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采购情况说明范文
3.负责与供应商签订采购合同，跟踪合同执行进度及后续付款事宜;。
4.负责机加、钣金物料的询价和议价及材料安全库存方面的分析;。
5.负责管理及评价供应商，处理不良品退换货事宜;。
6.熟练使用电脑常用软件;。
7.完成部门经理指定的其他工作。
设备采购情况说明
买方：（以下简称甲方）。
卖方：（以下简称乙方）。
经甲、乙双方充分友好协商，就购买设备相关事宜订立本合同，以便共同遵守。
一、设备的名称、规格型号、数量。
600高频焊接h型钢机组，该机组具体组成部分及各部分材质、吨位、数量等见附件。
二、合同价款。
本合同项下机组总价为人民币贰拾贰万伍仟元整。以上价格为不含税价。
三、付款方式。
1、预付价款贰万伍仟元整，全部设备装车完毕后付拾万元整，设备安全送达重庆涪陵区交货地点经甲方验收合格后付清余款。
2、乙方指定收款账户：
四、交货、包装与验收。
1．交货地点：重庆市涪陵区重庆洲翔钢结构工程有限公司。
2．交货时间：合同生效后_____日内。
3．乙方将货物一次运至交货地点，保证设备在运输过程中不受损伤，设备在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。
4．设备由乙方负责装车、运输，乙方承担运输费用及运输保险费用，乙方应保证货物安全送达交货地点。
5．设备到达现场，甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后，由甲方验货。
6．乙方负责指导设备安装及调试，直至设备正常运行。最终验收在安装调试之后进行，如设备不能通过验收，乙方应退货，退还甲方所有金额。
五、产品质量保证与售后服务。
1．乙方应严格按照国家有关标准和规定进行制造和检验，材料及零部件均为全新未用过的，且符合本合同附件中规定，以确保产品质量。设备须经技术检验，符合国家相关标准才能出厂。
2．乙方负责免费为甲方培训操作及维修人员。包括：基本原理，操作使用和维修保养。
3．设备质保期为调试验收合格之日起壹年，乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等，并进行其他售后服务工作。
4、在设备安装调试时，由甲方负责乙方调试人员的食宿。
六、其他条款。
1、本合同项下设备的组成部分清单、相关技术标准、资料、说明书、合格证、质量保证书均属本合同的附件。
2、因本合同发生争议，由甲方所在地人民法院管辖。
3、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
4、本合同自双方签字盖章后生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：
委托代表人（签字）：委托代表人（签字）：
年月日年月日。
采购员的职责说明
3、负责确保产品准确入库以及处理订单到货后异常情况;。
4、负责采购成本优化(询价、比价、议价);。
5、维护供应商关系，开发新的供应商;。
6、建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，分配库存商品，避免缺货。
采购合同补充说明
二、对合同第条的补充如下：_________________。
三、本协议为本合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力，
物资采购合同补充协议范本。买卖双方之间的一切权利义务以合同及协议中约定的为准。协议内容如与合同内容存在不一致的情形，以本协议内容为准。
四、本协议在双方授权代表签字、加盖公司印章后生效。
五、本协议一式二份，买卖双方各一份。
采购情况说明范文
4.供应商开发、评审及重点供应商稽核，协助各事业部开展供应商辅导;。
5.建立健全供应商信息库，定期更新;。
6.建立健全行业信息及供应市场信息，定期维护更新;。
7.协助采购管理中心进行供应商关系维护;。
8.完成上级交代的其他事项。
采购员的职责说明
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
采购员的职责说明
采购员负责采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂。下面是本站整理的采购员的职责说明。
1、采购订单的下发与跟进，根据交货时间跟催物料回厂;。
2、采购过程的异常，及时反馈及处理，做到工厂与供应商沟通;。
3、处理来料产生的不良品，做到及时退回供应商并返工回厂;。
4、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
5、执行并完善成本降低及控制方案。
1、负责公司设备类的采购;。
3、与技术相关部门对采购物资的相关规格，参数详细确认，设备选型，试用评估等;。
4、设备配件、售后技术支持、维修服务工作的对应;。
5、组织新设备培训工作;。
6、负责供应商管理，负责供应商往来账务的工作。
1、协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;。
2、熟悉与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
5、协助采购经理外协加工产品的跟进;。
6、良好的谈判技巧，对市场变化持有敏锐度;。
7、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和节约成本意识。
采购情况说明范文
3、负责组织材料设备采购招投标工作;。
4、负责组织合作单位的中间评估及后评估工作，建立合格供方资料库;。
5、负责市场调查与行业设备价格信息跟踪，建立材料、设备的性价比数据库。
采购总监岗位说明书
1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。
2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。
3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。
4、给予采购人员相应的培训。
5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查。
合同。
的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项。
规章制度。
有没有与供货单位建立良好的关系有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
1、主持采购全面工作，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的供应，确保各项采购任务完成。
2、调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司的正常采购量。
3、进行供应商的评价和管理，建立合理的采购流程。
4、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购主管的采购进程和价格控制。
采购合同补充说明
甲方：_________________公司(以下简称甲方)。
乙方：_________________(以下简称乙方)。
本协议中的所有术语，除非另有说明，否则其定义与双方于______年____月____日签订的《_______________合同/协议》(下称“原协议”)中的定义相同。
鉴于：_________________。
甲方和乙方于______年____月____日共同签署了《_______________合同/协议》，双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就《_______________合同/协议》中未尽事项特订立以下补充协议。
其它事项说明。
本协议生效。
本协议生效后，即成为《_______________合同/协议》不可分割的组成部分，与《_______________合同/协议》具有同等的法律效力。
除本协议中明确所作修改的条款之外，原协议的其余部分应完全继续有效。
法定人代表：________________。
法定人代表：________________。
______年____月____日。
采购情况说明范文
3、负责采购资料的收集，整理及存档;。
4、负责组织工程项目采购的流程审批跟进;。
5、负责工程采购合同付款统计及跟踪，资金预算的制定;。
6、协助货物跟催，到货验收组织及入库;。
7、负责发票的入账。
采购总监岗位说明书
1.采购总监负责主持采购部的全面工作，提出与公司相关的采购计划，上报给总经理，进过总经理审核后，组织实施并要确保各项采购工作圆满完成。
2.采购总监要调查并研究公司各个部门的商品需求以及商品的销售情况，要熟悉各种商品相应的供应渠道，了解市场的变化，做到商场的供需情况心中有数。
3.采购总监工作职责要指导并监督属下开展业务，不断地提高他们的业务能力，保证达到公司正常的采购量。
4.采购总监负责审核公司各部门呈报的年度采购计划，统筹计划并确定公司的采购内容，以减少不必要的开支，利用最有效的资金保证最大限度的供应。
6.要负责监督并参与公司大批量的商品订货的业务洽谈，检查合同的执行程度和落实情况。
7.要按照公司的计划来完成公司分配的关于各种商品的采购任务，尽量减少不必要的开支，达到最划算的状态。
8.采购总监工作职责要认真的监督并检查各部门的采购主管的采购进程和控制价格的情况。
9.要监督采购人员有否在采购业务的活动中，有没有严格遵守公司的各项规章制度，有没有与供货单位建立良好的关系，有没有在公平互利的原则下进行采购业务。
采购助理岗位说明书
1协助采购经理/主管开展日常工作。
2协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
3分派采购人员及采购文员的日常工作。
4负责次要商品的采购。
5协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6采购进度的追踪。
7保险、公证、索赔的督导。
8审核一般商品采购申请。
9市场调查。
10供应商的考核。
采购主管岗位说明书
审核采购需求。
决定合适的采购方式。
分配，选择和维护潜在供应资源。
负责竞标的准备工作和申请工作。
对具有优势的投标进行评估。
负责供应商的调查和实地勘察。
利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效。
检查供应商提供的样品，对产品进行测试。
采购合约与订单的起草，签发以及管理。
根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题。
负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范。
制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量。
处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案。
同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
参与跨功能小组或多功能小组的活动。
对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈。
处理供应商的问讯，异议及要求。
实施对小供应商的开发和扶植工程。
此外，采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在，这些有影响力的工作包括：
开发采购在财务和整体作用方面的策略。
调整，控制及存储原物料。
建立库存量与及时供货策略。
解决库存矛盾。
处理废弃或过剩的设备与物料。
开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定。
进行新产品和改良产品或服务之间的协调。
在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行。
当然，采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任，这包括：
策略性规划，目的与目标的制定。
制定操作制度，规则和流程。
定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况。
分析并解决在采购审计报告中出现的问题。
指定部门业绩评估标准并加以运用。
设计操作性表单。
对部门的预算进行控制和管理。
在采购人力资源方面，采购经理要考虑的因素有：
聘用;管理;评估;提升甚至解雇部门员工。
培训员工。
解决员工工作问题。
食品采购员岗位说明书
作为超市的采购员，除了及时了解商品情况，采购整个超市所需的物品外，还有哪些岗位职责呢?以下为详细的超市采购员岗位职责的范本，请参考。
培训供应商按照公司的程序来做事。
1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。
2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。
3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。
4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。
1、与促销商品配合，进行特别展示。
2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。
3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。
4、提供季节商品的陈列指南。
5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。
6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。
7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。
1、作好销售预算，计划好首单订货数量。
2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。
3、为商场再订季节性商品提供适当指导。
4、与vendor协商确保不会断货。
1、坚持采购金额预算。
2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。
3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。
4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。
1、调查最低的商品成本。
2、确保达到最低的成本。
3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。
4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。
5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。
6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。
1、特别的陈列。
2、确定促销的主题。
3、提前做好每一期的促销计划。
4、特价。
5、展示：试吃，试饮，演示功能。
6、赠品。
7、赠送装。
8、抽奖。
9、广告。
10、返利和优惠券。
1、选择应节商品做广告。
2、选择保证能收效的商品做广告。
3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平。
4、了解竞争对手广告的水平和品种。
5、检查广告商品的销售情况。
6、严格控制广告商品的成本和促销费用。
7、检查广告商品和广告收益。
8、更进广告商品的运输情况。
1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。
2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误。
采购内勤岗位说明书
1、办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单，与供方协调联络，要求供方提供物资必须符合本公司采购要求，并保质、保量、按时交付。
2、负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。
4、及时填写《供方供货历史清单》，并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购部长办理退货事宜，(索赔、换货等)。
6、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购部长。
7、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、负责采购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料的管理(保密)与更新。
9、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。
10、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。
钢材采购终止合同
供方：
乙方：
根据《中华人民共和国民法典》有关规定，经供、需双方友好协商，本着平等互利的原则，达成以下协议。
一、运输方式及到达港和费用负担。
汽车运输至需方工地，现场下车由需方组织，并承担下车费。
二、交货地点及方式。
盘园按双方共同去过磅算量，直条、螺纹数根数按理论重量计量。
三、合理损耗及计算方式。
按国家有关标准执行。
六、验收标准、方法及提出异议期限。
以供方编号的钢材质检报告为验收依据，并委托供方抽样、签封、保存，如有质量异议，三日内，供需双方应将钢材封存样送重庆市质检中心检验仲裁。如有质量问题，所产生的一切费用均由供方承担。
七、结算方式及期限。
八、确价方式。
九、违约责任。
违约方按合同约定所付金额欠款部分支付月息5%的利息。以此类推。
十、供货计划。
需方提前两天向供方提供钢材日计划通知。
十一、本合同未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》执行。
十二、因本合同发生纠纷，由双方协商解决，协商不成的，依法向人民法院提起诉讼。
十三、本合同一式肆份，经双方签字盖章后生效，供需双方各执行两份，均具有同等法律效力。
供方：
乙方：
签订日期：
合同终止说明模板
企业员工终止合同：
____先生/女士：
您于___年_月__日向公司提出了不再续签劳动合同的通知，鉴于您与公司签订的劳动合同有效期截止至___年_月__日，请您于___年_月__日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。
同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩!
本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。
__有限公司。
人力资源部。
___年_月__日。
公司单位终止合同：
___(职工)：
鉴于____(原因)，根据《劳动合同法》第__条第__款第__项的.规定，本单位现定于___年_月__日与你___(解除/终止)劳动合同。请你于___年_月__日前办理(解除/终止)劳动合同的相关手续。
单位名称(盖章)。
___年_月__日。
签收人：___。
签收日期：___年_月_日
变更劳动合同：
变更劳动合同协议书。
甲、乙双方经平等协商，一致同意对___年_月__日至___年_月__日的合同作以下变更：
劳动合同的其他条款仍按原约定继续履行。
甲方：(盖章)乙方：(签名或盖章)。
法定代表人：(或委托代理人)。
___年_月__日___年_月__日。
乙方确认于___年_月__日收到本协议文本。
签名：
___年_月__日。
采购内勤岗位说明书
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2-1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;。
2-2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;。
2-3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2-3-1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰;。
2-3-2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3-2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4-1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票;。
4-3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5-1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批;。
5-2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6-1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6-2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6-3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6-4将所付款项及时登记入账，电子备份。
6-5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7-2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作;。