为了更高效地完成工作任务,我们需要做好充分的工作方案准备。这些工作方案范文还展示了如何明确责任和分工,确保团队成员的有效合作。
办公室管理工作如何创新
办公室工作主要提供的是服务类的职能,其各项工作任务的开展主要以单位领导的正确决策为基本点,并帮助领导干部正确认识基层的整体情况,以便制定具体工作方向及任务。办公室的一项重要工作是在单位领导干部进行相关决策时,为其提供参谋服务,帮助领导及时全面了解工作内容及进展。在帮助领导干部做出有利于当前形势的决策后,应当自觉及时地总结本次参谋服务的工作要点和工作经验,争取在下一次提供参谋服务时有更加完美的表现。
办公室承办任务的内容主要来自两方面:一是单位领导干部的指示。二是事业单位下属各科室。在日常工作中,当单位领导干部或部门做出相关明确的工作指示后,办公室应当及时做好开展工作的准备,上级发出的工作指示,主要是专项调研、信息反馈、任务总结等方面的内容,不论是哪种类型的工作任务,都需要办公室去认真谨慎地完成。按规定在执行任务时,负责领导组织的办公室工作人员为第一责任人。事业单位下属各部门需要处理的工作比较多,在向办公室提出工作帮助时,应当首先与办公室负责人及时取得联系沟通;当工作人员需要对单位的具体情况提出针对性建议时,也应当和相关负责人取得及时联系。面对事业单位下属科室工作人员提出的相关工作要求,办公室主任应当及时开展实际情况调研,根据实际调研的客观结果来制定详细的工作计划。
办公室所负责的日常工作,涉及多种类型,因此,内外沟通是否顺畅很大程度上将会影响办公室工作的完成情况。想要出色地完成办公室涉及的工作任务,必须时刻注意做好对内对外意见的沟通和协调,在执行工作过程中,有意识地找寻这方面的客观规律,为日后的沟通工作提供便利。办公室工作人员应当及时了解需解决问题的方方面面,并将获得的信息及时反馈给领导干部,帮助领导正确理清工作思路,办公室应当与领导充分地沟通思想建议,力争做到消除领导认知范围内的思想误区。
事业单位下属各单位向办公室提出的工作要求,往往是一些繁杂琐碎的事,因此需要办公室工作人员具备相关的专业素质。事业单位下属部门在日常工作中,时常需要办公室协助解决工作难题,办公室在提供相应帮助时,应当从部门的角度进行全面考虑,详细调查其所面临的现状与困境,尽最大的可能简化办事流程,提出最能帮助解决实际困难的工作方案,只有建立良好的双方沟通,才能提高工作效率,真正帮助基层解决实际困难。办公室也是对外提供服务的窗口,当外单位提出相关的工作要求时,办公室都应当及时开展讨论,并将结果反馈给外单位,帮助其解决工作中遇到的问题。
办公室经常承担综合性极强的工作任务,因此需要做好协调各方的工作能力。这项工作的良好执行对事业单位的日常运行有极大好处,也是非常基础性的工作,它能够有效增强事业单位下属各部门间的凝聚力,为日常工作事务铲除不必要的误解和阻碍,极大地提高各部门的工作效率。办公室应当对事业单位各级部门有全面的掌握和细节的了解,能够清楚各部门及各事务间错综复杂的关系网,做好各部门间的协调工作,有效减少领导干部和各部门间在解决琐事时浪费的时间。
事业单位办公室的综合协调工作,虽然极具基础性,但实际操作起来有一定的难度。在协调各方的工作中,应当从把握全局的角度出发,对任务的整体情况有全面清晰的了解。对各项任务的展开都应以大局为重,坚守工作原则。办公室工作人员应当保持学习的积极性,从正确的政治角度出发,时刻坚持正义的工作立场。想要做好事业单位各部门或同事间的协调工作,应当注意在日常生活中便与同事密切联系,做好自己职责内的服务工作,综合协调各方是一个需要长期学习并积累工作经验的过程,对事业单位来说是不可或缺的职责所在。
新时期针对当好参谋助手方面的创新工作,应当强化做好各方面工作的意识。办公室工作人员应当强化自身的参谋意识,及时发挥重要的参谋助手作用,做领导合格的“大脑”。当好参谋助手,是新时期事业单位各项创新中办公室人员必须掌握的工作技能,也是办公室工作的主要任务之一。想要做好参谋助手,不应当局限自己的眼界,在日常工作中应当具备长远的眼光以及全局思维能力,能够及时掌握事态发展的动态变化情况,提供有实践操作价值的有效建议。
当好参谋助手,仅靠其中一方的努力是不够的,需要双方共同努力。因此,事业单位领导干部也应贡献出自己的一份力量。领导干部应当全力支持办公室的各项工作,重视办公室工作人员在整个意见决策中的正面作用,调动办公室在工作中的主观能动性和积极性,为办公室各项工作的`展开创造有利条件。领导干部不能只在需要办公室帮助决策时,才临时通知其参与;在日常工作中,必须尽一切可能创造条件使办公室能够参与各类现场会议,允许其能够调阅对工作有积极帮助的文件资料。对于一些理应由办公室出面处理的工作,应当全面相信其工作能力,提供给办公室实现工作成效的平台。
不断扩大监督检查方面的有效范围,完善有关监督管理的各项条例规定,对已实施的工作机制进行改善和创新,加强监督检查的实施力度。在办公室正常做好日常工作任务的同时,应逐步推进对工作现场的核查力度,促进办公室工作人员对工作情况进行及时记录和总结,从而帮助完善监督检查方面的工作创新。事业单位办公室各项职能极其复杂,因此,对办公室的监管工作不能只交给一个部门承担。在进行监管工作时,应当强化与相关部门的日常沟通工作,保持信息共享的有利局面,促进监管工作的良好开展。
在建立专门监管部门的同时,应当做好对社会各界及网络渠道监督的利用,及时在网络媒体上公布工作信息,注重对社会各界提供的有关办公室实际工作情况的收集,充分发挥社会舆论监督在督促检查中的优势。
办公室工作综合性强,专业技能要求高,需要工作人员时刻注意全局性的统筹兼顾,因此,针对办公室工作人员的服务保障工作也尤为重要。事业单位应加强对办公室人员综合素质的培养,在培养过程中,应当合理利用老职工的工作经验,使其能够帮助年轻工作人员取得进步,挖掘年轻职工的工作潜力。有关事业单位办公室职工的年龄层次优化工作应该得到重视,事业单位领导干部应当尽量创造条件使年轻人得到更多的工作机会,通过这种帮助促进年轻工作人员的成长,能够较快地帮助他们尽快适应办公室的工作状态。此外,还应当加强对办公室工作人员的理论知识教育和相关专业技能培训。
办公室搬迁工作方案
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
组长:
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
(4)及时调度搬迁的过程
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织
(2)负责区域搬迁活动的监督
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的.位置
(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。
(1)确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。
(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。
(3)领导办公室办公用品,由项目部负责统计,打包。
(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各组室自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)个人办公物品由员工自行整理。
(6)员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸,保证不掉一个零件、一根数据线,并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。
(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。
(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品时,必须注意零件及钥匙的收放,以免带来不便。
3、搬迁
搬迁前
搬迁前 :
项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号,在现场和图纸上标明。该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。
各组室人员下班后,自行打包需要搬迁的财物,注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口,以免在搬运过程中,因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动,导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。
各组室确认区域划分,并安排人员搬移办公用品,各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬迁工作,确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜,办公桌、资料等,则提前整理、密封统一编号,待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作,保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度,并将统计结果报由项目部。
各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。
1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品,将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品,办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁,钥匙拔下后自行保管。
2、标签填写须准确详细,每件物品均应贴上标签,以便搬入新址时准确无。
3、易碎怕压类物品,装箱后贴上专用标签,以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.
4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施,各组室人员只针对自己的上级领导,有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。
5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.
6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电
脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。
公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前:
(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)
(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时:
(1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车,做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。 3、搬迁后:
(1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
1、打包时间:于2016年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)
(1)、拆办公室电线板:于2016年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:2016年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2016年12月1日由公司统一安排拆装。
(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。)
(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或者损坏。
3、看管物品和按电梯由一人负责。
4、跟车人员要保持通讯畅通,随时联络。
5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。
6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
7、搬迁期间遵循轻搬轻放,逐一磕碰,做到调理清楚、程卓稳重。
8、为确保公司资金的安全,各部门搬迁时,要加强安全防范意识,各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
9、拆包时要注意物品是否有损坏。
10、特殊事件一定要及时与负责人沟通,及时解决。
办公室搬迁工作方案
任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。任振鹤襄阳会议异地扶贫搬迁山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人,乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(。
任振鹤对咸宁、黄石两地前段工作给予了充分肯定,对通城县特色产业、园区就业,阳新县结合棚户区改造、中心集镇安置等模式表示赞许。他对搬迁对象的识别程序、识别方法、识别效果非常关心,认真听、详细问,不放过任何一个细节。在东港村,他向浙江投资商详细了解巨峰葡萄种植的市场前景,种植基地与搬迁对象的收益联结机制。在七里村,他叮嘱县乡干部一定要把搬迁对象的家庭情况摸准,因户制宜,精细安置,把依托园区就业脱贫推进到位。在排市村、枫林镇,他希望大家一定要把搬迁群众的长远生计和稳定收入谋划好、抓到位,切实做到“挪穷窝”与“换穷业”并举,安居与乐业并重、搬迁与脱贫同步。
易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。
针对下一步工作,任振鹤提出五点要求:
一是换脑子。精准扶贫是重要的政治任务,易地扶贫搬迁是精准脱贫的重中之重,是将来结硬账的关键所在。本阶段建设的只能是保基本、保安全的`“脱贫房”,绝非一步到位的“小康房”,一切工作都要围绕“脱贫”来谋划、来展开。
二是扣扣子。搬迁对象识别精准是易地扶贫搬迁工作的第一颗扣子。对象识别不准,其他工作做得再好,一切都为“零”。对象识别的关键在于群众公认、村民认可,要聚焦聚焦再聚焦,锁定锁定再锁定,确保经得起历史的检验。
三是明路子。重点和关键就在于搬迁对象的长远生计和稳定脱贫。磨刀不误砍柴工。前期慢一点,不要紧,关键是要把体制、机制、思路、方法谋划好、统筹好。不同的对象,必须要有相应的措施作保障。各地要结合实际,把省委省政府赋予县一级的资金整合政策用足用活,积极探索能让贫困户稳定受益、长期受益的帮扶模式,确保减贫成效。四是量尺子。尺子就是政策,就是规定,就是底线。人均25平方米的建房标准不能突破、确保贫困户不因建房而加重贫困的底线不能逾越,必须一把尺子量到底。
要严格资金管理、确保资金安全的红线不能踩踏,否则“罪加一等”。五是钉钉子。从中央到地方的政策已经十分明朗,年度实施计划已经下达,资金也已到位,关键在于落实。各级一定要以扎实的工作作风,采取钉钉子的办法,加大推进力度,确保货真价实,把汪洋副总理的指示要求不折不扣地落实到位。
省易地扶贫搬迁办要加强组织协调,从5月中旬起,每次选择不同的地方,每月召开一次现场推进会,以点带面,持续推进,确保我省易地扶贫搬迁工作走在全国前列。
易地扶贫搬迁工作汇报调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,20易地扶贫搬迁工作山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人。乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人2016年易地扶贫搬迁工作。
县委书记调研易地扶贫搬迁拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,全国易地扶贫搬迁工作黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”。湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁易地扶贫搬迁工作简报。
三、村易地扶贫搬迁调研报告。
4月18日,全省易地扶贫搬迁培训会结束刚刚一周,省政府副省长任振鹤即赴幕阜山片区通城、阳新县专题调研易地扶贫搬迁工作。他先后查看了通城县隽水镇东港村、麦市镇七里村,阳新县排市镇排市村、枫林镇中心集镇安置点及配套特色产业项目。每到一地,他都反复叮嘱当地干部,一定要把底线守住、工作做细、政策用好,将鸿忠书记“把易地扶贫搬迁工作做成货真价实”和国生省长“加大工作推进力度”的批示落到实处。省政府副秘书长吕江文、咸宁市委副书记吴晖、黄石市市长董卫民及通城、阳新县分管负责同志陪同调研。
易地扶贫搬迁工作流程图黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”,2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁。村易地扶贫搬迁调研报告国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁,湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体。
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乡镇易地扶贫搬迁工作方案调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人2016年易地扶贫搬迁工作。易地扶贫搬迁工作汇报调查:过半冲绳议员选举预定候选人反对边野古搬迁(,2016年易地扶贫搬迁工作山东“十三五”期间将易地扶贫搬迁4.6万人。
湖南易地扶贫搬迁工作长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁易地扶贫搬迁工作简报。县委书记调研易地扶贫搬迁拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,全国易地扶贫搬迁工作黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”。
2016易地扶贫搬迁工作拉萨一汽车维修中心被强制搬迁,黔西南州发出易地扶贫搬迁“作战令”全国易地扶贫搬迁工作。2016易地扶贫搬迁工作汇报长沙新“马王堆市场”今开业老市场顺利完成整体,易地扶贫搬迁工作简报国开行68亿元贷款承诺助力我省易地扶贫搬迁。
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公司办公室工作方案
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的`办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
一、时间安排
8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)
8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱xxx。并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求
(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
办公室亮点工作和创新
(一)扎实推进党建工作。开展“两学一做”学习教育活动,制定学习教育工作方案,按照方案组织机关支部集中学习,落实了党章关于加强党员教育管理的要求,推动了机关支部党员思想政治建设。在开展活动的同时,进一步完善党建工作规范化管理,建立党员台帐,按时收缴党费,完成党员状况分析报告,党组织关系排查,党员违纪违法排查清理等党建工作任务。在2018年度全市机关党建调研工作中,办公室申报的《讲作为 增活力》调研文章荣获三等奖。
(二)认真落实职能工作。制定业务工作流程,围绕办公室职能,重新梳理工作内容,逐步逐项分解繁杂的工作,制定了劳资、档案、发展党员、国有资产出租、车辆管理等9项工作流程,要求每一项工作责任到人,每一个环节清晰明了,做到了标准化办公,实现了常规事务流程化。
(三)着力提升宣传工作。把握园林工作动态,从日常工作管理细节到重要节点工作梗概,深入分析,综合提炼,精准的挖掘工作中有特色的经验与做法,不断提高信息质量和针对性。通过新闻媒介大力宣传,树立园林品牌,展现园林风采。全年共出版《园林信息》12期,工作动态45期,更新园林网站信息320篇,在各级、各类媒体发表信息67篇。
(四)积极开展文体活动。
一是党建工作有待进一步规范;二是服务能力有待进一步提高;三是执行意识有待进一步加强;四是质量意识有待进一步提升。
(一)创建机关党建工作示范点,在党建工作水平上有提高。2019年,机关支部将从队伍建设、思想建设、工作业绩、群众反映等四个方面明确创建标准,细化量化考核指标,搭建创建平台,推动我局党建工作的发展。
(二)强化服务意识,在服务质量上有提高。一是对人热心,对职工反映的问题要认真分析,耐心解释、热情服务;二是对工作细心,对上级下达的指示任务要准确记录及时传达,各项工作准备充分,避免出错;三是对工作尽心,树立大局意识,增强责任心,对工作尽职尽责。
(三)强化执行意识,在狠抓落实上有提高。一是态度坚决,对领导安排的工作不折不扣的落实。二是行动迅速,业务工作都体现一个快字,要领先一步快人一筹。对领导交办的事要快办、办好,强化雷厉风行的工作作风。三是落实到位,做到在保证效率的同时,保证工作质量。
(四)强化质量意识,在工作效率上有提高。一是提高。
办文办会水平,做到快速、准确、规范。二是提高档案管理水平,做到严格、细致、真实。三是提高信息宣传工作,做到及时、优质、创新。四是提高车辆、物资等后勤管理工作,做到管理到位、保障及时、服务规范。五是提高拾遗补缺工作,做到互相学习、相互促进、取长补短。
总之,我们在2019年工作中虽取得了一些成绩,但与领导的要求相比,与兄弟科室相比,仍存在很多不足。在新的一年里要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是为职工服务,为领导分忧,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。
创新工作方案
创新工作方案,有创新才有发展,下面是小编带来的创新工作方案,欢迎阅读!
按照区委、区政府关于开展“进一步解放思想、开拓创新、实现跨跃式发展”大讨论活动的总体部署,区政府办围绕发挥区政府的参谋助手作用,结合思想观念创新、发展思路创新的要求,特制定创新工作方案。
一、总体目标
在全面推进“大大连”建设的总体背景下,为政府办在区政府工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型政府建设,继续推进iso9000质量管理体系的建立、运行,并通过贯标认证这一创新的核心工作,实现行政管理方式的创新;结合新一轮行政体制改革,实现行政决策咨询服务工作的创新;引入行政成本新理念,改革行政经费支出管理方,实现降低行政成本工作的创新。
二、主要措施
(一)导入质量管理标准,并通过贯标认证,创新政府管理方式
政府办今年创新工作的核心内容是建立、运行iso9000质量管理体系,并在区政府试点单位中率先通过认证。目前,体系运行已有3个月,并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标,通过对产品实现过程的有效监控,保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作,一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和政府办实际工作的结合点,防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流,顺利推进全区导入iso9000质量体系工作。
(二)引入城市管理理念,创新行政决策咨询服务工作
适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求,强化主城区规划、建设、管理意识,按照现代城市管理的先进理念,创新领导决策咨询服务工作,为区政府科学决策和依法行政当好参谋助手。一是以十四届政府常务会议涉法议题为研究对象,规范同类决策的程序和质量保证条件,并就此申报2003年区政府软科学课题研究。二是建立区政府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审,并提出决策建议;对规范性文件和决策,协调相关部门联合审查、论证,提出修改意见,防止不规范的抽象行政行为进入决定环节。三是立足新一轮行政体制改革,按照行政三分制(决策、执行、监督)原则,参与理顺区政府部门职责和工作程序的创新工作。
(三)树立行政成本观念,创新行政经费支出管理方式
在区政府部门率先树立行政成本观念,按照降低行政成本就是增加行政效益的总体思路,结合政府办正在执行的iso9000质量管理标准,采取必要措施,降低行政成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择,确定办公用品和外包行政服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购,优化配置,降低盘存,厉行节俭。近期,将核清固定资产陈帐,对有效使用的固定资产实行政府办统筹下的科室、岗位层级管理制度,确保帐物相符,物尽其用。三是引进电子政务软件,提高现代办公资源利用效率。充分利用网络资源,实现管理联网、信息共享,减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。
三、实施步骤
(一)宣传动员
7月初,召开政府办大讨论活动总结及创新工作方案实施动员会,全面落实创新目标。
(二)全面实施
1.7月中下旬,进行第二次内审;8月份,进行管理评审;9月份,申请第三方认证。年底前,完成政府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的总结。
2.认真落实决策咨询等创新制度,不断完善有关工作程序。
3.调动全员创新积极性,联系科室工作实际,确保创新工作持续进行。
(三)总结交流
12月中下旬,召开政府办创新工作总结交流会。
“大学生创新创业活动”实施方案
2015年是全面深入贯彻落实党的十八大精神的开局之年,是实施学校十二五规划承前启后的关键一年。根据国家教育部、省委、省政府和省委高校工委关于大力鼓励和支持大学生创新创业活动的相关文件精神,以及“湖北中医药高等专科学校关于开展‘学习贯彻十八大争创发展新业绩’主题实践活动的通知”(中医专党〔2015〕2号)文件精神,结合学校实际情况,制订本实施方案。
一、指导思想
以邓xx理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入学习贯彻党的十八大精神,大力推进“人才强国”战略,以培养创新创业型人才为核心,转变教育思想观念,改革人才培养模式,强化创新创业能力训练,着力培养大学生的创新意识、创业精神和创业能力,构筑“创新创业教育、素质教育、专业教育”三位一体的创新创业教育体系,营造良好的大学生创新创业氛围,提高教育教学质量,努力开创学校教育教学工作的新局面。
二、工作目标
通过实施一系列大学生创新创业活动,强化大学生创新创业能力的训练,提升大学生的综合素质,增强大学生的创新能力和在创新基础上的创业能力,帮助大学生转变就业观念、培育创业意识、树立创业信心、掌握创业技能、提高创业管理水平,促进学校积极构建创新创业教育体系,不断提高人才培养质量。
三、主要形式
(一)每周举行一次创新创业沙龙活动。在学校创业指导委员会的指导下每周举办一次大学生创新创业沙龙活动,印制创业知识宣传简报,邀请有创业经历的毕业学生回校传授创业经验,学校网站开设创业专栏,将各类创业信息和政策及时公布。通过各类丰富多彩的创新创业活动培养学生勇于探索,敢于创新,服务同学,奉献社会的精神。
(二)搭建高校创新创业实践活动、项目孵化和指导服务平台。为发展学生特长,培养创新能力,在“创新择优、兴趣驱动、注重过程”的原则下,鼓励成绩优良有创业潜质的学生或学生团队,在老师的辅导帮助下开展创业项目的策划,经学生自主申报,大学生创业中心论证、学校考核,选择那些目标明确,具有自主性和创新性的优秀项目,给予资金和场地方面的支持。学校内开辟了创新创业基地,设办公区、商铺区、会议室、洽谈区、文印通讯区等办公场所,为学生自主创业提供良好的发挥空间。
(三)抓好大学生创业体验项目的试运行。结合学校实际,经学校研究决定在大学生中广泛开展创业教育和创业实践活动,学校目前开展了四项大学生自主创业项目,分别为:荆半夏读书吧、“博学”教育培训中心 、“酷奇”车行、百草药种植园。学校将以上述试运行项目为契机,着重培养学生的创新创业能力。通过在学校全面开展大学生创新创业活动,为在校大学生每年提供20万元的无息贷款,扶持、培育3--5个创新创业项目正常运转。
(四)探索开设《创业基础》等课程。针对高校创新创业教育课程体系建设现状,探索创造出新的创新创业素质模型课程体系,使课程体系规范化。多途径的搭建开放式实践课程,大力推进多元支持的延伸课程建设,从而激发大学生的自主学习能力和创新创业能力,为他们的个性发展提供更大的空间。
(五)加强创新创业教育师资队伍建设。创业教育注重培养大学生的`创业意识、创业思维、创业技能等综合素质,引导大学生养成自主、自信、勤奋、坚毅、果敢、诚信等品格,是培养高层次人才的学科之一,学校成立“大学生创业中心”,设立大学生创业办公室,由专人负责大学生创新创业工作,积极制定大学生创新创业活动计划。选择有丰富教学和实践经验的老师作为教学工作“导师”,引导其他教师改变思想观念,树立新的教育理念,明确创业教师培训要求,使创新意识和创新能力在教师培养的过程中有更大的发展空间。
四、活动步骤
大学生创新创业实施方案从2015年1月开始实施,至2015年12月底结束,具体分为审核宣传、推进实施、半年度总结提升、再推进实施、年度总结提升五个步骤。
(一)审核宣传(1月至3月中旬)。审核学生创业策划案,确定学生创业项目,上报创业明细。印制第一期创业知识简报,组织举办学生创业体验项目论证会,研究部署大学生创新创业活动实施方案。
(二)推进实施(3月中旬至6月底)。根据学校上半年沙龙活动具体安排(详情见附件),认真落实每周工作计划,合理组织学生参加活动。
(三)半年度总结提升(7月至8月)。认真总结上半年活动开展的情况和经验做法,再制定下半年的具体安排。
(四)再推进实施(9月至11月底)。根据学校下半年沙龙活动具体安排(待制定),认真落实每周工作计划,合理组织学生参加活动。
(五)年度总结提升(12月)。认真总结全年度活动开展的情况和经验做法,形成务实管用、简便易行的制度成果,探索增强内生动力、推动科学发展的长效机制。
五、组织与分工
(一)组织机构
在学校已有的“创业协会”基础上,成立学校“大学生创业中心”。学校“大学生创业中心”是湖北省“大学生创新创业俱乐部”的分俱乐部。为保证活动计划的顺利实施,学校成立“大学生创新创业”工作领导小组,负责活动的统筹规划、政策制定和经费保障。
“大学生创新创业工作”领导小组组织机构如下:
组长:熊xx
副组长:杨xx
成员:刘xx
大学生创业中心负责对学生创新创业项目的教育和业务指导,相关职能部门分工协作,负责各项目的日常管理。
(二)组织分工
学校创业指导委员会主要负责活动项目的整体规划和宏观指导,审定各类创业项目,招就办根据创业项目确定具体资助和金额的划拨,协调日常管理工作。
所有创新创业项目实行“指导教师负责制”,指导教师应全程跟踪指导,将学生在创业过程中遇到的问题及时上报给学校招就办,再由相关业务部门处理。
关于开展“工作创新年”活动的实施方案
根据中共大连市委办公厅印发《关于开展“工作创新年”活动的实施意见》的通知(大委办发[2015]8号)的文件精神,为进一步巩固作风建设成果,围绕水生态文明建设,全面深化改革,打造全域水务现代化等中心工作,以创新理念和务实的作风推进各项水务工作任务的落实,局党委决定,2015年在全局开展“工作创新年”活动。现制定活动方案如下:
一、指导思想
开展“工作创新年”活动,是进一步巩固大讨论、软环境建设年、作风建设年、工作落实年活动成果,持续深化作风建设的重要载体。是引导和激励全局广大党员干部特别是领导干部自觉强化创新意识,提高领导水务改革发展的能力和水平的重要手段。以工作创新推动水务各项任务落实,要在重点领域、重点工作的改革创新上取得实质性突破,在体制机制创新上破解发展难题、在激发水务发展活力上见成效;达到推进党风政风和干部作风持续好转,创新动力持续增强,工作效能持续提升,发展环境持续优化,水务现代化建设和水务改革创新持续健康发展的目的。
二、组织领导及任务分工
今年是全面深化改革的关键之年,是全面推进依法治市、依法治水的开局之年,也是全面完成“十二五”规划任务的收官之年。要正确处理好开展活动与做好当前工作的关系,统筹安排 “工作创新年”活动各个阶段的工作,确保活动有序展开并取得实效。
(一)机构组成
成立水务局“工作创新年”活动领导小组并设小组办公室,组成如下:
组 长:郎连和
副组长:刘兆坤 宋庆生 吴 澜 张大力 李卫国
组 员:崔玉国 李海波 王金芳 朱太维 侯远禄
闭德华 潘 潇 孙 舸 卢正刚 王晓玲
施益龙 孙承艳 杨成志 孙 松 姜贵全
王洪善 赵 鹏 姜 维 胡文斌 宋万友
高红军 曹晓东 杨森林 王华民
活动领导小组办公室设在局党委办公室,崔玉国兼任办公室主任,孟霞兼任办公室副主任,刘世佩、张鸿、张玲为办公室成员。
(二)任务分工
领导小组组长负责组织全局“工作创新年”活动的领导工作,并对市委、市政府负责;副组长按照工作职责分工负责所属单位、部门的创新活动工作,并对组长负责。各组员负责组织本单位、本处室开展创新活动的全面工作,并对分管领导负责。领导小组办公室负责全局“工作创新年”活动的日常指导、工作安排和评议考核等工作,定期向活动领导小组报告活动进展情况。
三、内容安排
按照市委、市政府提出的重点抓好推进人才政策创新、深化管理体制改革、进一步扩大开放、大力发展服务业、加大城市建设和管理力度、破解企业发展难题、加强和创新社会治理等七个方面的专题研究,拿出切实可行的创新举措的要求,结合本单位本处室工作实际,制定“工作创新年”活动方案,明确全年工作创新方向,确立工作创新目标;细化创新任务,列出年度工作创新清单,实行工作创新台账式管理,明确分工和流程、责任主体、工作措施和完成时限等。
(一)活动时间。“工作创新年”活动从2015年1月开始,到2015年12月底结束。
(二)活动内容。坚持问题导向,紧扣水务工作任务,根据各自职责,聚焦本单位本处室中心工作、水务改革发展重点领域和关键环节,明确创新工作重点,以理念创新带动思路创新,以体制机制创新激发活力,以工作方式方法创新提高效能,以载体创新整合资源,以评价体系创新检验绩效,防止为创新而创新,避免创新与工作偏离、与实践脱节,真正让“工作创新年”活动实实在在落实到具体行动上,体现在工作业绩中。
1、理念创新。保持思想的敏锐性和开放度,打破常规,突破现状,敢为人先,实现思想认识的新飞跃。着重强化全局理念、法治理念、市场理念、服务理念、竞争理念、超前理念、风险理念等方面的创新,突出新思想、新观点对实际工作的指导作用。
2、思路创新。转变思考问题的路径,转换解决问题的角度,着重提高战略思维、历史思维、辩证思维、创新思维和底线思维水平,变管理为服务,变被动为主动,变堵防为疏导,变层层转办为层层解决,变各自为战为协同合作,推动水务工作有新起色。
3、体制机制创新。着眼推进水务治理体系和治理能力的现代化,打破行政壁垒、权力本位、部门割据、条框束缚等障碍,转变职能、理顺关系、优化结构、提高效率,充分发挥主观能动性,整合资源,发掘潜力,增强内生动力,构建充满活力、富有效率、更加开放、有利于水务科学发展的体制机制。
4、方式方法创新。运用信息化技术和扁平化管理等方法,推进工作程序化、标准化和科学化;通过平等、相互沟通和民主协商等途径,改变简单行政命令的工作方式;以课题式设计增强工作的前瞻性,以项目式管理、台账式督查增强工作的实效性,以工程式推进提高工作的系统性,从而实现工作效率最高化、效能最佳化、成果最大化。
5、载体创新。要结合本单位、本处室具体工作实际设立抓手,搭建平台,因势利导开展活动,重在破解水务难题,调动工作的积极性、主动性、创造性,推动资源整合、优势互补、协调发展,确保水务中心工作顺利完成。
6、评价体系创新。转变考评取向、考评方式、组织形式、考评方法,进一步发挥考核评价的激励、督促、教育、导向等综合功能。坚持定性考评与定量考评相结合,突出质量并重;业务考核与综合考评相结合,注重全面整体效应;日常考核与年度考核相结合,突出平时考察结果的运用;领导考评与群众测评相结合,加大“开门考评”权重;考评结果与评优评先、干部任用相结合,充分发挥导向作用。
四、工作要求
全局上下要高度重视,统一思想,提高认识,以昂扬向上的精神状态,迅速行动,精心组织,扎实推进,确保“工作创新年”活动取得实效。
(一)加强领导,落实责任。各单位各处室一把手要亲自抓、负总责,分管领导要具体抓,要加强协调、协同创新,涉及全局性体制机制创新,要相互支持、主动配合,明确责任、各司其职,形成工作合力。对行动迟缓、敷衍塞责、推诿扯皮的,将进行通报批评,追究责任。
(二)统筹兼顾,抓好结合。要统筹安排好“工作创新年”活动各个阶段工作,把解放思想、改革创新贯穿始终,把解决问题、改进工作贯穿始终,把依靠群众、发扬民主贯穿始终,切实做到有机衔接、稳步推进。要正确处理好开展活动与做好当前工作的关系,把活动融入到工作中去,把工作结合到活动中来,用水务科学发展的实际成果衡量和检验活动成效,真正做到开展活动与日常工作两手抓、两不误、两促进。
(三)严密组织,按时完成。各单位各处室要按照方案的要求,建立机构,确定方案,列出清单,明确分工、制定流程,于3月底前将“工作创新年”机构、方案和清单报送局“工作创新年”活动小组办公室。
办公室搬迁工作方案
1.公司的文档和资料是很容易混乱的,我们推荐的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了避免去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既妨碍了贵公司的宝贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。
学校办公室秋季开学工作方案
20xx学年度第二学期将要开学。为全面了解全县各级各类学校寒假工作和秋季学期开学工作情况,进一步规范办学行为,落实工作责任,激发工作热情,促进各项工作开好局、起好步,特制定本检查方案。
通过对各镇(街)中小学、幼儿园,县直各学校开学情况的检查,着力解决开学工作中存在的人员到岗不齐、环境卫生整理不到位、教学准备不足、工作安排不细、安全排查不实等问题,实现新学期各项工作良好开局,为教育教学工作顺利开展奠定坚实基础。
1、检查方法:通过看档案、师生座谈、实地查看等方式进行,原则上每个镇(街)抽查2-3所学校,1所幼儿园,县直学校全部检查。
2、检查内容:主要从上级文件精神落实、假期工作落实、教育教学常规、安全工作、校容校貌、教室办公室和功能室布置等六个方面进行检查。
20xx年2月13日—14日,共二天。
本次检查分三个组,每组由局领导班子成员带队,相关科室人员为检查组成员,每组第一个成员负责汇报材料的整理。
检查结束后,各组进行汇总,形成本组的检查报告。检查报告要具体到学校,既要有好的'典型,也要有差的典型,要把存在的突出问题指出来。各检查组将检查报告交局基础教育科统一汇总,形成全县中小学开学检查情况汇报材料,上交主管领导。局办公室根据检查发现的问题,按照“谁主管、谁负责”的原则,交相关科室督促办理。
国税办公室的创新工作总结
xx年,在市局的正确领导下,在区委、区政府的关心支持下,在全局干部职工的共同努力下,区局以“三个代表”重要思想和党的xx大精神为指针,一手抓抗击非典,一手抓组织收入,全面加强税收信息化建设,队伍建设,行风建设,提高服务质量,规范执法行为,出色地完成了各项工作任务。现总结如下:
一、强化税收征管,努力完成收入任务。
区局按照“抓紧、抓早、抓实,抓出成效”和“有税尽收,无税禁收”的思路,采取有力措施,大力组织收入。一是明确任务,落实到人。年初,区局就将税收任务分解到各征收分局、征收所,各单位又将任务及时落实到人,做到任务早落实,明确了今年的奋斗目标。二是落实奖惩,激发活力。在征收工作中,实行组织收入与目标责任制挂钩,局领导分片包所,定期召开税收收入分析会,及时解决在组织收入工作中出现的问题,层层签订责任状,把组织收入完成情况与个人的经济利益直接挂钩,有效地激发了干部职工的工作积极性。三、重点税源,规范管理。在实行区局、所和征收管理人员三级监控的基础上,区局进一步加大了对重点税源企业的税收分析及监控力度,规定征收管理人员必须每月将重点税源企业收入变化情况以及影响收入增减的'因素等重要情况及时反馈给局领导,帮助领导正确决策,确保了大宗税款的及时足额入库,保持税收收入能够稳定快速增长。四是战胜非典,努力征收。面对非典,区局增强了紧迫意识,抓好四个到位,组织领导到位,预防措施到位,宣传措施到位,落实制度到位,迎难而上,多措并举,大力组织收入,以多收超收,支持经济发展。五是强化稽查,追缴入库。今年以来,稽查局以砖瓦厂、印刷企业、福利企业的小五金厂做为检查重点,对辖区内的企业进行了专项检查,共查补入库税款xx.x万元,万元,万元,调减留底xx.x万元,有效打击了不法商贩的违法行为,维护了税法的严肃性。截止xx月xx日,亿元,占年计划的xx.x%,比上年同期增长xx.x%,亿元。
二、增强人员素质,队伍建设推陈出新。
(一)团结民主,求真务实,抓好领导班子建设。
区局重视“班子”自身建设,班子成员都能自觉地在“政治带头,勤政带头,廉洁带头,团结带头”四个方面,严格要求自己,坚持民主生活会制度,落实民主集中制原则,勇于开展批评与自我批评。工作中大家分工协作,无论哪一块工作有问题都相互提醒一下,真正发挥了每一位成员的主观能动性,使领导班子在工作中形成合力,创建了一个团结合作的领导群体,塑造了良好的班子整体形象,给全局干部起到了表率作用,在全局形成了一个令行禁止、政令畅通的工作局面。
x月份,为提高干部队伍的整体素质,优化人员结构,区局进行了人事机构改革,对现有股所级干部岗位重新竞争上岗,实行末位淘汰,xx岁以上的老同志不再参加竞争,对一般干部的工作岗位普遍进行交流,并且取得了圆满成功。新任正、副股长xx名,均在大专以上文化程度,正职平均年龄由原xx岁降低到xx岁,副职的平均年龄由原xx岁降低到xx岁,落岗x人。这次改革改变了传统的用人模式,实现了以下几点突破:一是传统领导方式上的突破,二是用人标准上的突破,三是情感上的突破,四是工作效率上的突破,为区局工作注入了新的生机和活力。
(三)加强学习,提高认识,打造一支高素质干部队伍。
文档为doc格式。
办公室管理工作如何创新
办公室工作主要提供的是服务类的职能,其各项工作任务的开展主要以单位领导的正确决策为基本点,并帮助领导干部正确认识基层的整体情况,以便制定具体工作方向及任务。办公室的一项重要工作是在单位领导干部进行相关决策时,为其提供参谋服务,帮助领导及时全面了解工作内容及进展。在帮助领导干部做出有利于当前形势的决策后,应当自觉及时地总结本次参谋服务的工作要点和工作经验,争取在下一次提供参谋服务时有更加完美的表现。
办公室承办任务的内容主要来自两方面:一是单位领导干部的指示。二是事业单位下属各科室。在日常工作中,当单位领导干部或部门做出相关明确的工作指示后,办公室应当及时做好开展工作的准备,上级发出的工作指示,主要是专项调研、信息反馈、任务总结等方面的内容,不论是哪种类型的工作任务,都需要办公室去认真谨慎地完成。按规定在执行任务时,负责领导组织的办公室工作人员为第一责任人。事业单位下属各部门需要处理的工作比较多,在向办公室提出工作帮助时,应当首先与办公室负责人及时取得联系沟通;当工作人员需要对单位的具体情况提出针对性建议时,也应当和相关负责人取得及时联系。面对事业单位下属科室工作人员提出的相关工作要求,办公室主任应当及时开展实际情况调研,根据实际调研的客观结果来制定详细的工作计划。
办公室所负责的日常工作,涉及多种类型,因此,内外沟通是否顺畅很大程度上将会影响办公室工作的完成情况。想要出色地完成办公室涉及的工作任务,必须时刻注意做好对内对外意见的沟通和协调,在执行工作过程中,有意识地找寻这方面的客观规律,为日后的沟通工作提供便利。办公室工作人员应当及时了解需解决问题的方方面面,并将获得的信息及时反馈给领导干部,帮助领导正确理清工作思路,办公室应当与领导充分地沟通思想建议,力争做到消除领导认知范围内的思想误区。
事业单位下属各单位向办公室提出的工作要求,往往是一些繁杂琐碎的事,因此需要办公室工作人员具备相关的专业素质。事业单位下属部门在日常工作中,时常需要办公室协助解决工作难题,办公室在提供相应帮助时,应当从部门的角度进行全面考虑,详细调查其所面临的现状与困境,尽最大的可能简化办事流程,提出最能帮助解决实际困难的工作方案,只有建立良好的双方沟通,才能提高工作效率,真正帮助基层解决实际困难。办公室也是对外提供服务的窗口,当外单位提出相关的工作要求时,办公室都应当及时开展讨论,并将结果反馈给外单位,帮助其解决工作中遇到的问题。
办公室经常承担综合性极强的工作任务,因此需要做好协调各方的工作能力。这项工作的良好执行对事业单位的日常运行有极大好处,也是非常基础性的工作,它能够有效增强事业单位下属各部门间的凝聚力,为日常工作事务铲除不必要的误解和阻碍,极大地提高各部门的工作效率。办公室应当对事业单位各级部门有全面的掌握和细节的了解,能够清楚各部门及各事务间错综复杂的关系网,做好各部门间的协调工作,有效减少领导干部和各部门间在解决琐事时浪费的时间。
事业单位办公室的综合协调工作,虽然极具基础性,但实际操作起来有一定的难度。在协调各方的工作中,应当从把握全局的角度出发,对任务的整体情况有全面清晰的了解。对各项任务的展开都应以大局为重,坚守工作原则。办公室工作人员应当保持学习的积极性,从正确的政治角度出发,时刻坚持正义的工作立场。想要做好事业单位各部门或同事间的协调工作,应当注意在日常生活中便与同事密切联系,做好自己职责内的服务工作,综合协调各方是一个需要长期学习并积累工作经验的过程,对事业单位来说是不可或缺的职责所在。
新时期针对当好参谋助手方面的创新工作,应当强化做好各方面工作的意识。办公室工作人员应当强化自身的参谋意识,及时发挥重要的参谋助手作用,做领导合格的“大脑”。当好参谋助手,是新时期事业单位各项创新中办公室人员必须掌握的工作技能,也是办公室工作的主要任务之一。想要做好参谋助手,不应当局限自己的眼界,在日常工作中应当具备长远的眼光以及全局思维能力,能够及时掌握事态发展的动态变化情况,提供有实践操作价值的有效建议。
当好参谋助手,仅靠其中一方的努力是不够的,需要双方共同努力。因此,事业单位领导干部也应贡献出自己的一份力量。领导干部应当全力支持办公室的各项工作,重视办公室工作人员在整个意见决策中的正面作用,调动办公室在工作中的主观能动性和积极性,为办公室各项工作的展开创造有利条件。领导干部不能只在需要办公室帮助决策时,才临时通知其参与;在日常工作中,必须尽一切可能创造条件使办公室能够参与各类现场会议,允许其能够调阅对工作有积极帮助的文件资料。对于一些理应由办公室出面处理的工作,应当全面相信其工作能力,提供给办公室实现工作成效的平台。
办公室工作年终总结参考方案
时光总是转瞬即逝,一转眼来xx项目工作已经一年有余,回顾初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。20__年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位。
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要承上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事。
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高。
1、自2月份复工以来,综合部共收到xx公司、指挥部来文482份,工程建设指挥部来文412份,x局来文228份,站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理方法》,做到纸张领取使用有登记。通过近期的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少错误率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空。
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为。
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
在接下来的工作中,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
学校办公室秋季开学工作方案
为切实做好高三、初三年级20xx年秋季学期开学工作,结合我区疫情防控实际情况,特制定本工作方案。
各地各学校要严格按照“疫情没有得到基本控制前不开学,学校基本防控条件不具备不开学,师生和校园公共卫生安全得不到切实保障不开学”的要求,精心谋划高三、初三年级开学工作,科学、周密组织师生返校,认真落实自治区新冠肺炎疫情防控指挥部印发的《学校疫情防控工作“十严格”》和《xx中小学校新冠肺炎疫情防控实施方案》要求,加强校园管理和日常疫情防控,确保20xx年秋季学期开学安全。
全区高三、初三年级于20xx年x月7日正式开学。中小学校(含幼儿园及特教学校、中职学校、技工学校)其他学段、其他年级和高校,根据分区分级精准防控的原则和错时开学错峰返校的要求,结合疫情防控工作形势,稳妥有序开学复课。具体开学时间由各设区市、各高校、区直中职学校及区直技工学校研究确定并按程序备案。
(一)方案准备。各地各学校要认真制定高三、初三年级开学工作方案,经本级疫情防控工作领导小组指挥部审核后,于3月23日前报上一级教育主管行政部门备案。各学校要进一步完善“两案九制”,即疫情防控工作方案、应急处置预案、传染病疫情报告制度、晨午检制度、因病缺课(缺勤)登记追踪制度、复课(复工)证明查验制度、健康管理制度、免疫接种证查验制度、传染病防控健康教育制度、通风消毒制度和环境卫生检查通报制度,明确每个制度的操作流程和具体责任人。
(二)健康准备。各学校要建立师生员工健康档案,对所有师生员工的健康状况、假期出行、参加聚会情况进行全面排查,准确掌握每一位师生健康状况、外出情况、人员接触情况及家庭成员是否感染等信息,逐一进行风险研判。区外师生员工返桂要严格落实开学前居家观察14天的要求。列入高风险、中风险区的师生员工暂不返校;仍在疫情严重、实施交通管制等应急措施区域的师生员工暂不返校。
(三)防疫准备。卫生健康部门要督促指导学校全面开展校园环境清洁消毒工作。自3月23日起至开学前,学校要至少进行2次全面的校园环境卫生清洁和预防性消毒,消除卫生死角,彻底清除各类病媒生物孳生地,重点加强教室、宿舍、食堂、厕所、电梯间、空调系统等重点区域和场所的保洁和消毒,对讲台、课桌椅、门窗把手、水龙头、开关、电话机、坐便器等高频接触的物体表面进行预防性消毒处理。保持教室、宿舍开窗通风。要加强对自备水源的防护,做好供水设施的清洁、消毒工作。通过自备水源、二次供水设施提供的生活饮用水在开学前必须检测合格。市场监管部门要指导学校对食堂、校内餐饮经营单位、小卖部(超市)进行全面检查,消除食品安全隐患。食堂所有从业人员要持有效健康证明上岗。
(四)物资准备。各地要切实做好防控物资和设施保障工作。按照“自治区调配一批、市县筹措一批、学校负责一批”的原则,切实做好洗手液、手消毒剂、口罩、手套、酒精、消毒液、体温计等疫情防控物资储备。学校要制定疫情防控物资管理制度,合理测算储备物资需求,动态管控,科学使用,确保疫情防控物资“专物专用”。学校要严格执行易燃易爆危险品存储的相关要求,不宜大量存储酒精,以满足现场使用为宜,且不能与“84”消毒液等混储,以免留下消防安全隐患。学校要设置相对独立的临时隔离室,设置完善洗手设施,确保所有师生员工流动水洗手需求。
(五)返校准备。各学校要制定本校教职员工返岗工作方案,根据学校教学计划和防疫工作安排有序组织教职员工返岗返校。学校行政管理人员、班主任、辅导员、校医等参加校园防疫工作的人员要在3月23日前提前返岗。要制定开学当日学生返校方案,科学设置进入校园路线和体温检测安排,周密做好错时上下学计划,避免学生在校门口聚集。开学前未经学校批准,学生一律不准提前返校。
(六)教学准备。各学校要有序开展开学前线上教学活动,科学制定教学计划,做好开学后课堂教学与线上教学的衔接。学校要把大班额划分成小班额上课,班级之间教室要相对隔离。做好学生住宿安排,适当拉开学生床位间隔。制定错时作息表,实行错峰上课、错时分餐、分散用餐。指定学生课外活动区域、进出线路,引导学生错时分区活动。校外培训机构在中小学全面开学复课前暂不开展线下培训。
(七)应急准备。学校所在地卫生健康部门要指导学校明确1家医疗机构作为疫情防控联动单位,负责接收、诊断有发热症状的师生。学校要组织教职员工开展1次疫情应急处置演练,明确处置流程和各环节负责人,将应急处置流程图张贴在校园醒目位置。开学后,师生员工如出现发热、乏力、干咳等可疑症状,应及时隔离并安排就近就医;发现确诊病例的学校,立即启动应急预案,立即向疾控机构和教育部门报告;积极配合做好流行病学调查,以班级为单位,确定防控管理场所,排查甄别密切接触人员,严格采取消毒隔离等针对性防控措施。
(一)落实各级党委、政府责任。各级党委、政府要落实属地管理责任,加强组织协调,强化工作举措,落实各职能部门工作职责,保障学校防控物资。各地要组成学校开学评估验收工作组,逐校开展学校开学检查验收,确保开学工作万无一失。
(二)落实教育行政部门主管责任。各级教育行政部门要认真履行主管部门责任,督促学校按照疫情防控工作方案,全面落实各项防控措施。对学校开学前疫情防控准备、开学后措施落实情况进行督促检查。
(三)落实部门工作责任。各部门要围绕确保师生开学安全的目标,积极落实防控各项工作。卫生健康部门要牵头组织开展学校开学评估验收工作,落实学校定点医院,指导学校开展疫情防控;工业和信息化、发展改革、市场监管等部门负责协调学校采购和储备防控物资,加强进校防控物资质量监管;宣传部门要加强涉及教育领域疫情防控正面宣传报道,营造良好社会氛围;网信部门负责涉教育疫情的网上虚假、有害信息监测和处置;公安部门负责依法查处打击影响和干扰学校疫情防控的违法犯罪活动;民政部门负责做好基本生活存在困难的感染新冠肺炎师生家庭和个人的有关社会救助工作;交通运输部门负责做好师生集中返校时的交通运输保障及途中的疫情防控工作;外事部门负责协调处理疫情防控的涉外问题。其他有关部门按各自职责,在当地党委、政府统一领导下,抓紧抓实抓细疫情防控工作。
(四)落实学校主体责任。学校党政负责人要严格履行第一责任人责任。学校要建立健全疫情防控和开学准备各项制度,加强师生员工健康管理,严格实行“日报告”、“零报告”制度。认真做好开学前后疫情防控各项工作。建立学校、年级、班级三级防控工作体系。加强家校联系,主动告知学生和家长必须履行疫情防控义务。
(五)落实师生员工个人责任。全体师生员工要配合学校做好疫情防控工作,如实向学校报告身体健康状况和生活轨迹。做好返校、上下学途中和居家防护工作。配合有关部门和学校做好体温检测、隔离等工作。
(一)加强组织领导。自治区教育厅负责统筹指导各地做好高三、初三年级开学工作。各地教育行政部门和各学校要加强开学工作的组织领导,制定开学工作方案,成立工作专班,督促指导学校做好开学准备和疫情防控工作。
(二)全面督导检查。各级教育、卫生健康、公安、交通运输、市场监管等部门要成立开学工作督导组,对各地各学校疫情防控工作和开学准备工作情况进行全面检查。自治区开学工作督导组要对每个设区市进行检查,各设区市要对每个县(市、区)进行检查,各县(市、区)要对每所学校进行检查,发现问题要立即整改,未达到开学条件的学校不得开学。
(三)强化宣传教育。各地各学校要通过多种渠道广泛宣传普及疫情防控知识,在校园醒目位置张贴疫情防控宣传知识,对全体教职员工进行防控制度、个人防护与消毒等知识和技能培训,密切关注、积极应对社会舆情,营造良好的开学氛围。
办公室创新工作的心得体会
第一段:导入,引出创新在办公室中的重要性(200字)。
创新是现代办公室工作中一个非常重要的议题,它既关系到企业的发展,也关系到个人的职业发展。作为一名在办公室工作多年的职场人士,我深切体会到了创新工作的重要性。在这篇文章中,我将与大家分享我在办公室创新工作中所取得的一些心得体会。
第二段:提出自己的创新观点,并举例说明(250字)。
在办公室创新工作中,我始终秉持着一种积极、乐观的态度。我相信每个人都具备创新的潜力,只需要好好挖掘和培养。例如,在之前的工作中,我曾被安排负责一个项目,需要提出解决方案。我在众多的思路中,选择了一条与众不同的道路,提出了一个前所未见的创新方案。虽然初时遭遇到一些质疑和反对,但通过耐心的解释和充分的论证,最终赢得了同事们的支持。这个项目得到了很好的执行,取得了令人满意的成果。
第三段:分析创新工作中可能遇到的困难和应对方法(300字)。
在办公室创新工作中,困难和阻碍是不可避免的。一方面,有些人对新事物持保守态度,拒绝接受改变;另一方面,工作的繁忙和压力也让许多人没有太多的时间和精力关注创新。面对这些困难,我总结出一些应对方法。首先,需要善于倾听和理解他人的观点,通过与同事们的交流合作,逐渐将自己的创新想法传递出去。其次,应该合理分配时间和资源,不只是沉浸在日常工作的繁忙中,而是主动抽出时间关注创新,积极参与相关活动,提升自己的创新能力和意识。
第四段:探讨办公室创新对企业发展的重要性(250字)。
办公室的创新工作不仅仅关系到个人的职业发展,也对企业的发展具有重要的促进作用。创新可以提高工作效率,减少成本,提升产品质量和服务水平。而且,创新能够为企业带来新的商机和竞争优势。在现如今充满竞争的商业环境下,只有不断创新,才能在市场中立于不败之地。因此,企业需要鼓励员工参与到创新工作中,激发员工的创造力和创新精神,提高企业整体的创新能力。
第五段:总结,并阐述自己在创新工作中的期望和愿景(200字)。
在办公室的创新工作中,我深刻体会到了创新的重要性以及面临的困难和挑战。然而,正是这些挑战激发了我的动力,让我不断努力寻找更好的办法和解决方案。我希望通过不断地创新和改进,为企业的发展做出更大的贡献,同时也提升自己的职业发展。我相信,在未来的办公室工作中,创新将继续成为一个重要的核心价值,只有勇于创新的人,才能在竞争激烈的环境中脱颖而出。
办公室主任工作方案
考核对象:办公室主任,下属员工考核由主任制定。
一、百分考核。
办公室依据公司制定的各科、室科长、主任考核方案,由公司总经理授权对各科、室、组的科长、主任、组长的工作进行逐日考评、考核。
(组长指供应组) 1、标准:
1) 每日巡查2次,发生问题,作好原始现场记录;
2) 认真督查各科、室对各生产组考核方案的实施执行情况;
3) 逐日督查财务管理基础工作规范的执行情况;
4) 逐日督查质量指标的检验情况。
2、考核:
1) 巡查次数不足,发现一次,扣2分;
2) 发现考核中的问题,协调不到位;
考核不认真,一次扣5分;
二、行政事务、人力资源、车辆管理。
1、标准:
1) 对外接待,对内上传下达,要准确、及时、完整。
2) 人力资源按规定程序办理;
招聘、考试、考核、信息、档案等手续完善;
3) 公用车辆合理调配,坚持轻、重、缓、急原则,确保经营、生产所需的车辆需求。
2、考核:
1) 行政事务,人力资源管理发现失误一次,扣1.0分;
2) 车辆调配不合理,影响经营生产,一次扣2.0分;
三、安全保卫、清洁文明、食堂管理。
1、标准:
1) 严格门卫制度,强化夜间巡查工作;
2) 办公、门卫室、卫生责任区卫生达标,绿化护理到位;
3) 严格食堂管理,作到环境卫生,质量可口;
严格小餐厅就餐管理;
2、考核:
1) 发现门卫制度执行不力,夜间巡查失误,一次扣2分;
2) 卫生不达标,绿化护理差,一次扣1.0分;
3) 食堂管理差,员工意见大,小餐厅管理混乱,一次扣3分。
四、低质易耗品管理: 1、标准:
1) 各科、室、组办公生活用具(包括大、小会议室、宿舍、食堂)须建立台账,固定地点,张贴标签,明确责任人,妥善使用。
2) 做好公司全部办公用品的外采、印刷、保管、领用发放工作。
2、考核:
1) 办公、生活用具管理不明,造成混乱、丢失,一次扣2分;
五、《员工守则》、出勤管理。
1、标准:
1) 《员工守则》
2) 办公室全体员工×26,为全室出勤标准;
2、考核:
1) 违规一次,扣0.5分;
2) 出勤全室不达标,每降1.0%,扣1分。
1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。
并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
二、制订学习计划:
不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。
我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。
掌握各方面知识。
知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。
三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。
积极主动地把工作做到点上、落到实处。
我将尽我最大的能力减轻领导的`压力。
以上,是我办公室个人工作计划的准备情况,可能还很不成熟,希望领导指正。
火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。
展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。
合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。
负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。
及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。
对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室工作年终总结参考方案
20__来了尾声,入职x个月以来在各位领导与同事的帮助下,爱岗敬业,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现简要回顾总结:
一、在学习中不断提高自己。
文员工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习和积累,已具备了一些文员工作的经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作。
在过去的x个月里,每天坚持早到半个小时,做好办公室的日常保洁和准备工作,使大家在一个整洁干净的环境下工作,以充沛的精神迎接一天的工作。
在领导的指导下和同事帮助下,对自身工作已渐渐熟悉和上手。现在能独立较好的根据每周例会情况及时准确地完成会议中幻灯片的制作、会议纪要以及会议交办任务的落实情况;此外,还需完善资料管理工作;发放劳保用品和办公用品领取的登记工作;及时处理领导下达的临时工作。
本人严格遵守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示并付诸于实际。工作中,始终严格要求自己,对于领导安排的每一份工作,不论大小,都认认真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步。
三、工作中存在的不足。
虽然取得一点小进步。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,欠缺细心。比如:对文员工作了解还不够全面,工作主动性不够,办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,写作文笔在细节上还有待加强等等。我觉得今后要多从以下几个方面完善自己的工作:
一是努力做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,遇事不慌。文员工作比较繁琐,有时候打印一份文件就要一两个小时,各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
四是加强文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我司具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
五是努力做好其他临时性工作。
以上这些是今年我在办公室从事文员工作的收获和总结,在以后的工作中,我将更加以认真、负责、积极、踏实的工作态度,努力完善自身工作中不足。也从更多方面努力的摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,为公司做出贡献。
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作。
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作。
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作。
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作。
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算。
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
办公室工作年终总结参考方案
转眼间20__年就这样过去了,在时间长河的流淌下,一年的过去是如此之快,在我们看来就像流星一样,转瞬即逝,都没有半点停留。
不过虽然我们是宇宙沧海中的一粟,但是我们只要把握好自己就行了,重在过程,重要过程好了,那就可以了。我在工作中一直在享受过程。
一年来,在县委的领导下,在各有关部门和办公室班子成员的关心支持下,本人严格按照县委及县委办公室的要求开展工作,认真履行工作职责,恪守工作纪律,经常加班加点,努力完成了县委及办公室交办的工作任务。
本人在办公室的主要职责是:协助主任协调协办县委主要领导的工作,具体分管秘书股的工作。今年x月起,因工作需要,同时协助主任分管后勤。现将一年来的工作情况报告如下:
一、存在的不足和下步整改方向。
一年来,本人虽然做好大量工作,也取得了一定成绩,但也还存在一些问题和不足,主要表现在工作上有时不够大胆,具体工作中有时粗枝大叶,对自己分管的工作有时还存在督查不及时等现象。在下步工作中,本人将从以下几方面努力,力争把工作做得更好。一是加强对政治理论和业务知识的学习,不断增强自己的宗旨观念,努力提高“三为”服务本领;二是大胆开展工作,严谨细致办事,确保工作不出错或少出错;三是对自己分管的工作要经常过问,切实抓好督促检查。
二、切实加强政治理论学习,努力提高政治素质。
20__年一年来,本人不但注重以学习促进工作,还注重在工作中抓好学习,努力提高自己政治理论水平。本人严格按照办公室的要求,积极参加各次集中学习和讨论活动,撰写了x篇心得体会文章,记录读书笔记15000多字。认真参加办公室班子的民主生活会和全体党员的组织生活会,撰写了党性分析材料,制订了个人整改措施,并在工作中认真进行了整改;认真参加和组织办公室的干部职工开展理论学习。一年来,本人不但认真参加办公室的各种学习活动,还积极协助主任组织开展政治理论和业务学习。
每逢县委中心组学习,都积极组织干部职工开展集中学习;注重在教育工作中提高自己。本人在办公室主要负责文字材料工作,工作量大,且要求高。为了做到不出差错,本人在工作中始终认真搞好学习,吃透精神,在把握精神实质的前提下,才拟写相关文字材料。通过这样的学习,使自己的政治素质和理论水平在工作中得到了进一步提高;注重加强道德修养。作为班子成员,我始终坚持按时上下班,团结干部职工,生活上严于律己,注重言谈举止,自觉维护党的机关工作者的形象。
三、遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度。
我向来都以一个共产党员的标准严格要求自己,按照“八个坚持、八个反对”的要求,主动接受监督,做到自重、自警、自省、自律。几个月来,我始终重视学习党风廉政建设方面的有关文件、文章,不断提高自己的廉洁意识,保证自己不偏轨、不越轨。在工作和生活中,我本着积极工作、生活廉洁的目标要求,严格执行办公室的各项规章制度,不假公济私,不铺张浪费,从不以公款请客,接待工作中做到了能从俭的尽量从俭。特别是自己在分管后勤工作以后,没有滥吃滥喝、借工作之机谋取私利、不按财务工作办事等现象的发生。
此外,我还十分注重摆正好自身位置。本人在领导身边工作,处处虚心向领导学习,时时以领导为表率,注重学习领导解决问题的思路和方法,不断提高自己的工作能力。自己没有因为在领导身边工作而自感优越,或借领导名义办私事。做到了既积极谏言献策,又谨慎从事,工作不越位,没有做对单位和领导有不良影响的事情。工作上做到了多请示、多汇报,领导不同意的事情不私自办。同时,认真搞好保密工作,从来没有向外泄露过有关不宜公开的事项。
四、严格按照要求,扎实做好本职工作。
一年来,本人严格按照办公室的分工,努力做好本职工作和抓好分管的工作。
1、积极指导、帮助干部职工开展业务工作。干部有什么问题和困难,我都尽力帮助他们解决。特别是在拟写文字材料方面,干部职工拿给我帮助修改的,我都认真地进行了修改,从来没有推诿或敷衍应付。在县委办公室工作近一年来,共编发简报150多期,拟写、修改各种文字材料40多万字,经常性深入参学单位指导工作,积极做好各种会务的工作。
6、认真抓好后勤工作。分管后勤工作x个月来,认真做好单据的签批、相关经费请示报告的拟写和有关协调工作,积极完成领导交办的接待工作任务。同时,还督促有关人员认真做好党建、综治、计生、帮扶等工作,完成了相关档案的整理;在过去的一年中,我做的虽然不是很完美,可是我已经尽力了,我做到了我所能做好的最大的极限了,我问心无愧。现在我工作中学习到的每一项知识都是我人生中的巨大财富,我是能够做好工作的。
一年就要过去了,新的一年也要来临了,我在新的一年还是会继续的发扬我这么些年努力工作的能力的,在中国共产党的正确领导下,我要在听从领导正确指示,切实加强政治理论学习,努力提高政治素质,遵守党的纪律,严格执行办公室的各项规章制度,严格按照要求,扎实做好本职工作。我会做好的!
办公室管理工作如何创新
办公室应当充分明确自身的服务性质,用于面对工作中的问题和矛盾。在琐碎的工作当中,应当时刻保持清醒的意识。对于工作要做到认真负责,严格遵循工作原则和工作规范,充分发挥吃苦奉献的精神。同时,对待自身也应当严格要求,遵守各项规章制度和纪律要求。在工作中要保持仔细研究、一丝不苟,无论是大事还是小情,都应当充分的重视起来,以提高工作质量和工作效率,更好的发挥出办公室行政管理工作的作用。
在新时期,单位对于办公室行政管理工作的要求也有所提升。这就需要办公室拥有更加宽广的工作面和更加强大综合性。在实际工作当中,行政管理人员不但要更加高效的完成日常工作,还要为更好的为领导决策提供参考意见。对待工作应当保持良好的心态,对于日常的工作任务要充分发挥主动性,积极探索更加完善的行政管理工作模式,加强对新知识、新问题的学习和研讨,为办公室行政管理工作模式的创新奠定基础。
新时期的办公室应当注重团队的配合,与各个部门的同事建立良好的合作关系。办公室的工作虽然职责和分工不同,但大多数工作都是要依靠集体的力量合作,才能够更好的完成任务。因此,要想进行办公室行政管理工作的创新,就应当更加注重团队意识,加强与同事之间的配合默契,以便最大限度的发挥潜力。
事业单位办公室工作创新要点论文
摘要:目前,事业单位作为政府履行公共服务职能的一个重要机构,推动了社会事业的不断发展,是极具中国特色的部门,在推动经济的发展、改善人民生活质量、推进社会进步等发面发挥着积极的作用。随着事业单位的改革不断推进,社会各界逐步认识到了改制工作的困难性。在这个改革过程当中,制定计划并实施虽然是主要工作,但是宣传工作同样不可忽略。本文通过回顾事业单位的改革历史,提出了对创新宣传工作的思考,并且提出了对宣传工作的几点建议。
在中国,事业单位作为具有中国特色的一个部门,在改革的过程当中遇到许多困难,在这个过程当中,宣传工作的作用也是不可忽视的,应当将宣传工作作为改革过程当中的重要一点,积极促进宣传工作的开展。
一、事业单位的改革历史回望与现状分析。
作为最具中国特色的产物,事业单位虽然和外国的非政府组织或所谓的非营利性组织有所区别,但是还是有一定的联系。在颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中,将事业单位的目的定义为社会公益,主要从事教育、文化、卫生等等社会服务组织。就定位而言,我国的事业单位主要具有服务性、公益性、知识密集性等特征。故而利用科技手段提供服务成为了事业单位的主要工作手段。但是,我国的事业单位也有政事关系混乱、缺乏约束机制、法制不健全等一定的缺点。目前看来,应主要从以下的五个方面着手改革:第一,转变政府的职能,要求明确政府和事业单位的分工;第二,明确事业单位的定位,根据事业单位的不同的属性,分类承担责任;第三,创新管理的方式,使得管理效率更高;第四,完善政府的投入机制,不断加大投入的力度、改变投入的方式,完善投入监督的机制等;第五,积极促进社会上的其他单位与个人参与到公益的服务当中。
综合上文所述,当今的这个时代,如何充分利用现代化的手段,创造出宣传工作新的途径、手段、形式,使得宣传工作方式趋于多元化发展,这已经变成了宣传工作者研究的重点。
1.创新宣传工作平台。
在传统的思想教育当中,往往会采用摆事实、讲道理的方法,在宣传过程当中,多数采用大会宣讲、各个谈心、座谈等面对面的方式,促使他们提高认识能力、解决问题的能力,这些方法有十分明显的缺陷。故而需要引入一种更加优良的教育平台――网络技术。网络技术能够拓宽宣传平台,有效为现代人做宣传,为目前的宣传工作提供物质支撑。可以通过网络进行宣传教育,让学习者浏览相关的文章,把以往的被动行为转化为主动学习,让干部职工在十分轻松的状态下,自由选择浏览对象,潜移默化接受宣传内容。宣传的内容由于互联网以及多媒体而变得更加丰富,并且具有了客观性,让宣传的`内容更加具有文化含量,使得宣传工作更加积极的展开,效果也更加显著。
2.拓宽宣传工作的渠道。
在信息时代,特别是在改革开放以后,各种思想、信息涌入了中国,通过不同的途径、不同方式互相交汇,极大地活跃了中国人民的思想。在现阶段,宣传工作的主要体现在传播的速度以及传播的形式当中,由于互联网以及多媒体的传播十分具有感染力,能够将声音、文本、图形等信息合成输出,这就在极大的程度上激发了宣传对象的想象力。在使用互联网进行宣传的过程当中,主要应当注意快捷、多样化等方面。
随着信息技术利用的手段越来越多样化,宣传的环境也发生了质的变化。在宣传工作开展的过程当中,应当合理运用互联网和多媒体技术,使得宣传内容由平面变成立体。不断提高信息更新的速度与质量,拓展宣传的时空,不断丰富宣传的形式内容,促进宣传对象的意识不断加深,逐渐将宣传的内容渗透到全体职工干部的日常工作生活当中,从而取得良好的宣传效果。
3.宣传工作的新模式。
在宣传的过程当中,合理应用新技术,有效改变了以前宣传工作僵化传统模式。在宣传过程当中,多媒体可以对文字、图片等信息进行组合,组成的信息能够作用于宣传对象的多种感官,在极大地程度上更好地吸引了观众的注意力,提高了在有限时间内获得信息的数量以及质量,使得抽象概念变得具体,缩短了这一转变过程的时间。在多媒体宣传的过程当中,刺激到的不仅仅是听者的听觉,而且包括了视觉,在同一时间内,利用文字、图形、动画等刺激,利用动态与静态相接和的方式,在各个角度不断的吸引宣传对象的注意力,使得理论内容通过各种信息手段,输送到听课者的大脑,长时间的给宣传对象带来影响,使得信息更容易为宣传对象所接受。
通过以上对于互联网和多媒体技术的介绍,在事业工作的宣传过程当中,应该不断创新,有效利用互联网以及多媒体技术,例如采用电视宣传、滚动式大荧幕循环展示等宣传方式,制作多种相关视频短片在食堂、楼道等人员密集的地方进行循环播放。