精选办公楼搬迁方案（汇总16篇）

计划书的完成并不代表项目的结束，还需要不断跟进和调整，确保项目的顺利进行。如果你想了解更多关于计划书的写作技巧和范文，不妨看看以下的内容，或许能够帮助到你。

办公楼搬迁方案优选

20xx年，学校办公室在学校党委、行政领导下，以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨，围绕学校中心工作，强化服务意识，提升服务水x，有力推进了学校各项工作的开展。

一、牢固树立服务意识，努力提高服务质量。

校办切实加强工作人员的政治理论学习和业务水x学习，努力提升自身综合素质，强化全体成员为学校发展服务、为教育教学服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，积极倡导奉献和团队精神，在政治上、思想上、行动上与学校党委、行政的决策保持高度一致。一年来，校办围绕学校中心工作，认真协调各处室、各部门和年级的关系，无拖沓推诿现象；对重要事项和突发事件，能及时进行协调处理，从未造成不良影响；群众的来信来访，处理及时到位，教职工中无越级x现象。

二、做好文明创建工作，切实加强党建工作。

一是以科学发展观为指导，以创建“省级最佳文明单位”和“省级示范高中”为目标，制定规划，切实开展文明单位创建工作。二是在学校党委领导下，积极开展基层组织“五个基本”建设和“创先争优”活动，加强学校党组织的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设和反腐倡廉建设，为全面完成教育教学任务，建设和谐校园，做出了积极贡献。

（1）立足岗位承诺创先争优。全校五个基层党支部开展了争创“学习型、创业型、奉献型”支部、党员示范岗活动，开展了党员进社区活动。

（2）把抓党建工作与教育教学管理结合起来。以德育队伍建设为依托，以学生行为养成教育为重点，以校园文化建设为载体，以心理健康教育为途径，形成“全员育人、教书育人、服务育人”的良好氛围，形成“党建带工建、党建带团建、党建带妇建”的群团工作良好格局。

（3）把抓党建工作与师资队伍建设结合起来。在教职工和党员干部中开展“四职”（职业道德、职业责任、职业纪律、职业技能）教育，坚决抵制教师中的有偿家教、以教谋私、赌博打牌等不良行为。教师爱岗敬业，廉洁自律意识增强，治学有“学德”，执教有“师德”。

三、开展廉政宣传活动，做好预警防控工作。

今年5月，在学校党委领导下，开展了以“廉洁办学，廉洁从教，营造风清气正环境”为主题的党风廉政建设宣传教育活动。在全校教职工中开展“扬清正廉洁之风、办人民满意教育”为主题的教育活动，在全体学生中开展“憎腐崇廉”为主题的“廉政文化进校园”教育活动。学校被县教育局党委表彰为“党风廉政建设先进单位”。

8月下旬，学校党委启动腐败风险预警防控工作，于9月初在全校各年级、处室所有工作岗位上全面推开。腐败风险查找、预防、控制环环相扣，动态管理，突出长效性和指导性。学校办公室在校党委领导下，先后制定、修改、完善了《议事决策制度》《重大事项报告制度》《党内重大决策征求意见制度》等腐败风险预警防控配套制度。学校以廉政促勤政，以廉政促教风、学风，增强了凝聚力、向心力，推动了学校各项工作持续、健康发展。

四、开展政风行风评议，认真执行五务公开。

在学校党委领导下，制定行评工作实施方案，做好工作部署；采取多种形式进行宣传教育，开辟行风评议专栏，公布行风评议举报电话，把开展行评工作的目标、内容、方法步骤、措施以及师生、家长反映的热点、难点问题，在校务公开栏上公开。以转变工作作风、提高师资队伍素质和树立服务观念为重点，做到思想认识领先、整改行动领先、行风建设领先，确保学校各项工作再上新台阶。认真执行校务、党务、财务公开制度。

开展党务、政务、校务、财务、事务“五务公开”，内容、程序、时间、管理规范，接受师生和社会监督。优秀评选、文明表彰、教师评聘，制度健全，机制完善；教育教学、安全卫生、学校收费，逐层落实，逐层公示。

五、做好各项常规工作，发挥行政综合职能。

1、做好办文、办会和办事工作。

一年来，学校办公室完成学校（党建）工作计划、工作总结，以及各种会议材料、领导讲话和其他相关的计划、总结、函二百余份；收到上级部门、教育主管部门、兄弟学校各类文（函）件400余件；全年圆满完成了各种大小会议近40次；处理群众来信、来访8次。

文件制发、处理，符合党委、x有关规定要求。收文、发文、阅文、保密、复印、借阅、清退、销毁、印信管理等均按规定进行，无差错现象。即时传达领导指示，即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，保证了学校上下政令畅通。

做好车辆的调配、使用和管理工作。

2、做好对外宣传工作。

办公楼搬迁方案【】

尊敬的各位领导，同志们：

大家上午好！

仪式共有五项议程：

第一项：处长讲话；

第二项：宣布：安装处机关办公楼搬迁开始！

第三项：（到新厂区集合）由处党委书记讲话；

第四项：由处党政领导共同揭牌；

第五项：欢迎第一批搬迁人员进入新办公楼。（开始放炮）。

下面请处长董晓均同志讲话。

现在请xxx同志宣布搬迁令：（开始放炮）。

第三项在新厂区请黄书记讲话；

第四项请处党委书记黄福安和处长董晓均为新投入使用的办公楼揭牌。请工作人员到位。

（----红绸花揭下后，带头鼓掌！

----接着鸣放礼炮，燃放爆竹，放飞气球。

----过程中，由工作人员带领导同志回到位置）。

各位领导、同志们！

安装处搬迁启动和揭牌仪式到此结束，谢谢大家！

办公楼搬迁工作方案范文

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。以下是小编为大家收集的办公楼搬迁工作方案范文(通用5篇)，仅供参考，欢迎大家阅读。

　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

总协调：

成员：

职责：

1．组织公司搬迁的全面工作；

3．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4．领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

雇佣搬家公司进行搬运。

1．准备工作：20xx年1月29日——搬迁前一天。

（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。

（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

2．搬迁实施：待定。

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

（3）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、综合部、项目部。

1．搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

3．搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：

1、装修结束日期定于7月5日。

装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：xxxx。

2、卫生清扫，地板，门窗。

3、电源、照明线路检测。

4、装修初次验收。

进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。

5、新办公家具入场。

及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。

6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试。

7、租凭搬家车辆联系、车辆调度。

8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具（纸箱、胶带、泡沫盒），将需要搬迁的物品打包，记上标记（部门、人员姓名、物品名称），不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。

与6001房东联系，办理退房手续。

9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。

客服部：，技术部：

10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。

采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。

11、宿舍搬迁、宿舍入场。

现宿舍的床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。

12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。

13、所有办公物品归属于公司财产，新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理，实施划分责任人管理制度。

14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

组长：xx。

成员：项目部及各班班组长。

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

（4）及时调度搬迁的过程。

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。

（2）负责区域搬迁活动的监督。

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3、各组室搬迁协调人工作职责。

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。

（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。

（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。

1、确定动迁日期：年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

9、相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

1、整理。

（1）确定各组室需要搬至新办公点的办公家具。

（2）公共区域设备及物品由项目部负责统计。

（3）领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。

（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）个人办公物品由员工自行整理。

（6）员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

2、拆卸、搬移。

（1）办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好情况、数量并统一安排保管。

（2）会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。

（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥善保管。

（4）拆卸、搬移物品时，必须注意零件及钥匙的收放，以免带来不便。

3、搬迁。

搬迁前：

项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一安排、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号，以确保能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。

各组室人员下班后，自行打包需要搬迁的财物，注意贵重物品、重要资料的整理、存放、标记。并对需要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥善保管。

搬迁中：

各组室确认区域划分，并安排人员搬移办公用品，各组室人员必须服从搬迁组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一安排放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。

各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最后的`清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。

1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。

2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。

3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品。提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置。

4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和意见直接反应给搬迁组负责人。

5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管。

6、电脑由组室统一组织打包、搬迁（包装主机和显示器鼠标/键盘/连线）。电脑拆线接线由使用员工完成。笔记本电脑由员工自带。

多搬家小窍门，今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

1、确定搬迁日期及时间

2、备新办公室平面图，并规划物品位置。

3、通知厂商乔迁新址，电话及日期

4、整理个人物品装箱并打包。

5、计算机及电话等拆卸。

6、oa办公家俱拆卸。

7、分配人员押车，准备搬迁。

8、指挥搬运者，将办公室资料柜定位。

9、oa办公室家俱安装定位。

10、计算机及电话配线安装。

11、公共及个人纸箱定位。

12、纸箱包装器材回收。

搬迁协调会。

您在执行企业搬迁是否发现，办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成？

机房精细的仪器需要专业协助整备移动，以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。oa家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理，更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里，我结合了专业人士为您解析，使得企业内外资源通通到位，全数搞定。

迁移诊断书。

根据企业搬迁规模和时间，结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断，并对设备的更新，淘汰，报废提供合理建议，并协助企业做好文件，设备的管理方案。

搬迁说明会。

大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息，在有计划的专业迁移作业下，企业得以在不影响生产的情况下安全，快捷地如期完成迁移之事。

公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考虑更多更复杂的问题，如：

1、寻找写字楼：需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

2、大规模的设计装修：装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

3、办公家具：根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具：

购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具，或许需要到二手市场。

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置。

办公家具的拆除、搬运、安装。

4、办公设备：根据新办公室的需求，决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

5、电话、网络系统：搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营，所以一定要搞好：找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题，包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

6、强弱电布线：根据公司的情况，可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

7、所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

8、其它准备工作也很多：公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

9、搬家后续工作也很多：电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

10、新办公室周边环境深入了解：了解新办公室周边的环境，提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

　市行政管理中心经过几年紧张有序的建设，今年下半年将投入使用，届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下：

（一）本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。

（二）市级机关的搬迁，要统一指挥、统一组织、统一安排，做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案，组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。

（三）各部门要成立搬迁小组（将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局），具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任，认真做好搬迁的各项准备。

（四）搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算，市财政局审核划拨。

（五）市级机关搬迁的具体时间另行通知。

（一）办公用房分配面积标准。依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》（国家计委[xxx]250号）规定，市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。

（二）办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[xxx]250号文件规定，一般办公室按普通标准装修，领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置，各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具，确需添置的，由各部门自筹资金解决。

（三）市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则，所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算，市计委、财政局、招投标中心等职能部门，要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。

（四）由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案，报市政府研究批准后执行。

（一）凡搬入市行政管理中心的行政事业单位（包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位），以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统一调剂使用和盘活处置的方案，报市政府审定后实施。

（二）没有列入搬迁的部门，其办公用房（地）产权的.管理，目前仍由该部门负责，待市级机关办公用房（地）产权管理意见下发后，按规定执行。

（三）市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房（地）产的法定单位，要加强管理，保证房（地）产的安全、完整，使其充分发挥效益。

（一）坚持管理与服务相分离的原则，市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。

（二）按照管理科学化的要求，由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》，报市政府批准后组织实施。

（三）市行政管理中心的后勤服务工作，坚持服务社会化的方向，除因安全。

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需要，部分服务项目自行管理外，均实行市场化运作。

（四）市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费，由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费，由市级机关事务管理局提出方案，市财政局审核划拨。

办公楼搬迁方案优选

1、确定搬迁日期：20xx年3月27日—31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅x司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行收拾。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（五）搬迁顺序：搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

办公楼搬迁方案【】

1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底，并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求，质量要求，施工注意事项等进行交底，所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求，作到人人心中有数，不盲目操作。

1.1.2按照业主和规范要求，对所有施工工机具，检测仪器(表)，清洗设备，劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。

1.1.3设备的检查，包括以下内容：

a.检验设备的外观。

b.确认设备的技术参数、动作状态。

c.检查设备的安装精度。

d.测绘设备间的相互位置，操作位置，画出相关图。

e.设备的加工精度以现场就地生产的工件为准，以后该样品工件随机装箱和发运。

以上检查要作出详细的记录，并交双方现场代表签字，作为安装依据。

1.2标记。

为了方便拆迁和复原安装工作的顺利进行，设备拆迁采用统一的标志方法，即数字标位的办法进行，电气设备的拆迁，基本上采用同一方法进行，并根据电气设备的复杂性，相应增加部分标记符号。

其次，为了确定各线设备在生产线的位置，按各线工艺流程方向排列的先后标定各设备，标定的原则为各可分离的、完成某一工艺过程的设备为划分单元进行标定。

设备分解要综合考虑，分解及重新安装时，能保持原有精度要求的条件下考虑包装方便，二者有矛盾时应以保证精度，工作性能不发生变化为准。

各线(设备)的限位挡块，行程开关，无触点开关，在条件许可的情况下，尽可能不拆下，以减少安装后再调整的工作，必须拆下的，必须严格测定探头的位置与发讯工件(或挡块)的相对位置和距离，标出安装位置，并作好记录，画出草图。

各线设备，应按以后安装时可能缺乏资料的情况下，标定各相关的定位尺寸，并画出草图，记录具体数据，以便复位安装。

对于二个设备之间的联接件，应有复位的标志和定位标记，并且尽可能在一条线上做到符号统一，部件标号可按联接设备的工位。

对于不易辩认方向的设备，要有明显的安装方向符号。

各种拆卸符号，标志，必须牢靠，定位标记和定位尺寸测量点，应尽可能按永久性要求进行，以免因掏箱运输等原因损坏和模糊，影响安装。

记录工作，是以后安装工作顺利进行的保证，必须有专人负责，需要甲方签证认可的工作，必须坚持会签制度，特别是设备检查的缺陷记录，装箱清单记录。

1.3拆卸记录。

1.3.1由于拆卸的设备一般都是旧设备，拆卸前，我们应对每台设备的外观，相对位置，安装精度，工艺情况作好检查，并且会同业主与有关技术人员填好会签表格，作为今后交工验收的依据，对个别正在进行的设备，我们还可取其加工件作为调试中的样品，以作设备安装后加工精度的标准，对一些控制方式较先进的设备，比如用计算机控制的设备，要考虑从停产拆卸、包装、运输、重新安装、调试运行这样一个长周期过程中，机内程序丢失问题，要及时作好备份。

1.3.2拆卸前，设备的标号是一项十分重要而又细致的工作，设备的拆卸务必要做好这项工作，拆卸时，要按照统一标号法编号，为今后顺利安装提供保证，另外，除了对拆卸设备进行编号外，还要对设备某些部分作好定位标记，如设备的工艺档块，碰头限位开关的位置，各种传感器的安装位置，保险装置，安全阀的原始位置以及一些圆形安装件，对称安装件，在拆装过程中有可能改变位置，在拆时，作好定位标记，安装时就能很容易地恢复原位，减少不必要的调整和失误。

1.3.3根据总的拆卸原则，结合各设备的实际情况，确定主要拆卸件的数量，各件的外形尺寸及估算重量，拆前应绘制出测出各部分的相关尺寸，绘制必要的管路系统图，对运行导轨，动力头及各种传感检测元件采取保护措施。

1.3.4拆卸顺序方框图：(图略)。

1.3.5管路、线路拆除。

拆卸时应先拆支管后拆总管，最后支架，在其他设备解体件外形尺寸内的管线不再拆卸，由软管与设备连接时，将与管子连接拆开后，将软管绑扎到设备上，拆卸时要特别注意以下几点：

a.绘制出各生产线必要的管路系统图。

b.由于拆卸的管头较多，因此必须在被拆卸的管接头两侧先挂上安装标号牌，拆下的管接头要包扎好，以免损坏丝扣和污物进入。

c.管接头所带的密封垫不得遗失，可一起包扎在管接头内。

d.拆下的管子，按其所载的介质种别，分别捆绑，挂好装箱标记，送往指定地点。

e.拆卸时，必须用合适的工、机具，用力适当，每件拆卸件必须有装箱号，并进行防锈处理后，才可装箱。

1.3.6解体。

根据各工艺设备的具体情况及运输要求，确定其是否解体，解体过程中要注意以下几点：

a.绘制出必要的工艺设备平面布置图。

b.拆卸过程中要做好详细检查和拆卸、解体记录。

1.3.7电气系统的拆卸。

各加工线(设备)电气系统拆除要注意以下几点：

a.拆卸前，要熟悉各电气设备的相对位置，了解电缆走向和其编号意义。

b.画出各电气设备间的相互位置，在拆卸桥架前，要先画出立体图，然后再在图上标上安装号，再将此安装号标在电缆桥架上，标志完毕，方可拆卸。

c.考虑到机械电气拆装的安全方便可靠，电缆解体从各动力头按线盒位置进行。

d.拆卸前要先按对应端子的线编号，全部编上号，认真核对无误后方可拆卸。

e.对于位置超高的接线盒，应从立柱上拆下，固定在相应的位置，但线缆不能受力。

1.4清洗。

设备、管件等拆卸完毕后，应及时进行清洗、防锈工作，具体操作方法可参见《机械设备安装方案》中的“设备清洗”。

2.1先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机，必须要解体的设备要尽量少分，同时又要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。为加强岗位责任，采用分工负责制，谁拆卸，谁安装。

2.2拆卸前，首先必须会同厂家及业主切断并拆除该设备的电源。水源、气源等和车间动力联系的部位。

2.3放空润滑油，冷却液，清洗液等。

2.4拆卸中应避免破坏性拆装(如气割等)，如必须进行的要通过业主代表及主管工程师。

2.5所有的电线、电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，线号不准丢失，拆线前要进行三对照(内部线号。端子板号、外部线号)确认无误后，方可拆卸，否则要调整线号。

2.6拆卸中要保证设备的绝对安全，要选用合适的工机具，不得随便代用，更不得使用大锤敲击。

2.7吊装中设备不得磕碰，要选择合适的吊点慢吊轻放，钢丝绳和设备接触处要采取保护措施。

2.9组合设备拆装时，拆下的螺栓、螺母，定位销等要涂油后立即拧回和插入原位，以免混乱和丢失。

2.10对设备上的一些可动部分，如溜板。动力头等要降低重心，用木板垫死后再锁紧。

2.11设备的液压管路较多，每拆一个头前，必须先挂上带有安装号的标志牌，有些部件要作好定位线记号，拆下的管子二端要立即用蜡纸包扎，以免污染和损坏丝扣。

2.12拆下的设备要按指定地点存放。

2.13设备的电气柜内插件板不要拔下，用胶带纸封住加固。

2.14作好拆卸记录，并交相关人员。

为了保证拆迁施工安全，必须满足下列要求及措施：

4.1熟悉环境，了解水、气、电力控制的操作位置，拆卸时必须明确停断状态方能操作。

4.2严格按电气安全规程施工，停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌，并有防止误送电的技术措施。

4.3正确使用现场工、机具，了解其使用性能。

4.4严格遵守防火规定，需要明火操作时，必须有防火措施，并有专人监护，在易燃、易爆物周围，要严格禁止明火作业。

4.5应尽量避免交叉作业，高空作业必须携带安全带，安全带悬挂必须符合安全规程要求。

4.6拆卸设备时，必须先熟悉相关图纸及设备，禁止盲目操作。

4.7拆卸设备和吊运时，必须注意不得损坏厂房及设施。

4.8现场应配备专职安检员，及时检查和清除不安全因素。

4.9要做到文明施工，及时清理现场和废物。

设备安装方案。

(一)单台设备的安装施工：(图略)。

(二)单台设备安装工艺。

(1)设备从存放地至安装位置的随箱起吊、运输、开箱、清点、查验、移交；

(2)地基基础检查、清理及安装器材准备；

(3)设备吊装、就位、一次找正；

(4)地脚螺栓灌浆、养护、二次找正；

(5)管路连接；

(6)液压系统安装及管路连接；

(7)润滑系统安装及管路连接；

(8)风管连接；

(9)控制柜、操作柜的安装；

(10)电气仪表及控制系统安装、配线及桥架铺设；

(11)与上下辅机的控制联络接口安装；

(12)润滑部位的润滑油脂加注(包括减速机等);。

(13)设备擦洗、现场清理；

(15)系统清理、设备擦洗、综合检查、空负荷试车、配合负荷试车；

(三)设备安装通用技术要求。

2、施工单位进入施工作业区必须遵守《设备安装施工现场管理标准》;。

4、安装准备阶段首先必须对设备基础进行现场勘验，并进行洁净处理，去除杂质和油迹；

5、施工时，乙方必须对现场预埋件、标高等进行复核，如不合要求，必须以甲方的变更签证为准。

6、非标件加工或现场制作质量、外购件的质量确认等应由甲方认可。

办公楼搬迁方案范文优选

按照区委、区*关于开展进一步*思想、开拓创新、实现跨跃式发展大讨论活动的总体部署，区*办围绕发挥区*的参谋助手作用，结合思想观念创新、发展思路创新的要求，特制定创新工作方案。

在全面推进大大连建设的总体背景下，为*办在区*工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型*建设，继续推进iso9000质量管理体系的建立、运行，并通过贯标认证这一创新的核心工作，实现行政管理方式的创新；结合新一轮体制改革，实现行政决策咨询服务工作的创新；引入行政成本新理念，改革行政经费支出管理方，实现降低行政成本工作的创新。

（一）导入质量管理标准，并通过贯标认证，创新*管理方式。

*办今年创新工作的核心内容是建立、运行iso9000质量管理体系，并在区*试点单位中率先通过认证。目前，体系运行已有3个月，并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标，通过对产品实现过程的有效监控，保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作：

一是完成第二次内审和管理评审。

二是申请进行质量管理体系第三方认证。

三是深入探索标准要求和*办实际工作的结合点，防止体系文件要求和实际运行相脱节。

四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流，顺利推进全区导入iso9000质量体系工作。

（二）引入城市管理理念，创新行政决策咨询服务工作。

适应大大连建设和城市化进程不断加快的总体要求，强化主城区规划、建设、管理意识，按照现代城市管理的先进理念，创新领导决策咨询服务工作，为区*科学决策和依法行政当好参谋助手。

一是以十四届*常务会议涉法议题为研究对象，规范同类决策的程序和质量保证条件，并就此申报20xx年区*软科学课题研究。

二是建立区*常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审，并提出决策建议；对规范性文件和决策，协调相关部门联合审查、论证，提出修改意见，防止不规范的抽象行政行为进入决定环节。

三是立足新一轮体制改革，按照行政三分制（决策、执行、监督）原则，参与理顺区*部门职责和工作程序的创新工作。

（三）树立行政成本观念，创新行政经费支出管理方式。

在区*部门率先树立行政成本观念，按照降低行政成本就是增加行政效益的总体思路，结合*办正在执行的iso9000质量管理标准，采取必要措施，降低行政成本。

一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择，确定办公用品和外包行政服务的合格供方。

二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购，优化配置，降低盘存，厉行节俭。近期，将核清固定资产陈帐，对有效使用的固定资产实行*办统筹下的科室、岗位层级管理制度，确保帐物相符，物尽其用。

办公楼搬迁方案优选

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

1、搬迁前：

（1）召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

（2）由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）。

（3）由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

（4）向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时：

（1）将办公设备贴好标签。

（2）文件打包与材料整顿。

（3）办公家具拆组与打包。

（4）分类装车，做好记录。

（5）装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

（1）整顿安放好办公设备。

（2）清点办公用品和设备。

（3）结算搬迁费用。

（4）打扫新办公地点卫生。

1、打包时间：于20xx年12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）。

（1）拆办公室电线板：于20xx年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

（2）电脑显示器拆搬时间：20xx年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

（3）办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：20xx年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求：

（1）各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。

（2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）。

（3）办公椅不用打包，只需做好表识。

3、标示编号要求：

（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。

2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。

3、看管物品和按电梯由一人负责。

4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。

5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。

6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。

7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。

8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。

9、拆包时要注意物品是否有损坏。

10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。

新办公楼搬迁方案

办公楼搬迁方案优选

为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能迅速进入正常办公状态，现制定一下工作计划：

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按计划时间节点完成搬迁；

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作积极性，明确各组室分工，配合搬迁小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

组长：xx。

成员：项目部及各班班组长。

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：

（1）组织、策划本次搬迁的全面工作。

（2）讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。

（3）协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。

（4）及时调度搬迁的过程。

（5）协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：

（1）负责区域搬迁活动的指导与组织。

（2）负责区域搬迁活动的监督。

（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施。

（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。

（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。

（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3、各组室搬迁协调人工作职责。

（1）掌握本组室的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置。

（3）对于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人。

（5）确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室协助包装，提前告知搬迁组认可。

1、确定动迁日期：年月日。

2、确定各组室需要搬迁的办公用品（桌椅、柜子等）。

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。

4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

办公楼搬迁方案优选

前提条件：3月30日完成久新办公楼的装修，4月3日完成保洁，久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品，4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程：

4月11日(周三)。

8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室，协调生产人员配合共同完成物品的搬运，需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆，具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题：

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包，并用笔做好标记。

办公楼搬迁方案优选

1、确定搬迁日期：20xx年3月27日-31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于20xx年3月25日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：

公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。

6、安排员工座位：

安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其。

他事务往来单位）。

（一）整理：

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行整理。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

（二）拆卸：

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）打包：

1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。

（四）搬运：

1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运。

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（五）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

办公楼搬迁的通知

尊敬的客户及各位合作伙伴：

因业务扩展及公司发展规模需要，我公司办公室已于20xx年8月28日喜迁至xx市xx区工业园区，在搬迁过程中给您带来的'不便，敬请谅解。在此，我公司对于大家长期以来的支持与帮助深表感激，我们也将继续为您提供更优质的产品和更完善的服务，并祝各位客户生意兴隆！财源滚滚！万事如意！

现地址：

邮编：

联系电话：

敬请新老客户留意，谢谢！

生物科技有限公司。

20xx年9月6日。

办公楼搬迁的通知

尊敬的各位业主：

大家好！为了给大家带来更好、更美、更满意的服务，现因业务发展需要和公司规模的扩大，自20xx年元月10日起，公司将搬迁至新的'地址（41号楼1单元1楼），因公司搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意，我司将以此次搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的服务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的支持和合作。

新办公地址电话：

xx物业

20xx年**月**日

办公楼搬迁的通知

乐建的小伙伴们：

大家好！

我司将于20xx年1月26日实施办公场地的.整体搬迁，新办公地点：苏州高新区竹园路209号苏州创业园4号楼17楼，为确保搬迁工作的顺利完成，需要各位同事的积极配合如下：

第二阶段：1月26日上午9点整，搬迁正式开始。请各部门领导组织自己部门的员工积极配合搬迁工作，搬入新办公地点后，办公室座位会由公司安排好，待搬家公司搬运完成后，请各位员工将自己对应的电脑组装好，其他事项请听从当天现场指挥。

特此通知！

xx有限公司。

20xx—1—12。

办公楼搬迁的通知

非常感谢您的关注和支持，我公司因规模扩大及业务发展需要，x年1月18日起喜迁新址办公。我们将进一步为您提供更优质的产品和相关服务，与您共同发展!

新办公地址：xx市xx区南三环中路双城公寓x座，邮编：

联系电话：

传真：

e-mail:

因公司的'搬迁给您与贵司带来的不便，我们深表歉意，敬请谅解!

特此通知!

祝各同仁及公司蒸蒸日上，万事如意!

x科技有限公司

20xx年xx月xx日

办公楼搬迁方案

为贯彻落实市委、市政府关于进驻东部新城综合写字楼搬迁工作通知精神(庆办明电〔〕69号)，切实做好我办的搬迁工作，结合办实际，制定以下实施方案：

一、指导思想。

搬迁工作坚持“统一安排、分批搬迁、分工负责、协同配合”原则，实现“安全快捷、平稳有序”的目标。

二、领导机构。

在外办党组领导下，成立以副主任陈都任组长，人秘科全体人员为成员的外办搬迁工作领导小组，负责本次进驻东部新城综合写字楼搬迁工作的具体组织、指挥和协调。

三、搬迁工作安排与要求。

1、在市委、市政府统一部署和要求下，进行搬家动员部署、保密安全教育。

2、在办领导小组统一部署下，各科室、中心，应有条不紊(超前)做好个人及各自科室文件资料、物品的整理、打包工作(人秘科需提前准备纸箱、包装带等打包用品)，有序做好物品的搬运工作。

3、在运输过程中各科要派人跟车监管好本科室所负责的物品，防止物品损坏、遗失，确保物品和人员安全。跟车监管车辆届时由单位统一派遣。

4、高度重视做好打包和搬迁中的保密安全工作。要认真做好各种文件资料、档案，电脑、移动硬盘、优盘等储存介质等有关涉密载体及打印机、复印机、扫描仪、电话机的清理和登记造册，严格搬运交接手续，确保不发生泄密问题。对清理出涉密的且需要销毁的文件资料、移动介质等，须做好登记、统计，统一由领导小组移交给政府(保密局)指定的回收部门进行销毁处理；除原有的办公家具外，其余不涉密的废旧书刊杂志、资料及办公物品，自行处理或销毁。

5、搬迁时，要服从指挥协调和秩序维护，注意爱护地面、墙面、门窗和其它公共设施设备，保证搬迁井然有序、平稳安全。

6、搬迁入驻同时，领导小组及时同有电信、网络等部门进行沟通，确保电话、网络等相关办公设施安装调试到位。

7、在搬离原办公场所后，对原办公场所要做好善后扫尾工作。认真清理未搬的物品和资产，切断水电、网络，关闭好门窗(其钥匙移交给人秘科)，确保搬迁完毕后原办公场所整齐、干净。

8、根据单位搬迁后的实际情况，为认真做好原办公大楼安全值守和防火防盗工作。机关排定的“国庆节”放假期间单位值班人员仍须在原办公大楼进行值班，协助门卫做好各项安保工作。

四、组织分工与时间安排。

(一)组织分工。

1、办搬迁领导小组：负责同市搬迁领导小组及机关事务管理局联系协调；负责联系家具公司和窗帘公司对新购(原有)的办公家具和窗帘进行安装；负责联系电信、网络部门对单位办公的电话、网络进行接驳和调试；负责联系搬家公司按时到位进行搬迁；负责采购搬迁时所需的各种打包用品，以及与搬迁工作相关的有关工作。

2、人秘科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

负责档案(资料)室、财务室以及协助各位领导完成各项搬迁工作。

3、外事科：完成本科文档资料、电脑、电话、传真机、打印机、碎纸机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

4、侨务科：完成本科文档资料、电脑、电话、打印机、各种网线联接线、水壶、文件柜等办公用品和个人物品打包、清理、登记统计、搬迁工作。

5、友城科：由人秘科负责完成各项搬迁工作。

6、搬家公司：安庆家和搬家公司，负责外办所有物品搬迁工作。

(因搬迁工作时间紧、任务重，各科、各人员要以大局为重，通力协作、相互支持，圆满顺利的共同完成此次搬迁任务。)。

(二)时间安排。

9月28日：完成新购(原有)办公家具、窗帘安装工作。

1、上午，联系政府(保密局)指定的回收公司，协助各科、中心完成各类涉密且需销毁的文档资料、移动介质等物品整理、登记、打包以及回收上交工作。

2、协同和监管搬家公司对档案室柜(含文件资料)、大(小)会议室的桌、椅等公共办公用品进行搬迁。

3、协同和监管搬家公司完成友城科、外服中心所有物品搬迁工作。

1、协同和监管搬家公司完成人秘科(含财务室)、外事科、侨务科所有物品及党务资料搬迁工作。

2、协同和监管搬家公司完成各位领导所有物品搬迁工作。

3、完成其它办公用品搬迁工作。

(三)办公区域划分。

5楼c区(主楼西侧)：

50095008500650055007500350015002。

5楼d区(主楼东侧)。

500150025003500550065007。

(四)搬迁路线。

在市领导小组统一安排下，外事办搬迁路线由本单位出发至东部新城综合写字楼一层北入口，c、d区贵宾入口。