在制定实施方案时，我们需要明确责任和分工，确保每个环节都得到有效的执行。通过研读实施方案的范文，我们可以提高自己的专业素养和实践能力。
健康档案实施方案
居民健康档案是居民健康管理过程的规范记录，是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具。为农村居民建立健康档案是在农村地区实施国家基本公共卫生服务项目的基础性工作，是促进基本公共卫生服务逐步均等化的切入点，对于转变农村卫生服务模式和改善卫生服务公平性具有重要意义。
根据《湖北省深化医药卫生体制改革近期重点实施方案的通知》(鄂发〔20**〕24号)、《国家基本公共卫生服务规范》(20**年版)和《湖北省卫生厅关于规范使用城乡居民健康档案的通知》(鄂卫发〔20**〕161号)和《安陆市基本公共卫生服务项目实施方案》的通知(安卫字〔20**〕51号)等有关文件，结合我乡农村经济社会发展水平，制订本方案。
一、工作目标
全乡基本建立统一、科学、规范的健康档案管理制度，逐步实现实现居民健康档案信息化。并以健康档案为载体，为居民提供连续、综合、适宜、经济有效的医疗卫生服务和健康管理。
不但创新服务模式，深化服务内容，全面推进基本公共卫生服务均等化。按照国家统一建立居民健康档案的要求，20**年底农村建立健康档案的规范化建档率达到20%，到20**年建档率不低于30%。
二、实施范围、方式、原则。
(一)实施范围：全乡24个村
(二)建档方式：
通过门诊接诊、健康体检、疾病筛查、入户服务(访视或调查)、等方式，由责任医务人员在居民家中或工作现场分期、分批建立健康档案。逐步实现、连续、动态、系统化、电子化服务。
(三)建档原则
1、坚持循序渐进的原则。居民健康档案的建立要由易到难，遵循先从老年人、孕产妇、儿童、慢性病人患者等重点人群起步建立健康档案，扩展到一般人群。
2、坚持农民知情同意并自愿参与积极引导相结合的原则。在服务中积极引导群众主动建档和利用健康档案。
3、坚持客观性和准确性的原则。健康档案不仅具有医学效力，还具有法律效力。建立健康档案必须确保资料的客观性，做到资料准确无误。
4、坚持保密原则性。居民健康档案涉及到个人隐私，在建立、使用、保管等各个环节坚持保密，不得随意流转。
5、坚持动态管理的原则。居民健康档案是以居民个人健康为核心，要建立“以人为中心”的健康管理模式，完整、规范记录居民健康问题及其处理过程，逐步体现从生到死亡的整个生命过程及卫生服务活动，保证健康信动态更新且连续，使医疗服务有证可循。
三、主要工作内容和要求
(一)建立健康档案。在卫生局、乡政府领导下，由卫生院、村卫生室通过开展国家基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检、入户调查等方式，获胜居民健康信息，以家庭为单位统一建设立居民健康档案。健康档案应包括个人健康档和家庭健康档案。
首次建档原则上由乡卫生院负责，村卫生室协助完成。更新档案由卫生院、村卫生室共同完成。逐步实现居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新型农村合作医疗等各有关信息系统之间的互联互通。构建以健康档案为基础的区域平台，实现健康资源共享。
建档过程中一是要严格按照《国家基本公共卫生服务规范(20**年)》要求，统一用中性笔认真、仔细、准确、笔迹工整地填写每份表格;二是结合我市实际情况统一采用17位编码制为居民健康档案进行编码，同时将建档居民的身份证号作为识别码，为信息平台下实现资源共享打基础;三是健康以人为单位建立，以户为单位存放管理;四是档案完成装袋后，依照《湖北省城乡居民健康档案》书脊色标规定，按序号和颜色对建档家庭的重点人群(高血压、糖尿病、重性精神病、孕产妇、儿童等)作对应的识别标记。
五是核查无误后填写并发放《居民健康档案信息卡》。
(二)、管理和使用居民健康档案
健康档案管理要具有必须的档案保管设备，按照防盗、防火、防晒、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求，指定专人员负责健康档案的管理。
在建档居民复诊或接受随访过程中，要及时记录、补充、更新和完善相关居民健康档案资料，并定期进行整理、核查，以掌握辖区居民健康动态变化情况，有效使用健康档案，提高档案的利用率，防止成为死档。乡、村卫生人员要根据健康档案提供的信息，采取相应适宜技术和措施，有针对性地开展健康教育、医疗、防预、保健、康复等服务。
(三)促进医疗服务模式转变。乡卫生院、村卫生室要充分发挥居民健康档案的作用，为群众提供更多更优质的上门治疗、定期访视等医疗便民服务，鼓励充分利用电子健康档案等有关信息资源，为村民提供更方便、快捷、高效的公共卫生和医疗卫生服务，最大限度地方便群众看病。
(四)、做好信息统计工作。卫生院要加强居民健康档案的动态监测和管理，做好居民健康档案有关数据和相关资料的汇总、整理和分析等统计工作，并于每月25日前报市卫生局。
四、组织与管理
(一)组织领导：卫生院成立“木梓乡居民健康档案” 领导小组和办公室，负责全乡居民健康档案工作的组织实施工作;成立专班负责辖区健康档案组织实施工作。
(二)职责：居民健康档案涉及人群的终生健康管理，与其他基本公共卫生服务密切相关，建立分级负责管理机制，明确职责，分工协作，有机结合，共同做好居民健康档案的建档和管理工作。
做好建档的资金保障工作
健康档案的建立、管理、维护和人员培训等相关费用纳入财政安排的人均基本公共卫生服务经费支出范围。充分利用参合农民患者的住院病历资料信息，建立健康档案。同时动员社会参与，吸引社会资金投入，多渠道筹集和保证所需经费。
1、卫生院职责：卫生院是居民健康档案的主体和实施单位，承担全乡居民健康档案的具体实施工作。要精心组织、严格要求、规范建档，并将健康档案的建立与管理和重点人群的'规范化管理紧密结合起来，真正发挥健康档案的作用。
(1)为居民提供医疗、预防、保健、康复等服务时，要及时记录、补充和完善相关健康资料;通过各种渠道获得居民的健康信息并及时记录在案。
(2)在建档同时，要加强居民健康档案的管理。应建立居民健康档案的调取、阅读、记录、存放等管理制度，提供必要的设施、设备，明确居民健康档案管理相关责任人，做好档案管理工作，保证居民健康档案的方便使用、长期保存和防止丢失。要认真做好居民健康档案的私密保护。
(三)建立严格的绩效考核制度
卫生院要建立绩效考核制度，制定以结果为导向的考核评价标准，对健康档案的建立、使用和管理等情况进行全面考核，加强对建档工作的监督检查。
五、作步骤和安排
(一)宣传发动阶段(20**年1月-4月底)卫生院与政府及相关部门协调和沟通，争取支持，营造良好氛围，引导居民自觉自愿参与建档工作。同时要制定祥细的工作方案，办好人员培训。
(二)全面建档阶段(20**年5月-20**年11月底)在全乡全面开展建档工作，既要注重面上整体推进，更要注重质量控制的重点指导，发挥示范带头作用，完成每个季度的建档任务。同时要积极为档案的信息化管理推进奠定基础。
(三)年度评估(每年底)卫生院搞好居民健康档案管理工作，迎接卫生局年终检查。
健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100%
健康档案合格率=合格档案份数/抽查档案总份数×100%
健康档案更新率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数100%(有动态记录的档案指一年内健康档案记录有符合各类服务规范要求的有相关医疗服务记录的健康档案)
六、资金安排
1、档案完成后，根据绩效考核结果，从基本公共卫生经费中调拔付一定的补助资金。
2、实际补助资金与绩效考核结果挂钩，绩效考核成绩由任务完成率志规范建档率共同组成。
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各市、县（区）教育局：
根据国家和省教育规划纲要的要求，为提高我省中小学教育信息化整体水平，切实推进多媒体“班班通”，促进教育公平和均衡发展，加快教育现代化进程，现就进一步加强中小学数字化校园建设工作通知如下：
我省教育规划纲要明确提出：“推进数字化校园建设，实现多种方式接入互联网。加快改造和完善教育信息化基础设施，提高终端设施普及水平，实现多媒体“班班通”。重点加强农村学校信息基础建设，缩小城乡数字化差距。”“到2020年，建成基本覆盖各学科、内容丰富的课程资源和学习资源库。”“加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。建立各级教育行政部门电子政务系统、教育门户网站以及学校电子校务系统”。数字化校园建设是推进教育信息化工作的重要措施和载体，是创建现代化学校的重要基础。近年来，我省中小学教育信息化工作稳步推进，但整体水平还不高。校园网建成比例较低，校本。
教学。
资源体系尚未形成，信息化手段在教育教学中的管理应用还亟待提高和加强等。需要进一步整合信息化资源，大力推进数字化校园建设。
当前，省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备建设项目（以下简称“班班通”项目）即将实施。“班班通”项目是农远工程的延伸和拓展，为了让“班班通”设备充分发挥教育教学作用，必须用网络将“班班通”终端设备连接起来，“班班通”项目的实施必将为数字化校园建设奠定基础。通过建设和完善校园网，可以使农远设备、学校现有功能教室和“班班通”教室设备互联互通，让每个班级都能同时上网，为广大师生共享网上教育资源提供了必要条件，实现班班设备通、网络通、资源通、应用通。因此，加快和完善数字化校园建设显得尤为重要。
二、以“班班通”项目建设为契机，重点加强农村中小学网络基础设施建设。
1.做好“班班通”项目建设工作，提高农村中小学教学终端普及水平。“十二五”期间我省将安排专项资金为1.2万多所农村义务教育薄弱学校配备多媒体远程教学设备，逐步实现多媒体“班班通”。各地要根据《关于做好安徽省农村义务教育薄弱学校标准化建设多媒体远程教学设备施工前准备工作的通知》（已另文下发）要求，指导学校做好施工前期各项准备工作，确保设备到校后能及时规范安装使用。
织学校实施，并做好施工过程的监督和质量评测。重点保证“班班通”项目学校的校园网建设。已具备校园网条件的学校要进一步完善、拓展校园网，保证内网联通到“班班通”教室、其他主要教学场所和办公室，外网接入到互联网或教育城域网。当年度实施“班班通”项目的学校（教学点不做要求）未建校园网的要同步建成。同时，各校要做好“农远工程”卫星接收室、学校现有多媒体教室、计算机网络教室、电子备课室、办公室等之间的互联互通。
三、
加大校园网络的基础设施建设。加强学校的数字化环境基础设施建设，提高计算机网络系统、多媒体教学系统、校园通讯系统及新技术在教育教学中的技术支撑能力。各市要进一步提高城区学校网络基础设施建设和普及水平，制定规划，组织学校实施校园网络设施建设。做好对学校校园网升级改造方案或建设方案的可行性审查，指导做好网络项目的招标采购、系统集成和验收工作。推动本地教育信息化基础设施快速发展。对于已建成校园网学校，根据适度超前的原则，提升硬件设施建设水平，加大基础设施和网络环境的升级改造。有条件的学校要进一步加大教师用机、“班班通”教室、计算机网络教室、多媒体教室、电子视听（备课）阅览室、数字智能广播、数字校园电视、校园安全监控等的建设力度。鼓励学校建设无线校园网，实现校园无线网络全覆盖。对暂未建有校园网的学校各地要做好需求调研，制定建设计划，争取在1-2年内建成不同层次的校园网。
四、因地制宜地解决好宽带入校。
各地要指导学校做好外网的接入工作，通过采用有线接入、无线接入、卫星传输等技术和形式，逐步实现每一所学校、每一个教学场所都能接入互联网。确保每一个班级和功能教室都能便捷地利用网络上传、下载和调用网络资源、卫星资源和校本教学资源，让多媒体技术和优质教学资源随时走进课堂。同时要提升学校的外网接入带宽，以满足区域内开展教学视频点播与视频会议等教育教学应用需求。
五、通过收集整理，逐步建设数字化的校本教学资源。
间内必须逐步建成符合本校实际、具有本校特色的数字化教学资源。
2.完善校本资源的存储和共享访问机制。校本教学资源库要统一存放在校园服务器上，按学科、年级整理分类、编制目录。管理方式以ftp站点的方式管理，也可以web站点的方式建设资源管理平台，实现共享。
六、逐步实现教育管理和教学应用的数字化。
1.开展数字环境下的教育管理和教学应用。各地要加大数字化校园管理应用平台建设力度，指导学校建设管理类业务系统、教学支撑类业务系统、公共服务类业务系统。要充分考虑本地教育行政部门与学校间、不同学校间或学校内不同系统间数据互通性，尽可能做到统一定制开发或者统配，防止出现信息孤岛现象。各地各校要着手推行和构建电子校务、学籍管理、教师人事管理、教务管理、资产管理、图书管理、资源管理、教师博客等系统和平台。要逐步开设网络课程，开展网上教研、网络备课、网上授课等。要充分利用校园多媒体网、校园广播网、数字校园电视台开展学生安全、德育和心理健康教育等专题活动。实现教育教学、教育管理、教育科研等的数字化。
2.尽快建设功能比较完善的门户网站。各地要加强学校校园网站的建设和管理。要在市、县（区）级教育网站上为暂不具备条件的学校提供域名申请、空间托管等服务。加强校园网络安全管理，保证网络承载信息的纯净、可控、无害。学校要逐步建有和完善校园网站，集成各种应用系统平台和信息资源，及时、有效提供各类信息服务，实现社会、家庭与学校的交流。
七、积极开展培训和应用研究，为数字化校园建设提供队伍保证。
1.加强培训。人员培训是数字化校园能否正常运行和发挥使用效益的关键。各地要根据省级教育技术培训安排，合理制定本级培训方案和计划，制定培训考核测评办法，分对象、分层次开展培训。加强局长、校长、网络管理员和学科教师的培训。积极选派教师参加各级教育主管部门组织的各种教育技术培训、观摩和研讨。逐步完成教育技术能力培训。学校要积极开展信息技术、网络知识、新课程改革等内容的校本培训。通过培训使广大教师成为学校信息技术管理和应用的领航者。
2.加强应用研究。各地要以长三角省内外网上结对、计算机网络管理员技能基本功竞赛、中小学校数字化校园展示和交流、优秀教育门户网站评比等活动带动数字化校园的应用研究。积极开展数字环境下教学应用的课题研究。学校要鼓励广大教师充分利用好校本资源和校园网络设施设备，应用到日常教学活动中，尤其要加强利用“班班通”设施用于教学的研究。确保每一位教师都能使用数字化设备和教学资源进行教学。
导要切实加强对教育信息化的领导力和执行力，加强专业人才和骨干教师的培养，壮大信息技术专业队伍，全面提高教师信息素养，为数字化校园建设提供有力的人才支撑。
1.明确职责，加强领导。根据基教统筹、教研引领、电教实施、装备保障的原则，省级电教部门是数字化校园的主要业务管理部门，负责全省数字化校园建设的统筹指导、组织和管理工作，组织开展省级示范创建、评估和交流展示等活动，组织专家做好相关评价标准制定、技术指导和咨询服务工作。
各级电教部门要在教育局的领导下，加强本地数字化校园建设、管理和应用工作的组织协调、分类实施和检查指导。各地要根据实际，把数字化校园建设工作纳入到本地教育事业发展的整体规划和教育信息化发展规划中，列入议事日程。因地制宜制定整体规划和评价体系，加大区域建设，明确层层实施责任，有序组织中小学具体执行。组织专家队伍做好本地数字化校园建设的立项审批、方案论证及评估验收工作，开展本级创建达标、交流评比等活动。
各校要一把手校长亲自抓，分管校长具体抓，确立专门电教机构或部门负责本校信息化和数字化校园建设、管理和应用工作。各级现代教育技术实验校、示范学校、特色学校要在创建数字化校园工作中起到示范、引领作用。
2.筹措资金，加大投入。数字化校园建设要以政府投入为主导。各地要通过财政立项、申报专项资金等方式，解决好建设资金问题。市、县(区)两级每年应在教育经费预算安排一定的教育信息化建设专项经费，用以支持本地区的数字化校园建设。要鼓励社会各方面力量参与数字化校园建设。学校要有一定的专项经费保证日常运行、维护、管理和活动开展等工作需要，确保公用经费用于信息技术教育设备运行维护、教学软件资源添置的比例不少于10%。
3.完善制度，建立考评机制。各地各校要进一步完善网络设施、终端设备的管理、维护以及教育教学资源的下载、使用、评价等制度。要健全完善责任制度、工作细则、培训制度、网络信息发布制度、教学资源收集整理和审查入库制度、教师使用奖励制度、网络安全运行维护制度等。要把教师了解和掌握信息技术的程度，以及在实际工作中的运用情况，作为评优、晋升职务职称等的重要依据。
各地要对数字化校园建设工作定期开展专项检查和考核，纳入年度主要工作目标管理考核，并作为示范学校、办学水平等评估的重要依据。要加强调研，注意。
总结。
及时发现和推广好的、有效的做法和经验及时研究解决困难和问题对推进数字化校园建设突出的单位和个人给予表彰和奖励。省里将对优秀单位和个人进行表彰和奖励。
九、其他事项。
数字化校园建设实施方案
数字校园建设项目的建设中，将根据“统一标准”的原则，严格遵循计算机软件行业的各项国家标准、教育部颁布的《教育管理信息化标准》，同时参考国际上通行的软件开发标准和规范，使系统具有良好的兼容性，能够与教育部现有和即将推出的符合部颁标准的各种教育管理信息系统软件配合使用；同时，在建设过程中根据学校的具体情况和实际需求，建立一套科学、实用、完善的信息化标准体系。
2.建设统一数据库平台。
统一数据库平台是整个数字校园建设项目实现信息共享、协同工作的根本。在建设过程中，通过建立统一的信息编码规范、统一规划学校数据流，保障数据的权威性和唯一性。同时，对于学校有价值的数据基于统一的规范建立历史信息保存和利用机制，实现对于历史数据的保存和利用并实现对关键数据变更过程的跟踪和统计以及决策支持。统一数据库平台的建设将便于学校对信息的利用并面向全校师生提供更多主动的服务，并在此基础上丰富个性化内涵。
3.建成全校统一门户。
实现一次性身份验证，并在一期建设中集成新系统和学校的原有系统，形成学校统一的门户平台，用户可根据权限灵活查询原始资源。
4.建成全校统一用户管理、身份认证及授权体系。
统一身份认证及授权系统是本项目建设的重要组成部分，通过本阶段建设，将为学校提供统一的用户管理平台和授权、认证体系，实现各应用系统的统一授权，集中认证，充分发挥中职内部网络管理维护部门的管理职责，规范用户操作行为，强化用户合理使用网络资源的意识。
5.开发学校应用系统。
应用系统也是数字校园建设项目整体解决方案的重要部分。根据学校的实际情况和特色，结合学校教育、教学、专业建设、学籍管理、办公管理、财产管理等工作需要，开发实用性应用系统。
6.合理规划校园网络。
（1）通讯网络。
1.1.1语音通讯。
校园内办公电话采用运营商虚拟网，尽量减少办公电话使用，增加校园局域网的可视通话及对讲功能。
必须的办公电话申请运营商特殊资费，减少月租，实现短号互拨及网内通话免费。
可针对部分终端设置外网拨出权限，实现内外网隔离控制。
1.1.2无线对讲。
校园内保安系统、学生会、教务处、监控中心等关键机构配备具备网络通话、视频对讲、拍摄拍照功能的终端对讲机。
可利用通讯网络呼出电话，利用流量实时对讲。
可按照权限连接到校园监控网络内实时获取校园监控获取的信息，第一时间对事件进行判断和响应。
1.1.3宽带接入。
采用双运营商双路由的100m专线接入到校园内机房作为校园网络出口。
在机房增加负载均衡设备，合理使用带宽资源。
在机房内安装认证服务器，保证实名制上网。
1.1有线网络。
1.2.1全光网络。
采用pon网络ftth接入方式，以校园机房为中心汇聚点，向校园教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地、校园广场、体育场等建筑及场馆沿校内管道敷设光缆。
1.2.2楼宇接入。
教学楼、学生公寓、图书馆、实训基地等建筑实现全光覆盖，光网络到桌面，楼宇布线实现ftth二级分光方式，如需接入楼宇内服务器或机房可利用光线直连；如不需要可采用分光器直接连接到终端，为后续的有线宽带、校园电视广播、门禁考勤系统、可视通话对讲系统及运营商网络预留纤芯。
校园内广场、体育场等设施采用ftth一级分光方式，管道敷设光缆接入到校园广播、监控系统终端、无线热点等关键点，为各系统预留纤芯。
1.2无线网络。
1.2.1校园内网。
利用校园内已布放到位的光缆资源开通无线热点，上联校园机房内认证服务器，需要终端登录认证系统。如需对个别终端进行局域网内的区域、访问等权限设置，可在服务器上进行调控。
服务器端为综合办公、校园监控、校园对讲等系统接口，可以将各系统功能分配到需要的终端上，实现无线局域网内的智能校园操作。
1.3.2运营商网络。
运营商在校园内进行信号测试，免费新建基站设施，为校园内提供运营商无线网络。
1.3.3手机终端。
校内使用手机终端管理教育教学。
（2）安防系统。
2.1摄像监控。
2.1.1摄像头。
采用200万数字摄像头，在监控关键点采用带云平台高速球机，所有摄像头均为红外摄像头，以满足全方位无死角24小时监控。
2.1.2传输。
数字信号传输基于校园内ftth全光网络，减少重复投资。
2.1.3存储。
存储采用磁盘阵列，满足所有摄像头至少两周的存储容量。且为以后扩容留下接口。
2.1.4智能分析。
摄像头自行感知高速运动物体或人群聚集现象，自动将画面切换至事发点附近摄像头的画面。
热成像系统，采用热成像的方式，对隐蔽角落的安全防范进行管理。
2.1.5后台软件。
实现镜头转换，画面伸缩，自动巡视，云台控制等功能。
2.1.6后台显示。
采用液晶拼接屏方式，拼接缝隙小于4.9mm。
2.2门禁。
2.2.1门禁设置分区、分时权限。
2.2.2系统互联：门禁系统不是作为一个单一系统存在，可与监控、报警、消防等其它系统实现联动集成。
2.2.3门禁卡可以手机卡集成，或采用普通白卡方式。
2.3电子围栏。
学生出入校门自动记录出入时间，可向指定手机发送短信通知。
2.4巡更与对讲。
准确记录校内安保人员准时、准确的巡视校区。
2.5消防系统。
消防系统与校园广播、门禁系统联动。
（3）智能校区。
3.1综合办公系统oa。
基于网页及终端app的综合办公平台，可定制化的模块及开放端口，基本模块包括通知公告、公文流转、电子邮件、通讯录等。扩展模块可进行自定义的流程管控，例如：人事档案管理、固定资产管理等。同时预留与门户网站、监控平台、考勤管理、一卡通等平台及数据库的接口，作为校园智能化软件平台的核心。
3.2校园一卡通。
校园一卡通可集成教师的考勤、电子办公；安保人员的电子巡更、门禁、监控；学生的餐厅、消费、图书借阅等功能，并将功能集成到普通一卡通卡片或者智能手机uim卡中。
rf-uim一卡通业务，是指借助rf-uim双界面卡中的的rf功能，实现政企、集团范围内彩门、门禁、停车、食堂等应用集成的新业务。除传统rf功能外，rf-uim一卡通平台还可以与供企业oa管理，短信通知及其他电信业务相结合，为政企集团用户提供全新的服务支撑。
3.3考勤、门禁、电子巡更系统。
校园重点场所、公寓、图书馆等相关设施安装门禁系统，可采用普通门禁或彩门形式自动登记来访人员，同时进行考勤记录。另外可与安保人员电子巡更相结合，提高校园安全性。
3.4餐厅、商户消费系统。
校园餐厅、超市或其他商户及宿舍管理中的水电暖费用管理等，可借助统一消费系统进行管理，在几个关键位置设置充值平台，可自定义账户类别或设置分账户，如关联银行账户可实现在线充值或自动充值。
员工可持手机在食堂消费终端机上进行刷卡消费，食堂管理员可通过该终端机为员工餐卡充值，ota功能接口开放后可实现后台员工餐补发放（空中短信方式，不用员工持卡写入），可通过web管理平台对员工的消费充值记录做统计或查询。
3.5平安校园-全球眼系统。
与监控系统做接口，可配置权限实现校园内监控信号在网络终端的监控、回放，包括pc端及手机端。
3.6校园对讲系统-天翼对讲。
园区关键人员配备具备对讲功能的智能机，该智能机可实现外网通话、网内对讲及监控信号播放功能，替代部分内线电话功能，同时利用wlan的内网资源减少通讯费用。
3.7微信平台的应用。
面向教师、学生和学生家长开放具备不同权限的微信平台功能，对教师可作为移动办公网络的补充，同时可对学生及学生家长推送校园内信息，例如：考试排名、课程安排、食堂菜单、就业资讯等。
3.8智能车库及车位引导系统。
园区道闸与一卡通系统接口，持有一卡通的车辆可实现中远程开关道闸，自动登记记录等功能。如园区车位数较多且较为分散，可利用无线地磁进行车位引导导向。
电梯控制可感知vip用户进入校园内，可将电梯停至指定楼层，vip用户无需等待，电梯直接运行至指定楼层。
3.9电子学籍档案管理。
利用数据库及综合办公的扩展流程管理系统，实现新生入学到毕业就业的全流程资料管控，同时借助微信平台，学生或家长可随时查询自己的学籍信息。也可由校方将汇总后的就业数据等信息对外展示。
3.10教学资源自动录制及展示。
利用综合办公系统或学校网站、微信平台将学校教育资源集中展示，教师可录制相关视频，存于数据库中，可利用教室内电视、会议室中投影或会堂中多媒体设备进行展示。另外可将教室及实训基地中的关键摄像头替换为更加清晰的高清摄像头，实时录制上课时教室讲课的视频及实训基地中重要的现场演示视频，放到服务器端方便学生课后回放复习。
（4）多媒体教室、校园广播及视频会议系统。
每个教室借助于全光网络可以将校内服务器或互联网上资源在教室内视频终端播放。多媒体教室内所有设备均可通过智能机进行操作。
校园广播分区、分时、分级控制。最高权限为安全权限，结合消防及门禁系统。
视频会议系统分为大屏显示系统，发言系统，远程播放系统等。
（5）建筑智能化。
5.1空调系统。
5.2新风系统。
5.3电梯系统。
5.4直饮水系统。
5.5照明系统。
5.6水电一体的一卡通控制功能。
济南第九职业中等专业学校项目建设规划的总体目标定位为利用技术创新手段，通过组织和业务流程再造，提高办学效益和工作效率，提升管理水平，促进科学决策；在技术实现上，建成学校的三大基础平台，搭建资源高度共享的业务及应用平台，提供个性化信息服务，构筑数字化的教学、管理和校园生活环境。
学校系统的建设目标为：基于统一的技术架构、标准与环境，构建符合学校需求的各应用系统，并对学校各部门相对独立的数据资源和应用系统进行整合。建立一个统一身份认证中心、一个具有安全性好、可靠性高、可用性强、可管理的门户中心，一个统一的能对全校数据信息实行集中管理、维护的统一数据库平台，从认证层面、信息的集中与个性化服务层面、数据层面上实现全校范围内数据的统一集中和共享，实现各级部门以及应用系统之间信息资源共享，全方位满足用户对学校有关信息资源的查询检索，以此来提高学校教育信息化整体水平，为进一步实施学校信息化建设中其他管理及后续应用软件系统的建设奠定坚实的基础。
组织保障：济南第九职业中等专业学校数字校园信息化建设项目将成立由区政府规划办、区教育局管理部门、学校项目办公室、电教组四级联动的组织机构，保障项目的统一领导，依据总体规划、分步实施、标准统一、资源共享、重在应用的原则，有计划，科学合理地保障完成数字校园信息化建设项目建议的组织机构。
经费保障：济南第九职业中等专业学校新校区建设项目，槐荫区政府及上级主管部门拟投入4亿余元，其中数字校园信息化建设项目是新校区内部建设的一项主要内容，将有足够的经费保障项目建议。
技术保障：校长张洪军系原槐荫区电教站站长，是山东省信息化建设专家组成员，在推进省、市、区信息化建设中做出突出贡献。在他的带领下，学校信息化建设一直走在济南市中职学校前列，学校网站多次被评为山东省优秀网站；在山东省技能大赛中学校网站设计、网络综合布线、网络搭建三个项目都曾获得省赛一、二等奖，学校有信息工程系，电教组，拥有庄志孟、李森、刘洪杰、孙顺等一批中青年技术骨干力量，能在学校信息化建设中出谋划策，是项目建设的中尖力量。
环境保障：在新校区数字化校园建设中，全校上下统一思想，齐心协力，在规划设计、建设实施、舆论宣传、人员培训、推广应用、管理维护和制度建设等方面协调同步，共同推进，以数字资源建设为重点，通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新和管理创新，采取硬件集群、数据集中、应用集成的模式，实现学校网络化、标准化、集成化的信息资源共享的大数字化校园环境。
20xx年3－7月：
广泛进行社会调研，进行数字化校园信息化建议项目申请立项；
20xx年8－12月：
结合新校区建设，与多家数字化项目公司座谈，确立学校的数字化校园信息化建设内容；
20xx年1－4月：
20xx年5－12月：
20xx年1－7月：
20xx年8－12月：
档案数字化工作实施方案
干部人事档案数字化工作是组织系统信息化建设的重要内容，不仅能提高档案利用效率、保护纸质档案，也为纸质档案增设了“监控器”。克东县按照“突出重点、分步实施、安全高效”的原则，加快推进县管干部人事档案数字化建设工作，进一步提升档案管理标准化、科学化、信息化水平。
将贯彻落实《全省干部人事档案数字化工作方案》精神作为重要政治任务，成立干部人事档案数字化建设工作小组，制定《县管干部人事档案数字化建设工作方案》和跟踪督导制度，定期召开会议听取工作进展情况，积极研究解决实际问题。档案数字化建设开展以来，查缺补漏、分类归档零散材料8000余份，为干部人事档案数字化建设顺利开展奠定了基础。
遵照《干部人事档案数字化规范》，积极争取经费240万元，购置机柜、扫描仪、干部档案管理信息系统、操作系统、数据库、交换机等必备器材，配备高内存电脑、彩色打印机等硬件设施，满足数字化扫描工作需要。在县委办公楼用房紧张的情况下，积极协调20平方米办公场所，为县管干部人事档案数字化建设工作顺利开展搭建了平台。
按照规定程序采用竞争性谈判方式，最终确定资质齐全、经验丰富的数字化扫描公司提供相关技术保障，并对扫描质量、保密安全、软件升级维护等条款作出严格规定。今年3月底，正式启动档案数字化建设工作，县委组织部指定专人全程参与档案整理扫描，确保档案数字化建设工作高效有序推进。
实行“三个严格”的管理方法，即：严格执行保密纪律，与工作人员签订保密协议，工作场地安装24小时监控设备，保证档案安全；严格验收交付档案，安排专业人员复验电子档案与纸质档案，发现问题及时整改；严格执行工作标准，将事业人员档案数字化标准比照公务员档案数字化标准严格执行，坚决杜绝标准降低、程序简化问题。截至目前，克东县已完成120本正科级领导干部档案数字化制作工作，并于7月19日成功汇入市部档案信息库中。预计12月末前完成所有干部人事档案数字化制作。
档案数字化实施方案
与传统的档案不同，数字化档案所具备的功能更加全面，而且更加符合企事业单位的发展需求。归纳起来，数字化档案所具备的功能大致包括以下几个方面:。
(3)数字化档案除了包含传统档案的所有功能之外，还在此基础上加入档案编目、检索自动化、标引自动化以及办公自动化等，使得档案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了进一步提升。
1、计算机网络技术的飞速发展。计算机网络是档案数字化管理工作开展的平台，如果缺少了计算机网络作为支撑，那么档案数字化管理也就无从谈起。近年来，我国计算机网络技术的发展可以说已经非常成熟了，几乎所有的企事业单位都实现了无纸化办公和电算化业务，这些都会档案数字化管理的实现奠定了坚实的基础。同时，信息产业技术的和其他专业技术的崛起，也为档案数字化管理的有效开展提供了便利条件，比如说通信技术、电子技术等。
2、人才队伍建设规模逐渐扩大。随着我国计算机网络技术的飞速发展，企事业单位档案数字化管理成了一种必然趋势，这就必然需要一批专业具有综合素质的管理人员。为了满足这种需求，企事业单位加大了对档案管理人员的培训力度，截止到目前，我国具备档案管理理论知识、实践应用技术的人才规模已经十分壮大了。因此，唯一所要求的就是其能够适应未来数字化档案管理技术的升级适应要求，这样才能使企事业单位档案管理更加效率化与集约化，从而更好地促进企事业单位的稳定发展。
1、全面引入信息技术。随着相关部门对人事档案管理工作重视程度的不断提高，实现管理工作信息化、数字化已经成为未来人事档案管理的必然趋势。因此，全面引入信息技术是非常重要的。具体来说，就是要将计算机技术充分利用起来，建立科学的检索系统，并在此基础上将档案的内容整理之后录入电脑，以此来供管理人员在日后的时间里，对其进行更改和查阅。
2、加大经费投入，为管理工作的开展创造条件。在过去的时间里，企事业单位在经营和发展中，领导所重视的几乎都是安全生产、经营管理和经济效益，却往往忽视了对档案的科学管理，这就直接导致了档案信息资源无法得到充分利用，降低了管理水平，对企事业单位的发展也会造成一定程度的影响。因此，如果想要从根本上做好档案数字化管理工作，领导部门必须提高对档案数字化管理的重视程度，加大经费投入和管理人员的培训工作。同时，作为档案管理人员，应该尽量将数字化的优势最大限度地发挥出来，为领导决策提供真实、可靠的资料，以此来提高档案工作的地位，从而获取更多的支持。
3、对管理制度进行不断完善。制定科学、合理的管理制度并对其进行不断完善是确保档案规范化、数字化管理的重要依据。企业首要任务就是对进入档案馆的所有档案资源进行严格控制，确保资源的真实性和有效性。只有这样，才能够使得管理制度的制定有用武之地，并将其作用充分发挥出来。对档案管理制度的制定，应该从4个方面着手:第一是加强对工作人员的管理，应该包括对工作人员身份的审查以及工作效果的评定和奖惩等;第二是对档案数据的管理制度，该项制度不仅要包含管理工作各个环节的工作规范，而且还要对数据的安全等级和安全措施等进行进一步明确;第三是对档案管理环节的管理制度，该项制度主要包括对档案的环境安全进行规定，比如说自然灾害防护、设备防护、技术防护等;最后一个方面则是档案管理系统的安全管理制度，该制度是确保档案管理系统的正常安全的运行，涉及应用系统的操作权限、操作规范、操作监督和备份升级等。只有将以上几个方面的相关制度进行科学制定，并对其不断完善，才能够更好地将管理制度的作用充分发挥出来，从而更好地实现档案数字化的根本目标。
综上所述，随着我国社会发展脚步的不断加快，企事业单位对档案数字化管理工作也提出了新的要求。为了能够从根本上完成档案数字化管理工作的任务，在未来的时间里，企事业单位的管理部门人员必须要进一步提高认识，不断引进先进的技术手段，提高管理人员的综合素质。只有这样，才能够进一步促进档案数字化管理工作的有效开展，开创档案数字化管理工作的新局面。
文档为doc格式。
档案数字化工作实施方案
为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔2016〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定2017年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施方案。
以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。
2017年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：
1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。
3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。
4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。
1、动员部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。
2、督查落实(2017年6月-11月)。
广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。
3、总结验收(2017年12月)。
各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。
各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于2017年6月底报档案局业务科。
档案数字化实施方案
一、数字革命和档案馆版权问题。
版权制度的宗旨是保护权利人（版权人、邻接权人）的合法权益，营造尊重智力成果的社会氛围，鼓励权利人创作既多又好的精神产品，还要构筑有助于作品传播利用的法律机制，促进科学文化事业的繁荣。可是，版权理论中始终存在着如何既保护权利人对作品的独占以承认其智力劳动价值，又能使作品得以充分造福于社会的矛盾。化解矛盾的着眼点是权利人与社会公众的利益平衡，这是版权制度的基石。
毫无疑问，许多……。
二、数字档案馆建设中几个具体的版权问题。
版权制度自诞生以来始终追随着新技术的前进步伐，数字技术的应用并没有改变版权因新技术的应用而不断扩张的趋势，这使得靠相关法律理念得以延续及其补充修正架构形成的版权制度捉襟见肘，许多传统的法律规范需要重新认识和界定。由干本文篇幅所限，下面仅就数字档案馆建设中涉及的.众多版权问题中的几个重要问题进行阐述。
数字档案馆不再是孤立分散的物理存在。是相互联合、协作、整体化的，充分实现资源共享的服务网络体系，数字技术与网络环境则提供了实现广泛的档案信息资源共享的条件和可能性。传统的以印刷，胶片等载体形式存在的档案作品上网传播的起始步骤是对其进行数字化，使其具备二进制数字状态，这就必须明确数字化权的权利归属问题.
依照版权法原理，权利人的财产权与作品利用方式是对应的，作品数字化的实质是增加了作品的利用方式，这甚至是网络环境中利用作品的惟一方式和必要条件，所以从保护权利人合法权益的角度出发，就应将数字化确定为权利人的一项专有权，年12月9日，国家版权局发布了《关于制作数字化作品的著作权规定》（以下简称《规定》），其第二条规定：“将已有作品制成数字化作品，无论已有作品以任何形式表现与固定，都属于《中华人民共和国著作权法实施条例》第五条第1款所指的复制行为。《规定》第三条规定：“除著作权法另有规定外，利用受著作权保护的他人作品制作数字化制品，应事先取得著作权人的许可，可以直接向被利用作品的著作权人取得许可，也可以通过著作权集体管理组织取得许可。”
无论是我国旧《著作权法》还是新《著作权法》，都没有明确规定权利人享有的数字化权，但是按照《规定》的解释，数字化权被包括在了复制权当中，按照《著作权法》第二十二条第8款的规定，档案馆为了陈列或保存的目的，将以传统载体形式存在的档案作品数字化无需取得授权，亦无需支付报酬，但除此之外其它目的的对传统档案作品的数字化，都要事先取得权利人的授权。
（二）数字化档案作品的法律地位。
需要明确的问题是，档案馆对以传统载体形式存在的档案作品数字化后，产生的数字化档案作品是否受到版权法保护及其权利归属。一件作品要受到版权法保护，必须同时具备“独创烂”与“有形形式复制”两个基本条件.传统档案作品被数字化，实际上是将该作品以数字化代码形式固定在磁盘或光盘载体上，改变的只是作品的表现和固定形式，作品的独创性与可复制性不会由于其被转换成数字编码形式而丧失掉。所以，对传统档案作品数字化后产生的数字化档案作品仍然受到版权法保护。2000年11月22日，最高人民法院言判委员会第1144次会议通过了《关于审理涉及计算机网络著作权纠纷案件适用法律若干问题的解释》（以下简称《解释》）。其第二条第1款规定：“受著作权法保护的作品，包括著作权法规定的各类作品的数字化形式。在网络环境下无法归于著作权法第三条列举的作品范围，但在艺术和科学领域内具有独创性并能以有形形式复制的其它智力成果，人民法院应予以保护。
由于作品被数字化后的独创。
[1][2][3][4]。
数字化校园建设实施方案
根据《河南省人民政府关于实施职业教育攻坚二期工程的意见（豫政【20xx】48号）和《河南省人民政府关于加快发展现代职业教育的意见》（豫政【20xx】75号）和《河南省教育厅关于加快推进中等职业教育信息化建设工作的意见》（教职成【20xx】440号）精神，为全面提升河南省中等职业学校教学、实训、科研、管理、服务等方面的信息化应用水平，以信息化带动职业教育的现代化。经研究，决定实施河南省中等职业学校数字校园建设计划，特制定本实施方案。
在20xx年开展试点建设的基础上，从20xx年开始，按年度、分批次实施。至20xx年，全省90%以上中等职业学校达到标准化数字校园建设要求，到20xx年全部达标。
（一）省、市、县共建，分步实施。各地要结合当地实际，按照有关文件要求首先对辖区内职业院校进行资源整合，做好统筹规划，将建设任务按年度分解，逐年实施。
（二）统筹兼顾，公平公正。项目建设采取申建制度，严格按照遴选条件和规定程序操作，分批遴选建设对象时，要兼顾公办和民办学校，市属和县属学校，做到一视同仁。
（三）动态管理，示范引领。数字校园建设周期根据学校自身基础分1年或2年建设期。项目学校实行动态管理，对未完成建设任务或验收挂牌后未能充分发挥示范引领作用的，将予以终止建设或取消其称号。
（一）申报条件。
1、申报单位必须是独立设置的中等职业学校，原则上是河南省中等职业教育品牌示范学校或特色项目学校。如学校发展前景良好，在校生规模1800人以上，也可以申报。
2、具有一定的数字校园建设与应用基础；具备一定的保障能力，能保证组织到位、措施到位、经费到位；具有明确的建设目标和切实可行的实施方案，能有计划、有步骤、按要求完成建设任务。
3、申报材料内容真实，对建设成效的预期和建设过程的风险有充分的论证和必要的准备。
（二）立项程序。
1、学校申报。申报单位须按要求填写《河南省中职学校数字校园建设项目申报审批表》（附件1），编制完成《河南省中职学校数字校园建设工作方案》（附件2）。工作方案应包括申报单位基本情况（学校情况介绍、数字校园建设优势）、试点目标（总体目标、具体目标、建设思路及内容）、进度安排、配套政策和保障措施（组织保障、制度保障、人才保障、经费保障）、责任主体（项目建设负责人、项目建设团队）、预期成果等内容。各单位应于每年的11月20日前向各省辖市、省直管县（市）教育局申报。
2、省辖市、省直管县（市）推荐。各省辖市和省直管县（市）组织有关专家对所辖区域申报的学校进行遴选，并于每年12月10日前将推荐学校名单及申报材料上报至省教育厅，每个省辖市每年可推荐2至3所，省直管县（市）推荐1所。省属学校根据学校自身条件直接申报。申报材料包括《河南省中职学校数字校园建设项目申报审批表》（附件1），编制完成《河南省中职学校数字校园建设工作方案》（附件2）各3份，同时提交电子版。
3、省级评审。省里组织专家对推荐上报的学校进行评审，根据评审结果确定下一年度河南省中等职业学校数字校园建设立项单位。
4、项目实施。项目自批复后开始实施，建设周期根据学校自身条件基础，结合专家意见分1年或2年建设周期。各项目学校每半年上报一次项目进展情况，省里组织专家对项目进行全程指导、中期评估和项目建设期满验收，验收合格后授予“河南省中等职业学校标准化数字校园”荣誉称号并挂牌。
1、加强组织领导。省教育厅、财政厅负责全省数字校园建设实施的统筹管理和监督评估等工作。为切实加强对中等职业学校数字校园建设的指导和管理，省里将抽调有关专家组成中等职业教育信息化建设专家咨询委员会，对各地信息化建设工作定期开展实地指导。各地教育行政部门和有关学校要高度重视，统筹规划，健全机制、整合资源，加大力度推进建设工作。
2、落实经费保障。对于批复建设的项目学校，省财政将以奖补形式对项目学校予以支持。各省辖市、省直管县（市）也应安排专项资金支持该项计划的实施。
3、严格建设标准。根据《教育部关于发布职业院校数字化校园建设规范的通知》（教职成函〔20xx〕1号）精神，省里研究制订了河南省中等职业学校数字校园建设规范、评估标准和动态监测机制。各地要依据《河南省中等职业学校数字校园建设规范》（试行）（附件3）要求，高标准、严要求，切实做好学校的信息化工作。要结合当地实际，积极引导、鼓励学校开展数字校园建设工作，支持学校申报省级中等职业学校数字校园建设项目。各地的实施情况将作为职业教育奖补资金安排、实训基地建设等省级及以上项目安排的重要参考。
档案数字化实施方案
为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。
档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。
档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。
加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。
1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。
5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省局的技术要求进行，保证备份数据的可利用。
馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，技术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案数字化任务从2013年起到2017年全部完成。
建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保档案的安全。
档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。此项为长期工作。
在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案局档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安排。
一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案保护工作水平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信息安全系数。是档案创新转型的`重要内容，全局上下务必高度重视，合力推进档案数字化建设。
二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环节多、要求高的工作，做好这项工作，需要有认真的精神，务实的作风，科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领导小组，加强对此项工作的领导。
三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作，各科室(中心)应密切配合，共同完成好馆藏档案数字化工作。
积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持，将信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排，设备购置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支;同时为人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台，以此为我市档案信息化建设提供良好的环境，加快推进我市档案信息化建设。
本实施方案从20xx年12月起执行。
档案数字化工作实施方案
为全面提高我市档案现代化管理水平，认真贯彻落实湘办发〔20xx〕29号《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神，推动我市档案数学化建设,决定20xx年在全市范围内开展“档案数字化建设年”活动，特制定如下实施。
方案。
以科学发展观为指导，紧紧围绕建设“三个体系”的档案工作目标，加强档案信息化建设，提高档案现代化管理水平，促进档案事业科学发展。
20xx年主要对重点档案、民生档案、诚信档案，进行数字化加工，并建立案卷和文件目录数据库、全文数据库、多媒体数据库。具体任务如下：
1、各县市区档案馆完成5000卷重点档案的数字化加工。
2、各县市完成4个县市直单位的档案数字化加工;市辖三区各完成1个区直单位的档案数字化加工。
3、市直、部省属驻邵单位重点抓好市财政局、市国土局、市房产局、市工商局、市住房公积金管理中心、市残联、市一人民医院、市房屋产权处、市机关社保处、市人才交流中心、市职业介绍中心、市妇幼保健院、邵阳学院、人民银行邵阳市中心支行等14个单位的数字化加工。
4、根据诚信档案管理的要求，整合全市诚信档案信息资源，初步建立全市诚信档案数据中心或平台。
1、动员部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市档案工作会议上进行总动员，制定下发《邵阳市档案局关于开展档案数字化建设年活动的实施方案》，部署安排档案数字化工作，全面启动“档案数字化建设年”工作。
2、督查落实(20xx年6月-11月)。
广泛开展“档案数字化建设年”的各项工作，重点对50个重点单位的档案数字化工作进行具体的业务指导;加强对其他单位的监督检查。
3、总结验收(20xx年12月)。
各级档案行政管理部门将采取多种形式对相关单位档案工作规范化管理进行验收，并总结表彰全市“档案工作规范化管理年”活动。
各级各单位要加强对“档案数字化建设年”活动的领导，特别是当地党委、政府要引起足够的重视，及时听取工作汇报，安排必要工作经费，切实保障活动扎实有序开展。要严格按照方案的要求，精心组织，统筹安排，抓好落实。县市区档案部门要将确定好的县市区档案信息化单位，按目标任务的要求将单位名单于20xx年6月底报档案局业务科。
档案升级实施方案
为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。
一、指导思想和工作目标
以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。
二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务
严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施：
(一)加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。
1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。
2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。
3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。
4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的'这几年档案类目和材料的不全。
5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。
责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。
(二)加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。
1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。
责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月-5月。
2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。
责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。
3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍)，会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。
责任人：档案编研组，鉴定与督导组参与。完成时间：6月。
4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。
责任人：档案编研组，完成时间：上半年。
5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。
责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10月之前。
(三)启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。
责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等配合，完成时间：10月之前。
三、aa级达标的相关准备工作
(一)将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。
(二)成立学校档案达标升级工作领导小组，其成员如下：
组长：李儒寿
副组长：李文学
成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。
领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的具体工作。
办公室主任：熊华山(兼)
收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陈媛冷
鲜慧马陆杰许嫚嫚
杨茜毛竹弋兵马可
电子著录组：郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿
档案编研组：熊华山廖文胜姚胐朏
鉴定与督导组：刘万君熊华山张本琴黄文
(三)调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参加档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。
(四)适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。
(五)以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。
(六)以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。
(七)为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。
(八)适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。
(九)在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。
四、几点要求
实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。
档案达标升级是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰巨，困难很多。全校上下必须统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。
(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。
(二)在收集整理工作开始之前，各单位各部门应摸清家底，制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。
(三)实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。
(四)档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责，认真做好档案的收集归档鉴定工作，确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。
档案工作实施方案
经镇党委、政府研究决定，在2016年我镇的档案管理目标要达省一级标准，为确保创建工作的顺利进行，特制定本方案。
一、指导思想。
以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动全镇档案工作健康有序开展，为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。
二、工作目标。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神，努力整合全镇档案资源，在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式，实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标，开发和实现档案资源的最大效益。
三、组织机构。
领导小组下设办公室：
四、工作目标和要求。
(一)第一阶段(5月)：加强领导，精心组织。
1、建立创建工作领导小组，及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单，各办确定一名兼职档案员。
2、召开动员会议。就创建工作统一思想，形成共识。布置档案目标管理任务，明确各办的职责，保证按时保质完成归档工作。
3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训，了解档案管理业务知识，为收集和整理档案打下基础。
4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛，并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。
5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上，修订坞根镇档案管理办法和分类方案，并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等，并以文件形式下发至各办。
6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料，在5月底之前统一移交到镇综合档案室。
7、确定我镇编研工作的方向，明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员，着手收集各类所需材料。
8、根据标准，对照本镇实际，列出需要配备的硬件和基础工作用具清单，报主要领导审批(例如：电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。
(二)第二阶段(6—8月)：整理归档，抓好落实。
1、根据全宗卷管理规范要求，把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理，不需要归档的材料列一个销毁清单，请鉴定小组统一鉴定后进行销毁，由市档案局同志提供具体指导。如果各办需要分室独立保管的档案，也要根据镇分类方案，按照档案整理标准整理好，并上交一份档案目录到综合档案室。
2、完成档案目录的电脑输入并装订成册，完善近三年来我镇发文文件的电子文档。
3、完成编研材料的定稿清样工作，请有关领导审阅，并提出修改意见并装订成册。
4、对各村居、专业合作社的档案进行集中整理和指导。
5、各类整理好的档案按要求进库房进行排架存放。
6、做好所需有关硬件设施的到位工作。
(三)第三阶段(9月)：查漏补缺，准备验收。
1、对照达标细则，对已完成的工作进行认真检查，对不足之处进行再完善。
2、邀请市档案局领导来我镇初验。
3、写出自查报告和申请验收报告。
档案目标管理达省一级标准创建工作是我镇今年档案工作的重点工作，机关各办要高度重视，通力合作，按照标准和本实施方案的要求，认真做好各作，以优异的成绩迎接省市考评组的验收。
档案工作实施方案
组织人事、信息、机要、秘书、档案信访、日常事务。
等工作形成的文件材料。
经济发展办公室：包括乡镇企业发展、招商引资、民营企业等工作。
中形成的文件材料。
社会事务办公室：包括优抚、救灾、政法、军事、公安、武装、民。
兵、综合治理等工作中形成的文件材料。
计划生育技术服务中心：包括计划生育工作中形成的文件材料。
文化教育服务中心：包括文化、教育、卫生、宣传、影视、精神文。
明建设、政治思想等工作形成的文件材料。
农业服务中心：包括农业法规政策、农林业生产、土壤肥料、植保、
林政、植树造林、水利建设、畜牧养殖、渔业等方。
面工作中形成的文件材料。
村镇建设服务中心：包括村镇建设规划、乡村公路管理、土地管理、
建筑等工作形成的文件材料。
劳动保障服务中心：包括劳动保护、安全生产、劳务输出工作中形。
成的文件材料。
财政所：包括乡镇财政、金融工作中形成的文件材料。
漳浦县乡镇档案管理暂行办法【2】。
第一章总则。
第一条为了建立健全本乡(镇)档案工作，加强对本乡(镇)档案的科学管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》，结合我乡(镇)实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指的档案是指本乡(镇)党委、政府领导机关及所属部门在经济、政治、科学、技术、文化、教育等各项活动中直接形成的，具有查考价值的各种文字材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录。
第三条本乡(镇)档案是本乡(镇)工作活动的历史记录，是维护乡(镇)历史面貌的重要凭证，是乡(镇)进行社会主义现代化建设的重要信息资源。乡(镇)档案工作是乡镇工作的重要内容之一，是国家档案事业不可分割的重要组成部分。
第四条本乡(镇)党委、人民政府应当按照《中华人民共和国档案法》的规定确定分管领导，把乡(镇)档案工作列入社会发展计划，将档案事业费列入财政预算，以保障和促进本乡(镇)档案工作的巩固和发展。
第五条乡(镇)档案工作实行集中统一管理的原则，确保各种门类和载体档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章档案机构和人员。
第六条本乡(镇)建立综合档案室，以集中管理本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案。
第七条从本乡(镇)档案工作的实际出发，配备忠于职守，遵守纪律，具备专业知识的专职档案人员，负责保管本乡(镇)的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条档案人员必须参加市、县档案局举办的专门培训，领取《档案员岗位证书》持证上岗并保持相对稳定。
第九条本乡(镇)档案工作，在乡(镇)党委、政府的领导下，由党委或政府的综合部门直接管理;业务上受县档案局的监督、指导和检查。
第十条档案室和档案人员的基本任务：
(一)对本乡(镇)文书部门或业务部门文件材料的立卷归档工作，进行指导和监督;。
(四)定期把具有永久、长期保存价值的档案向县(市、区)档案馆移交。
第三章文件材料的归档。
第十一条建立、健全文件材料的归档制度，并列入有关部门和有关人员岗位责任制。本乡(镇)机关工作人员日常办理完毕或因公外出获得的文件材料，应及时交档案部门整理、立卷。对国家规定的应当立卷归档的文件材料，任何个人不得据为己有。
第十二条本乡(镇)机关当年形成的文书类文件材料，应于第二年上半年前完成立卷归档工作;会计核算类的文件由财会部门整理立卷，保管一年后档案室移交。如有特殊情况，也可以阶段归档。其他门类文件材料的归档时间，按有关规定执行。移交档案时，交接双方应根据移效目录清点核对，并履行签字手续。
第十三条本乡(镇)机关归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全、完整。各类文件一般归档一份，比较重要的和利用频繁的文件可以多留几份备用。
第十四条归档的文件材料应纸质优良、字迹工整、规格统一，签字手续完备。填写归档文件材料应当使用耐久性字迹材料，禁用铅笔、圆珠笔、复写纸书写。
第十五条在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开;文电应合一立卷。
第四章档案的整理。
第十六条本乡(镇)档案按文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，便于保管和查找利用的原则进行整理。
第十七条本乡(镇)在工作活动中形成的各种门类和载体的档案作为一个全宗。据自身的特点和档案数量的多少，制定本乡(镇)统一的档案分类大纲，分类大纲应保持相对稳定。
档案一般采用年度——问题(或机构)分类法。
第十八条本乡(镇)档案应按党、群、政等不同类别分别整理立卷。案卷质量应符合《机关档案工作业务建设规范》的要求。
第十九条每年形成的案卷，按不同保管期限分别排列和编写卷号，并编制案卷目录，在一本案卷目录内案卷号不得重复。
案卷目录应分年度或混年编制。在一个全宗内目录号不得重复。
第五章档案的鉴定和销毁。
第二十条本乡(镇)档案的保管期限分为永久、30年、三种。重点保存本乡(镇)自身活动中形成的档案，并根据有关规定，结合本乡镇实际情况，制定本乡(镇)档案的“保管期限表”。
第二十一条本乡(镇)档案的鉴定工作，在乡(镇)主管负责人的领导下，由乡(镇)领导、档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定小组共同进行。根据保管期限表，对到期或过期的档案认真审查，提出处理意见，写出鉴定报告。
第二十二条对确无继续保存价值的档案，登记造册，经乡镇主管领导批准后销毁，销毁时应有人监销，并在销毁清册上签字。
第二十三条鉴定报告和销毁清册应归档案保存。
第六章档案的保管和移交。
第二十四条为确保档案的安全和最大限度地延长档案的寿命，本乡镇设置必要的档案专用库房和档案装具。
档案库房要坚固，并有防盗、防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等设施。
第二十五条本乡(镇)建立严格的档案保管制度，以保证档案的安全，防止失密、泄密或损毁、丢失档案事件的发生。一旦发生，要严肃追究当事人的`责任。
第二十六条要定期和不定期地对档案进行安全检查，并建立档案检查记录。发现问题，及时解决。
第二十七条本乡(镇)档案人员如调节工资，应严格办理档案的清点交接手续。只有办完交接手续后，才能办理调节手续。
第二十八条本乡(镇)档案向县档案馆移交的年限，按国家关于档案馆接收档案的有关规定执行。
部分利用频繁的档案经县档案局同意，移交期限可适当延长。
第七章档案的利用和统计。
第二十九条本乡(镇)档案各部门应积极做好档案的提供利用工作，采取多种形式，开展档案史料的编研工作，大力开发档案信息资源，为乡镇党政领导决策和生产、建设等各项工作服务。
第三十条本乡(镇)档案部门建立档案借阅制度。利用者应按规定办理利用手续，填写《档案借阅登记簿》，根据利用档案所产生的经济或社会效益，填写《档案利用效果登记簿》。
第三十一条档案室应做好档案的统计工作，对档案的收进、移出、保管、利用等情况，做到心中有数。
第三十二条统计数字要真实、准确，并按规定及时向县档案局呈报统计报表。
第八章法律责任。
第三十三条本乡(镇)档案是国家的宝贵财富，受《档案法》的保护，乡(镇)机关工作人员有保护档案的义务。
第三十四条在档案的收集、整理、保护、提供利用和捐赠方面成绩显著者，可依据《档案法》及国家有关规定给予奖励。
第三十五条依照《档案法》有下列行为之一的，根据情节轻重，给予行政处分;造成损失的，责令其赔偿;构成犯罪的，依法追究刑事责任：
(一)损毁、丢失或擅自销毁属于应归档保存的档案;。
(二)擅自提供抄录、影印、公布属于保密的文件;。
(三)涂改、伪造档案的;。
(四)出卖、倒卖档案牟利或者私自将档案卖给外国人的;。
(五)携带禁止出境的档案或复制件出境的;。
(六)档案工作人员玩忽职守，造成损失的。
第九章附则。
第三十六条本办法侧重文书档案的管理，对其他门类和载体的专业档案，参照国家有关规定制定管理办法。
附：乡镇机关文书档案分类、归档范围及保管期限表。
档案整理实施方案
组长：
办公室主任：
办公室工作人员：
成员：
二、时间安排：
1、各科室工作完成截止日期： 4月23日
2、全街整理工作完成截止日期： 5月10日
三、工作安排
1、各科室：
(1)档案文件电子版
(2)基础数字汇编
(3)奖杯、奖牌、奖状、证书【市级以上(含市级)交实物，以下交电子版】
(4)各科室使用的贵重机器说明书、光盘等
(5)各科室大事记
2、行政办：对各科室文书档案进行鉴定、盖章等工作。对会计、照片、实物、基建等其他门类档案进行整理并进行档案编研。
四、工作要求
1、请各科室高度重视此次档案归档工作，严格按规定时间完成，以保证全街工作完成。请分管领导大力支持，督促各科室。
2、注意审核档案保管期限，提高档案的归档完整率和准确率。
附：档案整理方法
行政办公室
20**年4月6日
一、 指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提， 档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：
一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点：办公室档案柜
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11月-20**年 12月)
1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同 档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化， 成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的`档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
(二)实施计划(20**年 1月-20**年2 月)
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理
按照归档范围对20**至20**文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
(2)生产档案
自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集
对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
(6)实物材料的整理
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
档案实施方案
市档案馆作为国家一级档案馆，不断完善各项档案业务工作的管理机制和制度体系，通过一系列有效举措，使档案馆基本功能得到了全面增强。在此基础上，为适应当前馆藏档案数量与种类扩充、社会各界档案利用需求增长、档案安全保管和信息化技术提升的新形势新要求，努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案馆，局党组决定从今年起在全局(馆)开展“档案业务提升年”活动，以进一步夯实档案基础业务，培养一支“技能全面、专业精通”的高素质档案专业人才队伍，实现无锡档案事业发展处于领先水平的目标。现制定如下实施方案：
1、严格库房管理制度。对照国家一级档案馆库房管理标准，全面落实“十防”技术要求，重点做好库房温湿度记录和控制，落实各类档案进出库的安全责任制，今年内全面完成库检工作。(责任部门：保管利用处)
2、建立准确的各类档案基础台帐。档案基础台帐数据应覆盖市档案馆、机关档案管理中心、民族工商业档案馆。2016年内，市档案馆内部的基础台帐要严格对照国家一级档案馆复查标准，对建立的各类台帐进行全面自查，对数据不齐全、不准确的内容进行补充和完善，精确统计所有馆藏档案的卷数、件数、排架长度以及音频、视频、照片、实物、征集(含捐赠)、寄存的总量和基本明细。(责任部门：保管利用处、机关档案管理处、民族工商业档案馆)
3、按照解密开放要求落实档案的鉴定、划控。年内完成1983年前馆藏档案的解密、鉴定和划控，明确新的`保管期限和开放程度，并分若干批次向社会公布开放。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
4、两年内完成馆藏档案的整理、整改。组织人员对不符合要求的进馆档案和馆藏部分不符合规范要求的档案进行整理和整改。对上架的卷皮破损、影响外观的档案，统一定制盒套，重新换装并贴标签、填写案卷封面，2016年底前全部完成。2016年内完成对全引目录、卷内文件目录和全宗卷等档案检索工具的整理。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
5、合理调整和设置全宗编号。对全宗编号体系进行梳理，明确市民族工商业档案馆的全宗编号设置，并对市档案馆馆藏中部分企业单位的全宗号进行必要调整，2016年底前完成。(责任部门：保管利用处、民族工商业档案馆)
6、实现馆藏档案电子目录全覆盖。对尚未形成电子目录的馆藏档案，组织人员进行输目，2016年底前实现馆藏档案(不含公证档案)电子目录全覆盖。(责任部门：保管利用处、信息处)
7、全面梳理馆藏档案资源，摸清“家底”。由局领导带领各处室，对明清时期至社会主义改造完成期间的馆藏及征集、寄存档案、资料进行全面梳理，重点挖掘各历史时期有影响、有成就的事件、人物以及涉及政治、军事、经济、文化和社会等各方面具有历史价值的馆藏内容，形成图文并茂的详尽介绍。具体分工为：盛晓奇指导办公室，负责梳理挖掘“明清时期”档案资料;吴智文指导业务指导处，负责梳理挖掘“民国前期(1911—1937年)”档案资料，徐杰指导法规宣教处，负责梳理挖掘“抗战时期(1937—1945年)”档案资料;许学生指导征集编研处，负责梳理挖掘“民国后期(1946年至1949年9月30日)”档案资料;邵枫指导保管利用处，负责梳理挖掘“解放初期(1949年10月1日至1953年)”档案资料;徐俊文指导信息处，负责梳理挖掘“社会主义改造时期(1954—1957年)”档案资料。(责任人、责任部门：局领导、各处室)
8、大力推进档案学术研究和成果编研。在全面梳理挖掘馆藏档案、资料的基础上，动员局(馆)全体人员投身档案学术研究，将深度编研等学术性任务落实到每个人，形成“人人动笔、通力合作”的浓厚学术研究氛围。2016年底前，全局人员每人完成至少一篇学术论文，并将其中质量较高的论文汇编成册，同时积极向国家级、省级档案专业报刊投稿，提升无锡档案文化的传播面和影响力。
9、完成《常用档案业务法规文件大全》汇编。汇编国家、省、市各级近年来制定出台的档案法律法规和规范性业务指导文件，侧重收入档案基础业务方面的规定、规范，2016年底前定稿、印发。
10、加快数字档案馆基础数据录入。信息处总体协调并提供技术保障，各处室按照分工，在无锡市数字档案馆的系统平台上，录入各项基础性数据，2016年内完成。(责任部门：各处室)
11、全面应用数字档案馆系统。无锡市数字档案馆完成所有人员的桌面安装和使用，实现数据采集、档案管理、服务利用、系统管理等四大功能模块正常运行。2016年内完成数字档案室新系统的开发和安装使用，并建立一批数字化档案室示范点。依托数字档案馆系统平台，定期公布开放档案，推出档案在线检索、查阅功能，实现档案开放工作的数字化、常态化。(责任部门：各处室)
12、确定新一轮进馆计划。由保管利用处牵头，按照20xx年进馆单位名单，于2016年上半年制定完成新一轮(2016—2015年)进馆工作计划，明确进馆单位、接收年限和进馆档案数量，并统筹考虑市民中心各单位档案移交进馆数量。同时要根据计划，加强对进馆单位的档案业务指导和检查，提高规范度与合格率，确保进馆工作顺利、高效开展。(责任部门：保管利用处、业务指导处、机关档案管理处)
“档案业务提升年”活动的组织推进，要与本局(馆)2016年度重点工作相结合，与国家一级档案馆复查迎检工作相结合，与档案专业人才队伍建设相结合。各处室要在分管领导的带领下，明确责任要求，将“档案业务提升年”活动作为2016年度的工作主线，既要落实专人分工负责，又要注重处室内部和处室之间的协调配合，确保有措施、有成效，按时保质完成各项目标任务，实现全局(馆)档案业务的规范和提升，进一步健全档案工作“三个体系”，夯实档案馆基本功能，增强局(馆)全员的业务能力和工作积极性，保持国家一级档案馆应有的硬件和软件水平。
**年**月五日
经镇党委、政府研究决定，在2016年我镇的档案管理目标要达省一级标准，为确保创建工作的顺利进行，特制定本方案。
以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动全镇档案工作健康有序开展，为我镇经济、社会各项事业全面发展提供档案信息保障。
认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、国家档案局第8号令和《省乡镇档案工作管理办法》等有关精神，努力整合全镇档案资源，在镇机关建立“归属明晰、运转协调、门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效”的档案资源管理利用新模式，实现档案资源集约化、档案移交正常化、业务建设标准化、管理工作规范化、服务社会优质化的目标，开发和实现档案资源的最大效益。
领导小组下设办公室：
(一)第一阶段(5月)：加强领导，精心组织。
1、建立创建工作领导小组，及时调整综合档案室成员名单和档案管理网络名单，各办确定一名兼职档案员。
2、召开动员会议。就创建工作统一思想，形成共识。布置档案目标管理任务，明确各办的职责，保证按时保质完成归档工作。
3、业务培训。邀请市档案局业务人员对各办兼职档案员进行一次业务培训，了解档案管理业务知识，为收集和整理档案打下基础。
4、加强宣传。开展一次镇机关工作人员档案知识竞赛，并利用机关会、中层会议等各种形式宣传档案工作。
5、完善档案管理制度。在和各办充分协商的基础上，修订坞根镇档案管理办法和分类方案，并制定各类档案归档范围、不归档范围、档案保管期限表等，并以文件形式下发至各办。
6、按档案管理办法和归档范围做好各类需归档材料的收集和移交工作。由各兼职档案员收集本办需归档材料，在5月底之前统一移交到镇综合档案室。
7、确定我镇编研工作的方向，明确编研材料基础数字汇编、专题介绍、坞根年鉴、重要文件汇编等的主要内容和具体负责人员，着手收集各类所需材料。
8、根据标准，对照本镇实际，列出需要配备的硬件和基础工作用具清单，报主要领导审批(例如：电脑、数码照相软件、除湿机、防盗门、玻璃移门、卷盒卷皮、防虫剂等)。
1、根据全宗卷管理规范要求，把所有需要归档的材料按分类方案分别进行整理，不需要归档的材料列一个销毁清单，请鉴定小组统一鉴定后进行销毁，由市档案局同志提供具体指导。如果各办需要分室独立保管的档案，也要根据镇分类方案，按照档案整理标准整理好，并上交一份档案目录到综合档案室。
2、完成档案目录的电脑输入并装订成册，完善近三年来我镇发文文件的电子文档。
3、完成编研材料的定稿清样工作，请有关领导审阅，并提出修改意见并装订成册。
4、对各村居、专业合作社的档案进行集中整理和指导。
5、各类整理好的档案按要求进库房进行排架存放。
6、做好所需有关硬件设施的到位工作。
1、对照达标细则，对已完成的工作进行认真检查，对不足之处进行再完善。
2、邀请市档案局领导来我镇初验。
3、写出自查报告和申请验收报告。
档案目标管理达省一级标准创建工作是我镇今年档案工作的重点工作，机关各办要高度重视，通力合作，按照标准和本实施方案的要求，认真做好各作，以优异的成绩迎接省市考评组的验收。
档案管理实施方案
档案管理工作是档案提供利用的前提，档案经过整理，可以检验收集工作的质量，便于档案的鉴定、保管、统计和检索，促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存，加强公司档案管理工作，有效地保护，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展，为加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我公司档案资源，更好地为公司生产销售等发展服务，现按照安徽省档案管理标准的要求，结合我公司的工作实际，特制订实施方案如下：
一、成立档案整理工作领导小组，制定档案的分类方案，保管期限表和归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系，进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的提供利用工作服务。
1、保存地点：办公室档案柜。
2、保存内容：包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各种文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
1、考察学习，借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导，办公室相关人员参加，协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身加强对档案管理的学习，逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局，结合我局实际，在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案管理条例》的有关规定上，完善公司文件材料分类方案、归档范围和保管期限表，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、规范化，成立档案部组长，公司相关成员、公司各部(单位)主要负责人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我公司档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成成员参加的档案档案工作动员会，安排介绍公司档案管理工作的规定及实施方案。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。
1、收集整理各门类档案资料。
(1)文书文件材料的收集整理。
按照归档范围对20xx至20xx文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
(2)生产档案。
自生产投产以来文件、资料和图纸，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。
(3)会计档案收集齐全，进一步规范。
(4)声像、图片文件材料的收集整理。
对我公司在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括生产成果、专利申请、工程管理、科研培训、专家(政务要员)考察来访等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
(5)电子文档文件材料的收集。
对一部分整理不规范，散存在科室单位和个人手中的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
(6)实物材料的整理。
对我公司获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
2、制定和完善档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》、《归档文件整理规则》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度。同时结合本公司工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。完善《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》等制度。
3、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。
4、完善基础设施，改善档案保管条件。一是档案室的位置、防护结构要求进行检查维护。二是购置安装、标准摆放档案密集架，合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室，做到“三分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
档案工作实施方案
为了进一步加强黄冈市档案馆信息化建设，根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》、湖北省档案局《湖北省档案信息化建设十年规划》及市委、市政府对档案信息化工作的要求，结合我局工作实际，制定本实施方案。
一、指导思想和基本原则。
档案信息化建设的指导思想：以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指导，坚持档案工作紧紧围绕市委、市政府中心工作，服务全市经济社会发展。以档案信息资源开发利用为核心，以建设档案信息网络，促进公共服务为目的，积极推进档案接收电子化、档案存储数字化、档案管理自动化和档案服务网络化的进程，促进档案事业持续、健康、快速发展，为全面建设小康社会服务。
档案信息化建设的基本原则：遵循“统筹规划、分级负责;项目带动、稳步实施;需求导向、典型示范;多措并举、安全可控”的原则，加快推进档案信息化建设步伐。
二、总体目标。
加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，稳步实施存量档案数字化，增量档案电子化，建立数字化综合应用平台，开展已经公开现行文件和档案信息网上查询服务，积极推进数字档案馆和数字档案室建设，全面提高档案工作的质量和效率，建设一支适应档案信息化发展需要的人才队伍，满足社会各界日益增长的档案信息利用需求。
三、主要任务。
1.加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，到2017年完成馆藏17完卷档案的数字化转换工作，实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
2.加强电子文件归档管理。加强对全市机关和企事业单位的`电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。做好1996年建市前市直机关单位电子档案的移交接收工作。逐步实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
3.充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，向社会提供网上查询和利用服务，及时更新档案信息和网页内容，让利用者不出家门就能了解所需的档案信息，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
4.加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入培训教学计划;加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。
5.完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效;存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真执行采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。每年的数据备份要严格按照省局的技术要求进行，保证备份数据的可利用。
四、方法措施。
(一)组织模式。
馆藏档案数字化任务由市档案技术指导中心负责实施，技术指导中心要制定数字化方案，开展数字化工作。馆藏档案数字化任务从2013年起到2017年全部完成。
(二)建立制度。
建立数字档案管理制度，严格执行各项管理制度。制定档案数字化规程、档案安全保密、档案数据管理维护、档案设备维护使用等制度。建立领取档案、归还档案登记制度，确保档案的安全。
(三)信息安全。
档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存，定期进行更新备份，并确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。此项为长期工作。
(四)数据验收。
在完成市档案馆馆藏档案数字化任务后，及时向市档案局档案数字化建设工作领导小组申报验收，认真准备好各种验收工作。具体验收时间由市档案局档案数字化建设领导小组统一安排。
五、工作要求。
一要统一思想认识。档案数字化后有利于提高档案利用工作效率，实现快速检索、资源共享、远程服务。有利于提高档案保护工作水平，减少档案利用损坏、促进档案抢救工作、提高信息安全系数。是档案创新转型的重要内容，全局上下务必高度重视，合力推进档案数字化建设。
二要加强组织领导。档案数字化是一项投入大、周期长、环节多、要求高的工作，做好这项工作，需要有认真的精神，务实的作风，科学的态度和严格的管理。成立由局长任组长、其他党组成员任副组长、各科室负责人为成员的档案数字化建设工作领导小组，加强对此项工作的领导。
三要搞好配合协调。档案数字化建设是一项长期工作，各科室(中心)应密切配合，共同完成好馆藏档案数字化工作。
六、保障措施。
积极争取市委、市政府对我市档案馆信息化建设的支持，将信息化建设资金列入财政预算。根据信息化工作安排，设备购置、数字化人员工作经费、安全保障设施经费、信息维护经费、异地备份等工作经费从信息化建设经费财政预算中列支;同时为人员技术培训、业务知识学习提供相应的平台，以此为我市档案信息化建设提供良好的环境，加快推进我市档案信息化建设。
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