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企业精细化管理方案
为贯彻xx公司精细化管理工作安排,根据分公司年初工作部署和20xx年工作重点,夯实分公司基础工作,转变发展方式,实现科学发展上水平,全面完成各项任务,根据省公司全面开展精细化管理的实施意见,结合分公司经营管理实际情况,决定在分公司进一步深入实施精细化管理。现将有关事宜明确如下:
以科学发展观为统领,以贯彻落实公司20xx年工作会议精神为主线,按照“人人都关心,人人都参与”的思路,引导广大员工进一步认清世情、国情、企情,明确目标、任务、责任,坚定信心、决心、恒心,以低成本运营为手段,实现升公司整体利益与品牌效益,增强核心竞争力,奋力开创公司健康发展新局面。
(1)合理细化,科学管理,在调动员工主管能动性的前提下进一步做精做细日常管理工作。
(2)保证经营,费用控制在预算范围内的前提下,保证正常生产经营需要。
(3)效益优先,分析费用的投入产出,优化费用的投向区域。
(4)全过程控制,强化过程控制和后续评价。
(5)全员参与,增强公司员工降费增效的自觉意识和主动行为,群策群力降费用,千方百计增效益。
各部门、xxx要以省公司精细化管理工作思路为指导,全力完成20xx年各项任务指标。
1、公司成立实施精细化管理工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:
领导小组下设精细化管理办公室,办公室设在公司财务部,负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务,并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和考核。各xxx由站经理负责,核算员具体落实。
2、具体分工
(1)各部门及xxx负责所管单位精细化工作。
(2)精细化管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和分解,负责进行月末考核评价,并按月汇总实施情况。
(3)成本费用按照可控程度进行管理,公司机关和xxx发生的费用,凡与各xxx直接相关的费用均由xxx控制,无法控制的由分公司进行控制。
(4)分公司机关各部门对本专业线分管的成本费用控制负责,具体划分如下:
办公室负责会议费、差旅费、招待费、车辆维修费、房屋租赁、机关办公费、电话通讯费、法律费用和其他专业服务费、通讯线路租赁费、工会经费等支出控制;人事部负责人工成本、福利费、职工教育经费、培训费用的控制;财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制; 销售部负责价格到位率的控制;投资部负责大型维修费的控制。
(一)管理性费用控制
1、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度,总额控制在预算内。办公费、会议费由综合办公室统一归口管理,各部门可申报需求,由综合办公室统筹安排,并由办公室负责做好办公用品的收发、领用台帐。
2、各类会议由综合办公室统一安排,会议前必须填写呈批件,并做好《费用预算明细表》,经分公司总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数,会议场地,尽量使用公司内部会议室和xxx培训基地,节约费用支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。
3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行,出差前在报销平台递交出差申请,明确单次出差人数、交通工具、住宿标准,严格执行标准,超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率,减少因同一事件在外停留的时间,降低出差成本。
4、业务招待开支做好事前审批,将全年招待费预算分解到各主管领导。各部门在接待前必须填写《接待申请表》,由办公室确定接待地点和接待标准,禁止随意接待和超范围接待,杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议和培训一律禁止喝酒,统一安排工作餐。
5、日常办公费用控制措施,主要通过进一步询价、竞价,选择物美价廉的办公用品供应商;建立低值易耗品使用台帐等,避免其他部门重复申请;规范印刷费管理,严格执行公司有关规定,各部门印刷资料必须先经办公室审批,超过500元以上的要逐级请示,要秉承简朴作风,印刷质量以满足工作需求为准,不做“表面文章”,不搞“豪华”印刷;建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时,以表格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况,票据与行程吻合,避免重复核销。
(二)生产经营费用控制
1、人工成本控制
(1)按照上级公司的相关政策及xxx优化整合的要求、结合——公司发展实际,健全公司用工管理办法,在机关与xxx实行定编定岗,xxx按照规模、销量定编,控制员工总数。
(2)完善薪酬管理办法,调动员工工作的积极性,提高劳动效率和劳动质量,节约用工,合理降低人工成本总额。
(3)做好员工后续培训教育,合并培训班次,优化培训课程,既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。
(4)主动与上级部门沟通,规范各项人工费用的列支渠道,总体上把握费用进度,控制在上级公司下达的计划内。
2、修理费控制
(1)大型维修费控制。根据上报的维修计划、预算,在上级公司批复的范围内实施维修,对于此项资金专款专用。
(2)xxx修理费控制。对xxx的小维修实行定额管理,严格控制,对超额部分不予核销;对xxx其他维修和整改项目实行费用申报审核制,批准后方可实施。
(3)办公设备责任到部门,要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等,非正常损坏自行维修责任,以降低维修频率。
(4)办公车辆维修由综合办公室统一安排,按照每辆车的行驶里程、使用年限以及规格型号,预计日常养护和大修理的进度,控制维修费用总额。
3、房屋租赁费及水电费控制
房屋租赁费控制:严格执行省公司相关规定,租赁机关办公场所时向省公司打报告,与出租方谈判价格时,要多人参与,争取最低价格。
水电费控制:从点滴做起,从每个人做起,节约每一度电,节约每一滴水。要尽量采用自然光,少开照明灯,尽可能地减少用电量,人走灯熄,电脑、打印机等设备设臵省电模式或关闭状态。冬季室外最低气温达到10℃以下方可开启制热空调;夏季室外最高气温达到30℃以上方可开启制冷空调(按照当地的天气预报公布的气温为准)。使用完自来水后,随手关紧龙头,避免长流水现象发生。加强日常用水、用电的监督抽查,对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚,促进管理。
4、电话及通讯费控制
(1)鼓励手机入集团网用户使用手机联络,机关与xxx使用固定电话小号联络。
(2)加大网上办公的力度,与省公司及xx联系,以oa平台为主。
6、行政收费及地方税费控制
(1)加强与各地方政府职能部门的协调力度,降低检测、警卫、排污等行政收费标准。
(2)加强与地方税务的协调, 特别是防洪保安资金和工会经费方面,力争在全市统一汇缴,将税费降到最低。
7、财务费用控制
(1)与——市工行签订《现金管理服务协议》,相关银行手续费采用年包干,降低财务费用。
(2)提高资金周转率,全面实行上门收款,保证资金的及时回笼,降低资金占用成本。
(一)认清形势,明确精细化工作目标。精细化管理是企业深入落实科学发展观,实施低成本运营战略的重要途径,是提升公司整体利益与品牌效益,增强核心竞争力的重要举措。各部门要以省公司精细化管理工作思路为指导,明确全年任务指标,各部门、xxx要结合实际,将各项任务分解到每一工作岗位上并上报精细化管理办公室,彻底调动全体员工的积极性,发挥集体合力,形成精细管理、科学发展、量效齐增的良好局面。
(二)强化措施,确保精细化管理顺利实施。精细化管理工作涉及分公司经营和管理各个方面,要摸清现状,明确目标,查找工作中存在的薄弱环节和瓶颈因素,如:节约意识不强、经费使用效率低、油品损耗过大、销售价格到位率低等诸多问题。一是要认真组织分析研究,细化分公司精细化管理的工作目标、主要工作等,做到责任到人。二是要完善分公司及xxx业务流程,规范和指导基层人员的日常工作,推进日常管理工作的制度化、程序化。四是要将各项指标控制在年度预算范围内,力求与2012年同比节约5%,追求企业效益最大化。五是要做到全过程参与,全过程控制,实现从“粗放型管理”到 “节约型管理”转变。对经费使用坚决执行“谁审批,谁负责”的原则;在油品损耗控制方面加管部、质安部、财务部实行全程控制;在销售价格方面力求做到分文必争,争取价格到位率100%。
(三)勤于分析,不断提高精细化管理工作质量。各部门及xx负责人要在精细化管理实行过程中不断提高分析能力;关注外部环境变化,分析市场需求,及时制定有效措施;特别是财务部建立一套层次分明、口径一致、方法统一、内容全面、符合公司特点的分析指标一览表。关注各类经营数据,在历史数据中总结经验,发现不足;要做精分析,做强分析,在分析中总结,在总结中提高,为顺利完成各项工作提供强有力的保障。
(四)强化考核,有效推进精细化管理工作的实施。考核管理办公室要完善考核体系,制订科学合理的设计指标,质量与规模并重,定性与定量结合,突出重点,明确目标,权重得当;同时将考核结果与奖惩兑现挂钩,充分发挥激励机制的促进作用。考核要做到标准化、常态化,有效的实施激励与约束、管理与监督。
精细化管理工作是一项长期的、系统的工作,是企业快速发展的重要保障,要长期、深入的开展。各部门、xx负责人是实施精细化管理的第一责任人,要充分高度重视,积极研究新办法,努力开拓新局面,将精细化管理工作作为一项日常性、长期性的工作来抓,落实人员责任,统筹安排精细化管理工作。各责任人要带头抓落实,制定出各项工作目标,各工作岗位要严格执行,做到上下结合、重点突出,确保实施方案落到实处,促使精细化管理工作不断纵深发展,企业管理水平稳步提升。
设备精细化管理方案
一、设备日常管理方面:
(1)制度与机构的建立与完善。首先建立健全管理制度,制定了《设备管理制度》、《设备安全操作规程》、《设备维修保养制度》、《设备管理实施细则》、《起重设备管理条例》、《四大件管理条例》等一系列的管理办法和规章制度,明确了设备管理人员、对架子队设备操作人员检查考核细则及设备使用人员的职责,维修保养的内容,设备安全操作规程等等详尽而有效的管理办法。项目部根据大西公司关于“标准化管理”的要求,建立健全的管理机构,规范施工管理,成立以项目经理为组长,项目副经理、总工程师为副组长,项目部各职能部门负责人为成员的领导小组,同时根据现场的施工区段和作业内容的不同,根据设备的使用功能对设备建立了责任制。
(2)设备在日常管理中责任到人,责权利统一,在日常的保养过程中,实行每个月对设备进行一次保养,由项目部人员监督及督促作业队对设备进行保养,并且每个月由项目部领导带队对项目部所有设备进行一次大检查,不定期设备部对设备进行巡检,已达到对设备的有效控制。严禁设备无人空运转及带病运转。
(3)设备的保养、维修工作。(a)重视保养,减少维修。按照制定的设备保养计划对设备进行二保,做到了及时发现并彻底排除故障隐患,二保完成率达100%。(b) 对重点设备维修做到抢修及时。对设备出现故障能够快速作出反应,认真分析故障,迅速排除故障,不出现拖修的现象;对设备出现重大故障,与项目部相关部门进行沟通协调,安排设备维修,并现场进行监督,确保维修质量,顺利完成了各项抢修、维修工作。
(4)做好设备改造、大修工作。2011年5月份架桥机完成首架方向后,及时对架桥机进行改造,完成了29.5m非标梁的顺利架设。2011年7月根据发动机实际工况,完成了900t运梁车两台柴油机的大修工作。
(5)做好设备换季保养工作。
(6)配件管理。对重点设备配件进行清理和统计,制定了设备配件最低库存量,并与物资部沟通协调,随时保证配件的库存,保证了今年生产维修及时性。
二、设备新购安装及租赁
1、设备购置及现场安装。根据公司设备合同规定,严格按照设备采购流程,做到了市场调查,厂家沟通,招标、投标,安装及验收使用等程序。
2、设备租赁。(a)摸清当地设备租赁市场行情,多找低价备用设备资源,如汽车
吊、挖机、混凝土破碎机、货车、汽车泵、混凝土运输车等,确保在生产急需时租赁设备的及时到位,又同时保证在施工正常使用的情况下尽最大减少开支。(b)根据现场生产需要,对租赁设备及时进行调整。
3、做好设备日常维修保养工作。
三、节能减排 能源管理
我国经济快速增长与资源环境的矛盾日趋尖锐,这种状况与经济结构不合理、增长方式粗放直接相关,使得资源支撑不住,环境容纳不下,社会承担不起,经济发展难以为继。为了贯彻落实科学发展观,坚持做好以日常保养为主的设备日常管理工作,进一步做好节能减排工作,为完成公司繁重的生产任务创造更好的效益而努力奋斗。具体做了几个方面的工作:
1、定期召开能源管理工作会议,宣讲能源在生产生活中的作用和意义,使职工对节约能源的重要意义的认识有了充分地提高。利用 “节能减排 能源管理”宣传周,大力宣传节能减排,能源管理的知识,增强员工的意识。
2、在办公、生产、生活等场所张贴宣传节能标语和节能指示标识,营造节约能源的氛围。
3、能源消耗考核管理。对车辆及工程机械采取有效的考核措施,分别下发了有关小汽车油耗限量通知及工程机械用油通知,以车辆的行驶里程、定额单耗对车辆进行油料消耗数量核定。工程机械根据设备的运转时间、耗油情况确定耗油率,通过这种方式管理和控制。做好月度能源消耗统计。
4、结合施工组织设计,合理安排生产计划,合理调配设备,杜绝返工或重复使用设备的现象。
5、节约用水:施工现场要合理用水,按时计量。施工现场用水设施的出口采用节水型阀门或水龙头控制,水管衔接处要拧紧、防止滴漏;冬天要采取防护措施,防止水管冻裂;办公生活用水时要随开随关。清洗机械设备要注意节约用水。生产用水时,要防止污染环境。
6、节约用电: 施工现场合理用电,按时计量。 施工现场的用电设施或设备要注意防护,确保用电安全,保证无故障运行。 施工现场的用电机具和设备根据施工需要随用随开,人离机停,禁止长时间空载运转。施工现场要合理设置照明灯具的数量和功率,根据需要开/关。 施工现场应尽量采用省电设备进行生产,淘汰耗能高的老旧设备和设施。生活办公用电做到人走灯关,下班后切断办公电源。
7、节约生产用油: 生产用油包括各种燃油、润滑油(脂)、液压油。项目部根据施工生产情况,按照设备能源消耗定额,选用省油的设备或设施。 项目部建立油品采购、领用记录。施工设备随用随开,禁止长时间空载运转;设备操作人员严格按安全技术操作规程使用设备,记录油料添加和消耗情况。及时检查施工设备使用油品的质量,出现油品不合格时,查找原因,维修保养,并及时更换;施工设备出现跑、冒、滴、漏等现象要及时处理;更换或添加油品时,先进行设备有关部件、管系的清洁,做好防护或过滤工作,同时换下的'油品可根据情况发挥其应有的作用;废油料的处理必须符合环境保护以及其他有关法律等的规定,严禁倾倒。
四、特种设备管理
1、已建立特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度。
2、同安质部定期对特种设备作业人员进行特种设备安全教育和培训,保证特种设备作业人员具备必要的特种设备安全作业知识。
3、按照特种设备检验周期进行定期检验。定期检验的设备有锅炉、起重设备、安全阀、压力表。
4、认真填写设备检查保养记录:特种设备及其安全附件、安全保护装置的日常维护保养记录、特种设备运行故障和事故记录、对在用特种设备设备部至少每月进行一次自行检查记录。
5、已制定特种设备的事故应急措施和救援预案。
一、工作目标
坚持“重视保养,减少维修”的理念,提高全体职工设备精细化管理的意识及职工技能,完善维修、保养、备品配件储备制度及设备动态档案资料管理,提高设备检修质量,让设备更好的为工艺生产提供保障。
二、实施情况
(一)制度与机构的建立与完善。
建立健全管理制度,结合我公司实际情况制定《设备管理员职责》、《设备操作规程》、《设备维修保养制度》、《设备保养计划》、《设备维修、保养流程》、《物资采购申报流程》、《自控仪表维修维护流程》、等一系列的管理办法和规章制度,明确设备管理人员的工作职责及设备管理、维修、保养的相关具体执行流程。同时完善设备管理组织机构。
(二)设备档案资料管理
编制并印刷《设备信息手册》使设备管理账物相符并对设备动态信息进行管理,使设备配件、维修及变更的信息有章可循,可以有效的指导各项计划的制定。
(三)日常管理
录。不定期召开设备管理会议进行问题探讨和交流学习。组织专项技术培训提高员工职业技能。
(四)建立了健全有效的考评机制
根据设备管理考核办法,每月不定期对设备管理进行检查考核并进行结果通报,每季度进行评比,根据评比结果进行奖罚。
精细化管理方案
自愿参与、共同受益。
伙食团由总务处负责日常管理,根据需要设立。
1、伙食团长:xx。
主要职责:负责伙食团日常安全、卫生及饭菜质量的检查。
2、会计、出纳:xxx。
主要职责:
(1)根据缴费情况,每月最后一天将下月各班用餐人数统计表交食堂。
(2)对伙食团收支设立专账,实行每月核算、经核价小组审查后当月公布。
3、保管员:xx。
主要职责:对原材料验货、收货、保管、发货及食品加工过程中的原料使用情况及卫生监督工作。
4、炊事班长(x人)(由在社会上聘请的一名有一定厨艺及管理经验的厨师担任)。
主要职责:
(1)负责小工的聘任、管理。
(2)每周一公布出当周每天的菜谱;做到营养搭配合理,同周内不重复。
(3)具体负责伙食团安全,卫生、食品加工及收发放工作。
(4)每天下午x点将次日所需菜单材料清单交到总务处。
(5)每周x下午x点与保管员一起提出下周原材料采购计划交到总务处。
5、炊事员:原则上由炊事班长聘请。
聘请人数的确定:每x人就餐x名炊事员。
主要职责:按炊事班长的安排,保质、保量地完成伙食团的安全、卫生、食品加工及发放、餐厅卫生的打扫等工作。
6、核价小组:每学年开学前从教职中推选3名代表成立伙食团核价小组,每月末对食堂收支账务进行审查。
(1)大宗原材料采购。
肉、米、油、调料:根据食堂需要定点采购,(必须是区教委中标单位)送货上门。每次采购由保管员验货、伙食团长验称并签字,学校主管领导签字后出纳才予付款、会计做账。
(2)小宗原材料。
时令蔬菜:每天采购一次,采取定点采购,送货上门。每天由保管员验货、验称、签字,当月交主管领导审核签字后,出纳给予付款、会计做账。
使用合理、提倡节约,坚持当天领取、当天使用的原则,由炊事班长根据需要到保管室领取原材料、保管员必须过称、登记、领取人签字,同时保管员及伙食团长要加强原材料使用过程监督,当天未使用完的肉、油等重要原材料,在当天下午x点之前由领取人交回保管室,避免造成原材料浪费或流失。
(1)幼儿园、1-2年级:由各班负责教师按缴费情况核定取饭人数,到指定窗口取饭,在餐厅划分的区域用餐。管理员负责维持用餐纪律、卫生、避免浪费。
(2)3—6年级由该班管理员带领学生到伙食团将饭菜安全地取回教室,按核定的人数分发,同时负责学生的用餐纪律、卫生、避免浪费,及时把盛饭菜桶送还到伙食团。教育学生爱惜粮食、爱护餐具等,培养学生良好的用餐习惯。
(3)师生均要到伙食团洗碗处洗碗。对不讲究卫生者严格按《食堂管理细则》处理。
本着“合理解释、用餐自愿”原则:
(1)每月末由班主任提前一周向学生收取生活费,于每月最后一天(遇星期天前移至上周星期五)将生活费缴给出纳,严禁收费人员截留学生生活费。
(2)每月正常教学时间内第一周为交款期限。中途原则上不再接纳就餐学生,确有特殊情况中途就餐者,按当月收费标准收取就餐费。
(3)收费标准:根据市场行情,在收费前一周公布。
注:教职工按六年级学生收费标准收取,教师子女及临时工子女按同年级学生收费标准收取。
(4)为便于管理、不解决学生临时用餐。
1、食堂所有员工均须经体检合格后方能上岗。
2、员工办证费用先由学校垫付,再从工资中扣出,做满一年者学校全额返还办证费用。
3、伙食团长、保管员体检办证费用由学校负责。
企业精细化管理方案
以科学发展观为统领,以贯彻落实公司2013年工作会议精神为主线,按照“人人都关心,人人都参与”的思路,引导广大员工进一步认清世情、国情、企情,明确目标、任务、责任,坚定信心、决心、恒心,以低成本运营为手段,实现升公司整体利益与品牌效益,增强核心竞争力,奋力开创公司健康发展新局面。
二、基本原则。
(1)合理细化,科学管理,在调动员工主管能动性的前提下进一步做精做细日常管理工作。
(2)保证经营,费用控制在预算范围内的前提下,保证正常生产经营需要。
(3)效益优先,分析费用的投入产出,优化费用的投向区域。
(4)全过程控制,强化过程控制和后续评价。
(5)全员参与,增强公司员工降费增效的自觉意识和主动行为,群策群力降费用,千方百计增效益。
三、工作目标与任务。
各部门、要以省公司精细化管理工作思路为指导,全力完成2013年各项任务指标。
四、基本方案。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设精细化管理办公室,办公室设在公司财务部,负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务,并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和考核。各###由站经理负责,核算员具体落实。
2、具体分工。
(1)各部门及###负责所管单位精细化工作。
(2)精细化管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和分解,负责进行月末考核评价,并按月汇总实施情况。
(3)成本费用按照可控程度进行管理,公司机关和###发生的费用,凡与各###直接相关的费用均由###进行控制,无法控制的由分公司进行控制。
(4)分公司机关各部门对本专业线分管的成本费用控制负责,具体划分如下:(以下内容请财务部根据最新要求进行修订)。
人事部负责人工成本、福利费、职工教育经费、培训费用的控制;
财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制;销售部负责价格到位率的控制;
投资部负责大型维修费的控制。
五、具体措施。
1、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度,总额控制在预算内。办公费、会议费由综合办公室统一归口管理,各部门可申报需求,由综合办公室统筹安排,并由办公室负责做好办公用品的收发、领用台帐。
2、各类会议由综合办公室统一安排,会议前必须填写呈批件,并做好《费用预算明细表》,经分公司总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数,会议场地,尽量使用公司内部会议室和###培训基地,节约费用支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。
3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行,出差前在报销平台递交出差申请,明确单次出差人数、交通工具、住宿标准,严格执行标准,超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率,减少因同一事件在外停留的时间,降低出差成本。
4、业务招待开支做好事前审批,将全年招待费预算分解到各主管领导。各部门在接待前必须填写《接待申请表》,由办公室确定接待地点和接待标准,禁止随意接待和超范围接待,杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议和培训一律禁止喝酒,统一安排工作餐。
5、日常办公费用控制措施,主要通过进一步询价、竞价,选择物美价廉的办公用品供应商;建立低值易耗品使用台帐等,避免其他部门重复申请;规范印刷费管理,严格执行公司有关规定,各部门印刷资料必须先经办公室审批,超过500元以上的要逐级请示,要秉承简朴作风,印刷质量以满足工作需求为准,不做“表面文章”,不搞“豪华”印刷;建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时,以表格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况,票据与行程吻合,避免重复核销。
(二)生产经营费用控制。
1、人工成本控制。
(1)按照上级公司的相关政策及###优化整合的要求、结合——公司发展实际,健全公司用工管理办法,在机关与###实行定编定岗,###按照规模、销量定编,控制员工总数。
(2)完善薪酬管理办法,调动员工工作的积极性,提高劳动效率和劳动质量,节约用工,合理降低人工成本总额。
(3)做好员工后续培训教育,合并培训班次,优化培训课程,既能提高员工技能又能较好的控制培训费用支出。
(4)主动与上级部门沟通,规范各项人工费用的列支渠道,总体上把握费用进度,控制在上级公司下达的计划内。
2、修理费控制。
(1)大型维修费控制。根据上报的维修计划、预算,在上级公司批复的范围内实施维修,对于此项资金专款专用。
(2)###修理费控制。对###的.小维修实行定额管理,严格控制,对超额部分不予核销;对###其他维修和整改项目实行费用申报审核制,批准后方可实施。
(3)办公设备责任到部门,要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等,非正常损坏自行维修责任,以降低维修频率。
(4)办公车辆维修由综合办公室统一安排,按照每辆车的行驶里程、使用年限以及规格型号,预计日常养护和大修理的进度,控制维修费用总额。
3、房屋租赁费及水电费控制。
房屋租赁费控制:严格执行省公司相关规定,租赁机关办公场所时向省公司打报告,与出租方谈判价格时,要多人参与,争取最低价格。
水电费控制:从点滴做起,从每个人做起,节约每一度电,节约每一滴水。要尽量采用自然光,少开照明灯,尽可能地减少用电量,人走灯熄,电脑、打印机等设备设臵省电模式或关闭状态。冬季室外最低气温达到10℃以下方可开启制热空调;夏季室外最高气温达到30℃以上方可开启制冷空调(按照当地的天气预报公布的气温为准)。使用完自来水后,随手关紧龙头,避免长流水现象发生。加强日常用水、用电的监督抽查,对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚,促进管理。
4、电话及通讯费控制。
(1)鼓励手机入集团网用户使用手机联络,机关与###使用固定电话小号联络。
(2)加大网上办公的力度,与省公司及**联系,以oa平台为主。
企业精细化管理方案
为贯彻落实《冀中股份有限公司推进企业精细化管理工作的实施意见》要求,进一步夯实管理基础,完善规章制度,推动管理工作更加标准化、规范化、专业化、程序化和系统化,提升我矿经济效益和管理水平,增强企业核心竞争力,经矿党政研究决定在全矿强力推行以“提质增效、节支降耗”为着眼点的精细化管理工作,并制订本实施方案。
以科学发展观和以人为本的管理思想为指导,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,以质量、环境、职业健康安全管理体系建设为基础,以卓越绩效评价准则为主导,充分运用科学管理方式方法,整合现有经验做法,持续开展对标活动,不断优化管理流程,把精、细、严、实落实到管理工作的每个环节,不断提升企业的整体管理水平和核心竞争能力,有效促进企业的可持续健康发展。
以“精”为目标,以“细”为手段,用1-2年时间,把精细化理念贯彻到企业管理的整个过程,以“精细化的策划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,精细化的核算”,实现企业管理从经验型到科学型、从定性到量化、从粗放型到集约型的转变,促进企业管理迈上新台阶、企业发展再上新水平。
为确保精细化管理工作的顺利实施,为精细化管理工作提供有力保障,矿成立葛泉矿精细化管理工作领导小组。
组 长:
常务副组长:
副组长:
成 员:
精细化管理工作领导小组下设办公室,办公室设在企业管理科,主要负责精细化管理活动的发动、组织、检查、督促、指导和考核等工作。
按照股份公司推进精细化管理实施方案的要求,以生产、安全、质量和成本为重点,以标准规范化、岗位责任化、运行流程化、效益最大化为载体,通过全面深入探索构建体系科学、特色鲜明、运行高效、机制长效的精细化管理模式,来实现管理岗位、管理层次、管理程序和管理业务的精细化。
(一)培育精细化管理理念。精细化管理的核心理念是精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。政工科要充分利用网站、内部信息、电子屏、宣传栏等形式大力宣传精细化管理理念,让职工真正认识到精细化管理绝不是将简单的工作复杂化、无谓的增加工作量,而是通过落实责任、量化细节、加强监督等措施,使各项工作逐步走上规范化、标准化的轨道。通过培训学习,重点培养广大职工对精细化管理的认同感,真正把“精细”变成一种理念、一种文化、一种习惯,在企业内部营造精细化管理的氛围,激发和调动起广大职工实施精细化管理的主动性和积极性。
(二)建立员工行为规范体系。按照股份公司超越文化理念的核心要求和文化特征,三季度企业管理科牵头组织制定各层次、各工种人员的6s行为规范、文明礼仪的相关规定,并提出具体的考核办法;保卫科负责探索和推行全员军训、准军事化管理的行为养成训练;安全检查科负责在全矿范围内广泛推广手指口述、岗位描述,并制定具体的管理与考核办法,除动力队、机运队的四大件机房、变电所、灯房等窗口岗位必须推行“岗位双述”外,矿属其他所有单位必须选择1-2个岗位(或班组)做“岗位双述”试点,取得经验后,四季度在本单位全面推开,以增强职工工作技能,明确岗位职责,规范操作行为,减少“三违”现象和安全隐患,使职工始终保持昂扬向上、奋发进取的精神面貌。
(三)梳理、完善规章制度。对现行规章制度进行全面的梳理、修订和完善,细化规章制度的执行程序。精细化管理的突破口是完善制度与规范流程、提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。7-9月份,监察审计科提出系统完善的审计管理办法;基建科根据公司相关文件要求制定基建管理办法、梳理工作流程;企业管理科结合矿实际,对水电费、房屋租赁费等各项收费进行清理,结合其他矿的情况,制定更为完善的收费管理办法;其他各单位也必须对现有各种规章制度、操作规程,管理工作流程、管理办法和措施等进行梳理、审查、补充和完善。9月底所有单位将修订、完善后的制度、流程汇编后以电子文档的形式全部报送企业管理科,企业管理科将修订后的规章制度送领导小组审核,审核后汇编成册,发放至各单位。
(四)进一步完善精细化考核体系。葛泉矿现行的管理考核体系包括安全管理考核、全面预算及成本控制考核、工资管理考核、生产任务管理考核、设备管理考核等内容,通过制度的建立健全来完善精细化考核体系,逐步建立完善员工、岗位、班组、区(科)、矿五级管理考核体系。三季度,各职能科室对现行的考核办法和考核标准进行梳理、修订,安全检查科、财务科、调度室、机电科、企业管理科,依据各职责范围拿出更细化、更具体的考核办法。劳动人事科要进一步综合考虑不同岗位工种的劳动强度、技术含量,核准现行岗位系数,提出对基层单位和员工的绩效考核标准及“三工”(优秀员工、合格员工、试用员工)动态转换管理办法,对员工考核实现考核结果与收入分配挂钩,激励和调动广大员工的积极性。
(五)推广应用“四项”标准化管理技术。编码管理、定置管理、标识管理、看板管理是现场作业精细化管理的基本工具,是提高现场作业精细管理水平的重要举措,安全质量标准化要全面引入精细化管理理念,强化现场施工规范化、标准化。安全检查科依据安全质量标准化要求,结合各单位实际积极推行编码管理、定置管理、标识管理、看板管理“四项”标准化管理技术,要求8月底前各单位制定出详细的实施计划和有效的实施方案,交安全检查科和企业管理科,9月底安全检查科依据“四项”标准化管理技术的特点和管理要求,结合各单位的方案,制定相应的监督检查考核办法,为进一步深化安全质量标准化管理,提高现场作业精细管理水平,确保在保持一级安全质量标准化矿井的基础上,将安全质量标准化建设提升到一个新的水平。
(六)大力推行管理人员走动式管理。走动式管理是精细化管理的保证,实行现场管理人员走动式管理,带动全员行动,使管理向纵深延伸,进一步提升现场安全管理水平。8月底前各单位要对现行的管理人员走动管理制度进行完善和修订,对照检查任务,规范管理人员的走动路线、走动次数和时段。安全检查科负责建立和完善矿领导带班、区队长跟班、安全检查员现场检查动态管理制度和台账;技术科、调度室、机电科、通风区、运输区、地测科等职能部门负责制定和完善各归口管理人员现场检查管理制度和动态管理台账;企业管理科负责完善落实地面综合检查管理制度;各生产厂点两级点检制度由各归口单位负责;同时各单位结合管理人员走动管理的相关要求提出本部门的走动管理制度。走动式管理要围绕安全隐患排查、质量标准化、文明生产动态达标、作业计划落实兑现、规章制度执行等重点内容进行现场检查,发现问题及时解决,逐步形成走动的闭合管理体系。
(七)深化预算管理,构建企业内部市场。在全面预算管理有效运行的基础上,积极探索把预算管理和成本核算延伸到岗位(车间),建立矿对区队(厂)、区队(厂)对岗位、岗位对个人的三级市场价格体系。财务科要结合矿实际,在企业构建内部市场,制定内部结算价格,完善各项规章制度,对采掘开、洗煤等生产单位实行产品收购制,对机运通等辅助单位实行服务收购制,对水电公司、后勤等单位实行定额补贴制,将工资、材料、电力、修理费等可控费用捆-绑使用。三季度在洗煤厂、机修厂已经实行模拟市场核算的基础上,选择2-3个产品易于计量、费用易于界定的井下生产区队或井上生产车间先行试点,财务科结合调度室、劳动人事科、企业管理科对该区队或车间全年的经营指标、材料消耗指标、工资指标、能源消耗指标等进行定额,规范成本消耗控制,取得经验后逐渐推开,实现预算管理的全覆盖。
(八)强化物资供应管理。物资管理科按公司文件要求,进一步加强对物资各环节管理,层层把关,降低物资管理成本,提高物资利用率。6月底前取消各基层单位的小仓库,杜绝物资的积压和报废。我矿物资管理现行代储代销管理模式,下一步将在代储代销模式下大力推行编码管理,丰富物资编码信息,扩充编码管理职能,借鉴先进企业经验,实行条形码管理,对物资管理从计划到采购、出库、使用、报废等各环节情况进行记录。物资管理科尽快调研建立物资超市所需的硬件、软件条件,7月份着手准备,循序渐进,10月份必须把物资超市建立起来,真正发挥井口超市功能。
(九)完善5e标准体系。劳动人事科按照“管理工作程序化、管理责任定量化、管理制度刚性化、工作考核绩效化、员工行为规范化”的要求,牵头制定出分系统、分专业、分岗位、分工种的每个人、每件事、每一时、每一物、每一处的量化、具体化的工作岗位标准,选择易推行的单位做试点,由简到繁,从井下直接单位开始建立5e标准管理体系,7月份提出方案,8月底前要完成5e标准体系的完善,编制岗位作业指导书或部门管理手册,形成衔接顺畅、闭合无缝的精细化作业标准体系。
(十)做好“三定”工作,并试行员工岗位管理abc卡。以内控体系建设成果为基础,劳动人事科结合相关单位,根据上级领导的工作安排,对葛泉矿的“三定”(定编、定员、定额)工作进行核查、制定,10月底前完成“三定”工作的各项内容。“三定”的制定与完善,要严格按照国家及公司的相关文件进行,对每个细节、每个岗位、每个工序的制定和使用情况,做到“精、准、细、实”。三季度末劳动人事科结合矿实际选择2-3个单位,按照员工岗位管理abc三卡运行要求,制定相应的管理办法,试行员工岗位管理abc三卡,取得经验后在矿逐步推开。
(一)宣传发动阶段:(6月底前)
成立精细化管理工作领导小组,制定出完善具体的实施方案,充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,在全矿范围内大力宣传开展精细化管理活动的重要意义,积极组织相关人员参加公司开展的知识培训和知识竞赛活动,引导广大干部职工充分认识推行精细化管理工作的重要性,增强搞好精细化管理的自觉性。
(二)具体实施阶段:(7月—11月)
主要实施以下内容:
1、建立员工行为规范体系,完成6s行为规范,广泛推行岗位双述活动。
2、梳理、完善规章制度,提高员工的执行力。
3、完善精细化考核体系。
4、推广应用“四项”标准化管理技术。
5、大力推行管理人员走动式管理。
6、深化预算管理,构建企业内部市场。
7、强化物资供应管理,建立物资超市,真正发挥井口超市功能。
8、建立5e标准体系。
9、做好“三定”工作,试行员工岗位管理abc卡管理模式。
(三)总结提高阶段。
12月份,对全年的精细化管理工作进行总结,查找管理中存在的问题,进一步细化、规范化管理方案,明确重点、方式方法和步骤,为明年精细化管理工作奠定基础。
(四)巩固推广阶段
20xx年,要按公司要求对精细化管理工作进行巩固和推广。借鉴兄弟单位的经验,建立并完善精细化管理综合体系,在矿范围内全面推行岗位价值精细化管理。
(一)各单位按方案内容及要求积极组织,提前着手准备,结合单位实际尽快提出详实的计划(或方案),按规定时间和要求报精细化管理工作办公室。精细化管理工作办公室根据矿方案和各单位的计划组织相关职能科室进行不定期的检查、和现场督导,确保方案中各项内容顺利实施。
(二)依据矿精细化管理工作领导小组的意见,每季度矿将安排1-2万元的资金,奖励对在推行精细化管理工作中组织认真、贯彻到位、推进迅速的单位;对组织不力、贯彻不到位、工作落后的单位,进行重点督促,并给予相应的经济处罚。
本方案自发布之日起执行,如有调整精细化管理工作领导小组办公室将随时通知。望各单位积极配合,认真落实。
完小精细化管理方案
以 “三个代表”重要思想为指导,通过精细化管理树立“细节决定成败,态度决定高度,现在决定未来”的理念,要落实“谁的课堂谁负责”,“谁的班级谁负责”、“谁的人谁负责”,“谁的岗位谁负责”,“谁的分管谁负责”的岗位责任制。要从学生的基本文明行为和养成教育抓起,要把管理的每个细节落实到每个教师和学生身上,做到处处有人管,事事有人抓,努力打造名校、名师、名生。
二、工作目标
1、学校各项管理制度健全,措施得力,方法得当,责任明确,检查到位,严格细致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校园布局合理,做到绿化、美化、净化、教育化、人文化;教育教学质量高、安全意识强。
3、严格按新课程标准开足开齐课程,以教学“五认真”为抓手,细化教学过程管理,探索课堂教学新模式,全面提高教学质量。
4、教职工敬业爱岗,教书育人,为人师表,无私奉献。
5、学生文明守纪,自强、自立,积极向上,珍爱生命,充满青春活力。
三、具体内容
1、学校行政管理
学校制定出三年发展规划和制定学期计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。学校出台的各项具体工作计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况和处理办法都及时考虑进去,经过认真讨论之后,予以实施。尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失,学校行政管理人员平时要深入一线,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握第一手素材。做教职工的知心朋友,体现管理的人文化。
2、教育管理
集体晨会对全校师生进行交通安全、防水、防盗、防电等为主题的安全教育。平时利用黑板报、雏鹰广播站、墙板等多种途径开展安全教育活动。坚持每天教师值日制度,做好老师课间巡查、路队护送工作。成立学校安全领导小组,明确分工,制定学校安全工作预案、重大、突发事件汇报制度和预案,把学生的生命安全和身体健康放在第一重要的位置来予以保证。
在养成教育和德育工作中,要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养学生的自主、自立、自强、自护意识,提高综合能力和素质。要发挥家长学校的教育功能,坚持家校联合制度,定期家访、召开家长会,充分发挥学校管理委员会委员会作用,建立学校、家庭、社会三结合的管理模式。制定“流动红旗”评比细则,每天检查每周颁发,并以此为依据,每学期评出优秀班集体和优秀班主任;制定“三好学生”评比细则,每学期末进行评比。制定班主任考核细则,激励班主任加强对学生的养成教育。
习习惯、学习品质、稳健的心理素质、远大的理想、正确的人生观和高尚的道德品质,为孩子的一生发展做好奠基。
3、教学管理
质量是学校的生命线,严格按照《中小学课程计划》的规定开齐开足各类课程,开足课时,确保学生每天一小时课外活动时间的落实。做到班班有特色、人人有特长,促进学生身心全面发展。制定“大课间活动方案”、“。规范教学流程,按“学习—备课—上课—作业批改—辅导—评价—反思”流程管理教学行为,制定学习汇报制度、质量调研考核制度和细则、制定教学检查细则并认真检查做好记录。通过制度与考核规范学校教学秩序,提高教学质量。
4、教师管理
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精细化管理方案
员工食堂是制作、加工员工餐饮的场所,为创造一个整洁、干净、安全、高效的操作环境,特制定本制度。
本制度规定了食堂的工作内容和要求等内容。
1、行政部经理负责监督食堂的日常工作。
2、行政部后勤主管负责食堂的日常运作。
1、负责食堂日常管理的监督及每月收支的审核。
1、负责对食堂的日常管理;
2、负责对每日菜品质量的跟踪;
3、负责制作、售卖食堂饭票、向员工发放餐卡;
4、负责组织食堂每月的盘点;
5、负责对各类物资费用的财务核算,加强费用的控制及节省。
1、负责制定所需菜品计划(每三天为一个周期);
2、负责验收采购人员所采购的物品;
3、负责每日对饭菜的具体操作;
4、负责每周配合后勤主管提出各类副食购置计划;
5、负责每日食堂工作的综合安排。
1、负责菜品的切洗;
2、负责厨房的卫生打扫和清洁;
3、负责餐具的清洗、消毒;
4、协助厨师作好食堂供餐工作。
1、负责餐厅卫生打扫与清洁工作;
1、负责对食堂物资的采购。
中餐:元晚餐:元。
其中午餐由个人刷卡就餐(元/份),晚餐由公司免费提供。
1、中餐:12:00—12:30。
2、晚餐:17:30——19:00。
1、上班时间食堂工作人员须穿着干净整洁的工作服及防滑平底鞋。
2、食堂工作人员须保持头发干净整齐,不得留长指甲,不得吸烟,不得与人闲谈。
3、食堂工作人员对待员工应笑脸相迎,彬彬有礼,一视同仁,严禁与员工争吵,虚心听取员工意见。
4、工作人员要熟悉消防器材、掌握消防器材使用规定。
5、下班前要锁好柜子,关闭门窗,检查火种是否熄灭,关闭煤气、电源。
6、食堂员工应每年检查一次身体健康状况,确保餐饮的卫生。
1、食堂内物品要摆放整齐,及时清理垃圾,严禁随地乱摆放东西,保证通道畅通。
2、食堂内的食品要做到生、熟食分开摆放,购买的蔬菜要分拈腐叶并清洗两遍后才能加工,气温超过22℃未经冷柜保管的熟食隔夜后,不得食用。
3、食堂内必须做到门窗明亮,墙面无污渍、无蜘蛛网、无蚊蝇、无烟尘,工作台面干净,无杂物、无积水、无污垢,炊具干净、整洁,无污点。
4、食堂内部地面、工作台面每天清洗三次以上。
5、食堂外部环境每天清扫四次,员工餐厅(含二楼及楼梯)要随时保洁。
6、定期组织灭蚊、灭鼠消杀活动,消杀前餐具、食品要隔离保管,消杀后要及时清理窗台及墙壁等死角,打扫卫生,清洗工作台面、地面。
7、泔水桶每天打扫一次,清洗干净,杜绝蚊蝇滋生。
1、未经许可,除食堂工作人员外任何人员不得进入厨房。
2、厨房清洁用品应与调味品、菜品分开放置。
3、厨房设置灭火器。
4、厨房及就餐区严禁吸烟。
5、使用炊事用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。
6、食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。
7、管理人员要经常督促、检查,做好防盗工作。
1、各部门按月报餐,若需加班必须在提前4小时告知食堂工作人员,以便做好供应工作。
2、食堂一律不收取现金,临时用餐到行政部交款买票,食堂凭票(卡)打饭。
3、公司员工应按照公司规定的时间就餐,禁止提前就餐。
4、员工应文明就餐,按顺序排队,维持良好的就餐秩序。
5、员工就餐应注意餐厅清洁,爱护餐厅环境,禁止随地乱扔乱倒。
1、行政部本着质优价廉、货比三家的原则选择每日副食品等物资的固定供应商,蔬菜类可至批发市场购买。
2、采购的物品应保证新鲜,严禁购买病死猪肉和过期、变质的蔬菜、调味品及肉制品。
3、采购的菜品必须由后勤管理员、厨师、进行验收核实,以保证帐物相符。
4、采购员将采购的物品登记在采购收支表上,并做出统计。
5、每天下午食堂上报第二天上午菜谱及当天中午用餐情况,保管员根据厨师要求,现场核对,食堂管理员根据财务部规定每周领取食堂备用金,并及时与财务部结算。
1、食堂人员严禁挪用采购款,严禁以少报多;
2、食堂人员应礼貌待人,热情服务,不得刁难就餐人员;
3、食堂工作人员应提前将当天的菜谱公布于白板上,并按时、保质、保量提供菜品。
1、遵守公司各项管理规定,违者罚款10—100元,情节严重者承担赔偿责任并辞退。
2、保证为员工提供卫生、合理的饮食,不得采购劣质、腐烂、过期食物,违者公司予以辞退,并承担相应经济责任,情节严重者将送公安机关处理。
3、保证厨房餐具及食堂环境清洁卫生,若达不到检查要求,处以警告处分并罚款10—100元。
4、为员工提供好的服务与质量较高的伙食,若接到员工有效投诉,视其情况处以20—100元罚款。
5、严格按就餐规定收取饭票及记录餐卡,并对外来人员进行登记,若未遵照登记,扣款10—50元。
6、采购厨房物资、菜品、调料必须如实记录开支,不得谎报,否则予以辞退并赔偿公司损失,情节严重者予以辞退。
7、妥善保管、使用食堂用具、电器等物品,不得故意损坏。损坏物品原值赔偿并处以50元以上罚款。
9、食堂菜品、用具严禁带回家,否则视贪污处理,并处以100元以上的罚款或薪资降级,情节严重者予以辞退。
10、服从工作安排,发现问题应及时报告上级,不服从工作安排者扣罚50—100元,情节严重者予以辞退。
11、准时开伙,不得消极怠工,否则处以警告并扣罚50—100元,情节严重者予以辞退。
12、遵守食堂安全管理规定,未经许可,带外来人员进入食堂工作区罚款50元,情节严重者予以辞退。
13、团结同事,工作中相互配合,不团结同事,并在团队中散布谣言者扣罚50—100元,情节严重者予以辞退。
14、工作积极主动,并提出合理化建议,有利于提高食堂工作效率或工作质量者,奖励20—100元,屡次受到奖励的提高薪资。
15、坚守原则,敢于面对矛盾,维护公司利益,表现突出者,奖励50—100元,屡次受到奖励的提高薪资。
16、工作技能有显着提高并受到领导及众多同事肯定者,奖励50—100元,屡次受到奖励的提高薪资。
企业精细化管理方案
班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点,班组安全生产管理的好坏直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理,就是科学地控制具体的安全生产过程的细部,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,达到目标、任务的落实,实现精品成果的企业经营目的。实现这一目标应该从以下几个角度进行尝试:
在班组实施对员工精细化管理具体应该注意如下四点:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,集思广益,不搞一个人说了算。工作中出现了问题要主动地承担责任,靠上去帮助分析查找原因,要尊重职工,不以权势压人。
2、注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志,职工有了困难你要主动的、热心的帮助。
3、要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法。
4、要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
合理、准确地将每一个工作单元、工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提,要做到这一点,就必须对工作任务计划有预知能力:
1、安排工作的计划性。班组长安排工作时,事先要对每一项工作任务胸有成竹,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
2、安排工作的超前性。在日工作计划的基础上,还要有周工作计划、月工作计划,这样,管理人员就会胸有全局,超前的工作计划将为日后具体工作精细安排赢得主动。
3、安排工作的周密性。材料准备是否齐全、工具携带是否齐全、措施是否传达、影响现场工作的外部因素是否解决等,都是能否顺利开展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可计的工作,要有明确的数量计划,在做数量计划时,要估算每一个量化细部的劳动强度、劳动时间,确保每一个工作过程的劳动力布局合理,不窝工、不过量。
班组安全管理的精细化。重点内容在现场管理:
1、无条件地给施工人员配备完善安全卫生设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。
2、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。
3、班组人员必须经过安全培训合格才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种原始记录做到标准化、规范化。
4、材料、备件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全标志齐全,安全色标醒目。
5、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组有安全规章制度。
6、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要一环。质量验收制度,根据行业的技术规程、技术标准编写制定工程质量验收标准,精确检验施工技术、工作件的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登录备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用,同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工会口服心也服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确、检验过程的精细、检验结果注册登记的详细。
总而言之,在基层生产班组实施精细化管理是一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理,还要依靠上一级的职能部门、策略部门及时地根据不同阶段、不同时期可能出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,补充与时俱进的新标准、新制度。
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单位精细化管理方案
为进一步贯彻落实集团公司精细化管理会议精神,规范、高效开展精细化管理工作。进一步提高公司管理水平,夯实管理基础,着眼长远的战略措施,不断提高公司的管理水平和核心竞争力。按照《山西煤炭进出口集团有限公司精细化管理实施规划》的文件要求,结合我公司实际,特制定本方案。
一、指导思想
紧紧围绕集团公司“十二五”发展战略,坚持以科学发展观为指导,以完善制度、优化流程、细化标准、全员考核、提升效能为重点,以推行全员绩效考核作为实现精细化管理的有效措施和促进手段,按照各单位、各部门职责建立考评机制和监督执行机制,做到分工明确,责任清晰,奖罚分明。通过各单位、各部门分工负责,齐抓共管,全面构建职能配臵科学、岗位职责明确、基础保障有力、工作作风扎实、办事程序规范、履行职责到位的无缝衔接和规范化管理体系,为早日实现“绿色山煤、幸福山煤、百年山煤”的企业愿景夯实基础。
二、工作核心
精细化管理的核心内容是“五精四细”,“五精”是指精华、精髓、精品、精通、精密,“四细”是指细分市场和客户、细分职能和岗位、细化战略和目标、细化实施和控制。
对每个系统的各道工序和各个环节都要规范清晰、有机衔接;合理分工是指细分工作职责和办事程序,从而建立制衡有序、管理有责、高效运行的内部管理系统;细化责任是指通过对各业务部门的责任细化,建立完善的内部管理机制;量化考核是指将各部门的管理目标量值化,经济责任具体化,对管理行为与结果进行控制的过程,考核时做到定量准确,考核及时奖惩兑现。
三、目标任务
在公司内全面推行精细化管理,力争到2017年底,通过实施“三项建设、五项控制、六项管理”重点工作,最终建立“靠制度管理、用规则约束、按流程办事、让数据说话、凭机制兑现”的制度化、流程化、标准化和规范化的精细化管理体系,形成独具特色的现代企业管理模式,实现系统高效运转,经济效益、运营效率和管理效能大幅提升,公司的综合管理达到山煤一流水平。
(一)三项建设包括:制度体系建设、风险防控体系建设、责任体系建设
制度体系建设:由综合办公室牵头,按照“统一、规范、实效、继承和创新”的原则,建立起横向到边、纵向到底、环环相扣、全面覆盖的一套科学合理、相互配套、务实管用的制度体系,让执行落实有据可依、有章可循,真正做到按制度办事,靠制度管人,确保各级组织规范运行。
关资料的种类、样式、标准、来源及查证进行具体限定,并附有样本说明和规章制度,形成以财务监督、审计监督、法律监督和纪检监督相配合,符合国有投资控股公司运作模式的监督约束体系,构建一套“层层严守、环环相扣、密不透风”的风险防控体系。
责任体系建设:由综合办公室、预算与计划考核部负责,突出价值思维和效益导向,优化目标责任体系和考核评价体系,形成“目标层层分解、责任层层落实,压力层层传递、动力层层激发”的局面,通过“明确责任、履行责任、考评责任”,将任务落实到各单位、各部门、落实到岗、落实到责任人,做到层层承诺,层层把关,层层控制,保证全年各项工作任务的圆满完成。
战略控制:由综合办公室牵头,修订完善公司的“十二五”发展规划,明确公司的战略定位和总体发展目标,并细化分解到年度计划;细化我公司规划的发展路径、方式方法和实施步骤,突出对外投资管理和内部资源整合等重点内容;制定《发展战略管理办法》等制度,将战略目标分解、落实到具体的部门和单位,并指导、监督、考核各单位战略执行情况。
制,打造本质安全型企业。
成本控制:由财务部牵头,负责修订和制定财务会计管理制度,并汇编成册下发执行。内容包括成本费用、管理费用、销售费用、技术研发费、质量成本、比质比价采购、产品价格等管理办法,作为公司指导性文件。
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企业精细化管理方案
原则:做该做的事,说该说的话。
1、班里的事,事事有人做,班里的人,人人有事做;
2、班里的事,事事做得好,班里的人,人人要进步。
班级管理工作主要靠班主任和班委会成员共同努力以及班级同学们的密切配合。俗话说“无规矩不能成方圆”,为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境,使班级工作能够正常有序进行,使高一、十四班成为一个团结优秀的集体,特建立此精细化班级管理制度。
班级公约。
1、准时到校,衣着整洁,手指甲剪干净,课桌整理好。
2、合理安排晨读时间、按要求预习新课并完成老师要求背诵内容。
3、认真做好每天的卫生值日工作,放学后及时关好门、窗,并按时回家,不在校内校外逗留、玩耍。
4、听课专心,积极思考问题,认真完成各项作业,字迹清楚端正,不拖拉。
5、认真上好每一节课,自觉遵守课堂纪律,老师不在更要遵守纪律,不喧哗、说笑、打闹。
6、整队做到快、静、齐,跑步、做操时,动作要标准到位,节奏正确,集会时遵守会场纪律,不喧哗、吵闹。
7、课间及午休时间提高安全意识,不做危险游戏,不追逐、打闹,上下楼梯靠右走,不冲撞,不拥挤。
8、见到老师主动打招呼,与老师交谈态度诚恳,同学之间团结互助,不说脏话、粗话,不打架,不骂人。
9、保持高中生良好形象,不在课桌或墙壁上乱涂乱画,要爱护绿化,注重环保。
10、性格开朗,勇于竞争,积极参加各种集体活动,为班争光,做一个自信、坚强、有集体荣誉感的小主人。
学习方面:
1、作业没按时完成一次扣2分。
2、作业质量特别差扣1分。
3、考试一次不合格扣5分。
文明行为方面:
1、和别人吵架扣5分,打架情节轻的扣10分,情节重的扣15分。
2、到校外上网、玩游戏扣10分,若还发生了重大事故,再加扣10分。
3、在校内或校外偷盗或干其他特大坏事,影响集体荣誉的扣20分。
其他方面:
1、无故缺课扣10分。
2、没认真及时做好值日工作扣1分。
3、随地乱扔垃圾、说粗话、脏话,一次扣1分。
4、不出操或集会时打闹说笑,很不认真的扣1分。
5、按时进班级者、不认真听讲者,每人次扣2分。
6、手指甲长、课桌乱、做眼保健操不认真分别扣1分。
7、上课时严重不遵守纪律,被老师多次点名批评扣5分。
8、随意破坏公物者,每人次扣10分,并罚款十元;班级干部不能以身作则,不称职者免去职务,并扣10分。
9、老师不在的自习课上,大声喧哗、吵闹,影响其他同学学习的扣5分。
10、早读不认真,上课发呆,故意捣乱,被指周老师记名者每人每次扣2分。
11、上课随便讨论、说话、嬉笑、起哄、睡觉、看课外书者,每人每次扣2分;上课因讲话或不专心听讲等原因而被老师点名批评者每次扣3分,并要向老师认错;全班被公开批评的,每人扣5分。
12、自习课不能喝水、吃东西;不得大声喧哗;不得随意进出,随意上wc;不准传纸条,违反者一次扣2分;不听从值日干部管理并顶撞、辱骂值日干部管理者每次扣5分(被班干部或老师记名的每人次扣3分)。
13、带游戏机手机、小灵通、随身听(mp3、mp4)到班级者,除没收外,每人扣5分。
14、看不良书刊,上网吧、游戏机房,吸烟、喝酒、赌博、打架斗殴等严重违反校纪校规的,每次扣10分,写自我批评书,向全班宣读,并通知家长。
15、不穿校服者,每件每人次扣2分;不团结同学,搞分歧者扣10分;学校每扣1分这里扣5分;谈对象、异性间不正常交往扣20分。
1、考试一次达到优秀(90分以上)加5分;考试比上一次进步加2分。
2、每做一件好人好事加1分,被学校表扬者加10分。
3、代表班级参加校内外比赛获奖,第一名加15分,第二名加10分,第三名加5分。
4、全月无违反纪律者加5分。
5、班委干部、科代表、组长每学期每人加10分。
6、课堂上被老师公开点名表扬者,每次加2分;全班被公开表扬,则每人加5分。
奖惩情况半学期公布一次,每位同学的基本分为100分,期末品德评定以此为依据。90分以上为优秀;70分以上为良好;60分以上为及格;60分以下为不及格,不及格的同学写自我批评书,并要家长签名。每个学期末,将根据每个学生的德育分总和,加上职务奖励分和集体奖励分的总和由高到低评定德育优秀、良好、及格,并据此评定杰出中学生、三好生、优秀学生干部等。
文档为doc格式。
班级精细化管理方案
安全第一,服务于学生。
1、人人争当班级管理者,把每学年分四个阶段段,每个阶段,每个阶段由教师组织竞选班长,然后让竞选成功者做为班级的第一管理者,负责本阶段的管理工作。
2、人人有职责。
将学生分为五个组,在德、智、体、美、劳五个方面展开评比,并且将学生的人员按组为单位写在后黑板上,定期让录,定期评比,每个学生都有相应的位置和自己应做的事情。
3、安排特殊岗位。
让有责任心的、有能力的学生负责一些特殊的岗位,如:擦黑板固定由李姣去擦,其它卫生工作不做;生炉子由卢通和杨双负责;摆放自行车则由崔鑫和刘伟负责,这样在一些特殊的岗位就有人负责。
4、班主任言传身教。
作为一名班主任必须想在学生前面、做到学生前面|想学生之所想、急学生之所急,切实为自己的学生做些实实在在的事,关心每一位学生,关心每一位学生的方方面面,要求学生做到的自己必须做到服务于每一位学生,为每一位学生服务。
5、造就一支强有力的班干部队伍。
班干部是学生们的楷模,是在学生中起先锋模范作用,因此,应选一些有责任心的,在学生中有威信的学生充入班干部的队伍,使他们能够带领全班做好各方面工作。
6、建立班务日志制度。
让班长记录一下每位学生每天的在校表现,按时间、地点、所干事情详细记录。教师做整体把握,定期找一些学生谈心,帮助他们改正自己的行为。
让每一位学生都有所进步,让他们的身心健康成长,关心他们的每分每秒。
1、在德育方面。
以村为单位,由本村的同学结为一组,教师找一名责任心较强的学生观察他们在校外的表现和上学放学的安全及其它一切事情,定期向班主任汇报,在校内课下让学生注意自己的言行举止,按中学生守则和中小学生日常行为规范对照自己的言行。
2、在纪律方面。
将班上的学生的名字写在后黑板上,违反一次纪律在其名字后面写下一次,这样起到一种警示的作用,并且通知家长,将学生分成五个组,评比各组纪律的好坏,由纪律委、班长负责。
3、卫生方面。
将班上学生分成五个组,负责每天的卫生,安排两个组长,正组长负责室内及楼道卫生,副组长负责卫生区卫生,卫生委检查评比,向老师汇报,并安排一些特殊岗位,摆放自行车由崔鑫、刘伟负责,擦黑板由李娇负责,打水由乔田和孙金凤负责。冬季生炉子由卢通和王振负责。
4、体育课及其它活动。
由体委杨程负责,注意安全、维持秩序,配合教师做好课前准备,完成体育课及其它活动的任务。
5、综合评比。
由班长潘婷同学记录每一位学生每天的在校表现,并且在周一的班会的宣布结果,说出上一周学生的.情况及注意的问题,然后给每一位学生打分,将上一周学生的在校表现评比一下,教师找其谈心,帮助他改正。
6、教师总评。
班主任教师是班级的服务者,为学生服务是我的职责,观察每名学生的表现特别是下课时到教室去看看,发现问题及时解决,想在学生的前面,做在学生的前面,管理好学生,将教室变成温馨的大家庭,让学生在和谐、融洽的气氛中去健康成长。将全班学生的每天表现都记录在班主任工作手册中。
7、综合量化表。
学生姓名。
8、各项工作责任人。
总负责由班长王振负责全班的各项工作,卢能负责全班的纪律。郑亚辉负责全班的卫生,体育方面由杨程同学负责,板报及文艺宣传由潘婷负责,学习方面由马小孙思晴负责。
一些特殊的岗位。
(1)抬水由乔月、孙金凤负责。
(2)擦黑板由李娇负责。
(3)摆放自行车由崔鑫、刘伟负责。
(4)生炉子由卢通、杨双、杨程负责。
(5)开灯、关灯、开关电扇由北行第一桌同学负责。
(6)开门、关门、开关窗户由王振、杨程负责。
(7)课间操纪律巡查由王振负责。
(8)课间卫生巡查由郑亚辉负责。
仓储精细化管理方案
1、负责验收所有采购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。
2、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
3、应根据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要浪费,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不可超过三天的量,严格控制叫货,避免造成压货现象。
4、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
5、做好仓库防疫工作,严防食品变质,严禁浪费。
6、每月与采购部门配合了解,对比供应商价格差别,并通知采购部。对采购部门提供的新品种及新品牌,应先给使用部门对比质量,品质好坏和征求使用部门意见,再通知采购部门采购。
7、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿(严禁弄虚作假)。
8、负责并会同有关部门做好物资、材料的每月清仓盘点工作。建立材料明细账,载明货物名称,数量、单位和金额,并用于月底结出材料、物资的`实存余额,必须与盘存表核对相符。
环卫精细化管理方案
为贯彻落实文件精神和上级的统一部署,切实抓好我镇河道专项整治和长效保洁工作,扎实推进以农村为重点的河道整治建设和水资源保障工作建设,强化水资源保护和管理,积极实施专项整治与长效保洁并举的水利工作机制,确保安全饮水、治污净水、科学调水,提升人居生活质量,促进水利协调发展和全镇经济社会又好又快发展。现就结合我镇实际,开展以清除水葫芦为重点的水环境整治工作,提出以下实施方案:
通过对我镇区域河道、河浜、河荡实施专项整治,达到河面无漂浮物,河中无障碍物,河岸无垃圾的“三无”目标,建立和完善规范管理与监督检查机制,组建专业保洁队伍,实行专项整治与长效保洁并举的工作机制,使我镇水域环境有一个根本性的改观,并结合河道疏浚等工作,逐步实现“河畅、水清、岸绿、景美”的目标。
针对我镇城乡河道的现状,此次活动先集中力量组织专项整治,再落实长效保洁工作机制,分二个阶段进行。
1、实施河道专项整治。按各村(居、场)行政区域划分,分级负责,上下互动、镇村联动,突击对全镇相关河道、水域开展清除水葫芦等漂浮物工作,达到河面无漂浮物、河道无障碍物、河岸无垃圾的“三无”目标。同时,结合清除水葫芦,重点开展农村集中居住区河道的综合整治。
2、实行河道保洁责任制。各村(居、场)要在清除水葫芦等漂浮物的基础上,在主要河口设置拦污栅(建议以圩区为单位),组织河道保洁专业队伍,确定河道保洁人员,做到定人员、定河道、定责任、定报酬,全面落实河道保洁责任制。同时,要加强对河道的管理,清除污染源,制止乱倒垃圾等不文明行为,达到标本兼治,长效管理。
3、落实河道整治保洁责任。集镇所在地和有关圩区外的河道专项整治工作,分区域分别由镇农技水利服务中心、创建办、社区组织实施,经费由镇财政全额承担;其他各村(居、场)的.河道专项整治和保洁,由各村(居、场)组织实施,县、镇二级财政进行专项补助。
(一)准备阶段:4月5日以前。
以镇农技水利服务中心为主,会同各村(居、场)搞好河道的调查。确定各村(居、场)边界河道的划分,湖泊水面积的计算;实地查看河道、湖荡水面水葫芦等漂浮物的状况,根据实际编制开展河道专项整治和长效保洁工作实施方案;明确各村(居、场)任务、职责和财政补助政策等。同时成立镇河道专项整治和长效保洁工作领导小组。各村(居、场)要按照镇下达的任务、标准和时间要求抓紧编制方案、建立班子、明确职责、搞好发动、抓好落实。各村(居、场)实施方案于4月5日前报镇河道专项整治工作领导小组办公室。
(二)专项整治阶段:4月1日-4月20日。
1、各村(居、场)和有关部门根据确定的工作方案,组织开展河道专项整治工作。镇创建办、农技水利服务中心要加强对城区保洁队伍的管理,保洁队要结合创建要求,充实人员、增加保洁船只,加强城区河道水面专项整治和保洁;村建、城管部门要负责做好河岸边上堆积垃圾的清除工作;各村(居、场)要全面发动,村村出动,组织人员、打捞船只等,对所在地河道水葫芦等漂浮物全面实施清除。
2、在河道专项整治的基础上,加快对今年计划内的河道进行疏浚。对已列入年度疏浚计划的内港河道,水葫芦等漂浮物清除工作可从实际出发确定清除办法。凡已清除河面水葫芦等漂浮物的河道,在河口及时设置好拦污栅。
3、在河道专项整治期间,县镇二级河道专项整治办要对各村(居、场)工作的开展、进展情况进行检查、督促,定期对各村(居、场)整治工作进度和质量进行通报,对薄弱环节抓好督查和整改。
(三)专项整治验收阶段:4月20日-4月30日。
按照整治标准,县镇河道专项整治办将组织开展阶段性验收,对检查中发现的问题提出整改意见,对验收合格的按照规定兑现政策补助。
(四)长效保洁阶段:5月份开始。
在专项整治验收合格的基础上,从5月份开始,各村(居、场)按照属地管理的原则,及时组建保洁队伍,全面启动长效保洁工作,并建立健全长效保洁管理机制,巩固整治成效。
全镇村(居、场)以下河道专项整治和长效保洁所需经费实行县财政补助和镇、村配套共同负担办法解决。具体办法如下:
(一)专项整治补助。
1、全镇河道除航道外,经验收合格,县财政按定额的60%,即每公里1500元进行补助,镇财政按定额的40%,即每公里1000元配套。
2、全镇现存的16个湖荡(湖荡沿岸涉及多个镇的,由水利部门牵头协调,涉及多个村的,由镇农技水利服务中心牵头协调,确定各镇整治和保洁面积),经验收合格,县财政按定额的60%,即每亩15元进行补助,镇财政按定额的40%,即每亩10元进行配套。
(二)长效保洁补助。
1、对河口设置拦污栅的,县财政对各镇村进行定额补助。
2、对实施长效保洁的河道、小浜,经验收合格得分91分以上者,县财政按定额的50%,即每公里每年1000元进行补助,镇财政按定额的50%,即每公里每年1000元配套。
3、对湖荡进行长效保洁,经验收合格得分91分以上者,县财政按定额的50%,即每亩每年8元进行补助,镇财政按定额的50%,即每亩每年8元配套。
4、各村对河面较宽、通航等级高的河段,需配备钢质机动保洁船的,经县河道专项整治领导小组同意,县财政补助船只购置费的50%,每只船补助最高不超过2万元。同时,交通部门要组织抓好船舶驾驶员培训工作,培训费用由县财政承担。
(三)县财政资金拨付办法另行制定。
1、加强领导,落实责任。为切实加强对河道专项整治和长效保洁工作的领导,镇成立河道专项整治和长效保洁工作领导小组,由镇人民政府镇长任组长,党群书记任常务副组长、农业镇长、文卫镇长任副组长,成员单位由创建办、农技水利服务中心、财政办、村建站、城管队、各村(居、场)和联村(居、场)指导组组成。领导小组下设办公室,办公室设在镇农技水利服务中心,具体负责指导、监督、协调和考核等工作。各村(居、场)也要建立相应的组织和工作班子,负责本辖区内的河道专项整治和长效保洁工作。
2、加强宣传,营造氛围。各村(居、场)要利用党员、村民代表、村简报等宣传途径,宣传实施河道专项整治和长效保洁的重要意义,提高广大群众的河道保洁意识。新闻单位要把专项整治和长效保洁工作作为一项重要内容,有针对性地加强宣传报导,通过宣传增强全社会参与河道整治和保洁的自觉性,形成人人参与河道保洁工作的良好氛围。
3、明确职责,强化措施。要建立目标责任制,层层分解任务,做到一级抓一级,层层抓落实。要制定切实可行的实施方案和日常管理制度、检查验收办法。做到责任、人员、资金三落实,原则上要求每5公里河道配备1名河道保洁员,各村(居、场)都要配备保洁监督员。河道保洁员和保洁监督员要向社会公布,接受群众监督。实施市场化保洁工作的要进行公开招标。对边界河道的保洁工作,要顾全大局,加强协调,杜绝推诿扯皮。
4、加强检查,严格考核。按照《县河道保洁长效管理考核办法(试行)》,由县组织考核小组对各镇和有关部门的河道专项整治和长效保洁进行全面考核。考核实行定期检查和不定期抽查相结合,每季组织1~3次检查,平时进行不定期抽查,年底进行综合考核。各镇和有关部门应建立相应的日常管理制度和检查考核办法,加强检查考核。同时,建立健全考核奖励机制,对河道长效保洁实行考核结果与补助资金相挂钩,实行100分制考核,对考核合格(60分以上)的进行补助;得61~90分的,按分值折算成相应的百分率进行补助,91分以上的,按100%进行补助;对考核不合格的不予补助。对专项整治和长效保洁工作中成绩显著的有关单位、人员,给予通报表扬;对工作不力、造成不良影响的责任人和保洁员,进行通报批评。
仓库精细化管理方案
以科学发展观为统领,以贯彻落实公司20xx年工作会议精神为主线,按照“人人都关心,人人都参与”的思路,引导广大员工进一步认清世情、国情、企情,明确目标、任务、责任,坚定信心、决心、恒心,以低成本运营为手段,实现升公司整体利益与品牌效益,增强核心竞争力,奋力开创公司健康发展新局面。
(1)合理细化,科学管理,在调动员工主管能动性的前提下进一步做精做细日常管理工作。
(2)保证经营,费用控制在预算范围内的前提下,保证正常生产经营需要。
(3)效益优先,分析费用的投入产出,优化费用的投向区域。
(4)全过程控制,强化过程控制和后续评价。
(5)全员参与,增强公司员工降费增效的自觉意识和主动行为,群策群力降费用,千方百计增效益。
各部门、xxx要以省公司精细化管理工作思路为指导,全力完成20xx年各项任务指标:xxxxxx。
1、公司成立实施精细化管理工作领导小组。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设精细化管理办公室,办公室设在公司财务部,负责督促各单位完成精细化管理和降费增效各项目标任务,并对分公司精细化管理和降费增效的完成情况实施监督和考核。各xxx由站经理负责,核算员具体落实。
2、具体分工。
(1)各部门及xxx负责所管单位精细化工作。
(2)精细化管理办公室负责各部门成本控制目标的制订和分解,负责进行月末考核评价,并按月汇总实施情况。
(3)成本费用按照可控程度进行管理,公司机关和xxx发生的费用,凡与各xxx直接相关的费用均由xxx控制,无法控制的由分公司进行控制。
(4)分公司机关各部门对本专业线分管的成本费用控制负责,具体划分如下:(以下内容请财务部根据最新要求进行修订)。
人事部负责人工成本、福利费、职工教育经费、培训费用的控制;
财务部负责财务费用、银行上门收款费、地方税费的控制;销售部负责价格到位率的控制;
投资部负责大型维修费的控制。
(一)管理性费用控制。
1、会议费、差旅费、招待费和办公费等主要管理性费用严格执行事前审批制度,总额控制在预算内。办公费、会议费由综合办公室统一归口管理,各部门可申报需求,由综合办公室统筹安排,并由办公室负责做好办公用品的收发、领用台帐。
2、各类会议由综合办公室统一安排,会议前必须填写呈批件,并做好《费用预算明细表》,经分公司总经理审批同意后严格按照预算执行。合理安排参会人员、会议天数,会议场地,尽量使用公司内部会议室和xxx培训基地,节约费用支出。部门内部会议禁止在外部酒店奢华召开。
3、差旅费控制严格按上级公司及分公司相关制度执行,出差前在报销平台递交出差申请,明确单次出差人数、交通工具、住宿标准,严格执行标准,超标部分不予核销。提高出差期间的工作效率,减少因同一事件在外停留的时间,降低出差成本。
4、业务招待开支做好事前审批,将全年招待费预算分解到各主管领导。各部门在接待前必须填写《接待申请表》,由办公室确定接待地点和接待标准,禁止随意接待和超范围接待,杜绝豪华接待、多头接待、多人陪同。公司内部会议和培训一律禁止喝酒,统一安排工作餐。
5、日常办公费用控制措施,主要通过进一步询价、竞价,选择物美价廉的办公用品供应商;建立低值易耗品使用台帐等,避免其他部门重复申请;规范印刷费管理,严格执行公司有关规定,各部门印刷资料必须先经办公室审批,超过500元以上的要逐级请示,要秉承简朴作风,印刷质量以满足工作需求为准,不做“表面文章”,不搞“豪华”印刷;建立车辆维修费、保养费、油耗台帐。核销车辆路桥费时,以表格形式清晰列出行驶途经地、某一路段或某收费站交费情况,票据与行程吻合,避免重复核销。
(二)生产经营费用控制。
1、人工成本控制。
(1)按照上级公司的相关政策及xxx优化整合的要求、结合——公司发展实际,健全公司用工管理办法,在机关与xxx实行定编定岗,xxx按照规模、销量定编,控制员工总数。
(2)完善薪酬管理办法,调动员工工作的积极性,提高劳动效率和劳动质量,节约用工,合理降低人工成本总额。
(3)做好员工后续培训教育,合并培训班次,优化培训课程,既能提高员工技能又能较好的`控制培训费用支出。
(4)主动与上级部门沟通,规范各项人工费用的列支渠道,总体上把握费用进度,控制在上级公司下达的计划内。
2、修理费控制。
(1)大型维修费控制。根据上报的维修计划、预算,在上级公司批复的范围内实施维修,对于此项资金专款专用。
(2)xxx修理费控制。对xxx的小维修实行定额管理,严格控制,对超额部分不予核销;对xxx其他维修和整改项目实行费用申报审核制,批准后方可实施。
(3)办公设备责任到部门,要自行管理维护好本责任区的办公设备、电话设施等,非正常损坏自行维修责任,以降低维修频率。
(4)办公车辆维修由综合办公室统一安排,按照每辆车的行驶里程、使用年限以及规格型号,预计日常养护和大修理的进度,控制维修费用总额。
3、房屋租赁费及水电费控制。
房屋租赁费控制:严格执行省公司相关规定,租赁机关办公场所时向省公司打报告,与出租方谈判价格时,要多人参与,争取最低价格。
水电费控制:从点滴做起,从每个人做起,节约每一度电,节约每一滴水。要尽量采用自然光,少开照明灯,尽可能地减少用电量,人走灯熄,电脑、打印机等设备设臵省电模式或关闭状态。冬季室外最低气温达到10℃以下方可开启制热空调;夏季室外最高气温达到30℃以上方可开启制冷空调(按照当地的天气预报公布的气温为准)。使用完自来水后,随手关紧龙头,避免长流水现象发生。加强日常用水、用电的监督抽查,对于浪费现象进行批评教育甚至进行处罚,促进管理。
4、电话及通讯费控制。
(1)鼓励手机入集团网用户使用手机联络,机关与xxx使用固定电话小号联络。
(2)加大网上办公的力度,与省公司及xx联系,以oa平台为主。
精细化管理方案
一、指导思想。
以通过精细化管理树立“细节决定成败,态度决定高度,心志决定命运,现在决定未来”的理念,要落实“谁的课堂谁负责”,“谁的班级谁负责”、“谁的人谁负责”,“谁的岗位谁负责”,“谁的分管谁负责”的岗位责任制。要从学生的基本文明行为和养成教育抓起,要把管理的每个细节落实到每个教师和学生身上,做到处处有人管,事事有人抓,努力打造一流名校、一流名师、一流学生。
二、工作目标。
1、学校各项管理制度健全,措施得力,方法得当,责任明确,检查到位,严格细致,做到事事有人管,事事有人做。
2、校园布局合理,做到绿化、美化、净化、教育化、人文化;教育教学、消防安全、师生生活设施齐全。
3、严格按新课程标准开足开齐课程,以教学“五认真”为抓手,细化教学过程管理,探索课堂教学新模式,全面提高教学质量。
4、教职工敬业爱岗,教书育人,为人师表,无私奉献。
5、学生文明守纪,自强、自立,积极向上,珍爱生命,充满青春活力。
三、具体内容。
1、学校行政管理。
学校出台三年发展规划和制定学期计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。学校出台的各项具体工作计划、方案、管理制度等要细致入微,把可能出现的情况和处理办法都及时考虑进去,经过一定程序的论证、审议之后,予以实施。尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失,学校行政管理人员平时要深入一线,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握第一手素材。使学校运行稳健,同时能在群众中起到模范带头作用。带着大家干,做给大家看,要多关心群众生活,做教职工的知心朋友,体现管理的人文化。
2、教育管理。
德育工作要有时代性、针对性和实效性,重视养成习惯的培养、重视健全人格的培养、重视法律知识的'普及,做到目标层次化、内容系列化、渠道网络化、活动制度化。在教育实施过程中,要始终坚持务实的作风,每学期制定德育工作计划并做好总结工作。着重从学生良好的行为习惯、读书习惯、生活习惯、安全防范、品德习惯的培养中提高学生综合素质。在教育方法的使用上重点围绕行为训练法、榜样示范法、个案研究法、情感熏陶法进行探讨。
在安全方面,要强化安全责任意识和教育教学活动中的安全管理。和每位教师签订安全责任书。利用国旗下讲话、晨会对学生进行安全教育。在每个节假日放假前,学校利用集体晨会对全校师生进行交通安全、防水、防盗、防电等为主题的安全教育。平时利用黑板报、红领巾广播站、展板等多种途径开展安全教育活动。坚持每天教师值日制度,做好老师课间巡查、路队护送和行政巡查清校工作。成立学校安全领导小组,明确分工,制定学校安全工作预案、重大、突发事件汇报制度和预案,把学生的生命安全和身体健康放在第一重要的位置来予以保证。
在养成教育和德育工作中,要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养学生的自主、自立、自强、自护意识,提高综合能力和素质。要发挥家长学校的教育功能,坚持家校联合制度,定期家访、召开家长会,充分发挥家长委员会作用,建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络。制定“流动红旗”评比细则,每天检查每周颁发,并以此为依据,每学期评出优秀班集体和优秀班主任;制定“三好学生”评比细则,每学期末进行评比。制定班主任考核细则,激励班主任加强对学生的养成教育。
学校教育工作要考虑发挥各类课程的教育功能,通过主题班队会活动课、社会实践活动、结合各种重大节日、纪念日、宣传日开展系列活动。制定学期读书方案,开展书评活动和读书报告会。认真组织开展体育节、艺术节和科技节,制定详细方案,活动结束做好总结。通过系列活动的开展来培养学生健康的体魄、良好的文明礼仪习惯、生活习惯、学习习惯、学习品质、稳健的心理素质、远大的理想、正确的人生观和高尚的道德品质,为孩子的一生发展做好奠基。
3、教学管理。
质量是学校的生命线,严格按照《省中小学课程计划》的规定开齐开足各类课程,开足课时,确保学生每天一小时课外活动时间的落实。做到班班有特色、人人有特长,促进学生身心全面发展。制定“大课间活动方案”、“大课间活动安排表”。规范教学流程,按“学习、备课、上课、作业批改、辅导、评价、反思”流程管理教学行为,制定学习汇报制度、质量调研考核制度和细则、制定教学五认真检查细则并认真检查做好记录。通过制度与考核规范学校教学秩序,提高教学质量。
4、教师管理。
强化教师职业道德教育,制定师德考核方案,每年进行一次师德考核,针对反馈进行考核与整改。每学期进行民主测评,意见征集活动。推行教师聘任制,二次分配浮动考核制度以激励教师工作积极性。加强教师业务培训和专业提高,制定教师专业发展六个平台:一节展示课、一篇好论文、一张考试卷、一次家访、一位同伴、一个学生,每年签订师徒协议,学校在进行常规的教师专业素质培训同时,培养网络管理、艺术人才、心理健康教育等方面特殊人才,优化教师队伍结构。学校充分发挥工会、教代会的民主监督和参政议政职能,坚持校务分开制度和每学期对干部队伍民主测评制度,在发挥教职工主人翁意识的同时增强干部队伍的勤政廉政自觉性。学校党支部要强化对党员干部的思想教育和行为规范教育,建立党员学习制度和例会。建立保持共产党员先进性教育的长效机制。
5、总务后勤管理。
总务处要处处树立前勤服务的观点,做好年度资金的收入入账、开支的预算、教学设施、设备的采购,登记造册。使用回收制度,加强过程管理,各项维修、建设等工作。坚持开源节流的总务管理宗旨。制定每月学校安全检查制度,检查学校电路、电器、教学用房、体育器材等设施、设备,及时消除安全隐患。建立学校食堂管理制度,做好食品留样、检查记录、台帐,确保食品卫生安全。建立健全卫生室管理制度和巡视制度,门卫对进出人员要进行登记。
6、校园文化、特色管理。
继续开展以山水文化为核心的校园文化特色活动和以乒乓球为龙头的体艺特色活动,认真制定方案,精心组织,通过开展丰富多彩的活动,使师生的身心受到美的熏陶,感悟山水精神。加强乒乓球教练队伍的管理,制定考核细则,同时加大对俱乐部的宣传,使“红五星”乒乓球俱乐部在社会取得良好反响,彰显出学校的体育特色。在全校范围内普及魔方这种智力游戏,达到“人手有魔方,人人会玩它”的程度,并编辑以魔方为主要内容的第二套校本教材。
四、实施步骤。
第一阶段,动员阶段(1—3月)。
组织全体教师认真学习《江苏省中小学管理规范》、《镇江新区中小学教学工作管理规范》、镇江新区教学“五认真”基本要求及学校精细化管理实施意见精神,制定本校《“大港中心小学精细管理年”工作实施方案》,提高全校师生对精细化管理的认识。
第二阶段,实施阶段(4—6月)。
各部门全面落实《“大港中心小学精细管理年”工作实施方案》,进一步修订有关制度,全面进行教风、学风、校风建设。全校师生都要树立强烈的质量意识,不断提高德育管理水平和课堂教学质量。学校要求各部门都要明确工作要求,细化工作目标,制定具体工作方案,层层把关,认真抓好落实。学校精细化管理领导小组将定期对各部门工作进行检查。
第三阶段,督查整改创优阶段(7—11月)。
学校将组织领导小组对各部门精细化管理情况进行全面检查。对精细化管理工作中做得好的部门进行表扬,对存在的问题进行分析,提出整改措施,限期整改。
第四阶段,总结深化阶段(12月)。
继续落实精细化管理,建立并完善长效精细化工作机制,组织考评,进行“精细管理年”专项总结,推动学校精细化管理工作的深入开展。
五、工作措施。
1、成立学校实施精细化管理领导小组,成员名单如下:
(略)。
2、实施“块状”管理,以评估与决策中心、安全与质量中心、服务和保障中心为主线,管理责任具体化、管理任务明确化,各部门制定本部门工作精细化管理实施细则。
3、学校制定各岗位职责,建立和完善各项工作制度和管理制度,使各项工作的管理有章可循,有制度可依。
4、各部门定期进行检查与考核,制定各部门月考核方案、学期考核方案、年终考核方案,把工作的业绩与奖惩挂钩,激励学校管理人员积极工作,教师积极进取,形成工作合力。
5、转变观念,重视管理过程中的“尊重、关心、信任、激励”等人文性细节管理。
文档为doc格式。
生产精细化管理方案
车间精细化管理不只是简单的关注细节,片面地注重量化,而是从车间建设和系统的角度出发,抓好那些能给公司和职工带来效益的关键环节。因此,“精”是管理的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,执行和落实的基础则是公司的职工。在车间精细化管理实施过程中,遵循并始终贯彻“以成本控制为中心,坚持以人为本和谐发展”的原则,才能有效激发职工的主观能动性,引导职工积极参与到车间精细化管理中来,更好地推动企业良性发展。
一、成立组织机构,车间精细化管理是一个永续渐进的过程,是由自上而下的积极引导和自下而上的自觉践行组成的常态管理模式。这种管理理念和模式只有获得员工的普遍理解、认可和支持,才能使职工积极主动地参与进来,把精细化管理的成效发挥到最大。
组 长:沈涛
副组长:马跃伟 黄九锋
理中来。
三、开展并完成好平日的固化工作,班前礼仪的召开,班前会集体唱歌,统计好每日消耗成本,按时填写车间各类看板,开展好每周成本分析会,每月做一次月度总结,每月定期出一期车间《分解分级新视野》小报,每周定期检查一次岗位“三述”背诵情况等。
四、车间从分管领导到值班长、技术员及成本核算员等要分好工、职责明确、工作目标清晰。
五、制定好车间考核办法,考核要量化(以分的形势)车间已拿出考核办法,主要是班长对员工打分,车间对班组打分,车间对分管主任,值班长,技术员及成本核算员的考核等。
六、强化成本控制
1、车间将把固定成本费用,核算到岗位上(主要分四大项:成品过滤、种子过滤、分解槽、循环水)成本控制的第一责任人是班长、其次值班长、分管车间领导采取节奖超罚。
2、加强生产现场管理,减少固定成本消耗
主要从安全上:减少事故发生;
从设备上:加强操作、巡检、维护和保养,提高设备运转率,减少事故发生;
从生产工艺上:优化工艺指标、提高分解率、杜绝跑冒滴漏、减少生产及环保事故的发生等。
3、长期开展节支降耗、修旧利废,激励员工多提合理化建议,每周、月进行评比,并给予一定奖励。
4、定期培训员工的成本意识:比如从一个螺帽、一点水、一度电等,开始全员参与,并通过图片宣传搞一些活动开展如何降低成本。
七、加强精细化现场管理
1、继续开展,班前列队唱歌诵读企业理念(车间一直在做),班后总结点评,列队出厂。
2、每月车间要评选首席员工一名,优秀员工三名,并张榜公布,并附先进事迹。张贴本人照片(佩戴胸花),车间将制作胸牌,进行隆重开会,邀请公司领导进行颁发。
3、每月评出一个优秀班组,制作流动锦旗一幅,评出1-2个优秀岗位,制作流动先锋岗牌一块,被评出来的员工除了物质上,工资上进行奖励外,精神上给予激励。
4、为了加强员工与干部之间的亲情和谐,制作一幅生日看板,每月由车间领导或邀请公司领导为不能回家而坚守岗位的员工过集体生日,并颁发纪念品,(纪念品由公司或车间领导签字、附祝福语等)
5、对员工家庭有困难的要进行排查摸底,定期组织人员去看望,解除员工后顾之忧,一心扑到工作岗位上。
6、制作部分岗位现场看板,附一些企业理念图片等,还可把职工自己提炼出来的理念制作上,让职工都能每天看到,在工作中有一定自豪感,快乐感。
足,及自身有那些退步。
8、车间每个岗位上将悬挂员工去向看板(已经悬挂),无论上级查岗,车间查岗都能知道当班当岗谁上岗,去向何处等,做到一目了然。
9、车间再制作一块亲情和谐看板,也就是车间员工的全家福,附一家的合影留念,并提炼一些体现“亲情、和谐、盼夫、盼妻、盼子/女”等理念,高兴来上班,平安回家去的殷切愿望,让员工在工作中时刻注意安全,精心操作,认真干好每分钟。
10、严格细化车间的标识,编码、及定臵工作,无论员工、设备、物品、各岗位及各区域都有清晰的标识、编码、定臵等,严格按标识、编码、定臵去做,让员工形成一种习惯。
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