行政工作的重要性不容忽视,它关系到整个组织的稳定和发展。在这里,小编为大家整理了一些行政工作的规范和标准,供大家参考。
文秘部工作计划书
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的'各项工作特制定计划如下:
1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作。
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。。
3、做好活动文件存档工作。
5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作。
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作。
文秘部工作计划
4、各类活动文字类材料的编写、打印及整理。
5、文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的`主要工作内容如下:
1、进行部门干事招募。
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的`平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
2、执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
3、组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛。
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
文秘部工作计划
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:
1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作。
1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作。
1)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
2)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作。
1)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
2)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
1)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
2)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
文秘部工作计划
日子在弹指一挥间就悄无声息的流逝,不知不觉中新的学期马上又要来临。新学期,新起点,新的气象,回顾过去一年的工作,有过成功也有过失误,对此,本学期,我们将在原来的基础上不断改进,吸取经验和教训,坚持不懈的培养各方面的能力,认真完成本职工作,以崭新的面貌投入到新的工作中,为了更好地开展本学期工作,特制定如下计划:
我部门作为团委办公室的职能,应在今后的工作中更好地发挥这一职责的作用,我部门的工作一直以来分为三大块,为了使部门有条不紊的开展工作,团结共进,特此,对各组的工作提出以下计划:
日常组。
日常组一直以来主要负责团委纪律、卫生、财务管理这三块,首先纪律,我部门成员要从自身抓起,以身作则,保持严格的纪律性,对其他部门的纪律情况也要有详细的登记,将整个团委的值班纪律抓起来。至于团委卫生的打扫,我部门在上学期一直做得还可以,希望在新的学期能够再接再厉,对于卫生的打扫严格要求。属于我部门管理的财务,我们应定期做下整理登记,制定出一套管理规范。
文秘组。
文秘组主要负责学院个重大事件新闻稿的撰写与编辑,对各系部各部门资料的收集与存档,上学期我们资料收集这一块的工作不如人意,所以下学期应在这方面多加强,对于各部门各系活动资料应及时收集并按照要求存档,做好登记,定期整理归纳。对于新闻稿的质量要提升到一定的高度,学会写稿并审稿,对于各部门上交的新闻稿要严格把关,注重质量,以确保团委网站质量与及时宣传。
网络组。
网络组主要负责团委网站的管理与建设,团委网站的每天一更新以及各部门各系电子档资料的整理,上学期在团委网站建设与管理这方面我们做得还是不够,本学期要尽快弥补不足,注重对学院、团委各重大事件的关注,及时更新,保质保量,将团委网站建设的更好。对各文件夹电子档的资料也要定期整理归纳,做好登记。
1、例会制度:对于我部门每周一的例会以及各小组的例会,下学期将继续进行,严格开展,每次例会应注重抓重点,抓要点,提高会议质量与效率,将工作落到实处,做好总结,订好计划,多鼓励大一成员发表自己看法与见解,展现自我,同时做好每次会议记录。
2、互相协调工作:我部门的工作一直以来分工都很明确,使大家可以各司其职,做好本组工作,但是部门工作是一个整体,各组之间的工作有着很紧密的联系,这就必须加强大家的互相协调能力,互相沟通,培养自己各方面的能力,不能只局限于本组工作,要熟悉整个部门的运作,各组之间互相帮助,工作进步,将各项工作做的更加出色。
3、思想建设:作为一名院团委干部,对自己的各方面的素质要有严格要求,特别是思想素质的提高,注重个人素质与思想教育,作为共青团新的希望,要多参加校园活动,提高自身能力,同时,在团委注意自己的言行举止,提高自己工作水平与熟练程度,在工作中胆大心细,提高创新能力,使自己各方面能力得到发挥。
新学期开始后我部门紧接而来的全院性“春之声”普通话大赛就要开展,基于上学期开展的活动,虽说结果基本圆满,但是此次活动中我们也存在一些不足,对全局的掌控不够,本学期我们将在去年活动的基础上加强改进,在活动之前做好前期策划与宣传通知工作,做好紧密而周详的安排,在人员通知等方面慎重对待,并在原来的基础上进行创新,提高组织协调能力,考虑周全,同时在活动结束后做好总结工作,并在以后的工作中注意改进,变劣势为优势,尽最大努力将一届活动举办的圆满。
作为文秘网络部,我部门的工作相较而言比较繁琐,同时接触其他部门的机会也比较多,这对于我们来说是一个很好锻炼自我的平台,机会是靠自己抓住的,是留给有准备的人的,所以本学期大家在工作上要对自己严格要求,要能吃苦,做事情要多想,培养自己独立做事情的能力,对此,在工作上提出以下几点要求:
1、工作中要认真仔细,在速度的同时要保质保量完成。
2、加强自己组织能力的锻炼,注重创新意识的培养,有创新才会有进步。
3、在工作中要注意自己的言谈举止,相互尊重,相互理解。
4、要注重自己实践经验的积累,多参加各类活动,提高自己的舞台表现力与自信心。
5、在工作中要胆大心细,多和老师,其他各部门沟通,以方便部门工作的开展。
以上就是我部门新学期的工作计划,(至于下学期的迎新、纳新工作,主要是11级负责,10级指导)希望在部门10级11级成员的共同努力下,可以将以上工作做的更好,做好老师小助手,架起与各部门沟通的桥梁。不管曾经风雨坎坷,但是,我相信,团结就是力量,只要我们团结一致,共同前进,带着坚定的信念,一定能够将部门工作做的更加出色。
行政工作计划
行政办的工作千头成绪,做为企业的行政运转枢纽,不能有一丝一毫的差错,稍一马虎,就会给企业造成不可挽回的损失。20xx年,行政办全体同仁要保持清醒的头脑,努力提高服务质量,加强业务技能与素养,为冲锋在施工一线的战友们提供更好的后勤保障。
(一)、不断完善公司行政管理制度:"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求,办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,根据项目公司规章制度运行情况及总公司的相关要求,继续完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。
(二)、加强学习,沟通,拓宽知识面。努力学习行政管理专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人综合素质,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一个台阶。
(三)、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平,力争取得更大的工作成绩。
(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。
(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作情况,吸取好的工作经验,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素质。
在20xx年的工作中,我部门将继续努力,提高部门文化素质和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加用心,把各项工作做得更好。
文秘部工作计划
xx年度办公工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公人员助理、协调、服务保障等职能,努力使办公工作迈上新台阶。以下是我的具体工作计划:
在做好每一项工作的前提下,突破办公工作中循序渐进的传统思维,认真做好办公重点工作,高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。
1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,前瞻性思维,提前战略,努力发挥员工的辅助作用,为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。
2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定,严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式,有效提高文件质量;建立健全秘书工作职责机制,不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议,努力达到会议目的,取得实际效果。
3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求,确保工作信息的快速报告,有效发挥作用,坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度,建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制,结合实际重点监督,及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题,认真重视监督反馈工作,一切都有结果。
致力于打造热情高效的办公服务形象,牢固树立办公工作责任感,紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员,严格工作标准,密切关注标准化管理,有效提高工作前瞻性和主动性。
1.加强财务管理,做好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时,注重预算和决算的编制和实施,努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制,提高预算资金的使用效率。
2、加强驾驶安全,做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识,落实安全驾驶考核机制,加强安全教育和日常管理,进一步整合重点车辆需求,提高车辆使用效率,确保劳逸结合。
3.加强档案管理,建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序,做好机关档案管理工作。按照规定,及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度,防止档案或网络泄露。同时,进一步加强网上数据管理和备份,大力推进工作档案信息化和电子化。
4.加大保障力度,做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运行。
xx年,相信在我们大家的努力下,公司会越来越好,自己也会越来越好!
行政工作计划
及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
文秘部工作计划
20xx年已经过去,我在公司也呆了快2个月,两个月弹指一挥间就毫无声息的流逝,就在此时需要回头总结之际才猛然间意识到日子的匆匆。两个月的磨刀练阵,按理说,自己到底是宝刀还是锈铁,应该可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了,然而直至目前,我却对自己这些许的光泽没有信心虽然我坚信自己不是锈铁!但是非常感谢公司给我机会担任文秘专员这一职位,在这2个月我收获颇多。现将20xx的文秘部工作情况总结如下:
前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。为了年后能更好的开展工作,制定出新一年的工作计划以及存在的问题如下:
1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。
2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。
3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。
4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。
5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。
6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。
7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。
8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。
9.每周更新通讯录,周一下发给分公司和总部各部门人员最新通讯录,接受总部下发的通讯录存在的问题主要表现在:
2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;
3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努做到:
2.本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。
文秘部工作计划
1.协助办公室主管检查发布和报告文件,并用标签标记所有文件,然后分别存储。
2.进出办公室的人员要在电脑上登记每个人的信息,备份,防止丢失。
3、管理办公室项目。登记所需用品,根据需要发送,清点办公室内物品,使用和无用,然后放回仓库,方便下次使用,也不浪费。
4.办公室内的设备应定期检查。如有故障,应及时维护。重要设备应做好维护工作,避免以下问题无法解决。
5.每天按时按量完成工作。
1.纠正以前的缺点,充分发挥自己的优势,勤奋工作,不怕苦,积极帮助他人工作,更好地建设办公室。
2.要有进取心,才能更好地为办公室服务。努力培养各种办公工具的使用,熟悉办公技,帮助主管做好各种手表。
3、纠正他们的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书,学习书的本质,致力于做一个好的文员。也要改变他们以前错误的思维方式,有辩证的思维,以区分哪些是错误的,哪些是正确的。
4.做好主管助手,尽最大努力落实主管分配的工作,分担主管的负担,分担主管的注意力,做好办公环境,让办公室呈现出人人相处极其和谐的环境。
办公室是一个集体,我们共享一个地方工作,财务也在一起。因此,办公室的费用必须严格按照规定,所有费用都要记录,收入也要记录,登记所有人申请的费用,严格控制资金。最后是透明收入和支出,让每个人都互相监督。
文秘部工作计划
首先,办公室秘书的职位是中介职位,整个集团的上传和分发由办公室承担。因此,秘书工作必须做到以下几点:
1.服从,一切工作都要听从领导的命令和安排。
2.办公室文员工作计划、办公室文员工作计划和计划。理解,要充分理解,遵循领导的意图。
3、执行,坚决落实领导意志,加强执行,做好办公室文员。
4.协助人力资源部做好各项工作。
5.协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
细节决定成败。做好每一个细节都是我对工作态度的要求。在工作中,我可以把领导交给的每一份工作作为一件重要的事情来做,全力以赴,努力高质量、高标准地完成,让每一件小事都成为公司声誉和文化的展示窗口。例如,准备和打印每个文件;及时接收和回复每个邮件;告知和传达每个通知;购买和交付项目中的每一种材料。这些实际上是小事,但每一件小事都是大事,沟通不准确,处理不好会影响公司的整体认知和评价,所以在这方面,我一直在进步,努力,努力提高自己,用自己体面的言行为公司创造良好的公众形象。
工作效率是一种反映公司声誉和形象的测试方法,所以努力提高工作效率一直是我努力实践的工作方法。在处理一切之前,不要仔细询问领导和同事,在行动前充分了解,行动前制定仔细的计划,然后在行动过程中及时反馈,及时修复,努力在领导指定的工作期完成工作任务。
文秘部工作计划
首先,整理上个月的所有报告和材料,并进行汇总和归档。因为上个月的工作很忙,还有很多工作没有完成。在这个月的开始,我必须完成所有这些事情,并给上个月的工作一个完整的解释。
第二,每天完成自己的工作。包括打扫办公室,整理办公桌面文件。包括会前准备和会议记录。包括制定公司重要合同,签订和保存合同等。下个月,我将完成今年办公规章制度的更新,制定新人培训的具体项目。
第三,完成领导给自己的额外任务。作为办公室的文员,除了完成自己的工作,你还应该完成领导给我们的其他任务。因为我们不确定领导什么时候会分配任务,也不确定领导会分配给我们什么样的任务。因此,我们必须确保我们的'工作能够高效地完成,并在平时学习更多的其他办公技能,以便更好地满足领导分配给我们的任务。
第四,总结和记录每天的工作。一天很短,但我们要完成的工作是无限的。要在有限的时间内高效地完成无限的工作。因此,我们不仅要做好工作计划,还要做好工作总结。总结我们一天完成的工作和错误,然后从错误中纠正和学习。如果我们不总结,我们将永远不会发现我们在工作中犯的错误,我们只能被动地学习。因此,在接下来的一个月里,我将坚持总结和报告我的日常工作。
行政工作计划
20xx年要继续推行行政执法责任制,健全依法行政责任目标管理制度,深入开展政(校)务公开工作,加大治理教育乱收费工作力度,健全民主科学决策机制,提高制度建设质量,规范行政执法行为,化解行政争议,加强廉政建设,切实为我县教育事业健康和谐发展提供坚实的法制保障。
1、加强调查研究,进一步规范社会力量办学单位办学行为,严厉查处违法办学行为。
2、深化人事制度改革,继续推进教职工聘用制度和学校领导竞争上岗制度。
3、认真贯彻行政许可法,继续深化行政审批制度改革。做到行政审批公开,实行“阳光”审批;健全行政许可层级监督制度,加强对已取消行政审批事项的后续监管;完善行政许可法律文书,健全行政许可案卷,规范行政许可行为。
4、推进政务信息公开。完善政务信息公开工作制度,健全局信息公开的工作机制。
1、完善重要行政决策听取意见制度,推行行政决策听证制度。明确听证范围,规范听证程序,科学合理地遴选听证代表,对听证中提出的合理意见和建议要吸收采纳,并以书面形式告知听证代表。
2、建立重要行政决策的合法性论证制度。作出重要行政决策前要交由法制机构或者组织有关专家学者进行合法性论证,未经合法性论证的,不得作出决策。
3、坚持重要行政决策集体决定制度,建立重要行政决策实施情况的反馈和后评价制度,实施行政决策责任追究制度。
1、严格规范性文件制定权限和发布程序。规范性文件不得违法创设行政许可、行政处罚、行政强制、行政收费等行政权力,不得违法增加公民、法人或者其他组织的义务。制定作为行政管理依据的规范性文件,应当采取多种形式广泛听取意见,并由集体讨论决定;未经合法性审查并经集体讨论决定的,不得发布实施。对涉及公民、法人和其他组织合法权益的规范性文件,要通过教育网、政府网页、新闻媒体等向社会公布;未经公布的规范性文件,不得作为实施行政行为的依据。
2、落实规范性文件备案制度。规范性文件发布后,要按照规定的范围和时间报县政府备案。建立受理、处理公民、法人或者其他组织提出的审查规范性文件建议的制度,认真接受监督。
3、开展规范性文件清理工作。年内对规范性文件进行集中清理,对不符合法律、法规、规章规定,或者相互抵触、依据缺失以及不适应经济社会发展要求的规范性文件,要予以修改或者废止。
1、继续梳理行政执法依据。根据法律、法规和规章的颁布和修订情况,及时梳理、完善行政执法依据,公示梳理结果,明确执法权限、标准和程序,落实执法责任。
2、规范行政执法行为。进一步完善行政执法程序,建立监督检查记录制度,完善行政处罚和行政许可等行政执法案卷制度,组织开展行政执法案卷评查活动,进一步规范执法行为。
3、认真执行行政处罚自由裁量权阶次制度。采取措施加大罚款自由裁量阶次制度的实施力度,确保该项工作取得实效。
4、落实收支两条线制度。严格执行罚缴分离和收支两条线管理制度,罚没收入必须全部上缴财政。
充分发挥社会监督作用。自觉接受人大、政协的民主监督和司法监督,充分发挥社会监督的作用。完善群众举报投诉制度,拓宽群众监督渠道,依法保障人民群众对行政行为实施监督的权利。认真调查、核实人民群众检举、新闻媒体反映的问题,及时依法作出处理;对社会影响较大的问题,要及时将处理结果向社会公布。对打击、报复检举、曝光违法或者不当行政行为的单位和个人的,要依法追究有关人员的责任。
1、大力开展矛盾纠纷排查调处工作,完善人民调解、行政调解工作机制,积极探索预防和解决矛盾的新路子。
2、进一步加强信访工作的制度化、规范化建设。健全信访复查复核工作机制,建立信访反馈联动机制,积极引导信访人通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决纠纷。
1、加强对教育法律法规执行情况的调查研究,为进一步加强教育行政执法提供决策依据,维护人民群众的教育权益。
2、丰富宣传载体,创新宣传方式。充分利用教育局网站和等宣传平台,选择法律实施纪念日等宣传契机,坚持正面宣传与反面教育相结合,组织开展法制宣传、经验交流和理论研讨活动,提高宣传的广度和深度,营造有利于推进依法行政的良好氛围。
1、健全领导干部学法制度。要进一步健全专题法制讲座制度,制定年度法制讲座计划并组织实施;建立健全集中培训制度,做到学法的计划、内容、时间、人员和效果“五落实”。
2、强化对行政执法人员的培训。将行政执法人员依法行政知识培训纳入依法行政责任目标,组织培训和考试、考核,考试、考核不合格的要上报县政府,取消其执法资格。对拟上岗行政执法的人员要进行相关法律知识培训,经考试合格的方可上岗。
1、把加强依法行政摆上重要位置,主要负责人要切实担负起依法行政第一责任人的责任,加强领导、狠抓落实,确保把加强依法行政的各项要求落实到教育工作的各个方面、各个环节。要严格执行依法行政考核制度,强化行政问责,对违法行政造成严重社会影响的,要严肃追究主要负责人和直接责任人的责任。
2、加强法制机构和队伍建设。建立健全法制机构,保证行政决策合法性审查、规范性文件制定和备案、行政执法监督和责任追究、行政复议和应诉等机构建全,人员配备能够满足工作需要。要加大对教育法制干部的培养、教育、使用和交流力度,充分调动法制干部的积极性、主动性和创造性。
行政工作计划
记得3月30日晚谈话时,对于我提出的一些问题,您说,你新到一个工作环境,对于问题感觉会特别明显,等过段时间习惯了,就顺眼了。我赞同这个观点。但我想,公司招聘我的目的是为了去改变,改变某些约定俗成的规矩,通过这个岗位来查漏补缺,开展有成效的的工作,更好的为生产销售服务。在这种情况下,我更需要去独立自己的观点,坚持自己的想法,根据公司存在的情况去开展工作,不能被同化了,我想这就是我存在于这个公司的价值所在。
值胡总让我写一篇工作计划之际,我也根据个人了解的实际情况,说明一下公司目前存在的情况,及我对于这些问题的看法及主张,以明确我日后的工作方向和重点。
现状:员工上下班打卡随意且迟到现象普遍,无相应惩罚措施。
措施:明确上下班时间,迟到开具奖罚单,从工资中扣取。早退要有请假手续,相关时间从考勤时间中扣除。明确上班天数(比如26天),根据规定时间内的上班天数计算工资,管理人员可取消加班费。
现状:现场混乱,标识少,未设置成品库,成品随处堆放,多余物品未及时返还仓库,通道堵塞情况普遍。
措施:
1、增加现场标识,区域划分,在区域内摆放相应物品。
2、在生产区域内禁烟,车间内根据需要单独设置吸烟区,禁烟区内吸烟罚款。
3、增加成品仓库,产品包装后质检完毕及时入库,库区成品按要求摆放。
4、车间、仓库、办公区等场所推展“5s”运动(整理、整顿、清扫、清洁、素养),创造一个良好的厂区环境。
5、保持通道顺畅,方便人与车辆行进。
现状:人员管理混乱,没有统一备案,人员入厂只是一个简单的工作,然后结算工资的过程,没有进行跟踪管理。
措施:
1、进行统一的人员档案整理,争取做到人人有档案,并以此有纲,统一签定员工劳动合同。对童工进行有效管理。
3、对员工进行性质区分,包括计时人员,计件人员,临时工等。把握好计时人员,稳定好计件人员,给予临时工相应自由。
4、规范员工入职、离职、请假等手续的办理。入职填写登记表,由部门负责人签字方后到行政部办理完毕手续方可入职;离职填写离职申请书,由部门负责人签字同意后在一定时间内办理工作移交手续,待工具及文件等移交完毕后方可离职。请假根据假期长短期限进行不同管理层级批准,后到行政部备案。
5、制作岗位说明书,根据工作需要增减人员,明确个人工作职责。
6、导入简单的绩效考核,以工作内容为重点考核对象,以下属计时人员为考核人,层层考核,以提高工作效率。
7、增加奖罚机制,惩善罚恶,提高工作积极性。
8、未经允许,未成年人不得进入厂区。(前几天已实行过,考虑现实情况,经与胡副总沟通,暂缓,后加强小孩监督管理并登记。后期将在条件成熟时予以坚决执行。)。
9、加强人员去向管理,设置各岗位人员去向表,标明人员(特别是办公室人员)去向,以便合理安排工作。
建立一个直线型的企业管理组织结构,上级指导下级工作,下级对上线负责,层层管理。各岗位人员对自己所属工作负责。每个人都有直接上级可以反映问题,并解决问题。
对工资构成进行切割,将其分切成基本工资、绩效工资、工龄工资、岗位工资、话费补贴等几个大项,根据情况发放工资。
1、增加设置车辆(自行车、电瓶车、洗车)停放区,规定车辆停放地点,禁止乱停乱放,否则进行罚款。
2、设置宣传栏。更好地宣传公司的文化、制度及其他相关情况等。(目前的宣传栏由于位置的缘故无法有效利用)。
3、对于公司重点要突出的,包括5s、质量等可多做些标语等来宣传。
4、车辆钥匙统一放置,用车凭出车单,对公司进出车辆进行登记,保障公司财产安全。上班时间人员公司员工凭签单出厂。
5、食堂工作:积极寻求一种更合适的方式去运营。
为了更好的部署并落实下一阶段的工作任务,协调解决好当前各部门、车间工作中存在的问题,保证生产的顺利开展,有必要每周开个例会,带着问题点来,寻求解决问题方法而去。
根据需要,进行包括执行力、规章制度等方面的培训,以便更好地将工作任务贯彻落实到位。
以上是我根据这几天了解的情况写的一些看法和主张,一些我已经着手在做(人员档案,劳动合同、企业标识、注册登记资料)或即将去开展的,另一些是我对于公司建设的个人建议,须公司相关部门配合才能落实。在实际工作开展过程中,有些工作需要潜移默化,循序渐进,有些须尽快开展,作为公司新进的一员,在工作中,我会抱着谦虚的态度,把握好工作中的原则性和灵活性。也借此希望胡总能明白我的工作思路及想法,并指出我认识上的不足之处,从而指导、支持并推进我的工作。
行政工作计划
根据20xx年工作中存在的不足,结合公司今后发展的趋势,我拟定了20xx年一季度个人工作计划,大致分为以下三个方面。
一定要有扎实的业务基础知识,做到不求学的快,但求学的扎实,只有多学习多实践,才能在工作中有更多的创新,在处理棘手问题上灵活变通。
融资担保公司是高风险行业,对于从业人员除了要有较高的风险意识以外,还应具备法律和经济知识,特别是要具备能综合运用多种业务知识的能力,以便为担保企业提供全方面服务。公司在经营过程中,经营的就是风险,所以做每一笔业务,首先最应该想到的就是它存在的风险,公司的风险管理部由助会师***负责,所以在20xx年一季度的进展中,组织培训学习是必不可少的,只有积极参加相关的培训,重视自身的学习,多向公司领导、同事虚心请教,多学多问,工作之余多关注、学习担保行业的最新资讯、政策及相关知识,才能提高自己的业务综合能力。
我的工作计划和目标只有一个,那就是争取在20xx年一季度,做好本职工作的前提,把公司无论是业务部的专业业内知识、流程以及实践,还是风险管理部的风险控制知识,至少将基础的业内知识、专业术语掌握,努力为实现公司稳步拓展而努力。
综合行政部:***
行政工作计划
新的一个月,新的开始,我系上个月团总支的工作在院、系领导的关心和支持下,在广大师生的'共同努力的配合下,顺利地开展着各类活动,并取得了优异的成绩,新的一个月更是以饱满的热情与信心投入到工作中去,我们相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色,我系办公室结合上个月工作经验的同时对于本个月的工作计划如下:
1、组织各部门更多的去交流,提高团总支工作效率;。
2、多组织学习,使团总支工作更加顺利;。
3、勇于创新,多办有影响力的活动,更好的展现团总支。
1、处理好办公室日常事务;。
2、对每个月一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;。
3、与各部门更多的去做交流,相互提出意见、建议,增强我们团总支的凝聚力和战斗力;。
4、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系,以便更好的开展工作。
1、(1)为了提高工作效率,更好的培养成员责任意识,将部门工作分工化,使部门成员真正得到锻炼。
(2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
2、事务通知。
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到团总支工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达书记的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。
(2)重新做好各部门的通讯录,分为团总支副部以上干部通讯录和团总支全体成员通讯录两种,方便团总支内部人员的联系。
3、值班考勤,值班考勤是一个团总支工作到位的最好体现,我们将及时制定出本个月值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个团总支值班、考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。完成本个月的总结工作。
希望在这一个月能更好的发挥办公室的作用,树立团总支的形象,更好的为学院同学服务。也衷心的祝愿,我们株洲职业技术学院工业设计系团总支越办越好。
行政工作计划
(一)加强行政调解制度建设。办有关各处室及办直属各事业单位要认真按照行政调解的相关要求,结合工作职责,进一步完善符合本处室、本单位特点的行政调解制度,开展多层面的行政调解宣传活动,妥善解决矛盾纠纷,将行政争议化解在基层、化解在萌芽状态,达到建设和谐人防的目的。
(二)加强行政调解畅通机制。一是加强行政调解监督,进一步拓宽畅通信息的渠道,狠抓行政调解工作的落实,除涉密行政调解案外应及时向有关人员通报行政调解的实际情况。二是行政调解的每一个程序都应公开,使其在监督下运行,公开的情况必须真实,不得有虚假的情况。
(一)坚持统一领导、协调一致原则。充分发挥秘书法规处的主导作用和相关处室各司其职、协调配合的原则。
(二)谁主管谁负责原则。秘书法规处对办机关内部行政管理有关的矛盾纠纷进行调解。
(三)自愿、平等、合法、中立原则。充分尊重当事人的意愿。站在中立的立场、平等对待当事人、兼顾各方利益,依据相关法律法规和政策,严格按照规定程序进行调解。
(四)积极主动原则。按照工作职责、主动作为、积极履行,做好与行政管理职能有关的各类争议纠纷调处、定纷止争,促进本办和谐。
成立了市人民防空(交通战备)办公室行政调解领导小组。滤布组长由市人防办主任担任,副组长由市人防办副主任担任,相关处室负责人为成员。市人民防空(交通战备)办公室行政调解领导小组下设办公室在秘书法规处,负责行政协调日常工作,办公室主任由秘书处长担任。
结合工作实际,有针对性开展行政调解知识的学习;组织行政调解领导小组成员召开会议,落实好涉及各处室行政调解的有关工作安排;积极与市法制局联系行政调解挂牌的有关工作。
(一)根据相关行政调解文件精神,成立了行政调解组织机构,明确工作职责,明确专人负责协调行政调解有关工作。
(二)进一步完善行政调解制度,规范行政调解工作。结合工作实际,制订行政调解程序,规范行政调解的受理、调查、调解、制作调解书等工作环节。行政调解中,确保当事人地位平等,保障当事人的知情权、参与权和救济权。
(三)加强涉及行政调解处室的信息汇报工作,及时通报本办行政调解工作的情况,组织有关行政调解人员进行经验交流,及时发现并研究本办带倾向性和普遍性的问题。对涉及人数较多、社会影响大、可能影响稳定的,及时摸清情况,提出对策建议,并及时向向分管领导报告。
(四)建立行政调解工作考评机制。市人民防空(交通战备)办公室行政调解领导小组与涉及行政调解处室建立目标责任制,并要求拟定矛盾化解的具体目标,涉及本处室的行政争议,及时跟踪调解进展,全面评估调解效果。对不积极主动配合行政调解工作、不能及时化解矛盾纠纷的处室和人员,将予以问责。
(五)完善行政调解与人民调解、司法调解的衔接机制。涉及行政调解的处室要积极做好行政调解与人民调解、司法调解的衔接配合工作,充分发挥各自职能,妥善化解各类纠纷。市人民防空(交通战备)办公室行政调解领导小组对调解不成的重要矛盾纠纷,及时告知当事人通过诉讼渠道解决。对于进入诉讼程序的行政争议,在诉前已经做过行政调解工作的,将行政调解的有关情况告知人民法院。
(六)建立行政调解经费保障机制。按人事权、财权划分原则,分清渠道,结合本办工作实际,市人防办计划财务处应建立确保开展行政调解活动有关经费的落实制度。
(七)建立行政调解宣传长效制度。市人防办领导要高度重视行政调解宣传工作,各有关处室负责人要将开展行政调解工作的成功经验和先进典型进行宣传。利用宣传《人民防空法》的机会同时做好行政调解工作的宣传,充分利用网络媒体宣传载体,开展多形式宣传教育,积极引导广大人民群众了解行政调解、支持并选择行政调解解决矛盾纠纷。
行政工作计划
l仪表、着装加强规范自身的.仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊。
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
l客户的接待。
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
卫生。
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
l办公用品。
1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
l打印、复印文件和管理各种表格文件。
1.文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
l通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
l员工考勤和外出登记。
1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
力所能及的主动承接外出人员的工作。
l接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
l安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
l保管各种手续、手册做好专门的存档记录。
l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。
1.及时的变更通讯资料,加强联系。
温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
l配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动。
1.协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
积极调动人员的参与。
l沟通。
1.做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。打印、下发、登记、入档。协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
第二:其他工作。
1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
严格按照办公室的各项规章制度办事。
工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
行政工作计划
20xx年,市行政办事中心要在深入学习和贯彻落实党的十七届三中全会精神的根基上,紧贴市委、市当局成长大计,解放思想,开发立异,着力环抱公开、便民、耿介、高效的行政办事理念,进一步晋升行政效能,优化投资情况。
一是继承进步项目审批集中度、优化度。积极共同有关部门对许可事项的相关操作流程进行梳理和优化,进一步缩短审批许诺时限,简化法度模范,进步效率。尽力和谐应进“中心”项目进窗口解决,进一步进步窗口办件的集中度,施展窗口集中审批优势。
二是全面推进网上审批工作,探索网上监察系统的扶植。应用当局电子政务平台,加快实施网上审批的扶植方式,推进部门领导、科室领导网上审批、核准,再由窗口直接解决批复、发文发照的审批方法,切实进步窗口“一站式”办事才能。为进一步进步行政效能,树立耿介高效的.行政审批监管机制,“中心”将和有关部门积极探索网上监察系统的树立,对有审批职能部门的所有行政许可、非行政许可事项进行梳理,逐个进行审核,收集各部门的审批数据信息,树立完整的执法数据库。三是推行首席代表制。简化审批流程,削减审批环节,让后方环抱窗口转,窗口有和谐权、审批权、调整权、说明权,逐步推行首席代表制,进步窗口的做事效率。
一是环抱重大项目推进,开辟“绿色通道”,实现审批工作提质提速,匆匆进经济成长;环抱个体私营经济成长,加强主动办事意识,提供优质高效办事;环抱外商投资项目,采取专人陪同办事和全程跟踪办事,优化投资情况。
二是施行全方位审批署理办事。对投资规模在×××万元以上,属市级审批权限内的生产经营性项目,继承实行全程无偿署理办事,同时和镇(区)代办员联动,赓续完善和推进上门办事、预约办事、延时办事、陪办办事、回访办事等制度,更好地为企业为群众提供方便。三是推进企业注册挂号“一表制”新模式。“一表制”联合审批新模式可以实现企业挂号信息资源共享,由本来需跑几个部门填几张表简化为只必要跑一趟填一张表,优化了审批流程,节省了企业做事光阴和财务本钱,进步了窗口的做事效率。
府办事理念的改变和办事效能的晋升。
二是依照“能简则简、能优则优”的原则,对各审批职能部门的审批流程进行进一步的梳理优化,使每个审批项目都有规范的解决要求、流畅的操作法度模范、明确的许诺期限和详细的收费标准,最后印制成《行政办事指南》向社会颁布,确保审批全历程公开透明、阳光操作,为做事群众、投资企业提供透明、宁神的政务办事,以此推动行政审批提速,匆匆进企业降本增效。三是尽力进步现场办结率,使办事提速;进一步改进办事态度,优化办事方法,以温馨贴心和机动多样的办事来晋升办件质量。