口通办件通知书;对于急办件,由中心或局机关认定,按承诺件或联办件管理程序,从急从快办结。所办理项目当日由中心网站向社会公布。

在局党组和县政务服务中心管委会的领导下,发改局窗口工作人员强化服务意识、效率意识、作风意识、依法行政意识和自律意识。采取有力措施,努力实现“行政提速、服务提质、工作提效”的要求,切实将服务窗口打造成“投资者满意、企业满意、群众满意”的“零障碍”窗口服务单位。

行政工作汇报

今年以来,在市委、市政府的正确领导下,在自治区安监局和市法制办的指导和帮助下,我局按照《xx市人民政府办公厅关于做好20**年依法行政工作的通知》(南府办[20xx]90号)要求,紧紧围绕规范行政权力运行、深化行政审批制度改革等重点工作,不断强化安全生产和职业卫生依法监管力度,树立了安全监管部门“忠于职守、执法为民”的良好形象,在推动安全生产各项工作的同时,为我市推进“四项建设”和“六项工作”提供了安全稳定的社会环境。现将我局一年来依法行政工作报告如下:

在社会对安全生产工作的期望值日益提高、生产安全事故控制压力逐年加大、安全监管部门新增职业卫生监管职能而又不增编增人增经费的情况下,我局坚持以法治建设为抓手,以完善制度为保障,通过深化和规范安全监管行政执法,不断提高依法履职和服务能力,取得了一系列成绩。

(一)事故控制指标完成情况良好,全市安全生产形势总体平稳。1-10月份,我市累计发生各类安全生产事故807起,死亡398人,受伤751人,直接经济损失5520.06万元。事故死亡人数占自治区下达给我市年度事故死亡人数504人的78.97%,低控制指标进度17.5个百分点。

(二)安全监管从被动管理向主动服务逐步转变,智慧监管科学监管形成共识。全市安全监管系统在强化传统行政监管手段的同时,以建设安全生产应急救援二级指挥平台及其配套系统、建设安全社区和安全文化示范企业等活动为载体,侧重运用信息化、科技、人才和文化等服务性措施,统筹解决了基础和环境等一批影响安全生产的源头性、根本性问题。

(三)安全标准化样板地区建设初见成效,企业安全生产状况明显改观。全市高危行业累计已有340家非煤矿山企业通过五级以上安全生产标准化论证,68家危化生产企业通过三级以上安全生产标准化评审,19家烟花爆竹生产经营企业通过三级以上安全生产标准化评审;非高危行业69多家机械、轻工等工贸行业企业通过三级以上安全生产标准化评审,启动了旅游、商贸等行业的贯标工作,编制出台了广西第一部安全生产地方标准—《甘蔗制糖企业安全生产标准化规范》(db45/t807-20xx)。

(四)安全监管行政审批阳光运行,行政管理权限实现重心下移,扩权强县接收和下放的行政审批管理权限有序衔接并顺利实施。局行政审批各项考核指标在全市行政效能电子监察报告排名中均名列前茅,其中,按时办结率达到100%,群众满意度100%。

(五)职业卫生监管有所突破。启动了职业危害因素检测与申报,开展了木制家具行业、石英砂制品及加工企业职业卫生专项整治等工作。

(六)依法行政意识和行政执法质量再上一个台阶。全市安全监管行政执法人员执证上岗率达到100%,随机选送参加20**年自治区对xx市政府依法行政考核的行政执法案卷得到考核组的表扬。今年以来,全市安全监管系统行政复议、行政诉讼败诉案件为零,无工作人员因行政执法过错而被追究责任。

(七)连续六年荣获xx市依法行政先进单位,继20**年之后再次荣获全国安全监管监察先进单位。

(八)10月被市政府确定为xx市首批依法行政示范点创建单位。

(一)强化组织领导,坚持把依法行政意识和观念贯穿于整个安全监管工作始终。

依法治安是安全生产监管的核心工作,也是实现“安全发展”的重要途径。我局高度注重安全监管法治建设,强调依法行政工作必须坚持观念先行,坚持领导干部带头守法学法用法,确保安全监管工作在法制轨道内运行。一是适时调整局机关依法行政领导小组,在领导小组下设的行政处罚、行政复议和监督等机构外新增了行政审批审议委员会,实行重要行政审批会审制度;二是明确依法行政工作目标,制定了依法行政工作要点和工作计划,同时,在局主要领导与各科(室)签订的《年度工作责任状》和《廉政工作责任状》中,均结合各科(室)相应职责提出了年度依法行政工作任务;三是实行依法行政工作报告制度,从局机关年初工作务虚会、年中工作汇报会,到每季度县区安监局长会,都要求各科室负责人xx县区安监局长报告本科室、本单位依法行政工作推进情况;四是强化法制监督作用,要求事故调查报告、规范性文件、重大行政处罚、重要行政审批等事项在上会讨论决定前,必须经过法制审查,坚持不审查不上会、不上会不审批;五是把依法行政作为考核任用干部的一项重要内容,优先提拔使用懂法用法的干部;六是巩固法治建设在安全监管工作中的地位和作用,把安全监管行政执法提到市政府工作层次在季度防范重特大事故工作例会中进行部署,逐年提高行政执法在安全生产目标管理考核中的分值和权重;七是落实依法行政责任,严格贯彻落实国家安监总局关于《安全生产监管监察职责和行政执法责任追究的暂行规定》(安监总局24号令),在年初制定安全生产监察执法工作计划并报市政府同意,实行安全监管分级量化执法。

(二)建设智慧安监,以技术指导服务推动安全生产监管从强制性管理向自主性管理转变。

创新管理手段和转变政府工作职能是建设法治政府,推进依法行政工作的重要目标。今年,我局把智慧安监写进了xx市年度安全生产工作要点,借助该项工作的实施推动行政管理转型。一是审时度势,及时调整工作思路,谋划工作布局。在总结分析“十一五”以来全市安全生产形势的基础上,我局提出:要实现安全生产根本好转,安监部门要用更高更新更智慧的视角和思维审视全局,改变以往过于依赖运动式检查的弊端,通盘考虑运用信息化、标准化、科技、人才和文化等非强制性手段,改进和创新安全监管方法,达到了标本兼治的效果。二是加强安全生产信息化建设,利用信息技术延伸安全监管触角,拓展安全监管空间,实现对重点监管企业和重大危险源视频、数据监控全覆盖。今年,完成了xx市安全生产应急救援二级指挥平台系统一期工程的建设,同步建成了安全生产综合管理系统、重大危险源实时监控监测预警系统、事故模型定量风险分析系统、重大事故应急救援智能化决策支持系统等软件及功能模块,在6月份举行的xx市危险化学品重大事故应急救援演练中首次投入使用,并取得良好效果。三是全面推进安全生产标准化建设。通过树立典型、政策鼓励、资金引导,严格安全准入等措施推动企业开展以岗位达标、专业达标和企业达标为主要内容的标准化创建活动。今年,我市被自治区确定为安全生产标准化建设示范样板地区。四是推进隐患排查治理体系建设,督促企业真正建立起自我约束,持续改进的安全生产工作机制,落实安全生产主体责任。xx市事故隐患排查治理系统建设后,全市各行各业都有明确的隐患判定标准,可实现从岗位、班组、车间到厂,社区、乡镇、县区到市分级排查,分级治理、分级管理,实现从隐患的排查、确认到完成治理、验收、销号的全过程都有可执行的操作程序,做到全程动态评估与监控。五是加强安全文化建设,先后在xx区建政街道办、xx区大沙田街道办、xx区福建园街道办、xx区西乡塘街道办、xx县思陇镇等五个单位启动了全国和全区安全社区创建工作,树立了广西哈威尔紧固件有限责任公司等一批安全文化示范企业。

(三)建立行政审批会议制度,不断推进科学民主决策。

重大行政事项集体讨论是我局的重要议事规则。今年,我局进一步完善了重大行政决策制度,把重要安全生产行政审批的会审决定纳入局重大行政决策目录。为规范自治区安监局下放审批权限的组织实施工作,我局出台了《xx市安全生产行政审批管理办法》,对行政审批的申请、受理、审查、决定、制证、送达等各个环节做出了具体操作和责任落实方面的规定,同时明确,建立安全生产行政审批会议制度,由局党组成员,协助分管相关工作的调研员、副调研员,审批事项涉及的业务科(室)负责人,办公室、法规科技科、协调科负责人组成,负责会审决定重要的安全生产行政审批事项。行政审批会由局法规科技科提请召开,强调审批事项上会前必须经过合法性审查,不合法不上会、不上会不审批。纳入局行政审批会议会审决定的行政审批事项包括:非煤矿山企业安全生产许可证的核发、危险化学品生产企业安全生产许可证的核发、烟花爆竹生产企业安全生产许可证的核发、除票面经营以外的危险化学品经营许可证核发、危险化学品安全使用许可证的核发、涉及危险化工工艺的危险化学品建设项目安全条件审查、烟花爆竹经营(批发)许可证的核发、三级矿山救护队的资质认定、职业病危害严重的建设项目职业病危害预评价报告的审核、使用有毒物质职业卫生安全许可证的核发等十项审批事项。

(四)加强规范性文件监督管理,推进安全生产法律法规配套制度建设。

为推动以安全生产法为主体的法律法规的自主运转,增强制度的可操作性和实效性,我局从制定政府规章和规范性文件入手,推动配套制度建设。一是坚持将地方性安全生产重大问题提高到政府立法层面来解决,力争把安全生产立法项目和调研项目纳入政府立法工作计划实施。今年,我局完成了《xx市安全生产约见警示黄牌警诫暂行办法》的起草工作,现已经市政府常务会讨论通过后印发实施,该文稿的相关材料已报市法制办备案。二是强化对局机关规范性文件的监督审查,明确要求,凡以局机关名义制定的或代市政府起草的规范性文件,必须经法规科进行合法性审查,未经审查的,局领导不予签发,杜绝了规范性文件非法设定行政许可、行政处罚、行政强制,或违反上位法,违法增设当事人义务、限制当事人权利等情形。三是严格执行规范性文件的制定程序。凡是制定规范性文件的,必须依次经过听取意见、合法性审查、局务会集体讨论决定等程序,局领导方可签发公布。四是定期开展规范性文件清理工作,组织开展了针对行政强制法的规范性文件清理工作,并将清理结果及时报送市法制办。

(五)深化依法监管,严格规范公正文明执法。

1、开展行政审批标准化建设,进一步规范承接扩权强县下放管理权限的安全监管行政审批项目运行。

一是立足行业产业规划,把严格安全生产准入作为实施行政审批的前提条件。在审批前,充分考虑建设项目对区域安全和职业健康的影响、项目选址及其周边自然条件对项目自身安全的影响、拟选工艺技术对项目安全生产和职业卫生条件的影响等问题,坚持不安全不审批,不达标不审批。二是出台了市本级的安全生产行政审批管理办法,确立本局的行政审批工作规则。三是完善政务服务配套制度,建立健全行政审批公示、公告制度,举报制度以及首问负责制、限时办结制、责任追究制等;四是严格安全生产行政审批程序,本着遵循法律与提高效率相结合的原则,按照法定程序认真组织实施行政审批的申请、受理、审查、决定、送达等各个环节的工作;五是强化合法性审查,坚持领导集体讨论,做到“不合法不上会,不上会不审批”,对需要进行安全条件论证,或工艺技术比较复杂的项目,要求必须组织专家论证或开展现场核查,形成专家论证意见和现场核查意见;六是合理安排,优化审批,在不降低安全生产条件、不影响审批质量的情况下,对外承诺提速,提高审批高效率。七是重新编制安全生产行政审批操作规范、审批流程图和政务服务办事指南。八是在大厅窗口、网络及媒体对外公开审批项目名称、设定依据、申请条件、申报材料、办理程序、办理时限、收费依据及标准、窗口权限等安全监管行政服务办事指南。九是开展行政审批事项清理,落实行政审批责任制。

今年以来,我局共受理行政许可事项622件,其中:其中行政许可615件,非行政许可7件;办结行政审批事项640件,其中行政许可627件,非行政许可13件,共发证12384本。来电来人咨询2661人次,实现行政许可事项按时办结率100%,群众投诉率(不满意率)为零。

2、加强日常监督检查,依法履行安全监管工作职责。

一是加强对重点单位、关键环节和重点时段的执法监察,强化对节假日前后、重大政治活动等社会敏感时期和季节性事故多发期的安全监管和执法检查活动。重点查处隐患整治不力、事故多发、拒不执行安全监管监察指令、屡犯不改的生产经营单位。二是加强对重点单位尤其是重大事故隐患整改责任单位的执法检查。市、县两级重点督促整改的重大事故隐患是我们安全监管部门的一级重点监管监察对象。据统计,今年我市各类重大事故隐患共有672项,其中:市政府重点督办的重大事故隐患有10项,县(区)重点督办项目142项。截止目前,县(区)级重大事故隐患整改完成率已达89%。三是以“打非治违”为重点开展安全生产专项整治活动。

非煤矿山方面:

进一步加强资源整合与整顿关闭工作,对“一山多证”的采石场全部不予延期换证,低于年产5万吨的采石场不予审批。危险化学品方面:

对未按要求进行建设项目安全设施“三同时”,未完成报警联锁、紧急泄压、紧急停车和自动控制系统改造的危险化学品生产企业依法实施退出措施。

烟花爆竹方面:

推行机械化和自动化生产,推广应用烟花爆竹生产重点部位安全监控报警系统,并会同公安、工商、交通等相关部门联合开展打击非法烟花爆竹执法活动。

据统计,1-10月份,我市市、县两级安监部门共对463家非煤矿山企业进行了1020次执法检查,1739家危险化学品企业进行了2434次执法检查,1377家烟花爆竹企业(含销售点)进行2277次执法检查,分别查处事故隐患513项、505项、433项,下达责令整改指令书628份。

3、坚持查处分离原则,依法实施安全监管行政处罚。

行政处罚是安全监管行政执法的重要内容,通过实施行政处罚,可以有效打击和震慑安全生产违法行为,促使企业自觉按照安全生产法律法规的要求抓好安全生产工作,形成自我约束的长效管理机制。为此,我局对监督检查和事故调查发现的安全生产违法行为都进行了严厉查处。今年以来,共立案查处安全生产违法行为172起(含事故查处),其中停产整顿12起,经济处罚153起,实施经济处罚239.12万元。对于行政处罚案件,我局坚决实行查处分离,由各业务科室和安全生产监察支队调查立案,由局法规科实施处罚。对每一起案件,我局都严格按照法定程序进行立案调查,案件调查情况和行政处罚额度都进行集体讨论,并常年聘请法律顾问参与案件审核,在事实清楚、证据确凿的基础上依法予以行政处罚,依法告知当事人做出行政处罚决定的事实、理由、依据,以及当事人依法享有的权利,并送达当事人。做到了“主体合法、程序合法、定性准确、依据适用准确、案件执行到位、案卷整理规范”。

4、坚持“四不放过”原则,依法开展生产安全责任事故查处工作。

今年以来,我局牵头开展事故调查25起,其中较大事故9起。目前已有15起事故调查结案,其它正在按相关程序进行办理。在调查结案的事故中,先后对相关责任单位和责任人实施了44次(人)行政处罚,罚款总额223.82万元。对每一起事故,我局均按照《安全生产法》、《生产安全事故报告和调查处理条例》以及《xx市人民政府关于明确生产安全事故调查工作有关问题的通知》等要求,牵头组织事故调查组按法定程序开展事故调查,及时向政府提交事故调查报告,按政府批复对事故责任单位和责任人依法进行查处。事故调查严格遵循“四不放过”原则,做到事实清楚、定性准确、证据确凿,充分发挥了事故查处惩前毖后的作用。

5、加强督查和指导,提高行政执法质量。

一是开展行政执法质量检查和案卷评查,通过自查自评、互检抽查等方式,总结交流执法经验。二是由局纪检监察室牵头开展“安全生产防御战”督查活动,对各县区安全生产执法进行过程监督检查,及时纠正不当的执法行为。三是是加强对安全生产行政执法程序的规范管理,严格按照法律规定的权限、程序和时限开展行政执法,及时纠正越权或违规的执法行为,确保执法队伍严格执行安全生产法律法规,依法开展执法活动。四是强化对行政执法档案材料的管理,进一步规范安全生产日常监督检查、行政处罚、事故调查、行政许可等执法行为,要求正确使用执法文书,合理行使自由裁量权,对行政执法做到一事一档,一案一卷。

(六)完善安全监管自律机制,依法接受监督。

一是做好信息公开工作。严格按照《政府信息公开条例》规定的内容、程序和方式,充分利用新闻媒体和xx市安全生产信息网,及时、准确地向社会主动公开安全生产政策法规、违法行为查处、事故调查等方面的信息。二是建设局机关局域网,推行oa办公系统,开发完善xx市安全生产信息网()版面和功能模块,在网站搭建安全监管法制社会公众信息服务平台,公开安全监管行政执法的相关信息。三是自觉接受政府法制机构的监督检查。今年,配合市法制办对各县区的安全生产行政执法情况进行了督查。四是自觉接受司法监督。对全年唯一的1起行政诉讼应诉案件,即xx区法院受理的“xx市驰通汽车运输有限公司不服我局所作行政处罚一案”,能在法定期限内提交答辩状及相关证据。五是妥善处理行政执法投诉举报。对群众反映强烈的非法盗采矿产资源、矿区安全隐患等及时查处,并及时向举报人反馈处理结果,对举报查实的,还给予举报人一定的物质奖励。六是依法按受财政、审计、监察等部门的监督和监察。今年以来,我局均在以上领域均无违法违纪记录。

(七)依法化解安全监管行政争议,维护社会稳定。

一是将行政处罚申辩审查和召开听证会、行政复议和应诉工作作为防止和纠正违法的或者不当的行政执法行为,保护当事人合法权益的重点工作切实抓紧抓好。今年,我局应行政处罚当事人的要求,组织召开了1次听证会,经充分听取案件调查人员和当事人双方意见,认真审查事实证据,依法作出了维持处罚意见的听证报告。同时,我局切实履行行政复议被申请人职责,认真准备复议和诉讼答复材料,力争通过复议和诉讼树立安监部门依法行政形象,维护安全生产行政执法权威,今年以来无行政复议和行政诉讼败诉案件。二是深入基层,现场化解安全监管行政争议。今年,经过我局协调,妥善处理了xx县甘圩镇广福、甘露、祥耀等三个采石场爆破作业影响附近村庄民房安全,xx区双定镇陇丰石场与华润水泥(南宁)公司专用高压输电线安全隐患纠纷等问题。

(八)加强安全监管工作人员依法行政能力建设。

一是坚持领导干部带头学法用法。我局制定完善了领导干部学法用法制度,坚持定期召开局党组中心组学习会,组织局领导班子和各科室负责人学习安全生产法律法规。二是加强局机关干部业务知识培训,坚持以岗位业务知识、法律法规知识更新为重要培训内容,制定了依法行政学习制度,定期或不定期的组织全局干部进行行政执法知识的学习,并结合案件分析讨论开展法律法规和依法行政知识学习,今年局内部共组织学习了14次。三是围绕提高安监干部的行政执法水平和执法质量,定期开展全市安监系统行政执法人员业务专题培训,尤其是今年科长以上领导结合分管业务进行了多媒体业务交流收到较好的效果。据统计,20**年,我局举办全市安全生产监察员培训班5期,参加培训600多人次;组织210人次参加自治区安监局和市法制办举办的行政执法培训,组织55人次参加自治区行政执法考试。四是组织乡镇、街道办分管安全生产工作的领导和安全监管人员进行培训,强化安全管理理念。

(九)加强安全监管法制宣传。

一是在《南宁日报》开设“安全生产之窗”专栏,开展安全生产法制宣传。二是认真组织开展每年六月份的“安全生产月”活动,传播安全知识,营造安全氛围,提高全民安全意识。今年,我市紧紧围绕“科学发民,安全发展”的活动主题,集中开展了声势浩大的“安全生产月”活动,举办了xx市安全生产知识竞赛等活动,收到较好的效果。三是坚持面向基层、面向群众的方针,充分发挥工会、团委等组织的作用,开展“青年安全生产示范岗”活动,提高企业职工的安全意识和安全生产法制观念。四是组织开展安全生产“五进”活动,即“进企业、进学校、进农村、进社区、进家庭”,把培训教育延伸到第一线,扩大教育面。

(一)全市安全生产执法队伍和基层监管力量仍相对薄弱。我市当前的安全生产形势和任务与安监工作监管力量和人员素质还不协调,与面临的监管任务还不相适应,尤其是职业卫生监管职能划转和承接自治区扩权强县下放的审批权限后,更凸显了这一问题。目前,我市15个县(区)、开发区无一成立安全生产监察执法大队,而桂林、柳州等区内兄弟单位早在几年前就已解决这方面的队伍建设问题。

(二)职业卫生监管压力巨大。

作业场所职业卫生监管由卫生部门移交安监部门后,原有的职业卫生监管与技术支撑机构没有整体移交,市、县级职业安全健康监管体制、机制尚未健全,需要尽快建立安全监管系统职业健康监管队伍和企业职业健康管理员队伍,落实经费、装备。加快建立安监系统职业危害监督检查体系。加快构建职业健康监管法制体系、宣传教育培训体系、技术服务与支撑体系和信息与装备保障体系。

(三)安全生产领域“打非”工作任务艰巨。受利益驱动和生产传统影响,我市部分地区的非法生产烟花爆竹和非法采矿行为屡禁不止,而且非法生产和盗采行为更加隐蔽,增大了打击难度。

(一)加强安全生产机构和体系建设,健全保障和监督机制。

积极协调各级党委、政府和编制部门,力争成立县(区)安全生产执法大队以及乡镇安监办,尤其是乡镇(街道办)要依法健全监管机构,配足配强力量,明确专职人员,解决工作经费。同时,结合职业安全健康监管职能调整,推进市、县级加快建立健全各级职业安全健康监管体制、机制,加快职业安全健康监管机构的建设,建立安全监管系统职业健康监管队伍和企业职业健康管理员队伍,落实经费、装备。

(二)加强制度建设,强化行政执法监督。

一是健全行政执法责任制。结合几年来执法实际,进一步完善《行政执法岗位职责规定》,更加合理地把安全生产行政执法工作职责分解到各个内设机构和具体工作人员,明确责任,克服有权无责、权责分离的现象,做到职责明确、权责统一。

二是建立执法公开制度。向社会公开安全生产执法人员、执法职责、执法依据、执法过程以及执法结果,建立统一的投诉案件受理、办理机制,依法办理行政执法投诉案件,加大个案监督力度,接收社会监督,使监督工作重点实现从监督整体到监督个体的转移,从监督部门到监督执法人员的转移,从建立健全制度到真正落实制度的转移,切实发挥规范执法行为的作用,真正做到公开执法、透明执法。

三是建立查审分离制度。建立行政执法审核制度,进一步强化法制部门法制审核职能,赋予必要的监督权和处置权,对案件的事实认定、适用法律法规和执法程序以及行政许可全过程等进行审核把关,通过内部审核监督,确保依法行政。

四是建立执法案卷审查制度。结合《行政执法评议考核办法》,配套制定《执法案卷评查办法》,通过定期不定期开展对卷宗的内部检查和抽查,发现存在问题及时纠正,从而规范安全生产行政执法行为。

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