公司周例会工作计划(汇总18篇)

时间:2024-01-15 11:06:06 作者:纸韵

公司是一个由股东共同拥有的企业实体,通过管理和运营来实现盈利。接下来是一些企业在市场竞争中取得成功的经验和教训,希望对大家有所帮助。

公司周例会工作计划

其中会议指挥是最重要的指挥工具或者是指挥方式。很多管理者由于缺乏会议管理的知识和技能,或者不了解如何开会,没有正确的开会方法,导致会议效率不高,会议议而不决,会议扯皮,导致会议质量和效率受到影响,工作进展不顺利。

大家都知道,公司的会议是一个指挥平台,是公司保障运行的一种重要手段。会议的主要功能是进行信息的汇总和交流,重要决策的部署,工作计划的安排等。很多公司管理者,对周会议这种重要的管理例会如何进行缺乏正确的认识,使会议的效率和质量受到影响。

今天就跟大家一起来交流:公司周例会怎么开?

公司周例会第一件事就是要聚焦目标,要谈目标。

各部门在谈自己工作的时候,首先要讲上一周我们工作目标达成的情况。业务部门用数据说话,职能部门用事说话。比如说上周业务方面的目标,营业收入,按计划达成110%,还是达成95%。所以第一件事一定是讲目标。

管理部门可以是成本控制目标、质量目标等,业务部门可以是经营目标,业务收入、利润增长率、客户增长率等经营数据,在实践中很多公司的周例会对这个问题不够重视。一上来,很多管理者或者是中层干部,经常谈些这些琐碎的事件、事情,而不是一上来就聚焦这个部门或者叫团队的目标。

以我最近参与的一个物流公司周例会为例,运营部门的部门经理一开始就说,什么门店开门不准时,货场货物摆放混乱等等,上来就谈这些,不是不谈,而是要先以目标为导向。因为任何工作都是为了实现目标,问题也好,计划也好,都是围绕目标来展开的。所以部门周例会第一件事就应该是上周目标达成率,下周的目标设定,这是最重要的。这是周例会的第一个基本内容。

第二个基本内容呢?应该是与目标关联的三件进展顺利的工作。比如超额完成的任务、业绩等,这简单说一下就行了。

第三个内容是周例会的一个非常重要的内容,那就是直接责任人,或者叫部门负责人要谈以目标关联的三件进展不顺利的重点工作。

公司周例会制度

通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的'目的。确保第一时间正确解决问题。

适用于所有委托社会监理的工程项目。

3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。

3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。

4.1.1每周一次监理例会。

4.1.2总监主持会议。

4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。

4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。

4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。

4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。

4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。

5.1监理例会会议纪要。

公司周例会工作计划

所以我们说一个公司的周例会能不能开好,对一些关键要素要有有效的控制,尤其是周例会的基本内容、基本要求要充分的把握,才能使一个公司的周例会成为有效的指挥平台。提高公司的工作效率和质量。

谢谢大家。

北京博士德管理顾问有限公司高级培训师。

北京大学emba特聘教授。

日本日中管理学院特聘研究员。

原北京大学精细化管理研究中心研究员。

公司周例会制度

参照去年做法,为传达省市组织部长会议精神,总结去年的组织工作,布置今年的`组织工作任务,经研究,拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下:

20xx年3月3日(星期四)上午8时30分。

工作人员就位时间:当天上午8:00时。

机关小剧场。

1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;。

2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的书记或副书记。

及组工干部;。

3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;。

4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。

主持人:区委组织部副部长同志。

1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;。

2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;。

3、区委副书记、政法委书记讲话。

(一)有关文稿准备。

1、关于召开20xx年区组织工作例会的请示:xx。

2、会议通知草拟、发文:x。

3、主持人用稿:x。

4、x讲话稿:xx。

5、xx讲话稿:xx(已完成,共印200份,印发至与会人员各1份)。

6、xx讲话稿:xx。

7、20xx年区组织工作要点:xx。

8、20xx年区委组织部工作总结:xx。

9、20xx年区组织工作例会议程:xx。

10、20xx年区组织工作例会工作方案:xx。

(二)有关会务准备工作。

1、会议场地的落实:xx。

2、会标准备(20xx年xx区组织工作例会):xx。

3、会场布置由xx负责与行政处落实。

4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌:xx。

5、3日2日下午3:00召开工作人员会议:xx。

6、3月2日下午4:00布置会场:办公室。

7、3日前完成材料装袋:部全体人员。

1、主席台上材料提前摆放:xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)。

2、主席台上座位牌摆放:xx。

3、签到:各单位派1人签到,与会人员每人1套会议材料。

部、委、办签到处:xx。

局、公司、群团签到处:xx。

街道、非公企业签到处:xx。

4、会场内座位指引:xx。

5、主席台茶水:xx。

6、拍照:xx。

7、音响:xx。

1、会场外签到桌椅撤场:xx。

2、会议有关材料和座位牌、文具回收:xx。

公司周例会工作计划

6月7日下午,党工委书记、管委会主任张智勇主持召开党工委会,安排部署6月份重点工作。现纪要如下:

一、认真做好隆中文化园项目建设进展情况报送工作。根据别必雄市长6月4日在隆中风景区召开现场办公会的要求,市政府办公室将对市直有关部门服务隆中文化园项目建设进展情况实行一周一通报。为确保报送情况准确及时,自6月10日起,每周四下午17:00前,管委会工作专班人员要对责任单位上报情况进行督办、核实,形成文字材料报送综合处。王鹰同志负责襄城区政府、市发改委、市中环水务集团,何纯秀同志负责市林业局、市消防支队,魏霞同志负责市公安局、隆中文化园公司(项目建设资金到位情况),可翔晋同志负责市规划局、隆中文化园公司(施工进度情况),胡红星同志负责市交通局、市供电公司、市建投公司。管委会工作专班每人每周至少上报一条动态信息。以上工作责任领导:张。

五、做好景区管理及项目建设工作。1、完成草庐剧场和游客服务中心选址方案的审批程序。2、6月中旬完成隆中居委会居民安置点相关规划手续。3、启动5a级旅游景区创建工作。4、编制文物建筑安防、消防工程方案,争取抢救性文保项目资金。5、加强景区安全生产尤其是施工安全的监管,请相关部门进行安全指导和培训。6、做好文物修缮、核心景区景观改造的现场监管和指导。7、演艺区建设:(1)加快草庐剧场建设。(2)中朝堰水库除险加固工程全面展开。(3)完成2条道路设计,6月底前开工。(4)停车场开工建设。(5)6月底前滨水商业街开工建设。8、核心景区:(1)全面启动六大组团建设,6月底完成1个组团。(2)启动三顾堂、武侯祠等文物维修工程。(3)加快旅游厕所等基础设施建设进度。

以上工作责任领导:阮。

公司周例会通知

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

二、会议时间:每周周六下午4:00。

三、会议地点:*******有限公司会议室。

四、参会人员:**********************。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议。

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题。

六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁。

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知。

人力资源部。

20xx年xx月xx日。

公司周例会通知

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:

二、会议时间:每周周五下午2:00。

三、会议地点:

四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云;。

综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。

五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议。

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。

六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。

特此通知。

人力资源部。

20xx年xx月xx日。

公司周例会工作计划

(4月11日-4月17日)。

七、八年级数学希望杯二试。

1.各班主任加强班级学生思想品德教育,同时做好安全教育工作。

2.各班积极开展^v^文明班、示范班^v^创建活动,扎实推进班集体建设,第三轮示范班申报本周四截止。

3.教导处做好教学常规管理,各教研组按教研组计划认真开展好组内教研活动,并及时把活动记载表格上报教导处。

4.政教处加强力度,抓好学生行为规范督查工作,各班按照《历山中学关于开展青春期教育活动方案》精心准备、有效落实各个活动,使整个活动获得良好的教育效果。

5.总务处加强后勤管理和校园安全保卫工作。

6.体育组继续抓好九年级部分学生的篮球训练。

7.^v^我是90后^v^征文本周二前完成,要求按规定格式以电子文稿形式上缴教导处。

1、上午行政级段长会议。

2.下午教师会。

3.街道教育工会干部培训(许、宁波、周一至周四)。

1.第二区域美术教研活动(秦、姚北)。

2.班会课:八、九年级女生青春期教育(下午第四节)。

第二区域体育教研活动(韩、姚北)。

2.市体育中考考务工作会议(严、职成教中心)。

3.街道中学线青年教师课堂教学比武(语文、英语、上午8:00)。

1.科学学科^v^疑难问题解决^v^专题培训(舜水、戴、两天)。

2.街道中学线青年教师课堂教学比武(数学、科学、上午8:00)。

3.市校本研修工作会议(黄、职成教中心、两天)。

市教育工会女工委员外出活动(景、两天)。

七、八年级培优班辅导,九年级提前招生班辅导。

校长室。

公司周例会通知

致部门全体员工:

为实现有效管理,促进部门员工之间的沟通与协调,提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度,决定实行每周工作制度,具体规定如下:

1、参加人员:基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点:每周四晚上19:30三楼会议室,特殊原因需更改会议时间的,另行通知。

3、会议内容及要求:

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;。

2参会人员不得迟到、早退、中途离场,临时有事不能参加例会的人员,需提前向主管领导请假,若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次,迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度,各参会人员必须严格遵守。

人力资源部。

20xx年xx月xx日。

公司周例会制度

为了规范**基地运行管理例会的`召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。

1.2依据。

**基地周运行管理例会的管理需要。

2.1参会人员组成。

**基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。

2.2召开时间与频率。

每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。

2.3记录与存档。

由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。

2.4决议执行。

会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。

3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。

3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。

3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。

3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。

公司周例会工作计划

1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;。

2、完成9#楼垫层及基础承台;。

3、完成9#楼基础短柱及一层梁;。

4、完成9#楼的临边障碍清理;。

5、落实监理公司进场;。

6、完成市自来水主管道开口。

1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;。

2、协助成本部桩基单位的招标工作;。

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;。

4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;。

5、组织召开下周监理例会;。

三、部门人员工作情况。

主题词:部门例会会议纪要抄送:公司领导。发:与会人员。

****有限公司工程部。

20**年*月*日印发。

存档:1份共印1份。

公司周例会记录范文

为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:

各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。

(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。

(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。

二、工作报告:

工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。

(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。

(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。

(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。

三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。

平顶山市金澜置业有限公司办公室二一年十月十五日。

批准:

总经理办公室管理规定。

随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。

一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。

二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。

三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。

四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。

五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。

平顶山市金澜置业有限公司办公室。

二一年1十月十五日。

批准:

公司周例会会议纪要

x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:

(一)工程建设。

1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;

2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;

3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;

4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;

5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;

6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;

7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。

(二)土地经营。

1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;

2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;

3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;

4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。

(三)融资理财。

2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;

3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;

4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。

(四)水务保障。

1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;

2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;

3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;

4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。

(五)公司管理。

1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;

2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;

3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;

4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的.理解与支持;

5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。

1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;

2、x月中旬,请市主要领导拜访xxxx公司领导;

3、x月中旬,参加全国城投联会;

4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。

1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。

2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。

3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。

公司周例会记录范文

各位领导,同志们:

现在开始开会。今天会议的主要内容是传达贯彻国家和省“十四五”规划编制工作会议精神,安排部署我市“十四五”规划编制工作以及扎实推进中央新增投资项目工作。

参加今天会议的有:市委常委、常务副市长翟笃培、市政府副秘书长刘方,各县市区常务副县市区长、发改局长,云龙示范区负责人,市直有关部门主要负责人以及部分大中型企业负责人等。

会议有两项议程:一是请市发改委主任曾侃融同志传达国家和省“十四五”规划编制工作会议精神;二是请市委常委、常务副市长翟笃培同志发表重要讲话。

下面,进行会议的.第一项议程:请市发改委主任曾侃融同志传达国家和省“十四五”规划编制工作会议精神。

公司周例会会议纪要

xxx。

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:

xc安全管理方面:

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。

其他:

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

公司周例会开场白

开场白,演出或其他开场时引入本题的道白,比喻文章、介绍或讲话等开始的部分。下面小编整理了几篇关于公司周例会开场白,仅供欣赏!

同志们,经研究,今天在这里召开全市12月安全生产例会,今天会议的主要内容是研究分析全市安全生产工作中存在的突出问题,传达贯彻近期全国预防重特大道路交通安全事故百日竞赛活动和全省冬防会议精神,安排今后一个时期尤其是元旦前后的安全生产工作,参加今天会议的有全市安委会成员单位的分管领导、各乡镇政府的行政正职和分管副书记,还有涉煤单位的领导班子成员及相关科室的人员。

今天的会议很重要,希望参加会议的'领导要遵守会议纪律,自觉把手机调整到震动状态或关机,共同把会议开好。

现在会议正式开始;

尊敬的**经理,尊敬的各位营业部经理,亲爱的伙伴们,大家早上好!伴随着新一轮太阳的冉冉升起,我们又迎来了崭新的一天。窗外春暖花开、草长莺飞、阳光明媚、鸟语花香……(细雨霏霏;秋高气爽;瑞雪纷飞……),室内激情飞扬,正是展业的好时节。

非常荣幸今天的例会由我来主持,我是来自**营业部的***,我的增员人是非常优秀的***经理(主任、伙伴),非常感谢他能够把我引领到这样一个环境中来,在这里借助大家的掌声对他表示衷心的感谢!

尊敬各位领导,各位同事:

大家早上好,新的一周结束了,今天是我们的周例会。 首先,在开始之前,我在这里先宣读以下几点开会纪律:

1、开会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2、开会期间请将手机调至静音,汇报期间不得随意走动;

3、开会期间严禁做与开会无关的事情;

4、未经同意与会人员不得随意发言或擅自离场;

好,现在开始我们本周的例会。

公司周例会记录范文

尊敬各位领导,各位同事:

大家早上好,新的一周结束了,今天是我们的周例会。首先,在开始之前,我在这里先宣读以下几点开会纪律:

1、开会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;。

2、开会期间请将手机调至静音,汇报期间不得随意走动;。

3、开会期间严禁做与开会无关的事情;。

4、未经同意与会人员不得随意发言或擅自离场;。

好,现在开始我们本周的例会。

公司周例会记录范文

例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会,通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

一、目的。

1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

1、会议组织、责任部门:行政部。

2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。

3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。

6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7、会议地点:会议室。

8、会议内容(议程):。

(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。

(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求?

(一)会议相关人员的要求。

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。

(二)议题准备。

会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。

(三)发言要点。

1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理会议记录,会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

(五)周会纪律。

1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

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