在组织中，规章制度是保持秩序和管理的重要手段，可以确保各项工作有序进行。规章制度是组织管理必不可少的一环，希望我们能够理解和尊重它的重要性。
安全例会管理制度
在企业生产经营活动中，需要定期召开安全工作会议，及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的问题，以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化，特制定公司安全例会管理制度。
2.1 公司安委会
2.1.1 会议内容:讨论分析本单位安全生产形势，研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。
2.1.2 参加人员:安全生产委员会成员
2.1.2 会议时间:2月、8月初
2.2 公司安全例会
2.2.1 公司安全例会每月初召开一次。
2.2.1.1 例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划，协调解决当前存在的安全生产问题，传达控股公司及市政府的有关文件精神，并进行具体工作安排。
2.2.1.2 参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。
2.2.2 各部门安全工作例会，每月一次，安排在公司例会之后，由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。
2.2.2.1 例会内容:总结上月安全生产工作，部署下月工作，解决落实当前存在的问题，传达公司有关文件。
2.3 安全管理专职部门工作例会
2.3.1 各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。
2.3.2 例会内容:及时总结上半月工作，确定下半月工作重点，具体解决实际问题。
3.1 各单位安全例会应明确固定开会日期，定期按时召开，特殊情况临时变动会期，应报上级部门。上级主管部门根据工作情况，参加各单位例会。
3.2 各类会议应有专门记录，安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要，并抄送上级主管部门，会议有关材料、记录列入档案管理保存。
3.3 各种安全会议设会议签到表，并且必须由参加会议人员本人签到。
4 本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。
煤矿安全例会管理制度
为认真贯彻执行国家有关安全生产法律、法规和上级有关安全生产工作的指示精神，总结、研究、部署公司安全生产工作，对安全生产重大问题实施决策，根据《煤矿安全规程》、《煤矿安全生产管理制度规定》，特制定本制度。
一、会议组织
1、矿长办公会
每月一次，由矿长主持，每月30日（或最后一天）召开，如有特殊情况，则顺延一天，或另行通知。
2、安全自查办公会
每旬一次，由安全副矿长主持，每月5日、15日、25日召开，如有特殊情况，则顺延一天，或另行通知。
3、质量验收办公会
每旬一次，由安全副矿长主持，每月10日、20日、30日（或最后一天）召开，如有特殊情况，则顺延一天，或另行通知。
4、安全生产调度会
每天一次（7：30），由公司当日值班总指挥主持。
每次会议由调度室负责会议通知，并做好会议记录，详细记录会议召开的时间、地点、参加人员和会议研究决定的内容，会议记录、纪要及时整理归档。
二、会议范围
1、矿长办公会
参加人员：公司班子成员、副总工程师及调度室、生产技术科、安全科、稽查队等职能单位的中层干部和生产单位、辅助单位的“三大员”以及后勤科室主要负责人。如有特殊情况不能参加时，必须向会议主持人请假。
2、安全自查办公会、质量验收办公会
参加人员：公司班子成员、副总工程师及调度室、生产技术科、安全科、稽查队等职能单位的主要负责人和生产单位、辅助单位负责人参加。如有特殊情况不能参加时，必须向会议主持人请假，经会议主持人同意后方可派部门分管人员参加。
3、安全生产调度会
参加人员：当日值班总指挥制人员和各单位值班人员。
三、会议内容
1、矿长办公会
（1）传达学习上级关于安全生产的法律、法规和文件、指令、通报，研究贯彻落实的意见。
（2）围绕全公司安全工作的中心任务，总结近期安全生产工作和近期安全评估、安全质量标准化、双基管理工作落实情况，提出近期安全工作的目标和要求，检查各单位、各部室安全生产责任制的执行落实情况。
（3）分析研究阶段内公司员工安全生产方面的思想动态、对现场影响安全生产的问题或因素，提出有针对性的解决措施。
（4）根据上级要求，结合本公司安全生产实际，研究制定加强安全管理、工程质量管理的规定和阶段性安全工作意见。
（5）研究制定安全管理的奖惩规定，提出年度、季度及阶段性安全奖惩意见；依据安全事故责任追究的规定，对发生的各类安全事故的责任单位和责任人提出经济处罚及行政处理意见；对严重违章者作出处罚决定。同时，研究确定安全生产有功人员的奖励。
（6）研究制定质量标准化建设的年度及阶段性达标规划。
（7）研究制定安全教育和员工安全技术培训计划及具体实施的.意见和措施。
（8）研究制定安全生产投入的计划，提出资金落实的具体要求，并检查安全技措资金的使用落实情况。
四、会议贯彻
会议研究决定的安全生产意见及措施，会议提出的安全生产任务及目标，由各分管领导和部门具体分工负责抓落实。生产调度室要及时调度各单位对安全办公会议精神的贯彻落实情况，向公司分管领导反馈贯彻落实信息。
五、责任追究
根据《预防煤矿生产安全事故的特别规定》（国务院446号）和《生产安全事故报告和调查处理条例》(国务院493号令)的要求对因不负责任造成工作失误的，按以下规定进行处理：
1、未认真贯彻落实会议要求的职工处罚直接责任人50元，因此造成事故的将按有关规定追究责任人的法律责任。
2、未认真传达会议内容的干部处罚直接责任人50元，因此造成事故的将按有关规定追究责任人的法律责任。
3、不按规定通知人员参加会议的处罚调度室负责人50元，因此造成事故的将按有关规定追究责任人的法律责任。
4、调度室未及时调度各单位对安全办公会议精神的贯彻落实情况或未向公司分管领导反馈贯彻落实情况的，处罚调度室负责人50元。
为规范哈尔滨市煤炭工业公司（简称公司）安全管理，及时传达贯彻上级有关安全工作的方针政策、规章制度，布置、落实和总结安全工作，根据《安全生产法》、《关于加强国有重点煤矿安全基础管理的指导意见》及相关法律、法规的有关规定，结合哈煤公司实际，特制定本规定。
第一条 公司安全委员会工作会议
公司安全委员会工作会议每季召开一次。参加人员：公司安全委员会成员，各单位只要负责人及主管安全工作的领导和其它有关人员。会议内容为落实哈煤公司安全工作目标与规划，讨论制定哈煤公司安全生产中长期规划，确定年度、季度、和阶段性安全生产计划，研究布置公司安全工作，解决生产中出现的重大问题。会议由公司安全委员会主任主持，公司办公室负责召集，办公室和安监处同时进行原始记录，由办公室形成并下发会议纪要，业务保安处室根据会议精神对会议决议进行布置落实。
第二条 经理安全办公会议
经理安全办公会议每月召开一次，由经理主持，公司班子成员参加，必要时可通知有关单位、部门负责人参加。会议内容：研究部署公司宏观安全工作目标，解决公司安全工作中出现的重大问题。由办公室负责通知并记录,下发会议纪要。
第三条 公司安全工作例会
公司安全工作例会每月召开一次。公司安全经理、生产经理、总工程师等领导、安监处、生产计划处、各单位只要负责人和主管安全工作领导及安全部门负责人参加。会议内容为听取各单位近期安全工作情况、布置下阶段安全工作任务、研究解决安全工作中出现的实际问题。会议由公司办公室负责召集，安监处负责记录。
第四条 各单位根据自己的实际情况层层建立安全例会制度，基层班组要开好班前会，生产单位每周进行一次、辅助生产单位每旬进行一次、其他单位每月至少进行一次安全工作例会，研究布置本单位、本部门的安全工作。
第五条 当安全工作出现重大问题或特殊情况时，可以随时决定召开安全工作例会。
第六条 各级安全工作会议都必须进行记录并妥善保存，对会议中布置落实的各项工作，要落实责任人要有专人督办。
第七条 本制度由哈尔滨市煤炭工业公司制定并负责解释。
第八条 本规定自发布之日起施行。
安全例会管理制度
在企业生产经营活动中,需要定期召开安全工作会议,及时掌握安全生产信息、传达安全生产指令、解决存在的'问题,以确保安全工作的顺利进行。为使会议规范化、制度化,特制定公司安全例会管理制度。
2.1公司安委会
2.1.1会议内容:讨论分析本单位安全生产形势,研究、议定重大安全工作措施并对下半年的安全工作进行规划。
2.1.2参加人员:安全生产委员会成员
2.1.2会议时间:2月、8月初
2.2公司安全例会
2.2.1公司安全例会每月初召开一次。
2.2.1.1例会内容:各单位汇报上月工作完成情况沟通情况、部署本月工作计划,协调解决当前存在的安全生产问题,传达控股公司及市政府的有关文件精神,并进行具体工作安排。
2.2.1.2参加人员:主管安全的副总经理、安全保卫部成员及各部门安全工作主管领导及职能部门负责人。
2.2.2各部门安全工作例会,每月一次,安排在公司例会之后,由各部门安全主管部门召集本公司各部门、单位、专(兼)职安全员参加。
2.2.2.1例会内容:总结上月安全生产工作,部署下月工作,解决落实当前存在的问题,传达公司有关文件。
2.3安全管理专职部门工作例会
2.3.1各级安全管理职能部门应每半月召开一次部工作会议。
2.3.2例会内容:及时总结上半月工作,确定下半月工作重点,具体解决实际问题。
3.1各单位安全例会应明确固定开会日期,定期按时召开,特殊情况临时变动会期,应报上级部门。上级主管部门根据工作情况,参加各单位例会。
3.2各类会议应有专门记录,安委会例会、安全工作例会、安全生产例会应单发或合并发会议纪要,并抄送上级主管部门,会议有关材料、记录列入档案管理保存。
3.3各种安全会议设会议签到表,并且必须由参加会议人员本人签到。
4本制度由公司安全保卫部部负责解释、修订。
酒店安全例会管理制度
一、目的:
为规范本酒店会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
二、适用范围:
本制度适用于本酒店。
三、主持权责:
会议提议人或主办部门（含总经办、各部门）负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
四、会议分类：
1、各班组员工班前例会（10分钟）
主持:主管级/经理级管理人员
成员:当班全体员工(副总/总经理旁听)
内容:查仪容仪表；总结前日工作；布置今日工作；调重点事项
地点:
时间:
2、营业部领班级以上日例会(20分钟)
主持:经理
成员:当班领班/主管人员
内容:以解决问题，强调重点事项，协调工作为主
地点:
时间:
3、周例会(1小时)
主持:副总经理/总经理
内容:分析经营管理工作情况；汇报总结上周工作,下达本周各级任务，协调各部门工作
地点:
时间:
4、临时(专项)会议
因重要事项或紧急事务或者经营管理营销的专项会议由上级临时组织下属召开的会议
五、须知：
1、各部门会议由会议主持人自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。
2、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
3、会议通知形式一般为电话通知或口头通知。
六、参会人须遵守以下规定：
1、准时到会,进行点名制度。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，会议期间应将手机调到振动或无声，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、参会人员无重大事故理由不得随意进出会场或中途离开会场。
7、会场内保持安静与清洁，严禁吸烟、喧哗、乱扔垃圾。
8、与会部门人员在会上的发言程序是：先汇报工作；再提出需解决的问题；最后罗列需协调、建议的事项。语言规范是：××部××（职务）汇报；上周总结有以下几点······;本周工作安排有以下几点……。需要××部协调/沟通/帮助/以下几点······（建议××部······） ——汇报完毕！
七、会议记录
1、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。记录内容为(主持与记录、召开时间、参加人员、会议内容)。
2、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
3、会议原始记录将由部门最高管理人员定时或临时抽样审核签名。
八、会议跟进
1、会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，服从主持人指定。
2、经理/副总/总经理主持的会议会后跟进工作原则上由经理负责落实，经理/副总/总经理另有指定的服从经理/副总/总经理指定。
3、会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
九、纪律(迟到、早退、缺席)
a、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
b、早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
c、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
十、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处30元的罚款。
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。
十一、附则
1、本制度由总经办负责解释。
2、凡本制度未明确规定的奖惩，按事情的程度处理执行。
一、会议组织
（一）饭店级会议：饭店员工大会、饭店业务人员会以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。
（二）专业会议：即全饭店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。
（三）系统和部门工作会：饭店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。
（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。
（五）上级饭店或外单位在我饭店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。
二、会议安排
（一）例会的安排
为避免会议过多或重复，饭店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的`时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
1、技术会议
（1）总经理办公会
研究、部署行政工作，讨论决定饭店行政工作重大问题。
（2）行政事务会
总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。
（3）班组长以上经营管理大会（或饭店员工大会）
总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。
（4）经营活动分析会
汇报、分析饭店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高饭店经济效益。
（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
（6）部门事务会
检查、总结、布置工作。
（7）班组会
检查、总结、布置工作。
1、 各类代表大会
（1）员工代表大会
（2）部门员工大会(或员工代表小组会)
3、民-主管理会议
（1）饭店管理委员会议
（2）总经理、工会主席联席会。
（3）生产管理委员会议
（4）生活福利委员会议
（二）其他会议的安排
凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。
1、总经理办公室每周六应将饭店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到饭店主要管理人员及有关服务人员。
2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。
4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。
5、各部门会议的会期必须服从饭店统一安排，各部门小会不应与饭店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
三、会议的准备
（一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。
（二）参加饭店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。
（三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开饭店办公例会：
1、有重要事项需提交饭店办公例会讨论决定；
2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。
（四）《会议纪要》属饭店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。
（五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。
（六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、传呼机。
安全生产例会制度_安全生产会议管理制度
为了认真贯彻执行国家有关安全生产的法律法规，确保本公司的安全生产，有效防范安全生产事故的发生，全面贯彻“以人为本，坚持安全发展，坚持安全第一、预防为主、综合治理”的方针，结合本公司实际，特制定本制度。
1、分管安全负责人组织召开;。
2、安全管理人员负责做好会议记录;。
3、各部门负责人定期召开部门安全会议;。
1、会议时间。
2、参会对象。
主要负责人、分管安全负责人、安全管理人员、部门负责人、班组长(班组长传达至全员)。
3、会议内容。
(3)结合本公司工作实际，提出工作重点，安排下一步工作任务。
4、参会人员须做到。
4.1按时参加会议并汇报工作，同时上报主要工作任务情况的文字材料;。
(1)汇报工作时间不超过10分钟;。
(2)文字材料1000字内。
4.2认真听会并做好会议记录，备有安全生产工作专用笔记本;。
4.3参会人员原则上不得请假，如有特殊情况，须向公司负责人请假;。
5、会议纪律。
1、参会人员必须提前5分钟到场，不得迟到或早退;。
2、开会时必须将手机设置为关机或震动状态;。
6、安全生产例会工作内容，完成任务情况、会议记录将列入考核内容，与相关人员绩效奖金挂钩。
班组安全例会管理制度
第一条 为认真执行pdca的管理理念，规范例会管理的内容和形式，特在本班组实行例会制度。
第二条本班组的例会形式以月例会为主；主要内容为总结上月工作、制定下月工作计划；会议召开时间一般在每个月月底最后一天，具体会议召开时间可根据实际情况而灵活调整。
第三条班组例会参加人员为班组全体人员，班组长主持会议，会议主持人应制定一名与会人员担任会议记录员。部门领导不定期参加各班组的例会。
第四条 本班组的例会程序为：
（一）班组长每次例会前事先确定例会名称，并拟定会议地点、议程安排，发出会议通知。
（二）会议开始前会议主持人带领大家喊口号，起到振奋人心的作用。
（三）会议正式开始。首先，就上月例会上遗留的问题进行落实处理；然后，就个别农村营业部业务发展问题进行了汇总并详细分析原因，举班组之力及时制定切实可行的具体方案并做到及时跟进督促实施；最后，班长对下一步工作做具体安排。
（四）在会议时间充裕的情况下，班组长可组织大家畅所欲言、各抒己见，可适当活跃现场气氛、增加班组凝聚力，促使大家更团结。
（五）当事人的发言很精彩很好的时候，可以统一用一种鼓励的形式，每人一个拥抱，每人说一句赞美语言。成员之间分享一些成功的经验和失败的教训。对提出建设性建议或是会议中表现出色或有精彩发言的员工进行适当奖励。
（六）例会结束后会议记录人应整理会议纪要及照片，并将会议纪要发布在班组网络园地上。
第五条 本班组的例会纪律规定如下：
（一）班组所有成员应提前10分钟到位，会议召开五分钟不到者为迟到，不得无故缺席或中途离席，确因有事须提前2小时向班长请假，经批准后方可生效。由会议记录员监督并记录，连续两次缺席，将进行考核。请假次数每半年不得超过三次。
（三）会议主持人监督检查其他员工的工作笔记，会议记录员对每次会议作详细记录。
（四）会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。会议时长需控制在会议要求的时间内，不得任意拖长会议时间。
（五）会后轮流做好办公室的卫生打扫工作。
第六条 奖励和考核
（一）对于班组例会中遵守纪律、表现积极的员工予以及时的口头表扬。
（二）对于违反班组例会规定的员工视情况扣罚个人绩效分。
安全生产工作例会管理制度
第六条为加强安全生产管理工作，贯彻“安全第一，预防为主”、“安全为了生产，生产必须安全”及“安全责任重于泰山”的指导思想，确保不发生重大伤亡事故和重大设备事故，做到“零死亡率”、“低事故率”，为生产经营工作创造一个良好的工作环境，确保各项工作顺利进行，特制定如下安全例会制度。
第七条 安全例会时间
1、公司每月30日左右组织一次；
2、各二级单位每周组织一次，与生产调度会同时进行；
3、各班组每天一次，在班前会后进行。
第八条 参加会议人员
1、公司月安全会议：公司领导及各部门负责人
2、公司二级单位：本单位班组长以上管-理-员工
3、班组：本班组全体职工
第九条 公司安全生产例会内容
组织公司各部室负责人学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，领会上级有关部门的文件精神，听取各单位年度和月安全环保工作计划，审查年度安措及资金计划，听取各部门年度及月安全生产汇报，并检查落实各项安全环保基础工作，逐步建立和完善公司职业健康安全和环境保护管理体系。总结上月安全生产工作，安排下月安全生产工作，布置上级交办的临时任务。
第十条 车间、部室安全生产例会内容
组织本部门员工学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识，贯彻上级部门有关文件精神，听取各班组一周安全工作汇报，安排下周安全工作，布置上级交办的临时任务。
第十一条 班组安全生产例会内容
组织全体员工学习安全环保知识，安排解决上级提出的'安全隐患整改问题，说明本班组的安全注意事项。
第十二条 安全生产例会的落实
1、公司安全生产例会要以会议纪要及安全隐患整改通知书落实整改时间和内容要求。
2、各二级单位要有会议记录，并按公司的安全隐患整改通知书及自检的安全隐患通知书落实整改时间和内容要求。
3、班组按上述上级部门要求进行整改，坚持现场交接-班制度，并认真做好记录。
第十三条 安全生产例会的检查
1、公司每月组织一次安全、环保工作大检查，并组织不定期的安全联查。
2、各生产车间、辅助生产单位每周进行一次安全检查，参加公司的联查，组织好班组的自检。
3、班组每日进行一次安全检查，坚持安全生产现场交接-班制度，搞好安全生产。
第十四条 安全生产例会制度的信息反馈
1、安全环保部每月编写安全生产月报，向安全生产例会报告，并上报中金总部。
2、各生产车间要有安全生产月报，并于当月27日前报公司安全环保部，每周在生产调度会上汇报安全工作。
3、各班组要做好安全生产例会记录。
安全例会管理制度
在当下社会，越来越多地方需要用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编帮大家整理的安全例会管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
根据上级安全管理部门和分公司安全领导小组的职责要求，公司安全生产领导小组要定期召开安全生产专题会议，分析项目安全生产形势，总结部署安全生产工作；定期开展安全生产检查活动，研究安全生产奖罚事宜，参与或配合生产安全事故的调查处理。因此为及时准确的掌握分公司各阶段实际情况，做到有针对性的开展安全生产工作，特制定本制度。
1、安全生产例会由经理、副经理、安技组长负责主持。
2、参会人员为：分公司安全组织机构人员参加。
安全生产例会每月召开一次，召开时间为每月25日，也可根据当前的安全重点工作和上级管理部门安全工作重点要求，实时召开。
1.学习宣传、贯彻执行国家及上级管理部门有关安全生产的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等，研究制定公司贯彻落实制定。
2.根据上级安全工作总体要求，提出分公司安全生产指导思想，安全目标、重点、关键和措施。
3.分析安全生产情况，查找倾向性、关键性问题，研究、协调、解决安全生产隐患，制定预见性对策措施和解决方案，确定安全生产。
4.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署，并认真督促抓好落实。
5、汇报本月安全生产情况；通报本月安全检查情况及事故情况；分析施工现场存在的安全问题；研究下一步安全工作的重点；安排下月安全生产工作计划。
6、针对各部门、站场、车队存在的问题，制定可行的措施，采取相应对策，确保各方面正常安全生产。
7、征求各方建议，持续改进工作程序和工作方法，使安全工作不断适应各岗位、站场、车队，达到管理创新的目的。
1.会议准备
（1）公司安技组要将本月完成的主要工作（重点是安全检查与整改落实及存在的'问题），形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
（2）公司安技组要将本季度安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下个月安全工作重点，形成书面材料报公司主管领导及整理存档。
2.会议程序
（5）会议记录；由安技组根据安全例会记录，及时整理形成会议纪要，并整理存档。
例会管理制度
第一条总则为了提高公司工作例会的工作效率,规范公司例会的组织工作和议事程序,特制定本制度。
第二条公司办公室为工作例会事务的归口管理部门,负责公司例会的组织与管理。
第三条工作例会一般每周一上午8:00召开。遇有特殊情况需变更时间的,办公室将提前(或随时)书面通知。
第四条工作例会主要听取各部门和各项目单位关于上周工作情况以及本周工作计划安排的汇报,研究、协调、部署公司各部门和各项目的重点工作,并就重大工作事项及有关问题进行专题讨论研究。
第五条不定期工作例会的内容,主要为定期会议中没有涉及,但事关重大且需研究解决的问题。
第六条工作例会的参加人员:公司总经理(董事长)、负总经理、办公室主任、及公司中上层人员,各项目、各部门经理一干人员。
第七条参加工作例会的各部门经理须将工作完成情况和工作计划于每周开会前报于办公室,由办公室统一汇编和印发。
第八条参加例会的人员,应在会议前详细阅读会议资料,做好提问解答的准备,必要时应准备好相应的资料备问。
第九条办公室须安排工作人员提前半小时做好会议的会场布置,准备好签到名册并落实人员做好会议记录。
第十条凡参加工作会议人员必须例行会议签到制度,参与会议人员不得无故缺席、迟到、早退,如有其它特殊情况,应事先请假。
第十一条工作会议一般情况下由总经理召集,并主持。
第十二条会议的发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行,特殊情况由主持人在会议开始时明确。
第十三条汇报内容:一是日常工作、二是重点工作、三是需要公司协调的工作。日常事务工作只做简单地汇报,重点和需要协调的工作,应作详细地汇报。
第十四条会后工作落实:会议结束后,办公室负责整理会议纪要,会议纪要力求全面,客观,准确。整理完毕后经领导审批后签发各部门。
第十五条工作例会人员,不得泄露有关会议的内容或将会议材料外借其他人员。
第十六条对工作例会形成的决议,与会人员,应根据会议纪要的要求,保质保量按时完成工作任务,办公室负责工作例会议定事项的督办和反馈。
第十七条本制度由公司办公室负责解释与修订。
第十八条本制度自印发之日起实行。
例会管理制度
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00―12：00。
会议地点：216会议室。
与会人员：企业管理部全体员工。
如遇到特殊情况，以系统发布的时间、地点、参加人员为准。
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
1、日常工作介绍。
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题。
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的.具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
1、会议记录人确定。
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交。
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在oa系统提交会议摘要。
3、会议记录内容。
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交oa系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席。
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表。
备注可写早退时间，早退理由等。
例会管理制度
为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00―12：00
会议地点：216会议室
与会人员：企业管理部全体员工
如遇到特殊情况，以oa系统发布的时间、地点、参加人员为准。
会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在oa系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在oa系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交oa系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表
会议签到簿
年周例会
时间
地点
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到人，实到人，请假人，迟到人，早退人
部门内应到人员签名
序号
姓名
签名
签到时间
备注
具体人名
其他应到人员
具体人名
请假应事先确定，并注明理由；
备注可写早退时间，早退理由等。
例会管理制度
1、目的:通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责:。
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:。
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:。
修改记录:。
页码修改日期修改人修改状态修改单号生效日期
编制:审核:批准:。
日期:日期:日期:
例会管理制度
1、一般每季度召开一次,由安全管理负责人召集,并将例会内容、时间、地点提前通知与会人员。
2、与会人员一般应有本单位安全管理机构的负责人和本单位各下属机构安全管理负责人参加。根据会议内容,也可安排其他人员参加。
3、议事内容:传达贯彻上级指示和有关会议精神,分析、布置、督促、检查本单位特种设备安全管理工作,宣传落实质量技术监督部门的政策和重要措施、方案,总结安全管理工作,布置有关专项活动,讨论商定本单位的特种设备安全管理各项制度等,研究特种设备安全管理工作其他事项。
4、与会人员应当准备好相关材料,准时参加。因故不能参加者,应事先办好请假手续,并委托其他人员参加。
5、与会人员应根据会议议程汇报有关工作内容,并积极参与讨论、研究,提出建议等。
6、与会人员会后应及时将例会会议精神传达到有关人员,并组织贯彻落实。并将落实情况及时向市局安全监察机构汇报。
7、除正常的例会外,安全管理负责人可视工作需要临时召*议。
例会管理制度
为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。
每周一下午14：30举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会人按时参加。
六楼会议室。
周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。
总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
1、通报会议参加人员情况。
2、宣布会议纪律。
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
5、闭会。
2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意，否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
附：
开周例会的必要性和重要性：
1、增加部门之间的凝聚力。
2、部门之间相互了解和学习的机会。
3、可以将酒店存在的问题暴露出来大家共同探讨解决。
4、一周开一次例会很合理，时间太长问题会积压太多，时间太短因为工作原因大家会觉得力不从心。
5、只要有在会上提出问题、反映问题、争讨问题，最后就算没有找到直接解决问题的方法，但至少我们都对出现的问题已经有防犯和对问题解决的大方向，因为问题不一定可以在很短时间有解决的方法和答案。就好像冶标和冶本一样，把本冶好标的问题是水到渠成的事情。
6、“罗马城不是一天能建设好的”半小时间会议有人感觉会枯燥无味、效果不大，就好比建设罗马城的工人有人说我每天的工作是在无聊而辛苦的'把这些石头从在里搬到那里。也有人说我把石头从在里搬到那里是为了建设一座宏大的罗马城。虽然有不同的看法但对建设罗马城并没有什么实质性影响。
7、开会中无论级别高低都要就事论事且勿以权压人公报私仇(说风凉话)要以理服人。问题在会上是要冷静讨论而不是激烈的争论，对于情绪激烈的争论会议主持人要及时调解或严厉的制止。
8、能在今天会上解决和策定的事情决不拖到下次会议去解决。
9、开会中可以原谅说错话的人但不主张人在不开口，开会一定要带着问题开。
10、开会中人人有权提出问题的不足之处但不能刻意的去钻别人问题的牛角尖。问题要一定要客观现实为主、尊重公司利益为主、尊重别人的感受为主。
例会管理制度
通过开展例会制度，达到加强内部管理、提高物业服务品质、培养员工素质的目的。
第二条原则。
例会制度应符合客观实际，具备可行性高，操作性强的原则。
根据管理项目特点、例会召开方式、参加对象的不同，例会形式分为：
一、管理项目周例会;。
二、班组周例会;(主要为工程、保洁班组)。
三、日讲评;。
四、班组长晨会。
一、每周召开一次，参加人员主要为领班以上人员;。
二、主要内容：
1、管理项目负责人总结上周(本周)工作情况，并布置本周(下周)重点工作;。
2、传达公司会议及相关文件精神;。
3、管理项目、班组需协调、解决的事宜。
第五条日讲评制度：
做到班前有要求、班后有讲评。
一、于每次交接班前、后5分钟，参加人员为全体当班员工;。
二、主要内容：
1、当班需注意、重视的事项;。
2、讲评本班次的'当班情况、成绩、问题。
第六条班组长晨会制度：
一、管理项目所有当班领班参加，由项目负责人主持，时间约为15分钟左右;。
二、主要内容：
1、汇报各班组的检查与落实情况;。
2、研究整改未落实的工作，进行跟踪检查;。
3、总结交流各岗位的工作绩效。
第七条例会、讲评内容应按照公司行政办公制度要求，以工作日志形式记录。
第八条为保障例会制度的实施效果，公司将对例会内容进行检查与考核。
第九条本制度由公司行政与人力资源部负责解释。
第十条本制度自颁发之日起执行。
例会管理制度
为做好每日工作布置和总结,及时纠正工作中发生的错误,促进各部配合,加强检查,提高服务质量,特建立例会制度如下:。
目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
第一条部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,总经理助。
理、各部门主管级人员参加。
第二条会议主要内容为:。
a.总经理传达集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。
b.各部门主管汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第四条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第一条部门例会每日上午8:00准时召开。
第二条例会每日1-2次。
第三条部门领班及组长有权根据工作需要加开临时性例会布置重点会员接待工作。
第四条部门例会内容及程序。
a.检查考勤及在岗情况。
b.检查仪容仪表及工作精神状态。
c.检查服务及生产、销售应具备的技能知识情况:如菜单,酒单,主食单的熟悉情况;岗位责任制、服务程序、注意事项等。
d.总结前一日工作,提出问题并纠正,提出表扬和批评。
e.布置当日工作。
(1)客情报告及分析。
(2)人员分工和应急调整。
(3)注意事项及工作重点。
f.朗诵企业理念。
例会管理制度
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）。
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程。
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律。
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
3.10处罚规定:。
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写）。
3.11.2.2周工作总结要求。
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划。
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核。
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4.1《分公司周工作会议记录》。
4.2《分公司各部门周工作汇报表》。
例会管理制度
学校会议是学校工作的重要组成部分，也是学校开展工作的重要抓手。它在统一教职工思想，提高认识，制定学校政策，部署工作，落实任务等方面发挥着重要的作用，同时也是学校发扬民主，集思广益的一种必要的形式。为确保学校会议的规范、实效，特制定五里界中学会议管理制度。
1．校长办公室负责督促学校各级各类会议的召开，具体承办或协助承办班子例会、教职工学习会、教职工代表大会及校领导委托承办的其他各类会议。其他业务性会议，分别由教导处、政教处、总务处、各教研组、各年级组等有关处室单位自己承办。
2．各级各类会议要明确主持人及记录人。校长办公室承办的会议由校长办公室主任负责记录会议纪要；各单位自己承办的会议由承办单位自己安排会议记录人。
3．学校使用统一的《五里界中学会议记录》，会议室由校办公室统一管理和安排使用。当同时召开的会议较多时，校长办公室或具体承办单位做好协调工作。
4．会议主持人要提前到达会场，清点会议人数，及时催请相关与会人员，并做好缺席记载。
5．各级各类会议均应本着“精炼、时效、必要”的原则召开，不开拖拉、敷衍、应付性的会议。
6．学校各类例会，在未接到会议主持人或承办单位负责人通知变更的情况下，均按照“地点不变、时间不变”的惯例召开。
1．会议期间，与会人员应关闭通讯工具或将通讯工具调整到会议模式。如遇不得不接听的电话，则应在不影响他人的前提下出会场接听，接听完毕后应及时返回会场。
2．会议期间，与会人员不应做与会议无关的任何事情，不得以玩电子产品、看报纸或备课、批阅作业等行为来消磨会议时间，确保会风的严肃。
3．会议期间，与会人员要及时做好会议相关内容的纪要，认真聆听会议内容，用心领悟会议精神，确保会议的实效性。
4．会议期间，与会人员有义务和责任保持会场的肃静，不应进进出出或交头接耳。如需发言，可以举手示意，在征求会议主持人同意后方可发言。遵守集体决议，有意见会上发表，一旦形成决议，会后坚决执行。
5．与会人员不得将还未形成决议或未下达的会议的精神、以及其他涉及到应暂时保密的会议内容提前外传。坚决做到“不该外传的不外传，不到时间传的不提前传”。
1．会议主持人和承办单位负责人要提前达到会场，与会人员要应提前或按时达到指定会场。
2．与会人员无故迟到和早退累计达到三次且时间总计不足30分钟的，按一次缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。若累计三次且时间超过30分钟，则以每达到一个10分钟做旷工一节课计入学校考勤。
3．因故不能参加会议的，需提前向会议主持人或承办单位负责人请假，会议主持人或承办单位负责人做好请假记载。
4．学校领导成员不应以职务为借口缺席会议，如确实为职务需要不能与会，则必须向会议主持人或承办单位负责人请假。对未请假者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
5．因公或私履行请假手续时，若遇当天有例会召开，则必须同时向当天例会主持人或会议承办单位负责人请假。未履行上述手续者，按缺会处理，并同时做旷工半天计入学校考勤。
1．会议时间为每周二上午第二节课，会议地点为办公楼二楼会议室。
2．会议参加人员为校长、副校长、教导处正副主任、科教主任、教务员、各教研组长；也可根据会议实际情况，提前邀请其他人员列席参加。
3．会议由教务员主持、记录会议纪要并考勤。
4．会议主要内容为探讨“一主多辅互动式”课堂教学模式在课堂中的科学运用，讨论课堂教学中出现的问题及如何实现课堂高效性。
5．临时性或应急性会议，由会议发起人或承办单位负责安排相关事宜。
例会管理制度
为了保障湖南电气职业技术学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度：
第一条全体成员会议制，每两个月召开一次。
1、时间：周一晚19：30。
2、地点：教学楼b101教室。
3、参会人员：全院学生会干部。
4、主要内容：主席团商议后再公布。
第二条主席团会议制，每周召开一次。
1、时间：周日晚19：00。
2、地点：学生会办公室6楼。
3、参会人员：主席团。
4、主要内容：总结、计划、安排。
第三条全体学生会正副部长会议，每两周召开一次，
1、时间：周五下午3：50(若有特殊情况另行安排)。
2、地点：学生会办公室4楼。
3、参会人员：主席团，学生会各职能部门的正副部长。
4、会议内容：各部门总结本阶段工作，落实下阶段工作重点;讨论学生会的重大事务并作出决定;听取各成员的反馈信息。
第四条参会人员须在会前10分钟到达会场签到。会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。
第五条因特别情况不能参加会议，必须事先以书面形式向负责签到部门请假。该部门对假条审批，未得批准的视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。
第六条部长会议请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过4次。
第七条考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。
第八条每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。
第九条每次会议由办公室做好会议记录，会后及时归档。
第十条学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。
第十一条办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。
第十二条为增强学生会的凝聚力，各部门要召开本部门例会，每三周至少一次，并把例会时间、地点等相关事宜报道办公室各相关负责人员。
第十三条本条例的解释权属湖南电气职业技术学院学生会。