最新软件实施验收报告(汇总18篇)

时间:2023-10-30 22:05:42 作者:字海 最新软件实施验收报告(汇总18篇)

报告是一种系统性的写作方式,通过研究和调查,对相关数据进行收集和整理,从而得出结论和建议。这些范文还可以作为我们撰写报告范文时的参考和模板,帮助我们更好地组织和展示自己的思路和论证。

软件

甲方收到乙方开发的******************),下文简称“软件”。截止于年月日初步测试已经通过,暂时无发现重大软件漏洞问题,软件细节后期有待验证。

乙方应在甲方实际使用软件过程中,对软件已有功能做售后服务。如后期有软件漏洞问题,乙方应积极配合甲方做免费修复。

甲方验收人员:日期:

甲方验收人员:日期:

软件测试验收报告范文

1.1目的。

1.2背景。

列出本项目的委托单位、承办单位及其主管部门。

1.3参考资料。

a)本项目经核准的计划任务书、合同或上级机关批文;。

b)项目开发计划;。

c)分析设计说明书;。

d)本文档中引用的文件、资料(包括软件开发规范)。

列出这些资料的作者、标题、编号、发表日期和出版单位。

1.4定义。

列出本文档中用到的可能会引起混淆的专门术语的定义、缩写词的原文。

2.1动态、静态数据特性。

把本项测试中得到的动态、静态的输入/输出数据的结果同动态/静态的输入/输出的期望结果进行比较,列出发现的问题。

2.2软件功能结论及建议。

简述被测试软件的功能,说明为满足此功能而设计的软件所具有的能力及经过测试已证实的能力;经过测试证实的本软件存在的缺陷和限制,指出对缺陷如何进行改进。

3评价。

3.1软件的主要功能和性能。

说明本软件具有的各项功能及性能,说明原定的开发目标是否达到。

3.2进度与费用。

给出原定计划的进度与实际进度的对比;原定计划的费用与实际支出费用的对比。

3.3对开发工作的评价。

对开发工作的生产效率、技术方法、产品质量等给出评价。

4经验与教训。

列出从本项目的开发中得到的最主要的经验与教训,以及对今后的软件项目开发工作的建议。

软件测试验收报告范文

版本号:1.0。

作者:

时间:年月日。

山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司。

抄送人:客户经理、客户代表、软件项目经理、测试人员、测试质保部经理、研发经理等。

目录。

1项目基本情况。

2项目概述。

《在概述部分应对整个项目进行概要描述.》。

3验收测试环境。

3.1硬件。

《例如计算机、服务器、网络、交换机等》。

3.2软件。

《例如操作系统、应用软件、系统软件、开发软件、测试程序等》。

3.3文档。

《例如测试文档、技术文档、操作手册、用户手册等》。

3.4人员。

4验收及测试结果。

4.1产品验收结果。

4.2产品功能验收结果。

5验收总结。

《总结验收及测试,陈述发现问题和建议等.》。

6参考资料。

软件

___规划管理局:

我单位根据贵局___年_月_日核发的《建设工程规划许可证》(证号:建字第___号),在__市__路_号___工程,业已竣工建成,总建筑面积__平方米,为_层___结构,工程项目规划技术经济指标符合《建设工程规划许可证》要求,建筑平、立面图与贵局审批的建筑施工图相符合。

现持有关资料,向贵局申请办理规划竣工验收并核发给规划验收合格证。

申报单位:

20__年_月_日。

项目实施验收报告

委托人(全称):

代建人(全称):

依照《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》和有关建设项目管理办法,经委托人研究,同意将______建设项目委托给代建人实施代建管理,按照平等、自愿和诚实信用的原则,就代建管理事项协商一致,订立本合同。

一、项目概况:

工程名称:

工程地点:

工程内容:前期工作代理和建设实施代建。

总投资(估算投资):

工程立项批准文号:

二、工程总建设期。

工程总建设期(自合同签订日起):

三、质量标准:优良。

四、合同价款:

甲方以项目总概算的2%作为乙方的代建管理费(工程概算为___万元,开班费等其他费用___万元)。工程竣工后,根据审计结果据实调整代建管理费。

五、合同组成的文件。

组成本合同的文件包括:

1、双方认可的有关工程的变更、洽商等书面文件或协议修正文件。

2、委托代建合同书。

3、本合同专用条款。

4、本合同通用条款。

5、描述代建项目的技术性文件。

6、标准、规范及有关技术文件。

构成本合同的文件若存在歧义或不一致时,则按上述排列次序进行解释。

六、本协议书中的有关词语含义与本合同第二部分《通用合同条款》中分别赋予它们的定义相同。

七、代建人向委托人承诺,按本合同的规定承担本合同专用条款中议定范围内的工程委托代建工作。

八、委托人向代建人承诺,按本合同专用条款中议定的期限、方式和币种,向代建人支付代建管理费。

九、合同生效。

合同订立时间:年月日。

合同订立地点:

本合同约定双方签字盖章后生效。

委托人:(公章)代建人:(公章)。

法定代表人:法定代表人:

软件实施实习报告

接地气的实习生活已经告一段落,这段时间里,一定有很多值得分享的经验吧,让我们好好总结一下,写一份实习报告吧。很好奇实习报告是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的软件实施实习报告,希望对大家有所帮助。

本次实习的主要目的是通过实习让我们了解财务应用软件的基本结构及基本操作流程,同时掌握其基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会工作岗位的工作需要。学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。

1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证。

(1)原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。

(2)记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。

2、根据会计凭证登记日记帐。

日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择”日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。

3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐。

明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。

4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本。

根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。

5、根据记账凭证编科目汇总表。

科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。

6、对帐(编试算平衡表)。

对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额=贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息。一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的、平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行。

7、根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;

权益”的会计方程式,说明企业的财务状况。损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的'净损益数。根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表。

我在这个实习的过程中,也出现了一些失误,就是把实际的日期填上了,但模拟实习需要的是虚拟时间,这导致我第九年和第八年两年的数目很乱,所以我有一些凭证和帐面临着重做的命运。而且最后也是真的重做了。这就提醒我们做出纳也好,做会计也好,一定要小心谨慎,认认真真,贪图一时的方便,害的只会是自己,甚至会影响整个公司的运作。而事实上,通过不断地学习和修正,我对这份繁琐的工作有了更深的理解。我的工作内容是登账,收付货款,开增值税发票。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。而这些往往是需要耐心和细心的,需要我们更加的认真。

为期两周的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有体会。不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。经常会听到那些会计师们说要勤于学习提高自身素质。还告诉我们知识是浩瀚的海洋。对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。在此期间我们都对出纳会计工作有了一定的认识,了解。出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地讲,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳工作则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。在这次实习过程中,我们碰到很多问题,有的是我们懂得,也有很多是我们不懂的,不懂的东西我们要虚心向同学和老师请教,当别人教我们知识的时候,我们也应该虚心的接受,不要认为自己懂得一点鸡毛蒜皮就飘飘然,要把社会实践当成我们真实的老师。

经过这次实习我从中学到了很多课本没有的东西。所以我现在不能再像以前那样等待更好机会的到来,要建立起先就业再择业的就业观。应尽快丢掉对学校的依赖心理,学会在社会上独立,敢于参加与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。再就是时常要保持一颗学习,思考的心。作为一个大学生,最重要的就是自己学习和思考的能力。

总之,财务软件应用的实习使我获得了作为会计其中一部分的工作经验,虽然在步入社会后,还有很多东西要学习很多教训要吸收,但我想我已经做好了足够的准备,无论是心态上还是技能上。现代社会上的竞争是残酷的,但只要努力地付出,我的职业生涯就必定会开出希望的花,结出成功的果——我相信“千里之行,始于足下 ” 对我走向社会起到了一个非常重要的作用,对将来走向工作岗 位也有着很大帮助。 更重要的是向他人虚心求教, 遵守组织纪律和单位规章制度, 与人文明交往等一些做人处事的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻, 好的习 惯也要在实际生活中不断培养。对于自己这样一个两年之后步入社会的人来说, 需要学习的东西很多,它们就是最好的老师,正所谓 “ 三人行,必有我师 ” ,我们 可以向他们学习很多知识和道理。 我时刻提醒自己, 唯有不断努力, 才能与时俱 进。 这次实习的意义, 对我来说已不再是完成学分, 完成实习的任务, 而是在开 启 “ 生命之旅 ” 大门的过程中迈出了第一步。 我在实习这段时间里受益匪浅。 我从 中不仅学到了很多关于专业的知识,最重要的是了解了作为会计的一些基本工 作。 我们通过财务软件的应用不但增长了专业知识, 还了解到作为出纳人员所需 的要求和能力, 我们不能小看出纳人员所做的一些工作, 他们工作的准确性和效 率对企业、单位的计划和决策都有很大的影响。

在这次实习中, 我不再那么粗心大意、 马虎了事、 心浮气躁。 我会利用这次实 习努力学习严格要求自己, 虚心向财务人员请教, 认真学习会计理论, 学习会计法律法规等知识, 利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识, 掌握 了一些基本的技能, 从而意识到我以后还应该多学些什么, 加剧了紧迫感, 为今 后的工作打下了基础。

软件实施验收报告

课程名称:

实验项目:

实验地点:

专业班级:

学生姓名:

指导教师:

学校内部工资管理系统设计说明书。

1.引言。

1.1系统简介。

假设学校共有教职工约1000人,10个行政部门和8个系部。每个月20日前各部门(包括系、部)要将出勤情况上报人事处,23日前人事处将出勤工资、奖金及扣款清单送财务处。财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行。每月初(3日前)将工资条发给各单位。若有员工调入、调出、校内调动、离退休等数据变化,则由人事处通知相关部门和财务处。

一.系统可行性研究。

主要功能:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。用户可以查询每月工资奖金发放扣除等详细细节变化状况。性能要求:方便、快捷、有效地完成工资发放的各项任务,在工资数据统计和报表打印等方面,具有准确率高、速度快等特点。系统的输入输入所有职工的标识,如职工的姓名、工号、所在部门、各项应发的金额和各项应扣的金额。

系统的输出输出各种报表、上报的文件和上报的磁盘。

安全与保密要求:本系统在使用前必须正确输入密码,否则系统将不能运行。进入系统后,要想修改密码或对系统的一些信息进行修改,也必须输入高级用户密码,对数据库中的关键数据应该要求保密。服务器的管理员享有对工资数据信息库的管理与修改。用户只享有对信息的查询和部分信息修改(如个人信息)。

完成期限:预计六个月。

开发目标:本系统开发目标应该考虑到以下几个方面的因素:人力与设备费用的相对减少;数据处理速度的提高;数据统计精度的和准确率的提高。管理信息服务的改进;自动决策系统的改进;人员利用率的改进。

2.3可行性研究的方法。

(1)客户调查:通过对客户调查,了解和认知客户对软件产品的需求,按照客户的要求不仅要实现月工资发放,而且要实现临时的工资发放,同时还要有数据库备份。gzgl系统的主要功能为:月工资发放和处理、标准工资库维护、临时工资发放、查询与系统维护和系统帮助。

(2)同类产品调查:通过对市场中相关或同类产品的调查,笔者了解到,工资管理系统大体上都应该实现工资的统计、汇总、报表打印等功能。

三技术可行性。

1.简要描述。

工资管理系统采用常规的数据库处理方法,根据工资信息管理的特点对数据库进行操作,如对工资发放项目的修改、人员的增删、工资数据的添加和修改、工资的统计、工资的汇总、临时发放工资的管理、上报文件和磁盘、打印等给予了优化。

2.与现有系统的优越性比较。

工资管理系统有利于工资发放的统一、有效管理。与传统的手工记账方式相比,占据空间小、易于统计工资总额、易于更新、易于数据备份;与其它工资系统相比,该系统实现了对不同类型职工的工资发放,系统功能比较全面,而且价格也比较合理。

工资管理系统具有高效率的系统灵活性。当修改工资库中某个职工的工资情况或者修改某个工资发放项目时,只需在工资数据编辑状态下对该职工的工号进行锁定,或者对某个工资项目进行锁定,即可对锁定的项目进行修改,而对其它的人员或项目无权修改,这样可以提高系统的准确性。

工资管理系统能够较好保证数据库的安全。用户可以对后台数据库进行加密,同时还可以给系统设定密码。

四经济可行性。

1.支出。

(2)其他一次性支出,主要是软件设计和开发费用。软件设计开发过程当中,投入设计和开发费用包括:购买书籍的资金500元;正版dephi7安装盘50元;需求分析的费用为3300元(其中包含技术开发上的花销、生活花销等)。以上的费用共计4000元。

(3)经常性支出,主要是软件后期维护费用。软件开发完毕后投入使用时,对软件产品进行的后期软件维护所需要支出的费用。

2.效益。

本系统的应用进一步实现办公自动化,减少了人力投资和办公费用的开销,极大地提高办公效率。投入使用将获得的经济效益分为直接效益和间接效益两方面。直接效益主要体现在:原来4人/周工作量将只须1人/周完成;间接效益体现在:减少支付3人工资(1200元/人月),共计3600元/月。

3.投资回收周期。

根据经验的算法,当收益的累计数开始超出支出的累计数的时候,就是投资的回收期。

后期维护费用计入)。

五法律方面的可行性。

系统的研制和开发,将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。

法律因素。

所有软件都选用正版.

所有技术资料都由提出方保管。

合同制定确定违约责任.

六使用方面的可行性。

系统的研制和开发充分考虑到用户的工资发放策略、管理流程和操作人员的素质等因素,可以满足用户的使用要求。

用户使用可行性。

使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识,所有人员都要经过本公司培训.

管理人员也需经一般培训.

经过培训人员将会熟练使用本软件.

两名系统管理员,一名审计员将进行专业培训,他们将熟练管理本系统.

本系统定位于各高校,也可以适用于各中小型企业。运用此系统进行工资管理,给各院校教职工带来极大的方便。

作为本产品的使用者要求有一定的计算机基础,可以熟练得使用window操作系统所提的各种功能。

数据库管理要求具有专业水平的数据库管理员,而且要经过我们的专门培训。

我们会在售出后长期提供软件维护免费服务,以便用户在软件使用中出现的问题。

新系统的研制和开发是充分得考虑工作人员对工资的易于管理,管理者方便查询职工的个人基本信息效率。从而能完全满足使用者的要求。如今的互联网已经走进千家万户,连小学生都会上网了,我的系统是利用微软自带的ie浏览器作为客户端平台,只要上过网的朋友就很方便操作,而且本系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作说明书,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法。

1.2定义。

专门术语:职工基本信息表(basic)。

职工出缺勤信息表(attendance)。

职工工资信息表(salaries)。

2.总体设计。

3.2.1需求概述。

本软件的主要服务对象是太原理工大学的财务处和人事处,各系部。

财务处于每月月底将教职工的工资表做好并将数据送银行,每月初(3日前)将工资条发给各单位,(财务处在这里对数据起一个网关过滤的作用,主要起一个审批作用,负责接受成型的工资数据和审批然后向银行提交成型数据,最后打到发放工资的目的。

另外,人事变动的数据是由人事处接受并修改,最后同意传达给财务处和相关部门。

2.2软件结构。

则根据需求分析和概要设计得出软件的功能结构模块图。

2.3数据库设计。

数据库表设计。

职工基本信息表。

职工出缺勤信息表。

职工工资信息表。

2.4对应的数据字典与e-r图:

1静态数据:职工基本信息,职工出缺勤信息。

2动态数据。

3数据库介绍。

则得dfd如下:

4数据词典:

数据项:

数据项名:工号。

别名:tno,。

简述:所有职工的编号。

类型:char。

长度:10。

取值范围及含义:。

第1位:3(代表安工科)第2∼3位:0x(入学校年份)第4-5位:(所属系部)第5-10位:(所在系部内的编号)。

数据项名:姓名。

别名:name。

简述:所有职工的姓名。

类型:char。

长度:8。

取值范围及含义:。

第1-8位:(姓名,2~4字)。

数据项名:所属系别。

别名:departments。

简述:职工所属的部门。

类型:char。

长度:20。

取值范围及含义:具体的部门名称。

数据项名:职位。

别名:jobs。

简述:职工所在该部门的具体职位类型:char。

长度:20。

取值范围及含义:具体的职位名称。

数据项名:应出勤次数/月。

别名:should。

简述:按工作表每个月应出勤的次数类型:int。

长度:2。

取值范围及含义:次数。

数据项名:实际出勤次数/月。

别名:actual。

简述:实际每个月应出勤的次数。

类型:int。

长度:2。

取值范围及含义:次数。

数据项名:缺勤次数。

别名:missnum。

简述:每个月应缺勤的次数。

类型:int。

长度:2。

取值范围及含义:次数。

数据项名:缺勤原因。

别名:reason。

简述:缺勤的具体原因。

类型:char。

长度:50。

取值范围及含义:缺勤的大致原因。

数据项名:基本工资。

别名:jibengongzi。

简述:由工龄和职位规定的基本工资类型:int。

数据存储:。

缺勤原因。

组织方式:索引文件,以工号为关键字。

查询要求:要求能够立即查询。

数据流:。

数据流名:职工基本信息。

别名:无。

简述:职工的各项属性信息。

来源:各系部。

去向:加工1.1“职工信息的输入并整理存储”

组成:工号+姓名+性别+所属系部+职位。

数据流量:一般:1次/学期。

高峰值:职工出现异动1000次/天。

数据流名:出勤工资,奖金,扣款清单。

别名:无。

简述:人事处的对职工出勤信息的整理结果。

来源:人事处。

去向:加工2.1“职工工资信息生成”

组成:出勤工资+奖金+扣款清单。

数据流量:一般:1次/月。

高峰值:1次/月。

数据流名:职工工资信息。

别名:无。

简述:生成的职工工资信息。

来源:加工2.1。

去向:加工2.2“财务处职工工资信息整理发送”

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资。

数据流量:一般:1次/月。

高峰值:1次/月。

数据流名:职工标准工资信息。

别名:无。

简述:生成的标准工资信息。

来源:加工2.2。

去向:银行。

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资。

数据流量:一般:1次/月。

高峰值:1次/月。

数据流名:职工工资条。

别名:无。

简述:针对系部的工资条。

来源:加工2.2。

去向:各系部。

组成:工号+姓名+基本工资+原始奖金+缺勤金+实际工资。

数据流量:一般:1次/月。

高峰值:1次/月。

e-r图如下:

3.程序描述。

3.1功能。

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:用于采集职工的职工的工号,姓名,所属系别,职位。

2)建立职工基本信息表:为三个子系统提供数据源。

3)职工基本信息查询:实现查询功能。

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:对职工信息异动进行修改。

b.发送提示信息至其他部门:将异动报告提交给使用该表的其他部门。

职工出勤信息管理子系统:

数/月,缺勤次数,缺勤原因。

2)职工出缺勤信息查询:实现查询功能。

3)职工出缺勤信息表的建立:为职工工资管理子系统提供数据源。

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:为实际工资奖金计算提供数据源。

2)职工实际工资奖金计算:得出实际工资。

4)工资条对各部门的发放:向各个部门传输标准工资信息。

3.2性能。

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:数据输入,存储。

2)建立职工基本信息表:数据集中。

3)职工基本信息查询:数据查询。

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:数据修改。

b.发送提示信息至其他部门:数据读出。

职工出勤信息管理子系统:

1)职工出缺勤信息输入:数据输入,存储。

2)职工出缺勤信息查询:数据查询。

3)职工出缺勤信息表的建立:数据集中。

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:数据读出。

2)职工实际工资奖金计算:数据加工。

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:数据读出,输入。

4)工资条对各部门的发放:数据读出。

3.3输入项目。

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:职工的工号,姓名,所属系别,职位。

2)建立职工基本信息表:无。

3)职工基本信息查询:存储在表中的任一数据。

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)。

2)职工出缺勤信息查询:存储在表中的任一数据。

3)职工出缺勤信息表的建立:

无职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:职工的工号,姓名,基本工资,原始奖金,缺勤金,实际工资。

2)职工实际工资奖金计算:职工出缺勤信息,职工基本工资信息。

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息。

4)工资条对各部门的发放:标准工资信息。

3.4输出项目。

职工基本信息管理子系统:

1)职工基本信息输入:职工基本信息表。

2)建立职工基本信息表:职工基本信息表。

3)职工基本信息查询:查询目标。

4)职工基本信息修改:

a.写修改职工基本信息:新数据(职工基本信息)。

b.发送提示信息至其他部门:异动提示报告。

职工出勤信息管理子系统:

1)职工出缺勤信息输入:职工出缺勤信息表。

2)职工出缺勤信息查询:查询目标。

3)职工出缺勤信息表的建立:职工出缺勤信息表。

职工工资管理子系统:

1)职工基本工资信息读取:职工基本工资信息表。

2)职工实际工资奖金计算:标准工资信息。

3)标准工资信息与银行之间的双向传输:标准工资信息。

4)工资条对各部门的发放:标准工资信息。

3.6详细设计。

则根据需求分析,功能模块分析可得程序的流程图为。

3.7测试要点。

5.功能模块的测试。

选取职工出缺勤信息管理进行操作。

1.首先,添加职工的基本信息:

工号:3040766666。

姓名:张三。

应出勤:30。

实出勤:25。

在相应的edit框中添加进入此类信息,点击保存。

在职工出缺勤管理界面进行浏览操作,发现信息已经成功保存,并可以浏览到。

2.错误测试:同样输入一组值。其值完全同上,唯一区别的是不对工号的内容不输入,其他都输入。然后点击保存。发现系统提示出错信息,无法成功保存信息。原因分析:对于设为主键的属性值,在数据库表中是不可以为空的。在添加信息中,注意不能缺少对主键的设置。

3.对于数据库的检查:对于数据库中的表的一些属性值,比如缺勤次数,是采取触发器进行输入的。在每输入一组应“出勤次数/月“和“实出勤次数/月”,对应的属性缺勤次数将得到更新。在数据库表中检查并得到验证。

软件实施工作总结

20xx政部颁布《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)和《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号),河南省人民政府于20xx年施行《河南省行政事业单位国有资产管理办法》(省政府令第1xx号),要求建立和完善行政事业单位国有资产管理信息系统,对行政事业单位国有资产实行动态管理。按照上级财政部门要求,经请示局领导同意,我市于20xx年10月份,结合焦作实际,利用焦作市会计委派中心会计核算软件升级的契机,同时聘请河南通用软件公司设计开发了“行政事业单位国有资产管理信息系统”(以下简称信息系统)。

该系统可以接收20xx市行政事业单位资产清查数据并和市本级会计委派中心各会计工作站的财务软件进行衔接,实现对市直行政事业单位国有资产的实时动态监管,x,逐步在市本级开通了固定资产“网上审批”功能。

在信息系统的设计过程中,我们始终将规范操作放到首要位置,确保资产管理符合规程,会计核算符合制度。在该系统中,我们设计了资产的配置、处置等审批模块,资产的日常管理工作可以实现电子流程化管理,不仅保持该系统软件与资产管理操作规程的衔接,还考虑了部门预算和资产预算相结合的要求。在先进的网络技术支撑下,财政资产管理部门足不出户就可以对各行政事业单位的固定资产进行实时动态监管;财政预算编制部门可以根据单位固定资产实际占有情况对单位的固定资产配置计划提出建议。

在信息系统设计初期,财政部门和软件公司进行了反复沟通、测试,对软件进行了不断的修改和完善,特别是与财务系统衔接部分,得到了市会计委派管理中心的大力支持。20xx年3月起,该系统正式在市本级通过会计委派管理中心各会计工作站开始实施,该系统主要包括资产配置、资产处置、资产调剂、卡片管理、单据查询等功能,财政国资部门可以通过该软件将各单位所有资产信息进行自动归集,并完成资产分类、查询、统计、分析等系统处理功能,从而实现资产网络化管理。

(三)几个特点。

1.与账务系统衔接自动生成记账凭证。

如何做到信息系统与会计核算软件的衔接是信息系统设计时的瓶颈。在软件设计过程中,我们本着一切以财务规章为依据的理念,尽量满足会计工作站在进行账务处理时的各项要求。资产管理信息系统和会计核算软件是两套相对独立的软件,要将这两套软件衔接起来,经过反复的讨论、修改、完善后,关键点集中在了会计凭证的生成。我们发现要真正实现两套软件的衔接,必须实现卡片增加、减少等变动完成后,相应的记账凭证会自动生成到账务系统中。在与软件公司、会计委派管理中心反复沟通、测试后,最终实现了在信息系统中由资产卡片模块直接生成账务系统的记账凭证。针对行政事业单位固定资产账务处理内容比较单一的特点,我们在软件中设置了行政、事业单位卡片增加、卡片减少账务处理的凭证,会计人员只需选择相应凭证就可以自动实现记账凭证借贷双方科目的选择及相应记账金额的提取,极大地减轻了会计人员的工作量。对于特殊账务处理单位如基建、非营利组织等单位的账务处理情况,则设置空白,相应会计科目由会计人员进行人工选择,记账金额则由软件自动提取。这样就真正实现了资产管理信息系统与会计核算软件的衔接,做到了资产的规范化、信息化管理。

2.对行政事业单位原有固定资产会计数据进行转换。

要从根本上解决行政事业单位长期存在的家底不清现象,就必须从源头抓起。在资产清查中我们发现许多单位固定资产管理不规范,有些单位从建账开始就没有固定资产明细,考虑到如果仅仅将单位今后购置的固定资产按照资产管理信息化要求填写卡片,进行明细化、信息化、规范化管理,此前的固定资产仍然是一笔“糊涂账”,单位长期遗留的资产管理混乱现象仍不能得到根本解决。为此,我们决定充分利用20xx年行政事业单位资产清查数据,在清查的基础上实现对行政事业单位固定资产的实时动态监管。

在与市会计委派中心及软件公司多次协商、沟通后,考虑到单位在资产清查时都是按照账证、账账、账实进行登记的,并且财政部门专门聘请事务所对清查结果进行了审计,我们决定用单位资产清查的结果替代各单位目前的账面资产,然后由会计委派中心各会计工作站负责在信息系统中补录20xx年、20xx年各单位新增的固定资产。这样在充分利用行政事业单位资产清查结果的基础上,不仅最大程度减轻了行政事业单位和会计工作站工作量,又盘清了各单位家底,为下一步资产审批的规范化管理夯实了基础。

3.开通资产处置“网上审批”保证单位资产账实一致。

为了规范市级行政事业单位国有资产处置行为,维护国有资产的安全和完整,防止国有资产流失,保障国家所有者权益,根据《河南省行政事业单位国有资产管理暂行办法》(省政府第1xx号令)及有关规定,20xx年3月,我市颁布了《焦作市市级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(焦财评〔20xx〕3号文),明确规定行政事业单位处置规定限额以上的国有资产,应以正式文件提出申请,报市财政部门审批,未经批准不得擅自处理。

经过一年多的不断完善,信息系统的各项基本功能运行正常。20xx年4月份,市资产管理部门开始与通用软件公司结合,试运行资产管理“网上审批”模块,通过几个月单机版本的反复调试及系统升级,解决了“网上审批”流程实际工作中遇到的处置环节与账务系统衔接、原始凭证的取得、拟处置固定资产卡片的锁定以及待办事项的提醒等问题。

20xx年6月份,通用软件公司开始对会计工作站及行政服务中心财政窗口在内的所有信息系统软件进行升级,并为各会计工作站配备了专门的票据打印机,为做好资产处置“网上审批”的各工作流程和会计记账工作,市财政局统一印制了《行政事业单位国有资产核销通知书》作为资产处置的记账依据,又对市直全部会计工作站人员进行了专门的培训,为“网上审批”工作做好了充分的准备。

20xx月份,市本级国有资产处置“网上审批”工作正式实施,目前信息系统运行良好。

(一)信息系统的选择。

去年年底,省财政厅举办了全省行政事业单位资产管理信息系统培训班,对财政部研发的行政事业单位资产管理信息系统软件进行了详细讲解,并部署了全省行政事业单位资产管理信息系统有关工作,要求各地市于4月底前汇总上报全市行政事业单位资产数据。

培训结束后,我局资产管理部门和信息中心对两套信息系统进行了反复比较,两套软件各有优劣,财政部研发的资产管理信息系统在软件的功能性方面占有优势,我市研发的资产管理信息系统在软件的实用性方面略胜一筹。通过分别和久其软件公司、通用软件公司反复沟通,并请示局领导,决定从我市资产管理实际需求出发,继续使用我市目前的行政事业单位资产管理信息系统,并由通用软件公司对其不断完善。

(二)信息系统的修改。

为圆满完成全市行政事业单位国有资产数据收集汇总上报工作,软件公司对信息系统进行了针对性的修改和完善,主要工作内容如下:

1.完善封面信息项。在封面信息项中补充了单位层次代码、组织机构代码、单位类型、单位基本性质、单位垂直状况、预算级次、行政区划、行业、财务制度、管理办法、同级财政单位层次代码、所属财政关系、批准设立单位、批准设立文号、成立日期、备注等,并将必填内容以红色字体做醒目标识。

2.规范基础数据项。对信息系统中的取得方式、使用状况、使用方向、产权形式、采购组织形式等基础数据项内容按照财政部软件口径进行核对、修改,并修改数据上报接口处理软件等。

3.更新资产卡片。按照财政部研发的资产管理信息系统对土地、房屋及构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表(计量标准器具及量具、衡器)、文艺体育设备、图书文物及陈列品和家具用具及其他类11类固定资产卡片进行了更新,并增加了无形资产卡片类别。

4.增加单位信息查询。考虑封面信息是数据统计的基础内容之一,如果单位填写有误,将影响到全市数据的分类汇总工作,信息系统增加了单位信息的查询功能,可以根据查询条件,用列表的形式显示符合条件的单位信息,便于检验基层单位填报信息的正确性。

5.增加行业统计报表。针对我市信息系统大集中部署模式需求,增加了行业统计报表,更直观的检验基层单位填报行业信息的准确性,为全市数据的分类汇总打下基础。

6.增加数据审核功能。我们充分利用信息系统有开发自主权的优势,在详细研究全国信息系统的基础上,增加了部分计算机审核功能,如基本情况表中的编制人数要和人员机构情况表中的编制人数一致、单位卡片金额要和资产负债表上的固定资产数一致、以及无形资产的卡片金额与资产负债表上的信息是否一致等多项审核条件,规范基层单位填报数据,尽量减少填报错误,减轻财政部门数据汇总审核时的工作量。

7.完善清查数据接口程序。按照全国信息系统与清查系统的接口规范,完善了清查数据向信息系统数据导入的接口程序,满足基层单位清查数据导入需求。

8.开发上报数据接口程序。由通用软件公司负责开发上报数据接口程序,接口程序按照《行政事业单位资产管理信息系统数据接口规范》开发,依据全国软件的《业务数据结构》进行数据组织,节省了信息系统实施费用。

(一)领导重视,为做好信息系统工作提供重要保证。

去年年底,全省信息系统培训班结束后,我们及时向局领导汇报了工作,局领导相当重视,组织绩效评价科和信息中心对财政部及我市自行研发的两套信息系统进行详细比较,在考虑我市信息系统已与账务系统衔接、市本级信息系统中各单位固定资产的基础数据是截至目前的实时数据以及信息系统后续开发、升级比较方便等特点,决定继续使用我市自行研发的信息系统。

考虑信息系统数据填报工作时间紧、任务重、数据质量要求高,局领导多次召开相关会议,对信息系统实施工作进行研究、安排和部署,从而保证了信息系统工作的顺利实施。

(二)确定实施方案,为以后各项工作打下扎实基础。

1.县(市)区实施方案。

根据我市信息系统大集中部署的模式,资产管理信息系统由市本级统一部署服务器,各县(市)区财政部门收集本级行政事业单位数据后,采用离线上报的方式报送含基层卡片数据在内的行政事业单位汇总数据,数据库及信息系统软件的升级统一在市本级服务器上进行。

2.市本级升级方案。

(1)纳入会计工作站管理单位的系统升级。

经过与通用软件公司反复结合,决定市本级采用服务器库升级的模式,同时更新各会计工作站软件安装程序的升级方案,确保服务器中现有数据的安全、完整。

(2)未纳入会计工作站管理单位的系统实施。

未纳入会计工作站管理的单位有26家,经研究决定,采用离线上报的方式报送信息系统数据,由通用软件公司协助单位完成清查数据的导入工作,方便单位填报。

3.确定全市数据收集汇总上报方案。

全市行政事业单位资产数据审核无误后,统一导入财政部版信息系统,由市级财政部门统一生成上报所需数据报表及数据格式,统一在线报送至省级财政部门信息系统中,并可以根据省级财政部门需求定期(或实时)更新、上报数据。

(三)组织培训,为信息系统数据的填报工作奠定基础。

为做好培训工作,我局统一编印了信息系统填报相关资料、表格,刻录了安装光盘。先后组织县(市)区财政部门、市本级站外单位及市本级会计工作站全体人员进行了培训,重点讲解了信息系统软件操作知识和报表填报内容,为提高信息系统管理工作质量和信息系统操作人员工作素质奠定了基础。

(四)现场指导,加快信息系统实施工作进度。

为保证各县(市)区财政部门、市直各单位及时、完整、高质量完成信息系统数据填报工作,我们和通用软件公司组织工作人员,多次到县(市)区财政部门和市直基层单位进行现场指导,并及时做好信息系统宣传和政策解答工作。

(五)层层审核,务求数据资料完整、真实。

1.初步审核。考虑各行政事业单位及县(市)区财政部门首次使用信息系统,且县(市)区资产录入工作量较大,为确保各县(市)区在按时完成数据汇总上报工作的基础上,提高数据质量,20xx年5月底,我们对各县(市)区已完成单位的数据进行了初步审核,重点是单位层次代码、单位垂管状况、资产卡片补充信息的完善等内容。信息系统的初步审核,避免了各县(市)区在指导基层单位填报时走弯路,减轻了各县(市)区财政部门的汇总工作量。

2.集中审核。按照省财政厅资产数据上报时间要求,我们要求各县(市)区于6月20日前上报信息系统数据,这次我们把审核重点放在了封面信息及人员机构情况表上面,特别是封面信息中的单位基本性质、单位行业以及人员机构情况表中的机构数填报情况,并严格核对编办提供的各县(市)区人员机构情况。我们对市本级各基层单位上报的资产数据、财务报表及相关资料逐项进行了审核,凡不符合要求或数据、资料不全的,要求单位一一进行修改、补报,确保了信息系统数据质量和实施效果。

3.最后审核。行政事业单位资产数据上报后,我们从7月10日开始,对各县(市)区及市本级上报的信息系统数据进行了逐户审核,在计算机审核通过的基础上,人工对各单位的封面信息、人员机构情况表进行了一一审核,对遗漏的错误信息进行了及时的更改,提高了基层单位数据的准确性,提高了全市报表数据质量。

(一)取得的成效。

1.基本上摸清了家底。此次信息系统数据填报工作,全市共统计资产总额101.1亿元,较20xx年的84.47亿元增长了19.7%。各行政事业单位按照上级财政部门要求,对各项资产信息内容进行了补充完善,明确了资产使用部门及存放地点,提高了资产管理信息系统数据质量。

2.为加强下步资产管理工作奠定了基础。通过这次信息系统的实施,暴露出了资产管理工作中的许多问题,从管理方面讲,有单位方面的,也有财政方面的;从制度建设讲,有基础规范工作缺乏的,也有规章制度不健全的,等等。针对这些问题,我们将按照财政部35号令和36号令以及上级财政部门关于行政事业资产管理工作有关规章制度,从建立健全各项资产管理制度入手,创新我市行政事业单位资产管理工作。

3.单位对资产管理工作的认识明显增强。长期以来,行政事业单位对资产管理工作一直存在着“重增量、轻存量,重购置、轻管理”的现象,加上20xx年行政事业单位资产清查之后,各单位资产信息存在一个断档,部分行政事业单位资产管理工作仍是一个薄弱环节,没有得到足够的重视。通过这次信息系统的实施,大多数单位都对这项工作重视起来,积极配合工作,对资产管理工作的重要性的认识明显提高。

(二)存在的问题。

1.业务培训准备工作不充分。信息系统实施工作是一项政策性很强的工作,由于时间较紧,各县(市)区财政部门在前期业务培训工作中,仍需要加强对政策的理解和把握,需要掌握相关的业务理论知识。由于自身素质方面原因,在政策讲解、业务培训方面没有准备充分。另一方面,信息系统自身的缺陷,也给基层单位前期填报工作带来了一定影响。

2.单位清查人员素质不一。尽管基层单位内部都配备了相关人员,但信息系统填报工作仍以财务人员为主,人员机构情况等其他资料的统计工作受到了不同程序的影响。

3.资产配置不科学。长期以来,行政事业单位的资产配置缺乏统一领导,也没有一个科学的标准和尺度,因此,资产配置的随意性较大,不论是否必需,有钱就买,逐渐在行政事业单位中形成了一种苦乐不均的现象,部分固定资产使用效率不高。

(一)建立健全行政事业单位资产管理制度。

根据财政部第35号、36号令和上级财政部门有关行政事业单位资产管理规章制度,逐步制定相关配套制度,包括资产的配置标准办法、资产有偿使用管理办法、国有资产收入管理办法等等,将资产管理工作纳入到法制化、规范化的轨道上来。

(二)研究解决资产管理与预算管理相结合的问题。

行政事业单位国有资产绝大部分是由预算资金形成的,财政预算资金安排的科学性、规范性,预算安排的资金量,直接决定了资产配置数量、质量和不同单位之间资产配置的公平性、合理性。因此,预算管理是规范和加强资产管理,通过增量来调节、控制存量的最有效手段,只有将资产管理与预算管理紧密结合起来,才能真正抓好资产管理工作。同时,资产管理工作也是预算管理的一项基础性工作,有效开展资产管理工作,及时提供准确、完整的资产统计报告、资产清查和财务管理有关数据资料,作为财政部门编制部门预算、配置资产的依据,有利于深化部门预算管理改革,科学编制预算。因此,资产管理与预算管理相结合既是加强资产、从源头上控制资产形成的客观需要,也是细化预算编制,提高预算编制科学性的有效手段。

(三)加大对行政事业单位资产管理的监督检查工作。

为保证单位认真履行资产管理制度,必须定期或不定期的对行政单位资产管理工作开展专项检查,对不执行财经纪律擅自处置国有资产、侵占国有资产收益、导致国有资产流失等行为,依据《财政违纪行为处罚处分条例》和有关行政资产管理办法进行查处并追究相关责任人的责任。

财务软件实施方案

一、实施范围。

本次拟实施用友财务管理软件,用友财务软件包括众多管理模块,如总账、ufo报表、工资、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、生产管理、应收应付等模块,根据先易后难、分步实施的原则此次拟上总账、固定资产、库存管理和存货核、ufo报表五个模块。

1/27。

5.建立一个库存管理到财务管理集成的系统,为以后实现采购、销售业务一体作准备;

数据;

三、

终端站点。

财务现所有人员均能同时进网,至少需6个站点。

四、组织结构图。

五、各职能部门在系统中的业务范围1.数据编码原则。

系统对数据的识别和处理需要通过一种具有唯一性的代号进行,2/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考这便是编码。它作为。

3/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考3.客商信息3.1供应商信息。

为了正确存货核算和管理,必须给每一存货唯一的编码。存货编。

4/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考码使用频繁,涉及部门多,经手操作的人员也多,在存货编码时要考虑各部门的通用性问题。在上述存货资料中,存货编码、计量单位、主计量单位、存货属性、控制、计划等都是必须录入项目,在这次存货资料的录入和检查时需要注意这些内容,确保资料录入的准确、有效、完整。存货编码按物料编码规则,即类别号加流水号。

天长市长青集团。

目录。

5/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考六、售后服务..16一、关于“任我行”

任我行软件发展有限公司始创于1993年,是中国中小企业管理软件的创始者和领导者。任我行始终专注于中小企业信息化,简单、实用、通用、贴近中小企业管理现状是任我行软件的制胜法宝,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品,成功地为国内及海外十几个国家的几十万家中小企业提供了信息化解决方案,产品涵盖了财务、进销存、erp、crm和oa等。1996年初,任我行推出“管家婆”软件,该软件创造了中国管理软件史上的三个第一:第一个进销存财务一体化、第一个明确针对中小企业、第一个提出傻瓜财务。多年来,“管家婆”充分提现了中国国情,并以简单、实用的特点获得了用户的广泛认可,成为中国中小企业管理软件的代名词。

6/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考hr,并于2001年正式推出,目前已经成功应用于3000多家企业。2000年,任我行针对中小企业部分行业进行细分,推出了极具影响力的医药行业信息化解决方案——《千方百剂医药管理系统》,该系统被中国软件行业协会评选为“2002年度推荐优秀软件”。2001年,任我行研发的《管家婆》软件再度被全国发行量最大的it刊物《电脑报》的读者投票评为中小企业财务管理软件"读者首选品牌"称号,2002年,《管家婆》软件荣获中国软件行业协会颁发的“2001年度推荐优秀软件产品”称号,这也是《管家婆》软件连续三年蝉联该项宝座。

2003年,《管家婆》财务软件通过国家财政部门评审认证,作为商品化会计核算软件推广应用。

同年,《管家婆》辉煌版荣获《电脑商情报》“2003年度最受中小企业欢迎it产品”称号。

20004年,任我行荣获《电脑商情报》评选的“2004中国smb推。

7/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考荐管理软件供应商”的称号。

目前,任我行在全国建立了100多家分支机构,并依托各地专业的软件销售和服务商建立起上千家销售和服务网点,协助各地中小企业进行信息化需求分析、系统实施和服务支持。多年来,任我行凭借独特的市场眼光和敢于创新的企业精神,从小到大、从弱到强,不断超越每一个曾经走在我们前面的竞争对手。

二、概述。

随着社会的不断进步和企业的迅速发展,越来越多的企业加入了信息化建设洪流。中国加入wto更推进了国内企业竞争的国际化、多元化,企业应如何面对来自国内、国际的竞争,面对现实的挑战和潜在的机遇?为了在这样激烈、残酷的市场竞争中生存和发展,所有企业都在提高生产力、降低成本、扩张市场、健全服务体系等方面大挖潜力,以提高企业的实力和地位。

__来源网络整理,仅作为学习参考企业经营管理者都已强烈地意识到,应用先进的信息技术可帮助企业获得比过去更为持久、有效的市场竞争力,以应对市场的竞争和变革。这些企业大力运用适合自己的信息系统和工具,以增强自身的整体竞争力,实现企业更长远、更宏伟的目标。

所有企业追求的经营目标均可用两句话来概括:最少的投入、最高的产出;最佳的客户服务水平。

为了达到这两点基本的经营目标,企业需要对其各种资源进行有效、充分地利用、整合,即对其物流、资金流、信息流进行有效地计划和控制。这些资源利用得好与坏,直接影响到企业的基本经营目标能否实现。所以多年以来,企业的管理者们无不致力于运用各种方法、手段来改善进而解决企业资源的利用问题;经反复研究,专家们发现所谓的资源利用问题归根到底是解决库存、财务面的问题。但是整体信息化对企业特别是中小企业来说是不太现实的,“整体方案,分布实施”的观念也被越来越多企业管理者认同和推崇。

随着会计电算化普及程度的不断加深,利用信息化手段提升企业。

9/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考财务管理水平,已经成为企业发展的一种趋势,是跨出信息化建设的第一步,也是其面临的核心问题之一。但功能、流程复杂的大型管理系统,由于投资相对较大,实施周期较长,不太适应中小企业自身的管理要求。“既实用又易实施”的进销存、财务系统成为了大多数企业信息化建设的首选,企业开始以“轻、重、缓、急”来评估和权衡信息化建设的进程。

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__来源网络整理,仅作为学习参考实时集中,从而为企业的会计核算、业务管理提供全过程整体解决方案,以最终实现企业节约成本,增加利润的目的。

三、《管家婆》财贸双全产品简介。

《管家婆》财贸双全是任我行公司针对国内中小企业管理现状,结合为50万家中小企业实施信息化的成功经验,全新推出的一套给财务人员使用的“业务+标准财务”一体化软件。该软件以进销存为基础,以财务核算为核心,集采购、销售、存货、帐务、固定资产、工资等管理功能于一体,完备的辅助管理模块、高效的财务报表和强大的报表分析功能,帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理。秉承《管家婆》软件“实用、易用”的传统,功能实用、操作简单,更加贴近财务人员的工作习惯,让财务管理工作变得高效、快捷。

《管家婆》财贸双全主要特点:

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__来源网络整理,仅作为学习参考实现了一体化的链接,大量的工作均可以由系统自动来完成,使操作过程相对简化,使中小企业的管理工作变得越来越轻松而愉快。2、基于三层架构,采用安全可靠的sql-server2000大型数据库。彻底解决了长期困扰企业信息化工作当中安全性、可靠性等问题,性能稳定出色,数据交换速度更加快捷、准确。

3、强大的报表分析,使用户对经营情况了如指掌。系统提供有关采购、销售、库存、成本、往来、账务、出纳、固定资产、人事工资等一系列报表,所有的报表和基本资料均可导入excel中进行分析加工,以满足用户的更多要求。为企业的快速财务决策、管理决策提供充分的数据基础,为突破销售瓶颈提供分析数据,对各项费用进行严格的控制。

4、友好清晰的操作界面:财贸双全系列软件内部众多功能经过巧妙安排,功能上有舍有得,使业务操作变得一目了然,即使未经过培训的操作人员,短期内就可以很快上手。错综复杂的账务处理和报表全部在系统内部完成。

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__来源网络整理,仅作为学习参考5、提供部门、项目核算功能。实现对公司收入、成本费用、利润按部门、项目进行核算,为企业减负增效提供了数据基础。6、实用高效的财务报表。财贸双全系列软件的财务报表采用了先进的类excel财务报表,丰富的编辑、计算、取数功能,不仅可以对科目取数,还可以对部门、项目、往来等数据进行取数,不仅可以表内取数,还可以实现表间的取数、校验。能为客户实现更复杂的财务分析功能。

7、各系统间数据紧密关联充分体现高效财务思想,远程连接技术使异地管理实时化。

8、系统简洁高效、易学易用以及快速实施方案的建立,保障了企业对软件的顺畅应用,降低了企业的管理成本。

9、简洁直观的数据中心:特设客户、供应商、货品、公司和报表数据中心等七大数据中心,高度集成各类焦点数据,快速直观形成所需数据资料,将用户最关心的销售情况、应收情况、库存情况同时呈现出来,各种焦点数据的组合交叉可以更加详实地反映重要的信息。

13/27。

软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

14/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。

(一)项目启动阶段。

此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:

公司:

在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

商务经理:

配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

用户:

15/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。1、成立项目组:

部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。2、前期调研:

项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

3、编制《项目总体计划》:

16/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策4、启动会:

项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内。

17/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考容:

项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。所计划的职责分配(包括用户的);

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段。

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

18/27。

3、内部评审是否通过《需求调研计划》。

如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更。

如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

6、编写及发出《需求调研通知》。

19/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考7、需求调研。

项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果。

项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。

项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

20/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考11、用户是否确认《需求分析报告》。

21/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考要求。

(四)数据标准化初装阶段。

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段。

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

22/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考的培训内容分别是:

决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。维护层:系统维护知识、操作方法。

操作层:操作方法。

具体的培训工作流程为:1、调研培训信息:

在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。2、编制培训计划:

结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。3、签署培训计划:

用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。4、发培训通知:

培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,23/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考场地,人员等信息通知用户实施负责人。5、搭建培训环境:

公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。6、组织培训:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。7、培训考核:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。8、培训总结:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段。

24/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

1、编制计划:

与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。2、签署计划:

用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。3、发测试及试运行通知:

在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。4、搭建环境及数据准备:

25/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考在试运行开始前搭建好软件环境、硬件环境、网络环境、调通线路;检查软件、硬件、网络、线路等各个环节是否有问题;5、组织测试及试运行:

用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行。公司项目组负责担当指挥,检查用户人员组织情况并给予指导,跟踪检查如下情况:l跟踪单据流转状况。l跟踪新资料登录环节。l观察业务流程执行状况。l观察操作人员操作表现。l观察系统运行速度及异常表现。l观察关键数据的正确性。

l及时纠正错误操作、对于新发生的问题及时与相关人员沟通,确定解决办法。

6、测试及试运行总结:

26/27。

__来源网络整理,仅作为学习参考。

27/27__来源网络整理,仅作为学习参考。

软件项目验收报告精选软件项目验收报告

_____:在我公司承建的“_____”项目中,软硬件系统已安装调试完成,按照合同的规定,已具备项目验收的条件。请公司及时安排进行项目验收。特此申请!

北京全亚通信技术有限公司二〇一二年四月。

项目名称________项目经理参加验收人员项目进度情况:

任务名称12345678。

承建单位验收时间2012年4月日。

完成情况已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成已完成。

用户确认。

未完成内容及其他需要说明的内容:

系统验收内容:

承建单位意见:本项目软硬件系统已安装调试完成,项目正在按照项目计划顺利进行建设。按照合同的规定,已具备项目验收的条件。

负责人:。

日期:

系统验收结果:

验收意见:

以上验收情况属实,同意通过验收。

参加验收人员签字:

软件实施工作总结

本人自xx年8月8日受聘于公司以来,在上级的正确领导下,熟悉掌握了实施顾问的工作。转眼间,三个月已经过去。回首这三个月来的工作,主要是一个学习阶段,工作方面尽管为公司的贡献微薄,但却踏出了最为重要的一步。在公司的三个月中,对公司的企业文化,以及公司的组织机构等方面充分了解。以下是自己对这三个月来工作学习方面的总结感受如下:

(一)刚入公司的时候,前期是看一些关于航空的资料,航天术语,以及关于公司以前做过的各种项目的文档。然后指导老师谭廷涛跟我讲解关于东航机供品的业务知识,以及系统架构。之后陈总指导我,模拟向用户培训,测验我对整个机供品系统的理解,第一次讲得不理想,很慌张,第二次效果不错,有了很大进步。随后来了两位新同事,再讲了一次,就这样,我对整个机供品系统越来越熟悉。

(二)对系统深入了解是通过80个修改列表的问题,80个不同的bug需求一一验证,使我对系统有了一个全新的认识,随后项目经理毛宏伟把我加入了机供品项目组群,群里面出现了问题,我就去看项目成员是如何解决的,然后自己再在后台解决一次,慢慢的对系统后台数据库这一块慢慢熟悉。

(三)以上两点都可以规划为学习阶段,这两个月的时间也会跟我安排一些工作,但随着冬春配备计划的准备开始,我正式开始接手工作,从10月10日开始,在指导老师谭廷涛的安排下,我们提前整理,东航800个航线20xx个航班,从前期数据整理,每天负责100多个,再到导入系统后数据验证,我负责总部、浙江、山西、四川、安徽、河北、山东、西北、江苏总计约1000条数据,期间也遇到各种问题,项目组成员之间不断讨论,发现问题,解决问题,使我每天工作越来越有干劲,跟项目组的成员之间越来越熟络。就像指导老师谭廷涛说的:“我工作几天学到的东西,比我一个月自己学到的知识更快,更多。”在工作中学习,正应了一句话:实践出真理。

(四)部门经理刘云东让我负责公司内部凭证插件培训这一块,拟定培训计划,然后与开发的协调,对于我来说是一种全新的工作方式,要从实施人员学习的角度来考虑问题,在学习凭证插件的过程中,涉及了很多财务知识,我负责财务知识学习这一块,然后总结了一份文档,传递给项目成员。文档还在不断的更新当中。

在三个月的学习与工作过程中,我也认识到自己不足的地方,在学习工作的时候没有拟定计划,没有目标,很盲目,部门经理刘云东提出这一点后,在10月份开始拟定计划,如果前期也有个计划,那么肯定自身能力能够提高更多。还有就是技术方面还有待加强,oracle之前没有接触过,随着凭证插件的培训,后台配置对技术要求有点高,以后还要加强学习。

当然自身还是有很多优点的,学习热情非常高,希望尽快提高自身能力。对待工作认真踏实,跟我安排的工作能够尽快完成。教我的知识也能过很快消化。跟同事之间相处融洽,没有发生过矛盾,团队合作很重要。

对于后期工作计划与目标,加强技术方面,东航系统业务、后台能够更加深入的了解。来公司三个月的时间还没有直接面对过客户,东航分支公司的实施工作能够参与,到最后独立负责一个分支公司的实施。凭证插件学习继续,负责以后凭证插件的实施,做一个多面手。长期目标就是能够独当一面,做一个项目经理。

感谢陈总的指导,使我明确目标,勇往直前。感谢部门经理刘云东提出我的不足,指引我能够高效提高自身能力的方法。感谢项目经理毛宏伟,虽然我不能说自己是一匹千里马,但是你是我的伯乐,是你给我机会进入这个公司,我不会辜负你对我的信任,以后会做好自己的本职工作,为公司尽现微薄之力。感谢我的指导老师谭廷涛,使我学会了你做事的严谨性,是你的耐心指导,让我更快的融入这个团队,在你的带领下,让我知道做任何事情都要提前做准备,不能跟到客户的脚步走。感谢前辈杨泉,谢谢你一步一步教会我数据库方面的知识,客户让你解决问题的时候让我在旁边观看,耐心的跟我讲解,倾囊相授,从不藏着掖着。谢谢你们!

软件实施方案说明

实施方案是指对某项工作,从目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等做出全面、具体而又明确安排的计划类文书,是应用写作的一种文体。

通过实施人力资源管理系统,提高人力资源部在日常人力资源操作性等事务的工作效率,为高层提供即时的高效的人力资源资数据查询、分析,为高层提供决策依据。

同时有利于人力资源内部流程的'规范与再造优化,以便更好地为员工(我们的客户)提供更好的服务。

二、项目实施的目标(待商讨,应详细化)

4、培训与发展类:

5、绩效考核管理类:导入相应的考核数据,为薪资提供数据

三、该项目组成员组成。

本项目由人力资源部主管 *** 批准,总经理 *** 审核实施。

本项目涉及部门:总经办、人力资源部、财务部、网络部

项目主席: ***

项目负责人:***

项目成员:****、谢斌鸿、****……

四、软硬件投资

1、软件:采用市场上购买的hrms 软件

2、硬件:采用组装服务器

系统软件是基于微软sql数据库运行,采用c/构架,个人用户装载客户端进行操作。

3、成本:总投资约***元

五、风险预测

2、功能风险:由于此软件没有真实地进行全面的测试,需要在模拟运行一段时间后才能得知其实际运行能力。

3、人员风险:不见得每个人都是喜欢用这个系统,上这系统一开始比如有很多的数据录入工作加上一些不习惯或者其他因素,一定会有人员有抵触情绪,这需要主管的大力推行和及时开导解决。

六、人力资源流程(略)

七、进度计划 (略)

1、前期工作 (一个月)

人事部、财务部及网络部共同协商。

对人力资源部、财务进行需求调查;人力资源部内部流程规划,网络部软件分析;

2、实施准备阶段 (1周)

3、模拟运行及用户化(2周)

资料上传;用户化,客户端安装,个人工作准则确定

4、切换运行 (一天)

实时工作上线切换,解决软件当中的问题;切换验收

5、新系统运行

持续的维护及应用创新,及时新人的培训

软件平台实施方案

一个软件平台的投入应用,往往伴随着一份切实可行的软件实施方案。以下是小编给大家分享的软件实施方案范例,供大家阅读参考。

教学管理系统是一个面向学校的管理系统,主要用于课程的管理和教师的分派。

借助这套系统,每个学生可以随时查到自己所选的课程,以及该门课程的任课教师是谁。

同时,教师也能知道该学期自已一共有多少门课程要教,以便教师合理的安排时间。

黑盒测试应用等价类划分法,边界值分析法,判定表分析,因果图法,正交试验法,功能图法和错误推测法。

压力测试,同时让很多人同时登录系统,测试同时最大登录数,以便做好系统的压力测试,以便防止同时过多的学生和教师登录时产生的系统崩溃,同时做好相应的对策。

由于教学管理系统的特殊性,所以面对不同的人员要安装不同的系统。

首先是学校的高级管理人员(例如校长,书记,年级主任),要有修改系统内容的权利,所以要安装最高级的`系统,而任课教师只能查看与自己有关的课程与上课时间 ,同时拥有上传课件,教学相关软件的权利,所以要再安装教师机用的教学系统,而学生,在每个学生入学的时候要发放的安装程序,学生的权限最低,只有查看自己所选课程和下载相关课件和课程相关软件的权利。

用友软件ERP项目验收报告

目录。

目录...............................1。

一、实施项目回顾....................2。

二、项目验收组织....................2。

一、实施项目回顾。

**用友erp-t6系统实施项目从2010年12月28日启动至今,在**软件开发有限公司与**双方领导的大力支持和关心下,用友公司咨询顾问和**项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

通过双方项目组共同努力,**t6系统于已正式上线。目前**各相关业务部门已开始全面应用用友erp—t6系统的总帐、报表、应付、采购、库存、存货、固定资产、工资等子系统,已完成日常管理工作。

为客观评价实施项目的任务完成情况及所取得的成果,合作双方组织成立项目验收小组,共同完成对此次实施工作的验收,小组成员如下:

**酒店项目实施成员:

***软件公司咨询实施成员:

三、实施项目总体评价。

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

同时,项目验收小组一致认为,**t6项目的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

综合以上各方面因素,项目验收小组认为**酒店用友erp—t6系统实施达到了预期效果,符合**软件开发有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

此次由**软件开发有限公司实施的用友erp-t6系统是成功的,在实施项目即将结束之时,对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后,用友公司将一如既往地为**提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

实施方签字(盖章):

电话:。

客户签字(盖章):

电话:。

软件实施方案

一、项目实施方案概述.

二、项目实施方案介绍.

(一)项目启动阶段

(二)需求调研确认阶段.

(三)软件功能实现确认阶段.

(四)数据标准化初装阶段.

(五)系统培训阶段.

(六)系统安装测试及试运行阶段.

(七)总体验收阶段.

(八)系统交接阶段.

软件产品,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作,我们将这一系列的工作称为软件项目实施。大量的软件公司项目实施案例证明,软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照每个项目实施阶段分别介绍。

(一)项目启动阶段

此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务:

公司:在合同签定后,指定项目经理,成立项目组,授权项目组织完成项目目标。

公司项目组:进行前期项目调研,与用户共同成立项目实施组织,编制《总体项目计划》,召开项目启动会。

商务经理:配合公司项目组,将积累的项目和用户信息转交给项目组。将项目组正式介绍给用户,配合项目组建立与用户的联系。

用户:成立项目实施组织,配合前期调研和召开启动会,签署《总体项目计划》和《项目实施协议》。

1、成立项目组

部门经理接到实施申请后,任命项目经理,指定项目目标,由部门经理及项目经理一起指定项目组成员及成员任务,并报总经理签署《项目任务书》。

2、前期调研

项目经理及项目组成员,在商务人员配合下,建立与用户的联系,对合同、用户进行调研。填写《用户及合同信息表》。在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

3、编制《项目总体计划》

《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。通常包括以下几方面内容:

沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。未解决事宜和未定的决策。

4、启动会

项目组与用户共同召开的'宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将以此为依据进行软件功能的实现。如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。需求调研阶段具体包括如下内容:

1、进行需求调研准备

2、编制《需求调研计划》

3、内部评审是否通过《需求调研计划》,项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。

4、用户是否签署《需求调研计划》,如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更,如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

7、需求调研,项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果,项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

9、内部评审是否通过《需求分析报告》。项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》。项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

(三)软件功能实现确认阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。便于公司售后服务之用。每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。

(四)数据标准化初装阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。要充分认识培训的重要性和艰巨性。在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:

决策层:领导在实施中的作用与重要性、决策查询。

维护层:系统维护知识、操作方法。

操作层:操作方法。

具体的培训工作流程为:

1、调研培训信息:在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。

2、编制培训计划:结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。项目组编制《培训计划》。

3、签署培训计划:用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。

4、发培训通知:培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。

5、搭建培训环境:公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。

6、组织培训:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。

7、培训考核:公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。

8、培训总结:公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段

此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。此阶段的主要工作内容为:

1、 编制计划:与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测试及试运行计划》。

2、签署计划:用户签署《测试及试运行计划》,进一步确认测试及试运行安排。

3、发测试及试运行通知:在测试及试运行开始前2天,按照签署的《测试及试运行计划》,将时间,地点,人员等信息通知用户实施负责人。

5、组织测试及试运行:用户相关各级领导给予全面配合,组织相关人员进行测试及试运行.

6、测试及试运行总结:测试及试运行完成,总结试运行中设备、软件的运行情况,总结试运行中业务流程和操作环节的情况,以书面总结形式将测试及试运行结果通知相关负责人。

软件实施方案

提供给客户一个完整的软件交付过程管理方法,即erp实施方案,明确实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等,让双方项目团队很清晰知道什么时候做什么事情。

简单地说,实施方案的目的是:明确目标、统一思想、协调资源、分工协作。

二、erp实施方案关键内容

1、明确实施的范围

假设我们实施一个集团多工厂类型的项目,若每个工厂都由我们实施,那么工作量是很大,实施周期也很长。

根据客户情况,选择一家管理基础较好的工厂,我们带着甲方项目团队实施这家工厂,并且在实施的过程,教方法给他们,多让他们动手,教会别人,解放自己,他们就是后续实施的主导力量。

这样就可以在实施方案中写明实施的范围或主体是这间工厂,其余工作的实施,我们仅提供技术支持。

2、建立有执行力的`项目组织

众所周知,项目组织是我们项目成功的保障。

我们常常遇到二种现象,第一种现象:很多项目组织中的成员都是高层领导、部门经理,这类管理人员通常没有过多的时间来关注和参与项目,在项目实施过程中需要大家来讨论的议题,他们临时指派人员参加会议,造成会议的效率很低;第二种现象:缺乏高层领导和核心业务骨干参与,很多部门经理指派新来的或最闲的职员作为项目成员,这类人员对部门内的业务不熟悉,更谈不上跨部门业务环节控制等,实施顾问与他们交流时,往往得不到准确的答案,沟通效率很低,没有人决策。

同时还应该注意在项目组织中明确相应的权力和职责。

3、实施策略与计划

实施策略与计划主要是为了统一双方项目团队的思想,让大家很清楚知道整个项目如何做,先做什么后做什么,这部份最关键的是让客户感知到实施方案的计划性、可执行性,也让客户知道什么时候需要什么资源做什么事情。

如果将项目比喻成战争,这部份的内容好比是战略,战略决定了格局,也决定了成败。

4、实现方法

在调研的基础上,通常分业务部门来阐述各业务流程的实现方法,以及相关特殊需求的处理方法。

我们常说控制客户需求,这里表现得很突出,客户很多需求是需要通过软件结合管理手段来解决,而不能单一通过软件来实现;还有很多需要是原来手工作业形态下的需求,集成软件的环境下,这类需求就不必要了。

关于这些方面,需要与客户进行充分的沟通。

5、交付标准

在实施方案中是否写明交付标准,是一个值得大家来探讨的话题。

我个人认为,还是应该写明交付标准,但这些标准是不需要结合人为管理来实现,仅仅软件功能本身。

通常前端业务的四大管理报表以及后端业务的资产负债表等作为验收标准,至于有关库存降低等方面除软件提供分析外,主要依靠大量的管理手段才能降低库存。

交付标准需要引导和说服客户高层,达成一致共识。

6、风险控制

风险控制最能体现一个实施顾问的项目管理能力和专业能力。

前面已讲到实施策略和实现方法,难免在实施过程中会遇到各种困难和突发事件;另一方面,这里还可以给自己留个后门,因调研不充分导致提供的实现方法不当所造成的风险。

三、erp实施方案常见问题

1、没有明确实施范围或实施主体。

这类问题容易导致项目“没完没了”,还有可能造成双方对项目存在分歧,这样直接景影响到客户满意度以及项目结不了案。

2、项目计划不明确。

客户的需求总是很多的,有时很难在一个阶段上实现,需要将项目分成几个阶段来实施;我们通常是先易后难,先让客户可以看到一些简单的管理报表,这样双方都会有信心。

特别是大型项目,要有明确的项目计划,让双方项目组成员知道项目分几个阶段,每个阶段上哪些模块,每个模块的基础资料什么时候准备,下一个阶段什么时候开始。

客户对项目抱怨最大的是:不知道什么时候做什么,什么时候可以结案。

3、没有将实施方案与客户高层进行充分沟通。

与各部门经理沟通后的实施方案初稿,一定要呈报给客户的高层,还应该当面就一定重点问题与其沟通,并取得他们支持,这样实施方案就比较容易落地了。

4、对客户的需求没有过滤和分析。

客户大部份需求是管理需求,是需要通过管理手段来实现的,而软件只是提供功能性的帮助,不能代替管理。

因此,我们需要先过滤掉那些通过管理手段来实现的需求,余下的需求相互之间可能是有关连关系,解决其中一个,其他的需求就已经不再是需求了。

这里面常用的方法是:要探索客户的真实需求,也就是要问清楚客户为什么有这个需求。

软件项目验收报告精选软件项目验收报告

§1项目基本情况...

§2项目进度审核...

2.1项目实施进度情况...

2.2项目变更情况...

2.3项目投资结算情况...

4.2项目验收附件明细...

4.3专家组验收意见...

5.1开发单位结论...

5.2建设单位结论...

§6附件...

6.1附件一:软件平台验收单...

6.2附件二:功能模块验收单...

6.4附件四:硬件设备验收单...

用友软件ERP项目验收报告

客户项目经理:日。

期:

1、项目回顾。

1.1、实施主要阶段。

1、项目的实施周期。

2、项目实施经历的主要阶段。

xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块。

1、系统上线成功应用的模块a.销售b.库存c.存货。

通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价。

2.1、是否达到项目预期目标。

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物。

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。

2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控。

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。

信息化奠定了基础创造了条件…………。

同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因。

实施项目的成功得益于以下几个方面:

3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业;

4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问。

请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx我们将竭诚为您服务!

验收签字。

xxxx有限公司代表。

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****年**月**日。

邢台中天软件技术有限公司。

xxxx软件技术公司代表。

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****年**月**日。

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